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Bibliofil

1. liofil Le r f rentiel de la fili re biblioth que bibliofil de la fili re pr sentation B Introduction B Mode d emploi B Quelques l ments de vocabulaire composition du comit directeur participants aux groupes de travail B Bibliographie les fiches emploi type 5 Responsable documentaire 6 M diateur documentaire 7 Responsable d une quipe d agents des biblioth ques 8 Agent des biblioth ques Direction des personnels de la modernisation et de l administration DPMA Le m tier de biblioth caire conna t une importante volution Le d veloppement consid rable des nou velles technologies de l information a notamment pour cons quence de transformer en profondeur les modes de recherche de collecte de communication et de conservation de
2. Section Sous ensemble d une biblioth que Dans les fiches du r f rentiel le terme section est employ pour d signer le sous ensemble d une biblioth que identifiable soit par la desserte g ographique qu il assure soit par sa nature disciplinaire th matique ou linguistique soit par la nature des documents des supports ou des prestations qu il met disposition Au sein des ressources affect es la biblioth que la section b n ficie g n ralement de moyens de fonctionnement d finis Collection Ensemble de la documentation et des objets mis la disposition du public par une biblioth que selon une offre organis e Les collections peuvent se pr senter sous une forme lectronique Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma r f rentiel biblioth que glossaire Ce r f rentiel a t labor au cours de l ann e 2004 par trois groupes de travail compos s de profes sionnels de la fili re repr sentant les diff rents corps les diff rents types d tablissements et les diff rentes fonctions Un comit directeur r uni l initiative de la Direction des personnels de la modernisation et de l admi nistration a d fini les grandes orientations de ce projet et en a r guli rement valid les r sultats Les deux minist res charg s de l enseignement sup rieur et de la culture se sont associ
3. dpma 13 activit s principales B Pilotage et encadrement de la biblioth que D terminer conform ment aux grandes lignes de la politique de l tablissement ou de la collecti vit et sous l autorit de son pr sident ou de son premier lu les orientations strat giques pour la biblioth que valuer les moyens n cessaires leur mise en uvre et en d finir l usage Proposer le budget l assembl e d lib rative comp tente et apr s adoption de celui ci le mettre en uvre en tant que repr sentant de l ordonnateur Conseiller le pr sident ou le premier lu ainsi que les diff rents acteurs de la politique culturelle et scientifique sur les questions de documentation et les pratiques culturelles des publics D cliner ces orientations en objectifs prioritaires atteindre au cours d une p riode donn e et organiser leur mise en uvre au sein de la biblioth que D finir et mettre en place l organisation interne des services Arbitrer et r partir les moyens entre les diff rents services Animer l quipe de direction valuer les besoins en ressources humaines et en assurer le management Concevoir le r glement de la biblioth que le faire adopter et veiller son application Concevoir le dispositif d accueil des publics handicap s et emp ch s S assurer de la s curit des biens et des personnes m valuation et conduite du changement En fonction des changeme
4. fini par une activit permanente il est attributaire d un effectif propre et d une dotation sp cifique Il repr sente une masse critique de moyens et d activit s ou remplit une mission d int r t g n ral Exemples Directeur de d partement la Biblioth que nationale de France Directeur de p le la BPI Certaines sections de biblioth ques universitaires au sein de SCD ou de biblioth ques municipales class es sont au vu de leur importance des d partements activit s principales Pilotage et encadrement Participer la conception et au pilotage des orientations strat giques de la biblioth que d velop pement de collections services aux publics et syst me de diffusion et de traitement de l information Participer au processus de d cision dans le cadre du comit de direction de la biblioth que Traduire ces orientations strat giques en objectifs prioritaires d finis l chelle du d partement Relayer et accompagner les d cisions et recommandations de la direction Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 17 Organiser leur mise en uvre en fonction des moyens allou s mettre en place et adapter l organisation du d partement organiser la gestion des personnels et d finir les responsabilit s des agents planifier les activit s et d terminer leur r partition Participer l laboration du r glement de la biblioth que et veil
5. s dans cette r flexion tant au sein du comit directeur que dans les trois groupes de travail composition du comit directeur Minist re de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche E Inspection g n rale des biblioth ques M Jean Luc GAUTIER GENTES doyen de l inspection g n rale des biblioth ques Mme Danielle OPPETIT inspectrice g n rale des biblioth ques M Albert POIROT inspecteur g n ral des biblioth ques E Direction de l enseignement sup rieur M Claude JOLLY sous directeur des biblioth ques et de la documentation Mme Claire VAYSSADE charg e de mission la sous direction des biblioth ques et de la documentation Mme Laurence TARIN directrice du centre de formation aux carri res des biblioth ques de Bordeaux E Direction des personnels de la modernisation et de l administration Mme Chantal PELISSIER chef du service des personnels des services d concentr s et des tablissement publics M Sylvain MERLEN sous directeur de la gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences et de l action sanitaire et sociale M Didier RAMOND charg de la sous direction des personnels IATOSS des biblioth ques et des mus es Mme Patricia JANNIN chef du bureau des personnels des biblioth ques et des mus es Mme Genevi ve HICKEL chef du bureau des tudes statutaires et de la r glementation Mme Laurence SARTON consultante interne Conf rence des pr
6. biblioth ques publics et services collections et documents informatique documentaire laborer et mettre en uvre un plan pluriannuel de formation des personnels E Politiques publiques Pr parer la mise en uvre de la politique de l tat et des collectivit s territoriales Exercer un r le d valuation et de r glementation Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil charg de mission Impulser et coordonner les politiques de soutien au fonctionnement et au d veloppement des biblioth ques Assurer le contr le technique de l tat Coordonner les actions de d veloppement de la lecture avec les diff rents partenaires culturels ou sociaux Instruire les dossiers de subvention E Occuper les fonctions de directeur adjoint pour tout ou partie du domaine d activit du directeur comp tences E Connaissances scientifiques et techniques relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation archivage et droits aff rents Histoire du livre conservation et mise en valeur des documents anciens rares et pr cieux Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lectroniques Princi
7. en oeuvre les modalit s propres l tablissement pour les d pannages et l entretien Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil m diateur documentaire 35 mission Le responsable d une quipe d agents des biblioth ques organise dans l int r t du public le travail de l quipe y participe et en suit la r alisation environnement Le responsable d une quipe d agents des biblioth ques exerce ses activit s dans les services des organismes documentaires plac s sous la responsabilit administrative des minist res charg s de l enseignement sup rieur et de la culture services communs de documentation des universit s et des IUFM biblioth ques des grands tablissements Biblioth que nationale de France Biblioth que publique d information Centre national d art et de culture Georges Pompidou centre de documentation adminis trative Il peut tre affect dans des services documentaires d autres minist res activit s principales B Activit s li es aux collections et aux publics Les m mes que celles de l agent des biblioth ques E Activit s li es au management de l quipe Coordonner les activit s d une quipe de service public en biblioth que en fonction des objectifs du service Coordonner les activit s d une quipe de gestion physique des collections en fonction des objectifs du service Faire circuler les infor
