Mode d`emploi - Etudiant - Pass`Pro
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1. Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP O PHOTO O Licence Domaine Mention M OK ere O Licence Pro Mention j Specialite v Conventions dit es TABLEAU O Master en retard Outre ci 05 hK bK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention Etat D butde stage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 TRAITEE 30 06 2014 12109 2014 m lt m l gt Vous pouvez atteindre une convention trait e En choisissant une formation type de dipl me mention ventuellement sp cialit semestre puis en cliquant sur le bouton orange OK Ouen renseignant le NIP de l tudiant puis cliquez sur le bouton OK c t de la zone de saisie du NIP Dans les 2 cas les conventions v rifiant vos crit res de recherche s affichent dans le tableau Vous s lectionnez alors la convention de votre choix 22 Vous retrouvez toutes les informations concernant la convention s lectionn e dans les onglets d crits dans les pages pr c dentes L onglet Avenant permet la gestion des avenants Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils oE lt Traitement P a INSEE Avis de situatio IG Publishing http j lei fr x Pass Pro Lar a Guide des Connaitre les f a Lier le date a webgestion univ lille1 fr stagespns ticket ST 165906 9POlcMhw j207vhHaxPMT 550 cas univ lille1 fr C EJ 7 EU JT A Les plus visit s D buter2. PRENOM DESTAGE T l phone 098765544 E mail montutuer sodexo com PRENOM ANNE CECILE E mail ANNE CECILE CARON LIFL FR Historique M Mme L tudiant a rempli ici les informations sur son lieu de stage si diff rent de l organisme signataire s il aura des d placements faire le service d accueil optionnel et ses tuteurs e Sile lieu du stage est l international ou si des d placements l international sont pr vus il convient de v rifier que les s jours dans le pays vis ne sont pas d conseill s www diplomatie gouv fr rubrique Conseils aux voyageurs e l enseignant r f rent est rarement connu avant le d but du stage Dans ce cas Il est demand l tudiant de saisir les informations sur son responsable de formation ou sur le responsable des stages dans sa formation gt Pensez v rifier les informations sur les tuteurs les civilit s 11 L onglet mission modalit s L mn Pass Pro Universi x W Citoyennet n X La Validation X J http web lillel fr X Traitement PASSP x Avis de situatio A vebgestion4 preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 314627 xUhnZaE5LFGsvqEn5GGv sso cas univ lillel fr grdf clients Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r leen TRAITEMENT Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Mission et A
3. L tablissement d enseignement Universit Lille 1 Cit Scientifique Pass Pro Mission Stage 59655 VILLENEUVE D ASCQ C dex Tel 03 20 05 87 47 Mail pass pro stage univ lille 1 fr Repr sent e par Mr Philippe ROLLET Pr sident L organisme d accueil ASSOCIATION CAP IL Ad 43 rue de Paris resse 59300 VALENCIENNES FRANCE T l 03 27 14 82 26 Fac Repr sent par Mr DUPONT LOUIS DIRECTUER T l 988969869 Email dupont hff fr Le stagiaire LEPLUS BRUNO dresse UNIVERSE D CRI 59031 NEUVE D A J FRAN Vous pouvez diter une convention autant de fois que vous voulez Mais une fois dit e une convention ne peut plus tre supprim e ni modifi e Ne donner l tudiant que des exemplaires papier pas d envoi de fichiers qui risquent d tre modifi s 3 exemplaires si le stage se d roule en France 4 exemplaires si le stage se d roule l tranger m me si organisme d accueil est en France Il est important de v rifier attestation d assurance Responsabilit Civile que l tudiant doit vous remettre et son immatriculation la S curit Sociale carte Vitale Editer un r capitulatif de la convention De la m me mani re en cliquant sur le bouton Editer Recap un document au format pdf reprenant les informations de la convention est ouvert dans un nouvel onglet du navigateur ou dans un nouveau navigateur Vous pouvez enregistrer ce r capitulatif pour le transmettre au
4. dit es TABLEAU O Master en retard Autre semestre Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention Etat D butdestage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 REFUSEE 30 06 2014 12 09 2014 Une fois que l tudiant a corrig sa convention il peut de nouveau vous la soumettre en la validant La convention repasse alors dans l tat valid e http fjwebgestio univ lille1 fr x lt e less FJ A Les iost visit s D buter avec Firefox EL la une e CEE de het Cl GICS r pertoire Sir ne Ka Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent 2 INFO SOCIETE COM JL Conventions Extractions La convention a t corrig e et valid e Affichage Choisissez la formation par l tudiant OPHOTO O Licence Domaine Mention O Licence Pro Mention Specialite fMventions dit es TABLEAU O Master en retard Autre Semestre Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention D butdestage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 30 06 2014 12109 2014 http jwebgestio univ lille1 fr gt 4 ji webgestiont univ lile1 Fr stagespny ticket 5T 1477561 Q9caePEglPYdxggl53se sso cas univ lille1 Fr ve g Google pe xd 5 4 A Les plus visit s D buter avec Firefox la une e Galerie de composant ag GICS r pertoire Sir ne 9 Annuaire de l administ N Le blog de Pass Pro B Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Vous avez acc
5. l au 08 08 2014 1 cong s accident maladie autre Fermeture de l entreprise Motif embauche lt gt mission autre D4 La modification d un avenant Pour modifier un avenant pr c demment enregistr mais pas dit vous acc dez la convention concern e et dans l onglet Avenant vous le s lectionnez dans la liste des avenants 2mposant Cl GICS r pertoire Sir ne RS Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent Conventions Rs TRAITEMENT Etudia Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention Type d avenant Num ro ETAT date d dition PROLONGATION INTERRUPTION 1 25 Lo X Pass Pro Universit Lillel X http webgest niw lillel fr X Traitement PASSPRO x Nouvel onglet X j http webgest niv lillel fr X webgestion4 preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 372708 XfS xu3ppdcYTetkRDMe sso cas univ lille1 Y Q Rechercher B Les plus visit s w D buter avec Firefox 3 Avis de situation au r TRAITEMENT Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention Type d avenant Num r ETAT a date d dition Creer AVENANT Prolongation jusqu au 26 09 2015 Bi W Interruption dU 15 08 2015 B Motif au 24 08 2015 1 cong
6. 3 Vous cliquez sur le petit bouton V pour valider Fichier Edition ttichage Historique Marque pages Outils Z Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r pertoire X u 6 Bi gt mebgestiont univ llle1 fr stagespnv ticket ST 1478699 eLZ3ya9W6s1NWqINy92x s50 cas univ lille1 Fr Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant C acs E r pertoire Sir ne H Cestion des Conventions de Stage Extractions RER ET Conventions Nouvelle Ann e Choisissez la formation Licence O Licence Pro O Master O Autre Affichage Conventions traiter PHOTO Domaine Mention ai Mention Specialite Conventions dit es en retard TABLEAU Semestre Vous avez alors acc s aux conventions de l ann e choisie Pour revenir l ann e universitaire en cours vous faites la m me op ration Entrez le NIP 21 D La gestion des avenants Toute modification des modalit s d un stage doit donner lieu la signature d un avenant la convention notamment tout ce qui concerne la pr sence du stagiaire dans l organisme d accueil prolongation de stage fin anticip e interruption temporaire changement d horaires d placements non pr vus dans la convention en particulier ceux l tranger L application GICS vous permet d laborer d enregistrer et d diter des avenants A noter qu un avenant ne
