ADMinisTRATiOn généRALE - Bulletin Officiel
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1. R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative ANNEXE INSTRUCTION G N RALE RELATIVE LA R PARTITION DES R DUCTIONS D ANCIENNET POUR LES PERSONNELS G R S PAR LE MINIST RE DE COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE MEDDE AFFECT S EN DIRECTIONS D PARTEMENTALES INTERMINIST RIELLES DDI AU TITRE DE L ANN E 2014 SOMMAIRE 1 R gles d attribution des r ductions d anciennet au titre de 2014 a Effectif prendre en consid ration EPC agents ligibles b P riode de r f rence c Principes de r partition e Enveloppe de mois r partir 2 Les diff rentes tapes de la mise en uvre de la campagne a tapes et calendrier pour les services relevant d un p le support int gr PSI b Etapes et calendrier pour les tablissements publics et les divers organismes ne relevant pas d un PSI 3 Voies et d lais de recours 4 Communication Pi ce jointe n 1 liste des corps b n ficiant de r ductions d anciennet Pi ce jointe n 2 mod le de tableau de recensement Pi ce jointe n 3 mode d emploi pour la saisie des r ductions d anciennet sur REHUCIT Pi ces jointes n 4 5 et 6 mod les de notification BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 4 e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E y MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hpi feh t2. E Libert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT 2 Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Calendrier pr visionnel pour les services relevant d un PSI 31 mars 2015 DATES ACTIONS ACTEURS D cembre 2014 Lancement de la campagne d attribution des r ductions d anciennet SG DRH CE2 au titre de l ann e 2014 Janvier 2015 Acc s aux listes des agents ligibles sur ALFRESCO PSI et CRHAC Janvier 2015 Transmission de la liste des agents ligibles aux services de proximit PSI et CRHAC Janvier 2015 Saisie des 1 mois par d faut SG SPSSI SIAS Du 2 janvier Campagne des entretiens professionnels Services de proximit au Du 2 janvier au 3 mars 2015 Recensement des agents n ayant pas donn satisfaction et ou ayant refus l entretien professionnel Nota les services veilleront ce que les entretiens professionnels aient bien t effectu s pour ces agents Transmission de la liste aux PSI et CRHAC Services de proximit Du 3 au 13 mars 2015 Transmission SG DRH CE2 de la liste des agents gestion centralis e ayant 0 mois voir mod le pi ce jointe n 2 PSI et CRHAC Du 3 au 17 mars 2015 Saisie des 0 mois Nota l
3. e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E y MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Higi fet tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative ADMINISTRATION G N RALE MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE Secr tariat g n ral Direction des ressources humaines Sous direction des carri res et de l encadrement Bureau de l valuation Note de gestion du 9 janvier 2015 relative la r partition des r ductions d anciennet des personnels g r s par le MEDDE affect s en directions d partementales interminist rielles DDI au titre de l ann e 2014 NOR DEVK1500224N Texte non paru au Journal officiel Date de mise en application imm diate R sum la note de gestion pr sente le dispositif d attribution des r ductions d anciennet appli cable aux agents g r s par le MEDDE affect s en DDI Le dispositif pr voit la possibilit d attri buer un mois de r duction d anciennet chaque agent dans la limite de l enveloppe disponible par corps l exception des agents dont la valeur professionnelle n a pas t reconnue comme suffisante Une instruction pr cisant les modalit s pratiques de cette campagne est annex e la pr sente note Cat gorie mesure d organisation des services retenu
4. tablissements ou organismes ne relevant pas d un PSI DATES ACTIONS ACTEURS D cembre 2014 Lancement de la campagne d attribution des r ductions d anciennet au titre de MEDDE SG DRH CE2 l ann e 2014 Du 2 janvier Campagne des entretiens professionnels Services d affectation de l agent au 31 mars 2015 Du 2 janvier Recensement des agents n ayant pas donn satisfaction et ou ayant refus l entretien Services d affectation de l agent au professionnel 3 mars 2015 Du 3 au 13 mars 2015 Transmission au bureau de l valuation MEDDE SG DRH CE2 de la liste des agents Services d affectation de l agent ayant 0 mois cf mod le en pi ce jointe n 2 A l issue des CAP Notification des r sultats aux agents qu ils aient b n fici ou non d une r duction Services d affectation de l agent d anciennet Les services seront avertis des dates en consultant l extranet de la DRH et pourront demander pour v rification avant notification les listes des r ductions d anciennet d finitives attribu es aux agents g r s par le MEDDE au bureau de l valuation MEDDE SG DRH CE2 Fin 2015 Lancement de la campagne des r ductions d anciennet 2015 MEDDE SG DRH CE2 3 Voies et d lais de recours Le d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi relatif aux conditions g n rales de l appr ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l Etat ne pr voit pas de recours en commission administrative paritaire
