projet de vade-mecum pour les operations de recolement
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1. Sources utiliser On commencera par rechercher les informations disponibles dans le mus e qui pourront si n cessaire tre compl t es par des recherches plus approfondies On aura ainsi avoir recours aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres ma nuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collectes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales La fiche devra indiquer les recherches effectu es et leur r sultat A cette occasion il pourra s av rer n cessaire de proc der des renum rotations ou des radiations Si les recherches compl mentaires n ont pas abouti et qu il convient de les poursuivre la mention en est indiqu e ainsi que la nature des recherches n cessaires VALIDATION DEFINITIVE SIGNATURE DU PROFESSIONNEL RESPONSABLE DES COLLECTIONS ET DATE Cette deuxi me partie de la fiche de r colement doit galement tre valid e par le professionnel responsable des collections cette validation d clenche la mise en uvre des suites donner et la poursuite ventuelle des recherches compl mentaires ANNEXE 3 DEPOT DE PLAINTES En cas de disparition d un bien confirm par des recherches r p t es et infructueuses le pro2. colement publi au journal officiel le 12 juin 2004 Les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans cf art L 451 2 du code du patrimoine article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Les op rations de r colement sont r alis es sous la responsabilit du professionnel responsable des collections Il va de soi que la responsabilit du chef d tablissement quand il diff re du professionnel responsable des collections est galement engag e La personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels responsables des collections au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts cf art 3 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 alin a 4 Le d lai de 10 ans pr vu par le code pour terminer le r colement est calcul compter de la date de publication de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement soit le 12 juin 2014 Les op rations de r colement s appliquent la totalit des collections affect es au mus e qu elles soient conserv es dans l tablissement ou d pos es l ext rieur En m
3. me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire e transfert de propri t en application des articles L451 8 1451 101 du code du patrimoine e d classement en application des articles L451 5 L451 7 du code du patrimoine 3 D p ts de plaintes A l issue de chaque campagne de r colement le professionnel responsable doit porter plainte au nom de la collectivit ou de l organisme propri taire pour les biens manquants au sujet desquels aucune plainte n a jamais t transmise aux services de police ou de gendarmerie et au procureur de la R publique territorialement comp tents cf art 6 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Sont consid r s comme manquants les biens non localis s la fin d une campagne en d pit de recherches r p t es et infructueuses Il y a deux types de plaintes plainte simple ou avec constitution de partie civile cf Annexe 3 Pour chaque d p t de plainte un dossier individuel doit tre tabli cf m me annexe En l absence de photographie on rassemblera tous les l ments descriptifs existants De m me en cas de non inscription l inventaire les preuves de propri t factures acte d acquisition peuvent tre produites Il est recommand de constituer au mus e un fichier des objets manquants pour clairer d ventuelles recherches ul
4. si elle n est pas obligatoire au titre du r colement est fortement recommand e car elle est indispensable pour l identification du bien Il sera mentionn s il existe au minimum une photographie documentaire du bien ant rieure au r colement ou si elle a t r alis e lors du r colement ce qui est conseill On pr cisera le cas ch ant s il existe galement des photographies des marques ventuelles et du ou des num ros d inventaire appos s sur l objet VALIDATION SIGNATURE DU PROFESSIONNEL RESPONSABLE DES COLLECTIONS ET DATE Cette op ration est essentielle Seule la validation garantit l authenticit des renseignements recueillis et la r alit du r colement sur pi ce et sur place La validation incombe au professionnel responsable des collections et doit tre dat e 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Cette seconde phase s av re n cessaire si des anomalies ont t constat es lors du r colement lui m me elle n est donc pas syst matique et peut tre r alis e la suite de la premi re phase ou un peu plus tard Elle n cessite l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le professionnel responsable des collections Date et Nom de l auteur de la fiche chaque fiche est dat e et le nom de son auteur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue les recherches 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT Cette partie r capit
