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CM 940-F / 941-F / 942-F Mode d`emploi Guide de programmation

1. Vitesse de transmission Chiffre d tat 1 Longueur des donn es Chiffre d tat 2 4 800 0 7 bits 0 9 600 1 8bits 1 19 200 2 38 400 3 Num ro d tat 3 Parit Chiffred tat 1 Bits d arr t Chiffre d tat 2 None aucune 0 1 bit d arr t 0 Odd impaire 1 2 bits d arr t 1 Even paire 2 Olympia D 2011 Page 87 Sous r serve de modifications techniques 6 20 2 Programmation du port RS 232 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Vous voulez pr parer le port RS 232 pour le raccordement de l imprimante de cuisine Olympia SERD TH 200 avec une vitesse de transmission de 19 200 Bd une longueur de donn es de 7 bits sans parit et avec 2 bits d arr t num ro d tat 1 2 num ro d tat 2 20 num ro d tat 3 01 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran ir S lectionnez le num ro de pro grammation 23 voir chapi PORT COM Til PRG tre 6 1 2 PORT COM A RS232 8 3 Validez avec la touche 0 CONNEXION Esp ces 11 BAUDS LONGBITS 00 BIT D ARR T B Remarque En appuyant sur la touche Esp ces vous pouvez alterner entre les 5 ports Seul le port RS 232 est programmable il est affect au premier emplacement de m moire 4 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie 0 CONNEXION CONNEXION 5 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro d tat 2 1 1 chiffre le 2 par ex 21 CONNEXION 6 Validez avec la
2. sssseseeeeennes 156 14 5 Contr leur de billets de banque en euros 157 14 6 Serrure Dallas avec 4 cl s sise 157 Olympia D 2011 Page 10 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 1 Caract ristiques de l appareil Caract ristique CM 940 F CM 941 F CM 942 F Tiroir caisse aucun petit grand Poids 2 1 kg 5 1 kg 8 0 kg Types fonctionnels Version salon de coiffure version boulangerie version restaurant Type de clavier Clavier m canique 48 touches ou clavier effleurement 84 touches Nombre de d partements 99 Nombre de PLU 4 096 Nombre de PLU LI 50 3 par PLU maxi Nombre de PLU utilisateur 60 Nombre d utilisateurs 16 Nombre de taux de TVA 8 Nombre de lignes d en t te Nombre de lignes de bas de page Nombre de logos graphiques 23 Nombre de textes 30 suppl mentaires Nombre de groupes d ordres 7 Nombre de m moires de 70 tables Programmation manuelle et via logiciel PC Programmations possibles e Langue allemand anglais fran ais n erlandais b e Types fonctionnels e Clavier e Cl s Dallas e Port RS 232 pour raccorder une imprimante de cuisine e e 65 param tres syst me e 11 param trages possibles pour l dition de rapports 8 e Logo graphique e Lignes d en t te et de bas de page i e Num ro de caisse e __ Mo
3. Olympia 2011 Page 44 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Variantes 1 4 bon consolid Il ne sera dit qu un seul bon reprenant l ensemble de la commande NO DE TABLE 100 IC 1 1 STEAK 1 PIZZA 1 ESCALOPE 02 01 2011 12 30 0433 UTILISATEUR 01 Suite la page suivante Variante 5 Un bon collectif reprenant l ensemble de la commande est d abord dit Puis des bons individuels sont imprim s pour tous les articles identiques NO DE TABLE 001 IC 5 1 STEAK 2 PIZZA 02 01 2011 12 30 0433 UTILISATEUR 01 NO DE TABLE 001 IC 5 1 STEAK 02 01 2011 12 30 0434 UTILISATEUR 01 NO DE TABLE 001 IC 5 2 PIZZA 02 01 2011 12 30 0435 UTILISATEUR 01 Olympia D 2011 Page 45 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite Variante 6 Les seuls bons dit s sont des bons individuels pour tous les articles identiques NO DE TABLE 001 IC 6 1 STEAK 02 01 2011 12 30 0434 UTILISATEUR 01 TABLE 001 IC 6 2 PIZZA 02 01 2011 12 30 0435 UTILISATEUR 01 Variante 8 Les seuls bons dit s sont des bons individuels pour chacun des articles NO DE TABLE 001 IC 8 1 STEAK 02 01 2011 12 30 0434 UTILISATEUR 01 NO DE TABLE 001 IC 8 1 PIZZA 02 01 2011 12 30 0435 B UTILISATEUR 01 DE TABLE 001 IC 8 1 PIZZA 02 01 2011 12 30 0436 UTILI
4. M thode d arrondi arrondis europ ens sp ciaux Code d arrondi B Pas d arrondi europ en sp cial o c est l arrondi commercial 5 4 qui est applicable voir chapitre 6 32 1 Arrondi europ en Suisse 0 01 0 02 0 00 4 0 03 0 07 0 05 0 08 0 09 0 10 Arrondi 0 10 2 Arrondi 0 20 3 Arrondi europ en Su de 0 00 0 24 0 00 0 25 0 74 0 50 0 75 0 99 1 00 Arrondi europ en Danemark 0 00 0 12 0 00 0 13 0 37 0 25 0 38 0 62 0 50 S 0 63 0 87 0 75 0 88 0 99 1 00 Exemple Vous voulez arrondir suivant la m thode d arrondi su doise OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie REG e d A 2 S lectionnez le num ro de X e gt programmation 53 voir cha PRG pitre 6 1 2 3 Validez avec la touche Esp ces 4 Saisissez le code d arrondi B au moyen des touches num riques 5 Validez avec la touche Esp ces E Esp ces 6 Quittez la programmation en SE appuyant sur la touche Sous Total Sous Total cran D W s Weides ARRONDI MONTANT 1 4 Olympia D 2011 Page 112 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 32 3 Programmation d arrondi via le PC Pour programmer l arrondi l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant vous permet de programmer diff rents param trages La proc dur
5. grammation 82 voir chapi 3 2 tre 6 1 2 SAUVEG SUR CLE USB 4 Validez avec la touche LIRE CL USB L cran affiche les diff rentes possibilit s Au moyen des touches A et el s lectionnez SAUVEG SUR CL A gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt USB SS SAUVEGARDER 5 Validez avec la touche Esp ces CONTINUER La programmation actuelle et les rapports y compris le Journal lectronique sont transf r s depuis la caisse sur la cl USB pour y tre sauvegard s Remarque Pendant le transfert des donn es l cran affiche la proc dure de transfert Ne jamais interrompre cette op ration Une fois la sauvegarde effectu e couper la caisse du r seau pendant un bref moment 14 2 2 Chargement de donn es depuis une cl USB OFF 1 Ins rez la cl USB avec les don Saisie cran ES n es de la caisse sur la face inf X rieure de l appareil CLE USB e Z PRG 2 Cl de fonction sur PRG 8 3 S lectionnez le num ro de pro grammation 82 voir chapi SIE eeng 4 tre 6 1 2 ABC TUV SAUVEG SUR CLE USB 4 Validez avec la touche Esp ces LRE CUE USS L cran affiche les diff rentes possibilit s 5 Au moyen des touches a et Y s lectionnez SAUVEG SAUVEG l l D gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt SUR CL USB SAUVEGARDER 6 Validez avec la touche E
6. nouveau le prix fixe 1 en appuyant sur la touche Prix 1 e l issue d une proc dure de comptabilisation c est toujours le prix fixe 1 qui est utilis 7 3 2 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 Exemple Vous voulez comptabiliser le PLU 3 au prix fixe 2 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie eh a Saisissez le num ro PLU S 3 3 A la touche PLUI Ei PLU SE z ppuyez sur la touche PLU Sa 7 3 2 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 Exemple Vous voulez comptabiliser le PLU 3 au prix fixe 2 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG e Appuyez sur la touche Prix 2 Pa 2 A S 3 Se Z 3 Saisissez le num ro PLU Prix 2 4 Appuyez sur la touche PLU 7 3 3 Comptabilisation simple par PLU sans prix fixe Remarque Vous devez avoir programm la touche Nouveau prix sur le clavier voir chapitres 4 3 2 et 6 28 Exemple Vous voulez comptabiliser le PLU 3 au prix de 19 99 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG Kg x x 2 Saisissez le prix z A Appuyez sur la touche Nouveau prix 3 JE PRG K 4 Saisissez le num ro PLU Nouveau prix 5 Appuyez sur la touche PLU 7 3 4 Comptabilisation multiple par PLU Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles associ s au num ro PLU 3 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG GE DEE 8 Saisissez la quantit Z Appuyez sur la touche de multiplication x 5 3
7. PLU 1 1 1 N0 1 0 00 PRIX 1 0 00 PRIX 2 0 TVA 1 D PT LI 00 ETAT 0 PLU LI 1 0 PLU LI 2 0 PLU LI 3 00 COMM IC 0 STOCK SAUVEGARDER EFFACER 1 N0 22 N0 22 22 P Pi Piz Pizz Pizza Pizza Olympia D 2011 Page 50 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F OFF Saisie cran X Programmation du prix de PLU 1 PRG es eet DB ooo PRIX LE Programmation du prix de PLU 2 Seen ES al 200 em D KH eA 600 ran E Affectation du taux de TVA ET EE d d Affectation un d partement es es x 3 1 DEPT LIE D finition de l tat du PLU KKH Programmation du PLU LI 1 C j C S mu l H Programmation du PLU LI 2 ne Nm d 00 PLU LIE 2 Programmation du PLU LI 3 Ee 5 al x die Suite la page suivante Olympia 2011 Page 51 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F OFF Programmation de l indicatif pour le groupe de commandes ou REG Ja sortie sur imprimante de cuisine X C j ET me 00 COMM IC Saisie de la quantit en stock ess als Sauvegarder la programmation du PLU et terminer l op ration CH STOCK Esp ces SAUVEGARDER EFFACER ET Sous Total DEE 6 5 3 Naviguer entre les PLU e Au moyen des touches A et Y pas
8. Pour la programmation de la date voir chapitre 6 16 Exemple Vous voulez que la date soit imprim e suivant le format Ann e Mois Jour OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran SC Me S lectionnez le num ro de x programmation 52 voir cha SE E 3 Validez avec la touche ae E 0 Esp ces A Saisissez le code du format de la date au moyen des touches 2 num riques 5 Validez avec la touche DEE SAUVEGARDER Esp ces Gd CONTINUER D Quittez la programmation en ee appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia D 2011 Page 114 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 33 1 Programmation du format de la date via le PC Pour programmer le format de la date l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant I vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting S d KI m Upload Day mea f Iech z DR Data Management amp 10 Parameter Setting Hix Reports EI System Setting set ERT OI Parameter Setting Machine s ID H Ecr Type Retaurantversion ES 13 P Register Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch CS 18 Report Prints z mal 23 Com ports Rounding PO RA 5 4 Rundung Rounding Tax
9. X PAS DE VENTE sa Lt Sa x x x x D caissement verrouill XIX X X verrouill e Num ro d tat 2 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Attributs d utilisateur 011213415167 Attributs d utilisateur 01 213 41516 7 Rapport Z mensuel Acc s toutes les tables See D D D D b D D D D verrouill manager emplacement r serv X x x x emplacement r serv X X X x emplacement r serv x x x x emplacement r serv AAA Un utilisateur disposant de ce droit a acc s toutes les op rations c est un manager Num ro d tat 3 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Attributs d utilisateur 0 11213 4151671 Attributs d utilisateur 0 1 21 3 4156 7 Rapport total serveur Formation autoris e X X X x verrouill seulement X xX X X rapport personnel emplacement r serv x x x x emplacement r serv X X x X Rapport X mensuel S Wo x x x x emplacement r serv LAKE verrouill Remarques e Au d part d usine la caisse est param tr e de sorte que chaque utilisateur dispose de tous les droits num ros d tat 1 3 param tr s sur 00 e Pour verrouiller tous les droits pour un utilisateur donn saisissez 77 pour tous les num ros d tat s Formation
10. l emplacement de m moire 3 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran tan EC S lectionnez le num ro de pro gt grammation 20 voir chapi PEV ETERA TEURS S PRG tre 6 1 2 m 3 Validez avec la touche I PLU sp ces L cran affiche le premier utilisateur 4 Le cas ch ant au moyen de la PLU UTILISATEUR 3 0 touche Esp ces passez Esp ces l emplacement de m moire ZS e JPLU souhait 1 60 5 Au moyen des touches A et er Y passez la zone de saisie JPLU PLU 6 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro PLU 22 PLU par ex le 22 7 Validez avec la touche GE Sen 8 Quittez la programmation en ap D Sous Total puyant sur la touche Sous Total Olympia D 2011 Page 86 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 20 Programmation du port RS 232 Sur sa face arri re la caisse dispose de 5 ports permettant de connecter des p riph riques voir chapitre 1 Le port s rie RS 232 de la caisse sert raccorder une imprimante de cuisine ou une balance 6 20 1 Contenus programmables et num ros d tat correspondants Num ro d tat 1 Appareil raccorder Chiffre d tat 1 Imprimante de cuisine 58 mm Epson Epson Imprimante de cuisine Olympia TH 200 80 mm Balance Num ro d tat 2
11. 3 Saisissez le montant de ma CIE TI E joration ou de remise C Mooon REMISE 2 00 4 Appuyez sur la touche ou Sous Total SOUS TOTAL 8 00 Si vous voulez A le VARPA TIEN Be montant de majoration ou de GZ SC remise sur un sous total mm E appuyez sur la touche TVA 19 0 65 Sous Total avant l tape 3 o R s CC ESS SRE Sous Total TOTAL 8 50 ESP CES 8 50 Le Esp ces Olympia 2011 Page 128 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 7 2 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise Exemple Vous accordez 10 de remise sur un article associ au num ro PLU 1 Sur le sous total calcul ensuite est appliqu e une majoration de 25 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie Bon REG ee A P x 2 Comptabilisez les produits sur les S quels vous voulez appliquer un PRG pourcentage de majoration ou de 3 Saisissez le pourcentage de majo See REMISE DE 10 0 1 00 ration ou de remise SOUS TOTAL 9 00 4 Appuyez sur la touche MAJORATION DE 25 00 2 25 i O H O S Erespssoen ou Paiement CZECH Sous rora 11 25 Si vous voulez appliquer le pourcentage Tuv Jet SW ee een de majoration ou de remise sur un sous TVA 19 1 80 total appuyez au pr alable sur la touche eng Re Sous Total Ga TOTAL 11 25 ESP CES 11 25 KH Esp ces D 7 8 Effacement d une saisie erron e corrections Si vous avez
12. 7 Quittez la programmation en ap EEN puyant sur la touche Sous Total o 6 12 1 Programmation d un pourcentage de remise via le PC Voir chapitre 6 9 1 Olympia D 2011 Page 70 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 13 Programmation d un mot de passe formation Pour le mode formation vous pouvez programmer un mot de passe 6 chiffres que tout utilisateur d sirant utiliser la caisse en mode formation devra introduire Exemple Vous voulez programmer 123456 comme mot de passe formation OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG r A y 2 S lectionnez le num ro de pro gt grammation 11 voir chapi PRG tre 6 1 2 MOT DE PASSE 01 3 Validez avec la touche en Esp ces CODE FORMATION NOUVEAU PASSE 4 Dans la zone de saisie CODE FORMATION saisissez le mot de passe actuel r glage par d faut 000000 Remarque Saisissez toujours un dr CODE FORMATION mot de passe 6 chiffres en 5 Validez avec la touche Ge Esp ces 6 Dans la zone de saisie NOU 2 3 VEAU PASSE saisissez un nou Tuv Wer veau mot de passe 6 chiffres 7 Validez avec la touche IKL NOUVEAU PASSE Esp ces Ee Esp ces 8 R p tez la saisie du mot de pas E 2 se dans la zone de saisie DORE Sec CONFIRMER PASSE CONFIRMER PASSE 9 Validez avec la touche Fe SAUVEGARDER Esp ces E CONTINUER 10 Quittez la programmation d utili SE sat
13. A4 gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt SUR CARTE SD SAUVEGARDER 6 Validez avec la touche Gin CONTINUER Esp ces Toutes les donn es sauvegard es programmation et rapports sont transf r es la caisse depuis la carte SD Remarque Pendant le transfert des donn es l cran affiche la proc dure de transfert Ne jamais interrompre cette op ration Une fois la sauvegarde effectu e couper la caisse du r seau pendant un bref moment Olympia D 2011 Page 153 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 2 Emplacement pour une cl USB aux fins de sauvegarde Utilisez une cl USB pour sauvegarder les donn es de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de d faut technique de la caisse ou de perte de donn es vous pourrez ainsi transf rer sur la caisse depuis votre cl USB les donn es sauvegard es des rapports et la programmation sauvegard e Remarque Le Journal lectronique JE est sauvegard sur la cl USB Remarque La cl USB doit tre ins r e sur la face inf rieure de l appareil Remarque Le Journal lectronique JE est sauvegard sur la cl USB 14 2 1 Sauvegarde de donn es sur une cl USB OFF 1 Ins rez une cl USB sur la face Saisie cran REG inf rieure de l appareil 2 Cl de fonction sur PRG CESSE Si PRG 3 S lectionnez le num ro de pro
14. C 50 ROUNDING PO RA Programmation de la m thode d arrondi 51 ARRONDI TVA 51 ROUND TAX Programmation de la m thode d arrondi de TVA 52 FORMAT DATE 52 DATE FORMAT Programmation du format de la date 53 ARRONDI MONTANT 53 ROUNDING AMOUNT Programmation de l arrondi de montants 80 EFFACER MEMOIRE 80 MEMORY CLEAR Effacement de toutes les m moires de donn es 81 CARTE SD 81 SD CARD Tranmission et r ception de donn es sur carte SD 82 CL USB 82 USB STICK Tranmission et r ception de donn es sur cl USB Remarque L ordre des chapitres de programmation suivants partir du chapitre 6 4 correspond en substance celui repris dans ce menu de programmation 6 1 2 Lancer la programmation Pour programmer l une des options du menu proc dez comme suit OFF 1 Cl de fonction sur PRG REG L EE S Choisissez l option de menu programmer z e Au moyen des touches A et Y faites d filer le menu de programmation jusqu l endroit souhait PRG Ou e Saisissez le num ro de programmation au moyen des touches num riques 3 Pour valider appuyez sur la touche Esp ces 6 1 3 Quitter la programmation OFF Appuyez sur la touche Sous Total pour quitter la programmation et revenir d un niveau en arri re dans le EG Z PRG Olympia D 2011 Page 33 Sous r serve de modifications techniques 6 2 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 94
15. CARTE DE CREDIT 2 A et Y 6 validez avec la touche Se CARTE DE CR DIT 2 Esp ces C 7 Effacez le texte existant C zj 8 Saisissez la nouvelle d signation 3 E pour la saisie de texte voir cha 2 eil A puis L Pri X pitre 6 2 3 r 3 el Al puis 5 j XY aR 3 Esp ces XYZ 4 fois wc puis 9 Terminez la saisie de texte avec TR XYZ I la touche Esp ces ss Remarque Le champ ETAT est r serv par le logiciel et ne peut doit pas tre reprogrammi 10 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Olympia 2011 Page 66 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 8 1 Programmation de la d signation de moyens de paiement via le PC Pour programmer des d signations de moyens de paiement l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting s ei S E Data Management F5 01 Department Fa 03 PLU Setting Cl 04 Link Plu Cl 06 Clerk JOER E Cl 16 FC KREDIT 1 5 20 Clerk Plu Fa 30 Ta Group KREDIT 2 4 Cl 31 Logo Message SCHECK Cl 32 AD Message Fa 40 Cooking Message Fa 41 Order Message Cl 43 Kitchen Files Cl 65 PLU stock counter x R
16. Olympia 2011 Page 63 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 7 4 Identification en tant qu utilisateur sur la caisse Exemple L utilisateur n 2 nom d utilisateur Eva num ro d utilisateur 2 mot de passe utilisateur 222222 s identifie sur la caisse toutes les Saisie cran positions de la cl de UTILISATEUR fonction SE LOGUER CONTINUER NO UTILISATEUR 1 Saisissez le num ro d utilisateur 1 2 3 ou 16 TUV 2 Validez avec la touche Si vous avez programm un mot de passe vous tes maintenant invit MOT DE PASSE le saisir m N H N O oo E 3 Saisissez le mot de passe utilisa teur 6 chiffres 4 Validez avec la touche Esp ces Remarque En mode Enregistrement le nom d utilisateur Esp ces programm appara t bri vement l cran Eva 2 E E Di E 2 2 S Di SE 2 2 E E Di e Remarque Via l option syst me 4 chiffre d tat 2 vous pouvez d finir si un utilisateur doit nouveau s identifier sur la caisse chaque fois qu une op ration est termin e Au d part d usine la caisse est param tr e de telle sorte qu un utilisateur reste identifi sur la caisse jusqu ce que l on tourne l interrupteur cl sur OFF Olympia D 2011 Page 64 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 7 5 Programmation d utilisateurs v
17. Olympia 2011 Page 127 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 7 Comptabilisation de majorations et de remises Les majorations et les remises peuvent se pr senter sous diff rentes formes e montants d finis e pourcentages e applicables certains articles e applicables un sous total Remarque Le rapport financier r pertorie le nombre de majorations et remises comptabilis es ainsi que le montant total correspondant 7 7 1 Comptabilisation de montants de majoration et de remise Pour les montants comme pour les pourcentages de remise et de majoration il est possible de pr programmer une valeur fixe voir chapitres 6 9 6 12 Si vous avez pr programm des valeurs fixes vous n avez plus besoin de saisir de valeur lors de la comptabilisation des majorations et des remises Si vous saisissez quand m me une valeur celle ci crase les valeurs pr programm es Remarque Il faut d abord sur le clavier cr er les touches E et pour la comptabilisation des montants de remise et de majoration voir chapitres 4 et 6 28 Exemple Vous accordez une remise de 2 sur un article associ au num ro PLU 1 Sur le sous total calcul ensuite est appliqu e une majoration de 0 50 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie Bon REG Ss S S 2 Comptabilisez les produits P sur lesquels vous voulez PLU PRG appliquer un montant de majoration ou de remise
18. Reservete C Kitchenprinter activ for direct Sale M Not print zero price PLU at invoice TT Compulsory cash declaration active Finacial Report V Display no sleep Mode 14 10 Print Test Training C Not use TT Enable WIND motor jouralfjournal mode C Not use TT Print item price on single tickets and orders TT Print row Total Sales with open table at Clerk Report Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 80 Sous r serve de modifications techniques 6 16 Exemple Remarque D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation de la date et de l heure 1 Cl de fonction sur PRG 2 S lectionnez le num ro de pro grammation 14 voir chapi tre 6 1 2 3 Validez avec la touche Esp ces La zone de saisie du jour est d j rep r e 4 Saisissez le jour La caisse passe automatiquement la zone de saisie du mois 5 Saisissez le mois La caisse passe automatiquement la zone de saisie de l ann e 6 Saisissez l ann e La caisse passe automatiquement la zone de saisie de l heure 7 Saisissez l heure La caisse passe automatiquement la zone de saisie des minutes 8 Saisissez les minutes La caisse passe automatiquement la zone de saisie du jour Remarque zones de saisie 9 Sauvegardez la programmation en appuyant sur la touche Esp ces La caisse rev
19. caissements et pour le calcul de la TVA vous pouvez d finir si la caisse doit toujours arrondir par exc s ou par d faut ou si elle doit arrondir selon la m thode d arrondi choisie Si aucun arrondi europ en sp cial n a t s lectionn la valeur est toujours arrondie par application de l arrondi commercial 5 4 savoir e Si le dernier chiffre apr s la virgule celui que la caisse va supprimer du fait de l arrondi est 0 1 2 3 ou 4 la valeur est arrondie par d faut e Si le dernier chiffre apr s la virgule celui que la caisse va supprimer du fait de l arrondi est 5 6 7 8 ou 9 la valeur est arrondie par exc s 6 32 1 1 Programmation d arrondi pour les encaissements et d caissements Signification Code d arrondi A Toujours arrondir par d faut 0 Arrondir suivant la m thode d arrondi choisie 1 Toujours arrondir par exc s 2 Exemple Vous voulez que les encaissements et d caissements soient toujours arrondis par exc s OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran an 2 S lectionnez le num ro de S xX programmation 50 voir cha ARRONDI ENC DEC 8 3 Validez avec la touche Le 0 Esp ces 4 Saisissez le code d arrondi A au moyen des touches num 21 riques 5 Sauvegardez la programmation SAUVEGARDER en appuyant sur la touche Esp ces Esp ces Led CONTINUER 6 Quittez la programmation en e appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympi
20. num ro d tat 3 chiffre d tat 1 e En mode formation voir chapitre 9 l utilisateur peut s exercer toutes les op rations sur la caisse en laissant de c t le chiffre d affaires et les rapports de gestion Les op rations auxquelles il s est exerc sont sauvegard es uniquement dans le rapport de formation voir chapitre 11 2 A cette rubrique on d finit les personnes autoris es utiliser le mode formation e Pour activer ou d sactiver le texte Formation programmez l option syst me 14 chiffre d tat 1 en cons quence voir chapitre 6 15 Olympia D 2011 Page 60 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 7 2 Programmation d utilisateurs Exemple Vous voulez programmer le nom a Eva pour l utilisateur n 2 Son mot de passe doit tre 222222 L utilisateur n 2 doit recevoir une commission de 3 sur le chiffre d affaires ventes net et disposer de tous les droits d utilisateur sauf celui d imprimer les rapports Z OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran ae S lectionnez le num ro de pro i grammation 06 voir chapi PPDA TEUR e PRG tre 6 1 2 01 8 3 Validez avec la touche MOT DE PASSE Esp ces Le 8 0 COMM L cran affiche le premier utilisateur 0 FACT COMM 00 ETAT 1 00 ETAT 2 00 ETAT 3 SAUVEGARDER 4 Au moyen de la touche n UTILISATEUR 2 1 Esp ces passez l emplace Ke ment de m moire o est enregis
21. rieur celui payer la caisse calcule automatique ment le rendu monnaie et en affiche le montant l cran apr s que vous avez appuy sur la touche Esp ces Olympia D 2011 Page 124 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 5 3 Paiement par carte OFF 1 Cl de fonction sur REG e 2 Effectuez toutes les comptabilisations 3 Calculez le sous total avec la touche Sous Total facultatif SE ous Tota facutatn 4 L cran affiche le montant payer 5 Saisissez le montant que le client a r gl par carte facultatif Remarque Sile client vous donne le montant exact vous n avez pas besoin de le saisir sur la caisse Poursuivez l tape 6 6 Appuyez sur la touche Carte Si le montant que vous a donn le client est sup rieur celui payer la caisse calcule automatique ment le rendu monnaie et en affiche le montant l cran apr s que vous avez appuy sur la touche Esp ces 7 5 4 Paiement par octroi de cr dit Remarque II faut d abord cr er les touches Carte de cr dit 1 et ou Carte de cr dit 2 sur le clavier voir chapitres A et 6 28 OFF 1 Cl de fonction sur REG es 2 Effectuez toutes les comptabilisations 3 Calculez le sous total avec la touche Sous Total facultatif S 4 L cran affiche le montant payer 5 Saisissez le montant que vous avez re u du client optionnel Remarque Sile client vous donne le m
22. une imprimante de cuisine Sur chacune de ces 8 variantes le num ro de variante IC est imprim en haut sur le bon de cuisine param trage par d faut Au lieu du num ro de variante vous pouvez programmer un nom de bon de cuisine d signant par ex les secteurs de la cuisine o sont pr par s les diff rents plats plats froids plats chauds salades etc Vous pouvez programmer 8 noms de bons de cuisine comportant chacun 18 caract res maximum Exemple Vous voulez programmer a Salades au lieu de IC 6 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num ro de pro grammation 43 voir chapi IMPRIMANTE CUISINEO0 1 1 3 Validez avec la touche gt ea SE Esp ces g 4 Au moyen de la touche IMPRIMANTE CUISINEO0 6 1 l emplacement de m moire 5 kk souhait 1 8 PORT COMM NO 5 Au moyen des touches A et FE Y passez la zone de saisie INOM NOM 6 Validez avec la touche Esp ces x CE 7 Saisissez le nom du bon de cui Pour la proc dure sine 18 caract res maximum voir chapitre 6 2 Salades voir chapitre 6 2 i 8 Validez avec la touche WEE Salades INOM Esp ces Remarque La zone PORT COMM NO est r serv e et ne peut pas tre programm e sur ce mod le de caisse 9 Quittez la programmation en ap EE Sous Total puyant sur la touche Sous Total Eh Olympia D 2011 Page 98 Sous r serve de modifications
23. 1 TOUS LES RAPPORTS JOURNAL E PROGRAMMATION TOUS UTILISATEURS TOUS D PARTEMENTS TOUS LES PLU TOUTES LES TABLES TOUS LES SYSTEMES Olympia 2011 Page 37 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 3 1 Changement de langue via le PC Pour d finir la langue l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant Il vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting S USE 4 f Upload From ECHOEZ Update To ECR F3 Je S dl Data Management amp 10 Parameter Setting Hix Reports A System Setti gt CRE Machine s ID 0 Ect Type Fetauantveson M A 13 P Register Point Enabled 2 Stellen v Language Select Deutsch v CS 18 Report Prints z i mal 23 Com ports Rounding PO RA 5 4 Rundung Rounding Tax 5 4 Rundung mal 24 Ecr Message E 25 PC Message mE 26 Function Define Graphic Logo 0 E PEE TRENS 09Key E ES 51 Change Password ADD ON 10 ADD ON DISCOUNT o DISCOUNT Date Format TT MMAIJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 13 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de don
