Mode d`emploi SA ANT - Ministère de la Culture et de la
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1. l oral sur cette absence de formation Il faut r fl chir vos arguments et tre capable d en expliquer les raisons Page 14 Comment remplir la troisi me rubrique PARCOURS PROFESSIONNEL Vous disposez de 10 pages pour pr senter votre parcours professionnel cela signifie que vous pouvez au maximum pr senter 10 emplois postes activit s Vous devez pr senter vos diff rents emplois postes de fa on chronologique c est dire du plus ancien au plus r cent la page 1 10 pr sentera donc votre premier emploi et la page 10 10 dans l hypoth se o vous pr sentez 10 emplois postes sera consacr e votre poste actuel Le tableau se pr sente de la fa on suivante La p riode doit tre mentionn e de mois mois ainsi si vous avez pris vos fonctions le 17 avril 2005 et cess d occuper ce poste le 11 octobre 2010 vous notez Vons mowerz roi dm poste sur votre fiche de poste D avril 2005 octobre 2010 sur votre compte rendu annuel d entretien etc Pour les fonctions exerc es dans le secteur priv reportez vous par exemple vos fiches de paie Pour le poste actuel vous mentionnez aujourd hui ou ce jour P riode Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste Nombre de caract res limit 40 Nombre de caract res limit 200 Nombre de caract res limit 90 D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences2. DOMAINE FONCTIONNEL SECRETAIRE Affaires g n rales ADMO2 DEFINITION SYNTHETIQUE CONDITIONS PARTICULI RES D EXERCICE Contribuer au bon d roulement des activit s du Rattachement possible plusieurs responsables service en assurant des fonctions d assistance Possibilit d enrichissement des activit s par d autres fonctions technique pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu l assistance de gestion de proximit ACTIVITES PRINCIPALES e Mise en forme et valorisation des supports crits Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes e Gestion de l agenda Soutien logistique pour l instruction des dossiers ou la gestion du service e Accueil physique et t l phonique COMPETENCES SAVOIR FAIRE CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES Accueillir et prendre des Communication crite et Sens de l analyse orale Esprit de synth se Gestion documentaire Etre rigoureux Enregistrer et classer des Outils bureautiques et Sens des relations humaines documents nformatiques Etre l coute Saisir et mettre en forme Faire preuve de discr tion les documents Sens de l organisation Page 18 En fonction de sa carri re et des pr cisions trouv es dans le fiche RMCC cet agent peut remplir une page de son parcours de la fa on suivante Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste De juillet 2002
3. Ouvrir le courrier Faire les photocopies des dossiers Pour vous aider vous pouvez utiliser la fiche RMCC RIME ou ROME qui correspond votre emploi type Page 16 Nouvelles comp tences acquises Qu est ce qu une comp tence Ce nom regroupe 3 cat gories diff rentes gt Le savoir ce sont toutes les connaissances acquises lors de votre formation initiale ou Un exemple Un gestionnaire RH Savoir connaissance des statuts des corps qu il g re Savoir faire tre capable professionnelle y compris celles que vous apprenez sur le tas gt Le savoir faire cela d signe toutes les techniques 4 PA Sii d organiser une commission que vous maitrisez gt Le savoir tre ou atout ce sont vos qualit s personnelles votre plus value dans le poste qui font administrative paritaire Savoir tre la rigueur et les i a qualit s d coute que vous accomplissez avec succ s les missions confi es Page 17 Exemples Un agent a au d but de sa carri re exerc les fonctions de secr taire durant 4 ans pour un directeur r gional des affaires culturelles Il tait charg du secr tariat particulier du DRAC mais aussi de trois cadres de la DRAC X Il devait aussi s occuper des stagiaires accueil gestion administrative qui taient r guli rement accueillis pour des p riodes allant jusqu 1 mois Voici la fiche RMCC secr taire
