Compte-rendu Assemblée générale 2013 des
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1. P actesz Europ ens Ra WwW Compte rendu Assembl e g n rale 2013 des Pactes Europ ens S minaire de travail pour pr parer notre avenir Toulouse La Serre 26 au 27 novembre 2014 Participants Heike Birkhoelzer Patrick Boase Brigitte Carraz Am lie Demonchy Berenice Dondeyne Caroline Ferrafiat Morgane Hostiau France Joubert Nicole Lancelin Oliver Moore Samantha Pellmann Catherine Sabatier Priscila Soares Martine Theveniaut Roger Winterhalter Martina Wollny Peter Wollny Excus s Cyrielle Berger Samuel Bonneau Andrea Caro Gomez Jean Pierre Pellegrin Vaia Tuuhia Sigrid Woelfing Assembl e g n rale statutaire 2013 Rapport moral du pr sident France Joubert L ann e 2013 restera celle de la maturit pour les P actes Europ ens organisation des travaux et des r flexions dans le mouvement et la dynamique du projet collectif Grundtvig PACTES Plateforme d Apprentissage et de Coop ration vers des Territoires Europ ens Solidaires Dans cette impulsion avec ses valeurs fondatrices les P actes Europ ens ont assur la d marche et entretenu la marche Le collectif construit autour du projet a permis la r ussite a fait grandir les personnes et enrichi le collectif lui m me Nous avons fait face nos engagements du national l international Ceci a demand beaucoup d investissement une gestion rigoureuse une pr sence sur tous les fronts Le contexte actuel est propice2. des travaux des 3 groupes constitu s Chantier 1 Mise en valeur des ressources Coordinateur Peter Wollny Membres du groupe Morgane Hostiou au nom de l ADEPES Martine Theveniaut Roger Winterhalter Titre du chantier La Ressourcerie Objectifs Rendre visible les membres Faire un choix parmi les multiples outils existants et se mettre d accord sur lesquels utiliser Programme de travail Les premiers 3 mois sur la communication interne e Recenser les outils utilis s e Faire un inventaire de la ressource documentaire existante e Rendre visible ces travaux e Informer les membres avec des moyens d finir e Faire des fiches exp riences pour rendre visible les membres e Mettre en r seau les liens les financements nos valeurs et points communs Apr s 6 mois Faire des pr conisations pour la proposition d une plate forme facilitant notre communication valorisant nos travaux et ressources Personnes organisations associ es Les autres membres sont cordialement invit s s associer au projet Date de r union du chantier 15 d cembre 2014 14h00 par Skype une premi re pour certains R daction collaborative http pad sapie eu p PactesEU_chantier_ressources Chantier 2 Le labo des m thodes FAAME Coordinateur Oliver Moore Membres du groupe Heike Birkh lzer Priscila Soares Martina Wollny Titre du chantier Le labo FAAME Faciliter Amplifier Adapter nos M thodes au sein des P Actes et tra
3. la soci t civile ceux qui agissent tous les jours La mutualisation et la coop ration sont redevenues essentielles entreprendre et partager doit rester la ligne de conduite entre les partenaires Grandir avec qui en ciblant et partageant nos objectifs pour nous mettre en capacit de les porter pour construire des prestations port es portables par l ensemble des membres du r seau pour continuer notre travail de r flexion d changes et au bout du compte de solidarit et de fraternit Rapport d activit s 2013 ajouts 2014 Martine Theveniaut Les r sultats sont atteints Grundtvig pr par et engag en octobre 2012 achev en mai 2014 a t un projet f d rateur qui a fait progresser le Collectif Extrait de l valuation Le projet a permis la consolidation d un r seau d acteurs professionnels chelle europ enne Le nombre important de visites de terrain associ l acc s des participants la diversit culturelle et linguistique constitue un l ment important de la valeur ajout e de votre projet Vous avez galement assur une large diffusion du projet et de vos activit s au sein des r seaux sp cialis s C est un potentiel que l Agence fran aise nous encourage r investir Nos adh rents 2012 6 fran ais 7 europ ens 6 pays Total 13 membres 2013 12 fran ais 4 europ ens 4 pays 3 membres europ ens en moins Total 16 membres 2014 13 fra
