Cahier des charges pour des prestations de :
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1. de personnalisation de l interface du site envisageable pour se rapprocher de la charte graphique de celui de l Apur sera pr cis Les badges d acc s la manifestation seront mis en amont la manifestation seules les inscriptions de derni re minute faisant l objet d une mission sur place Le prestataire pourra proposer des mat riaux innovants et ou recyclables pour la fabrication des badges En termes d accueil le prestataire devra mettre disposition des quipes d accueil en nombre suffisant pour A la Halle Charlie Parker n Accueillir et enregistrer les participants chaque jour de l op ration margement de journ e vestiaire bagagerie n Tenir jour la liste compl te des participants en ayant sp cifi sa pr sence ou son absence Assurer la permanence bagagerie consigne en mettant en place le syst me de tickets Orienter accueillir et placer les participants du colloque en salle pl ni re et aux ateliers R server les places VIP et orienter celles ci vers les premiers rangs n Faire circuler le micro en salle de pl ni re Au CND le jeudi apr s midi assurer l accueil margement et l orientation des participants aux ateliers M tiers Lors de la soir e concert du mardi soir assurer l accueil margement le vestiaire et l orientation des convives Le prestataire devra d signer l Apur parmi cette quipe une personne r f rente responsable charg e de la coordinatio2. s sur demande 2 1 La Halle Charlie Parker et la structure install e sur la pelouse adjacente L Apur loue directement la Halle Charlie Parker l Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette EPPGHV pour toute la dur e de l v nement du lundi 17 octobre au matin au vendredi 21 octobre minuit Cette p riode comprend les p riodes n cessaires au montage au d montage ainsi que la p riode d ouverture au public dite d exploitation d finies comme suit montage le lundi 17 octobre 2011 exploitation du mardi 18 octobre au jeudi 20 octobre d montage le vendredi 21 octobre Le prestataire retenu devra int grer cette contrainte li e au temps de montage dans toutes ses propositions d am nagement La location comprend la fourniture de certains quipements par l EPPGHV cf annexe cahier des conditions techniques La Halle Charlie Parker et la ou les structure s install es proximit devront tre quip es de fa on accueillir simultan ment 2 1 1 Halle Charlie Parker salle d assembl e pl ni re comprenant sc ne et gradins Un gradin d une capacit de 1 200 1500 personnes sera mont assez bas pour permettre un am nagement visuel alentour si ges confortables si possible avec tablettes abattantes La sc ne dont le montage sera effectu par l EPPGHV aura approximativement les dimensions suivantes entre 14 et 16 m tres d ouverture sur 8 10 m tres de profondeur Un espace de 4 m
3. tres au moins devant la sc ne devra tre d gag L clairage la sonorisation et la vid o seront pris en charge par l EPPGHV 2 1 2 Halle Charlie Parker am nagement de l espace accueil margement L espace accueil margement sera situ l entr e ouest de la Halle Charlie Parker Il sera le point d entr e des participants de la manifestation Cet espace devra privil gier Des am nagements tr s fonctionnels gestion de l accueil de 1 200 1 500 personnes traitement des probl mes mat riels vestiaires consignes et bagagerie remise des badges et des livrets d accueil Une mise en sc ne d coration florale mobilier tudi e pour faciliter la d ambulation entre les sites Afin de garantir la performance des comptoirs d accueil et de faciliter le travail du personnel d accueil les comptoirs pourraient tre structur s comme suit un accueil des participants y compris les non inscrits desk avec machine badges un accueil des intervenants VIP un accueil des m dias 2 1 3 Halle Charlie Parker am nagement de l espace vestiaire consignes bagages L espace vestiaires consignes bagages devra tre attenant l espace accueil margement Une partie du studio 7 pourrait tre utilis e pour stocker la bagagerie 2 1 4 Halle Charlie Parker et ou structure ext rieure am nagement d espaces pour les partenaires et documentation L Apur souhaite offrir une place particuli