4. Comment remplir la premi re rubrique Cette premi re rubrique ne comportant pas de difficult particuli re elle ne n cessite pas de conseil A N oubliez pas cependant de fournir la photo demand e Comment remplir la deuxi me rubrique FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE Vous disposez de 3 pages pages 4 5 et 6 et de 5 lignes par page Vous pouvez donc pr senter 15 formations au maximum Le tableau se pr sente de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Nombre de Nombre de caract res Nombre de caract res limit 600 caract res non limit 150 limit Page 12 En pratique Vous devez noter dans ce tableau les formations suivies durant votre carri re Vous inscrivez en premier la plus ancienne et finissez par la plus r cente Privil giez les formations r centes de moins de 5 ans en coh rence avec les comp tences recherch es Les formations professionnelles sont videmment mettre en avant droit finances publiques march s publics etc Les formations aux nouveaux outils de gestion CHORUS par exemple sont toujours int ressantes pr senter Vous pouvez aussi noter les formations qui prouvent votre ouverture d esprit votre curiosit par rapport votre environnement de travail Les formations sur l actualit du minist re de la culture et de la communication sont donc les bienvenues En revanche n encombrez
5. crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Sous la responsabilit du responsable des ventes charg de la communication de la soci t e laboration des documents de communication Ma trise des outils bureautiques Word Excel et tels que les plaquettes de pr sentation des PowerPoint produits Ma trise des logiciels de Publication Assist e par gestion de l impression et de la diffusion des Ordinateur DAO documents Connaissance des techniques d information animation du site web de l entreprise Sens de Cities organisation de la communication lors des D Bus Capacit encadrer une quipe salons 4 5 salons par an recrutement et formation aux produits des personnels int rimaires distribution des t ches contr le du travail effectu Dans les deux exemples vous pouvez constater que les tableaux ne sont pas surcharg s En effet il est important de donner lire des tableaux a r s Vous ne pourrez jamais tout dire sur l emploi qui a t le v tre durant plusieurs ann es vous devez donc faire des choix judicieux et limiter la liste de vos comp tences acquises 4 voire 5 points au maximum Page 21 Des questions Dois je indiquer tous les emplois Rien ne vous oblige pr senter tous les postes Vous tes en droit de taire certaines de vos exp riences professionnelles Cependant le jury peut tre intrigu par les
6. acquises Nombre de caract res limit 1750 Nombre de caract res limit 1750 Pour le secteur public l employeur est le minist re ou l tablissement Le lieu d affectation correspond l adresse o vous travaillez Page 15 Les principales missions et activit s du poste A partir des l ments r unis lors de votre travail pr alable sur votre parcours professionnel commencez par dresser la liste des activit s exerc es par emploi D butez par vos activit s quotidiennes puis num rez les activit s ponctuelles ou p riodiques Vous pouvez pr senter vos missions vos activit s et vos comp tences sous forme de listes en utilisant des tirets Il ne s agit pas de d crire chacune des t ches effectu es mais de pr senter les missions et les activit s D finitions Quest ce qu une mission C est la charge qui vous est confi e Quest ce qu une activit C est l ensemble d actions et d op rations dirig es vers la r alisation de la mission Une mission se r alise g n ralement travers plusieurs activit s Quest ce qu une t che Une t che correspond aux op rations l mentaires effectuer pour r aliser une activit donn e Exemples G rer le secr tariat particulier d un directeur La tenue de l agenda L accueil t l phonique La pr paration des r unions R pondre au t l phone R server les salles pour les r unions
7. M E cette grille se trouve dans le DICo Notion Application Ma trise ou Expertise Page 10 Le NAME E NOTION Disposer de connaissances de base et tre capable de les appliquer des situations simples en tant tutor E APPLICATION Disposer de connaissances g n rales et tre capable de les appliquer de mani re pratique et autonome des situations courantes E MAITRISE Disposer de connaissances approfondies et tre capable de traiter de fa on autonome des situations complexes ou inhabituelles E EXPERTISE Etre une r f rence au sein de l organisation ou du service dans le domaine consid r tre capable de la faire voluer capacit former et ou tre tuteur gt L enjeu est important car selon le niveau que vous afficherez le jury s autorisera poser des questions en rapport avec les connaissances correspondant ce niveau Par exemple si vous mentionnez que vous ma trisez la comptabilit publique cela signifie que les membres du jury pourront vous interroger sur tous les cas particuliers et non uniquement les principes g n raux qui peuvent survenir dans la cha ne de la d pense publique ou sur les diff rentes comptabilit s tenues par l Etat Il est donc fortement conseill d tre honn te avec soi m me et le jury dans l expression de vos niveaux de comp tence Page 11 Pr sentation d taill e des diff rentes rubriques
8. MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Mode d emploi du dossier de reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle RAEP Examen professionnalis r serv pour l acc s au corps de secr taire administratif de classe normale des agents non titulaires relevant du minist re de la culture et de la communication Loi Sauvadet Ann e 2014 Sommaire i IETT EE T E A OE OR OEE E ETEN E EEA Pr sentation des diff rentes rubriques du dOssier ssssseeeeeeenenssnssseoseesccseeeceeeO Travail pr alable la conception du dossier 8 1 Reconstruire sa carri re esre E E E EE EEEN Oa a aE iona 8 2 Collecter d s do UMN S a a E E EE a EE Ea a aa 8 3 Se renseigner sur l profil du grade re herch street 8 Comment remplir la premi re rubrique eseesessosscessessessosssessesscesossoessossossosscesscssossosssosscssossosessessssessssees 2 Comment remplir la deuxi me rubrique essesseesoesoessessoesesscesseesossossoessesoossossosssessossossossssoesssocssssesssseese 2 En pratique nee rente aA na EEE EEA 13 Comment remplir la troisi me rubrique essesseeseesosscessessessossoesoessossossoesoessossossoesocesossossosesessossossssessesssse LS Les principales missions et activit s du DOSTE en annees eds tie in ne 16 Nouvelles comp tences acquises Es nas ne ne ner Ti don ds 17 X MpleS se ee nn ie a et etait 18 V oral 24 CES l Oralissssssssnsssssisssni
9. Minist re de la culture et de la Secr taire du directeur r gional septembre 2006 communication et de trois cadres Direction r gionale des affaires culturelles X Adresse Nouvelles comp tences acquises P riode D crivez vos principales missions et activit s Secr tariat de trois cadres Gestion du courrier et de la logistique accueil t l phonique et physique mise e Ma trise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint en forme des documents QUE o i e ou e Connaissance des services d concentr s en r gion Secr taire particulier du directeur tira Aaoi e Grande disponibilit discr tion Tenue de l agenda organisation des Med ai 8 a 8 e Qualit s r dactionnelles r unions et des d placements du directeur filtrage des appels t l phoniques et des courriels Charg de l accueil des stagiaires Gestion administrative des stagiaires r ception des candidatures r daction des conventions de stage accueil physique des stagiaires d finition des t ches accomplir contr le du travail effectu et r daction des comptes rendus de stages sign s par la direction Page 19 Exemple 2 Cet agent a travaill durant 2 ans dans le secteur priv dans une PME qui produit et commercialise des portes et fen tres en aluminium Il tait charg d organiser la communication de la PME Pour les manifestations il devait faire appel une soci t d int
10. a liste des activit s principales rep rez celles qui correspondent aux activit s que vous exercez Cette liste d activit s principales est souvent plus longue que la liste de vos activit s en situation de travail r elle c est normal car ces fiches ont t labor es pour d crire les activit s de nombreux agents qui travaillent dans des environnements diff rents selon leur affectation Certains postes peuvent n cessiter deux fiches distinctes A titre d exemple un agent qui exerce les fonctions d assistant d un directeur peut aussi avoir la gestion propre de certains dossiers Il faut alors utiliser les fiches assistant de direction FPEADMO03 et assistant administratif FPEAMOS E 2 temps D gagez ensuite des comp tences particuli res pour chaque emploi L encore les fiches RMCC RIME et ROME vous fournissent les comp tences associ es rendez vous page 17 pour la d finition des comp tences chaque emploi et vous pouvez s lectionner celles qui correspondent le plus votre profil Pour autant vous ne devez pas vous interdire de mentionner une comp tence d velopp e dans l une de vos fonctions sous pr texte qu elle n est pas mentionn e dans la fiche correspondant votre emploi type Ces r pertoires sont des guides dans lesquels vous pouvez puiser en toute libert E 3 temps Evaluez enfin votre niveau de comp tence selon la d finition des quatre niveaux de la grille N A
