Mode d`emploi Forum Phone 320
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1. e D placez le curseur l aide des touches TL jusqu ce qu il se trouve en face du num ro recomposer e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt deux fois de suite ou d crochez le combin pour saisir l entr e Remarque La fonction de lt Recomposition gt ne s affiche que si un appel externe a t effectu depuis le poste en question Pour effectuer un appel avec la touche RECOMPOSI TION Si une des touches programmables du Forum Phone 320 est configur e en tant que touche de RECOMPOSTI ON il est galement possible de recomposer un num ro de la mani re suivante e Appuyez sur la touche Recomposition lorsque le Forum Phone 320 est en mode de veille la liste de recomposition des derniers num ros sera alors affich e e Utilisez les touches pour s lectionner le num ro d sir e Appuyez sur la touche Recomposition nouveau ou d crochez le combin le syst me occupera alors automatiquement une ligne et recomposera le num ro choisi Une pression sur la touche Recomposition permet d occuper automatiquement une ligne et de recomposer le num ro choisi si le t l phone est en mode mains libres Recomposition du dernier num ro depuis le clavier Si le Forum Phone 320 ne dispose pas d une touche de RECOMPOSTI ON pr programm e la fonction Recomposer le dernier num ro peut tre activ e en d crochant le combin et en faisant le 5 pour r soudre ce manque Le syst me aura alors acc s automatiqu2. Touche ITINERANCE Si une des touches de fonction a t programm e en tant que touche d ITINERANCE une seule pression sur cette touche lancera une ouverture de session par PIN itin rant au cours de laquelle l utilisateur devra saisir son nom d utilisateur et son code PIN Pendant la dur e d activation de la fonction de PIN itin rant la DEL de la touche correspondante sera allum e Une pression sur cette touche alors que la DEL est allum e permet l utilisateur de quitter la session ouverte par PIN itin rant 25 21 Programmation du r pertoire d adresses personnelles Cette fonction permet d enregistrer jusqu 50 num ros fr quemment utilis s dans le r pertoire d adresses personnelles du Forum Phone 320 Ces num ros peuvent tre compos s directement soit en composant un code de num rotation rapide soit en utilisant l option R pertoire du Forum Phone 320 Les num ros enregistr s dans le r pertoire d adresses personnelles sont accessibles uniquement depuis le poste d o ils ont t programm s m EA EA ELT AE EAE EAA CAN A z 27 en Ni LA 2 Pour entrer dans le r pertoire d adresses personnelles enus Phone B k e Appuyez sur la touche lt Menus gt e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt alors que le curseur est plac en face de l option r pertoire d adresses personnelles Pour cr er une nouvelle entr e Les options du r pertoire d adresses personnelles seront alors affich es e App
3. 33 G n ralit s sis ciar a E ete nt TETEE caen dur ed E 33 Param tres du t l phone ss 34 L utilisation intuitive des touches de navigation contextuelles ainsi que des invites de l cran permet d acc der la quasi totalit des fonctions du Forum Phone 320 Cette section du mode d emploi vous fournit n anmoins des instructions d taill es sur le fonctionnement du System Phone Tout au long de cette section et des sections suivantes la fonction des touches de navigation de gauche et de droite sera indiqu e entre parenth ses par ex lt Menus gt Remarque Le poste 11 est configur en tant que t l phone de l administrateur par d faut apr s l installation 1 R pondre un appel Les appels arrivant sur le Forum Phone 320 sont indiqu s de plusieurs fa ons L metteur de tonalit s est activ La DEL situ e sur la touche Ligne ou Poste clignote La DEL situ e c t du HAUT PARLEUR clignote L appel entrant est affich sur l cran P o Vous sonne Appel interne est possible de r pondre l appel en appuyant sur la touche Opti ons R pondre HAUT PARLEUR ou en d crochant le combin Ligne 1 i x Vous sonn Appel externe L appel peut tre pris en appuyant sur la touche HAUT PARLEUR Opti ons R pondre ou en d crochant le combin 2 Faire un appel Le Forum Phone 320 vous permet de composer le num ro soit de mani re classique c d en composant le num ro apr
4. Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone 40 Pr sentation de votre num ro Chaque utilisateur du Forum Phone 320 peut d cider s il veut ou non envoyer des informations sur l appelant CLi num ro de ligne vers son correspondant chaque fois qu un appel est fait Pour activer d sactiver la fonction CLI s lectionnez l option Montrer num ro depuis le menu des Param tres du t l phone num ro Retour Pour modifier ce r glage Utilisez les touches pour vous d placer entre les options disponibles Appuyez sur la touche lt S lectionner gt tout en pla ant le curseur c t de l option d sir e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone 41 Changement du code PIN Les codes PIN servent acc der aux boites de messagerie vocale et la programmation par navigateur internet Remarque S il s agit de la premi re fois qu un code PIN a t saisi sur ce poste le syst me passera directement au menu Entrer Nouveau Code Pin comme indiqu sur le deuxi me cran ci dessous et il ne demandera pas l utilisateur de saisir son ancien code PIN Changement du code PIN S lectionnez Changement du code Pin partir du menu des Param tres du t l phone Entrez les quatre chiffres du code PIN pr c dent Vous pouvez corriger les ventuelles erreurs l aide de la touche NONE aa
5. L affichage indique galement l tat de l appel L appel peut galement tre interrompu n importe quel instant en raccrochant le combin ou en appuyant sur la touche Haut parleur ou sur la touche lt Fin gt Pour effectuer un appel externe l aide de la touche de Ligne Si une des touches de fonction a t programm e en tant que touche de Ligne une pression sur cette touche permettra d occuper automatiquement une ligne puis de passer en mode mains libres Le num ro d sir peut alors tre compos et l affichage indique l tat de l appel Lamp apos appel peut galement tre interrompu n importe quel instant en raccrochant le combin ou en appuyant sur la touche Haut parleur ou sur la touche lt Endeall gt Pour effectuer un appel l aide de la fonction de Composition du dernier num ro Le Forum Phone 320 est capable d enregistrer des informations d taill es sur les dix derniers num ros compos s depuis un poste L utilisation de la fonction de Composition du dernier num ro permet l utilisateur de s lectionner un num ro depuis une liste des derniers num ros compos s 1 25 Ven 07 12 02 Pour recomposer un num ro o e Appuyez une fois sur la touche le Menus Rappel message lt Recomposition gt s affiche alors sur l affichage e Appuyez sur la touche lt Recomposition gt Une liste des 10 derniers num ros externes s affiche alors l cran en commen ant par le dernier num ro compos