7. s aux remarques sur le _ __ TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire anan Historique ze A a refus saisies pr c demment ainsi qu M LEPLUS BRUNO la date du dernier refus brunot leplus etudiant univ lillet fr Enregistrer Stage en France Refuser enregistr e le 13 06 2014 Accepter Enregistrer Editer Recap refus e le 13 06 2014 Remarques je conserve des infos sur les motifs de refus Editer Cony Editer Scan Accepter la convention Une fois la convention compl te vous pouvez l accepter en cliquant sur le bouton ACCEPTER de l onglet TRAITEMENT Cette op ration envoie un mail l tudiant lui annon ant que sa convention est accept e et qu il peut venir la retirer au secr tariat La convention passe dans l tat accept e Eicher dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 gt Joga Traitement PASSPRO x a INSEE x Avis de situation au r pertoire X E UNIVERSITZ D ANGERS X annales fr x http webges rTEFFakvoAQA x B gt webgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 1477561 Q9caePEglPYdxgglS3se sso cas univ lille1 Fr EJ Google J xd S A A E Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Bp Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro P Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Z 2532522 Cestion des Conventions de Jtage a Conventions Extracti
8. Vo us po uvez t rier la iste e aam a d 222222 selon ies valeurs une 22 2 f 222227 colonne Z 2532525 Cestion des Conventions de Stage Conventions Extractions re universitaire 2014 Affichage Choisissez la formation Entrez le NIP Licence Dorvaine Mention 400020 LICENCE DROITECONONW GESTIOI v PHOTO _ O Licence Pro Menti Specialite 400023 LICENCE MANAGEMENT ET 50CI m fventions dit es TABLEAU O Master sui Sr r t re O Autre Semestre 6 Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention Etat D butde stage Fin de stage LERANLUUR 1 MARO ROA 11303937 20443200 IRAI 2OU2UIS4 2WUO 2UI 4 a 201447936 EN COURS 30 06 2014 13 09 2014 y 201445146 TRAITEE 05 05 2014 2710612014 Les conventions de stage des 201446442 TRAIT E 05 05 2014 29708 2014 tudiants de la formation 2110412014 201446704 TRAITEE 12105 2014 16 06 2014 s lectionn e Les traitements que vous pourrez faire sur une convention d pendent de son ETAT Les tats possibles sont En cours l tudiant enregistre sa convention mais n a pas termin Vous ne pouvez faire aucun traitement mais vous pouvez la consulter Valid e l tudiant a termin l enregistrement de sa convention Il ne peut plus la modifier C est vous de la traiter c est dire la v rifier ventuellement la modifier l accepter ou la refuser Refus e Accept e vous
9. avec Firefox laune Galerie de composant P GICS r pertoire Sir ne a Annuaire de l administ Le blog de Pass COM Conventions Extractions Ann e universitaire 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention Type d avenant Num ro ETAT a date d dition Creer lt M ax Le tableau liste les avenants d j enregistr s pour la convention s lectionn e Une ligne du tableau repr sente donc un avenant o La colonne Type AVENANT r sume les modifications apport es la convention prolongation interruption fin anticip e ou autre par l avenant La colonne num ro est le num ro de l avenant 1 2 3 Un avenant peut tre en cours d enregistrement la colonne ETAT est alors vide Il peut alors tre modifi supprim dit Edit la colonne ETAT vaut EDITE et la colonne date _ edition rappelle la date d dition de l avenant L avenant ne peut plus tre ni modifi ni supprim Il peut encore tre dit trait e par Pass Pro l avenant a t sign par le pr sident ou son repr sentant ou refus par Pass Pro probl me de signature non respect des r gles La colonne ETAT vaut TRAITE ou REFUSE L avenant ne peut plus tre modifi ni supprim Il peut encore tre dit En cliquant sur le bouton Cr er on acc de au formulaire permettant la c
10. avez v rifi et ventuellement corrig la convention vous avez d cid de l accepter ou de la refuser Edit e le document de la convention a t cr en pdf Plus aucune op ration n est possible sur une convention dit e sauf les op rations d dition PassPro la convention est arriv e Pass Pro mais ne peut tre trait e manque signature demande de justification Elle est retourn e au secr tariat p dagogique Trait e la convention a t trait e par Pass Pro et sign e par le Pr sident de l Universit Les exemplaires ont t retourn s au secr tariat p dagogique pour diffusion Vous avez acc s au scan de la convention voir p 8 C 2 Page d accueil pour traitement de la convention En cliquant sur une des conventions du tableau vous acc dez diff rents onglets reprenant les informations saisies par l tudiant et l onglet TRAITEMENT qui contient un r sum des actions effectu es sur la convention et les boutons correspondant aux diff rentes op rations que vous pouvez faire sur la convention T be HE ass Pro Universi X W Citoyennet n X La Validation y http web lillel fr x Traitement PASSP X Avis de situation a X Accueil Prolin x SF l webgestiong preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 313252 klhSReBIRIKTtyhlafqj sso cas univ lillel fr C A grdf clients lille gt kg 8 D 2 Les plus visit s D buter avec Fi
11. encore t trait es par Pass Pro alors que le stage a commenc et ce pour toutes les formations que vous g rez pour l ann e universitaire courante e Sivoussaisissez le NIP de l tudiant bloc 4 vous verrez appara tre dans le tableau toutes les conventions de l tudiant concern pour l ann e universitaire courante quelque soit leur tat Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 gt F Uy Traitement PASSPRO aa e D ANGERS Rec X http f wel i 2 Vous s lectionnez la mention et la sp cialit de la e E code Vous pouvez aussi B espusvsts Wos formation ainsi que le semestre D rechercher une __ convention par le NIP de YA 2255 l tudiant EST Extracti Conventions Affichage Choisissez la forrr n Conventions traiter Entrez le NIP O Licence Domaine Mention 400020 LICENCE DROITECONOMIE GESTIO OK PHOTO O Licence Pro _ Mention Specialite 400023 LICENCE MANAGEMENT ET 5C SOCI e Conventions MNit es TABLEAU O Master en retar O Autre semestre 6 OK OK OK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Z Convention z Etat D butde Fin de stage LERANLUOUUR LL MAR JAVA TOUS UT 7 2UI44S2UU IRMAII CC 2OU4H2UI4 12014 j A DERYVAUX THEO 11201199 201447936 EN COURS Z5 30 06 2014 2014 DEVUYST MARGOT 11404027 201445146 TRAIT E 05 05 2014 N14 DUMONT ALINE 11402997 20144644
