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1. 11 Limited Warranty Australia only 12 Informations du document 15 l ments d exploitation et d affichage 16 D signations des touches et connecteurs 17 CORSA ene D neae 20 Num roter et t l phoner ssssssssssessssssessssessee 23 Prendre Ges dDDGIS nd does dde sde ei oc bio 24 Engager des communications 25 Guide de utilisateur ses sosmsisanesaiceressetasuer cier trente 28 DRGE 6 SR cucreansdbvoueae de oha ewes dia EE E T 29 d dd de do di 30 Guldage Dal MENU eee aies alone Dose too eset ee as 32 SIGMA sss ae cues ee awe ei oi 34 T l phoner avec des fonctions de confort ssssssse 35 Engager des communications et prendre des appels 36 Utiliser des fonctions durant la communication 47 Organiser les absences au poste de travail 52 Messages vocaux et Messages textuels 59 Fonctions pour situations sp ciales 63 Fonctions avec OpenCount 4444488 77 Fonctions avec Aastra Alarm Server 78 R gler des fonctions par commande distance
2. 81 Aastra 622d 3 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels ccccccsccscccscccces 82 Configurer des fonctions pour t l phone sans fil 83 R glages d affichage wax 2 hs ss sabrina das ders side inaseutee 88 R gler le volume eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeees 89 R glages du profil audio 90 R glages Mains libres et du casque 93 R glages GeNelAUN Aaivaacc dace ESEE EIEEE EAEEREN a oo 95 Emp cher RNR vers soi m me 100 G rer les contacts priv s 101 Configurer la messagerie vocale 103 Configurer la pr sence le profil de pr sence 104 Configurer les touches 22 106 Programmer des fonctions 111 Installation et mise en service ssssssssssessssesese 113 PIGMME ES NP a a E EE 114 OO tein Ngee ee ow Se ee a ee 114 Raccorder un t l phone sans fil 115 BAT o5ecensecases pesnsiees oeecen ecco 116 Prince de fixation ou Clip rotatif 117 TOU OG COU snare areesdare oases eae uno ue 118 Port USB et pr
3. ss 89 Legende sara 17 Signification de la LED d avertissement 34 L gende des touches nn 17 Limite port e alarme ssesssesssessseesssesseessersseesseesssesseesss 86 Limited Warranty Australia only oo essences 12 Liste d appels nm 38 39 Liste de rappel saints 25 39 Livraison OLS FI cece cascesdvnsin havcerovsastssaspaviaserninsteaiseernitautionis 114 OPON S RS a us ados 114 Logiciel du t l phone nn 115 127 M Mains MISES as a ete 26 Mains libres et tonalit d appel indications de s curit sessssssesssssssessseesissusesseusouascoresesvesoresesvasssessasisesss 6 Majuscules minuscules ccscssssccsscessssecsssessseecseees 31 Masquer le num ro d appel ssessseessesssesssessssesseesserss 66 Masquer RP 66 MEID iae da AE 67 M lodie de la sonnerie sssecssssecsssessesscsescseeeceeess 90 Message de texte ENVOVET Hsdansssansenannemnetnmamenns 61 a TAA 62 Message vocal COLE A duo 59 PANNE an 60 Messagerie vocale CONDOVE seron 103 Mettre fin la communication sssssesssssessssseeesssseessss 24 Mini connecteur USB ss 118 Mise jour avec un nouveau logiciel 115 Mise en place Retrait de la pince de fixation 117 Mise en place Retrait du clip rotatif pour ceinture SR da 117 Mise en S VICR been 113 Mode texte smeri 31 Modifier le code Code NIP admin 528 nnnss 97 Code personnel naines 96 N Nepas d fang rssssns sms 100 Noms de marque e ssessssesseesse
4. Acheminement d appel per sonnel Menu acheminement appel pers Fast Take intercepter un appel ou une communica tion Menu de pr sence Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Description Si les appels sur un raccordement collectif ne peuvent tre pris que par un seul utilisateur ce dernier peut activer Occup sur occup sur ce raccorde ment collectif Lorsque cet utilisateur est en communication tous les autres appelants internes ou externes ce raccordement collectif obtiennent la tonalit d occupation Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs commandes de fonction et facilit s ainsi que du num ro d appel Une fonction peut tre ex cut e directement ou affect e une touche de fonction Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Programmer des fonctions page 111 Avec cette fonction vous emp chez que votre num ro d appel soit affich chez l appel Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Sup pression de l affichage du num ro d appel chez l appel page 66 Avec cette fonction vous renvoyez un appel entrant un autre utilisateur Vous trouverez de plus amples informations au chapitre D vier l appel pen dant la phase de sonnerie page 42 Avec cette fonction vous gardez votre interlocuteu
5. Connecter wiceccecccscssccsccssscsscssccssssscecssscsssssscsscsssssecsereeass 49 Contacts Cr er de nouveaux CONTACTS ou essssesseseeeseeees 101 diter les contacts ins 101 Effacer les contacts sssssesssssessssseersssesesssssesssssee 101 G rer les contacts priv s esseessesesessseesseesseess 101 Contr le des co ts indications de s curit ss 6 Corriger l entr e rennes 31 D D placer le point d insertion sessssesssessseesseesseessesss 31 D rangements fonctionnels ccecssseceeceseeseeeeees 122 D sactiver le microphone ssesssessssesssesssessecesseessesssessss 26 D sactiver les Fonctions actives esessssesesesseseeees 33 D signation du document us 15 D verrouiller le ClAVIEN nanas 84 le t l phone nains 85 DIM NSIONS esseseesessesessesessesessesesseseeseosesessesesseseeseseesessese 125 Disponibilit des communications t l phoniques indications de s curit s sss 6 Donn es techniques ss 124 Double appel pendant la communication 47 Dur e de la COMMUNICATION ssssessssessssessssesssseessseses 24 E A LES Le crate ciesuneane eateuteneunenieten 88 FEC a cra atenamicien 11 l ments d exploitation ms 17 Elimination indications de s curit wu 7 Emp cher RNR vers soi m me escsesseseeseeeees 100 Engager des COMMUNICATIONS ss sssseessseessserssseessseess 36 Enregistrement scecpccccrstssseteet cian eects 11 120 Enregistrer la fonction sur
6. MT hil is tis pe 7 TE Nh Solution de communication d entreprise Aastra Aastra 622d Mode d emploi Systemes de communications pris en charge Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Aastra IntelliGate Ce mode d emploi d crit les fonctions la configuration et l utilisation de l Aastra 622dDECT lorsqu il est reli a un des syst mes de communication indiqu s plus haut eud 1589_ fr 1 0 R3 0 05 2013 Bienvenue Bienvenue dans le mode d emploi du t l phone DECT Aastra 622d pour syst mes de communication Aastra 400 Le pr sent mode d emploi vous accompagnera dans l utilisation de votre t l phone et vous guidera pas pas travers ses fonctions et ses configurations Nos sites InternetAastra www aastra ch et www aastra com ou notre portail de docu ments Aastra DocFinder sont votre disposition pour toute assistance technique com pl mentaire ou information sur d autres produit 2 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Table des matieres BiICNVONUG ici 4 6 65056 oS io 064 54060 b 5555008 cerner endientereseccer asas asre 2 Informations relatives au produit et la s curit 5 IR ICATHONS OS CCR ed a ds de doi ddl do 6 Maniement des batteries 7 Informations sur le produit 2 8 Protection des donn es
7. Note Vous pouvez d sactiver une protection active via le Menu gt Fonctions actives gt D sactiver 100 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels G rer les contacts priv s Vous apprendrez dans ce paragraphe comment g rer vos contacts priv s Cr er de nouveaux contacts Vous aimeriez enregistrer vos propres num ros d appel Vous pouvez conserver vos num ros d appel sous forme de contacts priv s Vous pouvez entrer plusieurs num ros d appel pour un contact professionnels mobile g priv Vous pouvez sp cifier un de ces num ros en tant que num ro standard qui sera compos chaque fois que vous ne ferez pas un choix pr cis TE Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire Contacts priv s Feuilleter jusqu Contacts priv s et actionner la touche afficheur S lectionner 2 Nouveau Actionner la touche afficheur Nouveau lt Donn es de contact gt 1 Entrer les donn es de contact nom amp professionel a portable priv fr de votre utilisateur 2 La touche de navigation vous permet de passer d une entr e a l autre 3 Confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Le contact est enregistr Par d faut D finir le num ro standard c 1 S lectionnez le contact souhait 2 Ouvrez le contact avec la touche droite de navigation et marquez le num ro
8. Reculer pas a pas dans le menu Droit ouvrir le menu affich avancer dans le menu appeler des informations de d tail TE Touche de navigation verticale Haut remonter dans une liste Bas descendre dans une liste 32 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Guide de l utilisateur Annuler les derni res op rations d utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les tapes d utilisation Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications appuyer sur la touche de FIN Reculer pas pas dans le menu Appuyer sur la touche de correction el Dans le menu retour l tat de repos appuyer sur la touche de FIN J Activation D sactivation d une fonction Vous activez ou d sactivez une fonction ou une entr e de menu en s lectionnant l entr e d sir e et en actionnant la touche afficheur S ectionner S lect Activation D sactivation d une fonction el Actionner la touche afficheur S ctionner D sactiver les Fonctions actives Vous pouvez nouveau d sactiver toutes les fonctions actives p ex Renvoi a Appuyer sur la touche de navigation vers le haut gt Le menu Fonctions actives s ouvre Ou Les fonctions actives sont galement disponibles ici par menu Menu gt Fonc tions actives D sactiver Actionner la touche afficheur D sactiver pour d sactiver la fonction souhait e 71 gt La fonction est d sactiv e Aastra 622d 33 eud 1589 1 0 R3 0 0
9. tat de pr sence est associ a un pro fil de pr sence qui ex cute automatiquement les commandes d action correspon dantes par exemple un renvoi sur la messagerie vocale Si vous changez cet tat de pr sence manuellement nouveau sur Disponible parce que la r union est ter min e par exemple 15 30 la dur e et aussi modifi automatiquement sur le calendrier Outlook Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me e Vous apprendrez toutes les possibilit s de r glage d un profil de pr sence au cha pitre Configurer la pr sence le profil de pr sence page 104 DE R glages a Pr sence Profil de pr sence d al E lt Nom gt Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Pr sence et actionner la touche afficheur S lectionner Activer un profil de pr sence S lectionner le profil de pr sence souhait et actionner la touche afficheur S lectionner Ou Appuyer sur la touche de fonction Profil de pr sence gt Le profil de pr sence est activ Note Si vous modifiez le profil de pr sence actif apr s l enregistrer vous devez s lec tionner pendant un moment un autre profil et ensuite le profil de votre choix pour que les changements soient enregistr s d sactiver un profil de pr se
10. partir d un choix pr d fini de fonctions lt longue gt Nouveau a E E T Modifier Bi E Effacer a ll E 1 Notes Appuyer sur la touche souhait e pendant environ 2 secondes Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt R glages gt Touches gt Touches afficheur Hotkeys Touches lat rales Cr er une nouvelle affectation des touches 1 Appuyer sur la touche afficheur Nouveau et s lectionner Touche de fonction 2 Choisir la fonction et le r glages souhait s et confirmer avec la touche affi cheur Enregistrer gt L affectation des touches est enregistr e Modifier l affectation des touches 1 Actionner la touche afficheur diter 2 Proc der aux changements et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt L affectation des touches est enregistr e Effacer l affectation des touches Actionner la touche afficheur Effacer l affectation des touches est effac e e Vous trouverez le choix des fonctions dans le chapitre S lection de la fonction d une touche configurable page 108 e En plus du grand choix de fonctions pr d finies vous pouvez galement crire vous m me une fonction voir chapitre Commandes de fonction facilit s page 111 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 107 Adapter le t l phone ses besoins personnels S lection de la fonction d une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une li
11. s lectionn e Mettre fin la communication e Retour l tat de repos e Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications Activer d sactiver le t l phone e Introduction de chiffres e Caract res selon tableau au cha pitre Touches de num rotation page 30 Changer de syst me Appeler le menu Service Entr e Activer d sactiver la sonnerie Entr e Verrouiller le clavier e Liste de 6 num ros d appel ou fonctions configurables Configurer la Hotkey 19 l ments d exploitation et d affichage Ic nes Qualit de la liaison radio all Tr s bonne al Bonne i D rangement probable E Impossible de t l phoner tat de charge des batteries tat de charge 61 100 tat de charge 31 60 tat de charge 11 30 E tat de charge 6 10 tat de charge 4 5 tat de charge 0 3 clignotant Notes 20 Si vous posez le t l phone sur la base chargeur l accumulateur compl tement d charg il faut attendre un certain tat de charge pour qu apparaisse un affi chage Ce processus peut prendre quelques minutes et n indique pas un compor tement erron M me si le t l phone est d sactiv l accumulateur se d charge lentement Lorsque la capacit de l accumulateur est quasiment puis e vous entendez un avertissement acoustique Cet avertissement peut tre d sactiv voir chapitre Configurer le profil audio page 90 Si vous tes en ligne il vous reste e
12. 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Tour de cou Fixer le tour de cou La partie sup rieure de la pince de fixation comporte deux ouvertures L extr mit inf rieure du tour de cou peut ainsi tre pass e travers ces deux orifices veuillez retirer tout d abord la pince de fixation Les tours de cou sont disponibles en option Port USB et prise externe pour chargeur Mini connecteur USB Le combin est pourvu sur le c t inf rieur droit d un port pour mini USB 2 0 Vous pouvez l utiliser comme prise de raccordement pour une base chargeur USB p ex pour charger le t l phone Le chargement de la batterie est cependant plus lent que lorsque le t l phone est pos sur sa base chargeur Utilisez uniquement un c ble USB blind 118 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Carte microSD Vous trouvez dans ce paragraphe un bref aper u de l utilisation de la carte microSD Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre sys t me Informations sur la carte microSD Votre t l phone dispose d un compartiment sous la batterie pour une carte micro SD facultative Cette carte microSD sp ciale enregistre les donn es d enregistrement du t l phone votre syst me de communication ainsi que les donn es locales les plus importantes de l appareil dans votre menu des r glages affichage profils configura tion d alarme Il suffit ainsi
13. Alarme Alarme du serveur nn 86 Limite port e alarme ss sssessseessoessessseesseessscssecsseees 86 Alimentation nn 115 Annoncer votre t l phone au syst me de communication cssscctresisisitrrtccmactdinientaene 120 ANNUAIRES eener ete erent cent ema reser eete ene 37 Annuler les derni res op rations d utilisation 33 Appareils m dicaux indications de s curit 6 ParenCE add do po on 88 Appel d ch ance OC OEY sacedincrectenscstenad neransttnaeeenne 64 LED naure 89 M lodie de sonnerie sss ssssesssseessseessserssseessseessseess 90 Appel priv avec code personnel sesssessssesssesssesee 46 Appel enregistrer gene ee err nee ee nee eee 50 MON CRON nus enenmendndanns 63 par NDS ne en 90 Prendi E eds a ne du nada 24 PRG OW ot ee 43 l NVOYET ss cxcasncussstsissatasspsudendacvactlccsaredecusiaasapestocstioansies 42 silencio semendm tn 90 Appeler des informations sur votre t l phone 99 Associer contact chargeur la prise direct des appels oo sessesesesecseseeeeeeseseees 87 B BAD Y SLR aar run 70 Batterie Avertissement batterie ss 91 Charger les batteries ses ssssessssessssessssessssessssees 116 126 Dur e de recharge sssssssscsssessssecsssecssseesssseseees 124 tat de Charge names 20 Mane abandon 7 Utilisation de la batterie oe ssssesesseseeseees 124 Utilisation des batteries haute capacit 116 Utilisation des batteries standard 000 116 Bip conf
14. GHI4 ghi4i MNO6NO E mno6 TUV8U tuv8uu 0 lt Espaces gt Les touches de num rotation vous permettent d entrer les chiffres 0 a 9 Entrer des lettres Les touches de num rotation vous permettent aussi d entrer des lettres et des carac teres sp ciaux Les touches de num rotation sont alors associ es plusieurs caract res 30 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Guide de l utilisateur Vous devez tre en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de num rotation Ce mode est automatiquement activ lorsque le t l phone attend une entr e de texte Vous pouvez basculer entre l entr e de chiffres et de lettres en cours de saisie abc gt 123 Commuter en mode texte entre l entr e de chiffres et l entr e de lettres Actionner la touche afficheur abc gt 123 resp 123 gt abc Changer entre majuscules minuscules Vous tes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules et des minuscules L criture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la premi re lettre La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche afficheur a gt A Commuter en mode texte entre l entr e en majuscules et en minuscules E Actionner la touche afficheur a gt A resp A gt a Corriger l entr e Vous avez entr un chiffre ou un caract re incorrect Vous pouvez soit effac
15. auto matiquement un appel sans que vous n ayez p ex actionner la touche de prise de ligne du casque D sactivez ce param tre si vous ne t l phonez pas avec le casque afin d viter une coute subreptice par l appelant e Supprimer sonnerie X s affiche les v nements sont uniquement signal s sur l affi chage e Sonnerie croissante Le volume de la sonnerie est plus fort chaque sonnerie e Tonalit d avertissement Signalisation acoustique pour signal d appel communica tion d interphone et message 90 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels e Environnement bruyant Dans un environnement bruyant le t l phone tente d am liorer la transmission vocale ne vaut pas pour les communications avec le casque Bluetooth et en mode mains libres Cr ez de pr f rence un profil Environ nement bruyant e Bip confirmation chaque pression sur une touche est confirm e par un signal sonore e Avertissement batterie Un avertissement est mis lorsque la batterie est presque d charg e Les Nouveau Renommer p Effacer Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 appuyer sur la touche de navigation vers la gauche Ou Les profils d audio sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Profils d audio Cr er un nouveau profil d audio Actionner la touche afficheur Nouveau gt Le profil audio est cr Configurer
16. d bloqu L utilisateur externe est appel Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 96 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pendant que vous tes en communication Double appel pendant la communication Vous aimeriez sans perdre votre interlocuteur au bout du fil appeler bri vement un autre utilisateur Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur La fonction Double appel vous permet pendant une communication d appeler un autre utilisateur et en m me temps de garder votre interlocuteur en attente Les doubles appels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs internes et externes Dbl appel Vous tes en communication a Actionner la touche afficheur Dbl appel lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel Le partenaire du double appel est appel le premier interlocuteur est mis en attente Note Vous pouvez galement rechercher l
17. dans la base chargeur Conditions environnantes Temp rature d exploitation Temp rature de stockage Classe de protection Hauteur maximale de chute Bruits Mains libres 124 Batterie standard SA 850 mAh lons de Lithium Batterie haute capacit PA lons de Lithium Batterie standard jusqu 12 heures Batterie haute capacit jusqu 24 heures Batterie standard jusqu 100 heures Batterie haute capacit jusqu 200 heures 2 heures pour une charge compl te de 5 C 40 C de 5 C 45 C IP 50 tanche la poussi re 1 7 m sur du b ton sans dommages Filtre des bruits ambiants pour environnements bruyants Mains libres en semi duplex Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Dimensions poids et surface T l phone sans fil avec accu Base chargeur sans adaptateur secteur Adaptateur secteur Surface c t s et face avant Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Autres informations Longueur x Largeur x Profondeur 135 x 49 x 22 5 mm 120g Longueur x Largeur x Profondeur 76 x 75 x 24mm 40g ID 23 00 1061 00 ou 23 00 1089 00 ID 23 00 1089 00 arm au silicone 125 Indice A Aastra Alarm Server nn 78 Accessoires indications de s curit ou cece 7 Acheminement d appel personnel cccecceees 68 Actions apr s une alarme s ssessssesssessecsseerssesssesssersee 64 Affichage haison radio ann de 20 REGINGOS mans ananas 88 Alarme hotlihe 22248 80
18. derni re comporte notamment un serveur d applications pour communications unifi es et services multim dia un contr leur FMC Fixed Mobile Conversion pour l int gration de t l phones mobiles une inter face ouverte pour d veloppeurs d applications ainsi qu une multitude de cartes d extension et de modules La solution de communication commerciale et tous ses l ments ont t con us pour couvrir enti rement les besoins de communication des entreprises et des organisa tions en offrant en plus la facilit d utilisation et de maintenance Les divers produits et l ments sont adapt s entre eux et ne doivent pas tre utilis s d autres fins ni remplac s par des produits ou l ments de tiers sauf s il s agit d int grer aux inter faces certifi es cet effet d autres r seaux applications et t l phones autoris s Concept d utilisateur One Number Le responsable de votre syst me peut vous installer plusieurs t l phones qui pos s dent tous le m me num ro d appel concept d utilisateur One Number Vous n avez qu un seul nom et qu un seul num ro d appel avec lequel vous pouvez vous identifier aupr s de vos interlocuteurs peu importe avec lequel des t l phones qui vous a t attribu s vous t l phonez L avantage r side dans le fait que vous tes tou jours accessible sous le m me num ro d appel peu importe l endroit o vous tes momentan ment Avec l acheminement personnel des appels vous