4. animit Renouvellement du tr sorier Heike Birkhoelzer accepte Elle recevra en fin d cembre 2014 une situation g n rale la fin janvier 2015 un tat de la tr sorerie et du financement des postes et des activit s puis une situation de la tr sorerie tous les 2 mois Martina Wollny se propose pour expliquer et traduire les termes comptables en allemand Vote main lev e l unanimit R sum des r sultats de l enqu te aupr s des membres par Martina Wollny Tous les participants sont chaleureusement remerci s pour leur disponibilit leur confiance et la qualit de leurs r ponses ingr dients qui ont permis de faire de cette enqu te un v ritable outil d aide la d cision Bilan Les organisations voluent dans un contexte marqu par la pr carisation le manque de reconnaissance la mont e en puissance de l outil num rique et le changement de g n ration Selon elles l originalit du r seau c est sa culture horizontale multi culturelle et professionnelle qui permet d changer d apprendre et de d velopper entre pairs experts dans un cadre convivial gagnant gagnant Ce vivier d expertise s exprime par une richesse des changes qui a trouv son vecteur de d veloppement plus particuli rement dans le Voyage Apprenant Les faiblesses se situent avant tout au niveau de la compr hension de l autre langue parl e diversit des concepts culturels et des cadres de r f rence Elles sont a
5. e financ par Erasmus action cl 1 jeunesse Mettre en oeuvre un catalogue qui recense les exp riences les publics cibles et les offres concr tes de VA Caroline Ferrafiat Premi re date de r union distance du chantier non pr cis e Organisation des Pactes Europ ens pendant les six premiers mois de l ann e 2015 R sultats du tour de table sur l avenir du r seau et synth se des calendriers L objectif c est r ussir la transition transmission vers une autonomie de prestations fin 2015 Erasmus D cision on laisse Erasmus et on garde l esprit Grundtvig Le travail des chantiers la base Aller en petit groupe au plus loin du possible Puis faire valider par les autres Synth tiser plus tard Communiquer Le chantier Ressourcerie trouvera les outils adapt s Les r sultats permettront de d finir quelles sont Les fonctions de la coordination D finir les missions de coordination coordonner quoi comment pour d boucher sur un outil relativement finalis de prestations fin 2015 Proposition d une arborescence pour savoir ce que font les uns et les autres et qui prend le relais Suggestion Martine assure la coordination politique Martina le proactif europ en Transparence Martine et Martina sont destinataires des changes avec une adresse mail sous coordination pactes eu France Joubert en copie Fonctions de coordination salari e de Martine sur 6 premiers mois 2015 sont centr es sur tat des lieu
6. gique de partage vers une logique de produit pour financer les activit s Pour continuer la priorit 2015 est de rechercher activement des moyens de financer les membres et pour une coordination au sein des P Actes Europ ens Comment passer de la logique de partage qui reliait jusqu ici les membres une logique de produit quelles prestations quelles cibles pour quels objectifs vis s La R amp D est le coeur de m tier des P Actes Europ ens Elle peut servir d clairer l conomique en enrichissant les exp riences par leurs transferts et leur visibilit et pour faire avancer le r seau collectivement Bien conna tre les attentes des membres pour d terminer quels chantiers mettre en place e Les profils des membres sont h t rog nes La priorit c est quels chantiers communs mettre en place Une fois ce que chacun cherche clarifi c est dans des chantiers communs que les recherches de moyens seront organis es Mise en place des chantiers Mode d emploi e 1 personne qui accepte de coordonner le chantier pour 6 mois e au moins 3 organisations volontaires pour s y associer e R sultats 6 mois Valider les objectifs de travail D finir un mode de fonctionnement r aliste Pr figurer un programme de travail Prospecter des pistes de financement pour 2015 2016 Fixer une 1 re date de r union du chantier ouverte d autres membres absents membres des organisations voire nouvelles personnes Restitution
7. ire l action des P Actes dans la dur e Peu enclins prendre en charge des fonctions de responsabilit la majorit s exprime en faveur d un pilotage du r seau plus collectif et plus europ en R sum des changes qui ont suivi consensus sur les points suivants Exp rimenter de nouvelles formes et modes de communication pour un r seautage accru Installer un mode de fonctionnement appropri pour faire voluer nos pratiques mieux se conna tre gagner en confiance coordonner nos activit s Progression en partant de l utilisation des outils d j ma tris s pour ne pas intimider ceux qui sont moins habitu s mais au contraire les motiver envisager p ex un groupe Facebook utiliser Framapad pour la prise de notes collaboratives etc pour monter progressivement en comp tences Progression par la r gularit des rencontres un rythme adapt par Skype ou t l phone les changes en petit groupe sur notre quotidien tous les mois alternant avec des rencontres en plus grand groupe tous les 3 mois Valoriser les acquis et les exp riences pour la promotion d activit s R daction des fiches exp riences concr tes et vivantes Newsletter mensuelle pour se tenir inform s des activit s de ce que chacun fait dans son organisation et en dehors Cette communication mettant en valeur acquis et exp riences servira la continuit des changes et la consolidation des activit s et des organisations voluer d une lo
