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1. Les sept membres d sign s par la Municipalit restent les m mes IR Sophie PRIMAS S nateur Maire Membre de droit Dominique BELHOMME Bernard GRIGY Fabienne PAULIN Andr GODINEAU Nadette PRUVOST Val rie MASSICOT R R R R R R La s ance du CONSEIL D ADMINISTRATION est lev e 16 h 30 LA PRESIDENTE LA SECRETAIRE Andr e BALLU MILAIRE RAPPORTEUR DE Monique GODARD T Ag NN SEANCE ARANAS Fran oise FRETTE Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 20152. 44 PLACEMENT COMPTE A TERME 20 000 00 TOTAL DES RECETTES 82 000 43 TOTAL DES DEPENSES 73 707 69 SOLDE CREDITEUR AU IER RESTE EN BANQUE AU 31 AOUT SEPTEMBRE 2013 PS PARC RESULTAT POSITIF DE Plusieurs adh rents demandent des claircissements sur le montant des frais de fonctionnement La Tr sori re acc de cette demande et en donne verbalement la composition succincte Ce montant est donc d taill par la Tr sori re qui pr cise que la subvention municipale couvre les frais d URSSAF L ASSOCIATION avec une provision peut donc faire face des al as de fonctionnement Remplacement d un professeur maladie etc 540 00 BERNARD RODIER pr sentera le bilan pour l exercice 2014 2015 en remplacement de Monique GODARD qui a demand tre d charg e de la comptabilit la charge de travail tant devenue trop lourde Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 2015 Elle assure d sormais le secr tariat avec Fran oise FRETTE la Pr sidente la remercie publiquement pour son travail ainsi que Vincent DI NOTO Leur travail a t v rifi en Janvier par l URSSAF avec les f licitations du Contr leur Le Rapport moral de la tr sori re est adopt par 50 voix exprim es sur 56 votants 6 abstentions V RENOUVELLEMENT DES MEMBRES SORTANTS DU CONSEIL D ADMINISTRATION Les trois membres sortants sont tous r lus par 50 voix sur 56 votants 3 abstentions
3. Catherine PECHEUX Marie France PLANCHON Elyane LEGOUX VI DATES A RETENIR 1 EXPO DES PEINTRES AMATEURS A L HOTEL DE VILLE Du 17 mars au 14 avril 2015 H tel de Ville d AUBERGENVILLE Niveau 2 Vernissage Vendredi 10 avril 2015 18 h 30 2 OPERATION PORTES OUVERTES AU CHATEAU DU VIVIER Le samedi 06 JUIN 2015 de 10 h 18 h 00 AU CHATEAU DU VIVIER La Pr sidente demandera aux professeurs leur mode de participation et les activit s propos es Expo Peintures dessin enfants et adultes Expo Couture et Expo R fection de si ges VII QUESTIONS DIVERSES Pr inscriptions aux Ateliers en juin pour un meilleur planning avant le FORUM Les cours d anglais du mardi fonctionnant avec trop d l ves il est demand l ouverture d un cours suppl mentaire Il faudrait 8 l ves par cours maximum Pour les cours d Anglais Enfants Madame BODS WORTH intervient pour aider son mari victime du succ s de ses cours Elle assurera la rentr e les cours d anglais enfants La s ance de l Assembl e G n rale ordinaire est lev e 15 h 45 Tous les participants sont invit s partager le Pot de l Amiti LE CONSEIL D ADMINISTRATION SE TIENDRA IMMEDIATEMENT A 16 H 00 APRES L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 2015 LA PRESIDENTE Andr e BALLU MILAIRE N Pa Sy Q ty b 6 S 3 u rgenville LA SECRETAIRE B DE
4. Monique GODARD L Fran oise FRETTE 7 Compte rendu du CONSEIL D ADMINISTRATION tenu la suite de P ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du Samedi 7 MARS 2015 16 h 00 la Maison des Associations Salle de KEROUALLAN EXERCICE 2013 2014 Suite ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE qui vient de se tenir La Pr sidente pr sente le nouveau bureau Les trois membres sortants ont t r lus Le Conseil d Administration se r unit pour constituer le nouveau bureau qui se d compose comme suit MEMBRES DU BUREAU Andr e BALLU MILAIRE Bernard RODIER Vincent DI NOTO Monique GODARD Fran oise FRETTE R R R R R Pr sidente Tr sorier Comptable Tr sorier DRH Secr taire Affiches Courriers Fichiers etc Enregistrement du courrier re u Et r daction des Comptes rendus de l Assembl e G n rale et du Conseil d Administration MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION Claudine LEFEVRE Catherine PECHEUX G rard BERGE Elyane LEGOUX Yvette DI NOTO Marie France PLANCHON Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 2015 Membre d Honneur Expositions de peintures r lue Charg e du SITE Devant faire face de Nouvelles charges dans son travail Catherine a demand ne garder que cette fonction Communication Expositions de Peintures r lue Expositions de Peintures r lue Michel GODARD Reprographies MEMBRES DU DESIGNES PAR LA MUNICIPALITE