5. action prenant en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et l ext rieur du mus e salles r serves le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le professionnel responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie 1 1 Plan de r colement d cennal organisation a tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des collections Ces espaces sont identifi s par b timent par niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination Il est pr f rable que celle ci soit chiffr e salle A 1 1 et non pas fonctionnelle salle des primitifs r serve Berger car la d nomination des espaces peut changer d un r colement un autre Cette cartographie qui peut tre informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations de r colement b caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public r serves espaces situ s dans l enceinte du mus e espaces ext rieurs types de collections nombre approximatif mode de pr sentation de rangement et de conditionnement ex textiles 3
6. est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue effectivement les op rations d identification et de localisation et non de la personne responsable du r colement Liens avec d autres fiches il est ventuellement fait tat des num ros de fiches ayant un lien avec la pr sente fiche ex cas des objets composites Le r colement sur pi ce et sur place se d compose en deux parties Identification 1 1 1 2 Autres informations 1 1 IDENTIFICATION Cette phase d identification sert confronter les informations recueillies soit partir de l inventaire soit au vu de l objet et v rifier la concordance de ces informations La fiche de r colement est s par e en deux colonnes pour permettre cette v rification 1 1 1 Objet isol Deux cas principaux peuvent se pr senter On peut partir de l objet in situ ou partir de l inventaire Le choix de cette option d pend de l organisation du mus e clatement spatial qualit de l inventaire informatisation moyens humains disponibles A Vous partez de l objet in situ en salle en r serve etc colonne de gauche Vous devez d abord remplir les rubriques de la colonne de gauche En partant de l objet Si vous v rifiez sur place la concordance entre les donn es recueillies sur place et les donn es extraites de l inventaire avec une copie de l inventaire ou avec des fiches notez dans la colonne de droite seulem
7. gories de biens culturels La fiche r capitule la nature et le nombre de pi ces jointes au dossier individuel e toutes les pi ces justificatives en possession du mus e et du propri taire des collections 20 10 2004 ANNEXE 3 bis FICHE RECAPITULATIVE DES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS DISPONIBLES RELATIFS AU DEPOT DE PLAINTE POUR LES BIENS VOLES DANS UN MUSEE DE FRANCE joindre au dossier individuel de chaque bien manquant et aux pi ces jointes justificatives 1 DESIGNATION DU BIEN CULTUREL n d inventaire auteur origine titre d signation type de bien date ou poque de cr ation mat riaux techniques Description sommaire Mesures marquage inscriptions tiquettes autres signes distinctifs mode d acquisition achat lib ralit s cocher les rubriques renseign es et ou DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS DISPONIBLES indiquer le nombre de pi ces jointes bibliographie liste des publications joindre les copies autres renseignements ex autres uvres document es permettant l identification du bien 2 STATUT JURIDIQUE DU BIEN CULTUREL d cision acte d acquisition arr t ou autres par exemple une preuve d achat joindre les copies protection au titre des monuments historiques 3 HISTORIQUE DU BIEN CULTUREL actes de gestion si n cessaire pr t d p t transport restauration etc joindre les copies proc s verbaux de r colem
8. 0 tapisseries roul es suspendues accessibilit c tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces ex r serve X et salles d exposition A et B les contraintes ex entassement des collections les moyens humains techniques et financiers n cessaires Cette analyse doit aboutir d gager une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel et une estimation sommaire des moyens Ce document g n ral constitue le plan de r colement d cennal qui comprend le plan de localisation la caract risation des espaces et le plan d interventions Les mus es de petite taille ainsi que ceux qui ont r guli rement et r cemment proc d au r colement complet de leurs collections peuvent produire un document plus l ger faisant simplement tat des campagnes successives mener accompagn es d un calendrier La r alisation d un plan de r colement d cennal est une premi re tape qui t moigne de la volont de se mettre en conformit avec le code du patrimoine Il est souhaitable de le r aliser rapidement la r alisation du r colement lui m me pouvant s tendre sur 10 ans jusqu en 2014 Il est recommand de faire valider le plan de r colement d cennal par la personne morale propri taire du mus e et de le pr senter pour information devant la commission scientifique comp tente don
