Home
Rédiger vos statuts
Contents
1. i 1 Documents remplir SOLUTION D ASSOCIATION INSERER Fete aa rue Dons 19717 PAPES CEDEX 18 ngupa Mines Teala wa dt de palin nomearase O soclanon EE PEH Editorial Le premier document crit que produit l association et ce n est pas le moindre ce sont les statuts Lorsque les fondateurs se sont mis d accord sur le projet qu ils vont mener ensemble il leur faut crire la r gle de fonc tionnement de l association les statuts La loi de 1901 a bien pr vu que d pose des statuts au moment de la cr ation de l association Mais dans un souci de libert laiss aux citoyens les l gislateurs se sont bien gard s de d finir quel doit tre le mode de fonctionnement d une association Il appartient donc chacun de construire avec les autres membres de l association naissante cette r gle indispensable de fonctionnement que nomme les statuts de l association Dans son r le d accompagnement de la vie associative la Mission d Accueil et d Information des Associations MAIA du Finist re propose avec ce document une aide la r daction de ces statuts mais aussi leur modification quand cela s av re n cessaire D abord en commentant chaque article et en informant sur son int r t C est dans un esprit de conseil que s inscrit cette d marche qui
2. lus pour X ann es Les membres sont lus par l assembl e g n rale et sont r ligi bles Le conseil d administration tant renouvel chaque ann e par 1 X la premi re ann e les membres sortants sont d si gn s par le sort En cas de vacance de poste le conseil d administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres est proc d leur remplacement d finitif l assembl e g n rale suivante Les pouvoirs des membres ainsi lus prennent fin l poque o devrait normalement expirer le mandat des membres remplac s Le conseil d administration a pour objet de mettre uvre les d cisions de l assembl e g n rale d organiser et d animer la vie de l association dans le cadre fix par les statuts D s que la situation l exige il peut demander au tr sorier e de faire le point sur la situation financi re de l association Tous les contrats signer doivent tre soumis au pr alable au conseil d administration pour autorisation Le conseil d administration choisit parmi ses membres a bulletin secret en veillant l gal acc s des hommes et des femmes un bureau compos de un e pr sident e un e ou des vice pr sident e s un e tr sorier e un e secr taire et les adjoint e s si besoin Les r unions de bureau ont pour but de pr parer le conseil d administration Le conseil d administration se r unit au moins Y fois par an et t
3. 00 19 Edit par la Mission d accueil et d information des Associations du Finist re 13 rue de la Palestine 29196 Quimper Cedex R daction Christian Le MOIGNE Ont particip la r daction Isabelle DAVID IGEL Robert DENIS Martine GROHEUX Jean Paul RENOU Arnaud GADBIN Cr ation maquette impression IOV Communication 56610 Arradon Libert galit Fraternit REPUBLIQUE FRANGAISE
4. dans le compte rendu de l assembl e g n rale constitutive que dans les statuts Il est fond entre les adh rents aux pr sents statuts une association r gie par la loi 1901 ayant pour titre Article 2 Burs Deuxi me obligation de la loi 1901 faire conna tre les buts de l association Ils doivent tre suffisamment pr cis pour bien indiquer le projet de l association tout en tant assez g n raux pour ne pas bloquer toute adaptation de ce projet dans le temps Lors de la publication au journal officiel ils sont recopi s dans leur int gralit C est l article le plus important celui qui pr cise l objet o l id e que mettent les fondateurs en commun Cette association a pour but Article 3 SIEGE SOCIAL Troisi me et derni re obligation de la loi 1901 pr ciser le si ge social On peut indiquer la ville sans mentionner la rue et le num ro de l immeuble de fa on pouvoir sans modifier les statuts d m nager dans la m me ville Par contre pour la d claration en pr fecture il faut donner l adresse compl te oy Le si ge social est fix Il pourra tre transf r par simple d cision du conseil d administration et l assembl e g n rale en sera inform e Article 4 2 DUR E DE L ASSOCIATION Article facultatif Certains fixent la dur e de l association car ils se regroupent pour un objet pr cis qui ne durera pas anniversaire f te Quand la dur e n est pas pr
