Principes directeurs pour l`établissement et le - unesdoc
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1. P Employ pour R ciproquement le symbole USED FOR EP est employ avec le terme pr f r comme renvoi inverse Il accompagne le terme auquel renvoie le symbole USE EM Renvoi USED FOR COMBINATION EPC employ pour combinaison Dans les cas o un descripteur est utilis en combinaison avec d autres descripteurs pour exprimer une notion repr sent e par un non descripteur il est bon de l indiquer par le renvoi EMPLOYE POUR COMBINAISON voir 3 3 2 18 S Il accompagne chaque terme auquel renvoie le symbole EM Exemple MATERIAU FERROMAGNETIQUE EPC FILM FERROMAGNETIQUE FILM EPC FILM FERROMAGNETIQUE 3 4 3 RELATIONS HIERARCHIQUES Les relations hi rarchiques expriment les rapports de sup riorit et de subordination entre les notions On les subdivise comme suit a Relation g n rique Dans cette relation le terme g n rique sup rieur repr sente une classe de notions dont fait toujours partie la notion repr sent e par le terme sp cifique subordonn La notion sp cifique diff re de la notion g n rique par au moins une caract ristique Exemple Terme g n rique MOTEUR A COMBUSTION INTERNE l Ss Termes sp cifiques MOTEUR A PISTON MOTEUR ESSENCE MOTEUR ROTATIF MOTEUR DIESEL b Relation tout partie relation partitive Dans cette relation le terme sup rieur repr sente un objet ou un concept entit dont fait partie l objet ou le concept partie repr sent par2. Il est pr f rable d utiliser les normes nationales et les recommandations internationales pour la disposition alphab tique Comme 11 existe des m thodes diff rentes suivant les domaines il importe avant de commencer le classement de pr ciser les r gles de mise en ordre alphab tique 4 3 3 Listes syst matiques Les listes syst matiques doivent comprendre tous les descripteurs dans les syst mes termes pr f rentiels ou toutes les notions dans les syst mes n uti lisant pas de termes pr f rentiels conform ment aux relations hi rarchiques repr sent es dans le thesaurus Si dans le thesaurus on emploie plus d une sorte de relation hi rarchique les relations peuvent tre combin es dans une seule liste ou pr cis es dans des listes s par es Les listes syst matiques doivent mettre en vidence les diff rents niveaux hi rarchiques Si le thesaurus est polyhi rarchique 11 est n cessaire de dresser la liste des termes communs plusieurs chafnes hi rarchiques pour la faire figurer chaque fois sa place dans la repr sentation hi rarchique Si un terme est reli hi rarchiquement plus d un terme g n rique au niveau imm diatement sup rieur 11 est pr f rable de faire EE 7 24 galement la liste des autres termes g n riques qui s y rapportent en marquant le niveau hi rarchique par un symbole appropri par exemple et par un d ca lage droite Exemple TRAVAIL DES METAUX FORMAGE A
3. admise sur le plan international Si l on multiplie les d nominations parti culi res sans lien entre elles on risque de faire du thesaurus une simple liste d identificateurs ce qui 6terait l ouvrage toute son utilit Il est donc recommand d viter autant que possible les noms d entit s particuli res sans lien entre elles Il est possible d tablir ind pendamment de la partie princi pale du thesaurus une liste des noms sp cifiques qui ne sont pas consid r s comme des descripteurs 5 5 2 V rification Quelle que soit la m thode de collecte adopt e 11 faut v rifier la valeur scientifique des descripteurs choisis en consultant des dictionnaires d autres vocabulaires d indexation ou vocabulaires normalis s en se r f rant l usage et surtout en demandant leur avis des sp cialistes du sujet Il faut carter les termes qui ne sont plus usit s ou les retenir uniquement pour signaler qu ils Bont proscrits L une des qualit s les plus appr ciables d un thesaurus est sa capacit d assimiler imm diatement les n ologismes et le jargon sp cialis qui se multi plient dans les domaines en expansion de la recherche fondamentale et de la recherche appliqu e Il faut tirer pleinement parti de cette capacit et recourir en m me temps des notes d application et des renvois Il convient d accorder une attention particuli re aux termes dont le sens a volu avec le temps ou dont la signification varie d un
4. n tique lorsqu un objet est le pr d cesseur d un autre objet PERE VA FILS 20 l emploi de deux notions coexistantes EDUCATION VA ENSEIGNEMENT la cause et l effet ENSEIGNEMENT VA INSTRUCTION un rapport instrumental ECRITURE VA CRAYON un rapport mat riel lorsqu un objet est le mat riau dont est fait un autre objet PAPIER VA LIVRE diverses sortes de similarit physique mat rielle similarit de proces sus etc ENSEIGNEMENT VA FORMATION Cette liste a seulement pour objet de pr senter des exemples des diverses sortes de rapports que la relation associative peut embrasser Seules doivent tre tablies les relations utiles l indexation ou la recherche documentaire Dans certains domaines il peut tre int ressant de repr senter d une fa on explicite certaines de ces relations en plus des relations hi rarchiques et associatives Ces relations suppl mentaires doivent tre clairement d finies et cod es 3 4 5 SYMBOLES DE RENVOI Les relations peuvent tre indiqu es de diff rentes mani res Si l on se sert pour cela d un code 11 faut toujours en pr ciser le sens 3 4 5 1 Relations hi rarchiques a Lorsque les relations g n riques et partitives ne doivent pas tre diff renci es ou que seule la relation g n rique est trait e comme un relation hi rarchique il est recommand d utiliser les symboles suivants s BT TG TERME GENERIQUE lorsque les re
5. rentiels le symbole USE EM est employ pour renvoyer d un non descripteur un ou plusieurs descrip teurs aux fins suivantes 2 Indiquer un synonyme pr f rer Exemple COURBURE EM FLEXION b c 17 Renvoyer d un terme particulier un terme plus g n ral quasi synonyme qui a t choisi pour repr senter la notion particuli re I Exemple CIRE VEGETALE EM CIRE Indiquer une orthographe pr f rer ou bien d velopper ou expliquer une abr viation t Exemple MESONS PI EM PIONS Recommander l emploi de deux termes ou plus pour exprimer une notion division s mantique Exemple FILM FERROMAGNETIQUE EM MATERIAU FERROMAGNETIQUE FILM Exprimer des notions pouvant tre consid r es comme synonymes quasi synonymes pour les besoins de l indexation et de la recherche docu mentaire Exemple HEREDITE EM GENETIQUE Rapprocher diff rents l ments ou degr s d une suite continue de variantes d une m me notion Exemple FLUIDITE EM VISCOSITE Renvoyer d un article dispos selon un ordre non naturel au terme ci it dans l ordre correct des mots Exemple FONCTIONS TABLES EM TABLES DE FONCTIONS Indiquer la terminologie courante Exemple CAPACITE ELECTRIQUE EM CONDENSATEUR Remplacer les termes du Jargon technique par les termes corrects Exemple TERRE EM MISE LA TERRE Donner des traductions de scribteira Exemple X RAYS EM RAYONS X Renvoi USED FOR
6. FROID LAMINAGE DES METAUX LAMINAGE A FROID PLANAGE AU LAMINOIR FINITION DE SURFACE AU LAMINOIR Dans une liste syst matique cette structure peut tre repr sent e de la fa on suivante sp cifique e g n rique TRAVAIL DES METAUX FORMAGE A FROID LAMINAGE A FROID LAMINAGE DES METAUX TRAVAIL DES METAUX PLANAGE AU LAMINOIR FINITION IE SURFACE AU LAMINOIR LAMINAGE DES METAUX LAMINAGE A FROID FORMAGE A FROID TRAVAIL DES METAUX PLANAGE AU LAMINOIR FINITION DE SURFACE AU LAMINOIR Cette pr sentation met en vidence les structures polyhi rarchiques La pr sentation sous forme de liste syst matique convient probablement mieux aux domaines tr s sp cialis s qu aux domaines interdisciplinaires La combinaison de cette disposition avec un index alphab tique donne une liste alphab tique structur e qui est probablement celle qui permet d exploiter au maximum les avantages des deux pr sentations 4 3 4 Repr sentations graphiques Pr senter les descripteurs et les relations entre eux sous la forme d un sch ma constitue peut tre le mode de pr sentation le plus nuanc que l on puisse donner un thesaurus On peut concevoir un sch ma plusieurs dimen sions par exemple en donnant deux dimensions chaque facette d un thesaurus qui en comporte plusieurs mais le sch ma le plus usit actuellement est deux dimensions 562 Un tel syst me consiste r pa
