Les démarches administratives d`une année Guide
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1. p Envoie le au Service Public de Wallonie un f q Ai 4 f LA 9 Avant le camp Au plus tard 10 jours avant le camp Juste avant de partir au camp Le 1 jour du camp Apr s le camp ou juste avant de le quitter T l phone l agent forestier pour confirmer le camp Pr viens la commune de ton arriv e Si ton camp se fait hors Europe Maghreb com pris nous te conseillons de prendre pour tout le groupe l Assurance assistance l tranger propos e par les GCB via SCRIBe Pour les camps en Europe encode l assu rance l tranger via SCRIBe et assure toi que chaque membre de ton groupe emm ne sa CEAM obtenue aupr s de la mutuelle Chacun doit aussi s assurer qu il b n ficie du service Mediphone Assist Pendant le camp deux voitures peuvent profiter d une assurance omnium mission camp Inscription via SCRIBe Dans SCRIBe imprime les Attestations mutuelle pour chaque membre et l Attestation d apparte nance au Mouvement du groupe Signe le formulaire tat des lieux de d but de camp avec le propri taire Compl te le formulaire tat des lieux de fin de camp avec le propri taire Pour plus d infos Carnet de camp Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Choix assurance l tran ger Mode d emploi SCRIBe Encoder ton omnium mis sion camp Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe T l charger l attestation mutuelle des p2. Les tats G n raux Si tu es en cours de forma tion compl te la Convention pour l accompagnement de stage pratique avant ton camp et rencontre ton responsable qualifi pour fixer les objectifs de ton stage pratique Si tu pars l tranger avec des mineurs d ge anim s et animateurs rends les Autorisations parentales aux parents pour qu ils les fassent l galiser la commune Inscris tes intendants et invi t s pour le camp via SCRIBe Compl te le dossier Pr pa et engagement de camp C 06 ou C 06bis Ton CU recevra une facture reprenant tous les membres inscrits r cemment dans ton groupe Mai Juin et fin aout Adresse toi au Service public de Wallonie pour que l eau de ton endroit de camp soit analys e Utilise le formulaire Demande d analyse d eau C est gratuit Minimum trois semaines avant ton camp GCB e dition 2014 2015 e de Fiche Petit GCB AN F3 Le stage pratique Fiche Petit GCB A1 Formulaires faire remplir par les parents Fiches Petit GCB A2 Tes listings dans SCRIBe A3 Les cotisations Mode d emploi SCRIBe Intendants et invit s Carnet de camp Dossier p da du Mouv On 4 2012 2013 Pr pa de camp Grille de lecture de la Pr pa de camp C 08 www guides be Envoie la au Carrick Emporte les au camp La premi re page du C 06 ou C 06bis munie de toutes les signatures t accompagnera au camp Ton CU gardera le reste du dossier
3. D s la fin du camp D s la fin du par cours de formation Fin aout D but septembre Septembre Cette ann e AN TI Animateur Les d marches administratives d une ann e Guide Si tu es en formation envoie ton valuation de stage pratique Si tu termines ton parcours de formation remplis le formulaire Demande de brevet Commence visiter des endroits de camp remplis le formulaire Fiche de visite d endroit de camp Mets jour ton staff dans SCRIBe Photocopie et distribue aux parents les formulaires Fiche sant Autorisation parentale pour les anim s et les animateurs de moins de 18 ans invalidit permanente Droit l image Inscris toi en ligne SCRIBe aux formations Remplis ta Demande de pr t de mat riel de la F d ration Wallonie Bruxelles si n cessaire Notamment pour les tentes Mets jour ton listing dans SCRIBe Participe la Journ e d ouverture du Mouvement organis e par ta R gion GCB dition 2014 2015 e M Fiche Petit GCB Que Faire du Formulaire Carnet de l animateur Envoie le au Carrick en formation Carnet de l animateur Envoie le au Carrick en formation Carnet de camp Garde les pr cieusement Modes d emploi SCRIBe Ta premi re connec tion Tes listings Fiche Petit GCB Les parents te renvoient AT Formulaires les formulaires Fiche sant compl ter par les et Au