8. information Catherine PICHONNEAU magasinier en chef la Biblioth que publique d information Philippe PIN ON conservateur directeur du service commun de documentation de l universit de La Rochelle Laurence SARTON consultante interne DPMA Jean Emile TOSELLO BANCAL chef du bureau de la formation de l dition et des syst mes d information la sous direction des biblioth ques et de la documentation direction de l enseignement sup rieur Claire VAYSSADE conservateur charg e de mission aupr s du sous directeur des biblioth ques et de la documentation direction de l enseignement sup rieur Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil conditions d laboration du r f rentiel 11 r f rentiels ayant servi de base documentaire aux travaux Cycle de formation professionnelle Directeur de biblioth que r f rentiel de formation CNFPT Champagne Ardenne P le lecture publique et r seaux documentaires 2002 Cycle de formation professionnelle Biblioth caire r f rentiel de formation CNFPT Champagne Ardenne P le lecture publique et r seaux documentaires 2002 Euror f rentiel I et D r f rentiel des comp tences des professionnels europ ens de l information et documentation ECIA European Council on Information Associations Guides professionnels ADBS 07 1999 Fiche d emploi Directeur de Biblioth que uni
9. par l unit sur place distance Organiser les aides sp cifiques aux publics emp ch s et handicap s Faire appliquer le r glement de la biblioth que B Activit s li es aux syst mes et r seaux Assurer la qualit et la coh rence des bases de donn es documentaires et bibliographiques G rer et coordonner la participation des r seaux documentaires G rer les outils de diffusion de l information dont le site web valuer et suivre leur volution B Activit s li es au management d une unit Participer la pr paration des objectifs de l tablissement pour ce qui concerne son unit Participer l laboration du budget global de l tablissement D cliner pour son unit les orientations du projet d tablissement G rer et suivre le budget allou l unit Encadrer une quipe et organiser son travail Relayer les informations internes l tablissement vers les membres de l quipe G rer les locaux et les quipements am nagement signal tique s curit Coop rer avec les autres services de l tablissement pour toute question d passant le cadre strict de sa propre activit valuer les activit s de son unit et en rendre compte r guli rement la direction E Activit s li es la formation formation des utilisateurs formation interne formation professionnelle externe Pr parer et animer des s quences de formation R diger des suppor
10. r daction du cahier des charges fonctionnel et des sp cifications pour le choix d un progiciel Organiser les outils de diffusion de l information Analyser et anticiper les cons quences des changements technologiques en terme d organisa tion d ergonomie Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles proc dures accompagner l volution des pratiques professionnelles B Politique de services et m diation documentaire Concevoir une politique de services et de produits Programmer un service de m diation documentaire laborer la politique du service de r f rence Organiser l valuation des pratiques des publics concern s Fournir des analyses et tudes destin es orienter la strat gie de l tablissement en mati re de services Mettre en place des processus d am lioration des services tant qualitatifs formation accueil orientation que quantitatifs largissements des horaires mise en place de nouvelles fonctionnalit s Participer la mise en place de formations la m thodologie pour les usagers E B timents et infrastructures Instruire des dossiers de construction et d am nagement de locaux Suivre l avancement d un projet de construction et d am nagement de nouveaux quipements et collaborer la d finition des programmes B Formation Organiser la transmission des savoirs professionnels dans les domaines suivants missions des
11. re de classement Principes et proc d s de conservation des documents et des collections Notions l mentaires sur les r gles de s curit applicables aux b timents publics La typologie des publics Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma r f rentiel biblioth que agent des biblioth ques B Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions organisation publics ressources et r seaux documentaires des biblioth ques fran aises Notions l mentaires sur le cadre juridique administratif et statutaire Notions l mentaires sur le droit de l information E Savoir faire op rationnels Se situer dans la biblioth que et son organisation ses missions ses services son fonctionne ment et situer la biblioth que par rapport son organisme de tutelle Conna tre les collections de la biblioth que leur organisation les conditions de pr t et de consultation et les probl mes particuliers li s aux diff rents types de documents Appliquer les proc dures de r ception des documents Mettre en uvre les techniques d quipement et de r paration des documents Classer et localiser les documents R gler les rayonnages Manipuler un document avec pr caution Utiliser les appareils de contr le de temp rature et d hygrom trie et savoir r gler les appareils de chauffage de climatisation et d a ra
12. sidents d universit M Herv BAUSSART pr sident de l universit Lille 1 M Olivier AUDEOUD pr sident de l universit Paris 10 Nanterre Association des directeurs de biblioth ques universitaires Mme Isabelle SABATIER conservateur pr sidente de l association Mme Ghyslaine DUONG VINH conservateur directrice du service commun de documentation de l universit Rennes 1 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 9 Minist re de la culture et de la communication B Direction du livre et de la lecture M Marc Andr WAGNER directeur adjoint M Yves MORET chef du bureau des affaires g n rales Mme H l ne JACOBSEN conservateur charg e de la formation participants aux groupes de travail Ont particip aux groupes de travail anim s par Danielle OPPETIT inspectrice g n rale des biblioth ques Albert POIROT inspecteur g n ral des biblioth ques et Laurence TARIN directrice du centre de formation aux carri res des biblioth ques de Bordeaux Dominique AROT conservateur directeur de la Biblioth que municipale class e de Lille Yvette AUZEMERY assistante des biblioth ques au service commun de documentation de l universit Paris 5 Martine BENKIMOUN magasinier en chef au Service commun de documentation de l universit Paris 10 Anne Marie BERNARD conservateur conseill re pour le livre et la lecture la DRAC de Poitou Charente Alain BISSOR ass
13. a mise en uvre de la politique documentaire acquisition d sherbage Participer au r colement des collections Participer aux proc dures de recrutement Dans certains services d livrer l information primaire Participer aux commissions d hygi ne et de s curit Participer la vie de la profession publications colloques conf rences groupes de travail comp tences m Connaissances relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation reproduction droits aff rents Histoire du livre et des biblioth ques Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lectroniques Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil m diateur documentaire B Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la formation Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travail