7. LI 3 s amp d e b e s e principes directeurs ci dessus ee o 7 2 Sources pour les dictionnaires glossaires et thesaurus YE E NN H en HISTORIQUE Les pr sents principes directeurs sont le r sultat d un effort conjoint de l Unesco et de l ISO Comme les thesaurus sont des instruments qui jouent un r le important dans le processus d information les deux organisations ont recon nu la n cessit de coop rer pour viter tout chevauchement dans leurs travaux Au cours de la r union d IS0 TC 46 Lisbonne 1971 11 a donc t d cid que 1 ISO et l Unesco r digeraient en commun un document intitul Principes directeurs pour la pr paration de thesaurus monolingues qui servirait d une part d avant projet de l ISO et d autre part de version r vis e des Principes directeurs de l Unesco Un sous groupe de travail conjoint Unesco IS0 TC 46 a labor les premiers Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues destin s la recherche documentaire en se fondant principalement sur les documents ci apr s Unesco Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus scientifiques et techniques monolingues destin s la recherche decumentaire Paris 10 ao t 1970 Avant projet allemand Thesaurus Guidelines d cembre 1970 ISO IC 46 Germany 2 984E Premier projet des American National Standard Guidelines for T
8. SPOUTNIK st 12 v 3 2 4 FORME SUBSTANTIV E Le descripteur doit tre pr sent de pr f rence sous form de substantif ou d expression quivalant au substantif Exemples DEMOCRATIE au lieu de DEMOCRATIQUE EXECUTION ou lieu de EXECUTER 3 2 5 NOMERE L utilisation de descripteurs au singulier ou au pluriel doit tre d cid e suivant les usages de la langue du thesaurus Pour cette d cision il est n ces saire d tablir et de se conformer aux normes nationales A d faut de normes nationales 11 faut suivre les habitudes lexicographiques de la langue Il arrive qu un m me mot repr sente des notions diff rentes selon qu il est au singulier ou au pluriel en pareil cas il faut indiquer ces deux formes Exemples MEMOIRE GCISEAU MEMOIRES CISEAUX En anglais il y a lieu en g n ral de mettre les descripteurs au pluriel particuli rement lorsqu il s agit de termes g n riques c est dire quand les descripteurs repr sentent des classes d objets On pr sente par contre au singulier les termes indiquant des mat riaux des propri t s attributs des proc d s des noms propres et des disciplines Exemples proc d s propri t s classes d objets ACIDIFICATION CONDUCTIVITY TEETH CALENDERING OPACITY STARS CURING TEXTURE PAINTINGS 3 2 6 ADJECTIFS Il existe videmment un certain nombre de cas o seuls les adjectifs ou d autres formes non substantiv es peuvent tre utilis s Ex
9. ainsi que les m thodes et les services auxquels on a fait appel pour choisir les termes fixer leur forme et viter toute ambiguTt Il convient aussi d indiquer avec pr cision le mode de pr sentation la signification des abr viations employ es et chaque fois qu il y a lieu les r gles suivies pour le classement alphab tique et la ponctuation Il faut enfin et c est le plus important exposer le mode d emploi du thesaurus et dire quelles sont ses limites en donnant des exemples le cas ch ant Les utilisateurs doivent tre invit s formuler des observations et des suggestions en vue d am nagements ventuels et faire savoir s ils veulent recevoir les ditions ult rieures ou les suppl ments qui seront publi s Il faut exposer selon quelles modalit s on envisage de d velopper le thesaurus et de le mettre jour 11 faut indiquer la date de parution et la date probable des ditions ult rieures ou de la publication de suppl ments Il convient de pr ciser le nombre des descripteurs et des non descripteurs 4 9 PARTIE PRINCIPALE DU THESAURUS La partie principale doit fournir une information compl te sur chaque des cripteur dans les syst mes termes pr f rentiels ou sur chaque notior dans les syst mes n employant pas de termes pr f rentiels On peut pr senter la partie principale de fa on syst matique ou de fa on alphab tique ou combiner Se les deux pr sentations Lorsque la partie princip
10. descripteur doit refl ter la terminologie du sujet quel que soit le nombre des mots n cessaires pour repr senter la notion Mais dans la mesure du possible un descripteur doit comprendre le minimum de mots et de pr f rence un seul Il ne faut pas oublier cependant qu un terme peut perdre de sa clart la suite d une abr viation Les descripteurs coryos s sont enregistr s de pr f rence dans l ordre naturel des mots par exemple g nie lectrique c est dire sans inversion artificielle de leur ordre Il peut tre utile d inclure les formes invers es comme non descripteurs li s aux descripteurs par des relations pr f rentielles Lorsque la forme invers e est choisie comme t te d article c est dire comme descripteur il est n cessaire de faire figurer comme synonyme la forme non invers e 3 2 2 REPRESENTATION DE NOTIONS PAR PLUSIEURS DESCRIPTEURS Pour limiter le nonbre de descripteurs 11 est parfois utile de repr senter les notions ou les combinaisons de notions par une association de descripteurs 3 2 2 1 Division des notions ou des combinaisons de mots En r gle g n rale il existe deux possibilit s a Division lexicologique morphologique Si une notion est repr sent e par un mot compos ou un ensemble de plusieurs mots 11 est souvent possible de diviser cet ensemble en ses composants Lorsque les mots ainsi obtenus sont associ s ils ne repr sentent cependant la notion originale que si l
11. notions n ont pas t suffisamment pr ci s es dans le thesaurus 11 faut trouver un nouveau descripteur ou de nouvelles relations rs 33 De plus les indexeurs et les utilisateurs doivent constamment v rifier s il n apparaft pas de termes susceptibles de constituer des descripteurs nou veaux repr sentant soit des notions nouvelles soit des points de vue diff rents relatifs des notions anciennes ou employ s comme synonymes de termes existants Il faut valuer l utilit des termes nouveaux et des nouvelles relations avant de les admettre d finitivement Si possible le nouveau descripteur doit tre mis l essai par des indexeurs durant un certain temps avant de devenir une addition d finitive au thesaurus La fr quence d utilisation de ces descripteurs ventuels pour l indexation ou la recherche r trospective est une indication s re de leur utilit future Une fois qu il est d cid d ajouter au thesaurus un descripteur nouveau 11 con vient de d terminer les relations qui existent entre ce terme et tous les des cripteurs inscrits avant lui et les indiquer aux endroits voulus Il faut viter d introduire un un des descripteurs nouveaux ce qui est une source de confusion pour l utilisateur Il vaut mieux les accumuler pendant un certain temps et les introduire ensemble soit sous forme de suppl ment au thesaurus ou l occasion d une nouvelle dition de l ouvrage Cela ne doit pas emp cher l
12. pays l autre Au cas o il faut retenir des termes qui se recoupent il convient de le signaler par le renvoi voulu Exemple billion 109 aux Etats Unis billion 1012 en France 5 5 3 Evaluation Pour valuer l utilit des descripteurs possibles il faut rechercher pour chacun d eux a s il appara t fr quemment dans la litt rature technique ou dans les infor mations existantes b quelle sera sa fr quence probable dans les demandes formul es c quelle est sa relation avec les descripteurs d j accept s d s il est bien va place dans le vocabulaire actuel de la discipline consi d r e et si sa valeur est r elle e s il connote et d note bien et commod ment la notion en question Aucun de ces facteurs d appr ciation ne doit tre envisag isol ment et 11 faut pr ter une attention toute particuli re aux domaines p riph riques pour losquels on ne demande pas au descripteur d tre aussi parfaitement exhaustif et sp cifique qu en ce qui concerne le domaine principal 5 5 4 Choix Dans tous les cas les descripteurs doivent tre choisis aux fins d inser tion dans le thesaurus en fonction de leur efficacit probable du point de vue de la recherche documentaire et de leur importance dans les documents indexer 5 6 PROCEDE D ENREGISTREMENT Les proc d s d enregistrement des informations au cours de la construction du thesaurus peuvent varier en fonction des besoins sp cifiques d