11. absences d activit qui appara tront alors dans votre parcours Vous devez donc vous pr parer r pondre ces questions Dois je mentionner mes emplois dans le secteur priv Oui d s l instant ou les fonctions exerc es apportent une plus value Les fonctions exerc es et les responsabilit s prises peuvent valoriser votre carri re La dur e pendant laquelle vous avez travaill dans le secteur priv est aussi un crit re important De plus les jurys sont g n ralement tr s int ress s par le parcours professionnel exerc dans le secteur priv Mes travaux d t datant de plus de 20 ans vont ils int resser le jury Pas forc ment Si vous avez eu une carri re longue et riche dans l administration avec des responsabilit s les emplois tudiants ne d montrent sans doute pas de comp tence vraiment int ressante En revanche ces emplois peuvent montrer que vous avez travaill jeune et illustrer une facette de votre caract re Ceci dit n en abusez pas le jury ne sera pas dupe Pai une absence d activit dans ma carri re cong parental maladie ch mage Comment faire C est un l ment de votre parcours il est possible que le jury s il le remarque vous demande ce que vous avez fait durant cette p riode Vous r pondrez alors simplement la question pos e Je n ai qu un ou deux poste s mentionner Que faire Vous ne devez pas inventer de changement de postes qui n existe
12. e de vos emplois comme vous l avez fait dans la troisi me rubrique Il vous faut faire ressortir pour chaque grande tape de votre carri re les l ments qualitatifs essentiels chercher du c t des comp tences acquises et identifier le fil conducteur de votre carri re qui pourra galement tre celui de votre expos Page 24 Annexe Glossaire M Acquis Exp rience savoir obtenu par un apprentissage M Activit C est un ensemble d actions contribuant un r sultat Une activit est d crite par un ou des verbes d action les plus pr cis possible M Aptitude Capacit s ins rer dans l environnement professionnel r pondre aux exigence d un poste et s adapter aux volutions probables du m tier concern par d ventuels apprentissages ult rieurs M Capacit Ensemble de dispositions et d acquis dont la mise en uvre se traduit par des r sultats observables BH Comp tence professionnelle Combinaison de diff rents savoirs et savoir faire mis en uvre en situation professionnelle M Connaissances Savoirs et outils n cessaires la r solution d un probl me donn dans le champ professionnel concern E D I C o Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat BH Emploi ou poste Ensemble de missions assur par un salari au sein d une organisation identifi e La fiche de poste permet d identifier le positionnement du poste emploi au sein de l organ
13. els E Quel int r t pour le jury Gr ce au dossier constitu pr alablement l entretien oral le jury peut se forger une opinion assez pr cise du potentiel des candidats Textes de r f rence gt Loi n 2007 148 du 2 f vrier 2007 de modernisation de la fonction publique Circulaire du minist re de la fonction publique du 30 mars 2007 Arr t du 9 janvier 2013 fixant la nature des preuves et les r gles d organisation g n rale de l examen professionnalis pour l acc s certains corps de fonctionnaires de l Etat relevant de la cat gorie B pris en application de l art 7 du d cret n 2012 631 du 3 mai 2012 Les rapports de jury montrent que les jurys appr cient particuli rement cette preuve car ils poss dent une base pour questionner le candidat sur sa carri re ses comp tences ses motivations B Quels avantages pour les candidats Vous tes le ma tre de l preuve C est l un atout tr s important pour le d roulement de la RAEP C est vous qui constituez le dossier rappelez votre parcours d montrez les comp tences acquises dans les diff rents postes C est vous aussi qui au d but de l entretien pr senterez Page 4 les points essentiels de votre parcours ce qui doit vous permettre d orienter le jury sur les points du dossier et de votre parcours que vous souhaitez aborder Page 5 Pr sentation succincte des diff rentes rubrique
14. evues dossiers de presse panorama de la presse Techniques du reportage Utilisation d appareil photographique Concevoir ou r aliser des supports de Utilisation de logiciels d dition communication multim dia Audiovisuels journaux t l phon s journaux t l matiques films Multim dia CD rom page web Visuels dessins logos charte graphique Administrer le contenu d un site Web Concevoir une ligne ditoriale de publications de contenus de messages de supports de communication S lectionner des fournisseurs prestataires Page 20 n gocier les conditions du contrat et contr ler la r alisation de l intervention des produits Techniques commerciales Promouvoir les int r ts conomiques et strat giques d une structure d une organisation aupr s d institutions politiques et administratives D finir la politique de communication de la structure tablir le budget et les d penses des actions de communication Mettre jour les donn es d activit tableaux de bord statistiques et r aliser le bilan des actions de communication Diriger un service une structure Gestion budg taire Gr ce cette fiche ROME l agent peut tirer au mieux parti de son exp rience dans le secteur priv De mai 2006 Soci t XX Charg de juin 2008 Adresse communication PME sp cialis e dans le conception et la commercialisation de portes et fen tres en aluminium D