5. son nom l indi que sert pour une cause vraiment particuli re modification des statuts dissolution de l association C est une assembl e g n rale comme une autre dans sa forme mais l ordre du jour ne comporte qu un point Devant la gravit des d cisions prendre il peut tre pr cis d au tres modalit s de vote notamment sur les majorit s requises Si besoin est la demande du conseil d administration ou du quart des membres adh rents de l association l assembl e g n rale extraordinaire est convoqu e par le la pr sident e notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l association Les modalit s de convocation sont identiques l assembl e g n rale ordinaire on peut pr voir un quorum Les d lib rations sont prises la majorit des deux tiers des membres pr sents Article 15 lt DISSOLUTION La dissolution de l association se d cide g n ralement en assembl e g n rale pr vue cet effet Il est conseill de ne pas d terminer l avance qui seront d volus les biens immobilier mobilier financier mais simplement de rappeler les modalit s mettre en uvre lors de cette dissolution En cas de dissolution l assembl e g n rale se prononcera sur la d volution des biens et nommera un ou plusieurs liquidateurs charg s de la liquidation des biens La Mission d Accueil et d Information des Associations MAIA Compos e des correspondant
6. th mes trait s en priorit la cr ation d une association la loi 1901 les statuts et le fonctionnement d une association le projet associatif les finances la comptabilit et la gestion la fiscalit la responsabilit des dirigeants l association employeur les salari s Direction D partementale de la Jeunesse et des Sports 13 rue de la Palestine 29196 QUIMPER Cedex D l gu d partemental la Vie Associative DDVA Pierre GARREC Mission d Accueil et d Information des Associations Maia Robert DENIS MAIA robert denis jeunesse sports gouv fr 02 98 43 18 75 Secr tariat Mariette DONNART a 02 98 64 99 10 Pr fecture du Finist re Direction de la R glementation 40 42 Bd Dupleix 29320 QUIMPER nadine garrec finistere pref gouv fr Nadine GARREC 02 98 76 27 51 Fax 02 98 76 27 07 1 Sous Pr fecture de BREST 3 rue Parmentier 29279 BREST Cedex brigitte nicolas finistere pref gouv fr Brigitte NICOLAS 02 98 00 97 96 Fax 02 98 00 97 97 Sous Pr fecture de MORLAIX BP 97139 29671 MORLAIX Cedex sous prefecture de morlaix finistere pref gouv fr Marie No lle BECAM 02 98 62 72 89 Sous Pr fecture de CHATEAULIN Rue Amiral Bauguen 29150 CHATEAULIN chantal david finistere pref gouv fr Chantal DAVID 02 98 86 52 Les points d appui de la MAIA dans le Finist re Espace associatif Maison des Associations Impasse de l Od
7. ILIATION L affiliation n est pas obligatoire Dans le milieu sportif elle le devient cependant lorsqu il s agit d organiser et de participer des comp titions ou de solliciter un agr ment Lorsqu il y a affiliation il est important de le d clarer dans les statuts afin de bien situer l association dans son environne ment Plusieurs affiliations sont possibles L association est affili e 22 222 22 1 et s engage se conformer aux statuts et au r glement int rieur de la f d ration Article 12 lt Les SECTIONS Les associations qui regroupent plusieurs activit s organisent souvent chaque activit autour d une section Ces sections sont plus ou moins ind pendantes dans leur fonctionnement mais restent toujours sous la responsabilit et le contr le de l association dont elles d pendent Il faut donc pr voir l orga nisation interne de la section ventuellement pr sident e de section tr sorier e de section etc et sa repr sentation dans les instances de l association M me si la section fonc tionne de mani re autonome il est recommand que le la pr sident e de l association et les autres membres du soient invit s a tous les travaux de la section C est le la tr sorier e de l association qui est responsable du budget et c est sur la globalit des finances de l association que l assem bl e g n rale se prononce L association est compos e de N sections Chaque sec
