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1. Le compte personnel de formation mode d emploi C est fait le d cret relatif aux modalit s de mobilisation et de financement du compte personnel de formation est publi au Journal Officiel du 4 octobre 2014 Dat du 2 octobre ce texte d finit un mode d emploi du compte personnel de formation CPF en 3 sections l alimentation du compte mode de calcul des heures et abondements sa mobilisation sa prise en charge Une 4 section est consacr e la mobilisation du DIF dans le cadre du CPF Rappelons que l ensemble de ces dispositions ne sont applicables qu compter du 1 janvier 2015 Trois mois pour s approprier les nouvelles r gles d finir des proc dures ad quates d ployer l information aupr s des collaborateurs des adh rents Dans cette perspective voici un d cryptage du premier d cret relatif au CPF En attendant les autres A noter Au JO du 4 octobre un autre d cret galement dat du 2 octobre 2014 relatif aux modalit s de contr le et de publicit des listes ligibles au CPF Retrouvez en le d tail dans notre veille consacr e aux listes CPF 1 L alimentation du CPF 81 Mode de calcul des heures Le CPF est aliment en heures de formation hauteur de 24 heures par ann e de travail temps complet Mais qu est ce qu une ann e de travail temps complet R ponse du d cret du 2 octobre 2014 c est la dur e du travail pr vue par2. dur e conventionnelle ou dur e l gale liste des salari s b n ficiaires d une majoration d heures de CPF salari s temps partiel en application d un accord collectif et nombre d heures ainsi attribu es liste des b n ficiaires de l abondement correctif mis en place au plus t t en 2020 et nombre d heures de formation attribu es 100 ou 130 heures Le versement de la somme correspondante doit galement intervenir avant le 1 mars 2 La mobilisation du CPF Contrairement au CPF mobilis hors temps de travail celui utilis en tout ou partie pendant le temps de travail exige un pr alable l accord de l employeur Le d cret fixe les d lais respecter par le salari pour faire sa demande 60 jours minimum avant le d but de la formation si celle ci dure moins de 6 mois 120 jours pour une formation de 6 mois et plus En revanche l objet de la demande diff re selon l action envisag e La demande d accord pr alable vise Le salari doit obtenir l accord de l employeur sur Une formation mise en uvre dans le cadre l abondement correctif 100 h ou 130 h L acquisition du socle de connaissances et de Le calendrier de la formation comp tences L accompagnement la validation des acquis de l exp rience VAE Un cas d termin par l accord collectif applicable l entreprise D autres situations Le contenu et le cale
3. convention ou accord collectif applicable l entreprise dur e conventionnelle du travail ou d faut 1 607 heures par an soit l quivalent annuel de 35 heures de travail hebdomadaires Ainsi un salari qui a travaill au cours de l ann e civile l quivalent de la dur e conventionnelle appliqu e dans l entreprise ou 1 607 heures se verra cr dit au titre de 2015 et les ann es suivantes d heures de formation taux plein 24 heures puis 12 heures p Article L 6323 10 du code du travail Le compte est aliment en heures de formation la fin de chaque ann e et le cas ch ant par des abondements suppl mentaires selon les modalit s d finies par la pr sente sous section et article L 6323 11 L alimentation du compte se fait hauteur de vingt quatre heures par ann e de travail temps complet jusqu l acquisition d un cr dit de cent vingt heures puis de douze heures par ann e de travail temps complet dans la limite d un plafond total de cent cinquante heures Cabinet Boumendil amp Consultants 22 rue St Augustin 75002 Paris e T l 01 42 68 20 22 e Fax 01 42 68 00 94 M l cabinet boumendil wanadoo fr e www boumendiletconsultants fr Experts en ligne Veille Juridique emploi formation 6 octobre 2014 Le d cret r gle par ailleurs deux situations salari s soumis une convention de forfait en jours le nombre d heures de travail de r
