Mode d`emploi - Portail des Pouvoirs locaux
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1. des d penses TE er SH Frais das putas abc L sise oi S E se m isa ae Sapaq Es 534 Colibakortt tia EL m Inici serie SN DD 10 riri dl MER 334 01 298 Tw 0206 Carmes E j m n ji m T sas 12 SW Ae scho entire peer me 334 Fram de runaposl d ambe ini TM DA Frais d hospesizsbon 1 SS s 10 Fra m dicaux parmesan S34 01 08 Lovers TM 0200 LS m Charges gar ciici chauttege E Ln 334 2606 Alocakons de chaufiage Fonda Tatai TI a T Tatal g r e al na nus T Avant de quitter l cran n oublier pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible Page 18 sur 25 J GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Travailleurs sociaux Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e li urante 2009 Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS une fiche blanche est2. IE l JE JE L 1E L L J ne E E E EC EC IE EC Avant de quitter l cran n oublier pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Sauver Page 13 sur 25 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Situation sociale amp pi VERVIERS Asche courante 2008 s rie din ip 1 1 Personne t Peso HO a Personne sie Famille 4 change quevese Em M ai e x Surrite rs de Fostit ferrite rs communal ment k Sipas Fide m ECT locale mi Places nccup es ms R II n mn I deme eem etie de Nombre d Hawrax du Pazaaa inn mt m wmanar COO O 2 arrsa miine Ri ajir Heures prest es 3 Semelle rar ie hombre d heures peest es de et SE o i de distributssa de sepas o f eem Servis E Lo 000000001 de dettes m siasion de dettes Page 14 sur 25 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE faut donc s assurer que la fiche l cran corresp
3. Monsieur rl 0 Pr num 3073 Enurriui Easaun eetialm Madame Mom EHARLIER Pr nnm Maric Hdline TEH ESIA 73 Enurrini jnaric helene chan erga pablink Yoluma dus 8 Epson seriale Madara Type Eat Darm 75 40 Fan Santan Eratuta krafa Courriel ria ea uro ub Enk bn Mun i centrale Mic e ILLE LET Bron Marau J Nnm 3 Pr nom len sud quie aig 130 73 00 Courriel fenasud pasaniaipatliini hr was mman 0005 eon 1 Echelle haremique pi Bhronn seciale Z Fan Les donn es g n rales du signal tique sont modifiables tout moment Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Le transfert de ces donn es vers l administration n est pas automatique Page 8 sur 25 Une fonctionnalit dans l application de l administration DGO5 FSAS permet le transfert la demande GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Page 9 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Les services La liste des services du CPAS permet i visualiser ou modifier un service en le s lectionnant ajouter un nouv
4. en r permananta dass un kEguipgmunt 8 wacaliam ErsurisEir um Ch gau ael autre T pu r sidants mn permanence dans un quipement vocation brcstperiramping parc autre Hembra Br personnes spa leur adresse de r f rence au CPAS Hambre Zrxpulaiunk Eros uns ineprventian du CPAS EI LOS zn applis aban de article 4L dae la lai du z amp mai 200 srani obtenu unz majoration jen applicssion de Tarticle de la loi du 26 mal 2002y Hone de anllicttis par iz CPAS aupr s dae cough em ph qe Faetice Tibe de la ini ramaumamawakm compl t e par A R du 06 12 93 de kaspaya s tenus geadaar l ann e Avant de quitter l cran n oublier pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible Page 15 sur 25 gt J GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Les membres du conseil La liste permet i visualiser ou modifier la fiche d un membre du conseil en la s lectionnant ajouter un nouveau membre du conseil Supprimer un membre du conseil x Hom Pr nom Code DECHAMPS Michel 00 Jacgues LEBLANC Pierre Jean 00 e EGLI RISE Marie Madeleine FAURA F
5. S 1l n y a pas de validation aucune donn e ne sera envoy e l administration Origine des donn es de gauche RI j Situationsociale Somme des RI cohabitant isol s et avec famille charge total des b n ficiaires CRP total des b n ficiaires non CEE total des b n ficiaires Belges d une aide quivalente Donn es pour le Coordination FSAS volume des prestations en coordination Donn es pour le Fond sp cial FSAS volume des prestation des travailleurs sociaux Nombre de repas oituation sociale total des repas servis Heures prest es SAF Situation sociale total des heures prest es en aide familiale Donn es pour le Lits agr s FSAS total des lits en MR et MRS Page 21 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE T Etats du formulaire Etats du formulaire O ouvert C Cl tur T Transf r la DGASS V Valid par la DGASS Traitements possibles suivant l tat Ouvert Tous les encodages 5202 trfs donn es g n rales Cl ture du formulaire 5203 trfs membres du conseil 5102 trfs donn es g n rales 5103 trfs membres du conseil 5104 trf donn es FSAS 5105 trf donn es APE Ferm Encodage donn es g n rales 5102 trfs donn es g n rales Encodage membres conseil 0103 trfs membres du conseil trfs donn es du re ouvrir le formulaire 0201 formulaire 5202 trfs donn es g n rales 5203 trfs membres du conseil 5205 d cl ture formulaire Transf
6. GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Direction G n rale op rationnelle Des pouvoir locaux de l action sociale et de la sant D partement de la l gislation des pouvoirs locaux et de la prospective Direction de l inspection et de l aide la gestion QAD Questionnaire annuel de DGOS5 Mode d emploi Version Cr ation 13 11 2008 Auteur Maria Martinez R vision Document Mode emploi QAD doc Page 1 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 1 Connexion l application http fsas pouvoirslocaux wallonie be Principes de base Pour qu un utilisateur puisse se connecter l application il doit tre connu de celle ci L administrateur peut cr er les utilisateurs locaux et leur attribuer des profils de connexion Un profil de connexion est un ensemble de r les applicatifs attribu s un utilisateur Prenons l exemple de Monsieur Dupont Jean Dupont fait partie des personnes ayant acc s l application Il peut s y connecter pour d une part y faire de la gestion m tier et d autre part pour l administrer g rer les utilisateurs les menus Pour permettre de bien s parer les deux facettes de son m tier et cr er deux environnements distincts il a deux profils de connexion un profil utilisateur et un profil administrateur oon profil utilisateur lui donnera tous les droits d acc s aux modules m tiers de l application mais ne
7. r Encodage donn es g n rales 5102 trfs donn es g n rales Encodage membres conseil 5103 trfs membres du conseil 5202 trfs donn es g n rales 5203 trfs membres du conseil 5204 Validation du formulaire 5205 d cl ture formulaire Valid Encodage donn es g n rales 5102 trfs donn es g n rales Encodage membres conseil 5103 trfs membres du conseil 5202 trfs donn es g n rales 5203 trfs membres du conseil 5206 D valider le formulaire Page 22 sur 25 B GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE 8 Cl ture d un formulaire Lorsque l encodage du formulaire est termin pour le l administration puisse le traiter 11 faut le cl turer A partir de ce moment seul l encodage des donn es g n rales et des membres du conseil est accessible TOUS les autres crans ne sont plus que consultables Si vous souhaiter modifier vos donn es du formulaire apr s l avoir cl tur ET que l administration ne l a pas encore valid vous pouvez le r ouvrir Signal tique CPAS Fonds sp cial de l aide sociale Traitements Liste des CPAS Centre public d action sociale D connexion Fermeture 62079 DUPETE o Rouvir po Rue Sur les Vignes g n ral Siege de l Administration communale Adresse ue des Ecalas Code Postal T l phone 14 374 44 Bourgmestre Monsieur LENZINI p blandeauica Cliquer sur le menu Rouvrir qui se trouve sous le menu Trait
8. cr e pour l ann e du formulaire traiter Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible 63079 VERVIERS Ann e courante 2009 Situation au 31 d cembre ann e 2008 Statutaire Contractuel Ajouter une Ajouter une ligne Sauver la Sauver la liste Sauver la liste pas oublier de sauver la liste avant de changer d onglet Cat gorie Fonction Volume des P riode d occupation Description de la fonction POLES PERTE DER TERRENT SOCIUM ONSSAPL Pines teer exerc e Action P du Jia Les travailleurs sociaux sont r pertori s par ann e Les travailleurs doivent tre encod s selon leur cat gorie Ici les onglets repr sentent les cat gories Statutaire Contractuel Contractuel art56 2 APE et Personnel de remplacement Par exemple pour encoder un travailleur APE vous cliquez sur l onglet APE puis sur le bouton Ajouter une ligne vous encodez les informations demand es et vous sauvez avec le bouton Sauver la liste Attention lorsque vous changez d onglet les donn es modifi es sont perdues 51 vous n avez pas sauvegarde Pour supprimer une ligne cliquer sur x S1 vous avez ajout une ligne blanche vous ne pourrez quitter l onglet en cours que st vous la supprimez ou encodez un travailleur Page 19 sur 25 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Les APE Ces do