9. VADE MECUM POUR LES OPERATIONS DE RECOLEMENT SOMMAIRE I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT L OBLIGATION PREVUE PAR LE CODE DU PATRIMOINE P 2 1 Rappel des textes P 2 2 D finition du r colement P 2 IL MISE EN UVRE DU RECOLEMENT PLANIFICATION ORGANISATION P 3 1 Planification P 3 1 1 Plan de r colement d cennal P 3 1 2 Campagne de r colement P 4 1 3 Progression du r colement d cennal P 5 2 R partition des t ches P 5 3 Fiches de r colement P 5 4 Proc s verbal de r colement P 6 IHI CONSEQUENCES DU RECOLEMENT 1 Marquage inventaire P 6 2 Radiations P 7 3 D p ts de plaintes P 7 4 Responsabilit du professionnel responsable des collections P 8 ANNEXE 1 Fiche de r colement P 9 ANNEXE 2 Mode d emploi de la fiche de r colement P 13 ANNEXE 3 D p t de plaintes P 18 ANNEXE 3bis Fiche r capitulative des pi ces justificatives n cessaires P 19 I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT L OBLIGATION PREVUE PAR LE CODE DU PATRIMOINE 1 Rappel des Textes e Loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e au code du patrimoine partie l gislative ordonnance n 2004 178 du 20 f vrier 2004 e d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France e arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r
10. aces vus collections r col es observations voir 4 ci dessous Chaque proc s verbal de campagne est annex au plan de r colement d cennal Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avanc e du r colement d cennal il peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieux l ach vement des op rations dans les d lais 2 La r partition des t ches Les op rations de contr le et de validation ainsi que les recherches compl mentaires sont confi es des agents ayant une qualification scientifique ou documentaire En revanche le r colement in situ peut tre r alis par des personnes ne disposant pas de qualifications sp cifiques sous r serve d un encadrement et d une formation suffisants S 1l est fait appel des prestataires ext rieurs un cahier des charges d finira les op rations conduire et les qualifications requises Dans tous les cas la validation des op rations doit tre r alis e par le professionnel responsable des collections notamment travers la validation des fiches de r colement 3 Fiche de r colement cf annexe 1 mod le de fiche et annexe 2 mode d emploi Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement doit comporter au minimum les rubriques suivantes
11. ati re de d p ts une double responsabilit s exerce celle du d posant qui peut tout moment proc der au r colement cf art 7 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et celle du d positaire cf art 3 du m me d cret sus cit Pour les mus es nationaux il est rappel que le r colement des d p ts de l Etat r alis dans le cadre de la commission de r colement des d p ts des oeuvres d art de l Etat ainsi que les r colements pr alables au transfert de propri t des d p ts ant rieurs 1910 restent une priorit et sont partie int grante du r colement d cennal de leurs collections 2 D finition du r colement Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues cf article 11 de l arr t du 25 mai 2004 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne annuelle cf art 12 de l arr t du 25 mai 2004 Pour chaque bien les op rations de r colem
12. e e Le premier l ment est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis e Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en Cours o Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif Les rubriques de l inventaire sont remplies comme pour un inventaire normal dans la mesure des informations rassembl es cf arr t du 25 mai 2004 annexe 5b 5 alin a En l absence de preuve de propri t un objet peut n anmoins tre inscrit l inventaire du mus e certaines conditions cf arr t du 25 mai 2004 annexe 5b 5 alin a Il peut arriver que des objets n aient volontairement pas encore t inventori s collections d tude particuli rement pour l arch ologie l ethnographie Il convient d examiner l occasion de chaque r colement s il est possible d enrichir les collections permanentes du mus e en soumettant aux commissions scientifiques comp tentes en mati re d acquisition une liste des objets qui ont effectu une p riode probat
