un tremplin pour l`avenir
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1. la prospective des m tiers Ce guide appartient Salar ESA K Validation des Acquis de l Exp rience E AAEE commerce de gros commerce international NETOS Ouverte toutes et tous quel que soit l ge la Validation des Acquis de l Exp rience est une d marche volontaire son objectif obtenir une certification officielle dipl me titre finalit professionnelle Certificat de Qualification Professionnelle CQP connue et reconnue par le monde du travail entreprises recruteurs organismes de formation s VAE tes vous concern Vous voulez savoir si la VAE est faite pour vous Pr tez vous au jeu Faites ce test il a t sp cialement con u pour votre usage personnel pour vous faire votre propre id e Vous avez commenc travailler jeune vous connaissez votre m tier mais vous n avez pas obtenu de dipl me Votre carri re professionnelle n a finalement aucun lien avec votre formation initiale Vous seriez fier d tre dipl m mais vous n avez aucune envie de retourner l cole Vous aimeriez que votre niveau de qualification soit reconnu par un dipl me Vous pourriez acc der de nouvelles responsabilit s dans votre entreprise mais le fait de ne pas avoir de dipl me vous en emp che Vous devez changer d emploi mais vous ne savez pas comment valoriser votre exp rience aupr s d un autre employ2. s la VAE mode d emploi Autrement dit ce document vous permet de r pondre aux questions suivantes V Qu est ce que je dois tre capable de faire pour obtenir la certification V Quels niveaux de savoirs dois je ma triser V Mon niveau de performance est il en coh rence avec celui exig tape a Ena E e rE A A Misez sur l accompagnement laborer le dossier de VAE exi rer ige de l organ i a de E Eur g ganisation du temps de l analyse D o l int r t de se faire pauler conseiller guider N h sitez pas recourir l a ns ccompagnement voi ne de r ussite de la d marche i ON peges 6 1 C GLUN gal 13 mode d emploi L entretien avec le jury n est pas un oral d examen il s agit d un entretien destin compl ter et expliciter les informations contenues dans le dossier de VAE Conna tre pr cis ment le r le du jury Votre dossier de VAE est remis un jury compos d une part de professionnels pour partie employeurs et pour partie salari s du secteur concern par la certification vis e et d autre part de formateurs ou d enseignants Objectif Analyser votre exp rience en v rifiant qu elle r pond aux crit res du r f rentiel de la certification voir pages 12 1 3 v rifier si vos comp tences correspondent celles exig es par la certification D roulement de l entretien avec le jury Le plus souvent l entretien a lieu
3. avec l organisme accompagnateur d crivant pr cis ment les prestations propos es Prenez le temps de la lire La VAE mode d emploi Si ce dispositif ne convient pas votre projet professionnel il existe d autres dispositifs votre disposition formation bilan de comp tences Cong Individuel de Formation Point de d part votre projet professionnel Vous souhaitez faire une VAE Prenez le temps de r fl chir en quoi cette d marche va vous aider dans votre projet Pour vous aider r pondez ces questions R digez librement vos r ponses les formaliser vous permet de bien clarifier vos id es Et de garder une trace si vous avez besoin de vous y reporter ult rieurement Quel est mon objectif professionnel voluer dans l entreprise changer de m tier Qu est ce qui est important pour r ussir mon projet professionnel classez vos crit res par ordre d importance 1 bien conna tre le march du travail 2 obtenir un dipl me 3 avoir du temps ne de RO D CO CN ON ON Quelles sont les deux ou trois certifications qui me permettraient d atteindre mon objectif Rep rez la ou les certifications Dipl me titre professionnel Certificat de Qualification apps CQP il existe des certifications dans tous les Se professionnels et de diff rents niveaux du CAP au Ma i a Tenez compte de tous les en li s la certification rep i
4. en interne et l ext rieur de votre entreprise 3 Votre PROJET PROFESSIONNEL point de d part indispensable D marrez une VAE apr s avoir r fl chi votre projet pas l inverse Cette d marche permet de r pondre efficacement certains objectifs mais pas tous Dans votre cas une autre solution la formation par exemple est peut tre plus adapt e Les CERTIFICATIONS accessibles Vous pouvez obtenir par la VAE tous les dipl mes titres finalit professionnelle certificats de qualification professionnelle CQP inscrits dans le R pertoire National des Certifications Professionnelles RNCP Comment v rifier que la certification choisie figure dans ce r pertoire C est simple en consultant le site www cncp gouv fr EE D une certification l autre savoir faire la diff rence r cecce Pour certifier D livr par qui quoi les certificateurs ou valideurs A Dipl me e Un niveau de e Le minist re de l ducation formation g n rale et nationale de l Agriculture a professionnelle de la Jeunesse et des Sports de l Action D sociale de la Culture au nom de l tat eo Titre finalit Des capacit s Les organismes de formation professionnelle techniques priv s ou publics GRETA a Op rationnelles les chambres de commerce V et d industrie ou encore D le minist re charg du Trav