5. r partir ne doivent pas tre recens s comme n ayant pas donn satisfaction notamment les agents radi s les retrait s les d missionnaires ou autres les agents promus les agents en longue maladie etc les services doivent s assurer que les agents dont la valeur professionnelle n a pas t reconnue comme satisfaisante ont bien b n fici d un entretien professionnel relatant ce manquement Le bureau CE2 pourra demander ventuellement ces entretiens professionnels ou d faut des rapports justificatifs 2 tape les services transmettent au bureau de l valuation MEDDE SG DRH CE2 les listes des agents n ayant pas donn satisfaction ou ayant refus l entretien professionnel en utilisant le mod le de tableau en pi ce jointe n 2 ou d faut un tat n ant 3 tape avis des CAP si apr s d duction des agents n ayant pas donn satisfaction ou ayant refus l entretien professionnel le nombre d agents bonifier est sup rieur l enveloppe de mois distribuer des crit res de non attribution sont soumis pour avis aux CAP comp tentes des corps du MEDDE MLETR 4 tape les services notifient aux agents les r sultats d finitifs Pour v rification avant notifica tion ils peuvent s adresser au bureau de l valuation afin de conna tre les r ductions d anciennet d finitives attribu es aux agents et les crit res de non attribution soumis l avis des CAP nationales L
6. satisfaction notamment les agents radi s les retrait s les agents affect s dans une autre administration les d mis sionnaires ou autres les agents promus les agents en longue maladie etc Ces agents pourront toutefois faire partie d un crit re de non attribution les services doivent s assurer que les agents dont la valeur professionnelle n a pas t reconnue comme satisfaisante ont bien b n fici d un entretien professionnel relatant ce manquement le bureau de l valuation pourra demander le cas ch ant pour les agents gestion centralis e ces entretiens professionnels ou d faut des rapports justifiant la non attribution de r duction d anciennet 4 tape les services de proximit transmettent le nom des agents n ayant pas donn satisfaction ou ayant refus l entretien professionnel aux PSI ou CRHAC pour les agents affect s en adminis tration centrale Les PSI envoient ensuite au bureau de l valuation la liste des agents n ayant pas donn satis faction ou ayant refus l entretien professionnel pour les agents gestion centralis e en utilisant le mod le transmis en pi ce jointe n 2 ou d faut un tat n ant vis s par le responsable du PSI Selon la m me proc dure CRHAC transmet au bureau de l valuation la liste pour les agents affect s en administration centrale 5 tape les PSI pour les agents gestion d concentr e et le bureau de
7. cran de saisie collective l cran suivant appara t S lection des agents Dialogue de page Web S lection des agents Matricule Nom Nom patronymique Cat gorie d valuation Evaluable Qui Non Eligible oui Non Grade emploi Corps Service Structure Unit Organisme Bascule en d finitive O Qui Non Verrouillage mise jour manuelle Oui Non Verrouillage des r ductions d anciennet Oui Non Choisir la population souhait e cliquer sur GO en haut droite l cran de saisie collective appara t avec la population s lectionn e BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 15 Es b MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Libert galit EEE R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative s R PUBLIQUE FRAN AISE a D Pi ce jointe n 4 A Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L COLOGIE MINIST RE DU LOGEMENT DU D VELOPPEMENT DURABLE DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE L NERGIE ET DE LA RURALIT Direction Ville le Service Le Directeur Affaire suivie par T l Fax Courriel prenom nom gouv fr Objet D cision d attribution de r ductions d anciennet au titre de l ann e 20 En application de l article 7 du d cret
8. information l gale et administrative d Enveloppe de mois r partir Pour les agents gestion centralis e L enveloppe de mois de r duction d anciennet r partir par corps est calcul e par le bureau de l valuation SG DRH CE2 sur 90 de l effectif prendre en consid ration Les ventuels reliquats des ann es pr c dentes pour un corps donn sont ajout s l enveloppe globale de mois distribuer pour ce corps Pour les agents gestion d concentr e L enveloppe de mois de r duction d anciennet r partir par corps pour les agents gestion d concentr e est calcul e au niveau r gional ou local sur 90 de l effectif prendre en consid ration Les ventuels reliquats des ann es pr c dentes pour un corps donn sont ajout s l enveloppe globale de mois distribuer pour ce corps noter Pour les dessinateurs L enveloppe de mois de r duction d anciennet distribuer est d sormais calcul e au niveau national et sa r partition sera par cons quent examin e en CAP nationale cf article 1 de l arr t du 23 octobre 2014 instituant aupr s du directeur des ressources humaines une commission administrative paritaire comp tente l gard du corps des dessinateurs 2 Les diff rentes tapes de la mise en uvre de la campagne La campagne se d roulera suivant des tapes diff rentes selon que le service rel ve ou non d un p le support int gr P