13. el responsable des collections doit poursuivre la recherche des uvres disparues du mus e m me anciennement ANNEXE 1 FICHE DE RECOLEMENT 1 RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Num ro de la fiche Date Nom du r coleur Liens avec d autres fiches n des fiches 1 1 IDENTIFICATION EN PARTANT DE L OBJET EN PARTANT DE L INVENTAIRE 1 1 1 Objet isol 1 1 1 Objet isol Num ro d inventaire Num ro d inventaire D signation D signation Mat riaux techniques Mat riaux techniques Mesures Mesures 1 1 2 Lot ensemble ou s rie 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Num ro d inventaire commun l ensemble Num ro d inventaire D signation du contenant le cas ch ant D signation du contenant le cas ch ant nombre de contenants mode de conditionnement Type de contenu ex c ramique ossements D signation pr cise outils documents et d nombrement ventuel 1 2 AUTRES INFORMATIONS 1 2 1 Localisation Localis L Dans le mus e Expos O En r serve Pr ciser emplacement ex l espace n de larmoire A l ext rieur O Pr ciser nom du b timent d nomination adresse de et l emplacement de l objet dans le b timent d sign ex d nomination de l espace etc Non localis 1 2 2 Num ro d inventaire oui non Non identifiable oui
14. ement en consultant la documentation du mus e Indiquer les recherches effectu es et leur r sultat 2 2 1 Probl me d identification en cas de non concordance entre identification objet et identification inventaire 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire S il s agit d un d p t pr ciser le lieu de d p t r coler ult rieurement Manquant 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Recherches compl mentaires poursuivre oui non U pr ciser VALIDATION DEFINITIVE Signature du professionnel responsable des collections et date ANNEXE 2 MODE D EMPLOI DE LA FICHE DE RECOLEMENT La fiche de r colement propos e cf annexe 1 se compose de deux parties qui repr sentent deux phases diff rentes de l op ration globale l Le r colement sur pi ce et sur place qui constitue l op ration proprement parler du r colement 2 Les op rations compl mentaires qui s av rent ventuellement n cessaires au terme du r colement in situ et qui peuvent tre effectu es s par ment de la premi re phase 1 LE RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE La fiche comporte une premi re zone servant identifier la fiche elle m me Num ro de la fiche chaque fiche doit comporter un num ro d ordre attribu de 1 x de fa on continue Date et Nom du r coleur chaque fiche est dat e et le nom du r coleur
15. ent les rubriques qui diff rent La phase de comparaison des donn es recueillies au vu de l objet avec celles qui figurent dans l inventaire peut aussi intervenir ult rieurement Lors de la comparaison avec l inventaire si les informations concordent ne rien noter Si elles diff rent notez dans la colonne de droite le contenu des rubriques de l inventaire qui diff rent B Vous partez de l inventaire colonne de droite La colonne de droite En partant de l inventaire doit tre remplie au pr alable partir du registre d inventaire d une base informatis e ou de fiches d objets Vous v rifiez in situ face l objet que les informations reprises de l inventaire et figurant dans la colonne de droite correspondent aux informations recueillies face l objet Si elles concordent ne notez rien Si elles diff rent notez dans la colonne de gauche les informations qui diff rent Il va sans dire que des v rifications crois es suppl mentaires entre inventaire et objets in situ peuvent tre n cessaires tout moment en cours de r colement Le m me processus de v rification est applicable aux lots ensembles ou s ries cf 1 1 2 de la fiche 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cette partie de la fiche est utiliser quand on n a pas affaire un objet unique portant un seul num ro mais qu un m me num ro renvoie un ensemble d objets ou de contenants qu il convient de r coler rapideme
16. ent mentionnant le bien joindre les copies autres documents correspondance etc joindre les copies derni re localisation connue site salle r serve autre lieu ext rieur au mus e adresse bureau circonstances de la disparition et date de sa constatation coordonn s des t moins de la disparition ou de la pr sence certaine du bien dans les collections existence d autres plaintes pour le m me bien et de leurs suites p nales joindre les copies 4 AUTRES PIECES JOINTES photographies noir et blanc et ou couleurs tirage en 2 exemplaires photos des marques et signes particuliers 2ex photographies d autres uvres document es permettant l identification du bien manquant copie de l extrait du registre d inventaire autres documents correspondances etc 19
