BE_mode d`emploi_version finale
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1. A ce stade L gt Vous enregistrez votre offre sans faire de d claration de poste L gt Vous enregistrez votre offre ef cr ez une d claration de poste Vous pouvez galement Enregistrez cette offre comme mod le afin de la r utiliser ult rieurement ATTENTION l enregistrement comme mod le est une fonction qui elle seule ne permet pas au Centre de Gestion de le visualiser Notez que si votre offre est multi grades et que vous cliquez sur le bouton enregistrer l offre et cr er une d claration il sera g n r autant de d clarations qu il y a de grades s lectionn s dans l offre plusieurs d clarations mais une seule offre Il est attribu un seul num ro de r f rence votre offre d emploi et un num ro diff rent pour chaque d claration de poste LA SAISIE D UNE OFFRE D EMPLOI suite OBSERVATIONS Lorsque vous envisagez un recrutement il est important de r fl chir en amont la coh rence fili re grade missions du poste NOTA BENE exemples Conform ment aux statuts particuliers X un adjoint technique de 2 classe ne peut effectuer ni les fonctions d ATSEM ni celles d adjoint d animation X un adjoint administratif de 2 classe ne peut effectuer les fonctions de secr taire de mairie AU FIL DE VOTRE SAISIE N HESITEZ PAS A UTILISER LES FICHIERS Aide SITUES DANS LES BANDEAUX COMME CI DESSOUS Pour viter ces erreurs vous pouvez vous r f rer aux supports tels E q2. Ajouter gt gt par d faut cela sous entend que ma collectivit est susceptible de recruter un R dacteur ou un R dacteur Principal de 2 classe ou un R dacteur Principal de 1 classe Exemple 2 seul un ou certains grades sont concern s par l offre Si j ouvre l offre sur le seul grade de R dacteur ou si je louvre aux R dacteurs ou R dacteurs PEE me i re Principaux de 2 classe mais pas aux 1 classe donc pas au cadre d emplois complet gt gt il faudra faire une s lection grade par grade Une seule et m me offre d emploi peut donc tre multi grades mais aussi multi fili res 10 Les candidatures sont adresser O Collectivit de recrutement est coch par d faut cela signifie que l adresse de votre collectivit affich e en gras appara tra sur votre offre d emploi Par cons quent il n est pas n cessaire de r crire votre adresse dans le champ Informations compl mentaires cela cr erait un doublon O Centre de Gestion gt gt ne pas cocher le Centre de Gestion de la Sarthe ne souhaite pas tre destinataire des candidatures pour le compte des collectivit s O Autre permet de saisir une adresse diff rente de celle de votre collectivit Exemple agence de recrutement Faites nous conna tre tout changement d adresse postale ainsi que n de t l phone e mail etc pour mettre jour nos bases de donn es 11 Boutons de validation de l offre
3. CUIDE BOURSE DE L EMPLOI INTERLOCUTEUR 02 43 24 31 54 eg er Iguittet emploi cdg72 fr Edit le 1 mars 2013 BOURSE DE L EMPLOI MODE D EMPLOI RAPPEL L article 41 de la loi du 26 01 84 pr voit que lorsqu un emploi est cr ou devient vacant l autorit territoriale en informe le Centre de Gestion comp tent qui assure la publicit de cette cr ation ou de cette vacance Pour r pondre cette obligation le CDG met votre disposition une application d mat rialis e qui permet de saisir D clarations de cr ation vacance de poste Offres d emploi DEUX NOTIONS m lal La d claration de cr ation vacance de poste r pond l obligation l gale qui est faite aux collectivit s d informer le Centre de Gestion de toute cr ation ou vacance de poste pr alablement une nomination sur un poste permanent al L offre d emploi saisie par votre collectivit est valid e par le Centre de Gestion et mise en ligne sur www cap territorial fr permettant ainsi de recevoir des candidatures Faire une offre et ou une d claration quel est le motif de recrutement Exemple 1 offre d emploi sans d claration de vacance de poste Votre collectivit souhaite recruter un agent pour remplacer un de ses agents en cong maladie maternit Dans cet exemple il my a ni cr ation ni vacance de poste L agent en cong maladie maternit reste titulaire de son poste durant son indisponibilit L object
