Il - Le râle des services académiques
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1. gt lls sont rattach s administrativement un tablissement qui les g re comme les autres es Le Chef d Etablissement de rattachement fixe en concertation avec eux en d but d ann e scolaire les activit s qui leur sont tie et doit par cons quent assurer le suivi de leur dossier notation administrative cong s gt lls peuvent tre appel s effectuer des remplacements dans une zone limitrophe lorsque le service le n cessite cf art 3 du d cret du 17 septembre 1999 En dehors de ces remplacements ou en cas de suppl ances inf rieures leur obligation de service vous confirez aux int ress s dans la limite de leur obligation de service statutaire et conform ment leur qualification d assurer des activit s de nature p dagogique dans leur tablissement de rattachement soutien suivi individualis des l ves tudes dirig es aide aux l ves en difficult aide au travail personnel m thodologie Ces derniers vous rendront compte de leurs activit s Les heures effectu es au titre de ces activit s ne donnent pas lieu r mun ration suppl mentaire Les personnels de documentation d ducation et d orientation sont soumis aux m mes r gles gt Ils sont tenus de communiquer sans d lai tout changement dans leurs coordonn es personnelles au Rectorat et leur tablissement de rattachement Leur candidature au Plan Acad mique de Formation doit tre examin e avec attention2. vos avis les services acad miques vous affectent des personnels non titulaires qu il est n cessaire que vous puissiez valuer lors de la suppl ance les capacit s et comp tences Aussi j insiste d une part sur l importance de la p riode d essai et d autre part sur la n cessit de signaler sans tarder les personnels ne donnant pas satisfaction Au terme de chaque suppl ance l agent non titulaire doit faire l objet d une valuation communiqu e au rectorat Tout avis d favorable au renouvellement d un contrat doit tre motiv 2 Gestion Financi re 2 1 l indemnit de Suj tions Sp ciales de Remplacement 1 REFERENCES REGLEMENTAIRES D cret n 89 825 du 9 novembre 1989 Circulaire n 89 4565 du 11 d cembre 1969 Instruction minist rielle du 19 avril 2000 2 BENEFICIAIRES Cette indemnit concerne certains enseignants documentalistes CPE et COPSY titulaires affect s sur zone de remplacement o Sous certaines conditions d crites ci apr s 3 CONDITIONS A REMPLIR L indemnit de suj tions sp ciales de remplacement est vers e aux enseignants affect s pour une suppl ance de courte et moyenne dur e en dehors de leur r sidence administrative pour tenir compte des contraintes particuli res de la fonction de remplacement et des frais occasionn s par les d placements 389 sur le paiement des ISSR qui ovembre 1 ll convient de se r f rer au d cret 89 82 indique Cir
3. forfaitaire de transport domicile travail Ce dossier est adresser au Rectorat DAF d placements La demande de remboursement s effectue au travers de l application DT Ulysse via le site de l acad mie de Nice Ouvrir la page du site acad mique Cliquer sur DT Ulysse La connexion tablie saisir l identifiant et le mot de passe de votre messagerie acad mique Ne doivent tre saisis dans cette application que les trajets effectu s pour se rendre dans le s tablissements d affectation L agent cr e directement dans l application DT Ulysse son ordre de mission puis son tat de frais Ces documents transitent par un circuit de validation qui fait intervenir le valideur hi rarchique puis le service gestionnaire Le valideur hi rarchique est le chef de l tablissement principal ou le chef de l tablissement de rattachement CF le mode nb en AE sur rle site aae ets ressources manes Les d placements effectu s dans le cadre de la formation continue rel vent de la DIRFIC saisir dans l application GAIA et ceux effectu s dans le cadre des examens et concours relevant de la DEC saisir dans l application IMAGIN Circulaire Rectorale sur le Remplacement 12 1 Les enseignants titulaires de zones de remplacement rattach s dans l tablissement lorsqu ils ne sont pas appel s par le service du remplacement pour effectuer une suppl ance Il vous appartient pour vous assurer de leur disp
