0-Dossier - mode d`emploi 2013
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1. forfait s l ve 7 35 Des prestataires de service peuvent intervenir sous r serve qu ils puissent tablir une facture proforma Ils ne peuvent b n ficier d une r tribution sur l enveloppe R mun rations d di e aux enseignants r f rents charg s d animation et surveillants Aucune r tribution d intermittent du spectacle n est envisageable Les fonds sont avanc s par l EPLE qui tablit un tat des d penses engag es permettant le remboursement par la R gion dans la limite de l enveloppe des 5 000 h bergement inclus Qui remplit le dossier un exemplaire par voie d mat rialis e un exemplaire papier Le dossier est rempli par l intervenant lui m me qui joint les copies des pi ces demand es Le dossier version d mat rialis e et version papier est transmis la R gion la direction de l Enseignement coordonn es pr cises dans le dossier En cas de dossier incomplet l interlocuteur relais est la direction de l Enseignement qui traite de chaque situation avec l enseignant r f rent ou l intervenant lui m me Mise jour le 29 11 2012 Accompagner un intervenant dans la constitution de son dossier Un compte bancaire en Europe 27 pays europ ens Islande Norv ge Lichtenstein est indispensable ainsi que la remise d un RIB avec IBAN Pour obtenir un RIB il existe plusieurs possibilit s le r clamer son agence l imprimer en cas d acc s internet le retirer de son ch qui2. Pr cisions quant aux intervenants sur les dispositifs R gion Langues et D couverte des Richesses R gionales 2013 NORMANDIE Comment obtenir les dossiers Les dossiers seront disponibles par voie de d mat rialisation pour les sessions 2013 conform ment aux notices diffus es par la Direction de l Enseignement de la R gion A propos des intervenants Les enseignants r f rents sont des enseignants fonctionnaires ou non r mun r s par l Education Nationale ou par leur tablissement d affectation Les charg s d animation et les surveillants peuvent tre soit des agents r mun r s par l Education Nationale titulaires ou non ou par leur tablissement AED sous contrat avec EPLE ou emploi aid soit des anglophones germanophones ou hispanophones d origine trang re ou non notamment tudiants Pour un accueil de 40 l ves il est pr vu aux fins d assurer l encadrement 2 enseignants r f rents 4 charg s d animation et 2 surveillants pour la dur e totale de la semaine 5 jours 4 nuits L enveloppe budg taire d di e aux r mun rations Nombre d heures Enveloppes Taux Montants par par fonction et par EPLE par fonction horaires fonction pour un accueil de 40 l ves sur une session bruts 40 heures x 2 enseignants r f rents 80h 37 36 2 988 80 55 heures x 4 charg s d animation 220 h 15 99 3 517 80 52 heures x 2 surveillants 104 h 15 99 1 662 96 L
3. a r partition de chaque enveloppe peut s effectuer sur un nombre sup rieur d intervenants dans la limite de l enveloppe horaire pour Total 8 169 56 chaque fonction Votre attention est appel e sur l tat des services fait est tabli pour chaque intervenant par fonction tenue et par EPLE et par session pour respecter la r glementation li e au temps de travail un enseignant r f rent ou un charg d animation ne peuvent pas assurer la semaine compl te respectivement 40h ou 55h de jour et cumuler une ou plusieurs nuits en tant que surveillant R glementairement une dur e de 11h de repos doit s parer chaque plage d intervention ainsi un charg d animation sur le lundi ne peut pas encha ner avec une nuit de surveillance nuit du lundi au mardi L enveloppe budg taire d di e aux animations Pour un accueil de 40 l ves il est pr vu aux fins d assurer l h bergement et les animations dont achat de petit mat riel transport prestations etc 5 000 Ce montant est forfaitaire qu il y ait 38 ou 42 l ves Pour toute autre situation prendre contact avec le service gestionnaire des dispositifs R gion Langues et D couverte des Richesses R gionales coordonn es au verso La notion d h bergement comprend les frais de nuit e et de repas tant pour les l ves que pour les intervenants amen s loger sur place Une somme forfaitaire par jour et par personne est arr t e par la R gion Ce