19. e Rapprochez vous d une unit radio Abandon de la zone de desserte Vous vous trouvez en dehors de la zone de couverture radio Vous pouvez r gler le t l phone de mani re tre averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio voir chapitre Activer la Limite port e alarme et le Bip syst me occup page 86 L affichage fonctionne mais aucune communication n est possible Votre t l phone est peut tre verrouill D verrouillez votre t l phone voir chapitre Verrouiller d ver rouiller le clavier page 84 Les touches configurables ne peuvent pas tre configur es La configuration est peut tre verrouill e D verrouillez votre t l phone voir chapitre D verrouillage de votre t l phone page 85 Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouill e dans le syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Luminosit de l affichage insuffisante La luminosit de l affichage n est pas r gl correctement Modifiez le r glage voir chapitre R gler l affi chage page 88 Qualit acoustique r duite en mode mains libres La qualit acoustique peut tre r duite si le volume est trop lev baissez le volume Adressez vous au responsable de votre syst me si la qualit acoustique est variable Il est possible de t l phoner mais les noms ne s affichent pas la configuration des touches manque et le t l phone ne r agit pas aux commandes de foncti
20. est nouveau d pass Si le t l phone de destination est occup le microphone pour la surveillance local est r activ apr s 15 secondes Si le t l phone de destination ne r pond pas l appel est interrompu et le microphone de surveillance local est r activ apr s 1 minute Un nouvel appel n est effectu que si le niveau configur est nouveau d pass Si le t l phone de surveillance re oit un appel interne ou externe d un t l phone autre que celui de destination cet appel est signal de mani re optique mais pas de mani re sonore Vous pouvez prendre l appel sur le t l phone de surveillance Vous pouvez galement effectuer un appel depuis le t l phone de surveillance D s que la communication est termin e le t l phone de surveillance commute nouveau en mode de surveillance Veuillez toutefois noter que la surveillance local est inactive tant que le t l phone de surveillance est appel ou en cours de communication Evi 70 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort tez cette coupure dans la surveillance en activant un renvoi d appel sur le t l phone de surveillance Un appel de contr le du t l phone de destination est encore possible malgr le renvoi d appel Mode de surveillance locale e Surveillance active de local avec communication vocale unilat rale e Surveillance active de local avec communication vocale bilat rale e Surveillance loc
21. la touche afficheur S lection admin ner Sd 2 Entrer le code souhait et confirmer avec la touche afficheur Ok Le r glage est enregistr Note Effacez le NIP actuel si vous voulez proc der vos r glages d alarme sans le code NIP admin Aastra 622d 97 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Entrer le texte de l affichage l tat de repos Vous voulez modifier le texte que votre t l phone affiche l tat de repos En plus de la date et de l heure vous pouvez d finir un texte personnel qui sera affi ch l tat de repos E Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres x Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner G n ral er Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner 2 Texte au repos a Feuilleter jusqu Texte au repos et actionner la touche afficheur S lectionner 2 gt lt Texte gt Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Le texte est enregistr G rer des syst mes de communication Ce menu vous permet de d finir le syst me actif pour votre t l phone et g rer des enregistrements sur diff rents syst mes Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Si votre t l phone est enregistr sur plusieurs syst mes le nom du syst me actif est indiqu sur l affi
22. le renvoi d appel 21 vers le num ro 201 D connecter la communication X Aastra 622d 111 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Formuler une facilit et la m moriser sur une touche exemple Activer l tat de pr sence lt longue gt Appuyer sur la touche souhait e pendant environ 2 secondes re Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt R glages gt Touches gt Touches afficheur Hotkeys Touches lat rales Librement program 1 S lectionner Touche de fonction gt fonction Librement programmable mable 2 Entrer un nom p ex Absent ou utiliser le nom par d faut 3 Entrer le premier num ro 1 27118002311 Affecter une ligne 27 facilit pour Activer l tat de pr sence 1 profil de pr sence 1 absent 1800 2311 heure et date jusqu auxquelles vous serez absent 4 Entrer le deuxi me num ro 27 Affecter une ligne 27 facilit pour D sactiver l tat de pr sence 5 Actionner la touche afficheur Enregistrer gt L affectation des touches est enregistr e Notes e Le mode texte doit tre activ pour saisir des commandes de fonction e Vous pouvez activer les fonctions qui ne sont pas propos es par menu avec des facilit s voir User s Guide Function Codes sur le AastraDocFinder e Vous ne pouvez ex cuter certaines fonctions que si la m me fonction est aussi accessible via le menu e Sel
23. oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Aastra 622d 65 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Suppression de l affichage du num ro d appel chez l appel Vous aimeriez emp cher qu un appel du r seau public voie votre num ro d appel sur l affichage de son t l phone Vous avez deux possibilit s disposition e Si vous voulez que le num ro d appel ne soit jamais affich s lectionnez le r glage Masquer n Permanent e Si vous ne voulez supprimer l affichage de votre num ro d appel que pour des appels donn s s lectionnez la fonction Masquer n Par appel avant de composer le num ro d appel La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 106 Vous pouvez aussi ex cuter la fonction l aide d une facilit voir User s Guide Func tion Codes sur le Aastra DocFinder Masquer n Avant la communication Appuyer sur la touche de fonction associ e a Masquer n Notes e Lemasquage du num ro d appel fonctionne uniquement pour les appels externes e Cette fonctionnalit d pend de l offre de prestations de votre op rateur r seau 66 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Traquer les appels de malveillants Vous tes menac ou importun par un appel Vous aimeriez identifier l app
24. peut devenir tr s fort Ne pas coller l orifice pour la sonnerie l oreille F a Appuyer sur la touche de prise de ligne Notes e Lenum ro de l appelant appara t sur l affichage s il a t re u Si ce num ro d appel est enregistr dans l annuaire personnel ou dans le syst me le nom qui lui correspond appara t sur l affichage e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 27 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre T l phoner en mode mains libres page 26 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres e C est au chapitre Configurer le profil audio page 90 que vous apprenez comment enclencher le r pondre automatique Mettre fin la communication Vous aimeriez terminer la communication Pendant et apres la communication la dur e de la communication est affich e Les taxes sont galement affich es apr s une communication externe que vous avez tablie dans la mesure ou votre op rateur de r seau prend en charge cette fonction ma appuyer sur la touche de FIN Notes e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 27 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre T l phoner en mode mains libres page 26 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres 24 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Num roter et t l phoner Engager des communications Vous d couvrirez dans ce paragr
25. pondre directement en inter communication la communication d interphone sans avoir a actionner une touche ri Poursuivre la communication d interphone sous forme de communica tion t l phonique Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Vous tes en communication avec la personne qui a initi la communication d interphone Interrompre la communication d interphone appuyer sur la touche de FIN R pondre en intercommunication la communication d interphone R pondre directement la communication d interphone sans actionner de touche Appel priv avec code personnel Vous aimeriez effectuer un appel priv depuis votre t l phone ou depuis un t l phone tiers Gr ce votre code personnel vous pouvez utiliser n importe quel t l phone pour effectuer un appel externe avec vos r glages personnels m me si ce t l phone est verrouill pour les communications externes Lappel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es Le num ro d appel compos n est pas enregistr dans la liste de rappel 46 lt Facilit gt ce 1 Entrer la facilit 46 suivi de votre num ro d appel interne 2 Entrer votre code personnel 3 Entrer directement le num ro d appel externe sans indicatif de sortie r seau Appuyer sur la touche de prise de ligne Le t l phone est
26. reste clair pendant toute la dur e d une communication Note Si vous n avez pas activ le r glage clairage pendant l appel l clairage du clavier et de l affichage s teindra automatiquement 10 secondes apr s l tablissement de la communication Si vous recevez un autre appel ou une alarme l clairage est nou veau activ pour 10 secondes 4 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Parametres ca Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner L Affichage Feuilleter jusqu Affichage et actionner la touche afficheur S lectionner lt R glage de l affi chage gt Feuilleter jusqu au r glage d affichage souhait et actionner la touche affi cheur S lectionner X lt R glage de l affi Choisir le r glage d affichage souhait chage gt Note CE L apparence d sir e est affich e avec la touche afficheur S lectionner mi Le r glage est enregistr 88 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la LED d avertissement Vous aimeriez tre inform des v nements t l phoniques via la LED d avertissement Vous pouvez activer ou d sactiver la LED pour les v nements suivants En service Le t l phone est activ Appel entrant Info Rappel message vocal message textuel Appel d ch ance e Mains libres e Batterie vide Vous trouverez la
27. s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples informations au chapitre tat de pr sence page 52 109 Adapter le t l phone ses besoins personnels Fonction Description Cette fonction vous permet d activer ou d sactiver un profil de pr sence Profil de pr sence Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Etat de pr sence page 52 Cette fonction vous permet d enregistrer une communication en cours Les enregistrements sont exclusivement stock s dans votre bo te vocale indivi duelle Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Enregistrer l appel page 50 Enregistrement d appel Cette fonction vous permet d tablir une communication vocale dans le R ponse directe mode mains libres avec un patient Vous trouverez de plus amples informa tions au chapitre R ponse directe page 78 Moyennant une taxe et ind pendamment du t l phone il est possible de passer Appel PIN ee pp des appels externes Le solde peut tre limit Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Code personnel pour t l phonie page 77 Les taxes et informations sur l appel de vos Modifier l appel PIN APDE one PASS LE CE comptabilis es sur des projets d finis Vous trouverez de plus amples infor mations au chapitre Code personnel pour t l phonie page 77 110 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Programmer des f
28. sant du patient et prendre des mesures appropri es Les conditions suivantes doivent tre remplies pour l utilisation de cette facilit t l phone personnel Le t l phone du personnel soignant doit tre capable de signaler des messages d alarme de l Aastra Alarm Server t l phone du patient Le t l phone du patient doit prendre en charge la fonction nterphone et disposer du mains libres Les deux r glages r seau doivent activ s Si le t l phone ne prend pas cette fonction en charge le comportement qui en r sulte est le suivant e le t l phone analogique sonne normalement Le patient doit r pondre lui m me e Dans les t l phones propri taires Aastra une communication unilat rale s tablit comme pour une communication d interphone le patient peut entendre la per sonne soignante par contre cette derni re ne peut pas entendre le patient Ce n est qu au moment o le patient r pond l appel qu il est possible de tenir une conversation Le comportement si la personne soignante est occup e ou ne r agit pas l alarme ou si aucune communication ne peut tre tablie d pend de la configuration syst me de Aastra Alarm Server Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me 78 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort R ponse directe apr s qu une alarme ait t d clench e Un patient est en d tresse et appui sur la to
29. souhait et l activer avec la touche afficheur ee S lectionner gt Le profil d audio est activ 92 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d autres mani res d utiliser votre t l phone pour tenir des conversations Raccorder le casque Raccordez votre casque au connecteur sur le c t inf rieur gauche de votre t l phone L exploitation avec casque est automatiquement activ e Votre t l phone est en outre dot d une interface Bluetooth 2 0 pour l exploitation de casques de ce type La transmission de donn es audio via cette interface Bluetooth n est possible qu avec un casque Activer l exploitation avec casque Vous avez connect un casque et souhaitez activer l exploitation avec casque Il est possible de connecter un casque parall lement au combin Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Lorsque vous connectez un casque Bluetooth voir chapitre Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth page 93 le casque est automatiquement activ Note C est au chapitre T l phoner avec un casque page 27 que vous apprenez com ment t l phoner avec le casque Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth Vous aimeriez t l phone
30. syst me occup Vous voulez r gler les param tres syst me de votre t l phone sans fil La Limite port e alarme indique que la liaison entre votre t l phone et le syst me se trouve la limite de la zone de communication Vous pouvez r gler le t l phone de mani re tre averti lorsque vous quittez la zone de couverture radio Vous tes en communication et vous vous approchez de la limite de zone de couver ture radio Une tonalit d avertissement retentit dans le haut parleur et la diode d avertissement clignote en rouge La communication est coup e si vous quittez la zone de couverture radio Le Bip syst me occup indique que le syst me est surcharg Vous devez attendre que le syst me soit nouveau libre ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 G n ral i Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner Limite port e alarme Bip syst me occup Feuilleter jusqu Limite port e alarme Bip syst me occup et activer d sactiver a avec la touche afficheur S ectionner T R gler l alarme du serveur Selon les param tres r gl s dans le syst me vous pouvez recevoir des alarmes du ser veur pour certaines situations Ces r glages sont effectu s dans le syst me par le res ponsable de votre syst me Pour plus d informations a
31. variante de renvoi d appel est possible en m me temps FE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi CE Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner Renvoi d appel x Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok 2 Utilisateurs Feuilleter jusqu a Utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok Le renvoi est activ Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans la liste de rappel A D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes Si l appel doit uniquement tre renvoy quand vous tes d j en communi cation choisissez Renvoi sur occupation e Vous pouvez galement renvoyer l appel vers votre Messagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 57 ou vers un Message de texte voir chapitre Renvoyer vers un message de texte page 58 e Vous pouvez galement activer le renvoi d appel par commande distance voir chapitre R gler des fonctions par commande distance page 81 Aastra 622d 55 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoi sur non r ponse Vous aimeriez que les appels qui arrivent votre porte soient de plus transmis vers une autre dest
32. 2013 Informations relatives au produit et la s curit Informations du document Systeme de communication et versions de systeme Certaines fonctionnalit s ne sont pas prises en charge sur tous les systemes de com munication et avec toutes les versions de syst me Les paragraphes de texte y aff rents sont signal s par une lettre entre crochets Le chapitre Syst me de communica tion et versions de syst me page 123 permet de voir les versions de logiciel sur les quelles les fonctionnalit s concern es sont prises en charge D signation du document N de document eud 1589 e N de version 1 0 e Bas sur la version de logiciel du serveur de communication R3 0 e Valable d s la version de logiciel du serveur de communication R3 0 e Copyright 05 2013 Aastra Technologies Limited e Cliquez dans le visionneur PDF sur le lien hypertexte pour t l charger la derni re version de ce document https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1589_fr pdf get amp DNR eud 1589 Aastra 622d 15 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 l ments d exploitation et d affichage Les paragraphes suivants donnent un aper u et des informations d utilisation des touches et connecteurs disponibles sur votre t l phone D signations des touches et connecteurs 2 17 OO A T E E E A 20 16 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 l ments d exploitation et d affichage D signations d
33. 5 2013 Guide de l utilisateur Signaux Signification de la diode d avertissement Selon la situation les LED d avertissement clignotent ou sont allum es dans diff rentes couleurs Couleur tat Clignote rapidement Clignote lentement S allume Clignote rapidement Clignote lentement Clignote lentement PePererDePD P lt Clignote en alternance 34 Description e Appel entrant e Rappel e Affichage Pr t e Dans la port e du syst me Mains libres activ Hors de port e du syst me e Nouveau message vocal ou nouveau message textuel e Sonnerie appel d ch ance e Accu presque vide Enregistr a aucun syst me Le t l phone est teint et en cours de charge dans la base chargeur Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Telephoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez a connaitre dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre t l phone pour ma triser avec l gance diverses situa tions quotidiennes Engager des communications et prendre des appels 36 Utiliser des fonctions durant la communication 47 Organiser les absences au poste de travail 52 Messages vocaux et messages textuels 59 Fonctions pour situations sp ciales 63 FONCHON
34. 89 Renvoi d appel R glage de protection ou scsssscsssecssseessseeseees 100 Renvoi d appel sur D A LEE LEO PR 55 sur Utilisateur renvoi sur non r ponse 56 ver message de texte nn 58 vers la messagerie vocale uu esessessssessesecscseeesseees 57 Renvoi sur NON F PONSE nn 56 REMVOYET mancine a starts aie 42 R pondre automatiquement scsi 90 R ponse directe tonnes 78 87 ROANG a Ge en 69 Risque d explosion indications de s curit 6 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 S Secteur indications de s curit sesser 6 Signal d appel chez un utilisateur interne ou eeseseseeeeeseeees 43 R glage de protection cccssssssesscsscsesseecseees 100 r pondre sm ccoeeinauanans 44 SIGNAUX ae 34 Sonnerie OSS NU a den 90 FA NIV dd en sisiis etii 90 TENE sonnn cui enew een cares 90 Supprimer sonnerie rennes 90 BULLE LS oats 125 Surveillance de local activer d sactiver ns 70 Communication bilat rale oo seeeseseseeeees 70 Communication unilat rale oc eseseeeeeees 70 Surveillance active de local wc esses 70 Surveillance de local passive oo eseseseseseeseeees 71 Systeme de communication GESHO Nae ct raedinarerstusiectal n 98 AA EI EAE EEEE EE do 123 T Taille de la police sans 88 RS E eae eee 24 T l commande uses 81 T l phone de tiers ss 65 T l phone sans fil Activer d sactiver nn 83 Configurer les fonctions s sssssessssssessssseesssseeesssssee 83 Se logue
35. SOVEC OO DOR OUR D den do nan io br oo 77 Fonctions avec Aastra Alarm SONO essence en AEE EEEE ETETEN 78 R gler des fonctions par commande distance 81 Aastra 622d 35 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilit s que vous offre votre t l phone pour engager une communication Num rotation par le nom recherche rapide num rotation rapide Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom Lors de la recherche rapide les touches de num rotation ne doivent tre actionn es qu une seule fois par lettre bien que plusieurs lettres soient associ es une touche Un algorithme efficace garantit des r sultats de recherche rapides Condition pr alable Le nom y compris le num ro d appel correspondant est enregis tr dans un annuaire du syst me Vous devez s parer le nom et le pr nom par un espace touche par exemple nos 6 6 7 pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom Note Le d lai de r action peut varier fortement selon la taille et le nombre d annuaires personnels raccord s lt Nom gt Recherche rapide Pour les premi res lettres du nom recherch appuyer 1x sur chaque touche de num rotati
36. Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de prise de ligne gt La liste de rappel s affiche num ros appel s Appuyer sur la touche de prise de ligne rs TE Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers a gt Le num ro d appel affich est compos Aastra 622d 25 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Num roter et t l phoner T l phoner en mode mains libres Vous aimeriez que d autres personnes puissent prendre part la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication La fonction Mains libres vous permet d activer le haut parleur et le microphone Pendant la communication Appuyer sur la touche de haut parleur Le mode Mains libres est activ di s affiche Notes e Le microphone du mode mains libres ne doit pas tre recouvert e La qualit du son sera meilleure si vous r glez le volume de votre t l phone un faible niveau Poursuivre la conversation sans mode mains libres Appuyer sur la touche de haut parleur gt Le haut parleur et le microphone Mains libres sont d sactiv s Notes e Vous devez actionner la touche de fin pour mettre fin a une conversation en coute amplifi e e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 27 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre Configurer le profi
37. a fonction affich e l aide de la touche e Appeler num ro configur e Ex cuter la fonction affich e a l aide de la touche Configurer une touche e Activer d sactiver l coute ampli fi e e Activer d sactiver l coute ampli fi e Effacer le dernier caract re Reculer dans le menu e Appeler les fonctions actives e Navigation Appeler le menu complet e Avancer dans le menu e D placer le point d insertion e Appeler d tails e Appeler annuaire e Navigation e Appeler des profils audio e Reculer dans le menu e D placer le point d insertion Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Touche Appuyer 9 Touche de prise br ve de ligne tf 10 Touche de FIN br ve longue 11 Blocdetouches br ve gt G Touche 2 2 Touche 5 E longue 12 Touche ast br ve risque El longue longue 13 Touche di se br ve longue 14 Raccordementdu casque 15 Microphone 16 Connecteur USB Hotkey 17 br ve ep Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 l ments d exploitation et d affichage l tat tat de repos e Listes En communica tion e Menu Editeur Etat de repos Etat de repos Editeur Etat de repos Etat de repos Etat de repos di teur Etat de repos en cas d appel entrant Etat de repos di teur Etat de repos tous les tats Description e Appeler liste de rappel Composition du num ro d appel
