Projet - Villiers-Le-Bel
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1. D veloppement Local 1 Pour les actions nouvelles Le budget pr visionnel d finitif apr s instruction sign par le Pr sident Pour remplir ce document cliquer sur l onglet Suivi de l action concern e puis sur l onglet Budget pr visionnel d finitif Cliquer sur les crayons en haut droite pour remplir chaque ligne Commencer par le 2e crayon concernant les recettes pour chaque ligne inscrire les montants d finitifs en fonction de ce qui vous a t accord Cliquer ensuite sur le 1er crayon correspondant aux d penses r ajuster la r partition de vos d penses pour quilibrer votre budget par rapport aux recettes Pour imprimer le document cliquer sur l onglet principal Accueil puis l onglet Impression du dossier partie 3 Budget pr visionnel apr s instruction Imprimer et faire signer le document papier par le Pr sident L attestation sur l honneur apr s instruction Cliquer sur l onglet Accueil de l action concern e puis sur l onglet Impression du dossier partie 4 Attestation sur l honneur apr s instruction Imprimer remplir et faire signer le document par le Pr sident Un RIB si besoin 17 ville a Vfiers te bel E Suivi administratif des projets Une fois votre projet valid pour recevoir la subvention il convient de faire parvenir au service D veloppement Local 2 Pour les actions reconduites Le budget pr visionnel2. de passe Demande aupr s de la Mission Ville de la Pr fecture du Val d Oise par courrier Mme Poulailleau Mission Ville Pr fecture avenue Bernard Hirsch 95 010 Cergy Pontoise Cedex 01 34 20 26 79 par mail sylvie poulailleau val doise pref gouv fr Dossier envoyer Lettre mail de demande du Pr sident indiquant la composition du Bureau et les coordonn es du Pr sident le mail de l association ou d un des responsables le num ro SIRET un RIB Copie sign e des statuts Copie du r c piss de d claration en Pr fecture Copie de l extrait de parution au Journal Officiel Fiche organisme compl t e se procurer aupr s du chef de projet Votre identifiant et votre mot de passe vous seront envoy s par mail ATTENTION Pour faciliter la proc dure il est pr f rable de passer par l interm diaire du chef de projet 10 ville a Vfiers te bel C 3 Saisir votre projet Aller sur le site Internet http poliville ville gouv fr Remarque En haut gauche vous trouverez un petit classeur vous permettant d acc der au centre de ressources en bas de la 2e page vous y trouverez un guide du porteur de projet qui vous donnera toutes les informations d taill es Sur la carte de France cliquer sur le d partement du Val d Oise 95 Entrer votre identifiant et votre mot de passe Remarque Ils ne comportent jamais de z ro mais toujours la lettre O Vous arrivez sur
3. SV Atelier Sant Ville D marche qui correspond la th matique sant du CUCS afin d encourager les acteurs locaux mieux prendre en compte la pr vention et l acc s aux soins pour les habitants des quartiers en difficult Ses objectifs sont de identifier les besoins locaux en mati re de sant coordonner les acteurs de la sant et du social impulser et coordonner des projets municipaux institutionnels ou associatifs adapt s aux besoins rendre effectif l acc s aux services sanitaires et sociaux et impliquer la population dans toutes les phases actives des projets Appel projets Variable CEL Contrat Educatif Local Concerne des actions qui font appel des financements de la DDJS activit s r guli res encadr es hors temps scolaire pour les 11 17 ans qui associent les jeunes aux projets Appel projets Janvier en m me temps que l appel annuel Associations et services 20 ville a Vfiers te bel CIVIQ 2 Contrat d Initiatives Ville Qualit 2007 2010 Dispositif politique de la ville du Conseil G n ral concerne des projets autour de la r ussite ducative men s dans le cadre d activit s r guli res hors temps scolaire pour enfants du primaire et du coll ge et ou leurs parents Appel projets Pas d appel ouvert CLAS Contrat Local d Accompagnement la Scolarit Dispositif cofinanc par la CAF concerne les actions hors temps scolaires centr es sur les apports culturels n ce