24. 1 Programmation de groupes de commandes via le PC Pour programmer des groupes de commandes l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language SelectiL ECR Setting System Setting s e Ki Ki Upload From ECR F2 LA eg a x z E Si TIR pdate To ECR F3 CancellEs S E Data Management 41 Order Message Ce 01 Department Cl 03 PLU Setting E 04 Link Plu Cl 06 Clerk E 08 Tender Media Cl 16 FC E 20 Clerk Plu Fa 30 Tax Group ei 31 Logo Message 5 32 AD Message Fa 40 Cooking Message gt 41 Order Message Cl 43 Kitchen Files Es 65 PLU stock counter a x Reports D System Setting N 3 4 5 6 7 8 g 1 Fig 27 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 97 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 26 Programmation de noms de bons de cuisine Par le biais d une imprimante de cuisine externe il est galement possible de transmettre les commandes directement en cuisine Il existe 8 variantes d dition des bons de cuisine voir chapitre 6 5 1 8 associant l dition de bons collectifs et de bons individuels et transmis
25. 2 Saisissez le num ro de S la table able 3 Appuyez sur la touche TABLE 1 fran Comptabilisez ensuite les articles comme vous en avez l habitude voir chapitre 7 8 2 Fermeture de table OFF R 1 SE fonction sur Saisie cran S 17 06 2011 PRG 2 Appuyez sur la touche es 0 00 8 3 E Comptabilisation d articles sur une table OFF e 1 Cl de fonction sur REG Bon Ges SE E GE Ga TABLE 1 Se omptabilisez les articles voir chapitre 7 NO 1 A Refermez la table voir chapitre 8 2 1x 1 10 00 TABLE 1 NO 2 1x 2 100 00 Olympia D 2011 Page 135 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 4 Impression d un aper u de table Vous pouvez tout moment faire imprimer un aper u de table sur l imprimante de la caisse Il ne s agit pas en l occurrence d une facture mais d une sorte de r trospective de table faisant appara tre les articles comptabilis s sur cette table depuis son ouverture C est la raison pour laquelle cet aper u n a pas les attributs d une facture Exemple Le PLU n 10 a t comptabilis avec une valeur de 100 00 sur la table 1 Vous voulez diter un aper u de table Gas 1 GC fonction sur Saisie Bon X z 2 Saisissez le num ro de TABLE 1 PRG la table 10 100 007T1 able 3 Appuyez sur la touche s Table 4 Appuyez sur la touche RA Proforma SOUS TOTAL 100 00 8 5 tablir la
26. 2 Comptabilisation par d partements Remarque la saisie d un prix il n est pas n cessaire de taper le point d cimal c est la caisse qui le place automatiquement tel qu il a t param tr voir chapitre 6 31 Remarque Si vous avez programm deux prix fixes pour certains d partements voir chapitre 6 4 et que vous voulez comptabiliser ces prix vous devez programmer les deux touches Prix 1 et Prix 2 sur le clavier voir chapitres 4 3 2 et 6 28 Appuyez sur la touche ou avant de comptabiliser un article afin de d finir le prix fixe qui doit tre comptabilis Important cette affectation reste valable pendant la dur e d une proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous proc diez une autre affectation au moyen des touches Prix 1 et 7 2 1 Comptabilisation simple par d partement avec prix fixe 1 Remarques importantes e Mous devez avoir programm un prix fixe 1 voir chapitre 6 4 e Si vous avez programm deux prix fixes voir chapitre 6 4 la caisse utilise par principe toujours le prix fixe 1 e Si vous appuyez sur la touche Prix 2 la caisse utilise le prix fixe 2 pendant cette proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous affectiez nouveau le prix fixe 1 en appuyant sur la touche Prix 1 e l issue d une proc dure de comptabilisation c est toujours le prix fixe 1 qui est utilis 7 2 1 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 Exemple Vous
27. 5 4 Rundung mal 24 Ecr Message E 25 PC Message mE 26 Function Define Graphic Logo Ta 44 LOGO Download 091Key SE Cl 45 Keypad Define ES A Cl 51 Change Password ADD ON ADD ON DISCOUNT DISCOUNT Date Format TT MMAIJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 35 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 115 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 Utilisation La caisse s utilise en mode enregistrement REG OFF Cl de fonction sur REG cran e 17 06 2011 0 00 Remarques Les explications donn es dans les sous chapitres suivants se basent sur e une caisse toujours programm e avec 2 d cimales param trage par d faut et e des exemples de saisies repr sentant en g n ral les touches du clavier m canique pour les touches correspondantes du clavier effleurement voir chapitre 4 3 7 1 Quitter les messages d erreurs En cas de saisie erron e ou de d passement de limite la caisse signale un d faut un signal sonore retentit et E Error appara t l cran Appuyez sur la touche pour quitter ce message d erreur Olympia D 2011 Page 116 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7
28. Caract ristiques Sauvegarde de donn es sur carte SD ou sur cl USB suppl mentaires Journal lectronique sur m moire circulaire 16 000 lignes Mode formation Impression ult rieure du bon de caisse Copie de bon de caisse Serrure cl s Serrure et cl Dallas cran cran op rateur cran alphanum rique CL 5 lignes 128x64 cran client cran num rique CL 10 positions Imprimante Fujitsu FTP 628 MLC Type d imprimante Imprimante thermique Largeur de papier 57 5 0 5 mm Papier Papier thermique Ports 1 port RJ 45 pour un tiroir caisse 1 port PS 2 pour un scanneur de codes barres 1 port USB pour un PC ou une cl USB 1 port s rie RS 232 pour brancher une imprimante de cuisine ou une balance 1 emplacement pour carte SD pour sauvegarder la programmation Tension du r seau 220 V Puissance absorb e 25 W Plage de temp rature 0 40 C Options payantes non comprises dans le volume de livraison Accu permet le fonctionnement de la caisse sans c ble secteur pendant env 5 heures num ro d article OLYMPIA 947990002 Contr leur de billets de banque en euros v rifie l authenticit de tous les billets de banque num ro d article OLYMPIA 947990003 Scanneur de codes barres LS 6000 num ro d article OLYMPIA 947990001 Serrure Dallas avec 4 cl s num ro d article OLYMPIA 947990005 Olympia 2011 Page 12
29. D 2011 Page 141 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 9 Mode formation Le mode formation vous permet de vous exercer l utilisation de votre caisse Si vous voulez vous exercer il est important d activer le mode formation afin de ne pas fausser les chiffres d affaires effectifs Toutes les fonctions de la caisse sont disponibles en mode formation la seule diff rence par rapport au mode enregistrement tant que les op rations ne sont pas enregistr es dans les rapports de gestion Important Dans ce contexte veuillez tenir compte des remarques mentionn es au d but du chapitre 11 en ce qui concerne vos obligations de conservation r glementaire des justificatifs pour l administration fiscale Remarque Pour activer et d sactiver le mode formation vous avez besoin de la touche Formation Celle ci doit donc avoir t cr e au pr alable sur le clavier voir chapitre 6 28 9 1 Activation du mode formation e 1 Cl de fonction sur e BEEN REG cran MOT DE PASSE FRG 2 Appuyez sur la touche Formator 3 Saisissez le mot de kkkkk passe actuel r glage par d faut 000000 17 06 2011 4 Appuyez sur la touche T Esp ces 0 00 Remarque Quand le mode formation est activ un T est affich l cran Remarque Dans le cadre de la programmation du syst me utilisateur voir chapitre 6 7 vous pouvez par le biais de droits d utili
30. ENAT AAA ETEA 38 6 4 Programmation des d partements usines 39 6 4 1 Gontenus programmabl s 5 2 sie M ne er EE 39 6 4 1 1 D signation du d partement sin 39 6 4 1 2 Prix fixes de d partement 39 6 4 1 3 Aff ctation de taux de TVA tege eege Eggs ees ir mat te na 39 DATA TE EE 39 6 4 2 Programmation de d partement sienne 40 6 4 3 Naviguer entre les d part ments 1 535 588 a initie ii Mira the iso 42 6 44 Programmation de d partements via le PC ire 42 6 5 Programmation d articles geb Uh eher ngEeEEEEd EREECHEN SEET 43 6 5 1 el Uer tel 43 651 1 Numero PLU tn nn nn ner ee ne EES 43 6 542 D signation PLU esigere a Ram nt a nn nat 43 6 5 13 Prixfixes de PLU tn Re Dr aa D ne e A D nn TT 43 6 5 14 Affectation de taux de TVA iii 43 6 5 1 5 Affectation un d partement 43 65 16 Gdu E WEE EEN 43 6547 E RTE 43 6 5 1 8 Indicatif 2 chiffres pour le groupe de commandes et la sortie sur l imprimante de cuisine43 6 5 1 9 Quantit enistockiz52 uen teen aimer de tdi mas mode nn raid 47 6 5 2 Programmatonde PLU iaire e ardt ane RAM A matt 48 6 5 3 Naviguer entrels PLU rainier eei e a a e EET S 52 6 5 4 Effacement d un PLU iira ranana ae rE a rrea a raa a erea a Een een dE 52 6 5 5 Programmation de PLU via e PG erdien nean E A E ENEE an 53 6 6 Programmation de PLU L eege ee geet 54 6 6 1 Contenus programmable Soe aE aa nt A E A E nt ii eu 54 6 06 11 M m 54 6 6 1 2 D signation de PLU LI Deen 54 6 60 13 Pr
31. JE PRG Saisissez le num ro PLU D Appuyez sur la touche PLU Remarque La quantit d articles peut varier de 1 9999 o E Gi Olympia D 2011 Page 122 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 3 5 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU Exemple Vous avez vendu 1 article associ au num ro PLU 1 au prix fixe 1 2 6 articles associ s au num ro PLU 2 au prix fixe 1 et 15 articles associ s au num ro PLU 1 au prix fixe 2 OFF Cl de fonction sur Saisie Bon REG REG I z PLU WEE AAE geg Kl gie 1 10 00T1 DEITZ Mr Lee WI 15 9 10 136 50T1 TVA2 rr WEE EE Prix 2 TOTAL 406 50 ESP CES 406 50 je CE 7 4 Vente mixte Vous pouvez comptabiliser d partements et PLU sur un m me bon voir chapitres 7 2 et 7 3 Olympia D 2011 Page 123 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 5 Cl ture du bon Modes de paiement Le paiement peut s effectuer de diff rentes mani res e Esp ces e Ch que e Carte e Carte de cr dit Remarque Les touches de moyen de paiement Esp ces et sont d j disponibles par d faut sur le clavier voir chap 4 Vous pouvez au besoin programmer sur le clavier les touches de moyen de paiement et Carte de cr dit voir chap 6 28 7 5 1 Paiement en esp ces et affichage du rendu monnaie OFF 1 Cl de fonction sur REG m 2 E
32. N utilisez pas de couteau de tournevis ni d autres objets de ce genre Ne forcez jamais Le m canisme d impression pourrait tre endommag 2 Remettez la caisse en marche et proc dez un nouvel enregistrement 3 S il se produit un nouveau dysfonctionnement de l imprimante informez le service apr s vente Remarque N utilisez jamais de papier de moindre qualit Olympia D 2011 Page 151 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 Options Diff rents p riph riques peuvent tre raccord s cette caisse 14 1 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde Utilisez une carte SD pour sauvegarder les donn es de votre programmation actuelle et de tous les rapports En cas de d faut technique de la caisse ou de perte de donn es vous pourrez ainsi transf rer sur la caisse depuis votre carte SD les donn es sauvegard es des rapports et la programmation sauvegard e Remarque Le Journal lectronique est sauvegard sur la carte SD Remarque L emplacement de la carte SD se trouve sur le c t droit du bo tier sous le cache carr en caoutchouc gris clair 14 1 1 Sauvegarde de donn es sur une carte SD Remarque La capacit de la carte SD doit tre de 2 Go OFF 1 Ins rez une carte SD appro Saisie cran REG pri e dans l emplacement r x serv cet effet sur le c t CARTE SD RE droit de l appareil 2 Cl de fonction sur PRG 3 S
33. Pour la saisie de chiffres et de caract res sp ciaux Pour la saisie de chiffres et de caract res sp ciaux Pour ins rer un blanc Pour effacer le dernier caract re que l on vient de saisir DUR Pour effacer l ensemble du texte saisi 6 2 4 Tableau de caract res Taste Verf gbare Zeichen AIB C alblc8 A A l C al al lcl D IElFidielf 9 E e l l G H liglhlil4 glili S glkiL jlklils MIN O mnlol6 6 06 0 6 6150l6 6 PIQIR I S plqtr 1 S SIpistis TIU VItlulv 2 l lul la W X IYIZIwIx y 3 2 Ss 0 1 1 amp lt gt z3 zeel tlifil lils l lt l5l 2 NEIE alt Olympia D 2011 Page 36 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 3 Changement de langue Les textes qui apparaissent l cran et sur les bons peuvent tre dit s en quatre langues en anglais en allemand r glage par d faut en fran ais et en n erlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les m moires Veuillez respecter vos Remarque Exemple OFF REG X Z obligations de conservation r glementaire des justificatifs pour l administration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion voir cha
34. Programmation E NEE 91 6 22 Programmation d en t te via le PC tante Ree its EES diet 92 6 23 Programmation de bas de page sienne 93 6 23 1 Programmation de bas de page via le PC een 93 6 24 Programmation de textes suppl mentaires ss 94 6 24 1 Programmation de textes suppl mentaires via le PC 95 6 25 Programmation de noms de bons de commande ssssesssesirsssrrtstttttttttt ttt tt tnt tt naat tt Annt tE unane tunane tunane en nne nenat 96 6 25 1 Programmation de groupes de commandes via le PC 97 6 26 Programmation de noms de bons de cuisine 98 6 27 S lection d un logo graphique iior raTa ena NE N ARERO EI ten AAEE Ee ERATA 99 6 27 1 D finition d un logo graphique via le PC 100 6 28 Programmation EE 101 6 28 1 Codes des touchis issu dr die ee angine eebe dee 101 6 28 2 Programmation de touches sie 102 6 28 3 R initialisation du clavier configuration d usine 103 Olympia 2011 Page 7 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 28 4 Programmation de l affectation des touches du clavier via le PC 104 6 28 4 1 Programmation de l affectation des touches du clavier m canique via le PC 104 6 28 4 2 Programmation de l affectation des touches du clavier effleurement via le PC 105 6 29 Programmation des cl s Dallas se 106 6 30 D finition du type fonctionnel de la caisse 107 6 30 1 Programmation du type fonctionnel de caisse v
35. Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 Exemple Vous voulez comptabiliser au titre du d partement 1 avec le prix fixe 2 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG x d Appuyez sur la touche Prix 2 gt na Z 3 Appuyez sur la touche de d partement Prix 2 SG correspondante 7 2 3 Comptabilisation simple par d partement sans prix fixe Exemple Vous voulez comptabiliser 100 50 EUR au titre du d partement 1 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG 2 Saisissez le prix sans point d cimal mais e avec les d cimales Z 5 1 13 25 PRG 3 Appuyez sur la touche de d partement de correspondante 7 2 4 Comptabilisation multiple par d partement Exemple Vous voulez comptabiliser 15 articles de 5 75 EUR au titre du d partement 2 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie REG GC EA 2 Saisissez la quantit xX z Appuyez sur la touche de multiplication x PRG Se PA Saisissez le prix sans point d cimal mais avec les d cimales e E RE ue 5 Appuyez sur la touche de d partement correspondante A Remarque La quantit d articles peut varier de 1 9999 Olympia D 2011 Page 118 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 2 5 Comptabilisation de d partements identiques Si vous devez comptabiliser des articles identiques m me d partement m me prix lors de la comptabilisation par d parteme
36. Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 2 Mise en service 2 1 Pose du rouleau de papier Attention utilisez uniquement du papier thermique 1 Retirer le cache du m canisme d impression 2 Faire basculer l unit de transport de papier vers le haut 3 Poser une bobine de papier thermique de 57 mm de large et de 70 mm de diam tre maximum de mani re ce que le papier thermique passe de bas en haut devant le m canisme d impression voir fig 1 4 Poser la bande de papier au dessus de l ar te de coupe et refermer l unit de transport de papier 5 Selon l utilisation mode bon ou journal d chirer la bande de papier le long de l ar te de coupe du m canisme d impression ou la fixer la bobine de r ception pour ce faire le papier doit tre coup droit voir fig 2 6 Reposer le cache du m canisme d impression 2 2 Bobine de r ception On a besoin de la bobine de r ception quand le bon doit tre enroul cet effet il faut activer le mode journal via l option syst me 14 num ro d tat 1 voir chapitre 6 15 2 2 1 Mise en place de la bobine de r ception 1 Ouvrir le cache du m canisme d impression 2 Sortir la bobine de r ception 3 Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de r cep tion puis le plier dans le sens oppos Enrouler ensuite quelques paisseurs de papier la main A Poser la bobine de r ce
37. TT Prohibit print all Report accumul C Prohibit print other all clerks at Clerk report C Not use C Not use Fig 17 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 65 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 8 Programmation de la d signation de moyens de paiement Le moyen de paiement d finit le mode de r glement d un achat Il existe cinq moyens de paiement diff rents Les deux les plus courants sont d j cr s sous forme de touches sur le clavier Carte Vous pouvez de plus cr er les trois moyens de paiement suivants sur le clavier h que d e arte de cr dit 1 e Carte de cr dit 2 La d signation des moyens de paiement est utilis e sur les bons et les rapports de gestion elle peut tre reprogramm e au besoin Exemple Vous voulez changer le nom du moyen de paiement 4 Carte de cr dit 2 en XYZ OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran i 2 S lectionnez le num ro de pro grammation 08 voir chapi MOMENSSIEMENT e Z KEE z 3 Validez avec la touche Le Esp ces 00 ETAT 4 Choisissez le moyen de paie MOYEN PAIEMENT 4 1 ment souhait alternez entre les diff rents moyens de paie eg CARTE DE CR DIT 2 ment avec la touche Esp ces 4 fois 5s 5 Passez la zone de saisie au E i moyen des touches A
38. a JKL PRG mes D PTO2 15 100 50 1 507 50T2 D PTO3 2 6 20 50 53 30T1 COCO ES Se L D PTO4 30 00T2 2 5 Auen EE RE E pales Lee TOTAL 1 625 80 ESP CES 1 625 80 Prix 2 KT Esp ces Olympia D 2011 Page 120 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 3 Comptabilisation par PLU Les articles PLU sont comptabilis s au moyen du num ro PLU Remarque Votre caisse supporte les codes barres EAN 8 et EAN 13 Remarque Si vous comptabilisez un PLU qui n est pas programm la caisse affiche l cran PAS D ENREGISTREMENT CONTINUER Remarque Si vous avez programm deux prix fixes pour certains PLU voir chapitre 6 5 et que vous voulez comptabiliser ces prix vous devez programmer les deux touches Prix 1 et Prix 2 sur le clavier voir chapitres 4 3 2 et 6 28 Appuyez sur la touche Prix 1 ou Prix 2 avant de comptabiliser un article afin de d finir le prix fixe qui doit tre comptabilis Important cette affectation reste valable pendant la dur e d une proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous proc diez une autre affectation au moyen des touches Prix 1 et Prix 2 7 3 1 Comptabilisation simple par PLU avec prix fixe 1 Remarques importantes e Vous devez avoir programm un prix fixe 1 voir chapitre 6 5 e Si vous avez programm deux prix fixes voir chapitre 6 5 la caisse utilise par principe toujours le p
39. accu l impression thermique n est pas si contrast e fonc e qu en fonctionnement sur secteur 14 4 1 Caract ristiques techniques 2 100 mAh 7 4 Volt 14 4 2 Mise en place de l accu 1 Coupez la caisse du r seau lectrique 2 Ouvrez le tiroir caisse et retirez en l insert pour la monnaie et les billets 3 Soulevez l g rement le tiroir caisse pour le faire sortir de la caisse 4 Dans la partie ant rieure le tiroir caisse est reli la caisse par une vis oreilles Enlevez cette vis oreilles 5 Soulevez l g rement la caisse et ouvrez le petit clapet sous le clavier Ins rez l accu dans ce compartiment et branchez le c ble 6 Refermez la caisse en proc dant dans l ordre inverse Olympia D 2011 Page 156 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 5 Contr leur de billets de banque en euros Num ro d article 947990003 Le contr leur de billets de banque permet de v rifier l authenticit de tous les billets en euros Caisse sans contr leur de billets de banque Caisse avec contr leur de billets de banque Fig 37 e Montage simple sans installation il suffit de le brancher sur la caisse pour l utiliser plug and play Remarque la notice est jointe au contr leur de billets de banque e Le contr leur de billets de banque se monte au dessus de l cran sur la caisse Il ne requiert donc aucun emplacement suppl mentaire c
40. appara t Language Select SE ECR Model ECR940 Password l Fig 5 2 Choisissez la langue Language Select 3 Choisissez le mod le de caisse ECR Model A Appuyez sur le bouton Confirm O Remarque Au premier d marrage vous n avez pas besoin d entrer de mot de passe Le masque qui appara t est une vue d ensemble dans laquelle vous pouvez proc der tous les param trages voir fig 6 Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 23 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 7 z z e egal S E E R olseagslg amp Data Management Pal El 01 Department 103 PLU Setting Es 04 Link Plu 06 Clerk 08 Tender Media Ea ner 20 Clerk Plu 30 Tax Group 31 Logo Message 82 AD Message a 40 Cooking Message E 41 Order Message Cl 43 Kitchen Files Es 65 PLU stock counter Ex Reports 01 Financial Day Report RSR ER El 02 Financial Month Report El 03 Department Dau Report 04 Department Month Report E 05 PLU Day Report 06 PLU Month Report 108 Clerk Day Report E 09 Clerk Month Report 10 Clerk Plu Day Report 11 Clerk Plu Month Report 12 Hourly Report SI 14 Open Table Report La 86 Training Day Report El 87 Training Month Report TE 96 EJ Detail Reports 98 Selling Receipt System Setting 10 Parameter Setting 13 P Register 18 Report Print
41. caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante D finir l tat du PLU 19 Saisissez le num ro d tat du PLU 20 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Suite la page suivante Olympia 2011 Page 48 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite OFF Programmation optionnelle de PLU LI 1 REG x 21 Saisissez le num ro PLU ppo 22 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation optionnelle de PLU LI 2 23 Saisissez le num ro PLU 24 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation optionnelle de PLU LI 3 25 Saisissez le num ro PLU 26 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation optionnelle de l indicatif pour le groupe de commandes et la sortie sur l imprimante de cuisine 27 Saisissez l indicatif 2 chiffres pour le groupe de commandes et la sortie sur l imprimante de cuisine 28 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Saisie optionnelle de la quantit de PLU en stock 29 Saisissez le nombre de PLU en stock 30 Validez avec la
42. du PC la caisse neeeeeeeeeeeeerieettrretttirttttrnsstttnnssttnnssttnnsntennnneea 30 5 7 2 Envoyer certaines donn es du PC la caisse iessseeeeeeieseeresetrrtstttrnttttrnesttnnssttnnssttnnnstrtennnnten 31 5 8 Charger des donn es de la caisse vers le PC copie de sauvegarde 31 Olympia 2011 Page 5 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 59 Saisie de donn es en d tail eee 31 6 Programmation Sur la caisse rites AEA LAA ENEA SPALVA AIREA enr e en ner eennnn nt erat ont en ans te ail nes seine n ARAA 32 6 1 Principes de la programmation r uses aan iii metre nent de ni ent tre ti nent l ie 32 6 1 1 Menu d programmation s ger det SE fei dee dE nina in NEE dE QE 32 6 1 2 Lancer la programmations Eessen SE gees dE get deed 33 6 1 3 Quitter la programmation sise 33 6 2 Salsie de EE 34 6 2 1 Zones de texte et nombre maximal de Carach res ns teertnn tennene 34 6 2 2 Proc dure de saisie deiere at cg inter ee en nt es en an cast 34 6 2 2 1 Saisie de chiffres de lettres et de caract res sp ciaux nnnnrnrnrnrrrnrnrnrnrnrnrnrnrrern 34 6 2 2 2 Suppression d un texte existant 35 6 2 3 Touches pour la saisie de texte ss 36 6 24 Tablea de caract reS siinil aeie ee eege 36 D Changement de langue 2220eergtet eege AEN EE ENEE nei ANE N EA A i anna tetes 37 6 3 1 Changement de langue via le PO aeoiee iriton mn ne EERE EAA EENE
43. et le PLU n 3 ont t comptabilis s sur la table 1 Vous voulez tablir une note seulement pour le PLU n 1 paiement en esp ces OFF 1 Cl de fonction sur REG REG x Saisie cran 2 Saisissez le num ro de Z PRG la table TABLE 1 3 Appuyez sur la touche fran 4 Appuyez sur la touche Separ Separ 3 1 50 00 Le dernier article comptabilis appara t l cran 5 Au moyen des touches et Y passez l ar Ale 1 1 ticle qui doit tre pay 1 10 00 s par ment 6 Appuyez sur la touche Separ 7 Appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante afin de cl turer le bon ou la facture pour le poste hoisi e Bon Facture BON DE CAISSE TABLE 6 UTILISATEUR La caisse imprime un 1 10 007T1 justificatif de l op ration TOTAL 100 50 ESP CES 100 50 Olympia 2011 Page 139 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 8 Corrections et annulations au sein du syst me de tables Pour corriger ou annuler des comptabilisations d articles dans le cadre du syst me de tables proc dez comme indiqu au chapitre 7 9 2 Exemple Dans le cadre du syst me de table vous avez comptabilis trois postes les PLU 1 3 au prix fixe 1 Vous voulez annuler le PLU 2 OFF Saisie cran Bon REG X 1 Cl de fonction sur REG Z PRG 2 Saisissez le num ro de la table 3 Appuyez sur la tou
44. lectionnez le num ro de programmation 81 voir chapi 8 Era SE Keess SAUVEG SUR CARTE SD 4 Validez avec la touche LIRE CARTE SD Esp ces L cran affiche les diff rentes possibilit s 5 Au moyen des touches A et m Y s lectionnez SAUVEG A y gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt SUR CARTE SD SAUVEGARDER 6 Validez avec la touche CONTINUER Esp ces La programmation actuelle et les rapports sont transf r s depuis la caisse sur la carte SD pour y tre sauvegard s Remarque Pendant le transfert des donn es l cran affiche la proc dure de transfert Ne jamais interrompre cette op ration Une fois la sauvegarde effectu e couper la caisse du r seau pendant un bref moment Olympia 2011 Page 152 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 1 2 Chargement de donn es depuis une carte SD OFF 1 Ins rez une carte SD appro Saisie cran REG pri e dans l emplacement r X serv cet effet sur le c t CARTE SD a droit de l appareil 2 Cl de fonction sur PRG 3 S lectionnez le num ro de programmation 81 voir cha 8 GE pitre 6 1 2 ABc SE SAUVEG SUR CARTE SD 4 Validez avec la touche LIRE CARTE SD Esp ces L cran affiche les diff rentes possibilit s 5 Au moyen des touches a et Eng Y s lectionnez SAUVEG
45. num ro de table SUPPL MENTAIRES d M Fonctionne uniquement en relation avec la fonction Table cette touche permet d ajouter un texte suppl mentaire un PLU Proposition de d signation pour la touche sur laquelle est programm e cette fonction Olympia 2011 Page 21 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 Programmation de la caisse via le PC Hormis la possibilit de programmation manuelle voir chapitre 6 vous pouvez galement programmer la caisse via votre PC Les accessoires suivants sont joints la caisse cet effet e un c ble USB pour connecter la caisse au PC et e un CD de donn es renfermant le programme PC recommand OLYMPIA ECR Management System za Remarque Nous vous recommandons de programmer la caisse uniquement avec le programme OLYMPIA ECR Management System Ceci facilite consid rablement la saisie des diff rents param tres de la caisse et vous donne en outre une meilleure vue d ensemble des donn es programm es tant donn que vous pouvez les consulter ais ment rapidement et de fa on bien structur e l cran Vous pouvez par ailleurs sauvegarder les param tres programm s de sorte qu en cas de r initialisation du syst me vous disposez d une copie de sauvegarde qu il vous suffit de transf rer de votre PC sur la caisse Remarque Veuillez observer les instructions suivantes dans l ordre prescrit
46. ou de fonction La touche s utilise aussi pour effacer des entr es erron es La touche s utilise pour effacer un enregistrement erron imm diatement apr s sa saisie Le rapport financier enregistre la somme annul e m CH m VES E Retour M La touche Retour s utilise pour les op rations de remboursement Le montant total rembours est mentionn dans le rapport financier La touche Annulation s utilise pour proc der une op ration d annulation au cours d un enregistrement qui n est pas encore termin Le rapport financier enregistre la E somme annul e tion DTD Utilisateur M La touche Utilisateur s utilise pour la connexion de l utilisateur sur la caisse enregistreuse HI Suite la page suivante Olympia 2011 Page 17 Sous r serve de modifications techniques Suite D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Touche Explication 7 8 ABC 5 JKL 2 3 TUV WXYZ EX Ser Si WXYZ DEL E E TUV 00 SP ENT Touches num riques Les touches num riques servent la saisie des chiffres La touche ou CJ sert la saisie du point d cimal PLU PLU Touche article fonction Price Look Up PLU PLU PLU 1 2 3 PLU 40 PLU 41 PLU 42 Les touches PLU 1 42 servent la s lection directe de certains PLU DEPT DEPT La touche NIVEAU DEPT s utilise pour alterner