13. tique en fonction de tous les l ments qui entrent en ligne de compte dans l laboration du thesaurus c est dire de l tendue et de la structure des domaines recens s e la possibilit de recourir au traitement par ordinsteur du type de mat riel disponible etc Dans tous les cas 11 faut fixer clairement et explicitement les modalit s du classe ment alphab tique avant tout essai d ordonnancement 5 METHODE DE CONSTRUCTION DU THESAURUS 5 1 COMMENT EVITER LES DOUBLES EMPLOIS Avant d entreprendre l tablissement d un thesaurus il convient de s assurer qu il n en existe pas d autres qui traitent du m me domaine ou d un domaine voi sin cette fin il est conseill de se renseigner aupr s des deux centres d in formation mentionn s ei dessous 1 M me si un ouvrage analogue est habituellement E utilis on ne renoncera peut tre pas tablir celui que l on amp pr vu En pa reil cas 11 y a lieu d indiquer clairement dans l introduction les raisons de cette d cision et les diff rences entre le nouveau thesaurus et l ancien 5 2 NOTIFICATION PREALABLE Le centre d information comp tent voir ci dessus doit tre avis de l in tention d tablir un thesaurus et tre inform de la date de la premi re publi cation et diffusion Cette notification doit tre transmise par l interm diaire de l organisme national qui s occupe des thesaurus lorsqu il en existe un 1 Pour les thesaurus de langue anglais
14. Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues SC WS 555 Organisation des Nations Unies pour l ducation Paris septembre 1973 la science et la culture LUS sc N3 555 ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L EDUCATION LA SCIENCE ET LA CULTURE Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues Le pr sent document constitue la version r vis e du document SC WS 500 Paris 22 d cembre 1971 Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues destin s la recherche documentaire 1 2e Ze 4 5 DEFINITIONS 2 1 D finition des thesaurus 2 2 Relations avec les autres langages documentaires bAT 3 4 5 PRESENTATION ET DISPOSITION DU THESAURUS o UE D Es TABLE DES MATIERES INTRODUCTION b Le Ld 1 1 Domaine d application 1 2 But L L 1 CL Ld LJ e e e Mots compos s Forme des mots Forme substantiv e Nombre Adjectifs Homonymes D finitions G n ralit s Introduction 4 3 1 G n ralit s 4 3 2 Index alphab tiques Ordre de classement classement alphab tique Notification pr alable Principes g n raux Diff rentes m thodes Choix des descripteurs 1 Abr viations et sigles Emploi des caract res Comment viter l ambiguYt 331 3 3 2 3 5 3 3 3 4 5 3 5 4 3 3 Listes syst m
15. a division morpho logique co ncide avec la division s mantique C est dans ce cas seu lement que ia division morphologique donne de bons r sultats b Division s mantique Dans la division s mantique une notion est divis e en l ments qui lorsqu ils sont combin s repr sentent la notion originale Les descripteurs utilis s ne sont pas n cessairement contenus dans les termes Exemple de a PSYCHOLOGIE DES ANIMAUX PSYCHOLOGIE ANIMAUX 10 Exemples de b 3 2 2 2 TOILE EMERI TISSU ABRASIF GARDE BOUE PROTECTION BOUE Combinaisons de mots ou notions Les termes peuvent tre combin s ou pr coordonn s avant l introduction dans le syst me et doivent donc tre recherch s tels quels ou combin s pendant la recherche postcoordonn s pour repr senter la notion recherch e Le choix entre la pr ou la postcoordination rel ve des consid rations suivantes a b Postcoordination La postcoordination doit tre limit e aux cas o les descripteurs simples ne sont pas utilis s seuls trop fr quemment et ou le des cripteur pr combin est employ tr s rarement Il importe de s assu rer que la combinaison de descripteurs simples repr sente r ellement et sans ambigu t la m me notion que le descripteur pr combin Exemple n gatif TRANSFORMATEUR HUILE TRANSFORMATEUR A HUILE ou HUILE DE TRANSFORMATEUR Pr coordination Les descripteurs pr combin s doivent toujours tr
16. a plupart des domaines des sciences fonda mentales ou appliqu es 2 DEFINITIONS 2 1 DEFINITION DES THESAURUS Un thesaurus peut tre d fini soit selon sa fonction soit selon sa structure G Du point de vue de sa fonction un thesaurus est un instrument de contr le de la terminologie utilis pour traduire en un langage plus strict langage se docus ntaire langage d information le langage naturel employ dans les docu ments et par les indexeurs ou les utilisateurs Du point de vue de sa structure le thesaurus est un vocabulaire contr l et dynamique de termes ayant entre eux des relations s mantiques et g n riques et qui s applique un domaine particulier de la connaissance Etant un sous ensemble structur du langage naturel il d crit le contenu analytique des documents des objets ou des ensembles de donn es La terminolo gie n cessaire pour d crire les caract ristiques du document ou de l objet qui comprend par exemple des termes non descriptifs du contenu comme les noms d auteurs les collectivit s auteurs les revues mus es emplacements descrip tion bibliographique n a pas besoin de faire partie d un thesaurus mis en forme bien que ces termes soient g n ralement n cessaires pour identifier et localiser ce qui est index Ils peuvent en fait constituer une annexe du thesaurus Un thesaurus sp cialis doit refl ter avec pr cision les informations contenues dans l ensemble des document
17. ale est alphab tique et comprend des non descripteurs et des permutations de descripteurs compos s et de non descripteurs un index alphab tique s par n est pas n cessaire Un thesaurus doit toujours comprendre une pr sentation syst matique et une pr sentation alphab tique Les informations suivantes doivent figurer dans la partie principale Repr sentations de notions Le code num rique de la notion et ou sa ou ses notation s Le ou les descripteur s Le ou les non descripteur s Les renvois EMPLOYE POUR relations d quivalence les renvois EMPLOYE POUR COMBINAISON dans le cas de descripteurs simples Informations compl mentaires d f inition s notes d application br ve information sur la source Relations entre notions notions sup rieures relations hi rarchiques TG notions g n riques relations g n riques TOG notions d entit relations partitives TOP notions subordonn es relations hi rarchiques TS notions sp cifiques relations g n riques TSG notions de partie relations partitives TSP autres relations particuli res notions associ es relations associatives VA Il faut remarquer cependant que des thesaurus sont polyhi rarchiques et ou ont une structure facettes si bien que plusieurs notions g n riques ou sp ci fiques peuvent correspondre un terme donn Comme on ne peut pr senter avec coh rence dans un classement syst matique qu une seule c
18. atiques 4 3 4 Repr sentations graphiques e e e e Traduction s eses o oo Indication des sources Relations entre les descripteurs 3 4 1 3 4 2 3 4 5 e e o o o 0 o o Notes d application ou notes d usage e STRUCTURE DES THESAURUS PRINCIPES ET METHODES Descripteurs R gles de form s ee enosed 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 3 2 5 3 2 6 3 2 7 3 2 8 e e C2 v Ld d L3 Partie principale du thesaurus Parties annexes du thesaurus L e e d LU hd 2 5 5 7 Li L 2 METHODE DE CONSTRUCTION DU THESAURUS Comment viter les doubles emplois sr e e e o e e a LJ L2 e o e C2 e L 1 L 2 e Relation d quivalence relation AN Relations hi rarchiques Relation associative relation d affinit Symboles pour r f rences de renvoi e e Repr sentation de notions par plusieurs descripteurs 6 Te 5 5 1 Collecte des termes 5 5 2 V rification 5 5 3 Evaluation 5 5 4 Choix 5 6 Proc d d enregistrement 5 7 Essais d application MISE A JOUR e e L e u L L L 1 6 1 V rification p riodique 11 e e 6 2 Elimination de descripteurs 6 3 Choix de nouveaux descripteurs REFERENCES 7 1 Liste des recommandations de 1 ISO li es aux e u 1