4. d finitif apr s instruction sign par le Pr sident voir vignette pr c dente pour la d marche suivre L attestation sur l honneur apr s instruction voir vignette pr c dente pour la d marche suivre Un RIB si besoin Le bilan financier de l action reconduite sign par le Pr sident Cliquer sur l onglet Accueil de l action concern e puis sur l onglet Impression du dossier partie 3 Bilan financier de l ann e pr c dente Imprimer remplir et faire signer le document par le Pr sident Les comptes de r sultat de l association de l ann e pr c dente 18 ville a Vfiiers te bel F Versement effectif des subventions Le versement effectif des subventions se fait par mandat administratif pour lequel le d lai de paiement est de 45 jours Pour la part ville il est raisonnable d envisager le versement effectif de la subvention en avril Pour la part pr fecture financement de l ACSE il est raisonnable d envisager un versement en mai juin si le suivi administratif de votre dossier est jour ATTENTION Il peut donc tre n cessaire d avancer les sommes permettant d assurer la mise en place de l action 19 ville a Vfiers te bel ACSE Agence pour la Coh sion Sociale et l Egalit Cette agence est le principal financeur par le biais duquel l Etat finance la politique de la ville Elle regroupe les fonds de la mission ville et de l ancien FASILD A
5. es d finies par l Etat et aux priorit s locales Appel projets D cembre Janvier Associations et services 22 ville a Vfiers te bel PRE Projet de R ussite Educative Dispositif qui concerne des enfants de 2 16 ans rep r s par la communaut ducative afin de mettre en place des parcours ducatifs individualis s Pas d appel projets Se rapprocher de la coordinatrice PRE TOX Toxicomanie Concerne les actions de pr vention des conduites addictives Appel projets Variable Se rapprocher du chef de projet VVV Ville Vie Vacances Concerne des actions qui favorisent l acc s des jeunes de 11 18 ans des activit s de loisirs de qualit caract re culturel artistique ou sportif pr sentant un volet ducatif et citoyen pendant les p riodes de cong s scolaires Appels projets 3 dans l ann e Janvier pour les vacances de f vrier et p ques associations uniquement Mai pour les vacances d t associations et services Septembre pour les vacances de toussaint et no l associations uniquement 23
6. nterminist riel la ville Poliville Appel projets principal FIV Fonds interminist riel la ville Poliville Appel projets principal CEL Contrat ducatif local projets jeunes Poliville En m me temps que l appel projets principal cr dits DDJS CIVIQ 2 Fiches actions papier Appel projets restreint en d c janvier CLAS Accompagnement la scolarit Poliville Appel projets en juin PRE Projet de r ussite ducative voir r f rent Pas d appel projet pour les fiches actions d taill es FIV Fonds interminist riel la ville Poliville Appel projets principal FIPD Pr vention de la d linquance Poliville Appel projets en mai juin VVV Ville Vie Vacances Poliville Appel projets avant chaque p riode de vacances t seulement pour les services municipaux i FIV Fonds interminist riel la ville Poliville Appel projets principal ASV Atelier sant ville Poliville En m me temps que l appel projets principal Tox Projets Toxicomanie Poliville En m me temps que l appel projets principal ville a Viers le bel B B n ficier d une subvention Politique de la Ville CIVIQ 2 L appel projets tant pluriannuel la programmation est d j d termin e jusqu en 2010 sauf sollicitation de la ville CUCS Pour b n ficier d une s
7. onvient de TOUT remplir dans chacune des parties Pour vous aider rapprochez vous du chef de projet si besoin Une fois votre dossier complet cliquer sur onglet Accueil Le triangle jaune vous signale toutes les informations qui ne sont pas encore remplies Le carr gris vous informe que la rubrique est compl te Vous pouvez alors cliquer sur D poser le dossier Attention partir de ce moment le dossier n est plus modifiable Par prudence il est pr f rable de s assurer aupr s du chef de projet que le tout est correct 13 C 3 Bien remplir l Onglet Projet Trame sugg r e pour bien remplir la fiche action 1 Note d opportunit Donner des l ments de contexte Quel est le probl me En quoi le probl me fait probl me pertinence de l action Qu est ce que cela sugg re comme action 2 Pr sentation de l action Contenu Quelle est la place de l action dans le contexte Comment l action va t elle se d rouler Lieu fr quence calendrier pr visionnel horaires moyens mat riels moyens humains Objectif s attendu s Quels sont les objectifs de r alisation Quels sont les objectifs de r sultats 14 ville a Vfiers te bel C 3 Bien remplir l Onglet Projet Trame sugg r e pour bien remplir la fiche action 2 Pr sentation de l action M thode d valuation pr vue pour l action 2 niveaux d valuation
