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Remplir le bilan pédagogique et financier (BPF)

1. Contribue t elle au d veloppement conomique et culturel et leur promotion sociale Si la finalit de la prestation ne r pond pas l un des objectifs fix s par le Code du travail il convient de l exclure du domaine de la formation professionnelle continue et donc galement du bilan p dagogique et financier 2 question La prestation effectu e appartient elle l une des actions admises au titre de la FPC Pour entrer dans le champ de la formation professionnelle continue la prestation propos e et ex cut e doit tre une action vis e par le Code du travail Il peut s agir d une action de formation voir la typologie des actions Fiche 26 1 pour laquelle peuvent tre mises en uvre le cas ch ant des prestations d valuation et d accompagnement exemple pour les p riodes et contrats de professionnalisation action de bilan de comp tences voir 2 2 2 action de validation des acquis de l exp rience VAE c est dire tant la prestation d aide la pr paration la validation accompagnement apr s la d cision de recevabilit du dossier que la phase de validation devant le jury voir 2 2 3 action d accompagnement d information et de conseil pour les cr ateurs ou repreneurs d entreprise voir encadr page suivante Par exception certaines prestations d actions ayant pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l insertion
2. 252 Moteurs et m canique auto 253 M canique a ronautique et spatiale 254 Structures m talliques y compris soudure carrosserie coque bateau cellule avion 255 Electricit lectronique non compris automatismes productique 300 Sp cialit s plurivalentes des services 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion y compris administration g n rale des entreprises et des collectivit s 311 ransports manutention magasinage 312 Commerce vente 313 Finances banque assurances 314 Comptabilit gestion 315 Ressources humaines gestion du personnel gestion de l emploi 320 Sp cialit s plurivalentes de la communication 321 Journalisme communication y compris communication graphique et publicit 322 echniques de l imprimerie et de l dition 323 echniques de l image et du son m tiers connexes du spectacle 324 Secr tariat bureautique 325 Documentation biblioth ques administration des donn es 326 Informatique traitement de l information r seaux de transmission des donn es 330 Sp cialit s plurivalentes sanitaires et sociales 331 Sant 332 ravail social 333 Enseignement formation 334 Accueil h tellerie tourisme 335 Animation culturelle sportive et de loisirs 336 Coiffure esth tique et autres sp cialit s des services aux personnes 341 Am nagement du territoire d veloppement urbanisme 342 Protection et d veloppement du patrimoine 343 Nettoyage assainissement prot
3. Le dispensateur de formation peut r aliser des prestations de formation prestation de services hors de France pour le compte d entreprises trang res A des fins d information les produits en r sultant doivent tre comptabilis s la ligne a pour un montant hors taxes Les autres lignes du cadre A6 lignes b f permettent de renseigner les produits autres que les prestations de formation li s l activit de formation professionnelle continue des prestataires de formation Vente d outils p dagogiques Il s agit des ventes d outils destin s sp cifiquement la formation professionnelle continue Exemple La vente d un CD ROM multim dia d auto formation didacticiel Les factures associ es cette commercialisation ne font pas partie de la liste des factures clients ayant suivi des actions de formation Les factures sont comptabilis es dans un compte sp cifique de formation Redevances pour concessions et brevets li s la formation Il s agit des redevances pour des uvres p dagogiques d pos es Les redevances pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires ne sont pas inscrites au cr dit du compte 70 ventes de produits fabriqu s pres tations de services marchandises mais dans les autres produits de gestion courante compte 751 Les produits correspondants doivent tre rattach s l exercice de r alisation des op ra tions q
4. les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A2 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle Les prestataires de formation peuvent recevoir directement des fonds en provenance d un organisme collecteur pour le paiement des frais de formation en lieu et place de l entreprise organisme auquel cette derni re a vers en principe ses contributions Cet organisme collecteur doit tre agr par les pouvoirs publics soit au titre de la collecte des fonds des entreprises embauchant des salari s voir Fiche 1 14 soit des fonds finan ant la formation des non salari s voir Fiches 6 5 et suivantes LIGNE a LIGNE b LIGNE c LIGNE d SOMMAIRE ei Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre inffo Pour avoir la liste des organismes collecteurs voir Annexes des Fiches pratiques Les organismes collecteurs au profit des salari s Au titre des organismes paritaires collecteurs agr s Opca pour les contributions des entreprises embauchant des salari s le cadre A2 distingue trois cat gories d agr ments possibles l agr ment au titre du plan de formation contribution solde gale 0 90 ou 0 40 pouvant tre vers e en tout ou partie un Opca voir Fiche 9 26 et suivantes l agr ment au titre de la professionnalisation contribution professionnalisation et DIF gale 0 50 ou 0 15 vers e e
5. tudes BTS ou du dipl me des instituts universitaires de v professionnelles BEP ou du certificat d aptitude professionnelle CAP et par assimilation du certificat de formation professionnelle des adultes CFPA 1er degr Annexe II SP CIALIT S DE FORMATION 100 Formations g n rales 110 Sp cialit s pluriscientifiques 111 Physique chimie 112 Chimie biologie biochimie 113 Sciences naturelles biologie g ologie 114 Math matiques 115 Physique 116 Chimie 117 Sciences de la terre 118 Sciences de la vie 120 Sp cialit s pluridisciplinaires sciences humaines et droit 121 G ographie 122 Economie 123 Sciences sociales y compris d mographie anthropologie 124 Psychologie 125 Linguistique 126 Histoire 127 Philosophie thique et th ologie 128 Droit sciences politiques 130 Sp cialit s litt raires et artistiques plurivalentes 131 Fran ais litt rature et civilisation fran aise 132 Arts plastiques 133 Musique arts du spectacle 134 Autres disciplines artistiques et sp cialit s artistiques plurivalentes 135 Langues et civilisations anciennes 136 Langues vivantes civilisations trang res et r gionales 200 Technologies industrielles fondamentales g nie industriel proc d s de Transformation sp cialit s dominante fonctionnelle 201 Technologies de commandes des transformations industriels automatismes et robotique industriels informatique industrie
6. 2 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion sociale et professionnelle 6 6 3 Sant 6 5 4 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion 6 4 5 Informatique traitement de l information r seaux de transmission des donn es 6 1 6 Transport manutention magasinage 5 8 7 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 4 5 8 Commerce vente 4 4 9 Ressources humaines gestion du personnel gestion de l emploi 4 4 10 Formations g n rales 4 2 Source Dares Analyses octobre 2013 n 062 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Annexe Ill de la notice explicative du BPF Sp cialit s de formation 100 Formations g n rales 250 Sp cialit s pluritechnologiques m canique lectricit 110 Sp cialit s pluriscientifiques y compris maintenance m cano lectrique 111 Physique chimie 251 M canique g n rale et de pr cision usinage 112 Chimie biologie biochimie 252 Moteurs et m canique auto 113 Sciences naturelles biologie g ologie 253 M canique a ronautique et spatiale 114 Math matiques 254 Structures m talliques y compris soudure carrosserie coque 115 Physique bateau cellule avion 116 Chimie 255 lectricit lectronique non compris automatismes 117 Sciences de la terre productique 118 Sciences de la vie 300 Sp cialit s plurivalentes des services 120 Sp cialit s pluridis
7. DAGOGIQUE ET FINANCIER Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la formation professionnelle continue FPC L activit exerc e rel ve du domaine de la formation professionnelle continue FPC si une r ponse positive est apport e chacune des quatre questions suivantes 1e question Le b n ficiaire de la prestation rel ve t il du public de la FPC e Constituent des actions entrant dans le domaine de la formation professionnelle continue les actions destination d adultes ou jeunes d j engag s dans la vie active ou qui s y engagent salari agent public non salari demandeur d emploi D s lors que le b n ficiaire ne rel ve pas des diff rents publics ligibles aux prestations de la formation professionnelle continue la prestation devra tre exclue du bilan p dagogique et financier exemples prestation destination de jeunes en contrat d apprentissage retrait s La prestation effectu e r pond elle la finalit de la FPC La prestation de formation propos e et ex cut e Favorise t elle l insertion ou la r insertion des travailleurs Permet elle le retour l emploi des personnes ayant interrompu leur activit professionnelle pour s occuper de leurs enfants ou de leur conjoint ou ascendants en situation de d pendance Permet elle leur maintien dans l emploi Favorise t elle le d veloppement de leurs comp tences et l acc s aux diff rents niveaux professionnels
8. cise qu en cas de contr le il doit tre tenu compte dans l analyse de l ex cution du programme des circonstances dans lesquelles il s ex cute et notamment de son adaptation au public ou certaines situations individuelles Des moyens p dagogiques techniques et d encadrement Les moyens s entendent des l ments mat riels de la formation qui doivent tre pr vus et mentionn s dans la description de l action de formation Ils comportent notamment des supports p dagogiques et techniques sans lesquels l action serait vid e de son sens ou de son efficacit salles de formation quipements divers documentation outils p dagogiques Cependant les moyens p dagogiques se diff rencient des m thodes p dagogiques ou didactiques dont le choix est laiss au formateur ou au responsable de la formation Les moyens p dagogiques doivent tre en ad quation avec l objectif fix Quant aux moyens d encadrement il s agit des personnes disposant des comp tences techniques professionnelles pratiques ou th oriques en rapport avec le domaine de connaissances concern et ayant pour les formateurs la capacit de transmettre leurs connaissances L encadrement peut reposer dans certains cas exemples FOAD enseignement distance sur un mode diff rent du face face p dagogique Un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats Le suivi de l ex cution de l action rel ve de la responsabilit du dispen
9. la notion d effectifs concern s par l action renvoie au nombre de stagiaires qui suivent la formation Si la mention de l identit des stagiaires n est pas requise elle n est pas exclue pour autant et pourrait servir notamment lorsqu il s agit de formation dispens e au profit de salari s et lorsque leur nombre est r duit pour rattacher l imputation des salaires aux formations correspondantes les modalit s de d roulement de l action outre les phases d apprentissage mentionn es au programme il convient de pr ciser ces modalit s en indiquant les dates et lieux de formation le s quencement pr vu si la formation est organis e en modules la dur e du stage pratique et les conditions de mise en uvre p dagogique stage en pr sentiel formation ouverte et distance les modalit s de sanction de l action il s agit des proc dures de sanction de la formation telles que pr sentation un concours ou un examen la d livrance d une attestation de pr sence etc Ces modalit s pourront utilement tre d crites au programme le prix et les contributions financi res ventuelles des personnes publiques Lorsque l action fait l objet d une subvention la convention pr voit les modalit s de son calcul et de son versement par les pouvoirs publics Art L6353 2 du Code du travail Art R6353 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 La convention ou
10. un autre orga nisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre organisme dis pensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la p 1 et a g n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants voir p 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir p 41 LIGNE 1 ET 2 SOMMAIRE Il convient d affecter dans ce cadre C le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires en fonction de l Objectif g n ral des prestations dispens es Doivent tre distingu es ce titre les actions de formation les prestations d orientation et d accompagnement Les actions de formation Il convient de classer le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires r alis es au titre des actions de formation en fonction de l objectif recherch par l action de formation niveau sur lequel d bouche celle ci et non le niveau requis pour suivre celles ci Deux cas possibles ligne 1 l action de formation suivie vise obtenir une certification enregistr e au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP c est dire une formation officiellement reconnue par ce r pertoire et identifi e au regard de son niveau le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires attach s
11. 18 du 12 f vrier 1988 1 4 SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue mA e Edition 2014 Cenirelinffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A Identification du prestataire de formation Ce cadre est normalement pr rempli par l administration II permet de v rifier que l organisme de formation a respect son obligation de d claration modificative voir Fiche 24 4 Il revient l organisme de formation de v rifier l exactitude de l ensemble des num ros et codes indiqu s Le Num ro de d claration est le num ro onze chiffres attribu par les services de la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte lors de la d claration de l organisme de formation aupr s des services de la pr fecture Il convient ce titre de se r f rer au num ro indiqu sur le bulletin de d claration d activit d un prestataire de formation formulaire Cerfa en haut de page dans le cadre r serv l administration Le Num ro de Siret Syst me d identification du r pertoire des tablissements est le num ro 14 chiffres attribu par l Insee lors de l immatriculation d un tablissement II permet d identifier g ographiquement un tablissement ou une entreprise Il est comp
12. 32 Dp 33 nr bp 34 H D p 34 p 35 Dp 35 D p 36 O ASE 68 p 36 Dp 36 7 SOMMAIRE Charges de l organisme C CHARGES DE L ORGANISME La nomenclature employ e pour les charges des organismes de formation fait r f rence au plan comptable adapt aux dispensateurs de formation professionnelle ayant un statut de droit priv arr t du 2 ao t 1995 au J O du 12 ao t 1995 quand leur chiffre d affaires hors taxes annuel est gal ou sup rieur 15 244 en cas d activit unique quel que soit le chiffre d affaires annuel hors taxes de l activit formation dans le cas d organismes activit s multiples La correspondance pourra tre tablie avec la comptabilit des organismes publics ou parapublics au travers du libell des comptes Les sommes mat rialis es par des lettres A B correspondent la totalit des comptes de charges 60 61 relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples art L 6352 7 du Code du travail Les colonnes en retrait gauche doivent permettre d isoler les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation A B C D E F G H 1 J 60 ACHATS A dont 604 Achats de prestations de formation L 61 SERVICES EXTERIEURS B dont 613 Locations L dont 6132 Locations immobil
13. BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER D RETRA ANT L ACTIVITE DE DISPENSATEUR DE FORMATION PROFESSIONNELLE te ten Articles L 6352 6 L 6352 11 L 6355 15 et R 6352 22 R 6352 24 du Code du travail N 10443 12 i Lire ATTENTIVEMENT la notice avant de remplir ce bilan Direction r gionale A des ntr p lacs Ce document doit tre rempli par chaque prestataire de formation professionnelle continue FA 08 de la concurrence et transmis avant le 30 avril la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation s s du travail et de l emploi de la consommation du travail de l emploi dont vous d pendez Service r gional de contr le de la formation professionnelle L A IDENTIFICATION DE L ORGANISME DE FORMATION NUMERO DE SIRET CODE NAF Num ro de d claration JLI JLI Identification ess g de l organisme Forme juridique HEI IL l l IL l l IL E O LIII de formation p 12 Nom et pr nom ou d nomination sigle Adresse Acceptez vous que cette adresse soit publi e sur le site listeof travail gouv fr oui non LES EE 1 LT LL V1 gt E S RS RS 1242 RSR en ne me B PERSONNE AYANT LA QUALITE DE DIRIGEANT Personne ayant la qualit Nom et pr nom Qualit ex travailleur ind pendant g rant pr sident de dirigeant Bp 13 C CARACTERISTIQUES DE L OR
14. ce march indiquez l ann e de d marrage de l activit de formation professionnelle continue des l ments sur l activit principale ou accessoire exerc e par le prestataire Pour la part du chiffre d affaires ne pas utiliser de d cimales Dans le cas ou cette part est inf rieure 1 et o vous avez eu une activit de dispensateur de formation indiquez 1 Cadre D page 1 Statut des personnes dispensant des heures de formation Ce cadre vise identifier les personnes qui interviennent pour le prestataire de formation Il s agit d une part des formateurs internes ou propres au prestataire lignes a b c d e et O et d autre part des formateurs qui interviennent comme sous traitant du prestataire ligne Indiquer le nombre de formateurs et le nombre d heures de formation qu ils ont dispens es Pour les heures de formation arrondir au nombre entier le plus proche Travailleur ind pendant Formateurs occasionnels salari s formateur dont l activit de formation est inf rieure 30 jours par formateur qui exerce titre exclusif ou principal une activit de an lettre circulaire ACOSS n 88 18 du 12 f vrier 1988 formation en toute ind pendance et qui est immatricul l URSSAF intervenant sans lien de subordination envers l organisme qui formateur dont l activit comporte un lien de d pendance l emploie conomique le lieu la date la composition du public sont fix s par l o
15. ces actions doivent tre ventil s au regard du niveau recherch voir ci apr s tableau des niveaux de formation peu importe si le niveau a t atteint ou non par le stagiaire l issue du stage ligne 2 l action ne vise pas obtenir une certification enregistr e au RNCP le nombre de sta giaires et le nombre d heures stagiaires attach s ces actions doivent tre comptabilis s la ligne 2 Autres formations professionnelles continues Exemples Formation d initiation de perfectionnement Tableaux des niveaux de formation notice du guide BPF NIVEAUX D FINITIONS NIVEAUX D FINITIONS l etll Formation de niveau gal ou sup rieur IV Formation d un niveau quivalent celui de la licence ou des coles celui du baccalaur at technique ou de d ing nieurs technicien BTn du brevet de techni cien BT du brevet professionnel BP ou du brevet de ma trise BM Il Formation du niveau du brevet de vV Formation quivalente celui du brevet technicien sup rieur BTS ou du dipl me d tudes professionnelles BEP ou du des instituts universitaires de technolo certificat d aptitude professionnelle gie DUT et de fin de premier cycle de CAP et par assimilation du certificat l enseignement DEUG de formation professionnelle des adultes CFPA 1 degr ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr ER Centre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE
16. charges doivent tre en principe comptabilis es au cours de l exercice au titre duquel elles ont t engag es d s lors qu elles pr sentent le caract re de dettes certaines dans leur principe dans leur montant et ce quelle que soit la date de paiement Il convient de se r f rer la balance comptable des charges de l exercice pour renseigner cette page comptes de charges de la classe 6 Pour les organismes n ayant qu une activit de formation professionnelle continue formation bilan de comp tences validation des acquis de l exp rience d accompagnement d information et de conseil dispens s aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise voir Annexe 3 p 53 le volet charges est une simple recopie du compte de r sultat Pour les entreprises activit s multiples la d marche est plus complexe pour certaines charges En effet il s agit de partir de la balance des charges ne contenant que les charges attach es l activit de formation professionnelle continue ce titre il convient de distinguer les charges qui ne sont pas li es l activit de formation qui doivent tre exclues du bilan p dagogique et financier les charges qui sont directement et exclusivement li es la formation qui sont inclure en totalit au bilan p dagogique et financier les charges qui sont mixtes c est dire qui rel vent d une activit de formation et d autres acti vit s de production
