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Règlement intérieur - Ecole nationale supérieure d`architecture de

1. 8 3 Les obligations des personnels Obligation de r serve Le principe de neutralit du service public interdit l agent de l Etat de faire de sa fonction l instrument de propagande quelconque La port e de cette obligation est appr ci e au cas par cas par l autorit hi rarchique sous contr le du juge administratif La r serve n a pas trait uniquement l expression des opinions Elle impose l agent de l Etat d viter en toutes circonstances les comportements portant atteinte la consid ration du service public par les usagers Obligation au secret professionnel Loi n 83 634 du 13 juillet 1983 art 26 Les agents de l Etat sont tenus au secret professionnel dans le cadre des r gles institu es dans le code p nal Les agents de l Etat doivent faire preuve de discr tion professionnelle pour tous les faits informations et documents dont ils ont connaissance dans l exercice ou l occasion de l exercice de leurs fonctions En dehors des cas express ment pr vus par la r glementation en vigueur notamment en mati re de libert d acc s aux documents administratifs les agents de l Etat ne peuvent tre d li s de cette obligation professionnelle que par d cision expresse de l autorit dont ils d pendent Obligation de service fait Loi no 83 634 du 13 juillet 1983 art 20 Cette obligation de service est opposable aux agents de l Etat en application de l article 20 de la loi no 83 634 du 13 juillet 1983 relatif au
2. 32 h par semestre ou 64 H par an Ces enseignants sont des contractuels relevant de l article 6 besoin permanent ou 6 sexies besoin occasionnel de la loi du 11 janvier 1984 lls assurent la totalit d un enseignement magistral la responsabilit compl te d un groupe de travaux pratiques ou de travaux dirig s ou un travail en quipe avec un autre enseignant lls sont recrut s pour un semestre ou pour l ann e par le Directeur en fonction du programme et des enseignements qui ne peuvent pas tre assur s par des enseignants titulaires ou contractuels MAA ou en COI Les contrats qui engagent la responsabilit de l tablissement en cas d accident du travail sont obligatoirement sign s par les enseignants pr alablement leur intervention Les contrats n ont pas de renouvellement tacite Hors commission besoins occasionnels et ou saisonniers remplacement d enseignant en cong maladie etc Pour les enseignants non titulaires dont le nombre d heures d intervention est inf rieur 32 h par semestre ou 64 h par an ou qui doivent assur s des remplacements ponctuels le recrutement initial s effectue sur proposition du directeur et du directeur d tudes apr s consultation par courriel du Pr sident de la CPR et du responsable d UE concern e Leur charge de travail est ensuite formalis e par un contrat dur e d termin e Les contrats n ont pas de renouvellement tacite Ces contrats sont conclus sur la base de la loi du 11 janv
3. Atteintes la vie priv e art 226 1 al 2 226 2 al 2 art 432 9 modifi par la loino 2004 869 du 9 juillet 2004 Atteintes la repr sentation de la personne art 226 8 D nonciation calomnieuse art 226 10 Atteinte au secret professionnel art 226 13 Atteintes aux droits de la personne r sultant des fichiers ou des traitements informatiques art 22 16 22 24 issus de la loi ne 2004 801 du 6 aoOt 2004 relative la protection des personnes physiques l gard des traitements de donn es caract re personnel et modifiant la loine 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s Atteintes aux mineurs art 227 23 227 24 et 227 28 Loi2004 575 du 21 juin 2004 LCEN 1 2 Crimes et d lits contre les biens 1 Escroquerie art 313 1 et suite e Atteintes aux syst mes de traitement automatis de donn es art 323 1 323 7 modifi s par la loi no 2004 575 du 21 juin2004 2 Infractions de presse loi29 juillet 1881 modifi e e Provocation aux crimes et d lits art 23 et 24 e Apologie des crimes contre l humanit art 24 Apologie et provocation au terrorisme art 24 e Provocation la haine raciale art 24 e N gationnisme contestation des crimes contre l humanit art 24 bis e Diffamation art 30 31 et 32 e injure art 33 3 Infraction au Code de la propri t intellectuelle e Contrefa on d une oeuvre de l esprit y compris d un logiciel art 335 2 mod
4. s Hd ang TuTU b ant 2 Pour la gestion de projets professionnels particuliers ou pour changer sur une probl matique sp cifique il est pr f rable d utiliser des espaces collaboratifs cr s sur l intranet S maphore Ces espaces sont mis la disposition des services pour partager des documents diffuser de l information et faciliter les changes professionnels entre coll gues ou avec des partenaires ext rieurs Ils vitent d encombrer les messageries et favorisent la collaboration en centralisant dans un m me espace les diff rentes conversations et documents associ s Afin d optimiser l usage de l outil et d en favoriser la ma trise l acc s un poste informatique pour ceux qui n en disposent pas mais galement la formation pour le syst me de messagerie utilis doivent tre favoris s gt Cette formation porte notamment sur l organisation des dossiers la gestion des listes de contacts l activation des fonctions de message d absence la d sactivation de la fonction de signalement de nouveaux messages gt La charte doit tre int gr e au livret d accueil des nouveaux arrivants et sa communication comment e faire partie de toutes les formations relatives l utilisation de la messagerie gt Les modalit s d archivage et de conservation doivent tre d finies et concert es en liaison avec les services d archives comp tents Le courriel adress doit tr
5. Tout contrevenant est passible de sanctions cf infra ll est strictement interdit d utiliser un r chaud ou d emporter dans les b timents des instruments comportant des dispositifs inflammables ll est imp ratif d utiliser les diff rents appareillages lectriques en conformit avec les normes des installations En pr sence d un d but d incendie essayer de le ma triser en utilisant les extincteurs disposition dans tout l tablissement Avertir ensuite l administration de l incident Sile feu n est pas ma tris d clencher l alarme en utilisant les boitiers rouge d alarme incendie situ s pr s des issues de secours et vacuer le b timent En cas d incendie il est interdit d utiliser les ascenseurs Les obstacles constitu s par des mat riels entrepos s ou laiss s dans des endroits de passage ou communs d autres activit s peuvent emp cher l vacuation provoquant ventuellement panique De ce fait toutes les circulations ainsi que les acc s aux issues de secours doivent tre libres de tout objet ou obstacle Tout contrevenant est passible de sanction 3 2 2 Capacite d accueil dans les salles de cours et ateliers Les effectifs maximums autoris s pour chaque salle mentionn s sur les portes sont calcul s en fonction du nombre d issues de secours et doivent tre imp rativement respect s 3 2 2 Exercices de s curit incendie Un exercice de s curit consistant vacuer les locaux dans des conditions
6. 2 MCC SDSI soit 6261 personnes physiques effectifs MCC hors op rateurs CHARTE SUR LES USAGES DE LA MESSAGERIE MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION JANVIER 2014 es possibles d rives nuisent l efficacit du travail et mettent en jeu la sant des personnes qui se construit aussi dans le travail Afin d viter les travers d un usage inadapt et d chapper aux cueils pr sent s ci apr s quelques recommandations m ritent d tre mises en uvre pour garantir le bon usage d un outil dont chacun s accorde reconna tre l utilit Les moyens de communication directs et synchrones sont souvent plus efficaces et doivent tre privil gi s gt En proximit la visite dans le bureau de l interlocuteur concern un appel t l phonique une r union pour un sujet concernant un collectif priment sur l usage du courriel gt L organisation d une r union implique qu elle soit initi e sur un ordre du jour connu des participants dont la liste est communiqu e sur un cr neau horaire pr cis et respect L attention des participants exclut l usage simultan d outils lectroniques type smartphone et t l phone et un compte rendu ou relev de d cision doit en synth tiser le r sultat gt Dans les cas de commandes et d changes entre interlocuteurs loign s les conf rences t l phoniques et visioconf rences constituent une alternative souvent plus efficace ATTU
7. CONDITIONS GENERALES 2 1 1 D livrance des badges Pour des raisons de s curit un badge sera remis gratuitement chaque tudiant enseignant r gulier et personnel BIATOSS pour acc der aux locaux et au parking des tudiants Sans ce badge il sera possible d entrer et de sortir de l cole entre 8 heures et 18 heures ainsiqu d autres p riodes signal es cong s p riode d enseignement r duite etc En dehors de ces horaires ilne sera pas possible d entrer dans les locaux de l cole et dans le parking des tudiants ni d en sortir Chaque badge sera d livr contre un re u sign par le b n ficiaire Chaque agent ou personne express ment autoris e doit le restituer au moment de son d part La restitution des badges s effectue aupr s du responsable de l accueil dans tous les cas 2 1 2 Perte etremplacement des badges Toute perte d un badge doit tre signal e au service de l accueil La non restitution donnera lieu une facturation de 20 euros sauf en cas de vol d clar aux autorit s de police Le paiement s effectue soit par ch que l ordre de l agent comptable de l ENSA de Toulouse soit par carte bancaire au bureau de l agence comptable 2 1 3 D sactivation des badges ll sera proc d chaque ann e une d sactivation des badges des personnes dont ilest constat qu elles ne font plus partie de l tablissement 2 2 Conditions particuli res Remise des badges aux tudiants et aux architectes en
8. L acc s pompiers doit imp rativement rester d gag Pour rappel la voie d acc s pompiers est la voie principale quim ne de la premi re barri re automatis e donnant acc s au parking tudiants et enseignants la seconde barri re automatis e donnant acc s au parking administratif L tablissement n est pas responsable des d gradations survenues aux v hicules sur les parkings 1 2 Ouverture des lieux Ces horaires ci apr s sont imp ratifs et non indicatifs les tudiants et les personnels enseignants et administratifs sont tenus de prendre toutes leurs dispositions afin que le dispositif de fermeture des locaux puisse tre op rationnel aux heures indiqu es notamment pour respecter le cycle de travail hebdomadaire de la concierge Sauf indications contraires correspondant g n ralement aux p riodes de vacances scolaires durant lesquelles les p riodes d ouverture peuvent tre modifi es par voie d affichage les b timents sont ouverts aux tudiants et enseignants comme suit 1 2 1 Administration L ensemble des locaux de l cole 83 rue Aristide Maillol est ouvert de 8 h 19 h 30 du lundi au vendredi L arr t des cours et de toutes activit s est fix 19 h 30 sauf d rogation obtenue aupr s du directeur et apr s demande formalis e aupr s du service logistique et accueil Ce service est charg d assurer les conditions d ouverture et de fermeture de l cole de proposer les am nagements possibles et d arr t
9. glement des tudes valid par d cision du conseil d administration du 28 juin 2013 6 1 1 D roulement des preuves Le d roulement des examens est d taill dans le r glement des tudes et dans le programme p dagogique d ment valid s Contrevenants Tout tudiant utilisant des documents non autoris s ou utilisant frauduleusement les travaux d un autre candidat ainsi que les tudiants ayant volontairement transmis des informations lors de l preuve seront exclus du b n fice de l enseignement concem pour l ann e en cours L utilisation du t l phone portable ou d autres quipements lectroniques est proscrite et passible de sanctions disciplinaires 6 1 2 Evaluation des tudiants Les modalit s d valuation de notation de validation et cons quemment de passage d une ann e sur l autre ou d un cycle l autre sont d taill es dans le r glement des tudes et dans le programme p dagogique d ment valid s 6 2 Lafalsificationdedocuments etrespectdela propriete intellectuelle Tout tudiant pris en flagrant d lit de falsification de documents administratifs ou de d tournements de documents officiels sera imm diatement exclu de l cole en attendant de compara tre devant la commission de discipline Plagiat et contrefa on toute repr sentation ou reproduction int grale ou partielle d une uvre de l esprit doit tre faite en conformit avec les dispositions du code de la propri t intellectuell
10. l organisation de sessions d examen et ou de contr les p dagogiques divers En ce cas des autorisations d occupation en dehors des heures d ouverture peuvent tre accord es au cas par cas par le directeur de l tablissement selon les accords sp cifiques pass s avec un enseignant ou une association tudiante et sous leur responsabilit Dans le cas d une demande manant d une association tudiante une convention sp cifique sera sign e entre l tablissement et ladite association afin de d finir les modalit s l occupation des lieux Toute demande d autorisation d occupation en dehors des heures ordinaires d ouverture est adresser au directeur par crit au minimum 8 jours francs l avance Si la demande mane d un enseignant elle sera accompagn e de la liste des tudiants et personnes concern s par l activit et devant tre pr sents dans les locaux La personne quia sollicit cet accord est tenue responsable de la bonne organisation de l ouverture de la manifestation et de la fermeture des locaux Elle doit veiller notamment la restitution des lieux dans un tat normal de propret particuli rement lors de l organisation de soir es festives 1 12 Mise en s curit des lieux Aucune ouverture en dehors des horaires et modalit s indiqu s en 1 2 n est possible sans la pr sence effective d un responsable d sign R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 2 GESTION DES BADGES D ACC S 2 1
11. seau archi fr et respecter la confidentialit des proc dures de filtrage liste d adresses mots de passe n machine mises en place pour restreindre les usages des services et la diffusion des informations au del des sites archi fr Tous les travaux r alis s tant par les l ves que par les membres de l encadrement dans l exercice de leurs activit s respectives au sein de l tablissement public pourront tre diffus s sur le serveur web de l cole la condition d en indiquer nomm ment les auteurs et le cadre administratif ou p dagogique dans lequel ces travaux ont t entrepris Pour ce type d exploitation sp cifique les droits de repr sentation et de reproduction sont totalement c d s titre gratuit l tablissement public concern Les auteurs conservent tous leurs droits moreaux notamment le droit de repentir ou de retrait vis vis de l cole o a t effectu le d p t Dans le cadre des activit s p dagogiques engag es par les autres membres du r seau archi fr titulaire d un compte local ouvert dans le domaine archi fr les auteurs des travaux voqu s au paragraphe ci dessus conc dent tous ces m mes membres les droits d adaptation ou de transformation de l iconographie num rique d pos e sur le site web de l cole la condition qu un courrier postal pr cisant les modalit s p dagogiques exp riment es et le r sultat attendus soit au pr alable adress l cole d
12. tentrice des droits d exploitation et que toute pr sentation ult rieur sur un quelconque site web indique clairement l origine de l uvre initiale obligation d un pointeur vers la page du site web o figure l uvre originale et rappelle les finalit s p dagogique qui ont conduit le membre du r seau archi fr adapter ou transformer l iconographie num rique originale 7 INFORMATIQUE ET LIBERT S La loi 92 684 du 22 juillet 1992 prot ge tout individu contre tout usage abusif ou malveillant d informations le concernant et figurant dans un fichier quelconque Elle pr voit que la cr ation de tout fichier contenant des informations nominatives doit faire l objet de formalit s pr alables sa mise en oeuvre aupr s de la Commission Nationale de l Informatique et des Libert s CNIL Dans le cadre de la production d un annuaire lectronique professionnel consultable sur le web de l cole ou sur celui du r seau archi fr conform ment au d cret 78 774 du 17 juillet 1978 modifi par les d crets 78 1223 du 28 d cembre 1978 et 79 421 du 30 mai 1979 et 80 1030 du 18 d cembre 1980 le signataire de la pr sente charte accepte la diffusion Page 2 4 Charte usages informatiques Edition juillet 2013 Charte de bon usages des ressources informatiques d informations nominatives portant sur son identit son lieu de travail son service d affectation son num ro de t l phone professionnel son adresse lectronique