6. Mode d emploi du Forum Phone 320 x O U1 B WU NH Table des mati res R pondre un appel siemens 3 Fare napp l RS n A Aa Era E EEA ETA R A E 3 Pour effectuer un appel depuis la liste des postes 7 Mise en attente d un appel ss 8 Pour basculer entre les appels en attente 9 Liste des appels en attente ss 9 Abandon d un appel en attente sisi 9 Transfert dun appel iraan es sine tte s rein i des S iaae NAS LEURS Eh 10 ParcCage d uniapp lis i sine rt PE EE si anne donnent TAA TANAN E DR en a EEEN A Enr 10 Pour reprendre l appel depuis un autre Forum Phone 320 10 Paging e nee tee er M een E Eee ee Re ner ENT 11 Pour prendre un appel sonnant sur un autre poste 13 Conf rences note she ea r a een Perte de ml D a ae nn 13 Pour renvoyer les appels entrants ss 14 Ne Pas D ranger NPD suisses d ieraeniendee renier dessu 19 List rdes appels hante nr Sn EN an nu don en tu net 19 RaPp ls hr nn rt mt ne RE nn fe eo nette Dre ea ee 21 IN RUSION sante tnt anne mt tres ane a ere an den nn AAE T TE A Tate 22 Changement Jour Nuit iii 22 PIN itin rant suis un area aE E ne quene tu e ann e lue neo 24 Programmation du r pertoire d adresses personnelles 26 Programmation du R pertoire des adresses publiques 29 Interphone sussrsers hante nets er gone see nee nent de ar nn etre TAE EREA 31 Tabl atid s CodeS a a annees reg a A safe ee etat a nan als 32 Mode d emploi de programmation du Forum Phone 320
7. Fin gt e raccrochant le combin ou en appuyant sur la touche HAUT PARLEUR pour couper l appel coup s r Pour effectuer un appel interne l aide des touches de fonction programmables Si le poste que vous voulez appeler a t programm sous une des 16 touches de fonction il pourra tre appel directement en appuyant sur cette touche La fonction mains libres sera alors coup e et l affichage indiquera l tat de l appel L appel peut tre interrompu n importe quel instant soit en raccrochant le combin soit en appuyant sur la touche HAUT PARLEUR soit en appuyant sur la touche lt Fin gt Pour effectuer un appel externe depuis le Forum Phone 320 1325 Sam 07 12 02 D crochez le combin ou appuyez sur la Poste 15 touche HAUT PARLEUR alors que le t l phone est en mode de veille Menus Phone B k F 1G La tonalit interne sera alors entendue et 0 gt 5 T 1 l affichage indiquera Communication 5 interne Options Terminer e Composez le 9 ou s lectionnez une ligne l aide des touches pr programm es e Composez le num ro les num ros s affichent au fur et mesure sur l cran Pour effectuer un appel l aide d une touche de num rotation rapide Si une touche de fonction a t programm e en tant que Touche de num rotation rapide une pression sur cette touche permettra d occuper automatiquement une ligne puis de passer en mode mains libres puis de composer le num ro programm
8. de la fonction de lt R pertoire gt celle de lt Reprise gt e Appuyez sur la touche de lt Reprise gt Le poste appel sera indiqu sur l affichage e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour prendre l appel Remarque Si plus d un seul appel est en train de sonner une liste des postes en cours de sonnerie sera affich e sur l cran e Utilisez les touches 4 pour s lectionner le poste d o l appel sera repris Touche PRISE Si le Forum Phone 320 dispose d une touche de Prise d appel programm e vous aurez la possibilit de prendre un appel en appuyant sur cette touche Si plus d un seul poste est en train de sonner une liste des postes s affichera automatiquement 13 Conf rences Une conf rence est un appel durant lequel trois correspondants communiquent entre eux en m me temps Le Forum Phone 320 peut tablir une conf rence avec Deux postes internes Deux lignes externes Un poste interne et un poste externe Pour tablir une conf rence alors que vous vous trouvez dans un appel interne e Mettez l appel en attente en appuyant sur la touche ATTENTE Composition interne e Composez le num ro de votre deuxi me correspondant pour enclencher le Poste 12 En attente deuxi me appel par exemple celui du Options Annuler poste interne 13 e Appuyez sur la touche lt Options gt apr s l tablissement de la communication e Utilisez les touches M pour faire d filer l
9. e Appuyez sur la touche ATTENTE e La DEL de la touche ATTENTE s allume L appel a t mis en attente exclusive c d qu il ne pourra tre r cup r qu partir du poste qui l a mis en attente La tonalit interne sera mise Si cet appel en attente est un appel externe la DEL associ e avec la ligne en question se mettra clignoter sur votre poste Le fait d appuyer sur la touche lt Options gt alors qu un appel est en attente permet d acc der aux fonctions suivantes _ Rel ve d un appel en attente R pertoire Prise d appels Paging interne Annuler Recomposition du dernier num ro Les appels mis en attente peuvent tre repris en e Appuyant sur la touche HOLD Si plus d un appel est en attente le premier appel sera relev en premier Il est galement possible d acc der la liste des appels en attente en s lectionant l option Relever appel en attente ou en appuyant sur la touche lt D bloquer gt comme indiqu ci dessus ceci permet de s lectionner un des appels en attente Il est galement possible de reprendre un appel en e Appuyant sur la touche LIGNE sur laquelle se trouve l appel en attente la DEL clignote 5 Pour basculer entre les appels en attente Mise en attente de l appel en cours Effectuez un deuxi me appel par ex un appel interne vers le poste 18 Apr s avoir t connect cet appel peut galement tre mis en attent
10. la troisi me ligne de l affichage indique le poste vers lequel les appels sont 1 6 redirig s Phone B k Tous les appels seront renvoy s vers le poste s lectionn Remarque La DEL de la touche RENVOI s allume Pour annuler le renvoi e Appuyez une fois sur la touche RENVOI la DEL s teint Renvoi vers la messagerie vocale e S lectionnez Messagerie vocale 07 12 01 partir des options L cran du Forum Phone 320 indique ocal que les appels seront renvoy s vers la Phone B k messagerie vocale Tous les appels seront renvoy s vers la messagerie vocale Remarque La DEL de la touche de RENVOI sera allum e Pour supprimer le renvoi e Appuyez une fois sur la touche RENVOI la DEL s teint 15 Pour renvoyer vers le r pertoire d adresses personnelles ou publiques e S lectionnez l option du R pertoire d adresses personnelles ou publiques e La commande de Recherche appara t Retour sur l affichage e Entrez les lettres du nom recherch e L affichage indiquera toutes les entr es commen ant par ces lettres e Faites d filer les entr es l aide des 07 12 01 touches m4 e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt lorsque le curseur BR OT S B k pointe sur l entr e choisie Lorsque le t l phone se trouve en mode de veille la troisi me ligne de l affichage indique le poste vers lequel les appels sont redirig s Remarque La DEL de la to uche RENVOI s allume Pour supp
11. lectionner gt pour activer la fonction La fonction de Renvoi en cas d absence permet de renvoyer vous appels vers Un autre poste La messagerie vocale Une entr e du r pertoire d adresses personnelles Une entr e du R pertoire des adresses publiques Un num ro externe Remarque Si aucune entr e n est comprise dans les deux r pertoires ces options ne seront pas affich es Pour plus de d tails sur la s lection des entr es des deux r pertoires ainsi que sur la proc dure d entr e de num ros externes veuillez vous reporter au paragraphe Renvoi de tous les appels Le Renvoi en cas d absence est maintenant activ Tout appel interne ou externe non pris en charge temps dans une dur e pr d finie sera redirig vers le num ro choisi Annulation du renvoi e S lectionnez l option Renvoi en cas d absence S lectionnez l option D sactiv e 17 Renvoi si occup Pour activer le Renvoi si occup e Appuyez sur la touche lt Menu gt lorsque le Forum Phone 320 est en mode de veille S lectionnez l option Renvoi des appels e Utilisez les touches 4 pour faire d filer les options disponibles Appuyez sur la touche lt S lectionner gt apr s avoir s lectionn l option Renvoi si occup Le r glage actuel sera coch La fonction Renvoi si occup est d sactiv e par d faut Activation e Utilisez les touches pour d placer le curseur Appuyez s