17. comme des prestations rattachables des actions de formation engag es par les entreprises et pouvant tre financ es imput es sur la participation au d veloppement de la formation professionnelle continue exemples valuation des besoins individuels ou de l entre prise tests de positionnement d aptitude ou de niveau d valuation des comp tences acquises accompagnement individuel mise en situation tutor e les prestations qui entrent par exception dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu elles se d roulent pour des publics particuliers et des conditions sp cifiques les prestations d orientation d accompagnement et d valuation SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue REA e Edition 2014 Centre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER 3 question La prestation respecte t elle les conditions de r alisation L action de formation relevant de la formation professionnelle continue doit respecter 4 conditions au titre de sa r alisation voir p 55 La prestation doit avoir des objectifs d termin s voir 2 3 2 un programme pr tabli voir 2 3 3 des moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre voir 2 3 4 un dispositif de suivi du programme et d appr ciation des r sultats voir 2 3 5 Le non respect des conditions de r alisation peut avoir des cons quenc
18. de biens et ou de services exemples les frais de structure tels que le loyer l eau l lectricit qui n cessitent l application de cl s de r partition Qu est ce qu une cl de r partition Laquelle choisir Une cl de r partition sert calculer le montant des charges mixtes indirectes imputables l ex cution des actions de formation professionnelle continue Elle est fond e sur une r partition des charges en fonction d un taux Pour chaque compte de charges mixtes il convient de d finir une unit de mesure de l activit un syst me de collecte des unit s consomm es par les activit s de formation et les autres activit s I revient l organisme de formation de retenir en tant que cl de r partition la r gle conomique la plus proche de la r alit Elle doit tre pertinente transparente et contr lable Les cl s possibles sont par exemple la surface des locaux occup e par le service les m tres carr s utilis s et le temps d occupation le nombre de dossiers trait s dans l ann e la masse salariale affect e la formation la part du chiffre d affaires global r alis dans le domaine de la formation professionnelle continue page 1 du cadre C de l imprim voir p 13 Attention cette derni re cl peut tre retenue en dernier recours dans les cas o il est difficile de trouver une unit pertinente Cette solution ne doit pas aboutir un subventio
19. de participation la formation professionnelle continue pour l entreprise cliente Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Avec un particulier le contrat de formation professionnelle respectant les mentions obligatoires Le contrat de formation professionnelle a pour but de formaliser les relations entre un dispensateur de formation et une personne physique entreprenant titre individuel et ses frais une action entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Ce contrat de droit priv par lequel les parties s obligent des obligations qu elles ont d finies dans le contrat est r gi par les r gles du droit de la consommation du droit civil ainsi que du droit de la formation Les mentions obligatoires du contrat Le contrat de formation professionnelle doit obligatoirement comporter des mentions relatives la nature la dur e au programme et l objet des actions de formation qu il pr voit ainsi que les effectifs concern s au niveau de connaissances pr alables requis pour suivre la formation et obtenir les qualifications auxquelles elle pr pare aux conditions dans lesquelles la formation est donn e aux stagiaires notamment les modalit s de formation dans le cas de formations r alis es en tout ou en partie distance les moyens p dagogiques et techniques mis en uvre les modalit s de contr le des connaissances et la nature de la sanction ventuelle de l
20. doit tre pr cis ligne a Ligne a Il est demand d isoler parmi le montant de la ligne a le montant des produits de formation dont l objet est la formation des salari s en contrats de professionnalisation Ligne b Financement des employeurs au titre de l article L 6331 19 2 du code du travail Financement des actions de formation au b n fice de travailleurs priv s d emploi organis es dans les centres de formation conventionn s par l Etat ou par les r gions A2 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle Ce sont des contrats de prestations de service pour la r alisation d actions de formation pour le compte ligne a b c d un organisme collecteur paritaire agr OPCA en fonction du type d agr ment ligne d d un organisme collecteur des fonds de la formation professionnelle pour les travailleurs ind pendants membres de professions lib rales et non salari es A3 Produits provenant des pouvoirs publics Ligne a Pour la formation de leurs agents Fonds en provenance des pouvoirs publics pour la formation de ses propres agents Ligne b Fonds en provenance des instances europ ennes FSE FEADER pour la formation de publics sp cifiques Ligne c Fonds en provenance de l Etat pour la formation de publics sp cifiques Ligne d Fonds en provenance des conseils r gionaux pour la formation de publics sp cifiques Ligne e Fonds en provenan
21. du volume r ellement ex cut et factur au titre de l activit de formation professionnelle continue Exemple Un stagiaire pr vu au titre d une action de formation par la convention de formation qui est absent en totalit ne doit pas tre comptabilis alors m me que l organisme de formation facture ce dernier au titre de l application d une clause financi re Si son absence n est que partielle il est bien comptabilis comme stagiaire mais uniquement au prorata de son temps de pr sence au titre du nombre d heures stagiaires Principe une personne suivant une action de formation ne peut se retrouver que dans une rubrique 1 4 pour une m me action de formation Il convient donc de retenir une seule cat gorie pour les b n ficiaires pouvant tre comptabilis s dans plusieurs cat gories pour une m me action ce titre le statut de particuliers entreprenant titre individuel et leurs propres frais une action de formation prime sur celui de salari ou de demandeur d emploi ayant un autre finan cement par l Opacif l employeur P le emploi la R gion quel que soit le co t support en d finitive par le b n ficiaire de l action Exemple Un demandeur d emploi suivant une action de formation 1 000 euros en partie financ e par les pouvoirs publics 600 euros et devant payer le reliquat des frais p dagogiques en tant que particulier 400 euros ne peut pas tre comptabilis deux fo
22. e 12 stagiaires le nombre d heures stagiaires est de 72 soit 6 X 12 72 heures stagiaires A ATTENTION Cadre A de la page 4 ne doivent pas tre comptabilis s dans ce cadre les stagiaires dont la for mation a t confi e un autre organisme de formation Cadre B de la page 4 tous les stagiaires doivent tre comptabilis s dans le cadre B y compris les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme l inverse des cadres A C et D si les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 9 e Edition 2014 Certre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Cadre C les formations visant une certification enregistr e au R pertoire national des certifica tions professionnelles RNCP sont les actions dont les certifications sont reconnues officiellement par la Commission nationale de la certification professionnelle CNCP Ces certifications rel vent de niveaux rappel s en annexe page 4 de la notice du BPF voir page 47 Pour ces seules actions faire la r partition entre les niveaux des certifications Les formations qui ne visent pas ces certifi cations sont comptabilis es dans la ligne Autres formations professionnelles continues SOMMAIRE Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre intto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Informations g n rales relatives au prestataire de formation
23. essaie nnes tnt teneetasat feras dans enesane D LILI LLLIILIIHIIO Nom et qualit NOM ET QUALIT DE LA PERSONNE SUSCEPTIBLE DE DONNER TOUS LES RENSEIGNEMENTS UTILES de la personne Nom Et DENON Le eee rade die susceptible de donner Ha T l tous renseignements Quatuor du E compl mentaires 20 LE CR E E E Signature Nom et qualit du signataire 4 14 SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 3 L Edition 2014 Centre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Quelles prestations prendre en compte dans le bilan p dagogique Cette derni re page de l imprim est consacr e au bilan p dagogique de l organisme de formation au regard du dernier exercice comptable clos voir p 7 Les donn es p dagogiques doivent donc couvrir la m me p riode que les donn es financi res SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr T Centre intto Selon la nature de la prestation Le p rim tre vis par le volet p dagogique inclut les actions de formation proprement parler et les autres prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle continue soit les prestations d orientation d valuation et d accompagnement voir Annexe 2 p 51 En revanche on exclut la validation isol e au titre du bilan p dagogique A ATTENTION Pour la validation des acquis de l exp rience VAE doit
24. inf rieure trente jours civils par an et par organisme de formation le formateur dont l activit comporte un lien de d pendance conomique le lieu la date la com position du public sont fix s par l organisme de formation Le statut de formateur occasionnel salari se caract rise par les motifs du recours au contrat de travail et des charges sociales forfaitaires d s lors que l activit n exc de pas trente jours civils par an et que la r mun ration n exc de pas un certain plafond voir 26 14 3 Ce statut doit tre choisi par les parties Il implique le versement de cotisations sociales calcul es selon une assiette forfaitaire d s lors que la r mun ration ne d passe pas au titre de la r mun ration brute journali re le plafond annuel 1 669 euros en 2012 1 700 euros en 2013 et 1 720 euros en 2014 Les cotisations sociales sont dues par journ e civile d activit quelle que soit la dur e de l inter vention au cours de la journ e Exemple 1 heure d intervention sur une journ e de 7 heures 1 jour d intervention Si le statut de formateur occasionnel n est pas celui effectivement retenu par les parties il convient de comptabiliser le formateur salari sur une autre ligne du formulaire CDD ou CDI voir ci dessus A ATTENTION En cas de d passement de la limite de trente jours par an limite appr ci e organisme par orga nisme il faut proc der une r gularisation annuelle des
25. les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue RE e Edition 2014 Centre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Mod les de tableaux int grer dans l annexe comptable Annexe MOD LE DE TABLEAUX INT GRER DANS L ANNEXE COMPTABLE TABLEAU RESSOURCES DE L ORGANISME ORIGINE DES FONDS MONTANT MONTANT Ni N 1 EN KE EN ENKE EN RESSOURCES PROVENANT DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIONS POUR LEURS SALARIES ET DES PARTICUUERS ENTREPRISES TAT COLLECTIVIT S LOCALES TABLISSEMENTS PUBUCS ENTREPRISES VIA FONGECIF OMA FAF PARTICULIERS SOUS TOTAL Il RESSOURCES PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS INSTANCES EUROP ENNES TAT R GIONS AUTRES COLLECTIVIT S TERRITORIALES _ SOUS TOTAL I Ill AUTRES AUTRES ORGANISMES DE FORMATION AUTRES RESSOURCES SOUS TOTAL Iil TOTAL DES RESSOURCES 100 10 TABLEAU II DECOMPOSITION DES ACTIONS DE FORMATION PAR FINALITE VOLUMES FINANCIERS FINALIT S DES N N 1 ACTIONS Montant Montant on Ke on Ke Dipl mantes 1 Perfectionnement professionnel et quolifiont Insertion sociale Total 1 dipl mes nationaux titres homologu s 2 certificats de branches certificats d entreprise attestations TABLEAU fil CONVENTIONS DE RESSOURCES PUBLIQUES AFFECT ES Suivi ex cution Convention Montant initial Solde au d but Utilisation Solde en fin de l exercice en cour
26. ou de 1908 Association syndicale loi de 1884 Soci t coop rative Groupement d int r t conomique Autres priv s Pr CISEZ iuan 1050 Organismes du minist re en charge 1060 de la Sant 1070 Organismes du minist re en charge 1100 de l Agriculture 1110 Organismes consulaires CCI 1121 Organismes consulaires chambres 1130 de m tiers 1140 Organismes consulaires chambres d agriculture Autres publics Pr CISEZ inas aaan 2201 2202 9000000000 0 o 2203 2240 Q 00 O Q00000 N 8 La d claration d activit La d claration d activit incombe toute personne qui r alise des prestations de formation professionnelle continue dans les trois mois de la conclusion de la premi re convention de formation professionnelle ou du premier contrat de formation professionnelle voir Fiche 24 1 et suivantes SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr iip l Cenire iIntto les guides juridiques SOMMAIRE 4 Centre infto BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE B Personne ayant la qualit de dirigeant Ce cadre identifie le repr sentant l gal du prestataire de formation c est dire la personne qui a qualit pour agir contracter ester en justice au nom de celui ci Ce cadre est g n ralement pr rempli II convient de corriger l imprim en cas d erreur notamment d absence de d claration modificative Cette personne peut varier se
27. ou mutualiste voir 2 4 2 Doivent tre comptabilis s ici les produits des actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience engag es et financ es par les entreprises au titre du plan de formation du droit individuel la formation DIF et le cas ch ant des cong s des salari s Doivent tre isol s dans une sous rubrique les produits au titre de la formation des salari s en contrats de professionnalisation La vente d une prestation de formation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp ci fique respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 p 53 et Fiche 26 2 Il s agit d une participation financi re d entreprise dans le cadre d actions de formation au profit de personnes priv es d emploi assur es par l organisme de formation Cette participation intervenant avant l ach vement du stage vient s imputer sur la participation annuelle des employeurs la formation pour les entreprises de 10 salari s et plus la condition que l organisme soit conventionn par la R gion ou l tat L organisme d livre l entreprise un re u lib ratoire mentionnant l identit de l organisme le cycle auquel l entreprise apporte son concours et la date de l achat public autorisant ce mode de finan cement voir Fiche 1 12 5 les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue J e Edition 2014 Centre inffo
28. pas lieu de tenir compte de l accord des volont s ou de l encais sement du prix ou d un acompte C est la notion d engagement et non d encaissement qui doit tre retenue A ATTENTION Les avances r alis es par les clients ayant fait l objet de factures ne sont pas prendre en compte dans le bilan p dagogique et financier d s lors que le quantum de formation y tant attach n a pas t r alis les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue e Edition 2014 SOMMAIRE Cerntre intto ides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Comment ventiler les produits dans le BPF Les cadres A1 A6 sont remplis au regard des factures clients en distinguant qui doit payer la prestation de formation au prestataire de formation cadres A1 A5 et la ligne a du cadre A6 entreprises organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle pouvoirs publics particuliers autres prestataires de formation ce que paient les clients au prestataire de formation outre la prestation de formation profession nelle continue cadre A6 sauf ligne a Le client est en principe le cocontractant identifi dans la convention de formation ou le bon de commande ou la facture valant convention ou le contrat de formation professionnelle sauf dans l hypoth se o un financeur ext rieur exemples Opca FAF de non salari s FPSPP R gion tat P le emploi in
29. prendre en compte de la page 3 seront ventil es au sous compte 6411 Salaires des formateurs si la r mun ration du personnel est direc tement pay e par le prestataire de formation b n ficiaire Cette pratique n est plus possible depuis la loi du 28 juillet 2011 au compte 621 Personnel ext rieur l entreprise si la r mun ration est rembours e lentre prise pr teuse Il convient de distinguer cette mise disposition non lucrative de la mise disposition lucrative au titre du portage voir 26 15 1 Au titre du bilan p dagogique et financier le portage doit tre assimil une op ration de sous traitance avec une personne morale Les formateurs salari s port s ne sont pas comptabiliser dans le bilan p dagogique et financier de l entreprise d accueil la ligne 2 du cadre D La soci t de portage en principe d clar e comme organisme de formation identifiera les formateurs qu elle a envoy s dans les sous rubriques b c ou d de la ligne 1 du cadre D de son bilan p dagogique et financier Des r gles particuli res ont t pr vues pour la prise en compte dans l effectif de l entreprise d accueil des salari s mis disposition s agissant des questions de seuils sociaux et fiscaux voir encadr 26 15 2 Formateurs occasionnels salari s Est vis cette ligne sous r serve que soient remplies les deux conditions suivantes le formateur dont l activit de formation est
30. programme accord de prise en charge les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A3 Produits provenant des pouvoirs publics Les pouvoirs publics peuvent intervenir pour la formation de diff rents publics Pour remplir ce cadre il convient de se r f rer la notion d engagement et non la date de l ach vement de l action retenue en mati re de compte rendu financier transmis par le prestataire de formation aux pouvoirs publics pour obtenir le paiement des prestations Effectivement le paiement sur fonds publics n est pas bas sur un syst me de facturation des pouvoirs publics mais est servi g n ralement par mandat ou virement l initiative des seuls finan ceurs publics en fonction de leurs propres r gles de gestion financi re des conventions et apr s pr sentation du compte rendu financier Ce cadre A3 du bilan p dagogique et financier doit tre renseign au prorata de l avancement de l action ce qui peut aboutir un d calage par rapport au compte rendu financier Comment conna tre le statut juridique de l institution qui intervient pour le financement de l action de formation Cliquez sur le lien vers un tableau Excel tabli par les minist res des Finances et de l Emploi Minefe permettant de classer les organismes selon leur statut juridique Vous y trouverez notamment les statuts suivants pic tablissement public industriel et commercial prendre en
31. s mis disposition par une autre entreprise titre non lucratif sont int grer cette ligne formateurs occasionnels salari s voir p 17 Les formateurs qui exercent leur activit sous la subordination juridique d un employeur et n supportant aucune forme de risque conomique doivent tre consid r s comme des salari s Peu importe qu il s agisse de formateurs exer ant une activit principale salari e ou de formateurs appartenant du fait de leur activit principale un r gime de non salari s La mise disposition de personnel est admise d s lors que l op ration est non lucrative et a fait l objet notamment d une contractualisation sp cifique voir Fiche 26 15 2 En pratique les salari s mis disposition par des entreprises distinctes ou des entreprises d un m me groupe doivent tre consid r s au titre du bilan p dagogique et financier comme des salari s du prestataire de formation qu ils soient directement r mun r s ou non par le prestataire de formation La mise disposition tant par nature ponctuelle non permanente il convient de classer ces personnes dans la cat gorie Salari s sous contrat de travail dur e d termin e ligne c cadre D p 1 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr es Cer guides juridiques il LIGNE e SOMMAIRE wre inffoo BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Les charges g n r es au titre de ces personnes
32. sociale et professionnelle de b n ficiaires du RSA peuvent tre consid r es comme entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Circ DGEFP du 14 11 06 BOT du 30 12 06 ce titre les prestations d orientation d accompagnement et d valuation peuvent entrer dans le champ de la FPC si elles ont pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l insertion sociale et professionnelle des b n ficiaires du RSA si elles r pondent aux caract ristiques fix es par le Code du travail 1 programme pr tabli 2 objectifs d termin s 3 moyens p dagogiques et techniques d encadrement et 4 moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier les r sultats si elles s inscrivent dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi Il en va de m me pour les bilans de comp tences financ s par P le emploi et mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi d s lors qu ils s inscrivent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi Instruction fiscale 3A 2 07 n 29 du 19 2 07 ngag Sous peine de sanctions les actions doivent tre propos es l appui d un support contractuel d di la formation professionnelle continue voir Fiches 26 2 et 26 3 Il convient de distinguer les prestations n entrant pas dans le champ de la formation professionnelle continue mais qui peuvent tre consid r es par exception