4. agogiques et annexes est un principe celle des frais de garde est une possibilit ouverte OPCA ou l entreprise dans le cadre de l accord d internalisation R mun ration du Formation r alis e pendant le temps de travail salari en formation Prise en charge sous r serve de l accord expr s du Conseil d administration de l OPCA ou par l entreprise si l accord d internalisation le pr voit explicitement Plafond 50 du montant total pris en charge par OPCA pour le financement de la formation des heures inscrites sur le compte ou 50 des fonds affect s par l entreprise au CPF en cas d accord d internalisation CIF et formation des demandeurs d emploi la prise en charge du FPSPP Principes pos s par la loi lorsqu un salari mobilise son CPF l occasion d un CIF le FPSPP finance les frais p dagogiques s agissant du CPF utilis par un demandeur d emploi le FPSPP assure la prise en charge des frais p dagogiques et des frais annexes Pr cisions du d cret les frais p dagogiques associ s au CIF sont pris en charge par le FPSPP selon les modalit s de financement appliqu es par les OPACIF la prise en charge par le FPSPP des frais p dagogiques et des frais annexes aff rents la formation du demandeur d emploi tient compte des modalit s de financement appliqu es par P le emploi et par les r gions le FPSPP e
5. availl 1 607 heures dans l ann e principes de calcul 1 L arrondi Lorsque le calcul au prorata temporis abouti un nombre avec d cimale le r sultat est arrondi au nombre entier sup rieur Exemple pour 80 d un temps plein 24 h x 80 19 2 heures arrondi 20 heures 2 La neutralisation des cong s Cong de maternit de paternit et d accueil de l enfant d adoption de pr sence parentale de soutien familial cong parental d ducation ou encore absence au titre d une maladie professionnelle ou d un accident du travail sont int gralement pris en compte pour le calcul de l alimentation du CPF Exemple en 2015 un salari temps complet est absent 6 mois suite un accident du travail A la fin de l ann e son absence entrant dans le calcul de l alimentation de son CPF il est cr dit taux plein soit 24 heures 2 L abondement correctif Pour m moire l abondement correctif sera d au plus t t en 2020 par les entreprises de 50 salari s et plus lorsque l tat des lieux r capitulatif du parcours professionnel du salari fera appara tre qu il n a pas b n fici des entretiens professionnels et ou d au moins deux des mesures suivantes action de formation acquisition d l ments de certification par la formation ou la VAE progression salariale ou professionnelle Le CPF du salari concern sera alors abond de 100 heures suppl mentaires ou de 130 heures si a
6. bilit Texte de r f rence D cret n 2014 1120 du 2 octobre 2014 relatif aux modalit s d alimentation et de mobilisation du compte personnel de formation
7. f rence pour le calcul de l alimentation du compte personnel de formation est fix 1 607 heures salari s dont la r mun ration n est pas tablie en fonction d un horaire de travail salari la t che pigistes la r f rence 2 080 fois le SMIC horaire est retenue Et pour les salari s n ayant pas travaill toute l ann e temps plein nouveaux salari s salari s temps partiel CDD Tout fait classiquement ils acqui rent des heures au prorata de leur dur e de travail Sauf si un accord de branche d entreprise de groupe pr voit un mode de calcul plus favorable par exemple en consid rant qu un salari 4 5 acquiert autant d heures de formation qu un salari temps plein Une possibilit ouverte par la loi condition pour l accord collectif d en pr voir le financement au moins 13 par heure de CPF suppl mentaire accord e pr cise le d cret La somme correspondante sera vers e OPCA ou ajout e au budget CPF s il est g r en interne en application d un accord d entreprise Exemple Un salari 4 5 soit 80 d un temps complet doit en principe tre cr dit de 24 h x 80 20 heures Si un accord collectif lui accorde autant d heures qu un salari temps plein les 4 heures de majoration ainsi accord es doivent faire l objet d un versement par l entreprise de 4 x 13 minimum 52 CPF des salari s n ayant pas tr
8. ffectue les prises en charge dans les conditions fix es par l accord national interprofessionnel relatif au fonctionnement du FPSPP et la convention cadre FPSPP tat lesquels peuvent pr voir de plafonner le niveau de financement Article L 6323 20 du code du travail 7 Article L 6323 23 du code du travail Experts en ligne Veille Juridique emploi formation 6 octobre 2014 4 Quand le DIF est utilis dans le cadre du CPF Si le DIF dispara t au 1 janvier 2015 la loi am nage une situation transitoire en autorisant l utilisation du solde des heures DIF constat au 31 d cembre 2014 jusqu la fin de l ann e 2020 Une utilisation selon les nouvelles r gles propres au CPF Sc nario applicable compter du 1 janvier 2015 si une personne titulaire d un solde DIF positif au 31 d cembre 2014 mobilise son CPF sont d compt es en premier lieu les heures de DIF qu elle d tenait au 31 d cembre 2014 D s lors 4 possibilit s Les heures de DIF sont en nombre suffisant pour suivre la formation elles sont d compt es du solde disponible lequel peut se trouver ainsi puis Le nombre d heures DIF disponibles est sup rieur celui n cessaire pour suivre la formation vis e autrement dit les heures de DIF ne sont pas puis es le reliquat est conserv Il sera utilisable la prochaine mobilisation du CPF si elle a lieu avant le 1 janvier 2021 Le nombre d heures de DIF n est pas s