8. LIT DE MEMBRE Lorsque un adh rent d missionne c est soit au cours d une r union devant t moins et il faut l indiquer dans le compte rendu soit c est par crit Dans les deux cas il faut faire pr ciser sur quoi porte la d mission Ainsi un e pr sident e e qui d missionne peut rester membre du conseil d administra tion ou simplement adh rent Il peut aussi choisir de quitter l association Par ailleurs un non renouvellement d adh sion ne peut tre consid r comme une d mission il sagit simplement de la perte de la qualit de membre Dans le cas de la radiation le r glement int rieur pourra pr ciser quels sont les motifs graves et les modalit s de recours La qualit de membre se perd par la d mission ou le non renouvellement de la cotisation le d c s la radiation prononc e par le conseil d administration pour motifs graves l int ress ayant t invit faire valoir ses droits la d fense aupr s du conseil d administration Article 8 L ASSEMBL E G N RALE ORDINAIRE Fondement de l organisation d mocratique car chacun peut s y exprimer l assembl e g n rale ordinaire est l organe sou verain de l association C est le regroupement de tous les membres pour approuver ou d sapprouver les bilans de l ann e coul e et pour d finir les orientations pour l ann e venir Il importe d encourager la participation de tous les adh rents par la possibilit de don
9. cis e elle est consid r e de fait comme illimit e En g n ral on pr cise La dur e de l association est illimit e Article 5 ADMISSION ET ADH SION La libert d association principe constitutionnel implique que chacun puisse adh rer librement De m me chaque associa tion est libre de choisir ses adh rents Par ailleurs une asso ciation ne peut pratiquer de discrimination envers les person nes d sirant adh rer et les membres adh rents en raison de leur origine religion handicap sexe situation de famille apparence physique patronyme tat de sant caract risti ques g n tiques m urs orientation sexuelle Certains vieux statuts indiquent qu il faut avoir la nationalit fran aise pour tre membres de l association Si cela pouvait se justifier avant 1981 car il existait une r glementation particuli re pour les associations trang res il est pr f rable d abandon ner cette disposition La cotisation n est pas obligatoire Dans ce cas on doit alors pr voir un crit de demande d adh sion pour chaque adh rent afin d tablir une liste des adh rents de l association La d livrance d une carte d adh rent qu il y ait paiement d une cotisation permet l adh rent de prouver son appartenance l association Pour faire partie de l association il faut adh rer aux pr sents statuts tre agr par le conseil d administration et s acquitter de la cotisation do
10. es membres mineurs Seuls les membres g s de au moins au jour de l lection sont autoris s voter Pour les autres leur droit de vote est transmis leur parent ou repr sentant l gal L assembl e g n rale est convoqu e par le la pr sident e la demande du conseil d administration ou la demande du quart au moins des adh rents Quinze jours au moins avant la date fix e les membres de l association sont convoqu s et l ordre du jour est inscrit sur les convocations Le la pr sident e assist du conseil d administration pr side l assembl e g n rale L assembl e apr s avoir d lib r se prononce sur les rapports moral ou d activit Le la tr sorier e rend compte de l exercice financier et le bilan financier est soumis approbation de l assembl e dans un d lai de six mois apr s la cl ture des comptes Elle d lib re sur les orientations venir et se prononce sur le budget correspondant Elle pourvoit au scrutin secret la nomination ou au renouvel lement des membres du conseil d administration en veillant respecter acc s des hommes et des femmes et dans des proportions qui refl tent l ensemble des adh sions Les mineurs de plus de 16 ans sont ligibles au conseil d administration avec autorisation des parents ou du tuteur mais ne peuvent tre ni pr sident e ni tr sorier e Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle et les di
11. et 29000 QUIMPER mda espace29 asso fr Maurice CONRY 02 98 52 33 00 Comit D partemental Olympique Sportif CDOS 10 rue de la Palestine 29000 QUIMPER cdos29 wanadoo fr 4 Musiques et Danses en Finist re 12 rue Stang ar c hoat 29336 QUIMPER Cedex ronan pellay md29 asso fr Ronan PELLAY a 02 98 95 68 90 Nautisme en Finistere 11 rue Th odore Le Hars BP 1334 29103 QUIMPER Cedex michel heylen wanadoo fr Michel HEYLEN 02 98 76 21 31 Ti Ar Vro 18 rue Sainte Catherine 29000 QUIMPER tiarvro kemper wanadoo fr Anne GOUEROU 02 98 90 70 43 Animation en Finist re 27 rue de la Mairie 29590 SAINT SEGAL animation29 wanadoo fr Michelle LE BARILLEC 02 98 73 76 20 Mairie de BREST Cellule Vie Associative H tel de Ville rue Fr zier BP 92206 29222 BREST Cedex coordination vie associative mairie brest fr Alain KERVERN a 02 98 00 88 33 Elisabeth MAZURET 02 98 00 87 85 Culture et Libert 25 rue du Docteur Pouliquen 29200 BREST culture libert infini fr Val rie BELLOT a 02 98 46 24 15 S K E D 18 rue Duguay Trouin 29200 BREST sked wanadoo fr Bernez KERDRAON 02 98 80 26 71 Bretagne Vivante SEPNB 186 rue Anatole France BP 32 29276 BREST Cedex directeur bretagne vivante asso fr Luc RAOUL 02 98 49 07 18 R seau d Echanges et de Services des Associations du Pays de MORLAIX RESAM contact resam net Sylvain ESPITALIER 02 98 88