15. igramme du service ainsi que les relations hi rarchiques et fonctionnelles qui constituent le r seau professionnel du salari M Exp rience Connaissance ou pratique acquise au contact de la r alit de la vie ou par une longue pratique E Fonction Activit emploi M tier Ensemble coh rent des savoirs et savoir faire faisant appel un ou plusieurs domaines sp cialis s de connaissances N A M E Notion Application Ma trise Expertise sont les 4 niveaux de comp tences r pertori s dans le DICo R A E P Reconnaissance des Acquis de l Exp rience Professionnelle R O ML E R pertoire Op rationnel des M tiers et des Emplois R IM E R pertoire Interminist riel des M tiers Savoir Ensemble des connaissances th oriques ou pratiques Savoir tre Qualit personnelle plus value dans le poste Savoir faire Mise en uvre d un savoir et d une comp tence pratique ma tris e dans une r alisation sp cifique M T che Op ration l mentaire effectuer pour r aliser une activit donn e Page 25
16. inistratifs Page 7 Travail pr alable la conception du dossier Avant de vous lancer dans la r daction du dossier vous devez rechercher diverses informations relatives votre parcours professionnel R fl chir sur votre parcours professionnel 1 Reconstruire sa carri re Listez tous les emplois tant priv s que publics que vous avez occup s durant votre vie professionnelle Mentionnez le mois et l ann e o vous avez pris vos fonctions et o vous avez cess vos fonctions Aidez vous si besoin de vos fiches de paie 2 Collecter des documents Suite ce travail vous devez pour chaque p riode poss der l intitul du poste l employeur service et ou lieu d affectation Pour ce faire utilisez vos fiches de poste vos comptes rendus annuels d entretien professionnel et vos contrats de travail 3 Se renseigner sur les missions d un secr taire administratif Les secr taires administratifs de classe normale occupent une position sp cifique dans l administration et sont charg s de t ches administratives particuli res En effet selon les termes de l article 3 du d cret n 2010 302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secr taires administratifs des administrations de l Etat et certains corps analogues relevant du d cret n 2009 1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires c
17. ommunes divers corps de fonctionnaires de la cat gorie B de la fonction publique de l Etat Les secr taires administratifs sont charg s de t ches administratives d application A ce titre ils participent la mise en uvre dans les Page 8 cas particuliers qui leur sont soumis des textes de port e g n rale Ils exercent notamment des t ches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines logistiques financiers ou comptables Ils peuvent se voir confier des t ches de r daction et tre charg s de l animation d une quipe Ils peuvent galement assurer des fonctions d assistant de direction Le jury recherche donc des personnes poss dant une expertise et des qualifications dans leur domaine professionnel Le jury va ainsi vous lire et vous percevoir en tant que secr taire administratif vous devez lui donner lire des propos que pourrait tenir un secr taire administratif Pour ce faire n h sitez pas vous renseigner aupr s de coll gues qui appartiennent d j ce corps Rassembler les outils d aide la r daction RMCC RIME ROME DICo NAME M J existe des r pertoires et un dictionnaire dans lesquels vous pourrez puiser pour trouver les gt RMCC R pertoire des m tiers comp tences qui correspondent vos activit s du minist re de la culture et de la pass es ou actuelles Les sigles RMCC RIME communication ici ROME DICo d signent des outils de ges