13. ET DE TRANSFERT Textes de r f rence commission de validation des tudes exp riences professionnelles ou acquis personnels d cret n 98 2 du 2 janvier 1998 fixant les conditions de validation des tudes des exp riences professionnelles ou acquis personnels en vue de l acc s aux tudes d architecture article 7 elle est compos e de 5 enseignants au moins d sign s pour deux ans par le coll ge enseignant du conseil d administration arr t du 20 juillet 2005 relatif aux modalit s d inscription dans les coles d architecture article 9 TITRE I Elle est compos e de 5 enseignants au moins d sign s pour deux ans par le coll ge enseignant du conseil d administration Article 10 TITRE I lorsque la commission VAE sert de commission d orientation elle compte 2 tudiants lus du conseil d administration d sign s en son sein commission d orientation arr t du 20 juillet 2005 relatif aux modalit s d inscription dans les coles d architecture article 11 du Titre Il et arr t du 20 juillet 2005 relatif la structuration et aux modalit s des enseignements dans les tudes d architecture article 11 et 12 du Titre I R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Composition et mode de fonctionnement 9 enseignants 2 tudiants du CA d sign s en son sein lorsque la commission se r unit sur les questions d orientation 2 personnes d sign es par le recteur de l Acad mie de Toulouse Directi
14. allocataire qui ne respecte pas l un des articles de cette charte l administrateur de site peut apr s en avoir averti le directeur d tablissement et obtenu son accord suspendre ou fermer d finitivement tout r pertoire de pages HTML 5 DECLARATION SUR L HONNEUR Je soussign nom pr nom qualit user name d clare avoir pris connaissance de la pr sente charte et en accepte tous leurs termes et m engage les respecter pendant toute la dur ede mes tudes l ENSA de Toulouse fait le Signature Pr c d e de la mention manuscrite lu et approuv Page 4 4 Charte usages informatiques Edition juillet 2013 rnit R PUBLIQUE FRAN AISE Culturq ommunication Charte sur les usages de la messagerie La Charte usages Ig messagerie a pr sente charte d utilisation des courriels a pour objectif de permettre chacun quel que soit son niveau hi rarchique de mieux utiliser un outil susceptible de renforcer les pratiques coop ratives en pr servant la sant des personnels Ainsi la messagerie lectronique est un outil de travail moderne devenu incontournable D usage ais et fiable int grant une capacit de stockage elle pr sente par rapport aux courriers postaux qu elle n a pas pour autant remplac l int r t d une transmission quasi instantan e d informations professionnelles un ou plusieurs destinataires Accessible tout agent disposant sur
15. cr er des organisations syndicales y adh rer et y exercer des mandats Droit aux cong s Loi no 83 634 du 13 juillet 1983 art 21 Les agents de l Etat ont droit des cong s annuels des cong s de maladie de longue maladie longue dur e des cong s de maternit ou pour adoption et des cong s li s aux charges parentales et de paternit des cong s de formation professionnelle des cong s de formation syndicale un cong d accompagnement d une personne en fin de vie Droit la formation Loino 83 634 du 13 juillet 1983 art 22 Le droit la formation permanente est reconnu aux agents de l Etat Ceux ci peuvent tre tenus de suivre des actions de formation professionnelle dans les conditions fix es par les statuts particuliers Droit la consultation de son dossier Loino 83 634 du 13 juillet 1983 art 18 et 19 Tout agent de l Etat a acc s son dossier individueldans les conditions d finies par la loi L agent de l Etat l gard duquel une proc dure est engag e droit la communication de l int gralit de son dossier individuelet de tous les documents annexes et l assistance de d fenseurs de son choix L administration doit informer l agent de l Etat de son droit communication du dossier Aucune sanction disciplinaire autre que celles class es dans le premier groupe par les dispositions statutaires relatives aux fonctions publiques de l Etat territoriale et hospitali re ne peut tre
16. de messagerie les mots cl s d finissant son activit professionnelle ou celle de son service Le signataire dispose des droits d acc s de rectification et de retrait aupr s de l tablissement au sein duquel il exerce son activit professionnelle Les tudiants ne sont pas concern s par cet annuaire lectronique D autres informations nominatives d taillant les multiples activit s p dagogiques et administratives dans l tablissement et leurs prolongements traditionnels encadrement de travaux jurys exp riences p dagogiques publications seront consultables uniquement sur l intr net archi fr Ces informations doivent favoriser les changes inter tablissement et d velopper le travail coop ratif entre les membres du r seau archi fr Elles porteront exclusivement sur des donn es dont le signataire d clare avoir pris connaissance dans le document intitul structuration des objets de la base de donn es r parties dans l intr net archi fr joint en annexe et dont il accepte leur diffusion sur l intr net archi fr Il dispose des droits d acc s de rectification et de retrait aupr s de l tablissement au sein duquel il exerce son activit professionnelle 8 SANCTIONS APPLICABLES 8 1 Sanctions p nales Des textes l gislatifs ou r glementaires d finissent les droits et obligations des personnes utilisant les moyens informatiques Il s agit notamment de la loi 78 17 du 6 janvier 1978 la loi 85 660 du 3 juillet 1985
17. doivent pr alablement obtenir un ordre de mission sign du directeur ou d une personne ayant d l gation de signature fournir une copie de leur permis de leur carte grise de leur assurance et signer une attestation de d clin de responsabilit de l ENSA en cas d utilisation d un v hicule personnel ou de location 5 7 Les vols et dommages divers 5 7 1 Responsabilit de l tablissement L tablissement ne peut tre tenu responsable des vols ou de l atteinte aux biens personnels dont les tudiants visiteurs et personnels pourraient tre victimes tant l int rieur de ses locaux que dans les v hicules stationn s sur les parkings Ces biens sont toujours r put s demeurer sous la garde de leur propri taire ou d tenteur 5 7 2 Sanctions Toute personne prise en flagrant d lit de vol d objet ou mat riel de l tablissement ou de toute d gradation est passible de poursuites en justice et sera imm diatement sanctionn e par le directeur de l tablissement apr s consultation de la commission de discipline Les graffitis tags ou autres d t riorations tombent sous le coup de l article 322 2 du code p nal qui pr voit des sanctions p nales et financi res pour les infractions relatives aux destructions d gradations et d t riorations du patrimoine R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 10 6 DISPOSITIONS PARTICULI RES RELATIVES AUX ETUDIANTS 6 1 D roulement des examens Ces modalit s compl tent le r
18. droit la r mun ration et cit dans ce cadre Pour les personnels BIATOSS les horaires de travail sont d finis par la circulaire no 240 107 du 27 novembre 2001 relative l am nagement et la r duction du temps de travail au Minist re de la Culture et de la Communication et l arr t du 22 avril 2002 relatif aux cycles de travail de ce m me minist re ainsi qu la d cision du CTP du 4 avril 2002 formalisant le cadre propre l cole Obligation du respect des instructions de la hi rarchie Loino 83 634 du 13 juillet 1983 art 28 Tout agent de l Etat quel que soit son rang dans la hi rarchie estresponsable de l ex cution des t ches quilui sont confi es Il doit se conformer aux instructions de son sup rieur hi rarchique sauf dans le cas o l ordre donn est manifestement ill gal et de nature compromettre gravement un int r t public Il n est d gag d aucune des responsabilit s qui lui incombent par la responsabilit propre ses subordonn s Obligation de n exercer aucune autre activit et cumul d emploi Loi no 2009 972 du 3 ao t 2009 Les agents de l Etat consacrent l int gralit de leur activit professionnelle aux t ches qui leur sont confi es Ils ne peuvent exercer titre professionnelune activit priv e lucrative de quelque nature que ce soit Toutefois des d rogations cette r gle existent et sont encadr es par le d cret n 2007 658 du 2 mai 2007 Elles ne peuvent tre accord
19. es que sous r serve que le fonctionnement normal l ind pendance et la neutralit du service soient pr serv s R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 ll existe trois dispositifs de cumul d activit s adapt s chaque situation individuelle permettant de concilier les imp ratifs de la bonne marche de l administration etles souhaits d volution professionnelle des agents publics Le premier dispositif est celui du cumul avec l exercice d une activit accessoire ouvert aux agents temps complet ou temps partiel Apr s autorisation de l administration ceux ci peuvent exercer de mani re accessoire par rapport leur activit principale une activit d expertise de consultation d enseignement ou de formation une activit agricole une activit de conjoint collaborateur une activit d int r t g n ral ou bien effectuer des travaux de faible importance chez des particuliers Ce type de cumuln est pas a priori limit dans le temps Le second dispositif est celui du cumul pour cr ation ou reprise d entreprise L agent qui se propose de cr er ou de reprendre une entreprise en fait la d claration l autorit dont il rel ve qui apr s avis de la commission de d ontologie se prononce sur cette d claration au vu des obligations de service de l int ress Ni l objet ni la forme de l entreprise ne sont limit s Pour exercer ce cumul l agent a la possibilit d tre plac de droit temps partiel La dur e ma
20. et les contenus COMMISSION BUDGET ET TRAVAUX Composition et mode de d signation 5 enseignants 5 tudiants 4 repr sentants des BIATOSS dont le responsable de la logistique le directeur et le secr taire g n ral l agent comptable et le contr leur budg taire r gional Mode de d signation les membres enseignants et tudiants et BIATOS sont d sign s par les lus enseignants ou tudiants ou BIATOS du CA Les agents BIATOS sont d sign s par l administration Enfin 3 agents administratifs relevant des services financiers ordonnateur etcomptable assistent cette commission R le Elle organise le d bat d orientation budg taire Fonctionnement Elle est r unie l initiative de la responsable financi re pr alablement chaque CA faisant l objet de la pr sentation d un budget BP BR COMMISSION DE RECRUTEMENT DES ENSEIGNANTS AGENTS NON TITULAIRES ANT r mun r s par l ENSA des maitres assistants associ s r mun r s par le MCC et affect s l ENSA et de s lection des enseignants titulaires demandant leur mutation pour l ENSA de Toulouse Composition Elus du conseil d administration 4 d signation pour un an Pr sident de la CPR Directeur ou Directeur adjoint en cas d absence 2 Enseignants titulaire par discipline ATR HCA SHS STA TPCAU VT non membre du CA sont nomm s chaque ann e au 1er CA de l ann e civile sur la base d une liste propos e pour un an par la direction Ils sont
21. g Tous les logiciels mis disposition des utilisateurs sont la propri t de l cole Toute copie tout emprunt toute utilisation en dehors du cadre de l enseignement sont rigoureusement interdits et r prim s par la loi h Sont totalement prohib es les installations de logiciels dont l tablissement n est pas l galement titulaire des licences d utilisation 5 2 Utilisation des r seaux Internet amp WiFi Les r gles d usage des r seaux Internet et WiFi sont soumises au respect de la charte de bon usage des ressources informatiques cf ANNEXE 2 que signe chaque utilisateur au moment de la d livrance de sa carte personnelle d acc s aux ressources informatiques pour les tudiants ou des identifiants de connexion pour les autres utilisateurs personnels enseignants et administratifs Le non respect de ces r gles peut entra ner la fermeture du compte correspondant et l interdiction d acc der aux r seaux Internet amp WiFide l tablissement Les utilisateurs ne doivent d aucune mani re divulguer leurs identifiants de connexion d autres personnes Ces identifiants tant strictement personnels toute utilisation par une autre personne que leur d tenteur ferait de ce dernier le responsable des mauvais usages ventuels y compris d lictuels ll est rappel que les jeux d argent sur internet ou messagerie ainsi que la visite de sites notamment pornographiques ou p dophiles dans l enceinte de l cole sont interd
22. hicule des fins autres que celles pr vues dans la demande 5 5 D t riorations et sanctions Toute d t rioration volontaire d un mat riel CTI d un ouvrage Biblioth que centre de documentation ou de toute installation p dagogique ou technique de l tablissement fera l objet d un d p t de plainte en bonne et due forme dont les cons quences au plan p nal sont ind pendantes d une sanction disciplinaire imm diate Cette sanction peut tre le renvoid finitif de l tudiant responsable prononc par le directeur de l tablissement apr s consultation de la commission de discipline Toute d t rioration survenue par suite d une n gligence caract ris e fera l objet d une sanction disciplinaire prononc e par le directeur de l tablissement apr s consultation de la commission de discipline L tudiant responsable sera tenu p cuniairement responsable des dommages constat s 5 6 Assurance contre les accidents et dommages corporels Tous les tudiants qui s inscrivent l ENSA Toulouse doivent contracter une assurance individuelle en responsabilit civile qui couvre les accidents survenus dans l cole ou l occasion d activit s l ext rieur men es dans le cadre des tudes notamment les voyages d tudiants ainsique les dommages qu ils pourraient causer aux tiers Lorsque les personnels ou les tudiants utilisent leur v hicule personnel ou un v hicule de location pour une mission confi e par l ENSA ils
23. l accueil qui est charg de pr ciser les conditions Le montage etle d montage des expositions sont la charge int grale des organisateurs qui veilleront restituer les lieux dans l tat o ils taient au moment de leur occupation R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 9 La mise disposition au b n fice des tudiants quelle qu en soit la raison fera l objet d une convention sign e entre l tablissement et l association tudiante qui en fait la demande ainsique d une demande d autorisation aupr s de la Mairie de Toulouse Direction de la s curit civile et des Risques Majeurs pour la r alisation d une manifestation ou d une f te 5 4 Pr t de v hicule automobile L tablissement dispose d un seul v hicule de service Le v hicule peut tre tr s ponctuellement pr t aux seuls enseignants ou BIATOSS sur demande formul e par crit ou par mel au service des moyens g n raux Il est pr t pour le temps indiqu moyennant copie du permis de conduire dont le titulaire doit tre d tenteur depuis un minimum de deux ans A l all e et au retour la personne remplit et signe le carnet de bord justifiant de son d placement Le v hicule est imp rativement restitu au terme du d lai de pr t Tout retard dans la restitution entra nerait pour l emprunteur un rejet de toute demande ult rieure de nouveau pr t sans pr judice de sanctions plus lourdes si un abus tait constat dans l utilisation du v