12. il est destin la CPAM qui doit donner son accord avant le d but du stage 4 Les signatures Les exemplaires de la convention doivent alors tre sign s par l tudiant l enseignant r f rent le responsable de la formation ou des stages dans la formation et dans l organisme d accueil le tuteur de stage et son repr sentant avant d tre transmis Pass Pro pour signature du Pr sident 5 L enregistrement d finitif par Pass Pro Une fois r ceptionn s par Pass Pro les exemplaires de la convention font l objet d une derni re v rification pr sence des signatures avant d tre sign s par le Pr sident Un exemplaire est ensuite scann et archiv Dans tous les cas convention compl te ou pas les exemplaires sont renvoy s au secr tariat p dagogique qui si les conventions sont sign es par l ensemble des parties transmet un exemplaire l tudiant et un autre l organisme d accueil Certains organismes d accueil imposent leur propre mod le de convention Dans ce cas la convention de l Universit Lille 1 doit tre galement remplie et fournie Pass Pro avec la convention de l organisme d accueil Elle peut tre dit e en 1 seule exemplaire si l organisme d accueil refuse de la signer 6 L dition des avenants Toute modification des modalit s du stage interruption temporaire ou d finitive prolongation changement de l organisation du temps de travail doit donne
13. le document au format pdf de la convention La convention passe dans l tat dit Une fois dit e vous ne pouvez plus modifier ou supprimer une convention EDITER SCAN une fois la convention trait e scann e et archiv e par Pass Pro SUPPRIMER Vous pouvez supprimer la convention de stage tant qu elle n a pas t dit e Plus de d tails sont donn s dans la suite du document sur ces op rations C 3 V rification des informations de la convention Avant d accepter ou de refuser une convention il faut en v rifier les informations Les onglets Etudiant Organisme d accueil Service d accueil Lieu de stage encadrement et Gratification sont ceux que l tudiant voit et qu il a remplis L onglet Contenu modalit est s par en 2 onglets dans l application des tudiants un onglet mission et un onglet modalit s Les crans suivants d crivent les informations pour une convention dont l organisme d accueil est en France Les diff rences selon le type de convention sont minimes L onglet Etudiant i e She Pass Pro Universi x W Citoyennet n X E La Validation xj http web lillel fr x Traitement PASSP x Avis de situation a gt X mm Accueil Prolin X A webgestion4 preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 313252 klhSReBIRIKTtyhlafqj sso cas univ lillel f Q grdf clients
14. peut tre enregistr que sur une convention dans l tat TRAITE D1 Etapes de traitement d un avenant 1 Les secr taires p dagogiques enregistrent et ditent les avenants sur l application GICS Un avenant doit tre dit en 3 exemplaires comme les conventions de stage 2 Les avenants doivent tre sign s par l tudiant le responsable de formation et le repr sentant de l organisme d accueil 3 Ils sont alors transmis Pass Pro qui les valident signature du Pr sident ou de son repr sentant ou pas manque des signatures non respect des r gles en mati re de dur e de stage 4 Pass Pro les retourne vers les secr tariats p dagogiques pour diffusion ou correction D2 Acc der la convention Pour enregistrer un avenant vous devez afficher la convention concern e m me proc dure que pour le traitement d une convention Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 lt Traitement PA a INSEE Avis de situatio IG Publishing http le1 fr x Pass Pro Lar aA Guide des Connaitre les f Tat webgestion univ lille1 fr stagespnv ticket ST 165906 9POlcMhw j207vhHaxPMT 550 cas univ lille1 fr 6 EUROFINS IF Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro LA Annuaire Btob FO SOCIETE COM Conventions Extractions universitaire 2014
15. 2 TRAIT E 05 05 ELKHADER DOAA 11309042 201 442046 EDITEE aM Acc s direct l ensemble FERNANDES KEVIN 11403429 201446704 TRAIT E 1210 A des conventions traiter ou dit es et en retard Le tableau des conventions s lectionn es C 1 La liste des conventions Le tableau des conventions reprend pour chaque convention les informations suivantes Les nom pr nom et NIP de l tudiant Le num ro de la convention L tat de la convention Les dates de d but et de fin de stage Pour les lignes en fond rouge le stage a d but URGENCE Nouveau Pour les lig es dont l tat est suivi de l tablissement d accueil est en cours de validation par Pass Pro Vous pouvez rifier la convention l accepter ou la refuser mais vous ne pourrez l imprimer que quand cette validation sera termin e Fichier dition Affichage Historique Marque pag amp Outils 2 JOE Traitement PASSPRO x a INSEE X Avis de situation au r patoire Sir gt EJ UNIVERSITZ D ANGERS Rec X http lwebgestiond as unis lille1 fr xX L m webgestiong univ lile1 fr stagespny ticket 5TM 472727 24aB2tpYzDFU2gbH1fNp sso cas univ lille1 C B Google Les plus visit s E D buter avec Firefox laune G erie de composant Ga GICS r pertoire Sir ne aa Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A
16. Conventions Extractions h TRAITEMENT Etudiant Seni Ouverture de AVE201447854 lodalit s Gratification Avenant Historique All Vous avez choisi d ouvrir AVE201447854 hd Type d avena i EE es Q date d dition PROLONGATION INTERRUPTION AUTRE qui est un fichier de type Fichier PDF 10 7 Ko 09 07 2014 Creer partir de http webgestiont univ lille1 fr Que doit Faire Firefox avec ce fichier Ouvrir avec Adobe Reader 9 2 d faut F2 m AVENANT O Enregistrer le fichier Prolongation jusqu au 12109 2014 C Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier 2 Interruption du 04 08 2014 au 08 08 2014 j l entreprise Motif Fin anticip e embauche lt gt mission Pautre Autre Editer Effacer m Ke f DE E AVE201553428 pdf Adobe Acrobat Reader DC Fichier Edition Affichage Fen tre Aide X Accueil Outils Document Pour toute correspondance ou renseignements concernant le stage Universit s adresser Cachet du Secr tariat P dagogique et TEI de Lille SCIENCES ET T CHMOL GRES AVENANT A LA CONVENTION DE STAGE N 201553428 Le Pr sident de l Universit Lille 1 certifie que l Universit Lile 1 accepte de modifier la convention relate au stage de Etudiantie de l Universit inscrite durant l ann e universitaire MASTER ING PRCJETS INFO NOUW TECHNOL avec l entreprise 27 Une fois dit l avenant appara t dans le tableau des avenan
17. Gestion des Conventions de Stage Mode d emploi Secr taire p dagogique Pass Pro b t SUP pass pro stage univ lille1 fr pass pro univ lille1 fr septembre 2015 1 Sommaire A L laboration des conventions de stage B Connexion a Fapplicatio M e c rmo C La gestion des CONVENTIONS rss cesse ces set esse h asessemasetcestus C 1 La liste des conventionS e esssseeseeseeseesresresresresresrereseereesreseeseeseeseene C 2 Page d accueil pour le traitement d une convention sessssssess C 3 V rification des informations de la convention sussssessserrerrrese C 4 Les op rations sur la convention us CS R CAD en me nc ann C 6 Changement d ann e universitaire D La gestion des V RARES ae et D 1 Etapes de trateMeNt eee essaie re D 2 Acc der la convention sise D 3 Cr ation d un avenant secs ses cesser eeemeemsenssns D 4 Modification d un avenant sns D 5 Edition d un avenant eee eee nee cen ces ces nennsree E Extraction EXC nn nee nec n es eenne eee mn enneceee eme cenceseemes see 15 21 22 22 22 22 24 25 27 28 A L laboration des conventions de stage Que le stage soit int gr la formation optionnel ou libre qu il se d roule au sein de l Universit en France ou l tranger il doit toujours donner lieu l laboration d une convention de stage Outre le fait de d finir pr cis ment les missions et modalit s du stage la convention de stag