8. mplifi es par un manque de clart dans les objectifs les th matiques et une approche trop ancr e dans le contexte fran ais La d pendance du financement FPH fragilise le r seau C est un obstacle pour le d veloppement Pour construire l avenir Les membres apporteraient leur quote part la r ussite sous forme de comp tences de productions intellectuelles et dans une certaine mesure de locaux et de technologie Des chantiers sont consid r s comme des voies royales de d veloppement La valorisation diffusion des savoir faire le r seautage interne et externe Mieux se conna tre et se faire conna tre ce travail sur la communication irait de pair avec le choix de th matiques concr tes et utiles recentr es sur les besoins des membres Le Voyage Apprenant plate forme d apprentissages brassant cultures et disciplines serait un outil capable d amorcer et de porter un d veloppement sur deux volets l conomique et le R amp D Cet axe de travail voluerait id alement en interaction avec un laboratoire de m thodes pour exp rimenter et valoriser de nouveaux outils et pratiques Un quotidien professionnel toujours plus exigeant en terme d efficacit d efficience et d ing niosit appellerait l apprentissage de nouvelles formes de collaboration et d outils num riques facilitant l augmentation des changes et le travail distance La recherche des financements doit tre un axe de travail primordial pour inscr
9. n ais 4 europ ens Total 17 membres En augmentation doublement des membres fran ais recul des membres europ ens Grundtvig a permis l ancrage europ en en apportant des moyens financiers pour se rencontrer Il a soutenu le d veloppement fran ais de partenariats horizontaux entre membres proches et acquis de nouveaux membres dans plusieurs r gions Quels enseignements en tirer l chelle europ enne et en France Rappel de l article 2 des statuts qui d finit l objectif du r seau des P actes europ ens 2005 constituer une offre d intervention locale europ enne et internationale apte promouvoir consolider am liorer relier toutes les formes de coop ration qui se pr occupent d ancrer le changement dans son environnement territorial et humain dans les domaines d intervention correspondant l expertise de ses membres donc volutif Expertise des membres en 2012 coh sion sociale coh sion territoriale d veloppement durable conomie solidaire souverainet alimentaire dialogue social territorial d mocratie et participation citoyenne innovations sociales r vision 2012 Anticiper 2015 comment inscrire l action de l association dans la dur e priorit s volution du mode de fonctionnement remplacement du tr sorier fonctionnement interne Rapport comptable 2013 Catherine Sabatier et report nouveau 2014 PV de l AG 2012 et rapports statutaires vot s l un
10. vers l Europe Objectifs Promouvoir et d velopper les outils et m thodes des membres des P Actes Programme de travail e Recenser notre richesse de savoirs et l int grer dans un catalogue de prestations des P actes e tudier la faisabilit d adapter le savoir faire de nos membres pour les vendre dans d autres pays p ex le programme de formation CEST TechNet le budget participatif InLoco les m thodes participatives CCF Cloughjordan D marcher les fonds de financements et les organisations int ress es dans les m thodes le savoir faire des membres Premi re date de r union distance du chantier mi d cembre 2014 R daction collaborative http pad sapie eu p methods Chantier 3 Le labo du Voyage Apprenant Coordinateur Am lie Demonchy Membres du groupe Patrick Boase Brigitte Carraz Caroline Ferrafiat Alan Kay absent Nicole Lancelin Titre du chantier Le labo du Voyage Apprenant Programme de travail sur les 4 prochains mois Formuler l identit du VA Pactes Europ ens gt pour tre en capacit de proposer une prestation VA charte R fl chir sur un montage institutionnel du VA Quels liens pratiques passerelles coordination au sein des P Actes en lien avec le Voyage Apprenant Cr er une fiche d identit de chaque organisation capable et volontaire d une prestation VA dresser un tableau du possible puis y associer un montage financier et un d marrage d un s minaire en automn
11. x des ressources documentaires existantes Transmission partage pour faire glisser les informations et les acquis Martina et aux autres membres engag s dans les chantiers d autres d entre nous Fonctions de Martina dans les 6 mois venir d finir en fonction des travaux des chantiers et d une formalisation dans une fiche de missions Une enveloppe y est consacr e Compte rendu Martine et Martina
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