24. prononc e sans consultation pr alable d un organisme si geant en conseil de discipline dans lequelle personnel est repr sent L avis de cet organisme de m me que la d cision pronon ant une sanction disciplinaire doivent tre motiv s Droit r mun ration apr s service fait Loi n 83 634 du 13 juillet 1983 art 20 R glementinl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Les agents de l Etat ont droit apr s service fait une r mun ration comprenant le traitement l indemnit de r sidence le suppl ment familial de traitement ainsique les indemnit s institu e par un texte l gislatif ou r glementaire Le montant du traitement est fix en fonction du grade de l agent et de l chelon auquel il est parvenu ou de l emploi auquel il a t nomm Les agents de l Etat sont affili s des r gimes sp ciaux de retraite et de s curit sociale Pour les agents nontitulaires enseignants et moniteurs tudiants la mise en paiement de la r mun ration est subordonn e la transmission des documents par le contractant et aux d lais de r alisation de la paie Garantie de l emploi et garantie de carri re Loi no 83 634 du 13 juillet 1983 art 14 L acc s des fonctionnaires de l Etat des fonctionnaires territoriaux et des fonctionnaires hospitaliers aux deux autres fonctions publiques ainsi que leur mobilit au sein de chacune de ces trois fonctions publiques constituent des garanties fondamentales de leur carri res
25. r union par voie d affichage Il est pr cis que cette commission fait des propositions ayant valeur d avis simple et non d avis conforme Les tudiants sont tenus d adresser une demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception ou remise en main propre au la Directeur trice de l ENSA de Toulouse dans laquelle doit tre pr cis e leur motivation vouloir poursuivre le cycle d tudes dans lequel ils sont engag s les raisons pour lesquelles ils estiment ne pas avoir pu valider les UE manquantes et toute motivation d ordre personnel pouvant aider le la Directeur trice dans sa prise de d cision Seules les demandes formul es par les tudiants dans les d lais impartis sont prises en consid ration par la commission des inscriptions suppl mentaires Le la Directeur trice est seul comp tent pour prendre une d cision sur les demandes qui lui sont soumises L ann e suppl mentaire doit obligatoirement tre effectu e l ann e universitaire suivant celle o son b n fice a t accord par le la Directeur trice de l ENSA de Toulouse COMMISSION HMONP Textes de r f rence Arr t du 10 avril 2007 article 9 Titre II relatif l habilitation de l architecte dipl m d Etat l exercice de la ma trise d uvre en nom propre D cision du CA du 9 01 2007 actualis par d cision du CA du 26 octobre 2007 actualis en 2009 Composition Enseignants 8 dont 2 membres de la commission de validatio
26. s applique aux droits d auteurs de logiciels informatiques et interdit tout usager de faire des copies de logiciels prot g s pour quelque usage que ce soit Les copies de sauvegardes sont la seule exception D autre part il est interdit d installer sur une machine de l tablissement public un logiciel commercial quelconque sans s tre assur pr alablement aupr s de l administrateur du site que l tablissement public y est formellement autoris Certaines banques de donn es ou informations diffus es sur le r seau archi fr ne peuvent tre consult es que par des membres identifi s de ce r seau En cons quence le b n ficiaire d un compte s engage ne pas diffuser sur tous types de supports et des tiers non adh rents au r seau archifr toutes les informations consult es sur des installations internes au r seau archi fr et respecter la confidentialit des proc dures de filtrage liste d adresses mots de passe n machine mises en place pour restreindre les usages des services et la diffusion des informations au del des sites archi fr Certaines banques de donn es ou informations diffus es sur le r seau archi fr ne peuvent tre consult es que par des membres identifi s de ce r seau En cons quence le b n ficiaire d un compte s engage ne pas diffuser sur tous types de supports et des tiers non adh rents au r seau archifr toutes les informations consult es sur des installations internes au r
27. 7 novembre 2012 relatif la gestion budg taire et comptable publique Le conseil d administration examine le rapport d activit tabli chaque ann e par le directeur Fonctionnement Le conseil d administration se r unit sur convocation de son pr sident au moins trois fois par an ll est r uni en session extraordinaire la demande de la moiti de ses membres sur un ordre du jour notifi l avance Le conseil d administration d lib re valablement lorsque la moiti de ses membres sont pr sents Si le quorum n est pas atteint le conseil est convoqu nouveau dans un d lai de quinze jours et d lib re alors valablement quel que soit le nombre des membres pr sents Les d lib rations sont adopt es la majorit des membres pr sents En cas de partage des voix la voix du pr sident est pr pond rante Les s ances du conseil d administration ne sont pas publiques Les proc s verbaux des s ances du conseil d administration sign s par le pr sident sont envoy s au ministre charg de la culture dans les quinze jours qui suivent la r union du conseil Les d lib rations de ce dernier sont ex cutoires l expiration du d lai d un mois qui suit la date de r ception des proc s verbaux moins que le ministre n en d cide l application imm diate ou n ait fait conna tre dans ce d lai son refus d approuver ces d lib rations ou sa d cision de surseoir leur application Toutefois les d lib rations por
28. ET CONFIDENTIALIT Tout usager a le droit de travailler sans tre d rang la libert de parole n autorise en rien le harc lement ou les insultes via le courrier ou les conf rences lectroniques ou autres moyens de communication La possibilit de modifier un fichier n implique pas l autorisation de le modifier la destruction ou la modification de fichier rel ve de vandalisme La tentative d usurpation d identit est un d lit En cons quence les usagers ne doivent pas tenter de lire de modifier ou de copier les fichiers d un autre usager sans son autorisation crite Ils doivent s abstenir de toute tentative d interception des communications priv es entre usagers D autre part un usager ne doit pas se voir limiter ou interdire l acc s aux ressources informatiques par un autre utilisateur Seul l administrateur de site peut apr s en avoir averti le directeur de l tablissement consulter tout moment tout fichier intercepter toute communication et apr s accord du directeur de l tablissement limiter pour un usager l acc s des ressources informatiques sp cifiques Charte usages informatiques Edition juillet 2013 Page 1 4 Charte de bon usages des ressources informatiques 5 R GLES DE BON USAGE DES RESSOURCES INFORMATIQUES Les ressources informatiques sont offertes l ensemble des usagers de l cole Chacun doit en prendre conscience et agir en cons quence Quelques exemples surveiller l espace disque af
29. G n re de la surcharge d activit Peut laisser croire un transfert de charge Favorise le sentiment d isolement Diminue l efficacit dans la r solution d un probl me ou dans la prise de d cision D clenche du stress de la pression D t riore les relations entre les individus D clenche des conflits ou favorise l escalade du conflit Autorise les comportements abusifs Exacerbe les motions G n re de l agressivit Supporte une communication moins riche R duit la coh sion du groupe R duit la performance du groupe Diminue la pr sence sociale dans le groupe G n re des probl mes de coordination Implique un renforcement de la hi rarchie Est utilis e comme moyen de contr le et surveillance de la part des sup rieurs Est utilis e comme moyen de contr le de la performance Renforce la hi rarchie Provoque le court circuit de la hi rarchie gt CHARTE SUR LES USAGES DE LA MESSAGERIE MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION JANVIER 2014 L GENDE Extincteur eau Extincteur poudre Extincteur CO2 Armoire lectrique Arr t d urgence ventilation Arr t d urgence electricit Toilettes aB 6e gt E amp h lt D clencheur manuel alarme D Evacuation iz Cheminement d vacuation fal Commande d senfumage Ascenseur ASC PLAN D INTERVENTION ECOLE NATIONALE SUP RIEURE D ARCHITECTURE 83 rue Ar
30. HMONP gt Le badge est remis gratuitement aux tudiants y compris ERASMUS HMONP et DPEA Hano lors des inscriptions Chaque badge sera d livr contre un re u sign par le b n ficiaire Restitution des badges l administration en fin de cursus par les tudiants et les architectes inscrits en HMONP Au terme de leur cursus les tudiants et les architectes en HMONP sont tenus de restituer leur badge au service de l accueil sans quoi ils pourraient ne pas se voir d livrer les attestations ou dipl mes qui leur seraient n cessaires 2 2 1 Remise des badges aux personnels Pour les personnels BIATOSS les personnes handicap es et les personnes express ment autoris es la remise du badge sera effectu e par le responsable de la logistique Pour les enseignants titulaires les maitres assistants associ s et les les enseignants en CDI le badge sera retirer aupr s du responsable de la logistique apr s une demande formalis e sur une boite mel fonctionnelle Pour les autres enseignants non titulaires apr s un 1er contact avec le service de la scolarit et dans le cas d un enseignement r gulier sur une ann e universitaire la proc dure est identique 2 2 2 Remise d un badge dans d autres cas sp cifiques Dans les autres cas limit s de remise exceptionnelle de badge il sera exig une caution de 40 00 euros payable aupr s de l agence comptable et restitu e au terme de la pr sence dans l tablissement R glement i
31. R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 convoqu s aux r unions de la commission si leur discipline est pr vue pour les projets de recrutement ou de s lection e Les lus du CA les enseignants titulaires d sign s le directeur ou le directeur adjoint ont le droit de vote e Le pr sident dela CPR a le droit de vote s ilest enseignant titulaire dans les 3 formations de la commission e S il est ma tre assistant associ il participe aux d bats dans les 3 formations de la commission mais n a le droit de vote ni pour le recrutement des ma tres assistants associ s ni pour la s lection des enseignants titulaires e assist s du directeur des tudes et du responsable des ressources humaines La commission se r unit soit en formation recrutement des Enseignants ANT r mun r s par l ENSA soit en formation recrutement de Ma tres Assistants Associ s soit en formation s lection des enseignants titulaires demandant leur mutation pour l ENSA de Toulouse R le et fonctionnement Elle d finit les besoins en enseignement en liaison avec la CPR Les membres de la commission sont convoqu s 3 semaines avant la date de la commission par courriel 15 jours au plus tard avant la commission les membres confirment obligatoirement leur pr sence ou donnent pouvoir un des membres Une seule procuration par membre pr sent Les d cisions de la commission sont prises la majorit en cas de partage des voix le directeur a une v
32. REGLEMENT INTERIEUR Article 8 du d cret 78 266 du 8 mars 1978 ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D ARCHITECTURE DE TOULOUSE cole nationale sup rieure d architecture de Toulouse Mai 2014 R glement int rieur ENSA de TOULOUSE DISPOSITIONS GENERALES L Ecole nationale sup rieure d Architecture de Toulouse ENSA de Toulouse est implant e 83 rue Aristide Maillol et 214 Route de Saint Simon 31100 TOULOUSE L ENSA de Toulouse a seule autorit pour la mise en uvre des dispositions pr vues dans le pr sent r glement int rieur et ce dans tous les espaces o celui ci s impose 1 1 Horaires et conditions d accueil Conditions d acc s Parking L acc s aux v hicules se fait par l impasse du Recteur Paul Lapie Le portail g n ral est accessible librement de 7 H 40 9 h 15 il est ensuite actionn par badge magn tique Seuls les personnels BIATOSS les personnes handicap es etles personnes express ment autoris es ont acc s au parking administratif Ce parking r serv est accessible sous contr le d acc s de fa on permanente pour les personnels BIATOSS les personnes justifiant d un handicap ainsi que les personnes dument autoris es Le stationnement des v hicules est autoris sur les seuls emplacements r serv s cet effet La direction de l tablissement se r serve le droit de faire proc der aux enl vements des v hicules g nant la libre circulation des flux humain et ou automobile
33. ant la fraude ou la tentative de fraude voire pour l tudiant concern de la nullit du groupe d preuves ou de la session d examen ou du concours l exclusion temporaire pour une dur e maximale de cinq ans ou l exclusion d finitive de l cole ou de tout tablissement public d enseignement sup rieur Fait l objet d une proc dure disciplinaire telque pr vu dans l article 15 du d cret du 8 mars 1978 tout usager lorsqu il est auteur ou complice d un fait de nature porter atteinte l ordre public ou au bon fonctionnement de l cole d un manquement au r glement int rieur En fonction de la gravit des faits les sanctions disciplinaires applicables aux usagers sont les suivantes l avertissement le bl me l exclusion temporaire pour une dur e maximale de cinq ans ou l exclusion d finitive de l cole ou de tout tablissement public d enseignement sup rieur LA COMMISSION DE LA PEDAGOGIE ET DE LA RECHERCHE CPR Textes de r f rence D cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixant le r gime administratif et financier des unit s p dagogiques d architecture Art 3 alin a 2 chaque tablissement est dot en outre d une commission de la p dagogie et de la recherche Art 16 la CPR est compos e du directeur de l tablissement de dix vingt enseignants d sign s chaque ann e par le CA en dehors de ses membres D cret n 2005 1113 du 30 ao t 2005 modifiant le d cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixan
34. charg e de mission aux Relations internationales Le directeur des tudes ou son repr sentant Membres nomm s Un Pr sident enseignant Cinq enseignants en L1 L2 L3 M1 et M2 sont d sign s par le CA Un tudiant de master d sign par les lus tudiants du CA Membres temporaires La commission pourra s adjoindre de mani re temporaire les enseignants ou personnalit s ext rieures concern s par l ordre du jour La commission lit son Pr sident pour un mandat de 3 ans Elle est renouvel e tous les 3 ans R le Elle a pour principaux objectifs de e d finir les orientations strat giques et proposer un programme d actions mettre en uvre pour une politique internationale dynamique en lui donnant forme et sens e analyser et valider les bilans qualitatifs de l ann e coul e n 1 afin de mieux d finir les strat gies pour l ann e en cours et venir en n 1 e s lectionner les tablissements d enseignement sup rieur et de recherche internationaux avec lesquels il est souhaitable de collaborer apr s avoir d fini des crit res de s lection bien pr cis afin de renforcer et d velopper les projets de coop ration internationale de partenariat l tranger en coh rence avec les objectifs strat giques valid s par le CA e organiser et aider la mobilit des tudiants et enseignants A ce titre elle d finit les crit res de s lection des tudiants sortants e r gler les litiges li s au
35. dossiers transmis chaque ann e par les candidats suite un appel candidatures A l issue de la r union de la commission un PV est tabli Il pr voit Un tableau pr cisant les noms des intervenants le champ disciplinaire le cours concern le nombre d heures pr vues Ce tableau peut tre compl t par une liste pr f rentielle compl mentaire par discipline en cas de besoin urgent non couvert Ce tableau est soumis au vote du CA suivant la r union de la commission sauf en cas d urgence voir supra Selon la nature de leur intervention sont distingu s plusieurs types d enseignants non titulaires Les enseignants permanents et non permanents R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Au sein de cette cat gorie 2 sous cat gories Les enseignants CDis s qui comptabilisent l anciennet requise avec ou non condition de de 55 ans leur contrat est d finitif leur situation ne fait pas l objet d un examen par la commission Cependant pour cette cat gorie d enseignants la commission est consult e pour avis en cas de modification substantielle du contenu du contrat temps de travail en plus ou en moins modifi pour une dur e sup rieure 20 ou modification du programme n cessitant une diminution du nombre d heures sup rieure 20 ou un licenciement Les enseignants dont les enseignements correspondent ou non un besoin permanent de l ENSA et le nombre d heures d intervention est sup rieur