33. sujet dont les participants ne sont pas identifi s individuellement comme tant enga g s dans une d marche effective et act e comme telle de cr ateur ou repreneur TTENTION Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 2 12 1 et 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir Fiche 2 9 les actions d accompagnement de coaching de tutorat ou de conseil voir Fiche 2 11 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qualit voir Fiche 2 13 SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Erm Centre iInfto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER R glementation relative la vente d une prestation de formation A Les supports de vente d une action de formation B Les conditions de r alisation de l action de formation C Le suivi de l ex cution de l action de formation A Les supports de vente d une action de formation Le prestataire de formation doit recourir des supports de vente diff rents selon que le client est une entreprise une personne publique ou des particuliers Avec une entreprise un pouvoir public la convention de formation ou un bon de commande ou une facture respectant les mentions obligatoires L urgence la r p titivit la ponctual
34. tre pris en compte au titre du bilan p da gogique l accompagnement phase apr s la d cision de recevabilit du dossier organisation des jurys qui ne pr voit pas d intervention p dagogique doit tre quant elle exclue du bilan Selon la personne qui r alise la prestation Sont dissocier dans les factures mises par l organisme de formation les prestations r alis es et anim es directement par les personnes identifi es dans la ligne 1 du cadre D de la page 1 voir p 15 qui seront ventil es dans le cadre A cadre B lignes 1 et 2 cadre C et cadre D de la page 4 les prestations r alis es mais qui ont t sous trait es un autre organisme de formation voir p 19 dont les formateurs ont t identifi s dans la ligne 2 du cadre D de la page 1 qui appara tront uniquement la ligne 3 du cadre B de la page 4 Donn es relatives aux stagiaires form s et aux sp cialit s dispens es Outre l utilisation des fins de statistiques et de contr le les informations relatives au nombre de stagiaires for m s et aux sp cialit s dispens es ont vocation tre reprises dans la liste relative aux organismes de formation rendue publique par l administration voir p 6 Contr le de coh rence entre les cadres A B C et D Les cases Total identifi es avec les lettres A B C D des cadres A B C D doivent normalement indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures st
35. un bilan p dagogique et financier annuel que l activit soit exerc e titre principal ou accessoire titre individuel ou non Ce document doit tre adress en un seul exemplaire la direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi avant le 30 avril suivant la cl ture de l exercice Une copie sera conserv e par l organisme de formation lll Documents joindre Le bilan le compte de r sultat et l annexe du dernier exercice clos doivent tre joints par les organismes de formation de droit priv qui ont un total de produits sup rieur 15 244 hors taxes au titre de la formation professionnelle continue Pour les organismes activit s multiples un compte de r sultat sp cifique aux activit s de formation professionnelle continue est joindre au bilan p dagogique et financier art L 6352 7 du Code du travail Cadre A page 1 Identification de l organisme de formation Tout prestataire de formation doit obligatoirement servir ce cadre dans la totalit y compris en l absence d activit Dans ce cas portez la mention n ant dans les diff rents cadres Avant d tre retourn ce bilan doit tre dat et sign page 4 Cadre C page 1 Caract ristiques de l organisme Ce cadre vise mieux caract riser le march de la formation professionnelle continue en fournissant un indicateur de l anciennet des prestataires sur
36. ET FINANCIER Ce qui a fait l actualit 2013 2014 Formateurs occasionnels base forfaitaire 2014 Les formateurs occasionnels sont affili s au r gime g n ral de la S curit sociale Ce statut ouvre droit un mode de calcul particulier des cotisations Celles ci sont calcul es sur une base forfai taire lorsque la r mun ration est inf rieure dix fois le plafond journalier de la S curit sociale soit 1720 euros au 1 janvier 2014 Pour b n ficier de la base forfaitaire le formateur ne doit pas intervenir plus de trente jours civils par an et par organisme ou entreprise employeuse En cas de d passement du plafond ou des trente jours civils de travail une r gularisation sera effectu e sur la base des salaires r ellement vers s S agissant de la CSG et de la CRDS l abattement de 3 pour frais professionnels n est pas appli cable lorsque la base forfaitaire est retenue Pour en savoir plus voir le dossier Urssaf sur www urssaf fr Nouveau cas de recours possible pour le contrat de travail dur e ind termin e intermittent pour les organismes de formation relevant de la CCNOF Jusqu alors tout organisme de formation peut recourir au CDII la condition qu une convention ou un accord collectif de travail tendu ou une convention ou un accord d entreprise ou d tablis sement le pr voit Or depuis la loi relative la s curisation de l emploi du 14 juin 2013 les organismes de forma tion de moins de 50
37. ET FINANCIER LIGNE 3 SOMMAIRE Le R pertoire national des certifications professionnelles Le RNCP est une base de donn es des certifications finalit professionnelle titres dipl mes CQP reconnues par l tat et les partenaires sociaux class es par domaine d activit et ou par niveau consultable sur le site internet de la CNCP Les certifications sont positionn es en fonction de niveaux permettant de situer la qualification d une personne ayant r ussi avec succ s les valuations permettant l octroi d un dipl me ou d un titre finalit professionnelle Ces niveaux s chelonnent de I V dans un ordre d croissant le niveau correspondant au niveau de qualifi cation le plus lev Les prestations d orientation et d accompagnement Les autres prestations autres que l action de formation entrant dans le champ de la formation pro fessionnelle continue doivent d sormais tre indiqu es dans une ligne sp cifique du bilan p da gogique ligne 3 Si les heures stagiaires r alis es en face face pour ces prestations ne peuvent tre connues pr cis ment il convient de renseigner l imprim par les heures stagiaires th oriques Sont vis es cette ligne les prestations de bilan de comp tences orientation valuation accompagnement dont e l accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience c est dire l aide la pr paration la validation devant le jury s
38. FICHES PRATIQUES de la sd Sion ques Organismes r alisant des actions dans le champ de la formation professionnelle continue Remplir le bilan p dagogique et financier BPF mode d emploi Date limite de d p t mercredi 30 avril 2014 juri DITION f Inffo les guides FICHES Les fiches pratiques de la formation continue PRATIQUES Tout le droit de la formation dition 2014 Votre meilleur conseiller juridique Tout le droit de la formation Disponibles en version papier et en ligne avec mises jour en continu sur ordinateur smartphone et tablette l offre compl te 255 HT France m tropolitaine les 2 volumes internet site mobile Pour commander contactez nous au 01 55 93 92 04 ou sur http boutique centre inffo fr les guides juridiques ai Centrelinffo BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Organismes r alisant des actions dans le champ de la formation professionnelle continue Remplir le bilan p dagogique et financier BPF mode d emploi SOMMAIRE Ce qui a fait l actualit 2013 2014 Ce qu il faut savoir Pr sentation de l imprim Informations g n rales relatives au prestataire de formation Identification du prestataire de formation Personne ayant la qualit de dirigeant ES Caract ristiques de l organisme Statut des personnes dispensant des heures de formation Bilan financier hors taxes Origine des produits
39. GANISME Ann e de d but de l activit de formation professionnelle continue Part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de la formation professionnelle continue en Caract ristiques de l organisme p 13 Quelles sont les autres activit s de votre organisme cocher la ou les cases correspondantes e Formation initiale dont apprentissage e Conseil audit tudes en gestion des ressources humaines et services annexes la formation e Production de biens e Production de services D PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION Nombre Nombre d heures de formation dispens es Personnes de votre organisme dispensant des heures de formation Travailleur ind pendant g rants non salari s Statut des personnes P g dispensant des heures Salari s sous contrat de travail dur e ind termin e de formation p 15 Salari s sous contrat de travail dur e d termin e Formateurs occasionnels salari s dont l activit de formation est inf rieure 30 jours par an Q Q w B n voles Total a b c d e Oo 0 0 Personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de fomation dans le cadre de contrats de sous traitance a Total g n ral relatif aux personnes dispensant des heures de formation 0 0 Dont l activit de formation est inf rieure 30 jours par an Lettre circulaire ACOSS n 88
40. N P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE D Statut des personnes dispensant des heures de formation Ce cadre permet l identification selon leur statut des personnes dispensant des heures de formation pour le prestataire de formation au cours du dernier exercice comptable clos voir p 7 Les informations renseign es dans ce cadre ont vocation tre reprises dans la liste des organismes de formation rendue publique par l admi nistration voir p 6 SOMMAIRE Ce cadre retient la m me pr sentation que celle de l imprim de la d claration d activit Il permet de prendre en compte l ensemble des formateurs en distinguant les formateurs internes ou propres au prestataire des formateurs qui interviennent comme sous traitants du prestataire Le volume des heures de formation dispens es exclut les heures de pr paration des formations L imprim et sa notice ne visent que les heures de formation II convient d assimiler aux heures de formation les heures au titre de la r alisation en face face des prestations d orientation et d accompagnement bilan de comp tences accompagnement au titre de la pr paration la validation des acquis de l exp rience et d accompagnement d information et de conseil aux cr a teurs ou repreneurs d entreprise A ATTENTION Lors du d compte des heures de formation il convient d arrondir au nombre entier le plus proche Les personnes intervenant au titre de prestations
41. NE b SOMMAIRE Il convient de distinguer les produits au regard de leur provenance Les fonds peuvent provenir des entreprises A1 des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle A2 des pouvoirs publics A3 des particuliers Ad ou d autres prestataires de formation A5 CADRE A1 Produits provenant des entreprises Doit tre entendu dans ce cadre comme entreprise toute entit autre que l tat les collectivit s territoriales et les tablissements publics caract re administratif qui est soumise l obligation fiscale de participation au d veloppement de la formation professionnelle continue voir Fiche 1 1 Exemple SARL association tablissement public industriel et commercial Epic Il s agit donc de tout type de structure embauchant des salari s quel que soit le type de contrat de travail contrats de droit commun contrats aid s contrats en alternance Les salari s mis disposition par une autre entreprise et b n ficiant d actions de formation par le biais de l entreprise d accueil doivent tre galement pris en compte dans ce cadre Le Code du travail assimile des actions de formation destin es aux salari s d une association celles destination d un public de b n voles sous r serve qu elles aient pour objet d acqu rir des comp tences n cessaires l exercice de responsabilit s dans le mouvement coop ratif associa tif
42. TRE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE 0 l 2 4 SOMMAIRE Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Info les guides SOMMAIRE Centre inffo juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER La page 2 de l imprim prend en compte l ensemble des produits inscrits au titre de la formation professionnelle continue en comptabilit pour le dernier exercice comptable clos voir p 7 Il convient de se r f rer la balance comptable des produits de l exercice pour renseigner cette page comptes de produits de la classe 7 Quels produits prendre en compte au titre du BPF Sont pris en compte dans ces rubriques les produits des prestations de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience d orientation d accompagnement et d valuation entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 3 p 53 Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investissement et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiche 21 25 et suivantes Sont prises en compte en comptabilit Elles apparaissent dans le bilan p dagogique et financier chaque ann e pour la quote part correspon dante aux comptes de classes 77 Produits exceptionnels et 66 Dotations aux amortisse ments et aux provisions en va de m me pour la subvention d quilibre subvention de secours financier comptabilis e en co
43. a formation aux dipl mes titres ou r f rences des personnes charg es de la formation aux modalit s de paiement et les conditions financi res pr vues en cas de cessation anticip e de la formation ou d abandon en cours de stage voir ce titre R gles particuli res attach es la r siliation du contrat indiqu es ci apr s d faut de comporter l une des mentions obligatoires le contrat encourt la nullit Art L6353 4 du Code du travail Cass soc du 30 3 05 pourvoi n 03 43413 l exception du premier contrat conclu le contrat de formation professionnelle doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail R gles particuli res attach es la r siliation du contrat Deux cas sont distinguer l abandon justifi par la force majeure de l abandon non justifi par celle ci En cas de force majeure d ment reconnue le stagiaire est dans l impossibilit de poursuivre la formation et peut rompre r silier le contrat Dans ce cas seules les prestations de formation effectivement dispens es sont dues au prorata temporis de leur valeur pr vue au contrat Art L6353 7 du Code du travail Effectivement conform ment au droit civil il n y a lieu aucuns dommages et int r ts lorsque par suite d une force
44. a personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires 46 ME Notice explicative 47 ME Avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation 51 ME Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la FPC 53 55 ME R glementation relative la vente d une prestation de formation Directeur de la publication Julien Veyrier Les guides juridiques sont gratuits pour les abonn s aux Fiches pratiques de la formation continue R dacteur en chef Jean Ehilippe C p de Centre Inffo 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine cedex Rene EN cnet adjointe Val rie Delabarre A T l 01 559391 91 Fax 01 5598 1725 ISBN 978 2 84821 237 1 Mars 2014 Redacnon pii uree LMIMIEE Ein AUTRE EEE Ie Commande Guide juridique version papier 15 TTC 14 22 HT TVA 5 5 Secr taire ge gacion Role Cendrier version PDF 11 04 TTC 9 20 HT TVA 20 R dactrice Graphiste Bettina Pedro Abonnement aux Fiches pratiques de la formation continue 2014 Cr ation graphique Claudie Carpentier e Pack complet France m tropolitaine 296 76 TTC 255 HT Rom Tom tranger 375 exon r s R dacteur R viseur Abdoulaye Faye e Acc s internet seul 258 TTC 215 HT Abonnement Timolia Paygambar t l 01 55939204 p di Actualisation en continu sur www droit de la formation fr En Centre Inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE
45. agiaires Ce contr le de coh rence est officialis dans la notice les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A Le type de stagiaires de l organisme de formation Ce cadre vise conna tre le public qui b n ficie des actions de formation dispens es par l organisme LIGNE 1 LIGNE 2 LIGNE 3 SOMMAIRE Pour le renseigner il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la page 1 et a g n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants page 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir p 41 A ATTENTION Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d accompagne ment d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle conti nue doivent tre incluses dans le cadre B Il convient d affecter le nombre de stagiaires et les heures stagiaires dans les colonnes correspon dant aux cat gories de stagiaires ce titre il faut distinguer Les salari s Il s agit des sala
46. agogique et financier doit tre renseign sign et adress avant le 30 avril 2014 sauf report la Direccte dont l adresse figure dans l invita tion des services du contr le Si des tablissements autonomes ont proc d une d claration d activit ils devront d poser leur bilan p dagogique et financier retra ant leur seule activit aupr s du pr fet de la r gion o ils sont enregistr s ceci ind pendamment de la localisation de leur si ge social Une copie de l imprim est conserv e par le dispensateur de formation P E E E en En cas de t l d claration sur le site internet www listeof travail gouv fr 2 tapes sont respecter premi re tape renseigner et valider en ligne le formulaire seconde tape envoyer la Direccte le formulaire papier imprim avec les documents exig s traditionnellement 2 si les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue Dee e Edition 2014 Centre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER SOMMAIRE Les sanctions possibles en cas de d faut de BPF Le d faut de production du bilan p dagogique et financier constitue selon le Code du travail une infraction p nale pouvant tre sanctionn e par une amende de 4500 euros et une interdiction ventuelle titre de peine compl mentaire d exercer temporairement ou d finitivement l activit de dirigeant d un organisme de formation L absence d e
47. aires effectivement r alis par les personnes d clar es page 1 cadre D ligne 1 Total cadre B par colonne 1 2 L AIT ES ION Contr le de coh rence TT OS TN L analyse du volume de formation r alis par le prestataire de formation permet d appr cier le caract re adapt des moyens humains et mat riels consacr s la r alisation de l activit de forma tion tant par rapport au nombre des intervenants au nombre d heures r alis es et aux d penses de formation enregistr es en comptabilit Elle correspond au volume d actions en nombre de stagiaires et nombre d heures stagiaires effec tivement r alis par les personnes d clar es page 1 cadre D ligne 2 Cette derni re ligne correspond au volume r alis par un sous traitant pour le compte du presta taire de formation qui renseigne le bilan p dagogique et financier Les d penses engag es par l organisme de formation donneur d ordre ayant recours la sous traitance sont isol es dans le sous compte 604 Achats de prestations de formation voir p 32 o dans le sous compte 6226 Honoraires de formation voir p 33 les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 7 i e Edition 2014 Centre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Objectif g n ral des prestations dispens es Pour renseigner le cadre C il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e
48. ans compter le temps pass devant le jury e l accompagnement au titre de la p riode et du contrat de professionnalisation e l accompagnement d s lors qu il est mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi s ins crivant dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi accompagnement information et conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise Les prestations de bilan de comp tences indiqu es dans un premier temps dans la ligne g n rale Prestations d orientation et d accompagnement doivent tre isol es dans un second temps sur une ligne particuli re dont bilans de comp tences Les prestations de bilan de comp tences financ es par P le emploi et qui s inscrivent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi peuvent entrer dans le champ de la formation profes sionnelle continue voir Annexe 3 p 53 Elles doivent galement figurer sur la ligne 3 et la ligne particu li re dont bilans de comp tences Total cadre C par colonne 1 2 3 les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue ES e Edition 2014 Cenirelinffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE D Sp cialit s de formation Pour renseigner le cadre D il convient d exclure les stagiaires dont la formation a t confi e un autre orga nisme de formation Ce volume stagiaires est form par les personnes ext rieures votre o
49. ans le cadre de sous traitance Sont comptabilis es ici toutes les personnes intervenant dans le cadre d une relation l galement et comptablement qualifi e de sous traitance Ces personnes interviennent pour r aliser une presta tion de formation professionnelle continue en principe contractualis e et factur e Pour intervenir elles mobilisent leur statut de g rant non salari d une soci t exemple SARL qu elles dirigent et qui est juridiquement distincte de votre organisme de formation d entrepreneur individuel travailleur ind pendant ou auto entrepeneur juridiquement distinct de votre organisme de formation de salari d une autre structure soci t association entreprise individuelle juridique ment distincte de votre organisme de formation intervenant la demande et pour le compte de leur employeur d agent public d une personne morale de droit public exemples minist re collectivit tablissement public administratif intervenant la demande et pour le compte de leur administration de b n vole d une structure associative ou assimil e juridiquement distincte de votre orga nisme de formation intervenant la demande et pour le compte de celle ci Ne sont pas comptabilis es dans cette rubrique les personnes mises disposition de fa on non lucrative voir guide p 17 PMU D claration des sous traitants Un so