4. au num ro suivant 02 32 76 38 19 Mise jour le 29 11 2012
5. er Attention un relev de compte ne contient pas les l ments n cessaires au virement de la r mun ration de l intervenant Pour les ressortissants du Royaume Uni un formulaire remplir de fa on dactylographi e peut tre remis Il est conseill de v rifier que le RIB avec IBAN contient toutes les informations list es sur le formulaire vierge joint le RIB avec IBAN est alors agraf ce formulaire puis joint au dossier compl t Les pi ces d identit requises ainsi que les titres de s jour doivent tre en cours de validit jusqu au dernier jour de vacation assur e inclus Dans l hypoth se o l un de ces documents viendrait ch ance une date ant rieure les d marches permettant d en prolonger la validit doivent tre entam es au plus t t par l int ress e Pour tous il est indispensable de communiquer une adresse en France sachant que le bulletin est envoy l adresse communiqu e y compris pour les intervenants de nationalit trang re La demande d autorisation de cumul d emplois pour les enseignants de l Education Nationale fonctionnaires ou non quelle que soit la fonction exerc e dans le cadre du dispositif compl ter par l intervenant et faire signer par le chef d tablissement d affectation qui l adresse avant la session au Rectorat pour accord Le document valid par le Rectorat est ensuite joint aux pi ces du dossier transmis la R gion En ce qui concer
6. ne les A E D l autorit comp tente pour signer les autorisations de cumul est le chef d tablissement sans transmission au Rectorat Les assistants de langues trang res dont le contrat s ach ve g n ralement fin mai sont dispens s de faire remplir le formulaire Les tats individuels de service fait Compl t s par l tablissement ils sont retourn s la direction de l Enseignement pour contr le avant transmission la DRH Ces tats individuels de services faits doivent tre accompagn s d un certificat administratif collectif r capitulant nominativement et quantitativement les interventions pour chaque session gt Les dossiers individuels complets doivent tre parvenus au plus tard le lundi 15 juillet 2013 en un seul envoi par lyc e avec accus de r ception faute de quoi les vacations ne pourront tre vers es Une remise en mains propres Mme Florence Pollet ou ses coll gues est possible dans la limite du lundi 15 juillet 2013 R glement des vacations effectu es Le r glement est effectu apr s que l ensemble des vacations d un m me lyc e pour une m me session est transmis par la direction de l Enseignement la DRH sous r serve de dossiers individuels complets Une fois le r glement effectu aucun compl ment ne sera trait nouvel intervenant o vacations compl mentaires En cas d accident durant la session La situation d un l ve accident sera g r e par l tablisseme
7. nt selon les r gles en vigueur pour l tablissement d accueil La situation d un intervenant r mun r accident sera g r e selon sa situation professionnelle en dehors de la session R gion Langues ou D couverte des Richesses R gionales Un agent de l Education Nationale fonctionnaire ou non effectue une d claration d accident aupr s de l EPLE d accueil qui le prendra en charge selon le droit applicable au regard de son statut II en est de m me pour un employ directement r mun r par un EPLE AED ou emploi aid La situation est identique pour tout autre organisme participant Un vacataire sans activit salari e par ailleurs se signale aupr s de EPLE qui lui remet une feuille d accident de travail violette Cerfa n 11383 02 pour la prise en charge des examens et soins par la S curit Sociale ainsi qu un imprim bleu Cerfa n 60 3682 D claration d accident du travail que remplira le m decin consult Ces liasses sont renvoyer au centre de s curit sociale de l assur imp rativement dans les 48 heures Il est recommand d en conserver une copie lisible Des imprim s r gionaux sont galement remplir ils seront transmis sur demande par la direction de l Enseignement Une question quant l ensemble des dispositifs Veuillez adresser Mme Florence Pollet direction de l Enseignement Soit par email l adresse suivante florence pollet hautenormandie fr Soit par t l phone
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