GUIDE DU PARTENAIRE 2016 - Offices de Tourisme de l`Albret
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1. LANNES LASSERRE LE SAUMONT MONGAILLARD SAINT LAURENT MONCRABEAU MM A SAINT VINCENT DE LAMONTJOIE n A A 0 G NT al 0 lenet PERS mm TEE LAVARDAC THOUARS Cy Rm SUR GARONNE SAINT P SAINT SIMON C 26 7 i er cie trmirisrrim tourisme GUIDE DU PARTENAIRE L ALBRET Les Offices de Tourisme de En tant qu adh rent des Offices de H A D 2 t Tourisme de nous VOUS C est quoi e aidons Promouvoir vos produits et activit s L Office de Tourisme du Val d Albret EPIC Etablissement Public Industriel et Commercial et l Office de Tourisme du Sud Albret Association mettent en commun depuis plusieurs ann es leur savoir faire afin d optimiser la promotion du territoire et des acteurs touristiques Accroitre votre visibilit aupr s de vos clients et partenaires Am liorer votre connaissance du n aL LBRet territoire et ses 2 Office de tourisme enjeux Obtenir des conseils gt 4 points d informations touristiques N rac Barbaste et b n ficier d un M zin Vianne Lavardac dispose d un Bureau a ODE s d Informations Touristiques Vous impliquer dans gt 34 communes qui offrent leur potentiel touristique la vie Locale gt Une population permanente de 28 000 habitants un gt Pr s de 84 000 contacts dans les diff rents Offices FREE cet t2. Idem Relais de vos actualit s sur Facebook 2096 Information r guli re sur la demande des touristes AE CURE Mate cr mm o EN ced En stock Dispo la demande du touriste Pr sence de vos brochures sur nos pr sentoirs Rappel en cas de rupture de stock Mise disposition des documentations de l OT pour vos visiteurs invitation bourse aux d pliants livraison sur site Disposer de ressources Mise disposition des albums photos et vid os de l OTVA codes d int gration et liens URL pour partage sur votre site internet et les r seaux sociaux Acces la personnalisation de vos prestations et possibilit d ouvrir une campagne publicitaire sur le site albret tourisme com Acces aux diff rents v nements organis s par l Office de tourisme Eductours Atelier Num riques R ception de nos newsletters professionnelles A E Mise disposition d une cl USB comprenant les clips de vid os promotionnelles du territoire pour diffusion sur vos crans num riques Avec campagne pub 1000 clics R alisation d un clip vid o ou reportage photos de votre structure avec fichier pour diffusion et partage sur vos supports num riques Mieux commercialiser votre offre Int grer les offres de s jours individuels ou groupes propos s par l Office de tourisme selon
3. respect de la wf uf convention de partenariat commerciale Possibilit de pr sence dans le Pass Albret 10 96 selon Offert prestataires touristiques Albret uniquement grille tarifaire Cr ation d un produit packag sur mesure autour de votre activit avec gestion par l OTVA et mise avant sur le site et page Facebook de Billetterie de vos prestations l accueil des points d information de N rac Barbaste et Vianne selon cahier des charges Communication Pr sence dans le dossier de presse de l OTVA cd e Pasc Au pae A uni quet ch au ass Albret est le Ch guier T r gulier P offre N f de r ductions Il est vistique touristes en hL tourist B istes en h berg emens r pon aires bini consommer _ Tue NE aux 4 uu Visiter les diff rentes Votre adh sion Valable pour les prestataires de l Albret Jusqu 6 chambres ou Gratuit 60 120 Eu oc ur MM H bergeurs amp loueurs de Jusqu 20 chambres ou Gratuit 80 160 bateaux ul Au del de 20 chambres Gratuit 100 200 ou emplacements Restaurants activit s de loisirs sites visites mus es galeries sites culturels cin ma artisans Gratuit 80 160 producteurs etc Commer ants entreprises de services locations de voitures banque assurance age