47. passe automatiquement l tape de programmation suivante Remarque Au cas o le num ro PLU que vous voulez programmer est d j cr l cran vous signale OCCUPE Mais la caisse passe quand m me cet emplacement de m moire afin que vous puissiez le cas ch ant proc der des modifications Programmation optionnelle d une d signation PLU 7 Validez avec la touche Esp ces 8 Saisissez le texte 18 caract res maximum voir chapitre 6 2 Sauvegardez chaque lettre avec la touche 9 Validez avec la touche Esp ces Programmation optionnelle du prix fixe de PLU 1 10 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour le prix fixe de PLU 1 11 Saisissez le prix fixe 1 y compris le point d cimal et les d cimales 12 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation optionnelle du prix fixe de PLU 2 13 Saisissez le prix fixe 2 y compris le point d cimal et les d cimales 14 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Affectation du taux de TVA 15 Saisissez le num ro du taux de TVA 16 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Affecter un d partement 17 Saisissez un num ro de d partement en tapant 2 chiffres 18 Validez avec la touche Esp ces La
48. r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 13 limination de probl mes Attention La prise de courant doit se trouver dans les environs imm diats de la caisse enregistreuse et tre facile d acc s Vous pouvez ainsi en cas d urgence couper rapidement la caisse du r seau 13 1 Messages affich s l cran petente ati Cause Ce que vous devez faire l cran PAPIER Le papier est arriv sa fin Remplacez la bobine de papier de la caisse L La capacit de l accu est trop Rechargez l accu faible B L impression de bons de caisse Appuyez sur la touche Impres fact act d sact pour est d sactiv e r activer l impression des bons de caisse T EE Appuyez sur la touche pour d sactiver le mode formation Il Le niveau de d partement 2 est Appuyez sur la touche D PT NIVEAU pour passer d un activ niveau de d partement un autre Ill Le niveau de d partement 3 est Appuyez sur la touche D PT NIVEAU pour passer d un activ niveau de d partement un autre 13 2 Dysfonctionnements de l imprimante En cas de dysfonctionnement de l imprimante mettez imm diatement la caisse hors tension et retirez la fiche de secteur 1 Contr lez si la bobine de papier est correctement mise en place ou s il n y a pas de corps trangers dans le m ca nisme d impression liminez les le cas ch ant Attention Proc dez avec grande pr caution pour liminer les corps trangers
49. rents num ros de commande sont dit s successivement On peut ainsi lister clairement les plats et boissons command s ainsi que les autres ventes voir galement chapitre 6 25 Vous pouvez cr er 7 groupes de commandes maximum Les num ros de commandes sont 1 2 3 4 5 6 et 7 Olympia 2011 Page 43 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Remarque Vous pouvez reprogrammer manuellement les noms des bons de commande voir chapitre 6 25 Remarque Si vous utilisez la caisse en version Commerce voir chapitre 6 30 programmez 0 cet endroit Ainsi la fonction Commande n est pas disponible b Sortie sur l imprimante de cuisine IC Les commandes peuvent tre transmises directement en cuisine par le biais d une imprimante de cuisine externe voir galement chapitre 6 26 Remarque II faut qu une imprimante de cuisine ait t activ e via l option syst me 9 num ro d tat 2 pour que la sortie sur imprimante de cuisine fonctionne Il existe huit variantes de bons de cuisine combinant comme suit l dition de bons collectifs et de bons individuels Type d dition type de bon Variantes IC Bon individuel Bon collectif par articles identiques par article Variante 1 Variante 2 Variante 3 Variante 4 xX IX x X Xx Variante 5 Variante 6 Variante 7 DIN BIO IN Variante 8
50. sur le clavier pour le montant de remise Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 6 28 Remarque Exemple OFF 1 REG 2 D Z PRG E 3 4 5 6 7 6 10 1 Cl de fonction sur PRG S lectionnez le num ro de pro grammation 09 voir chapi tre 6 1 2 Validez avec la touche Esp ces Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie REMISE Au moyen des touches num ri ques saisissez le montant de la remise y compris le point d ci mal et les d cimales Validez avec la touche Esp ces Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Programmation d un montant de remise via le PC Voir chapitre 6 9 1 Vous voulez programmer une remise d un montant gal 1 00 Saisie CH CH AIS CH Esp ces QE a Sous Total E cran TOUCHE 1 0 00 MAJORAT 0 00 REMISE 0 00 REMISE 1 00 REMISE SAUVEGARDER 1 CONTINUER Olympia 2011 Page 69 Sous r serve de modifications techniques 6 11 D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation d un pourcentage de majoration Avec cette programmation vous d finissez une valeur pour le pourcentage de majoration Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de majoration gal 10 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran En 2 S lectionnez le num r
51. syst me 11 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Impression du sous total sur le bon collectif Impression du logo graphique sur le bon de commande Compteur de la quantit de PLU en stock d sactiv Impression des lignes d en t te sur le bon de commande Addition de la TVA des montants individuels Retour au niveau de base du clavier apr s enregistrement de PLU Olympia 2011 Page 77 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Option syst me 12 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Impression de la quantit sur le rapport X Z PLU prix nul impression uniquement sur le bon pas sur la facture emplacement r serv emplacement r serv Imprimante de cuisine activ e en vente directe Mode sommeil de l cran d sactiv Option syst me 13 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Additionner TVA 1 et TVA 3 emplacement r serv Cl s Dallas activ es emplacement r serv Tonalit des touches d sactiv e Remise z ro du compteur Z apr s effacement de tou
52. t de la caisse e Le contr leur de billets de banque est recouvert d un cache assorti au bo tier de la caisse e l ne requiert pas d alimentation lectrique distincte e Astucieux apr s le contr le le billet repose dans le bac de sortie l arri re L utilisateur peut d abord rendre la monnaie puis ranger le billet dans le tiroir caisse Ainsi le contr le s effectue discr tement et n est pas per u comme g nant par le client 14 6 Serrure Dallas avec 4 cl s Num ro d article 947990005 Remarque L ouverture pr vue pour recevoir la serrure Dallas se trouve sur le c t droit du bo tier sous le cache rond en caoutchouc gris clair Montage 1 Sur le c t droit du bo tier retirez le cache rond en caoutchouc 2 Enfoncez la serrure Dallas dans l ouverture du bo tier 3 Faites tourner la serrure Dallas pour la fixer 4 Programmez les cl s Dallas voir chapitre 6 29 Olympia D 2011 Page 157 Sous r serve de modifications techniques Sous r serves de modifications techniques
53. techniques 6 27 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F S lection d un logo graphique Vous pouvez faire imprimer un logo graphique avant les lignes d en t te d un bon Il existe 23 motifs au choix voir fig 28 Fig 28 OFF REG X Zz PRG 22 23 Cl de fonction sur PRG S lectionnez le num ro de programmation 44 voir cha pitre 6 1 2 Validez avec la touche Esp ces Dans la zone de saisie NO saisissez le num ro du logo imprimer le 17 par ex Validez avec la touche Esp ces Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Saisie CH Le KH Esp ces EE Sous Total H cran LOGO GRAPHIQUE 1 0 NO 17 NO SAUVEGARDER CONTINUER Remarque Dans les param tres par d faut cette zone de saisie affiche un z ro c d qu aucun logo graphique n est imprim Olympia D 2011 Page 99 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 27 1 D finition d un logo graphique via le PC Pour d finir un logo graphique l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Settings io ec a di ES E 5 Upload From ECR F2 Update To ECR F3 EF Dat
54. techniques 7 6 D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Paiements en monnaie trang re La caisse peut prendre en charge deux monnaies trang res La caisse convertit le prix de vente dans la monnaie choisie et le cas ch ant inversement 7 6 1 Exempl OFF 7 6 2 e REG Z Exemple OFF PRG REG X Z Paiement en monnaie trang re du montant exact Un montant total de 37 04 au titre du d partement 1 est r gl avec le montant exact en dollars US monnaie trang re 1 1 Cl de fonction sur REG 2 Calculez le sous total 3 Appuyez sur la touche Monnaie trang re ou ME 1 Le montant payer est converti en monnaie trang re et affich l cran au dessus de la monnaie de base Dans notre exemple USD 50 00 4 Le client paie le montant exact en monnaie trang re 5 Appuyez sur la touche Monnaie trang re pour cl turer la proc dure de comptabilisation Paiement en monnaie trang re avec rendu monnaie Saisie 3 7 WXYZ Monnaie trang re Monnaie trang re H Un montant total de 37 04 au titre du d partement 1 est r gl avec 100 dollars US 1 Cl de fonction sur REG 2 Calculez le sous total Saisissez l emplacement de m moire pour la monnaie trang re 4 Appuyez sur la touche Monnaie trang re Le montant payer est converti en monnaie trang re et affich l cran au dessus de
55. tre programm es sur le clavier en cas de besoin Remarque Le tableau suivant indique sur quel type de clavier clavier m canique M ou clavier effleurement E la fonction n existe pas au d part d usine Fonction M E Explication 5 00 10 00 20 00 Ni 5 5 00 E Ces touches servent saisir des montants fr quemment pay s par les clients et 50 00 et E M E Ces touches servent enregistrer des montants de majoration ou de remise Cette touche sert modifier le taux de TVA en relation avec une vente EMPORTER M emporter le taux de TVA 1 standard 19 actuellement commute une fois seulement sur le taux de TVA 2 r duit 7 actuellement REPAS D AFFAIRES M E L actionnement de cette touche d clenche apr s impression de la facture celle de l imprim servant de justificatif de repas d affaires MONNAIE TRANG RE E ou ME 1 DEN Co 3 f Ces touches s utilisent pour convertir une monnaie trang re en monnaie locale Fe M E CARTE DE CR DIT 1 et 5 M E Touches de moyen de paiement pour le paiement par octroi de cr dit CARTE DE CREDIT 2 SANS TVA 1 M E Le calcul de la TVA est d sactiv une fois seulement pour un article nn Dans le cadre de la comptabilisation par d partement article l actionnement de PRIX 1 j M E cette touche d clenche toujours jusqu nouvel ordre la comptabilisatio
56. 0 CARTE DE CR DIT 1 10 00 CH QUE 10 00 Reset caisse Olympia 2011 Page 149 Sous r serve de modifications techniques 12 Effacement des donn es de la caisse D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Cette fonction vous permet d effacer les donn es m moris es dans la caisse Celles ci comprennent notamment les m moires de rapports le Journal lectronique et la programmation de la caisse Remarque Avant de proc der l effacement veillez imp rativement au respect de vos obligations de conservation r glementaire des justificatifs pour l administration fiscale Une fois les donn es effac es elles ne pourront pas tre restaur es OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG d S lectionnez le num ro de i programmation 80 voir cha EFFACER MEMOIRE Ge PRG pitre 6 1 2 TOUS LES RAPPORTS 3 pe avec la touche ABC qe JOURNAL E i Es p ces EEI PROGRAMMATION cran affiche les informa tions que vous pouvez effacer A TOUS UTILISATEURS 5 S lectionnez la zone effacer 1 TOUS D PARTEMENTS au moyen des touches A et Esp ces TOUS LES PLU TOUTES LES TABLES TOUS LES SYST MES 6 Appuyez sur la touche Esp ces beem ESP CES EFFACER sp ces SS TOTAL ANNULER 7 Validez la demande de confir mation en appuyant sur la EH SAUVEGARDER CONTINUER 8 Quittez la programmation en n appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia D 2011 Page 150 Sous
57. 02 tr l utilisateur souhait 5 Au moyen des touches A et mm Y passez la zone de saisie ENS du nom de l utilisateur 6 Validez avec la touche Esp ces 7 Effacez le texte existant e ET 8 Saisissez le nom de l utilisateur eg pour la saisie de texte voir cha 2 7A puis E E pitre 6 2 Kg ll 215251 ees en 2 Que EE ET CH Esp atis pis ES Eya 9 Terminez la saisie de texte avec la touche Esp ces Eve 10 La caisse passe automatique ment la zone de saisie MOT DE PASSE MOT DE PASSE 11 Saisissez le mot de passe actuel r glage par d faut 000000 Remarque Saisissez toujours un mot de passe 6 d MOT DE PASSE chiffres 12 Validez avec la touche Esp ces Esp ces Cl Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 61 Sous r serve de modifications techniques Suite OFF PRG REG Xx D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 13 Dans la zone de saisie NOUVEAU PASSE saisissez un nouveau mot de passe 6 chiffres 14 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la zone de saisie suivante 15 R p tez la saisie du mot de pas se dans la zone de saisie CONFIRMER PASSE 16 Validez avec la touche Esp ces La caisse affiche la proc dure d enregistrement l cran et passe ensuite automatiquement la zone de saisie suivante COMM 17 Saisissez le taux de com
58. 1 1 Validez avec la touche We n 19 00 RATE Esp ces Changez d emplacement de TVA 00 0 3 2 m moire associ la TVA en appuyant sur la touche et en maintenant Ge l appui jusqu ce que l empla ge e cement de m moire de TVA souhait apparaisse dans la li gne d en t te Au moyen des touches A et Fe Y passez la zone de saisie 0 00 TAUX TAUX Au moyen des touches num ri ques saisissez le taux de TVA y compris le point d cimal et DEL 19 60 TAUX les d cimales 00 00 TAUX Validez avec la touche ee SAUVEGARDER Esp ces CH CONTINUER Quittez la programmation en n appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Remarque importante affectation de la TVA aux articles La TVA est affect e aux articles et d partements lors de la programmation des d partements En effet le total de TVA ne sera calcul et imprim sur les bons que si la TVA est galement affect e aux d partements Olympia D 2011 Page 89 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 21 1 Programmation de taux de TVA via le PC Pour programmer les taux de TVA l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting s COCO U
59. 2 X Z 10 11 Cl de fonction sur PRG S lectionnez le num ro de pro grammation 40 voir chapi tre 6 1 2 Validez avec la touche Esp ces Changez d emplacement de m moire pour le texte suppl mentaire au moyen de la touche Esp ces Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie NOM Validez avec la touche Esp ces Saisissez le texte suppl men taire Validez avec la touche Esp ces Au moyen de la touche Esee passez l emplace ment de m moire suivant pour le texte suppl mentaire suivant R p tez les tapes 5 9 le nombre de fois qu il faut jusqu ce que vous ayez programm tous les textes suppl mentaires n cessaires Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Vous voulez programmer les textes suppl mentaires saignant point et bien cuit aux Saisie cran SUPPL MENTAIRES 00 10 1 Ree RH JNOM SUPPL MENTAIRES 00 10 1 Il JNOM JNOM Esp ces Qu Pour la proc dure voir chapitre 6 2 Er Esp ces SUPPL MENTAIRES 00 20 1 as Esp ces Eed JNOM Sous Total LE Olympia 2011 Page 94 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 24 1 Programmation de textes suppl mentaires via le PC Pour programmer des textes suppl mentaires l aide du
60. 2 F Saisie de texte Pour la programmation de diff rents domaines il est possible de programmer des textes Remarque La programmation des textes s effectue directement via le clavier de la caisse 6 2 1 Zones de texte et nombre maximal de caract res Il est possible de programmer des textes dans les domaines suivants Saisie de texte lors de la programmation de Nombre maximal de caract res par ligne de texte D partements 18 PLU 18 PLU LI 18 Utilisateur 18 Monnaie trang re 18 Moyen de Paiement 18 En t tes 32 Bas de pages 32 Textes suppl mentaires pour la cuisine 18 Nom du bon de commande 18 Nom du bon de cuisine 18 6 2 2 Proc dure de saisie de texte 6 2 2 1 Saisie de chiffres de lettres et de caract res sp ciaux 1 L actionnement d une touche fait afficher tous les caract res m moris s sur cette touche 2 La saisie de chiffres de lettres et de caract res sp ciaux s effectue de la m me mani re que sur un t l phone por table Exemple e Pour saisir un A appuyez 1 fois sur la touche 8 ABC e Pour saisir un B appuyez 2 fois sur la touche 8 ABC e Pour saisir un C appuyez 3 fois sur la touche 8 ABC e etc Remarque Une autre m thode consiste appuyer sur les touches A et v pour s lectionner chaque lettre une une Sauvegardez chaque lettre en appuyant sur la touche Esp ces Les chiffres entre parenth ses indiquent le n
61. 21 D Message 45527 HATTINGEN maj 40 Cooking Message sl 41 Order Message TEL 49 0 2324 680 315 CS 43 Kitchen Files EEE Cl 165 PLU stock counter a 2 Reports e 01 Financial Dau Report Cl 02 Financial Month Report Fa 03 Department Day Report Ts 04 Department Month Report Cl 05 PLU Day Report mE 06 PLU Month Report 5 08 Clerk Day Report TE 09 Clerk Month Report Ma 10 Clerk Plu Day Report Cl 11 Clerk Plu Month Report maj 12 Hourly Report Ts 14 Open Table Report maj 86 Training Day Report sl 87 Training Month Report Cl 96 EJ Detail Reports Cl 98 Seling Receipt E System Setting ms 10 Parameter Setting sl 13 P Register ei 18 Report Prints sl 23 Com ports Ts 24 Ecr Message Ts 25 PC Message Ts 26 Function Define 5 44 LOGO Download Cl 45 Keypad Define j 51 Change Password Fig 10 Pour renseigner les champs avec des donn es 1 Avec le bouton gauche de la souris cliquez dans le champ souhait 2 Entrez le contenu souhait via le clavier de l ordinateur 3 Double cliquez dans un champ pour afficher les possibilit s de param trage et les s lectionner directement Remarque ceci ne fonctionne pas dans tous les champs Olympia D 2011 Page 28 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 6 Barre de menus La barre de menus vous propose en outre diff rentes fonctions
62. 28 55 TOTAL IMPOSABLE B Montant total brut imposable 22 TOTAL IMPOSABLE N Montant total net imposable TVA non comprise REMISE DE 2 75 TOTAL DES TVA Montant total de la TVA EE Total Montant total brut imposable MAJORATION DE 0 30 REMISE DE Montant total des pourcentages de remise accord s L ______________ MAJORATION DE Montant total des pourcentages de majoration appliqu s MAJORATION 1 50 MAJORATION Valeur totale des montants de majoration appliqu s 2 ______ REMISE Valeur totale des montants de remise accord s REMISE 0 50 ENCAISSEMENT Montant total des encaissements 2 LLL 222222222 D CAISSEMENT Montant total des EE ENCAISSEMENT 100 00 TABLES PAYEES Montant total des tables pay es TABLES OUVERTES Montant QI des tables non pay es D CAISSEMENT 30 00 Total Recettes du jour tables non pay es comprises ESP CES Montant total des recettes pay es en esp ces L LLL LL CARTE DE CR DIT 1 Montant total des recettes pay es par carte de cr dit 1 TABLES PAYEES 160 00 CARTE DE CR DIT 2 Montant total des recettes pay es par carte de cr dit 2 TABLES OUVERTES 160 00 CARTE Montant total des recettes pay es par carte 0 ITIITI TTTTITITTITTTT CH QUE Montant total des recettes pay es par ch que TOTAL 658 55 Le rapport pourrait aussi faire figurer par ex TOTAL TIROIR NS Nombre d ouvertures de la caisse sans op ration de vente EE associ e ESP CES 468 55 XXX Montant total des recettes pay es en onnaie trang re 1 USD CARTE 10 0
63. 42 F Ch re cliente Cher client F licitations Nous sommes heureux que vous ayez opt pour notre caisse enregistreuse Olympia CM 940 F 941 F 942 F La CM 940 F 941 F 942 F est une caisse enregistreuse de grande qualit qui gr ce sa technologie de pointe r pondra tous vos besoins Veuillez lire le mode d emploi guide de programmation afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse Nous esp rons que votre caisse enregistreuse vous donnera enti re satisfaction Avec nos remerciements Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Allemagne enetto eurostore la Su de www enetto eu Le pr sent mode d emploi guide de programmation a pour but de fournir des informations Son contenu n est pas contractuel Toutes les informations donn es ne sont que des valeurs nominales Les options et quipements d crits peuvent varier suivant les sp cifications de chaque pays Nous nous r servons le droit d apporter des modifications techniques et de contenu Olympia 2011 Page 3 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Emploi conforme sa destination Cette caisse enregistreuse sert exclusivement r aliser des op rations d encaissement dans des locaux Tout autre emploi est consid r comme n tant pas conforme sa destination Remarques g n rales instructions de s curit
64. 5 1 Installation du logiciel PC Remarque Installez le logiciel avant de brancher le c ble USB 1 Ins rez le CD de donn es dans votre PC 2 Attendez que le contenu du CD s affiche l cran 3 Ouvrez le dossier Setup ECR System voir fig 4 Be Mund Re D s AT a H T PROM Kaff ES Kal 8 d TT a E TT En AE em TT IER GT Ent s E setup Ca SetupEcrSystem e KE Ke LS Fig 4 4 Double cliquez sur le programme SetUpEcrSystem qui s y trouve afin d installer le programme PC 5 Suivez les indications qui apparaissent l cran eCliquez sur NEXT econfirmez le chemin d acc s avec NEXT econfirmez nouveau avec NEXT Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 22 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite Le processus d installation d marre Si vous n avez rien modifi le logiciel de programmation est install automatique ment C Program Files 6 Pour terminer fermez l installation avec CLOSE Remarque Pendant l installation un lien nomm ECRSYSTEM a t d pos sur le Bureau Cette ic ne vous permet de d marrer le programme simplement par un double clic 5 2 D marrer le programme PC 1 Ouvrez le programme ECRSYSTEM e Double cliquez sur l ic ne cr e par le programme sur le Bureau du PC lors de l installation ou e allez C Program Files EcrSystem et s lectionnez EcrSystem exe Une fen tre nomm e Login
65. 942 F 8 6 Transfert de table Vous pouvez transf rer la facture compl te d une table une autre table Ceci permet galement de regrouper deux ou plusieurs tables Exemple Vous voulez tablir la note de la table 1 sans justificatif de repas d affaires OFF 1 Cl de fonction sur Saisie SEH REG XxX z 2 Saisissez le num ro de Table 3 Appuyez sur la touche Ke 4 Appuyez sur la touche Esp ces Exemple Vous voulez transf rer la note de la table 1 la table 6 1 Cl de fonction sur Ge ie REG REG Saisie E 2 Appuyez sur la touche PRG Transfert Table Ges 3 Saisissez le num ro de la table depuis laquelle doit s effectuer le trans fert 4 Appuyez sur la touche Esp ces 5 Saisissez le num ro de la table sur laquelle les articles doivent tre transf r s 6 Appuyez sur la touche Esp ces La caisse imprime un justificatif du transfert de table Bon TABLE 10 100 0071 TVA 19 1 60 TOTAL 10 00 ESP CES 10 00 cran TRANSFERT DE TABLE 0 0 1 0 1 0 Bon TABLE 1 1 10 0071 2 100 0071 TABLE 6 Transfert Olympia D 2011 Page 138 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 7 Paiement partiel s par une table Vous ne devez pas obligatoirement tablir la note compl te d une table vous pouvez aussi tablir des notes partielles paiement partiel Exemple Le PLU n 1
66. A B C amp Olympia ECR Management System Ree SelectiL ECR e System Setting s Upload From E Update To ECHO 1 2 3 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 Fig 11 Signification des menus et boutons N Signification N Signification A S lectionner la langue pour le logiciel PC 7 Enregistrer B Param tres de la caisse ECR 8 Annuler Supprimer un enregistrement tous les C Param tres syst me 9 enregistrements 1 Param trage 10 sans affectation 2 Occupation des touches 11 Recherche 3 Logo graphique 12 Aper u avant impression 4 Gestion des donn es 13 Importer depuis Excel 5 R ception de donn es de programme isol es 14 Exporter vers Excel 6 Envoi de donn es de programme isol es 15 Fermer le programme Remarque Vous pouvez galement voir la signification des boutons en d pla ant le curseur de la souris dessus et en l y laissant ensuite un instant e Le bouton Update To ECR F3 n 6 vous permet de transf rer du programme PC de l ordinateur la caisse le contenu de programmation actuel voir chapitre 5 7 e Le bouton Upload From ECR F2 n 5 vous permet de transf rer le contenu de programmation actuel de la caisse au programme PC voir chapitre 5 8 Remarque Sauvegardez vos saisies intervalles r guliers afin d viter toute perte de donn es par m garde Olympia D 2011 Page 29 Sous r serve de modificat
67. Cl de fonction sur PRG den 2 S lectionnez le num ro de programmation 04 voir chapitre 6 1 2 l z 3 Validez avec la touche Esp ces de 4 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour le num ro de PLU LI 5 Saisissez le num ro de PLU LIE effacer 6 Au moyen des touches A et Y passez EFFACER 7 Validez avec la touche Esp ces 8 Proc dez l effacement en appuyant sur la touche Esp ces ou appuyez sur la touche pour annuler l effacement Olympia D 2011 Page 57 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 6 5 Programmation de PLU LI via le PC Pour programmer des PLU LI l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 Language Select L ECR Setting E System Setting s D E op enr Saye r4 Cancel r5 Delete F6 ES E Data Management F4 01 Department Cl 03 PLU Setting 04 Link Plu Free Code Name Department Price Price2 Status Tax Group Si 106 Clerk UNK Spe 100 um m 1 19 E 08 Tender Media pasan TE 16 FC LINK2 Speisen 150 000 00 1 19 Si 20 Clerk Plu LING 3 Speisen 200 om om 1 19 sl 30 Tax Group e 31 Logo Message Cl 32 AD Message Fa 40 Cooking Message Fa 41 Order Message Fe 43 Kitchen Files Fa 65 PL
68. D 0 Ecr Type Retaurantversion Cl 13 P Register Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch mal 18 Report Prints mE 23 Com ports Rounding PO DAS 5 4 Rundung Rounding Tax 15 4 Rundung Cl 24 Ecr Message TS 25 PC Message CS 26 Function Define Graphic Logo 0 Cl 44 LOGO Download PER Cl 45 Keypad Define 09 Key GE D OKey 2 4 G Cl 51 Change Password ADD ON H ADD ON DISCOUNT 0 o DISCOUNT Date Format TT MMAJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Fass Code Training Code DD Fig 21 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 73 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 15 Options syst me Les options syst me permettent de param trer 65 caract ristiques de la caisse Au d part d usine les options syst me sont d j param tr es par d faut pour une utilisation normale de la caisse chiffres indiqu s en caract res gras La programmation des diff rentes caract ristiques est regroup e sur 14 options syst me Selon l option syst me il est possible de programmer jusqu 6 caract ristiques diff rentes Chaque option syst me est clairement identifi e par un num ro d tat 2 chiffres La valeur du premier et du second chiffre d tat peut tre comprise entre 0 et 7 Au chapitre Options syst me en d tail vous trouverez le n
69. D 2011 Page 72 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 14 Programmation du num ro de caisse Vous pouvez attribuer votre caisse un num ro de caisse 4 chiffres de votre choix Celui ci sera imprim sur tous les bons et rapports Remarque Si ce num ro est 0000 aucun num ro de caisse ne sera imprim Exemple Vous voulez programmer 5555 comme num ro de caisse OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num ro de pro S grammation 12 voir chapi NO DE CAISSE de Se 3 Validez avec la touche WI 0000 Esp ces 4 Saisissez le num ro de caisse au 5 5 5 5 moyen des touches num riques 5555 5 e avec la touche SAUVEGARDER Esp ces CG CONTINUER 6 Quittez la programmation en ap EE Sous Total puyant sur la touche Sous Total EE 6 14 1 Programmation du num ro de caisse via le PC Pour programmer le num ro de caisse l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant Il vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Settings o AD SS amm Wii Ki E 5 Upload From ECR F2 Update To ECR F3 4 Ce a 10 Parameter Setting aix Reports E FAI System Settin 8 mee e 10 ae Setting Machine s I