4. En effet les TZR b n ficient sur ce plan exactement des m mes droits que les autres personnels de votre tablissement 2 Les personnels non titulaires 2 1 Les maitres auxiliaires et contractuels dur e ind termin e Ce sont des personnels non titulaires affect s sur l ensemble de l Acad mie Depuis 1996 il n y a plus de recrutement de maitres auxiliaires Les MA en poste dans l Acad mie b n ficient des dispositions de la loi du 26 juillet 2005 relative au contrat dur e ind termin e gt Ils sont eux aussi rattach s administrativement un tablissement qui les g re gt Ils doivent se pr senter dans leur tablissement de rattachement d s la pr rentr e afin d y tre install s gt lis doivent rejoindre leur tablissement d affectation dans un d lai maximum de 48 heures au del de dix jours la proc dure d abandon de poste est lanc e apr s mise en demeure pr alable Les p riodes de remplacement et de non remplacement sont de la m me fa on que pour les TZR voir supra obligation de service dans l tablissement de rattachement Circulaire Rectorale sur le Remplacement 14 d i w HE ge un i J in F e di ADF z E NB Les aides ducateurs et les assistants d ducation ne peuvent en aucun cas tre sollicit s pour effectuer du remplacement de courte dur e 2 2 Les contractuels Ce sont des personnels recrut s pour remplir une mission sp cifiqu
5. aire ou d un contractuel le chef d tablissement tablit une liasse qu il transmet au Service du Remplacement pour suivi des droits cong s Le gestionnaire tablit alors une attestation de salaire destination de l int ress Cette attestation doit tre transmise par ce dernier la S curit Sociale afin de permettre le paiement des Indemnit s Journali res de S curit Sociale IJSS 2 5 Dispositions communes concernant le recrutement Les contractuels et les vacataires sont recrut s selon des crit res identiques Ce sont les conditions de la suppl ance en tenant compte du nombre d heures ventuellement effectu es ant rieurement par le vacataire qui d terminent la nature du contrat Les personnes qui ont d j assur des suppl ances et qui ont fait l objet d une valuation positive avec avis favorable des corps d Inspection et du chef d tablissement sont recrut es en priorit Les candidats nouveaux peuvent se faire conna tre aupr s du service charg de la gestion du remplacement en adressant au Rectorat une candidature dont l imprim peut tre t l charg partir du site de l acad mie AZURNET accompagn e d un curriculum vitae et de la copie du dipl me le plus lev Ces dispositifs acad miques qui sont d ailleurs compl mentaires sont de nature favoriser la recherche et la mise en uvre de solutions de remplacement au sein m me des tablissements d s le premier jour d absence q
6. culaire Rectorale sur le Remplacement 9 Article _1_ peuvent b n ficier d une ISSR pour les remplacements qui leur sont confi s les personnels titulaires et stagiaires qui sont nomm s pour assurer le remplacement de fonctionnaires appartenant aux corps enseignants d ducation ou d orientation rticle 2 j alin a l indemnit de suj tions sp ciales de remplacement est due partir de DE Ne edit en en Un ON MS de les 00 OS Gi 0 l tablissement de rattachement Toutefois l affectation en remplacement continu pour toute la dur e d une ann e scolaire n ouvre pas droit au versement de l indemnit L indemnit est attribu e jusqu au terme de chaque remplacement assur Des remplacements successifs sur la m me suppl ance donnent droit l ISSR Un TZR assurant un service incomplet avec affectation l ann e compl t par un demi service avec remplacements successifs a vocation percevoir l ISSR 4 DOSSIER A CONSTITUER PAR LE BENEFICIAIRE Le dossier constituer par le b n ficiaire doit comprendre les pi ces suivantes o les notifications d affectation de remplacement l emploi du temps de l enseignant remplac o l tat mensuel des d placements effectu s dument compl t par l int ress document type ISSR en faveur des personnels assurant des remplacements dans le second degr pour chaque tablissement o des remplacements ont t Le Le Chef d tablissement o le remplacem