12. ner un pouvoir ou mandat de vote pour ceux qui ne peuvent assister cette assembl e ou en fixant des quorums atteindre pour la validation des d ci sions Toutefois il faut veiller ne pas encourager l absence des adh rents par un dispositif de repr sentation qui donne rait trop de pouvoir ces absents en limitant un pouvoir par personne Dans cet article il faut pr ciser la composition de l assembl e g n rale la fr quence les conditions de convocation le contenu On doit aussi pr ciser les modalit s de vote de pro curation ou mandat de vote de quorums ou non atteindre pour valider les d cisions On peut aussi pr ciser ces donn es dans le r glement int rieur lorsqu il y en a un Pour les membres mineurs adh rents il appartient lasso ciation de d terminer partir duquel les mineurs sont en capacit de voter En deca de cet ge il faut pr voir le droit de vote pour les parents ou tuteurs Par ailleurs les mineurs de 16 ans et plus peuvent tre lus au conseil d administration et m me devenir membres du bureau avec autorisation pr alable des parents Toutefois pour des raisons de responsabilit civiles et p nales qu ils ne peuvent pas toujours assumer en tant que mineurs il est d conseill de les nommer pr sident e ou tr sorier e L assembl e g n rale ordinaire se r unit au moins une fois par an Elle comprend tous les membres de l association y compris l
13. nt le montant est fix par l assembl e g n rale Les mineurs peuvent adh rer l association sous r serve d un accord tacite ou une autorisation crite de leurs parents ou tuteurs l gaux Ils sont membres part enti re de l association Le conseil d administration pourra refuser des adh sions L association s interdit toute discrimination veille au respect de ce principe et garantit la libert de conscience pour chacun de ses membres Article 6 COMPOSITION DE L ASSOCIATION Il faut num rer les diff rents types de membres et pr ciser comment on le devient Il existe beaucoup de types de membres actif de droit d honneur bienfaiteur adh rent associ Il est conseill de ne pas avoir trop de types de membres Il faut surtout bien pr ciser pour chaque type de membre s il a paiement ou non d une cotisation s il ou non le droit de vote en AG ainsi que sa capacit d tre lu Lorsque l on pr voit la cr ation de membres de droit collectivit s locales organismes sociaux administrations il faut que l instance concern e notifie son accord organe d lib rant pour les collectivit s acte administratif pour les administrations L association se compose de membres actifs Sont membres actifs ceux qui adh rent aux pr sents statuts qui sont jour de leur cotisation annuelle et qui participent r guli rement aux activit s de l association Article 7 PERTE DE LA QUA
14. outes les fois qu il est convoqu dans un d lai raisonnable par son pr sident e ou par la demande du tiers ou de la moiti ou du quart de ses membres La pr sence de la moiti au moins des membres est n cessaire pour que le conseil d administration puisse d lib rer valablement Les d cisions sont prises la majorit des voix des pr sents En cas de partage la voix du pr sident e est pr pond rante Le vote par procuration n est pas autoris Article 10 LES FINANCES DE L ASSOCIATION La loi n 87 571 du 23 juillet 1987 sur le d veloppement du m c nat pr cise que le don manuel celui qui n est pas prati qu sous acte notari est l galement autoris pour toutes les associations d clar es D autre part la circulaire du 12 ao t 1987 pour la lutte contre la para commercialit demande que les activit s commerciales habituelles qu elles soient ou non r serv es aux membres doi vent tre imp rativement pr vues dans les statuts Les asso ciations he peuvent donc exercer une activit commerciale que si leurs statuts le pr voit express ment ceci ne soustrait pas pour autant l association aux obligations fiscales Enfin concernant la v rification des comptes on peut distinguer deux niveaux d interventions d termin s par des seuils atteindre 150 000 de subvention tant le ss premier de ces seuils Au dessus de ce seuil il faut nom mer un commissaire aux comptes agr e