18. Refuser 13 06 2014 Accepter Enregistrer Editer Recan 10 06 2014 je conserve des infos sur les 1 Qua nd la convention est refus e Editer Cony Z o Sisu E le SP doit pr ciser le motif pour Editer Scan En cas de REFUS Veuillez indiquer les informations modifier e ou message envoyer PURES compl ter Ces informations seront envoy es par mail l tudiant Il j 17 aura de nouveau acc s sa convention pour la modifier envol a tudia nt To ut ce qui est o A 2 f saisi ici sera envoy l tudiant Supprimer v lt m gt Vous devez saisir les motifs du refus Ces motifs seront envoy s par mail l tudiant Celui ci aura de nouveau acc s sa convention pour la modifier ou la supprimer Il suffit de saisir les motifs du refus ils seront entour s d un d but et d une fin de message Quand une convention est refus e vous ne pouvez plus la modifier c est l tudiant qui reprend la main Apr s un message confirmant l envoi du mail vous revenez la page d accueil de la gestion des conventions 15 FJ AI Les d visit s D buter avec Firefox EL la une e Sala de composant j GICS r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l admi La convention est dans l tat Conventions Extractions re f US e Affichage Choisissez la formation onventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention PHOTO 8503005 O Licence Pro Mention Specialite Conventions
19. anisme d accueil le signataire dans l organisme d accueil et les tuteurs Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 0 54 lt Traitement PA INSEE Avis de situatio H Publishing Tableau Pr Contactez Vieux Con 2 OFINS IPL NORD Pnr A 4 A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant LS aire Sir ne r Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro EL Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Le LCOUUI QUO L S9 UC JLOUC eu webgestion univ lille1 fr stagespnv PAGE_SECPED hEYAAGKTYTEW QU Extractions Ann e universitaire 2014 Conventions Choisissez la formation O Licence Domaine j Mention _ O Licence Pro Mention j Specialite O Master Autre SEMESTRE Qu bien O Toutes les formations que je g re Choisir les conventions Toutes les conventions O Les conventions trait es par PassPro Les conventions en retard r Saisissez le nom du fichier v M e courrier ent E A7 Microsof r ih textemail s V2 Adobe Rue Bt 2 MetaCarse 2 Exolorats hEiMicrosoft Ex MERN PAA 29
20. contr le du secr tariat p dagogique A noter qu un tudiant ne peut laborer qu une convention de stage la fois Attention une convention doit tre valid e par l tudiant au moins 2 semaines avant le d but du stage 2 La v rification au niveau p dagogique La le secr taire p dagogique doit v rifier en collaboration avec le responsable de formation ou le responsable des stages dans la formation les informations de la convention A l issue de cette v rification il faut Ou bien refuser la convention les motifs du refus sont envoy s par mail l tudiant qui doit alors modifier sa convention retour l tape 1 Ou bien accepter la convention l tudiant est alors invit par mail retirer les exemplaires papier de sa convention aupr s de son secr tariat p dagogique 3 L dition par le secr tariat p dagogique Le secr tariat pourra ensuite diter la convention et en remettre des exemplaires papier l tudiant sous r serve qu il pr sente Une photocopie d une attestation d immatriculation la S curit Sociale carte Vitale Une photocopie de son contrat d assurance Responsabilit Civile qui couvre toute la dur e du stage ou au moins un bon d but Pour les stages se d roulant enti rement en France 3 exemplaires sont fournir Etudiant Organisme d accueil Secr tariat p dagogique Un quatri me exemplaire est n cessaire pour les stages se d roulant l tranger
21. ctivites prevues Domaine Informatique t l communications r seaux internet Renforcer les comp tences en informatique la capacit analyser des probl mes et concevoir des solutions la connaissance de Les comp tences l entreprise et la culture du domaine d velopper les capacit s d adaptation de communication travailler en quipe agir avec d velopper m thode rigueur et fiabilit d velopper le sens relationnel l autonomie et l esprit d initiative Conception d veloppement et test au sein des quipes du Skill d affectation a TRE M me positionnement qu un jeune embauch Ad aaia o Affectation sur de vraies t ches de production d n Cnarhina terhniaue assur nar des ressnurres nlus exn riment es M thodologie LEAN rs Adivit s pr vues Facult d adaptation ACIVILES PTEVUES Int grer un projet de grande envergure Mnnt e an rnmn tanrec cur lac Aiff rante frameownrk ICE Modalites Le stage se d roulera du 30 03 2015 il au 25 09 2015 ai soit du Lundi30 Mars 2015 au Vendredi 25 Septembre 2015 Jours de pr sence Temps Plein a E PENS z W Lundi W Mardi V Mercredi Jeudi W Vendredi F Samedi Temps Partiel Nombre d heures de travail par semaine 35 00 soit une dur e en quivalent temps plein de 26 0 semaines Nombre de semaines si temps plein sans tenir compte des commentaires ci dessous 26 0 commentaires sur le temps de travail Travail de nuit ou week end interruptio
22. e permet l tudiant de conserver la protection sociale qu il a en tant qu tudiant et lui assure une couverture en cas de maladie professionnelle ou d accident de travail sur le lieu de stage et pendant le trajet Il est donc indispensable que la convention soit sign e par l ensemble des parties avant le d but du stage Il existe 3 types de convention suivant le type d organisme qui va signer la convention La convention de stage en France si cet organisme est en France La convention de stage l international si cet organisme est l international La convention de stage Lille 1 si cet organisme est Lille 1 Les diff rentes tapes du cycle d laboration d une convention de stage 1 La saisie par l tudiant L tudiant saisit sa convention en ligne L url d acc s est http webgestion4 univ lille1 fr stage Pour l aider dans sa saisie un mode d emploi de l application est disponible sur le site de Pass Pro pass pro univ lille1 fr rubrique Etudiant ainsi que des formulaires remplir ou faire remplir reprenant les informations saisir et les explications associ es Il peut saisir sa convention en autant d tapes qu il le souhaite Il peut galement diter un r capitulatif de sa convention aussi souvent qu il le veut Quand elle est compl te il peut alors valider sa convention Une fois valid e il ne peut plus la modifier C est l tape de v rification qui commence sous le