9. l valuation pour les agents gestion centralis e saisissent en provisoire dans REHUCIT les 0 mois de r duction d anciennet la place des 1 mois d j saisis par d faut en mode provisoire cf tape 2 pour les agents n ayant pas donn satisfaction et ceux ayant refus l entretien professionnel voir le mode d emploi en pi ce jointe n 3 6 tape les PSI pour les agents gestion d concentr e le bureau de l valuation pour les agents gestion centralis e et CRHAC pour les agents de cat gorie C en poste en administration centrale pr parent les synth ses et proposent si besoin aux CAP pour avis des crit res de non attribution de r duction d anciennet afin de respecter l enveloppe de mois disponibles En effet si apr s d duction des agents n ayant pas donn satisfaction et des agents ayant refus l entretien professionnel tape 3 le nombre d agents bonifier est sup rieur l enveloppe de mois distribuer des crit res de non attribution sont soumis la CAP pour avis Chaque CAP met un avis sur les crit res propos s selon les sp cificit s du corps consid r par exemple l anciennet dans le corps les agents radi s Apr s les CAP Suite aux crit res de non attribution retenus apr s avis des CAP les PSI pour les agents gestion d concentr e le bureau de l valuation pour les agents gestion centralis e et CRHAC pour les agents de cat gories C en p
10. mois de r duction d anciennet au titre de l ann e 2014 l exception de ceux ayant atteint l chelon sommital de leur grade et des fonctionnaires stagiaires Ces r ductions d anciennet ne sont pas soumises l avis de la CAP cf article 7 du d cret n 2011 1317 du 17 octobre 2011 b P riode de r f rence Elle s tend du 1 janvier au 31 d cembre 2014 c Principes de r partition Chaque agent d s lors qu il remplit les conditions statutaires sp cifiques son corps d apparte nance et qu il n a pas atteint l chelon sommital de son grade peut b n ficier d un mois de r duc tion d anciennet sous r serve de l enveloppe de mois disponibles par corps Cependant au vu de la valeur professionnelle d un agent le chef de service peut d cider de ne pas lui attribuer ce mois de r duction d anciennet Afin de respecter l enveloppe de mois r partir lorsque le nombre d agents ligibles est sup rieur au nombre de mois disponibles d duction faite des agents n ayant pas donn satisfaction des crit res de non attribution de r duction d anciennet sont soumis l avis de la CAP comp tente BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 5 E bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E P MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT j r fene tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l
11. CAP sur les r ductions d anciennet Seul l entretien professionnel peut faire l objet d un tel recours conform ment l article 6 dudit d cret L agent dispose toutefois des voies et d lais de recours de droit commun dans les conditions suivantes recours administratif par la voie d un recours gracieux adress l auteur de la d cision ou d un recours hi rarchique adress au sup rieur hi rarchique de l auteur de la d cision dans un d lai de 2 mois compter de la notification de la d cision recours contentieux pour exc s de pouvoir devant le tribunal administratif du lieu d affectation de l agent dans un d lai de 2 mois compter de la notification de la d cision conform ment aux articles R 421 1 et R 421 5 du code de justice administrative 4 Communication La communication entre la DRH du minist re les services et les PSI s organise essentiellement par le site Intranet Extranet d di e la campagne 2014 ainsi que par courrier lectronique a La page du site Intranet Extranet d di e la campagne 2014 Intranet http intra rh sg i2 reductions d anciennete r2997 html Extranet http extranet rh sg developpement durable gouv fr reductions d anciennete r2997 html Login ou nom d utilisateur sg extra Mot de passe EX MS1 Les services et particuli rement les PSI sont invit s consulter r guli rement le site afin de se tenir inform s des instructions les plus r centes de la DRH et de l
12. EDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 13 4 7 MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE Ey MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Der res Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Pi ce jointe n 3 Mode d emploi pour la saisie des r ductions d anciennet sur REHUCIT Les utilisateurs ont acc s cette arborescence GICA Population HR Access Gestion administrative Donn es administratives Evaluation Contexte d valuation Historique d valuation Saisie collective Synth se agent Bascule des r ductions d anciennet R gles de gestion Pour saisir les 0 cliquer sur Evaluation puis sur saisie collective L cran de saisie ci dessous appara t Cet cran dit de saisie collective permet d effectuer aussi bien les saisies individuelles que les saisies collectives sur une population s lectionn e l aide des jumelles en haut droite de cet cran Saisie collective GESTION ADMINISTRATIVE Serice DOTE te LTE BAT Didie vector danchenete one Orin GaS a soan iig Rarocton fancemnete monss a L ERLI berare wan amen D mas adma l Llascsie des r ductons R ges de gemion Ebie roton danchnet Oou CMen Gad d admin ieg Sanke DOT 57 Wai LT RENOUV URBAN CES STE ETC ETC CE Promos e v m
13. EMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hpi feh tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative DESTINATAIRES Pr fets de r gion Directions r gionales de l environnement de l am nagement et du logement DREAL Direction r gionale et interd partementale de l quipement et de l am nagement DRIEA Ile de France Direction r gionale et interd partementale de l h bergement et du logement DRIHL Ile de France Direction r gionale et interd partementale de l environnement et de l nergie DRIEE Ile de France Pr fets de d partement Directions d partementales des territoires DDT Directions d partementales des territoires et de la mer DDTM Directions d partementales de la coh sion sociale DDCS Directions d partementales de la protection des populations DDPP Directions d partementales de la coh sion sociale et de la protection des populations DDCSPP Direction des territoires de l alimentation et de la mer DTAM Copie pour information Services du Premier ministre direction des services administratifs et financiers BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 3 E bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E P MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT j r fene tumit Libert galit e Fraternit
14. GEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT j r fene tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative b tapes et calendrier pour les tablissements publics et les divers organismes ne relevant pas d un PSI 1 tape les services recensent uniquement les agents g r s par le MEDDE ligibles aux r duc tions d anciennet a dont la valeur professionnelle n a pas t reconnue comme suffisante lors de l entretien professionnel Important le service ne doit pas fixer un quota d agents exclure notamment pour respecter l enveloppe des 90 de l EPC mais doit uniquement se fonder sur des l ments observables et observ s objectifs et concrets qui permettent de justifier la non attribution de r duction d anciennet Le compte rendu d entretien professionnel doit traduire effectivement cette insuf fisance Cette d cision peut tre annonc e aux agents lors de l entretien professionnel et en tout cas au plus tard avant de faire remonter la liste des agents ainsi recens s b qui ont refus l entretien professionnel Tout agent refusant son entretien professionnel ne peut pr tendre une r duction d anciennet en application du d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi Ce refus doit avoir t formalis ce stade de la proc dure l exercice doit tre r alis ind pendamment de l enveloppe de mois
15. PERSONNEL D EXPLOITATION DES TPE RBA C6A et C7A EXPERTS TECHNIQUES DES SERVICES TECHNIQUES C8 BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 12 E Vi H 225 0 RU CO CE SE PA F Que UE CO x lt w M 22 du 1 LU d O w Q me Er iea o i lt 5o D AE Ca S Lo H ou du QE wW J gt lt wW og Aii em e O w cO SH Oz O uw O ou mO LL O2 w LL Au HU an 22 gt am AE E lt JE SE SE IE S PE slid am o se IIA AUISIUESIO 9P NO JUSUIOSS11q9 IP ISa np AqLsuUods I np LSTA uosrez ej onbrjdxs uou rs uou mO TPuuorssazo d uonoqus p npuor aduoo aJ ns sogiod suorelog1dde say IIAL oju919409 1S9 AJOUUSTOUL p UOHONPAI IP UOTNQLH E UOU ET uosrez ej sonbrjdxs uou ts uou nQ Puuorssazoid uoramus un p 901U9Q 7 8 UOHIUFSIES guuop sed jue e u ju98e 7 ULJOY SLI a XIOI9 aun y uonogzsyes QUUOP sed eu ju93e T GULIO se 9 XIOI9 SUN oyu jpuuorssaord uononua SNJ Le ju98e 7T IMAI peLID Woud WoON IMINLW IOT 9PUUIPUL p SUOHONPIA Puuorss3Jord UINIUI 9Snj91 JUV VY no uonoezsnes JUUOP sed jue t u SIQISH SJU95V sesessesosssesosesocosssosesesoo OUSIUBSIO op no JUSUUOSSI Q89 op ISd np WoON JUIWM ISUIIIA IP NEAQEL T ou ajuiof INIA BO M
16. PPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E P MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT ee ieu fami R PUBLIQUE FRAN AISE Libert Egalit Fraternit o aa n 3 TE R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative ainsi que la campagne des r ductions d anciennet pour l ann e de r f rence 2014 Cette note ne concernait pas les agents affect s en directions d partementales interminist rielles DDI En effet concernant la conduite des entretiens professionnels ces agents sont r gis depuis l ann e de r f rence 2012 par les dispositions de l arr t du Premier ministre du 28 janvier 2013 fixant les modalit s d organisation de l valuation des agents de l Etat affect s en DDI et pr voyant un support de compte rendu d entretien sp cifique Toutefois le dispositif de reconnaissance de la valeur professionnelle des agents se tradui sant par l attribution de r ductions d anciennet reste de la comp tence de chaque d partement minist riel charg de le mettre en uvre pour les agents rattach s leur p rim tre de gestion La pr sente note expose les modalit s de r partition des r ductions d anciennet pour les agents g r s par le MEDDE affect s en DDI Ces modalit s sont fix es par l arr t du 24 f vrier 2012 modifi fixant les conditions g n rales relatives l entretien professionnel et la reconnaissance de l