14. ce sp cifiques aux biblioth ques B Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la formation Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travaillent en biblioth que R gles de s curit applicables au sein du b timent E Savoir faire op rationnels Manager et conduire des changements Faire partager et adh rer l ensemble des personnels aux missions et objectifs de la biblioth que Diriger animer et organiser la biblioth que Informer et mobiliser le personnel de la biblioth que Concevoir et mettre en uvre les outils de pilotage de la biblioth que tableaux de bord et indicateurs Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil directeur de biblioth que 15 N gocier avec diff rentes cat gories d acteurs personnels repr sentants du personnel partenaires externes Analyser mettre en perspective les priorit s ou les objectifs de la biblioth que Communiquer et transmettre de l information des savoirs des exp riences Innover lancer de nouveaux projets promouvoir de nouvelles prati
15. ciliter la confection des programmes de formation mais aussi aider chacun se situer par rapport aux exigences de la fonction occup e et en d duire les compl ments de formation n cessaires Il est noter en effet que les comp tences cit es pour un emploi type sont des comp tences cibles attendues apr s quelques ann es de pratique professionnelle Ce r f rentiel n a pas t con u en vue du recrutement Les modalit s de recrutement dans les diff rents corps de la fili re et la formation apr s concours assur e par l ENSSIB et les CFCB centres de formation aux carri res des biblioth ques qui garantissent une aptitude la polyvalence ne sont pas remises en cause Ce recensement des activit s et des comp tences pourra cependant alimenter la r flexion sur l actualisation des preuves et des programmes des concours Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma Le corps La notion de fili re professionnelle renvoie la progression sur des postes et emplois types successifs dans la ma trise des comp tences Cette progression s inscrit plus largement dans le d roulement de carri re auquel les fonctionnaires peuvent pr tendre Le statut particulier du corps d finit par l ventail des missions que les fonctionnaires appartenant ce corps ont vocation exercer l ensemble des famil les professionnelles ou emplois types dont les agent
16. ciper la constitution des collections R ceptionner des documents Enregistrer et inventorier des documents Equiper des documents V rifier l accessibilit au public des documents audiovisuels et num riques Maintenir et conserver des collections Ranger des collections Assurer les mouvements des collections Maintenir des collections Prot ger et sauvegarder des collections B Activit s li es aux publics Accueillir renseigner informer et orienter Accueillir le public et r pondre ses demandes sur place ou distance R pondre des questions d orientation relatives aux espaces de la biblioth que ses services ou son environnement Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 39 40 Fournir aux utilisateurs un premier niveau d information sur les collections Assurer pr sence et surveillance dans les espaces publics intervenir en cas de n cessit Faire respecter le r glement de la biblioth que Veiller l application des r gles de s curit Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place domicile ou distance Inscrire les utilisateurs et mettre jour leurs donn es personnelles Enregistrer les transactions des documents g rer les incidents techniques et les p nalit s Communiquer les documents en acc s indirect G rer la consultation des documents audiovisuels multim dias et
17. de donn es bibliographiques pour un acc s universel aux publications quel que soit leur support et aux ressources lectroniques Prendre en compte les ressources lectroniques dans le domaine de la description bibliographique Participer aux travaux relatifs l volution de l information bibliographique en terme de contenu de pr sentation de production de diffusion et de conservation au plan national et international Participer aux travaux relatifs l volution des langages documentaires des classifications indexations et num rotations au plan national et international Assurer la repr sentation fran aise dans des instances internationales pour les questions li es au traitement documentaire 22 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil expert Dominante Activit de recherche et transfert des savoirs Assurer un enseignement de niveau universitaire dans des institutions sp cialis es et l Universit Concevoir diriger et publier des ouvrages de recherche dans diff rents domaines d expertise du m tier de biblioth caire Concevoir et organiser des stages de sp cialisation pour des professionnels fran ais et trangers R aliser des expertises scientifiques dans diff rents domaines patrimoine Transmettre et diffuser les avanc es scientifiques publications communications lors de congr s scientifiques assurer le commissariat sc
18. de poste labor es dans la perspective de la mobilit ou de la mise en uvre de l valuation Nous vous invitons faire de ce r f rentiel d activit s et de comp tences un outil de dialogue au sein de la profession Gr ce l implication de tous il facilitera la modernisation en cours d un m tier essentiel pour la diffusion du savoir Le directeur des personnels Le directeur de l enseignement sup rieur de la modernisation et de l administration 7 sh Dominique Antoine Jean Marc Monteil Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 5 Chacun des corps de la fili re biblioth que tant r gi par un d cret portant statut particulier du corps l approche de ce r f rentiel est essentiellement fonctionnelle Compte tenu de la diversit des usages attendus de ce r f rentiel le choix s est port sur un r f rentiel d emplois types Le mod le de description des emplois types s articule autour B d une mission entendue comme la raison d tre de l emploi type sa contribution aux finalit s du service E d une rubrique environnement qui permet de pr ciser ses conditions d exercice et de l illustrer B des activit s induites par la r alisation de la mission qui sont d crites dans leur diversit en distin guant les activit s principales et les activit s associ es ces derni res n tant pas forc ment moins
19. des revues professionnelles instances de r flexion Participer aux proc dures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local valuer les performances et les comp tences de ses collaborateurs Participer au processus de gestion des carri res de ses collaborateurs D finir les priorit s de formation pour les personnels de son d partement Pr parer et animer des s quences de formation professionnelle comp tences E Connaissances scientifiques et techniques relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation archivage et droits aff rents Histoire du livre conservation et mise en valeur des documents anciens rares et pr cieux Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil directeur du d partement Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lectroniques Principes de construction et d am nagement de l espace sp cifiques aux biblioth ques Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la forma
20. documentation de l universit Paris 8 Genevi ve HICKEL chef du bureau des tudes statutaires et de la r glementation DPMA H l ne JACOBSEN conservateur charg e de la formation la Direction du livre et de la lecture Minist re de la culture et de la communication Catherine LANCHA biblioth caire responsable de la formation initiale des biblioth caires d Etat l Ecole nationale sup rieure des sciences de l information et des biblioth ques 10 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil conditions d laboration du r f rentiel Elisabeth LEMAU conservateur directrice du service commun de documentation de l universit Rennes 2 Fran oise LEMELLE inspectrice g n rale des biblioth ques Francine LUREAU biblioth caire la Biblioth que publique d information services des documents imprim s et lectroniques Patrick MANO conservateur directeur du centre de formation aux carri res des biblioth ques de Marseille Fr d ric MAUREL bureau des personnels des biblioth ques et des mus es DPMA Sophie MAZENS conservateur directrice du d p t l gal la Biblioth que nationale de France C line MENIL directrice du service commun de documentation de l universit du Mans Olivier MEUNIER magasinier sp cialis la Biblioth que de la Sorbonne Jeanne MININNO assistante de biblioth que au service formation de la Biblioth que publique d