70. E 14 TABLES OUVERTES R 86 RAPPORT FORMATION 87 RAP FORM MOIS 96 JE DETAILL 97 JE TOTAUX n appara t pas quand la cl de fonction est sur la position Z Olympia D 2011 Page 148 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 11 5 Exemple de rapport journalier Z OFF 1 Tournez la cl de fonction sur Saisie Bon REG la position Z E 2 La caisse se r gle automati Esp ces ee e e aw e we e WW e e we e Se e e e ww Sa e WW sw Se PRG quement sur 01 RAPPORT mm FINANCIER Esp ces 3 Appuyez sur la touche C 1 Esp ces RAPPORT Z 4 Le rapport appara t d abord el G l cran avec les totaux Ai YJ gt RAP FINANCIER JOUR 5 Appuyez sur les touches A ei OMS EECH A 17 06 2011 21 00 v pour visualiser l cran E O AA tous les totaux du rapport Esp ces IMPOSABLE1 B 19 89 65 6 Appuyez sur la touche lt IMPOSABLE1 N 19 73 72 pour lancer TVA 19 15 93 l impression IMPOSABLE2 B 7 338 90 Explication des termes utilis s dans les rapports IMPOSABLE2 N 7 316 73 Terme Signification TVA2 1 22 17 IMPOSABLE 1 B Total brut imposable obtenu avec le taux de TVA1 __ TVA comprise TOTAL IMPOSABLE B 428 55 IMPOSABLE 1 N Total net auquel s applique le taux de TVA 1 TOTAL IMPOSABLE N 390 45 TVA non comprise TOTAL DES TVA 38 10 TVA Le taux de TVA 1 est19 Remarque IMPOSABLE 1 N TVA 1 IMPOSABLE 1 B Total 4
71. G PRG OFF REG X Z PRG La caisse est hors Mode enregistrement Impression de Impression de Mode programmation tension rapports sans rapports avec effacement de la effacement de la m moire m moire 3 2 Cl s Six cl s sont fournies avec la caisse Identification Nombre de Position de cl de la cl cl s OFF REG xX Z PRG S 2 x x x Z 2 x x P 2 x x x x x Olympia D 2011 Page 14 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 4 Clavier La caisse est disponible avec un clavier m canique ou un clavier effleurement 4 1 Clavier m canique Au d part d usine la d signation que portent les touches du clavier est en allemand Vous pouvez toutefois ins rer d autres d signations dans les touches Des feuilles avec les d signations des touches du clavier en diff rentes langues sont fournies cet effet avec la caisse enregistreuse 41 1 D signations des touches du clavier m canique en allemand d origine ES WG Schrift Bon Fremd PLU Ebene gr e X ein aus w hrung pme mmm mmm 3 rh T 8 9 4116 128 8 20 32 12 24136 50 00 A IKV S ABE BS mmm emm es Le meme Eos Retour 4 5 6 3 15 27 7 19 34 11 23 35 20 00 v Karte E GHI JKL MNO Kos ere Dpt Storno 1 2 3 2114126 618 30 10 22 34 10 00 Zwischensumme Ken PQRS TUV WXYZ CLR Bediener 0 00 1 13 25 5 17129 9 21133 5 00 BAR Bi SP DEL 4 1 2 D signations des touches du clavier m canique en fran ais Impres NIVEAU Taille de y Monnaie P
72. I correspond en substance celle d un PLU Pour chaque PLU LI vous devez ou vous pouvez programmer ou d finir les 9 caract ristiques suivantes 6 6 1 1 Num ro de PLU LI Vous disposez de 50 emplacements de m moire 6 6 1 2 D signation de PLU LI Programmez une d signation de PLU LI individualis e 18 caract res maximum Cette programmation est optionnelle Des d signations par d faut ont t pr programm es au d part d usine 6 6 1 3 Prix fixes de PLU LI Vous pouvez programmer deux prix fixes de PLU LI Le prix fixe de PLU LI 1 est souvent le prix normal le prix fixe de PLU LIE 2 correspondant un prix r duit par ex dans le cadre d une tranche horaire privil gi e ou pour des articles qui ne sont plus de premi re fra cheur tels que pain fleurs fruits l gumes etc La saisie de prix fixes de PLU LI est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixes prix fixe 0 00 la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Lors de la programmation saisissez toujours le prix fixe avec le point d cimal et le nombre de d cimales param tr es 6 6 1 4 Affectation de taux de TVA Affectez un taux de TVA chaque PLU LI 6 6 1 5 Affectation un d partement Affectez un d partement chaque PLU LI 6 6 1 6 tat de PLU LI En d finissant l tat de PLU LI vous indiquez s il s agit d un PLU positif ou n gatif Type de PLU Num ro d tat
73. IVDes derapport EE 147 11 2 Vue d ensemble des diff rents rapports 147 11 3 G ntenus d s rappors tr sant ee ie a On ea a ne ne a Ea ta 148 11 4 1mpressi n des rapports2 5 tiussn ts ts ee ts tn A ee eieiei 148 11 5 Ex mple d rapportjoumali r Zee uns Sn ressens a e aiaa a eat ataia 149 Effacement des donn es de la caisse nanneeenessneeeeeneesenneeeennnes 150 limination de probl mes degteeker vereedegt ee Eege 151 13 11 Messages affich s H EE 151 13 2 Divstontorpertenle del In gebeten AED LEE DEE Aer 151 0 e a Co n EE 152 Olympia D 2011 Page 9 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 1 Emplacement pour une carte SD aux fins de sauvegarde 152 14 1 1 Sauvegarde de donn es sur une carte SD iii 152 14 1 2 Chargement de donn es depuis une carte SD 153 14 2 Emplacement pour une cl USB aux fins de sauvegarde 154 14 2 1 Sauvegarde de donn es sur une cl USB iii 154 14 2 2 Chargement de donn es depuis une cl USB 154 E Ee nee E In EE 155 14 3 1 Scanneurs de codes barres appropri s avec connecteur PS 2 ssssssessrrnsesseeerrrrrrerssrerrrnrnnnee 155 14 3 2 Configuration du scanneur de codesbarres 155 143 3 Mise en uvre du lecteur de codes barres pour la programmation d articles sur la caisse 155 SE E Lee EE EE 156 14 4 1 Caract ristiques techniques 156 14 4 2 Mise en place de l accu
74. LU DEPT la police X fact act trang re Esseg mmm mmm s EC T 8 9 416128 8 20 32 12 24136 50 00 A INS ss GES SS mmm x Fees Encaisse Retour 4 5 6 315 127 nam 112335 20 00 v Carte w GHI JKL MNO DECHE Ces Ban A Lire 1 2 3 214126 68 30 10 22 34 10 00 Sous Total w PQRS TUV WXYZ C Utilisateur 0 00 1 13 25 5 17 29 9 21133 5 00 Esp ces SP DEL 4 1 3 Remplacement des d signations des touches du clavier Proc dez comme suit 1 Retirez le couvercle transparent de la touche Si cela vous para t plus facile vous pouvez d abord retirer avec pr caution la touche compl te du clavier 2 Remplacez l ancienne par la nouvelle d signation de la touche 3 Replacez le couvercle transparent sur la touche Si vous aviez retir la touche compl te du clavier remettez la en place avec pr caution Olympia D 2011 Page 15 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 4 2 Clavier effleurement Remarque Si vous utilisez le clavier effleurement il faut r gler le type de caisse ECR sur 0 version salon de coiffure voir chapitre 6 30 4 2 1 D signations des touches du clavier effleurement en allemand d origine PLU PLU PLU PLU PLU PLU 1 4 PLU 1 8 7 6 5 4 IKV SE Zahlung Zahlung KS Ep GI ABC 1060 3 ES Au er 2 PLU 2 PLU 2 6 2 30 3 PLU PLU 5 1 29 3 PLU PLU PLU PLU 4 10 28 3 7 8 E S Ei 3 E i PLU PLU PLU
75. LU LIE PRG PLU LI 1 1 0 PLU NO 0 00 PRIX 1 BK EK 0 TVA 0 D PT LI 00 ETAT SAUVEGARDER EFFACER Saisir le num ro de PLU LI E v 0 PLU NO KE Programmation de la d signation de PLU LI ns Esp ces Qu S Esp PEA puis S ss Esp xx vd puis a i E kkk veel puis S CH Esp ces E Programmation du prix fixe 1 de PLU LI ET ET SEKR WXYZ DEL WXYZ n Programmation du prix fixe 2 de PLU LI C j C Di 30 PRIX 1 Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 56 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F OFF Saisie cran x Affectation du taux de TVA PRG es D E A el CH TVA gt D PT LI gt i lt D PT LI m N D EA o o N D finition de l tat de PLU LI In A een Sauvegarder la programmation de PLU LI et terminer l op ration seen SAUVEGARDER Bees Sous Total La 6 6 3 Naviguer entre les PLU LI e Au moyen des touches A et Y passez la ligne sup rieure puis appuyez plusieurs fois sur la touche pour alterner entre les emplacements de m moire des PLU LI programm s e En appuyant sur la touche NIVEAU D PT vous acc dez la m me position dans le PLU LI programm suivant 6 6 4 Effacement d un PLU LI OFF 1
76. Message al 26 Function Define an Be i Zeile WG PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU se E f es NN n amp CS 51 Change Password ne 7 8 a Um Zeile WG PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU SE ABC DEF buchen Ab 4 4 10 16 22 28 34 40 5 6 dee WG PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU JKL MNO 3 3 3 15 a 27 3 39 2 3 Rech Zwischen WG PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU TUV WXYZ nung summe 2 2 8 14 20 26 32 38 E 00 PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU SP NT DEL EN E 1 13 25 E 37 Fig 31 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 105 Sous r serve de modifications techniques 6 29 Programmation des cl s Dallas D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Les cl s Dallas sont des cl s num rotation unique fonctionnant avec un code 12 chiffres Il n existe toujours qu un seul exemplaire d une cl Dallas donn e Ces cl s garantissent par cons quent une s curit lev e associ e une grande facilit d utilisation Remarque Pour l installation de la serrure Dallas voir chapitre 14 6 Exemple Vous voulez programmer une cl Dallas pour l utilisateur n 2 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num
77. OFF 1 Cl de fonction sur REG REG x Saisie cran 17 06 2011 PRG S 2 Appuyez sur la touche B Impres fact act d sact ue 0 00 Remarque Quand l impression du bon est d sactiv e un B est affich l cran Remarque Vous r tablissez l tat initial en appuyant deux fois de suite sur la touche 7 16 Impression ult rieure du dernier bon copie de bon de caisse bon ult rieur Vous pouvez r diter ult rieurement le bon de la derni re proc dure de comptabilisation Ce bon porte en haut la mention Copie facture au moyen de la touche Impres fact act d sact vous pouvez galement faire imprimer ce bon bon ult rieur Remarque Si vous avez besoin de la copie du bon de caisse d une op ration de comptabilisation un peu plus loign e dans le temps vous pouvez ventuellement faire imprimer cette copie de bon de caisse partir du Journal lectronique dans la mesure o les donn es y sont encore stock es journal sur m moire circulaire voir chapitre 10 7 16 1 Impression d une copie de bon de caisse Une copie de bon de caisse est une deuxi me impression d un bon d j dit Vous voulez imprimer encore une fois le dernier bon OFF Saisie S 1 Cl de fonction sur REG CH 2 Appuyez sur la touche Sous Total Sous Total s z ppuy Sous Totai SEH Remarque Ce bon porte en haut la mention COPIE FACTURE 7 16 2 Impression de bon ult rieur Un bon ult rieur est u
78. OLYMPIA S www enetto eu CM 940 F 941 F 942 F Mode d emploi Guide de programmation OLYMPIA SINCE 1903 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F D claration CE GB DE FR ES NL PT SV CE CM 940 F 941 F 942 F The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards Der Hersteller erkl rt hiermit dass das Ger t mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen bereinstimmt Le fabricant d clare par la pr sente que l appareil est conforme aux r glements et normes en vigueur Por medio de la presente el fabricante declara que este aparato est conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo est de acordo com as determina es das directrizes e das normas Tillverkaren f rklarar h rmedatt apparaten verensst mmer med best mmelserna i f ljande direktiv och normer 2006 95 CE EN 60950 1 2006 A1 2009 2004 108 CE EN 55022 2006 A1 2007 Doc 949410001 EN 50024 1998 A1 2001 A2 2009 EN 61000 3 2 2006 A2 2009 EN 61000 3 3 2008 OLYMPIA Olympia Business Systems 7 d cembre 2010 Heinz Prygoda Managing Director Olympia D 2011 Page 2 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 9
79. PC 69 6 11 Programmation d un pourcentage de majoration Di 70 6 11 1 Programmation d un pourcentage de majoration via le PC 70 6 12 Programmation d un pourcentage de remise Dn 70 6 12 1 Programmation d un pourcentage de remise via le PC 70 6 13 Programmation d un mot de passe formation sie 71 6 13 1 Programmation d un mot de passe formation via le PC ssssesssesisssesrrsseerrssrrrssttrnssttnnssrtnnnssennnnt 72 6 14 Programmation du num ro de caisse sienne 73 6 14 1 Programmation du num ro de caisse via le PC 73 E Ee e 74 olst Optonssysteme em detaile EE 74 6 15 2 Programmation d options syst me sie 79 6 15 3 Impression des options syst me 79 6 15 4 Programmation d options syst me via le PC 80 6 16 Programmation de la date et de l heure sise 81 6 17 Programmation d une monnaie trang re sienne 82 6 18 Programmation de l impression de rapports ZI sise 83 6 18 T Num rosd tat 258 ie Mai ee Eege Ee 83 6 18 2 Programmation de num ros detat rE aEAnAAaA Anane e AAA AAaE ANAE nEAa aata na nanana 84 6 18 3 Programmation des contenus du rapport imprim via le PC 85 6 19 Programmation de PLU utilisateur sise 86 6 20 Programmation du polt RS EE 87 6 20 1 Contenus programmables et num ros d tat correspondants 87 6 20 2 Programmation du port RS 232 ie 88 6 21 Programmation eler VA MR matin tn ne nt Mr t tte AER 89 6 21 1 Programmation de taux de TVA via le PO seen 90 6 22
80. PLU PLU PLU 3 9 21 2 33 1 1 3 1 2 Sofort Storno 1 2 PLU PLU PLU PLU PLU PLU TUV WXYZ 2 1 20 6 00 PLU PLU PLU PLU PLU PLU 4 2 2 D signations des touches du clavier effleurement en fran ais Avance BON Encais Paieme DEPT INS DEPT PLU PLU PLU PLU PLU PLU bon Oui Non sement t Niveau 6 6 1 1 24 30 36 Si DEPT PLU PLU PLU PLU PLU PLU 5 5 1 1 23 29 35 7 8 DEPT PLU PLU PLU PLU ABC 4 4 22 28 34 CHEQ UE Es PLU 9 1 ER S 2 Pro Sous DEPT PLU PLU PLU PLU PLU PLU TUV WXYZ forma Total 2 2 1 20 26 32 00 A Table DEPT PLU PLU PLU PLU PLU PLU SP ENT DEL 1 1 7 13 19 25 31 4 2 3 Remplacement de la d signation des touches du clavier Proc dez comme suit 1 Retirez la protection de plastique transparent recouvrant les touches en la soulevant d licatement le cas ch ant en vous aidant d un objet troit et en la faisant sortir des deux coins inf rieurs 2 Retirez l ancienne d signation des touches en proc dant de la m me mani re que pour la protection transparente des touches voir point 1 3 Ins rez une nouvelle d signation des touches Les coins inf rieurs de la d signation des touches doivent tre glis s s sous les languettes situ es aux coins du clavier 4 Replacez la protection transparente des touches en proc dant de la m me mani re voir point 3 n X 3 f 2 8 1 7 PLU PLU 10 6 5 AEm carte DEPT PLU PLU PLU PLU PLU JKL po
81. PPRIMER 4 Appuyez sur la tou che EC 0 00 Remarque Le rapport financier r pertorie le montant total des annulations et leur nombre 7 10 Retours Les retours doivent tre comptabilis s si un client retourne un produit apr s que ce dernier a t vendu avec cl ture de bon Exemple Un montant de 10 00 doit tre rendu au titre du d partement 1 OFF Saisie Bon REG X 1 Cl de fonction sur Se Z REG D PTO1 RETOUR CR CC 2 Appuyez sur la touche Ss 10 00T1 Retour E DC Ke EEN 3 Comptabilisez les pro TVA 19 1 60 duits retourn s comme 1 O 00 lys Le Se en avez l habi TOTAL 10 00 S ESP CES 10 00 4 Appuyez sur la touche Free Esp ces KT Remarque Le rapport financier r pertorie le montant total des retours et leur nombre Olympia D 2011 Page 131 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 11 Encaissements Les encaissements les remboursements de cr dit par ex se comptabilisent comme suit Exemple Vous encaissez 500 00 OFF Gr 1 se fonction sur Saisie Bon A xX z 2 Saisissez le montant PRG encaisser x LJ 1 St 1 EE 3 Appuyez sur la touche a ENCAISSEMENT 500 00 ee Encalssement Remarque Le rapport financier r pertorie le montant total des encaissements et leur nombre 7 12 D caissements Exemple Vous d caissez 60 00 OFF Da 1 cs fonction sur Saisie Bon A xX z 2 Saisissez le monta
82. SATEUR 01 Variante 7 Un bon collectif reprenant l ensemble de la commande est d abord dit Puis des bons individuels sont imprim s pour chacun des articles NO DE TABLE 001 IC 7 1 STEAK 2 PIZZA 02 01 2011 12 30 0433 UTILISATEUR 01 Remarque Vous pouvez reprogrammer les num ros de variante IC des bons de cuisine en noms de bons de cuisine voir chapitre 6 26 Olympia 2011 Page 46 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 5 1 9 Quantit en stock La quantit en stock correspond au nombre d articles disponibles Remarque Il faut que le compteur Stock PLU ait t activ via l option syst me 11 num ro d tat 1 pour pouvoir imprimer dans les rapports la quantit actuellement en stock d un PLU donn voir chapitre 6 15 Olympia 2011 Page 47 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 5 2 Programmation de PLU OFF 1 Cl de fonction sur PRG 6 2 S lectionnez le num ro de programmation 03 voir chapitre 6 1 2 xX z 3 Validez avec la touche Esp ces PRG Z C est toujours le premier PLU programm qui est affich Saisir le num ro PLU 4 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour le num ro PLU 5 Au moyen des touches num riques saisissez le PLU que vous voulez programmer 6 Validez avec la touche Esp ces La caisse
83. U stock counter x Reports EN System Setting Fig 16 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 58 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 7 Syst me utilisateur Le syst me utilisateur permet d affecter les transactions aux diff rents utilisateurs et est con u pour 16 utilisateurs au plus Quand le syst me utilisateur est activ les utilisateurs doivent s identifier sur la caisse avec leur num ro d utilisateur et leur mot de passe utilisateur Au d part d usine le syst me utilisateur n est pas activ 6 7 1 Contenus programmables Pour chaque utilisateur ou chaque num ro d utilisateur vous devez ou vous pouvez d finir les caract ristiques suivantes 6 7 1 1 Nom de l utilisateur Programmez un nom d utilisateur individualis 18 caract res maximum Cette programmation est optionnelle Au d part d usine ce sont les num ros d utilisateur 01 16 qui sont repr sent s la place d un nom d utilisateur individualis 6 7 1 2 Mot de passe utilisateur Pour chaque utilisateur vous pouvez programmer un mot de passe utilisateur 6 chiffres avec lequel l utilisateur doit s identifier sur la caisse Uniquement compos de chiffres le mot de passe est compris entre 000001 et 999999 Remarque Programmez 000000 si vous ne voulez pas de mot de passe utilisateur 6 7 1 3 Comm
84. a 2011 Page 110 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 32 1 2 Programmation d arrondi pour le calcul de la TVA Signification Code d arrondi A Toujours arrondir par d faut 0 Arrondir suivant la m thode d arrondi choisie 1 Toujours arrondir par exc s 2 Remarque Le param trage par d faut est que le calcul de la TVA s effectue en arrondissant Exemple Vous voulez que le calcul de la TVA se fasse toujours en arrondissant par d faut OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran el E S lectionnez le num ro de x programmation 51 voir cha ARRONDI TVA Z P C PRG pitre 6 1 2 Esp ces 8 3 Validez avec la touche Ee 1 Esp ces 4 Saisissez le code d arrondi A 2 au moyen des touches num 2 riques 5 Sauvegardez la programmation n SAUVEGARDER en appuyant sur la touche Esp ces CG CONTINUER Esp ces 6 Quittez la programmation en n appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia 2011 Page 111 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 32 2 D finition de la m thode d arrondi En param trant une m thode d arrondi vous d finissez le syst me suivant lequel la caisse va arrondir les montants au nombre de d cimales param tr que ce soit pour les encaissements et les d caissements ou pour le calcul de la TVA code d arrondi A 1
85. a Management aix Reports E System Setting Cl 13 P Register Cl 18 Report Prints Cl 23 Com ports Cl 24 Ecr Message Cl 25 PC Message E 26 Function Define Cl 44 LOGO Download 5 45 Keypad Define Cl 51 Change Password Fig 29 Machine s ID Point Enabled Rounding PO RA Date Format Graphic Logo 09 Key ADD ON DISCOUNT 1 Pass Code Training Code 0 2 Stellen 15 4 Rundung TTAMMAU o 000000 Ecr Type Language Select Rounding Tax Rounding mount 0Key ADD ON DISCOUNT Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Retaurantyersion Deutsch 5 4 Rundung Keine Rundung Olympia D 2011 Page 100 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 28 Programmation du clavier Vous pouvez modifier la programmation du clavier pour l adapter vos souhaits et besoins Vous pouvez programmer les touches suivantes e Touches de fonction e Touches de mode de paiement moyens de paiement e Touches de monnaie trang re e Touches D PT e Touches PLU e Touches utilisateur e Textes suppl mentaires 6 28 1 Codes des touches Chaque fonction est associ e un code de 3 chiffres au plus qui l identifie sans quivoque Vous avez besoin de ce code pour la progra
86. age TS 26 Function Define Cl 44 LOGO Download E 45 Keypad Define CS 51 Change Password Fig 22 System Setting s Upload From ECR F2 Update To ECR F3 i 13 P Register 1 32 L Print tax amount total tax net total on receipt M1 Print net amount on receipt C Print tax symbol on receipt C1 Print free code EAN on Invoice M Print date on receipt TT Print time on receipt 3 47 C ResetZ1 counter after Z1 report C Reset Z2 counter after Z2 report accumul M Reset GT values affter Z report day M Reset order H counter after Z1 report day M Sale zero price PLU enable M Clerk system disable 5 20 TT Price level will stay after transaction C4SH M Print order by DEPT separate ticket C Not use C Base Currency EURO print too IECH TT Prohibit key VOID for negative transaction C Tax item exclusive 7 04 TT Print tax amount after tender amount C Only total tax amount print on receipt TT Not print tax rate xx on receipt C Not print net and tax amount together C Not use M Print graphical logo on receipt 9 20 C Open track in transaction is require Print Orders receipt with table system C Not use TT Kitchenprinter activ C Not use CO if Kitchenprint will by error use intern printer 11 34 Print TOTAL amount row on Orders receipt Stock PLU counter is disabled e Tax amount taxable is calculated exactly after individual TT Graphic logo fo
87. aisse en version Restauration Conseil D une mani re g n rale la programmation de la caisse est plus facile si vous chargez l un des trois programmes de base compris dans la fourniture et que vous les adaptez vos exigences Il vous suffit ensuite d envoyer la caisse le programme enti rement programm Nous recommandons d ouvrir un fichier existant Suite la page suivante Olympia 2011 Page 25 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 4 1 Utiliser un programme de base existant Ouvrir un programme de base existant 1 Cliquez sur System Setting S 2 S lectionnez Select Database Les applications mod les contenues dans le dossier Applications du CD sont propos es pour la s lection 3 Choisissez la version que vous d sirez charger 4 Cliquez sur le bouton Open Le programme de base choisi s ouvre l cran egal E ER R oelsepely EE Data Management 01 Department 03 PLU Setting 04 Link Plu 06 Clerk 08 Tender Media O Anwendung dee GN eene Cm 94x Hub B ckerei 31 Logo Message Mu Recent Cm 94x Hub Friseur E 32 AD Message Documents Cl 40 Cooking Message Ei 41 Order Message 43 Kitchen Files Desktop 65 PLU stock counter SA Reports gt 01 Financial Day Report D 02 Financial Month Report 03 Department Day Report My Documents 04 Department Month Report 05 PLU D
88. apitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select Li ECR Setting E System Setting s TUE pi Data Management wu CN Reports E System Setting ma 10 Parameter Setting Cl 13 P Register ma 18 Report Prints al 23 Com ports e 24 Ecr Message Cl 25 PC Message Cl 26 Function Define Cl 44 LOGO Download Ise IR Cl 51 Change Password x 4 i G Default Setting Fig 30 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 104 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 28 4 2 Programmation de l affectation des touches du clavier effleurement via le PC Pour programmer les touches du clavier effleurement l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Settings d Ki E i Upload From ECR F2 _ Update To ECR F3 E Data Management x Reports D System Setting 10 Parameter Setting Cd 13 P Register ZE 118 Report Prints Bon Bon Ea Ge WG Kv WG PLU PLU PLU PLU PLU PLU PLU 23 Com ports Transp Ein aus dg dg Ebene S 6 12 18 24 30 3 42 24 Ecr Message S E Li a A 25 PC
89. avier m canique en fran ais 15 4 1 3 Remplacement des d signations des touches du clavier 15 42 Clavier a e ffl urement astres tant en tee me te LS A ete ne A ee 16 4 2 1 D signations des touches du clavier effleurement en allemand d origine 16 4 2 2 D signations des touches du clavier effleurement en fran ais seeeeeeeeeeeeeeereseernssrerrssrerressres 16 4 2 3 Remplacement de la d signation des touches du clavier seeeessseeeeseerneseerrsstrressirrssrrnssrrrnssene 16 4 3 Explication deS touches eainnt eege gd ERAN NENNEN ENEE ENNEN 17 4 3 1 Touches existant sur le clavier au d part d usine 17 4 3 2 Fonctions n existant pas sur le clavier au d part d usine sseeessseeeseeerreserrsstrrssttrrsstrnnsrrnnsneen 20 5 Programmation de la caisse via le PC re rnsnnneennnnenneneneneeneneeneneneeeenenneenenennnnns 22 9 1 Installation du logiciel PG eea EE Eeer Dee ed ee EES Cd 22 9 2 D marrer l programme PC egene nr nt EES E edeke EE nie annee inde Arme 23 5 3 Connecter le PC la caisse ses 25 EE lee ele Tune 25 5 4 1 Utiliser un programme de base existant 26 5 4 2 Reprogrammer compl tement les donn es 27 5 5 Fen tre de s lection et proc dure de programmation sssssesssesssterreresetsttttttr ns trsttttttn netr trnnnnn nenne tenannn ee nnt 27 5 6 le 29 5 7 Charger les donn es sur la caisse depuis le PC sienne 30 5 7 1 Envoyer toutes les donn es
90. ay Report aj 06 PLU Month Report 08 Clerk Day Report My Computer 09 Clerk Month Report 10 Clerk Plu Day Report 11 Clerk Plu Month Report K File name 12 Hourly Report A p 14 Open Table Report My Network Files of type mdb file 86 Training Day Report 87 Training Month Report 96 EJ Detail Reports 2 98 Selling Receipt E System Setting 10 Parameter Setting 13 P Register 18 Report Prints 23 Com ports 24 Ecr Message 25 PC Message 26 Function Define 44 LOGO Download 45 Keypad Define 51 Change Password Fig 8 Enregistrer un programme de base existant sous un nouveau nom Enregistrez d abord le programme de base sous un nouveau nom 1 Cliquez sur System Setting S 2 S lectionnez Database Backup 3 Vous pouvez diter les donn es existantes en fonction de vos exigences reprendre modifier compl ter et ou sup primer les donn es voir chapitre 5 5 Olympia D 2011 Page 26 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 4 2 Reprogrammer compl tement les donn es Enregistrez votre programmation sous un nouveau nom 1 Cliquez sur System Setting S 2 S lectionnez Database Backup 3 Vous pouvez programmer les donn es en fonction de vos exigences voir chapitre 5 5 5 5 Fen tre de s lection et proc dure de programmation Apr s que vous avez ouvert un programme de base compris
91. che Tanie 4 Appuyez sur la touche 3 3 5 Au moyen des touches a et Y passez au poste annuler 6 Appuyez sur la touche pour supprimer le poste rep r 0 0 00 7 Appuyez sur la touche EFFACER pour revenir la 2 100 00 comptabilisation TABLE 1 8 Appuyez sur la touche SUPPRIMER pour quitter le sys 1x 2 100 00 t me de tables a La caisse imprime un justificatif de la correction N N 1 100 00 N N 8 9 Syst me de groupes de commandes Le syst me de groupes de commandes organise l dition de commandes sur la caisse C est en effet gr ce aux groupes de commandes que les articles d un m me num ro de commande sont imprim s sur le m me bon Ces bons de com mande sont ensuite dit s successivement Vous activez le syst me de groupes de commandes en affectant un groupe de commandes aux PLU lors de la programmation des PLU voir galement chapitre 6 5 1 8 Olympia D 2011 Page 140 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 10 Ventes emporter Exemple Vous voulez vendre 3 articles associ s au num ro PLU 1 qui ne seront pas consomm s sur place OFF Saisie cran Bon REG xX 4 Cl de fonction sur REG PRG g 2 Appuyez Sur la touche TVA2 1 3 10 00 30 007 CR EMPORTER REES TVA2 7 1 96 A Comptabilisez les articles GEES comme vous en avez l ha TOTAL 30 00 bitude ESP CES 30 00 4 Cl turez le bon Olympia
92. cteur concern de l tablissement comptoir cuisine bar glaces bar cocktails etc De cette mani re on est assur de n oublier aucune commande Les bons de commande avec diff rents num ros de commande sont dit s successivement Les noms des bons de commande d signent les secteurs concern s et sont indiqu s en haut des bons de commande Vous pouvez programmer jusqu 9 noms de bons de commande comportant chacun 18 caract res maximum Exemple Vous voulez programmer le nom de bon de commande Plats l emplacement de m moire 5 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran ee S lectionnez le num ro de pro i grammation 41 voir chapi EE PRG tre 6 1 2 NU 3 Validez avec la touche Led INOM Esp ces 4 Au moyen de la touche n NOM GROUPECOMMO0 0 5 1 Esp ces passez l empla 4 fois 1 Dpieeg cement de m moire souhait INOM 5 Au moyen des touches A et E Y passez la zone de saisie A4 INOM NOM 6 Validez avec la touche Gees Esp ces 7 Saisissez le nom du bon de commande 18 caract res maxi mum voir chapitre 6 2 8 Validez avec la touche Esp ces Plats JNOM Esp ces 9 Quittez la programmation en ap Sous Total puyant sur la touche Sous Total Pour la proc dure voir chapitre 6 2 PS u Olympia D 2011 Page 96 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 25