36. dre quelques pr cautions simples mais efficaces et surtout de pr venir l administrateur de site de toute tentative de violation m me non r ussie d un compte e choix d un mot de passe s r caract res chiffres gard secret et chang r guli rement terminer proprement les sessions et ne pas quitter un terminal avec une sessions en cours prot ger les fichiers enlever les acc s non indispensables ne pas laisser tra ner de supports de donn es Cl USB e K LA 3 CONDITIONS D ACC S Le droit d acc s aux ressources informatiques est soumis une autorisation d livr e par l administrateur de site vu l engagement sign par le b n ficiaire de respecter tous les termes de la pr sente charte Cette autorisation est officiellement concr tis e par l ouverture d un compte Celui ci est personnel et incessible m me temporairement un tiers II cesse lorsque les raisons de cet acc s disparaissent Le droit est exclusivement limit des activit s conformes aux missions de l tablissement public recherche enseignements administration Il exclut notamment toute forme d usage but lucratif commerce ou autre L attribution d un r pertoire pour l h bergement de pages HTML ne peut tre d livr e que par l administrateur de site Elle n est effective que si le b n ficiaire s est engag respecter tous les termes d une charte additionnelle sp cifique 4 RESPECT DES INDIVIDUS
37. e 6 3 Respect du droit de la propri t intellectuelle Le Titre 5 de la loi du 11 mars 1957 compl t par la loi 85 660 du 3 juillet 1985 et par la circulaire du 17 octobre 1990 relative aux droits d auteurs s applique aux droits d auteurs de logiciels informatiques et interdit tout usager de faire des copies de logiciels prot g s pour quelque usage que ce soit Les copies de sauvegardes sont la seule exception D autre part il est interdit d installer sur une machine de l tablissement public un logiciel commercial quelconque sans s tre assur pr alablement aupr s de l administrateur du site que l tablissement public y est formellement autoris Pour l emprunt de documents audiovisuels la signature de la charte des documents audiovisuels est obligatoire C F annexe 4 6 4 Limite du droit de copie l cole a sign en 1998 une convention avec le Centre fran ais d exploitation du droit de copie CFC Elle est autoris e effectuer la reproduction d uvres prot g es et diffuser les copies aupr s des tudiants en contrepartie d une redevance Les limites du droit de copie et les obligations sont les suivantes e il ne peut tre reproduit plus de 10 des pages d un ouvrage ni plus de 30 du contenu r dactionnel d un p riodique La photocopie int grale d un document publi constitue une contrefa on eles r f rences bibliographiques doivent appara tre explicitement ela mentionc reproduction effect
38. e lectronique pourront tre convoqu es si n cessaire en dehors de ces dates Le calendrier annuel des r unions est communiqu en d but d ann e universitaire afin de g rer au mieux le suivi des diff rentes actions R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 La Charg e des relations internationales et un des membres de la commission des relations internationales de PENSA devront tre syst matiquement pr sents toutes les r unions du DREI D partement Relations Europ ennes et Internationales de la COMUE selon l ordre du jour COMMISSION DE PFE PROJET DE FIN D ETUDES Composition et mode de d signation 7 enseignants 2 tudiants de 4 me ann e le directeur des tudes repr sentant la direction Mode de d signation les membres enseignants et tudiants sont d sign s par les lus enseignants du CA Les agents BIATOS sont d sign s par l administration R le Elle organise les modalit s p dagogiques des soutenances de PFE Fonctionnement Elle est r unie l initiative de la directrice des tudes COMMISSION DE LA FORMATION CONTINUE Composition 6 enseignants dont l enseignant responsable du CIFCA le directeur adjoint repr sentant le directeur le directeur des tudes le responsable administratif du CIFCA R le Elle a pour objectif d intensifier les liens entre l ensemble de la formation et de la recherche Elle alimente les r flexions sur les formations soutenir les attendus
39. e pr cis et orient vers l action gt Il est donc utilis avec parcimonie et doit r pondre un objectif clairement identifi gt Le contenu des courriels doit comporter en dehors d un sujet ou th me abord unique un objet clairement identifiable pour avis pour d cision pour action pour suite donner pour information pour m moire N CHARTE SUR LES USAGES DE LA MESSAGERIE MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION JANVIER 2014 gt Un courriel de commande doit pr ciser une ch ance exemple pour action avant le 15 f vrier gt Les demandes tr s tr s urgentes TTU sont d conseill es Dans tous les cas elles doivent tre expliqu es en direct gt Il est conseill de se laisser le temps de la r flexion pour r pondre m me si le destinataire demande une r ponse urgente gt Le destinataire et ou la liste de diffusion d un message doit tre d termin e avec discernement Les copies de courriels adress s pour information doivent tre limit es Les modalit s de transmission en copie du message au responsable hi rarchique de l agent directement saisi doivent tre concert es et explicit es Le cas ch ant le circuit de validation par courriel des notes fiches ou courriers doit tre d fini et organis avec la hi rarchie En dehors des horaires de travail du destinataire les courriels ne sont pas pr sum s tre lus Chaque
40. e une assurance responsabilit pour l occupation des locaux et les dommages qu elles seraient amen es causer sur l ensemble de l enceinte de l cole Une copie de la police d assurance certifi e conforme est transmise chaque d but d ann e universitaire au directeur Les associations adressent chaque ann e un courrier au directeur de l ENSA pour confirmer leur existence et leurs activit s Ce courrier mentionne les coordonn es postales ett l phoniques des membres du bureau du Pr sident de l association et pr cise les dates de r union de leurs assembl es g n rales Le pr sident le tr sorier etle secr taire des associations tudiantes sont des tudiants en cours d tudes l ENSA en change l tranger ou en transfert dans une autre ENSA A d faut de ces pr cisions le Directeur pourra proposer au conseil d administration de r silier des domiciliations d association apparemment inactives 11 2 Modalit s de financement Les demandes de financement seront formul es avec projet de budget pr visionnel compte rendu de l Assembl e g n rale rapport d activit et approbation des comptes et adress es au directeur avec copie au responsable financier R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 12 LITIGES Tout litige survenant dans l application des dispositions du pr sent r glement int rieur est port en premier lieu devant le directeur de l tablissement puis soumis au minist re de la culture e
41. er les conditions d am nagement responsabilit d l gu e respect des consignes incendie et s curit Deux fois par mois l cole sera ouverte jusqu 21 h 00 pour des conf rences ou autres v nements culturels L accueil standard est ouvert au public de 8 h 20h Les bureaux de l administration sont ouverts au public au minimum de 9h 16h R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 Les locaux de l immeuble Tertial sis 214 route de Saint Simon et qui accueille les quipes d enseignants et de chercheurs du Laboratoire de Recherche en Architecture sont accessibles aux m mes horaires hors conditions particuli res suivantes Chaque semestre l assistante du LRA fixe la liste des tudiants et enseignants ayant acc s aux locaux de Tertial en dehors de ses heures ouvrables et pendant les cong s Il est imp rativement demand aux personnels figurant sur cette liste de respecter les consignes de s curit s curit des locaux et incendie notamment concernant la mise et l enl vement des alarmes Au del de 3 d clenchements intempestifs des alarmes sur 3 mois et d un d clenchement intempestif pendant la p riode de cong s de l cole les frais d intervention de la soci t de s curit seront comptabilis s sur les cr dits du LRA 1 4 Personnes autoris es L acc s aux locaux n est permis qu aux seules personnes autoris es Il s agit des personnels enseignants et administratifs des personnalit s ext rieure
42. erc es contre l usager d linquant en application de la loi du 5 janvier 1988 e Interdire celui ci tout acc s aux ressources informatiques propos es aux tudiants ou aux agents en service dans l tablissement public conform ment l article 14 du d cret 78 266 du 8 mars 1978 Saisir s il s agit d un agent titulaire ou contractuel la commission paritaire si geant en commission disciplinaire conform ment aux dispositions du statut de la fonction publique de l Etat e Convoquer s il s agit d un tudiant les membres de la commission de discipline afin d arr ter une sanction qui peut aller jusqu au renvoi imm diat et d finitif de l tablissement conform ment l article 15 du d cret 78 266 du 8 mars 1978 Prononcer s il s agit d un vacataire recrut par l tablissement une sanction pouvant aller jusqu la r siliation du contrat 9 D CLARATION SUR L HONNEUR Je soussign nom pr nom qualit user name d clare avoir pris connaissance de la pr sente charte et en accepte tous leurs termes et m engage les respecter pendant toute la dur e de mes tudes l ENSA de Toulouse fait le Signature pr c d e de la mention manuscrite lu et approuv Charte usages informatiques Edition juillet 2013 Page 3 4 Charte de bon usages des ressources informatiques 1 DOMAINE D APPLICATION ET RESPONSABILITE Apr s avoir formul une demande expresse aupr s du directeur de l tablissement
43. es l tablissement Textes de r f rence pour toutes les commissions le texte de r f rence est le r glement int rieur Sauf mention contraire la composition des commissions est fix e pour 2 ans En cas de d part d un membre de la commission d mission fin d tudes dans l tablissement mutation d part la retraite le pr sident de la commission propose la nomination d un remplacement ayant le m me statut jusqu au renouvellement de la commission et en informe le secr tariat de direction charg de la mise jour de la composition des commissions COMMISSION DES STAGES Composition et mode de d signation 6 enseignants 2 tudiants Direction 1 administratifs 2 Mode de d signation les membres enseignants et tudiants sont d sign s par les lus enseignants du CA Les agents BIATOS sont d sign s par l administration R le Elle labore les propositions relatives la politique des stages des tudiants de l tablissement et la met en uvre Elle approuve les conventions de stage Elle organise l valuation des stages obligatoires et examine tous les cas particuliers Elle est renouvel e tous les 2 ans Fonctionnement Elle est r unie l initiative du pr sident environ 6 fois par an R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 COMMISSION RELATIONS INTERNATIONALES Composition Membres de droit Le directeur ou son repr sentant Le directeur du LRA ou son repr sentant La
44. et de la loi 88 19 du 5 janvier 1988 loi GODFRAIN Cette derni re loi relative la fraude informatique num re plusieurs infractions en mati re informatique et les peines aff rentes eAcc s frauduleux ou maintien dans un syst me informatique deux mois un an de prison 304 7 622 d amende 2 000 50 000frs e Suppression modification des donn es ou alt ration du fonctionnement deux mois deux ans de prison 1 524 15 244 10 000 100 000frs eIntentionnellement et au m pris d autrui introduction directe ou indirecte de donn es dans un syst me suppression ou modification des donn es modification du mode de traitement ou de transmission trois mois trois ans de prison 304 76 224 2 000 500 000frs Falsification de documents informatis s un an cinq ans de prison 3 048 304 898 20 000 2 000 000frs e La tentative des d lits est punie des m mes peines que le d lit lui m me e Association en vue de commettre m mes peines que pour l infraction elle m me e Confiscation possible des mat riels ayant servi commettre les infractions 8 2 Sanctions administratives Outre les sanctions p nales voqu es ci dessus les contrevenants s exposent galement des sanctions administratives En fonction de la gravit de la fraude informatique le directeur de l tablissement pourra sans pr juger des poursuites judiciaires qui seront ventuellement ex
45. festation organis e sur les diff rents sites de l cole d architecture porter atteinte au principe de la cit du service public de l enseignement sup rieur porter atteinte la sant l hygi ne et la s curit des personnes et des biens D une mani re g n rale le comportement des personnes doit tre conforme aux r gles commun ment admises en mati re de respect d autrui et de civilit ainsi qu aux lois et r glements en vigueur 9 2 Maintien de l ordre dans les locaux Le Directeur de l Ecole est responsable et garant de l ordre et de la s curit dans l enceinte de l Ecole Cette responsabilit s exerce l gard de tous les services et associations install s dans J enceinte de l Ecole Le Directeur est comp tent pour prendre titre temporaire toute mesure utile afin d assurer le maintien de l ordre interdiction d acc s ordre d vacuation etc Les faits g n rateurs d une telle mesure peuvent donner lieu une enqu te et proc dure disciplinaire envers les fauteurs du trouble 9 3 Harc lement Les faits de harc lement sont qualifi s de d lits et sont punissables dans les conditions pr vues par le code p nal Sont distinguer deux cat gories principales de harc lement savoir le harc lement moral et le harc lement sexuel Selon l Article L 122 49 alin a 1 du code du travail Aucun salari ne doit subir les agissements r p t s de harc lement moral quiont pour objet o
46. fraude commise l occasion notamment d une inscription d une preuve de contr le continu d un examen ou d un concours En cas de fraude constat e documents ou mat riels non autoris s usage d un t l phone portable cf le r glement s appliquant l organisation des examens lors d un examen outre les sanctions disciplinaires l tudiant est exclu de la salle d examen Le prononc d une sanction s accompagne selon le cas de la nullit de l inscription l Unit d Enseignement ou de la nullit de l preuve correspondant la fraude ou la tentative de fraude voire pour l tudiant concern de la nullit du groupe d preuves ou de la session d examen ou du concours l exclusion temporaire pour une dur e maximale de cinq ans ou l exclusion d finitive de l cole ou de tout tablissement public d enseignement sup rieur Fait l objet d une proc dure disciplinaire telleque pr vue dans l article 15 du d cret du 8 mars 1978 tout usager lorsqu il est auteur ou complice d un fait de nature porter atteinte l ordre public ou au bon fonctionnement de l cole d un manquement au r glement int rieur En fonction de la gravit des faits les sanctions disciplinaires applicables aux usagers sont les suivantes l avertissement le bl me l exclusion temporaire pour une dur e maximale de cinq ans ou l exclusion d finitive de l cole ou de tout tablissement public d enseignement sup rieur R glement int