17. Pi ce jointe n 5 i Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L COLOGIE MINIST RE DU LOGEMENT DU D VELOPPEMENT DURABLE DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE L NERGIE ET DE LA RURALIT Direction Ville le Service Le Directeur Affaire suivie par T l Fax Courriel prenom nom gouv fr Objet D cision de non attribution de r ductions d anciennet au titre de l ann e 20 En application de l article 7 du d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 et compte tenu des modalit s de r partition des mois de r duction d anciennet pr cis es par l arr t du 24 f vrier 2012 modifi fixant les conditions g n rales relatives l entretien professionnel et la reconnaissance de la valeur professionnelle des personnels du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie j ai d cid de ne pas vous attribuer de mois de r duction d anciennet au titre de l ann e 20 car vous tes inclus dans l un des crit res de non attribution pr ciser le crit re concernant l agent retenu apr s avis de la CAP du fait du nombre insuffisant de mois de r ductions d anciennet disponibles pour votre corps Cela ne remet pas en cause votre valeur professionnelle et vous permet n anmoins b n ficier d un d roulement de carri re normal Le Directeur Date de notification Signature de l int ress e Cette d cision peut faire l objet d un r
18. SI a tapes et calendrier pour les services relevant d un PSI 1 tape les PSI acc dent la liste des agents ligibles de leur zone de gouvernance et la liste globale des agents hors minist re qui sont mises disposition sur ALFRESCO Ils compl tent la liste des agents de leur zone de gouvernance avec les agents hors minist re relevant de leur p rim tre notamment les personnels d exploitation des TPE RBA et les agents affect s dans des services situ s dans leur zone de gouvernance tels les parcs nationaux puis tablissent des listes par service des agents ligibles pr sents entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2014 Pour les agents en poste en administration centrale l tablissement des listes mises disposition par le bureau de l valuation SG DRH CE2 est assur par le d partement de la coordination des ressources humaines de l administration centrale et de gestion de proximit du Secr tariat g n ral CRHAC 2 tape les PSI et CRHAC transmettent aux services relevant de leur p rim tre les listes des agents ligibles les concernant En parall le l administration centrale sous direction des syst mes d information pour les activit s support SG SPSSI SIAS ins re dans les contextes d valuation de REHUCIT 1 mois par d faut en mode provisoire tous les agents ligibles 3 tape les services de proximit recensent uniquement les agents dont la valeur pro
19. a valeur professionnelle des person nels du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie Comme pour l ann e de r f rence 2013 le principe est d attribuer un mois de r duction d ancien net aux agents l exception de ceux dont la valeur professionnelle n a pas t reconnue comme suffisante ou de ceux ayant refus l entretien professionnel ce dans la limite de l enveloppe de mois disponibles par corps L instruction jointe pr cise la proc dure retenue pour mettre en uvre ce dispositif il appartient aux chefs de service de recenser exclusivement les agents dont ils estiment que la valeur professionnelle a t insuffisante pour leur attribuer une r duction d anciennet en veillant ce que cette proposition soit coh rente avec les appr ciations port es sur le compte rendu de l entretien professionnel Cette d cision peut tre annonc e aux agents lors de cet entretien et en tout cas doit l tre au plus tard apr s avoir fait remonter la liste des agents ainsi recens s De la m me fa on le nom des agents ayant refus l entretien professionnel devra tre indiqu dans cette liste pour les autres agents le travail d ad quation entre l enveloppe calcul e sur 90 de l effectif prendre en consid ration et le nombre d agents bonifier est pr par par les responsables des commissions administratives paritaires CAP Les crit res objectifs propres chaque corps permettant d
20. actualit de la campagne b Le courrier lectronique L adresse lectronique de contact la DRH du minist re pour cette campagne est la suivante ce2 drh sg developpement durable gouv fr BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 11 E Libert Egalit Fraternit MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT EE J Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de jo et administrative Pi ce jointe n 1 Liste des corps b n ficiant de r ductions d anciennet Cat gorie Corps d valuation ARCHITECTES URBANISTES DE L ETAT A5 et A5A INGENIEURS DES T P E A6 et A6A INSPECTEURS DES AFFAIRES MARITIMES A10 et A14 CHARGES D ETUDES DOCUMENTAIRES A12 OFFICIERS DE PORT A15 CONTRACTUELS RIN RIL et DREIF de cat gorie A A1E TECHNICIENS SUPERIEURS DU DEVELOPPEMENT DURABLE B2N SECRETAIRES ADMINISTRATIFS ET DE CONTROLE DU DEVELOPPEMENT B3N DURABLE OFFICIERS DE PORT ADJOINTS B5 INFIRMIERS B8 CONTRACTUELS DE CATEGORIES B et C RIL et DREIF B12 C13 et C14 TECHNICIENS DE L ENVIRONNEMENT B13 DESSINATEURS C3 SYNDICS DES GENS DE MER C11 ADJOINTS ADMINISTRATIFS C16 ADJOINTS TECHNIQUES C17 AGENTS TECHNIQUES DE L ENVIRONNEMENT C18 PERSONNEL D EXPLOITATION DES TPE VN PM C6 et C7
