ratification des bénévoles :des avancées
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1. li es la res tauration sur le lieu de travail limite actuali s e p riodiquement Lassociation tient jour la liste des b n ficiaires de ces ch ques repas en pr cisant les montants par b n fi ciaire Une interpr tation restrictive la diff rence du titre restaurant des sala ri s pour lequel ces derniers acquittent une partie de sa valeur le ch que repas du b n vole est enti rement financ par l associa tion Ce financement est exon r de toutes charges fiscales cotisations et contributions sociales absence de recettes pour l Urssaf non compens e par l tat qui fait donc des cadeaux bon compte L avantage qui r sulte de cette contri bution pour le b n vole n est pas assujetti l imp t sur le revenu L exception sportive Comme souvent le secteur sportif chappe la loi commune Le b n volat r mun r y est admis de longue date Les associations sportives peuvent verser de l argent leurs b n voles sans que ces sommes puissent tre requalifi es en salaires et soumises cotisations condition qu elles remplissent les conditions suivantes les associations doivent avoir moins de dix salari s permanents les sommes doivent tre vers es des b n voles qui assument des fonctions indis pensables la tenue des manifestations sportives billetterie arbitrage cela exclut les moniteurs ducateurs profes seurs dirigeants e2. r les fondements du b n volat Si le principe d une gratification n est pas exclure le mouvement associatif a probablement d autres valeurs faire valoir pour la prise en charge des besoins soci taux Christian Vaillant Ao t sept 2006 El
3. argent pratique L une des questions les plus fr quemment pos es par les responsables associatifs est la suivante Nous n avons pas d argent Nous agissons pour le bien de tous Est il possible de compenser la charge de travail de nos b n voles sans payer de charges sociales Jusqu pr sent la z z r ponse tait non Plus aujourd hui Le ch que repas du b n vole Seuls des remboursements de frais d ment justifi s voir Associations mode d emploi n 52 Remboursement de frais comment proc der pouvaient en effet jusqu pr sent rendre compte de mouvements d argent entre l association et ses b n voles Toute autre situation pouvait tre requalifi e comme un salaire par l Urssaf Une premi re br che vient d tre ouverte par la loi n 2006 586 du 23 mai 2006 JO du 25 mai 2006 relative au volontariat associatif et lengage ment ducatif Pour la bonne cause du b n volat une entorse au droit du travail et aux comptes de la S curit sociale est ainsi commise Elle instaure en effet la possibilit pour les associations de remettre leurs b n voles des ch ques repas Certes ce ne sont pas encore des esp ces sonnantes et tr buchantes mais les salari s qui en b n ficient connaissent l extr me sou plesse de leur utilisation en d pit des obligations qu ils doi vent en principe respecter et qui ne sont en l tat pas appli des b n voles rat
4. es charges trop lourdes et injustifi es n apparaissent pas dans la compta bilit de l association Mais cela peut ne pas suffire les organismes sociaux et fiscaux sont en droit de relever le kilom trage effectu par le Dans la pratique il est fort probable que l interpr tation de la loi sera assez res trictive Bien que rien se soit pr cis en l tat il est peu probable a priori que la loi permette de pouvoir d guiser en nature une r mu n ration en bonne et due forme L attribution des ch ques repas au b n vole devra certai nement tre justifi e par une contrainte de repas li e l activit de l association Il en ira de m me du nombre de ch ques repas pou vant tre attribu s s il est av r que le b n vole assure une permanence tous les mercre dis matin il sera difficile de lui attribuer trente ch ques repas par mois Des gratifications indirectes possibles En principe tout avantage mat riel est exclu pour les b n voles au risque d tre requalifi de salaire par l Urssaf d une part et de remettre en cause la gestion d sint ress e de l association d autre part ce qui peut avoir de lourdes cons quences fiscales Toutefois il est admis par exemple qu un ordinateur de l association soit au domicile du tr sorier pour la comptabilit ou du secr taire pour l administration Il faut bien entendu justifier de l int r t pour l associa tion de poss der un ordi