47. ge d information et de documents de natures et de sources diff rentes Unifie les dispositifs et proc dures de diffusion d information Am liore la productivit Facilite la r partition des t ches Permet de mieux organiser son travail Augmente l acc s l individu Renforce les normes de communication S affranchit en partie des barri res spatiales et temporelles Am liore la fr quence de communication Facilite la communication directe sans interm diaire Am liore la constitution des quipes Favorise le travail collaboratif Permet de structurer le travail en quipe Permet une meilleure coordination horizontale R duit les barri res hi rarchiques Facilite la communication verticale Permet une meilleure implication des collaborateurs Permet une meilleure responsabilisation des collaborateurs Peut tre utilis comme levier dans les dispositifs de motivation 3 Source document inspir par l Observatoire de la Responsabilit Soci tale des Entreprises octobre 2011 Effets contraignants Peut impliquer le sentiment de perte de temps G n re le sentiment d urgence Augmente les interruptions Diminue la rapidit dans la n gociation Acc l re les rythmes de travail Provoque la surcharge et l accumulation d information Entra e des difficult s traiter l information G n re de l incompr hension des difficult s d interpr tation Diminue la performance
48. ier 1984 article 6 sexies besoin occasionnel Ces contrats qui engagent la responsabilit de l tablissement en cas d accident du travail sont obligatoirement sign s par les enseignants pr alablement leur intervention COMMISSION EN FORMATION RECRUTEMENT DE MAA Elle examine les dossiers transmis chaque ann e par les candidats suite un appel candidatures A l issue de la r union de la commission un PV est tabli Un tableau pr cisant les noms des intervenants le champ disciplinaire le cours concern le temps de travail partiel ou temps complet Ce tableau est soumis au vote du CA suivant la r union de la commission sauf en cas d urgence voir supra Apr s examen des dossiers la commission tablit un proc s verbal arr tant une liste des MAA propos s au recrutement et au vote du prochain CA Cette liste comporte Les noms pr noms La discipline La dur e du contrat La quotit de travail Le nom pr nom du titulaire ou du MAA du poste momentan ment ou d finitivement vacant La discipline Ladur e du contrat de titulaire La quotit de travail R glementinl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Cette liste peut tre compl t e par une liste pr f rentielle compl mentaire par discipline en cas de besoin urgent non couvert ex cong longue maladie ou longue dur e poste de titulaire non pourvu par concours pour lequel la vacance temporaire de poste peut tre pourvue par
49. ifi par la loino 2004 204 du 9 mars 2004 art 34 et art 335 3 e Contrefa on d un dessin ou d un mod le art L521 4 modifi e par la loino 2004 204 du 9 mars 2004 art 34 e Contrefa on de marque art L716 9 modifi par la loi no 2004 204 du 9 mars 2004 art 34 et suivants R glement int rieur ENSA de TOULOUSE Mai 2014 cole nationale sup rieure d architecture de Toulouse TOULOUSE Signer la charte 1 DOMAINE D APPLICATION En adh rant au r seau RENATER l cole nationale sup rieure d architecture s est engag e respecter une charte d usage et de s curit propre aux membres de ce r seau Le directeur d tablissement a d sign aupr s de RENATER un administrateur de site responsable de la mise en uvre et de la gestion du r seau ce titre il doit notamment s assurer que l usage des ressources informatiques pour acc der l Internet se fait conform ment aux prescriptions et aux recommandations formul es par les gestionnaires du r seau RENATER En cons quence et afin de satisfaire ces exigences les r gles et les obligations d finies dans la pr sente charte s appliquent tout usager des moyens informatiques de l cole ainsi que des ressources ext rieures accessibles via les divers r seaux informatiques 2 RESPONSABILIT S DES USAGERS Chaque usager est responsable de l utilisation des ressources informatiques locales ou distantes faite partir de son compte Cela implique de pren
50. in de r duire le gaspillage au minimum utiliser les heures creuses pour les calculs grands consommateurs de temps CPU ou pour de longues impressions viter les sessions interactives multiples inactives observer les priorit s d usage en vigueur dans l tablissement Sur le site de l tablissement public tout usager doit respecter les modalit s de raccordement des mat riels aux r seaux de communication internes ou externes telles qu elles ont t fix es par l administrateur du site Les raccordements ne pourront tre modifi s sans son autorisation pr alable L installation de logiciels ou utilitaires pouvant porter atteinte au fonctionnement des machines n est pas autoris e Ceci est le cas de tout logiciel provoquant une charge suppl mentaire de la machine un dysfonctionnement ou une modification de l environnement standard tabli par l administrateur de site Le d veloppement l installation ou la simple copie d un programme ayant les propri t s num r es ci dessous sont interdites programmes harcelant d autres usagers programmes pour contourner la s curit pour d couvrir des mots de passe pour effectuer de l coute sur r seau programmes virus et cheval de Troie programmes contournant la protection des logiciels 6 RESPECT DES DROITS DE PROPRI T S Le titre 5 de la loi du 11 mars 1957 compl t par la loi 85 660 du 3 juillet 1985 et par la circulaire du 17 octobre 1990 relative aux droits d auteurs
51. istide Maillol 31106 TOULOUSE Atelier Q Atelier P A A Se T G l A sa T Z X Atelier Rez de Chauss e Atelier M I E __ AlA TE A Ce LL CTI Atelier info Atelier L v Salle o informatique Salle informatiq qu Salle du C A lt Amphith atre Atelier AN Patio Maintenance Accueil PC S curit SSI Bureau B Si CES 11e feu se d clare Sapeurs ponpon les x le plus proches ETE SES EE Vetetalre D cienehes re A l audition du signal Dirigez vous vers les et pr venez le Iera sance na d vacuation ou sur sorties ou issues de JA 1 A ACCIDENT N BDS N l responsable de en actionnant le lai ordre d W Ru ee l tablissement boitier responsdDie PIECIPIQIIONE PROTECTION INCENDIE Attaquez le foyer au LE SEA Ne revenez pas en N utilisez pas les p l ph moyen des P indications du guide arri re sans y avoir T l phonez au so sans one charges d vacuation t invit MIDI PYRENEES LANGUEDOC ROUSSILLON prendre de risque F 05 61 85 10 23 Responsable d intervention aa Consignes tablissements Industriels amp Commerciaux 0005 10 01 MAI10 puech a wanadoo fr Guide d vacuation 4 Point de Rassemblement
52. its 5 3 Pr ts des mat riels Mat riels photo amp vid o Certains mat riels photo et vid o peuvent faire l objet d un pr t aux enseignants et ou tudiants apr s demande au responsable du C T I Appareils photos num riques Cam scopes num riques autres mat riels aux fins d utilisation p dagogique Ces mat riels sont soumis aux r gles de pr ts suivantes le pr t du mat riel s effectue du lundi au vendredi de 8 h 19h Le mat riel est pr t pour une dur e limit e fix e lors de l emprunt apr s remise de la carte tudiant et ou de la signature de la fiche de pr t dans laquelle l enseignant ou l tudiant s engage restituer le mat riel emprunt en bon tat de marche ll pourra tre engag une proc dure d indemnisation de l cole si au retour du pr t et apr s v rification il est constat une d t rioration de mat riel ou dans le cas de perte ou de vol de ce mat riel Les tudiants ne respectant pas les dates de retour de pr t peuvent se voir interdire tout nouveau pr t de mat riels 5 4 Pr t de locaux aux fins d expositions de manifestations ou pour le d roulement de travaux sp cifiques Des locaux peuvent tre mis la disposition d enseignants d sireux de pr senter les travaux de leurs tudiants lls peuvent tre mis galement la disposition des tudiants eux m mes sur demande faite au directeur de l tablissement apr s avis du responsable de la logistique et de
53. la fermeture de la salle 1 6 Biblioth que centre de documentation Elle est librement accessible aux personnels enseignants et BIATOSS aux tudiants de l cole aux tudiants provenant d organismes ayant conclu une convention avec l cole ainsi qu au public ext rieur selon les modalit s suivantes Lundi de11h 18h Mardi mercredi jeudi de 9 h 18 h Vendredi de 9 h 17 h Ouverture au public au mois de juillet de 9 h 13 h Les personnes ext rieures l tablissement acquittent un droit d acc s annuel Les personnes acc dant la biblioth que doivent pr alablement au franchissement du portillon laisser leurs sacs et leurs objets de valeur dans les casiers pr vus cet effet et ferm s cl Les personnes tudiants enseignants personnels qui empruntent des documents audiovisuels ou num riques doivent signer une charte d utilisation dans le respect des droits institutionnels R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 1 7 Service de reprographie Le service de reprographie est ouvert aux horaires suivants Semaine impaire du lundi au vendredi de 8h00 16h00 Semaine paire du lundi au jeudi de 8h00 15h30 1 8 Ateliers salles de cours et amphith tres Les ateliers salles de cours et amphith tres sont ouverts de 8h 19h 30 L Ecole ne disposant pas de personnel charg du rangement des salles les usagers sont invit s remettre les salles en tat avant de les quitter Les m
54. lement pour objectif de proposer au conseil d administration des orientations en mati re de politique culturelle partenariats investissements promotions Pour la biblioth que centre de documentation la commission donne son avis sur les choix d acquisitions propos s par le responsable de la biblioth que et fait galement des propositions Fonctionnement Elle est r unie par le pr sident qui fixe l ordre du jour COMMISSION DES RESSOURCES NUMERIQUES Composition et mode de d signation 1 pr sident enseignant 5 autres enseignants 2 biatoss 4 tudiants 2 en licence 2 en master dont un moniteur informatique 2 personnels de recherche et3 agents du service informatique le directeur et pour l administration la directrice des tudes le secr taire g n ral et le responsable financier Les membres enseignants sont d sign s par les lus enseignants du CA Les agents BIATOS sont d sign s par l administration R le D finir les grandes orientations de l ENSA dans le domaine de l informatique et des nouvelles technologies Son travail doit s articuler avec celui de la CPR Etablir les priorit s des chantiers en ce qui concerne la p dagogie la recherche et les fonctions supports et faire le point sur l avanc e de ces chantiers Etablir les priorit s des investissements informatiques informatique p dagogique et administrative Ses priorit s sont ensuite transmises la commission budget et travaux pour un arbit
55. les risques d accidents de service ou de maladie professionnelle ou caract re professionnel l hygi ne dans les restaurants administratifs l information sanitaire Les agents ont la possibilit de consulter le m decin de pr vention sur leur demande tout moment en dehors des visites obligatoires Les coordonn es de ce dernier sont port es la connaissance des agents par voie d affichage dans les locaux En vue d assurer le bon fonctionnement des services et le bien tre de chacun il est conseill aux agents de signaler dans les meilleurs d lais toute situation de travail d licate susceptible d entra ner des cas ventuels de souffrance au travail dont ils auraient connaissance La charte sur les usages de la messagerie qui a pour objectif de permettre chacun quel que soit son niveau hi rarchique de mieux utiliser un outil susceptible de renforcer les pratiques coop ratives en pr servant la sant des personnels est annex e au pr sent r glement R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 9 DISPOSITIONS GENERALES 9 1 Comportement g n ral Le comportement des personnes notamment les actes l attitude les propos ou la tenue ne doit pas tre de nature porter atteinte l ordre et au bon fonctionnement de l cole cr er une perturbation dans le d roulement des activit s d enseignement et de recherche cours examens administratives culturelles et de mani re g n rale de toute mani
56. ministrateur de site incluant textes images etc Un avertissement par email sera adress en cas d un ventuel d passement de quota et demandera l allocataire une r gularisation de la situation dans un d lai raisonnable la cr ation de la premi re page l administrateur de site indiquera l adresse HTTP qui permettra autrui de consulter les pages HTML 3 REGLES DU BON USAGE Quoique la libert d criture et celle d organisation des pages soient totales pour l allocataire les points suivants doivent tre imp rativement observ s e Est absolument interdite toute forme d expression texte image etc susceptible de troubler l ordre moral ou public ou portant atteinte autrui e Le service d h bergement des pages HTML tant gratuit il ne sera tol r aucune forme d usage but lucratif commerce ou autre l exception des petites annonces d ordre personnel e L tablissement public ne d sirant pas voir des machines servir de passerelles sur Internet il est interdit de cr er des liens entre les pages HTML allou es et celles d un site ext rieur l tablissement public eLes pages HTML tant accessibles de partout et par n importe qui sur Internet il conviendra de v rifier au pr alable que leur contenu n est soumis aucune r glementation concernant sa libre diffusion copyright etc 4 SANCTIONS Sans pr juger des poursuites l gales qui pourront ventuellement tre engag es contre l
57. n des tudes exp riences professionnels ou acquis personnels la responsable p dagogique de la formation HMONP La commission comprend pour moiti des architectes praticiens Y si ge le repr sentant de la direction charg de la direction des tudes Cette commission est enfin assist e d un agent administratif relevant de la scolarit Ses membres sont nomm s par le directeur sur proposition du conseil d administration R glementinl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Elle est renouvel e tous les 2 ans R le Elle est responsable de la r daction et de l application du protocole initial de formation en liaison avec le directeur d tudes charg du suivi de l architecte dipl m d tat en situation professionnelle elle participe l laboration du programme de la formation examine les candidatures et les cas particuliers rencontr s dans la mise en uvre de la formation Fonctionnement Elle se r unit environ 2 fois an elle est convoqu e par la directrice des tudes COMMISSION D EVALUATION Textes de r f rence Arr t du 20 juillet 2005 relatif la structuration et aux modalit s des enseignements dans les tudes d architecture article 17 du Titre III Pour chaque cycle une proc dure d valuation des enseignements et de la formation par les tudiants est organis e par le directeur de l cole selon des modalit s d finies par le conseil d administration Cette proc dure garantie par une in
58. ndat Le Pr sident de la CPR convoque la commission ordonne les d bats anime les activit s et repr sente l instance aupr s des autres organes de l tablissement Il assure la publication et la diffusion des travaux notamment le compte rendu des s ances La direction met la disposition des membres de la CPR toutes informations et tous documents d ordre p dagogique ainsi que les moyens mat riels de travail A ce titre le Pr sident de la CPR est assist par le responsable du directeur des tudes qui participe aux travaux avec voix consultative ainsi que par 2 membres du personnel administratif assurant le secr tariat mat riel de cette instance LES COMMISSIONS PREVUES PAR DES TEXTES REGLEMENTAIRES RELATIFS AUX ETUDES D ARCHITECTURE COMMISSION D INSCRIPTIONS SUPPLEMENTAIRES Textes de r f rence Arr t du 20 juillet 2005 relatif aux modalit s d inscription dans les coles d architecture article 11 du Titre II Cet article dispose titre exceptionnel le directeur peut autoriser un tudiant ayant puis ses droits inscription b n ficier par cycle d une inscription suppl mentaire sur proposition d une commission p dagogique comp tente d sign e par le conseil d administration cr ation de la commission par d cision du CA en date du 26 octobre 2007 modification CA en date du 28 juin 2013 Composition et mode de d signation Membres permanents Membres permanents sans droit de vo