21. e par le ministre pour la mise en uvre des dispositions dont il s agit Domaine administration fonction publique ressources humaines Mots cl s liste ferm e Fonction Publique Rubriques Minist rielles Mots cl s libres reconnaissance appr ciation de la valeur professionnelle entretien professionnel r duction d anciennet R f rences D cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi Arr t du 24 f vrier 2012 modifi fixant les conditions g n rales relatives l entretien profes sionnel et la reconnaissance de la valeur professionnelle des personnels du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie Pi ce annexe instruction g n rale relative la r partition des r ductions d anciennet pour les personnels g r s par le minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie MEDDE affect s en directions d partementales interminist rielles DDI au titre de l ann e 2014 La ministre de l cologie du d veloppement durable et de l nergie et la ministre du logement de l galit des territoires et de la ruralit aux destinataires in fine pour ex cution Le minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie MEDDE a lanc dans une note de gestion du 16 d cembre 2014 la campagne des entretiens professionnels et de formation BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 1 Es b MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELO
22. e respecter l enveloppe sont d termin s apr s avis de chaque CAP comp tente A l issue de la campagne les chefs de service en seront inform s et devront obligatoirement notifier aux agents la d cision d attribution ou non d un mois de r duction d anciennet en prenant soin de motiver la d cision de non attribution Les modalit s pr cises de r partition des r ductions d anciennet ainsi qu un calendrier sont d taill s dans l instruction jointe en annexe La date limite pour recenser les agents dont la valeur professionnelle a t jug e insuffisante ou ceux ayant refus l entretien professionnel et qui dans les deux cas ne se verront pas attribuer de r duction d anciennet est fix e au 3 mars 2015 d lai de rigueur Le r sultat de ce recensement doit tre transmis votre PSI ou si vous ne relevez pas d un PSI directement au bureau de l va luation SG DRH CE2 Vous voudrez bien faire remonter ce dernier les ventuelles difficult s que vous pourriez rencontrer pour la mise en uvre du pr sent dispositif La pr sente note sera publi e au Bulletin officiel du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie Fait le 9 janvier 2015 Pour les ministres et par d l gation Le directeur des ressources humaines FE CAZOTTES BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 2 e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E y MINIST RE DU LOG
23. echniques et syndics des gens de mer dont les grades sont class s dans l chelle 6 b n ficient d un 9 chelon cf d cret n 2014 76 du 29 janvier 2014 Ainsi les agents d tenteurs du 8 chelon dans ces grades sont d sormais ligibles aux r ductions d anciennet les permanents sur des mandats associatifs lectifs ou syndicaux agents b n ficiant d une d charge totale d activit ne font pas l objet d un entretien professionnel mais b n ficient automatiquement d un mois de r duction d anciennet s ils sont ligibles les agents ligibles radi s avant le 31 d cembre 2014 sont comptabilis s dans l effectif prendre en consid ration Ne sont pas concern s par la pr sente instruction les ing nieurs des ponts des eaux et des for ts IPEF dont le r gime est fix par des disposi tions sp cifiques cf arr t du 20 juin 2011 relatif aux conditions g n rales d appr ciation de la valeur professionnelle des membres du corps des IPEF les assistants de service social ASS et les conseillers techniques de service social CTSS des administrations de l Etat b n ficient d un mois de r duction d anciennet chaque ann e l exception de ceux ayant atteint l chelon sommital de leur grade Ces r ductions d anciennet ne sont pas soumises l avis de la CAP cf d crets n 2012 1098 et 2012 1099 du 28 septembre 2012 les attach s d administration de l tat b n ficient d un
24. ecours contentieux pour exc s de pouvoir devant le tribunal administratif de votre lieu d affectation dans un d lai de deux mois compter de sa notification conform ment aux articles R 421 1 et R 421 5 du code de justice administrative Adresse T l 33 0 Fax 33 0 www developpement durable gouv fr www territoires gouv fr BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 17 E bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE P MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Higi feh tumit Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative E k Pi ce jointe n 6 Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L COLOGIE MINIST RE DU LOGEMENT DU D VELOPPEMENT DURABLE DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE L NERGIE ET DE LA RURALIT Direction Ville le Service Le Directeur Affaire suivie par T l Fax Courriel prenom nom gouv fr Objet D cision de non attribution de r ductions d anciennet au titre de l ann e 20 En application de l article 7 du d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 et compte tenu des modalit s de r partition des mois de r duction d anciennet pr cis es par l arr t du 24 f vrier 2012 modifi fixant les conditions g n rales relatives l entretien professionnel et la rec