5. eprise N h sitez pas exprimer vos besoins l interlocuteur d sign par votre entrep AT a a a aa a a Qui finance Ce que vous pouvez ou devez faire e Frais li s la validation par l organisme certifica teur l accompagnement et aux ventuels frais de transport et d h bergement en accord avec l entreprise ces frais peuvent tre pris en charge par l entreprise avec l appui possible d Intergros e Envisagez avec votre employeur d int grer votre projet de VAE dans le plan de formation e Dans tous les cas signez une convention tripartite employeur organisme certificateur ous gage de votre accord pour participer l action e R mun ration l entreprise peut b n ficier e Proposez votre projet l employeur d une prise en charge de votre r mun ra Mettez en avant ses atouts pour l entreprise et pour vous tion dans la limite de 24 heures de temps e Formalisez votre demande par crit de travail e En cas d accord de l employeur signez une convention tripartite employeur organisme certificateur vous Avant la rupture e En cas de licenciement sauf pour faute lourde faites la demande l employeur avant la fin du pr avis Apr s la rupture e Pendant une p riode de ch mage pr sentez votre projet votre r f rent P le emploi ou l organisme qu il a d sign Son avis est indispensable e Dans une nouvelle entreprise demandez b n ficier de votre DIF po
6. is l ments cl s E PEA se celle que vous pouvez faire valider a en rapport avec la certification vis e sa dur e le niveau de que vous avez atteint la diversit des savoirs et savoir faire qu elle vous a permis d acqu rir Gr ce ces crit res vous pouvez cibler un juste niveau de certification votre projet changer d activit s professionnelles tre ENE les perspectives d emploi que la certification peut a rarai dans l entreprise dans le cadre d une mobilit interne a x r dans une autre entreprise ou en cr ant votre propre activite o Tenez compte de vos contraintes personnelles Bon s VOlf Par exemple si vous tes peu mobile pS g ographiquement verifiez l accessibilit de la certification au niveau de votre r gion _ L m Faites valider votre choix Le bon r flexe soumettez votre choix un professionnel voir ci dessous L int r t avoir un regard ext rieur sur vos chances de r ussite Indispensable pour tre s r de ne pas se tromper Qui peut valider votre choix Par exemple Votre employeur le service RH de votre entreprise ou le r f rent VAE s il s agit d un projet de mobilit ou de reconnaissance interne Le plus Ces personnes peuvent vous donner un avis clair sur l articulation de votre projet avec celui de l entreprise Un point relais conseil le FONGECIF ou encore les certificateurs peuvent tre des inter
7. la demande du jury Pour certaines certifications il n est pas syst matiquement pr vu mais vous pouvez le demander Important L entretien est un moyen pour les membres du jury de mieux comprendre votre exp rience d crite dans le dossier de VAE 14 Quelques conseils r fl chissez aux l ments faire particuli rement ressortir lors de l entretien faites l inventaire des exemples concrets Sur lesquels vous pouvez vous appuyer r alisations contextes precis de travail aJa et surtout n h sitez pas VOUS entra ner avec l appui de l accompagnateur voir pages 6 7 Pour certaines certifications Bon a savoir I l entretien avec le jury est compl t ou remplac par une mise en situation professionnelle r elle ou reconstitu e cette mise en pratique permet au jury d appr cier vos comp tences grandeur nature Apr s d lib ration le jury prend l une des trois d cisions suivantes i validation totale vous obtenez la certification dans sa totalit validation partielle une partie de la certification vous est accord e Les conclusions du jury refus de validation vous n obtenez pas la certification Dom m a a a a ess ee En cas de validation partielle une partie de la certification est acquise pendant cinq ans L autre partie Vous disposez de ces cing ann es pour obtenir les connaissances et savoir faire qu il vous manque en suivant une formation ou e