12. option suppl mentaire concernant la recherche de tous les Forum Phone 320s ou la recherche d un poste particulier e Choisissez une option puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt e D crochez le combin Faites l annonce Pour quitter la page Raccrochez le combin Le Forum Phone 320 repasse en mode de veille 11 Touche RECHERCHE Si votre Forum Phone 320 dispose d une touche de RECHERCHE le fait d appuyer sur cette touche enverra l affichage directement l cran des options de recherche Si vous appuyez deux fois de suite rapidement sur la touche RECHERCHE la fonction de R ception d appels de recherche sera activ e d sactiv e La DEL de la touche de RECHERCHE indique si cette fonction est activ e ou non DEL ON Le t l phone ne recevra pas d appels de recherche DEL OFF Le t l phone peut recevoir des appels de recherche partir d un autre poste R ponse un appel de recherche Si le Forum Phone 320 est recherch par un autre poste par ex le poste 15 la recherche peut alors tre transf r e en suivant une des m thodes suivantes Appuyez sur la touche lt R pondre gt Poste 15 00 00 14 Le Forum Phone 320 sera connect au poste 15 Options Terminer en mode mains libres 12 12 Pour prendre un appel sonnant sur un autre poste 1 18 2295 Ven 07 12 02 Poste 15 e Appuyez sur la touche 4 une seule fois Menus Phone B k La touche de droite passera
13. par ex le code 802 e Appuyez sur la touche lt Effacer gt Le nom et le num ro de l entr e correspondant au code 802 seront appel s e Appuyez sur la touche lt Oui gt pour effacer cette entr e e Appuyez sur la touche lt Non gt pour retourner la fen tre pr c dente sans avoir effacer une entr e 28 22 Programmation du R pertoire des adresses publiques Cette fonction permet d enregistrer jusqu 200 num ros fr quemment utilis s dans le R pertoire des adresses publiques Ces num ros peuvent tre rappel s directement soit en composant un code d acc s rapide soit en utilisant l option de r pertoire depuis n importe quel t l phone du syst me Remarque La programmation du R pertoire des adresses publiques peut tre uniquement effectu e depuis un poste disposant des Fonctions op rateur Par d faut le poste 11 Pour entrer dans le R pertoire des adresses publiques 1 1 25 Ven 07 12 02 i na BE EE 15 e Appuyez sur la touche lt Menus gt Menus Phone B k Appuyez sur la touche lt S lectionner gt lorsque le curseur se trouve en face de l option R pertoire des adresses publiques Pour cr er une nouvelle entr e Les options du R pertoire des adresses publiques seront affich es e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour cr er une nouvelle entr e M me si ceci n est pas vident pendant la programmation du syst me les entr es sont enregistr es la suite l
14. une de l autre l aide des codes 4000 4199 y compris Effacer e Saisir le num ro de t l phone e Les touches 4 peuvent tre utilis es pour corriger les ventuelles erreurs en d pla ant le curseur vers la droite e Les caract res non valides peuvent tre corrig s l aide de la touche lt Effacer gt e Appuyez sur la touche lt Suivant gt lorsque l entr e est correcte e Entrez un nom pour identifier le num ro Effacer par ex appuyez sur une fois sur le 6 pour obtenir le M et trois fois sur le 4 pour obtenir le i etc e Les touches MN peuvent tre utilis es pour corriger les ventuelles erreurs en d pla ant le curseur vers la droite Les caract res incorrects peuvent tre effac s en utilisant la touche lt Effacer gt e Appuyez sur la touche lt Suivant gt lorsque l entr e est correcte 29 Pour diter une entr e du R pertoire des adresses publiques Seuls les comptes ayant re u un num ro seront affich s dans cette liste Utilisez les touches 44 pour d filer jusqu en bas puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour acc der l entr e Les propri t s pouvant tre modifi es sont Le nom Le num ro externe Touche de fonction Pour s lectionner la propri t voulue e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Proc dez de la mni re d crite ci dessus pour le R pertoire des adresses publiques Cr ation d une nouvelle entr e Pour effac
15. vous placer sur l option d sir e puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt e Pour retourner l cran pr c dent appuyez sur la touche lt Retour gt 27 Option des touches de fonction Permet d enregistrer une entr e sous une touche programmable Il y a 16 touches programmables en tout e Utilisez les touches 4 pour passer sur la touche requise e La DEL de la touche sur laquelle le curseur pointe clignotera e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour l activation e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner l cran pr c dent Pour diter une entr e du r pertoire d adresses personnelles Seuls les codes disposant d un num ro seront affich s dans la liste Utilisez les touches 4 pour d filer puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour acc der l entr e en question DAVE Les propri t s pouvant tre modifi es sont 555222333 Le nom le num ro externe CLI touche de fonction Retou Pour s lectionner une des propri t s e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Proc der de la m me fa on que pour le r pertoire d adresses personnelles Cr ation d une nouvelle entr e Pour effacer une entr e du r pertoire d adresses personnelles J OHN J Seules les codes ayant t attribu s DAVE M un num ro seront pr sents dans cette ANDREW liste er Retour e Utilisez les touches 4 pour d filer jusqu l entr e d sir e
16. Cet appel ne peut pas tre mis en attente A partir du moment d ouverture de la porte l appel sera interrompu et le Forum Phone 320 retournera au mode de veille Remarques Si l appel n est pas pris en charge pendant les 30 premi res secondes il sera imm diatement coup et les postes lui ayant t affect s cesseront de sonner Si tous les postes programm s pour sonner sont occup s le poste de l interphone recevra une tonalit occup pendant 3 secondes apr s lesquelles l appel sera supprim Touche POSTE INTERPHONE Si une des touches programmables a t affect e la fonction de touche de POSTE d interphone il est possible de l utiliser pour ouvrir et fermer la porte apr s qu une communication ait t tablie avec l interphone La DEL sur la touche se mettra clignoter lentement pour indiquer que la porte est en train de s ouvrir Code d ouverture de la porte En plus de la possibilit d ouvrir la porte pendant un appel avec l interphone voir ci dessus tout utilisateur peut ouvrir la porte en composant le code d ouverture de la porte 78 31 24 Tableau des codes Le tableau des codes ci dessous permet d acc der la quasi totalit des fonctions du Forum Phone 320 Remarque Pour les donn es du tableau ci dessous x num ro du poste ii code index g groupe de postes t num ro de t l phone m mode de sonnerie CODE DE FONCTION Pour acc der u
17. e Une pression sur la touche Touche INTRUSION Si une des touches program lt I ntrusion gt permet de s introduire fonction INTRUSION une seule pression sur cette dans l appel en cours occup permet l utilisateur d entrer dans la comm 19 Changement Jour Nuit Ce syst me peut tre programm de mani re ce que les appels entrants sonnent sur diff rents postes ou groupes de postes des heures diff rentes de la journ e par ex apr s les horaires de travail tous les appels sonnent sur un poste de service de nuit Ces changements prendront place automatiquement mais ils peuvent tre tout moment modifi s par un poste disposant des Fonctions op rateur En g n ral il est souhaitable que seul le poste de l administrateur du syst me ou de la r ception dispose de cette fonctionnalit 22 Remarque Juste apr s l installation le poste 11 est automatiquement configur en tant que poste de l administrateur r seau et il dispose donc des Fonctions op rateur Touche des Fonctions op rateur Lorsque le Forum Phone 320 est en mode de veille e Appuyez sur la touche lt Menus gt e Utilisez les touches 4 pour faire d filer les options disponibles e Apr s avoir plac le curseur c t de l option Changement Jour Nuit appuyez sur la touche lt S lectionner gt Une liste des modes de sonnerie disponibles sera indiqu e en face de l option choisie Utilisez les touches 4 pour faire d filer l a