50. c qui le dispensateur de formation a conclu des contrats de prestation de services de formation voir Fiches 26 5 et 26 17 et suivantes Ces derniers intervenants doivent tre comptabilis s dans la rubrique 62 Autres services ext rieurs voir p 34 CASE 61 Services ext rieurs CASE 61 B Premi re ligne droite Les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de tiers sont compta bilis s ici Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 61 Figurent ici notamment les sous traitances g n rales compte 611 autres que celles incorpo r es directement aux prestations de formation vendues par l organisme de formation et relevant entre autres du compte 604 voir ci dessus Exemple Achat de formation pour le personnel de l organisme de formation Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante voir guide p 35 CASE 613 Locations Il convient de pouvoir identifier au titre du montant total indiqu dans un premier temps au titre des locations case 6132 les locations immobili res li es la formation case 6135 les locations de mat riel p dagogique li la formation Exemple La location de vid oprojecteurs utilis s l appui des ac
51. ce de P le emploi pour la formation de publics sp cifiques Ligne f Fonds en provenance d autres collectivit s territoriales et autres organismes publics pour la formation de publics sp cifiques Actualisation en continu sur www droit de la formation fr 2 4 A4 Produits provenant de contrats conclus avec des particuliers Ligne _ Fonds en provenance de particuliers personnes physiques qui entreprennent une formation professionnelle continue titre individuel et leurs frais en application de contrat individuel de formation art L 6353 3 et L 6353 4 du Code du travail Cette rubrique comprend de plus les contributions des stagiaires une formation financ e sur fonds publics ou sur les fonds des employeurs A5 Produits provenant de contrats conclus avec d autres organismes de formation Ligne Indiquer le montant des fonds en provenance d autres organismes de formation Vous tes sous traitant d un autre organisme de formation et vous r alisez des prestations de formation pour le compte de celui ci A6 Autres produits Ligne a Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA Ligne b Concerne la vente d outils p dagogiques pouvant tre directement utilis s dans le cadre de la formation professionnelle par les acheteurs didacticiels produits multim dias Ligne c Concerne les redevances li es aux uvres p dagogiques d p
52. ciplinaires sciences humaines et droit 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion 121 G ographie y compris administration g n rale des entreprises 122 conomie et des collectivit s 123 Sciences sociales y compris d mographie anthropologie 311 Transports manutention magasinage 124 Psychologie 312 Commerce vente 125 Linguistique 313 Finances banque assurances 126 Histoire 314 Comptabilit gestion 127 Philosophie thique et th ologie 315 Ressources humaines gestion du personnel gestion 128 Droit sciences politiques de l emploi 130 Sp cialit s litt raires et artistiques plurivalentes 320 Sp cialit s plurivalentes de la communication 131 Fran ais litt rature et civilisation fran aises 321 Journalisme communication y compris communication 132 Arts plastiques graphique et publicit 133 Musique arts du spectacle 322 Techniques de l imprimerie et de l dition 134 Autres disciplines artistiques et sp cialit s artistiques 323 Techniques de l image et du son m tiers connexes plurivalentes du spectacle 135 Langues et civilisations anciennes 324 Secr tariat bureautique 136 Langues vivantes civilisations trang res et r gionales 325 Documentation biblioth que administration des donn es 200 Technologies industrielles fondamentales g nie industriel 328 Informatique traitement de l information r seaux proc d s de transformation sp cialit s dominante de transmission des donn es fonction
53. comme un financeur public Ligne 3 Les particuliers entreprenant titre individuel et leurs frais une action de formation en application des articles L 6353 3 et Ligne 4 La rubrique autres recouvre les stagiaires n entrant pas dans les trois cat gories pr c dentes ex formations de dirigeants non salari s formation de b n voles etc Colonne 2 Nombre d heures stagiaires Il s agit de multiplier le nombre d heures de formation dispens es pendant l exercice comptable de r f rence par le nombre de stagiaires ayant suivi la formation Ce calcul sera effectu par action de formation Ainsi pour une action de 6 heures dispens e 12 stagiaires le nombre de stagiaires est de 12 et le nombre d heures stagiaires est de 72 heures stagiaires 12 stagiaires ayant suivis 6 heures de formation chacun L 6353 4 du Code du travail Cette information sera ventil e par type de stagiaire Cadre B page 4 Activit en propre de l organisme et activit sous trait e Ce cadre doit permettre d identifier si l organisme de formation agit pour son propre compte et ou pour le compte d un autre organisme de formation Dans le second cas l organisme est le sous traitant d un autre organisme de formation La ligne 3 est renseigner quand l organisme est galement donneur d ordre et confie la formation des stagiaires un autre organisme de formation Au total tous les stagiaires doivent tre comptabilis s
54. comptable II faut donc retenir le principe d engagement et non celui de l encaissement ou du paiement ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre intto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER SOMMAIRE Faut il indiquer des montants HT ou TTC dans le BPF Les montants indiqu s dans le bilan p dagogique et financier doivent tre hors taxes HT pour les dispensateurs de formation assujettis la taxe sur la valeur ajout e TVA toutes taxes comprises TTC pour les dispensateurs qui ne sont pas assujettis Pour aller plus loin sur l assujettissement la TVA voir Fiche 25 7 et suivantes Quelle p riode de r f rence retenir pour le BPF L organisme de formation doit se r f rer au dernier exercice comptable clos Cette p riode de r f rence est normalement gale douze mois sauf exception cr ation modification cessation d activit Elle doit tre indiqu e en haut de l imprim en pages 2 et 4 dans la rubrique Exercice comptable du au Cet exercice comptable calqu sur celui de l exercice fiscal n est pas forc ment celui de l ann e civile Exemples 1 L exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 3 13 au 28 2 14 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2014 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riod
55. compte dans le cadre A1 EPA tablissement public administratif prendre en compte dans le cadre A3 EPSCOP tablissement public caract re scientifique culturel et professionnel prendre en compte dans le cadre A3 EPST tablissement public caract re scientifique et technologique prendre en compte dans le cadre A3 GIP groupement d int r t public prendre en compte dans le cadre A3 En effet depuis mai 2011 le GIP est consid r comme une personne morale de droit public LIGNE a Pour la formation des agents publics Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics tat collectivit s territoriales tablissements publics caract re administratif pour la formation de leurs agents Sont concern es ici les d penses engag es directement par l administration pour ses agents titulaires et non titulaires de la fonction publique de l Etat de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitali re quelle que soit la voie d acc s la formation plan de forma tion de l administration droit individuel la formation cong s formation pacte ou p riode de professionnalisation les d penses de formation qui sont couvertes par un organisme tiers d une administration exemple CNFPT ou ANFH pour des actions suivies par des agents publics doivent tre prises en compte cette ligne a A E La vente d une prestation de for
56. cotisations pour l ensemble des interven tions sur la base des r mun rations r elles Le formateur devra tre alors comptabilis la ligne des Salari s sous contrat de travail dur e d termin e B n voles Le b n volat d un formateur ne peut tre envisag qu au profit d une association d une fondation ou d un syndicat Le b n vole ne doit percevoir aucune r mun ration Il peut tre au mieux d dommag des frais induits par son activit voir Fiche 26 18 les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue e Edition 2014 SOMMAIRE Cerire intto gt S juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PESTEN Contr le de coh rence des donn es Une correspondance existe entre le nombre de personnes intervenant au titre des prestations de formation professionnelle conti nue et le volume effectu par ceux ci identifi s au cadre D de la page 1 le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires indiqu s aux cadres A C D de la page 4 et les lignes du cadre B de la page 4 les charges g n r es au titre de leurs interventions indiqu es la page 3 isol es au compte n 604 sous comptes n 6226 6411 et compte n 644 si l exploitant est formateur Le croisement de ces donn es permet d appr cier au regard de ratios si les intervenants sont en nombre suffisant Personnes ext rieures votre organisme dispensant des heures de formation d
57. de l organisme Produits provenant des entreprises Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle Produits provenant des pouvoirs publics Produits provenant de contrats conclus avec des particuliers Produits provenant de contrats conclus avec d autres organismes de formation Autres produits Charges de l organisme CASE 60 Achats CASE61 Services ext rieurs CASE 62 Autres services ext rieurs CASE63 Imp ts taxes et versements assimil s CASE 64 Charges de personnel CASE65 Autres charges de gestion courante CASE66 Charges financi res CASE67 Charges exceptionnelles CASE68 Dotations aux amortissements et aux provisions CASE 69 Participation des salari s imp ts sur les b n fices et assimil s les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue EE e Edition 2014 11 12 13 13 15 19 20 23 24 25 27 27 28 30 32 32 33 34 34 35 35 36 36 36 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Bilan p dagogique de l organisme de formation 37 38 Quelles prestations prendre en compte dans le bilan p dagogique Le type de stagiaires de l organisme de formation 39 Activit en propre de l organisme de formation et activit sous trait e EE Objectif g n ral des prestations dispens es 41 42 Sp cialit s de formation 44 Nom et qualit de l
58. e Il page 4 de la pr sente notice Il conviendra de choisir le code le plus pr cis d faut un code sup rieur sera utilis Par exemple pour un enseignement en comptabilit indiquez le code 314 pour un enseignement en comptabilit et en gestion du personnel codes 314 et 315 indiquez le code 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion Le nombre de lignes est limit imp rativement 10 Si le nombre des sp cialit s de formation dispens es par votre organisme est sup rieur ne donner la r partition que des 10 principales sp cialit s le reste tant cumul sur la ligne Autres Pour information et v rification Les cases Total des cadres A B C et D doivent indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures stagiaires 3 4 e Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER 4 4 Annexe NIVEAUX DE FORMATION NIVEAUX DEFINITIONS NIVEAUX DEFINITIONS letil Formation de niveau gal ou sup rieur celui de la Formation d un niveau quivalent celui du baccalaur at technologie DUT et de fin de premier cycle de l enseignement sup rieur DEUG licence ou des coles d ing nieurs IV technique ou de technicien BTn du brevet de technicien BT du brevet professionnel BP ou du brevet de ma trise BM Formation du niveau du brevet de technicien sup rieur Formation quivalente celui du brevet d
59. e du 1 3 13 au 28 2 14 2 L exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 6 13 au 31 5 14 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2014 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 6 12 au 31 5 13 3 L exercice comptable correspond l ann e civile du 1 1 13 au 31 12 13 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2014 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 1 13 au 31 12 13 Quels documents doivent accompagner le BPF Pour les prestataires de formation de droit priv ayant un total de produits sup rieur 15244 90 euros hors taxes au titre de la formation professionnelle continue l imprim du bilan p dagogique et financier est accompagn du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Lorsque l organisme a plusieurs activit s savoir activit de formation professionnelle continue et autres activit s de production de biens et de services il convient de remettre le compte de r sultat sp cifique du dernier exercice clos l activit de formation professionnelle continue qui et quand envoyer le BPF Apr s r ception par l organisme de l invitation renseigner le formulaire adress e par les services de contr le de la formation professionnelle le bilan p d
60. e du prestataire ce titre le dispensateur de formation doit indiquer la part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de la formation professionnelle continue Apr s avoir d termin si l activit ou les activit s du dispensateur de formation relevaient ou non du domaine de la formation professionnelle continue voir Annexe 3 p 53 trois hypoth ses sont possibles le prestataire de formation a une activit unique entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue il convient d indiquer le chiffre 100 le prestataire de formation n a aucune activit entrant dans le champ de la formation profession nelle continue il convient d indiquer la mention 0 le prestataire de formation a des activit s multiples activit de formation professionnelle conti nue et autre s activit s de production de biens ou de services il convient d appliquer le rap port ci apr s pour obtenir le pourcentage attach l activit de la formation professionnelle continue indiquer sur l imprim Chiffre d affaires de la formation professionnelle Pourcentage x100 Chiffre d affaires de l entreprise les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 18 e Edition 2014 es guides TI SOMMAIRE Cerntre intto juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Il convient de ne pas utiliser de d cimales lors de la d termination de la pa
61. ection de l environnement 344 S curit des biens et des personnes police surveillance y compris hygi ne et s curit 345 Application des droits et statut des personnes 346 Sp cialit s militaires 410 Sp cialit s concernant plusieurs capacit s 411 Pratiques sportives y compris arts martiaux 412 D veloppement des capacit s mentales et apprentissages de base 413 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 414 D veloppement des capacit s individuelles d organisation 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion sociales 421 Jeux et activit s sp cifiques de loisirs 422 Economie et activit s domestiques 423 Vie familiale vie sociale et autres formations au d veloppement personnel les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation vor rice 2 1 Saisi d une demande d adaptations professionnelles des dispensateurs de formation professionnelle qui ont un statut de droit priv qui lui a t adress e pour avis le 2 ao t 1994 par le ministre du Travail de l Emploi et de la Formation professionnelle Le Conseil national de la comptabilit CNC r uni en section des activit s non marchandes le 9 janvier 1995 Sur rapport du secr tariat g n ral Vu les articles 8 17 4 du Code de commerce Vu l article L920 8 du Code du travail Vu le d cret n 83 1020 du 29 novembre 1983 rela
62. ements auto nomes concluant des conventions et contrats de formation professionnelle Par cons quent un seul bilan p dagogique et financier doit tre renseign Ce dernier retrace l activit de l ensemble des tablissements de formation relevant de la m me entit juridique Formation interne Les entreprises qui dispensent de la formation uniquement leurs propres salari s salari s d une m me structure juridique c est dire de la m me entreprise et non les salari s d une filiale d un m me groupe ne sont pas en principe d clar es en tant qu organismes de formation et ne doivent donc pas renseigner le bilan p dagogique et financier Que faut il d clarer au titre du BPF Le bilan p dagogique et financier concerne uniquement l activit de formation professionnelle continue voir Annexe 3 p 53 ce titre il convient de d clarer au regard du dernier exercice comptable clos les produits et les charges rentr s en comptabilit au prorata de l avancement exclusivement rattachables l activit les actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 3 p 53 r alis es ou d but es au prorata de leur avancement A ATTENTION C est la date de r alisation de la prestation qui entra ne le rattachement l exercice
63. ents outils de suivi des prestations de formation professionnelle continue logiciels documents Excel Ces outils doivent permettre d extraire en ad quation avec les r gles l gales et r glementaires pr vues par le Code du travail les informations li es la gestion des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue et les prestations annexes actions de formation actions de bilan de comp tences actions de validation des acquis de l exp rience prestations d h bergement de nourriture et de transport directement li es aux actions la gestion commerciale des prestations et la facturation de celles ci la comptabilit de l activit de formation professionnelle continue en cas d activit s multiples la gestion du personnel personnel prestataire d actions et autre personnel affect l activit de formation professionnelle continue ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Er Centre Intto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Pr sentation de l imprim L imprim 2014 du bilan p dagogique et financier n a pas connu de changement majeur L imprim conserve la m me pr sentation en trois parties En page 1 du Cadre A Identification de l organisme de formation la mention Acceptez vous que cette adresse soit publi e sur le site listeof travail gouv fr est ajout e SOMMAIRE Partie n 1 Les inf
64. es r sultats En outre depuis fin 2009 l action doit faire l objet l issue de la formation de la d livrance d une attestation de formation au profit du stagiaire Art L6351 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Des objectifs d termin s L objectif d une action de formation professionnelle au profit de salari s d une entreprise correspond au but pr cis qu elle se propose d atteindre et vise une volution des savoirs et des savoir faire des b n ficiaires de l action partir de leurs connaissances comp tences qualifications et besoins Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Un programme pr tabli L action de formation doit se d rouler selon un programme pr alablement tabli en coh rence avec son objectif Il se pr sente sous la forme d un document crit qui retrace les diff rentes tapes interm diaires parcourir par le stagiaire en vue d atteindre l objectif vis ainsi que les modalit s de d roulement de ces phases d apprentissage Il peut notamment s agir d acquisition de connaissances th oriques de leur mise en pratique des gestes techniques et professionnels Ce programme pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement ainsi que les moyens permettant de suivre l ex cution de l action et d en appr cier les r sultats L administration pr
65. es tant pour le prestataire de formation que pour le client entreprise ou organisme paritaire collecteur agr voir 26 1 5 compte dans le Les actions d accompagnement d information et de conseil dispens es aux cr ateurs ou repreneurs d entreprises artisanales commer ciales ou lib rales exer ant ou non une activit entrent dans le champ de la formation professionnelle continue depuis 2005 Les organismes qui les mettent en uvre sont soumis aux m mes r gles que tous les organismes de formation et doivent satisfaire aux obligations aff rentes dont la d claration d activit et le bilan p dagogique et financier Ces actions entrent dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu il s agit d actions particuli res pour un public sp cifique d fini par un objectif limit la cr ation ou la reprise d un certain type d entreprises unipersonnelles artisanales commerciales ou lib rales Ces actions peuvent comprendre des phases de formation organis es selon les modalit s classiques pr vues par le Code du tra vail et des phases d accompagnement d information et de conseil avant la reprise ou la cr ation d entreprise proprement dite au moment de la reprise ou dans la p riode de d but d activit N entrent pas dans le champ de la formation professionnelle continue les actions g n ralistes d information ou de conseil dirig es vers un public indiff renci potentiellement int ress par le