8. ail TD titres professionnels i propos s par l AFPA Certificat Des comp tences e Les partenaires sociaux TI de Qualification sp cialis es organisations profession e Professionnelle CQP dans un m tier nelles et syndicales d une gt branche professionnelle Le Comment faire itin raire conseill en de 4 tapes cl s tape R digez votre Retirez votre devant le jury dossier de validation Choisissez dossier et d posez votre candidature bien votre certification L exp rience d crite D taillez tr s dans votre dossier Une tape essentielle pr cis ment d vadotion D terminez pour la poursuite votre exp rience est analys e par A de la d marche et pour augmenter des professionnels ces a vos chances et des formateurs votre profil l organisme de r ussite ou enseignants et votre projet certificateur de v rifier faites vous aider Le jury vous re oit Appuyez Vous sur si vous remplissez Vous pouvez b n ficier dans la plupart des Cold les conditions d un accompagnement en entretien mais vous certificateurs pour tre candidat par l organisme pouvez tre mis en eee SE e certificateur ou situation professionnelle ou le FONGECIF choisie un autre prestataire Il s agit d un itin raire g n ral Or chaque certification a ses particularit s Tenez en compte faites vous aider Qui peut financer votre d marche Tout d p
9. end du dispositif mobilis Dispositif de formation C est quoi Plan de formation Ensemble des actions de formation que l employeur d cide de mettre en place dans l ann e pour les salari s qu il choisit DIF Droit Individuel Nombre d heures acquis chaque ann e si vous avez un an d anciennet utiliser avec l accord de votre la Formation a DIF portable Possibilit de b n ficier d un financement sp cifique si votre DIF n a pas t utilis lors de la rupture de votre contrat de travail sauf en cas de licenciement pour faute lourde sous certaines conditions La somme correspondant au solde acquis au titre du DIF x 9 15 peut tre mobilis e soit pendant une p riode de ch mage apr s avis de P le emploi soit dans les 2 ans suivant une nouvelle embauche Cong pour VAE Cong d une dur e de 24 heures de temps de travail cons cutives ou non Demandez conseil au FONGECIF de votre r gion ou sollicitez le certificateur il peut vous communiquer les coordonn es des prestataires sp cialis s dans l accompagnement compte tenu de la certification vis e Vous pouvez galement contacter directement les prestataires sp cialis s dans l accompagnement VAE les DAVA Dispositif Acad mique de Validation des Acquis Vous trouverez les coordonn es des DAVA sur www francevae fr ou http eduscol education fr cid47151 accueil vae droit individuel html l AFPA en appelant un expe
10. ertificateur Certification Du CAP au BTS DAVA Dispositif Acad mique de Validation des Acquis de l ducation nationale Universit s tablissements Dipl mes de d enseignement sup rieur CNAM l enseignement sup rieur Dipl mes sp cialis s Directions r gionales des minist res concern s Agriculture Jeunesse et sports Affaires sociales et sant Culture AFPA chambres consulaires chambre de commerce et d industrie organismes de formation Titre finalit professionnelle Branche professionnelle CQP 10 Muelaues CONSEILS 2 Bien remplir le dossier de candidature est un gage suppl mentaire de sa recevabilit Aussi indiquez pr cis ment l intitul de la certification vis e soyez pr cis sur le d tail de l exp rience que vous souhaitez valoriser intitul s des postes occup s des activit s r alis es titre b n vole la dur e des fonctions exerc es Rassemblez les l ments qui vont vous aider r diger le dossier vos bulletins de salaires les certificats de travail les documents ventuellement d livr s par les associations ou les syndicats pour lesquels vous avez exerc des activit s N oubliez pas de fournir les pi ces justificatives demand es dans le dossier de recevabilit La liste des documents fournir figure dans le dossier de recevabilit Suivez la scrupuleusement re o Pou
11. eur Vous faites le projet de cr er ou reprendre une entreprise mais vous ne poss dez pas le dipl me exig Vous aimeriez reprendre vos tudes mais vous n avez pas le niveau de formation pr requis Vous avez r alis votre entretien de deuxi me partie de carri re votre responsable vous a parl de la VAE vous souhaitez en savoir plus Au moins un oui Lisez la suite de quoi s agit il Halte aux id es re ues sur la VAE La VAE c est uniquement pour les personnes ayant le baccalaur at FAUX C est pour tout le monde Du non dipl m au multi dipl me quel que soit le profil de la personne ce qui compte c est l objectif obtenir la certification qui vous permet de r aliser votre projet pr parer la suite de votre carri re changer de m tier vous professionnaliser O La certification obtenue dipl me titre CQP n a pas la m me valeur que celle d livr e par l ducation nationale ou un organisme de formation la VAE mode d emploi FAUX La reconnaissance est identique CAP bac professionnel BTS ce sont exactement les m mes certifications Seule la fa on de les obtenir fait la diff rence O On n y comprend rien c est trop compliqu FAUX Une bonne information et tout est clair il suffit de bien identifier les tapes de la VAE 3 ou 4 selon la certification choisie et de conna tre les organismes qui savent accompagne