19. d utilisation est tr s faible 11 faut s assurer que ce n est pas d exclusivement au manque de documents se rap portant cette notion particuli re Th oriquement on ne devrait supprimer un descripteur particulier que s il n a jamais t utilis ni pour l indexation ni pour la recherche documentaire Il est plus commode d indiquer par une rela tion pr f rentielle renvoi EMPLOYER o se situe le cas ch ant le terme de remplacement Un descripteur qui a t limin peut tre conserv comme synonyme ou tre accept pour la recherche uniquement afin d viter la n cessit de r indexer les documents qui utilisaient ce descripteur A chaque fois 11 faut examiner et r adapter les relations du descripteur limin ou modifi D autre part si l on rattache trop d l ments un m me descripteur celui ci perd de sa sp cificit Il devient d une application trop g n rale et 11 faut envisager de le fractionner La d cision prendre lorsque la fr quence d uti lisation d un descripteur donn est trop forte ou trop faible d pend dans une certaine mesure de la m thode employee pour la recherche documentaire Si le descripteur le moins sp cifique est celui sur lequel on ex cute la recherche en dernier lieu cela ne vaut peut tre pas la peine de le supprimer 6 3 CHOIX DE NOUVEAUX DESCRIPTEURS Si pendant l indexation et ou la recherche documentaire on constate que des notions ou que des relations entre
20. descripteurs se fait en quatre tapes distinctes collecte de termes v rification valuation et choix proprement dit 5 5 1 Collecte des termes Il est pratiquement impossible de r unir tous les termes susceptibles de constituer des descripteurs si l on pense une liste alphab tique Lorsqu on envisage les descripteurs par groupes les associations d id es entre ceux ci font appara tre de nombreux candidats Les sources pour ces collectes de termes L peuvent tre les utilisateurs ventuels et ieg sp cialistes des sujets trait s les dictionnaires techniques normalis s nationaux ou internationaux la documentation actuelle 1 Il est possible de consulter le Centre international d information pour la terminologie dont l adresse est la m me que celle de l Osterreichisches Normungsinstitut Institut autrichien de normalisation Vienne Autriche 29 les trait s ou les listes terminologiques les thesaurus existants et les plans de classification syst matiques les nomenclatures les index des revues techniques les services d analyse les ouvrages d enseignement les manuels et ies r sum s les indexations exp rimentales de documents Il existe dans certains domaines des nomenclatures extr mement sp cialis es ou bien des vocabulaires techniques normalis s qui font autorit Toutes les fois qu elle existe il ne faut pas manquer de faire appel une nomenclature d j
21. diff rents pour les relations g n riques et les relations partitives Dans ce cas il est conseill d employer les renvois suivants BROADER TERM GENERIC BIG terme g n rique dans une relation g n rique TGG et NARROWER TERM GENERIC NTG terme sp cifique dans une relation g n rique TSG pour les relations g n riques et BROADER JERM PARTITIVE BTP terme g n rique partitif TGP et NARROWER TERM PARTITIVE NTP terme sp cifique partitif TSP pour les relations partitives 3 4 4 RELATION ASSOCIATIVE relation d affinit La relation associative est utilis e g n ralement pour recouvrir les autres relations entre les notions li es mais en excluant les relations hi rarchiques et les relations d quivalence c est dire similarit antonymie Il faut remarquer cependant qu il existe divers types de relations entre notions Il ne faut donc tablir de relations associatives que lorsqu il appa ra t que ces relations sont n cessaires la recherche documentaire On peut signaler les notions associ es par le renvoi RELATED TERM RT Voir aussi VA Les relations associatives peuvent tre employ es pour indiquer par exemple l antonymie lorsqu une notion est l oppos d une autre notion IMPERMEABILITE VA PERMEABILITE la ccordination lorsque des notions sont d riv es d un terme g n rique au m me niveau de classement RELATION GENERIQUE VA RELATION PARTITIVE le rapport g
22. e Bibliographic Systems Center School for Library Science Case Western a Reserve University Cleveland Ohio 44106 USA Pour les thesaurus tablis dans d autres langues Centralny Institut Informacji Naukowo Techniczlnej 1 Ekonomicznej CIINIE Clearinghouse Al Niepodiego ci 188 Varsovie Pologne Eea La m me recommandation vaut pour les ditions ult rieures Autant que pos sible 11 faut envoyer au centre d informetion en question un exemplaire du thesaurus accompagn de son introduction et de son index Le fait que le centre a t avis doit tre mentionn dans l introduction 5 3 PRINCIPES GENERAUX Avant de d cider de la structure g n rale du thesaurus il faut tudier la structure du vocabulaire sp cialis consid r ainsi que les besoins des utilisa teurs du syst me d information et de documentation La s lection des descripteurs ne doit commencer qu une fois d cid e la structure g n rale du thesaurus Il est recommand de confier quelques personnes employ es plein temps les parties les plus longues du travail et la coordination des travaux effectu s par les sp cialistes sur chaque sujet d avoir le plus pcssible d experts ayant une bonne connaissance du domaine traiter ainsi qu une exp rience de l indexation et de la recherche de former des groupes de travail pour chaque secteur sp cialis du domaine couvrir de faire appel des groupes de travai
23. e chaque syst me voir 5 3 C est pourquoi seules quelques indications pratiques peuvent tre donn es Le processus de s lection des termes et l tablissement de relations entre eux rendent n cessaire l enregistrement sous une forme organis e de l information recueillie sur un terme sp cifique Il faut donc mettre au point et utiliser au cours de ce processus un format sp cifiant les l ments d information qui entrent dans la construction du thesaurus voir 4 2 L aspect physique du format d pend du syst me que l on veut r aliser et du mat riel disponible Ce peut tre un imprim une fiche perforation manuelle une carte perfor e ou un jeu de cat gories de longueur variable utilisables pour l entr e sur ordinateur Chaque fois que l on consid re un terme comme descripteur ou non descripteur possible 11 faut l enregistrer Les relations entre notions contenues dans les sources d o est extrait le terme candidat doivent tre enregistr es au cours de cette s lection Pour chaque cas il faut v rifie si les relations donn es par les sources sont fonction du contexte ou sont valables pour tous les cas Pendant l laboration du thesaurus il est possible de prendre des d ci sions modifiables ult rieurement ce qui assure une certaine souplesse mais exige de la part du constructeur des notations appropri es pour chaque terme affect par une d cision Par exemple pour la construction de terme emp
24. e employ s quand les descripteurs simples ont une signification diff rente selon qu ils sont employ s seuls et ou qu ils sont inclus dans un descripteur pr combin Exemple ACIDE MINERAL ACIDE WON ORGANIQUE tandis qu un min ral est un produit extrait du sol les descripteurs simples sont utilis s dans d autres liaisons hi rarchiques que les descripteurs pr combin s Exemple BRISE VENT ELEMENT DE CONSTRUCTION QUI ARRETE LE VENT tandis qu une brise est un vent faible le descripteur pr combin est un nom propre ou bien il est douteux que l association de descripteurs simples refl te exac tement et exclusivement le contenu de la notion Dans la plupart des cas il est recommand d utiliser des termes g n riques comme l ments de pr combinaison si une notion est repr sent e par une combinaison de descripteurs simples cela doit tre indiqu par la r f rence EM USE Les descripteurs simples tels qu ils sont st 11 sp cifi s portent une r f rence de renvoi EP UF par exemple EPC UFC au non descripteur pr combin Exemple RIDEAU D AIR EM RIDEAU AIR RIDEAU EPC RIDEAU D AIR La combinaison de descripteurs simples doit figurer dans les parties syst matiques du thesaurus et le descripteur pr combin non utilis dans les parties alphab tiques comme non descripteur 3 2 3 FORME DES MOTS Une fois qu on a d cid de retenir un terme donn dans le the