18. e en appuyant sur la touche ATTENTE La tonalit interne est mise et l affichage indique que deux appels sont en attente POUR BASCULER ENTRE LES APPELS MIS EN ATTENTE Appuyez sur la touche ATTENTE pour retourner au premier appel en attente Pour remettre le premier appel en attente et pour d bloquer le deuxi me appuyez sur la touche ATTENTE Cette op ration peut tre r it r e pour basculer entre tous les appels 6 Liste des appels en attente Si plus d un appel est en attente une pression sur la touche lt UnHold gt permet d afficher une liste des appels en attente Utilisez les touches TL pour basculer entre les appels en attente d Tout en pla ant le curseur en face de l appel s lectionner appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour parler avec le correspondant 7 Abandon d un appel en attente Si le t l phone retourne en mode d attente alors qu il y a un appel en attente celui ci sonnera imm diatement dessus L cran affichera le message Retour de mise en attente L appel peut tre pris en appuyant sur la touche lt R ponse gt en d crochant le combin ou en appuyant sur la touche HAUT PARLEUR 8 Transfert d un appel Transfert d un appel e Mettez l appel en cours en attente e Composez le num ro du poste de destination du transfert poste 18 par exemple Pour un transfert Non annonc e Raccrochez le combin apr s avoir entendu la tonalit de
19. ement une ligne externe d o il pourra composer le dernier num ro externe Pour faire un appel l aide des num ros du r pertoire t l phonique Le Forum Phone 320 dispose de trois R pertoires d adresses dont les num ros peuvent tre s lectionn s en utilisant la fonction R pertoire R pertoire d adresses personnelles comprend les num ros saisis par l utilisateur soit partir de son propre poste gr ce au Forum Phone 320 soit par programmation par navigateur internet Ces num ros ne sont accessibles que depuis le poste d o ils ont t programm s Pour plus de d tails sur la saisie la modification et la suppression d entr es dans ce r pertoire veuillez consulter le paragraphe 4 1 16 R pertoire des adresses publiques comprend les num ros utilisables par tous les postes du syst me Ces num ros sont programm s par l administrateur syst me gr ce la programmation par navigateur internet des param tres internet par le mode de programmation d entretien du syst me ou depuis le mode de gestion du Forum Phone 320 Poste 11 Ces num ros sont accessibles tous les postes du syst me Liste des postes Permet d acc der au plan de num rotation des postes groupes internes Pour entrer dans le lt R pertoire gt Appuyez sur la touche lt R pertoire t l phonique gt pour entrer dans e Utilisez les touches 4 pour faire d filer les options de la liste Appuyez sur la touche lt S lec
20. er une erreur dans le r pertoire d adresses personnelles Seuls les codes ayant re u un num ro seront affich s dans la liste e Utilisez les touches 4 pour d filer jusqu l entr e voulue par ex le code 4002 e Appuyez sur la touche lt Effacer gt Le nom ainsi que le num ro correspondant l entr e enregistr e sous le code 4002 seront affich s e Appuyez sur la touche lt Oui gt pour effacer l entr e e Appuyez sur la touche lt Non gt pour retourner la fen tre pr c dente sans avoir effacer l entr e 30 23 Interphone Si le syst me dispose d un interphone il pourra faire sonner les postes lui ayant t affect s si quelqu un appuie sur le bouton de l interphone Pour r pondre un appel de l interphone Un appel en provenance de l Interphone sera indiqu sur l affichage du Forum Phone 320 lui ayant t affect e Appuyez sur la touche lt R pondre gt pour prendre l appel en charge ou d crochez le combin ou appuyez sur la touche HAUT PARLEUR R pondre Un appel interne est tabli entre le Forum Phone 320 et le poste de l interphone e Appuyez sur la touche lt Ouverture gt pour d bloquer la porte Pour interrompre l appel vous avez le choix entre e Raccrocher le combin ou appuyer sur orte la touche HAUT PARLEUR ou re de porte appuyer sur la touche lt Options gt pour passer au menu puis appuyez Terminer sur la touche lt Fin gt Remarque
21. es options puis choisissez l option Conf rence e Les trois correspondants sont maintenant en conf rence trois 13 Pour quitter une conf rence Il y a plusieurs mani res de terminer une conf rence e A partir du moment ou un des deux autres correspondants de la conf rence raccroche le poste ayant tabli la conf rence retournera un appel conventionnel deux avec le correspondant restant e Le deuxi me correspondant sera coup au raccrochage du combin le poste en conf rence sonnera et d s qu il r pondra un appel classique deux correspondants sera tabli avec le premier correspondant e Le fait d appuyer sur la touche lt D Conf r gt placera le premier appel en attente puis tablira un appel classique deux avec le deuxi me poste Une pression sur la touche lt Options gt affiche les r sultats suivants Fin de la conf rence voir le paragraphe Appuyer sur la touche lt D Confer gt ci dessus Fin de l appel en cours qui met fin aux deux appels Touche CONFERENCE Lorsque le Forum Phone 320 dispose d une touche programm e avec la fonction CONFER e Une pression sur la touche CONFER permet d tablir instantan ment une conf rence entre un appel en attente et l appel en cours e Tout au long de la conf rence la DEL de la touche CONFER se mettra clignoter e Si vous appuyez sur la touche CONFER alors que la DEL est allum e coupe imm diatement la conf rence et tablit
22. ffichage e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour activer le mode de sonnerie e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu Le mode de sonnerie actuelle est affich lorsque le t l phone est en mode de veille Remarque Le mode de sonnerie de jour ne sera cependant pas affich Si une des touches de fonction remplit la fonction de Filtrage des appels une seule pression sur cette touche vous permettra de commuter entre les modes de sonnerie La DEL de la touche correspondante sera OFF teinte si le mode actuel est le mode par d faut c d le mode de sonnerie de jour et passera sur ON allum e si d autres modes ont t activ s 23 20 PIN itin rant Chaque appel effectu depuis chaque poste est soumis au niveau d acc s dont dispose l utilisateur du poste Le niveau d acc s d finit les types d appel qu un utilisateur est autoris effectuer c d soit appels internes uniquement soit appels internes et externes uniquement etc La fonction de PIN itin rant permet un utilisateur de saisir son code PIN sur un autre poste que le sien afin que ce dernier prenne le profil du PIN itin rant pendant un temps limit Chaque poste doit avoir t correctement configur pour pouvoir recevoir un PINitin rant Le PIN itin rants et les codes utilisateur sont attribu s par l administrateur r seau technicien d installation e Appuyez sur la touche lt Menus gt Utilisez les touches TL