17. ent r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire est proscrite cf annexe 5 partie 5a 1 alin a de l arr t du 25 mai 2004 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e cf article 13 1 al de l arr t du 25 mai 2004 Le proc s verbal sert la fois attester de la r alisation du r colement et d gager la responsabilit du professionnel responsable des collections Lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants cf article 14 de l arr t du 25 mai 2004 H MISE EN UVRE DU RECOLEMENT PLANIFICATION ORGANISATION Le professionnel responsable des collections assure la planification et l organisation du r colement d finit la r partition des t ches et contr le leur ex cution il proc de leur bilan 1 Planification des op rations de r colement Les op rations de r colement doivent faire l objet d un plan d
18. eurs investigations 2 La plainte avec constitution de partie civile aupr s d un juge d instruction permet de d clencher l action publique de mani re autonome Elle implique la contribution d un avocat Le suivi de la proc dure est plus efficace la collectivit ou l organisme propri taire par l interm diaire de son avocat peut faire valoir aupr s du juge d instruction tous les l ments justifiant les poursuites Cette cat gorie de plainte doit tre r serv e aux dossiers des oeuvres et objets de collection disparus frauduleusement dans des circonstances de lieu et de temps permettant l identification de l auteur du vol et ou l identification certaine de l uvre Pour viter le classement sans suite des plaintes 1l convient donc de les documenter avec tous les l ments en possession du mus e Pour chaque d p t de plainte un dossier individuel doit tre tabli destin rappeler et harmoniser les renseignements et documents n cessaires la constitution des fiches individuelles descriptives des biens culturels faciliter l examen juridique du dossier dans la perspective de l initiative de poursuites judiciaires par la collectivit ou l organisme propri taire Le dossier individuel comporte e une fiche r capitulative des renseignements disponibles cf page suivante mentionnant en t te le titre et l auteur de l uvre ou les renseignements quivalents pour les autres cat
19. identification localisation tat du bien marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvre catalogues La fiche de r colement jointe en annexe est propos e titre indicatif elle constitue un cadre qui peut tre amend compl t ou r duit par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s leur nombre et des moyens et quipes disponibles La fiche peut galement b n ficier d un traitement informatis Certains logiciels de gestion informatis e des collections proposent des modules de r colement permettant d extraire tout ou partie de la base de donn es pour l exporter sur un poste portable La fiche de r colement offre la possibilit de r coler rapidement des ensembles volumineux ou des s ries en r colant les contenants 4 Proc s verbal de r colement L article 13 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit que chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es don
20. non Marqu sur l objet oui non Marqu sur l tiquette oui non Marqu sur un autre support oui non Commentaire Autre num ro oui non Commentaire 1 2 3 Etat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Int grit d chirure cassure fissure manque soul vement etc oui D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc oui Traces d humidit t ches coulures aur oles etc oui Traces d infestation sciure etc oui Fort empoussi rement oui Commentaire points sp cifiques non non non non non 1 2 4 Photographie documentaire Existante oui non R alis e lors du r colement oui non Photographie des marques oui non Photographie du des num ro s d inventaire oui non VALIDATION DU RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Signature du professionnel responsable des collections et date 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Date et nom de l auteur de la fiche 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT A inventorier oui non A marquer oui non L A photographier oui L non A traiter oui non L Pr ciser le traitement A localiser oui non Plainte d poser oui non 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES A renseigner en cas de probl mes identifi s lors du r col