38. a touche afficheur D sactiver gt Le rappel est d sactiv Note Vous ne pouvez avoir qu un seul rappel activ la fois respectivement un seul rappel de votre part peut tre en attente Votre rappel sera automatiquement effac par le syst me apr s environ 30 minutes R pondre au rappel Un utilisateur vous prie de le rappeler L affichage indique Demande rappel Appeler R pondre au rappel CT Actionner la touche afficheur Appeler gt Le num ro d appel est compos Effacer Effacer le rappel CT Actionner la touche afficheur Effacer gt Le rappel est effac Note Tant que le rappel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il peut tre trait via le Menu gt Fonctions actives gt Effacer ou Appeler Aastra 622d 41 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort D vier l appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l appel vous m me mais le renvoyer un autre utilisa teur Avec la fonction Renvoyer vous pouvez pendant la phase de sonnerie renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien votre bo te de messagerie vocale Votre t l phone sonne et la LED d avertissement clignote en vert Vous souhaitez d vier l appel Renvoyer Actionner la touche afficheur Renvoyer lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel et confirmer avec la touche afficheur Ok gt L appel est d vi l utilisa
39. admet que les appels d urgence si aucun utilisateur n est logu e Selon la configuration du syst me la personne qui vous appelle entend la tona lit d occupation ou est renvoy e vers une destination pr configur e si vous ne poss dez pas votre propre t l phone et que vous n tes pas annonc sur un t l phone de placement libre 74 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Se loguer placement libre lt Num ro d appel code personnel gt S Se d loguer placement libre a 1 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Se loguer en placement libre Appuyer sur la touche afficheur Se loguer placement libre Ou Le placement libre est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt Se loguer placement libre Entrer le num ro d appel et le code personnel et confirmer avec la touche affi cheur Ok gt vous tes annonc et vous pouvez maintenant utiliser le t l phone de pla cement libre avec vos r glages personnels Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 96 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Se d loguer du placement libre Appuyer sur la touche affic
40. al passive Uniquement coute Notes e La fiabilit de la surveillance de local d pend de la qualit de la liaison radio e Des bruits d origines diverses dans le local sous surveillance peuvent causer des appels inutiles e Aucune responsabilit ne peut tre assum e pour les appels de surveillance qui n auraient pas t effectu s ou qui l ont t inutilement Surveillance de local passive Vous pouvez l inverse galement couter ce qui se passe dans le local sous surveil lance par le biais d un appel de contr le Appelez le t l phone de surveillance depuis le t l phone de destination Si le num ro de destination est un num ro d appel externe le CLIP ne doit pas tre supprim Le t l phone de surveillance prend auto matiquement l appel sans signalisation sonore et tablit en fonction du r glage une communication unilat rale ou bilat rale Ceci fonctionne m me si un renvoi d appel est activ sur le t l phone de surveillance La dur e de communication d un appel de contr le n est pas limit e et la communica tion doit tre interrompue sur le t l phone de destination ou celui de surveillance D s que la communication est termin e le t l phone de surveillance commute nouveau en mode de surveillance ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jus
41. aphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour tablir une communication Num roter avec le num ro d appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son num ro d appel En pr paration de la num rotation vous pouvez entrer un num ro d appel l tat de repos et le corriger au besoin sans que la communication ne s tablisse d j automa tiquement La communication ne sera tablie qu au moment o vous actionnerez la touche de prise de ligne Pour qu un num ro d appel externe puisse tre reconnu et interpr t correctement par chaque syst me de communication serveur de communication OIP Microsoft Outlook TwixTel il est conseill de l entrer au format canonique indicatif du pays indicatif de zone num ro d appel Appuyer longuement sur la touche pour ins rer un lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel en pr paration de la num rotation Appuyer longuement sur la touche pour ins rer un Vous pouvez effacer les caract res saisis par erreur avec la touche de correc tion fo Appuyer sur la touche de prise de ligne a gt Lutilisateur est appel Num roter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement leur nom s il est connu
42. appel D terminez la destination vers laquelle un appel doit tre renvoy voir chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 55 Conserver les r glages Un appel est achemin conform ment aux r glages de l utilisateur Pas de renvoi d appel Un renvoi d appel ventuellement configur est effac Utilisateur Un appel est achemin vers la destination de renvoi d finie Renvoi vers messagerie vocale Un appel est achemin vers la messagerie vocale Le message d accueil diffuser d pend du message d accueil de messagerie vocale s lectionn Message d accueil MV Activez votre message d accueil souhait Conserver les r glages C est votre message d accueil actuellement r gl qui est utilis 104 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Message d absence Votre appelant entend une information d absence ainsi que l heure et la date si cela est configur dans le profil de pr sence Ce r glage n existe pas dans le profil de pr sence Disponible Vous en apprendrez davan tage sur le sujet au chapitre Informations d absence page 54 Message d accueil par d faut Le message d accueil global est diffus votre appelant Message d accueil personnel si vous avez donn un autre nom votre message d accueil personnel c est le nom de votre message d accueil qui sera affich dans la s lection Un des messages d accue
43. appuyez sur la touche 4 j gt Lintrusion confidentielle est activ e Aastra 622d 73 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Placement libre Vous n avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un t l phone avec d autres employ s Se loguer Le placement libre vous permet de vous loguer sur un t l phone pr vu cet effet Une fois annonc vous disposez imm diatement de vos listes d appels personnelles de votre annuaire t l phonique et de tous les autres r glages et configurations de touche personnels Notes e Vous ne pouvez vous loguer qu un t l phone sur lequel aucun autre utilisateur ne s est d j annonc pour le placement libre e Vous ne pouvez vous loguer qu une seule fois sur un t l phone de placement libre D s que vous vous loguez sur un autre t l phone de placement libre vous tes automatiquement d logu du premier t l phone Se d loguer Vous devez vous d loguer pour lib rer nouveau un t l phone Pour qu un t l phone ne soit pas verrouill pour les autres utilisateurs si vous oubliez de vous d loguer le responsable de votre syst me peut configurer un processus mettant automatiquement fin l annonce e apres un laps de temps donn apr s l annonce p ex apr s 6 heures et 30 minutes e aune heure donn e p ex 18 30 heures Notes e Selon la configuration du syst me le t l phone de placement libre n
44. capacit qu apr s plusieurs cycles de charge e Vous trouverez les donn es techniques dans le chapitre Donn es techniques page 124 e Vous trouverez les descriptions des symboles d affichage au chapitre Ic nes page 20 e Sila qualit de la liaison radio est mauvaise parce que le t l phone est tr s loin de la station radio du syst me l autonomie en conversation et en veille diminue Elle diminue aussi si le volume du haut parleur ou de la sonnerie est lev si l clai rage des touches et de l cran est souvent utilis ou si le vibreur et le mode Bluetooth sont activ s Prince de fixation ou clip rotatif Mise en place Retrait de la pince de fixation ou du clip rotatif pour ceinture Appliquez les ergots lat raux de la pince de fixation fournie avec le t l phone au niveau des deux orifices situ s tout en haut du t l phone puis emboitez les en pres sant vers le bas Pour retirer la pince de fixation appuyez sur les encoches se trouvant au bord de la pince puis tirez sur la pince en cartant l g rement En option le t l phone peut aussi tre quip d un clip rotatif De la m me mani re appliquez les ergots lat raux du support de fixation au niveau des deux orifices situ s tout en haut du t l phone puis embo tez les en pressant vers le bas Poussez ensuite le clip sur la t te qui d passe Pour d tacher le clip du t l phone appuyez sur la touche sup rieure Aastra 622d 117 eud 1589 1
45. chage Les informations DECT sp cifiques peuvent tre appel es dans le menu dentit s DECT Vous trouverez plus d information sur le Serveur de t l chargement dans le chapitre Logiciel page 115 TE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 1 Syst me a Feuilleter jusqu Syst me et actionner la touche afficheur S lectionner Enregistrer syst me 7 98 Feuilleter jusqu Enregistrer syst me et actionner la touche afficheur S lection ner Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Nouveau T Renommer T Effacer x S lect i Adapter le t l phone ses besoins personnels S enregistrer sur un nouveau syst me Actionner la touche afficheur Nouveau entrer num ro CA vous recevez ce num ro de votre responsable syst me et actionner la touche afficheur Enre gistrer gt Le t l phone recherche un syst me Renommer un syst me Feuilleter jusqu au syst me souhait et actionner la touche afficheur Renom mer Entrer le nouveau nom et actionner la touche afficheur Enregistrer gt Le r glage est enregistr Effacer un syst me Feuilleter jusqu au syst me souhait et actionner la touche afficheur Effacer et r pondre Ok la question de s curit gt Le syst me est effac Changer de syst me Feuilleter jusqu au
46. che afficheur Casque ou Combin vous permet de changer chaque fois de mode Mettre fin la communication appuyer sur la touche de FIN Notes e C est au chapitre Activer l exploitation avec casque page 93 que vous apprenez comment enclencher le casque e C est au chapitre Activer l exploitation Bluetooth et les appareils Bluetooth page 93 que vous apprenez comment connecter un casque Bluetooth e Pour appeler un utilisateur composez son num ro d appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut parleur e Vous trouverez plus d information dans le mode d emploi de votre casque 27 Guide de l utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la mani re d utiliser simple ment et rapidement votre t l phone TOU E ee a et E dodo ess 29 EEE 30 GUIGGGC par Mens srsti Re a di sao 32 SOA E pen oumet ness tease oee so eet eae ena 34 28 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Guide de l utilisateur Touches Utiliser la touche afficheur Les 3 touches afficheur sont associ es a des fonctions variables indiqu es au dessus de la touche Vous pouvez en plus enregistrer des num ros d appel et les fonctions sur une touche afficheur voir chapitre Configurer les touches page 106 lt Fonction gt Appuyer sur la touche afficheur l o la fonction souhait e est pr sent e au EN dessus sur l affichage lt longue gt Maintenir la touche afficheur enfonc e pendant env 2 secon
47. ctiv Note Si votre t l phone sans fil ne trouve pas de syst me l affichage indique Hors du syst me Vous pouvez passer sur un syst me disponible via Menu gt R glages gt Syst me gt Enregistrer syst me voir chapitre G rer des syst mes de communication page 98 Aastra 622d 83 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Verrouiller d verrouiller le clavier Vous quittez votre place de travail et voulez emp cher que quelqu un n actionne des touches par m garde Vous pouvez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires Vous pouvez choisir si votre clavier doit tre automatiquement d verrouill lors d un appel entrant ou si vous voulez chaque fois le d verrouiller manuellement Verrouiller le clavier Appuyer sur la touche di se pendant environ 2 secondes gt Le clavier est verrouill D verrouiller le clavier Actionner la touche afficheur D verrouiller et la touche Di se Le clavier est d verrouill Auto verrouillage D verrouiller automatiquement le clavier touches Activez l Auto verrouillage touches via Menu gt Param tres gt G n ral ar a gt Le clavier sera verrouill apr s env 10 secondes amp s affiche Le clavier sera i automatiquement d verrouill lors d un appel entrant Le verrouillage est imm diatement r activ la fin de la communication Verrouillage de votre t l phone Vous quittez vot
48. d appel souhait 3 D finissez avec la touche afficheur Par d faut le num ro d appel choisi comme num ro standard Editer ou effacer un contact Vous voulez modifier un num ro d appel que vous avez enregistr dans vos contacts priv s Note Vous ne pouvez pas modifier les entr es dans d autres annuaires Aastra 622d 101 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels PE Contacts priv s Effacer T Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire Feuilleter jusqu Contacts priv s et actionner la touche afficheur S lectionner Modifier une entr e Choisir l entr e d sir e et appuyer sur la touche afficheur Modifier Modifier les donn es de contact et confirmer avec la touche afficheur Enregis trer Effacer une entr e Choisir l entr e souhait e et appuyer sur la touche afficheur Effacer gt L entr e est effac e Reprendre dans les contacts priv s le num ro d appel de la liste d appels Vous souhaitez reprendre dans vos contacts priv s un num ro d appel d une des listes d appels Vous pouvez ajouter un num ro d appel un contact existant ou cr er un nouveau contact dE Listes d appels 102 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Listes d appels et actionner la touche afficheur S lectionner S l
49. d appel et actionner la touche afficheur Ok L lt Texte gt Entrer le texte et confirmer avec la touche afficheur Ok Le renvoi est activ 4 D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver 58 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Messages vocaux et messages textuels Vous apprendrez dans ce paragraphe a utiliser des messages vocaux et des mes sages textuels Ecouter message vocal L affichage montre Message vocal de et la LED d avertissement s allume en rouge Note Selon la configuration du syst me votre responsable syst me peut faire en sorte que vous soyez inform de la r ception d un nouveau message vocal par un e mail avec message vocal en pi ce jointe Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me couter Menu Messagerie vocale Bo te de r ception Effacer Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Ecouter le nouveau message Actionner la touche afficheur Ecouter gt Le message est diffus Ou Le message vocal est galement disponible par menu Vienu gt Messagerie vocale gt Boite de r ception gt Ecouter Ecouter tous les messages Ecouter tous les messages est disponible via le menu Menu gt Messagerie vocale gt Bo te de r ception gt Ecouter tous Effacer un message Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche affiche
50. de navigation vers le bas Recherche alphab tique 1 Feuilleter jusqu Recherche alphab tique et actionner la touche afficheur BLER S lectionner 2 Entrer les premi res lettres du nom recherch pr nom et nom s par s par un espace jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Notes e La saisie alphab tique est automatiquement active e Vous entrez les espaces avec la touche Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait i Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Notes e Le fait d crire en minuscules ou majuscules et les caract res sp ciaux n ont aucune incidence sur la recherche e Sile t l phone ne trouve aucun utilisateur ad hoc l affichage contient Liste vide Aastra 622d 37 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Composition d un num ro depuis les contacts priv s Vous souhaitez appeler un de vos contacts priv s Vous pouvez rechercher un contact dans votre annuaire personnel et le s lectionner td Contacts priv s T 7 Appuyer sur la touche de navigation vers le bas Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire 1 Feuilleter jusqu Contacts priv s et actionner la touche afficheur S lection ner 2 Pour la premi re lettre du nom recherch appuyer sur la touche de n
51. des Utiliser la Hotkey La Hotkey est une touche librement programmable pour 1 6 num ros ou fonctions C est au chapitre Configurer les touches page 106 que vous apprenez comment configurer la Hotkey Utiliser num ro d appel Actionner la Hotkey pour ouvrir le menu Hotkey S lectionner le num ro d appel souhait appuyer sur la touche afficheur Ex cuter et appeler le contact avec la touche de prise de ligne gt La communication est tablie Utiliser une fonction Actionner la Hotkey pour ouvrir le menu Hotkey S lectionner la fonction souhait e et l activer avec la touche afficheur Ex cuter La fonction est activ e d sactiv e Aastra 622d 29 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Guide de l utilisateur Entr es Touches de num rotation Vous pouvez utiliser les touches de num rotation pour entrer des chiffres un mot de passe et pour la num rotation rapide Les touches de num rotation sont associ es aux caract res suivants Appuyez alors sur la touche de num rotation correspondante jusqu ce que le caract re souhait apparaisse Je UE ie DEF3E def3 Appuyer longuement Appeler le menu Configuration de l alarmel JKL5 jkI5 Appuyer longuement Appeler le menu Service PORS7RS pars 78s WXYZ9YZ WxyzZ9 lt gt H SYARSE Entrer des chiffres 2 s amp El ff G ABC2ZAAAC abc2 Appuyer longuement Changer de syst me
52. dressez vous au responsable de votre syst me Si les alarmes du serveur sont activ es dans le syst me vous avez le choix entre les signalisations d alarme suivantes Vibreur Sonnerie croissante Supprimer sonnerie Une Liste des m lodies y c les m lodies d alarme est disponible pour l coute Note Vos r glages Vibreur et Supprimer sonnerie peuvent tre contourn s par le serveur d alarme 86 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 Alarme du serveur Feuilleter jusqu Alarme du serveur et actionner la touche afficheur S lection ner lt R glages du serveur d alarmes gt Feuilleter jusqu au param tre du serveur d alarmes souhait et l activer ou le d sactiver avec la touche afficheur S lectionner E 1 Se loguer d loguer du t l phone sans fil Pour de plus amples informations reportez vous au chapitre G rer des syst mes de communication page 98 Associer le contact du chargeur la prise direct des appels R ponse directe Vous aimeriez choisir de r pondre un appel uniquement en retirant le combin de sa base chargeur ou en le retirant et en pressant en plus sur la touche de prise de ligne Vous pouvez d terminer que votre t l phone sans
53. e Verrouillage de votre t l phone page 84 et D ver rouillage de votre t l phone page 85 La combinaison de chiffres par d faut est 0000 Vous pouvez choisir comme nou veau code personnel une combinaison quelconque de 2 8 chiffres Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Notes e Votre code personnel est valable pour tous vos t l phones e Il ne faut pas confondre le code personnel avec le code NIP admin voir chapitre Modifier le code NIP admin page 97 ME Param tres Nouveau code person nel al a E 1 lt Ancien code person nel gt S lt Nouveau code per sonnel gt lt Nouveau code per sonnel gt 96 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Nouveau code personnel et actionner la touche afficheur S lectionner gt Laffichage indique Code personnel Entrer le code actuel et confirmer avec la touche afficheur Ok gt L affichage indique Nouveau code personnel Entrer le nouveau code et confirmer avec la touche afficheur Ok L affichage indique Confirmer code personnel Entrer une nouvelle fois le nouveau code et confirmer avec la touche afficheur Ok Le nouveau c
54. e de ligne gt La liste de rappel s affiche EF TE Appuyer sur la touche de navigation vers le bas pour parcourir les derniers num ros appel s Es Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Note La liste de r p tition de la num rotation est galement disponible par menu Menu gt Liste d appels gt Liste de rappel Aastra 622d 39 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Num roter avec la touche afficheur configur e Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur une touche afficheur Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la touche afficheur correspondante C est au chapitre Configurer les touches page 106 que vous apprenez comment configurer une touche afficheur Actionner la touche afficheur configur e gt Le num ro d appel affect la touche appara t sur l affichage Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos n Num roter avec la Hotkey configur e Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur la Hotkey configurable Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la Hotkey C est au chapitre Confi gurer les touches page 106 que vous apprenez comment configurer la Hotkey Appuyer sur la Hotkey Le menu Hotkey appara t sur l affichage Choisir le num ro d appel souhait et app
55. e en service par une facilit pr cise Il faut ensuite entrer des commandes et des facilit s lt Facilit gt Pros Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Ex cuter une commande distance depuis le t l phone d un tiers 1 Entrer la facilit 06 2 Entrer le num ro d appel de votre t l phone 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer la facilit servant activer d sactiver la fonction souhait e Appuyer sur la touche de prise de ligne Une tonalit de confirmation retentit la fonction est activ e d sactiv e Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 96 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut 81 Adapter le telephone a ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les r glages de base du t l phone vos besoins personnels Configurer des fonctions pour t l phone sans fil 83 kegidges d GINGHGGC rat e da de treet dt ni it ad iet 88 kegler levo UMNE a a D SO teens a os 89 Reglage GU DION GUGIO Sade de de Re Se seas open oi ed 90 R glages Mains libres et du Casque suisses crosse ones essseuteses 93 kegiages OCHOIGUX ne