23. l appel Rappel Passage d appel Blocage CLI PIN itin rant Ligne quelconque Touche de poste Touche de ligne Touche de num rotation rapide Touche de num rotation rapide centrale 33 Remarques Uniquement disponible si le syst me dispose d un module des communications vocales Uniquement disponible si le poste dispose des Fonctions op rateur Uniquement disponible si le poste dispose de la fonction de PIN itin rant 25 2 Param tres du t l phone Pour entrer dans le menu des Param tres du t l phone alors que le Forum Phone 320 est en mode de veille Appuyez sur la touche lt Menus gt Utilisez les touches pour faire d filer les options disponibles Tout en pla ant le curseur c t de l option Param tres du t l phone e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Une liste des param tres sera affich e Pour modifier un param tre e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt tout en pla ant le curseur c t de l option changer e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner l cran du mode de veille 34 Volume de la sonnerie Volume sonnerie 20 Retour Volume du combin D crocher le comb Ret Raccrocher Le volume est r gl par pas de 5 Chaque pas est repr sent par un des caract res sur la deuxi me ligne de l affichage et la valeur en est indiqu e en haut droite de l cran Pour augmenter le vol
24. l utilisateur reprogramme une touche avec une fonction d j programm e au pr alable sur une autre touche celle ci perdra sa fonction et appara tra en tant que Non d finie 39 Tonalit s du clavier Logiciel du t l phone R ception d appels de recherche L option des tonalit s du clavier vous permet d activer ou de d sactiver les tonalit s du clavier Une courte tonalit est entendue chaque pression sur une touche si cette onction est activ e pour modifier ce r glage Utilisez les touches pour passer entre les options disponibles e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt tout en pla ant le curseur c t de l option d sir e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone Cette option permet d afficher la version du logiciel install sur le Forum Phone 320 Aucun param tre ne peut tre configur pour cette option Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone Cette option permet d activer ou de d sactiver la fonction de R ception d appels de recherche Si cette fonction est activ e le Forum Phone 320 pourra recevoir des appels de recherche en provenance d autres postes Pour modifier ce r glage Utilisez les touches pour vous d placer entre les options disponibles Appuyez sur la touche lt S lectionner gt tout en pla ant le curseur c t de l option d sir e
25. lectionn Composez le num ro Retour Affichez la dur e de l appel Enregistrez le num ro dans le r pertoire d adresses personnelles Effacez l entr e de la liste 19 La s lection de l option Appel permet d acc der une ligne externe puis d appeler le num ro s lectionn La s lection de l option Heure de l appel permet d afficher l heure et la date laquelle l appel a t re u La s lection de l option Enregistrer vous demandera de saisir un nom qui sera associ au num ro en question e Utilisez le clavier pour saisir ce nom e Appuyez sur la touche lt Valider gt Ce nom sera associ au num ro puis enregistr dans le r pertoire d adresses personnelles e Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu principal La s lection de l option Effacer permet d effacer automatiquement l entr e s lectionn e elle renvoie ensuite l utilisateur vers le menu de la Liste des appels manqu s Remarque Si aucune entr e n est plus disponible l affichage indiquera Aucune entr e suppl mentaire Pour visionner la liste des appels manqu s m me si la DEL des messages n est pas en train de clignoter Retour del 2 5 Ven 07 12 02 Poste 15 Menus Phone B k Pour entrer dans la liste des Appels manqu s m me si la DEL Message ne clignote pas c d qu il n y a pas de nouveaux messages manqu s e Appuyez sur la touche lt Menus gt Utilisez les touches TL pour
26. nction actuelle des 16 touches programmables Utilisez les touches pour faire d filer les options de la liste Remarque La DEL de chaque touche s allumera chaque fois que le curseur pointe vers le num ro de touche corespondant Appuyez sur la touche lt S lectionner gt tout en pla ant le curseur c t de l option red finir L affichage indiquera une liste de toutes les fonctions programmables disponibles sur ce poste e Utilisez les touches pour d filer jusqu la fonction d sir e e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt L affichage indique le num ro de la touche avec le nouveau r glage correspondant Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu de D finition des touches de fonction 38 Remarques Lors de l affectation d une touche de fonction en tant que Touche de num rotation rapide l affichage indiquera toutes les entr es du r pertoire d adresses personnelles S lectionnez le num ro enregistrer A chaque pression sur cette touche le t l phone occupera automatiquement une ligne puis composera le num ro enregistr Lors de l affectation d une touche de fonction en tant que Touche de num rotation rapide centrale l affichage indiquera toutes les entr es du R pertoire des adresses publiques S lectionnez le num ro enregistrer A chaque pression sur cette touche le t l phone occupera automatiquement une ligne puis composera le num ro enregistr Si
27. ne ligne 9 Groupe d acc s aux lignes 91 98 Recomposition 5 Composition des entr es du R pertoire des 4000 4199 Composition des entr es du R pertoire des 800 849 Parcage de l appel 74 Relever un appel parqu l aide d un code 75 X Reprise universelle 719 Prise directe 71 X Reprise directe 71 X Conf rence 73 Recherche dirig e 77 X Recherche de Port PA 77 Recherche universelle 72 R ponse une recherche universelle 76 Appel d un groupe de postes 80 89 Code d ouverture de la porte 78 Pour acc der la messagerie vocale 99 Quitter la messagerie vocale X Transfert de l appel vers la bo te de 99 Rappel pour tonalit Occup 5 OPTION DE PROGRAMMATION CODE 21 X 21 99 Renvoi de tous les appels vers un num ro 210 t Suppression du renvoi de tous les appels 21 Renvoi de tous les appels vers un poste Renvoi de tous les appels vers la messagerie Renvoi en cas d absence de r ponse vers un 61 X Renvoi en cas d absence de r ponse vers la 61 99 Renvoi en cas d absence de r ponse vers un 610 t Suppression du renvoi en cas d absence de 61l Renvoi si occup vers un autre poste 67 X Renvoi si occup vers la messaaerie vocale 67 99 Suppression du renvoi si occup 67 Ne Pas D ranaer 62 Suppression de la fonction Ne Pas D ranger 62 gt 2 x k ij gt Proarammation d entr es dans le r pertoire lt ii gt lt t gt Effacer une e
28. nt lors d un appel Option CLI Pour enregistrer le num ro sous une touche de fonction permettant de les composer rapidement Option Fonction Pour entrer dans le menu des options avanc es L cran ci contre est affich une fois un nom saisi e Appuyez sur la touche lt Oui gt Si aucun changement des options avanc es n est plus n cessaire appuyez sur la touche lt Non gt pour quitter le menu la nouvelle entr e sera enregistr e Il y a trois nouveaux param tres disponibles Externe CLI Touche de fonction Option de ligne externe Permet de s lectionner le groupe de lignes que le syst me tentera d utiliser lors de la composition du num ro L option externe est activ e par d faut 9 est coch e e Utilisez les touches 4 pour aller vers le param tre voulu et appuyez sur la touche Retour lt S lectionner gt Ces options sont D sactiv e Off si vous choisissez Off le num ro sera consid r comme tant un num ro interne par le syst me ou Configuration des groupes d acc s aux lignes 91 94 e Pour retourner l cran pr c dent appuyez sur la touche lt Retour gt Option CLI D cidez si les informations sur l appelant doivent tre envoy es ou non Blocage Le CLI n est pas envoy vos correspondants Pr sentation Le CLI est envoy vos correspondants Par d faut l option CLI est r gl e sur Pr sentation e Utilisez les touches 4 pour