93. dans la fourniture ou un nouveau fichier les contenus programmables vous sont pr sent s sous forme de liste dans une fen tre de s lection voir fig 8 e Cliquez sur les signes Plus pour afficher les contenus qui se cachent derri re les termes g n riques voir fig 8 e Les chiffres entre parenth ses correspondent aux num ros amp Olympia ECR Management System Language SelectiL ECR Setting E System Setting s aval 2 Data Management Cl 01 Department Ta 03 PLU Setting TS 04 Link Plu de programmation indiqu s dans le mode d emploi du a 06 Clerk clavier voir chapitre 6 1 1 Cl 08 Tender Media Cl N6 FC Cl 20 Clerk Plu Cl 30 Tas Group ma 31 Logo Message ma 32 AD Message ma 40 Cooking Message ma 41 Order Message ME 43 Kitchen Files ma 65 PLU stock counter x Reports Cl 01 Financial Dau Report Cl 02 Financial Month Report Ts 03 Department Day Report CS 04 Department Month Report Cl 05 PLU Day Report 5 06 PLU Month Report ME 08 Clerk Day Report 5 09 Clerk Month Report Cl 10 Clerk Plu Day Report F5 11 Clerk Plu Month Report mal 12 Hourly Report CS 14 Open Table Report CS 86 Training Dau Report a 87 Training Month Report ME 96 EJ Detail Reports Ts 98 Selling Receipt System Setting Cl 10 Parameter Setting Ta 13 P Register Ma 18 Report Prints ma 23 Com ports n 24 Ecr Message Ta 25 PC Mes
94. de PLU LI PLU LI positif 00 PLU LI n gatif 01 Olympia 2011 Page 54 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 6 2 Programmation de PLU LI OFF 1 REG 2 z 3 PRG Cl de fonction sur PRG S lectionnez le num ro de programmation 04 voir chapitre 6 1 2 Validez avec la touche Esp ces C est toujours le premier PLU programm qui est affich Saisir le num ro de PLU LI 4 5 6 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour le num ro de PLU LI Au moyen des touches num riques saisissez le PLU LI que vous voulez programmer Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation de d signation de PLU LI 10 Au moyen des touches a et Y passez la zone de saisie pour la d signation de PLU LI Validez avec la touche Esp ces Saisissez le texte 18 caract res maximum voir chapitre 6 2 Sauvegardez chaque lettre avec la touche Validez avec la touche Esp ces Programmation du prix fixe 1 de PLU LI 11 12 13 Au moyen des touches a et Y passez la zone de saisie pour le prix fixe 1 de PLU LI Saisissez le prix fixe 1 y compris le point d cimal et les d cimales Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation du pr
95. e suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting S USE 4 f Upload From ECHOEZ Update To ECR F3 Je S dl Data Management amp 10 Parameter Setting Hix Reports A System Setti gt CRE Machine s ID 0 Ect Type Fetauantveson M A 13 P Register Point Enabled 2 Stellen v Language Select Deutsch v CS 18 Report Prints z i mal 23 Com ports Rounding PO RA 5 4 Rundung Rounding Tax 5 4 Rundung mal 24 Ecr Message E 25 PC Message mE 26 Function Define Graphic Logo 0 E PEE TRENS 09Key E ES 51 Change Password ADD ON 10 ADD ON DISCOUNT o DISCOUNT Date Format TT MMAIJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 34 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 113 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 33 Programmation du format de la date D finissez comment la date doit tre imprim e Format de la date Code Mois Jour Ann e MM JJ AAAA 0 Jour Mois Ann e JJ MM AAAA 1 Ann e Mois Jour AAAA MM JJ 2 Remarque Par d faut la date est imprim e suivant le format Mois Jour Ann e Remarque
96. e Imprimer le num ro de bon els xix Imprimer le texte logo sur AE xIx sur la facture la facture Imprimer le sous total apr s appui sur la touche XX IX x SOUS TOTAL Imprimer le nom du serveur sur la facture Olympia 2011 Page 74 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Option syst me 3 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Remise z ro du compteur Z1 apr s rapport Z1 Remise z ro du num ro de bon apr s rapport Z1 Remise z ro du compteur Z2 apr s rapport Z2 Prix nul autoris pour un PLU Remise z ro du compteur GT apr s rapport Z1 Syst me utilisateur d sactiv Option syst me 4 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Aucune impression avec z ro dans le rapport 21 22 Heure au format de 12 heures Sortie d un bon double Identification de l utilisateur apr s chaque transaction R sultat par d partement PLU uniquement pour le sous total R sultat par d partement PLU uniquement pour les articles vendre Option syst me 5 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Conservati
97. e Assurez vous que la tension du r seau correspond aux donn es que vous trouverez sur la plaque d identit au dos de la caisse enregistreuse e Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie N essayez jamais de la r parer Si des r parations devaient s av rer n cessaires veuillez apporter la caisse enregistreuse au service apr s vente autoris le plus proche ou au revendeur e N introduisez en aucun cas des objets m talliques comme par ex des tournevis des trombones etc dans la caisse enregistreuse Vous risquez ainsi d endommager la caisse enregistreuse et de subir un choc lectrique e D branchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler e D poussi rez l g rement la caisse enregistreuse avec un chiffon sec N utilisez jamais d eau ou de solvant comme du solvant de laque de l alcool etc pour nettoyer votre caisse enregistreuse e Pour d brancher enti rement l alimentation en courant vous devez retirer la fiche de la prise r seau e N exposez pas la caisse enregistreuse une chaleur trop forte e __ Conservezle dispositif de s curit de transport En cas d ventuel transport la caisse enregistreuse doit tre quip e du dispositif de s curit de transport Dispositif de s curit de transport Avant de mettre la caisse enregistreuse en service retirez le cas ch ant les l ments du dispositif de s curit de transport existants et conservez les Info
98. effectu une saisie erron e et que vous n avez pas encore appuy sur les touches D PT NIVEAU ou PLU vous pouvez effacer votre saisie en appuyant sur la touche ei Olympia D 2011 Page 129 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 9 Annulations Remarque Le rapport financier r pertorie le nombre d annulations 7 9 1 Annulation imm diate Si un produit a t mal comptabilis et qu aucun autre produit n a t comptabilis depuis vous pouvez annuler cette comptabilisation erron e par le biais d une annulation imm diate Exemple Au cours de la comptabilisation de plusieurs produits vous avez mal comptabilis l article associ au num ro PLU 1 Aucun autre produit n a t comptabilis depuis Vous voulez proc der une annulation imm diate OFF Saisie cran Bon REG X 1 Cl de fonction sur ge Z REG 2 Comptabilisez les ar ticles 1 10 00T1 Annulation 4 Imm diatement apr s EFFACER 1 10 00 10 00 la comptabilisation du 1 10 00 produit annuler appuyez sur la touche EC 7 9 2 Annulation Si un produit a t mal comptabilis et que le bon n a pas encore t cl tur par une touche de moyen de paiement vous pouvez annuler cette comptabilisation erron e par le biais d une annulation L annulation s utilise quand d autres produits ont d j t comptabilis s apr s le produit annuler Exemple Vous avez comp
99. emplacements de m moire des d partements e En appuyant sur la touche NIVEAU DEPT vous acc dez la m me position dans le PLU suivant 6 4 4 Programmation de d partements via le PC Pour programmer des d partements l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 Language SelectL ECR Setting E System Setting s ra CA s Aa Cen USE KREE ER FA LE Upload From ECR F2 Update To ECR F3 Data Management ro 01 Department 01 Department F5 03 PLU Setting E 04 Link Plu ID Name Price Price Tax Item Status al 06 Clerk z wi 08 Tender Media gt 1 Speisen 0 00 0 00 3 19 Standard WG Ma 16 FC 2 Getr nke 0 00 0 00 1 19 Standard wG F5 20 Clerk Plu p FE 30 Tax Group 3 Tabakwaren 0 00 0 00 2 7 Standard WG maj 31 Logo Message 4 Department 4 0 00 0 00 113 Standard WG 5 32 AD Message 5 De R partment 5 0 00 0 00 1 19 Standard Wi maj 40 Cooking Message Cl 41 Order Message 6 Department E 0 00 0 00 1 19 Standard WG 5 43 Kitchen Files 7 Department 7 0 00 0 00 1 19 Standard WG aj 65 PLU stock t L SE EE IE Department 8 0 00 0 00 Standard WG a LA System Setting 9 Department 9 0 00 0 00 Standard WG 10 Department 10 0 00 0 00 Standard WG Fig 14 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque tra
100. entente rene ne EEN seine 126 7 6 1 Paiement en monnaie trang re du montant exact nat 126 7 6 2 Paiement en monnaie trang re avec rendu monnaie 126 7 6 2 1 Explications relatives au bon 127 7 7 Comptabilisation de majorations et de remises sseseessssrissesrtrssttttttttttttttt ttnt trutt tn naat tn naat tunane tunne een nanena 128 7 17 1 Comptabilisation de montants de majoration et de remise 128 7 7 2 Comptabilisation de pourcentages de majoration et de remise 129 Olympia 2011 Page 8 Sous r serve de modifications techniques 10 11 12 13 14 D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 8 Effacement d une saisie erron e corrections 129 1 97 ANNUlATIONS Aare 48 sn Baden D al nn one de dead se en Mana a Mn te ag Ram eine eaa 130 7 9 1 teil Eur ue 130 7 9 2 DEED e eege ee dee mn a le die in e ne ann res date ES 130 7 9 3 Annulation e UE 131 AO ET rte TR es A fn Pied ne A Re a a a A et nn 131 GEN We IEN ET 132 LE RTR E un EE 132 TI Impression de num ros tisse te tre Me a RU A Re A L M et a Re 133 7 14 Ouverture du tiroir caisse sans op ration de vente 133 7 15 Activer d sactiver l impression de bons de caisse 134 7 16 Impression ult rieure du dernier bon copie de bon de caisse bon ult rieur 134 7 16 1 Impression d une copie de bon de caisse 134 7 16 2 Impression de bon ult rieur sise 134 Fonctions restaurant syst me de tables ins isnnrrrnnnnnen
101. entre les trois niveaux de d partements En mode programmation cette touche permet de passer dans le m me champ de la saisie suivante Cette touche sert s parer certains articles d une table pour les facturer s par ment Table Cette touche sert transf rer certains articles un autre num ro de table Cette touche s utilise pour les ventes emporter elle permet de passer du taux de TVA 1 taux standard au taux de TVA 2 taux r duit Table v m A 3 3 5 9 Z 3 f KE 2 D m gt 3 E R D gt 3 D mg S S 5 D Cette touche sert diter une facture provisoire ou une r trospective de table Cette touche sert ouvrir une table et quitter un enregistrement de table Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 18 Sous r serve de modifications techniques Suite D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Touche Explication Taille de la police Cette touche permet de modifier la taille des caract res sur le bon La touche permet de saisir plusieurs enregistrements de d partements ou de retours multiplication DEPT DEPT DEPT 6 5 4 DEPT DEPT DEPT 3 2 1 Les touches de d partements servent l enregistrement de d partements ET ET 5 00 10 00 ET La version Commerce de la caisse comporte des touches montant fixe pr d finies pour les montants dont on a fr quemme
102. eports D System Setting Fig 18 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 67 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 9 Programmation d un montant de majoration Avec cette programmation vous d finissez une majoration montant fixe Dans les r glages par d faut aucune touche n a t cr e sur le clavier pour le montant de majoration Pour apprendre comment reprogrammer le clavier veuillez vous reporter au chapitre 6 28 Remarque Exemple Vous voulez programmer une majoration d un montant gal 6 00 OFF 1 Cl de fonction sur PRG REG z y z 2 S lectionnez le num ro de pro vc z xX i 8 Saisie cran grammation 09 voir chapi PRG tre 6 1 2 E 3 Valid la touch alidez avec la touche TOUCHE E Esp ces EE C 0 00 MAJORAT 0 00 REMISE 4 Au moyen des touches A et FE Y passez la zone de saisie 0 00 MAJORAT MAJORAT 5 Au moyen des touches num ri ques saisissez le montant de la 6 00 MAJORAT majoration y compris le point ge i d cimal et les d cimales 6 9 1 6 Validez avec la touche Ses SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER 7 Quittez la programmation en ap EE puyant sur la touche Sous Totall Programmation d un montant de majoration via le PC Pour programmer des mo
103. es d en t te directement Via le programme PC vous pouvez programmer les 8 lignes d en t te Exemple Vous voulez programmer une ligne d en t te intitul e BIENVENUE Iron a Et effacer les autres lignes d en t te programm es par d faut OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num ro de pro A i grammation 31 voir chapi EN TETE SS PRG tre 6 1 2 Fkk k ke ke ke ke k k kk e k k k k k kkk kk kkk k kkk K 3 Validez avec la touche VOTRE BON DE CAISSE sp ces Esp ces e Bees MERCI BEAUCOUP L cran affiche les lignes d en t te kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk programm es La premi re ligne d en t te est d j rep r e 4 Appuyez sur la touche Esp ces pour ouvrir la programmation du texte de la premi re ligne d en Go ess kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk t te Esp ces Remarque Si l cran n affiche que Lg dus 20 caract res sur une ligne le bon comporte bel et bien 32 caract res sur une ligne 5 ffacez le texte propos pour cette ligne d en t te en c Oo r appuyant sur la touche o 6 Saisissez le nouveau texte Pour la proc dure d en t te voir chapitre kkkkkkkkk BIENVENUE l kkk kk kkk k 6 2 7 E avec la touche Sc seek BIENVENUE ee Esp ces 8 Passez la ligne d en t te sui vante au moyen des touches A et v 9 Poursuivez la programmation comme indiqu ci avant pog 10 Quittez la programmation en ap puyant sur la
104. eur en appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia 2011 Page 71 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 13 1 Programmation d un mot de passe formation via le PC Pour programmer un mot de passe formation l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant Il vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Settings USE 4 f Upload From ECHOEZ Update To ECR F3 n ED S Ee 10 Parameter Setting Hix Reports a El System Settin E z 10 Geer Setting Machine s ID 0 Ecr Type Retaurantversion CH 13 P Register Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch CS 18 Report Prints mal 23 Com ports Rounding PO RA 5 4 Rundung Rounding Tax 5 4 Rundung mal 24 Ecr Message E 25 PC Message mE 26 Function Define Graphic Logo Cl 44 LOGO Download 09Key 7 HOKey 7 x ma 45 Keypad Define Ce S ES 51 Change Password ADD ON Fo ADD ON DISCOUNT DISCOUNT Date Format TT MMAIJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 20 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia
105. euse CM 940 F 941 F 942 F 10 1 2 Impression du JE limit e aux totaux OFF 1 Cl de fonction sur X ou sur Z Saisie cran REG 2 S lectionnez JE TOTAUX ou SE le num ro 97 RAPPORT X Vi PRG e Au moyen des touches 01 RAPPORT FINANCIER Z sp ces OFE num riques saisissez DI SN 02 RAP FINAN MOIS neg et 7 03 RAPPORT D PARTEM X N z e Ou au moyen des touches 04 RAP DEPAR MOIS d n A et Y faites d filer le 05 RAPPORT PLU menu jusqu l endroit 06 RAPPORT PLU MOIS E 08 RAPP UTILISATEUR 3 Validez avec la touche Fee Esp ces Le Journal lectro CH GE nique appara t l cran Au 10 RAP PLU UTILISATEUR moyen des touches A et Y 11 RAP PLU UTIL MOIS vous pouvez feuilleter le Jour 12 RAPPORT HORAIRE S il l EE 14 TABLES OUVERTES R 4 Appuyez encore une fois sur 86 RAPPORT FORMATION la touche Esp ces pour d marrer l impression du eee 87 RAP FORME NICE Journal lectronique 96 JE D TAILLE 97 JE TOTAUX Olympia 2011 Page 145 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 10 2 Effacement du Journal lectronique JE 10 2 1 Impression et effacement du JE Vous effacez le Journal lectronique en l imprimant en mode Z voir chapitre 10 1 10 2 2 Effacement du JE sans l imprimer OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG S lectionnez le num ro de i programmation 80 voir cha EFFACER MEMOIRE PRG pit
106. ffectuez toutes les comptabilisations 3 Calculez le sous total avec la touche Sous Totalj facultatif E Sous Toia reen 4 L cran affiche le montant payer 5 Saisissez le montant que vous avez re u du client facultatif Remarque Le clavier m canique comporte par d faut quatre touches montant fixe 5 00 10 00 15 00 et 50 00 qui facilitent la saisie des montants re us En appuyant sur l une de ces touches vous n avez pas besoin de saisir ces montants au moyen des touches num riques Remarque Sile client vous donne le montant exact vous n avez pas besoin de le saisir sur la caisse Poursuivez l tape 6 6 Appuyez sur la touche Esp ces Si le montant que vous a donn le client est sup rieur celui payer la caisse calcule automatique ment le rendu monnaie et en affiche le montant l cran apr s que vous avez appuy sur la touche Esp ces 7 5 2 Paiement par carte EC et par ch que OFF 1 Cl de fonction sur REG S 2 Effectuez toutes les comptabilisations 3 Calculez le sous total avec la touche Sous Total facultatif Se ous Tota facutatn 4 L cran affiche le montant payer 5 Saisissez le montant que le client a r gl par carte EC ou par ch que facultatif Remarque Sile client vous donne le montant exact vous n avez pas besoin de le saisir sur la caisse Poursuivez l tape 6 6 Appuyez sur la touche Ch que Si le montant que vous a donn le client est sup
107. g Code 000000 Fig 32 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 107 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 31 D finition du point d cimal et du nombre de d cimales D finissez le nombre de chiffres apr s la virgule avec lequel vous voulez travailler sur la caisse Affichage l cran et impression des bons Nombre de d cimales 1 0 1 0 1 1 00 2 1 000 3 Remarque Deux chiffres apr s la virgule ont t param tr s par d faut Exemple Vous voulez que l affichage et l impression se fassent avec trois chiffres apr s la virgule OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran deer 2 S lectionnez le num ro de 7 e programmation 48 voir cha FRONT COR SE 3 Validez avec la touche RI 2 Esp ces 4 Saisissez le nombre de d ci males au moyen des touches 3 num riques 5 Sauvegardez la programmation SAUVEGARDER en appuyant sur la touche Esp ces Esp ces m CONTINUER 6 Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia 2011 Page 108 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 31 1 Programmation des d cimales via le PC Pour programmer les d cimales l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie sui
108. ge La programmation du bas de page s effectue de mani re analogue celle de l en t te voir chapitre 6 22 La seule diff rence tant que dans le menu de programmation c est le num ro 32 qu il faut s lectionner OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG s S lectionnez le num ro de pro grammation 32 voir chapi LS DE ASE El PRG tre 6 1 2 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk 8 3 Validez avec la touche AU REVOIR Esp ces kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk en L cran affiche les lignes de bas de page programm es La premi re ligne de bas de page est d j rep r e Pour la suite de la proc dure se reporter au chapitre 6 22 6 23 1 Programmation de bas de page via le PC La proc dure correspond celle qu il convient de suivre pour programmer des en t tes via le PC voir chapitre 6 22 1 Olympia 2011 Page 93 Sous r serve de modifications techniques 6 24 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation de textes suppl mentaires Les textes suppl mentaires sont des informations suppl mentaires l intention de la cuisine par ex pour pr ciser le degr de cuisson d un steak bleu saignant point ou bien cuit ou pour indiquer si un plat doit tre servi avec ou sans salade Vous pouvez programmer jusqu 30 textes suppl mentaires comportant chacun 18 caract res maximum Exemple emplacements de m moire 11 13 OFF 1 REG
109. ge 82 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F OFF 12 Validez avec la touche REG Esp ces X z La caisse passe automatiquement PRG la zone de saisie MONN BASE 13 Saisissez la monnaie de base 14 Validez avec la touche Esp ces 15 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Saisie Esp ces E Esp ces Sous Total 6 18 Programmation de l impression de rapports X Z Vous pouvez d finir les contenus imprimer dans les rapports X Z Pour ce faire vous disposez de 10 caract ristiques Pour la programmation des contenus des rapports il existe 2 num ros d tat Chacun de ces num ros d tat comporte 2 chiffres Suivant les tableaux ci apr s chaque chiffre d un num ro d tat peut tre compris entre 0 et 7 6 18 1 Num ros d tat Remarque La configuration effectu e en usine est indiqu e en caract res gras Num ro d tat 1 cran SAUVEGARDER CONTINUER MONN BASE 0 01 MONN BASE 1 SAUVEGARDER CONTINUER Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques 0111231415 7 Caract ristiques Imprimer le rapport z X D X x emplacement r serv X X financier Grand Total emp Imprimer le rapport AA pp X X x Imprimer le taux de TVA X X xIx financier Retour Imprimer le rapport d H pp xIx x Imprimer le Grand Total xXxIx x I
110. hait le 76 par ex 6 Validez avec la touche Esp ces 7 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie ETAT 2 8 Saisissez le num ro d tat 2 souhait le 76 par ex 9 Validez avec la touche Esp ces 10 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Saisie ABC ee A vi Leem AIS rammen ET 7 a as Esp ces as e Sous Total D cran IMPRIME X Z 0 1 1 00 ETAT 1 00 ETAT 2 00 ETAT Gei ETAT1 SAUVEGARDER CONTINUER 00 ETAT 2 76 ETAT 2 SAUVEGARDER CONTINUER Olympia 2011 Page 84 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 18 3 Programmation des contenus du rapport imprim via le PC Pour programmer les contenus de rapports imprim s l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language SelectiL ECR Setting E USE E EF Data Management iiw Reports EI System Setting ms 10 Parameter Setting Ma 13 P Register 18 Report Prints CS 23 Com ports CS 24 Ecr Message Ta 25 PC Message TS 26 Function Define Ts 44 LOGO Download TS 45 Keypad Define CS 51 Change Password Fig 23 Upload From ECR F2 Update To ECR F3 amp 18 Re
111. ia le PC 107 6 31 D finition du point d cimal et du nombre de d cimales s nnnenssseestnnnenesttttrt tt nsststttntrnnsrtrttnnnnnserrenr nenene 108 6 31 1 Programmation des d cimales via le PC eee 109 E Keele Tue Ne ne EE 110 6 32 1 Programmation d arrondi pour les encaissements et d caissements et pour le calcul de la TVA 110 6 32 1 1 Programmation d arrondi pour les encaissements et d caissements nnneneeeeeeee 110 6 32 1 2 Programmation d arrondi pour le calcul de la TVA 111 6 32 2 D finition de la m thode d arrondi 112 6 32 3 Programmation d arrondi via le PC eee 113 6 33 Programmation du format de la date 114 6 33 1 Programmation du format de la date via le PC in 115 7 II E 116 74 Quitter i s E EE TEE 116 7 2 Comptabilisation par d partements sise 117 7 2 1 Comptabilisation simple par d partement avec prix fixe 1 117 7 2 1 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 117 7 2 1 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 117 7 2 2 Comptabilisation simple par d partement avec prix fixe 2 118 7 2 2 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 118 7 2 2 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 118 7 2 3 Comptabilisation simple par d partement sans prix fixe ssessneeneeesesesrrerseesttnrrnnstrnstt
112. ia le PC Pour programmer des utilisateurs l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 Language Select L ECR Setting E System Setting s Use DG E R SaxeiE4 GapncettG DeletelF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF C Prohibit Paid out g E Data Management s 01 Department Ce Cl 03 PLU Setting S Cl 104 Link Plu Name Password Comm Hate Comm Factor Statusi Status2 Status3 Setup Dallas Key 06 Clerk Cl 08 Tender Media 123456 jo Brutto o 00001 39351C8 Cl n tt Brutto o0 0000139201E1 Cl 20 Clerk Plu Ca 30 Tax Group FFFFFFFFFFFF Cl 31 Logo Message Status1 00 Setup FFFFFFFFFFFF E 2 ea C1 Prohibit Refound Setup FFFFFFFFFFFF ooking Message e 41 Order Message C Prohibit Void Setup FFFFFFFFFFFF i sf des C Prohibit No Sale Setup FFFFFFFFFFFF stocK counter 1 x Reports C Prohibit print x Report Setup FFFFFFFFFFFF System Setting EI Prohibit print Z Repot Setup FFFFFFFFFFFF Setup Setup Status2 00 EEE C1 Prohibit print all Z Reports accumul C Not Use C Not Use C Access for all Track is enable Suppervisor C Not Use C Not Use Status3 00 C Training enable C Not use
113. ient automatiquement au menu de programmation Saisie Leet 2 TUV 3 WXYZ 3 WXYZ Keel Esp ces ees Vous voulez programmer la date du 17 06 2011 Et 13 heures 30 pour l heure cran DATE amp HEURE 1 DATE JJ MM AAAA 00 00 2000 HEURE HH MM 00 00 DATE JJ MM AAAA 17 06 2011 DATE JJ MM AAAA 17 06 2011 DATE JJ MM AAAA 17 06 2011 HEURE HH MM 13 00 HEURE HH MM 13 30 Les touches A et v vous permettent d alterner manuellement entre les diff rentes SAUVEGARDER CONTINUER Pour la programmation du format de la date voir chapitre 6 33 Olympia D 2011 Page 81 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 17 Programmation d une monnaie trang re Vous pouvez programmer 2 monnaies trang res Remarque Si vous voulez prendre en compte une seconde monnaie trang re vous devez programmer la touche sur le clavier voir chapitre 6 28 En effet la touche Monnaie trang re cr e par d faut sur le clavier n est valable que pour la monnaie trang re 1 Avant la programmation proprement dite veuillez mettre au clair les points suivants e Quelle monnaie trang re voulez vous programmer e quel emplacement de m moire voulez vous programmer cette monnaie trang re e Quel est le texte de cette monnaie trang re par ex son abr viation suivant ISO 4217 e Quel est le taux de conversion mo
114. ions techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 7 Charger les donn es sur la caisse depuis le PC 5 7 1 Envoyer toutes les donn es du PC la caisse Quand vous avez compl tement fini la programmation envoyez toutes les donn es la caisse 1 Cliquez sur ECR Setting E 2 S lectionnez Data Management 3 Cliquez sur le bouton Update To ECR voir fig 12 Le transfert de donn es commence ensuite Une fen tre vous informe l cran sur l tat actuel du transfert 2 zm Data Management 01 Department 03 PLU Setting 04 Link Plu 06 Clerk 08 Tender Media 16 FC 20 Clerk Plu 30 Tax Group 31 Logo Message 32 AD Message SI 40 Cooking Message Data Management 41 Order Message 43 Kitchen Files 8 65 PLU stock counter 02 Financial Month Report 03 Department Dau Report 04 Department Month Report 05 PLU Dau Report 06 PLU Month Report 2 08 Clerk Day Report 09 Clerk Month Report 10 Clerk Plu Day Report Cl 11 Clerk Plu Month Report 12 Hourly Report 14 Open Table Report 86 Training Day Report 87 Training Month Report Upload Reports Upload From ECR Upload From File 96 EJ Detail Reports E System Setting 10 Parameter Setting 13 P Register 18 Report Prints 23 Com ports 24 Ecr Message 25 PC Message 26 Function Define 44 LOGO Download 45 Keypad Define 51 Change Password Fig 12 Importa
115. ission Taux de commission Le taux de commission d finit le pourcentage du montant de base que touche un utilisateur comme commission Remarque Le taux de commission comporte au maximum 2 chiffres et doit toujours tre saisi sans d cimales Facteur de commission Le facteur de commission d finit la base de calcul de la commission Base de calcul de la commission Indice du facteur de commission Chiffre d affaires ventes brut 0 Chiffre d affaires ventes net 1 Olympia 2011 Page 59 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 7 1 4 Attributs d utilisateur Droits d utilisateur Sur la caisse vous pouvez affecter diff rents attributs chacun des utilisateurs en 3 tapes Ces attributs d terminent les fonctions qu un utilisateur donn est autoris ex cuter Pour la programmation des attributs d utilisateur il existe 3 num ros d tat Chacun de ces num ros d tat comporte 2 chiffres Suivant les tableaux ci apr s chaque chiffre d un num ro d tat peut tre compris entre 0 et 7 Remarque La configuration effectu e en usine est indiqu e en caract res gras Num ro d tat 1 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Attributs d utilisateur 011213 4151671 Attributs d utilisateur 0 1 21 3 4156 7 RETOUR verrouill x x x x Rapport X verrouill x x x x ANNULATIONI verrouill e X X x x Rapport Z verrouill X X X