8. peuvent tres distingu s les conditions de r alisation les r sultats Pour chaque niveau il convient de d finir des crit res et des indicateurs mesurables et observables Un groupe de travail sur l valuation sera lanc au printemps pour travailler sur ces crit res et indicateurs 3 Compl ment Autres informations Pour les partenaires associ s au projet indiquer pour chacun quelle est la nature de leur participation 15 ville a Vfiers te bel D Instruction des projets L instruction consiste donner un avis favorable r serv ou d favorable sur les projets Elle se fait en 2 tapes 1 Au niveau de la ville Les projets sont instruits en Commission Politique de la ville Logement Social 2 Au niveau de la Pr fecture et des autres financeurs sollicit s Apr s r union d un comit technique interpartenarial chaque financeur donne son avis sur chacun des projets Pour conna tre cet avis L onglet Suivi dans la bande du haut vous permet de savoir le montant qui vous a t accord pour le motif se rapprocher du chef de projet Dans les semaines qui suivent l instruction vous recevrez un courrier de notification des subventions de la part de la ville et de l ACSE qui finance la part Pr fecture 16 ville a Vfiers te bel E Suivi administratif des projets Une fois votre projet valid pour recevoir la subvention il convient de faire parvenir au service
9. s de contrats CIVIQ 2 et CUCS principalement 3 ville a Vfiers te bel A 1 Le CIVIQ 2 Contrat d Initiatives Ville Qualit 2007 2010 nouveau cadre de la politique de la ville au niveau du d partement Conseil g n ral du Val d Oise concerne des projets sur plusieurs ann es autour de la r ussite ducative envisag e au sens large dans le cadre d ateliers collectifs hors temps scolaires pour les enfants du primaire et ou du coll ge et leurs parents fiche action papier selon la trame impos e et bilan papier en fin d ann e pour reconduction de l action ville a Vfiers te be A 2 Le CUCS Contrat Urbain de Coh sion Sociale nouveau cadre de la politique de la ville au niveau de l Etat Mission ville de la Pr fecture Sign en mars 2007 par le Pr fet le Pr sident de Val de France et les maires des communes membres pour 3 ans reconductible int gre tous les dispositifs et concerne 5 th matiques prioritaires pour 2007 2009 Habitat et cadre de vie D veloppement conomique et emploi R ussite ducative Citoyennet et pr vention de la d linquance Sant fiche action annuelle par le biais du site Internet Poliville Le CUCS un contrat qui articule tous les appels projets Appel projets principal via Poliville en D c Janvier de chaque ann e FIV FIV Fonds interminist riel la ville Poliville Appel projets principal FIV Fonds i
10. ssaires la r ussite scolaire et sur l aide aux devoirs apprentissage des le ons pour les l ves du 1er et du 2nd degr encadrants de Bac 2 min Appel projets Juin Associations et services CUCS Contrat Urbain de Coh sion Sociale Cadre global de la politique de la ville de l Etat Regroupe tous les appels projets avec pour objectif de mettre en coh rence toutes les actions politique de la ville Appel projets principal FIV D cembre Janvier Associations et services 21 ville a Vfiers te bel DDJS Direction D partementale Jeunesse et Sports Direction qui d pend de la Pr fecture de d partement Etat et qui cofinance les projets CEL FIPD Fonds interminist riel de Pr vention de la D linquance Concerne les actions de pr vention de la d linquance qui visent renforcer la coordination entre les acteurs am liorer l expertise locale et encourager les d marches locales de sensibilisation et les dialogues inter services travailler en amont les faits d incivilit s commis par des mineurs pour viter le basculement dans la d linquance pr venir la r cidive par l am lioration de l offre de travaux d int r t g n ral et la mise en place de stage de citoyennet mieux accompagner les familles et aider les victimes Appel projets Juin Associations et services FIV Fonds interminist riel la Ville Concerne les actions g n rales dans le cadre du CUCS qui correspondent aux th matiqu