56. e et ind pendamment du t l phone il est possible de passer des appels externes Le solde peut tre limit e Les taxes et informations sur l appel de vos appels sortants et entrants peuvent tre comptabilis es sur des projets d finis Pour d autres sp cifiques au produit consulter les modes d emploi d OpenCount sur notre site Internet www aastra com ou adressez vous au responsable de votre sys teme Aastra 622d 77 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Fonctions avec Aastra Alarm Server Si un Aastra Alarm Server est int gr a votre syst me de communication Aastra vous disposez des facilit s suppl mentaires suivantes sur votre t l phone R ponse directe La r ponse directe Ic ast une fonctionnalit tr s utile pour le personnel soignant dans le domaine de la sant ou dans un hospice ainsi que dans d autres environnements ou un Aastra Alarm Server est utilis Un patient est en d tresse et appui sur la touche d alarme Le Aastra Alarm Server envoi une signalisation d alarme optique p e Alarme la chambre 20 et aussi une signalisation acoustique pendant environ 10 secondes au t l phone de personne soi gnante Celle ci peut tablir une communication avec le patient en utilisant la fonc tion R ponse directe Le t l phone du patient prend automatiquement l appel et com mute en mode mains libres afin que la personne soignante puisse se renseigner de l tat de
57. e num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Terminer Terminer le double appel CT Actionner la touche afficheur Terminer ou la touche de fin gt Vous tes nouveau connect avec votre premier interlocuteur Notes e Si votre interlocuteur de double appel a raccroch et que vous raccrochez vous aussi par m garde une sonnerie continue retentit pendant 10 secondes et vous signale l interlocuteur en attente Vous tes nouveau reli votre premier interlocuteur si vous actionnez la touche de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue e Sil autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la 1i re communica tion Aastra 622d 47 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double appel et gardez votre premier interlocuteur en attente Vous souhaitez passer de l un a l autre et vice versa La fonction va et vient vous permet dans un double appel de commuter entre le partenaire de double appel et l interlocuteur courant en maintien Le va et vient est possible avec des utilisateurs internes et externes Le va et vient est aussi possible entre des participants une conf rence en tant que groupe et un partenaire de double appel Va et vient Va et vie
58. e responsable syst me lt longue gt Appuyer sur la touche souhait e pendant environ 2 secondes C Ou Les touches sont galement disponibles par menu Menu gt R glages gt Touches gt Touches afficheur Hotkeys Touches lat rales Nouveau Cr er une nouvelle affectation des touches dE 1 Appuyer sur la touche afficheur Nouveau et s lectionner Touche de num ro J 2 Entrer le nom et le num ro et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt L affectation des touches est enregistr e 106 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Modifier a E m Effacer a Li E Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier l affectation des touches 1 Actionner la touche afficheur diter 2 Proc der aux changements et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Laffectation des touches est enregistr e Effacer l affectation des touches Actionner la touche afficheur Effacer l affectation des touches est effac e M moriser une fonction sur une touche Touche fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilis e par exemple le renvoi sur non r ponse par simple pression de touche sans devoir l entrer la main Habituelle ment vous attribuez la fonction de telle sorte que vous e la fonction soit activ e la premi re pression sur la touche e et nouveau d sactiv e par une nouvelle pression sur la touche M moriser une fonction sur une touche
59. ec tement Renvoi d appel ou avec un d lai de temporisation Renvoi sur non r ponse ou uniquement si vous tes d j occup au t l phone Renvoi sur occupation e Un nouveau message vocal sera signal par un message textuel sur l affi chage et la LED d avertissement clignotant en rouge l tat de repos Aastra 622d 57 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers un message de texte Vous n tes pas accessible par t l phone Si un utilisateur interne vous appelle il doit recevoir un message textuel l appelant entend la tonalit d occupation et re oit un message textuel sur son affichage Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Les utilisateurs dont le t l phone n est pas m me de recevoir des messages textuels sont connect s votre t l phone ou renvoy s vers une destination pr configur es dans le syst me Notes e Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps DE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner x Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok 2 Message textuel ai Feuilleter jusqu Renvoi
60. ectionner la liste d appels et l utilisateur de votre choix et appuyer sur la touche afficheur Enregistrer Ajouter un contact existant Appuyer sur la touche afficheur Ajouter au existant s lectionner le contact et le type de num ro d sir s et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer Ajouter un nouveau contact Appuyer sur la touche afficheur Ajouter contact s lectionner le type de num ro souhait et le confirmer avec la touche afficheur Enregistrer Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler votre messagerie vocale G rer le message d accueil personnel Vous avez la possibilit d enregistrer jusqu 3 messages d accueil diff rents p ex pour les cas d absence ou de vacances Donnez chaque message d accueil le nom qui lui correspond Selon la configuration du syst me l appelant peut laisser ou non un message sym boles voir chapitre Ic nes page 20 Si aucun message d accueil personnel n est actif ou disponible le message d accueil global est automatiquement activ pour autant qu il ait t enregistr Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Messagerie vocale gt Message d accueil Feuilleter jusqu Messagerie vocale et Message d accueil et ac
61. eillance locale sur votre t l phone sans fil Vous avez alors la possibilit de s lectionner entre la surveillance local active et passive Activez la surveillance local sur votre t l phone sans fil s affiche Le microphone pour la surveillance local est enclench avec une temporisation de 10 20 ou 30 secondes Utilisez ce d lai pour placer le t l phone sans fil dans le local o vous vou lez p ex surveiller votre enfant et quittez la pi ce Surveillance active de local D s que le niveau sonore dans l environnement de ce t l phone de surveillance d passe le niveau configur sensibilit au bruit Tr s faible Faible Moyenne lev e pendant plus de 2 secondes un appel est automatiquement compos vers un num ro de destination interne ou externe que vous avez d fini t l phone de desti nation F4 s affiche Si l appel est pris sur le t l phone de destination une communication est tablie de mani re unilat rale communication uniquement du t l phone de surveillance celui de destination ou bilat rale communication vocale dans les deux sens pendant 1 minute en mode mains libres La communication vocale est automatiquement interrompue apr s 1 minute dans la mesure o elle n a pas t coup e activement au pr alable sur le t l phone de surveillance ou de destination Le microphone pour la surveillance local est r activ apr s 1 minute et un nouvel appel est effectu si le niveau configur
62. elant Avec la fonction Capturer ou Enregistrer un appel de harc lement MCID enregistrement d appels malveillants l op rateur de r seau enregistre les don n es suivantes Votre num ro d appel le num ro d appel de l appelant ainsi que la date et l heure de l appel Le service Capturer MCID doit tre d bloqu par votre op rateur r seau C est lui qui vous indique comment acc der aux donn es de communication enregistr es La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 106 MCID Durant la communication El Appuyer sur la touche de fonction pour Capturer MCID MCID Ne pas raccrocher la fin de la conversation et appuyer sur la touche de la fonc E tion associ e Capturer MCID pendant la tonalit d occupation Aastra 622d 67 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Activer l acheminement d appel personnel Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit sonner en cas d appel entrant Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel avec plusieurs t l phones ainsi que les acheminements concept d utilisateur One Number voir chapitre Fonction et but d utilisation page 8 vous pouvez d terminer au moyen de l ache minement personnel les t l phones sur lesquels un appel devra tre signal Votre responsable syst me peut vous installer jusqu 5 acheminements Vous ne pouvez
63. els gt Appels en absence Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Num rotation depuis la liste d appels re us Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l appel Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans la liste d appels Vous pouvez rappeler l utilisateur via cette liste d appels La liste d appels re us compte au plus 10 entr es Fo Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Listes d appels a Feuilleter jusqu Listes d appels et actionner la touche afficheur S lectionner Gj Appels re us Feuilleter jusqu la liste d appels Appels re us et actionner la touche afficheur S lectionner L affichage pr sente la liste des derniers appels re us E Gj Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich Ps Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Numeroter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement leur nom s il est connu Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de pris
64. en cas de d fection d un appareil de placer cette carte sur un appareil de remplacement pour pouvoir l utiliser dans les plus brefs d lais et sans nouvel enregistrement Les cartes microSD usuelles du commerce ne peuvent pas tre utilis es Note N utilisez pas la carte microSD avec d autres appareils p ex appareil de photo afin que la carte ne soit pas reformat e par m garde et ne dispose plus de suffisamment d espace m moire Apr s effacement ou formatage la carte ne peut plus tre utilis e avec votre t l phone Demandez votre responsable syst me partir de quel hardware d appareil logi ciel d appareil la carte microSD est prise en charge Aastra 622d 119 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Annoncer le t l phone Annoncer votre t l phone au syst me de communication Le responsable de votre syst me doit avoir pr par le syst me avant que vous puis siez lui annoncer votre t l phone Vous pouvez utiliser votre t l phone avec 4 syst mes de communication diff rents Pour ce faire il convient de proc der l enregistrement de votre t l phone sur cha cun de ces syst mes En r gle g n rale l enregistrement de votre t l phone sur le sys t me de communication s effectue via votre responsable de syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Une fois votre t l phone enregistr sur un ou plusieurs syst mes de communicatio
65. ent rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Refuser Refuser l appel CT Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin gt Vous tes toujours connect au premier interlocuteur Selon la configura tion du syst me l appelant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e Terminer Mettre fin la communication en cours C Actionner la touche afficheur Terminer gt La premi re communication est termin e Vous tes connect avec l met teur du signal d appel Aa Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d interphone Vous voulez vous adresser a des utilisateurs internes directement par haut parleur le cas ch ant sans attendre une r ponse comme avec une installation d intercommu nication Condition pr alable La fonction Communication d interphone ne doit pas tre blo qu e chez l utilisateur interne configuration voir chapitre Activer la protection contre certains types d appel page 100 Notes e Lintercommunication est une forme sp ciale de communication d interphone o le t l phone propri taire appel B convertit imm diatement la communication d interphone de A en communication interne Selon la configuration du syst me votre interlocuteur peut r pondre directement en intercommunication votre communication d in
66. er carac t re par caract re soit annuler toute l entr e Effacer le dernier caract re C Appuyer sur la touche de correction Quitter l diteur de texte sans effectuer de modifications appuyer sur la touche de FIN D placer le point d insertion Vous aimeriez naviguer jusqu un caract re donn pour une entr e ou une correc tion Vous pouvez avec la touche de navigation d placer le point d insertion vers la gauche ou vers la droite TE DE D placer le point d insertion avec la touche de navigation horizontale Aastra 622d 31 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Guide de l utilisateur Guidage par menu Entr e dans le menu Le t l phone est l tat de repos JE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu gt La premi re rubrique de menu s affiche A ra TE Parcourir les entr es du menu avec la touche de navigation verticale S lect Actionner la touche afficheur S l ctionner gt Entr e dans le menu affich Utiliser la touche de navigation La touche de navigation vous permet d appeler la rubrique de menu de votre choix avec encore plus de facilit et d efficacit Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu Touche de navigation l tat de repos A gauche Profils audio A droite Menu principal En haut Fonctions actives En bas Annuaire ke z Touche de navigation horizontale Gauche
67. erie vocale sans possibilit de laisser un message vocal Message vocal renvoy cout Messages en texte lus Sonnerie appel silencieux activ e Haut parleur Mains libres actif Enregistrement d appel Surveillance local d clench e Microphone d sactiv Le clavier est verrouill Casque Bluetooth connect 21 l ments d exploitation et d affichage 22 2 E Informations d tat Alarme Info Pas permis Annuaire Nom Num ro du t l phone professionnel tat de pr sence Disponible par d faut R union Non disponible gt ad Sonnerie appel d ch ance Avertissement Num ro du t l phone priv Num ro du t l phone portable Absent Occup Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Numeroter et telephoner Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez t l pho ner en toute simplicit et quelles sont les fonctions que vous propose votre t l phone lorsque vous recevez un appel Prendre des CODECS da dd a D ee Vo ii io diode 24 Engager Ges COMMUMICAHONS srssss Ertis nes essence nouer acpecssnacreonesters 25 Aastra 622d 23 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Num roter et t l phoner Prendre des appels Vous d couvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel Prendre un appel Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhaitez prendre l appel Le volume de la tonalit d appel
68. es touches et connecteurs Touche Appuyer l tat Description 1 Haut parleur 2 LED d avertisse LED 3 couleurs selon tableau au ment chapitre Signification de la diode AN d avertissement page 34 3 Affichage cran TFT couleur 4 Touches lat rales br ve Etat de repos e Appeler num ro e Encommunica R gler le volume a nen Touche lat rale br ve tous les tats Ex cuter num ro d appel configur au centre a longue Etat de repos Configurer une touche lat rale Aastra 622d 17 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Touche Touche affi cheur Touche Fox de gauche En Touche affi cheur Touche Fox du centre Touche affi cheur Touche Fox de droite Touche de haut parleur Touche de correc tion Touche de navi gation 4 7 A dE Appuyer br ve br ve br ve chaque fois long br ve br ve en haut droite en bas gauche l ments d exploitation et d affichage l tat Etat de repos e Menus Etat de repos e Menus Etat de repos e Menus Etat de repos Etat de repos e En communica tion Editeur e Menu Etat de repos e Listes Etat de repos e Menu e Editeur e Listes Etat de repos e Listes Etat de repos e Menu e Editeur e Listes Description Appeler le menu complet e Ex cuter la fonction affich e a l aide de la touche e Appeler num ro configur e Ex cuter l
69. est occup c d la personne soignante l appel est renvoy selon la configuration syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Hotline pour utilisateurs internes Fate L utilisateur a besoin d aide Il d croche le combin ou appui sur la touche de haut parleur S il ne fait rien d autre une communication est automatiquement tablie avec le num ro de la hotline apr s 30 secondes ou une dur e pr d finie Hotline pour utilisateurs externes Fae L utilisateur a besoin d aide L utilisateur appui sur la touche d alarme ou compose directement le num ro de destination de la hotline gt La communication avec le num ro de la hotline est tablie Note Contrairement a la fonctionnalit Hotline voir chapitre Hotline page 76 il faut utiliser un Aastra Alarm Server avec la correspondante configuration 80 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort R gler des fonctions par commande distance Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les r glages de votre t l phone m me si vous n tes pas port e de votre t l phone Vous n tes pas votre station de travail et souhaitez r gler des fonctions de votre propre t l phone depuis un autre t l phone De nombreuses fonctions de votre t l phone peuvent tre activ es d sactiv es dis tance depuis un autre t l phone La commande distance est mis
70. et ou gras Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux l g rement humide ou antistatique N employez ni d tergent ni d autres produits chimiques quelconques Contr le des co ts et protection des donn es Vous devriez prot ger votre appareil par un code personnel afin que personne ne puisse t l phoner vos frais Vous prot gez du m me coup vos r glages personnels Lorsque vous portez votre t l phone sans fil vous devriez verrouiller le clavier contre les mani pulations involontaires Temp rature du local N utilisez votre appareil que dans une plage de temp ratures comprise entre 5 C et environ 40 C vitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur Prot gez votre appareil de l humidit d une forte poussi re des liquides et vapeurs cor rosives vitez d exposer votre appareil des champs lectromagn tiques moteurs lectriques appareils lectrom nagers La qualit vocale pourrait s en ressentir vitez les emplace ments proximit imm diate d ordinateurs d appareils radio de t l viseurs d appa reils vid o et d autres t l phones afin d viter des perturbations Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Elimination Eliminez votre appareil les batteries et son emballage en respectant la protection de l environnement Ne jetez pas de d chets d quipements lectriques dans les ordures m nag res D posez les aux po
71. et sont soumis aux dispositions l gales en vigueur Exclusion de la responsabilit Ne vaut pas pour l Australie Voir chapitre Limited Warranty Australia only page 12 concernant la garantie limit e en Australie Tous les l ments et composants de la solution de communication Aastra 400 sont fabriqu s en appliquant les directives de qualit ISO 9001 Les informations d utilisateur correspondantes ont t r dig es avec soin Les fonc tions des produits Aastra 400 ont t soumises des tests pouss s d homologation et approuv es II n est toutefois pas possible d exclure compl tement les d fauts Le constructeur ne peut tre tenu pour responsable d ventuels dommages directs ou indirects cons cutifs une erreur de maniement un usage inappropri ou un quelconque comportement incorrect Les dangers possibles sont indiqu s dans les passages correspondants des informations d utilisateur La responsabilit pour manque gagner est exclue dans tous les cas 10 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et la s curit A propos d Aastra Aastra Technologies Limited compte parmi les plus grands fabricants du monde de systemes de communication Un des buts premiers poursuivis lors du d veloppement des produits et des solutions est d optimiser les processus de communication des petites et moyennes entreprises et partant de r duire les couts Des aspects d une com
72. fil se comporte en cas d appel comme un t l phone fixe Vous ne devez alors plus appuyer sur la touche de prise de ligne apr s avoir retir le combin de sa base chargeur SE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner 2 R pondre imm diat Feuilleter jusqu R ponse directe et activer ou d sactiver la touche afficheur nd S lectionner gt Le r glage est enregistr Aastra 622d 87 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages d affichage Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les propri t s de l affi chage R gler l affichage Vous trouvez que l affichage n est pas optimal Vous pouvez activer d sactiver manuellement les param tres suivants e Police Taille de la police e Apparence R tro clairage Luminosit Luminosit de l affichage D lai clairage la dur e pendant laquelle l clairage du clavier et de l affichage reste allum apr s pression sur une touche Chargeur d lai clairage la dur e pendant laquelle l clairage du clavier et de l affichage reste allum lorsque le t l phone sans fil est plac dans la base char geur clairage pendant l appel activer la fonction pour que l affichage
73. fort Transf rer l appel de l interlocuteur Vous aimeriez connecter votre interlocuteur un autre utilisateur La fonction Double appel vous permet de connecter votre interlocuteur un autre uti lisateur Vous pouvez connecter entre eux des utilisateurs internes ou externes Dbl appel Vous tes en communication Actionner la touche afficheur Dbl appel lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel gt Le partenaire du double appel est appel le premier interlocuteur est mis en attente Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Connecter avec annonce Attendre que l utilisateur prenne la communication Annoncer l interlocuteur Connecter Actionner la touche afficheur Connecter ou la touche de fin gt Le premier interlocuteur et l autre utilisateur sont connect s Note Si l autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la touche afficheur Terminer et reprendre la 1i re communication Connecter sans annonce Attendre la premi re tonalit d appel actionner la touche de fin L autre utilisateur est directement appel par votre premier interlocuteur Note Rappel de communication maintenue Si l autre utilisateur ne r pond pas l appel revient sur votre t l phone Aastra 622d 49 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec de
74. gt D sactiver La surveillance local est d sactiv e Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Intrusion confidentielle L Intrusion confidentielle est une variante de la fonction ntrusion qui est surtout mise en uvre dans les centres d appels Un autre utilisateur peut s introduire dans votre conversation en cours et l couter sans que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte Contrairement l intrusion vous n obtenez aucune signalisation ni optique ni sonore Vous ne pouvez par cons quent pas refuser l intrusion confidentielle Le microphone du troisi me utilisateur reste d branch Mais celui ci peut tout instant s immiscer dans la communication en d bloquant son microphone ou en actionnant le touche de fonction ntrusion La fonction peut tre associ e une touche configurable par le responsable de votre syst me Notes e L intrusion confidentielle doit tre d bloqu e Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me e L intrusion confidentielle peut transgresser les dispositions de protection des donn es en vigueur dans votre pays ou n tre autoris e qu certaines conditions pr cises e Veuillez informer d avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction lt Num ro d appel gt 1 Entrez le num ro d appel de l utilisateur de votre choix 2 D s que la tonalit d occupation retentit