25. ervices relevant de leur zone de gouvernance les listes nominatives comportant les r ductions d anciennet d finitives attribu es aux agents les crit res de non attribution retenus apr s avis des CAP nationales Cette transmission permet aux services de proximit d tablir les notifications Les services de proximit notifient aux agents les r sultats d finitifs en utilisant l un des trois mod les de notification selon le cas individuel de chaque agent d cision d attribution de r duction d anciennet pi ce jointe n 4 d cision de non attribution de r duction d anciennet pour les agents qui ont t cart s par crit re apr s avis de la CAP pi ce jointe n 5 d cision de non attribution de r duction d anciennet pour les agents dont la mani re de servir n a pas t satisfaisante pi ce jointe n 6 Cette notification est obligatoire Elle doit tre effectu e quel que soit le nombre de mois 0 ou 1 attribu s pour tous les agents ligibles en poste sur la p riode de r f rence Pour les agents gestion centralis e les notifications originales sign es par les agents doivent tre transmises la cellule des dossiers administratifs SG DRH GAP13 afin que celles ci soient class es dans les dossiers administratifs des agents Pour les agents gestion d concentr e celles ci doivent tre class es au niveau local BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 8
26. es 0 mois d j transmis pourront tre saisis d s f vrier 2015 sous r serve que les 1 mois par d faut aient t ins r s par la sous direction SIAS PSI pour les corps gestion d concen tr e SG DRH CE2 pour les corps gestion centralis e et les agents de cat gorie C en poste en administration centrale partir du 18 mars 2015 Pr paration des CAP bilans et recherche de crit res de non attribution PSI pour les corps gestion d concen tr e SG DRH CE2 pour les corps gestion centralis e et CRHAC pour les agents de cat gorie C en poste en administration centrale Avril juin 2015 R unions des CAP CAP l issue des CAP Saisie des 0 mois compl mentaires Bascule des r ductions d anciennet dans l historique d valuation de ReHucit Notification du r sultat aux agents qu ils aient b n fici ou non d une r duction d anciennet voir mod les en pi ces jointes n 4 6 PSI pour les corps gestion d concen tr e SG DRH CE2 pour les corps gestion centralis e et CRHAC pour les agents de cat gorie C en poste en administration centrale SIAS Services de proximit Fin 2015 Lancement de la campagne des r ductions d anciennet 2015 SG DRH CE2 BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 9 E bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E P MINIST RE DU LO
27. es services peuvent utiliser les trois mod les de notification propos s par le MEDDE selon le cas individuel de chaque agent d cision d attribution de r duction d anciennet pi ce jointe n 4 d cision de non attribution de r duction d anciennet pour les agents qui ont t cart s par crit re apr s avis de la CAP pi ce jointe n 5 d cision de non attribution de r duction d anciennet pour les agents dont la mani re de servir n a pas t satisfaisante pi ce jointe n 6 La notification est obligatoire Elle doit tre effectu e quel que soit le nombre de mois 0 ou 1 attribu pour tous les agents ligibles en poste dans le service sur la p riode de r f rence Pour les agents gestion centralis e les notifications originales sign es par les agents doivent tre transmises la cellule des dossiers administratifs MEDDE SG DRH GAP13 afin que celles ci soient class es dans les dossiers des agents Pour les agents gestion d concentr e celles ci doivent tre class es au niveau local BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 10 e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E y MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hpi feh tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Calendrier pr visionnel pour les
28. fessionnelle n a pas t reconnue comme suffisante lors de l entre tien professionnel important le service ne doit pas fixer un quota d agents exclure notam ment pour respecter l enveloppe des 90 de l EPC mais doit uniquement se fonder sur des l ments observables et observ s objectifs et concrets qui permettent de justifier la non attri bution de r duction d anciennet Le compte rendu d entretien professionnel doit traduire effec tivement cette insuffisance Cette d cision peut tre annonc e aux agents lors de l entretien professionnel et en tout cas au plus tard avant de faire remonter la liste des agents ainsi recens s les agents ayant refus l entretien professionnel tout agent refusant son entretien profes sionnel ne peut pr tendre une r duction d anciennet en application du d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi Ce refus doit avoir t formalis BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 6 e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E y MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hpi feh tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative ce stade de la proc dure le recensement doit tre r alis ind pendamment de l enveloppe de mois r partir ne doivent pas tre consid r s comme n ayant pas donn
29. jo Jant Derste wah pers O Mamim in dimar Pidi rdeton Dodani Cou Oren eS daen 29 1e Sece DOTA thas Larie PSr Racon d anciennet Proton w mes lo ETE Deware lt naf us M Bascu an diwa ybe oton d ancrene Cou CNen ase wih ew os Sece DOTI Un OOTO MAT Hatannn F ncesnste Hortons v n jo es Deter lt wsp jus O inas en dime Ekbierdoton d anchnet Oou ON Gaw tech sus da Sare DOTS wa COTE7 Piht Tacismai Protect s v mw fo Jass Denaro wD Jas O Masad en d tr tion BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 14 Es b MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E 2 MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT gf fe ame Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Sur l cran de saisie collective les 1 mois seront d j saisis par d faut pour tous les agents ligibles Pour mettre un agent 0 mois appeler l agent et cliquer sur le menu d roulant dans les cases r duction d anciennet provisoire et d finitive et choisir le 0 Cliquer ensuite sur la fl che en haut gauche pour enregistrer les modifications Pour visualiser la saisie il faut rafra chir les donn es en cliquant sur le symbole suivant en haut gauche de l cran TC Pour effectuer les saisies sur une population pr cise cliquer sur les jumelles en haut droite de l