4. a bo te mail pour lui indiquer qu une offre correspond son profil 5 L intitul du poste Il est conseill d indiquer de mani re explicite le m tier dont il est question et non pas un grade Un grade ne donne pas d indication sur l emploi tenir Exemple Saisir Cuisinier plut t que Adjoint technique de 1 classe Saisir Assistant de gestion du personnel plut t que R dacteur ou Adjoint administratif Pour vous aider consultez les fiches m tiers d taill es en cliquant sur le lien voir impression cran gt gt puis sur EVOLUER gt gt r pertoire des m tiers du CNFPT Cliquez sur ce lien pour consulter le r pertoire des m tiers du Cf Liste officielle CNFPT des champs d intervention Liste officielle CNFPT des familles Votre choix vw Liste officielle CNFPT des m tiers pe 6 Niveau domaine et sp cialit du dipl me Il n est pas obligatoire de renseigner ces champs Si parmi ces listes vous n arrivez pas trouver le dipl me que vous exigez pour le poste il est tout fait accept de pr ciser le les dipl me s requis dans le champ Profil recherch 7 Le lieu d affectation Celui ci est indiqu par d faut mais est modifiable En effet dans certains cas il est diff rent du si ge de la collectivit LA SAISIE D UNE OFFRE D EMPLOI suite 8 Le temps de travail Doit tre exprim dans l application en heures et en minutes ex
5. clusivement ATTENTION ne pas confondre avec les centi mes d heures gt gt r sultat que l on trouve souvent suite des calculs Exemple 14 25 14h15 mn Veillez toujours convertir votre temps de travail voir le tableau des conversions minutes centi mes Indiquer le temps de travail hebdomadaire r sultant de l annualisation Pour certains postes comme les postes d ATSEM le temps de travail indiquer est le temps de travail hebdomadaire r sultant de l annualisation 9 Le choix des grades ou cadres d emplois Trois listes d roulantes sont propos es a choisir la fili re b choisir le cadre d emplois c choisir le s grade s souhait s Le bouton Ajouter fait galement office de bouton de validation C est pourquoi m me si vous ne proposez qu un grade dans votre offre afin de valider votre choix vous devrez cliquer obligatoirement sur le bouton Ajouter Cependant votre offre d emploi peut comporter un ou plusieurs grades en fonction de la d lib ration cr ant l emploi Remarque Si je s lectionne une fili re un cadre d emplois clic sur Ajouter donc pas de s lection de grade particulier gt gt l application traduit cette saisie par la s lection syst matique de tous les grades compris dans le cadre d emplois en question Exemple 1 tous les grades du cadre d emploi sont concern s par l offre Fili re administrative cadre d emplois des R dacteurs cic sur
6. e exclusivement gt gt vous recherchez un agent statutaire mutation d tachement ou un agent ayant vocation le devenir agent inscrit sur une liste d aptitude ou recrutement sur l chelle 3 Malgr ce choix d faut de pouvoir recruter un titulaire ou stagiaire une collectivit est autoris e recruter temporairement un non titulaire art 3 2 loi du 26 01 1984 L Fonctionnaire ou non titulaire gt gt la bo te cocher non titulaire uniquement n existe pas Par cons quent m me pour le recrutement d un agent pour remplacer un titulaire en cong maladie il conviendra de cocher cette bo te O Contrat de droit priv gt gt fait r f rence aux CDD de type apprentissage emploi d avenir CAE pas de d claration de vacance poste et diffusion d offre d emploi sur www cap territorial fr facultative 4 Les listes officielles du CNFPT Champs d intervention familles m tier gt gt ne paraissent pas sur l offre d emploi elle m me mais cette s lection obligatoire sert tablir un lien entre l offre et la demande Les internautes qui d posent leur profil sur www cap territorial fr doivent faire le choix d un ou plusieurs m tier s parmi ces m mes listes Donc si un m tier s lectionn dans le profil du candidat est identique au m tier que vous choisissez lors de la saisie de votre offre automatiquement lorsque l offre est valid e par le Centre de Gestion le candidat re oit une alerte dans s