75. heur Se d loguer du placement libre gt Le num ro d appel appara t sur l affichage Selon la configuration du syst me entrer le code personnel et le confirmer avec la touche afficheur Ok Vous tes d logu le t l phone de placement libre est nouveau dispo nible pour d autres utilisateurs Note Vous serez automatiquement d logu si le responsable de votre syst me a configur un processus mettant automatiquement fin l annonce 75 T l phoner avec des fonctions de confort Hotline La Hotline est utilis e de pr f rence dans les t l phones des ascenseurs les t l phones de secours ou aussi pour des appels des enfants ou en tant que Hotline dans le secteur h bergement h tel Un utilisateur a besoin d aide il d croche le combin ou appui sur la touche de haut parleur Par ce fait il est renvoy automatiquement au num ro de destination hotline pr configur sur le serveur de communications La personne soignante prend l appel et est maintenant en contact avec l utilisateur D lai de temporisation Le responsable de votre syst me peut r gler un d lai de temporisation 0 60 secondes d pend du Aastra de t l phone propri taire Pendant ce d lai de temporisation l utilisateur peut saisir un autre num ro d appel et ainsi vi ter qu un appel soit d clench vers le num ro de destination de la hotline Si l utilisa teur ne compose aucun num ro de t l phone pendant 30 secondes ou une du
76. ier a 14 00 heures Veuillez laisser un message apr s le signal sonore Les informations d absence font partie int grante d un profil de pr sence Vous trou verez toutes les possibilit s de r glage y aff rentes au chapitre Configurer la pr sence le profil de pr sence page 104 Modifier Choisir le profil de pr sence souhait et appuyer sur la touche afficheur Modi l fier lt Message d absence gt 1 Feuilleter jusqu Date Heure et actionner la touche afficheur Modifier s Entrer l heure et la date de votre absence et les enregistrer avec la touche afficheur Ok 2 Feuilleter jusqu Renvoi d appel et s lectionner Renvoi vers messagerie vocale 3 Feuilleter jusqu Message d accueil de la messagerie vocale et s lectionner Messages d absence gt Le r glage est enregistr Votre appelant entend l information d absence choisie suivie de la date et de l heure si r gl ainsi 54 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels Renvoi d appel Vous voulez quitter votre station de travail Les appels qui vous sont destin s doivent tre renvoy s vers une autre destination t l phone messagerie vocale Vous pouvez avec le renvoi d appel renvoyer les communications entrantes directe ment vers une autre destination Notes Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule
77. il faut utiliser une Aastra Alarm Server avec la correspondante configuration e La r ponse directe ne peut tre activ e que par la touche afficheur R ponse directe apres r ception d une alarme Aastra 622d 79 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Alarme hotline L alarme Hotline est une fonctionnalit tr s utile pour le personnel soignant dans le domaine de la sant ou dans un hospice ainsi que dans d autres environnements ou un Aastra Alarm Server est utilis Un utilisateur a besoin d aide il d croche le combin ou appui sur la touche de haut parleur Par ce fait il est renvoy automatiquement au num ro de destination hotline pr configur dans l Aastra Alarm Server c a d envoy directement la personne soi gnante La personne soignante prend l appel et est maintenant en contact avec l utili sateur D lai de temporisation Le responsable de votre syst me peut r gler un d lai de temporisation d pendent du Aastra de t l phone propri taire Pendant ce d lai de temporisation l utilisateur peut saisir un autre num ro d appel et ainsi viter qu un appel soit d clench vers le num ro de destination de la hotline Si l utilisateur ne compose aucun num ro de t l phone pendant 30 secondes ou une dur e pr d finie ou ne raccroche pas le combin une communication est automatiquement tablie avec le num ro de la hotline Si le num ro de destination hotline
78. il personnels sera diffus votre appelant L heure et la date ne sont jamais diffus es avec le message d accueil global et les messages d accueil personnels DE Ouvrir le profil d absence Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 Pr sence Feuilleter jusqu Pr sence et actionner la touche afficheur S lectionner Lr Ou Appuyer sur la touche de fonction Menu de pr sence enregistrer une touche de fonction voir chapitre M moriser une fonction sur une touche Touche fonc tion page 107 gt Les profils de pr sence disponibles sont affich s Modifier Modifier le profil de pr sence ar 1 Feuilleter jusqu au profil de pr sence souhait et actionner la touche affi x cheur diter 2 S lectionner le r glage souhait et actionner la touche afficheur diter 3 Proc der aux changements souhait s et confirmer avec la touche afficheur Enregistr gt Le profil de pr sence est modifi Note Si vous modifiez le profil de pr sence actif apr s l enregistrer vous devez s lec tionner pendant un moment un autre profil et ensuite le profil de votre choix pour que les changements soient enregistr s Aastra 622d 105 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer les touches Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistre
79. ils ou quipements lectriques externes via des sorties de commande Il est par exemple possible par t l phone d ouvrir ou de fermer des portes lectriques ou d allumer d teindre l clairage dans toute la maison Service d annonce pour appels internes et externes entrants Si vous ne pre nez pas un appel externe avant l coulement d un d lai de temporisation pr r gl l utilisateur appelant entend une annonce Apr s l annonce l appelant obtient nouveau la tonalit de retour d appel Avec cette fonction vous vous prot gez du signal d appel et de la commu nication d interphone Vous trouverez de plus amples informations au cha pitre Activer la protection contre certains types d appel page 100 Avec cette fonction vous autorisez l acc s distance votre t l phone pour une seule fois ou titre permanent Avec cette fonction vous traquez un appel de harc lement Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Traquer les appels de malveil lants page 67 L acheminement des appels dans la file d attente peut tre pilot avec agent Dans le raccordement collectif les appels entrants et internes sont dirig s vers un groupe de destinations internes selon une distribution des appels pr configur e Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Fonction Home alone Librement programmable Masquer n Renvoyer Parquer Ne pas d ranger Message d accueil de la MV Ring Alone
80. in la communication Un appel d ch ance ne peut tre r gl que par le bais de facilit s voir chapitre Commandes de fonction facilit s page 111 Confirmer un appel d ch ance Actionner la touche afficheur Ok gt L appel d ch ance est termin Actions apr s une alarme Vous recevez une alarme ou rappel de rendez vous et B s affiche Selon la configura tion du syst me vous avez le choix entre les possibilit s d action suivantes Confirmer 64 LS E R p ter J Confirmer l alarme Actionner la touche afficheur Confirmer l alarme est termin e R p ter l alarme Actionner la touche afficheur R p ter l alarme est r p t e Lire l alarme Actionner la touche afficheur Lire des informations d taill es sont affich es l alarme n est pas effac e Effacer l alarme Actionner la touche afficheur Effacer l alarme est effac e Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort T l phonez sur un t l phone de tiers Vous aimeriez t l phoner sur un appareil tiers tout en conservant vos r glages per sonnels par exemple sur le t l phone d un coll gue de travail ou d une salle de conf rence Vous pouvez d bloquer avec vos r glages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe m me si ce t l phone est bloqu pour les communications externes Vous pouvez d bloquer le t l phone pour une communicatio
81. ination La sonnerie retentit chez vous et l autre destination C est dans la configuration du syst me que l on sp cifie si la sonnerie doit retentir apr s une temporisation sur l autre destination Le premier qui d croche prend la communication Selon la confi guration du syst me le renvoi sur non r ponse peut aussi tre actif lorsque votre t l phone est occup Notes e Dans le concept d utilisateur One Number le renvoi sur non r ponse vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps DE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi ca Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner ca Feuilleter jusqu Renvoi sur non r ponse et actionner la touche afficheur Ok 2 Utilisateurs Feuilleter jusqu a Utilisateur et confirmer avec la touche afficheur Ok Cd Entrer le num ro d appel de la destination vers laquelle renvoyer vos appels et z confirmer avec la touche afficheur Ok gt Le renvoi sur non r ponse est activ Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans la liste de rappel 4 D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes e Vous pouvez galement effectuer un renvoi sur non r ponse vers votre Mes sagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 57 e Vo
82. ints de collecte publics Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d origine ou sp cialement agr s L utilisation d autres accessoires peut alt rer le rendement et la s curit d exploitation et nuire la sant et la s curit Maniement des batteries Veuillez respecter les indications et r gles suivantes concernant le maniement des batteries Indications g n rales relatives au maniement des batteries Ne manipulez ou ne d montez jamais les batteries e Ne plongez pas les batteries dans l eau et ne les jetez pas non plus dans un feu N exposez pas les batteries a des temp ratures lev es Si vous voulez mettre votre t l phone sans fil en service e N installez que le pack de batteries livr par le constructeur e Suivez les indications fournies au chapitre Batterie page 116 et tenez vous en la proc dure qui y est d crite e Les batteries n atteignent leur pleine capacit qu apr s deux trois cycles de charge e N utilisez que la base chargeur livr e par le constructeur e N utilisez pour la base chargeur que l adaptateur secteur du fabricant ID 23 00 1089 00 Faute de quoi la batterie risque d tre endommag Pendant que vous utilisez votre t l phone sans fil Uncertain r chauffement des batteries est normal pendant la recharge e D chargez de temps autres enti rement les batteries pour en prolonger la dur e de vie Pour ce faire ne reposez plus le t l phone san
83. ions qui ne rel vent pas du quotidien Vous trouverez toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable au chapitre S lection de la fonction d une touche configurable page 108 Intercepter un appel Vous entendez sonner un t l phone proximit de vous et souhaitez intercepter l appel La fonction ntercepter vous permet de prendre sur votre t l phone l appel pr sent sur l appareil tiers ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Fonct d appel Feuilleter jusqu Fonctionnalit s d appel et actionner la touche afficheur S lec 1 tionner Intercepter Feuilleter jusqu ntercepter et actionner la touche afficheur S lectionner 1 lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel du t l phone dont vous voulez reprendre la commu nication et confirmer avec la touche afficheur Ok Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Aastra 622d 63 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Acquitter un appel d ch ance Vous recevez un appel d ch ance et s affiche Sans confirmation l appel d ch ance sonne pendant 1 minute Notes e Si vous avez activ un renvoi d appel l appel d ch ance n est pas renvoy e Si vous tes en communication l appel d ch ance sera ex cut d s que vous aurez mis f
84. irmation ss 91 Bip SYST ME OCCUP srrrmernnennnee 86 Bloc de touches ns 19 BIOC SECOURS en 115 Bluetooth Activer le mode Bluetooth sssssessssessssessssessssess 93 Actvier les appareils Bluetooth uu eeeseeeee 93 C COR ee td 67 Carte MISEOS D i saesae iea 119 Cas de d rangement s ssssessssessssessssessssessssessssessesessss 122 Casque Activer le mode casque sesssessseesseseseesssessscsseess 93 HACC ONG GI de 93 Choix de fonctions pour touches configurables cccnnanmansinuninamniamuninune 108 Clavier essessesssessesseessesssessesseossesseeseosseoseeseesseeseessesseeseeosessees 84 CUP EA AN E N AET EAE A 66 Code personnel pour t l phonie sesseessessssesssesssess 77 Commandes de fonction sssssssssssessssserssssseesssseesss 111 Commencer une communication d interphone e ssesssessseesssesssessecsseeeseesseesssesseeesecessessseosseess 45 Communication d interphone sssssseesseesssesssesssessee 100 Composition d un num ro depuis les contacts priv s sesssessssesssessecssecessessseossersesesseesseesse 38 Concept d utilisateur One Number ssesssessssesssessecssee 8 Conditions environnantes indications Ge SECUMITE siian e a E umamosmane 6 CORI TEMG E orni aE RN 48 Configurer la pr sence nn 104 Configurer le profil de pr sence ssseesssssesssssessss 104 Configurer DTMF num rotation en fr quences 95 les TOUCICS acna anaa 106 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013
85. ise externe pour chargeur 118 Cane MCO 25564422 tceac eee cceeee asst eeue a 119 Annoncer le t l phone 2 120 Autres INTOFMALIONS 4 5 5 60 60004 scanners ones denseedrsens 121 Cas de d rangement e eee eee eeeenees 122 Syst me de communication et versions de syst me 123 Donn es techniques 2 124 cl ee ee ee ee re eT re 126 A Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit eta la securite Vous trouverez ici les informations de produit et de document Vous trouvez par ailleurs des informations sur la s curit et la protection des donn es ainsi que des indications juridiques Veuillez lire attentivement ces informations de pro duit et de s curit 1e EE E AAE a cout cava ea de eee nent des 6 Maniement des batteries SE ns sans scans duo eo ha sendm nids beton dis 7 Informations sur le produit 502 serrer tin diner tines ten dicketeacesess 8 PIOMECHUOM OCs CONNCES a ad ee de awe Po ait 11 Limited Warranty Australia only seen en eeneeseneens 12 Informations du document LS 15 Aastra 622d 5 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Indications de s curit L inobservation de ces prescriptions peut occasionner des danger
86. it int gr es des solutions pour centre d appels et un grand choix de t l phones parach vent le portefeuille Avec des standards ouverts et des solutions qui r pondent aux besoins individuels de ses clients Aastra permet aux entreprises une communication et une collaboration plus efficaces Visitez notre site web pour plus d informations www aastra com Protection des donn es Protection contre l coute et l enregistrement La solution de communication Aastra 400 contient des fonctions qui permettent l coute ou l enregistrement de conversations sans que les interlocuteurs ne s en rendent compte Veuillez noter que ces fonctions ne peuvent tre mises en uvre qu en conformit avec les dispositions nationales de protection des donn es Aastra 622d 11 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Limited Warranty Australia only The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe tition and Consumer Act 2010 Commonwealth and any other relevant legislation Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Aastra s authorized written functional specification relating to such products during a one 1 year period from the date of original purchase Warran
87. l audio page 90 que vous apprenez comment enclencher le r pondre automatique D sactiver le microphone Vous tes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec d autres per sonnes dans le local sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversa tion Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication Micro D sactiver le microphone C Actionner la touche afficheur Micro Le microphone est activ amp s affiche Micro R activer le microphone bal Actionner nouveau la touche afficheur Micro 26 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Num roter et t l phoner T l phoner avec un casque Vous aimeriez t l phoner en utilisant le casque Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Note Si vous perdez le contact radio avec un casque Bluetooth vous pouvez revenir dans la zone radio sans que la communication active ne soit coup e entretemps ri g Casque lt gt Combin Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Votre t l phone sonne Vous souhaitez prendre l appel Actionner la touche de prise de ligne ou la touche haut parleur gt La communication est propos e via le casque Appuyer sur la touche de haut parleur gt Le microphone du t l phone est enclench le microphone du casque est d branch La tou
88. la TOUCHE ssssesssssesssssesesssssesssssee 107 num ro d appel sur la touche ee esesesees 106 SYSTEMIE eee ee nn oO eee enn re ee 98 un appel de harc lement 2 0 sesesseseseeeeeeseeees 67 Entrer des CHIMES nn nue 30 Entrer dos leti GS ie 30 Entrer le texte d affichage a l tat de repos 98 Entretien indications de s curit sseesssseesseeess 6 Environnement bruyant sn 91 Etat de pr sence sens 52 Exclusion de la responsabilit oo sesesseseseeeeees 10 Exploitation 2 heu deaomauus 124 F Facilites F pacesnnen nauna i 111 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Fixer le tour de COU sun 118 Fonction Activation D sactivation Qu eeeeceeseseseseseseseeeeees 33 et but d utilisation ss 8 Formuler une fonction nn 111 G G rer le message d accueil personnel sses 103 GUIDAGE Pal Menu smash 32 Guide de l utilisateur oc ssssesesssesesstseeeeeeseseeees 28 H Hotkey TOUR Oreo eT ea STE meno UNC Te nner er 19 Utilisation de 29 DONS en ue 76 ICONES oee 20 Indications de s curit ss 6 Informations d absence en eu 54 d utilisateur Re Re 9 de produit amer auumemmsonnmuns 8 du document sisisiccessidvatesecthinstissshiststarctosadanaince 15 Installation sense 113 Interceptel sssri ririri 63 Intercommunication ss 45 Interfaces dde 124 SIC a dr 100 Intrusion confidentielle ss 73 L EET NS LO EE E EET E eee 95 LED d avertissement wuss 17 34 89 LED Configurer la LED d avertissement
89. la protection contre certains types d appel Vous souhaitez vous prot ger contre certains types d appel Vous pouvez proc der un r glage de mani re ce que votre t l phone n autorise pas les fonctions si disponibles dans votre syst me suivantes e Nepas d ranger Les appels entrants sont renvoy s automatiquement a une desti nation pr determin e e Signal d appel Vous tes d j en conversation Une tonalit d appel en attente et un num ro d appel ou un nom dans l affichage vous signalent qu un autre utilisateur souhaite entrer en communication avec vous Vous pouvez accepter ou refuser ce deuxi me appel e Intrusion Un troisi me utilisateur peut s introduire dans votre conversation et l couter e Interphone Les utilisateur internes peuvent vous joindre directement par le haut parleur si disponible sans attendre une r ponse similaire l interphone e Renvoi d appel Les communications entrantes sont directement renvoy es vers votre t l phone DE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres m Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner TL Protection Feuilleter jusqu Protection et actionner la touche afficheur S lectionner lt R glage de protec Feuilleter jusqu au r glage de protection souhait et l activer ou le d sactiver uong avec la touche afficheur S lectionner Ls Le r glage est enregistr
90. lectionner 2 lt Langue gt Feuilleter jusqu la langue souhait e et actionner la touche afficheur S ec z tionner i gt Le texte de l affichage appara t dans la langue s lectionn e Configurer DTMF num rotation en fr quences Vous souhaitez utiliser votre t l phone pour contr ler d autres appareils ou pour appeler des services par exemple consulter le r pondeur t l phonique Vous devez disposer pour cela du mode de num rotation en fr quences DTMF Dans le mode DTMF chaque pression de touche g n re une tonalit Si par exemple vous composez un num ro d appel pendant une communication votre interlocuteur entend ces signaux sonores Vous pouvez d terminer si le mode DTMF doit tre d sactiv ou activ d une mani re g n rale Le mode de num rotation DTMF est activ par d faut ZE Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres LE Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 G n ral a Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner DIMF Feuilleter jusqu DTMF et actionner la touche afficheur S lectionner be Le r glage est enregistr Aastra 622d 95 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller d verrouiller votre t l phone voir chapitr
91. munication de bureau moderne tels que mobilit viabilit future s curit et disponibilit font galement partie de l activit de d veloppement au m me titre que la convivialit et le design L offre englobe tout l ventail des solu tions VolP et SIP y compris serveurs de communications passerelles t l phones pro pri taires et solutions logicielles orient es processus Avecses innovations r volutionnaires Aastra mise avec coh rence sur la convergence de la communication voix donn es de ses solutions Des op rateurs renomm s de r seaux t l phoniques et de donn es p ex en Am rique du Nord en Europe et en Afrique ainsi que des fournisseurs de services Internet et des distributeurs renomm s comptent parmi sa client le Aastra Technologies Limited TSX AAH est une des entreprises dominantes du domaine de la communication d entreprise Aastra a son si ge principal a Concord Ontario Canada Aastra d veloppe et commercialise des solutions de communica tions novatrices pour des entreprises de toutes tailles Avec plus de 50 millions de rac cordements install s et une pr sence aussi bien directe qu indirecte dans plus de 100 pays Aastra est repr sent e dans le monde entier Le vaste portefeuille offre des ser veurs de t l phonie avec de nombreuses fonctions pour petites et moyennes entre prises ainsi que des gestionnaires d appels hautement volutifs pour les grandes entreprises Des solutions de mobil