25. e fournie par des sources secondaires telles que les index et autres documents de r f rence Ces experts choisissent les termes pr f rentiels et d terminent les relations entre les termes Cette m thode s applique plus g n ralement aux domaines tendus comprenant plusieurs disciplines Dans la pratique on utilise souvent une combinaison des deux m thodes Selon la m thode analytique cn commence par indexer une s rie de documents dans les domaines de la connaissance que le thesaurus vise couvrir A partir des donn es obtenues par cette op ration d indexation exp rimen tale le constructeur du thesaurus essaye d tablir des relations valables pour le syst me de recherche documentaire consid r puis corrige le thesaurus gr ce une nouvelle indexation de la s rie de documents initiale et en tendant l in dexation de nouveaux documents La m thode synth tique a besoin de partir d une vue d ensemble de la struc ture de la terminologie dans le domaine tudi la structure tant en effet une taxonomie ou une classification On demande des experts connaissant bien le sujet de reconra tre ces relations ou structures en examinant les termes exp ri mentalement choisis pour d crire les documents Au contraire de la m thode analy tique le thesaurus n est pas construit par l exp rience pratique mais par des contributions faisant d j autorit 5 5 CHOIX DES DESCRIPTEURS En g n ral le choix des
26. emples SOCIAL INTERNATIONAL Une faible proportion de termes consistant en un seul mot sous forme d adjectif peut tre utilis e comme modificateurs continu horizontal Puisque les adjectifs peuvent tre associ s des noms et enregistr s comme descripteurs compos s pr coordonn s la d cision d enregistrer des adjectifs seuls doit tre dict e par un souci de souplesse et d efficacit La pr coordination est recommand e quand un modificateur appara t tr s souvent associ un autre terme particulier t 1 13 3 2 7 ABREVIATIONS Et SIGLES Il faut viter en g n ral les formes abr g es des termes car leur emploi risque de ne pas tre assez g n ral leur signification pouvant d pendre du contexte En outre leur compr hension peut d pendre de l emploi de lettres capi tales et de points s parateurs qui constituent des suj tions si des imprimantes de calculateurs ou d autres mat riels lectroniques de traitement de l informa tion sont utilis s en liaison avec le thesaurus Il faut donc limiter leur emploi aux cas o leur signification est bien assise soit au sein du groupe d utilisa teurs int ress s soit internationalement et quand il est prouv qu ils assurent une s rieuse conomie dans les applications La forme abr g e et la forme d velopp e d un terme donn doivent tre consi d r es comme des synonymes et en cons quence faire l objet des renvois voulus Les abr viat
27. entifiques et techniques multilingues 5e dition Paris Unesco 1969 250 p Bibliographie des vocabulaires scientifiques et techniques monolingues Vol I Normes nationales 1955 210 p Vol II sources diverses 1059 146 p Paris Unesco Des suppl ments sont publi s dans Babel Revue internationale d la tra duction publi e par la F d ration internationale des traducteurs avec le concours de l Unesco Avignon France Bibliographic Bulletin of the Clearinghouse at CIINIE 1969 Varsovie CIINTE 1969 140 p On compte publier des suppl ments annuels Bibliographic Systems Center Subject Index Case Western Reserve University Cleveland Ohio Etats Unis d Am rique 1960 Index produit par imprimante
28. ermes sont appel s galement noms propres et assimil s ou identificateurs Ces noms propres et assimil s peuvent tre des noms de projets des nomenclatures des num ros ou des symboles d identification des noms g ographiques ou g opolitiques des marques de fabrique des noms de personnes ou d organisations des abr viations ou des sigles d autres noms propres et assimil s par exemple de programmes de calculateurs Il est conseill d utiliser les noms propres et assimil s de la m me fa on que les autres descripteurs c est dire de les relier entre eux On fera de m me pour int grer dans un thesaurus les nomenclatures admises sur le plan interna tional Tous les termes compris dans les thesaurus n utilisant pas de termes pr f rentiels peuvent tre en principe des descripteurs Les termes repr sentant des notions non retenues pour l indexation doivent tre consid r s comme des termes non homologu s Ils sont appel s non descrip tours Dans la plupart des cas il est utile de donner la possibilit d une dis tinction formelle entre les descripteurs et les non descripteurs Cela peut tre r alis par l utilisation des caract res d imprimerie sp ciaux pour les escripteurs o de signes sp ciaux au d but et la fin de chaque descripteur 3 2 REGLES DE FORME 3 2 1 MOTS COMPOSES Un descripteur peut comprendre un ou plusieurs mots En r gle g n rale le
29. es indexeurs de les employer Il devrait exister un service central charg d tudier toutes les suggestions qui lui parviennent et de se prononcer sur la recevabilit des additions ventuelles Il ne faut Jamais oublier que le temps seul d cide de la taille et de la forme d un thesaurus l ouvrage n est jamais termin CP 7 REFERENCES 7 1 LISTE DES RECOMMANDATIONS DE L ISO LIEES AUX PRINCIPES DIRECTEURS CI DESSUS ISO R 9 ISO R 233 ISO R 259 IS0 R 63 ISO R 704 ISO R 843 ISO R 860 ISO R 919 ISO R 1087 ISO R 1149 1968 1961 1962 1967 1968 1968 1968 1969 1969 1969 Syst me international pour la translitt ration des caract res slaviques cyrilliques Syst me international pour la translitt ration des caract res arabes Translitt ration de l h breu Indicatifs de langue de pays et d autorit Principes de d nomination Syst me international pour la translitt ration des caract res grecs en caract res latins Unification internationale des notions et des termes Guide pour l laboration des vocabulaires syst matiques Exemple de m thode Vocabulaire de la terminologie Pr sentation des vocabulaires syst matiques multilingues On peut obtenir les documents ci dessus aupr s des organisations nationales de normalisation correspondantes dans les pays membres de l ISO 7 2 SOURCES POUR LES DICTIONNAIRES GLOSSAIRES ET THESAURUS Bibliographie de dictionnaires sci
30. ha ne hi rarchique les relations avec les autres cha nes hi rarchiques doivent donc tre pr cis es par des renvois 4 3 PARTIES ANNEXES DU THESAURUS 4 z 1 G n ralit s Pour rendre plus accessible la partie principale du thesaurus celui ci peut tre compl t par plusieurs parties annexes telles que index alphab tique liste syst matique et repr sentation graphique 25 8 Un in ex alphab tique est n cessaire lorsque z la partie principale est ordonn e de fa on syst matique la partie principale est ordonn e de fa on syst matique et alphab tique la fois la partie principale n enregistre que les descripteurs dans le cas de syst mes termes pr f rentiels Une liste syst matique est n cessaire lorsque la partie principale est ordonn e alphab tiquement la partie principale est ordonn e de fa on syst matique et alphab tique la fois Les parties annexes renvoient l article appropri de la partie principale Pour cela il est utile d attribuer aux descripteurs ou aux notions des codes num riques ou une notation quivalente 4 3 2 Index alphab tiques Les index doivent comprendre les descripteurs et les non descripteurs Il est souhaitable de permuter les descripteurs compos s et les expressions compos es Les index alphab tiques peuvent se pr senter sous la forme d un index permut ou d un index de mots cl s dans leur contexte index KWIC