4. de la soir e de gala o Assistance technique tout au long de la manifestation gt de proposer un concept sc nographique en vue de l am nagement g n ral et la d coration des diff rents lieux d accueil de la manifestation o Halle Charlie Parker le prestataire proposera une ou plusieurs configurations et options concernant le gradin tel que d crit en 2 1 o La structure accueillant les d jeuners o La soir e de gala le candidat devra r diger une proposition d am nagement sono clairage d coration ambiance balisage parcours et d animation pour cette soir e en coh rence avec le th me choisi en attachant une importance accueil vestiaire n l ambiance et le mobilier n l implantation de la sc ne musicale et des exigences techniques cf fiche technique envoi sur demande L implantation des buffets libre service gt de proposer et mettre en uvre les solutions techniques relatives tous les postes d crits au point 2 A cette fin sa proposition int grera la conception la mise en uvre la r gie g n rale et la r gie technique des diff rentes op rations ainsi que la location de tout mat riel n cessitant sa r alisation l exception de la sc ne et de la prestation son de la Halle Charlie Parker fournie par l tablissement public du Parc de la Villette et des prestations faisant l objet des autres lots du pr sent cahier des charges Le concept sc nographique g n ral devra p
5. et tables pour 1 300 personnes concerts Mercredi 19 octobre 2011 9h 18h 10h 12h 12h30 14h 14h30 19h Ateliers visites dans toute la m tropole parisienne d placements en cars d jeuners sur place pris en charge par les partenaires Point non concern par cette consultation Halle Charlie Parker S ance pl ni re Paris Rouen Le Havre avec la pr sence de maires de nombreuses collectivit s 1 200 1 500 participants structure install e sur la pelouse de La Villette D jeuner pour 1 200 1 500 personnes dans la structure install e sur la pelouse de La Villette Halle Charlie Parker S ance pl ni re Paris Rouen Le Havre avec la pr sence de maires de nombreuses collectivit s 1 200 1 500 participants Jeudi 20 octobre 2011 gh 12h 12h30 14h 14h30 17h Halle Charlie Parker S ance de cl ture de la 32 Rencontre nationale des agences d urbanisme avec pr sence sur sc ne d lus de la m tropole parisienne pr sidents d agences et repr sentants de l Etat 1200 1 500 participants structure install e sur la pelouse de La Villette D jeuner pour 1 200 1 500 personnes dans une structure install e sur la pelouse de La Villette Centre National de la Danse Pantin Ateliers m tiers 9 ateliers pour 750 participants environ 2 Configuration g n rale des lieux PJ les plans et pr conisations techniques de la Halle Charlie Parker sont envoy
6. pour mener bien cette mission d taill tel que le bordereau des prix y invite pour la tranche ferme et chaque composante des tranches conditionnelles 7 Variation du prix Le prix des prestations demand par le titulaire faisant l objet de la pr sente consultation sera ferme pour la dur e totale de la prestation 8 Frais et indemnit s La r mun ration pr vue l article 6 de la pr sente consultation est exclusive de toute indemnit ou de tout remboursement de frais au profit du titulaire qui fait son affaire de l ensemble des charges et frais auxquels il sera expos pour l ex cution de la pr sente consultation 9 Modalit s de paiement L Apur versera au titulaire sur pr sentation d un tat r capitulatif tabli par lui des prestations effectivement livr es les sommes qui lui sont dues par virement au compte ouvert son nom et dont l intitul figure dans sa r ponse la pr sente consultation L Apur fera aux services fiscaux les d clarations r glementaires relatives aux sommes vers es 10 D lais de paiement Il sera fait application d un d lai global de paiement maximum de 9o jours compter de la date de r ception de la demande de paiement par l Apur En cas d application d int r ts moratoires en raison du d passement de ces d lais le taux d int r t l gal major sera seul applicable Le comptable assignataire charg du paiement est Monsieur le Tr sorier de l Atelier Parisien d Urbanism