5. SNS Se EN it aai Proc s verbal de ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE CULTURE ET LOISIRS du Samedi 7 MARS 2015 14 h 30 MAISON DES s ati z ASSOCIATIONG la Maison des Associations Salle de KEROUALLAN 25 ROUTE DE 40 SOUS Boite Postale 12 78410 AUBERGENVILLE EXERCICE 2013 2014 A od Susy La Pr sidente Andr e BALLU MILAIRE d clare ouverte I ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 15 h 00 apr s signatures des listes d margements Le nombre d adh rents jour de leur cotisation est de 154 Sont pr sents 27 adh rents 29 membres repr sent s par des pouvoirs soit 56 votants Le quorum de participants tant atteint l A G O peut d lib rer valablement Trois Adh rentes tiennent s exprimer elles trouvent le nombre d adh rents pr sents trop insuffisant elles d cident de s abstenir chacun des votes pour elles m mes et pour leurs pouvoirs ORDRE DU JOUR D FIXATION DES MODALITES DE SCRUTIN Il est d cid l unanimit de voter main lev e pour les rapports financier et moral de la Pr sidente La Pr sidente avant de pr senter les membres du Bureau et du Conseil d Administration tient remercier les deux professeurs pr sents Liliane BERGE et Kevin BODSWORTH Secr taire de S ance Fran oise FRETTE H PRESENTATION DES MEMBRES DU BUREAU DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION ET DES MEMBRES CONSEILLERS PRESENTES PAR LA MUNICIPALITE MEMBRES DU BUREAU Claudine LEFE
6. VRE Membre d Honneur Pr sente Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 2015 Andr e BALLU MILAIRE Pr sente Catherine PECHEUX Pr sente Membre sortant Monique GODARD Pr sente Vincent DI NOTO Pr sent Fran oise FRETTE Pr sente Bernard RODIER Pr sent MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION G rard BERGE Pr sent Elyane LEGOUX Pr sente Membre sortant Marie FRANCE PLANCHON Absente Membre sortant Yvette DI NOTO Pr sente Michel GODARD Pr sent CONSEILLERS MUNICIPAUX DESIGNES PAR LA MUNICIPALITE Sophie PRIMAS S nateur Maire Absente excus e Dominique BELHOMME Absent excus Bernard GRIGY Pr sent Andr GODINEAU Absent excus Fabienne PAULIN Pr sente Nadette PRUVOST Pr sente Val rie MASSICOT Pr sente I RAPPORT MORAL PRESENTE PAR LA PRESIDENTE La Pr sidente prend la parole pour remercier tous les lus de la Municipalit de leur pr sence les adh rents pr sents ce jour et les professeurs pour leur investissement et les r sultats obtenus par les l ves Les tarifs restent inchang s lors de la prochaine rentr e 2015 2016 Les activit s marchent bien Seule la couture peine un peu peut tre cause du jour choisi le samedi La Pr sidente pr sente le bilan des activit s ci apr s pour l exercice prochain ANGLAIS ADULTES 36 participants 4 cours ARTS PLASTIQUES 18 participants 2 cours PEINTURE ADULTES 34 participants 3 cours GYM DANSE 17 participants 2 c
7. ours SIEGES 45 participants 4 cours DESSIN 6 participants 1 cours COUTURE 6 participants 1 cours Des adh rents de l Atelier SIEGES demandent une am lioration des locaux Le plafond d une des salles est refaire La Pr sidente pr cise que la commission d urbanisme est pass e jeudi accompagn e d un architecte Le Rapport moral de la Pr sidente est adopt par 50 voix exprim es sur 56 votants 6 abstentions Compte rendu de l A G O ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 07 MARS 2015 IV RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR LA TRESORIERE BILAN SIMPLIFIE DE L EXERCICE 2013 2014 RECETTES DEPENSES INSCRIPTIONS AUX COURS 40 943 40 SALAIRES ET CHARGES 26 294 39 ADHESIONS AUX COURS 4 550 00 CHARGES PATRONALES 19 380 28 ACHATS DE FOURNITURES ET PROVISIONS POUR RISQUES ET 3 000 00 MATERIEL DE BUREAU INVES 4 838 75 CHARGES TISSEMENTS REPARATION DE MATERIEL FRAIS DE FONCTIONNEMENT ABONNEMENT CLE 3 G 591 76 COTISATION JAZZ ASSOCIATION 218 03 FRAIS DE POSTE TIMBRES ET 291 69 AFFRANCHISSEMENT ABONNEMENT ASSOCIATION 190 61 MODE D EMPLOI SUBVENTION MAIRIE 18 200 00 FRAIS DE REPROGRAPHIES 586 10 RESTE recevoir 5 200 euros sur ann e 2013 et 13 000 euros sur 2014 bi dont FRAIS DE CARTE BLEUE 50 00 FRAIS DE MISSION RECEPTION 177 64 FRAIS DE STAGES ET EXPO FRAIS DE DEPLACEMENTS PROFESSEUR ASSURANCE ANNUELLE MAIF 363
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