télécharger le guide utilisateur de FileSender - Université Paris-Est
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1. d poser 5 Nom de fichier nom du fichier 6 Taille taille du fichier 7 Cr date de d p t du fichier 8 Expiration date d expiration du fichier 9 Supprimer fichier M permet de supprimer le fichier Il disparait de votre liste de fichiers d pos s ainsi que de votre quota si activ Les destinataires d origine et ceux ajout s ult rieurement sont notifi s de la suppression Fichiers destinataires multiples Si vous envoyez un fichier de multiples destinataires le fichier n est stock qu une seule fois et donc n occupe qu une place dans votre quota mais vous verrez apparaitre une ligne par destinataire dans votre liste de fichiers Cela vous permet de r voquer le lien de t l chargement de vos destinataires individuellement De la m me fa on si vous choisissez d ajouter un destinataire un fichier une nouvelle ligne sera cr e Le fichier conserv ne disparaitra que lorsque toutes les lignes lui tant relatives auront t supprim es ou auront expir es Page 7 9 Taille maximale des fichiers d pos s La taille maximale des fichiers d pos s d pend de deux facteurs 1 le navigateur que vous utilisez 2 la configuration choisie par l administrateur Le navigateur Dans le cas o votre navigateur est compatible HTML 5 le symbole de compatibilit s affiche cf l l ment n 2 de l cran d accueil La seule limite existante e2. FileSender par RENATER Guide utilisateur Filesender par RENATER est un service de transfert s curis de fichiers volumineux disposition des utilisateurs de la communaut de l enseignement sup rieur et de la recherche Il offre un espace de stockage temporaire destination des personnels des tablissements et organismes membres de la communaut ainsi qu aux interlocuteurs de leur choix L ensemble du service est accessible via une interface web Un utilisateur peut e effectuer un d p t rapide de fichier destination d un ou plusieurs correspondants e consulter ses fichiers d pos s les renvoyer d autres correspondants les supprimer e envoyer une invitation un correspondant afin que celui ci d pose un fichier dans son espace Page 1 9 Connexion Se connecter avec La connexion l application se fait en utilisant la f d ration d identit Education Recherche Pour ce faire s lectionnez votre tablissement dans la liste en haut droite de la page puis cliquez sur Connexion Si vous acc dez l application au sein de votre ENT veuillez vous authentifier par le biais de celui ci Page 2 9 cran d accueil OR ON sat Egad ss Sa RE us m ss Ferre LH Envoyer fichier Inviter une zO Mrs A Ci jean dugont unrs fr kF Cie ras Li dise fi BL OT j E Cale re W aeut m i i T i Errar Cst een phrstitun sh 03014 Chemie voira r k Pis
3. et dates d expiration Un bouton permet de r voquer chaque invitation individuellement Les fichiers d pos s par vos correspondants utilisent votre quota et sont visibles dans la liste de vos fichiers Lorsqu un de vos invit s utilise son invitation vous recevez un email de notification De m me lors du t l chargement des fichiers d pos s par cet invit Lors de la suppression d un fichier manuelle ou par expiration automatique le destinataire original est notifi Des explications sur les erreurs susceptibles d tre affich es lors de la cr ation d invitations sont disponibles ici Page 6 9 Liste de vos fichiers La liste de vos fichiers d pos s et non expir s se trouve dans l onglet Mes fichiers Envoyer fichier Insiter une personne Mes fichiers i Lss Born de ofiar Tmi lie Cri Expiration d Cd mous hi mon El GAZ TZ kB 250a I d Bime duaia l Donigh 2127 a EE D EPA 20 Dans le tableau vous retrouverez les colonnes suivantes 1 R envoyer l email 4 permet de r envoyer l email de notification de d p t aux destinataires 2 Ajouter un destinataire L 4 permet d ajouter un destinataire et de lui envoyer une notification comportant le lien de t l chargement 3 A destinataire 4 De exp diteur du fichier en g n ral Moi sauf dans le cas d un fichier envoy par un de vos invit s Dans ce cas la case comportera l adresse email de la personne invit e