23. ention est TRAI TEE 20 C 6 Changement d ann e universitaire Par d faut l application est configur e pour le traitement des conventions de l ann e universitaire courante Sur l image ci dessous les conventions traiter sont celles de 2013 2014 Fichier Edition Afttichage Historique Marque pages Outils Z Traitement PASSPRO x a INSEE x Avis de situation au r pertoire X UNIVER 6 Bi gt webgestion4 univ ille1 fr stagespnv ticket 5T 1478699 eLZ3ya9W6s 1NWqJNy92x 5 so cas univ lille1 fr Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant a GICS O r pertoire Sir ne Rp Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro GP Annuaire BtoB des en Extractions Conventions Traitement des conventions Changer l ann e 2014 Choisissez la formation Licence O Licence Pro O Master O Autre Affichage Conventions traiter E Domaine Mention OK FHOTO LE ok Conventions dit es en retard Mention j Specialite TABLEAU Semestre OK Entrez le NIP Pour acc der aux conventions d une ann e pass e et traiter les derni res conventions et derniers avenants de l ann e universitaire qui se termine vous pouvez changer d ann e universitaire Pour cela 1 Vous s lectionnez l item Changer d ann e dans la rubrique Conventions 2 Vous indiquez dans la zone qui appara t l ann e souhait e par exemple 2011
24. es accident maladie autre Motif E Fin anticip e embauche lt gt mission autre E Autre Supprimer Enregistrer Editer Effacer Rl Vous pouvez alors modifier les informations puis les enregistrer puis les diter Vous pouvez aussi supprimer l avenant D5 L dition d un avenant Lorsque vous avez choisi d diter un avenant l application vous propose d ouvrir le document pdf de l avenant ou de l enregistrer Dans les 2 cas vous pouvez alors imprimer ce document en 3 exemplaires Le circuit des signatures peut alors commencer En cas de prolongation du stage pensez e V rifier la validit du contrat Responsabilit Civile et demander l tudiant une nouvelle attestation au besoin e V rifier que la gratification est pr cis e si le stage doit maintenant tre gratifi plus de 2 mois 26 lt a INSEE Avis de situatio H Content Traitement PA Tableau Pr 2 Code du tr l http le1 fr x A vos stages Accueil D PassPro Lar Bxd lt B gt vebgestiont univ ille1 fr stagespnv ticket 5T 345205 piloUOGGc4HeZZBWYdNH ss0 cas univ lille1 fr ai cong P A Qu Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne A Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM 2552525 Cestion des Conventions de Stage
25. hier Affichage Historique Marque pages Outils 2 x Avis de situation au r pertoire X UNIVERSIT2 D ANGERS X http webgestio univ lille1 fr x http webges rTEFFakVoAQA X Traitement PASSPRO x a INSEE e B gt sebgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 1477561 Q9caePEglPYdxagl53se sso cas univ lille1 fr B Google P kg B Ejs A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS E r pertoire Sir ne H Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro LA Annuaire BtoB des ent INFO SOCIETE COM Conventions Extractions SMEL Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Numero de convention 201447854 Enregistrer les commentaires personnels ll M LEPLUS BRUNO Plusieus mails envoy s bruno leplus etudiant univ lillet fr Stage en France enregistr e le 13 06 2014 Enregistrer accept ele 13 06 2014 refus e le 13 06 2014 Remarques je conserve des infos sur les motifs de refus Editer Cony Editer Scan Confirmer ATTENTION le PDF sera g n r soit dans un nouvel onglet soit dans une nouvelle fen tre A la fin de l dition ne fermez pas l application mais seulement cette nouvelle fen tre ou cet onglet Rappel si tout ou partie du stage se d roule l international imprimer la l dition 4 exemplaires m lt M Il vous est alors pro
26. if aux conditions d accueil en stage entreprise ou autre organisation accueil sur place des tudiants Ces conventions de stage ne seront sign es par le Pr sident que si elles parviennent au BAIP avant le d but du stage et accompagn e d une information pr cise sur ces conditions d accueil Sans la signature du Pr sident de l universit l enseignant signataire devient p nalement responsable en cas de probl me 10 L onglet Lieu de stage Encadrement http web lillel fr x webgestion4 preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 313252 kIhSReBIRIKTtyhlafqj sso cas univ lillel fr df clients lille gt Les plus visit s f D buter avec Firefox Avis de situation au r TRAITEMENT Etudiant le stage se d roule t il la m me adresse que celle de l tablissement signataire Oul NON D placements pr vus NON OUI Nom du service d accueil Logistique Tuteur de stage dans l tablissement d accueil Enseignant r f rent NOM CARON T l phone 03 28 77 85 73 Organisme d accueil NOM MONTUTEUR Fonction du Maitre de stage CHEF DE PROJET SRE x IL Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant lieu du stage Nom de l tablissement d accueil SODEXO Adresse numero rue RUE DE LA MER Code postal 6666 PAYS MAROC Compl ment Commune RABAT Si OUI pr cisez clients dans la r gion
27. ines Loi 2011 893 Les stages libres ne peuvent avoir lieu pendant les p riodes d enseignement R glement des tudes Lille1 M me en cas de stage temps plein les jours de travail doivent tre coch s V rifiez et modifiez au besoin les dates de d but et fin pas de dimanche sauf si il y a une raison clairement expliqu e 12 L onglet Gratification olak Pass Pro Universit Lillel x http webgestio s univ lillel fr A webgestiond preprod univ lillel fr passpronv ticket ST 371373 r B Les plus visit s _ D buter avec Firefox _ Avis de situation au r PP TRAITEMENT SP Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission MOGatre s Gratification Avenant Historique En France lorsque la dur e du stage est sup rieure deux mois cons cutifs ou non celui ci fait obligatoirement l objet d une gratification sauf en cas de r gles particuli res applicables dans certaines collectivit s d outre mer Le montant horaire minimal de la gratification est fix 15 du plafond horaire de la s curit sociale soit 3 60 euros par heure Dans un organisme de droit public le montant de la gratification ne peut exc der ce taux horaire LL La gratification est due sans pr judice du remboursement des frais engag s par le stagiaire po restauration l h bergement et le transport Montant de la gratification en 3 60 Par mois Par heu
28. ique Conventions Extractions 2014 TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Historique des conventions de l tudiant Etablissement signataire Convention a Etat a Dur e a D but de stage 4 Fin de stage POLE D EXCELLENCE REGIONAL BTP NPDC 201441216 TRAITEE 26 semaines 08 02 2014 05 08 2014 SOLIDIANCE 201447698 TRAITEE 13 semaines 2306 2014 1910972014 Cet onglet r capitule les conventions de stage d j trait es pendant l ann e universitaire pour l tudiant concern par la convention que vous consultez tablissement signataire p riode et dur e Ces informations peuvent vous aider v rifier que L tudiant n encha ne pas 2 stages dans la m me entreprise Pour prolonger un stage il faut faire un avenant Les dates de la convention en cours sont compatibles avec les dates des conventions trait es pas de chevauchement entre stages sauf faire un avenant pour interrompre le premier stage En cas de plusieurs stages dans la m me structure le cumul des dur es de stage ne doit pas d passer 6 mois et si ce cumul d passe 2 mois 45 jours de pr sence effective les stages doivent tre gratifi s 14 C 4 Les op rations sur la convention Modifier les informations et les enregistrer Les informations saisies par l tudiant sont toutes modifiables l exception de celles concernant l