21. ientifique de colloques sp cialis s Participer des programmes de recherche Diriger et encadrer des travaux de recherche activites associ es Participer aux proc dures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local Pr parer et animer des s quences de formation professionnelle comp tences E Connaissances scientifiques et techniques relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation archivage et droits aff rents Histoire du livre conservation et mise en valeur des documents anciens rares et pr cieux Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lectroniques Principes de construction et d am nagement de l espace sp cifiques aux biblioth ques E Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la formation Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travaillent en biblio
22. importantes mais se trouvant moins syst matiquement li es l exercice de l emploi type E des comp tences n cessaires pour exercer ces activit s c est dire la mise en uvre en situation professionnelle de savoirs et de savoir faire permettant d effectuer convenablement ces activit s Les comp tences requises pour occuper un emploi type se d duisent des activit s Elles s acqui rent par la formation initiale et continue ce sont les connaissances ou les savoirs g n raux et sp cifiques l exp rience ce sont les savoir faire op rationnels ou la capacit r aliser l activit c est dire agir en situation et produire un r sultat Les fiches de poste qui refl tent la vari t des situations de travail s appuieront sur les fiches d emplois types Une partie des activit s d un emploi type voire des activit s de plusieurs emplois types pourront tre utilis es pour constituer une fiche de poste Cette fiche pr cisera les sp cificit s du poste et les conditions particuli res d exercice dans l tablissement Une fiche de poste correspondra donc toujours en partie une ou plusieurs fiches d emploi type mais ne se recoupera jamais totalement avec l une de ces fiches qui ont pour but de servir de r f rence et non pas de mod le Le recensement des comp tences a t r alis pour chaque emploi type en fonction des activit s pr a lablement d crites Cette correspondance non seulement devrait fa
23. ion et d am nagement de biblioth ques formation aux m tiers des biblioth ques et de la documentation Il peut tre l adjoint du directeur de biblioth que environnement Le charg de mission intervient soit au sein de l quipe de direction de la biblioth que soit dans une direction de minist re ou un service d concentr de l Etat soit dans un organisme de formation aux carri res des biblioth ques Diff rents environnements de travail sont possibles Un projet temporaire ou de longue dur e Une mission d tude et d valuation ponctuelle Une assistance la direction Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 25 26 activit s principales E Collections Proposer une strat gie de collecte et de validation des sources d information laborer un plan de d veloppement des collections Mettre en place la politique d acquisition et le circuit des entr es Organiser la coordination de la conservation et de la communication Mettre en place une politique concert e de d sherbage Organiser le traitement de l information documentaire E Syst mes d information Piloter l tude des besoins du service en ad quation avec l objectif fix Conduire une d marche d tude et d analyse des syst mes d information Identifier les besoins d volution prioritaires prendre en compte dans le sch ma directeur de l informatique Conduire la
24. istant de biblioth que la Biblioth que inter universitaire de m decine de l universit Paris 5 Christine BONNEFON conservateur au bureau des biblioth ques territoriales Direction du livre et de la lecture Minist re de la culture et de la communication Luc COURTAUX conservateur la Biblioth que nationale de France Elisabeth DANIAU biblioth caire charg e de l ing nierie p dagogique au Centre r gional de formation aux carri res des biblioth ques de Poitiers Bernard DESNOUES biblioth caire adjoint sp cialis la biblioth que universitaire des langues et des civilisations de la Sorbonne No lle DROGNAT LANDRE conservateur responsable du Dipl me de conservateur des biblioth ques l Ecole nationale sup rieure des sciences de l information et des biblioth ques Catherine FABREGUETTE bureau de la formation direction de l encadrement minist re de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche Dominique FILIPPI conservateur chef de la section Malesherbes biblioth que universitaire de l universit Paris 4 Am lie FRESNEAU biblioth caire adjointe sp cialis e la Biblioth que nationale de France Mich le GASC conservateur correspondant formation au service commun de documentation de l universit Bordeaux 2 Marie Paule GUYETANT chef du bureau des personnels des biblioth ques et des mus es DPMA Sylvie HENDA magasinier sp cialis au service commun de
25. l quipe Utiliser les outils de gestion du temps et des activit s Analyser les probl mes de fonctionnement et proposer des solutions Formuler des consignes Coop rer avec les autres services R diger et diffuser des informations Transmettre ses savoir faire Evaluer le travail des membres de l quipe Administrer les modules du SIGB se rapportant aux activit s de l quipe Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil responsable d une quipe d agents des biblioth ques mission L agent des biblioth ques accueille informe et oriente le public Il participe la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et distance environnement L agent des biblioth ques exerce ses activit s dans les services des organismes documentaires plac s sous la responsabilit administrative des minist res charg s de l enseignement sup rieur et de la culture services communs de documentation des universit s et des IUFM biblioth ques des grands tablisse ments Biblioth que nationale de France Biblioth que publique d information Centre national d art et de culture Georges Pompidou centres de documentation administrative Il peut tre affect dans des ser vices documentaires d pendant d autres minist res activit s principales E Activit s li es aux collections Parti
26. lace domicile ou distance Mettre jour les informations destin es au public Conseiller les utilisateurs dans leur d marche de consultation des outils bibliographiques G rer les diff rents modes d acc s aux ressources documentaires G rer les demandes de pr ts inter tablissements Mener des recherches bibliographiques E Activit s li es la formation formation des utilisateurs formation interne formation professionnelle externe Pr parer et animer des s quences de formation Pr senter les outils de recherche documentaire locale ou distance Initier les utilisateurs la pratique des outils multim dia R diger des supports p dagogiques E Activit s li es l action culturelle et la valorisation des fonds Mettre en place des expositions Collaborer des v nements culturels et la valorisation des fonds documentaires Participer des actions d information visites stands B Activit s li es la logistique V rifier l tat des espaces publics et des quipements y compris pour les questions de s curit S assurer de la maintenance des mat riels Contr ler le fonctionnement des r seaux informatiques en espace public activites associ es Collecter et pr senter des statistiques de pr t et de consultation Participer l alimentation du syst me d information local SIGB SI et des catalogues collectifs Participer l