4. ars au plus tard Apr s la facture de janvier D s qu un nouveau rejoint ton groupe encode le sans attendre dans SCRIBe Finalise ton listing dans SCRIBe Que Faire du Formulaire Fiche Petit GCB Envoie les l ONE AN C1 Normes d encadrement et subsides pour le camp Mode d emploi SCRIBe Imprimer les documents pour obtenir tes subsides ONE Fiche Petit GCB A3 Les cotisations Garde les pr cieusement jusqu au camp Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Tes listings Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Encoder ton intention de camper l tranger Fiches Petit GCB A3 Les cotisations M3 Un Mouvement ton service Fiche Petit GCB A3 Les cotisations Carnet de camp Mode d emploi SCRIBe Encoder ta d claration de camp Fiches Petit GCB A2 Tes listings dans SCRIBe A3 Les cotisations Mode d emploi SCRIBe Tes listings M dition 2014 2015 e GCB Cette ann e Rencontre ton staff d Unit afin de parler ensemble du camp Mars Avril Pour chaque anim de moins de 12 ans ton CU remplira le formulaire permettant aux parents de d clarer les frais de garde de leur enfant AN TI e Les d marches administratives d une ann e Guide Pour plus d infos Que Faire du Formulaire UT __ Annexe du formulaire D ductibilit fiscale Envoie le aux parents Participe aux tats G n raux Fiche Petit GCB 26 avril du Mouvement M12
5. articipants au camp T l charger une attesta tions d appartenance Carnet de camp _ Que Faire du Formulaire Attestations mutuelle apr s le camp donne les aux parents Attestions d apparte nance au Mouvement emporte la au camp car divers patenaires pourraient te la r cla mer Conserve une copie pour toi Donne une copie au propri taire e dition 2014 2015 e GCB Cette ann e Apr s le camp ou juste avant de le quitter Juste avant la rentr e Guide suivante Si un m decin a rempli la fiche de soin verso de la Fiche sant donne la aux parents Si tu as pay des frais m dicaux r clame l argent d pens aux parents Donne ceux ci les preuves de paiement et le formulaire qui leur permet d tre rembours s par la mutuelle Encode la pr sence des participants au camp dans SCRIBe Tu en auras besoin pour imprimer les formulaires ONE Fais un topo des comptes de l ann e GCB dition 2014 2015 e M Fiche Petit GCB A7 La d claration d accident Mode d emploi SCRIBe Encoder les pr sences des partici pants Fiche Petit GCB A5 Comptes et bud gets AN TI e Les d marches administratives d une ann e Guide Que Faire du Formulaire Transmets le ton CU K FE j KI 7 A A
6. torisation parentale parents conserve les bien pr cieuse ment Les parents renvoient au Carrick les formulaires Invalidit permanente et Droit l image si n cessaire Mode d emploi SCRIBe S inscrire une formation GCB Fiche Petit GCB Envoie la au Carrick AN C2 Centre de pr t de mat riel Naninne A2 Ton listing dans SCRIBe a Mode d emploi SCRIBe Tes listings un Y Newsletter Envoie ton inscription ton Equipe de R gion 7 q A Q FI X 7 i Quand Imprime depuis SCRIBe les formulaires pour obte nir les subsides de l ONE Au plus tard le 30 septembre Ton CU recevra une demande de paiement d acompte pour les coti sations de ton groupe Septembre Octobre Signe le Contrat de loca tion d un endroit de camp et si besoin le formulaire D tail des am nage ments Le 15 novembre au plus tard D s le d but de la q pr paration de ton camp d cembre informe nous de ton au plus intention de camper tard l tranger via SCRIBe Si n cessaire demande ton CU de nous envoyer le formulaire Demande de cotisation sociale Le 15 d cembre au plus tard Ton CU recevra la facture d finitive sur la base de ce que tu auras encod dans SCRIBe La R gion informe les groupes qui ont le feu vert pour leur camp l tranger via SCRIBe Janvier Au plus tard le 15 janvier D clare ton camp dans SCRIBe Pour le 1 m
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