21. nt pour pouvoir d terminer le traitement leur appliquer ult rieurement ex 14 cagettes de plastique de 45 cm x 30 x 20 cm renfermant du mat riel lithique ou 125 gravures portant le m me num ro d inventaire Num ro d inventaire L ensemble ne dispose que d un seul num ro d inventaire D signation du contenant le cas ch ant Quand des objets de type s riel sont conserv s dans des contenants portant le m me num ro d inventaire les objets ne sont pas trait s isol ment Le contenant prime sur le contenu qui ne sera donc pas d crit pi ce pi ce On pr cisera simplement le nombre de contenants et le mode de conditionnement Type de contenu Le contenu sera trait globalement et seul le type d objets sera pr cis c ramique ossements outils documents ainsi que leur nombre quand il est possible de les d nombrer 1 2 AUTRES INFORMATIONS La phase d identification 1 1 IDENTIFICATION peut tre r alis e comme nous venons de le voir soit en partant de l objet soit en partant de l inventaire Les AUTRES INFORMATIONS par contre ne peuvent tre recueillies qu en pr sence de l objet 1 2 1 Localisation Il convient tout d abord de d terminer la localisation de l objet On pr cisera s il se trouve dans le mus e expos ou en r serve noter pr cis ment l emplacement d nomination de l espace n de l armoire etc selon le plan de localisation de
22. oire pour tude 2 Radiations La radiation d un bien des collections du mus e est un acte aussi important que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la seule d cision du professionnel responsable des collections car elle doit tre pr alablement d cid e comme l acquisition par la personne morale propri taire des collections du mus e A la fin du r colement par parall lisme des formes juridiques la radiation ne peut tre r alis e qu l issue d un acte quivalent l acte ayant autoris l affectation du bien au mus e et entra n son inscription sur le registre d inventaire Les diff rents cas possibles pour une radiation des inventaires ont t limit s par l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 aux seuls cas suivants e destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress et valid par l autorit comp tente c est dire le propri taire du mus e e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente le propri taire du mus e qui autorise la radiation ex s il existe deux enregistrements pour le m me bien auquel cas on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre ex si l inscription a t frapp e de nullit par une d cision de justice e modification d affectation entre deux mus es de France appartenant la m
23. pri taire des collections est tenu de porter plainte Il existe deux types de d p t de plainte 1 La plainte simple aupr s du procureur de la R publique n est formalis e que par un courrier recommand avec demande d avis de r ception auquel doit tre joint l ensemble des pi ces d identification de l uvre de son statut juridique et en particulier les photographies n cessaires l inscription dans la base TREIMA du minist re de l Int rieur Office central de lutte contre le trafic des biens culturels ainsi que le cas ch ant tous documents relatifs son vol La plainte doit comporter le plus de pr cisions sur la derni re localisation connue de l uvre et les circonstances de sa disparition La plainte ne d clenche pas l action publique Le parquet appr cie s il convient de poursuivre les faits d nonc s par la saisine d un juge d instruction par une enqu te pr liminaire ou de proc der au classement de la plainte En revanche le d p t de la plainte d clenche la transmission par les services du parquet du dossier OCBC pour enregistrement du vol dans la base de donn es TREIMA Le d p t de la plainte donne lieu en principe l audition du responsable du service ayant formalis la plainte pour confirmation et une enqu te sur place par les officiers de police judiciaire aux fins de constat de v rification et d audition Ceci implique le plus souvent accompagnement des enqu teurs dans l
24. s collections pr c demment r alis ou l ext rieur pr ciser nom du b timent adresse emplacement pr cis Si l objet n est pas localis il convient de l indiquer afin de pouvoir engager des recherches compl mentaires cf partie 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES de la fiche 1 2 2 Num ro d inventaire On indiquera dans cette rubrique s il y a un num ro d inventaire sur l objet s il est identifiable ou non num ro illisible par exemple s il est marqu sur l objet lui m me ou sur une tiquette voire sur un autre support Un commentaire permettra de pr ciser son ventuel emplacement La pr sence d un autre num ro num ro de d p t par exemple sera mentionn e et pr cis e relev emplacement 1 2 3 Etat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Il ne s agit pas d tablir un constat d tat d taill qui ne peut incomber qu un agent ayant les comp tences pour le faire ou un restaurateur Il conviendra simplement de mentionner les d gradations visibles sans connaissances et sans analyse particuli re Cinq types de d sordres de base d fauts d int grit d formation visible traces d humidit traces d infestation fort empoussi rement valables pour tous les mat riaux et toutes les techniques ont t d finis Un commentaire pourra compl ter les informations recueillies 1 2 4 Photographie documentaire Cette rubrique