116. ix fixe 2 de PLU LI 14 15 Saisissez le prix fixe 2 y compris le point d cimal et les d cimales Validez avec la touche Esp cesj La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Affectation du taux de TVA 16 17 Saisissez le num ro du taux de TVA Validez avec la touche Esp cesj La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Affectation un d partement 18 19 Saisissez le num ro de d partement en tapant 2 chiffres Validez avec la touche Esp cesj La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation de l tat de PLU LI 20 21 22 Saisissez le num ro d tat de PLU LI Validez avec la touche Esp ces Maintenant le syst me se trouve nouveau au d but du PLU LI programm Apr s que tous les PLU ont t programm s et sauvegard s quittez la programmation en appuyant sur les touches et Sous Total Olympia D 2011 Page 55 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Le PLU LI n 5 est un PLU positif tat du PLU 00 que vous voulez d signer par Le PLU LI n 5 doit avoir un prix fixe de 3 30 et tre affect au d partement 9 Le taux de TVA 1 est applicable Au moment de la programmation la quantit en stock est de 150 unit s REG Saisie OFF x Lancer la programmation de P
117. ixfixes de PLU LE ett 54 6 6 1 4 Affectation de taux de TVA 54 6 6 1 5 Affectation un d partement 54 66 10 Etgen 54 6 6 2 Programmation de PLUIE 080 alla Suns 55 6 6 3 Naviguer entre les PLU LI enee te a ENEE 57 6 6 4 Effacement d un PLU LI E SMS ed ae nt tr ee lee 57 6 6 5 Programmation de PLU LI via le EECH 58 Dr MS E E e A E E S E E A S AE dee eegene 59 6 7 1 Comenus programmable S irera aan anni MA tin ERNEIEREN 59 Olympia D 2011 Page 6 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 1 1 1 Norm de l utilisateur ans Renan ENEE ENEE EE 59 GH Mot de pasSe UtiliSat Ur 2 41 222242000008 aeaa me rer ar en dr e ana SEN 59 GE elle EE 59 6 7 1 4 Attributs d utilisateur Droits d utilisateur 60 6 7 2 Programmation d utilisateurs ss 61 6 7 3 Activation d sactivation du syst me utilisateur 63 6 7 4 Identification en tant qu utilisateur sur la caisse sssessenenensseeesrirrttssttetttrtnnnsttttttrntnnserttnt nnne nnee eet 64 6 7 5 Programmation d utilisateurs via le PC sise 65 6 8 Programmation de la d signation de moyens de paiement 66 6 8 1 Programmation de la d signation de moyens de paiement via le PC 67 6 9 Programmation d un montant de majoration sise 68 6 9 1 Programmation d un montant de majoration via le PC 68 6 10 Programmation d un montant de remise 69 6 10 1 Programmation d un montant de remise via le
118. la monnaie de base Dans notre exemple USD 50 00 5 Au moyen des touches num ri ques saisissez le montant en monnaie trang re que vous a donn le client 6 Appuyez sur la touche Monnaie trang re pour cl turer la proc dure de comptabilisation Saisie 1 13 25 _ Sous Total Monnaie trang re FH Leescht Monnaie trang re FH 3 WXYZ Bon D PTO1 37 04T1 SOUS TOTAL 37 04 TVA 19 5 91 TOTAL 37 04 M Esp ces 50 00 USD 50 00 Esp ces 37 04 Bon D PTO1 37 04T1 SOUS TOTAL 37 04 TVA 19 5 91 TOTAL 37 04 M Esp ces 50 00 USD 100 00 M Esp ces 74 07 RENDU 37 03 M Esp ces 49 99 Olympia 2011 Page 126 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 6 2 1 Explications relatives au bon M Esp ces 50 00 Le montant payer converti en monnaie trang re USD 100 00 Le montant re u en monnaie trang re M Esp ces 74 07 Le montant re u converti en monnaie de base RENDU 37 03 Le montant rendre en monnaie trang re M Esp ces 49 99 Le montant rendre en monnaie de base Remarque Tenez compte du fait qu il peut y avoir des diff rences d arrondi par suite de la conversion Remarque Dans le rapport financier le montant rendu en monnaie de base est d duit du montant en esp ces en caisse TOTAL TIROIR Le montant en monnaie trang re est imprim sur une ligne distincte
119. mation de la caisse la cl de fonction doit toujours se trouver en position PRG Si la cl de fonction se trouve en position PRG l cran affiche le menu de programmation outre un num ro de programmation 2 chiffres il affiche ce qui peut tre programm Si une caract ristique est d j programm e comme vous le d sirez vous pouvez g n ralement sauter Affichage l cran en fran ais Affichage l cran en anglais Signification 90 IMPRIME LISTE PRG 90 PRINT PROG DUMP Impression des donn es programm es 01 D PARTEMENTS 01 DEPARTMENT Programmation des d partements 03 PLU 03 PLU Programmation des articles PLU 04 PLU LI 04 LINK PLU Programmation des PLU LI 06 UTILISATEUR 06 CLERK Programmation de l utilisateur 08 MOYEN DE PAIEMENT 08 TENDER MEDIA Programmation des modes de paiement 09 TOUCHE 09 KEY Programmation de montants de majoration ou de remise 10 TOUCHE 11 MOT DE PASSE 10 KEY 11 PASS CODE Programmation de pourcentages de majoration ou de remise Programmation du mot de passe 12 N0 DE CAISSE 12 MACHINE NUMBER Programmation du num ro de caisse 13 REGISTRE PROGRAMME 13 P REGISTER Programmation des param tres de la caisse options syst me 14 DATE amp HEURE 14 DATE amp TIME Programmation de l heure et de la date 16 MONNAIE TRANG RE 16 FC Programmation des monnaies trang re
120. mission sans d cimales 18 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la zone de saisie suivante FACT COMM 19 Saisissez l indice du facteur de commission 20 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la zone de saisie suivante ETAT 1 21 Saisissez le num ro d tat 1 2 chiffres 22 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la zone de saisie suivante ETAT 2 23 Saisissez le num ro d tat 2 2 chiffres 24 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la zone de saisie suivante ETAT 3 Suite la page suivante 2 2 2 TUV TUV TUV 2 2 2 TUV TUV TUV CH E EE m 2 2 5 E ac lt lt o bi o EE Esp ces WXYZ D HE Esp ces mn E lt Esp ces E Esp ces NOUVEAU PASSE kkkkkk 00 02 00 10 00 CONFIRMER PASSE COMM COMM FACT COMM FACT COMM ETAT 1 ETAT 1 ETAT 2 ETAT 2 ETAT 3 Olympia D 2011 Page 62 Sous r serve de modifications techniques Suite OFF 25 Saisissez le num ro d tat 3 ES Ei REG 2 chiffres 26 Validez avec la touche PRG Esp ces ES Remarque Si une caract ristique est d j programm e comme vous le d sirez vous pouvez galement sauter cette tape de programmation Sauvegarder la programmation d utilisateu
121. mmation Code Fonction Code Fonction Code Fonction 001 30 NIVEAU D PT 50 Table A ie PEUS 32 emporter 51 Niveau du clavier 999 34 Formation 53 Transfert 10 0 300 54 S par 11 00 touche espace A ee suppiementaires 55 Texte suppl mentaire 12 Supprimer 329 56 Impres fact act d sact 13 PLU 330 57 Ce derepas Utilisateur 14 ME 1 A 1 16 58 Haut 15 M 2 345 59 Bas 16 45 Utilisateur 64 Taille de la police 17 46 Esp ces 70 Carte 18 Annulation 47 Sous Total 71 Carte de cr dit 1 19 EC 48 C 72 Carte de cr dit 2 20 Retour 401 73 Ch que 2 Is A ES EE 83 50 00 22 Prix 1 Prix ouvert 499 84 20 00 23 Prix 2 85 10 00 24 Encaissement 86 5 00 25 Paiement 26 Nouveau prix 27 TVA 1 28 TVA 2 29 Sans TVA Cette programmation diff re l g rement de celle des autres touches voir chapitre 6 28 2 tape 4 Olympia 2011 Page 101 Sous r serve de modifications techniques 6 28 2 Exemple OFF PRG Remarque REG X Z D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation de touches Vous voulez affecter la fonction Formation num ro de code 34 la touche associ e jusqu alors la fonction Taille de la police num ro de code 64 1 Cl de fonction sur PRG 2 S lectionnez le num ro de pro grammation 45 voir chapi tre 6 1 2 3 Validez avec la t
122. n es Olympia D 2011 Page 38 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 4 Programmation des d partements Vous pouvez programmer 99 d partements Remarque Au d part d usine le taux de TVA 1 19 a d j t affect aux d partements 1 8 et le taux de TVA 2 7 aux d partements 9 24 Tous les d partements ont t cr s en tant que d partements d imputation avec saisie libre du prix Si vous pouvez travailler avec ces configurations vous n avez plus rien programmer cet endroit 6 4 1 Contenus programmables Pour chaque d partement vous devez ou vous pouvez programmer ou d finir 4 caract ristiques 6 4 1 1 D signation du d partement Programmez une d signation de d partement individualis e Cette programmation est optionnelle Des d signations par d faut ont t pr programm es au d part d usine 6 4 1 2 Prix fixes de d partement Vous pouvez programmer deux prix fixes de d partement Le prix fixe de d partement 1 est souvent le prix normal le prix fixe de d partement 2 correspondant un prix r duit par ex dans le cadre d une tranche horaire privil gi e ou pour des articles qui ne sont plus de premi re fra cheur La saisie de prix fixes de d partement est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixes prix fixe 0 00 la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Lors de la
123. n bon qui n a pas encore t imprim auparavant parce que l impression de bons est d sactiv e au moyen de la touche Impres fact act d sact Vous voulez imprimer le bon de la derni re proc dure de comptabilisation OFF Saisie d i 1 Cl de fonction sur REG KN 2 Appuyez ensuite sur la touche VGous Total Sous Total Ge Z ppuy Sous Total Remarque C est le bon habituel qui est imprim Olympia 2011 Page 134 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 Fonctions restaurant syst me de tables Lorsque la caisse est utilis e en version Restaurant voir chapitre 6 30 vous disposez de fonctions restaurant particu li res telles que le syst me de tables Le syst me de tables sert saisir diff rentes commandes par table Vous pouvez tout moment ouvrir ou fermer une table Dans l intervalle vous pouvez aussi comptabiliser et ventuellement corriger des d partements et des PLU pour une table La facture d finitive est imprim e ensuite apr s le paiement de la table Remarque Toutes les proc dures d crites dans les chapitres pr c dents sont les m mes pour le syst me de tables La seule diff rence tant que la premi re tape doit toujours tre l ouverture de la table et la derni re tape sa fermeture 8 1 Ouverture de table Remarque Vous pouvez ouvrir 70 tables maximum EE 1 Ges fonction sur Saisie cran xX Z D I r PRG
124. n du prix fixe 1 Dans le cadre de la comptabilisation par d partement article l actionnement de PRIX 2 M E cette touche d clenche toujours jusqu nouvel ordre la comptabilisation du prix nu fixe 2 t Cette touche s utilise pour la saisie libre du prix dans le cadre de la comptabili Nouveau PRIX MIE sation par PLU PROFORMA M dition d une facture provisoire ou d une r trospective de table Suite la page suivante Olympia 2011 Page 20 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite Fonction Explication CH QUE M Touche de moyen de paiement pour le paiement par ch que ou carte EC d Le calcul de la TVA pour un article s effectue pour la dur e d un bon de caisse TVA 1 M avec le taux de TVA 1 H Le calcul de la TVA pour un article s effectue pour la dur e d un bon de caisse TVA 2 M avec le taux de TVA 2 S PAR 7 M Cette touche s utilise pour s parer certains articles d une table NIVEAU DU CLAVIER M Cette touche s utilise pour alterner entre les niveaux du clavier x On a besoin de cette touche pour ouvrir une table entrer le num ro de table puis TABLE M appuyer sur cette touche et pour quitter un enregistrement de table FORMATION M Cette touche permet d activer et de d sactiver le mode formation TRANSFERT TABLE M Cette touche sert transf rer certaines commandes un autre
125. nnaie trang re par rapport la monnaie de base Exemple Vous voulez programmer le dollar am ricain USD comme monnaie trang re l emplacement de m moire 2 Au moment de la programmation le taux de conversion est le suivant 1 EUR 1 35 USD monnaie de base 1 EUR monnaie trang re 1 35 USD OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num ro de pro R x grammation 16 voir chapi MONN ETRANG 011 Z PRG tre 6 1 2 p 3 Validez avec la touche T e Ke MONN ETRANG 0 01 L cran affiche le premier emplacement de m moire pour la MONM SASE 950 monnaie trang re 4 Changez d emplacement de MONN TRANG 021 m moire pour la monnaie e trang re au moyen de la Esp ces ME 02 touche Esp ces MONN ETRANG 0 01 MONN BASE 0 01 5 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie ME 02 de texte ME 0x 6 Validez avec la touche Esp ces M 02 Esp ces 7 Effacez le texte existant Es es C 8 Saisissez le nouveau texte de S E monnaie trang re 2 fois puis Frs Keess voir chapitre 6 2 ee 4 sel Al puis 5s US C 1 H puis Pl USD 9 Terminez la saisie de texte avec WEE USD la touche Esp ces 10 Au moyen des touches A et a Y passez la zone de saisie Ne SH MONN TRANG 11 Saisissez la monnaie trang re MONN TRANG 135 Suite Olympia D 2011 Pa
126. nnnnnenennnneneennnnenennnees 135 8 1 Ouverture de table seen 135 8 2 Fermet re de table ea e ententes tete en din teams ee eege 135 8 3 Comptabilisation d articles sur une table sn 135 8 4 Impression d un aper u de table see 136 8 5 tablir note dune table es M a AA an AR E A ee nc ne 136 8 5 1 tablir la note d une table sans justificatif de repas d affaires 136 8 5 2 tablir la note d une table avec justificatif de repas d affaires 137 8 6 Tra nstert de tabl s fetes ta sr ut ie tee qe DR AE ees Mee ebe 138 87 Paiement partiel s par Une table issu ne e EaR AEE E EEE ERRA EEEE 139 8 8 Corrections et annulations au sein du syst me de tables 140 H Systeme d groupes de commandes eors aE EEEE AE EEEE AAEE aE 140 8 10 Ventes emporter nissan annee er nantes a a a E a aa aa a aa ere ed a a E eaaa es did i aia Ea 141 ae o Aae a e A A A EE EE 142 9 1 Activation du mode formation 142 9 2 Quitter le mode formations anae i a a a aa a eea a A 143 Journal lectronique E 144 10 1 Impression du Journal lectronique JE iii 144 10 1 1 Impression du JE avec tous les d tails 144 10 1 2 Impression du JE limit e aux totaux 145 10 2 Effacement du Journal lectronique JE 146 10 2 1 Impression et effacement du JE sisi 146 10 2 2 Effacement du JE sans l imprimer ss 146 Rapports de g sti nM eege ENEE Eeer deed un Brie eee 147 11 01
127. note d une table 8 5 1 tablir la note d une table sans justificatif de repas d affaires Exemple Vous voulez tablir la note de la table 1 sans justificatif de repas d affaires OFF Ss 1 SC fonction sur Saisie Bon X z 2 Saisissez le num ro de TABLE 1 PRG la table 10 100 0071 s able 3 Appuyez sur la touche UR _ P Table TVA1 19 1 60 A Appuyez sur la touche 1 p Fr Esp ces TOTAL 10 00 Olympia D 2011 Page 136 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 8 5 2 tablir la note d une table avec justificatif de repas d affaires Remarque Si vous voulez d une mani re g n rale tablir des justificatifs de repas d affaires vous devez programmer la touche Justificatif de repas d affaires sur le clavier voir chapitre 6 28 Exemple Vous voulez tablir la note de la table 1 avec justificatif de repas d affaires OFF 1 REG x z PRG 3 4 5 Cl de fonction sur REG Saisissez le num ro de la table Appuyez sur la touche bag Appuyez sur la touche Justificatif de repas d affaires Appuyez sur la touche Esp ces Saisie Justificatif de repas d affaires Bon NO DE TABLE 10 100 00T1 TVA 19 1 60 TOTAL 10 00 ESP CES 10 00 REPAS D AFFAIRES FACTURE INVITE Olympia 2011 Page 137 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F
128. nsfert de donn es Olympia D 2011 Page 42 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 5 Programmation d articles de PLU Vous pouvez programmer 4 096 PLU Price Look Up 6 5 1 Contenus programmables Pour chaque PLU vous devez ou vous pouvez programmer ou d finir les 9 caract ristiques suivantes 6 5 1 1 Num ro PLU Vous disposez de 4 096 emplacements de m moire Au moyen d un scanneur de codes barres vous pouvez lire des codes barres EAN comprenant jusqu 13 positions 6 5 1 2 D signation PLU Programmez une d signation PLU individualis e 18 caract res maximum Cette programmation est optionnelle Des d signations par d faut ont t pr programm es au d part d usine 6 5 1 3 Prix fixes de PLU Vous pouvez programmer deux prix fixes de PLU Le prix fixe de PLU 1 est souvent le prix normal le prix fixe de PLU 2 correspondant un prix r duit par ex dans le cadre d une tranche horaire privil gi e ou pour des articles qui ne sont plus de premi re fra cheur tels que pain fleurs fruits l gumes etc La saisie de prix fixes de PLU est optionnelle Si vous ne saisissez pas de prix fixes prix fixe 0 00 la caisse enregistreuse fonctionnera uniquement avec la saisie libre du prix Lors de la programmation saisissez toujours le prix fixe avec le point d cimal et le nombre de d cimales param tr es 6 5 1 4 Affectation de taux de TVA Affecte
129. nt Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 30 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 5 7 2 Envoyer certaines donn es du PC la caisse 1 Choisissez les contenus transf rer dans la fen tre de s lection et affichez les l cran voir chapitre 5 5 2 Cliquez sur Update To ECR Remarque Notez bien qu avec le bouton Update To ECR c est chaque fois uniquement le contenu actuel de l cran qui est transf r L information ONLINE STATUS appara t sur l cran de la caisse pendant le transfert des donn es Remarque Quand vous transf rez un fichier PLU la caisse vous demande dans une fen tre de dialogue si vous d sirez envoyer uniquement les nouveaux PLU ou si vous souhaitez remplacer tous les PLU y compris toutes les modifications Le transfert de donn es commence seulement apr s que vous avez r pondu ce message en indiquant votre choix 3 Attendez que l affichage s teigne 4 D s que le transfert de donn es est termin arr tez la caisse puis remettez la en marche le cas ch ant Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es 5 8 Charger des donn es de la caisse vers le PC copie de sauvegarde Si vous avez effectu la programmation directement sur la caisse nous vous recommandons de cr er une copie de sauvegarde au m
130. nt FRG d caisser Lameiieis i EE 3 Appuyez sur la touche D CAISSEMENT 60 00 Paiement Remarque Le rapport financier r pertorie le montant total des d caissements et leur nombre Olympia D 2011 Page 132 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 13 Impression de num ros Sur le bon vous pouvez faire imprimer un num ro de votre choix comportant jusqu 8 chiffres par ex un num ro de client ou de bon d achat Exemple Vous voulez faire imprimer le num ro de client 87654321 sur le bon 1 Cl de fonction sur ire OFF REG REG Saisie Bon Saisissez le num ro comportant 8 chiffres maximum v D O N x N DD z e N je g lt BE 3 Appuyez sur la touche ee 87654321 Poursuivez la comptabili sation des articles 7 14 Ouverture du tiroir caisse sans op ration de vente Vous pouvez ouvrir le tiroir caisse m me sans op ration de vente si vous voulez y d poser ou en retirer quelque chose Remarque Le rapport financier r pertorie le nombre d ouvertures de la caisse sans op rations de vente 1 Cl de fonction sur Gef GE REG Saisie 12 Appuyez sur la touche Ss PRG ENS a Olympia D 2011 Page 133 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 15 Activer d sactiver l impression de bons de caisse Vous pouvez activer et d sactiver l impression d un bon de caisse
131. nt besoin frs 20 00 50 00 C C C O Impres fact act d sact La touche fImpres fact act d sact sert activer ou d sactiver l impression de bons ajy EH Monnaie trang re CE 1 INS Les touches A et v s utilisent pour faire d filer l cran vers le haut ou vers le bas La touche Monnaie trang re s utilise pour les conversions en monnaie trang re NS La touche NS NS no sale pas de vente s utilise pour les actions non prises en compte dans la totalisation Elle cr e sur le bon un enregistrement num rique comportant jusqu 7 positions Cet enregistrement n a pas d effet sur les autres totaux de vente La touche ONG s utilise aussi pour ouvrir le tiroir caisse Iili Carte Carte DI Suite la page suivante La touche s utilise pour les transactions pay es par carte Olympia 2011 Page 19 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite Touche M E Explication ECH Sous Total M Lg L actionnement de la touche Sous total entra ne l affichage de la somme totale de la E vente ou la cr ation d une copie du bon de caisse Total RK Esp ces M LBE La touche s utilise pour les transactions pay es en esp ces 4 3 2 Fonctions n existant pas sur le clavier au d part d usine Les fonctions suivantes peuvent
132. ntants ou des pourcentages de majoration et de remise l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant Il vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select Li ECR Setting E System Setting s di Ki E V Upload Be Update airs E 10 Parameter Setting E Data Management Cu Reports System Setting Cl 13 P Register maj 18 Report Prints maj 23 Com ports CS 24 Ecr Message Le 25 PC Message Es 26 Function Define 44 LOGO Download Ca 45 Keypad Define Cl 51 Change Password ADD ON DISCOUNT Machine s ID 0 Ecr Type Retaurantyersion Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch 5 4 Rundung 5 4 Rundung Rounding PO RA Date Format TT MMAN Rounding Tax Rounding mount Keine Rundung Graphic Logo D 09 Key D keu 7 ADD ON DISCOUNT 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 19 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 68 Sous r serve de modifications techniques 6 10 D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation d un montant de remise Avec cette programmation vous d finissez une remise montant fixe Dans les r glages par d faut aucune touche n a t cr e
133. nts vous pouvez abr ger la proc dure en ne saisissant pas le prix des articles identiques suivants Exemple Vous avez vendu un article du d partement 1 au prix de 12 30 un autre article identique au m me prix un article du d partement 4 au prix fixe 1 un autre article identique au m me prix un article du d partement 4 au prix fixe 2 et un autre article identique au m me prix SS Cl de fonction sur REG Saisie Bon ei Comptabilisation simple S 7 e saisie du prix e R p tition de la comptabilisation par d partement D PTO1 12 30T1 e Comptabilisation simple D PTO1 12 30T1 d rt t j 4116 28 S b Ge CR ement avec prix Prix 1 Ron ss e R p tition de la DEPTO4 10 0071 comptabilisation par DEPTO4 9 00T1 d partement DEPT04 9 00T1 e Comptabilisation simple VAI 19 9 99 par d partement avec prix Prix 2 ee EE fixe 2 Fe TOTAL 62 60 e R p tition de la ESPECES 62 60 comptabilisation par d partement CH Esp ces Olympia D 2011 Page 119 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 2 6 Exemple de bon avec comptabilisation par d partement Exemple Vous avez vendu 15 articles 100 50 du d partement 2 2 6 articles 20 50 du d partement 3 1 article du d partement 4 au prix fixe 1 de 35 00 et 1 article du d partement 4 au prix fixe 2 de 30 00 OFF Cl de fonction sur Saisie Bon REG REG
134. o de pro di grammation 10 voir chapi TOUCHE JE EE Gute 0 00 MAJORATY E 3 Validez avec la touche Led l S 0 00 REMISE sp ces 4 Au moyen des touches et D SS Alv 0 00 MAJORAT Y passez la zone de saisie MAJORAT 5 Au moyen des touches num ri ques saisissez la valeur du pourcentage de majoration point 2 00 MAJORATY d cimal et d cimales compris qu Ge valeur comprise entre 0 01 et 99 99 6 Validez avec la touche Her SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER 7 Quittez la programmation en ap EEE puyant sur la touche Sous Total EE 6 11 1 Programmation d un pourcentage de majoration via le PC Voir chapitre 6 9 1 6 12 Programmation d un pourcentage de remise Avec cette programmation vous d finissez une valeur pour le pourcentage de remise Exemple Vous voulez programmer un pourcentage de remise gal 5 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran ia 2 S lectionnez le num ro de pro 3 grammation 10 voir chapi TOUCHE 1 Gees eg 0 00 MAJORATY E 3 Validez avec la touche l S 0 00 REMISE sp ces 4 Au moyen des touches A et E Y passez la zone de saisie 0 00 REMISE REMISE 5 Au moyen des touches num ri ques saisissez la valeur du pourcentage de remise point 5 00 REMISE d cimal et d cimales compris Se ges valeur comprise entre 0 01 et 99 99 6 Validez avec la touche SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER
135. ogrammation 03 voir cha PLU article Z PRG pitre 6 1 2 R 3 Validez avec la touche ee 3 Esp ces Esp ces wz C est automatiquement l emplacement de m moire du premier article qui est activ 4 Lisez le code barres avec le lecteur de codes barres 5 Compl tez les autres affectations d articles voir chapitre 6 5 et confirmez chaque saisie avec la touche Esp ces 6 Scannez l article suivant d s que l cran de la caisse affiche l emplacement de m moire PLU suivant et proc dez de la m me mani re pour tous les autres articles 7 Terminez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Olympia D 2011 Page 155 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 4 Accu Num ro d article 947990002 Un accu compl tement recharg permet de faire fonctionner la caisse sans c ble secteur pendant une dur e maximale de 5 heures Remarque La dur e de fonctionnement sur accu de la caisse d pend de la quantit et de la longueur des bons de caisse imprim s Cette dur e de 5 heures peut tre atteinte apr s l impression d env 50 bons ne comportant que 15 lignes de texte chacun Si la capacit de l accu est trop faible l cran de la caisse affiche l indication L Low faible D s que la caisse est raccord e au r seau lectrique l accu mis en place est recharg automatiquement quand la caisse est en marche Remarque En fonctionnemement sur
136. ombre de caract res qu il est possible de saisir chiffre derri re la barre oblique et le nombre de caract res d j saisi chiffre devant la barre oblique Exemple 1 18 Un caract re sur 18 possibles au total a d j t saisi Sauvegardez la saisie en appuyant sur la touche Esp ces Validez encore une fois la saisie en appuyant sur la touche Esp ces Quittez la saisie en appuyant sur la touche Sous Total Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 34 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Saisie du mot Bar OFF Saisie cran REG x ESP C OUI SS TOT NON PRG 8 B 2 fois asc Esp ces ABC 1 18 A B C ab c 8 A ESP C OUI SS TOT NON 8 Ba 4 fois Esp ces ABC 2 1 8 A B C ab c 8 A ESP C OUI SS TOT NON 7 fois Bar REENEN Esp ces S DE ABC 3 18 PQAaARSpqars1ibB CH Esp ces sr CH Sous Total 6 2 2 2 Suppression d un texte existant Dans la zone de saisie de texte appuyez sur la touche pour supprimer un texte existant Olympia 2011 Page 35 Sous r serve de modifications techniques 6 2 3 Touches pour la saisie de texte D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Touche Fonction HAE ABC BBH BUR H Pour la saisie de chiffres de lettres et de caract res sp ciaux en appuyant le cas ch ant plusieurs fois sur la touche correspondante
137. on du changement de niveau de prix Monnaie de base monnaie trang re 1 Impression des d partements emplacement r serv emplacement r serv emplacement r serv Olympia D 2011 Page 75 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Option syst me 6 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques emplacement r serv Imprimer le total monnaie trang re 1 apr s appui sur la touche ME1 emplacement r serv Imprimer le rendu en monnaie trang re 1 apr s appui sur la touche ME1 emplacement r serv Imprimer le taux de conversion apr s appui sur la touche ME1 Option syst me 7 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Le montant de TVA est imprim apr s le montant du paiement Le montant net et le total TVA ne sont pas imprim s Seul le montant total de TVA est imprim sur la facture emplacement r serv Le taux de TVA n est pas imprim sur la facture Impression du logo graphique sur la facture Option syst me 8 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ris
138. ontant exact vous n avez pas besoin de le saisir sur la caisse Poursuivez l tape 6 6 Appuyez sur la touche Carte de cr dit 1 et ou Carte de cr dit 2 Si le montant que vous a donn le client est sup rieur celui payer la caisse calcule automatique ment le rendu monnaie et en affiche le montant l cran apr s que vous avez appuy sur la touche Esp ces 7 5 5 Paiement par association de plusieurs modes de paiement Le r glement d une facture peut s effectuer en associant diff rents modes de paiement OFF 1 Cl de fonction sur REG S 2 Effectuez toutes les comptabilisations 3 Calculez le sous total avec la touche Sous Total facultatif E ous Tora seen 4 L cran affiche le montant payer 5 Saisissez le montant que le client veut r gler par le mode de paiement 1 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant L cran affiche le solde r gler ainsi que le montant r gl par le mode de paiement 1 6 Saisissez le montant que le client veut r gler par le mode de paiement 2 et appuyez sur la touche du moyen de paiement correspondant L cran affiche le solde r gler ainsi que le montant r gl par les modes de paiement 1 2 7 Saisissez le montant que le client veut r gler en esp ces et appuyez sur la touche de moyen de paiement correspondante Remarque Le paiement en esp ces doit toujours se faire en dernier Olympia 2011 Page 125 Sous r serve de modifications