7. ier plut t que Adjoint technique de 1 classe Saisir Assistant de gestion du personnel plut t que R dacteur ou Adjoint administratif A la fin de la saisie de la d claration cliquez sur VALIDER 2 LA SAISIE D UNE OFFRE D EMPLOI www cdg72 fr amp Bourse de l emploi amp Saisie en ligne des offres d clarations Vous avez saisir une offre avec d claration vous devez commencer par la saisie de l offre la saisie des d clarations ne peut intervenir que si l organe d lib rant a cr le poste 1 Le descriptif collectivit Il permet de pr senter votre commune ou votre tablissement aux candidats Ex Commune de XXX hab avec base de loisirs XX agents membre de la Communaut de Communes de situ e km de et XX km de la gare de ligne Le Mans Paris Pour qu apparaisse en permanence cette pr sentation inutile de ressaisir votre descriptif chaque cr ation d offre d emploi saisissez le directement dans g rer les informations collectivit menu g n ral du logiciel 2 La date limite de d p t des candidatures Les candidats sont invit s adresser leur candidature avant cette date limite gt gt elle d termine galement la date butoir d affichage de l offre sur www cap territorial fr Si vous d sirez prolonger la diffusion de votre offre vous pouvez en faire la demande aupr s du Service Bourse de l Emploi 3 Le type de recrutement CT Fonctionnair
8. if pour la collectivit sera de recevoir des candidatures donc seule la saisie d une offre d emploi sera n cessaire Votre collectivit cliquera sur cr er une nouvelle offre et la validera en cliquant en bas de la page de saisie sur le bouton enregistrer l offre Les cas pour lesquels l enregistrement de la d claration n est pas obligatoire sont pr sent s sur la fiche Votre Centre de Gestion vous Informe n 1 02 14 en annexe et disponible sur www cdg 72 fr gt gt Documentation gt gt les fiches statutaires gt gt le recrutement gt gt D claration de cr ation et vacance d emploi Exemple 2 offre d emploi et d claration de vacance de poste Votre collectivit souhaite recruter un agent titulaire ou non sur un emploi permanent Votre collectivit devra saisir une offre cr er une nouvelle offre et cliquer en bas du formulaire de saisie sur le bouton enregistrer l offre ef cr er une d claration Exemple 3 la d claration sans offre d emploi La d claration sans offre n est admise que dans de tr s rares cas modification du temps de travail promotion interne gt gt dans ces cas cliquer sur cr er une nouvelle d claration puis sur valider la fin de la saisie Que fait le Centre de Gestion de vos d clarations de poste Dans quel but Em Validation hebdomadaire gt gt donc attribution d un num ro de r f rence par d claration M Prise d un arr t hebd
9. isie en ligne des offres d clarations La saisie d une d claration de cr ation vacance de poste r pond une obligation l gale art 41 loi du 26 01 1984 qui est faite aux collectivit s d informer le Centre de Gestion de toute cr ation ou vacance de poste pr alablement une nomination Vous avez saisir une offre avec d claration vous devez commencer par la saisie de l offre la saisie des d clarations ne peut intervenir que si l organe d lib rant a cr le poste La d claration doit tre communiqu e au Centre de Gestion pr alablement la nomination d un agent dans un d lai raisonnable qui est estim par la jurisprudence au cas par cas gt gt un d lai de 2 mois a t consid r comme remplissant ces conditions pour le recrutement d un agent non titulaire en l absence de candidatures de fonctionnaires QUELQUES NOUVEAUTES DANS LA SAISIE DES DECLARATIONS La loi n 2012 347 du 12 03 2012 a apport quelques modifications quant au contenu obligatoire des d clarations de poste Pour en tenir compte certains nouveaux champs ont fait leur apparition et d autres viennent s y ajouter 1 Motif de la vacance de poste Il s agit d indiquer la cause d clenchant la saisie de votre nouvelle d claration de poste 2 Description du poste ATTENTION il est demand ici une description succincte du poste Il ne s agit pas de r crire une offre d emploi mais de r diger en 2 ou 3 lignes maximum