66. et de requalification au profit des demandeurs d emploi transite en principe par P le emploi Il doit tre pris en compte dans le cadre A3 relatif aux produits provenant des pouvoirs publics Les organismes collecteurs au profit des non salari s Cette ligne regroupe l ensemble des fonds d assurance formation recevant les contributions des non salari s pouvant financer les prestations de formation professionnelle continue Si le b n fi ciaire de l action de formation a le statut de non salari et paye directement en tout ou partie les frais de formation il convient de prendre en compte ses d penses dans le cadre A4 Paiement des frais par l organisme collecteur Outre le remboursement possible aux entreprises adh rentes les organismes collecteurs peuvent intervenir directement aupr s des prestataires de formation pour le paiement en tout ou partie des frais de formation Au regard des r gles attach es au fonctionnement des organismes collecteurs le paiement chelonn ou total s effectue en principe apr s ex cution des prestations de formation et sur production des pi ces justificatives les attestations de pr sence des stagiaires a minima sur demande de l organisme collecteur la copie des feuilles d margement partir desquelles sont tablies les attestations de pr sence des autres pi ces justificatives list es par l organisme collecteur ex facture exemplaire du support contrac tuel
67. et sociales est subdiviser en Charges payer sur conventions de formation ressources publiques affect es Divers Par ailleurs il convient de cr er une ligne Fonds re us sur convention de formation ressources publiques affect es et non encore utilis s au dessus de la ligne cr e Charges payer sur conventions de formation ressources publiques affect es SOMMAIRE I COMPTE DE R SULTAT 1 En charge Achats de prestations de formation en co traitance Achats de prestations de formation en sous traitance Ces lignes sont cr er au dessus de la ligne Autres achats et charges externes 2 En produits La ligne Production vendue est subdiviser en Prestations de formation Conventions de formation ressources publiques affect es e Prestations de formation en co traitance e Prestations de formation en sous traitance e Autres Autre production vendue biens et services Lorsque la perception de la taxe d apprentissage n a pas pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la couverture des d penses de fonctionnement d un centre de formation des apprentis la ligne Subvention d exploitation est subdiviser en Taxe d apprentissage Autres subventions d exploitation Actualisation en continu sur www droit de la formation fr EA Centre intto les guides juridiques BILAN P
68. et suivantes ou de subvention d quilibre apparaissent au compte de classe 77 Produits exceptionnels l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 21 29 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics Actualisation en continu sur www droit de la formation fr les guides juridiques SOMMAIRE k S BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A4 Produits provenant de contrats conclus avec des particuliers La vente d une prestation de formation un particulier personne physique payant en tout ou partie une presta tion de formation action de formation action de bilan de comp tences ou action de validation des acquis de l exp rience doit tre r alis e conform ment aux r gles relatives au d lai de r tractation et lappui d un contrat de formation professionnelle respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 p 53 et Fiche 26 3 LA ATTENTION AE EEA AE A PE E AAE E A E E T E A Les contributions des stagiaires une formation financ e sur fonds publics ou sur les fonds des employeurs doivent tre galement comptabilis es dans cette rubrique D penses des m nages en 2011 Le bilan p dagogique et financier est le seul outil permettant d identifier la consommation de prestations de formation par les m nages lls ont ainsi d pen
69. i res li es la formation e 6135 Locations de mat riel p dagogique li la formation e 62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS 0 N dont 621 Personnel ext rieur l entreprise a 622 R mun rations d interm diaires et honoraires L dont 6226 Honoraires de formation e 623 Publicit publications relations publiques L 63 IMP TS TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES D e 64 CHARGES DE PERSONNEL a dont 641 R mun rations du personnel L dont 6411 Salaires des formateurs L 6411 Autres salaires e 644 R mun rations du travail de l exploitant L 65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE F 66 CHARGES FINANCIERES G 67 CHARGES EXCEPTIONNELLES E 68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET AUX PROVISIONS 69 PARTICIPATION DES SALARIES IMP TS SUR LES BENEFICES ET ASSIMILES J TOTAL GENERAL DES CHARGES DE L ORGANISME pn 3 4 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Cenire intto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Cette page 3 de l imprim identifie dans les cases de la colonne centrale et de la colonne de droite A J la totalit des comptes de regroupement de charges relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes acti vit s multiples cases 60 69 isole les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation dans les cases de la colonne de gauche A ATTENTION Les
70. iche 26 5 Les travailleurs ind pendants r alisant des prestations de formation ne doivent pas tre pris en compte dans cette rubrique s ils sont dirigeants ou exploitants de l organisme de formation rem plissant l imprim Ils sont indiqu s dans la rubrique 64 relative aux charges de personnel voir p 34 CASE 623 Publicit publications relations publiques Il convient d indiquer les d penses de publicit de publications de relations publiques engag es au titre de l activit de formation professionnelle continue Si ces d penses peuvent tre rattach es directement l activit de formation d s leur r alisation acquisition des produits il convient d enregistrer la charge correspondante au compte 6234 SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue e Edition 2014 Centre inffo CASE 63 S juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Toutefois cette individualisation de la d pense est souvent difficile voire impossible et dans ce cas il convient de prendre en compte ces charges au compte 60 Achats sans les isoler dans un second temps au compte 6234 Les d penses de publicit doivent respecter certaines r gles pour tre conformes la r glemen tation voir Fiche 24 9 Imp ts taxes et versements assimil s CASE 63 D Cette case correspond CASE 64 aux versements obligatoires l tat et aux collectivit s locales pour subvenir aux d pense
71. ili res li es la formation 6135 Location de mat riel p dagogique li la formation 6226 Honoraires de formation 6226 Autres honoraires 6411 Salaires des formateurs 6411 Salaires vers s aux formateurs permanents 6411 Autres salaires 706 Prestataires de formation 706 Conventions de formation ressources publiques affect es 706 Autres conventions de formation 706 Prestataires de formation en co traitance 706 Prestations de formation en sous traitance 706 Autres 706 Autres prestations de services 74 Subventions d exploitation Taxe d apprentissage 74 Taxe d apprentissage 1 Incorpor s directement aux ouvrages et travaux conform ment au plan comptable g n ral PCG p 183 2 Autres que sous traitance incorpor e directement aux ouvrages et travaux et inscrite au compte 604 conform ment au plan comptable g n ral PCG p 183 Annexe 111 CR ATION DE LIGNES DANS LE BILAN ET LE COMPTE DE R SULTAT I BILAN 1 A l actif La ligne Autres de la rubrique Cr ances est subdiviser en Produits recevoir sur conventions de formation ressources publiques affect es Divers 2 Au passif La ligne Dettes fournisseurs et comptes rattach s est subdiviser en Dettes fournisseurs de formation Autres dettes fournisseurs et comptes rattach s La ligne Dettes fiscales
72. inistratif et financier de l activit d un dispensateur de formation la disposition des services r gionaux de contr le des directions r gio nales des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte Il constitue galement un outil d analyse du march fran ais de la formation professionnelle conti nue exploit par la Direction de l animation de la recherche des tudes et des statistiques Dares Suite la r forme de 2009 les informations contenues dans le bilan p dagogique et financier sont utilis es pour alimenter la liste rendue publique des organismes de formation en ligne sur le site internet www listeof travail gouv fr voir Fiche 24 7 1 Qui doit remplir le BPF Apr s avoir proc d la d claration d activit dans les trois mois de la signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle voir Fiche 26 1 et suivantes toute personne physique ou morale de droit public ou de droit priv r alisant titre principal ou accessoire des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit adresser chaque ann e un bilan p dagogique et financier Exemple Prestataire de bilan de comp tences ou prestataire intervenant dans le cadre d une action de validation des acquis de l exp rience A ATTENTION La notice du formulaire ne pr voit plus une d claration sp cifique pour les tabliss
73. is Il devra tre comptabilis en tant que particulier les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE B Activit en propre de l organisme de formation et activit sous trait e Ce cadre vise pr senter l int gralit de l activit de formation professionnelle continue du prestataire de forma tion qui a t analys e au pr alable au titre de ses produits et de ses charges Tous les stagiaires doivent tre comptabilis s dans ce cadre B LIGNE 1 ET 2 LIGNE 3 SOMMAIRE Cette activit peut tre r alis e directement au profit du client destinataire final de la prestation L organisme agit pour son propre compte pour le compte d un autre organisme de formation donneur d ordre au profit de ses clients Dans ce cas l organisme est le sous traitant d un autre organisme de formation par d l gation par un sous traitant Dans ce cas l organisme est le donneur d ordre et confie la formation des stagiaires un autre organisme de formation A ATTENTION Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d accompagne ment d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle conti nue doivent tre incluses dans le cadre B Elles correspondent au volume d actions en nombre de stagiaires et nombre d heures stagi
74. it la dur e courte de l action permettent l organisme de formation et l entreprise ou aux pouvoirs publics acheteurs de formation de ne pas formaliser leur accord par la signature d une convention en bonne et due forme Le bon de commande ou la facture peuvent se substituer la convention condition de respecter les mentions obligatoires voir ci apr s Recours obligatoire la convention de formation dans les cas suivants La convention demeure obligatoire s agissant d action de bilan de comp tences convention tripartite lorsqu il s agit d un bilan au titre du plan de formation ou d un cong avec respect de mentions sp cifiques Art R6322 82 du Code du travail s agissant d une action de validation des acquis de l exp rience convention tripartite lorsqu il s agit d une VAE au titre du plan avec respect de mentions sp cifiques Art R6422 12 du Code du travail pour les actions pluriannuelles mentions n cessaires de la ou des ann es de participation concern es des dates et p riodes de r alisa tion sur les ann es concern es et les dates de versement dans le cadre du contrat de professionnalisation Art D6825 12 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 pour la formation ayant lieu l initiative du salari avec l accord de son employeur ou lorsqu elle se d roule en dehors du temps de travail avec l accord du salari et
75. it de ne pas survenir dans l avenir compte tenu de l environnement de l entreprise La valeur nette comptable de ces l ments est constat e dans le compte 77 du plan comptable g n ral Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER LIGNE f Autres produits au titre de la formation professionnelle continue Il convient d identifier ici les autres produits directement rattachables l activit de formation pro fessionnelle continue Il s agit des frais de restauration d h bergement et de transport Ces frais doivent faire l objet d une facturation distincte ligne particuli re sur la facture ou facture distincte avec une pr cision du montant HT et TTC Ils ne peuvent en aucun cas tre factur s pour un montant forfaitaire global avec les frais de formation A ATTENTION Les produits des actions de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 p 51 ne doivent pas tre comptabilis s cette ligne mais dans les cadres A1 A5 selon la personne d bitrice du paiement de la prestation SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue e Edition 2014 Cerntre inffo es guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER D p 32 D p
76. it s territoriales tablissements publics caract re administratif a L Produits provenant des pouvoirs Pour la formation de publics sp cifiques Instances europ ennes b Ll publics D p 25 Etat gl Conseils r gionaux d cl P le emploi e c Autres ressources publiques 0 Total a b c d e f EM F A4 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC DES PARTICULIERS Produits provenant des contrats conclus avec des particuliers gt p 27 Pour la formation titre individuel et leurs frais article L 6353 3 et L 6353 4 du Code du travail A5 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC D AUTRES ORGANISMES DE FORMATION i Produits provenant des contrats conclus avec d autres prestataires A6 AUTRES PRODUITS de formation p 27 Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA a L Vente d outils p dagogiques b Ll Redevances pour concessions et brevets li s la formation concerne le compte 751 du plan comptable g n ral c Produits financiers r sultant de placements de fonds per us au titre de la formation professionnelle d cl Autres produits gt p 28 Produits exceptionnels concerne le compte 77 du plan comptable g n ral e L Autres produits au titre de la formation professionnelle continue t Ll Total a b c d e f RE TOTAL GENERAL DES PRODUITS REALISES AU TI
77. ivit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples art L 6352 7 du Code du travail Les colonnes en retrait gauche doivent permettre d isoler les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation Bilan p dagogique Les donn es p dagogiques doivent couvrir la m me p riode que les donn es financi res Le p rim tre consid r inclut les actions de formation proprement parler et les prestations d orientation d valuation et d accompagnement En revanche on exclut la validation isol e Par exemple pour la Validation des Acquis de l Exp rience VAE on prend en compte l accompagnement mais pas l organisation des jurys qui ne pr voit pas d intervention p dagogique Cadre A page 4 Type de stagiaires de l organisme Ce cadre vise conna tre le public qui b n ficie des actions de formation dispens es par l organisme Ne sont pas comptabilis s les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme de formation Colonne _1 Nombre de stagiaires On distinguera parmi les stagiaires Ligne 1 Les salari s b n ficiant d un financement par l employeur directement ou par l interm diaire d un OPCA Il est demand d isoler parmi les salari s les personnes en contrat de professionnalisation Ligne 2 Les demandeurs d emploi dont l action a t financ e par les pouvoirs publics P le emploi est consid r
78. l mentaires Enfin il convient de dater signer et d indiquer le lieu le nom et la qualit du signataire du bilan p dagogique et financier SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr ES Cerntre inffo les guides juridique BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Notice explicative 1 4 NOTICE EXPLICATIVE D N 50199 11 E Libanit gator Prarcrmta BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Rirum QUE PAAN CAIUE Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Le Service r gional de contr le de la fomation professionnelle de la Direction r gionale FA 07 des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi dont vous d pendez est votre disposition pour vous apporter tous renseignements Le Bilan p dagogique et financier retrace l activit de dispensateur de formation pour le dernier exercice comptable clos I doit tre transmis avant le 30 avril la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi I Qui doit tablir le bilan p dagogique et financier Il qui doit tre adress le bilan p dagogique et financier Aux termes des articles L 6352 11 et R 6352 22 R 6352 24 du Code du travail tous les prestataires de formation professionnelle quel que soit leur statut juridique doivent tablir
79. lan p dagogique et financier doivent tre conformes la comptabilit du prestataire de formation Les informations extraites de la comptabilit doivent tre fid les aux diff rents documents comptables d tenus par le prestataire Le seul correctif possible de ces informations r side dans le tri entre les actions r alis es ou non les produits et charges relevant ou non de l activit de formation professionnelle continue Si l imprim du bilan p dagogique et financier doit obligatoirement se r f rer aux documents comptables de l organisme de formation il convient de signaler que les cases Total des pro duits de la page 2 et Total g n ral des charges de la page 3 de l imprim peuvent aboutir des montants diff rents pr sentant une activit de formation b n ficiaire ou d ficitaire Il ne convient pas de rechercher l quilibre entre les produits et les charges du bilan p dagogique et financier A ATTENTION Les montants renseign s seront arrondis l euro le plus proche Les montants inf rieurs 0 50 euro sont n glig s et ceux sup rieurs ou gaux 0 50 euro sont compt s pour 1 Obligations comptables des prestataires de formation Le prestataire de formation sous statut priv ou public doit respecter certaines obligations comptables tablissement d un bilan d un compte de r sultat et d une annexe Suivi distinct en comptabilit en cas d activit s multi
80. le bon de commande peut ne pas contenir certaines des mentions explicit es ci dessus d s lors qu elles sont mentionn es dans un programme lui m me express ment int gr la convention ou au bon de commande l exception de la premi re contractualisation toute convention de formation ou d faut les bons de commande ou factures entre un prestataire de formation et une entreprise doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue En e Edition 2014 Centre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Le d faut de pr cision de l une ou de certaines des mentions obligatoires n emporte pas nullit de plein droit des conventions bons de commande ou factures Si des mentions importantes telles que l intitul la dur e les effectifs concern s et le prix venaient manquer sur une convention un bon de commande ou une facture rendant impossible l identification de l action ou des actions auxquels ils se rapportent il est proc d au rejet de la demande de d claration d activit du prestataire de formation au rejet des d penses pour le prestataire de formation ou au refus de consid rer la d pense comme lib ratoire de l obligation
81. lle 210 Sp cialit s plurivalentes de l agronomie et de l agriculture 211 Productions v g tales cultures sp cialis es horticulture viticulture arboriculture fruiti re 212 Productions animales levage sp cialis aquaculture soins aux animaux y compris v t rinaire 213 For ts espaces naturels faune sauvage p che 214 Am nagement paysager parcs jardins espaces verts 220 Sp cialit s pluritechnologiques des transformations 221 Agro alimentaire alimentation cuisine 222 Transformations chimiques et apparent es y compris industrie pharmaceutique 223 M tallurgie y compris sid rurgie fonderie non ferreux 224 Mat riaux de construction verre c ramique 225 Plasturgie mat riaux composites 226 Papier carton 227 Energie g nie climatique y compris nergie nucl aire thermique hydraulique 230 Sp cialit s pluritechnologiques g nie civil construction bois 231 Mines et carri res g nie civil topographie 232 B timent construction et couverture 233 B timent finitions 234 Travail du bois et de l ameublement 4 4 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr 240 Sp cialit s pluritechnologiques mat riaux souples 241 Textile 242 Habillement y compris mode couture 243 Cuirs et peaux 250 Sp cialit s pluritechnologiques m canique lectricit y compris maintenance m cano lectrique 251 M canique g n rale et de pr cision usinage
82. lon la forme juridique de l organisme SA SARL association Il convient de se r f rer aux documents officiels de l organisme de formation afin d identifier physiquement ce dernier K bis pour une entreprise commerciale PV de d cision de l assembl e g n rale d une association Le cas ch ant une d l gation de pouvoir peut tre effectu e au profit d une autre personne Il ny a pas de forme particuli re pour cette d l gation mais elle peut tre prouv e par tout moyen au regard de trois l ments cumulatifs une personne comp tente poss dant l autorit et disposant des moyens n cessaires Caract ristiques de l organisme Ce cadre vise mieux caract riser le march de la formation professionnelle continue en fournissant Un indicateur de l anciennet du prestataire sur le march Il convient ce titre de se r f rer l ann e d attribution du num ro d activit indiqu e sur le bulletin de d claration d activit d un prestataire de formation en haut de page dans le cadre r serv Padministration A ATTENTION La d claration d une modification changement de d nomination d adresse ou de forme juri dique peut entra ner le changement de num ro et une nouvelle d claration cons cutive le cas ch ant une annulation ou la caducit de la d claration initiale mais ne change pas la date de d but d activit Des l ments sur l activit principale ou accessoir