7. re aux partenaires et m c nes de la manifestation en leur proposant des espaces de stands situ s dans un endroit passant si possible dans la Halle Charlie Parker ventuellement dans la structure de restauration L un de ces espaces sera consacr la valorisation des productions des agences et de leurs partenaires Ces espaces offriront une ambiance plus feutr e propice aux changes en petits groupes Les permanences des stands install s seront assur es par le personnel des agences ou des partenaires et m c nes 2 1 5 Halle Charlie Parker am nagement d un espace p le informatique en acc s libre point rencontre Cet espace de rencontre int grera Un espace informatique comprenant un parc de 15 micros ordinateurs avec acc s internet et 2 imprimantes Un point de documentation et d information pour les participants d sirant des informations de nature touristique sur la r gion 2 1 6 Halle Charlie Parker am nagement d un espace presse VIP d une salle de repos et d une salle de travail Un espace presse VIP confortable devra tre am nag sur l une des deux mezzanines Un espace organisateurs situ dans le studio 7 devra tre am nag et permettre un espace de travail Cet espace pourra permettre galement aux r dacteurs du Journal du Off de la Rencontre de se retrouver d changer et de travailler 4 ordinateurs 2 imprimantes 1 frigo Un espace de repos VIP pourra galement trou
8. 11 7 Nariation dU ph HER mare er mn AE M LR res ma Sn er sm nee 11 8 Frais et indemnit s rs na us Met Ain ss Ant nee A min tn 11 9 Modalit s de paiement 11 10 ID laisd paiements ons ns nt MR Et Rte ir tente dteddve Ra 11 11 Modalit s de la consultation 12 11 1 Contenu des Offres tin teen Mise in 12 11 2 Conditions d envoi et de remise des offres 12 11 3 Crit res de choix du candidat eseeseeseeeeeeieeitsiteitsttttttitstttttttnttnstnstnnenneneenne 12 11 4 Calendrier de mise en uvre 12 11 5 eT ae 1 sn rit en et Pr M es Rs RM ts En En teen Sets aan 12 12 Bordereau des prix 13 12 1 Lot 1 Coordination g n rale r gie et sc nographie 13 12 2 Lot 2 Interpr tariat senin e ea a a a eaa 13 12 3 Lot 3 Montage d une structure ou d un assemblage de structures sur la pelouse d triangle sasian aa i ne et ie rt E EA 13 12 4 Lot 4 Gestion des inscriptions et service d accueil 14 1z Avenants nkrnea N O e A EN RA 14 17 boulevard Morland 75004 Paris T l 01 42 76 22 58 Fax 01 42 76 24 05 http www apur org Introduction Pr sentation de la manifestation Paris accueillera en 2011 la 32 rencontre de la Fnau F d ration nationale des agences d urbanisme qui se tient chaque ann e dans une ville diff rente Cette rencontre r unit 1 000 1 500 participants professionnels de la ville agences d urbanisme collectivit s territoriales services de l Etat ma trise d ouvrage
9. 32 rencontre nationale des agences d urbanisme 18 19 20 octobre 2011 Paris ADNAGA NLA Cahier des charges pour des prestations de organisation g n rale r gie technique et sc nographie interpr tariat montage d montage d une structure ext rieure gestion des inscriptions et service d accueil 15 FEVRIER 2011 Introdyctio n ies a S A A R AAN 3 Pr sentation de la manifestation sssnnssnnnnnsnnnnennnnennnnnrnnnnnrinnsrnnnnnninnnnennnsrnnnnnnnnnnne 3 THEME Aa a Ar E A r AN pE 3 AEA IOLE EA ATL EE EESE AE E EE E E dc 3 1 D roulement pr visionnel de la manifestation ssssssssesnesinestnetnstrnttrnrtrnrtrnrennrenne 4 2 Configuration g n rale des lieux ssssesesssssesreiesiteitsittttsitsinttnttnstnttnstntensentensenneneet 5 2 1 La Halle Charlie Parker et la structure install e sur la pelouse adjacente 5 2 2 L s ateli rs m tiers a a A a aaa yaa nat 7 3 PfeStationattendu 2 3h daa a aa aae a ai 7 Lot 1 Coordination g n rale r gie et sc nographie ssseseseeeeeeereersiersinsrnsirsresreeeee 7 Lota Int rpr tariatiss sitter gene a e E E 9 Lot 3 Montage d montage d une structure ext rieure sur la pelouse du Triangle 9 Lot 4 Gestion des inscriptions et service d accueil 10 4 D r e sea A a a area Ea a A E 11 5 Conditions d ex cution de la mission 11 6 R mun rations teens den A N A rue did