31. hesaurus Structure Construction and Use ANSI 239 f vrier 1971 Les observations des organismes membres d IS0 TC 46 et d ISO INFCO ont t prises en consid ration ainsi que les actes de la conf rence internationale sur les principes g n raux de l tablissement des thesaurus qui s est r unie Varsovie en mars 1970 Il a galement t tenu compte des conclusions du Groupe de travail ad hoc d ISO TC 46 sur l tablissement des thesaurus Lisbonne 1971 ainsi que des observations formul es par de nombreux experts et organisations comp tentes Les Principes directeurs mentionn s ci dessus ont ensuite t largement diffus s en tant que document de l Unesco SC WS 500 Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues destin s la recherche documentaire ayant le m me contenu que le document I30 DIS 2788 D autres observations et suggest ons ont t re ues qui ont abouti finale ment aux pr sents Principes directeurs pour l tablissement et le d veloppement de thesaurus monolingues labor s par le sous groupe de travail conjoint Unesoco IS0 TC 46 1 INTRODUCTION 1 1 DOMAINE D APPLICATION Les pr sents principes directeurs sont applicables la pr paration et au d veloppement de thesaurus unilingues permettant le stockage et la recherche d informations pour les besoins de la documentation dans tous les domaines Cependant le codage des formules math matiques
32. ions plusieurs significations doivent tre consid r es comme des homonymes homographes La n cessit de limiter la longueur des descripteurs oblige parfois em ployer des abr viations moins courantes Il faut alors les faire suivre d une note d application Certains sigles tr s connus sont accept s comme descripteurs Exemple RADAR LASER 3 2 8 EMPLOI DES CARACTERES a Jeux de caract res L emploi ventuel de mat riels de traitement de l information peut exiger l emploi des seuls caract res de haut de casse pour les descripteurs l exclusion des signes diacritiques la limitation du nombre de caract res d un descripteur Ces restrictions disparaissent quand les mat riels de traitement de l information sont adapt s aux besoins de l information b Ponctuation L emploi des signes de ponctuation dans les descripteurs doit tre r duit Sauf pour les nomenclatures sp cialis es seuls les paren th ses et les traits d union sont n cessaires dans les descripteurs suivant les r gles nonc es ci dessous Le point n est autoris que lorsqu un mot doit ftre tronqu parce que la longueur du descripteur est limit e Il ne Faut user d traits 1h d union que lorsque leur omission modifierait le sens que l on veut donner au descripteur Il faut proscrire les virgules les deux points et les apostrophes quand le sens ne leg exige pas La virgule est auto ris e en cas d inversion L o le
33. l internationaux afin d largir l exp rience linguistique n cessaire la construction du thesaurus La m thode de s lection des descripteurs varie selon la structure choisie pour le thesaurus index alphab tique liste syst matique repr sentation gra phique la destination du thesaurus par exemple pour la recherche dooumen taire manuelle ou m canique seulement pour l indexation cu comme outil secon daire et l arri re plan du projet construction progressive en vue d un trai tement m canique introduction d un nouveau domaine par exemple zones inter disciplinaires pour lesquelles il n existait encore aucun plan de classifica tion existence de groupes bien d finis d utilicateurs et de sp cialistes documentation tendue 5 4 DIFFERENTES METHODES En g n ral l y a deux m thodes pour const uire un thesaurus Le choix d pend du type et du domaine de l ensemble de documents que le thesaurus visera couvrir Ces deux m thodes sont la m thode analytique et la m thode synth tique Toutes deux sont empiriques en ce sens que ni l une ni l autre ne reposent sur une analyse linguistique rigoureuse En g n ral la m thode analytique qui com prend l analyse du contenu de l ensemble des documents et le choix des termes gt 28 a partir de celle ci est pr f rable surtout dans les domaines sp cialis s de la connaissance La m thode synth tique fait appel des experts qui analysent la terminologi
34. lations g n riques et partitives ne doivent pas tre diff renci es NT TS TERME SPECIFIQUE lorsque les relations g n riques et partitives ne doivent pas tre diff renci es b Lorsque les relations g n riques et partitives doivent amp tre diff ren ci es il est recommand d utiliser les symboles suivants au lieu de TG BIG TGG TERME GENERIQUE dans une RELATION GENERIQUE BTP TGP TERME GENERIQUE PARTITIF entit au lieu de TS NTG TSG TERME SPECIFIQUE dans une RELATION GENERIQUE NTP TSP TERME SPECIFIQUE PARTITIF partie 21 3 4 5 2 Autres relations Four les autres relations 11 est recommand d utiliser les symboles suivants RT VA VOIR AUSSI relation associative USE EM EMPLOYER un synonyme un quasi synonyme ou une combinaison de descripteurs UF EP EMPLOYE POUR un synonyme un quasi synonyme ou une combinaison de descripteurs URC EPC EMPLOYE POUR COMBINAISON dans le cas de descripteurs simples Si un utilisateur ne peut adopter cette recommandation 11 ne doit employer qu une seule s rie de symboles compatibles avec ceux qui sont recommand s ci dessus 4 PRESENTATION ET DISPOSITION DU THESAURUS 4 1 INTRODUCTION Tout thesaurus doit tre pr c d d une introduction d taill e qui indique clairement son objet sa structure et les domaines qu il couvre Il faut signa ler les r gles qui cent pr sid son laboration
35. le terme subordonn Les termes d signant les parties s obtiennent en imaginant la d composition en ses composants de l entit repr sent e par le terme sup rieur Exemple entit MOTEUR PISTON parties PISTONS CYLINDRES BIELLES VILEBREQUIN etc Les relations hi rarchiques peuvent tre repr sent es selon le cas l aide d un des proc d s suivants s les relations g n riques et les relations partitives sont diff ren ci es et expos es s par ment les relations g n riques et les relations partitives ne sont pas diff renci es et sont group es sous les renvois hi rarchiques 19 Dans les disciplines o les relations partitives n ont pas d importance pour la recherche documentaire hi rarchique il est recommand de ne repr senter que la relation g n rique sous le renvoi hi rarchique dans ce cas la relation partitive est trait e comme une relation associative Il faut viter dans un thesaurus de repr senter une relation parti tive par un renvoi la fois hi rarchique et associatif Dans la plupart des thesaurus la relation hi rarchique est repr sent e par le renvoi BROADER TERM BT terme g n rique G d signant la notion g n rique et par le renvoi inverse NARROWER TERM NT terme sp cifique TS d signant la notion subordonn e Lorsque les deux types de relations hi rarchiques doivent tre diff renci s il y a lieu de choisir des symboles
36. loyer le terme B il faut faire figurer la note USE EM apr s le terme et la note r ciproque USED FOR EP apr s le terme B De m me pour les autres types de renvois De cette fa on on peut modifier une d cision tout moment la forme de la note fournit les informations n cessaires pour garder au thesaurus sa coh rence interne Cela permet de rep rer tous les articles qui doivent tre modifi s la suite de la nouvelle d cision Lors du choix des descripteurs les termes choisis doivent tre group s syst matiquement par exe ple par points de vue Les notions repr sent es par ces descripteurs doivent tre claircies et il convient de comparer chaque descripteur aux autres en ce qui concerne les relations entre notions selon la structure propos e du thesaurus Il faut consulter les sp cialistes et les utilisateurs ventuels sur le choix des descripteurs et sur les relations entre notions 5 7 ESSAIS D APPLICATION Avant de donner au thesaurus ses bases d finitives il est tr s fortement recommand de faire des essais pratiques fond s sur un nombre suffisant de documents se rapportant au domaine couvrir Ces essais doivent montrer s 5i la structure propos e du thesaurus tient compte des besoins les plus r cents si les descripteurs choisis sont utiles pour l indexation et la recherche dans quels domaines d autres descripteurs sont n cessaires si les relations tablies entre le