83. majeure le d biteur cocontractant a t emp ch de suivre la prestation de formation pr vue la convention ou au contrat Art 1148 du Code civil En cas de force majeure reconnue qui donnerait lieu r siliation unilat rale du contrat le dispensateur de formation ne peut r clamer son cocontractant que le paiement au prorata temporis des prestations r alis es En d autres termes s il facturait au stagiaire des heures ou une dur e de formation non r alis es les sommes correspondantes seraient ind ment per ues et devraient faire l objet d un remboursement en application du Code du travail Art L6354 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 En l absence de force majeure l abandon de stage pourrait sauf stipulations contractuelles contraires consenties au titre des modalit s de paiement autoriser l organisme dispensateur garder les sommes vers es m me lorsqu elles ne correspondent pas pour tout ou partie la r alisation effective de la prestation de formation objet du contrat Effectivement en d pit de l obligation pour l organisme de formation de rembourser les sommes ind ment per ues du fait d une inex cution totale ou partielle d une prestation de formation les parties au contrat peuvent s obliger mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun dans la r alisation partielle de l action de formation au versement de sommes en r
84. mation du travail et de l emploi Direccte Le BPF doit tre renseign sign et adress avant le 30 avril 2014 sauf report Mode d emploi pour remplir le BPF Centre Inffo met en ligne un outil op rationnel permettant de remplir le formulaire Bilan p dagogique et financier Ce guide explicite les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation prestataire de bilan ou de VAE www droit de la formation fr RERA a si f FICHES i PRATIQUES CentrelIntfo Guide des Fiches pratiques de la formation continue 1 rd Centre pour le d veloppement de l information sur la formation permanente 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine cedex i p T l 01 55 93 91 91 Fax 01 55 93 17 25 www centre inffo fr P ISBN 978 2 84821 237 1 9 782848 LIL Inclus dans l abonnement Fiches Pratiques
85. mation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp ci fique respectant les mentions obligatoires voir Annexe 4 p 55 et Fiche 26 4 LIGNES b f Pour la formation de publics sp cifiques Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics pour la formation d autres publics que les agents des diff rentes fonctions publiques Rel ve de cette rubrique toute personne suivant une action de formation une action de bilan de comp tences ou une action de validation des acquis de l exp rience ou une prestation d orien tation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 3 du guide p 53 financ e directement par SOMMAIRE sil les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue M e Edition 2014 Certre infto HAN guildes ag CVS y LIGNE b LIGNE c LIGNE d LIGNE e LIGNE f SOMMAIRE Cerntre inffo juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Les pouvoirs publics Les instances europ ennes via notamment les fonds structurels FSE Feader Feder L tat DGEFP Direccte minist res particuliers via la convention de subventionnement ou l achat public de formation sur les fonds tels que le FNE Les Conseils r gionaux via la convention de subventionnement ou l achat public de formation Le Conseil r gional a communication du bilan p dagogique et financier du bilan du compte de r
86. mbre d heures stagiaires e organisme Form s par votre organisme pour son propre compte 1 LI l l l et activite A i R i sous trait e D gt p 41 Form s par votre organisme pour le compte d un autre organisme 2 ii i 1 TOTAL 1 2 B LIIII1I1 110 LILI 11110 Formations confi es par votre organisme un autre organisme de formation 3 Li LI C OBJECTIF G N RAL DES PRESTATIONS DISPENS ES Nombre de Stagiaires Nombre d heures stagiaires Formations visant une certification enregistr e au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP Li i i l njeti eneral dont de niveau et Il gal ou gt celui de la licence ou des coles d ing nieur LI i i es prestations A dispens es gt p 42 dont de niveau III BTS DUT ou DEUG dont de niveau IV BTn BT BP ou BM 1 l l l dont de niveau V BEP CAP ou CFPA 1 degr i L Autres formations professionnelles continues initiation perfectionnement L i Prestations d orientation et d accompagnement L dont bilans de comp tence LI L i TOTAL 1 2 3 c LIIIN 110 LILII 1 10 D SP CIALIT S DE FORMATION Sp cialit s de formation indiquer la sp cialit en clair Code Nombre de stagiaires Nombre d heures stagiaires l l EEEE L l l Sp cialit s U de formation p 44 L l l l l 1 l l l l LI l l l 1 l l l l l l l l Il l l l l Il l l l l LI l l Lit TOTAL 2ssnrcsssteerensfenttene sons ase senc see ines
87. mpte de classe 77 Produits exceptionnels l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 21 29 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics tant affect e une activit ou une t che pr cise elle appara t en comptabilit en compte de classe 74 RE A OA ES Les sommes factur es au titre de l application de clauses de d dit de r paration ou de d dom magement pr vues dans les conventions de formation ou bons de commande valant convention et contrats de formation professionnelle voir Fiche 26 6 ne doivent pas appara tre dans les cadres A1 A5 du bilan p dagogique et financier Les sommes correspondantes peuvent tre indiqu es la ligne Produits exceptionnels du cadre A6 si elles ont fait l objet d un traitement comptable dans ce sens Quand prendre en compte un produit au titre du BPF Au regard des r gles comptables c est l ach vement de la prestation qui entra ne en principe l enregistrement dans les critures de l exercice des produits en r sultant en cas de prestations ex cutions successives les produits sont constat s au fur et mesure de l ex cution des prestations Les produits sont pris en compte dans le bilan p dagogique et financier au prorata de l ex cu tion des prestations et il n y a
88. n comptabilit et en gestion du personnel donc code 314 et 315 il convient d indiquer le code 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion Doivent tre incluses dans le cadre D d s lors qu elles entrent dans le champ de la formation pro fessionnelle continue voir Annexe 3 p 53 les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d orientation et d accompagnement des demandeurs d emploi et des b n ficiaires du RMI d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise L accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience VAE doit tre rapproch de la certification identifi e au regard de sa sp cialit sur laquelle d bouche la VAE Le bilan de comp tences et le bilan de comp tences financ par P le emploi doivent tre identi fi s sur la ligne Autres du cadre D Les prestations au profit des demandeurs d emploi et des b n ficiaires du RSA doivent tre prises en compte au titre de la sp cialit identifi e sous le code 415 D veloppement des capa cit s d orientation d insertion ou de r insertion Les prestations au profit des cr ateurs ou repreneurs d entreprise doivent tre identifi es sur la ligne Autres du cadre D Les dix premi res sp cialit s au titre de la formation professionnelle continue en 2011 en des stagiaires 1 S curit des biens et des personnes police surveillance 11 5
89. n des stagiaires voir Fiche 30 17 et suivantes Les particuliers Il s agit des individus personnes physiques qui entreprennent titre individuel et leurs frais une action de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience l appui d un contrat de formation professionnelle Ces personnes peuvent avoir un autre statut exemple salari s agents publics mais elles b n ficient d une action sans l usage de ce dernier les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 39 e Edition 2014 Centre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER LIGNE 4 SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Pz Centre Intto Autres stagiaires Il s agit des personnes n entrant pas dans l une des trois cat gories pr c dentes Il peut s agir des jeunes non inscrits comme demandeurs d emploi de travailleurs non salari s de b n voles de d tenus d agents publics titulaires ou non de la fonction publique d tat voir Fiche 34 1 et suivantes ter ritoriale voir Fiche 35 1 et suivantes ou hospitali re voir Fiche 36 1 et suivantes o d un tablissement public admi nistratif signataire le cas ch ant d un Pacte ou de contrats aid s ou de stagiaires de clients trangers form s l tranger Total cadre A par colonne 1 2 3 4 Principe il convient de comptabiliser ces donn es au regard
90. n totalit un Opca voir Fiche 9 17 et suivantes l agr ment au titre du cong individuel de formation contribution CIF gale 0 20 et contribu tion CIF CDD gale 1 vers es en totalit un Opca pouvant financer un cong individuel de formation un cong de bilan de comp tences ou un cong pour validation des acquis de l exp rience et les actions suivies au titre du droit individuel la formation pour les salari s titulaires de contrats de travail dur e d termin e voir Fiche 9 21 et suivantes Il convient de ventiler dans le cadre A2 les produits selon la nature de l agr ment sur lequel l or ganisme collecteur effectue le paiement de la prestation de formation Dans l hypoth se d un financement des co ts p dagogiques par un m me Opca sur la base de plusieurs agr ments il convient de ventiler les produits dans les diff rents agr ments Exemple Les co ts p dagogiques factur s au titre d une action suivie au titre du droit individuel la formation DIF peuvent tre financ s tant sur les fonds de la professionnalisation que sur les fonds collect s au titre du solde Le financement par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP d actions de qualification et de requalification au profit des salari s transite en principe par un Opca agr au titre de la professionnalisation ou au titre du CIF identifi s dans le cadre A2 de qualification
91. ndique le montant de la participation aux r sultats au profit des salari s pour l exer cice au cours duquel ils ont effectivement travaill ainsi que les imp ts dus sur les b n fices et assimil s Exemples Imp ts dus en France ou imp ts dus l tranger SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre infto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Bilan p dagogique de l organisme de formation BILAN PEDAGOGIQUE EXCERCICE COMPTABLE DU AU A TYPE DE STAGIAIRES DE L ORGANISME Nombre de Stagiaires Nombre d heures stagiaires Salari s b n ficiant d un financement par l employeur 1 LI i l i l dont salari s sous contrat de professionnalisation LI L i Type de stagiaires Demandeurs d emploi b n ficiant d un financement public 2 LI L i de l organisme B gt p 39 P P Particuliers leurs propres frais 3 i L Autres stagiaires 4 L1 l l l TOTAL 1 2 3 4 A LILII 10 LILII 10 B ACTIVIT EN PROPRE DE L ORGANISME ET ACTIVIT SOUS TRAIT E Activit s en propre Nombre de Stagiaires No
92. ndiquer dans le compte 62 Autres services ext rieurs voir p 33 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER A ATTENTION L entrepreneur travailleur ind pendant d une entreprise individuelle ayant la qualit d organisme de formation est prendre en compte dans la rubrique suivante CASE 644 R mun ration du travail de l exploitant Il s agit des organismes de formation cr s sur la base d une entreprise individuelle El appel e galement entreprise en nom personnel L identit de l entreprise se confond avec celle du diri geant qui est donc ind finiment responsable sur ses biens propres des dettes de l entreprise L entrepreneur est seul sans associ et il a le statut de travailleur ind pendant le cas ch ant sous la forme de l auto entrepreneur Exemple Structure de r f rence des professions lib rales des artisans et des commer ants Les entreprises individuelles peuvent enregistrer au d bit de ce compte les r mun rations de l exploitant et de sa famille lorsqu aucune autre r mun ration ne constitue la contrepartie du travail fourni ce titre le Comit national de la comptabilit CNC estime qu il convient d valuer cette r mun ration en r f rence un salaire de substitution que co teraient un ou plusieurs salari s hors charges sociales pour remplacer le chef d entreprise Comment ventiler la so
93. nelle 330 Sp cialit s plurivalentes sanitaires et sociales 201 Technologies de commandes des transformations industrielles 331 Sant automatismes et robotique industriels informatique 332 Travail social industrielle 333 Enseignement formation 210 Sp cialit s plurivalentes de l agronomie et de l agriculture 334 Accueil h tellerie tourisme 211 Productions v g tales cultures sp cialis es horticulture 335 Animation culturelle sportive et de loisirs viticulture arboriculture fruiti re 336 Coiffure esth tique et autres sp cialit s des services 212 Productions animales levage sp cialis aquaculture soins aux personnes aux animaux y compris v t rinaires 341 Am nagement du territoire d veloppement urbanisme 213 For ts espaces naturels faune sauvage p che 342 Protection et d veloppement du patrimoine 214 Am nagement paysager parcs jardins espaces verts 343 Nettoyage assainissement protection de l environnement 220 Sp cialit s pluritechnologiques des transformations 344 S curit des biens et des personnes police surveillance 221 Agro alimentaire alimentation cuisine y compris hygi ne et s curit 222 Transformations chimiques et apparent es y compris 345 Application des droits et statut des personnes industrie pharmaceutique 346 Sp cialit s militaires 223 M tallurgie y compris sid rurgie fonderie non ferreux 410 Sp cialit s concernant plusieurs capacit s 224 Mat riaux de cons
94. nnement masqu de prestations autres que celles de formation professionnelle continue SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue M Centrelinffo o Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE Charges de l organisme CASE 60 Achats CASE 60 A Premi re ligne droite Il convient d indiquer ici l ensemble des comptes de charges relatifs aux acquisitions de biens et de services qui interviennent dans le cycle d exploitation de l organisme au titre de son activit de formation professionnelle continue Exemple Achats de mati res premi res et fournitures fournitures consommables emballages achats d tudes et pres tations de services achats de mat riel quipements et travaux CASE 604 Achat de prestations de formation Cette case r capitule les relations de sous traitance au sens l gal et comptable Cette sous traitance est dite int gr e au processus de production Toutes les actions de formation ache t es d autres organismes de formation pour le compte des clients de l organisme de formation d clarant constituent une sous traitance comptabiliser ici la diff rence d actions de formation pour le personnel de l organisme de formation d clarant prendre en compte dans la rubrique suivante case 61 OEE E E A AS E E E A E Ne doivent pas tre pris en compte ici les travailleurs ind pendants ou auto entrepreneurs ave
95. nt entreprise Conseil r gional tat personne physique peuvent avoir pr vu par clauses de s engager mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun aux versements de sommes en d dommagement r paration ou d dit La facturation au titre de l application des clauses financi res d dommagement r paration ou d dit devra tre isol e de la facturation de la partie effectu e II revient l organisme prestataire soit d mettre deux factures l une au titre de la demande de paiement de la r alisation effective de la prestation de formation et l autre au titre de l application des clauses financi res r paration d dommagement ou d dit soit d mettre une facture d taill e distinguant les sommes au titre de l ex cution effective de la prestation de formation SOMMAIRE ei Actualisation en continu sur www droit de la formation fr 58 Certre inffo FICHES PRATIQUES Tout le droit de la formation DITION 2014 Bilan p dagogique et financier une obligation Chaque ann e tout prestataire de formation r alisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue et qui a proc d la d claration d activit dans les trois mois de la signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle doit adresser un bilan p dagogique et financier la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consom
96. nverse quand le caract re habituel fait d faut c est une subdivision du compte Charges exceptionnelles vis dans une rubrique suivante CASE 66 G Charges financi res Il convient d indiquer ici les charges rattach es la gestion financi re l exclusion des services bancaires qui sont compris dans les Autres services ext rieurs case 62 voir p 33 Exemples Int r ts des emprunts financiers et int r ts des d couverts bancaires SOMMAIRE al les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue Centrelinffo o e Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CASE 67 H Charges exceptionnelles Il convient d indiquer ici les charges exceptionnelles c est dire les charges dont la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l organisme de formation qu il s agisse d op rations de gestion d op rations en capital d amortissements ou de provisions Exemples Cr ances devenues irr couvrables dans l exercice condition d avoir un caract re non habituel sanctions p nalit s cession d actifs CASE 68 1 Dotations aux amortissements et aux provisions Ici appara t la dotation annuelle aux amortissements et aux provisions attach e l activit de for mation professionnelle continue pour l exercice comptable de r f rence CASE 69 J Participation des salari s imp ts sur les b n fices et assimil s Cette case i
97. nvoi du bilan p dagogique et financier par le dispensateur de formation peut entra ner galement l annulation ou la caducit de sa d claration d activit voir Fiches 24 5 et 24 6 sa radiation de la liste rendue publique des organismes de formation voir Fiche 24 7 1 Les documents n cessaires pour remplir le BPF Pour remplir le bilan p dagogique et financier il convient de se munir des conventions de formation ou bons de commande ou factures valant conventions des contrats de formation professionnelle des contrats de prestation de services et de sous traitance des feuilles d margement et attestations de pr sence des stagiaires des factures envoy es aux clients et celles re ues des fournisseurs des bulletins de paie des formateurs des intervenants au titre des prestations d orientation d valuation ou d accompagnement et du personnel d di l activit de formation profession nelle continue du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Dans l hypoth se d un contr le voir Fiche 25 2 et suivantes l ensemble de ces documents doit tre conserv par le dispensateur de formation pendant un certain d lai voir Fiche 25 3 Pr voir des outils de pilotage des actions int grant les contraintes du BPF Afin de pr parer au mieux la r alisation du bilan p dagogique et financier l organisme doit pr voir en d but d exercice comptable diff r
98. omptable clos La notice apporte plusieurs pr cisions les montants seront arrondis l euro le plus proche dans cette partie Les montants inf rieurs 0 50 euro sont n glig s et ceux sup rieurs ou gaux 0 50 euro sont compt s pour 1 cadre A3 sont comptabilis es ici les contributions des stagiaires une formation financ e sur fonds publics ou sur les fonds des employeurs cadre A6 la ligne c concerne les redevances li es aux uvres p dagogiques d pos es et la ligne f concerne les autres produits rattachables l activit de prestataire de formation pro fessionnelle tels que les frais de restauration d h bergement et de transport qui ont fait l objet d une facturation Partie n 3 Le bilan p dagogique du prestataire de formation au titre de l activit de formation professionnelle continue Page 4 Cette partie permet l administration d avoir une photographie de l activit de forma tion professionnelle continue en distinguant au titre de son dernier exercice comptable clos le type et les sp cialit s de prestations de formation r alis es le volume correspondant les diff rents publics accueillis et le cas ch ant le volume sous trait Les cases Total des cadres B C et D doivent indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures stagiaires Exemple calcul du nombre d heures stagiaires Pour une action de 6 heures dispens
99. ons de formation ex cut es Cette phase peut aboutir selon le cas un paiement compl mentaire par l entreprise ou un remboursement par l organisme de formation Art R6331 27 du Code du travai Circ du 4 9 72 du SGFP 4 2 1 8 4 JO du 20 9 72 non publi e sur circulaires legifrance gouv fr de rembourser le cocontractant en cas d inex cution totale ou partielle de la prestation de formation sauf clause s financi re s particuli re s permettant de sanctionner le comportement fautif de ce dernier clause de d dit clause de r paration ou de d dommagement Art L6354 1 du Code du travai d mettre une facturation conforme la r alit de l ex cution Le contenu de la facture est fix tant au regard des exigences du droit du commerce droit commun des factures que des exigences du droit de la formation professionnelle continue Facturation en cas d inex cution totale ou partielle de la prestation La facture mise par le prestataire de formation ne pourra comprendre au titre de la formation professionnelle que le montant relatif la r alisation effective de la prestation de formation ce titre l inex cution totale ou partielle d une prestation s appr cie quantitativement Elle peut tre calcul e en nombre de stagiaires ou en dur e heures stagiaires ou heures groupe Parfois les formations sont factur es au prix par journ e Toutefois l organisme de formation et le cocontracta