25. t rieures 4 Responsabilit du professionnel responsable des collections Le professionnel responsable des collections est responsable de l organisation et de la validation des travaux de r colement ainsi que de la r daction des proc s verbaux des campagnes de r colement On rappellera que la responsabilit du chef d tablissement lorsque celui ci diff re du professionnel responsable des collections est galement engag e L article 14 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit en outre que lorsqu il quitte ses fonctions le professionnel responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants Pour ce faire avant son d part le professionnel responsable des collections adresse au propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e de la liste des d p ts de plainte aff rents Cette disposition vise d gager le nouveau professionnel responsable des collections de l obligation de pr senter des uvres disparues avant son arriv e devant les autorit s de contr le comp tentes Cour des comptes chambres r gionales des comptes inspections techniques minist rielles N anmoins le nouveau professionn
26. t les collections appartiennent l tat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Le proc s verbal de r colement est conserv par le mus e et annex au Plan de r colement d cennal Par ailleurs les informations recueillies l occasion du r colement et notamment la localisation seront int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par le mus e Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement servent d gager la responsabilit du professionnel responsable des collections III CONSEQUENCES DU RECOLEMENT Marquage inventaire 1 1 Les objets non marqu s Les objets non marqu s devront tre marqu s suivant les normes en vigueur 1 2 Les objets inventori s plusieurs fois On choisira un num ro de r f rence et on op rera des renvois explicites en utilisant la colonne Observations de l inventaire On radiera les num ros non retenus cf 2 Radiations 1 3 Les objets non inventori s Des objets ou parfois des fonds entiers ne sont pas inventori s il convient d entreprendre un inventaire r trospectif Les r gles observer pour la num rotation et la r alisation de l inventaire r trospectif figurent dans l arr t du 25 mai 2004 annexe 2b qui stipule que pour chaque bien on adoptera la num rotation suivant
27. t rel ve le mus e commissions scientifiques interr gionales et r gionales comp tentes pour la conservation et la restauration en ce qui concerne les mus es territoriaux commissions locales et commissions nationales pour les mus es nationaux 1 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement sera organis par campagne Chaque campagne doit correspondre un objectif pr cis et circonscrit r colement d une ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieurs en coh rence avec le plan de r colement d cennal tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires racks trav es chacun de ces l ments recevant une d nomination d crire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s tablir un calendrier pr visionnel Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement Il est conseill de proc der une phase de test sur un chantillon limit pour v rifier la faisabilit de la campagne 1 3 Progression du r colement d cennal Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal esp
28. ule les probl mes rencontr s lors du r colement et auxquels il convient de rem dier Six suites ont t indiqu es inventorier marquer photographier traiter pr ciser le traitement localiser plainte d poser Cette liste peut tre compl t e le cas ch ant 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent ventuellement tre r solus en consultant la documentation scientifique relative au bien concern Trois situations ont t mentionn es 2 2 1 Probl me d identification L objet a t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne concordent pas entre les deux sources 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais il n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de son absence est connue pr t restauration d p t il sera proc d son r colement ult rieurement soit au retour de l objet soit s il s agit d un d p t sur le lieu du d p t lui m me Si la raison de son absence n est pas connue des recherches doivent tre engag es Un objet manquant ne peut tre d clar disparu qu l issue de recherches r p t es et infructueuses 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve bien dans le mus e mais n appara t pas dans l inventaire
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