18. pages de chaque tableau gt Soyez vigilant chaque zone de texte est limit e par un nombre de caract re ponctuation et espaces compris Vous trouverez cette information au fil du document Page 3 Pr sentation de la RAEP Reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle E Qu est ce que la RAEP La RAEP est un m canisme d valuation des comp tences fond sur les crit res professionnels et permettant un jury d appr cier la personnalit du candidat sa motivation ses capacit s exercer les fonctions normalement d volues au corps au titre duquel le recrutement est organis L preuve de l examen professionnalis d acc s au corps de secr taire administratif se compose de deux phases gt un dossier constituer en amont gt un oral de 30 minutes durant lequel le candidat pr sente son dossier de reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle dix minutes au plus puis le jury pose des questions sur les comp tences et aptitudes professionnelles du candidat Il peut le cas ch ant demander au candidat son avis sur un cas pratique ou une probl matique en lien avec la vie professionnelle E Pourquoi la RAEP La RAEP est l aboutissement d une nouvelle logique de recrutement et d volution professionnelle qui valorise l exp rience professionnelle d tenue par le candidat Cette logique est largement mise en uvre pour les concours internes et les examens professionn
19. pas En revanche si vous tes rest e en poste de nombreuses ann es au m me endroit il est possible que ce poste ait subi des volutions ait t renomm que le p rim tre de vos missions ait chang Vous pouvez alors faire 2 tableaux diff rents pour ce m me poste Attention vos lecteurs doivent percevoir une diff rence entre ces 2 tableaux Dai une carri re longue de plus de 20 ans et plus de 10 postes pr senter Il faut faire des choix Vous ne pouvez ajouter des pages aux 10 pages pr vues Vous devez donc choisir les 10 emplois postes qui sont les plus int ressants et sans doute les plus r cents Vous pouvez aussi regrouper dans un m me tableau plusieurs postes similaires situ s au d but de votre carri re Page 22 Les stages longs effectu s lors de ma formation initiale comptent ils comme des emplois Ces stages s ils sont r ellement longs plus de 3 mois et qualifiants peuvent trouver leur place dans votre dossier Vous les utiliserez surtout si vous avez peu d autres exp riences pr senter Page 23 Ce dossier ne constitue que la premi re tape de votre examen il n est pas not Il vous faut ensuite pr parer un expos A l oral vous devez prendre la parole pendant dix minutes au plus pour pr senter votre parcours professionnel Cet expos oral ne doit pas tre un copier coller du dossier Concr tement cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre l num ration exhaustiv
20. pas cette deuxi me rubrique avec des formations totalement obsol tes notamment celles qui concernent les logiciels informatiques qui ne sont plus utilis s Un exemple Si vous avez suivi une formation aux finances publiques en 2010 vous remplissez vos cellules de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Initiation aux finances Contenu de la formation publiques Les principes budg taires Autorisations d engagement et cr dits de paiement S paration ordonnateur comptable Comp tences acquises Connaissance des m canismes budg taires du budget de l Etat Compr hension des notions essentielles des finances publiques Page 13 Des questions Dois je mentionner toutes les formations Non Seules les formations en lien avec vos fonctions et surtout vos futures fonctions sont mentionner Dois je mentionner les formations suivies il y a plus de 5 ans Non si ce sont des formations obsol tes logiciel informatique d pass par exemple Oui si vous voulez montrer que vous avez toujours voulu acqu rir des comp tences pour progresser dans votre carri re Donc si votre dossier mentionne des formations sup rieures 5 ans c est que vous voulez faire passer un message aux membres de votre jury Je n ai suivi aucune formation Comment faire Vous n avez donc pas remplir ces tableaux En revanche attendez vous tre questionn
21. rim et g rer les int rimaires charg s de promouvoir les produits sur le stand Voici la fiche ROME correspondant son activit Activit s et comp tences de base Activit s Comp tences Pr parer les contenus de la communication Utilisation d outils bureautiques recueil valuation s lection r daction traitement de texte tableur R aliser les produits et supports de Utilisation de logiciels de Publication communication crits visuels audiovisuels Assist e par Ordinateur PAO Mettre en uvre les actions de relation publique Droit de l information de diffusion et de promotion de Sp cificit s des m dias l information Normes r dactionnelles Planifier la r alisation mat rielle et logistique Conduite de projet des actions produits et supports de R seaux strat giques d information communication diffusion exposition Techniques de communication distribution V rifier la conformit et la qualit de l information diffus e Conseiller et apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication D velopper un r seau de partenaires et suivre les informations sectorielles r glementaires techniques et celles des m dias Activit s et comp tences sp cifiques Activit s Comp tences R aliser des supports de communication crits Bilan annuel rapports d activit Catalogues plaquettes affichage Communiqu s de presse Discours Journal interne notes internes R