29. ntr e du r pertoire d adresses lt ii gt Changement manuel lour Nuit 07 lt m gt Blocage du CLI 30 Pr sentation du CLI 31 Programmation du code PIN 70 PIN PIN Suppression du code PIN __ 70 PIN Activation de la fonction de PIN itin rant 68 X PIN D sactivation de la fonction de PIN itin rant 68 32 25 Mode d emploi de programmation du Forum Phone 320 25 1 G n ralit s La programmation utilisateur permet aux utilisateurs du Forum Phone 320 de fa onner les fonctions et les param tres du Forum Phone 320 afin qu il corresponde au mieux aux habitudes de travail du client Les options suivantes sont accessibles et peuvent tre modifi es en appuyant sur la touche lt Menus gt du Forum Phone 320 en mode de veille r pertoire d adresses personnelles Renvoi des appels Param tres de bo te de messagerie vocale Param tres du t l phone Fonctions op rateur Liste des appels PIN itin rant Volume de la sonnerie Volume du combin Volume du haut parleur Volume du casque Contraste de l affichage LCD Changement de la langue D finition des touches de fonctio Tonalit s du clavier Logiciel du t l phone R ception d appels de recherche Indiquer le num ro Changement du code PIN Recomposition du dernier no compos Filtrage des appels Conf rence Appel d intrusion Prise d appels Parcage de l appel en cours R pertoire Recherche interne Transfert de
30. oulue Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour changer de langue Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone 37 D finition des touches de fonctions Red finir les touches Le Forum Phone 320 dispose de 16 touches de fonction situ es la droite du combin Elles peuvent tre programm es pour remplir une des fonctions ci dessous Recomposition du dernier num ro Filtrage des appels Conf rence Appel d intrusion Prise d appels Parcage de l appel R pertoire Recherche interne Transfert d un appel Rappel Passage d appel Blocage CLI PIN itin rant Touche libre Touche de poste Touche de ligne Touche de num rotation rapide Touche de num rotation rapide centrale Remarques Accessible uniquement si le poste a t affect pour configurer manuellement le mode de sonnerie de J our Nuit par la programmation par navigateur internet Accessible uniquement si la fonction de PIN itin rant a t activ e Pour d finir les touches de fonction A partir du menu des Param tres du t l phone s lectionnez l option Red finir les touches Remarque La s lection de l option R initialisation des touches r initialise toutes les touches leur valeur par d faut de sortie d usine comme indiqu sur la figure ci dessus L affichage indique la fo
31. passer l option Liste des appels Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Utilisez les touches TL pour passer l option Liste des appels e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt la liste des dix derniers appels non re us sera alors affich e Ces appels peuvent tre alors s lectionn s pour tre enregistr s appel s ou effac s comme d crit ci dessus Remarque Si il n y a aucun appel manqu l affichage indiquera Aucune entr e trouv e Les Listes des appels compos s et re us peuvent tre ouvertes depuis le menu Liste des appels partir duquel les entr es peuvent tre rappel es enregistr es ou effac es de la m me fa on que les appels manqu s 20 17 Rappel Si un poste est occup il est possible d tablir un rappel en composant le pendant la r ception de la tonalit Occup de fa on ce que d s que ce poste soit lib r le syst me appelle tout d abord le poste ayant configur le rappel puis apr s que le combin de ce poste ait t d croch qu il rappelle le poste occup auparavant Configuration d une demande de rappel sur le poste 12 par exemple e Apr s avoir entendu la tonalit Occup appuyez sur la touche lt Options gt e D filez vers le bas d s que le curseur est c t de la fonction deRAPPEL e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Une tonalit de succ s est alors mise pour confirmer qu une demande de Rappel a t
32. pour faire d filer les options disponibles e Tout en pla ant le curseur c t de l option PIN itin rant e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Pour ouvrir une session par PIN itin rant par exemple en tant qu utilisateur 10 e Utilisez les touches TL pour d placer le curseur e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt lorsque le curseur se trouve en face de l option Activ e Saisir le num ro d utilisateur et le code de PIN itin rant e Appuyez sur la touche lt Valider gt Le Forum Phone 320 retourne alors en mode de veille et l affichage indique le num ro de l utilisateur itin rant Les appels effectu s depuis ce poste le seront tous avec le profil de l utilisateur 10 Remarque Le profil de l utilisateur du PIN itin rant devient automatiquement inactif apr s un certain temps l utilisateur a galement la possiblit de fermer sa session en entrant dans le menu de PIN itin rant et en s lectionnant l option D sactiver 24 Ouverture incorrecte de session de PINitin rant Chaque utilisate ur disposant d un PIN itin rant a trois essais pour saisir correctement les informations d ouverture de session dans le cas contraire le num ro de l utilisateur sera d sactiv pendant une heure Pendant cette dur e le PIN itin rant ne pourra pas tre utilis sur un autre poste Si l utilisateur essaie d ouvrir une session l affichage indique que le num ro de l utilisateur a t bloqu
33. ppuyez sur la touche lt S lectionner gt Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone Le volume est r gl par pas de 5 Chaque pas est repr sent par un des caract res sur la deuxi me ligne de l affichage et la val Pour augmenter le volume e Appuyez sur la touche Pour diminuer le volume Appuyez sur la touche A chaque r glage du volume un court essai sera mis afin d indiquer la nouvelle intensit du volume Pour confirmer le nouveau volume Appuyez sur la touche lt S lectionner gt 36 Contraste de l affichage Contraste affch Retour Changement de langue l angue Retour Le contraste est r gl par pas de 5 Chaque pas est repr sent par un des caract res sur la deuxi me ligne de l affichage et la valeur en est indiqu e en bas droite de l affichage Pour augmenter le contraste e Appuyez sur la touche Pour diminuer le contraste e Appuyez sur la touche L affichage devient plus ou moins clair au fur et mesure du r glage du contraste Pour configurer le nouveau niveau de contraste e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone Une liste des langues disponibles s affiche l cran le curseur indiquant la langue actuelle Utilisez les touches pour placer le curseur en face de la langue v