12. locuteurs utiles pour v rifier votre choix dans le cadre d un projet de mobilit externe En pratique Que faire s il appara t que la VAE ne convient pas votre projet Vous pouvez r aliser un bilan de comp tences pour faire le point sur votre parcours professionnel vos motivations vos comp tences et laborer un projet en phase avec votre exp rience vos envies vos contraintes Vous pouvez aussi suivre une formation divers dispositifs existent Cong Individuel de Formation CIF Droit Individuel la Formation DIF formation hors temps de travail Renseignez vous aupr s de la personne charg e de la formation dans votre entreprise ou du FONGECIF de votre r gion 9 mode d emploi Dans l ann e vous ne pouvez d poser qu un dossier de candidature pour L gt j une m me certification j et jusqu trois candidatures j pour des certifications diff rentes D posez votre candidature livret 1 C est le pr alable n cessaire toute d marche VAE le livret I ou dossier de candidature d ment rempli permet l organisme certificateur d examiner la recevabilit de votre demande Autrement dit v rifier si vous remplissez les conditions requises Savoir justifier d une exp rience d au moins 3 ans en rapport avec la certification vis e O se procurer le dossier de recevabilit Aupr s de l organisme qui d livre la certification Organisme c
13. n compl tant votre exp rience Reportez vous la d cision du jury elle indique pr cis ment les comp tences acqu rir Une d cision de refus de validation n est pas une remise en cause de vos comp tences mais plut t le signe que la certification choisie ne correspond pas votre profil ou bien que l accompagnement vous a fait d faut Plusieurs possibilit s riche de votre exp rience dans la d marche laborez un nouveau projet de VAE Vous pouvez aussi suivre une formation dans le cadre du plan de formation de votre entreprise du DIF voir page 6 7 faire un bilan de comp tences ou encore enrichir ou renforcer votre exp rience professionnelle ou extraprofessionnelle 15 O Plus d information consultez le site d Intergros d di la VAE T wmvasintergrosfr wwyw intergros fr L Organisme Paritaire Collecteur Agr du commerce de gros et du commerce international Arr t minist riel du 22 mars 1995 J O du 31 mars 1995 Conception R daction Cabinet Boumendil amp Consultants Cr ation graphique et r alisation treize images RC Paris B 441 736 105 Cr dits photos fotolia 08 2010
14. organisme certificateur Autrement dit elle est recevable D bute alors la validation proprement le livret Il galement appel dossier de validation C est ce dossier qui va servir de support au jury po et appr cier sa pertinence et sa coh rence par rappo demand e dite vous devez renseigner avec soin ur v rifier votre parcours rt la certification O se procurer le dossier de validation Aupr s de l organisme qui a accept votre candidature Quelques conseils pour bien remplir le livret I Le contenu du dossier de VAE varie d une certification l autre Mais en r gle g n rale il est compos de trois grandes rubriques l V la description de l exp rience professionnelle et ou extraprofessionnelle activit s et responsabilit s exerc es mat riels et outils utilis s contexte de travail V l analyse des pratiques professionnelles et ou extraprofessionnelles V les pi ces justificatives l ments de preuve permettant de d montrer la r alit et la nature de l exp rience d crite Pour remplir le dossier vous disposez d un outil pr cieux le r f rentiel de la certification fourni par l organisme certiricateur De quoi s agit il D une description tr s d taill e des comp tences requises t pour obtenir la certification concern e pr cisant notamment les r sultats attendus en termes de savoirs et de capacit s les niveaux de ma trise exig