139. ort Prints 23 Com ports 24 Ecr Message 25 PC Message 26 Function Define a 44 LOGO Download Le 45 Keypad Define EIER EE REES EES 29 o E S BERSRERIR E d g d Version 2 15 ECR940 Fig 7 Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 24 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Suite 7 Ne modifiez pas les valeurs indiqu es par d faut 8 Cliquez sur INSTALL 9 Confirmez avec OK 10 Fermez la fen tre en cliquant sur la croix en haut droite 5 3 Connecter le PC la caisse 1 Branchez une extr mit du c ble USB dans le port USB situ l arri re de la caisse 2 Branchez l autre extr mit du c ble USB dans un port USB de votre PC L assistant mat riel appara t automatiquement 3 Confirmez que vous voulez installer le pilote comme on vous le recommande 4 Attendez que l assistant ait activ le pilote et confirm l activation 5 Appuyez sur Terminer 5 4 Utiliser le programme PC Vous pouvez maintenant e soit ouvrir l un des fichiers mod les pr par s comme fichier de base e soit proc der une nouvelle saisie de toutes les donn es Le CD de donn es renferme galement les trois programmes de base suivants d j param tr s e deux programmes de base pour faire fonctionner la caisse en version Commerce e up programme de base pour faire fonctionner la c
140. ouche Esp ces Si vous d sirez programmer une touche PLU 4 Appuyez encore une fois sur la touche Esp ces Remarque Vous pouvez alterner entre la programma tion de touches de fonction et de touches PLU en appuyant sur la touche Esp ces 5 Au moyen des touches A et passez la zone de saisie TOUCHE CODE 6 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro de co de de la fonction souhait e par ex 34 Formation 7 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe la zone de saisie suivante TOUCHE CR E 8 Appuyez sur la touche Esp ces 9 Appuyez maintenant sur la tou che laquelle vous voulez attri buer la nouvelle fonction L cran affiche Le champ TOUCHE CR E affiche le num ro interne de la touche sur laquelle cette fonction a t programm e 10 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Saisie 5 Esp ces JE me CH Esp ces EME H A v ET WXYZ Ke EH CH Esp ces ES cran TOUCHE DE FONCTION 1 0 TOUCHE CODE 0 TOUCHE CR E R GLAGE DE BASE TOUCHE PLU 1 0 TOUCHE CODE 0 TOUCHE CR E R GLAGE DE BASE 0 TOUCHE CODE 34 TOUCHE CODE 0 TOUCHE CR E SAISIE PLU MODIFIER TOUCHE SAUVEGARDER CONTINUER 34 391 TOUCHE CODE TOUCHE CR E Veuillez cr er vous m me le l gendage appropri pour la touche que
141. oyen des touches a et v passez la zone de saisie pour le prix fixe 1 du d partement 9 Saisissez le prix fixe 1 y compris le point d cimal et les d cimales 10 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Programmation optionnelle du prix fixe 2 du d partement 11 Saisissez le prix fixe 2 y compris le point d cimal et les d cimales 12 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante Affectation du taux de TVA 13 Saisissez le num ro du taux de TVA 14 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement l tape de programmation suivante D finition de l tat du d partement 15 Saisissez le num ro d tat du d partement 16 Validez avec la touche Esp ces La caisse passe automatiquement la sauvegarde de l ensemble de la programmation Sauvegarde du d partement programm 17 Validez avec la touche Esp ces e La sauvegarde de la programmation est confirm e l cran Le syst me se trouve maintenant au d but du d partement suivant Vous pouvez continuer avec la programmation d autres donn es Conseil Programmez tous les d partements directement l un apr s l autre 18 Quittez la programmation des d partements en appuyant sur la touche Sous Totall Olympia 2011 Page 40 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregis
142. oyen du programme PC car la programmation sur la caisse est une proc dure tr s complexe 1 Cliquez sur ECR Setting E 2 S lectionnez Data Management 3 Cliquez sur le bouton Upload From ECR voir fig 12 Le transfert de donn es commence ensuite Une fen tre vous informe l cran sur l tat actuel du transfert Sauvegardez le fichier comme suit 4 Cliquez sur System Setting S 5 S lectionnez Database Backup 5 9 Saisie de donn es en d tail Le chapitre 6 du mode d emploi d crit la proc dure de saisie de donn es via le clavier de la caisse Le chapitre 6 d crit les diff rentes fonctions et les saisies effectuer Si vous souhaitez effectuer ces saisies sur le PC vous trouverez une repr sentation du masque de saisie correspondant la fin de chaque sous chapitre du chapitre 6 Le chapitre 5 5 vous explique la proc dure suivre pour remplir le masque de saisie Les principes de cette proc dure sont toujours les m mes L aide la saisie est souvent utile si vous avez besoin d explications pour certains champs Vous y acc dez en double cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le champ concern Olympia 2011 Page 31 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 Programmation sur la caisse 6 1 Principes de la programmation OFF REG X Z PRG cette tape de programmation 6 1 1 Menu de programmation Pour la program
143. pitre 11 Ne modifiez donc la langue de votre caisse qu avant de la mettre en service Pour param trer une autre langue que l allemand proc dez comme suit 1 Cl de fonction sur PRG 2 S lectionnez le num ro de pro grammation 49 voir chapitre 6 1 2 3 Validez avec la touche Esp ces 4 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro d tat de la langue souhait e 0 pour l anglais 1 pour l allemand 2 pour le fran ais ou 3 pour le n erlandais 5 Sauvegardez la programmation en appuyant sur la touche Esp ces 6 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total Vous voulez programmer l anglais comme langue de la caisse Saisie a ns E Esp ces Sous Total cran LANGUE 1 1 SAUVEGARDER CONTINUER Pour activer le changement de langue il ne vous reste plus qu effacer les m moires 7 S lectionnez le num ro de pro grammation 80 voir chapi tre 6 1 2 8 Validez avec la touche Esp ces e L cran affiche les informations que vous pouvez effacer 9 Au moyen des touches A et Y passez TOUS LES SYSTEMES 10 Validez avec la touche Esp ces 11 Validez la demande de confirmation en appuyant sur la touche Esp ces 12 Quittez la programmation en ap puyant sur la touche Sous Total ES 1 ABC ns Esp ces Esp ces Sous Total EFFACER MEMOIRE
144. pload From ECR F2Z E E Data Management g ei 01 Department 30 LE Group T5 03 PLU Setting D Cl 04 Link Plu gt 1 Cl 06 Clerk E 08 Tender Media Fa 16 FC Cl 20 Clerk Plu EURETAN ms 31 Logo Message Fa 32 AD Message Fa 40 Cooking Message Fa 41 Order Message Cl 43 Kitchen Files sl 65 PLU stock counter a x Reports a LA System Setting Fig 24 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 90 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 22 Programmation d en t te Sur un bon vous pouvez imprimer jusqu 8 lignes d en t te comportant chacune 32 caract res maximum 4 lignes d en t te sont d j programm es par d faut Remarques e Si vous ne voulez imprimer aucun en t te vous pouvez effacer les lignes d en t te programm es par d faut e Pour la saisie de texte voir chapitre 6 2 e ___ Toute ligne de texte non programm e ne sera pas non plus imprim e e L cran ne peut afficher que 20 caract res sur une ligne Mais une ligne du bon comporte 32 caract res C est la raison pour laquelle l cran passe la ligne apr s 20 caract res et affiche les 12 derniers caract res sur une deuxi me ligne lors de la programmation de l en t te Remarque Sur la caisse vous ne pouvez programmer que 4 lign
145. port Prints System Setting s 1 62 C Print GT section on reports Grand Total Print REFOUND on report financial Print VOID on report financial C Not use Print tax rate on reports C Print GROSS TL on financial report 2 60 C Cash counter on Print REFOUND on report Clerk Print VOID on report Clerk C Not use C Print PLU free code EAN on reports C Print ROUNDING on report financial Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Remarque Aux options 24 25 et 26 des System Setting du programme PC vous pouvez modifier tous les textes du syst me voir fig 23 Olympia D 2011 Page 85 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 19 Programmation de PLU utilisateur Vous pouvez programmer 60 PLU utilisateur Price Look Up Les PLU utilisateur sont des PLU d j programm s voir chapitre 6 5 dont les ventes recettes sont enregistr es automatiquement dans le syst me pour tous les utilisateurs et peuvent tre dit es ult rieurement dans un rapport X Z de PLU utilisateur si ces PLU ont t d finis auparavant en tant que PLU utilisateur Ceci vous permet d identifier rapidement et par comparaison les utilisateurs qui ont vendu beaucoup ou peu d exemplaires d un article donn Exemple Le PLU n 22 doit devenir un PLU utilisateur Cette programmation doit tre sauvegard e
146. programmation saisissez toujours le prix fixe avec le point d cimal et le nombre de d cimales param tr es 6 4 1 3 Affectation de taux de TVA Affectez un taux de TVA chaque d partement 6 4 1 4 tat du d partement En d finissant l tat du d partement vous indiquez s il s agit d un d partement positif ou n gatif et d un d partement d imputation ou de postes uniques Type de d partement N d tat D PT D partement d imputation positif 00 D partement de postes uniques positif 01 D partement d imputation n gatif par ex pour le remboursement de consignes 02 D partement de postes uniques n gatif 03 Olympia D 2011 Page 39 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 4 2 Programmation de d partement OFF 1 Cl de fonction sur PRG en 2 S lectionnez le num ro de programmation 01 voir chapitre 6 1 2 3 Validez avec la touche Esp ces Programmation optionnelle de la d signation du d partement 4 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour la d signation du d partement 5 Validez avec la touche Esp ces 6 Supprimez l ancienne d signation du d partement avec la touche ei Saisissez le texte 18 caract res maximum voir chapitre 6 2 Sauvegardez chaque lettre avec la touche 7 Validez avec la touche Esp ces Programmation optionnelle du prix fixe 1 du d partement 8 Au m
147. programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting S CHS E X OraBTE pdate To ECR F3 e Delete E E Data Management ma 01 Department Cl 03 PLU Setting Cl 04 Link Plu ME 06 Clerk a 08 Tender Media ma 16 FC 5 20 Clerk Plu el 30 T ax Group maj 31 Logo Message Cl 32 AD Message gt JESUS EESE fs 41 Order Message Fa 43 Kitchen Files e 65 PLU stock counter x Reports a L System Setting Cooking Message Fig 26 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 95 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 25 Programmation de noms de bons de commande Remarque Vous ne disposez de bons de commande et de groupes de commandes que si la caisse est utilis e en version Restaurant voir chapitre 6 30 L utilit des groupes de commandes est que les articles portant le m me num ro de commande sont imprim s sur le m me bon de commande voir galement chapitre 6 5 1 8 Ceci permet d imprimer les commandes clients en les triant et de les transmettre au se
148. ption dans les guidages de bobine pr vus cet effet Important la partie non d montable de la bobine doit se trouver droite pr s de l entra nement de bobine 5 Fermer le cache du m canisme d impression 2 2 2 Sortir le journal 1 Sortir la bobine de r ception 2 Enlever la joue troite de la bobine voir fig 3 3 Enlever le rouleau journal de la bobine voir fig 3 2 3 LANGUE Fig 3 Les textes qui apparaissent l cran et sur les bons peuvent tre dit s en quatre langues e anglais e allemand r glage par d faut e fran ais e n erlandais Attention Pour activer une nouvelle langue vous devez effacer toutes les m moires Veuillez respecter vos obligations de conservation r glementaire des justificatifs pour l administration fiscale pour ce qui est des programmations et des rapports de gestion voir chapitre 11 Ne modifiez donc la langue de votre caisse qu avant de la mettre en service Pour param trer une autre langue que l allemand voir chapitre 6 3 Olympia D 2011 Page 13 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 3 Cl de fonction 3 1 Positions de la cl de fonction Vous pouvez tourner la cl de fonction sur cinq positions diff rentes OFF OFF OFF OFF OFF REG REG REG A REG REG Dh 4 X mg N RA X A Z Z Z Z PRG PRG PRG PR
149. r X ou Z Rapport de formation mensuel X ou Z Impression du Journal lectronique avec tous les d tails X Z Impression du Journal lectronique limit e aux totaux X Z Olympia 2011 Page 147 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 11 3 Contenus des rapports Au niveau des options syst me vous pouvez effectuer de nombreux param trages vous permettant d adapter le contenu des bons de caisse et des rapports vos propres besoins voir chapitre 6 15 11 4 Impression des rapports OFF 1 Cl de fonction sur X ou sur Z 2 S lectionnez le rapport que X e S gt vous voulez imprimer FS e Au moyen des touches A et OFF Y faites d filer le menu RE uz R usqu l endroit souhait x N z e Ou saisissez le num ro du PRG rapport au moyen des touches num riques 3 Validez avec la touche Esp ces 4 Le rapport appara t d abord l cran avec les totaux 5 Appuyez sur les touches A et v pour visualiser l cran tous les totaux du rapport 6 Appuyez sur la touche Esp ces pour lancer l impression JI Kell Esp ces qe EH Esp ces cran RAPPORT X 1 RAPPORT Z 1 01 RAPPORT FINANCIER 02 RAP FINAN MOIS 03 RAPPORT D PARTEM 04 RAP DEPAR MOIS 05 RAPPORT PLU 06 RAPPORT PLU MOIS 08 RAPP UTILISATEUR 09 RAP UTIL MOIS 10 RAP PLU UTILISATEUR 11 RAP PLU UTIL MOIS 12 RAPPORT HORAIR
150. r order receipt C logo message for order receipt After sale PLU go back to base level keyboard 13 11 Calculate Tax 1 Tax 3 togather C Not use C Beep off Dallas key enable C Not use C Reset Z counters after total REPORT reset EREIN 2 66 C Not use V Print receipt number on receipt V Print SUB TOTAL amount after push this key C Print item counter on receipt V Print logo message on Invoic H31 and 32 V Print clerk name on receipt 4 30 V Not printing zero skipped at Z reports FM Print copy receipt is is enabled when Receipt print C calculated fot DPT PLU after SUB Total only C 12 hr indication on receipt C Register clerk at each transaction C calculated fot DPT PLU items only SUB Total no 6 00 C Not use C Not use C Not use C Print FC sub total on receipt C Print FC change on receipt C1 Print FC rate on receipt 9 05 C Not use C ctivate Order receipt Single tickets for direct sales C Not use V Endless electronic journal C No electronic oumakloumal not activ M RETURN not reduce counter paid tables 10 44 C Check open table Z report issued first C Not use V Print price on Orders receipt C Not summarized items on Orders and Kitchen receipt C Print PLU number for all receipts ECR Kitchenprinter V Print PLU price for all receipts at Kitchenprinter 12 05 C Print act at Finacal X Z report C
151. raining Month Report ME 96 EJ Detail Reports TS 98 Selling Receipt E System Setting 10 Parameter Setting Cl 13 P Register ME 18 Report Prints ME 23 Com ports maj 24 Ecr Message maj 25 PC Message 5 26 Function Define 5 44 LOGO Download FE 45 Keypad Define ma 51 Change Password Fig 25 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 92 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 23 Programmation de bas de page Sur un bon vous pouvez imprimer jusqu 8 lignes de bas de page comportant chacune 32 caract res maximum 3 lignes de bas de page sont d j programm es par d faut Remarques e Si vous ne voulez imprimer aucun bas de page vous pouvez effacer les lignes de bas de page programm es par d faut e Pour la saisie de texte voir chapitre 6 2 e Toute ligne de texte non programm e ne sera pas non plus imprim e e L cran ne peut afficher que 20 caract res sur une ligne Mais une ligne du bon comporte 32 caract res C est la raison pour laquelle l cran passe la ligne apr s 20 caract res et affiche les 12 derniers caract res sur une deuxi me ligne lors de la programmation du bas de page Remarque Sur la caisse vous ne pouvez programmer que 4 lignes de bas de page directement Via le programme PC vous pouvez programmer les 8 lignes de bas de pa
152. ras s automatiquement journal sur m moire circulaire 10 1 Impression du Journal lectronique JE Le Journal lectronique peut tre imprim en mode X ou Z e Mode X sans effacement de la m moire e Mode Z avec effacement de la m moire Remarque Vous pouvez interrompre l impression du Journal lectronique en appuyant sur la touche o 10 1 1 Impression du JE avec tous les d tails Gas 1 Cl de fonction sur X ou sur Z Saisie cran 2 S lectionnez JE DETAILLE 7 ou le num ro 96 RAPPORT X wis PRG e Au moyen des touches 01 RAPPORT FINANCIER Ce num riques saisissez 9 Gs 02 RAP FINAN MOIS REG et 6 03 RAPPORT D PARTEM N e Ou au moyen des touches 04 RAP DEPAR MOIS die a et Y faites d filer le 05 RAPPORT PLU menu jusqu l endroit 06 RAPPORT PLU MOIS UE 08 RAPP UTILISATEUR 3 Validez avec la touche Er RAA AMIE Esp ces Le Journal Electro CH j nique appara t l cran Au 10 RAP PLU UTILISATEUR moyen des touches A et w 11 RAP PLU UTIL MOIS vous pouvez feuilleter le Jour 12 RAPPORT HORAIRE EE SE 14 TABLES OUVERTES R 4 Appuyez encore une fois sur 86 RAP FORMATION la touche Esp ces pour Fee d marrer l impression du GE e PERI Meg Journal lectronique 96 JE DETAILLE 97 JE TOTAUX Remarque L impression du Journal lectronique s effectue en plus petits caract res Olympia D 2011 Page 144 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistr
153. re 6 1 2 3 e TOUS LES RAPPORTS Esp ces PROGRAMMATION 4 L cran affiche les informations TOUS UTILISATEURS que vous pouvez effacer 3 5 Au moyen des touches A et an E EE TOUS LES PLU passez j S TOUTES LES TABLES TOUS LES SYST MES 6 Appuyez sur la touche Esp ces ESP CES EFFACER sp ces Ee SS TOTAL ANNULER 7 Validez la demande de confirmation en appuyant sur la E EFFACER touche Esp ces nr ATTENDRE 8 Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Sous Total SS Olympia 2011 Page 146 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 11 Rapports de gestion Vis vis de l administration fiscale vous tes tenu de conserver les rapports journaliers Z Sinon le fisc peut tre amen dans le cadre d un contr le fiscal faire une estimation de votre chiffre d affaires Remarque Pour l ventualit d un contr le fiscal veuillez galement conserver tous les documents d crivant comment vous avez programm votre caisse Renseignez vous aupr s des services comp tents pour conna tre les documents que r clament les autorit s fiscales 11 1 Types de rapport Vous pouvez imprimer les rapports en mode X ou en mode Z Mode X Rapports X La cl de fonction se trouve en position X Les rapports sont imprim s mais les m moires ne sont pas effac es Mode Z Rapports Z La cl de fonction se trouve en position Z Les rappo
154. rice2 Status Tax Group Link EM Link Plu2 Link Plu3 Orders Kitch Fil e 06 Clerk 5 RADLER 0 3 Getr nke 1 50 1 00 PLU Festpreis 3 19 LINK 1 LINK 2 10 TS 08 Tender Media al ner ALT 0 2 Getr nke 1 50 1 00 PLU Festpreis 3 19 10 Si 20 Clerk Plu KOELSCH 0 2 Getr nke 150 1 00 PLU Festpreis 3 19 10 ei 30 Tax Group Ts 31 Logo Message WEISSBIER 0 2 Getr nke 1 50 1 00 PLU Festpreis 3 19 10 A 82140 Message PILS 0 5 Getr nke 300 250 PLUFestpreis 3 19 10 sl 40 Cooking Message E 5 etranke 4 4 estpreis 19 Ta 41 Order Message PILS 0 4 Getr nk 2 50 2 00 PLU Fi i 3 19 10 F4 43 Kitchen Files PILS 0 2 Getr nke 1 50 1 00 PLU Festpreis 3 19 10 8 65 PLU stock b KEE stock counter 7UP03 Eetarke Jam 2 00 PLU Featpres 3 19 10 Hix Reports E System Setting 7 UP O02 Getr nke 2 00 1 50 PLU Festpreis 3 19 10 10 FANTA 0 3 Getr nke 2 50 2 00 PLU Festpreis 3 19 10 Fig 15 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 53 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 6 Programmation de PLU LI Les PLU LI sont associ s reli s un PLU normal Lors de l enregistrement du PLU normal le PLU LI est lui aussi enregistr automatiquement Vous pouvez programmer en tout 50 PLU LIE maximum 6 6 1 Contenus programmables La programmation d un PLU L
155. rix fixe 1 e Si vous appuyez sur la touche Prix 2 la caisse utilise le prix fixe 2 pendant cette proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous affectiez nouveau le prix fixe 1 en appuyant sur la touche Prix 1 e l issue d une proc dure de comptabilisation c est toujours le prix fixe 1 qui est utilis 7 3 1 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 Exemple Vous voulez comptabiliser le PLU 3 au prix fixe 1 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie SC em 2 Saisissez le num ro PLU FE 3 A la touche PLU PLU Gg z ppuyez sur la touche PLU Be 7 3 1 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 Exemple Vous voulez comptabiliser le PLU 3 au prix fixe 1 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie x 2 Appuyez sur la touche Prix 1 P isi S ge 3 Saisissez le num ro PLU Prix 1 4 Appuyez sur la touche PLU Olympia 2011 Page 121 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 3 2 Comptabilisation simple par PLU avec prix fixe 2 Remarques importantes e Vous devez avoir programm un prix fixe 1 voir chapitre 6 5 e Si vous avez programm deux prix fixes voir chapitre 6 5 la caisse utilise par principe toujours le prix fixe 1 e Si vous appuyez sur la touche Prix 2 la caisse utilise le prix fixe 2 pendant cette proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous affectiez
156. rmation importante pour le transport en cas de dommage caus par le transport l appareil doit tre renvoy dans son emballage accompagn du mode d emploi guide de programmation et des accessoires ventuels Raccordement au r seau Avant de raccorder la caisse enregistreuse au r seau veuillez contr ler si les donn es de tension et de fr quence de la plaque signal tique correspondent celles du r seau local Remarque de s curit La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et tre facile d acc s Vous pouvez ainsi en cas d urgence couper rapidement la caisse du r seau Remarque En cas de d connexion du r seau toutes les donn es sont conserv es Les piles assurent une conservation des donn es pendant env 2 mois apr s que la caisse a t coup e de l alimentation en courant M canisme d impression Attention Afin de garantir long terme un parfait fonctionnement tenez compte des remarques suivantes e Ne jamais e imprimer sans papier e tirer sur le papier quand l imprimante est encore en train de travailler e utiliser du papier de qualit inf rieure e utiliser une seconde fois des bobines de papier d j utilis es s bricoler dans le m canisme d impression avec des objets durs ou faire bouger les entra nements la main e Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier Remplacez la bobine de papier imm diatement e Faites r g
157. ro de programmation 46 voir cha CLES DALLAS ou se pitre 6 1 2 1 UTILISATEUR NO 3 Validez avec la touche CODE DALLAS Esp ces FFFFFFFFFFFF 4 Au moyen de la touche CL S DALLAS 20 1 Esp ces passez l empla m 2 UTILISATEUR NO cement de m moire de la cl ee Dallas 1 16 CODE DALLAS FFFFFFFFFFFF 5 Au moyen des touches a et n Fe Y passez la zone de saisie FFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF 6 Placez la cl Dallas sur la ser rure Dallas 7 Validez avec la touche Esp ces eee Le code 12 chiffres de la cl RS A1B2C3D4E5F6 A1B2C3D4E5F6 sur notre exemple est lu par la serrure 8 Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Sous Total Olympia 2011 Page 106 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 30 D finition du type fonctionnel de la caisse Selon le mode de fonctionnement pr vu vous pouvez utiliser la caisse avec des types fonctionnels diff rents Type fonctionnel Caract ristique Particularit Num ro de type Version Salon de coiffure Plusieurs utilisateurs peuvent tre r unis dans une m me facture 0 Version Boulangerie Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultan ment sur la caisse 1 Version Restaurant Syst me de table activ 2 Exemple Vous voulez utiliser la caisse en version Restaurant OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran PS ken S lec
158. rrnrn nennen nn 118 7 2 4 Comptabilisation multiple par d partement su 118 7 2 5 Comptabilisation de d partements identiques 119 7 2 6 Exemple de bon avec comptabilisation par d partement 120 Z Comptabilisation par PLU nn nn nr men tele en aaa eee eat nement EEN 121 7 3 1 Comptabilisation simple par PLU avec prix fixe 1 121 7 3 1 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 121 7 3 1 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 121 7 3 2 Comptabilisation simple par PLU avec prix fixe 2 122 7 3 2 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 122 7 3 2 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 1 122 7 3 3 Comptabilisation simple par PLU sans prix fixe 122 7 3 4 Comptabilisation multiple par PLU ie 122 7 3 5 Exemple de bon avec comptabilisation par PLU 123 TA NED ege elt dns deeg dee e ee den edd 123 7 5 Cl ture du bon Modes de paiement seen 124 7 5 1 Paiement en esp ces et affichage du rendu monnaie sssssesssesrisseerrstttrrssttrrttttrrsstttnnssternnsennnt 124 7 5 2 Paiement par carte EC et par ch que sise 124 7 5 3 Paiement par carte e a a daa de aTa Mn a ada Ee Eege 125 7 5 4 Paiement par octroi de cr dit 125 7 5 5 Paiement par association de plusieurs modes de paiement 125 76 Paiem nts en monnaie trang re anstasnhenrantesnenaereenneeesnnententeeRen
159. rs et terminer l op ration 27 Validez SAUVEGARDER en ap HAT puyant sur la touche Esp ces GH 28 Poursuivez la programmation pour les autres utilisateurs ou er quittez la programmation en ap gt puyant sur la touche Sous Total 6 7 3 Activation d sactivation du syst me utilisateur Vous activez et d sactivez le syst me utilisateur via l option syst me 3 chiffre d tat 2 voir chapitre 6 15 OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie REG S s z S S lectionnez le num ro de pro gt grammation 13 voir chapi 8 3 Validez avec la touche Y IE Esp ces 4 Saisissez 3 au moyen des touches num riques WC 5 Passez la zone de saisie au E moyen des touches et 6 Saisissez les chiffres d tat 43 pour activer le syst me utilisateur en conservant n anmoins le r glage usine des autres caract ristiques Ou 7 Saisissez les chiffres d tat a7 pour d sactiver le syst me utili sateur 8 Validez avec la touche Ir S Esp ces Esp ces a e 9 Quittez la programmation en ap a puyant sur la touche Sous Total c N Remarque partir de la prochaine mise en marche de la caisse chaque utilisateur devra s identifier sur la caisse D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 00 ETAT 3 SAUVEGARDER CONTINUER cran REGISTRE P 1 1 32 NO TAT Mx My REGISTRE P 3 1 47 NO TAT Mx My 43 NO TAT Mx My ou 47 NO TAT Mx My SAUVEGARDER CONTINUER
160. rter 3 5 2 33 8 4 Olympia D 2011 Page 16 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 4 3 Explication des touches 4 3 1 Touches existant sur le clavier au d part d usine Remarque L aper u des touches suivant indique si une touche donn e se trouve sur le clavier m canique M ou sur le clavier effleurement E Touche M E Explication PA DD M SE Un appui sur la touche Avance bont fait avancer le bon ou le journal jusqu ce que la touche soit rel ch e bon Fonction multiple Soit comme touche d duction en pourcentage sur la vente ou sur un sous total Le montant total de la touche est enregistr dans le rapport Encais E financier Soit comme touche Encaissement quand la caisse n est pas utilis e pour sement Gi H une op ration de vente pour l encaissement de montants m gt JEE esi 2 SU z Paie M Fonction multiple Soit comme touche majoration en pourcentage sur la vente ou sur un sous total Le montant total de la touche est enregistr dans le rapport Paie E financier Soit comme touche Paiement quand la caisse n est pas utilis e pour une t D D D D op ration de vente pour le d caissement de montants M La touche C efface tous les enregistrements effectu s par l interm diaire du clavier num rique ou de la touche avant que ceux ci aient t sauvegard s par une touche de d partement
161. rts sont imprim s et en m me temps les m moires sont irr m diablement effac es Rapports journaliers Il s agit ici de rapports qui sont imprim s la fin de la journ e Les totaux ne sont pris en compte dans la m moire pour le rapport mensuel que si un rapport journalier Z Remarque est imprim tous les jours Rapports mensuels Il s agit ici de rapports qui sont imprim s la fin du mois 112 Vue d ensemble des diff rents rapports La plupart des rapports peuvent tre dit s sous forme de rapports X ou Z Num ro de rapport 01 02 03 04 05 06 08 09 10 11 12 14 86 87 96 97 Rapport comme affich l cran 01 RAPPORT FINANCIER 02 RAP FINAN MOIS 03 RAPPORT D PARTEM 04 RAP DEPAR MOIS 05 RAPPORT PLU 06 RAPPORT PLU MOIS 08 RAPP UTILISATEUR 09 RAP UTIL MOIS 10 RAP PLU UTILISATEUR 11 RAP PLU UTIL MOIS 12 RAPPORT HORAIRE 14 TABLES OUVERTES R 86 RAPPORT FORMATION 87 RAP FORM MOIS 96 JE DETAILL 97 JE TOTAUX Explication Rapport financier journalier X ou Z Rapport financier mensuel X ou Z Rapport de d partement journalier X ou Z Rapport de d partement mensuel X ou Z Rapport PLU journalier X ou Z Rapport PLU mensuel X ou Z Rapport d utilisateur journalier X ou Z Rapport d utilisateur mensuel X ou Z Rapport PLU utilisateur journalier X ou Z Rapport PLU utilisateur mensuel X ou Z Rapport horaire X Rapport X sur les tables ouvertes Rapport de formation journalie