34. re ue par le syst me Le Forum Phone 320 retourne l tat de veille D s que le poste 12 se lib re le poste ayant demand le Rappel commence sonner Au d crochage du combin ou si la touche S le ct Annuler HAUT PARLEUR est enfonc e une tonalit de sonnerie sera entendue et le poste 12 commencera sonner Touche de RAPPEL Si une de touches programmables du Forum Phone 320 remplit la fonction de RAPPEL une seule pression dessus en cas de r ception de la tonalit occup permettra d tablir une demande de rappel 21 18 Intrusion Un utilisateur du Forum Phone 320 a la possibilit d entrer dans une conversation en cours m me s il re oit une tonalit occup Des tonalit s d alerte seront mises pour indiquer qu un autre poste va entrer dans la conversation La facult entrer dans une conversation de cette fa on doit tre configur e dans la programmation du syst me par le technicien d installation ou par l administrateur syst me Pour s introduire sur un poste occup e A l coute de la tonalit occup appuyez sur la touche lt Options gt Annuler e D filez vers le bas en utilisant les Appel prioritaire touches TL R appel e Apr s avoir plac le curseur en face S lect Quitter de l option Intrusion dans l appel appuyez sur la touche lt S lectionner gt Annu l Appel prioritaire Rappel E Seer EA ta ulein e Le poste occup recevra une tonalit d alerte
35. rimer le renvoi Appuyez une fois sur la touche RENVOI la DEL s teint Pour activer le renvoi vers un num ro externe e S lectionnez Num ro externe partir des options disponibles e Entrez le num ro vers lequel les appels seront renvoy s Appuyez sur la touche lt Valider gt Remarque Si un renvoi vers un autre num ro externe a t configur auparavant ce num ro sera affich sur l cran 07 12 01 Le num ro de renvoi externe est affich sur la troisi me ligne de l affichage lorsque le t l phone est en mode de veille Phone B k Remarque La DEL de la touche de RENVOI s allume Pour supprimer le renvoi Appuyez une fois sur la touche RENVOI la DEL s teint 16 Renvoi en cas d absence Pour configurer le Renvoi en cas d absence e Appuyez sur la touche lt Menu gt lorsque le Forum Phone 320 se trouve en mode de veille S lectionnez Renvoi des appels e Utilisez les touches 44 pour faire d filer les options disponibles Appuyez sur la touche lt S lectionner gt apr s avoir atteint l option Renvoi en cas d absence Le r glage actuel sera coch L option Renvoi en cas d absence est d sactiv e par d faut Pour l activation e Utilisez les touches pour d placer le curseur Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour l activation e Utilisez les touches 4 pour s lectionner l option de destination Appuyez sur la touche lt S
36. s que la ligne ait t s lectionn e soit de mani re alternative en composant le num ro avant d acc der la ligne Ceci permet l utilisateur de v rifier le num ro avant de d crocher le combin d appuyer sur la touche Composer ou d appuyer sur la touche HAUT PARLEUR Pour effectuer un appel interne de poste poste partir du Forum Phone 320 Pour effectuer un appel alors que le alaga Sa ui Oyy Laf ug t l phone est en mode de veille Poste 15 5 r7 d crochez le combin ou appuyez sur la ME NUE dr anre touche HAUT PARLEUR La tonalit interne sera alors entendue et l affichage indiquera Communication interne Composez Composition interne le num ro du poste groupe d sir le 18 par exemple Opti ons Annuler Remarque Si la fonction de s lection de ligne directe a t activ e sur ce poste la tonalit d appel externe sera entendue au d crochage du combin et en appuyant sur Attente vous pourrez entendre la tonalit d appel interne Poste 1 8 Le nom num ro du poste groupe de postes Sonnerie appel ainsi que l tat de cet appel sont affich s sur l cran par ex Sonnerie Cet Options Annuler tat passera bri vement Connect au moment du d crochage de combin du correspondant puis sera remplac par une minuterie de dur e de l appel s 3 L appel peut tre interrompu A n importe quel instant soit en Options Terminer e Appuyant sur la touche lt
37. sonnerie e L appel mis en attente commencera sonner sur le poste 18 Pour un transfert Annonc e Attendez que le poste r ponde l appel e Annoncez le transfert e Raccrochez le combin e L appel mis en attente est transf r Touche TRANSFERT Si votre Forum Phone 320 dispose d une touche de TRANSFERT le fait d appuyer sur cette touche au lieu de raccrocher le combin permet de transf rer l appel 9 Parcage d un appel Un appel peut tre parqu puis repris sur un autre poste Pour parquer l appel en cours e Appuyez sur la touche lt Options gt S lectionnez Parcage de l appel en cours o l Aii Fan gair aze DEAS Se 8 L appel est maintenant parqu il pourra P N A I tre tout moment repris depuis OP ESEREE CRUE PARSE n importe quel poste du syst me 10 Pour reprendre l appel depuis un autre Forum Phone 320 1 25 Sam 07 12 02 e Appuyez une fois sur la touche w l option lt Unpark gt s affiche alors dans le coin droit inf rieur de l cran e Appuyez sur la touche lt UnPark gt une liste des appels en attente s affiche alors e Utilisez les touches TL pour faire d filer les options de la liste puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour reprendre l appel Menus R tablir Touche de PARCAGE Si le Forum Phone 320 dispose d une touche programm e avec la fonction de PARCAGE vous avez la possibilit de parquer et de reprendre des appels en 10 appuyant sur cette
38. t des 10 derniers re us pour chaque poste quip du Forum Phone 320 Si plus de 10 appels ont t effectu s compos s ou re us l entr e la plus r cente sera effac e Pour voir et composer une nouvelle entr e des appels manqu s 1 1 215 Ven 07 12 02 A chaque appel non r pondu la DEL de la touche Poste 15 MESSAGE se mettra clignoter pour indiquer la Appels en absce 01 pr sence d appels manqu s leur nombre sera Menus Phone B k indiqu par ailleurs sur l cran Une pression sur la touche MESSAGE permet d afficher la liste des appels manqu s Remarque Si vous disposez du module des communications vocales et que votre messagerie vocale contient des messages non re us appuyez sur la touche MESSAGE alors que la DEL est en train de clignoter pour acc der votre bo te de messagerie vocale au lieu de vous diriger vers la liste des Appels manqu s Si le num ro de t l phone de l appel manquant correspond une entr e du R pertoire des adresses publiques ou personnelles ce nom sera affich au lieu du num ro Si par contre ce num ro n est pr sent dans aucune des bases de donn es du syst me le message Inconnu sera affich Remarque n est pas possible de composer ce type d entr es e Utilisez les touches T4 pour passer jusqu l entr e d sir e e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour voir les valeurs Les options suivantes sont disponibles lorsqu un Appel manqu s est s
39. tionner pour choisir l option voulue Touche REPERTOIRE La fonction de r pertoire t l phonique peut tre programm e sur une des touches de fonction programmable permettant par cons quent acc s rapide la fonction de R pertoire Pour effectuer un appel depuis le r pertoire des adresses personnelles ou publiques Pour rechercher une entr e Entrez les lettres du nom e Toutes les entr es commen ant par ces lettres seront alors affich es e Utilisez les touches AW pour faire d filer les options de la liste Si vous d sirez rechercher Harry Jones par exemple e Entrez le caract re H en appuyant deux fois de suite sur le 4 e Pour choisir une entr e appuyez sur la touche lt S lectionner gt Une ligne sera automatiquement et l appel sera tabli L appel peut tre interrompu tout instant en appuyant sur la touche lt Annuler gt 3 Pour effectuer un appel depuis la liste des postes La liste des postes disponibles s affiche sur l cran Le nom affect chaque poste est galement affich Pour appeler un post e Utilisez les touches TL pour faire d filer les options de la liste e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour s lectionner une entr e Le syst me effectuera un appel interne vers le poste s lectionn Appuyez sur la touche lt Annuler gt pour couper un appel 4 Mise en attente d un appel Pour mettre un appel en attente Pendant un appel
