Règlement ST - L`Agence du court métrage
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1. SERVICE TECHNIQUE MODE D EMPLOI Vous avez inscrit un film l Agence du court m trage et d pos une ou plusieurs copies aupr s de son service technique Le stockage l exp dition dans les festivals fran ais et la v rification des copies constituent un pre mier service qu apporte l Agence auquel s ajoutent la gestion de la documentation le suivi des demandes de location hors festivals la facturation et le reversement aux ayants droit Cette note pr cise les conditions d acc s aux copies qui quoique confi es l Agence restent la propri t des ayants droit afin d viter dans l int r t m me du film et de sa diffusion toute annulation de programmation ou retrait d une s lection en festival L objectif est de garantir une disponibilit optimale des copies tous les usagers de la diffusion qu ils soient festivals associations ou salles de cin ma gt S INFORMER ET INFORMER L AGENCE DU COURT M TRAGE L activit de programmation est par nature soumise modifications et ajustements ce qui rend impossible toute communication en amont des locations finalis es De ce fait nous vous recommandons de Prendre r guli rement connaissance du calendrier de r servation de vos copies cet effet le service technique de l Agence est joignable au quotidien par t l phone Un calendrier des locations est consultable sur le site de l Agence gt agencecm com lt onglet gt Locations lt il recense t2. it sur demande un document attestant du sinistre mais n intervient pas aupr s du diffuseur Contact Fr d ric Hugot fhugot agencecm com T l 01 42 27 26 00 Fax 0143 80 95 59 D p t et retrait des copies Agence du court m trage service technique 2 rue de Tocqueville 75017 PARIS Les chiffres de la diffusion en salles Elle repr sente en moyenne par an hors festivals 1200 demandes de location honor es qui touchent plus de 1500 titres de courts m trages et g n rent 6000 mouvements de copies Il en r sulte une remont e de recettes d environ 300 000 Aux c t s des r alisateurs et ayants droit l Agence du court m trage a vocation favoriser le cercle vertueux de cette conomie de la diffusion du court m trage en salles L AGENCE DU COURT M TRAGE F VRIER 2007
3. ou autre 2 RETRAIT TEMPORAIRE DE COPIE S e Informer le plus t t possible le service technique de tout retrait de copie pour en permettre la r servation sur la base de donn es son retrait du stock voire son acheminement l Agence si elle est conserv e dans un stock ext rieur e Communiquer au service technique le nom de toute personne trang re la production hormis le r ali sateur que vous chargez du retrait d une copie L AGENCE DU COURT M TRAGE F VRIER 2007 3 FESTIVALS TRANGERS e L Agence g re les envois l tranger uniquement dans le cadre des locations conventionn es e Si vous disposez d une copie sous titr e il est pr f rable de la r server Unifrance tant que les s lections l tranger de votre film sont pr visibles et r guli res e Hors locations conventionn es nous demandons aux productions situ es en Ile de France de bien vouloir retirer les copies l Agence et d organiser leur envoi l tranger directement avec la salle ou le festival concern Pour les productions situ es en dehors de la r gion parisienne prendre contact avec le service technique 4 PR TS DE COPIES e Ils sont enregistr s par le service technique et font l objet d une mise disposition des copies notre stock il vous revient de les retirer et d organiser leur envoi e Pour tout sinistre survenu lors d une projection cons cutive un pr t de copie le service technique fourn
4. outes les prestations locatives finalis es avec nos partenaires soit sept jours avant le d part des copies Pr venir au plus t t le service technique des projections et mouvements de copies organis s par vos soins Qu il s agisse d une projection d quipe ou d une s lection en festival l tranger la bonne circulation de ces informations r duit consid rablement le risque d indisponibilit des copies et vite les annulations D autre part il faut tenir compte d un d lai d acheminement pour les copies stock es hors du site de l Agence 1 D P T ET GESTION DES COPIES Tout film inscrit ou d pos l Agence est susceptible d tre diffus viter tout d lai entre l inscription conventionnement d un film aupr s du service documentation et le d p t physique des copies au service technique La location d un film non conventionn rend tr s al atoire le reversement aux ayants droit de m me qu il est pr f rable d viter la r servation d un film pour lequel nous ne disposons d aucune copie e Lors du d p t d une copie au service technique nous vous remercions de confirmer le conventionnement du film par un courrier joint Notre logiciel de gestion des films ne peut pour un m me titre r server ou privil gier une copie sp cifique par cons quent nous ne sommes pas en mesure de r pondre aux demandes d envoi d une copie de pr f rence une autre qualit de l talonnage du son
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