Télécharger - Comité d`Action Sociale de CAP Atlantique
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1. gt Pour information des membres du CA gt Accord de tous les membres du CA sur l organisation d finie pour AGE du 18 avril 2013 Soir e Karting 14 juin 18h30 PLESSE Commission Loisirs Site web du CAS Site de La Baule Roselyne et Armel tiennent la permanence de 11h30 13h Catherine PONTHOREAU et Monique prennent le relais de 13h 15h00 Le D pouillement sera assur par Monique et Catherine PONTHOREAU Il est galement act d associer des personnes non membres du CA au d pouillement Catherine PHULPIN pr voit les bulletins de vote pour chaque site et les enveloppes 150 enveloppes sur La Baule 100 sur Herbignac 100 sur Gu rande Une signal tique et un fl chage sont aussi envisag s Catherine PHULPIN et Monique LE SAUX pr sentent la soir e Karting du 14 juin propos e par le COS de La Baule Le cout pr visionnel pour le CAS serait d environ 800 Une r union de la Commission Loisirs s est tenue le 08 avril 2013 Monique expose l id e d une excursion nantaise fin septembre qui pourrait se tenir les dimanche 22 ou 29 septembre Le programme est en cours d laboration les Machines de l Ile feraient partie des lieux de visites propos s Le programme d finitif avec les l ments budg taires seront finalis s fin mai Un ap ritif culturel sur la th matique Tourisme d couverte produits du terroir et bons plans de l t est imagin pour d but juillet qui pourrait s2. cours d laboration En effet le CAS n a pas t jusqu pr sent associ la r flexion comme cela a t le cas pour le COS de La Baule L intranet pourrait terme remplacer le site internet construit par le CAS Les l ments pr sent s ne permettent pas aujourd hui de se positionner sur le sujet Les membres du CA sont unanimes pour avancer avec prudence sur ce sujet Steven s interroge sur les souhaits politiques de mutualisations des Comit s d Action Sociale travers ce projet Philippe annonce le report de la c r monie des M dailles au 29 mai 2013 Suite la demande de St phanie BOYER LECHAT de d roger au r glement au cours de cette c r monie pour honorer l avance un adh rent parti la retraite en mars 2013 les membres du CA sont unanimes pour l application du r glement int rieur Remise des cadeaux aux retrait s de l ann e l ann e suivante Les membres du CA sont unanimes pour d cider d engager une r flexion sur la remise des m dailles 2013 qui intervient trop tard dans l ann e Pour information des membres du CA D s r ception des l ments demand s la DSIC une information plus pr cise des membres du CA sera effectu e gt Avis favorable des membres du CA pour ne pas d roger au r glement et se limiter l invitation des retrait s concern s gt Avis favorable des membres du CA pour entamer une r flexion sur la remise des m dailles 2014 Sujets
3. e peu de d penses sont engag es par les agents en cette p riode difficile Steven confirme que le bilan atteste de cet tat de fait Concernant le budget pr visionnel de l ann e Philippe pr cise que les demandes de subvention aux collectivit s seront faites l issue de AGE du 18 avril prochain Suite au mail adress tous les adh rents les informant de la tenue d une nouvelle AGE Philippe note que peu de r actions ont t per ues en fait une seule l a t Les membres du CA d finissent les modalit s pratiques de l organisation de la nouvelle AGE Catherine envoie tous les membres du CA tenant les bureaux de vote la feuille d margement le document signer pour le d pouillement par bureau et rappelle la n cessit d indiquer aux agents que leur vote ne sera pris en compte que si le quorum est atteint soit 159 adh rents Il est convenu que chacun l issue du vote comptabilise avant le d pouillement le nombre de bulletins de vote Philippe indique qu il est aussi souhaitable de remercier les personnes qui prendront le temps de venir voter Les bureaux de vote seront organis s de la mani re suivante Site d Herbignac Catherine PHULPIN tient la permanence et Delphine aide au d pouillement partir de 15h Site de Gu rande De 11h30 13h00 Sophie tient la permanence suivie ensuite de 13h00 14h00 par Philippe et Steven Le d pouillement sera g r par Philippe et Steven