29. issement signataire de la convention Civilit M Mme NOM DUPONT PRENOM LEON Fonction de repr sentant DRH T l phone 098764345566 E mail dupont sodexo com 4 1 p Pour les conventions dont l organisme d accueil est en France Les informations sur l organisme d accueil ne peuvent pas tre modifi es Pour enregistrer une convention l tudiant a pu tre amen donner le num ro SIRET de cet tablissement Si le SIRET est d j connu dans Rimbaus les informations sur cet tablissement ont t extraites de Rimbaus Dans le cas contraire l tudiant a du fournir les informations compl mentaires adresse t l phone fax code APE Ces informations seront valid es par Pass Pro l tat de la convention est alors suivi de dans le tableau des conventions La convention ne pourra pas tre dit e avant que cette validation soit termin e Si organisme d accueil est Lille 1 la personne indiquer cet onglet est le responsable du service d accueil laboratoire composante institut service Cette personne signera la convention Pour les stages qui se d roulent tout ou partie l international R glement des tudes de Lille 1 Pour les stages l international il n est pas autoris de faire un stage dans une zone formellement d conseill e par le minist re des affaires trang re Pour les zones d conseill e sauf raison imp rative il convient d tre particuli rement attent
30. lille RE la Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r Conventions Extractions Annee universitate ZUTS TRAITEMENT Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Identit E M LEPLUS BRUNO 8503005 T l phone 098765443 Adresse figurant sur la convention UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ Contexte du stage rType du stage Nombre d heures 200 INTEGRE MASTER MIAGE MASTER ING PROJETS INFO NOUVTECHNOL semestre 4 d enseignement ii i dans l ann e LIBRE Caisse Primaire d Assurance Maladie Nom et adresse SMENO GALERIE VENTOUX 59655 VILENEUVE D ASCQ CEDEX Dans cette page l tudiant a saisi un num ro de t l phone choisi l adresse qui figurera sur la convention parmi celles enregistr es dans Rimbaus d finit le contexte de son stage en choisissant la formation dans laquelle se positionne le stage parmi ses inscriptions administratives ainsi que le semestre 1 6 pour les licences 1 4 pour les masters et les DEUST et en indiquant si le stage est int gr obligatoire ou optionnel ou libre saisi le nom et l adresse de sa Caisse Primaire d Assurance Maladie Pr cis le nombre annuel d heures en pr sentiel dans sa formation Cette information est normalement renseigner dans Rimbaus au m
31. me niveau que la d claration des secr taires p dagogiques qui g rent les conventions et responsables de formation qui valident et signent Elle est donc pr remplie pour l tudiant si elle a t renseign e avant dans Rimbaus avant gt Les informations sur le contrat d assurance Responsabilit Civile ne sont plus demand es mais l tudiant aura fournir la photocopie de son contrat d assurance quand il vient chercher sa convention Attention le contrat fourni doit explicitement mentionner qu il couvre la responsabilit civile de l tudiant pendant un stage et pas seulement dans la cadre de la location de son logement gt faut v rifier la validit du semestre L onglet Organisme d accueil r kg 5 s a prn Pass Pro Universi gt X W Citoyennet n X La Validation x j http web lillel fr Traitement PASSP X Avis de situation a X m Accueil Prolin X webgestiond4 preprod univ lillel fr stagesp ticket ST 313252 kIhSReBIRIKTtyhlafqj ss0 cas univ lillel fr C grdf clients lille 3 xd 8 le Les plus visit s D buter avec Firefox _ Avis de situation au r Conventions Extractions Ann e universitaire 2015 Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement h TRAITEMENT Identit RUE DE LA PAIX SODEXO MAROC 66 678909765 4EME ETAGE 5643 RABAT 6 9 salari s MAROC Repr sentant de cet tabl
32. n pr vue r partition des heures Jours de cong s modalit s des cong s et autorisations d absence 4 m p La premi re partie de cet onglet d crit le contenu du stage Il appartient au responsable de formation De d finir les objectifs du stage en termes de comp tences d velopper de v rifier l ad quation de la mission et des activit s pr vues par la convention de stage avec les objectifs du stage quand celui ci est int gr au cursus de la formation ou les objectifs de la formation en cas de stage non pr vu par la formation Le r capitulatif peut tre un bon support pour cette v rification La seconde partie de l onglet pr cise les dates la dur e et l organisation du temps de travail pendant le stage L tudiant doit valider sa convention au minimum 2 semaines avant le d but du stage Cette r gle est v rifi e par l application au moment de la saisie par l tudiant Un stage ne peut aller au del du 30 septembre de l ann e universitaire courante ce contr le est fait par l application au moment de la saisie par l tudiant La dur e du stage se calcule en consid rant les p riodes effectivement travaill es L unit de mesure est ici la semaine 7 heures de travail cons cutives ou non 1jour 5 jours cons cutifs ou pas 1 semaine Le cumul des p riodes de stage sur une ann e universitaire dans une m me entreprise ne peut d passer 6 mois soit 26 sema
33. ntions permet de e Traiter les conventions voir pages suivantes e Changer l ann e universitaire pour retrouver les conventions d une ann e ant rieure voir p 22 La rubrique Extractions permet de r cup rer au format excel des informations sur les conventions voir p 28 L application GICS est aussi directement avec l url http webgestion4 univ lilleZ fr stagesp C Le traitement des conventions Il existe 3 possibilit s de rechercher des conventions et 2 modes d affichage de la liste s lectionn e e Le 1 bloc vous permet de choisir le mode d affichage sous forme de tableau ou de trombinoscope C est la premi re chose faire e Avec le 2 bloc vous avez la possibilit de s lectionner le type de dipl me la mention et la sp cialit de la formation ainsi que le semestre En cliquant sur OK le tableau affiche la liste des conventions des tudiants de la formation choisie pour l ann e universitaire en cours toutes les conventions sont affich es quelque soit leur tat e En cliquant sur le bouton Conventions traiter bloc 3 vous avez acc s aux conventions enregistr es par les tudiants et sur lesquelles vous devez intervenir v rifier et ou imprimer et ce pour toutes les formations que vous g rez pour l ann e universitaire courante e En cliquant sur le bouton Conventions dit es en retard bloc 3 vous avez acc s aux conventions d j dit es mais qui n ont pas