10. les missions principales r sumant le poste pourvoir Cette description du poste dans la d claration de poste ne se substitue pas la r daction d une offre d emploi en cas d appel candidatures AUTRES NOUVEAUTES 1 Les listes issues du r pertoire des m tiers du CNFPT Il s agit des m mes listes que celles propos es dans la saisie des offres d emploi 1 Champs d intervention Y 1 1 Familles Y 1 1 1 M tier Pour vous aider consultez les fiches m tierss d taill es en cliquant sur le lien voir impression cran gt gt puis sur EVOLUER gt gt r pertoire des m tiers du CNFPT Cliquez sur ce lien pour consulter le r pertoire des m tiers du Cr Liste officielle CNFPT des champs d intervention Liste officielle CNFPT des familles Votre choix Liste officielle CNFPT des m tiers Eak 2 La date de d lib ration Date de la d lib ration cr ant le poste Celle ci est n cessairement ant rieure la d claration elle m me 3 Service Indiquer le service d affectation du poste administratif technique comptabilit Petite enfance 4 Intitul du poste Il est conseill d indiquer de mani re explicite le m tier dont il est question et non pas un grade au risque de r p ter le m tier pr c demment s lectionn dans la liste d roulante M tier du CNFPT Un grade ne donne pas d indication sur l emploi tenir Exemples Saisir Cuisin
11. omadaire par le CDG accompagn en annexe de la liste des d clarations saisies par les collectivit s et t l transmission de cet acte au contr le de l galit de la Pr fecture E Une publicit des d clarations de poste devant obligatoirement tre faite le Centre de Gestion fait para tre sur www cdg7 2 fr les annexes mentionn es ci dessus E Envoi d un accus r ception aux collectivit s sur l application Bourse de l Emploi dans Documents imprimer Les offres d emploi quant elles sont valid es quotidiennement PRINCIPE GENERAL DE RECRUTEMENT DANS LA FPT RAPPEL Conform ment l article 41 pr cit le principe de la d claration de poste assortie d une offre d emploi a pour objet de faciliter la mobilit des agents Il est noter que le Centre de Gestion donne pour conseil aux fonctionnaires recherchant une mutation ou toute personne recherchant un poste de consulter www cap territorial fr Rappel le recours un agent non titulaire est une d rogation au principe de recrutement d agents stagiaires ou titulaires sur les postes permanents et s inscrit donc dans un cadre pr cis et limitatif art 3 3 7 loi du 26 03 2012 Se r f rer la fiche Votre Centre de Gestion vous Informe n 1 02 gt gt disponible sur www cdg 2 fr gt gt Documentation gt gt les fiches statutaires gt gt le recrutement LA SAISIE D UNE DECLARATION DE POSTE www cdg72 fr Bourse de l emploi amp Sa
12. ue fiches m tiers CNFPT fiches Votre Centre de Gestion vous Informe sur les cadres d emplois Que souhaitez vous faire LES RISQUES LIES AU NON RESPECT DE CES PRINCIPES pi Cr er une nouvelle offre d emploi pour diffusion sur Cap territorial Pi Cr er une nouvelle d claration pour transmission la pr fecture P G rer vos offres d emploi A A IMPORTANCE DE LA FICHE DE POSTE Les d lib rations cr ent des emplois et non des grades On rattache l emploi un ou plusieurs grades indiqu s sur la fiche de poste le Conseil Municipal cr e un emploi de cuisinier qui pourra tre pourvu par les grades suivants adjoint technique de f classe ou Adjoint technique Principal de classe ou Adjoint technique Principal de 1 classe
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