100. ormations g n rales relatives au prestataire de formation Page 1 Cette partie permet l administration de tenir jour les informations relatives au presta taire de formation s agissant de son identit de son dirigeant des principales caract ristiques de son activit des personnes intervenant pour son compte Cadre C Caract ristiques de l organisme pour la d termination de la part du chiffre d affaires il convient de ne pas utiliser de d cimales D s lors que l organisme a une activit pour un chiffre d affaires inf rieur 1 indiquer 1 Cadre D Personnes dispensant des heures de formation permet la prise en compte de l en semble des formateurs en distinguant les formateurs internes ou propres au prestataire des formateurs qui interviennent comme sous traitants du prestataire De plus pour le d compte des heures de formation arrondir au nombre entier le plus proche Partie n 2 Le bilan financier du prestataire de formation Page 2 Les produits au titre de l activit de formation professionnelle continue Page 3 Les charges au titre de l activit de formation professionnelle continue Cette partie permet l administration d avoir une photographie comptable de l activit de for mation professionnelle continue du prestataire de formation Elle permet d identifier les principaux clients et postes de d penses du prestataire au titre de son dernier exercice c
101. os du num ro Siren 9 chiffres et du NIC Num ro interne de classement 5 chiffres On peut trouver ce num ro sur le document envoy par l Insee Le Code NAF Nomenclature d activit s fran aise est attribu lors de l immatriculation d une personne physique ou morale en fonction de son activit principale d clar e Pour l activit de formation continue des adultes le num ro attribu est le 8559A On peut trouver ce code sur le document envoy par l Insee Base des codes NAF en vigueur depuis le 1 janvier 2008 http recherche naf insee fr La Forme juridique du prestataire de formation fait r f rence au choix effectu lors de la constitution de l entit juridique La forme juridique a notamment des cons quences en mati re fiscale et sociale La d claration d activit remplie par le prestataire de formation donne une liste indicative cadre D de la d claration d activit reproduit ci dessous D STATUT DU D CLARANT METTRE UNE CROIX DANS LA CASE CORRESPONDANTE Travailleur ind pendant 1010 Organismes du minist re en charge 2150 Entreprise unipersonnelle 1015 de l Education nationale responsabilit limit e EURL Gr ta 2151 Soci t responsabilit limit e 1020 Hors Gr ta 2152 SARL Sup rieur 2153 Soci t anonyme SA 1030 Cnam 2160 Soci t en nom collectif SNC 1040 CNEC 2170 Commandite simple Commandite par actions Soci t civile Association loi de 1901
102. os es Ligne d Concerne les produits financiers aff rents l ann e comptable de r f rence quel que soit l exercice d origine des fonds plac s Ligne e Concerne les produits exceptionnels Ces produits sont enregistr s au compte 77 du plan comptable g n ral Ligne f Concerne les autres produits rattachables l activit de prestataire de formation professionnelle tels que les frais de restauration d h bergement et de transport qui ont fait l objet d une facturation SOMMAIRE Certrel initc les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue lei Ji BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER 3 4 B Charges de l organisme La nomenclature employ e pour les charges des organismes de formation fait r f rence au plan comptable adapt aux dispensateurs de formation professionnelle ayant un statut de droit priv arr t du 2 ao t 1995 publi au J O du 12 ao t 1995 quand leur chiffre d affaires hors taxes annuel est gal ou sup rieur 15 244 en cas d activit unique quel que soit le chiffre d affaires annuel hors taxes de l activit formation dans le cas d organismes activit s multiples La correspondance pourra tre tablie avec la comptabilit des organismes publics ou parapublics au travers du libell des comptes Les sommes mat rialis es par des lettres A B correspondent la totalit des comptes de charges 60 61 relatives l act
103. par ce sous traitant est identifi dans la ligne 2 du cadre D LIGNES b c ET d Salari s SOMMAIRE Cerntre infto Ce n est pas la fr quence ou la r gularit des interventions au titre de la formation profession nelle continue qui constitue le crit re de classement des salari s pour le cadre D mais le type de contrat de travail conclu entre l intervenant e et l organisme de formation renseignant le bilan p dagogique et financier et le statut d coulant de ce dernier L imprim distingue les salari s sous contrat de travail dur e ind termin e cette ligne concerne e les salari s ayant conclu un contrat dur e ind termin e CDI dont l un des objets est la r ali sation de prestations de formation e les salari s ayant conclu un CDI n ayant pas pour objet initial la formation mais qui interviennent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Sont notam ment vis s cette ligne les salari s sous CDI intermittents voir Fiche 26 26 2 salari s sous contrat de travail dur e d termin e cette ligne concerne e les salari s ayant conclu un contrat dur e d termin e CDD dont l un des objets est la r ali sation de prestations de formation e les salari s ayant conclu un CDD n ayant pas pour objet initial la formation mais qui inter viennent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Les salari
104. paration en d dommagement ou pour d dit Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Dans ce cas l organisme dispensateur devra distinguer les sommes factur es au titre de la r alisation effective de la prestation de formation et celles exig es ou conserv es en raison d un manquement une obligation contractuelle ou inex cution du contrat Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Il reviendra au juge saisi d appr cier une telle clause au regard du droit de la consommation clauses abusives et du droit civil clause p nale clause de d dit SOMMAIRE ei Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Centre intto les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER B Les conditions de r alisation de l action de formation Les actions de formation professionnelle continue vendues par le biais de conventions de formation bons de commande ou factures valant convention ou de contrats de formation professionnelle doivent se r aliser conform ment aux conditions exprim es par le Code du travail au titre de la d finition d une action de formation Cette d finition pr cis e par l administration est fond e sur quatre crit res un programme pr tabli qui en fonction d objectifs d termin s pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre et les moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier l
105. ples d signation d un commissaire aux comptes voir Fiche 24 11 application d un plan comptable adapt voir p 52 e quand le chiffre d affaires HT annuel est gal ou sup rieur 15 244 euros en cas d activit unique e quel que soit le chiffre d affaires annuel HT en cas d activit s multiples Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Origine des produits de l organisme BILAN FINANCIER HORS TAXES EXCERCICE COMPTABLE DU AU A ORIGINE DES PRODUITS DE L ORGANISME A1 PRODUITS PROVENANT DES ENTREPRISES Produits provenant Pour la formation de leurs salari s a le des entreprises gt p 23 dont les salari s sous contrat de professionnalisation a 1a Pour la formation de travailleurs priv s d emploi L 6331 19 2 du Code du travail b Ll 0 Total a b D e A2 PRODUITS PROVENANT DES ORGANISMES COLLECTEURS DES FONDS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Produits provenant Organismes collecteurs paritaires agr s au titre du plan de formation a Ll des organismes au titre de la professionnalisation et du droit individuel la formation b Ll o paeas fonds au titre du cong individuel de formation c acl e la formation professionnelle gt p 24 Fonds d assurance formation de non salari s d ail 0 Total a b c d D A3 PRODUITS PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS e Pour la formation de leurs agents Etat collectiv
106. pte au compte 64 Charges de personnel voir p 34 Toutefois depuis la loi du 28 juillet 2011 il convient d opter pour une refacturation et non une prise en charge directe des salaires Celle ci doit se faire strictement l euro pr s s agissant des salaires vers s au salari pendant la mise disposition des charges sociales aff rentes ainsi que s il y a lieu des frais professionnels rembours s l int ress au titre de la mise disposition voir Fiche 26 15 2 CASE 622 R mun ration d interm diaires et honoraires Les honoraires constituent la r mun ration d une prestation ou d une collaboration r alis e par une personne en toute ind pendance et pour laquelle la pratique d un art ou d une science est pr pond rante Les honoraires constituent des r mun rations occasionnelles ou non vers es des personnes exer ant une profession lib rale commissaire aux comptes expert comptable avocat conseil juridique architecte des agents d affaires de contentieux d information de publicit CASE 6226 Honoraires de formation Il convient d isoler les honoraires vers s aux prestataires travailleurs ind pendants auto entrepreneurs qui ont t identifi s en tant que personnes dispensant des heures de formation dans le cadre d une relation de sous traitance dans la page 1 cadre D ligne 2 voir p 15 au titre de l ex cution de contrats de prestation de services voir F
107. que si ces institutions paient l organisme de formation elles ne sont pas les b n ficiaires de la formation qu en application de l article L920 9 du Code du travail en cas d inex cution totale ou partielle d une convention de formation professionnelle le dispensateur de formation doit rembourser son cocontractant les sommes qui du fait de cette inex cution n ont pas t effectivement d pens es ou engag es Est d avis en ce qui concerne les comptes de tiers que les ressources publiques affect es re ues au cours de l exercice soient comptabilis es dans une subdivision du compte tat et autres collectivit s publiques en ce qui concerne les comptes de produits e que les ressources publiques affect es re ues par l organisme de formation soient comptabilis es en prestations de services e que ces sommes ne soient consid r es comme un produit que pour la partie qui a t effectivement utilis e au cours de l exercice Sur la taxe d apprentissage per ue sans contrepartie directe Consid rant que la perception de la taxe d apprentissage par les organismes de formation peut dans certains cas ne pas avoir pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la couverture des d penses de fonctionnement d un centre de formation d apprentis Est d avis que les sommes ainsi re ues soient comptabilis es dans une subdivision du compte Subventions d exploitation dont l inti
108. que la formation a notamment pour objet l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle d un certificat de qualification professionnelle CQP Cette convention doit respecter l ensemble des mentions obligatoires l exception des mentions relatives au prix et aux contributions financi res de personnes publiques voir Fiche 26 2 3 Art R6353 2 du Code du travail Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Les conventions de formation professionnelle ou les bons de commande lorsque ceux ci s y substituent doivent pr ciser l intitul de l action il s agit du nom g n rique ou sp cifique donn l action permettant son identification au regard du programme L attribution d un intitul l action de formation n ob it aucun formalisme la nature de l action il s agit de pr ciser la cat gorie d actions dans laquelle s inscrit la formation Il pourrait s agir d une action d adaptation au poste de travail de d veloppement des comp tences de qualification de pr formation d acquisition de connaissances etc La nature renvoie donc aux cat gories d actions pr vues l article L 6313 1 du Code du travail la dur e de l action elle est g n ralement fix e en heures pour un groupe de stagiaires ou en journ es d intervention La dur e peut tre utilement compl t e par des indications relatives la p riode de r alisation de la ou des actions
109. rattachables des actions de formation conseil coaching aide la construction d un plan de formation ne doivent pas tre prises en compte dans ce cadre D Personnes de votre organisme dispensant des heures de formation Dans cette rubrique sont comptabilis es les personnes appartenant l organisme de formation c est dire les intervenants internes de ce dernier Il s agit de personnes ayant un lien juridique avec l organisme de formation qui ne peut tre qualifi de sous traitance Il en r sulte que la per sonne doit relever de l un des trois statuts suivants travailleurs ind pendants g rants non salari s ligne a salari s lignes b c et d b n voles ligne e Sont exclus de ce cadre les intervenants externes animant des formations dans le cadre de rela tion de sous traitance au sens l gal et comptable du terme voir la page 3 du formulaire comptes n 604 et n 6226 et pp 32 et 33 voir la page 4 du formulaire cadre B ligne 3 Formations confi es par votre organisme un autre organisme de formation et p 41 Une personne peut tre d compt e sur plusieurs lignes du cadre D d s lors qu elle a chang de statut au cours de la p riode de r f rence Toutefois les heures dispens es par celle ci au titre d une action ne peuvent tre d compt es qu une seule fois Exemple Un formateur salari en CDD passe en CDI Les heures de formation r alis es doivent tre comptabilis e
110. rganisme dis pensant des heures de formation dans le cadre de contrats de sous traitance ligne 2 du cadre D de la page 1 et a g n r en principe la r ception de factures mises par vos sous traitants page 3 Ce volume de sous traitance pour les stagiaires doit tre signal uniquement page 4 en ligne 3 du cadre B voir p 45 SOMMAIRE ai Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Centre intto Il convient d affecter le nombre et les heures stagiaires dans ce cadre D en fonction des crit res contenus dans la liste des stages r alis s dans la rubrique Sp cialit s de formation avec la r f rence du code de la sp cialit figurant dans l annexe III de la notice BPF reproduite ci apr s voir p 45 Si la formation concerne plusieurs mati res les sp cialit s de formation seront appr ci es selon la mati re dominante des formations en utilisant la liste de la notice Il convient de choisir le code le plus pr cis d faut un code sup rieur peut tre utilis Le nombre de lignes sur l imprim est limit imp rativement 10 Si le nombre des sp cialit s de formation dispens es par l organisme de formation est sup rieur il convient de ne donner la r partition que des 10 principales sp cialit s le reste tant cumul sur la ligne Autres Exemples e Pour une action de formation en comptabilit il convient d indiquer le code 314 e Pour une action de formation e
111. rganisme formateur Salari s sous contrat de travail dur e ind termin e comprend les salari s sous contrat de travail dur e ind termin e intermittents B n voles formateurs ne percevant aucune r mun ration 1 4 SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue e Edition 2014 Centre infio K SOMMAIRE Cerntre infto jJues BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER 2 4 Bilan financier LES MONTANTS DOIVENT ETRE PORTES HORS TAXES EN EUROS Arrondis les montants seront arrondis l euro le plus proche Les montants inf rieurs 0 50 euro sont n glig s et ceux sup rieurs ou gals 0 50 euro sont compt s pour 1 ATTENTION Le bilan financier se cale sur l exercice comptable du prestataire d o la rubrique Exercice du au I relative l ann e comptable de r f rence Ce cadre a pour but de conna tre l origine des ressources des organismes et les principales charges aff rentes leurs actions A Origine des produits de l organisme A1 Produits provenant des entreprises Ligne a Montant des produits engag s ou r alis s pour l exercice de r f rence au titre de conventions de formation de bons de commandes ou de factures provenant d employeurs pour la formation de leurs salari s y compris le montant des produits de formation dont l objet est la formation des salari s en contrats de professionnalisation qui
112. ri s via le cas ch ant les fonds du FPSPP b n ficiant d un financement direc tement par l employeur ou par l interm diaire d un Opca L action financ e peut tre suivie au titre du plan de formation voir Fiche 10 1 et suivantes du droit individuel la formation DIF voir Fiche 11 1 et suivantes mat rialis e le cas ch ant par une p riode de professionnalisation voir Fiche 12 1 et suivantes ou des cong s cong individuel de formation voir Fiche 13 1 et suivantes cong de bilan de com p tences cong pour validation des acquis de l exp rience ou autres cong s sp cifiques voir Fiche 14 1 et suivantes Il convient d isoler dans une case sp cifique les salari s form s dans le cadre d un contrat de professionnalisation voir Fiche 19 1 et suivantes A ATTENTION Les jeunes et demandeurs d emploi qui ont conclu un contrat de professionnalisation un contrat aid sont prendre en compte dans cette rubrique Les demandeurs d emploi Il s agit des personnes inscrites comme demandeurs d emploi et b n ficiant d un financement des pouvoirs publics ou d op rateurs assimil s ou agr s Exemple Financement de l action par P le emploi le cas ch ant avec une participation du FPSPP financement de l action par l tat la R gion le D partement la commune l Agence de services et de paiement ASP ou tout autre organisme payeur au titre du r gime public de r mun ratio
113. rocessus de ce type la diff rence des formateurs les informateurs ne v rifient pas si leurs auditeurs ont int gr les informations transmises Depuis la r forme de 2009 le prestataire d livre au stagiaire l issue de la formation une attestation mentionnant les objectifs la nature et la dur e de l action et les r sultats de l valuation des acquis de la formation voir 24 17 2 Art L6358 1 modifi du Code du travail Loi n 2009 1437 du 24 11 09 JO du 25 11 09 art 51 Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 5 i e Edition 2014 Centre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER C Le suivi de l ex cution de l action de formation Un certain nombre d obligations p sent sur le prestataire de formation afin d assurer une transparence quant la prestation de formation ex cut e et sa correspondance avec les d penses effectu es II revient au prestataire de formation de mettre en uvre un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats voir ci dessus Art L6351 1 du Code du travai Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 d ajuster avec la participation du cocontractant la convention de formation pluriannuelle au regard des paiements effectu s et des prestati
114. rrespond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 64 A ATTENTION Des sommes repr sentant des salaires doivent appara tre dans la case 64 E et le cas ch ant dans la case suivante si en page 1 les lignes b c et d du cadre D ont t renseign es R mun rations du personnel Il convient de renseigner cette rubrique en retenant la masse salariale brute totale du personnel du prestataire de formation y compris celle vers e aux g rants majoritaires et administrateurs de soci t l exclusion des jetons de pr sence avec une sous distinction entre case 6411 les Salaires des formateurs case 6411 les Autres salaires Les r mun rations du personnel d tach ou pr t l entreprise pris en compte directement en charge par l organisme de formation b n ficiaire sont prendre en compte dans cette rubrique Toutefois depuis la loi du 28 juillet 2011 il convient d opter pour une refacturation et non une prise en charge directe des salaires Celle ci doit se faire strictement l euro pr s s agissant des salaires vers s au salari pendant la mise disposition des charges sociales aff rentes ainsi que s il y a lieu des frais professionnels rembours s l int ress au titre de la mise disposition voir Fiche 26 15 Dans ce cas ces r mun rations rembours es l entreprise pr teuse sont i
115. rt du chiffre d affaires D s lors que l organisme a une activit pour un chiffre d affaires inf rieur 1 il conviendra d indiquer 1 Le chiffre d affaires repr sente le montant des affaires hors taxes r alis es par l entreprise avec les tiers dans l exercice de son activit professionnelle normale et courante Il correspond la somme des ventes de marchandises de produits fabriqu s des prestations de services et des produits des activit s annexes des fins d information il convient d indiquer le type d autres activit s exerc es qui ne rel ve pas du champ de la formation professionnelle continue en cochant la ou les cases correspondant la formation initiale dont apprentissage le conseil audit tudes en gestion des ressources humaines et services annexes la formation la production de biens la production de services EE EEA E Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir Fiche 2 9 les actions d accompagnement coaching tutorat ou de conseil voir Fiche 2 11 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qualit voir 2 13 2 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr les guides juridiques BILA