7. e par un contrat de droit public dur e d termin e tabli par le rectorat Ce contrat peut tre transform en contrat dur e ind termin e si l int ress remplit les conditions fix es par la loi du 26 juillet 2005 gt On distingue diff rentes cat gories r mun r es en fonction du dipl me le plus lev gt Contractuel 1 cat gorie indice brut 460 indice nouveau major 403 niveau de recrutement doctorat gt Contractuel 2 cat gorie indice brut 408 indice nouveau major 367 niveau de recrutement Master DEA DESS maitrise et licence gt Contractuel 3 cat gorie indice brut 340 indice nouveau major 321 niveau de recrutement DEUG ou inf rieur 2 3 Les vacataires intervenant dans le remplacement Ce sont les intervenants occasionnels charg s du remplacement des personnels enseignants hors dispositions particuli res FLE FLS gt lis sont r gis par le d cret n 89 497 du 12 juillet 1989 lis sont recrut s pour des besoins occasionnels ou temporaires d enseignement gt liis ne peuvent effectuer plus de deu que soit le nombre de contrats de mp en os UE contes et sont r mun r s aux heures effectivement faites selon un taux horaire fixe 34 30 euros brut Seules les heures effectu es et Selon la circulaire n 89 320 du 18 octobre 1989 ils interviennent sous l enti re sponsabilit du chef d tablissement dans la limite des moyens financiers q
8. e courte dur e et 5242 pour les HSE de remplacement de courte dur e au titre de l insertion jeunes sont maintenus Je vous pr cise que ces codes indemnit s doivent tre utilis s pour le paiement des remplacements de courte dur e en temps r el Toutes ces indemnit s pay es sur la dotation d HSE sont imputables sur le programme 2 degr 141 HSE Afin de permettre un suivi rigoureux de cette ligne budg taire au niveau acad mique vous veillerez effectuer un suivi mensuel sous ASIE Ensuite pour obtenir la disponibilit des cr dits de remplacement de courte dur e il faut en faire la demande aupr s du service du remplacement sur la boite m l hse ac nice fr Il conviendra de faire figurer sur ce courriel Le RNE et le nom de l tablissement la ville et le volume d HSE sollicit Exemple 0060001 U LGT J AUDIBERTI Antibes 25 HSE Il est indispensable de bien faire figurer le code RNE de l tablissement Par ailleurs et dans le cadre d une meilleure fluidit entre les remplacements de courte et de longue dur e le pilote acad mique en lien avec les r f rents des tablissements pourra galement avoir recours pour des absences de courte dur e aux titulaires affect s sur une zone de remplacement Circulaire Rectorale sur le Remplacement 13 1 Les titulaires sur zone de remplacement gt Ce sont des res affect s lors du mouvement phase intra acad mique sur une zone de ranac
9. ent a t effectu devra viser et transmettre l ensemble du dossier le dernier jour du mois concern au Rectorat DPE 2 ou 3 9 MONTANT Le kilom trage par la route compris entre l tablissement de rattachement et l tablissement o s effectue la suppl ance d termine le taux de l indemnit vers e PES Ni 1place Moins de 10 km De 10 19 km De 20 29 km De 30 39 km De 40 49km De 50 59 km De 60 80 km Par tranche suppl mentaire de 20km Circulaire Rectorale sur le Remplacement 10 Le versement de l indemnit s effectue en fonction des jours r ellement travaill s Le versement est interrompu pendant les vacances scolaires Le versement est interrompu pendant les divers cong s Cette indemnit de suj tions sp ciales est exclusive de tout remboursement de frais de d placement L ISSR est exclusive de tout remboursement des frais de d placement 1 REFERENCES REGLEMENTAIRES Le d cret N 2006 781 du 3 juillet 2006 modifi compl t par la circulaire du 2010 134 du 3 aout 2010 fixe les conditions et les modalit s de prise en charge des d placements temporaires occasionn s pour des raisons de service en dehors de la r sidence administrative et en dehors de la r sidence familiale entre communes non limitrophes L arr t du 3 juin 2010 pr voit que les personnels en service partag ou en rattachement administratif seront compter du 1 septembre 2010 indemnis s de leur f