10. aris charg e de l urbanisme et de l architecture Fonctionnement L Apur compte 85 salari s et est organis en trois p les d tudes volutions urbaines volutions environnementales et r seaux volutions soci tales ainsi qu un p le ressources et connaissances territoriales incluant la base de donn es de r f rence un secr tariat g n ral et des missions communication m tropole et international 1 D roulement pr visionnel de la manifestation Les s ances pl ni res de la manifestation se d rouleront dans la Halle Charlie Parker dans le Parc de La Villette Une structure sera mont e sur la pelouse environ 2 000 m2 pour accueillir les d jeuners buffets et un coin caf permanent La soir e de gala sera organis e soit dans cette m me structure soit Docks en Seine Mardi 18 octobre 2011 12h30 14h 14h 18h 18h 19h 20h 2h Halle Charlie Parker Accueil remise des badges vestiaires et bagagerie structure install e sur la pelouse de La Villette D jeuner l ger pour 500 personnes Halle Charlie Parker S ance pl ni re d ouverture de la 32 Rencontre nationale des agences d urbanisme en pr sence de Bertrand Delano Maire de Paris et de Maires de grandes villes du monde 2 animateurs 1 200 1500 participants structure install e sur la pelouse de La Villette Ap ritif structure install e sur la pelouse de La Villette ou Docks en Seine Soir e de gala d ner buffet
11. d montage ne devra pas exc der 3 jours Le prestataire retenu devra se conformer aux r glements en vigueur dans le Parc de la Villette Plusieurs configurations sont envisag es Dans sa r ponse au pr sent lot le prestataire laborera des propositions pour chacune des configurations envisag es d jeuners stands d ner concert d jeuners stands d jeuners d ner concert d jeuners Lot 4 Gestion des inscriptions et service d accueil Le prestataire proposera un syst me d inscription en ligne des participants accessible depuis les sites internet de l Apur et de la Fnau permettant e les inscriptions s par es aux r unions pl ni res aux ateliers visites 3 choix et ateliers m tiers 2 choix avec un comptage de jauge en temps r el e des m ls de confirmation aux personnes inscrites au moment de l inscription et en rappel 10 jours avant la manifestation les premiers incluant les co ts d inscription 3 ou 4 tarifs diff rents seront propos s e unsyst me de 5 entr e gratuite pour une m me structure e l mission des factures sur la base des inscriptions e l alimentation par les informations saisies par les congressistes d une base de contacts institutions et personnes physiques exploitable pour l envoi d informations g n rales de type infolettre e la gestion des r servations des h tels et pr r servations en amont dans des gammes diff rentes e l mission de billets congr s Sncf Le degr
12. e 11 11 Modalit s de la consultation 11 1 Contenu des offres Le candidat devra pr ciser sur quel s lot s porte sa r ponse Il devra fournir 1 Une note m thodologique et de recommandations pour la mise en uvre de cette mission incluant sur le lot 1 un ou des scenarii d am nagement du site des r unions pl ni res 2 Une grille tarifaire d taill e pour chacune des prestations attendues indiquant tr s clairement ce qui rel ve de la sous traitance 3 Une liste de r f rences concernant des prestations similaires 4 Des propositions alternatives ou compl mentaires aux demandes exprim es chiffr es et argument es seront les bienvenues 11 2 Conditions d envoi et de remise des offres Les offres devront tre soit adress es sous pli postal le 7 mars 2011 au plus tard cachet de la poste Apur Pascale Thomas 17 Bd Morland 75004 Paris soit d pos es directement aupr s du secr tariat de la Direction de l Apur 17 Bd Morland Paris 4 16 tage bureau 16085 ou d faut 16 087 de 9h 12h et de 14h 17h le 7 mars au plus tard 17h Des accus s de r ception des offres seront adress s par m l aux candidats 11 3 Crit res de choix du candidat Les offres des candidats seront class es par ordre d importance d croissante des crit res ci dessous Ad quation fonctionnelle entre l offre propos e et le cahier des charges Proposition de solutions compl mentaires
13. et ou innovantes en r ponse aux objectifs fix s dans le cahier des charges Prix de la prestation R f rences pour des prestations similaires aupr s d autres clients Calendrier d taill de mise en uvre de la prestation Les offres retenues sur la base de ces crit res seront d partag es par un entretien permettant d valuer plus finement la r ponse chacun des crit res 11 4 Calendrier de mise en uvre Mise en ligne du pr sent cahier des charges mardi 15 f vrier 2011 Date limite de d p t des offres lundi 7 mars 2011 Phase ventuelle d entretien avec les prestataires s lectionn s du 9 au 14 mars 2011 D marrage de la prestation 16 mars 2011 11 5 Contact Organisation g n rale Pascale THOMAS thomas apur org assist e de Mathilde ALADAME aladame apur org 12 12 Bordereau des prix Les candidats peuvent d tailler le pr sent bordereau en diff rents postes ajouter des propositions compl mentaires ou alternatives 12 1 Lot 1 Coordination g n rale r gie technique et sc nographie Tranche ferme Assujettissement Prix HT TVA Prix TTC R gie g n rale et technique des diff rentes op rations et prestations Proposition d un concept sc nographique g n ral pour l ensemble de la manifestation Montage d montage et location du gradin diff rentes options possibles Am nagement