4. ichiers d pos s Fichier non valide le fichier s lectionn est inconnu Fichier ou ID de ticket non valide le fichier s lectionn est inconnu Page 9 9
5. illez choisir un autre fichier ou utiliser un navigateur compatible HTML5 pour t l charger des fichiers plus grands vous utilisez un navigateur non compatible HTML 5 cf l l ment n 2 de l cran d accueil et les restrictions sur la taille des fichiers et le fichier s lectionn est trop lourd pour pouvoir tre d pos en utilisant un navigateur compatible vous ne devriez plus avoir ce probl me Vous DEVEZ accepter les conditions g n rales l administrateur requiert que vous cochiez la case d acceptation des conditions d utilisation pour pouvoir d poser vos fichiers Erreur de t l chargement du fichier une erreur s est produite lors du d p t veuillez r essayer Si le probl me persiste veuillez contacter votre support technique Une erreur s est produite lors de l envoi de votre message votre fichier a bien t d pos mais le message de notification de d p t n a pas pu tre envoy vos correspondants Un probl me s est produit lors du t l chargement de votre fichier La taille du fichier sur le serveur est diff rente de celle du fichier original il y a une diff rence de taille entre le fichier s lectionn initialement et celui r ellement d pos Le nombre maximal d adresses email accept es est N vous avez entr trop de destinataires Format de date non valide la date d expiration entr e n est pas dans le bon format Lors des op rations sur les f
6. ondants que vous souhaitez inviter Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes vous devez s parer leurs adresses email par des virgules ou des points virgules 2 Date d expiration permet de pr ciser la date laquelle l invitation expirera Vos correspondants seront alors notifi s La date maximale d pend de la dur e de conservation maximale choisie par l administrateur 3 Options d invitation selon disponibilit gt tre destinataire unique du t l versement votre correspondant ne pourra lorsqu il d posera son fichier choisir ses destinataires Vous serez l unique destinataire du d p t gt M ajouter automatiquement aux destinataires du t l versement votre correspondant aura lorsqu il d posera son fichier le choix de ses destinataires mais votre adresse email sera automatiquement ajout e la liste des destinataires o Peut tre utilis autant de fois que souhait sans cette option l invitation n est valable que pour un seul d p t Si l option est s lectionn e vos invit s ne seront pas limit s en nombre de d p ts de fichiers autoris s o N expire pas dans le temps l invitation est valable tant que vous ne la supprimez pas Cette option annule la Date d expiration 4 Bouton Envoyer ticket envoi l invitation 5 Tableau des invitations en cours liste les invitations en cours de validit avec leurs destinataires leurs options
7. orrespondants d un d p t de fichier Cette adresse est obtenue par le biais de la f d ration d identit elle n est pas modifiable dans l application 3 Sujet optionnel permet de personnaliser le sujet de la notification de d p t envoy e vos correspondants 4 Message optionnel permet d ajouter un message destination de vos correspondants il sera inclus dans la notification de d p t envoy e 5 Date d expiration permet de pr ciser la date laquelle le d p t expirera et laquelle le fichier sera automatiquement supprim Vos correspondants seront alors notifi s de la suppression La date maximale d pend de la dur e de conservation maximale choisie par l administrateur 6 Choisissez votre fichier le fichier d poser La taille maximale accept e d pend de param tres cf taille maximale des fichiers d pos s Lancement du t l versement Apr s avoir rempli les champs obligatoires le bouton Envoyer apparait Si vous cliquez sur ce bouton le transfert du fichier d marre Page 4 9 Cao d expiration 24 06 2014 Choisissez votre oh hr Browse bifile Aam d More Loc ts Taille 1 2 GE Envoyer Si votre fichier ne satisfait pas les conditions d utilisation du service un message d erreur apparaitra fichier trop lourd quota puis extension non accept e cf erreurs En Progr s du t l chargement big_file 1 3 GB Fe Fri Si le