10. onibilit de d clarer la suppl ance via GIGC RCD Les TZR se trouvant dans cette situation peuvent tre sollicit s pour la totalit de l obligation r glementaire de service correspondant leur corps Lorsque le nombre d heures de la suppl ance d passe l ORS l enseignant est alors r mun r en heures suppl mentaires major es dans la limite de 60 heures suppl mentaires annuelles pour les remplacements de courte dur e et de 5 heures hebdomadaires toutes cat gories d heures suppl mentaires comprises 2 Les enseignants titulaires d un poste dans l tablissement Vous ferez appel ces enseignants sur la base du volontariat dans les limites de 60 heures annuelles et 5 heures semaine toutes heures suppl mentaires comprises Une enveloppe d HSE destin e assurer les remplacements de courte dur e vous est attribu e dans le logiciel ASIE cet effet Elle n est soumise aucune demande pr alable et peut tre librement utilis e pour faire face aux situations de remplacement Le d cret 2005 1036 du 26 ao t 2005 pr voit que les HSE vers es dans le cadre de ce dispositif sont gales un trente sixi me de l indemnit annuelle HSA Les enseignants titulaires de cahlissocent exer ant temps partiel ou en CPA peuvent avec leur accord effectuer des suppl ances En revanche les stagiaires dans l tablissement ne peuvent effectuer de remplacement Les codes indemnit s 5241 pour les HSE de remplacement d
11. pening F 2 j ie AUDE E pan PRE f L re Y COTES A TAN Conform ment aux instructions minist rielles a t d sign un pilote acad mique du dispositif en la personne de Madame Patricia FRANCO Chef du service Remplacement qui constitue l intenocutrice directe des r f rents EPLE et assure la coordination entre les diff rents acteurs dans une d marche de qualit de service A le Le pilotage acad mique doit permettre la constitution et la fid lisation du vivier de remplacement en liaison avec les corps d inspection les chefs d tablissement et les services de P le emploi ainsi que la r alisation des conditions de la coop ration entre tablissement Cet objectif se traduit conform ment ma note du 20 mai 2010 par un renforcement du vivier acad mique de suppl ants via une campagne continue de recrutement de demandeurs d emploi d tudiants voire de retrait s dipl m s de l enseignement sup rieur via le site internet de l acad mie http hwww ac nice fr azurnet sections personnels examens professionnels academie recrute enseignants et le renforcement du partenariat avec P le emploi Par ailleurs le pilotage acad mique a vocation faciliter la mutualisation des moyens du remplacement en application du paragraphe 1 2 de la note de service minist rielle et parvenir la n cessaire fluidit entre les remplacements de courte et de longue dur e 1 Gestion Administrative Suite
12. rais de repas lorsqu ils sont contraints de prendre ces repas hors des communes de leur r sidence administrative et de leur r sidence familiale La circulaire du 3 aout 2010 applicable compter du 1 septembre 2010 compl te la circulaire n 2006 175 du 9 novembre 2006 et pr cise les conditions d indemnisation des frais de transports et de repas des personnels en situation de service partag et en situation de rattachement administratif 2 BENEFICIAIRES o Les personnels enseignants titulaires ou non titulaires employ s temps plein ou temps partiel et nomm s pour la dur e de l ann e scolaire exer ant leurs fonctions dans un o plusieurs tablissements du degr public en situation de service partag Au vu des emplois du temps le trajet indemnis est d termin Entre la commune d implantation de l tablissement dans lequel ils assurent la plus grande part de leurs obligations de service consid r e comme r sidence administrative et la commune o se situe le compl ment de service Lorsque que les fonctions sont exerc es part gales dans deux tablissements Entre la commune d implantation de leur tablissement de rattachement administratif et la commune de compl ment de service o Les TZR affect s dans une zone de remplacement exer ant dans au moins deux tablissements situ s dans une autre commune que celle de l tablissement de rattachement pour la dur e de l ann e scolaire et ne pouvan