14. litiques d am nagement et de d veloppement l laboration des orientations de la politique urbaine et des documents d urbanisme ainsi qu la pr paration des projets l chelle de Paris de son aire urbaine ou de tout ou partie de la r gion Ile de France A cette fin il observe et analyse les volutions urbaines notamment partir des donn es d mographiques conomiques et sociales ou immobili res concernant la capitale fran aise et d autres grandes villes et peut engager des r flexions prospectives laborer des propositions d actions et des projets d am nagement localis s r aliser toutes tudes d urbanisme ou d am nagement effectuer des expertises ou encore contribuer celles ci Il peut galement effectuer toute mission ou tude se rattachant directement ou indirectement son objet social ou pouvant en favoriser la r alisation pour ses membres ou des collectivit s ou tablissements publics non adh rents Statuts et membres L Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le D partement de Paris l Etat la R gion Ile de France la Chambre de Commerce et d Industrie de Paris la R gie Autonome des Transports Parisiens RATP la Caisse d Allocations Familiales de Paris CAF et l Etablissement public d am nagement Orly Rungis Seine Amont EPA ORSA Il est contr l par une assembl e g n rale et un conseil d administration 21 membres pr sid s par Anne Hidalgo 1 re adjointe au Maire de P
15. n et des contacts avec l Apur durant toute la dur e de la Rencontre Toute l quipe d accueil devra porter la m me tenue revient au prestataire de s assurer que le personnel dispose du professionnalisme du savoir tre et de la pr sentation ad quats cette fonction En permanence deux h tes h tesses au moins devront tre bilingues fran ais anglais Les h tes h tesses seront susceptibles de donner des informations d ordre g n ral concernant l organisation de l v nement l h bergement ou les transports et de passer les annonces au micro 10 Le candidat ce lot proposera un planning indicatif valu sur la base des l ments fournis dans le pr sent cahier des charges ainsi qu une valuation du personnel n cessaire et du budget aff rent 4 Dur e La mission prendra effet compter de la notification de la commande jusqu au terme de la manifestation le 20 octobre 2011 5 Conditions d ex cution de la mission Les prestations de la tranche ferme et des tranches conditionnelles seront d clench es par mission d un bon de commande de l Apur L Apur fournira au titulaire toutes les indications et instructions n cessaires la bonne ex cution de sa mission notamment les textes logos et iconographies se rapportant au programme de la manifestation 6 R mun ration Le titulaire fera part l Apur avec son offre de r ponse la pr sente consultation du montant de r mun ration souhait
16. pelouse de la Villette est prise en charge par l Apur directement aupr s de l EPPGHV Le montage et le d montage de cette structure temporaire font l objet du pr sent lot Le prestataire proposera une structure ou un assemblage de structures provisoires permettant d accueillir dans des conditions optimums les fonctions d crites aux points 1 et 2 Un espace d jeuner capable d accueillir entre 1 000 et 1 500 invit s assis et permettant la d ambulation des personnes autour d un buffet Un espace de service r serv aux traiteurs Un espace d tente caf permanent Un espace toilettes de qualit Un ou des espace s consacr s aux stands des partenaires En option un espace concert qui sera exploit le mardi 18 octobre au soir sc ne sonorisation espaces loges Le ou les espaces de r ception seront quip s d un parquet ou d un rev tement innovant Afin de privil gier la coh rence de la sc nographie g n rale de l v nement l am nagement int rieur mobilier d coration de la structure choisie sera pris en charge par le prestataire retenu pour le lot 1 Les qualit s esth tiques fonctionnelles et innovantes de la solution propos e seront appr ci es ainsi que la qualit de l acoustique int rieure et la moindre diffusion des sons vers l ext rieur La dur e de montage ne pourra exc der 6 jours L exploitation des chapiteaux tentes aura lieu entre le 18 et le 20 octobre Le temps de