27. lectroniques Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation Fournir des documents distance dont pr t entre biblioth ques activit s associ es Proposer des am liorations concernant la qualit du service Participer des actions d information visites stands Apporter un appui logistique l action culturelle gestion du mat riel d exposition etc Effectuer des transferts de supports pour la consultation des documents reprographie num risation Effectuer les op rations de premi re maintenance sur les appareils en liaison avec les agents de maintenance Conduire le v hicule de service pour des navettes Mettre en uvre les aides sp cifiques aux publics emp ch s et handicap s Participer le cas ch ant aux proc dures de recrutement Participer le cas ch ant l animation de formations Participer le cas ch ant aux commissions d hygi ne et de s curit comp tences E Connaissances g n rales et connaissances techniques relatives l activit des biblioth ques Ma trise de l expression orale et crite Notions l mentaires en informatique La typologie des documents Notions l mentaires sur les modalit s de constitution et de gestion des collections Notions l mentaires sur les modalit s de description et de signalement des documents dans les catalogues Principes l mentaires en mati
28. lent en biblioth que Les r gles de s curit applicables au sein du b timent E Savoir faire op rationnels Analyser les besoins de la population desservir et les demandes du public utilisateur Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l utilisateur au sein de la biblioth que Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents Rep rer les ressources accessibles en dehors de l tablissement Ma triser l outil informatique les technologies de l information les logiciels utilis s dans les biblio th ques notamment les modules d un SIGB Identifier la nature et le contenu d un document notamment les modes de structuration des documents num riques Ma triser les formats et les normes de catalogage appliquer les normes de catalogage Utiliser les th saurus les listes d autorit s mati res et les classifications Appliquer les mesures de conservation adapt es aux collections de la biblioth que Acqu rir la documentation aupr s des fournisseurs diteurs libraires producteurs d informations Faire appliquer les r gles de s curit G rer le dialogue avec les utilisateurs suggestions r clamations conflits ventuels et communiquer avec un groupe Mettre en uvre les m thodes et outils de l ing nierie p dagogique Mettre en uvre les principes et techniques de base en mati re de mus ographie Mettre
29. ler son application Organiser le dispositif d accueil des publics handicap s et emp ch s Organiser la mise en s curit des b timents Organiser l activit des responsables documentaires et coordonner les quipes techniques Participer la coop ration transverse avec les autres chefs de d partement et participer la mutualisation des moyens Evaluation et conduite du changement Appliquer la d marche d valuation de la biblioth que afin d appr cier le niveau et la qualit de r alisation des objectifs dans le d partement Proposer des am liorations et pr parer des projets d volution du d partement Rendre compte la direction de l avancement des travaux du d partement Encadrement scientifique Proposer des priorit s d action scientifique et culturelle pour le d partement Assurer une veille concernant l volution de la profession et de son contexte en mati re d innova tion de programmes nationaux europ ens et internationaux Engager la participation du d partement dans des manifestations scientifiques et culturelles expositions colloques Organiser la contribution du d partement des projets de recherche et de d veloppement activit s associ es Participer l organisation de manifestations scientifiques et culturelles expositions colloques Participer la vie de la profession publications participation des colloques conf rences conseils
30. mations au sein de l quipe et animer des r unions d quipe Participer aux r unions de service Contribuer ins rer l quipe dans le fonctionnement global de la biblioth que Contr ler l activit quotidienne de l quipe et en rendre compte Participer au dispositif d valuation des agents Accueillir les nouveaux agents de l quipe Former les agents lors de leur prise de poste et lors des volutions des postes Mettre en uvre des solutions permettant de maintenir la continuit des services au public Collecter et pr senter des statistiques d activit Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 37 38 activit s associ es Les m mes que celles de l agent des biblioth ques avec en plus Coordonner la maintenance des quipements Participer des groupes de travail Conduire des entretiens individuels avec les agents de son quipe competences Les m mes comp tences que celles de l agent des biblioth ques avec en plus E Connaissances g n rales Notions de base en bureautique Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui appartiennent l quipe E Savoir faire op rationnels Mettre en uvre les objectifs du service et les faire partager aux membres de l quipe Planifier et organiser le travail de
31. n des savoirs en concertation avec la communaut scientifique Il veille la pertinence des collections au regard des missions de l tablissement ou de la collectivit il est responsable du pluralisme Il d veloppe l information scientifique et technique dans le domaine de la documentation en liaison avec les quipes p dagogiques et de recherche son action culturelle associe le d veloppement des collections et la politique des publics sur son territoire d intervention ll exerce une mission de conseil et de recherche dans les domaines relevant de sa comp tence Il est responsable du bon fonctionnement de l ensemble des services de la biblioth que de la gestion des personnels du suivi et de l ex cution du budget environnement La position la plus fr quente est celle de la direction de la biblioth que d une collectivit territoriale ou d un tablissement public avec la n cessit d int grer la politique documentaire dans une politique plus large Exemples Le directeur d une biblioth que ou d un service commun de documentation relevant de l enseignement sup rieur et de la recherche Le directeur d une biblioth que municipale class e Le directeur de la biblioth que d un grand tablissement Le directeur du service documentaire d une administration centrale Le directeur d une biblioth que patrimoniale de la ville de Paris Direction des personnels de la modernisation et de l administration
32. nelle des emplois et des comp tences titre du document Le r f rentiel de la fili re biblioth que diteur Direction des FETE de la modernisation et de l administration contact Bureau des TEE STATE et de la SHELL DPMA B2 acc s ihtornmar www education TT fr personnel administratif_technique bib default ht m date de parution F vrier 2005 conception r alisation DELCOM impression E a a jl jil dpma
33. nnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la formation Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travaillent en biblioth que Les r gles de s curit applicables au sein du b timent m Savoir faire op rationnels Analyser les besoins de la population desservir les demandes du public utilisateur D terminer valuer et exploiter les besoins du public par domaine caract ristiques et niveau des documents savoir d finir une politique d acquisition Mettre en place des proc dures d acquisition en fonction des fournisseurs de documentation diteurs libraires producteurs d informations Appliquer les techniques de la cha ne documentaire formats normes de catalogage et d indexation gestion des autorit s tous les types de documents y compris la documentation lectronique Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil responsable documentaire 31 32 Ma triser l outil informatique les technologies de l information les logiciels utilis s dans les biblio th ques notamment les modules d un SIGB Syst me Int gr de Gestion de Bibli