8. st celle d finie par l administrateur Dans le cas o vous utilisez un navigateur ancien non compatible HTML 5 le logo de compatibilit ne s affiche pas La limite technique au niveau de la taille du fichier d pos est de 2 gigaoctets Cette limite peut tre abaiss e par l administrateur La configuration La limite de taille du fichier d pos est d finie par l administrateur de la plateforme Cette valeur est disponible depuis le bouton Caract ristiques dans le bandeau en bas de la page Page 8 9 Erreurs Lors du d p t Adresse mail non valide ou absente vous n avez pas entr d adresse de destinataire ou elle est mal form e Date d expiration non valide la date d expiration saisie n est pas au bon format est dans le pass ou est au del du maximum configur par l administrateur La taille de fichier ne peut pas tre 0 Veuillez choisir un autre fichier le fichier s lectionn est vide Extension de fichier non valide le fichier est refus car son extension est interdite La taille de fichier ne peut pas tre plus grande que N le fichier d passe la taille maximale autoris e cf taille maximale des fichiers Le nom du fichier que vous t l chargez n est pas valide le nom de votre fichier contient de caract res non autoris s Le nom ne doit pas commencer par ou contenir les symboles suivants AP ee 9 lt gt ou des guillemets Veu
9. taiit ri fes a Tari ke Meh EE el is T o vis RENATER 1 Bouton D connexion ferme la session 2 Mention HTML 5 signifie la compatibilit de votre navigateur pour le d p t de fichiers de plus de 2 gigaoctets 3 Barre de quota si activ vous informe sur le niveau de remplissage de votre espace personnel le volume utilis et l espace total allou apparaissent en laissant le curseur quelques secondes sur la barre 4 Envoyer fichier permet d acc der la page d envoi de fichier un ou des correspondants page d accueil apr s authentification 5 Inviter une personne permet dinviter des personnes d poser un fichier 6 Mes fichiers permet d acc der la liste de vos fichiers d pos s Page 3 9 Envoyer un fichier Pour envoyer un fichier vos correspondants allez dans l onglet Envoyer fichier Formulaire de d p t HTML S y Envoyer fohier Inviter une personne Mes chiar Ei jipan dupanbiurn 12 i Li Es d aspiration 0201 O CH Esmar or _ NcEar Bree de Tu He si DOCO T RENATER 1 A adresses email de vos correspondants si vous souhaitez envoyer le fichier plusieurs correspondants vous devez s parer les adresses par des virgules ou des points virgules 2 De non modifiable l exp diteur du fichier C est l adresse email qui apparaitra comme exp diteur du message notifiant vos c
10. transfert du fichier est accept une fen tre s ouvre et une barre de progression vous informe de l avancement du transfert La vitesse d actualisation de la barre de progression d pend du d bit de votre connexion Internet L actualisation sera fr quente si vous tes directement reli au r seau de RENATER Si vous acc dez au service depuis d autres r saux r sidentiels h tels il se peut qu il faille plus de 30 secondes entre chaque actualisation La barre peut donc mettre un certain temps avant de commencer progresser A la fin du d p t un email de notification en fran ais et en anglais sera envoy vos correspondants avec un lien de t l chargement la date d expiration ainsi que votre message si vous en avez sp cifi un Vous recevrez une copie de ces messages Vous recevrez un email de notification chaque fois qu un correspondant t l chargera votre fichier Page 5 9 Inviter un correspondant vous transmettre un fichier Pour inviter un correspondant vous transmettre un fichier allez dans l onglet Inviter une personne Envoyer icher Inviter une personne Mes chiers Dnb TTH A Le En b CL Wik CE MOULES ECS i rer arkat AUTRE E Hips g vi mi quer p u i EE prera Ds D Je i Ti Envoyer ici d i Paii Pipe 2 F E ena e a EH f A PR T ap Dite faipratian Wi Etre gennai O Envep r tickej Trid i a O Eng ain 1 Envoyer ticket adresses email des corresp
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