59. notamment d accident corporel ou mat riel il convient de pr venir rapidement l accueil 3 4 Plan Vigipirate Dans les phases d application du plan Vigipirate en pr sence d un paquet suspect il convient de pr venir dans les meilleurs d lais l accueil ou le responsable de la logistique et de l accueil sans ouvrir nimanipuler le susdit paquet 3 5 D chets et propret Tous les d chets ou d tritus doivent tre d pos s dans les poubelles ou conteneurs pr vus cet effet ll convient le cas ch ant de se conformer aux consignes sp cifiques relatives au traitement de certains d chets ou leur tri en particulier en ce qui concerne les cartouches d imprimante usagers et les produits pour l activit photo Les tudiants les enseignants et le personnel sont tenus de respecter la propret de tous les lieux de l tablissement parkings ateliers salles de cours bureaux sanitaires etc R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 7 4 TABAGISME ALCOOLISME SUBSTANCES ILLICITES 4 1 G n ralit s Conform ment aux termes de la loino 91 32 du 10 janvier1991 relative la lutte contre le tabagisme et l alcoolisme et du d cret no 2006 1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d application de l interdiction de fumer dans les lieux affect s un usage collectif ll est strictement interdit de fumer l int rieur de l tablissement 4 2 Espaces fumeurs Il est en revanche possible de fumer dans le
60. nstructions qui sont donn es par appareil d s que l on sort les lectrodes 2 ALERTER a composer le 15 ou le 112 indiquer l adresse d taill e ville rue pr ciser le type d v nement chute d crire l tat observ au m decin du SAMU b ne pas raccrocher le premier c laisser la ligne t l phonique disponible 3 APPLIQUER LES CONSEILS DONNES a couvrir et rassurer b ne pas donner boire c rappeler le 15 en cas d volution R glement int rieur ENSA de TOULOUSE Mai 2014 3 VOLS ET AGRESSIONS En cas de vols ou d agressions dans l enceinte de l tablissement ou sur le trajet entre l cole et le m tro ou les lignes de bus en informer l administration et porter syst matiquement plainte au commissariat de Bellefontaine En tout tat de cause sivous tes victimes ou t moins vous devez alerter soit La police nationale en composant le 17 Le commissariat de Bellefontaine en composant le 05 34 62 70 10 La police municipale 1 secteur 6 en composant le 06 28 61 57 67 En outre si un probl me intervient dans l enceinte de l universit du Mirail alerter son PC s curit qui se trouve au rez de chauss e de la fabrique culturelle face l arche Tel 05 61 50 47 81 R glement int rieur ENSA de TOULOUSE Mai 2014 ANNEXE2 S CURIT INFORMATIQUE Charte RENATER L utilisation du r seau avec des services ext rieurs l cole est li au respect de la Charte Renater R seau Na
61. nt rieur ENSA de TOULOUSE 2014 3 SECURITE INCENDIE ET ACCIDENTS 3 1 Dispositions g n rales L ENSA Toulouse est un tablissement d enseignement sup rieur recevant du public de 2 me cat gorie de type R L tablissement est ce titre soumis des r gles de s curit particuli res Un plan d intervention destin aux secours est affich l entr e principale du b timent chaque niveau et l int rieur de chaque b timent sont affich s des plans d vacuation des locaux en cas de sinistre Sur ces plans et dans chaque salle de cours sont affich es les consignes de s curit en cas d incendie Il convient d en prendre r guli rement connaissance 3 2 Incendie 3 2 1 Risques le risque majeur est l incendie qui peut tre g n r par diff rents facteurs e le danger lectrique en particulier par surcharge des prises de courant e l imprudence des fumeurs La cause principale de d parts d incendie est la surcharge des prises de courant notamment par l interm diaire des prises multiples Elles sont interdites Utiliser sin cessaire uniquement des blocs multiprises Rappel Par d cret du 15 11 2006 l int rieur des b timents est dans sa totalit une zone non fumeur Les fumeurs sont invit s fumer l ext rieur des b timents dans les espaces ciel ouvert hors des patios cf infra Ils doivent tout particuli rement veiller teindre leurs m gots dans les cendriers dispos s cet effet
62. nt de la direction Par ailleurs les pr sidents des diff rentes associations d tudiants de l ENSA font partie du CVE R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 La pr sidence du CVE est une co pr sidence elle est assur e par un tudiant lu pour cette mission et par le directeur de l ENSA Deux autres tudiants sont lus en tant que vice pr sidents afin d assurer une continuit lors du renouvellement semestrieldu CVE Le directeur des tudes fait partie du CVE Le CVE traite de toutes les questions qui rel vent de la vie tudiante dans l tablissement Cette instance vise pr parer les mesures permettant d am liorer les conditions de vie et de travail et faciliter l orientation des tudiants apporter un point de vue tudiant sur l enseignement favoriser les activit s sociales et culturelles synth tiser les probl mes tudiants avec les conseils d ann es et proposer des interlocuteurs directs avec l administration et les commissions 11 ASSOCIATIONS 11 1 Domiciliation des associations La domiciliation des associations dans les locaux de l ENSA est soumise l approbation du conseil d administration apr s qu elles aient rempli toutes leurs obligations de d claration et de constitution Cette domiciliation ne vaut ni attribution de locaux ni versement de subvention mais simple attribution d une case courrier Les associations qui se voient attribuer des locaux sont tenues de prendr
63. obiliers d plac s l ext rieur chaises tables doivent tre imp rativement rang s etremis dans leurs espaces d origine 1 9 Caf t ria La caf t ria est ouverte de 8h 17 h Sur les p riodes de moindre fr quentation de l cole par les tudiants la caf t ria arr te en liaison avec le service logistique et s curit les plages d ouverture et affiche ses horaires lisiblement son entr e en annon ant ses nouveaux horaires une semaine au moins l avance Les mobiliers d plac s l ext rieur chaises tables doivent tre imp rativement rang s et remis dans leurs espaces d origine 1 10 Carte d tudiant La carte d tudiant est un document nominatif et personnel quipermet d identifier les tudiants inscrits Elle doit tre pr sent e par l tudiant au personnelde l cole chaque fois que celui cile lui demande Tout refus de pr sentation expose l tudiant une proc dure disciplinaire Tout pr t change falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions notamment disciplinaires En cas de perte ou de vol non d clar aux autorit s de police la carte est remplac e contre le paiement de 15 euros 1 11 Ouverture exceptionnelle Les b timents peuvent tre ouverts en dehors des p riodes vis es ci dessus pour des conf rences des expositions ou toute autre manifestation ou raison exceptionnelle ainsi que le samedi suivant les besoins notamment pour
64. oix pr pond rante Le quorum est atteint lorsque le nombre de membres ayant droit de vote pr sents ou repr sent s est gal ou sup rieur 6 Sile quorum n est pas atteint la commission se r unit au plus tard dans les 15 jours suivants Les d cisions sont alors prises la majorit des membres pr sents la voix du directeur est pr pond rante Les dossiers des candidats sous deux formats 1 format papier comprenant les donn es administratives est transmis obligatoirement en 1 exemplaire au service RH Tout dossier incomplet des donn es administratives sera rejet 1 format lectronique transmis via une plateforme Une plate forme sp cifique pour chaque recrutement recrutement des Enseignants ANT r mun r s par l ENSA recrutement de Ma tres Assistants Associ s est cr e Les dossiers de candidature hors donn es administratives sont consultables sur la plate forme au moins 10 jours avant la date de r union A l issue de la r union de la commission un PV est tabli En cas d urgence le CA restreint est consult par courriel et doit se prononcer sous 8 jours compter de la date d envoi du courriel Les d cisions du CA sont prises la majorit et font l objet de la r daction d un PV restreint du CA sign du Pr sident du CA Ce PV est pr sent pour information d s la s ance du CA suivant COMMISSION EN FORMATION RECRUTEMENT DES ENSEIGNANTS ANT Elle examine au moins une fois par anles
65. ompos e des repr sentants des enseignants et des tudiants membres du conseil d administration Elle est pr sid e par l enseignant membre de la commission ayant la plus grande anciennet dans l tablissement R le il est consultatif Le directeur de l tablissement peut apr s consultation d une commission de discipline prononcer une mesure disciplinaire contre tout tudiant coupable d avoir troubl l ordre ou enfreint les r gles de fonctionnement de l tablissement Fonctionnement elle se r unit sur convocation du directeur La mise en uvre de la proc dure disciplinaire et le prononc au terme de celle ci d une sanction sont ind pendants de la mise en uvre raison des m mes faits d une action p nale Fait l objet d une proc dure disciplinaire tel que pr vu dans l article 15 du d cret du 8 mars 1978 tout tudiant lorsqu il est l auteur ou complice d une fraude ou tentative de fraude commise l occasion notamment d une inscription d une preuve de contr le continu d un examen ou d un concours En cas de fraude constat e documents ou mat riels non autoris s usage d un t l phone portable cf le r glement s appliquant l organisation des examens lors d un examen outre les sanctions disciplinaires l tudiant est exclu de la salle d examen Le prononc d une sanction s accompagne selon le cas de la nullit de l inscription l Unit d Enseignement ou de la nullit de l preuve correspond
66. on 1 3 agents administratifs assistant la commission en fonction de son activit Les enseignants d sign s par le Recteur ne sont convoqu s que lorsque la commission se r unit pour son activit d orientation La commission est renouvel e tous les 2 ans Elle d signe son pr sident Lorsque la commission se r unit au titre de la VAP VES le pr sident de la commission des stages est invit R le La commission de validation des acquis et dossiers trangers est fusionn e avec la commission d orientation elle examine en outre les dossiers de transfert Les tudes les exp riences professionnelles ou les acquis personnels peuvent tre valid s en vue de l acc s en d but ou en cours des premier et deuxi me cycles d tudes d architecture et du troisi me cycle La commission examine les dossiers de demande de validation et propose au directeur les dispenses d tudes Pour l orientation elle est charg e de conseiller les candidats notamment au moment de leur premi re inscription la fin de la premi re ann e du premier cycle et la fin des premier et deuxi me cycles des tudes d architecture Fonctionnement A la fin de chaque semestre de la ann e du cursus jusqu au d but de la ann e des 3 mes cycles la commission VAE lorsqu elle tient le r le de commission d orientation constate les acquis de l tudiant et conseille ce dernier avant son passage dans le semestre suivant 1 re 1 re Les commissions propr
67. onnelle ou trop affective de mani re positive ou n gative gt Se laisser le temps de la r flexion pour r pondre m me si le destinataire demande une r ponse urgente gt S interroger sur la mani re dont r agirait un tiers la lecture du message dans l hypoth se o on le lui aurait transf r ou mis en copie gt S identifier et laisser ses coordonn es la fin du message cela est utile si le destinataire cherche vous joindre rapidement ou s il n a pas compris la teneur du message gt Les destinataires de courriels ne respectant manifestement pas l un des principes expos s ci dessus sont express ment invit s en faire la remarque factuelle en r pondant au seul metteur du message concern CHARTE SUR LES USAGES DE LA MESSAGERIE MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION JANVIER 2014 Atouts de l outil et cueils d un usage non ma tris gt Effets ambivalents des Technologies de l Information et de la Communication TIC dans les entreprises SUR LA GESTION DU TEMPS SUR LA GESTION DE L INFORMATION SUR L EX CUTION DES T CHES SUR LA COMMUNICATION SUR LE TRAVAIL EN QUIPE SUR LES RELATIONS VERTICALES Effets facilitateurs Am liore les temps de r ponse Raccourcit les d lais de prise de d cision Acc l re l ex cution des t ches Facilite le stockage de l information Augmente la circulation des documents Permet le parta
68. organisation dispose de cycle de travail d fini Le travail en dehors de ce cadre est un dysfonctionnement L envoi d un message ne constitue pas en soi un transfert de charge gt Le courriel n est pas opposable celui qui le re oit mais reste un sujet pour celui qui l envoie La forme et le contenu de tout courriel engagent la responsabilit de son auteur gt Une demande une commande doit tre concise et pr cise Pour s assurer de sa bonne compr hension elle n cessite souvent de pouvoir tre expliqu e voire parl e Pour autant hormis un courriel adress pour information ou pour m moire la r ception d un message d interrogation implique de la part du destinataire une r ponse fut elle d attente gt Un destinataire en copie du message initial ne doit pas r pondre la place du destinataire principal En cas d absence programm e et durable l usage du r pondeur ou du message d absence pr cisant le contact joindre en cas d urgence est conseill Un courriel est un message adress une personne ll implique donc une rigueur formelle dans sa r daction La correction la mod ration des propos une tonalit adapt e l interlocuteur s imposent gt convient ainsi d identifier son destinataire Madame Monsieur pr nom cher coll gue d faut un mot introductif bonjour viter de s adresser son interlocuteur de mani re trop pers
69. propres se familiariser avec une alerte potentielle a lieu 2 fois par an dans le mois qui suit le d but de la rentr e universitaire Les consignes sont de regagner dans les plus brefs d lais et sans pr cipitation les espaces ext rieurs de regroupement visualis s par un pictogramme e Ne jamais revenir en arri re e Ne pas stationner en nombre devant les portes d acc s ainsi que dans les escaliers R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 6 Il convient dans tous les cas de suivre les consignes donn es par le personnel administratif ou enseignant de l tablissement guides et serre files Chaque enseignant est guide du groupe d tudiants dont il est en charge au moment de l alerte Il doit initierl vacuation des locaux dans lesquels il se trouve au moment de l alerte Ne r int grer l tablissement qu apr s y avoir t autoris par le personnel charg d vacuation Pour l vacuation il faut utiliser les voies de circulations normales Les issues de secours ne servent que si l incendie ou l obstacle se situe sur le cheminement normal vers la sortie 3 3 4 Utilisation des appareils et mat riels de l cole L utilisation de divers appareils est normalement soumise des r gles pr cises indiqu es par les enseignants les responsables d ateliers ou de laboratoires ou figurant sur un mode d emploi lire imp rativement avant usage En cas de fonctionnement d fectueux ou d anomalie ou en cas d urgence et
70. public un r pertoire pour l h bergement de pages HTML peut tre allou un tudiant ou un agent de l cole afin de lui permettre d tre pr sent sur le Web L allocataire est libre de la pr sentation et de l organisation des informations contenues dans ce r pertoire affichage de travaux questions la communaut scientifique recherche de documents ou d iconographies sur un architecte L allocataire demeure la seule personne ayant tout droit de lecture et d criture dans son r pertoire En cons quence l allocataire d un r pertoire de pages HTML est l unique responsable des fichiers contenus dans celui ci D autre part l ensemble des autres usagers ayant droit de lecture sur ce r pertoire celui ci n a aucun caract re confidentiel 2 CONDITIONS D ACCES La cr ation d un r pertoire et l attribution d une adresse HTTP sont du ressort unique de l administrateur de site Ces op rations ne seront effectives qu apr s r ception de l engagement sign par l allocataire de respecter tous les termes de la pr sente charte ainsi que ceux de la charte du bon usage des ressources informatiques du r seau ARCHIL FR Un r pertoire portant le nom de famille de l allocataire sera cr dans le r pertoire d fini par l administrateur de site dans lequel seront h berg es toutes les pages HTML Il est possible de composer autant de pages qu il est souhait dans la limite de l espace maximum fix par l ad