9. ndrier de la formation Dans tous les cas compter de la r ception de la demande l employeur dispose d un d lai de 30 jours pour r pondre A d faut la demande est consid r e comme accept e Le d cret apporte une pr cision utile le d lai de 30 jours se d compte en jours calendaires Tous les jours y compris le dimanche et les jours f ri s sont donc pris en compte 5 Article L 6323 15 du code du travail Experts en ligne Veille Juridique emploi formation 6 octobre 2014 3 La prise en charge des frais de formation Le d cret distingue 4 cat gories de frais et les conditions de leur prise en charge par OPCA ou par l entreprise si celle ci applique un accord de gestion internalis e du 0 2 Frais concern s Conditions de prise en charge Frais p dagogique Formation r alis e pendant ou hors temps de travail Frais annexes Co t r el mais plafonnement possible sur d cision du transport repas Conseil d administration de l OPCA ou dans h bergement l entreprise si l accord d internalisation le pr voit Frais de garde Formation r alis e en tout ou partie hors temps de d enfant ou de parent travail charge Co t r el mais plafonnement possible sur d cision du Conseil d administration de l OPCA ou dans l entreprise si l accord d internalisation le pr voit Prise en charge sur les fonds CPF A noter Si la prise en charge des frais p d
10. u moment de l entretien faisant l objet de l tat r capitulatif le salari travaille temps partiel L entreprise devra quant elle verser une somme forfaitaire correspondante l OPCA Le d cret pr cise le montant forfaitaire pris en compte pour le calcul de cette somme 30 par heure soit un total de 3 000 ou 3 900 30 x 100 ou 130 h Article L 6323 11 du code du travail Lorsque le salari n a pas effectu une dur e de travail temps complet sur l ensemble de l ann e l alimentation est calcul e due proportion du temps de travail effectu sous r serve de dispositions plus favorables pr vues par un accord d entreprise de groupe ou de branche qui pr voit un financement sp cifique cet effet selon des modalit s fix es par d cret en Conseil d Etat Article L 6323 12 du code du travail Article L 6323 13 du code du travail Experts en ligne Veille Juridique emploi formation 6 octobre 2014 A noter Bien qu ins r dans la section du code du travail partie r glementaire consacr e l alimentation du CPF l abondement correctif n entre pas dans le calcul des heures cr dit es sur le CPF chaque ann e ni dans le calcul de son plafond 150 heures Une ch ance retenir Chaque ann e avant le 1 mars l entreprise doit fournir un certain nombre d informations son OPCA dur e du travail temps plein appliqu e dans l entreprise
11. uffisant pour suivre la formation les heures de CPF compl tent les heures manquantes dans la limite de 150 heures Le DIF est teint Le nombre d heures de DIF et de CPF disponibles n est pas suffisant la personne peut demander un abondement Dans tous les cas les heures DIF utilis es seront prises en charge sur les fonds CPF L information obligatoire des salari s Avant le 31 janvier 2015 les entreprises devront informer chaque salari par crit du nombre total d heures acquises et non utilis es au 31 d cembre 2014 au titre du DIF En revanche il ne sera plus n cessaire d indiquer sur les certificats de travail remis aux salari s quittant l entreprise compter du 1 janvier 2015 le solde de leur DIF et le nom de l OPCA dont l entreprise rel ve 5 Et apr s Beaucoup d l ments pratiques dans le d cret du 2 octobre 2014 Pour autant c t d crets le sujet du CPF n est pas puis Voici la liste non exhaustive de th mes qui doivent encore faire l objet de textes r glementaires A suivre donc 000000 Conditions d laboration des listes r gionales D finition de l accompagnement VAE et conditions d ligibilit au CPF Socle de connaissances et de comp tences Traitement automatis et syst me d information d di s au CPF Gestion des droits des intermittents du spectacle et des artistes auteurs Abondement du CPF par le compte personnel de pr vention de la p ni
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