11. ubvention il convient de avoir un projet qui correspond une th matique prioritaire prendre contact avec le chef de projet pour lui pr senter vos intentions r diger votre projet sur le site Internet Poliville ville a Wiers le bel C D poser un projet sur Poliville Pour inscrire votre projet sur Poliville il convient de 1 Avoir num ro SIRET Il s agit d un num ro unique d identification attribu par l INSEE aux entreprises et ou associations 14 chiffres 2 Avoir un identifiant et d un mot de passe permettant l acc s au site 3 Remplir toutes les informations requises sur le site ville a Vfiers te bol C 1 Obtenir un num ro SIRET Demande aupr s de la D l gation R gionale Nord Pas de Calais de l INSEE par courrier 130 avenue du Pr sident JF Kennedy 59 034 Lille Cedex 03 20 62 86 29 par fax Mme Bauwens au 03 20 62 86 41 Dossier envoyer Lettre du Pr sident demandant un num ro SIRET Copie sign e des statuts Copie du r c piss de d claration en Pr fecture Copie de l extrait de parution au Journal Officiel Vous recevrez sous 3 semaines une attestation de l INSEE avec votre num ro ATTENTION En cas d urgence le signaler par t l phone Mme Bauwens qui vous communiquera votre num ro Vous avez alors la possibilit d imprimer l attestation depuis le site Internet www sirene tm fr ville a Vfiers te bel C 2 Obtenir un identifiant et d un mot
12. ville a Vfiers te bel Les subventions Poliville Mode d emploi associations et tablissements scolaires ville a Wiers le be Mode d emploi Politique de la Ville PLAN Pr sentation g n rale p 3 5 B B n ficier d une subvention politique de la ville p 7 C D poser un projet sur Poliville p 8 15 obtenir un num ro SIRET p 9 obtenir un identifiant et un mot de passe p 0 Saisir votre projet sur le site rrrrrrrn nt p 11 bien remplir la fiche action p 14 D L instruction des projets p 16 E Le suivi administratif des dossiers p 17 F Versement effectif des subventions p 19 GES XIe ao aan ei p 20 ville a Vfiiers te bel A Pr sentation g n rale La politique de la ville est une politique publique labor e principalement par l Etat parfois aussi par le d partement et mise en uvre par les villes et les communaut s d agglom ration qui vise r duire les in galit s sociales et urbaines dans les territoires en difficult ce qu on appelle g ographie prioritaire qui associe de nombreux partenaires et permet de b n ficier de financements pour mettre en place des projets par le biai
13. votre page d accueil personnalis e Remarque Sur chaque page en haut gauche vous trouverez une ampoule qui vous aidera dans la proc dure 11 ville a Vfiers te bel C 3 Saisir votre projet Cliquer sur Cr er un nouveau dossier en bas de la page Etape 1 Identification du porteur Cette tape est renseign e automatiquement Passer l tape 2 Etape 2 S lection du territoire du projet Villiers le Bel Etape 3 S lection du dispositif de financement FIV dispositif principal qui correspond la majorit des projets CEL concerne les activit s r guli res encadr es pour les 11 17 ans hors temps scolaire Les autres sigles correspondent des appels projets sp cifiques en cours d ann e voir le tableau de coh rence globale ou le lexique Etape 4 Informations compl mentaires Nature du financement demand fonctionnement Nature de l op ration action nouvelle ou reconduction Cliquer sur Cr er le dossier votre dossier est automatiquement cr et un num ro lui est attribu A partir de l vous pouvez vous d connecter quand vous le souhaitez votre dossier sera consid r en cours de saisie 12 ville a Vfiers te bel C 3 Saisir votre projet Une fois les tapes pr alables termin es il convient de remplir les onglets suivants dans la bande du haut Porteur Projet Attention Pour que le dossier puisse tre valid il c
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