4. andes sont tudi es en fonction de la pertinence de l activit Le partenariat couvre l ann e civile 2016 jusqu au 31 d cembre 2016 Contacts privil gi s Pour toutes vos interrogations vos questions sur le partenariat ou la publicit la carte partenaire albret tourisme com En Val d Albret St phanie Djamila communes de la Communaut de Communes du r gie enregistrement partenaires publicit dition Val d Albret T l 05 53 65 27 77 T l 05 53 65 27 75 En Sud Albret Sandra Ou Pierre communes de la Communaut de Communes du M zinais et des C teaux de l Albret 05 53 65 77 46 05 53 65 77 46 Conditions g n rales de partenariat Offices du Tourisme de l Albret 1 Objet Toute souscription d une adh sion selon les formules nonc es dans ce guide entra ne l acceptation des pr sentes conditions g n rales Le partenariat est engag pour l ann e 2016 compter de la date souscription et partir du 1 janvier 2016 2 Engagements Les Offices du tourisme de l Albret s engagent respecter les diff rentes modalit s nonc es dans ce guide Le partenaire s engage respecter les d lais afin de ne pas retarder la sortie des diff rentes ditions Le partenaire s engage cr er un lien sur son site vers le site Internet des Offices de Tourisme de l Albret www albret tourisme com 3 Litiges En cas de litige toute r clamation relative une prestation fournie et factur e par les Offices de Touris
5. es s entendent toujours sous r serve de disponibilit au cours de la p riode et en fonction du support demand aux Offices de Tourisme de l Albret En effet le nombre de publicit s est limit sur chaque support et la priorit sera donn e aux partenaires des Offices de Tourisme de l Albret et aux premiers r pondants 5 R glement L annonceur est responsable du paiement de la publicit aux conditions convenues avec l Office de Tourisme pour la p riode d finie sur la facture tablie ce titre Toute facture est payable par ch que bancaire selon les modalit s indiqu es sur cette derni re Tout retard de paiement entra nera de plein droit l annulation de la campagne publicitaire choisie par l annonceur 6 Tarifs Les tarifs indiqu s sur les offres commerciales sont indiqu s Hors Taxes Les Offices de Tourisme de l Albret se r servent le droit de modifier leurs tarifs chaque ann e civile 7 Modification et ou annulation Les achats publicitaires sont fermes et irr vocables Une fois le BAT valid par l annonceur aucune modification ne pourra tre apport e La suppression par l annonceur ne peut dispenser celui ci de son r glement 8 Cas de force majeur En cas de force majeure les Offices de Tourisme de l Albret ne sauraient tre tenus responsables d un quelconque pr judice subi par l annonceur De m me les Offices de Tourisme de l Albret sont lib r s des commandes rendues impossibles honorer pour cas de force majeu
6. me de l Albret doit tre soumise dans les 8 jours compter du d but de la prestation Cette r clamation devra tre faite par courrier recommand avec accus de r ception Conditions g n rales de ventes Insertions publicitaires Offices du Tourisme de l Albret 1 Objet Toute souscription d un espace publicitaire sur le support concern entraine l acceptation des pr sentes conditions g n rales 2 Fourniture des l ments techniques Les l ments composant la publicit visuels textes doivent tre fournis par l annonceur et correspondre aux caract ristiques techniques du support choisi et ceci dans les d lais sp cifi s dans la souscription Dans le cas contraire l Office de Tourisme ne saurait tre tenu responsable d une mauvaise reproduction Les fichiers doivent tre fournis en haute d finition 300 dpi et au format JPEG EPS TIFF ou PDF N anmoins l annonceur s il le souhaite peut confier l Office de Tourisme du Val d Albret la cr ation de son encart publicitaire au tarif mentionn dans la rubrique Publicit la carte En contrepartie l Office de Tourisme du Val d Albret s engage fournir le fichier PDF et c der les droits d utilisation 3 Droit de refus Les Offices de Tourisme de l Albret se r servent le droit de refuser toute annonce qui par son contenu sa nature ou sa pr sentation serait contraire ses int r ts moraux et commerciaux 4 Disponibilit s Les propositions commercial