5. ification des avanc es E jH mme pr cables aux b n voles nombre de titres restaurant limit s aux repas compris dans les heures de travail utilisation limit e la restauration en dehors des week ends etc Les metteurs dans les starting blocks Ch que d jeuner T l 0141850601 www chequedejeuner fr Ch que de table T l 01 58194334 www intertitres natexis fr Ch que restaurant T l 0800 00 00 11 www sodexho ccs com Ticket restaurant T l 0157636300 www ticket restaurant fr Les ch ques repas du b n vole sp cifiques ne sont pas encore disponibles Un d cret doit venir pr ciser les mentions devant figu rer sur ces ch ques leurs conditions et modalit s d mission d utilisation et de remboursement aux restaurants et restaurateurs Les acteurs du titre restaurant du salari ne devraient pas tarder se positionner sur ce nouveau secteur Associations mode d emploi Cette possibilit est simplement soumise une d cision de l assembl e g n rale de l as sociation qui en fixe les b n ficiaires les montants et les modalit s d attribution Elle est ouverte tous les b n voles l exception des dirigeants de l association et de ceux qui sont simultan ment salari s de l association La valeur du ch que repas du b n vole est au maximum de 5 30 euros limite d exon ra tion fix e par l arr t du 20 d cembre 2002 pour les allocations forfaitaires
6. nateur pour sa ges tion et montrer qu il est plus utile l associa tion qu il soit au domicile d un b n vole que dans son local si elle en a un Il est alors peu probable que les organismes sociaux ou fis caux contestent cette situation au pr texte que le b n vole puisse utiliser accessoire ment cet ordinateur pour un usage person nel Soyez n anmoins prudents en ce qui concer ne un ventuel abonnement Internet Sauf ce qu il soit indispensable au fonctionne ment de l association il vaut mieux laisser le r glement de cet abonnement au b n vole si l ordinateur se trouve son domicile En tout tat de cause il faudrait a minima le prorati ser en fonction du temps pass au profit de l association v hicule et de demander l associa tion d en justifier l usage Se posent en outre tous les probl mes d assurance que vous devez v rifier avec votre agent Limites Rappelons pour finir que l article 257 du Code g n ral des imp ts fixe une limite de 60 euros TTC pour un m me b n ficiaire au cours d une ann e aux cadeaux d affaires de faible valeur c d s sans r mun ration Au del ces cadeaux sont consid r s comme un avantage en nature et doivent tre d clar s par le contribuable comme une r mun ra tion N anmoins rien n indique que cette indulgence fiscale trouve son quivalent l Urssaf En outre au del des aspects pra tiques ces gratifications interrogent bien s
7. t administrateurs salari s personnel administratif m dical ou param dical les sommes vers es ne peuvent exc der cinq prestations par mois et par b n vole Le montant de chaque prestation ne peut d passer 70 du plafond journalier de S curit sociale soit 100 10 euros LE CH QUE REPAS DU B N VOLE EST ENTI REMENT FINANC PAR L ASSOCIATION Dans nombre d associations sportives ou culturelles il arrive que des b n voles fas sent un usage personnel des quipements ou des locaux Cet avantage en nature est dif ficilement rep rable par les organismes sociaux et fiscaux De faible ampleur voire nulle sur le plan financier il constitue une compensation non n gligeable du d voue ment b n vole Soyez toutefois extr me ment vigilants sur le plan des assurances notamment si le b n vole utilise hors du cadre de l association le mat riel de celle ci la sono par exemple Enfin si le b n vole utilise ces quipements des fins lucratives tous les contr les et les sanctions poten tielles reviennent l ordre du jour Il peut arriver galement pour des questions de commodit s garage par exemple que le ou un v hicule de l association soit au domi cile d un b n vole et qu il puisse en faire un usage personnel Soyez dans ce cas extr mement prudents Le b n vole doit au moins prendre en charge les frais d essence et d au toroute de ses d placements personnels afin que d
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