92. mware ce qui r duit du m me coup les co ts de maintenance Aastra 622d 115 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Batterie Veuillez galement respecter les consignes de s curit concernant la manipula tion de la batterie au chapitre Maniement des batteries page 7 Utiliser la batterie standard 1 Faites glisser le couvercle du compartiment de la batterie vers le bas jusqu ce qu il se d tache du dispositif de verrouillage puis soulevez le 2 Ins rez alors la batterie avec les contacts vers le bas 3 Remettez le couvercle du compartiment de la batterie Utiliser batterie haute capacite La batterie haute capacit dispose d une plus grande capacit et est disponible en option Elle est plus paisse et requiert donc un couvercle de compartiment plus grand ressortant d environ 6 mm l arri re du t l phone 1 Sin cessaire retirez l trier mont 2 Monter le couvercle de la batterie comme d crit pour la batterie standard Charger les batteries Les batteries ne sont pas charg es la livraison Le t l phone doit tre plac dans la base chargeur pour les charger 116 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Ce n est qu apr s le premier chargement de la batterie que le t l phone est pr t a fonctionner que vous pouvez passer et recevoir des appels via ce t l phone Notes e Une nouvelle batterie n atteint sa pleine
93. n vous pouvez t l phoner voir galement chapitre G rer des syst mes de communi cation page 98 Enregistrement A chacun des syst mes de communication sur lequel votre t l phone est enregistr correspond une inscription m moris e dans l appareil Une entr e d inscription com porte entre autres un nom de syst me p ex A B C Si votre t l phone est annonc sur plusieurs syst mes le nom du syst me actif est indiqu sur l affichage 120 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Autres informations Les paragraphes suivants vous fournissent des indications utiles sur votre t l phone CGS GO COLONEL ae ee wien do ee hess Jean idees 122 Syst me de communication et versions de syst me 123 DGNNECSTCCHINGQUCS meer dns ed des bo Cire oder net 124 Aastra 622d 121 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Autres informations Cas de d rangement Vous trouverez ici quelques conseils sur la mani re d utiliser votre t l phone si des probl mes devaient survenir D rangements fonctionnels L affichage montre Surcharge syst me Aucune communication ne peut momentan ment tre tablie via l unit radio actuelle Le t l phone tente d tablir une meilleure liaison radio avec la m me unit radio ou avec une autre Ce message n appara t qu l tat de repos L affichage montre Hors du syst me La zone de desserte a t abandonn e la liaison radio est coup
94. n professionnelle ou privee Lorsque vous avez d bloqu le t l phone avec une facilit et votre code PIN vous disposez de votre annuaire personnel L appel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es lt Facilit gt 1 Facilit 36 pour une communication professionnelle 2 Entrer votre num ro d appel interne 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer un num ro d appel interne ou externe avec l indicatif d acc s r seau Fae Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos Note Une fois que vous raccrochez vous avez encore pendant une minute la possi bilit d utiliser la num rotation par le nom ou l annuaire personnel pour une nouvelle communication lt Facilit gt Ou 1 Facilit 46 pour une communication personnelle 2 Entrer votre num ro d appel interne 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer directement le num ro d appel externe sans indicatif de sortie r seau 5 Appuyer sur la touche de prise de ligne Le t l phone est d bloqu l utilisateur externe est appel Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez d abord le code personnel comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 96 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Si vous avez
95. nce S lectionner un autre profil de pr sence et actionner la touche afficheur S lec tionner Ou Appuyer sur la touche de fonction Profil de pr sence gt Le profil de pr sence est d sactiv Consulter l tat de pr sence d un utilisateur Entrez un nom interne voir chapitre Num rotation par le nom recherche rapide num rotation rapide page 36 Ou S lectionnez l utilisateur souhait dans l annuaire t l phonique ou dans une liste d appels gt L tat de pr sence s affiche 53 T l phoner avec des fonctions de confort Informations d absence Vous aimeriez informer votre interlocuteur de votre absence de mani re d taill e Si vous avez configur un renvoi vers la messagerie vocale dans un profil de pr sence vous pouvez choisir s il faut diffuser l appelant le message d accueil actuellement actif le message d accueil global un de vos messages d accueil personnels ou une information d absence Des informations dites d absence sont votre disposition pour chaque profil de pr sence Disponible Absent R union Occup Non disponible Les information d absence sont compos es d un texte audio pr d fini en fonction de la langue L heure et ou la date sont aussi diffus es titre facultatif Selon la configura tion de la messagerie vocale votre appelant a ensuite la possibilit de laisser une information Exemple Labonn souhait n est pas disponible jusqu au 31 janv
96. nclencher l appareil souhait et passer en mode connexion Choisir l appareil et entrer le code personnel de l appareil Bluetooth L appareil est coupl 4 s affiche Liste des appareils coupl s Enclencher l appareil feuilleter jusqu S lectionner le casque actionner la touche afficheur S lectionner et choisir l appareil dans la liste gt La liste des appareils raccord s s affiche Note La liste est limit e 2 appareils Bluetooth Commencez par retirez un appareil avant d en raccorder un autre Retirer un appareil Feuilleter jusqu S lectionner le casque et actionner la touche afficheur S lec tionner S lectionner l appareil d sir et actionner la touche afficheur Effacer gt L appareil a t retir Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages g n raux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment proc der d autres r glages sur votre t l phone S lectionner la langue Le texte de l affichage n appara t pas dans la langue que vous souhaitez Vous pouvez choisir une autre langue La rubrique de menu sous laquelle vous pou vez choisir la langue est identifi e par une devant le mot d signant langue dans la langue du pays par exemple Language pour l anglais Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Langue Ru Feuilleter jusqu Langue et actionner la touche afficheur S
97. ncore 5 minutes de conversation au maximum avant la mise hors service du t l phone L tat de charge des batteries est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 Vous trouverez plus de d tails sur les dur es d exploitation au chapitre Dur e de recharge et d utilisation de la batterie page 124 Vous trouverez plus de d tails sur les dur es d exploitation au chapitre Batterie page 116 Annonces au syst me T l phone annonc au syst me A B C A ou Det pr t l emploi ne s affiche que s il est annonc dans plus d un syst me Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 E E X co A A se Ek Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 l ments d exploitation et d affichage Informations d tat Appel entrant Renvoi d appel actif Mode recherche Davantage touches afficheur dispo nibles Nouveau message vocal Message d accueil de la messagerie vocale avec possibilit de laisser un message vocal Nouveau message vocal renvoy Nouveaux messages en texte Sonnerie d sactiv e Touche de prise de ligne actionn e Interphone Surveillance local activ e Mode casque actif Appel parqu Bluetooth activ m m a e D EF E e re x B D Appel entrant d vi Renvoi sur non r ponse actif Entr es disponibles dans la liste d appels Message vocal cout Message d accueil de la messag
98. nctions de confort Activer Ring alone Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit sonner en cas d appel entrant Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel avec plusieurs t l phones concept d utilisateur One Number voir chapitre Fonction et but d utilisa tion page 8 vous pouvez d terminer avec Ring Alone le t l phone sur lequel un appel doit tre signal de mani re sonore D s que vous avez activ Ring Alone sur un t l phone la sonnerie est d sactiv e pour tous les autres t l phones X Un appel entrant est signal sur les affichages de tous les t l phones Vous pouvez prendre l appel sur chacun de vos t l phones Note Si vous activez Ring Alone sur un t l phone et d sactivez en m me temps l achemi nement d appel personnel un appel entrant ne sera pas signal de mani re sonore mais uniquement sur l affichage La fonction doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 106 Ring Alone Dans l tat de repos c Appuyer sur la touche de fonction pour Ring Alone Ring Alone est activ d sactiv Aastra 622d 69 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Activer d sactiver la surveillance local Baby sitter Vous aimeriez effectuer des t ches de surveillance acoustique via votre t l phone sans fil p ex surveiller un petit enfant Vous pouvez activer un mode de surv
99. nd ee rti in Rd nn Dao een er lai ne tte 95 Emp cher RNR vers soi m me een ten ennennee 100 Gere les CONTGCIS DIVES and ee ED a did do nn croit 101 Configurer la messagerie Vocale unes errors cerner ice imrituees 103 Configurer la pr sence le profil de pr sence 2 104 CONTIGUTE IOS touches RE aa anni die enr din entr ai titres 106 Programmer des IOCNCHONS PR RE be dde nn a s oi it ii 111 82 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer des fonctions pour t l phone sans fil Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les param tres sur votre t l phone sans fil Activation D sactivation d un t l phone sans fil Vous souhaitez activer ou d sactiver votre t l phone teindre le t l phone Appuyer sur la touche de fin pendant environ 2 secondes et r pondre Ok la question de s curit gt Le t l phone est teint Ou La fonction est galement disponible par menu Menu gt Parametres gt G n ral gt D sactiver Notes e Il n est pas possible de d brancher l appareil pendant une communication Sile t l phone est d sactiv les appels entrants sont enregistr s dans la liste des appelants Activer le t l phone F Retirer le t l phone de la base chargeur et maintenir la touche de fin appuy e pendant environ 2 secondes Le t l phone est a
100. nd for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage You are also entitled to have the goods repaired or replaced if the goods fail to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major fai lure Warranty Repair Services Procedure Should the product fail during the warranty period and you wish to make a claim under this express warranty please contact the Aastra authorized reseller who sold you this product details as per the invoice and present proof of purchase You will be responsible for shipping charges if any Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal domestic or household use or consumption e g goods services ordinarily supplied for business use Limitation of liability 1 1 To the extent permitted by law and subject to clause 1 2 below the liability of Aastra to you for any non compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services whether for tort including negligence statute custom law or on any other basis is limited to a in the case of services i the resupply of the services or ii the payment of the cost of resupply and b in the case of goods Aastra 622d 13 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Limitation of liability the replacement of the goods or the supply of equivale
101. ndez aux questions avec la touche afficheur Oui gt Le message vocal est envoy Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Envoyer des messages en texte Vous aimeriez transmettre un message crit a un utilisateur interne Vous pouvez envoyer un message en texte a un utilisateur interne Le message en texte appara t sur l affichage du t l phone de l utilisateur Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Vous pouvez directement utiliser un des textes des messages textuels conserv s dans le syst me l diter ou composer un nouveau message textuel dE Message textuel Li E N Nouveau al ll L lt Texte gt lt Destination gt 1L lt Num ro d appel gt Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Message textuel et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Nouveau et actionner la touche afficheur S lectionner Choisir un des messages en texte conserv s dans le syst me et actionner la touche afficheur S lectionner Adapter ou compl ter le texte et actionner la touche afficheur Envoyer Choisir la destination et actionner la touche afficheur S lectionner Pour un Utilisateur ou un Groupe Entrer le num ro d appel et actionner la touche afficheur En
102. nt CT Actionner la touche afficheur Va et vient l interlocuteur de la communication change L autre interlocuteur est en attente Terminer Terminer la communication actuelle C7 Actionner la touche afficheur Terminer gt Partenaire courant d connect Vous tes connect au partenaire en attente Tenir une conf rence Vous tes en communication tout en gardant un autre interlocuteur en attente Vous aimeriez galement connecter l interlocuteur en attente et tablir une conf rence La fonction de conf rence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l ajoutant la communication en cours Vous pouvez depuis une conf rence initier un double appel vers un utilisateur suppl mentaire Vous pouvez aller et venir entre les abonn s de la conf rence et l interlocuteur du double appel Selon la configuration du syst me une conf rence peut compter jusqu 6 partici pants Vous pouvez tablir une conf rence avec des utilisateurs internes et externes Conf rence Connecter l interlocuteur en attente CT Actionner la touche afficheur Conf rence l interlocuteur en maintien est connect la conf rence Note Une tonalit d avertissement peut retentir selon la configuration du syst me Quitter la conf rence appuyer sur la touche de FIN Les autres membres de la conf rence restent en communication 48 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de con
103. nt goods or the repair of the goods or the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods or the payment of the cost of having the goods repaired Clause 1 1 is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL or the exercise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a failure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product If you are not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law this service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions contact Manufacturer Aastra Telecom Australia Pty Ltd Aastra Repairs to this product may be made only by Level 12 45 William Street the manufacturer and its authorized agents or Melbourne Victoria 3000 Australia ABN 16 140 787 195 by others who are legally authorized Unautho Phone 61 3 8628 9500 rized repair will void this express warranty 14 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05
104. ode personnel est enregistr Notes e L affichage pr sente un pour chaque entr e e Vous pouvez galement modifier le code personnel avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier le code NIP admin Vous aimeriez par exemple prot ger les r glages d alarme contre les modifications illi cites ou involontaires Vous pouvez d finir et activer un code NIP admin Les r glages d alarme ne peuvent alors plus tre modifi s sans indication du code NIP admin correct ils peuvent uni quement tre consult s Tant que vous ne d finissez pas le code NIP admin les r glages d alarme sont librement accessibles sans invitation entrer le code NIP Si vous avez oubli votre code NIP admin le responsable du syst me peut le r initiali ser Note Il ne faut pas confondre le code NIP admin avec le code personnel voir chapitre Modifier le code personnel page 96 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres a Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 2 G n ral Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner ca Feuilleter jusqu Administration et actionner la touche afficheur S lectionner 2 Nouveau code NIP 1 Feuilleter jusqu Code NIP admin et actionner
105. ode personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok S lectionner le genre de blocage souhait et l activer avec la touche afficheur S lectionner gt Le t l phone est verrouill amp s affiche gt Pour verrouiller tous vos t l phones ex cuter la facilit 33 lt Code per sonne gt l voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder D verrouillage de votre telephone Vous voulez d verrouiller votre t l phone Vous pouvez d verrouiller votre t l phone avec votre code personnel Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initialiser a sa valeur par d faut BE Fonctions actives Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Fonctions actives et actionner la touche afficheur S lection ner Choisir le verrouillage et actionner la touche afficheur D sactiver gt Vous tes invit entrer votre code personnel Entrer le code personnel et confirmer avec la touche afficheur Ok Feuilleter jusqu Libre et actionner la touche afficheur S lectionner gt Le t l phone est d verrouill gt Pour d verrouiller tous vos t l phones ex cuter la facilit 33 lt Code per sonnel gt voir User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder 85 Adapter le t l phone ses besoins personnels Activer la Limite port e alarme et le Bip
106. on Mode limit apr s mise jour du logiciel sans licence de mise jour Note Adressez vous au responsable de votre syst me pour les autres messages d rangements et questions 122 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Autres informations Systeme de communication et versions de systeme Vous aimeriez ex cuter une fonctionnalit d crite dans ce mode d emploi mais le syst me ne l accepte pas Certaines fonctionnalit s ne sont pas prises en charge sur tous les syst mes de com munication et avec toutes les versions de syst me Les paragraphes de texte y aff rents sont signal s par une lettre entre crochets a La r capitulation suivante permet de voir sur quelles versions de syst me les fonctionnalit s concern es sont prises en charge Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Aastra 622d 123 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Autres informations Donn es techniques Exploitation Standards Chiffrement DECT Plage de fr quence Puissance d mission Port e Interfaces Casque PC Carte DECT GAP support 1880 MHz 1900 MHz mW puissance moyenne par canal jusqu 30 Om l air libre e jusqu 50 m dans les b timents jack de 2 5 mm et Bluetooth Mini USB Carte microSD Dur e de recharge et d utilisation de la batterie Capacit de l accu Dur es d exploitation de communication Dur es d exploitation en mode veille Dur es de charge
107. on correspondante L affichage pr sente le chiffre correspondant chaque lettre par exemple un 6 pour la lettre n ABC Appuyer sur la touche afficheur ABC jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire gt Recherche rapide Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait Note Si le t l phone ne trouve aucun utilisateur ad hoc l affichage contient Liste vide p Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos 36 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Num roter depuis un annuaire Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccord s Vous devez s parer le pr nom et le nom par un espace par exemple nos pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom Notes e C est au chapitre Cr er de nouveaux contacts page 101 que vous apprenez cr er un nouveau contact dans votre annuaire personnel e C est au chapitre Composition d un num ro depuis les contacts priv s page 38 que vous apprenez cr er un nouveau contact dans votre annuaire personnel Ou L annuaire est galement disponible par menu Menu gt Annuaire TE Appuyer sur la touche
108. on le syst me et la version du logiciel certaines facilit s ne sont dispo nibles que de mani re restreinte 112 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Vous apprendrez dans les paragraphes suivants quelles sont les diff rentes pos sibilit s pour installer votre telephone PICIICMISTIVICS icc cent a E semen shaca EE E aieew bet ate S TE 114 ODO rere D ce a EAA 114 Raccorder un t l phone sans fil 22 115 BA I E E EE E E ete E N cae t aes 116 Prince de fixation ou clip OIQUE Se bte asc er tonsdaiodi idees deco 117 OCR GC CO 0 oi 118 Port USB et prise externe pour chargeur 118 COMO POS 119 Annoncer le TCC OOM Cinch res da Lee Dee ao dodo ci oo dues 120 Aastra 622d 113 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service El ments livr s Mode d emploi succinct et indi T l phone sans fil cations de s curit Options 114 Tour de cou Base chargeur et bloc secteur Batterie standard avec embouts propres un pays Clip de ceinture Batterie haute capacit Clip de ceinture pivotant Cache de batterie haute capa cit Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Installation et mise en service Raccorder un t l phone sans fil Raccorder la base chargeur Le t l phone peut tre utilis sans modifier la base chargeur 1 Enfoncer la fiche du c ble dan
109. onctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment les commandes de fonction et les facilit s vous permettent de programmer ou x cuter une fonction indivi duelle par exemple un renvoi d appel Commandes de fonction facilit s Vous pouvez associer des fonctions une touche configurable l aide du choix pr d fini voir chapitre M moriser une fonction sur une touche Touche fonction page 107 Mais vous pouvez galement crire vous m me des fonctions l aide de commandes de fonction et de facilit s s lectionner fonction Librement program mable Vous trouvez ici la liste des commandes de fonction les facilit s sont fournies dans le mode d emploi User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e a vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs com mandes de fonction et facilit s ainsi que du num ro d appel oe Memeranelge Te t secondedepauseavantactonsuharte w sere num ro appl invoduiten pr paration de num rotation Fone touches decommande Gquipementenamont ee Ins rer le dernier num ro d appel compos D connecter une communication et occuper a nouveau la ligne Autres exemples de formulation Affecter une ligne I Num roter le dernier num ro d appel compos R 1201 Affecter une ligne I et composer le num ro 201 f21201X Affecter une ligne I Activer
110. ont conformes aux exi gences fondamentales et aux autres sp cifica tions d terminantes de la directive 1999 5 CE e la fabrication de tous nos produits est conforme ROHS 2011 65 EU Les d clarations de conformit sp cifiques aux produits se trouvent sur l Aastra DocFinder www aastra com docfinder Exclusion de la responsabilit Aastra est une marque d pos e de Aastra Tech nologies Limited Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Copyright 2013 Aastra Technologies Limited CE