30. n 2010 888 du 28 juillet 2010 et compte tenu des modalit s de r partition des mois de r duction d anciennet pr cis es par l arr t du 24 f vrier 2012 modifi fixant les conditions g n rales relatives l entretien professionnel et la reconnaissance de la valeur professionnelle des personnels du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie j ai d cid apr s avis de la CAP comp tente de vous attribuer au vu de votre valeur professionnelle un mois de r duction d anciennet au titre de l ann e 20 vous faisant ainsi b n ficier d un d roulement de carri re acc l r Le Directeur Date de notification Signature de l int ress e Cette d cision peut faire l objet d un recours contentieux pour exc s de pouvoir devant le tribunal administratif de votre lieu d affectation dans un d lai de deux mois compter de sa notification conform ment aux articles R 421 1 et R 421 5 du code de justice administrative Adresse T l 33 0 Fax 33 0 www developpement durable gouv fr www territoires gouv fr BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 16 e bo MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE A MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hgt fet tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Pa b
31. onnaissance de la valeur professionnelle des personnels du minist re de l cologie du d veloppement durable et de l nergie j ai d cid apr s avis de la CAP comp tente de ne pas vous attribuer compte tenu de votre mani re de servir de mois de r duction d anciennet au titre de l ann e 20 Le Directeur Date de notification Signature de l int ress e Cette d cision peut faire l objet d un recours contentieux pour exc s de pouvoir devant le tribunal administratif de votre lieu d affectation dans un d lai de deux mois compter de sa notification conform ment aux articles R 421 1 et R 421 5 du code de justice administrative Adresse T l 33 0 Fax 33 0 www developpement durable gouv fr www territoires gouv fr BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 18
32. oste en administration centrale saisissent dans ReHucit les 0 mois attri bu s aux agents concern s Le 0 est saisi en mode d finitif en prenant soin de laisser le 1 mois saisi par d faut en mode provisoire voir le mode d emploi en pi ce jointe n 3 Cette saisie permet de distinguer les agents qui ont obtenu 0 mois suite aux crit res de non attribution de ceux n ayant pas donn satisfaction ou ayant refus l entretien professionnel qui ont O en provisoire et 0 en d finitive et d utiliser ainsi le mod le de notification correspondant Cf pi ces jointes n 4 5 et 6 Pour v rification avant notification les services de proximit s adressent leur PSI qui aura acc s sur ALFRESCO aux r ductions d anciennet d finitives attribu es aux agents Ces r ductions d anciennet auront t pr alablement bascul es dans l historique d valuation de REHUCIT par la sous direction SG SPSSI SIAS Pour plus de clart la liste des crit res de non attribution soumis l avis des CAP nationales sera galement transmise aux PSI BO MEDDE MLETR n 2015 2 du 10 f vrier 2015 Page 7 Es b MINIST RE DE L COLOGIE DU D VELOPPEMENT DURABLE ET DE L NERGIE E P MINIST RE DU LOGEMENT DE L GALIT DES TERRITOIRES ET DE LA RURALIT Hpi fe tumit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative Les PSI doivent transmettre aux s
33. umit Libert galit e Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Direction de l information l gale et administrative 1 R gles d attribution des r ductions d anciennet au titre de 2014 Les modalit s de r partition des mois de r ductions d anciennet sont r gies par l arr t minis t riel du 24 f vrier 2012 modifi conform ment au d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi a Effectif prendre en consid ration EPC agents ligibles Les agents pouvant pr tendre l attribution de r ductions d anciennet sont ceux g r s par le MEDDE durant la p riode allant du 1 janvier au 31 d cembre 2014 qui au cours de cette m me p riode ne sont pas class s au dernier chelon de leur grade et justifient d une dur e de pr sence effective suffisante pour tre valu s Cela inclut cf pi ce jointe n 1 les personnels titulaires dont le statut pr voit l attribution de r ductions d anciennet quelle que soit la position au 31 d cembre 2014 les personnels non titulaires dont le r glement pr voit l attribution de r ductions d anciennet RIN RIL et DREIF noter les stagiaires ne sont pas r gis par le d cret n 2010 888 du 28 juillet 2010 modifi Ils ne sont donc pas inclus dans l effectif prendre en consid ration les adjoints administratifs adjoints techniques adjoints techniques de l environnement dessinateurs experts techniques des services t
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