34. ons 2014 Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP Licence Domaine Mention M O PHOTO O _ OK 8503005 O Licence Pro Mention j Specialite LA Conventions dit es TABLEAU O Master E en retard O Autre Semestre OK OK OK Conventions s lectionn es Nom Pr nom Convention Ets D butde stage Fin de stage LEPLUS BRUNO 8503005 201447854 0 06 2014 12109 2014 a Une fois sa convention accept e l tudiant ne peut plus la modifier mais vous pouvez encore le faire tant qu elle n est pas dit e Supprimer une convention Cette op ration est possible tant que la convention n a pas t dit e Un message vous dira si op ration est possible ou pas Si une convention dit e doit tre supprim e il faudra le demander Pass Pro par l envoi d un mail pass pro stage univ lille1 fr A noter que l tudiant peut supprimer sa convention tant qu il ne l a pas valid e Une fois sa convention valid e puis accept e il ne peut plus la modifier ni la supprimer S il change d avis il peut vous demander de supprimer une convention accept e Editer une convention Une convention ne peut tre dit e que seulement si elle a t accept e auparavant Le bouton Edit Conv permet la g n ration de la convention au format pdf Cette op ration a galement pour r sultat de faire passer la convention dans l tat edit e 17 Fic
35. organisme d accueil Vous pouvez donc apporter des corrections la convention afin d viter des navettes avec l tudiant ou avec Pass Pro n oubliez pas dans ce cas d enregistrer ces corrections gr ce au bouton ENREGISTRER de l onglet TRAITEMENT Suite aux v rifications des informations en collaboration avec le responsable de formation vous devez d cider de la r ponse donner l tudiant soit la convention est accept e soit elle est refus e Refuser une convention Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 Jog Traitement PASSPRO x ja INSEE x Avis de situation au r pertoire X UNIVERSITZ D ANGERS X http jfwebgestio unis lille1 Fr x http jlwebge TWt WWhBAQR X e mi webgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 1477561 Q9caePEalPYdxggl53se sso cas unis lille1 fr C v Google J xd S A A Les plus visit s D buter avec Firefox laune Galerie de composant aa GICS B r pertoire Sir ne Ra Annuaire de l administ Le blog de Pass Pra Ws Annuaire BtoB des en NEQ SQ OM Les remarques saisies ICI seront Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s en regist rees et r affich es lors 2 LA 201447854 d une consultation ult rieure Elles Enregistre i Are 2 s MLEPLUS BRUNO ne sont pas transmises l tudiant bruno leplus etudiant univ lillet fr Enregi trer Stage en France
36. pos de sauvegarder ce document ou de l imprimer Ouverture de CONV201447054 X Yous avez choisi d ouvrir O CONV 01447854 qui est un Fichier de type Fichier POF 20 7 Ko partir de http fwebgestions univ ille1 fr Que doit Faire Firefox avec ce fichier Enregistrer le fichier _ Toujours effectuer cette action pour ce type de Fichier En choisissant option Ouvrir vous acc dez la convention via l outil de visualisation de documents pdf disponible sur votre ordinateur en g n ral Acrobat Reader 18 p CONV201553428 1 pdf Adobe Acrobat Reader sE Fichier Edition Affichage Fen tre Aide x Accueil Out Vous pouvez sauvegarder le document ou l imprimer Par d faut le nom du fichier ts concernant le stage contient le num ro de convention Dique et T l LL Universit de Lille CIENCES ET TECHNOLOGIES CONVENTION DE STAGE N 201553428 Pr ambule Un stage ne peut d buter avant que la convention de stage soit sign e par l ensemble des parties d faut de quoi l tudiant stagiaire et l organisme d accueil en assumeraient les cons quences civiles p nales et p cuniaires Les conventions incompl tes ou ne comportant pas les 5 signatures Etudiant tuteur de stage et repr sentant de l Organisme d accueil enseignant r f rent et responsable de formation ne seront pas vis es par l Universit Lille 1 D signation des parties
37. r ation d un avenant 23 D3 La cr ation d un avenant Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils oE lt Traitement PA a INSEE Avis de situatio IG Publishing http j lei fr x Pass Pro La r ga Guide des Connaitre les f FA M ACEEME da Cankacka i ce gt r ni webgestiont univ lille1 fr stagespnv ticket ST 165906 9POlcMhwij207hHaxPMT s50 ca5 univ lille1 fr ie FE 7E Les plus visit s E D buter avec Firefox laune Galerie de composant a GICS i r pertoire Sir ne H Annuaire de l administ Le blog de Pas 7 3 2 2 s Z 2552525 Gestion des Conventions de Stage Conventions Extraction Ann e Sitaire 2014 h TRAITEMENT Etudiant Etablissement signataire Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historic Avenant s la convention Type d avenant Num r ETAT Q F date d dition gp Creer AVENANT C Prolongation jusqu au 3i C Interruption du i Motif au 1 Ocong s O accident O maladie O autre Motif Fin anticip e EH Oembauche O lt gt mission O autre C Autre Supprimer Enregistrer Editer Effacer _ _ _ v M gt Pour cr er un avenant il vous suffit De cocher les cases pour le ou les motifs d sir s et renseigner les informations associ es D enregistrer ces informations avec le bouton Enregistrer D dite
38. r l avenant avec le bouton Editer Le fichier de l avenant au format pdf est alors g n r Prolongation de stage si vous cochez cette case vous devez saisir une nouvelle date de fin de stage sup rieure la date de fin de stage enregistr e dans la convention Interruption si vous cochez cette case vous devez saisir les dates de d but et de fin de d interruption toutes deux comprises dans la p riode de stage enregistr e au niveau de la convention et choisir un motif Fin anticip e si vous cochez cette case vous devez saisir une nouvelle date de fin de stage inf rieure la date de fin de stage enregistr e dans la convention ainsi qu un motif Pour d autres types de modification vous cochez la case Autre et d crivez les modifications apporter la convention date et lieu d un d placement changement d horaires 24 adea vC B Are h rh Annuaire de l administ Le blog de Pass Pro A Annuaire BtoB des ent Les plus visit s S D buter avec Firefox laune Galerie de composant GICS r pertoire Sir ne Ann e universitair TRAITEMENT Etudiant al MENEE Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique Avenant s la convention id Type d avenant Num r ETAT Q date d dition PROLONGATION INTERRUPTION 1 AVENANT f V1 Prolongation jusqu au 12 09 2014 1 V Interruption du 04 08 2014 BI Motif
39. r lieu l laboration d un avenant Le traitement des tapes 2 3 et 6 sera facilit gr ce l application GICS qui prend en charge une grande partie des contr les et permet l dition de documents complets et jour par rapport la l gislation Ce document d crit les fonctionnalit s de cette application Vos interlocuteurs en cas de probl mes sont Pour le traitement des conventions Patrick PHILIPPE responsable de la mission stage 03 20 05 86 74 Jo lle RAUFAST secr taire de la mission stage 03 20 05 87 47 Pour l utilisation de l application GICS Mireille Clerbout 03 20 05 87 75 Bruno Leplus 03 20 43 42 75 B Connexion l application L acc s l application GICS se fait partir du portail Rimbaus http webgestion4 univ lille1 fr rimbaus rt gt 4 ve SctUr n n traduire parler amglais couramment P Administration Dossier complet tudiant SR T U _ Pilotage Annexe Gestion des stages Vous choisissez le lien Gestion des stages dans le bloc Annexe et vous acc dez la page d accueil de l application GICS Conventions Extractions 2014 Fr Affichage Choisissez la formation Conventions traiter Entrez le NIP OPHOTO Licence Domaine Mention OK O Licence Pro Mention Specialite Conventions dit es TABLEAU O Master traitement PP hors d lai Autre Semestre OK ok La rubrique Conve