9. des tablissements du CPAS permet visualiser ou modifier un tablissement en le s lectionnant Ajouter ajouter un nouvel tablissement Supprimer un tablissement x D nomination Code Libell Action Home Entre Nous QU A Maison de f x MRMRS La Laini re QU A Maison de x FUR S Maison de Repas Sainte Elisabeth QU A Maison de repos x visualisation de la liste compl te Les donn es d un tablissement ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert Sauver Retour 63079 VERVIERS D nomination MR MRS Home Entre Nous Code Maison de repos Maison de repos Adresse Rue N Arnold 29 4800 VERVIERS T l phone 5733 50 81 Type MR MRS E Responsable Fonction Permanences Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Page 11 sur 25 J GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Les services conventionn s La liste des services conventionn s du CPAS permet i visualiser ou modifier un service conventionn en le s lectionnant ajouter un nouveau service conventionne Supprimer un service conventionn x D nomination Code Libell Action service Provincial d Aide 3151 Aides Familiales x Aides familiales Aides Famili
10. es stock es au SPW vers les CPAS Mise en ligne du formulaire transfert des donn es fonctionnalit s 5100 de l applic Internet Page 25 sur 25
11. lui permettra pas d acc der aux menus d administration A l inverse son profil administrateur lui permettra de faire la gestion de l application mais ne lui donnera pas acc s aux fonctionnalit s m tier Le choix du profil se fait lors de la connexion l application NOTE Si un utilisateur n a qu un seul profil de connexion d fini l cran de choix du profil ne sera pas affich et l utilisateur authentifi aura directement acc s l application En pratique L utilisateur qui veut acc der l application doit s authentifier gr ce la fen tre de connexion Connexion Utilisateur Mot de passe Page 2 sur 25 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE Si l utilisateur a plusieurs profils de connexion d finis l application lui demande d en s lectionner un c est ce choix qui d finira les droits d acc s au sein de l application Connexion Profil Administrateur Utilisateur Connexion Se connecter avec un autre utilisateur Lors du choix du profil l utilisateur peut galement d cider de se d connecter pour utiliser un autre compte d acc s pour se faire 11 clique sur le lien lt Se connecter avec un autre utilisateur gt Page 3 sur 25 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE 3 Les menus T Questionnaire annuel de l
12. ments par exemple tous les services du CPAS 1 3 4 3 La barre de d filement permet de passer la page suivante la page pr c dente la premi re page la derni re page ou la page identifi e par un des num ros visibles Page 6 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE b Ajouter un l ment Sauver Retour 63079 VERVIERS Le bouton lt Sauver gt permet de sauvegarder les donn es encod es dans l cran Le bouton Retour permet de retourner la liste des l ments Attention si la sauvegarde n est pas demand e rien ne sera sauv automatiquement et toutes les informations seront perdues c Aide en ligne e en passant la souris sur cette un texte explicatif apparait l cran Page 7 sur 25 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE 6 Les crans en d tail Donn es g n rales Dose Su Cesira pubie ae roir LISTE VERVIERS LEGE Fla mence casa 7 EMHE 73 07 fern 7305 mnnn m p parama dari ub ns Ennkact ba al j _ ee POSE rirmssm F acg du Fa arce FIERE Code Festal Lac alit T l piana 53 25 J Fan fer 5345 j mme DESNA cite wa III de Vau Baison
13. a DGASS Microsoft Internet Explorer idresse http validation mrw wallonie be qad pages main xhtml Questionnaire annuel de la DGASS classic R GION WALLONNE Signal tique CPAS DGASS Fonds sp cial de l aide sociale Services Traitements Etablissements D connexion Services conventionn s Personnel Situation sociale Sans abri Membre du conseil D penses en aide sociale Les travailleurs sociaux Ape W Version 1 0 4 Copyright NRB2008 Haut de la page Page 4 sur 25 GROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Signal tique CPAS Fond sp cial de l aide sociale Traitements Administration 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 O l Q gt amp N 2 1 Acc s aux donn es en modification Toujours possible Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Toujours possible Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Si formulaire ouvert Pas archiv Pas archiv Pas archiv Pas archiv Archiv ann e Archiv ann e Archiv ann e Pas archiv Archiv ann e Archiv ann e Archiv ann e Les crans concernant les donn es g n rales du CPAS et les membres du conseil sont toujours accessibles en modification Les autres ne sont accessibles que lorsque le formulaire est en ligne et pas cl t