15. s associations des services de l Etat et de Points d appui associatifs r partis sur le territoire du d partement la MAIA a vocation animer le r seau charg de l accueil et de l information des associations Ses comp tences conseil du Pr fet en mati re de vie associative centralisation et diffusion des informations relatives la vie associative liaison avec les responsables associatifs du d partement liaison avec les collectivit s territoriales coordination de l ensemble du r seau Anim e par le D l gu D partemental a la Vie Associative la MAIA est au centre d un r seau de comp tences et de conseils a la disposition des b n voles et des dirigeants d associations et de l ensemble des partenaires intervenant dans le cadre du d veloppement de la vie associative Ses missions offrir aux associations et a toute personne int ress e par le secteur associatif un lieu d orientation et de renseignements accueillir couter informer et conseiller mettre la disposition du public un certain nombre d outils techniques guide du b n vole guide de l association annuaires base de donn es site internet mettre en place des formations pour les dirigeants et les b n voles d associations promouvoir la vie associative La MAIA c est des permanences d accueil dans l ensemble du r seau des rendez vous avec un conseiller une documentation consultable sur place Les
16. sociation est libre de s organiser comme elle l entend et la r daction des statuts est libre La loi 1901 ne donne aucune obligation de fonctionnement sauf pour les associations qui souhaitent la reconnaissance d uti lit publique et pour lesquelles elle impose des statuts types Il arrive aussi que l Etat impose des statuts pour l obtention d un agr ment Les statuts propos s dans ce guide peuvent tre adopt s par tout type d association ils garantissent des dispositions rela tives au fonctionnement d mocratique la transparence de gestion la libert de conscience la non discrimination acc s des hommes et des femmes l acc s des jeunes aux instances de d cision Le titre de l article est en gras les phrases italiques sont le commentaire de l article et la proposition de r daction est en criture ordinaire Les phrases surlign es en gris sont n cessaires pour l obtention de l agr ment JEP et Sport et conseill es pour les autres La r daction des pages suivantes est une proposition minima qu il convient de compl ter et de d velopper en fonction des besoins propres chaque association Article 1 CONSTITUTION ET DENOMINATION Premi re obligation de la loi 1901 faire conna tre le titre de l association Attention se renseigner l INPI afin de s assu rer que le nom pr vu n est pas d j utilis Pour le nom des fondateurs mieux vaut les inscrire
17. tion a une autonomie d organisation et doit rendre compte de son activit chaque assembl e g n rale de l association ou au conseil d administration lorsqu il le demande Chaque section peut g rer son propre budget de fonctionnement celui ci est int gr dans la comptabilit g n rale de l association Le la tr sorier e de la section doit rendre des comptes r guliers au tr sorier e de l association qui est le responsable de l ensemble du budget Article 13 R GLEMENT INT RIEUR Il n est pas obligatoire Il pr cise et compl te les statuts et doit tre en conformit avec ceux ci Son approbation rel ve g n ralement du conseil d administration la ratification par l assembl e g n rale est pr f rable On peut y mettre les r gles de fonctionnement d administra tion de gestion de l association mais aussi les r gles propres aux activit s les modalit s de vote quorums procurations les r les des pr sident e tr sorier e secr taire les modalit s de d mission en cours de mandat 54 gt 14 les motifs graves d exclusion les modes d utilisation des diff rents quipements la gestion du mat riel Un r glement int rieur peut tre tabli par le conseil d adminis tration pour compl ter les pr sents statuts Il doit tre valid par l assembl e g n rale Article 14 L ASSEMBL E G N RALE EXTRAORDINAIRE L assembl e g n rale extraordinaire comme