7. nce immobiliere 90 180 Rl a Moyenne ou grande surface 180 360 NB en cas de multi activit seule la prestation la plus lev e sera retenue pas de cumul Pour les prestataires Hors Albret une majoration de 40 s applique Pour les h bergeurs loueurs de bateaux Hors Albret les tarifs pour le pack initial sont respectivement de 42 56 ou 70 en fonction de la capacit les restaurants activit s de loisirs sites mus es etc le tarif est de 56 GUIDE DU PARTENAIRE PUBLICITEs A LA CARTE Vous souhaitez IX am onm mno Va 5 e encore plus votre activit 75 votre encart 150 votre vid o ou reportage photos 2 d o VS les Tous nos tarifs sont HT Mode d emploi e Remplir et signer le formulaire ci joint en prenant soin de mentionner et cocher la formule et ou les options choisies e Retourner le formulaire l Office de Tourisme du Val d Albret ou du Sud Albret O Soit par mail l adresse partenaire albret tourisme com O Soit par courrier l Office de Tourisme de votre secteur N rac ou M zin Pour le partenariat ne pas joindre votre paiement une facture vous sera envoy e Pour la publicit la carte ne pas joindre de paiement un devis vous sera envoy en fonction des disponibilit s des annonces Les dem
8. re tels que gr ve incendie explosion inondation virus informatique d faillance d un syst me informatique ou tout autre l ment ind pendant de sa volont GUIDE DU PARTENAIRE Une quipe sympathique et professionnelle votre coute J r mie HACHE Directeur Office de Tourisme du Val d Albret Conseiller en s jour jeremie hache albret tourisme com Sandra DI GUISTO Directrice Office de Tourisme du Sud Albret Guide Interpr te International guide conf renci re trilingue Conseill re en s jour direction mezinais orange fr Magali TOPIE Animatrice num rique et reporter de territoire Guide touristique Conseill re en s jour magali topie albret tourisme com St phanie CALDO Responsable commerciale Conseill re en s jour stephanie caldo albret tourisme com Jo lle RUPRET Guide et accompagnatrice touristique Conseill re en s jour joelle rupret albret tourisme com Djamila LAGARDE Charg e de communication et de promotion Conseill re en s jour djamila lagarde albret tourisme com Pierre LONGO Animateur de Patrimoine Conseiller en s jour info sudalbret orange fr Office de Tourisme VAL D ALBRET Office de Tourisme SUD ALBRET 7 avenue Mondenard 47600 N rac Place Armand Falli res 47170 M zin 05 53 65 27 75 05 53 65 77 46 accueil albret tourisme com Info sudalbret orange fr www albret tourisme com
9. soit une hausse de 46 96 par rapport l t 2014 gt Une quipe de 7 permanents professionnels r guli rement form s aux nouveaut s et deux gements saisonniers Des b n voles associatifs viennent er h b lits touristique ae visites renforcer les antennes de Vianne en saison 109 lieux ce sie Lavardac a sa propre gestion Activit s 5 sur tout ch teaux pi Des outils de communication performants et parcs RN r guli rement mis jour producteur Des outils pour tre MIS en avant GUIDE DU PARTENAIRE FORMULES DEPARTENARIAT Choisissez la formule qui vous convient Promouvoir votre structure dans les supports de communication de l OT Coordonn es Pr sence sur le guide des loisirs et h bergements Coordonn es d taill es 15 000 ex simples en listing internet 4 pictogramme Fiche compl te avec descriptif photo Re de g olocalisation Fiche compl te descriptif photo g olocalisation Coordonn es simples en listing Site internet www albret tourisme com accessible aussi sur smartphones et tablettes Coordonn es simples en listing Page Facebook Albret Tourisme 3100 fans Tarif des nouveaux espaces publicitaires cf grille tarifaire Plein tarif Informer s informer Idem photo descriptif d taill code Idem activation d une campagne publicitaire 1000 clics
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