111. pouvez d cider o les appels entrants doivent tre dirig s voir chapitre Activer l acheminement d appel person nel page 68 Ring Alone vous permet de d terminer le t l phone sur lequel un appel doit tre signal de mani re sonore voir chapitre Activer Ring alone page 69 Si vous tes occup sur l un de ces t l phone le responsable de votre sys t me peut r gler que vous tes occup ou non pour tous les autres appels entrants occup sur occup D autres appels sortants peuvent tre effectu s comme d habi tude depuis les autres t l phones 8 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et la s curit Toutes les listes d appels et contacts sont disponibles sur tous vos t l phones et sont automatiquement synchronis s Une communication d interphone est signal e sur tous vos t l phone qui prennent en charge la communication d interphone Informations pour l utilisateur Portail de documentation www aastra com docfinder Les informations graphiques et plans repr sent s dans les informations d utilisateur sont soumis au droit d auteur et n ont pas le droit d tre reproduits expos s ou trait s sans l approbation crite d Aastra Telecom Schweiz AG Votre produit vous a t livr avec un mode d emploi succinct contenant des indica tions de s curit et selon les circonstances d autres informations sp cifiques au pro duit Ceux ci ainsi q
112. pprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail La fonction Pr sence vous permet d une part de r gler rapidement votre tat personnel de pr sence et acheminer ainsi les appels entrants a la destination de votre choix D autre part la fonction vous informe directement si l utilisateur que vous d sirez appeler est accessible ou absent sans que vous deviez l appe lez Le d tail des informations d pend du type de t l phone Etat de pr sence Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez contr ler votre tat de pr sence Profil de pr sence ere ge Profil de pr sence MUMEO us profil profil LA Disponible Par d faut 0 L Absent 1 te R union 2 L A Occup 3 LA Non disponible 4 Vous pouvez consulter la pr sence de l utilisateur de votre choix dans les situations suivantes e si vous appelez un utilisateur interne e dans l annuaire t l phonique ou dans une liste d appels e pendant la num rotation par le nom 52 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Notes T l phoner avec des fonctions de confort e Des applications externes comme Open Interfaces Platform OIP peuvent influencer les informations sur votre tat de pr sence Exemple Dans votre calen drier Outlook vous avez entr une r union de 14 00 a 16 00 heures Votre tat de pr sence passe de Disponible a R union Cet
113. prendre un appel qu avec les t l phones sur lesquels l appel est signal Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Vous pouvez activer un acheminement d appel pour tous les t l phones Si vous n avez configur aucun acheminement d appel le r glage par d faut tous les t l phones sont appel s est utilis La fonction peut aussi tre associ e a une touche configurable voir chapitre Confi gurer les touches page 106 DE Activer l acheminement d appel personnel Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres ca Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 1L G n ral i Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner Acheminement des appels personnels Feuilleter jusqu Acheminement d appel personnel et actionner la touche affi 4 cheur S lectionner T lt Acheminement des i Feuilleter jusqu l acheminement d appel souhait et actionner la touche affi appels gt cheur S lectionner a l gt Lacheminement d appel personnel est activ 4 D sactiver l acheminement d appel personnel Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver F Renommer l acheminement d appel personnel 1 Appuyer sur Menu gt Param tres gt G n ral gt Acheminement d appel personnel gt Editer 68 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fo
114. profil audio 1 Feuilleter jusqu au profil d audio souhait et actionner la touche afficheur diter 2 Feuilleter jusqu au r glage souhait et confirmer la valeur de r glage avec la touche afficheur S lectionner gt Le r glage est enregistr Note Vous pouvez couter toutes les propri t s de sonnerie avec la touche afficheur Test Renommer un profil audio 1 Feuilleter jusqu au profil d audio souhait et actionner la touche afficheur Renommer 2 Entrer le nouveau nom et confirmer avec la touche afficheur Enregistrer gt Le r glage est enregistr Effacer un profil audio Feuilleter jusqu au profil d audio souhait et actionner la touche afficheur Effa cer gt Le profil d audio est effac 91 Adapter le t l phone ses besoins personnels Activer un profil audio Vous aimeriez adapter les propri t s de sonnerie de votre t l phone aux diverses situations de votre quotidien t l phonique Les propri t s de sonnerie sont enregistr es dans diff rents profils d audio Vous pou vez choisir le profil d audio qui vous convient dans la liste des profils d audio Le profil d audio actuel appara t sur l affichage sauf le profil d audio Normal TE appuyer sur la touche de navigation vers la gauche Ou Les profils d audio sont galement disponibles par menu Menu gt Param tres gt Profils d audio gt Tous les profils d audio sont affich s S lect S lectionner le profil d audio
115. qu Surveillance de local et actionner la touche afficheur S lec tionner Aastra 622d 71 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort lt R glage de la surveil lance de local gt i T Activer surveillance local 5 D sactiver al T E N 72 R glages de surveillance de local 1 Feuilleter jusqu Mode s lectionner le mode de surveillance souhait et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Sensibilit et s lectionner le niveau de sensibilit et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu D lai activation s lectionner l heure souhait e et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu N destination entrer le t l phone de destination souhait et appuyer sur la touche afficheur Enregistrer Note Avec Appel de test destination gt S lectionner vous pouvez contr ler si le num ro de t l phone entr est correct Activer la surveillance local Feuilleter jusqu Activer surveillance local et actionner la touche afficheur S lectionner gt Vous entendez une tonalit de confirmation et l affichage montre le num ro de destination apr s 10 secondes Le symbole 2 signale que le microphone pour la surveillance local est activ D sactiver la surveillance local Actionner la touche afficheur D sactiver Ou Actionner Menu gt Fonctions actives
116. r e pr d finie ou ne raccroche pas le combin une communication est automatique ment tablie avec le num ro de la hotline Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me fo L utilisateur a besoin d aide Il d croche le combin ou appui sur la touche de haut parleur gt S il ne fait rien d autre une communication est automatiquement tablie avec le num ro de la hotline apr s une dur e pr d finie Note La Hotline est int gr e dans votre syst me de communications Vous trouverez plus de d tails sur l alarme Hotline avec Aastra Alarm Server au chapitre Alarme hot line page 80 76 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Fonctions avec OpenCount OpenCount est un paquet logiciel pour la gestion des communications dans les syst mes de communications Cette application peut tre int gr e dans votre syst me de communications Aastra et permet la saisie gestion et l analyse de toutes les donn es de communication Siun OpenCount est int gr a votre syst me de communication Aastra vous disposez des facilit s suppl mentaires suivantes sur votre t l phone Code personnel pour t l phonie Le code personnel pour t l phonie forme part du OpenCount Les possibilit s d uti lisation du code personnel de t l phonie d pendent du secteur par exemple h ber gement h tel ou le domaine de la sant e Moyennant une tax
117. r avec un casque prenant en charge Bluetooth D s que vous avez activ l exploitation Bluetooth vous pouvez raccorder des appa reils Bluetooth Vous pouvez activer d sactiver manuellement l exploitation Bluetooth Aastra 622d 93 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Notes e Une seule communication Bluetooth est possible en m me temps e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 27 que vous apprenez com ment t l phoner avec le casque dE Param tres Activer Bluetooth a ET Se T Connecter le casque a Li E 1 S lectionner le casque a E E 1 Effacer a p E 1 94 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Bluetooth et actionner la touche afficheur S lectionner Activer d sactiver l exploitation Bluetooth Feuilleter jusqu Activer Bluetooth et actionner la touche afficheur S lection ner gt Le r glage est enregistr s affiche Ou L exploitation Bluetooth est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 gt Activer Bluetooth Note Une exploitation Bluetooth active ne signifie pas qu il ya une communication Bluetooth Ajouter un nouvel appareil Feuilleter jusqu Connecter le casque et actionner la touche afficheur S lection ner E
118. r d loguer nn 87 T l phoner avec des fonctions de confort ou eee 35 avec un casque ss monmiianomanvene 27 en mode mains libres essesseessessssssessesssesseesesrsessees 26 sur un t l phone de tiers se sseessoessessseesssessscsseees 65 Tonalit d avertissement TOMATE soea ceeccte ences sede aE a veesseeeencis accceediscececa 90 VOIR 90 Touche afficheur OUR ce NaN ree en ES 18 DISONS Re na detuntesticecnetetracnesdents ction 29 Touche AST FISQUE msi 19 de Correction e sessesssessesssessessesssessseseesseossesseeseossessees 18 D S eE Sa 19 de haut parleur nn 18 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 de MAVIG ATION cas stscssasessnezesasessntes nscsanteraesenetoensss 18 32 de NUMETO diese 106 de prise de ligne nn 19 D ee 19 POR CEIOM 2eme 107 FOX a aan cut 18 Touches de num rotation nn 30 disponibles cisiscecrsssionssesiietsvintertaresertinsinessereareivacoss 106 laterales aarun teats 17 Transf rer l appel de l interlocuteur 0 eee 49 U S E ENN AEE A ET E A AEN NE ET 118 V Varet VIB MES en E 48 Verrouiller SCI ieste dis iakoe niaes 84 le t l phone Re rm ous 84 Versions du logiciel sessssessssessssessssessssessssessesessssessss 123 Volume R glage du profil audio sssssessssssesssssesssssesrsssecess 90 R glage du volume pendant la communication esencia 89 129 Mb Conformit Aastra Telecom Schweiz AG d clare par la pr sente que e les produits Aastra 400 s
119. r des num ros d appel et des fonctions sur une touche configurable Touches disponibles Vous pouvez choisir pour la configuration parmi les touches suivantes e Touches afficheur vous pouvez configurer 2 des 3 touches afficheur l affectation des touches est accessible uniquement l tat de repos e Touches lat rales vous pouvez configurer les 3 touches lat rales l affectation des touches est accessible uniquement l tat de repos e Hotkey vous pouvez enregistrer jusqu 6 num ros d appel ou fonctions sur la touche de raccourci l affectation des touches est accessible tout instant Vous pouvez associer chaque touche un type d action donn de mani re pouvoir l ex cuter par une simple pression de touche Le choix suivant est votre disposition e Touche de num ro M moriser un num ro d appel e Touche de fonction Ex cuter ou activer d sactiver la fonction M moriser un num ro d appel sur une touche touche de num ro Vous aimeriez appeler un num ro d appel souvent utilis par simple pression sur une touche sans devoir le composer chiffre apr s chiffre Vous pouvez enregistrer chaque fois deux num ros d appel y compris les noms sur chaque touche afficheur Vous pouvez enregistrer jusqu 6 num ros d appel sur la touche de raccourci La touche devient par cons quent une touche de num ro La modification de la configuration d une touche d j configur e peut tre verrouill e par l
120. r en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous trouverez de plus amples informa tions au chapitre Parquer un interlocuteur page 50 Avec cette fonction les appels entrants sont renvoy s automatiquement une destination pr d termin e Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer la protection contre certains types d appel page 100 Avec cette fonction vous activez d sactivez le message d accueil souhait Vous trouverez de plus amples informations au chapitre G rer le message d accueil personnel page 103 Avec cette fonction vous d terminez lequel de vos t l phones doit signaler les appels entrants de mani re acoustique dans le concept d utilisateur One Number Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer Ring alone page 69 Avec cette fonction vous d terminez o les appels entrants doivent tre achemin s dans le concept d utilisateur One Number Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer l acheminement d appel per sonnel page 68 Menu de s lection de l acheminement d appel personnel Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer l acheminement d appel per sonnel page 68 Vous pouvez reprendre sur votre t l phone un appel entrant ou une com munication en cours sur un autre t l phone Fast Takedoit tre d bloqu e Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Menu de
121. re or natural causes such as storms or floods after the product is in your pos session Aastra will not accept liability for any damages and or long distance charges which result from unauthorized and or unlawful use 12 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et la s curit To the extent permitted by law Aastra shall not be liable for any incidental damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising from your use of or inability to use this product either separately or in combination with other equipment This paragraph however is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL the exer cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with res pect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be excluded restricted or modified Our goods come with guarantees that cannot be excluded under the Australian Consumer Law You are entitled to a replacement or refu
122. re station de travail et voulez emp cher quiconque de modifier les r glages de votre t l phone et vos donn es priv es ou de t l phoner l ext rieur avec votre t l phone Vous pouvez verrouiller votre t l phone avec un code personnel de 2 8 chiffres Vous pouvez modifier celui ci par menu voir chapitre Modifier le code personnel page 96 ou avec la facilit 47 voir User s Guide Function Codes sur le Aastra Doc Finder Vous pouvez bloquer soit uniquement le menu de configuration Verrouiller configura tion soit tout le t l phone Verrouiller t l phone Avec Verrouiller le t l phone vos donn es priv es sont prot g es des regards indiscrets et les appels externes depuis votre t l phone ne sont autoris s que dans les limites des r glages du syst me Avec Libre tous les r glages et toutes les donn es sont librement accessibles Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner 1L 34 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 G n ral lt Code personnel gt lt Verrouillage gt i Adapter le t l phone ses besoins personnels Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Verrouiller et actionner la touche afficheur S lectionner gt Vous tes invit entrer votre code personnel Entrer le c
123. s et violer la l gisla tion en vigueur W 1 LE J Appareils m dicaux V rifiez si l utilisation d quipements de t l communication t l phones sans fil est autoris e proximit d appareils m dicaux Veuillez suivre les indications et les instruc tions Disponibilit des communications t l phoniques Dans une situation critique ne vous fiez jamais votre t l phone sans fil comme unique moyen de communication Sa disponibilit n est pas toujours garantie L appareil n est pas pr t fonctionner si l alimentation du syst me de communication est coup e Risque d explosion par formation d tincelles Dans des locaux pr sentant des risques d explosion utilisez uniquement des mod les ATEX sp cialement agr s cet effet Mains libres et tonalit d appel Ne collez pas le t l phone sans fil contre l oreille en mode mains libres ou pendant la tonalit d appel car le volume est tr s lev Le r glage de base pour le volume de la son nerie est conforme aux exigences stipul es par la loi Il est conseill de garder ce volume Secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original ID 23 00 1089 00 Raccordez le bloc secteur exclusivement sources de courant qui correspondent aux indications du bloc secteur Entretien Ne confiez les travaux d installation et de maintenance qu un sp cialiste agr Ne tou chez pas les contacts de charge avec des objets m talliques pointus
124. s fil dans la base chargeur tant que les batteries ne sont pas enti rement ou presque enti rement d charg s Si vous voulez remplacer les batteries e Arr tez le t l phone sans fil avant d enlever les batteries e N utilisez que les batteries originaux et appareils de recharge agr s par le constructeur Adressez vous pour cela votre fournisseur ou votre centre de service Si vous voulez entreposer le t l phone sans fil ou les batteries teignez le t l phone et retirez le pack de batteries si vous ne voulez plus utiliser le t l phone pour une longue p riode e Stockez les batteries la temp rature int rieure ambiante Des temp ratures nettement sup rieures la moyenne r duisent la dur e de vie des batteries Si vous devez liminer le pack de batteries Les batteries ne doivent pas tre jet es avec les ordures m nag res Apportez les batteries un centre de col lecte et de recyclage Aastra 622d 7 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Informations sur le produit Fonction et but d utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400 L Aastra 400 est une solution de communication ouverte modulaire et complete pour le domaine des affaires comprenant plusieurs serveurs de communication de puis sance et capacit d extension diff rentes ainsi qu un riche portefeuille de t l phones et une multitude d extensions Cette
125. s fonctions de confort Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur Un interlocuteur parqu locale ment ne peut tre repris que depuis le t l phone sur lequel la fonction a t ex cut e Vous pouvez associer la fonction de parcage une touche librement programmable voir chapitre Configurer les touches page 106 Parquer Actionner la touche afficheur Parquer L interlocuteur est parqu localement J s affiche Reprendre Reprendre l interlocuteur parqu Actionner la touche afficheur Reprendre Notes L affichage revient l tat de repos avec la touche de fin Votre interlocuteur reste parqu tant qu il ne raccroche pas Vous pouvez reprendre votre inter locuteur parqu via Menu gt Fonctions actives gt Reprendre e Vous trouverez la description de la facilit de parcage central dans le guide User s Guide Function Codes sur le Aastra DocFinder Enregistrer l appel Vous souhaitez enregistrer la conversation en cours avec votre interlocuteur Vous pouvez enregistrer une conversation en cours si vous en avez re u l autorisation du responsable de votre syst melP Votre interlocuteur peut tre un utilisateur interne ou externe Les enregistrements sont enregistr s et exclusivement stock s sous forme de fichiers wave dans votre bo te vocale II faut pour cela q
126. s la prise sous la base chargeur 2 Conduire le c ble par la bride de retenue pr vue cet effet 3 Enficher le bloc secteur dans la prise libre Note Les connecteurs sont sp cifiques chaque pays Alimentation Bloc secteur Le bloc secteur est pr vu pour une tension alternative de 100 240 V 50 60 Hz tant livr avec quatre adaptateurs CA courant alternatif il peut tre utilis dans presque tous les pays du monde Si n cessaire enfichez la t te de prise en usage dans le pays concern dans le bloc secteur Dans la mesure ou il existe deux variantes d adaptateur secteur les proc dures de montage diff rent l g rement e Variante 1 R glez l interrupteur du bloc d alimentation sur OPEN et retirez la t te de la prise d j en place en la poussant vers le haut Enfichez alors la nouvelle t te de prise souhait e dans le bloc secteur et bloquez la l aide de l interrupteur LOCK e Variante 2 Retirez la t te de prise ventuellement d j enfich e en appuyant sur OPEN Enfoncez alors la nouvelle t te de prise souhait e dans le bloc d alimenta tion avec le marquage TOP vers le haut et en l inclinant l g rement Abaissez la ensuite en appuyant jusqu ce qu elle s enclenche Note La base chargeur et l adaptateur secteur sont sp cifiques chaque pays Logiciel Les nouveaux logiciels des t l phones peuvent tre facilement mis jour durant l exploitation par actualisation automatique du fir
127. s le syst me Sig d appel L utilisateur est occup CT Actionner la touche afficheur Sig d appel gt La tonalit de num rotation retentit Note Si l utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal d appel n est pas possible la communication est en fonction de la configuration du syst me soit coup e tonalit d occupation soit renvoy e une destination pr configur e Aastra 622d 43 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort R pondre au signal d appel Vous tes en communication et entendez la tonalit d appel en attente Un autre utili sateur souhaite vous parler d urgence Vous pouvez prendre l appel le d vier ou le rejeter R pondre Prendre l appel CT Actionner la touche afficheur R pondre gt Le premier interlocuteur est en mis en attente Vous tes connect avec l metteur du signal d appel Note Vous trouverez des informations plus d taill es sur la mani re d aller et de venir entre les interlocuteurs ou d tablir une conf rence dans le chapitre Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant page 48 resp le chapitre Tenir une conf rence page 48 Renvoyer D vier un appel Actionner la touche afficheur Renvoyer lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche afficheur s Ok L auteur du signal d appel est renvoy Note Vous pouvez galem
128. seseesssessscssecoseeesseossessseeseees 10 Num ro d appel Reprendre dans les contacts priv s le num ro d appel de la liste d appels 102 Num rotation depuis la liste d appels en absence 00 38 depuis la liste d appels re us ss ssssessssessssessssesss 39 pat ISO A a ad de 36 tapide to 36 Num roter avec la Hotkey nn 40 avec la touche afficheur sss ssssssesssssesssssesesssecesssss 40 avec le num ro d appel seessssesssessecsseeessesssessseeseee 25 depuis UN annuaire sssesseesseeessesssessseesesesscessesssersse 37 par r p tition de la num rotation 25 39 128 O ODEN COUNT annees 77 Organiser l absence s ssssessssessssessssessssessssessssessssessssees 52 P Parquer un interlocuteur ss 50 Placement IONE non 74 POS de nn 125 PONS dan a eue 88 Pr SENCE rea ecsencsnssosne teeter eis ea cena teste alee ia 104 Profil audio POUVET a as amie 92 COMIT en nnneanenn ne 90 P O CTIONNES Sd 2 100 Protection des donn es ssseessssessseessssessssessesessssesss 11 R Raccorder la DASE Chargeur sains 115 un t l phone sans fil oe eecessesesseseeseseeseseeseees 115 Rappel demander siceenicannomaearensaeceaiies 40 REDON ONE ccccqiinavensiatnn srannaneminis 41 Recevoir une communication d interphone 066 45 Recherche alphab tique ss 37 OI a an ne 36 ReIUSCD scenassmneienanaennsn T 43 R gler l alarme du serveur nn 86 le volume d coute nn