71. rage global des d penses d investissement pr alable au conseil d administration R glementinl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Fonctionnement Elle est r unie par le pr sident de la CRN qui fixe l ordre du jour COMMISSION SOCIALE Composition actuelle 2 enseignants 2 tudiants le directeur assist de l agent BIATOS en charge de la pr paration et du suivi du dossier R le Proposition Elle examine les demandes des tudiants pour exon ration partielle ou totale des droits d inscription elle peut examiner des cas particuliers d tudiants en difficult ou ayant des probl mes de sant sur leur parcours neutralisation de semestre am nagement particulier etc aide sociale ponctuelle Elle met un avis pour d cision de la direction Un dossier formalis est tabli pour chaque demande et est soumis consultation de l assistante sociale pour avis Sur la base de cet avis la commission en met un son tour en vue d une d cision du directeur Les d cisions du directeur sont ensuite avalis es par le CA le plus proche Le CA vote une enveloppe annuelle permettant au directeur d intervenir dans des cas d urgence sociale max 5000 euros par an CONSEIL SCIENTIFIQUE Textes de r f rence D cision du Conseil d administration en date du 23 09 1988 Cr ation en Janvier 1989 1 Conseil Scientifique au sein d une ENSA en France Demi re lection 31 05 2011 Composition et mode de d signation 6 pe
72. rieur ENSA TOULOUSE version d finitive approuv e juillet 2011 Modifi mise jourJuillet 2013 3 8 DISPOSITIONS PARTICULI RES RELATIVES AUX PERSONNELS 8 1 La dur e de travail Dur e hebdomadaire de travail 36h50 CTP du 4 avril 2002 Organisation de travail les agents peuvent travailler sur un cycle de travail d 1 semaine ou 2 semaines Les grands principes relatifs aux cycles de travail r cup rations heures suppl mentaires cong s sont d battus et arr t s en CT Comit Technique et en CHSCT Comit d hygi ne et de s curit et des conditions de travail 8 2 Les droits des personnels e Libert d opinion Loi no83 634 du 13 juillet 1983 art 6 La libert d opinion est garantie aux agents de l Etat Aucune distinction directe ou indirecte ne peut tre faite entre les agents de l Etat en raison de leurs opinions politiques syndicales philosophiques ou religieuses de leur origine de leur orientation sexuelle de leur ge de leur patronyme de leur tat de sant de leur apparence physique de leur handicap ou de leur appartenance ou de leur non appartenance vraie ou suppos e une ethnie ou une race e Droit de gr ve Loino 83 634 du 13 juillet 1983 art 6 Les agents de l Etat exercent le droit de gr ve dans le cadre des lois quile r glemente e Droit syndical Loi n 83 634 du 13 juillet 1983 art 8 Le droit syndical est garanti aux agents de l Etat Les int ress s peuvent librement
73. rs et ligibles les enseignants doivent assurer l cole un nombre d heures d enseignement au moins gal 96 heures annuelles en quivalents travaux dirig s et les chercheurs au moins un service mi temps 3 ans pour les personnalit s ext rieures nomination par le ministre charg de la culture D cret n 78 266 du 8 mars 1978 Pext 2 ans modifi par le d cret n 2005 1113 du 30 ao t 2005 Pext 2 ans modifi par le d cret n 2011 848 du 18 juillet 2011 Pext 3 ans 8 ans pour le Pr sident du CA 2 ans pour les tudiants lections Les repr sentants des tudiants sont lus tous les deux ans au scrutin secret de liste un tour sans panachage ni vote pr f rentiel avec repr sentation proportionnelle au plus fort reste R glementinl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 R le Le conseil d administration d lib re sur 1 Le r glement int rieur de l tablissement qui est soumis par le directeur l approbation du ministre charg de la culture 2 Le programme d enseignement pr par par la commission de la p dagogie et de la recherche 3 Le budget et le compte financier 4 Les cat gories de contrats ou de conventions qui en raison de leur nature ou de leur importance lui sont soumises par le directeur de l tablissement 5 Les questions qui sont de sa comp tence en vertu des dispositions l gislatives et r glementaires en vigueur et notamment du d cret n 2012 1246 du
74. rsonnalit s ext rieures 3 enseignants e directeur le Directeur du LRA Laboratoire de Recherche en Architecture ou 1 administratif assistent aux r unions du Conseil Scientifique D signation et dur es Membres de l cole 3 enseignants lections uninominales au scrutin majoritaire un tour au sein du coll ge des enseignants chercheurs et chercheurs Dur e du mandat 2 ans renouvelable Membres ext rieurs nomm par le conseil d administration de l cole d architecture Dur e du mandat 4 ans renouvelable Les d cisions du Conseil scientifique devront en derni re instance tre valid es et confirm es par le conseil d administration de l cole R le Compos de chercheurs et d enseignants chercheurs lus et de personnalit s ext rieures le conseil scientifique a pour objectif d orienter dynamiser et soutenir la recherche de l tablissement dans le tissu scientifique et universitaire local national et international Fonctionnement 2 r unions annuelles l initiative du Pr sident du Conseil Scientifique qui d finit l ordre du jour CONSEIL DE LA VIE ETUDIANTE Il repr sente l ensemble des tudiants de l Ecole Il est renouvel tous les semestres Toutes les ann es d tudes soit 5 niveaux sont repr sent s travers tous les groupes de projets soit 4 5 groupes par ann e Les tudiants sont lus bulletin secret Un vote est organis dans chaque groupe par les tudiants avec un repr senta
75. s espaces ext rieurs hormis les patios mais il convient de veiller teindre correctement les cigarettes et utiliser les cendriers mis disposition 4 3 Sanctions Le d cret no 2006 1386 pr voit en son article 2 que Art R 3512 1 Le fait de fumer dans un lieu usage collectif mentionn l article R 3511 1 hors de l emplacement mentionn l article R 3511 2 est puni de l amende pr vue pour les contraventions de la troisi me classe Art R 3512 2 Est puni de l amende pr vue pour les contraventions de la quatri me classe le fait pour le responsable des lieux o s applique l interdiction pr vue l article R 3511 1 de 10 Ne pas mettre en place la signalisation pr vue l article R 3511 6 2 Mettre la disposition de fumeurs un emplacement non conforme aux dispositions des articles R 3511 2 et R 3511 3 3 Favoriser sciemment par quelque moyen que ce soit la violation de cette interdiction 4 4 Alcoolisme L introduction d alcool sous quelque forme que ce soit est strictement interdite au sein de l tablissement Si l organisation de certaines manifestations devait ponctuellement justifier cette introduction l accord du directeur de l tablissement doit pr alablement avoir t donn au vu d une demande en bonne et due forme et qui pr cisera les circonstances les date et heures ainsique la nature des boissons alcoolis es Le directeur validera par la signature d une conven
76. s habilit es et des titulaires d une carte d tudiant valable pour l ann e universitaire en cours L acc s la biblioth que centre de documentation est ouvert tous les tudiants et tous les publics sur justification par ces derniers de travaux de recherche en cours et moyennant la redevance idoine 1 4 1 Collaborateurs b n voles La pr sence de collaborateurs b n voles au sein de l cole peut tre autoris e sous conditions Les collaborateurs b n voles doivent imp rativement d poser aupr s de l cole une d claration pr alable en d clinant leur identit et en communiquant les garanties d assurance dont ils b n ficient titre personnel 1 5 Dispositions propres aux salles quipements informatiques et C T I centre de traitement de l image et salles informatiques Les diff rents services sont accessibles apr s acceptation et signature de la charte DE BON USAGE DES RESSOURCES INFORMATIQUES tous les tudiants et enseignants de l tablissement de 8 h 19 h Cette charte est jointe en annexe cf annexe 3 Laboratoire photo et salle de prise de vue Le laboratoire photographique et la salle de prise de vue sont soumis aux r gles sp cifiques suivantes L acc s ces salles est soumis un planning de r servation accessible via le responsable du CTI L enseignant ou l tudiant ayant r serv doit se faire ouvrir la salle par un agent du CTI et signaler son d part celui ci pour
77. s la Biblioth que Centre de documentation etles salles de travail du CTI 9 6 Affichage Des panneaux d affichage avec intitul pr cis sont dispos s dans divers points de l tablissement L affichage sauvage est interdit et passible de sanctions s ilentra ne la d gradation des lieux et ou support muraux En cas de difficult s pour pr senter et visualiser une information il convient de s adresser au service communication 9 7 Animaux L introduction d animaux est interdite dans l cole La responsabilit des propri taires serait directement engag e siun incident survenait cons cutivement l introduction prohib e d un animal R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 10 COMMISSIONS ET CONSEILS A L ENSA DE TOULOUSE Les conseils et commissions d ordre r glementaire LE CONSEIL D ADMINISTRATION Textes de r f rence D cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixant le r gime administratif et financier des unit s p dagogiques d architecture D cret n 2005 1113 du 30 ao t 2005 modifiant le d cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixant le r gime administratif et financier des unit s p dagogiques d architecture D cret n 2011 848 du 18 juillet 2011 relatif aux Ecoles nationales sup rieures d architecture Articles L O loi organique 145 alin a 1 et L O 297 du code lectoral pour l incompatibilit des mandats de s nateur ou d put avec les fonctions de Pr sident et membre du CA Composition Le Con
78. seil d Administration comprend 6 repr sentants lus des Enseignants et des chercheurs 6 repr sentants lus des tudiants 2 repr sentants lus des BIATOS 6 personnalit s ext rieures nomm es par le Ministre le directeur Le Contr leur budg taire r gional et Agent comptable assistent au conseil d administration avec voix consultative Le nombre de membres du conseil d administration ne peut tre sup rieur 24 Le nombre des repr sentants lus du personnel administratif technique et de service ne peut tre inf rieur 2 modification par d cret de 2005 sup rieur remplac par inf rieur Nomination des membres Les personnalit s ext rieures sont propos es par le directeur l administration de tutelle Direction G n rale des Patrimoines DGP transmission d une liste et des CV Le ministre de tutelle les nomme par arr t publi au journal officiel Le Pr sident du Conseil d administration est choisi parmi les membres du conseil et nomm par le ministre charg de la culture Il y a une incompatibilit des fonctions de membre du conseil d administration avec les mandats de d put et de s nateur Rythme des lections et nominations La dur e du mandat est de 8 ans pour les enseignants les chercheurs etles BIATOS lections Les repr sentants des 2 coll ges enseignants chercheurs et amp BIATOS sont lus tous les trois ans au scrutin secret majoritaire Pour tre lecteu
79. son poste de travail d un ordinateur elle peut m me tre selon les sites consult e distance Ses qualit s n en sont pas moins porteuses de risques qu un usage non ma tris peut accentuer Ses effets contraignants peuvent tre appuy s par un certain nombre de constats chiffr s par des chercheurs au cours de leurs travaux gt 56 des utilisateurs consacrent plus de deux heures par jour la gestion de leur bo te de r ception gt 65 des utilisateurs d clarent v rifier leur messagerie toutes les heures mais le font en en r alit bien plus souvent toutes les cinq minutes gt 64 secondes c est le temps que l on met en moyenne pour reprendre le fil de sa pens e lorsqu on est interrompu par l arriv e d un message gt 38 des utilisateurs re oivent plus de 100 messages par jour gt 70 des managers d clarent souffrir de surcharge informationnelle Sur l ann e 2011 plus de 24 millions de courriels ont ainsi t r ceptionn s par les agents du minist re qui en ont eux m mes adress 18 milions Une analyse de son usage autant travers ses atouts que de son utilisation parfois inad quate permet d mettre certains conseils et recommandations propres pr server la qualit des conditions de travail de chacun Cette charte doit faire l objet d un avis du CHSCT comp tent 1 Observatoire de la Responsabilit Soci tale des Entreprises octobre 2011
80. struction du ministre charg de l architecture permet chaque enseignant de prendre connaissance de l appr ciation des tudiants sur les l ments p dagogiques de son enseignement Cette partie de l valuation est destin e int ress e Elle permet d autre part l valuation par les tudiants de l organisation des tudes dans chaque cycle La commission est charg e du suivi de cette proc dure et formule les recommandations n cessaires Composition 2 lus enseignants du CA 2 lus tudiants au CA 1 repr sentant du CVE 1 repr sentant du Conseil scientifique 3 repr sentants propos s par la CPR dont le pr sident de la CPR 1 ou 2 personnalit s ext rieures le directeur le directeur des tudes R le Elle organise la proc dure valuation pr vue par les textes dans le cadre d une proc dure garantie par une instruction du ministre charg de l architecture Elle permet d une part chaque enseignant de prendre connaissance de l appr ciation des tudiants sur les l ments p dagogiques de son enseignement Cette partie de l valuation est destin e l int ress Elle permet d autre part l valuation par les tudiants de l organisation des tudes dans chaque cycle La commission est charg e du suivi de cette proc dure et formule les recommandations n cessaires COMMISSION DE VALIDATION DES ETUDES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES OU ACQUIS PERSONNELS DE L ORIENTATION DES DOSSIERS ETRANGERS
81. sues et vacuer l tablissement tout incident doit tre signal l administration R glement int rieur ENSA de TOULOUSE Mai 2014 2 MALAISES O BLESSURES En cas de malaises ou blessures pr venir l accueil 51 50 ou le standard 05 62 11 50 50 ou une des personnes qualifi es pour porter les premiers secours ci dessous mentionn es Gif RENAUX poste 50 94 Fathia RIAH poste 49 21 Serge FARAUT poste 5064 Sophie VIALLE poste 50 55 St phanie MILLOT poste 50 91 Martine PONNON poste 49 15 Emmanuelle TOULOUZE poste 50 71 B atrice ESPINASSE poste 49 15 Siimpossibilit appeler directement les secours SAMU 15 POMPIERS 18 Ou le 112 Ensuite pr venir l administration de pr f rence par le biais de l accueil afin d attendre et guider les secours d s leur arriv e ou si impossibilit missionner un tudiant pour cette tache IMPORTANT NE PAS ADMINISTRER DES MEDICAMENTS NI DONNER A BOIRE A UNE PERSONNE AYANT UN MALAISE PROTOCOLE D ALERTE DES SECOURS EN CAS D URGENCE 1 OBSERVER a prot ger la victime vacuer les personnes dont la pr sence n est pas utile b sila victime respire mais est inconsciente la mettre en Position Lat rale de S curit PLS c sila victime ne respire pas et est inconsciente agir tr s rapidement Faire alerter imm diatement les secours R cup rer le d fibrillateur automatique situ dans le localinfirmerie de l administration et le mettre en uvre en suivant les i