18. vers tarifs d activit Les d cisions de l assembl e sont prises la majorit des membres pr sents ou repr sent s Les votes de l assembl e g n rale portant sur des personnes ont lieu bulletin secret Les d cisions prises obligent tous les adh rents m me les absents 210 Article 9 LE CONSEIL D ADMINISTRATION Le conseil d administration assure la gestion de l association entre deux assembl es g n rales dans le but de mettre en uvre les d cisions de la derni re assembl e g n rale et ce conform ment l objet des statuts Le conseil d administration lit en son sein un bureau pr si dent e tr sorier e secr taire et les ventuels adjoints En g n ral le bureau n a pas de pouvoir de d cision il pr pare le conseil d administration Dans cet article on pr voira le nombre des membres m me avec une fourchette le renouvellement par fraction des membres du conseil d administration les conditions d lec tions du bureau et le r le du conseil d administration On peut aussi pr ciser les r les du de la pr sident e du de la secr taire du de la tr sorier e ainsi que du bureau mais cela se fera plut t dans le r glement int rieur Quant aux r u nions il faut surtout fixer leurs fr quences et les modalit s de convocation ainsi que le quorum requis pour la validation des d cisions L association est dirig e par un conseil d administration de membres
19. vise ce que les fondateurs s approprient les r gles de fonctionnement de l association qui correspondent le mieux leur projet Ensuite en facilitant la r daction des articles par une propo sition de phrases crites faciles mettre en uvre dans leur principe Ce petit guide peut servir aussi bien pour l association qui se cr e que pour l association qui pas actualis ses statuts depuis un certain temps et qui doit les revoir dans leur globalit Souhaitons que ce guide contribue au bon d veloppement de la vie associative dans notre d partement Pierre Garrec D l gu D partemental a La Vie Associative Chef du p le de comp tence vie associative Mode d emploi Depuis plus d un si cle de r daction de statuts partir de diff rents statuts types l usage et l habitude ont consacr un certain mode de fonctionnement associatif dont le fondement est la d mocratie un homme une voix Les instances habituellement retenues tant l assembl e g n rale le conseil d administration qui lit le pr sident le tr sorier le secr taire ces trois mandats et ceux de leurs adjoints composant le bureau Mais en mati re de r gles statutaires la loi 1901 ne donne que trois obligations pour identifier et d finir association association doit avoir un nom ou titre objet ou but un si ge social Ensuite Cest aux adh rents de cr er leurs propres r gles de fonctionnement Chaque as
20. xpert compta ble non membre de l association qui se fera r mun rer pour ce service En dessous du seuil on peut nommer ce n est pas obligatoire un v rificateur ou contr leur aux comptes personne reconnue pour sa comp tence mem bre non de l association mais dont la port e de l avis sera tr s limit La derni re phrase de l article propos ci dessous n est donc pas obligatoire Les ressources de l association se composent des cotisations de la vente de produits de services ou de prestations fournies par l association pr ciser de subventions ventuelles de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux r gles en vigueur Le la tr sorier e a pour mission de tenir la comptabilit de l association et il doit en rendre compte aupr s de l ensemble des adh rents lors de l assembl e g n rale ainsi que chaque fois que le conseil d administration en fait la demande Les fonctions de membres du conseil d administration sont b n voles Les frais occasionn s par l accomplissement du man dat d administrateur peuvent tre rembours s apr s fournitures de pi ces justificatives Ces frais sont int gr s la comptabilit et apparaissent dans le bilan financier Pour garantir la bonne tenue de la comptabilit et pour avoir un avis sur la gestion de l association l assembl e g n rale nomme un v rificateur aux comptes pour une dur e de X ann es Article 11 lt AFF
Download Pdf Manuals
Related Search
Related Contents
Microsoft PowerPoint User Manual 〈とく子さん〉 PIG-A Getting Started with Your Serial Device Server for Linux x86/Solaris 2.x Manual ZS20 Solar II.cdr ABACUS LCD User Guide Copyright © All rights reserved.
Failed to retrieve file