116. s 1 2 milliard d euros en 2011 La d pense des m nages consti tu e de leurs achats de formation titre individuel est dynamique et progresse de 5 volution 2011 2010 Annexe au projet de loi de finances pour 2014 CADRE A5 Produits provenant de contrats conclus avec d autres prestataires de formation Le prestataire de formation peut r aliser au titre d une relation de sous traitance mat rialis e g n ralement par un contrat dit de sous traitance ou de prestation de services une prestation de formation pour le compte des clients entreprises Opca FAF pouvoirs publics particuliers d un autre organisme de formation donneur d ordre voir Fiche 26 5 Le prestataire de formation peut galement r aliser des prestations dans le cadre de conventions qu il a cosi gn es avec un autre organisme de formation On parle alors g n ralement dans ce cas de co traitance Les produits r sultant de cette activit doivent tre identifi s dans le cadre A5 au prorata de leur r alisation Il convient donc de se r f rer aux factures adress es au donneur d ordre les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue ER e Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CADRE A6 LIGNE a LIGNE b LIGNE c LIGNE d LIGNE e SOMMAIRE Autres produits Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA
117. s publiques et aux versements institu s par l autorit publique notamment pour le financement d actions d int r t conomique ou social Ces pr l vements obligatoires la charge de l entreprise constituent des charges de l exercice au cours duquel l activit a t g n ratrice des faits ou des situations entra nant l exigibilit de ces pr l vements Il convient donc de renseigner cette case en reportant le montant des imp ts taxes et versements inclus dans les documents comptables La case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 63 Charges de personnel Sont enregistr s ici l ensemble des r mun rations du personnel du prestataire de formation et le cas ch ant de l exploitant individuel en contrepartie du travail fourni les charges au profit des salari s li es la r mun ration cotisations de S curit sociale suppl ment familial versements aux CE aux mutuelles aux caisses de retraite CASE 64 E Premi re ligne droite CASE 641 SOMMAIRE Certre infio Le montant renseigner dans la case E est indiquer pour un montant charg c est dire le montant des r mun rations brutes auxquelles on ajoute les charges de S curit sociale pour les salari s les cotisations sociales personnelles de l exploitant et les autres charges sociales Cette case co
118. s au prorata du temps de prestation sous chacun des statuts sur les lignes correspondantes A ATTENTION Les heures de formation factur es des clients trangers et se d roulant l tranger doivent tre galement comptabilis es dans le cadre D de la page 1 du bilan p dagogique et financier les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue i 5 e Edition 2014 Centre inffo LIGNE a gt Juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Travailleur ind pendant g rants non salari s Cette rubrique concerne les personnes r unissant imp rativement deux conditions cumulatives la personne est formateur titre exclusif ou principal la personne a le statut de travailleur non salari au sein de l organisme de formation qui ren seigne l imprim du bilan p dagogique et financier soit een tant qu entrepreneur individuel travailleur ind pendant ayant cr l organisme de formation e en tant que g rant majoritaire ou galitaire d une soci t exemple SARL ayant cr ou repris l organisme de formation Il convient d exclure de cette rubrique d di e aux personnes de votre organisme dispensant des heures de formation le volume de prestation confi en sous traitance un autre prestataire de formation personne physique ou morale en vertu d un contrat de prestation de services pour des informations sur la sous traitance voir Fiches 26 16 et 26 17 Le volume r alis
119. s d exercice d exercice Annexe CR ATIONS ET MODIFICATIONS D INTITUL S DES COMPTES NB les points de la codification ci dessous correspondent une subdivision du compte de niveau sup rieur I ORGANISME DE FORMATION AYANT LA FORME D ASSOCIATION La nomenclature pr sent e ci dessous est conforme l avis rendu par le CNC le 17 juillet 1985 102 Fonds associatif sans droit de reprise 103 Fonds associatif avec droit de reprise 1068 R serve g n rale pour fonds de roulement 41 Clients usagers et comptes rattach s Il ENSEMBLE DES ORGANISMES DE FORMATION 205 Logiciels vocation p dagogique 2805 Amortissements de logiciels vocation p dagogique 2156 Mat riel p dagogique 28156 Amortissement du mat riel p dagogique 323 Autres approvisionnements p dagogiques 3923 Provision pour d pr ciation des autres approvisionnements p dagogiques 373 Mat riel p dagogique 3973 Provision pour d pr ciation du mat riel p dagogique 4011 Fournisseurs de formation 443 Fonds re us sur conventions de formation ressources publiques affect es et non encore utilis s 6022 Achat stock s de mati re d uvre de formation 604 Achats de prestations de formation 604 Achats en co traitance 604 Achats en sous traitance 607 Achats stock s de mat riel p dagogique 611 Achat en sous traitance 6132 Locations immob
120. salari s qui rel vent de la convention collective nationale des organismes de formation CCNOF l exclusion des formateurs en langues ont la possibilit en l absence de convention ou d accord collectif de recourir des CDII titre exp rimental et ce jusqu au 31 d cembre 2014 Art L3123 31 du Code du travail Loi n 2013 504 du 14 6 13 relative la s curisation de l emploi JO du 16 6 13 art 24 Arr t du 19 6 13 d terminant les secteurs pouvant titre exp rimental dans les entreprises de moins de 50 salari s conclure des contrats dur e ind termin e intermittents en l absence de convention ou d accord collectif CON du 10 6 88 art 6 BOCC n 88 18 bis Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit Il permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation Il renvoie des num ros de fiches des Fiches pratiques de la formation continue dition 2014 pour approfondir un th me SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue 5 e Edition 2014 Cenire inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER SOMMAIRE Ce qu il faut savoir Pourquoi remplir un bilan p dagogique et financier BPF Le bilan p dagogique et financier est un outil de contr le adm
121. sateur de formation Ce suivi peut tre organis l aide de documents tels que rapports ou m moires comptes rendus listes d margement des stagiaires etc et permettant en cas de contr le de prouver la participation effective des stagiaires l action et la dur e de celle ci Il est commun ment admis pour les stages en pr sentiel que les feuilles de pr sence sign es des stagiaires et du ou des formateurs par demi journ es de formation sont des pi ces essentielles pour justifier la r alit d une action Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 L appr ciation des r sultats doit pouvoir se faire travers la mise en uvre d une proc dure d valuation qui permet de d terminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels dont la ma trise constituait l objectif initial de l action Les proc dures d valuation peuvent se concr tiser par des tests r guliers de contr le des connaissances des examens professionnels des fiches d valuation ou des entretiens avec un jury professionnel L valuation peut se compl ter par une valuation de l action elle m me afin de mesurer son efficacit au regard des objectifs globaux assign s Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Ce dernier l ment de la d finition de l action de formation imputable permet de rejeter les prestations d information qui se caract risent par l absence de p
122. sultat et de l annexe du dernier exercice comptable clos d s lors qu il apporte son concours financier des actions de formation professionnelle continue Les op rateurs assimil s P le emploi Le financement par le FPSPP d actions de qualification et de requalification en faveur des deman deurs d emploi transite en principe par P le emploi Les produits doivent donc appara tre sur la ligne e Autres ressources publiques Les D partements communes ou autres collectivit s publiques l Acs l Ofii le FIPHFP l Agefiph la CCI via la convention de subventionnement ou l achat public de formation Les publics sp cifiques concern s sont les suivants jeunes de 16 25 ans voir Fiche 32 18 et suivantes demandeurs d emploi relevant du r gime d assurance ch mage voir Fiche 30 1 et suivantes demandeurs d emploi ne relevant pas du r gime d assurance ch mage mais du r gime public voir Fiche 30 17 et suivantes travailleurs handicap s voir Fiche 37 18 et suivantes travailleurs trangers voir Fiche 38 1 et suivantes travailleurs r fugi s ou apatrides voir 21 22 3 travailleurs illettr s voir 21 22 1 d tenus voir 21 22 2 Fran ais r sidant l tranger voir 21 21 2 A ATTENTION Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investissement et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiche 21 25
123. tervient directement pour le paiement aupr s de l organisme de formation Il convient de retenir ici la personne physique ou morale qui a pay ou doit payer la prestation de formation professionnelle peu importe que cette derni re obtienne d un financeur un rembour sement ou une subvention pour la r alisation de l action Une action suivie par un b n ficiaire peut faire l objet de produits identifi s dans plusieurs cadres en raison de la pluralit des financeurs Exemple Le salari qui suit une formation au titre d un cong individuel de formation partiellement financ e par le Fongecif cadre A2 et finan ant lui m me le reliquat cadre A4 Les produits au titre des prestations de bilan de comp tences et de validation des acquis de l exp rience VAE ou des prestations d orientation ou d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 3 p 53 r alis es doivent tre ventil s au regard de la personne qui a pay ou qui doit payer l action soit par cons quent les cases A1 A5 entreprises organismes collecteurs pouvoirs publics particuliers sous traitants et non dans la rubrique recensant les autres produits du prestataire Actualisation en continu sur www droit de la formation fr les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Qui doit payer la prestation de formation au prestataire de formation CADRES A1 A5 LIGNE a LIGNE a LIG
124. tif aux obligations comptables des commer ants et de certaines soci t s Vu l article R923 1 du Code du travail Vu le plan comptable g n ral annex l arr t du 27 avril 1982 compl t et modifi par l arr t du 9 d cembre 1986 Vu l avis du Conseil national de la comptabilit relatif au plan comptable des associations en date du 17 juillet 1985 Consid rant que le pr sent avis porte seulement sur les adaptations qui lui sont soumises les autres dispositions comptables applicables ces organismes reprenant les dispositions du plan comptable g n ral Sur les conventions de formation Sur les conventions de formation avec l tat Consid rant que dans ces conventions les agents de l tat tant b n ficiaires de la formation Est d avis que l tat soit consid r en tant que client et qu en cons quence les op rations relatives ces conventions soient comptabilis es dans des subdivisions du compte Clients et comptes rattach s pour les entreprises industrielles et commerciales et dans ses subdivisions du compte Clients usagers et comptes rattach s pour les associations Sur les conventions de formation ressources publiques affect es Consid rant que les conventions de formation ressources publiques affect es sont conclues entre le dispensateur de formation d une part et l tat les collectivit s locales les R gions ou l Union europ enne d autre part
125. tions de formation SOMMAIRE Actualisation en continu sur www droit de la formation fr Certre inffo les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER CASE 62 Autres services ext rieurs Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 62 CASE 62 C Premi re ligne droite Sont comptabilis s ici les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de tiers Exemple Frais de personnel ext rieur l entreprise r mun ration d interm diaires et honoraires publicit publications et relations publiques frais de d placements missions frais postaux et frais de t l communications Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante CASE 621 Personnel ext rieur l entreprise Il convient de renseigner ici les d penses engag es pour la r alisation de l activit de formation professionnelle continue en cas de recours des int rimaires du personnel d tach ou pr t par une autre entreprise du groupe ou autre entit voir Fiche 26 15 A ATTENTION Si les r mun rations du personnel d tach ou pr t l entreprise sont directement prises en charge par l organisme de formation b n ficiaire elles sont prendre en com
126. truction verre c ramique 411 Pratiques sportives y compris arts martiaux 225 Plasturgie mat riaux composites 412 D veloppement des capacit s mentales et apprentissages 226 Papier carton de base 227 nergie g nie climatique y compris nergie nucl aire 413 D veloppement des capacit s comportementales thermique hydraulique et relationnelles 230 Sp cialit s pluritechnologiques g nie civil construction bois 414 D veloppement des capacit s individuelles d organisation 231 Mines et carri res g nie civil topographie 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion 232 B timent construction et couverture ou de r insertion 233 B timent finitions 421 Jeux et activit s sp cifiques de loisirs 234 Travail du bois et de l ameublement 422 conomie et activit s domestiques 240 Sp cialit s pluritechnologiques mat riaux souples 423 Vie familiale vie sociale et autres formations 241 Textile au d veloppement personnel 242 Habillement y compris mode couture 243 Cuirs et peaux SOMMAIRE les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue Centre infto e Edition 2014 les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER Nom et qualit de la personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires Indiquez les Nom et pr nom la Qualit et le t l phone de la personne qui peut tre contac t e par l administration afin de donner tous renseignements comp
127. tul serait compl t pour devenir Subventions d exploitation Taxe d apprentissage Sur les l ments caract re p dagogique Consid rant que pour assurer une meilleure information il convient de faire appara tre distinctement certains l ments caract re p dagogique Est d avis que cette distinction soit effectu e en utilisant les subdivisions des comptes concern s cf Annexe Il Sur les documents de synth se Sur le bilan et le compte de r sultat Consid rant que certaines informations relatives la formation doivent tre mises en vidence dans les documents de synth se Est d avis de cr er des lignes sp cifiques cette activit dans le bilan et le compte de r sultat cf Annexe Ill Sur l annexe Consid rant que constituent des informations d importance significative les informations suivantes le d tail des ressources li es la formation cf tableau pr sent en Annexe la d composition par finalit des actions de formation cf tableau Il pr sent en Annexe le d tail des conventions de ressources publiques affect es cf tableau Ill pr sent en Annexe la liste et le montant des conventions de sous traitance Est d avis que l annexe comporte ces informations sous r serve que soit pr cis le lien entre les totaux des trois cat gories de ressources mentionn s dans le tableau I cf Annexe 1 d une part et les comptes d autre part SOMMAIRE ai
128. ui donnent naissance aux redevances Produits financiers r sultant de placements de fonds per us au titre de la formation professionnelle Cette rubrique concerne les produits financiers aff rents l ann e comptable de r f rence quel que soit l exercice d origine des fonds plac s Il s agit des revenus g n r s par les diff rents pla cements de tr sorerie les informations tant directement issues de la balance comptable Depuis 2004 l utilisation des sommes per ues par le prestataire de formation en application des conventions de formation n est plus encadr e s agissant des placements Produits exceptionnels Doivent tre identifi s ici les produits exceptionnels Le produit est dit exceptionnel d s lors que la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l entreprise mais une op ration de gestion ou une op ration en capital Exemple L organisme de formation a renouvel une partie de son parc informatique cession d l ments d actifs Dans le cadre de cette op ration le revendeur a fait une offre de reprise de l ensemble des micro ordinateurs pour 2400 euros ce titre deux crit res sont retenus Le produit doit tre de nature inhabituelle l l ment doit avoir un fort degr d anormalit par rapport aux activit s ordinaires de l entreprise et son environnement doit correspondre une survenance exceptionnelle l l ment doit avoir une forte probabil
129. us traitance dans le BPF Trois cas possibles e La case 604 Achats de prestations de formation accueille la sous traitance incorpor e dans un cycle de production de l organisme de formation effectu e par une personne morale au profit directement du client final voir p 32 e La case 622 R mun ration d interm diaires et honoraires accueille la sous traitance incorpo r e dans un cycle de production de l organisme de formation effectu e par un travailleur ind pendant ou auto entrepreneur personne physique et percevant des honoraires de formation voir p 33 e La case 61 Services ext rieurs accueille la sous traitance non incorpor e dans un cycle de production n cessaire l activit de l organisme de formation qui n est pas destination du client final mais pour les besoins propres de l organisme voir p 32 CASE 65 Autres charges de gestion courante CASE 65 F Il convient d indiquer ici les charges d exploitation qui n entrent pas dans les consommations de l exercice en provenance de tiers pour le calcul de la valeur ajout e Exemples e Redevances pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires 651 e Pertes sur des cr ances irr couvrables 654 c est dire des pertes sur cr ances irr couvrables qui pr sentent un caract re habituel eu gard notamment la nature de l activit au volume des affaires trait es l i
130. us traitant ayant conclu un contrat de prestation avec un organisme de formation pour apporter son concours p dagogique la r alisation d une action de formation doit il galement d clarer son activit aupr s des services de la pr fecture La r ponse apport e par la circulaire est affirmative la seule condition que le contrat de presta tion en question rev t l ensemble des mentions obligatoires d une convention de formation La doctrine de l administration DGEFP a sensiblement volu sur ce sujet suite l abrogation en novembre 2011 d une circulaire ant rieure de 2006 Le sous traitant n a plus une simple facult mais une obligation de se d clarer aupr s de l administration Circ DGEFP n 2011 1 du 6 1 11 BOT n 2011 1 du 30 1 11 Circ DGEFP n 2011 26 du 15 11 11 BOT n 2011 12 du 30 12 11 Actualisation en continu sur www droit de la formation fr les guides juridiques BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER PAGES 2 ET 3 SOMMAIRE ai les guides juridiques Les fiches pratiques de la formation continue i i Cenirelinffo Bilan financier hors taxes Il convient d identifier dans le bilan financier l ensemble des produits et charges attach s la r alisation par le prestataire de formation d actions entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue voir Annexe 3 p 53 au cours du dernier exercice comptable clos voir p 7 Les l ments retranscrits dans l imprim du bi
131. y compris les stagiaires dont la formation a t confi e un autre organisme Cadre C page 4 Objectif g n ral des prestations dispens es Comme dans le cadre A ne porter que les stagiaires form s et le nombre d heures stagiaires dispens es par l organisme lui m me Les stagiaires et les heures stagiaires seront ventil s en fonction de l objectif g n ral de la formation dispens e Les formations visant une certification enregistr e au RNCP sont les actions dont les certifications sont reconnues officiellement par le R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Ces certifications rel vent de niveaux rappel s en annexe page 4 de la pr sente notice Pour ces seules actions faire la r partition entre les niveaux des certifications Les formations qui ne visent pas ces certifications sont comptabilis es dans la ligne autres formations continues Pour les prestations d orientation et d accompagnement si les heures stagiaires ne peuvent tre connues on renseignera par les heures th oriques Cadre D page 4 Sp cialit s de formation Ce cadre permet de ventiler l activit de l organisme de formation selon les sp cialit s de formation dispens es Regrouper sur une m me ligne les actions relevant d un m me code Si l enseignement concerne plusieurs mati res les sp cialit s de formation seront appr ci es selon la mati re dominante des enseignements en utilisant la liste de l annex

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