82. t de la communication direction g n rale des patrimoines En cas de non conciliation les litiges sont port s devant le Tribunal administratif de Toulouse par la partie la plus diligente La Directrice Avis du CTPL le Avis du CHS le Vot apr s d lib ration par le CA le R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 ANNEXE 1 GUIDE DE SECURITE INCENDIE ET D ASSISTANCE AUX PERSONNES ENSA de Toulouse A l attention des personnels enseignants des personnels administratifs des tudiants de l cole ANNEE 2010 2011 Les trois principaux types de probl mes pouvant survenir sont INCENDIE MALAISES OU BLESSURES VOLS ET AGRESSIONS 1 INCENDIE La r glementation relative la s curit incendie fait obligation de r aliser 2 exercices d vacuation par an le premier dans le mois qui suit la rentr e Il est demand chacun de suivre les consignes d crites ci dessous L organisation d un tel exercice suppose au d part la d signation de responsables d vacuation Les responsables d vacuation ont pour consigne de veiller ce que toutes les personnes pr sentes dans le secteur quileur est attribu quittent les lieux rapidement et se dirigent un des points de rassemblement situ l ext rieur des b timents Vous devez suivre leurs consignes orales Au retentissement de la sir ne d alarme Cesser imm diatement et imp rativement toute activit fermer les fen tres quitter le local sans pr cipi
83. t le r gime administratif et financier des unit s p dagogiques d architecture Art 8 L article 16 du d cret de 1978 est ainsi modifi R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 1 au 3 alin a les mots et chercheurs sont ajout s apr s le mot enseignants et les mots en dehors de ses membres sont supprim s 2 I est ajout l article un alin a ainsi r dig Elle lit son pr sident parmi les enseignants et les chercheurs Composition et mode de d signation de la CPR e Le directeur e 10 20 enseignants depuis le d cret de 2005 les membres enseignants ou chercheurs du CA peuvent aussi tre membres de la CPR e 2 BIATOS du service scolarit assistent la commission Chaque ann e d signation par le CA des 20 enseignants et ventuellement chercheurs La CPR lit son Pr sident parmi les enseignants et les chercheurs R le Elle organise et anime le d bat p dagogique de l tablissement Elle pr pare les d cisions du CA en mati re p dagogique Le travail de la CPR doit s articuler avec celui de la Commission des ressources num riques Fonctionnement Elle a un fonctionnement permanent et r gulier 1 2 fois par mois Voir 3 du r glement int rieur de 1982 L organisation et les r gles de fonctionnement de la CPR sont arr t es par celle ci chaque ann e lors de la nomination de ses membres en fonction du plan de travail fix pour la dur e de son ma
84. tant sur le budget et sous r serve des dispositions de l alin a ci apr s sur ses modifications ainsi que celles qui portent sur le compte financier les emprunts les acquisitions changes et ali nations d immeubles ne sont ex cutoires qu apr s avoir t approuv es par arr t du ministre charg de la culture et du ministre de l conomie et des finances Parmi les d cisions modificatives sont seules soumises au conseil d administration et l approbation des autorit s de tutelle celles qui comportent soit une augmentation du montant total des d penses non gag e par un accroissement quivalent de recettes soit des virements de cr dits entre la section de fonctionnement et la section des op rations en capital Les autres d cisions modificatives sont arr t es par le directeur en accord avec le membre du corps du contr le g n ral conomique et financier Ces d cisions sont ex cutoires par provision et sont soumises la ratification du conseil d administration sa plus prochaine s ance R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 LES COMMISSIONS PREVUES PAR LES TEXTES CONSTITUTIFS DES ECOLES D ARCHITECTURE COMMISSION DE DISCIPLINE Textes de r f rence D cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixant le r gime administratif et financier des unit s p dagogiques d architecture article 15 Composition les 6 Enseignants lus du CA les 6 tudiants lus du CA Direction 1 La commission de discipline est c
85. tation et fermer les portes Sortir par les issues de secours les plus proches ou se regrouper dans les couloirs Les enseignants doivent veiller personnellement ce que tous leurs tudiants quittent les lieux avant d vacuer eux m mes la salle qu ils occupent Suivre les instructions des personnes charg es de l vacuation pr sentes dans la zone Respecter le sens d vacuation et ne jamais revenir en arri re Se regrouper l ext rieur du b timent aux points de rassemblement indiqu s par les personnes charg es de l vacuation Ne revenir dans le b timent qu apr s y avoir t autoris par le personnel charg d vacuation le temps n cessaire pour s assurer de l vacuation compl te de l tablissement En cas de d but d incendie Un d but d incendie peut tre ma tris en utilisant les extincteurs mis disposition dans l tablissement pour les feux d origine lectrique d brancher si possible l appareil ou couper le courant et utiliser les extincteurs CO2 pour les autres types de feu utiliser les extincteurs eau pulv ris e avec additif En cas de doute sur le type d extincteur il n y a pas de risque utiliser l extincteur le plus proche quel que soit l usage pour lequel il est pr vu de pr f rence l urgence tant la rapidit d Intervention Si le feu n est pas mitris d clencher l alarme en appuyant sur un d clencheur manuel bo tier rouge qui sont situ s pr s des Is
86. te Le la Directeur trice de l ENSA de Toulouse Le Directeur adjoint Le la Directeur trice des tudes Membres permanents ayant droit de vote R glement inl rieur ENSA de TOULOUSE mai 2014 Le Pr sident de la Commission de la P dagogie et de la Recherche Un enseignant de TPCAU Un enseignant de VT Un enseignant d ATR Un enseignant de STA Un enseignant de HCA Un enseignant de SHS Les enseignants sont d sign s par Le la Directeur trice et convoqu s par e mail par le service de la scolarit avec obligation d tre pr sents Membres non permanents Les enseignants concern s par la situation examiner responsables des UE non valid es sont convoqu s par e mail par le service de la scolarit lis ont l obligation d tre pr sents En cas d indisponibilit ils ont l obligation de donner leur avis par un rapport crit dat et sign Les membres non permanents n ont pas le droit de vote Vote des membres de la commission Seuls les membres permanents enseignants et le Pr sident de la CPR ont droit de vote L avis de la commission doit tre motiv et devra recueillir la majorit des voix La commission peut se faire assister ventuellement d un repr sentant de la m decine pr ventive service SIMMPS R le et fonctionnement Cette commission se r unit deux reprises apr s les r sultats d examen en juillet et en septembre Les tudiants sont inform s des dates de
87. tion les quantit s d alcool admises dans cet accord 4 5 Substances illicites L introduction de substances illicites sous quelque forme que ce soit est strictement prohib e au sein de l tablissement Tout contrevenant fera l objet des poursuites pr vues par la loi 5 D lit de bizutage La loi du 17 juin 1998 entend prohiber le fait pour une personne d amener autrui contre son gr ou non subir ou commettre des actes humiliants ou d gradants lors de manifestations ou de r unions li es au milieu scolaire et socio ducatif L tablissement poursuivra toute personne ayant contrevenu la loi Les peines encourues sont l emprisonnement et des amendes R glement int rieur ENSA de TOULOUSE 2014 5 RESPECT DES MATERIELS 5 1 Utilisation des mat riels informatiques a Le bon fonctionnement des mat riels informatiques est plac sous la responsabilit directe de ses utilisateurs b Chaque tudiant entrant est responsable du mat riel utilis c Il est strictement interdit de d placer ou de sortir les mat riels install s dans les salles d Toute anomalie de fonctionnement et ou tout mat riel d fectueux doivent tre signal s au plus t t aux agents du service informatique e Toute d t rioration volontaire sera r par e aux frais des tudiants reconnus responsable de cette d t rioration f L acc s aux salles informatiques est strictement interdit toute personne trang re l cole
88. tional de t l communications pour la Technologie l Enseignement et la Recherche reliant les universit s fran aises Cette charte d finit les r gles d usage quis imposent tout utilisateur du r seau universitaire Le non respect de la charte d utilisation des ressources informatiques peut tre sanctionn Chaque usag du r seau de l ENSA de Toulouse a sign une charte d utilisation qu il est tenu de respecter dans son utilisation de l outil informatique mis sa disposition par l cole en particulier est interdit la consultation de tout ce qui concerne les jeux en ligne et site caract re pornographique A retenir Utilisation des fins strictement professionnelles ler seau RENATER est destin v hiculer le trafic engendr par des activit s d enseignement recherche d veloppements techniques transfert de technologies diffusion d informations scientifiques techniques et culturelles exp rimentations de nouveaux services pr sentant un caract re d innovation technique Tous les usagers de l ENSA de Toulouse doivent donc imp rativement respecter les r gles d usage du r seau RENATER et en particulier veiller l utiliser des fins strictement professionnelles en savoir t l charger la charte RENATER http Ammw renater fr IMG pdf charte_fr pdf Extrait charte RENATER 1 1 Crimes et d lits contre les personnes Atteintes la personnalit Respect de la vie priv e art 9 du code civil
89. u e par l ENSA de Toulouse avec l autorisation du CFC doit figurer sur les polycopi s contenant la reproduction d une oeuvre prot g e Le d lit de contrefa on ou de plagiat peut donner lieu des sanctions disciplinaires ind pendantes de la mise en uvre de poursuites p nales R glement int rieur ENSA TOULOUSE version d finitive approuv e juillet 2011 Modifi mise jourJuillet 2013 2 7 DISCIPLINE Conform ment au d cret n 78 266 du 8 mars 1978 fixant le r gime administratif et financier des coles d architecture le directeur de l tablissement peut apr s consultation d une commission de discipline prononcer une mesure disciplinaire contre tout tudiant coupable d avoir troubl l ordre ou enfreint les r gles de fonctionnement de l tablissement La commission de discipline est compos e des repr sentants des enseignants et des tudiants membres du conseil d administration Elle est pr sid e par l enseignant membre de la commission ayant la plus grande anciennet dans l tablissement Mise en uvre de la proc dure disciplinaire La mise en uvre de la proc dure disciplinaire et le prononc au terme de celle ci d une sanction sont ind pendants de la mise en uvre raison des m mes faits d une action p nale Fait l objet d une proc dure disciplinaire tel que pr vu dans l article 15 du d cret du 8 mars 1978 tout tudiant lorsqu il est l auteur ou complice d une fraude ou tentative de
90. u pour effet une d gradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte ses droits et sa dignit d alt rer sa sant physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel Dans le cas contraire le fait de harceler sera puni d un an d emprisonnement et de 15000 euros d amende comme l nonce l Article 222 33 2 du Code p nal La loi de janvier 2002 en a ainsi fait un d lit Le harc lement sexuel d signe les situations dans lesquelles un ou plusieurs individus sont soumis en principe de mani re r p t e des propos ou pratiques visant les r duire leur identit sexuelle sans pour autant que ces propos ou comportements soient par ailleurs consid r s isol ment comme des d lits Les victimes employ s tudiants ont le plus souvent un lien de subordination vis vis de leur harceleur Le harc lement av r donnera lieu syst matiquement proc dure disciplinaire sans pr juger de la mise en oeuvre de poursuites p nales 9 4 Divers L utilisation d une adresse de messagerie de type prenom nom toulouse archi fr est obligatoire dans les changes entre les tudiants les enseignants et les personnels d administration de fa on faciliter l change d information et assurer la diffusion d informations caract re r glementaire 9 5 T l phone portable L utilisation du portable est interdite dans les salles de cours etamphith tres pendant la dur e des cours dan
91. un MAA Cette liste est valable deux ans COMMISSION EN FORMATION SELECTION DES ENSEIGNANTS TITULAIRES DEMANDANT LEUR MUTATION POUR L ENSA DE TOULOUSE Elle examine les dossiers transmis chaque ann e par les candidats la mutation dans le cadre de la proc dure organis e par le minist re de tutelle Elle auditionne les candidats A l issue de la r union de la commission un PV est tabli Les avis positifs ou n gatifs sont motiv s Les candidats sont class s pour chaque poste ouvert la mutation par ordre pr f rentiel Compte tenu des d lais le PV est soumis au vote d un CA restreint exceptionnel suivant la r union de la commission COMMISSION CULTURE COMMUNICATION ET CENTRE DE DOCUMENTATION Composition et mode de d signation 9 Enseignants 2 tudiants assist es de 3 agents administratifs responsable de la communication responsable de la biblioth que responsable de la cellule relations internationales Mode de d signation les membres enseignants sont d sign s par les lus enseignants du CA Les agents BIATOS sont d sign s par l administration R le Elle coordonne et soutient les actions culturelles qui manent de l ensemble des acteurs de l cole Elle inscrit donc son travail dans le cadre des missions institutionnelles de l cole etest con ue par cons quent comme l un des outils de diffusion de la culture architecturale Ind pendamment du soutien aux projets et initiatives individuels elle a ga
92. x mobilit s entrantes ou sortantes e valoriser et rendre visible la politique d ext riorisation et d ouverture internationale de l tablissement en lien avec le service de la communication et de valorisation des partenariats La commission RI a pour objectifs de mener la r flexion les actions internationales et leurs modalit s de r alisation Elle aide et veille la mise en uvre de tout projet international de l tablissement en lien avec la strat gie internationale d finie La Commission RI nomme des enseignants r f rents pour chaque tablissement partenaire et d finit leur r le Elle agit en lien avec les autres commissions de l cole impliqu es par les relations internationales CPR Conseil scientifique Commission Stage Commission Culture et Communication Observatoire des d bouch s Fonctionnement La commission est r unie l initiative de son Pr sident et de la Charg e de mission RI Le Pr sident convoque la commission conduit les d bats anime les activit s et repr sente la commission non seulement aupr s des autres instances de l tablissement mais aussi des partenaires locaux COMUE Conseil R gional Toulouse M tropole Il assure la publication et la diffusion des travaux notamment le compte rendu des s ances Cinq r unions sont pr vues durant l ann e universitaire juin N 1 septembre N novembre N janvier N et mars N Des r unions exceptionnelles ou des consultations par voi
93. ximale du cumul autoris est fix e 3 ans Le troisi me dispositif est sp cifique aux agents temps non complet ou exer ant leurs fonctions temps incomplet pour une dur e inf rieure ou gale 70 de la dur e l gale du travail II permet ces agents d exercer une activit priv e lucrative quel qu en soit l objet ou bien une autre activit publique apr s simple information de l administration La pratique d un tel cumuln est pas priori limit e dans le temps Les membres du personnel enseignant technique ou scientifique des tablissements d enseignement et les personnes pratiquant des activit s caract re artistique peuvent exercer les professions lib rales qui d coulent de la nature de leurs fonctions 8 4 Hygi ne et s curit M decine de pr vention En application des dispositions du d cret n 82 453 du 28 mai 1982 les agents sont dans l obligation de se pr senter aux visites m dicales Cette obligation est annuelle ou quinquennale Le r le du m decin de pr vention est de pr venir toute alt ration de la sant des agents du fait de leur travail Il est le conseiller de l administration des agents et de leurs repr sentants en ce qui concerne l am lioration des conditions de vie et de travail dans les services l hygi ne g n rale des locaux l adaptation des postes des techniques et des rythmes de travail la physiologie humaine la protection des agents contre l ensemble des nuisances et

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