17. publique et priv e promotion immobili re etc autour d assembl es pl ni res visites de terrain et ateliers soir es conviviales Le pr sent cahier des charges pr sente les attentes de l Apur charg de l organisation de cette rencontre concernant des prestations de organisation g n rale r gie technique et sc nographie interpr tariat montage d montage d une structure ext rieure gestion des inscriptions et service d accueil Les prestataires peuvent r pondre un ou plusieurs lots et sont invit s dans leur r ponse enrichir les demandes formul es par des propositions qui leur sembleront de nature am liorer leurs r ponses la commande Th me intitul e Territoires et projets Les outils de la gouvernance cette rencontre sera articul e autour des questions d chelles territoriales et fera la part belle l Appel initiatives de Paris M tropole et aux changes l chelle du Bassin Parisien jusqu au Havre Elle vise galement donner leur place aux savoirs faires des agences au travers d ateliers techniques consacr s aux changes d exp riences et bonnes pratiques repr sentatifs des fonctionnements partenariaux des agences Pr sentation de l Apur Cr ation missions L Atelier parisien d urbanisme Apur a t cr le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris Il a pour mission de suivre et analyser les volutions urbaines de participer la d finition des po
18. rativement tre sortis de table pour une reprise des travaux 14h30 au plus tard Fonctionnel et convivial le coin caf sera ouvert en permanence pendant la dur e de la manifestation Il privil giera la convivialit en grands groupes 650 personnes simultan ment 2 1 9 Docks en Seine ou structure pelouse de La Villette la soir e de gala La soir e comptera environ 1 300 convives buffet d natoire assis et se d roulera soit dans la structure install e sur la pelouse de La Villette soit Docks en Seine Les convives auront acc s plusieurs buffets et une animation musicale et dansante est programm e en 2 partie de soir e 2 1 10 Am nagement d espaces de transition Une attention particuli re devra tre port e l am nagement des itin raires entre les espaces de travail toilettes et couloirs chemin chromatique entre la structure ext rieure et la Halle Charlie Parker Un fl chage devra tre assur ainsi qu une modulation des espaces ouverts ferm s selon les moments de la journ e 2 2 Les ateliers m tiers tranche conditionnelle Ils se d rouleront le jeudi apr s midi voir points 1 et 2 principalement au Centre National de la Danse Pantin 9 studios ont t retenus et feront l objet d am nagements simples en configuration ateliers vid oprojecteurs quipement en 750 chaises avec tablettes des tables pouvant accueillir les pauses caf 3 Prestation attendue L Apur
19. rivil gier la sobri t et la lisibilit des espaces permettant le rep rage des congressistes Ces fils rouges pourront tre d clin s en termes d am nagement de mise en lumi re d coration g n rale mobilier clairage d coration florale sonorisation ambiance musicale de mani re cr er une atmosph re tout la fois festive conviviale propice la rencontre et l change Les propositions d am nagement innovantes in dites et co responsables faisant appel des mat riaux recyclables ou recycl s seront privil gi es L EPPGHV impose pour certaines prestations un choix de prestataires le prestataire retenu en collaboration avec l Apur devra choisir parmi les prestataires propos s par l EPPGHV Le prestataire retenu devra se conformer aux r glements int rieurs en vigueur dans les locaux Il souscrira les assurances vol d gradations responsabilit civile et constituera les dossiers et demandes d autorisations n cessaires la bonne r alisation de l v nement Lot 2 Interpr tariat Le prestataire sera charg de traduire en simultan fran ais anglais et inversement les changes de la s ance pl ni re d ouverture qui r unira des lus de grandes m tropole du monde Le candidat proposera un dispositif adapt l organisation de cette s ance tel que d crit aux points 1 et 2 Lot 3 Montage d montage d une structure ext rieure sur la pelouse du Triangle La location de la