40. re d finie par mois ou par heure A Attention la gratification peut tre Dans les organismes de droit priv le stagiaire a acc s au restaurant d entreprise ou aux titres dans les m mes conditions que les salari s de l organisme d accueil II b n ficie galement de la prise en charge des frais de transport pr vue l article L 3261 2 du m me code Le stagiaire acc de aux activit s sociales et culturelles mentionn es l article L 2323 conditions que les salari s L tudiant doit pr ciser les Dans les organismes de droit public sauf en cas de r gles particuli res applicables dans certaines collectivit effectu s par le stagiaire entre leur domicile et leur lieu de stage sont pris en charge dans les conditions fix es instituant une prise en charge partielle du prix des titres d abonnement correspondant aux d placements effect r sidence habituelle et leur lieu de travail avantages autres que ceux accord s par la loi Autres avantages accord s Pr t d une voiture de fonction pour les d plac ments prime de fin de stage Commentaires sur la gratification Pour les stages dont l tablissement signataire est en France L Article L124 6 du code de l Education modifi e en juillet 2014 pr cise les r gles de gratification des stages Lorsque la dur e de stage au sein d un m me organisme d accueil est sup rieure deux mois cons cutifs ou au cours d une m me ann e
41. refox Avis de situation au r Conventions Extractions Ann e universitaire 2015 TRAITEMENT Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Avenant Historique 201553420 RETOUR Enregistrer les commentaires personnels M LEPLUS BRUNO bruno1 leplus etudiant univ lille 1 fr Enregistrer 4 Stage l international Refuser 08 07 2015 08 07 2015 08 07 2015 Enregistre Editer Recap 0710712015 revoir les cipier cillet malheureux relisez 08 07 2015 Editer Conv 08 07 2015 Editer Scan Supprimer Les boutons de la colonne de gauche RETOUR Utiliser cette touche pour revenir la page pr c dente tableau des conventions ENREGISTRER les modifications que vous avez faites sur la convention sont enregistr es La convention de stage a t v rifi e et vous d cidez de la refuser Un mail est transmis l tudiant qui lui indique les raisons du refus et l invite modifier sa convention ou la supprimer ACCEPTER La convention de stage a t v rifi e et vous d cidez de l accepter Un mail est transmis l tudiant qui lui indique qu il peut venir retirer ses conventions de stage dans votre service EDITER RECAP Une fiche r capitulative au format pdf est cr e Vous pouvez transmettre cette fiche au responsable de la formation ou au responsable des stages afin qu il valide les informations EDITER CONV Vous g n rez
42. responsable de formation L tudiant dispose de la m me fonctionnalit Editer le scan de la convention De la m me mani re en cliquant sur le bouton Editer Scan une copie de la convention sign e par toutes les parties au format pdf est ouverte dans un nouvel onglet du navigateur ou dans un nouveau navigateur Cette fonctionnalit n est accessible qu une fois la convention trait e par Pass Pro c est dire v rifi e sign e tamponn e scann e le scan renomm et archiv Alors ne demandez pas l impossible A noter que l tudiant a aussi acc s aux scans de ses conventions 19 C 5 R capitulatif du cycle d laboration d une convention L tudiant compl te sa convention L tudiant valide sa convention La secr taire et le RF v rifient la convention La convention est refus e La convention est REFUSEE Apr s correction Convention incompl te La convention est dans l tat PASSPRO Retour des exemplaires au SP La convention est accept e La convention est dit e et les exemplaires remis l tudiant Les exemplaires sont sign es tudiant RF organisme d accueil Les exemplaires sont transmis Pass Pro Les exemplaires sont Signature du Pr sident et archivage Retour des exemplaires au SP diffus s La convention est EN COURS La convention est VALIDEE La convention est ACCEPTEE La convention est EDITEE La conv
43. scolaire ou universitaire deux mois cons cutifs ou non le ou les stages font l objet d une gratification vers e mensuellement dont le montant est fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou d faut par d cret Article 124 6 du Code de l Education Cette gratification n a pas le caract re d un salaire au sens de l article L 3221 3 du code du travail A partir du 1 septembre 2015 par d faut son montant horaire est fix 15 du plafond horaire de la S curit Sociale par heure de stage effectu e soit 3 6 heure soit 554 4 pour un mois de 22 jours travaill s raison de 7h par jour Ce montant minimal est du quelque soit les avantages en nature ou les indemnit s pour frais de stage qui sont per us Attention la dur e du ou des stages est appr ci e en tenant compte de la pr sence effective du stagiaire Article 124 18 du Code de l Education publi en juillet 2014 Un stage doit donc tre gratifi partir de 45 jours de pr sence effective 1 jour 7 heures cons cutives ou non Pour les stages dont l tablissement signataire est l tranger Pas de r gle pour la gratification Par contre il est important de savoir que si la gratification d passe le seuil des 12 5 du plafond horaire de la SS avantages en nature compris l organisme d accueil doit prendre en charge la couverture Accident du travail Maladie professionnelle du stagiaire 13 L onglet Histor
44. ts dans l tat EDITE la date d dition est galement renseign e ne peut plus tre modifi ni supprim Apr s le traitement par Pass Pro l tat d un avenant est compl t par TRAITE si l avenant a bien t valid par l Universit ou REFUSE en cas de probl me manque de signatures non respect des r gles de dur e 28 E Extraction EXCEL Le deuxi me onglet de l application vous permet de r cup rer dans des fichiers excel les principales informations des conventions enregistr es pour les formations que vous g rez indications sur l tudiant l organisme d accueil le signataire de la convention pour l organisme d accueil les tuteurs Pour cela 1 Vous s lectionnez l onglet Extraction de Fichiers Vous choisissez la formation souhait e avec le semestre ou bien vous choisissez d extraire des informations pour toutes les formations que vous g rez 3 Vous indiquez les conventions que vous voulez extraire toutes les conventions quelque soit leur tat y compris les conventions en cours d enregistrement par les tudiants ou bien les conventions trait es par Pass Pro sign es par tous ou bien les conventions en retard stage d marr sans convention sign e par tous Vous donnez un nom de fichier 5 Vous cliquez sur OK L application vous propose alors d ouvrir ou d enregistrer le fichier excel g n r qui reprend les informations sur la formation l tudiant l org
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