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1. et de se remettre en question noter que le rapport d tonnement n est pas un rapport de stage ni un diagnostic d entreprise Page 1 de3 900006 r gionautravail D roulement 1 Durant la premi re journ e du nouvel employ son sup rieur imm diat lui propose car ce ne doit pas tre impos l employ peut refuser d y participer lui explique l outil et lui remet la fiche pratique o il pourra noter au fur et mesure ses constats et propositions Ce rapport devra tre remis au sup rieur imm diat dans un d lai maximum de trois mois quoique certains mentionnent un d lai d un mois R guli rement le sup rieur rappelle l employ l importance de tenir jour ses id es car on vise la cr ativit et que les bonnes id es peuvent tre oubli es si on ne les crit pas imm diatement La nouvelle recrue remet la fin une copie de son rapport d tonnement son sup rieur imm diat et autres personnes impliqu es si y a lieu notamment parrain coach personne aux ressources humaines dirigeant d entreprise Environ une semaine suivant la remise de son rapport le nouveau collaborateur le pr sente aux personnes impliqu es au point trois Cette pr sentation se fait habituellement sous forme d une r union o les interlocuteurs sont en mode coute d couverte et non en mode jugement Exemples de questions que l on pourrait inclure dans le rapport d tonnement SR E S a Qu est ce q2. un constat sur l organisation ex les modes de fonctionnement la mani re dont les d cisions sont prises les modes de communication utilis s les produits ou services etc Concis le rapport refl te ce qui a saut aux yeux de la jeune recrue ce dernier num re ses suggestions Au terme du rapport d tonnement l entreprise aura un portrait des points forts des points faibles de l entreprise ainsi que les potentiels risques mais aussi les opportunit s pour cette derni re Il est important de sensibiliser le nouvel employ d tre le plus objectif possible car naturellement en tant que recrue on peut tre mal l aise d apporter les points n gatifs de peur d tre exclu De plus il peut sentir qu il est difficile d apporter son point de vue tant donn sa nouveaut sa m connaissance des rouages de l entreprise Vous pouvez lui mentionner que cet outil est important car il vous permettra de sortir de vos convictions et de vous remettre en question Vous pouvez souligner au nouveau collaborateur que plut t d apporter un jugement il peut apporter des faits des questionnements De plus un rapport d tonnement ne doit pas tre normatif Normalement cet outil permet au nouveau collaborateur de se sentir valoris par sa cr ativit ses questions et ses suggestions Quant l organisation elle repr sente une occasion de prendre conscience de ses forces et de ses faiblesses pour s am liorer
3. 900006 r gionautravail Un outil d accueil et d int gration le rapport d tonnement Les tudes concernant la nouvelle g n ration dans les milieux de travail d montrent l importance de les impliquer au travail Les modes de gestion participatifs o l esprit critique la cr ativit et la possibilit de faire valoir les comp tences peuvent tre une strat gie parmi d autres d attraction et de r tention de cette main d uvre Il ne faut pas oublier que les jeunes sont tr s sensibles l ambiance de travail au travail d quipe la qualit de la relation notamment avec l encadrement direct et l autonomie L accueil et l int gration sont une activit du processus de dotation qui a un impact incontestable sur le taux de r tention Les premiers mois suivants l embauche sont critiques savoir si ces derniers croient que l entreprise r pondra leurs attentes et s ils voudront rester ou non au sein de l entreprise Au Qu bec le taux de roulement de la main d uvre en 2011 tait de l ordre de 33 1 Emploi Qu bec 2011 Une des activit s visant int grer les jeunes aiguiser leur curiosit et mettre de l avant la cr ativit dans l entreprise est ce que l on appelle le rapport d tonnement Cette activit permet l entreprise de se remettre en question tout en impliquant les jeunes d s le d but La nouvelle recrue l int rieur des trois mois qui suivent son embauche porte
4. Int grez les jeunes dans l entreprise De Boeck 2008 Nexus Au del de l accueil et de l int gration une strat gie de r tention Page 3 de 3
5. ui vous a surpris dans l entreprise Quel est le point qui vous surprend le plus Quel a t pour le point faible le plus inattendu Qu est ce qui vous para t tre le point fort Selon vous qu est ce qui devrait tre chang dans les pratiques actuelles Quelle piste de progr s voyez vous y Qu est ce qui vous tonne dans la mani re dont nous servons nos clients Quelles sont vos impressions concernant nos produits et nos services Quel est l aspect le plus fort a du produit ou service b de l organisation 10 Quel est l aspect le plus faible a du produit ou service b de l organisation Certains auteurs incluent des questions pourtant sur les relations interpersonnelles Avant d en inclure nous croyons qu il est important de se questionner sur leur pertinence et les biais possibles d sirabilit sociale tant donn le sujet d licat Page 2de 3 00006 r gionautravail c Si nous proposons le rapport d tonnement la suite d une embauche dans le processus d accueil et d int gration il peut aussi tre utilis apr s une formation une absence de longue dur e un changement important nouveau fournisseur ou client Bibliographie Fabien Renou Le rapport d tonnement utile pour le salari comme pour l entreprise JDN QualiSph re Mod le de rapport d tonnement Des id es la carte Rapport d tonnement Daniel Ollivier et Catherine Tanguy G n ration Y Mode d emploi
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