34. nts sociaux culturels et technologiques am liorer et diversifier l offre de services D velopper des projets d volution des services ou de d veloppement d quipements nouveaux Conduire une d marche d valuation visant appr cier le niveau de r alisation des objectifs et la qualit du service rendu tablir r guli rement le bilan des activit s de l tablissement et en pr senter les r sultats E Encadrement scientifique Impulser et coordonner le r seau documentaire de l tablissement ou de la collectivit Assurer une veille concernant l volution de la profession et de son contexte en mati re d innovation de programmes nationaux europ ens et internationaux Engager la participation de la biblioth que dans des manifestations scientifiques et culturelles expositions colloques Organiser la contribution de ses services des projets de recherche et de d veloppement Communication externe valorisation Participer au dispositif de communication interne et externe de l tablissement ou de la collectivit Mettre en uvre des actions de valorisation de la politique g n rale de la biblioth que adapt es des cibles diff rentes 14 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil directeur de biblioth que activit s associ es Repr senter la biblioth que aupr s de l ensemble de ses partenaires institutionnels et des professionnel
35. ofil charg de mission 27 mission Le responsable documentaire g re une unit ou l un des fonds documentaires d une biblioth que ou bien il peut tre le responsable d un type de prestation documentaire Il participe l laboration et la mise en uvre de la politique documentaire de l tablissement en fonction du public concern Il organise le d veloppement des techniques et des proc dures n cessaires la gestion de l information Il peut tre membre de l quipe de direction environnement Le responsable documentaire exerce ses activit s dans des organismes documentaires plac s sous la responsabilit administrative des minist res charg s de l enseignement sup rieur et de la culture biblio th ques des tablissements d enseignement sup rieur biblioth ques des grands tablissements Biblioth que nationale de France Biblioth que publique d information Centre national d art et de cultu re Georges Pompidou centres de documentation administrative Il peut tre affect dans des services documentaires d pendant d autres minist res et dans les biblioth ques municipales class es Exemples Responsable de section Responsable d un secteur disciplinaire ou th matique Responsable d un domaine linguistique Responsable du patrimoine Responsable de l iconographie Responsable de la documentation lectronique Responsable des
36. oth que Conduire une recherche Mettre en espace les collections et les services Mettre en uvre les principes et techniques de base en mati re de mus ographie Analyser une situation organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fix s Pr voir les adaptations d organisation n cessaires au bon fonctionnement du service Conduire des entretiens individuels Communiquer par crit et oralement sur son activit professionnelle avec l ensemble des partenaires internes ou ext rieurs Mettre en uvre les m thodes et outils de l ing nierie p dagogique Animer des r unions G rer le dialogue avec les utilisateurs suggestions r clamations conflits ventuels Faire appliquer les r gles de s curit Comprendre les langues requises par le domaine d intervention Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil responsable documentaire mission Le m diateur documentaire met l offre documentaire la disposition du public Il assure le traitement documentaire des collections environnement Le m diateur documentaire exerce ses activit s dans les services des organismes documentaires pla c s sous la responsabilit administrative des minist res charg s de l enseignement sup rieur et de la culture biblioth ques des tablissements d enseignement sup rieur biblio
37. p riodiques Responsable du pr t entre biblioth ques Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 29 30 activit s principales B Activit s li es aux collections Constituer s lectionner acqu rir d velopper un fonds documentaire particulier Conserver ce fonds l exploiter le valoriser en prenant en compte la diversit des domaines des publics et des supports D finir proposer et organiser un plan de traitement des ressources documentaires dans le cadre des r seaux documentaires Dans le cas de fonds d int r t patrimonial D finir proposer et organiser la politique de pr servation conservation D finir proposer et organiser la politique d enrichissement et de valorisation Assurer un travail d analyse du fonds notamment en vue de sa valorisation aupr s du public de la communaut scientifique ou d ventuels partenaires Effectuer des travaux de recherche sur les th matiques associ es au fonds donnant lieu notamment publications Assurer une fonction d expertise scientifique sur le domaine patrimonial concern B Activit s li es au public Recueillir les informations relatives la population desservir Adapter l offre de service aux besoins et attentes de la population desservir Organiser le service public et l acc s la documentation au sein de l unit Organiser l information du public sur les services propos s
38. pes de construction et d am nagement de l espace sp cifiques aux biblioth ques B Connaissances sur l environnement professionnel administratif et r glementaire Missions et fonctions des biblioth ques Politiques publiques relatives l action culturelle au d veloppement scientifique et la formation Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travaillent en biblioth que R gles de s curit applicables au sein du b timent E Savoir faire op rationnels Concevoir et mettre en place des outils d valuation utiliser diff rentes techniques d tude statistique N gocier avec diff rentes cat gories d acteurs personnels repr sentants du personnel partenaires externes Coordonner et mobiliser des quipes autour d un projet nouveau Pr senter un argumentaire construit sur un dossier ou un projet Structurer et organiser la r alisation d un projet Planifier et ajuster la conduite d un projet Rendre compte de l avancement des travaux D finir et conduire des missions de conseil aupr s d autres tablissements ou de collectivit s B tir des r seaux de coop ration Ma triser les m thodes d ing nierie de formation Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibli
39. ques professionnelles Favoriser la coop ration transversale tre acteur de la vie de la collectivit Participer l laboration puis la mise en uvre du projet d tablissement ou de la politique d action culturelle Diffuser la culture m tier au sein de la collectivit tablir au sein de la collectivit et au dehors collaborations et partenariats Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil directeur de biblioth que mission Sous l autorit du directeur de la biblioth que le directeur de d partement acteur de l laboration de la politique scientifique et culturelle de la biblioth que en assure la mise en uvre et le suivi dans son secteur d activit Il est responsable du bon fonctionnement de son d partement il prend part la gestion des personnels et au suivi de l ex cution du budget ll est membre de l quipe de direction Il est susceptible de remplacer le directeur en son absence environnement L environnement institutionnel est par d finition multiple et volutif La position la plus fr quente est celle de directeur de d partement au sein d un service commun de la documentation de la biblioth que d une collectivit territoriale ou d un tablissement public avec la n cessit d int grer la politique documen taire dans une politique plus large Le d partement est d
40. rants et r trospectifs soutenus le cas ch ant par des cr dits exceptionnels ou d autres concours d p t l gal dons ou legs dations Compl ter les collections par des acquisitions aupr s de libraires ou de fournisseurs sp cialis s ou en ventes publiques Suivre les volutions de ce secteur Pr empter en vente publique au nom de l Etat au b n fice d un tablissement patrimonial Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 21 E Classer et organiser des fonds Trier effectuer un travail de recherche et de classement pour organiser les fonds recueillis E Signaler et cataloguer des fonds ou des collections Constituer et mettre jour des catalogues inventaires et autres instruments au service de la recherche Produire des notices exhaustives et de niveau scientifique Participer des projets de r pertoires nationaux ou internationaux dans le domaine d expertise exemple manuscrits litt raires fran ais du XX si cle sur diff rents supports y compris bases de donn es consultables distance Produire bibliographies et tudes concernant la collection E Valoriser des fonds ou des collections Organiser r guli rement des expositions faisant l objet de catalogues Participer aux expositions organis es par d autres institutions tant en France qu l tranger expertise scientifique participation aux catalogues et pr ts d uvres Faire conna tre le