162. s 18 IMPRESSION RAPP 18 REPORT PRINTS Param trage de l impression des rapports 20 PLU UTILISATEUR 20 CLERK PLU Programmation de PLU utilisateur 23 PARAM TRE PORT COM 23 COM PORTS SETTING Programmation de ports 30 TVA 30 TAX GROUP Programmation des taux de TVA 31 EN T TE 31 L0GO MESSAGE Programmation des en t te texte de logo 32 BAS DE PAGE 32 ADD MESSAGE Programmation des bas de page 40 INFO SUPPL MENTAIRES 41 NOM GROUPE COMM 40 COOKING MESSAGE 41 ORDER MESSAGE Programmation de textes suppl mentaires Programmation du nom des groupes de commandes 43 IMPRIMANTE CUISINE 43 KITCHEN FILES Programmation des donn es de l imprimante de cuisine 44 L0GO GRAPHIQUE 44 GRAPHIC LOGO S lection du logo graphique 45 CLAVIER 45 KEYBOARD Modification de l occupation des touches Suite la page suivante Olympia 2011 Page 32 Sous r serve de modifications techniques Suite D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Affichage l cran en fran ais Affichage l cran en anglais Signification 46 CL S DALLAS 46 DALLAS KEYS Programmation des cl s Dallas 47 MOD LE CAISSE 47 ECR TYPE Param trage du type de caisse 48 POINT D CIMAL 48 DECIMAL POINT Param trage des d cimales 49 LANGUE 49 LANGUAGE Programmation de la langue 50 ARRONDI ENC D
163. s 23 Com ports E 24 Ecr Message a 25 PC Message a 26 Function Define E 44 LOGO Download a 45 Keypad Define Te 51 Change Password Version 2 15 ECR940 Fig 6 Activez le port USB 5 Dans la barre de menus s lectionnez les param tres System Setting S 6 S lectionnez l option de menu Setup USB Driver La fen tre suivante s ouvre l cran voir fig 7 vas E elsepsg 2 zz Data Management 2 101 Department Le 03 PLU Setting E TE 104 Link Plu Ta 06 Clerk E 08 Tender Media ZE 30 Tax Group 1 Setup Y1 40 0 xf Es 31 Logo Message Device Driver Install Uninstall 32 AD Message Select INF File CH375WDM INF D 140 Cooking Message H CN Cl 41 Order Message La 43 Kitchen Files L USB CH372 CH375 L__ 06 05 2009 2 5 2009 06 EI 65 PLU stock counter E a Reports E 01 Financial Day Report E 02 Financial Month Report Es 03 Department Day Report 04 Department Month Report 05 PLU Day Report 06 PLU Month Report D I Clerk Day Report 09 Clerk Month Report 10 Clerk Plu Day Report 11 Clerk Plu Month Report 12 Hourly Report 14 Open Table Report 86 Training Day Report 87 Training Month Report INSTALL UNINSTALL HELP 96 EJ Detail Reports 98 Selling Receipt tem Setting 10 Parameter Setting 13 P Register 18 Rep
164. s les rapports Option syst me 14 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Pas d impression Formation emplacement r serv emplacement r serv Prix individuel sur le bon de commande Moteur journal en marche mode journal enroulement du bon Imprimer le C A total avec des tables ouvertes Olympia 2011 Page 78 Sous r serve de modifications techniques 6 15 2 diff rentes caract ristiques et notez le num ro d tat 2 chiffres qu il vous faudra saisir D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation d options syst me Conseil Avant de commencer programmer r fl chissez t te repos e ce que vous souhaitez programmer pour les OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG 2 S lectionnez le num ro de pro e grammation 13 voir chapi REGISTRE P LE Z PRG tre 6 1 2 3 Validez avec la touche Esp ces TI 32 NO TAT Mx My L cran affiche la premi re option syst me et son tat actuel 4 Saisissez le num ro de l option syst me que vous voulez pro REGISTRE P 13 1 grammer le 13 par ex 5 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie 10 NO ETAT Mx My 6 Saisissez le num ro d tat 2 chiffre
165. s souhait par ex le 51 H 54 NO TAT Mx M pour d sactiver la tonalit des 51 SE touches 7 Validez avec la touche re Esp ces Ee 8 Quittez la programmation en ap a puyant sur la touche Sous Total o 6 15 3 Impression des options syst me or 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran REG Le num ro de programma S tion 90 est s lectionn automa PARAMETRES IMPRESSION PRG tiquement voir chapitre 6 1 2 EH 3 Validez avec la touche ee 90 IMPRIME LISTE PRG Esp ces L cran indique ce qui peut tre PARAM TRES IMPRESSION imprim e D PARTEMENTS PLU PLU LI UTILISATEUR MOYEN DE PAIEMENT 4 Au moyen des touches A et ESS PARAM TRES IMPRESSION See A Y Y s lectionnez REGISTRE P REGISTRE P 5 Validez avec la touche Ces Esp ces ees Olympia 2011 Page 79 Sous r serve de modifications techniques 6 15 4 D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Programmation d options syst me via le PC Pour programmer des options syst me registre P l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E UE E E Data Management H A Reports E System Setting Es 10 Parameter Setting 13 P Register e 18 Report Prints Ce 23 Com ports Cl 24 Ecr Message TS 25 PC Mess
166. sage Ta 26 Function Define Cl 44 LOGO Download Ta 45 Keypad Define Cl 51 Change Password Pour programmer un contenu proc dez comme suit 1 Avec le bouton gauche de la souris cliquez une fois sur le contenu souhait Un masque de saisie s ouvre dans la fen tre de droite 2 Remplissez ce masque de saisie en utilisant le clavier de votre PC Remarque Si vous effectuez vos saisies partir d un des programmes de base d j param tr s certains champs sont d j renseign s Vous pouvez reprendre ces indications ou les craser avec de nouvelles Si vous avez cr un nouveau fichier ces champs sont vides 3 Passez donc tous les contenus en revue et programmez ce dont vous avez besoin Version 2 15 Fig 9 Olympia D 2011 Page 27 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Programmation de lignes d en t te partir d un programme de base d j programm amp Olympia ECH Management System Language Select L ECR Setting E System Setting s eye SE R 9er LL Ipload From Ipdate To ECR FS Sayeeda cancels E E Data Management 31 Loao Messade Cl 01 Department g g ME 03 PLU Setting Name maj 04 Link Plu XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX E 06 Clerk E 08 Tender Media OLYMPI CM 941 942 Cl D r OLYMPIA BUSINESS SYSTEMS Bed 31 Logo Message ZUM KRAFTWERK 1 TOR 4 TA 8
167. sateur d finir le ou les utilisateurs autoris s utiliser le mode formation Pour que ces droits d utilisateur prennent effet il faut activer le syst me utilisateur voir chapitre 6 7 3 Remarque Sile syst me utilisateur est d sactiv via l option syst me 3 il faut entrer un mot de passe pour activer le mode formation Remarque Vous pouvez reprogrammer le mot de passe formation 6 chiffres voir chapitre 6 13 Olympia 2011 Page 142 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 9 2 Quitter le mode formation e 1 Cl de fonction sur e BEE SE Ecran MOT DE PASSE PRG 2 Appuyez sur la touche Formator 3 Saisissez le mot de kkkkkk passe actuel r glage par d faut 000000 17 06 2011 4 Appuyez sur la touche Esp ces 0 00 Olympia D 2011 Page 143 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 10 Journal lectronique JE Le Journal lectronique enregistre toutes les saisies effectu es sur la caisse telles qu elles sont repr sent es sur les bons de caisse e Le Journal lectronique est activ par d faut Il peut tre d sactiv par le biais de l option syst me 8 chiffre d tat 2 voir chapitre 6 15 e Le Journal lectronique peut enregistrer env 16 000 lignes de bons de caisse Quand la capacit maximale de m moire est atteinte les premiers enregistrements sont c
168. sez la ligne sup rieure puis appuyez plusieurs fois sur la touche pour alterner entre les emplacements de m moire des PLU e En appuyant sur la touche NIVEAU D PT vous acc dez la m me position dans le PLU suivant 6 5 4 Effacement d un PLU OFF Cl de fonction sur PRG ba S lectionnez le num ro de programmation 03 voir chapitre 6 1 2 z Validez avec la touche Esp ces PRG Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie pour le num ro PLU Saisissez le num ro PLU effacer Au moyen des touches A et Y passez EFFACER Validez avec la touche Esp ces Proc dez l effacement en appuyant sur la touche Esp ces ou appuyez sur la touche Sous Total pour annuler l effacement Dm om Fb ND Olympia 2011 Page 52 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 5 5 Programmation de PLU via le PC Pour programmer des articles PLU l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting s HUE RCE EL CR Upload From ECR F2 Update To ECR F3 E B E Data Management al E DID cpaiment 03 PLU Setting 03 PLU Setting Generate Cl 04 Link Plu Name Department Pricel P
169. sp ces CONTINUER Toutes les donn es sauvegard es programmation et rapports sont transf r es la caisse depuis la cl USB Remarque Pendant le transfert des donn es l cran affiche la proc dure de transfert Ne jamais interrompre cette op ration Une fois la sauvegarde effectu e couper la caisse du r seau pendant un bref moment Olympia 2011 Page 154 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 14 3 Scanneur de codes barres Les scanneurs de codes barres permettent de lire les codes EAN 8 et 13 chiffres 14 3 1 Scanneurs de codes barres appropri s avec connecteur PS 2 Les scanneurs de codes barres suivants avec connecteur PS 2 ont t test s par Olympia et peuvent tre utilis s sans aucun probl me Scanneurs de codes barres Olympia e Mod les LS 6000 num ro d article 947990001 e TT Scanneurs de codes barres METROLOGIC B e Mod le ECLIPSE e Mod le ORBIT Connecteur PS 2 du scanneur e Mod le VOYAGER Fig 36 14 3 2 Configuration du scanneur de codes barres Les mod les de scanneurs test s par Olympia peuvent tre utilis s directement et sans aucune configuration pr alable en les branchant sur le port PS 2 de votre caisse 14 3 3 Mise en uvre du lecteur de codes barres pour la programmation d articles sur la caisse OFF 1 Cl de fonction sur PRG Saisie cran ee S lectionnez le num ro de pr
170. tabilis trois postes les PLU 1 3 au prix fixe 1 Vous voulez annuler le deuxi me poste PLU 2 OFF Saisie cran Bon REG x 1 Cl de fonction sur z REG PRG Ze _ 2 Comptabilisez les ar tides e EE EE 3 Appuyez sur la tou 3 3 03 1 10 0071 che Annulation 1 50 00 2 100 00T2 4 Au moyen des tou 2 2 02 3 50 00T2 ches A et v pas 1 100 00 ANNULATION sez au poste annu 2 100 00 100 00 ler a a 5 Appuyez sur la tou 2 2 02 TVA1 19 1 60 che pour effacer 1 100 00 TVA2 7 3 27 le poste Es ES a a rep r TOTAL 60 00 6 Appuyez sur la tou EFFACER ESP CES 640 00 che Esp ces pour 2 100 00 revenir la comptabilisation Poursuivez les comptabilisations ou cl turez le bon Olympia D 2011 Page 130 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 9 3 Annulation totale Vous effectuez une annulation totale quand un bon n a pas encore t cl tur par une touche de moyen de paiement et que vous voulez annuler tous les produits comptabilis s jusqu alors Exemple Vous avez comptabilis trois postes les PLU 1 3 au prix fixe 1 Le bon n a pas encore t cl tur Vous voulez proc der une annulation totale OFF Saisie cran Bon REG X 1 Cl de fonction sur SE Z REG 8 2 Comptabilisez les ar EE ticles 1 10 0071 3 Appuyez sur la tou 3 3 03 S E Che Annulation 1 50 00 17 06 2011 SUPPRIMER SUPPRIMER SU
171. tionnez le num ro de R i programmation 47 voir cha BEE SS 8 3 Validez avec la touche W LE 0 Esp ces 4 Saisissez le num ro du type au 2 moyen des touches num 2 riques 5 Sauvegardez la programmation n SAUVEGARDER en appuyant sur la touche Esp ces Esp ces CG CONTINUER 6 Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total Sous Total 6 30 1 Programmation du type fonctionnel de caisse via le PC Pour programmer le type fonctionnel de la caisse l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant Il vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select Li ECR Setting E System Setting S CVE Gol Upload From ECHIEZ Update To ECR F3 E Data Management H ES PS Reports 1 0 Parameter Setting Se Gees Machine s ID Ecr Type Retaurantversion 2 13 P Register Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch Ca 18 Report Prints LO Ea 23 Com ports Rounding PO R4 5 4 Rundung Rounding Tax 5 4 Rundung Le 24 Ecr Message aj 25 PC Message 26 Function Define Graphic Logo 0 E oaa Downoad 09Key 7 0Key 7 x 45 Keypad Define uouo 51 Change Password ADD ON ADD ON H Date Format TT MM JJ Rounding mount Keine Rundung DISCOUNT D S DISCOUNT 0 11 FPass Code Trainin
172. tiques emplacement r serv Journal lectronique sur m moire circulaire sinon Journal lectronique normal Bon collectif en vente directe Journal lectronique d sactiv emplacement r serv Les retours ne r duisent pas le compte de tables pay es Olympia 2011 Page 76 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Option syst me 9 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Table obligatoire Imprimante de cuisine activ e Impression de bon collectif et de talon pour la fonction Table emplacement r serv emplacement r serv D river l imprimante de cuisine sur une imprimante interne en cas de d faillance Option syst me 10 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques Caract ristiques Aucun rapport Z possible s il y a des tables ouvertes Aucune addition des articles identiques sur le bon collectif emplacement r serv Impression du num ro PLU sur le bon collectif et l imprimante de cuisine Impression du prix sur le bon collectif Impression du prix PLU sur le bon collectif et l imprimante de cuisine Option
173. touche Esp ces 31 Validez encore une fois avec la touche Esp ces L cran vous indique que la sauvegarde des programmations est en cours Quitter la programmation de PLU 32 Apr s que tous les PLU ont t programm s et sauvegard s quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Totall Olympia D 2011 Page 49 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Le PLU n 22 est un PLU positif tat du PLU 00 que vous voulez d signer par Pizza Le PLU n 22 doit avoir un prix fixe 1 normal de 8 90 et un prix fixe 2 r duit de 6 00 et tre affect au d partement 01 Le taux de TVA 1 est applicable Le PLU n 22 doit tre reli au PLU LI n 33 Le PLU n 22 doit appartenir au groupe de commandes 2 et les bons de cuisine doivent tre dit s suivant la variante 5 indicatif pour le groupe de commandes et la sortie sur imprimante de cuisine 25 Au moment de la programmation la quantit en stock est de 100 unit s REG Saisie OFF x Lancer la programmation de PLU Z PRG D 3 Esp ces woz e Saisir le num ro PLU E CG EE e d Nee Programmer la d signation PLU Ss Esp ces RE c sl Ess Re 1 fois A puis sp ces T P SC 6 TA puis sp ces 3 z 8 DEEN puis Esp ces El WE 8 A puis Esp ces e 4 risl puis Esp ces Bel Esp ces E cran
174. touche Sous Total Sous Total Olympia D 2011 Page 91 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 22 1 Programmation d en t te via le PC Pour programmer des lignes d en t te l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select ECR Setting E System Setting S REISE E 3 0 2 pdate To ECHRIEaL JL GavetEa k Gancettz EI E Data Management F4 01 Department Cl 03 PLU Setting E 04 Link Plu EEN 06 Clerk TE 08 Tender Media OLYMPIA CM 941 4 942 E 16 FC OLYMPIA BUSINESS SYSTEMS 20 Clerk Plu FE 30 Tax Group VERTRIEBS GMBH 51 Logo Message ZUM KRAFTWERK 1 TOR 4 ZE 132140 Message 45527 HATTINGEN Ts 40 Cooking Message FE 41 Order Message TEL 49 0 2324 680 315 Cl 43 Kitchen Files FRERES AREA Ts 65 PLU stock counter E 31 Logo Message Cl 01 Financial Dau Report Ts 02 Financial Month Report ma 03 Department Day Report sl 04 Department Month Report Cl 05 PLU Day Report Cl 06 PLU Month Report 5 08 Clerk Day Report Ps 09 Clerk Month Report Cl 10 Clerk Plu Day Report T5 11 Clerk Plu Month Report Tsj 12 Hourly Report sl 14 Open Table Report Cl 86 Training Day Report Ts 87 T
175. touche ren SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER 7 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie 11 BAUDS LONGBITS BAUDS LONGBITS 8 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro d tat 2 2 2 chiffres le 20 par ex 20 BAUDS LONGBITS 9 Validez avec la touche Gen SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER 10 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie 00 BIT D ARR T B BIT D ARR T B 11 Au moyen des touches num ri ques saisissez le num ro d tat A 3 2 chiffres le 01 par ex 01 BIT D ARRET B 12 Validez avec la touche an SAUVEGARDER Esp ces Gs CONTINUER 13 Quittez la programmation en ap Ba puyant sur la touche Sous Total Olympia D 2011 Page 88 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 21 Programmation de la TVA Vous pouvez programmer 8 taux de TVA Remarque Conseil Les taux de TVA 1 19 et taux de TVA 2 7 ont d j t programm s par d faut Laissez un taux de TVA sans TVA Il servira pour les ventes neutres par ex pour un paquet de cigarettes qu un utilisateur ira tirer au distributeur automatique en tant que service pour un client du restaurant ou du bar Exemple Vous voulez programmer un taux de TVA 3 gal 19 6 OFF 1 2 REG D E PRG z 3 Cl de fonction sur PRG Saisie cran S lectionnez le num ro de programmation 30 voir chapi TVA 00 0
176. treuse CM 940 F 941 F 942 F Exemple Vous voulez que le d partement 1 soit un d partement d imputation positif au prix fixe 1 prix normal de 14 90 et au prix fixe 2 prix r duit de 9 90 qu il soit d sign par ABC et associ au taux de TVA r duit 2 7 OFF Saisie cran Lancer la programmation du d partement PRG D PARTEMENT 1 1 D PARTEMENTO01 TEE EK SE 0 00 PRIX 2 1 TVA 00 ETAT Programmation de la d signation du d partement EE ECH KH CH x 8 r Esp ces 1 fois puis 8 n 2 fois puis S AB 8 S 3 fois puis LE PP ABC Qu Esp ces ABC gt Programmation du prix fixe 1 du d partement Ee ISS CH SECTE on rm Programmation du prix fixe 2 du d partement C EE 7 HEH Kl Affectation du taux de TVA ne j es o vas Kees GK mas Ko Suite la page suivante Olympia D 2011 Page 41 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F OFF D finition de l tat du d partement E g m _ nr Sauvegarder la programmation des d partements et terminer l op ration a SAUVEGARDER Esp ces CONTINUER KC Sous Total 6 4 3 Naviguer entre les d partements e Au moyen des touches A et Y passez la ligne sup rieure puis appuyez plusieurs fois sur la touche Esp ces pour alterner entre les
177. ts de passe voir ci dessous e Utilisateurs Date amp heure Format de la date D cimales 0 3 Arrondis sp cialement aussi pour les encaissements et d caisse ments et le calcul de la TVA Taux de TVA D partements PLU PLU LI PLU associ PLU utilisateur Moyens de paiement Monnaie trang re Majorations et remises montants et pourcentages diff rents textes voir ci dessous Mots de passe programmables e Mot de passe utilisateur e Mot de passe formation Olympia 2011 Page 11 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Caract ristique CM 940 F CM 941 F CM 942 F Textes programmables D signation du d partement e D signation du moyen de paiement D signation PLU e Lignes d en t te et de bas de page D signation PLU LI e Textes suppl mentaires pour la cuisine e Nom du bon de commande Nom de l utilisateur Texte de la monnaie trang re e Nom du bon de cuisine Modes de paiement Esp ces e Carte de cr dit 1 Ch que e Carte de cr dit 2 Carte Rapports de gestion Rapport financier journalier X1 Z1 e Rapport utilisateur X Z Rapport financier mensuel X2 Z2 journalier mensuel Rapport d partement X Z e Rapport PLU utilisateur X Z journalier mensuel journalier mensuel Rapport PLU X Z journalier mensuel e Rapport formation X Z journalier mensuel e Journal lectronique X Zd taill totaux
178. uli rement r viser votre caisse le m canisme d impression par votre revendeur Olympia 2011 Page 4 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Table des mati res D claration Ces ete nee he mins ege EE dee ee ES nn E 2 Empl ico fo rme asa destinations ee EE NEERE ananena a anesan ee Ea E ENEE ana SSES EERREAEENENE EN SEENEN EE 4 Remarques g n rales instructions de s curit ss ssrnnnnennnnnenneenennnnennnnnnnnnnnneennnennnes 4 Dispositif de S curit de tranSpOrt 1 22 1uuirenessc re anani aana daaa EEN EE ere ten one EENS i EaD anem nt a EE EEN aa aaa ati 4 ST e DEER UE A Necauismed mptession eet EEEEEN AER steam ENEE ou aa Aaaa aa aa nes ete tion pe NEEN AEN AT aaen anamdan alu 4 Tabl des EE 5 1 Caract ristiques de l ppar il ENEE titi ner met ilot EES EEN a araa aaea aaaea Eam tr etant EE 11 2 LA D TECTE LR TERMS ER 13 2 1 PoSe d rouleauid D r EENEG Add 13 2 2 Bobine d r cepton sns ent Mt a nn a Add 13 2 2 1 Mise en place de la bobine de r ception ss 13 2 2 2 Soniri e 13 2 9 M ER 13 3 Cl de fonction Rr ne TAT nie eer ren end nn ce ten tn RS O Sante Aer SOON S LS ete So S md REESEN dns LES 14 3 1 Positions de la cl de fonction esse 14 Ke 14 4 SEU EE 15 4 1 Clavier m canique EE eege ee AER DEE deet de 15 4 1 1 D signations des touches du clavier m canique en allemand d origine 15 4 1 2 D signations des touches du cl
179. um ro d tat qui convient pour une utilisation donn e Remarque Le regroupement de caract ristiques en options syst me impose que vous programmiez toujours toutes les caract ristiques d une option syst me m me si vous ne voulez modifier qu une seule caract ristique Remarque certaines options syst me il existe par le fait du logiciel des zones r serv es ne regroupant aucune caract ristique 6 15 1 Options syst me en d tail Remarque La configuration effectu e en usine est indiqu e en caract res gras Remarque En r gle g n rale il n est pas n cessaire de modifier les options syst me dans le cas d une utilisation standard de la caisse Option syst me 1 D finir les contenus de bons et factures Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques 011121314156 7 Caract ristiques 011121314156 7 Imprimer le montant de TVA sur la facture D D D X Imprimer le num ro PLU sur la facture Imprimer le montant net sur la facture Imprimer la date sur la facture Imprimer le symbole de TVA sur la facture Imprimer l heure sur la facture Option syst me 2 D finir les contenus de bons et factures Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques 011121314156 7 Caract ristiques 011121314156 7 emplacement r serv xX xX xX xX Sieg le nombre xX x xX xX articles sur la factur
180. vant vous permet de programmer diff rents param trages La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au chapitre 5 5 amp Olympia ECR Management System Language Select L ECR Setting E System Setting S CS A L ri ES E Upload Lon egen Iech z DR Data Management amp 10 Parameter Setting Hix Reports E NUE Getting Machine s ID 0 Ecr Type Retaurantversion T EE 13 P Register Point Enabled 2 Stellen Language Select Deutsch CS 18 Report Prints z mE 23 Com ports Rounding PO R4 5 4 Rundung Rounding Tax 5 4 Rundung mal 24 Ecr Message E 25 PC Message mE 26 Function Define Graphic Logo CE 441 LOGO Download 09 Key 7 10 Key 7 x ma 45 Keypad Define W S Cl 51 Change Password ADD ON T ADD ON DISCOUNT DISCOUNT Date Format TT MMAIJ Rounding Amount Keine Rundung 11 Pass Code Training Code 000000 Fig 33 Important Le logiciel exige d arr ter la caisse apr s chaque transfert de donn es Olympia D 2011 Page 109 Sous r serve de modifications techniques D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 32 Programmation d arrondis La caisse arrondit toujours apr s l actionnement des touches Sous Total et Esp ces 6 32 1 Programmation d arrondi pour les encaissements et d caissements et pour le calcul de la TVA Pour les encaissements et d
181. voulez comptabiliser au titre du d partement 1 avec le prix fixe 1 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie SC 2 Appuyez sur la touche de d partement Z correspondante PRG 7 2 1 2 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 Exemple Vous voulez comptabiliser au titre du d partement 1 avec le prix fixe 1 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie x 2 Appuyez sur la touche Prix 1 ne 2 3 Appuyez sur la touche de d partement Prix 1 correspondante Olympia 2011 Page 117 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 7 2 2 Comptabilisation simple par d partement avec prix fixe 2 Vous devez avoir programm un prix fixe 2 voir chapitre 6 4 Si vous avez programm deux prix fixes voir chapitre 6 4 la caisse utilise par principe toujours le prix fixe 1 Si vous appuyez sur la touche Prix 2 la caisse utilise le prix fixe 2 pendant cette proc dure de comptabilisation jusqu ce que vous affectiez nouveau le prix fixe 1 en appuyant sur la touche Prix 1 l issue d une proc dure de comptabilisation c est toujours le prix fixe 1 qui est utilis 7 2 2 1 Si des articles ont t comptabilis s auparavant avec le prix fixe 2 Exemple Vous voulez comptabiliser au titre du d partement 1 avec le prix fixe 2 OFF 1 Cl de fonction sur REG Saisie S 2 Appuyez sur la touche de d partement 3 correspondante PRG 7 2 2 2
182. vous venez de reprogrammer afin que les autres utilisateurs connaissent eux aussi les fonctions affect es aux diff rentes touches Olympia 2011 Page 102 Sous r serve de modifications techniques 6 28 3 OFF 1 REG i Z PRG E 3 D Caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F Cl de fonction sur PRG S lectionnez le num ro de programmation 45 voir chapi tre 6 1 2 Validez avec la touche Esp ces Au moyen des touches A et Y placez le curseur sur le champ R GLAGE DE BASE Sauvegardez la programmation en appuyant sur la touche Esp ces Quittez la programmation en appuyant sur la touche Sous Total R initialisation du clavier configuration d usine Saisie est KE ie el G A v Esp ces Es a CH Sous Total L 3 cran TOUCHE DE FONCTION 1 0 TOUCHECODE 0 TOUCHE CR E R GLAGE DE BASE R GLAGE DE BASE SAUVEGARDER CONTINUER Olympia 2011 Page 103 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 28 4 Programmation de l affectation des touches du clavier via le PC 6 28 4 1 Programmation de l affectation des touches du clavier m canique via le PC Pour programmer les touches du clavier m canique l aide du programme PC OLYMPIA ECR System vous disposez du masque de saisie suivant La proc dure suivre pour ce faire est d crite au chapitre 5 notamment au ch
183. x financier Annulation Remarque e Num ro d tat 1 77 signifie aucune impression des donn es indiqu es e Num ro d tat 1 00 signifie impression de toutes les donn es indiqu es Num ro d tat 2 Chiffre d tat 1 Chiffre d tat 2 Caract ristiques 011 213415 7 Caract ristiques 011213141516 7 Compteur clients activ v i A x x x x emplacement r serv xX xX xX x compteur Esp ces Imprimer le rapport serveur Imprimer num ros PLU xIx x x x xIx Retour sur rapport PLU Imprimer le rapport serveur Annulation Imprimer les diff rences x d arrondi dans le rapport financier Olympia 2011 Page 83 Sous r serve de modifications techniques D caisse enregistreuse CM 940 F 941 F 942 F 6 18 2 Programmation de num ros d tat Exemple Vous voulez imprimer toutes les informations sur les rapports X Z num ro d tat 1 76 num ro d tat 2 76 OFF 1 Cl de fonction sur PRG REG gt E z z S lectionnez le num ro de pro gt grammation 18 voir chapi PRG tre 6 1 2 E 3 Validez avec la touche Esp ces L cran affiche les param trages actuels des deux num ros d tat 4 Au moyen des touches A et Y passez la zone de saisie ETAT 1 5 Saisissez le num ro d tat 1 2 chiffres sou
184. z un taux de TVA chaque PLU 6 5 1 5 Affectation un d partement Affectez un d partement chaque PLU 6 5 1 6 tat du PLU En d finissant l tat du PLU vous indiquez s il s agit d un PLU positif ou n gatif Type de PLU Num ro d tat du PLU PLU positif 00 PLU n gatif 01 6 5 1 7 PLU LI Les PLU LI sont associ s mettre en lien un PLU normal Lors de l enregistrement du PLU normal le PLU LI est lui aussi enregistr automatiquement Les PLU LIE s utilisent par exemple pour la vente de boissons en bouteilles consign es La bouteille consign e est alors le PLU LIE Vous pouvez programmer 3 PLU LIE maximum pour un PLU donn Remarque Il faut d abord cr er le PLU LI avant de le relier un PLU dans le cadre d une programmation de PLU voir chapitre 6 6 6 5 1 8 Indicatif 2 chiffres pour le groupe de commandes et la sortie sur l imprimante de cuisine a Le premier chiffre de l indicatif 2 chiffres d finit le groupe de commandes Comm auquel doit appartenir le PLU b Le second chiffre de l indicatif 2 chiffres d finit pour le PLU la forme de sortie sur l imprimante de cuisine IC a Groupe de commandes Num ro de commande Comm Les groupes de commandes fonctionnent seulement losque la caisse est utilis e en version Restaurant C est gr ce eux que les articles d un m me num ro de commande Comm sont imprim s sur le m me bon Les bons de diff

CM 940-F / 941-F / 942-F Mode d`emploi Guide de programmation

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