37. ou des structures chimiques n est pas trait dans ie pr sent document Ces principes directeurs sont d ap plication g n rale Il y a lieu de les compl ter pour tenir compte des particu larit s de la langue employ e 1 2 BUT Les centres d information et de documentation ont besoin de m thodes pratiques pour repr senter les notions de fa on claire et simple et pour lex ordonner en pr cisant les relations entre ces notions L application de ces m thodes et de ces r gles de terminologie permet d introduire un syst me ration nel et efficace d analyse de classification et de recherche dans les syst mes documentaires De nombreux organismes dans plusieurs pays ont constitu ou sont en train de constituer des thesaurus pour leurs propres besoins Il est vident que le transfert des informations rend n cessaire une s rie normalis e de r gles de construction des th saurus Ces principes directeurs seront utiles chaque organisme pour l aider constituer et mettre au point un thesaurus pour faciliter le transfert des informations entre les organismes Ces principes directeurs sont destin s faciliter la pr paration et la mise au point des thesaurus quel que soit leur mode d exploitation manuel ou automatique Finalement ces principes directeurs ont t con us en vue de four nir actuellement et dans l avenir une base assurant la compatibilit de the saurus tablis simultan ment dans l
38. r le langage naturel telles que les listes de vedettes mati re Elles ne pr sentent pas en g n ral la structure hi rarchis e d un thesaurus 3 STRUCTURE DES THESAURUS 3 1 DESCRIPTEURS La configuration de chacun des articles et leur classement en relation les uns avec les autres constituent la structure d un thesaurus Les rervois dans un thesaurus rendent explicite la nature des relations qui lient les articles les uns aux autres dans un r seau de notions Les termes retenus dans un thesaurus pour l indexation sont appel s les descripteurs Dans les thesaurus termes pr f rentiels les descripteurs sont ces termes pr f rentiels Un descripteur peut tre d fini comme un terme ou un symbole formalis et homologu dans un thesaurus et employ pour repr senter sans anbiguTt les notions contenues dans les documents et dans les demandes de recherche documentaire e 8 En vue d une coop ration internationale deux niveaux peuvent tre distin gu s parmi les descripteurs les descripteurs les plus g n raux qui pourraient faire l objet d accords multinationaux apr s leur traduction en plusieurs langues les descripteurs plus sp cifiques qui pourraient faire l objet d accords dans plusieurs domaines sp cialis s Peuvent tre consid r s comme descripteurs a les termes repr sentant des notions ou des combinaisons de notions b les termes repr sentant des entit s individuelles Ces t
39. rtir les descripteurs en groupes s mantiques disposer chaque groupe sur une grille et assigner chaque descripteur une place d termin e par rapport aux deux axes horizontal et vertical de telle sorte qu il est dot de coordonn es On peut mettre en vidence les relations entre descripteurs dans une repr sentation graphique par une disposition graphique formation de groupes inscription dans un syst me de coordonn es utilisation de niveaux d abstraction diff rents cercles concentriques symboliques indiquant les diff rents niveaux hi rarchiques des fl ches entre les descripteurs fl ches double sens pour les relations associatives indiquant le descripteur le plus sp cifique parenth ses plus une fl che qui part du terme pr f rentiel ou qui y aboutit pour les relations d quivalence Il est entendu qu un descripteur peut appartenir plusieurs groupes La dimension optimale de chaque groupe se situe semble t il entre trente et quarante termes Comme pour la pr sentation ant rieure 11 faut donner en annexe une liste alphab tique indiquant le s groupe s s mantique s dont chaque des cripteur rel ve On choisira le mode de pr sentation le plus compatible avec l usage auquel le thesaurus est destin h 4 ORDRE DE CLASSEMENT CLASSEMENT ALPHABETIQUE Pour les listes alphab tiques de la partie principale du thesaurus ou pour l index alphab tique 11 faut d finir l ordre de classemen
40. rus mais ne fait pas partie du descripteur Exemple DOCUMENTATION Processus de mise en m moire et de recherche de l information dans tous les domaines de la connaissance 3 3 4 TRADUCTIONS Il est souvent utile de donner les termes quivalents dans d autres langues pour s assurer de l emploi correct du descripteur dans l analyse de textes en langue trang re Lorsque les sens ne sont pas enti rement quivalents on peut attirer l attention sur ce point par une note explicative Les traductions des descripteurs simples doivent tre trait es comme des synonymes ou quasi syno nyues 1 3 3 5 INDICATION DES SOURCES L indication de la source d un descripteur ou d une d finition peut tre tr s importante pour le d veloppement futur du thesaurus C est pourquoi quand on enregistre un descripteur 11 peut y avoir lieu de noter en m me temps la source mais il n est pas indispensable de faire figurer cette derni re dans la partie principale du thesaurus 2 1 Le probl me de la traduction de thesaurus fera l objet de r gles sp ciales en pr paration 2 Code 3166 de l ISO pour la repr sentation des noms de pays en pr paration 16 3 4 RELATIONS ENTRE LES DESCRIPTEURS 3 4 1 GENERALITES Par d finition une fonction primordiale d un thesaurus est de repr senter les relations entre notions par l indication des rapports entre les mots utilis s pour les d crire Le r seau des relations d un descripteur avec les a
41. s mots ou des termes pour exprimer les notions impliqu es par les relations entre termes donn es dans le thesaurus Un thesaurus peut tre pr sent comme un index alphab tique et les termes d un thesaurus peuvent tre utilis s pour en constituer un Mais le thesaurus lui m me n est pas un index Dans l index d une collection il doit y avoir une adresse ou un indicateur de localisation pour chaque article de la collection correspondant chaque terme alors que le thesaurus ne contient que les termes sans les adresses ou indicateurs de localisation de l index Un thesaurus classe les termes dans des cat gories hi rarchiques En tant que syst me de classifi cation de termes un thesaurus est assez proche des classifications par mati res par exemple la Classification d cimale universelle Mais tandis que les syst mes hi rarchis s de classification par mati res visent mettre en vidence l ensemble des relations hi rarchiques les thesaurus donnent les relations n cessaires l indexation et la recherche documentaire d apr s l ensemble des documents et les besoins en information des utilisateurs Un thesaurus est une sorte de liste normative c est dire que les termes pr conis s dans un thesaurus particulier sont ceux qui doivent tre utilis s pour l indexation et la recherche documentaire dans un syst me d information et de documentation donn Il existe d autres cat gories de listes normatives bas es su
42. s notions sont correctes et suffisantes Il convient de demander des commentaires critiques sur ces essais au plus grand nombre possible de personnes notamment des sp cialistes de l informa tion et de l indexation des sp cialistes du sujet ainsi qu des utilisateurs 6 MISE A JOUR Le thesaurus doit tre mis Jour de fa on continue en tenant compte des questions pos es en 5 7 Cette mise jour selon une m thode d termin e doit tre confi e une autorit centrale d sign e cet effet 6 1 VERIFICATION PERIODIQUE Il faut contr ler p riodiquement la fr quence d usage des descripteurs que ce soit pour l indexation ou pour la recherche Il faut s assurer par des v rifi cations p riodiques que certains descripteurs n en chevauchent pas d autres ou ne font pas double emploi et que les relations tablies l int rieur du thesau rus restent exactes et satisfaisantes Chaque fois qu une recherche ne permet pas de localiser l information voulue ou ne permet pas de recueillir toute l infor mation que l on croit pouvoir recueillir il faut proc der une valuation cri tique des descripteurs qui ont t employ s ou qui auraient d l tre Lorsque des descripteurs deviennent obsol tes du fait de modifications du domaine ou de la terminologie il faut les liminer ou les remplacer par des descripteurs plus appropri s 6 2 ELIMINATION DES DESCRIPTEURS Lorsque l on constate que la fr quence