41. s collections en r digeant des articles de synth se pour des revues en collaborant aux ditions scientifiques et en participant des colloques E Mettre les collections disposition du public Communiquer sur place les collections patrimoniales n cessitent des modes de consultation parti culiers pour tenir compte de leur valeur de leur raret et de la fragilit ventuelle de leurs supports Convoyer des pi ces pour des expositions ext rieures Constituer des collections de substitution reprographie num risation Acqu rir les appareils critiques et la documentation de r f rence pour faciliter la compr hension des collections E Conserver les collections Mettre en uvre une politique de conservation pr ventive et curative des collections Mettre en place les proc dures et faire r aliser les inventaires et r colements Mettre en place un plan d urgence des collections en cas de sinistre et le mettre jour Assurer la s ret des collections contre les vols et d gradations Superviser les quipes des ateliers et laboratoires G rer des contrats de sous traitance pour certaines op rations Assurer l archivage long terme des ressources lectroniques Dominante Information bibliographique E Promouvoir l information bibliographique et le traitement documentaire Participer au d veloppement des normes et formats bibliographiques au plan national et international et l change
42. s des biblioth ques Participer aux proc dures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local Mettre en place une gestion qualitative des ressources humaines formation promotion et ad quation des comp tences aux volutions des postes Valider le plan de formation des personnels Mettre en uvre le dispositif d valuation des personnels et conduire des entretiens d valuation Organiser la participation de la biblioth que aux r seaux documentaires r gionaux nationaux et internationaux Susciter des actions de coop ration et de partenariat Participer la vie de la profession publications participation des colloques conf rences conseils des revues professionnelles instances de r flexion Pr parer et animer des s quences de formation professionnelle comp tences E Connaissances scientifiques et techniques relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation archivage et droits aff rents Histoire du livre conservation et mise en valeur des documents anciens rares et pr cieux Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lectroniques Principes de construction et d am nagement de l espa
43. s peuvent relever Toutefois la distinction du grade et de l emploi donne une souplesse certaine au x rattachement s pos sible s entre corps et emplois types La famille professionnelle ou fili re d emplois C est un regroupement de diff rents emplois types concourant une m me finalit g n rale entre les quels il existe une proximit de comp tences professionnelles fond es sur un partage d outils de tech niques et de connaissances n cessitant des comp tences de niveaux diff rents C est un espace naturel de mobilit professionnelle Emploi type Regroupement sous un m me identifiant d un ensemble de situations de travail rep rables par des acti vit s fortement semblables faisant appel aux m mes comp tences techniques et savoir faire Regroupement d emplois pr sentant des proximit s d activit s et de comp tences suffisantes pour tre tudi es et trait es de fa on globale Emploi Ensemble coh rent de missions d activit s et de responsabilit s pouvant tre exerc es par une m me cat gorie de personnes dans diff rentes organisations Regroupement th orique de postes de travail pouvant tre situ s dans des contextes diff rents mais similaires par leurs contenus et ayant des caract ristiques communes outils m thodes organisation Le poste de travail Il correspond une situation de travail individuelle et localis e et se d crit dans une fiche de poste qui pr cise les missions les acti
44. s ressources documentaires Dans le m me temps les attentes et les besoins du public des biblioth ques se diversifient et il convient d adapter en cons quence le service rendu aux usagers Le r f rentiel bibliofil a pour objectif de permettre le d veloppement d une gestion pr visionnelle des comp tences n cessaires l exercice de ce m tier en tenant compte des nouveaux d fis qu il doit rele ver ll a donc vocation tre mis jour r guli rement bibliofil a t labor avec le concours de repr sentants de l ensemble de la profession de l inspec tion g n rale des biblioth ques de directions d administrations centrales du Minist re de l ducation nationale de enseignement sup rieur et de la recherche et du Minist re de la culture et de la commu nication ll est destin aux agents des corps de la fili re biblioth que Il a t con u en tenant compte de la diversit des lieux d exercice tablissements d enseignement sup rieur et de recherche tablisse ments relevant du minist re charg de la culture BNF BPI biblioth ques municipales class es ou encore services documentaires d autres minist res Au del de cette diversit bibliofil constitue une r f rence commune pour toute la fili re des biblioth ques Distinct du cadre juridique statutaire il contribuera adapter l offre de formation l volution des missions Il facilitera la r daction des fiches
45. th que R gles de s curit applicables au sein du b timent E Savoir faire op rationnels D velopper des comp tences sp cifiques dans son domaine d excellence Pr parer et organiser une communication structur e pour des publics de professionnels en France et l tranger Ma triser les m thodes d ing nierie de formation Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil expert 23 mission Le charg de mission exerce une mission principale d tude et de conduite de projets li s la mise en uvre de la politique documentaire En tant que personne ressource il exerce une fonction d termin e ventuellement temporaire en s appuyant sur un effectif limit et la coop ration de plusieurs services Il peut conduire soit une mission transversale pour des op rations nouvelles r aliser dans un d lai donn soit une mission technique correspondant une fonction nouvelle ventuellement p renne Son champ d action s applique aux diff rents domaines de comp tence suivants d veloppement gestion et conservation des collections mise en place des outils innovants de diffusion et de traitement de l information conception mise en uvre et valuation d une politique publique conception d une politique de services et de m diation documentaire conception et suivi des programmes de construct
46. th ques des grands tablis sements Biblioth que nationale de France Biblioth que publique d information Centre national d art et de culture Georges Pompidou centres de documentation administrative Il peut tre affect dans des services documentaires d pendant d autres minist res activit s principales E Activit s li es aux collections Participer la constitution des collections Harmoniser le traitement documentaire des collections Assurer le traitement documentaire des collections catalogage indexation Maintenir et conserver des collections Superviser l quipement mat riel des collections Contr ler le rangement et l organisation rationnelle des collections Veiller aux conditions de conservation des collections B Activit s li es au public Accueillir renseigner informer et orienter Pr senter les ressources documentaires et les services de la biblioth que Renseigner les utilisateurs sur place ou distance Orienter les utilisateurs vers les services de la biblioth que notamment pour l acc s aux docu ments primaires Si n cessaire les r orienter vers d autres centres de ressources documentaires Faire appliquer le r glement de la biblioth que Mettre en uvre les aides sp cifiques aux publics emp ch s et handicap s Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 33 Permettre aux usagers de consulter des documents sur p