15. r les candidats la VAE Comment faire Utilisez ce guide O C est cher FAUX Il existe des financements Dans le cadre du plan de formation ou du Droit Individuel la Formation DIF en accord avec l entreprise et avec l aide d Intergros dans certaines conditions Dans le cadre d un cong pour VAE le financement peut tre assur par le FONGECIF dont votre entreprise d pend E E Pour quoi faire OCT Mots LEXPERIENCE qui compte Toute exp rience professionnelle ou non acquise pendant vos activit s salari es non salari es associatives syndicales ou encore l occasion de l exercice d un mandat politique local conseiller municipal par exemple peut vous servir Bon savoir ATTENTION l exp rience que vous avez acquise et que vous voulez a doit tre en rapport avec la certification vis e et avoir une dur e d au moins 3 ans cons cutifs ou non NE SONT PAS COMPTABILIS ES COMME EXPERIENCE les p riodes de formation initiale ou continue les stages p riodes de formation en milieu professionnel l effectu s pour la pr paration d un dipl me ou d un titre QUELQUES CERTIFICATIONS EXIGENT une exp rience sup rieure 3 ans Votre MOTIVATION tout au long de la d marche Elle est indispensable pour mettre toutes les chances de votre c t Vous devez tre volontaire et impliqu tout au long de la d marche Faites vous donc accompagner
16. r les dipl mes ou titres d livr s Bon Savoir l via la VAE par un minist re le livret est tabli sur les base du formulaire Cerfa N 12818 01 Pour le consulter www service public fr rubrique Formulaires R diger la lettre de motivation se P U n exigent pas de lettre de motivation ut d pend de la certification vis e Dans tous les cas passe cri a a 7 i j al de bien clarifier ses id es et son projet i D RENE Alors m i s m me si cela ne vous est pas demand pr tez vous l exercice Quelques conseils pour bien r diger votre lettre et donner envie son destinataire de la lire attentivement faites court pas plus de 2 pages une feuille recto verso pr sentez votre exp rience synth tiquement en montrant sa progression et sa coh rence avec la certification vis e 3 expliquez votre projet ce qui vous motive vous r orienter raccourcir un projet de formation tre reconnu donner une impulsion votre carri re justifiez le choix de la certification la quelle vous vous porte en quoi elle r pond votre projet Do mode d emploi k Pour remplir le dossier vous disposez d un outil pr cieux La le r f rentiel de la certification fourni par l organisme certificateur tape 3 R digez votre dossier de validation livret II Le dossier de validation en bref Votre demande de VAE a t accept e par l
17. rt VAE au 0825 111 111 les points relais conseil en VAE de votre r gion Un r flexe pour savoir qui contacter pr s de chez vous www orientation formation fr Faites vous m i i es raisons Pourquoi Au moins 3 bonnes Ac acc s tout au long de la d marche des informations et ne a tre guid dans la formalisation de votre experience s lection des p et r daction du dossier de VAE l 7 tre bien pr par l entretien avec le jury et lorsqu elle est pr vue la mise en s professionnelle Bref pour mettre toutes les chances du c t de votre projet Par qui l ext rieur de l entreprise accompagnement peut tre organise p nie je certiflcateur lui m me minist re de ducation _ a de l Agriculture de la Jeunesse et des Sports de Action socia a i a aR chambre de commerce et d industrie minist re charg du Travail les pa de votre branche professionnelle a ou par un prestataire organisme de formation d orientation Par qui Dans l entreprise Ja VAE ne peut proposer un pare nee es responsable Par exemple en d signant un In ee Sous quelle forme ar r soudre EE elt A interrogations Vous DE ue vos difficult s ou r pondre vos Inter votre disposition les outils T i i eut galement mettre a V suivi en continu L entreprise p EMENR oE et documents n cessaires documentation quipement informatique photocop ins l i sign
18. rtable dans les deux ans qui suivent votre embauche Votre nouvel employeur peut refuser Dans ce cas votre projet de VAE est toujours r alisable hors temps de travail Vous ne percevez pas de r mun ration e La somme correspondant au DIF portable peut couvrir tout ou partie des frais de VAE Elle est pay e aux prestataires de VAE par l OPCA de l ancienne entreprise si vous tes demandeur d emploi o l OPCA de la nouvelle entreprise si vous venez d tre embauch e R mun ration et frais de VAE ils peuvent tre pris en charge par le FONGECIF dont votre entreprise d pend e Avant tout informez vous aupr s du FONGECIF sur ses conditions de prise en charge e Adressez une demande crite d autorisation votre employeur au moins 60 jours avant le d but de l action e Apr s accord de votre employeur transmettez une demande de financement au FONGECIF Contactez le ou les accompagnateurs possibles et posez leur quelques questions cl s Comment l accompagnement se d roule t 1l Exemple entretiens individuels ateliers collectifs suivi t l phonique et ou par Internet Y a t il un ou plusieurs intervenants De quel profil Exemple expert dans le domaine du dipl me vis professionnel du secteur d activit concern sp cialiste de l orientation Selon quel calendrier Exemple une fois par semaine une fois par mois la demande Dans tous les cas vous devez signer une convention
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