43. s ou autres l ments de la collection laquelle le thesaurus s applique Il doit contenir les termes et les renvois appropri s au sujet en prenant en consid ration la fois le langage de ia collection de documents et le langage et les besoins des utilisateurs Selon la nature d s r gles de terminologie appliqu es deux types princi paux de thesaurus font actuellement l objet d tudes a les thesaurus dont les r gles reposent sur un choix de termes pr f rentiels c est dire les thesaurus cans lesquels un seul des termes repr sertant ne notion est admis en vue de l indexation et de la recherche documentaire b les thesaurus dont les r gles admettent pour l indexation et la recherche documentaire tous les termes repr sentant une notion mais qui font correspondre tous ces termes une repr sentation non ambigu de la notion par exemple un code num rique de notion ou une notation l Dans ce type de thesaurus quand un terme change de sens il est plus facile de supprimer les synonymes et de modifier les relations ant rieures 1 Bi les thesaurus termes pr f rentiels peuvent tre mie Jour mantielle ment les thesaurus du deuxi me type exigent l emploi d une machine pour la mise jour et la recherche documentaire e sie 2 2 RELATIONS AVEC LES AUTRES LANGAGES DOCUMENTAIRES A l oppos d un dictionnaire qui fournit les d finitions de mots ou de termes donn s un thesaurus fournit de
44. s signes de ponctuation sont exclus 11 est conseill de s en servir dans le libell des notes d application c Caract res sp ciaux et chiffres Lorsqu on juge n cessaire d employer dans les descripteurs des carac t res sp ciaux autres que les traits d union et les parenth ses leur signification doit tre clairement d finie D autres caract res sp ciaux peuvent tre utilis s dans les notes d application d finitions et autres formes d information compl mentaires Si le descripteur contient des l ments num riques seuls les chiffres arabes doivent tre employ s Il convient de suivre les usages relatifs la position des chiffres IL faut aussi fixer des r gles pour le traitement des signes diacritiques et des chiffres plac s en indice sup rieur ou en indice inf rieur 3 3 COMMENT EVITER L AMBIGU TE 3 3 1 HOMONYMES HOMOGRAPHES Les diff rents sens des homonymes homographes doivent tre mis en vidence et distingu s les uns des autres par des symboles ou des termes qualificatifs faisant partie du descripteur et plac s entre parenth ses imm diatement apr s L homonyme Ces symboles ou termes pr cisent le sens s ils ne sont pas eux m mes des homonymes ou des signes utilisables ailleurs L homonyme et le qualificatif entre parenth ses forment ensemble un descripteur compos Exemple CALCUL INTEGRAL CALCUL RENAL Lorsqu un terme d fini dans un vocabulaire technique normalis international o
45. saurus 11 faut veiller ce que ce terme accompagn des relations repr sent es exprime aussi exactement que possible le sens voulu a Orthographe C est l orthographe la plus largement admise qu il convient d adopter Si par suite de l existence de plusieurs usages on est arriv accepter plus d une orthographe les diff rentes graphies doivent tre introduites dans le thesaurus avec des renvois de l une l autre Exemple CLEF CL On peut encore lorsqu une telle difficult surgit prendre pour arbitre un dictionnaire qui fait autorit b Traduction De nombreux termes techniques utilis s aujourd hui sont traduits d au tres langues mais parfois un terme latin ou grec ou un terme apparte nant une langue trang re vivante est incorpor tel quel un voca bulaire sp cialis se rapportant une question particuli re Quand le terme tranger et sa traduction putative coexistent il faut les faire figurer tous les deux avec des renvois de l un l autre c Translitt ration Le probl me devient plus compliqu encore lorsque la langue trang re en question s crit avec un alphabet diff rent La remarque vaut notamment pour les identificateurs Les normes de translitt ration de 1 IS0 doivent tre appliqu es le plus souvent possible Lorsqu on a le choix 11 faut donner la pr f rence au mode de translitt ration qui n impose pas de recourir des signes diacritiques Exemple SATELLITE
46. t des lettres des chiffres des signes de ponctuation et des symboles particuliers Le classement peut se faire a lettre par lettre en suivant les r gles ci apr s ne pas tenir compte des espaces entre les mots ne pas tenir compte des caract res autres que les parenth ses de gauche les chiffres et les lettres aligner dans cet ordre parenth se de gauche chiffres en ordre croissant lettres de a z b mot par mot en suivant les r gles ci apr s chaque mot complet est consid r tour de r le et class lettre par lettre tous les termes commen ant par un mot complet donn sont plac s avant tout terme commen ant par la m me suite de lettres qui cons titue une partie du mot les caract res non alphanum riques signes de ponctuation ou caract t res particuliers sont consid r s comme des espaces EE SES c par tri sur machine en suivant les r gles ci apr s tous les caract res l int rieur d in terme y compris les lettres les signes num riques les signes de ponctuation et les caract res particuliers entrent en ligne de compte dans le classement le nombre d espaces l int rieur d un terme doit tre fix le classement s effectue en suivant l ordre des chiffres consid r s individuellement et non la valeur num rique le classement exact doit tre bas sur la configuration du calcula teur utilis On adopte un mode de classement alphab
47. u national est choisi comme descripteur il faut l enregistrer sans aucune modification notable y compris les parties du terme entre parenth ses dans l ar ticle correspondant du vocabulaire 3 3 2 NOTES D APPLICATION OU NOTES D USAGE Une note d application explique bri vement l emploi auquel est destin le descripteur Ces notes peuvent accompagner le descripteur dans ja partie princi pale du thesaurus mais ne font bas partie du descripteur j5 4 Elles peuvent servir limiter l emploi d un descripteur D expliquer les abr viations et sigles 1 Gr exclure un sens possible d un terme sp cialement s il s agit de Qe termes vtilis s couramment dans diff rentes disciplines indiquer les dates d addition ou d suppression de termes et signaler les changements dans le mode d emploi des termes Les notes d application doivent tre compos es en caract res sp ciaux et distingu es clairement des qualificatifs Exemples COUCHE MINCE chimie analytique COUCHE PRIMAIRE peinture PH parabolo de hyperbolique 3 3 3 DEFINITIONS Le contenu s mantique d un descripteur est indiqu principalement par ses relations avec d autres termes du thesaurus Chaque fois qu il subsiste un doute sur l interpr tation univoque d un descripteur 11 faut ajouter pour en pr ci ser le contenu s mantique exact une d finition qui peut accompagner le descrip teur dans la partie principal du thesau
48. utres des cripteurs fournit ainsi une sorte de d finition en situant le descripteur dans un champ s mantique Actuellement trois sortes de relations doivent retenir l attention d un constructeur de thesaurus ce sont les relations d quivalence les relations hi rarchiques et les relations associatives Dans les trois cas la relation est r ciproque c est dire que lorsqu un descripteur est en relation avec un autre cette relation doit tre indiqu e pour les deux descripteurs 3 4 2 RELATION D EQUIVALENCE RELATION PREFERENTIELLE Les termes consid r s comme quivalents similaires ou de signification presque identique peuvent tre r unis dans des cat gories d quivalence de telle sorte que les termes quivalents correspondent une seule et m me notion Dans la recherche documentaire tous les documents associ s la cat gorie d quivalence doivent tre retrouv s m me si un seul des termes est utilis comme descripteur Il faut distinguer les synonymes c est dire les termes qui ont le m me sens ou presque dans une discipline particuli re Exemple CHANGEMENT MODIFICATION les quasi synonymes c est dire les termes dont la signification peut tre diff rente dans le vocabulaire utilis et le domaine concern mais qui sont regard s comme synonymes pour les besoins du syst me de documentation consid r a Renvoi USE M employer Dans les syst mes termes pr f
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