47. tion Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1 niveau Comprendre les demandes de l utilisateur et l orienter le cas ch ant vers le service comp tent Effectuer des recherches documentaires dans le s catalogue s et les expliquer l utilisateur Effectuer une recherche simple sur internet et l expliquer l utilisateur Utiliser la signal tique de l tablissement Adapter son mode de communication aux besoins des diff rents publics Adapter son activit en fonction des flux du public G rer les conflits ventuels avec le public Utiliser le syst me informatis de gestion de la biblioth que SIGB notamment les modules se rapportant aux fonctions exerc es Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil agent des biblioth ques 41 Cr dits photos 4 de couverture 1 BU droit de Montpellier Huguette Br laz 2 BU Clignancourt universit Paris Sorbonne Paris IV Anne Marie Chaintreau 3 BU droit lettres de l universit de La R union Alain Bocqu e 1 de couverture 1 Salle ovale Richelieu BNF David Carr 2 Caroline Lucas MENESR 3 Marie Paule N gre agence M tis BNF Architecte D Perrault ADAGP 2005 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma th matique Gestion pr vision
48. tion Cadre institutionnel juridique et administratif de la biblioth que Principes et r gles de la comptabilit et des finances publiques Principes et r gles applicables aux diff rentes cat gories de personnels qui travaillent en biblioth que R gles de s curit applicables au sein du b timent E Savoir faire op rationnels Faire participer et adh rer l ensemble des personnels aux missions et objectifs de la biblioth que Diriger animer et organiser les d partements Informer et mobiliser le personnel du d partement Concevoir et mettre en uvre les outils de pilotage de la biblioth que tableaux de bord et indicateurs N gocier avec diff rentes cat gories d acteurs personnels repr sentants du personnel partenaires externes Analyser mettre en perspective les priorit s ou les objectifs Communiquer et transmettre de l information des savoirs des exp riences Innover lancer de nouveaux projets promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles Favoriser la coop ration transversale Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil directeur du d partement 19 ee _ u _o gt _ gt mission L expert met ses comp tences scientifiques reconnues par la communaut nationale et internationale au service de la profession en particulier dans les domaines de la conservation et de la valorisa
49. tion des collections ou dans les sciences de la documentation et de l information Il diffuse son expertise aupr s d un r seau de partenaires de pairs et de responsables d enseignement et de recherche Son action s inscrit g n ralement dans le cadre d une politique documentaire nationale Elle participe l organisation et la diffusion des savoirs en concertation avec la communaut scientifique Il exerce une mission de conseil et d expertise dans les domaines relevant de son domaine d excellence ll joue galement un r le d encadrement de travaux scientifiques environnement L expert exerce ses fonctions dans un grand tablissement ou un service sp cialis dans une direction de minist re ou un service d concentr de l Etat dans un organisme de formation activit s principales Trois profils d expert diff rents ont t identifi s lls correspondent trois dominantes collections infor mation bibliographique activit s de recherche et transfert des savoirs Dominante Collections NB Les collections sont de nature encyclop dique et couvrent de tr s nombreux domaines langues p riodes types de documents disciplines etc E Constituer et enrichir des collections Constituer des ensembles documentaires uniques constitu s de pi ces remarquables par leur provenance leur raret leur originalit leur repr sentativit etc Enrichir les collections gr ce plusieurs sources achats cou
50. ts p dagogiques Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma bibliofil responsable documentaire E Activit s li es l action culturelle et la valorisation des fonds Proposer des activit s d action culturelle Mettre en place des expositions Collaborer des v nements culturels et la valorisation des fonds documentaires Assurer des actions de promotion Participer des actions d information visites stands activit s associ es valuer les agents plac s sous sa responsabilit hi rarchique directe Participer aux proc dures de recrutement Participer aux commissions d hygi ne et de s curit Participer la vie de la profession publications colloques conf rences groupes de travail comp tences E Connaissances scientifiques et techniques relatives l activit des biblioth ques dition librairie et fournisseurs d informations Collections documents et ressources lectroniques acc s politique documentaire mise en valeur conservation reproduction droits aff rents Histoire du livre et des biblioth ques Sociologie des publics et services aux publics Traitement de l information et syst mes d information technologie de l internet publications lec troniques Principes de construction et d am nagement de l espace sp cifiques aux biblioth ques B Connaissances sur l environnement professio
51. versitaire Circulaire du Minist re de l Education nationale DPATE C3 n 020251 0027 30 janvier 2002 Premier recensement des m tiers des biblioth ques Anne KUPIEC M diadix Universit Paris 10 1995 REFERENS R f rentiel des emplois types de la recherche et de l enseignement sup rieur DPATE Minist re de l ducation nationale 1999 R f rentiel des m tiers types des professionnels de l information documentation Edition mise en conformit avec l Euror f rentiel amp D Guides professionnels ADBS 05 2001 Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma mission Au sein de l tablissement ou de la collectivit o il exerce le directeur de biblioth que est le chef d un service scientifique et culturel l inscrit son action dans le cadre des missions d information de culture de formation et de recherche des biblioth ques en coh rence avec la politique g n rale de l tablissement ou de la collectivit Il instruit le projet documentaire de l tablissement ou de la collectivit et le pr sente pour validation aux instances d lib ratives il pilote la mise en uvre de cette politique en organisant la mise disposition de collections en d veloppant les services au public et en mettant en place des syst mes de diffusion et de traitement de l information Il organise la collecte et participe la diffusio
52. vit s qui en d coulent les comp tences n cessaires Il peut tre d fini comme un regroupement d activit s r sultant d une organisation de travail et permet tant d assurer une mission Il est le plus souvent confi une seule personne Situation de travail Conditions concr tes d exercice d un emploi dans une organisation un lieu On les d crit par la fonction exerc e un ensemble d activit s regroup es sur la base d une r partition des responsabilit s par la description du poste occup un ensemble de t ches et de prescriptions regroup es sur la base d une organisation du travail Direction des personnels de la modernisation et de l administration dpma 7 Biblioth que Le terme est utilis ici dans un sens g n rique il s agit d une entit administrative qui peut tre concr tement compos e d une seule biblioth que ou d un ensemble de biblioth ques organis en r seau Dans les fiches du r f rentiel le terme biblioth que est employ pour d signer soit de mani re g n rique tout service qui d pend des pouvoirs publics et qui offre au public des prestations documentaires partir d une localisation g ographique soit le b timent accessible au public qui sert de cadre l offre documentaire soit l institution m me o travaillent les personnes concern es par l emploi type La bonne interpr tation du terme est naturellement donn e par le contexte

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