13. t en cons quence percevoir l indemnit de suj tions sp ciales Le trajet indemnis au vu des emplois du temps est d termin Entre la commune d implantation de leur tablissement de rattachement et les communes o ils exercent r ellement leurs fonctions c Les personnels enseignants titulaires exer ant l int gralit de leurs fonctions dans un tablissement autre que leur tablissement de rattachement administratif pour la dur e de l ann e scolaire Le trajet indemnis au vu de l emploi du temps est d termin Entre la commune d implantation de leur tablissement de rattachement administratif et la commune d implantation de leur tablissement d affectation Circulaire Rectorale sur le Remplacement 11 PEE EPELEN ILI r DIELL BILLLEL rar MODALITES DE PRISE EN CHARGE Les frais de transport sont rembours s sur la base du tarif SNCF 2 me classe Les d placements entre deux communes limitrophes ne sont pas pris en charge Les d placements effectu s dans la r sidence administrative ou dans la r sidence familiale et les communes limitrophes ne sont pas pris en charge Les indemnit s repas sont vers es si l agent est contraint de prendre ses repas hors de sa r sidence administrative et de sa r sidence familiale et au vu des emplois du temps 4 PROCEDURE A SUIVRE emploi du temps attestation sur l honneur de non paiement de l ISSR attestation sur l honneur de non paiement de l indemnit
14. u il s agisse d absences de courte ou de longue dur e ls permettent en outre une mise en paiement rapide des HSE effectu es Je vous invite donc mettre en place dans votre tablissement l organisation qui vous para tra la mieux adapt e un suivi r gulier de ces actions en veillant ce que les enseignants qui assureront des HSE de suppl ance en soient r mun r s dans des d lais aussi courts que possible Bien entendu mes services restent votre disposition pour vous assister en cas de difficult particuli re dans la mise en uvre de ces instructions visant appliquer concr tement le principe de continuit du service public justifiant en l esp ce que tout enseignant absent est remplac Je vous remercie par avance de votre implication personnelle gage d efficacit de notre service public et de satisfaction de la communaut ducative Faur le Recteur et par d l gation j LA ais l Circulaire Rectorale sur le Remplacement 16
15. ui sont mis sa disposition par le Rectorat Le contrat est tabli par les services gestionnaires du Service du Remplacement sous la forme d une lettre d engagement La dotation correspondante ORS X Nombre de semaines de remplacement est vers e dans ASIE par la DSM du rectorat sur instruction du Service du Remplacement Pour chaque vacataire un d compte rigoureux du nombre d heures assur es dans le cadre de l ann e scolaire doit tre effectu et saisi mensuellement notamment si le vacataire intervient dans plusieurs tablissements Les vacataires qui sont engag s pour une p riode d enseignement suffisamment longue et continue pour satisfaire les conditions tenant la participation effective au suivi et l orientation des l ves peuvent pr tendre la part fixe de cette indemnit Une telle situation peut notamment se pr senter lorsque l enseignant vacataire effectue un service de 200h r parties de mani re r guli re et continue sur l ensemble de l ann e scolaire ou sur une p riode suffisamment longue pour assurer un r el suivi des l ves auxquels il enseigne un trimestre au minimum L ISQE part fixe est soumise l exercice effectif par le vacataire du suivi individuel et de l valuation des l ves qui sera attest par le Chef d tablissement La saisie de cette indemnit rel ve du service du remplacement Circulaire Rectorale sur le Remplacement En cas d absence d un ma tre auxili
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