20. s des points 2 1 2 2 1 10 le candidat peut d tailler par poste s il le souhaite Tranche conditionnelle Assujettissement Prix HT TVA Prix TTC Am nagement des studios du Centre National de la Danse pour les ateliers m tiers Co t unitaire d une chaise avec tablettes Co t unitaire d une table 12 2 Lot 2 Interpr tariat Assujettissement Prix HT TVA Prix TTC Tarif horaire d un interpr te en anglais Tarif horaire d un interpr te autre langue si le tarif est diff rent 12 3 Lot 3 Montage d une structure ou d un assemblage de structures sur la pelouse du triangle Prix HT Assujettissement Prix TTC Montage d montage et location d une ou plusieurs structures temporaires TVA 13 12 4 Lot 4 Gestion des inscriptions et service d accueil Assujettissement TVA Prix HT Prix TTC Service d accueil Halle Charlie Parker CND soir e de gala prix forfaitaire ou prix par heure par jour Mise en place et gestion d une plateforme d inscriptions et de r servations en ligne Emission de badges prix unitaire ou par dizaine centaine 13 Avenants Les commandes pass es dans le cadre de cette consultation pourront faire l objet d avenant pour des commandes compl mentaires hauteur de 20 du montant de la prestation de d part
21. souhaite s associer les services de prestataires assumant tout ou partie de l organisation d crite ci apr s Les candidats peuvent r pondre un ou plusieurs lots Lot 1 Coordination g n rale r gie technique et sc nographie Le prestataire sera charg gt d assurer la coordination g n rale de la manifestation o R unions de pr paration de l v nement avec le comit de pilotage de l v nement afin de regrouper toutes les informations pour le d roulement de la manifestation et d laborer un cahier des charges pr cis de la mission o Coordination de tous les prestataires n cessaires l ex cution de l ensemble des prestations d crites l article 2 ainsi que la coordination des prestations des traiteurs dont le choix sera parall lement fait par l Apur o Diff rentes r unions de rep rages techniques avec les prestataires choisis et les services de l Apur et des gestionnaires des sites lou s afin d tablir des demandes pr cises sur le mat riel les puissances lectriques la t l phonie etc o R daction de cahiers des charges remis chaque intervenant qui reprend pour chaque site les exigences sp cifiques en mat riels et personnes o Coordination lors du montage et du d montage avec l ensemble des prestataires sur les diff rents lieux o Conseils sur l organisation la technique et le choix des diff rents prestataires sur les lots suivants o Conseils sur l organisation et l animation
22. ver sa place dans le studio 7 10 fauteuils et 2 tables basses 2 1 7 Halle Charlie Parker cabines de traduction simultan e Des cabines de traduction simultan e 2 pour l anglais en option 2 pour une autre langue seront install es pour toute la dur e de la manifestation dans une configuration ad hoc avec la sc ne et la tribune Des casques HF seront disposition en nombre suffisant pour l ensemble des participants lors de l acc s au gradin du personnel devant tre disposition pour la distribution le mode d emploi en d but et en cours de s ance et les retours en fin de s ance 2 1 8 Structure sur la pelouse de La Villette am nagement d un espace caf pause et d jeuner Une structure ou un assemblage de structures sera mont sur la pelouse du Triangle l est de la Halle Charlie Parker Cette structure devra tre am nag e pour pouvoir accueillir successivement un espace caf pause et un espace d jeuner Elle devra tre chauff e dans la perspective d un usage en journ e et optionnellement dans la perspective d un usage en soir e le mardi soir L espace d jeuner devra permettre un d jeuner de type buffet froid et ou chaud avec des tables et des chaises permettant aux convives de manger assis L am nagement de l espace devra permettre les mouvements des convives dans un souci d optimisation et de fluidit Les d jeuners auront lieu entre 12h30 et 14h les trois jours Les convives devront imp
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