40. touche La DEL correspondante s allumera pour indiquer qu un appel a t parqu sur ce poste Pour reprendre cet appel depuis n importe quel autre t l phone analogique S Bus par exemple composez le 75 suivi du num ro du poste correspondant Minuterie de parcage d appel Afin d viter des abandons ou des pertes d appels en mode de PARCAGE une minuterie programmable d cide de la dur e maximale du parcage d un appel par le syst me Cette dur e est de 180 secondes par d faut Si la minuterie de parcage des appels expire avant que l appel ne soit repris l appel parqu sonnera nouveau sur le poste l ayant parqu e D crochez le combin ou appuyez sur la touche R pondre alors que le 11 Paging t l phone est en mode de veille Pour effectuer une recherche g n rale N 6 a lt o gt N N N e Appuyez sur la touche 4 deux fois de suite La touche de droite passera de la Menus Phone B k fonction lt R pertoire gt la fonction lt Paging gt m N U1 a lt o gt N bei N x N e Appuyez sur la touche lt Paging gt Les trois options de paging s affichent e Utilisez les touches 4 pour faire d filer les options voulues e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Si Tous les appareils ou un Port PA est s lectionn l affichage ci contre ne sera pas affich Si l option de recherche de Forum Phone 320s est chosie il y a une
41. u code PIN B lt Effacer gt Appuyez sur la touche lt Valider gt apr s avoir termin Accepter Effacer e Entrez un nouveau code PIN 4 chiffres e Vous pouvez corriger les ventuelles erreurs l aide de la touche lt Effacer gt Pour enregistrer le nouveau code Appuyez sur la touche lt Valider gt Pour v rifier le Nouveau code PIN Entrez le nouveau code PIN 4 chiffres Pour enregistrer le nouveau code PIN Appuyez sur la touche lt Valider gt Si le nouveau code PIN a t correctement saisi l affichage indiquera que le code PIN a t modifi Si l ancien mot de passe n a pas t correctement saisi l affichage indiquera que ce code PIN n est pas valable Si le nouveau code PIN et celui que vous avez saisi pour la v rification de ce nouveau code PIN ne sont pas identiques l cran indiquera qu une erreur a t commise 54 323 BE DM Number une 2004 42
42. ume Appuyez sur la touche Pour diminuer le volume Appuyez sur la touche A chaque r glage du volume un court essai sera mis afin d indiquer la nouvelle intensit du volume Pour confirmer le nouveau volume Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner au menu des Param tres du t l phone Lorsque Volume du combin est s lectionn l invite D crochez le combin Le volume est r gl par pas de 5 Chaque pas est repr sent par un des caract res sur la deuxi me ligne de l affichage et la val Pour augmenter le volume Appuyez sur la touche Pour diminuer le volume Appuyez sur la touche A chaque r glage du volume un court essai sera mis afin d indiquer la nouvelle intensit du volume Pour confirmer le nouveau volume Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Raccrochez le combin si un message de l affichage vous le demande 35 Volume du haut parleur Volume du casque casque 50 Retour Le volume est r gl par pas de 5 Chaque pas est repr sent par un des caract res sur la deuxi me ligne de l affichage et la val Pour augmenter le volume Appuyez sur la touche Pour diminuer le volume Appuyez sur la touche A chaque r glage du volume un court essai sera mis afin d indiquer la nouvelle intensit du volume Pour confirmer le nouveau volume A
43. un appel conventionnel deux avec le deuxi me correspondant tout en pla ant le premier appel en Attente 14 Pour renvoyer les appels entrants Il est possible de configurer plusieurs types de renvois ainsi que de destinations de renvoi partir d un Forum Phone 320 et ce n importe quelle tape de l appel comme indiqu ci dessous Type de renvoi Destinations Renvoi vers un poste Renvoi de tous les appels Renvoi vers la messagerie vocale Renvoi si occup Renvoi vers un num ro externe Renvoi en cas d absence Non disponible pour le Renvoi si occup Renvoi sur une entr e dans le R pertoire des adresses personnelles Non disponible pour le Renvoi si occup Si le r pertoire ne contient aucune entr e ces options ne seront pas affich es 14 Renvoi de tous les appels Une pression sur la touche RENVOI du Forum Phone 320 s lectionne automatiquement l option Renvoi de tous les appels Les options de renvoi sont affich es sur l cran Utilisez les touches 4 pour faire d filer les options disponibles puis tout en pla ant le curseur c t de l option voulue appuyez sur la touche lt S lectionner gt e S lectionnez l option Liste des postes La liste des postes internes s affiche sur l cran e Utilisez les touches 4 pour vous placer sur le poste devant recevoir l appel renvoy e Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Lorsque le t l phone se trouve en mode 07 12 01 de veille
44. ur la touche lt S lectionner gt pour l activation de la fonction e Utilisez les touches 4 pour s lectionner l option de destination Appuyez sur la touche lt S lectionner gt pour l activation La fonction Renvoi si occup permet de renvoyer un appel vers Un autre poste La bo te de messagerie vocale La fonction de Renvoi si occup est maintenant activ e Tout appel interne ou externe non pris en charge temps dans une dur e pr d finie sera redirig vers le num ro choisi Pour annuler le renvoi e S lectionnez l option Renvoi si occup S lectionnez l option D sactiver 18 15 Ne Pas D ranger NPD Lorsque la fonction NPD est activ e tous les appels arrivant sur un Forum Phone 320 recevront une tonalit Occup Les seuls appels non soumis cette r gle sont ceux en provenance de postes sur lesquels a t activ e la fonction Ignorer la fonction NPD Pour activer la fonction NPD e Appuyez sur la touche NPD La DEL de la touche correspondante 1 1 25 Ven o7 A 20 02 s allume et l affichage indiquera Poste 15 que la fonction NPD a t activ e Ne pas d ranger Menus Phone B k Annulation de la fonction NPD e Appuyez sur la touche NPD La DEL de la touche correspondante d teint alors et la fonction NPD sera alors d sactiv e 16 Liste des appels Le syst me conserve en permanence une liste des 10 derniers appels manqu s des 10 derniers num ros compos s e
45. uyez sur la touche lt S lectionner gt pour cr er une nouvelle entr e M me si ceci n est pas vident pendant la programmation du syst me les entr es sont enregistr es la suite l une de l autre l aide des codes 800 849 y compris e Entrez le num ro de t l phone e Les touches 4 peuvent tre utilis es pour corriger les ventuelles erreurs en d pla ant le curseur vers la droite e Le caract re incorrect peut alors tre effac en utilisant la touche lt Effacer gt e Appuyez sur la touche lt Suivant gt apr s avoir saisi le bon num ro e Entrez un nom servant identifier ce num ro par exemple appuyez deux fois de suite sur le 6 pour obtenir un M trois fois sur le 4 pour obtenir un i etc e Les touches 4 peuvent tre utilis es pour corriger les ventuelles erreurs lt b gt lt b gt en d pla ant le curseur vers la droite Le caract re incorrect peut alors tre effac en utilisant la touche lt Effacer e Appuyez sur la touche lt Suivant gt apr s avoir saisi le bon num ro 26 Options avanc es En g n ral il est seulement obligatoire de programmer le num ro et le nom d une entr e du R pertoire mais le syst me permet galement l utilisateur de s lectionner Le groupe de lignes que le syst me utilisera lors de la connexion sur ce num ro Option externe _L activation ou la d sactivation de l envoi d informations CLI Identification de l appela
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