22. s du dossier Le dossier pour l acc s r serv au corps de secr taire administratif de classe normale du minist re de la culture et de la communication est compos de 3 rubriques Premi re rubrique pour une pr sentation d taill e rendez vous page 72 IDENTIFICATON DU CANDIDAT Description Il s agit simplement de mentionner votre tat civil et de joindre une photo d identit Deuxi me rubrique pour une pr sentation d taill e rendez vous page 72 FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE Description Les attentes du jury gt une pr sentation synth tique gt de la pr cision quant aux Il s agit de pr senter les formations comp tences acquises que vous avez suivies durant votre vie professionnelle en lien avec les missions d un secr taire administratif Page 6 Troisi me rubrique pour une pr sentation d taill e rendez vous page 75 PARCOURS PROFESSIONNEL Description Les attentes du jury gt Vous devez mentionner dans cette Gr ce ces tableaux le jury doit rubrique les diff rents emplois que tre en mesure de vous avez occup s dans votre gt retracer votre carri re carri re gt appr cier la diversit de vos gt Pour chacun des emplois vous postes et la richesse de votre devez pr ciser les comp tences parcours acquises Il esp re aussi voir mentionner des comp tences pr cises qui justifient votre candidature au sein du corps des secr taires adm
23. sssinsisnssiensisiniinisiessedsenesessseieniinii s sie isis ess anssssssdte d teste eee tee its en dise eds A Glossai 25 nnexe GloSSa ke sesesesoeeesesesesesoeoeocsesescsoesesescsescsocsesesesoeeeocseseseeoesescsesesocoesescsesoeoeeeseseseeoesesesesessesocseesoeseesoese Page 2 Ce mode d emploi est structur en chapitres afin de vous aider remplir les diff rentes rubriques de votre dossier N h sitez pas naviguer dans les chapitres cliquer sur les liens et vous inspirer des exemples Gardez l esprit que ce dossier doit vous ressembler Vous aurez le d fendre devant un jury le jour de l oral Toute indication port e dans les diff rentes rubriques devra donc pouvoir tre expliqu e et justifi e A RECOMMANDATIONS PR ALABLES gt Afin de faciliter le renseignement du dossier RAEP et sa lecture par le jury il est deman d aux candidats de remplir l ensemble des informations demand es directement sur le fichier PDF mis disposition par l administration sous forme dactylographi e Pour ce faire le renseignement du dossier n cessite l utilisation du logiciel ADOBE READER qui peut tre t l charg gratuitement sur le lien suivant http get adobe com fr reader gt Afin de cadrer la pr sentation par les candidats de leur parcours professionnel un nombre maximal de page a t mis disposition pour chaque rubrique Il ne s agit pas de remplir obligatoirement l int gralit des
24. tion RH qui permettent de d finir les emplois types gt RIME R pertoire Les membres du jury peuvent mieux percevoir interminist riel des m tiers ici le p rim tre de vos comp tences si vous utilisez les m mes l ments de langage qu eux gt ROME R pertoire op rationnel des m tiers et des M A chaque emploi correspond une fiche qui emplois 1c1 propose une d finition qui liste les principales activit s et qui pointe les savoir faire et les connaissances n cessaires gt DICo Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat ici M Ces fiches se trouvent dans le RMCC minist re de la culture et de la communication le RIME fonction publique ou le ROME secteur priv Le DICo vous permet d acc der un niveau de pr cision suppl mentaire Pour chaque comp tence une d finition est donn e qui renvoie aux emplois types de r f rence de la fonction publique de l Etat Page 9 N oubliez pas qu il ne s agit pas de faire des copier coller de ces r pertoires de ces informations de ces listes de ces d finitions mais de choisir celles qui vous correspondent v ritablement Effectuer une d marche en trois temps B 1 temps Recherchez dans les r pertoires les fiches qui correspondent aux emplois que vous avez occup s Nous vous conseillons de commencer par votre poste actuel puis le pr c dent et ainsi de suite jusqu votre premier emploi Dans l
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