4. Comit d Action Sociale du personnel intercommunal de la presqu ile de Gu rande Atlantique REUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU CAS A REUNION DU CA DU CAS Mardi 16 Avril 2013 Etaient pr sents Sophie COUVRAND Monique LE SAUX Delphine RAGOT Catherine PONTHOREAU Etaient excus s Philippe DELLA VALLE Steven COLIN Armel BLANCHET Roselyne GUIMARD Michel SIMON Catherine PHULPIN Approbation du compte CA 26 mars 2013 CR du CA du 26 mars 2013 valid pour diffusion rendu du CA du 26 mars Valid apr s corrections de quelques remarques et coquilles dans la 2013 mise en page Candidatures pour si ger Philippe DELLA VALLE informe que seules 2 candidatures ont t re ues pour les Avis favorable l unanimit pour coopter les 2 au CA du CAS par 2 postes vacants celles de Maiwenn CASTRIC et Claudie HUGUET candidatures Maiwenn CASTRIC et Claudie HUGUET Une pr sentation des 2 candidates et de leurs motivations via Philippe et Sophie est effectu e pour les membres du CA ne les connaissant pas Pour cooptation Finances bilan interm diaire rappel Maiwenn travaille au sein du service Habitat et est reconnue pour son dynamisme et sa bonne humeur Claudie HUGUET travaille au sein du service Tourisme et souhaite rejoindre l quipe du CAS pour apporter son aide dans les diff rents projets Catherine PHULPIN pr cise que la consommation en billetterie est au ralenti depuis le d but de l ann
5. appeler Petits secrets du territoire la date du 04 juillet 2013 est retenue Le lieu reste d finir Sophie sugg re la taverne du Ch teau de Ranrouet Le programme d finitif sera propos au prochain CA Un ap ritif culturel sur la th matique des d chets serait programm l automne Philippe se charge de prendre contact avec Soizic LEYGONIE Sophie livre les chiffres des premi res statistiques de fr quentation du site web du CAS 190 visiteurs uniques gt Sophie travaille sur le gabarit graphique du programme pour une information aux adh rents courant semaine prochaine la date limite des r ponses est fix e au 23 mai gt Avis favorable des membres du CA sur les actions imagin es par la Commission Loisirs gt Pour information des membres du CA Projet d Intranet Remise des m dailles 382 visites Une moyenne de 5 14 pages vues par visite Un temps moyen de 4 minutes 25 pass sur le site ce qui est plut t bon Les rubriques les plus consult es sont dans l ordre Mode d emploi Loisirs Sorties et voyages Informations pratiques Boite id es Formulaires en ligne Chiffres et d cisions R tro du CAS en images Philippe et Sophie relatent le rendez vous qui s est d roul avec Lo c GRENAPIN et Thomas LE CLAIRE de la DSIC pour une pr sentation du projet d Intranet li au domaine extra professionnel Cette premi re rencontre a t l occasion d voquer le projet d Intranet en
6. divers Int rim de Catherine PHULPIN pendant ses cong s semaine 18 L id e suivante est envisag e pour 2014 autour de 2 temps 1 Une c r monie conviviale et simple organis e par le CAS avec la remise des cadeaux aux retrait s 2 Une remise officielle par les lus lors de la c r monie g r e par le service Communication Concernant la date de remise des cadeaux aux m daill s et retrait s 2012 les membres du CA d cident d attendre le 29 mai puisque les ch ques Cadhoc sont valables jusqu au 31 01 2014 et la Box jusqu au 28 02 14 gt 1 voix contre Retour d exp rience sur le logiciel comptabilit Catherine Pour information des membres du CA PONTHOREAU explique que le syst me est complexe si on n ach te pas l assistance en ligne Il n est pas adapt la gestion de la comptabilit du CAS En accord avec Philippe le mat riel a t retourn et le remboursement est en attente Catherine PONTHOREAU apr s recherche sur internet a t l charg une version d un logiciel gratuit pour tester Il est d cid d attendre l arriv e de Claudie qui a des comp tences sur Excel et potentiellement sur Access pour envisager la cr ation d un outil personnalis Steven fait de la veille aupr s des CAS et COS de Gu rande et La Baule Monique et Roselyne prendront le relais gt Pour information des membres du CA La prochaine r union du CA est fix e au jeudi 23 mai 17h30
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