129. sez vous au responsable de votre syst me Notes e Les communications entre deux t l phones sans fil internes ne peuvent pas tre enregistr es e L enregistrement de conversations peut transgresser les dispositions de protec tion des donn es en vigueur dans votre pays ou n tre autoris qu certaines conditions pr cises Veuillez informer d avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction e Vous ne pouvez pas enregistrer une communication avec plus de deux interlocu teurs double appel conf rence Un enregistrement est automatiquement inter rompu si vous parquez votre interlocuteur ou le gardez en attente Vous pouvez d marrer et arr ter l enregistrement d une communication avec la touche afficheur ou une touche configurable Enregistrer Arr ter Enregistrer l appel C7 Appuyer sur la touche afficheur Enregistrer ou sur la touche de fonction Enre gistrement d appel d s que vous avez un appel entrant sortant ou pendant une communication en cours gt La communication est enregistr e s affiche Terminez l enregistrement avec la touche afficheur Arr ter L enregistrement est envoy votre adresse e mail Vue d ensemble des enregistrements d appels Vous trouvez la vue d ensemble des enregistrements de communication dans votre bo te vocale Aastra 622d 51 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous a
130. signification des couleurs de la LED au chapitre Signification de la diode d avertissement page 34 4 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Param tres x Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner _ i Indicateur LED Feuilleter jusqu ndicateur LED et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu au param tre LED souhait et activer ou d sactiver la touche afficheur S lectionner R gler le volume Vous r glez toutes les propri t s de la sonnerie d appel via les profils audio voir chapitre R glages du profil audio page 90 R gler le volume d coute pendant la communication Vous souhaitez modifier le volume d coute pendant une communication en cours Vous devez r gler s par ment le volume de l couteur et celui du haut parleur Le nouveau volume d coute est conserv m me apr s la fin de la communication Ga HD Plus fort Actionner la touche lat rale du haut pendant la conversation Moins fort Actionner la touche lat rale du bas pendant la conversation Aastra 622d 89 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages du profil audio 5 diff rentes profils d audio permettent d adapter les t l phones la situation de travail par exemple exploitation en mode casque ou r union Configurer le profil audio Toutes les propri t s de sonnerie de votre
131. ste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu Pour plus d informations adres sez vous au responsable de votre syst me Vous trouverez d autres informations sur la mani re d enregistrer des fonctions sur une touche configurable l aide de commandes de fonction et facilit s au cha pitre Programmer des fonctions page 111 Fonction Renvoi d appel Renvoi sur occupation Renvoi sur non r ponse Groupe de commutation x Sortie de commande Message dXaccueil Protection T l maintenance MCID Agent Raccord collectif 108 Description Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une autre destination Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 55 Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une autre destination si vous tes occup Vous trouverez de plus amples infor mations au chapitre Renvoyer des appels Renvoi d appel page 55 Avec cette fonction vous renvoyez en plus les appels entrants vers une autre destination Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Renvoi sur non r ponse page 56 Avec cette fonction vous dirigez les appels et fonctions via des groupes de commutation Chaque groupe de commutation a trois positions de commu tation La position par d faut est la position 1 Vous pouvez commander des appare
132. syst me souhait et actionner la touche afficheur S lection ner Ou Commuter manuellement le t l phone sur le prochain syst me disponible s il y a2 syst mes Appuyer longuement sur la touche 2 Liste de s lection des syst mes disponibles si 3 4 syst mes Appuyer lon guement sur la touche 2 gt S lectionner syst me Appeler des informations sur votre t l phone Les donn es concernant le logiciel de votre t l phone sont enregistr es sous ce menu dE Param tres Version de logi ciel Propre ID E Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Param tres et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu G n ral et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu nformation et actionner la touche afficheur S lectionner S lectionner le r glage souhait Version de logiciel Propre ID gt Les informations peuvent tre appel es Ou La version du logiciel est galement disponible via le menu Service Appuyer longuement sur la touche 5 gt Version du logiciel 99 Adapter le t l phone ses besoins personnels Emp cher RNR vers soi m me Vous apprendrez dans ce paragraphe via guidage par menus ou l aide de facili t s comment se prot ger des fonctions de t l phonie que d autres utilisateurs utilisent dans leur r glages Activer
133. t l phone sont enregistr es dans les profils d audio Trois profils standard sont pr d finis Normal R union Base chargeur Vous pouvez configurer jusqu 5 profils d audio Un profil d audio comprend un jeu de r glages de sonnerie et du t l phone jeu que vous pouvez d finir pour chaque profil d audio C est toujours le profil d audio 1 qui est actif en exploitation t l phonique Le profil d audio par d faut est Normal Vous activez le profil d audio qui vous convient selon la situation p ex vous pouvez activer le profil d audio R union avant une r union Le profil d audio Base chargeur est auto matiquement choisi lorsque le t l phone est plac dans la base chargeur Vous pouvez r gler les propri t s du profil d audio suivantes e Volume R gulateur de volume de la sonnerie Si Sonnerie croissante est activ l appel commence sonner doucement et augmente jusqu au volume s lectionn e Volume de la tonalit d avertissement R gulateur de volume de la tonalit d avertis sement e M lodie pour Sonnerie appel interne Sonnerie externe Sonnerie appel silencieux et Appel d ch ance e Vibreur Les appels sont galement signal s par des s quences de vibrations Les messages de texte de messagerie vocale et de rappel sont signal s par une vibra tion unique e Sonnerie appel silencieux le t l phone ne sonne qu une fois e R pondre automatique Le t l phone ne sonne qu une fois et prend ensuite
134. ter vos appels entrants en tenant compte de votre tat actuel de pr sence voir chapitre tat de pr sence page 52 Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez contr ler votre tat de pr sence Disponible Absent En r union Occup Non disponible Les profils de pr sence contiennent des commandes d action qui seront ex cut es lors de l activation de l tat de pr sence Il peut s agir d un renvoi d appel vers la messagerie vocale ou d un acheminement d appel personnel pr d fini Vous pouvez proc dez aux r glages suivants pour chacun de ces profils de pr sence Description entrez le texte de votre choix avec les informations d taill es de votre tat d absence p ex R union jusqu 16 heures Vous pouvez aussi laisser vide ce champ de saisie Heure Date Entrez l heure et ou la date de votre absence Ces informations seront diffus es votre appelant pour autant que vous ayez choisi le r glage Message d absence en cas de renvoi d appel vers la messagerie vocale Vous pouvez aussi laisser vide ce champ de saisie Acheminement d appel personnel D finissez sur quels t l phones doit tre signalis l appel voir chapitre Activer l acheminement d appel personnel page 68 Conserver les r glages Un appel est achemin conform ment aux r glages de l utilisateur ID d acheminement des appels lt 1 5 gt Num ro de l acheminement d appel per sonnel Renvoi d
135. terphone sans avoir actionner une touche Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me e Si l utilisateur a plusieurs t l phones sur lesquels la fonction mains libres est acti v e l appel est pris par n importe quel t l phone le plus rapide lt Num ro d appel gt 4 Entrer le num ro d appel et actionner la touche afficheur nterphone Interphone gt Le num ro d appel s affiche Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur souhait dans l annuaire ou dans une liste d appels Ok Confirmer l utilisateur avec la touche afficheur Ok CT L utilisateur est rendu attentif l interphone Vous pouvez parler Ou Vous pouvez galement commencer la communication d interphone depuis le Menu gt Fonctions actives gt Interphone gt Utilisateur Groupe Recevoir une communication d interphone Votre t l phone sonne une fois et l interphone d marre ensuite automatiquement L affichage indique amp Vous tes directement interpell via votre haut parleur Les possibilit s suivantes sont votre disposition pour r ponde la communication d interphone e Vous pouvez interrompre la communication d interphone Aastra 622d 45 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort e Vous pouvez poursuivre la communication d interphone sous forme de communi cation t l phonique e Selon la configuration du syst me vous pouvez r
136. teur souhait Notes e Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur sou hait dans l annuaire ou dans une liste d appels _Sil utilisateur sur lequel vous avez d vi l appel est occup l appel ne peut pas tre d vi Occup appara t sur l affichage et votre t l phone continue sonner 42 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Refuser l appel pendant la phase de sonnerie Vous souhaitez ne pas prendre un appel Vous pouvez refuser un appel d ja durant la phase de sonnerie Refuser Actionner la touche afficheur Refuser ou la touche de fin cal gt La communication est rejet e et selon la configuration du syst me l appe lant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e Signal d appel chez un utilisateur interne Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne Cet utilisateur est occup Suite votre signal d appel l utilisateur entend une tonalit d appel en attente alors que votre num ro d appel ou votre nom appara t sur son affichage L utilisateur peut prendre d vier ou rejeter votre appel Condition pr alable La fonction Signal d appel ne doit pas tre bloqu e chez l utilisa teur interne configuration voir chapitre Activer la protection contre certains types d appel page 100 Demandez au responsable de votre syst me si la fonction Signal d appel est autoris e dan
137. tionner la touche i afficheur S lectionner Be Gj lt Message d accueil gt Renommer un message d accueil Rd Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur Editer 5 gt Donnez un nom adapt votre message d accueil personnel lt Message d accueil gt Enregistrer un message d accueil Sd Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur Ecouter i gt D clamez alors le texte de votre message d accueil personnel lt Message d accueil gt couter un message d accueil EN g Choisir le message d accueil souhait et actionner la touche afficheur Ecouter gt Vous pouvez contr ler le texte de vos messages d accueil personnels et au besoin les enregistrer une nouvelle fois lt Message d accueil gt Choisir le message d accueil Cd Feuilleter jusqu au message d accueil d sir et valider avec la touche afficheur OK La derni re annonce diffus e est automatiquement active Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 58 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale e Vous trouverez de plus amples informations sur la messagerie vocale au chapitre Ecouter message vocal page 59 ou dans le User s Guide Voice Mail Systems sur le Aastra DocFinder Aastra 622d 103 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la pr sence le profil de pr sence Vous voulez pilo
138. ty Period If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy under this limited warranty either repair or replace the product at no charge if returned wit hin the warranty period Repair Notice To the extent that the product contains user generated data you should be aware that repair of the goods may result in loss of the data Goods presented for repair may be replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired Refur bished parts may be used to repair the goods If it is necessary to replace the product under this limited warranty it may be replaced with a refurbished product of the same design and colour If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning pro duct under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement product or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any par ticular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fi
139. uche d alarme R ponse directe Parler directement avec le patient Actionner la touche afficheur R ponse directe sur le t l phone de la personne soignante gt Le t l phone de la personne soignante tablit une communication vers le t l phone du patient Celui ci r pond automatiquement en mode mains libres Confirmer Confirmer l alarme CT Actionner la touche afficheur Confirmer sur le t l phone de la personne soi gnante L alarme est termin e et le message d alarme est effac du t l phone de la personne soignante Ignorer Ignorer l alarme CT Actionner la touche afficheur gnorer sur le t l phone de la personne soi gnante L alarme reste active et le message d alarme est effac du t l phone de la personne soignante Effacer l alarme Vous pouvez effacer l alarme directement sur le bouton d alarme chez le patient gt L alarme est termin e et le message d alarme est effac du t l phone de la personne soignante R ponse directe sans alarme d clench e Vous pouvez ex cuter la fonction R ponse directe sans que le patient ait d clench une alarme La fonc tion doit tre associ e une touche configurable voir chapitre Configurer les touches page 106 Note R ponse directe est une forme sp ciale de la facilit Intercommunication voir Commencer une communication d interphone page 45 La diff rence r side dans les points suivants e Pour la fonction R ponse directe
140. ue tous les autres documents d utilisateur sont disponibles pour t l chargement sur le portail de documents d Aastra DocFinder sous forme de documents s par s ou de sets de documentation Il est de votre responsabilit de vous maintenir constamment inform de l tendue des fonctions de la desserte et de l emploi dans les r gles de votre produit e V rifiez que vous disposez de tous les documents utilisateur pour utiliser votre pro duit de mani re efficace et ad quate e contrdlez si les versions des documents d utilisateur correspondent l tat logiciel des produits Aastra 400 utilis s et si vous disposez des derni res ditions e Lisez d abord les informations d utilisateur avant de mettre votre produit en ser vice e Conservez ces informations un endroit bien accessible et consultez les si vous avez des doutes sur l utilisation de votre produit e Neremettez votre produit a des tiers que conjointement aux informations d utilisa teur Aastra 622d 9 eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 Informations relatives au produit et a la s curit Marques d pos e Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Bluetooth est une marque d pos e de Bluetooth SIG Inc Tous les autres noms de marques noms de produits et logos sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les noms de logiciel et de mat riel cit s dans cette documentation sont des marques d pos es
141. ue vous ayez configur une adresse e mail dans votre syst me de communication Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Vous pouvez lancer l enregistrement d une communication dans les situations sui vantes e alarme pendant une communication en cours e durant une conf rence d au maximum deux interlocuteurs e lors d un appel entrant sortant e en pr paration de la num rotation e durant une num rotation avec ligne occup e 50 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort L enregistrement ne d bute que lorsque la communication vocale est tablie La tona lit de tonalit de retour d appel ou les tonalit s de maintien ne sont donc pas enre gistr es Lors d un double appel l enregistrement est temporairement interrompu et un cour riel est envoy avec la communication enregistr e jusqu ce moment Lenregistre ment est red marr automatiquement d s que la communication vocale est tablie avec le partenaire du double appel et ou d s que la communication avec le premier interlocuteur est reprise La dur e maximale d enregistrement par fichier wave d pend de la configuration du syst me Lorsque la dur e d enregistrement pr d finie ou maximale est atteinte l enregistrement est automatiquement arr t le fichier est envoy votre adresse e mail et un nouvel enregistrement d marre en m me temps Pour plus d informations adres
142. um rotation correspondante jusqu ce que la liste de cette lettre apparaisse par exemple appuyer trois fois sur le chiffre 7 pour la lettre Rd L affichage saute la premi re entr e qui commence par R Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait Num rotation depuis la liste d appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essay de vous appeler Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans la liste d appels et l affichage montre Appels en absence Vous pouvez appeler cet utilisateur via cette liste d appels La liste d appels en absence compte au plus 10 entr es 38 Lister f a Fermer Rappeler un utilisateur Actionner la touche afficheur Lister gt Laffichage pr sente la liste des derniers appels en absence Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich Appuyer sur la touche de prise de ligne gt Le num ro d appel affich est compos L utilisateur est effac de la liste d appels d s que la communication est tablie Masquer l affichage Appels en absence Actionner la touche afficheur Fermer gt L affichage est masqu L entr e reste enregistr e dans la liste des derniers appels en absence est affich Note La liste des appels non pris est galement disponible ici par menu Menu gt Liste d app
143. ur Menu Feuilleter jusqu Message vocal et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Bo te de r ception et actionner la touche afficheur S lection ner Actionner la touche afficheur Effacer gt Le message vocal est effac Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 57 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale e La mani re de configurer une messagerie vocale est d crite au chapitre Configurer la messagerie vocale page 103 ou dans User s Guide Voice Mail Systems sur le Aastra DocFinder 59 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer un message vocal Avez vous re u un message vocal qui pourrait galement int resser d autres utilisa teurs Vous pouvez renvoyer d autres utilisateurs les messages vocaux que vous avez re us copie 60 dE Messagerie vocale lt Num ro d appel gt S Vous pouvez d cider pour chaque message vocal d en garder ou non une Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Feuilleter jusqu Message vocal et appuyer sur la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Bo te de r ception et actionner la touche afficheur S lection ner S lectionner le message vocal souhait et appuyer sur Renvoyer Entrer le num ro d appel et actionner la touche afficheur Ok Si vous voulez garder une copie du message vocal r po
144. us pouvez galement activer le renvoi sur non r ponse par commande a distance voir chapitre R gler des fonctions par commande a distance page 81 56 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers la messagerie vocale Vous n tes pour l instant pas accessible par t l phone Ainsi lorsque vous activez le renvoi sur votre messagerie vocale les appelants peuvent vous laisser un message Vous pouvez utiliser les messages d accueil globaux ou personnels voir chapitre Configurer la messagerie vocale page 103 Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale voir User s Guide Voice Mail Systems sur le Aastra DocFinder Notes Dans le concept d utilisateur One Number un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps FE Activer le renvoi Actionner la touche de navigation vers la droite ou la touche afficheur Menu Renvoi a Feuilleter jusqu Renvoi et actionner la touche afficheur S lectionner Feuilleter jusqu Renvoi d appel et actionner la touche afficheur Ok 2 Messagerie vocale Feuilleter jusqu Messagerie vocale et confirmer avec la touche afficheur Ok gt Le renvoi est activ A D sactiver le renvoi Actionner Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Notes e Vous pouvez d finir si votre messagerie vocale doit r pondre l appel dir
145. uyer sur la touche afficheur Ex cuter Appuyer sur la touche de prise de ligne ppuy p g gt Le num ro d appel affich est compos Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur Cet utilisateur est occup ou ne r pond pas Les rappels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs internes et externes Les op rateurs r seau ne supportent pas tous cette fonction Vous pouvez activer un rappel automatique si l utilisateur est occup Dans ce cas votre t l phone sonne d s que l utilisateur a termin sa communication L utilisateur est directement appel lorsque vous actionnez la touche de prise de ligne Vous pouvez galement demander un rappel si l utilisateur ne r pond pas L utilisa teur re oit alors sur son affichage un message lui signalant votre demande de rappel 40 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Vous avez appel l utilisateur et entendez la tonalit d occupation ou la tonalit de retour d appel Rappel Activer rappel CT Actionner la touche afficheur Rappel Une tonalit de confirmation retentit l affichage indique Appel attendu Fermer Retour l tat de repos CT Actionner la touche afficheur Fermer gt Le rappel reste activ Note Tant que l appel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il est enre gistr sous Menu gt Fonctions actives D sactiver D sactiver le rappel CT Actionner l
146. voyer Le message en texte est envoy Note Le message en texte n a pas pu tre transmis si l affichage indique Non dispo nible 61 T l phoner avec des fonctions de confort Lire les messages en texte Votre cran dans la fen tre pr sente Nouveau message re u de et l ic ne d enveloppe La diode d avertissement clignote en rouge Lister Lister le message en texte CT Actionner la touche afficheur Lister L affichage indique l exp diteur et l heure date du message en texte g g Lire Lire le message en texte CT S lectionner le message en texte et actionner la touche afficheur Lire gt Consulter avec la touche de navigation les messages de plusieurs lignes Effacer Effacer le message en texte CT Actionner la touche afficheur Effacer gt Le message en texte est effac le message suivant est appel depuis la m moire Ou Vous pouvez aussi s lectionner le message en texte via Menu gt Message textuel gt Bo te de r ception et poursuivre comme d crit ci dessus Note Vous pouvez aussi s lectionner et consulter un nouveau message textuel pen dant une communication en cours via la touche afficheur Message gt Bo te de r ception 62 Aastra 622d eud 1589 1 0 R3 0 05 2013 T l phoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations sp ciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour ma triser galement des situat

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