14. ales Li Centrale de Service domicile 3 41 Aides Familiale Centrale de Service domicile EAT Aides Familiales x Aide Juridique Barreau de Mamur Infarmation aide d fense juridique x Isualisation de la liste compl te Les donn es d un service conventionn ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert 020035 ANDENNE D nomination Aides familiales Code Aides Familiales 5 F B 16 5000 MAMUR Adresse 2 Aides Familiales m Service vis Aides familiales T l phone 142 Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Page 12 sur 25 ROUPEMENT D INT R T ECONOMIQUE INFORMATIQUE Renseignements relatifs au personnel du CPAS Ces donn es sont archiv es annuellement faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e kurante 2009 Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter 92003 ADEME Ame courante 2058 Eruxlizn wu 14 Se rrnirz santa BUE zn ETE Pekere Ze Irri JE Jj Jj Jr sm jp j jp V a m TOTAL oo SEE r s j TTL TT DA ruine mm i TE I Gi mis
15. eau service Supprimer un service x D nomination Code Libell Action taa H x1 CLAC Commission locale d avis de coupure Maison d enfants du CPAS SAAE Service d Accueil et d Aide educ et serv aide et interv duc AA Maison d enfants Service d Aide l Enfance Aide en milieu ouvert service de pr vention x Enfance maltrait e Bl Enfance maltrait e x service d insertion sociale service d insertion sociale x Maizan de l insertion service d insertion zacioprofessionnelle x Repas domicile R sidence Ste Elizabeth GD Repas domicile Li Coordination sociale Coordination sociale Dispositif d urgence sociale HD Dispositif d urgence sociale Magasin organis Aide alimentaire Hisa Aide alimentaire isualisation de la liste compl te 3 Um 3 gt gt Les donn es d un service ne sont modifiables que si le formulaire est dans l tat ouvert in Sauver Retour 63079 VERVIERS D nomination organis Lavoir social DILIS Code HiG4 Lavoir repassage Rue du Tribunal 23 4800 VERVIERS 2 Adresse Lavoir repassage Sauver Pour les sauvegarder il faut imp rativement cliquer sur le bouton Sinon toutes vos modifications seront perdues Page 10 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Les tablissements La liste
16. ements Signal tique CPAS Vnus allez d claturer l encodage du CPAS suivant 62079 OUPETE Ann e courante 2009 Fonds sp cial de l aide sociale Peeli l encodage Traitements D connexion Un bouton D cl ture l encodage vous est propos cliquer dessus Lorsque l op ration est termin e le message suivant appara t Signal tique CPAS Vous allez d cl turer she du CPAS suivant 62079 OUPEYE Ann e courante 2009 Fonds sp cial de l aide sociale L ann e est maintenant ouverte Traitements L ann e en cours pour ce cpas n est pas cl tur e D connexion REMARQUE dans un premier temps seul l cran d tail FSAS est denouveau accessible en modification Tous les autres seront modifiables la prochaine connexion Page 23 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE 9 Localisation et transfert des donn es a Encodage par le CPAS et r ception par l administration 1 tape encodage par le CPAS dans l application QAD Encodage par l application QAD Internet Injection des donn es fonctionnalit s 5200 de l application DGOS Base de donn es QAD Firewall 3 tape Visualisation et gestion des donn es par l agent SPW Visualisation des donn es par la DGOS Intranet Agent DGOS Page 24 sur 25 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE b Envoie par l administration des donn es stock es au SPW 19 tape Transfert des donn
17. nn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e kaurante 2009 Lors de l ouverture du formulaire la DGOS une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter 63079 VERVIERS Ann e courante 2009 Hombre de b n ficiaire de et de l aide sociale Renseignements CPAS Donn es valid es Belges b n ficiaires aide quivalente y ly U Hombre de travailleurs sociaux Renseignements CPAS Donn es valid es Hombre de repas servis domicile Renseignements CPAS Donn es valid es Hombre d heures de travail prest es par les services agr s d aide au familles et aux personnes g es Renseignements CPAS Donn es valid es Heures prest es SAF L l Hombre de lits dans les maisons de repos et les maisons de repos et de soins Renseignements CPAS Donn es valid es Les informations de la colonne de gauche Renseignements CPAS proviennent d autres crans Et sont donc NON Modifiable par l cran APE Dans la colonne de droite ce sont les donn es qui seront envoy es l administration Il faut donc valider les donn es de gauche au pr alable avec le bouton Valider Page 20 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE
18. ond bien l ann e souhait e Ann e 2009 Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter Avant de quitter l cran n oublier pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Lorsque le formulaire est cl tur toute modification est impossible Sans Abri Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e 2009 Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter 32003 ANDE HE Ann e courante 2009 sans abri avec mimus sama ahri aids ha sams ghri H nages glac s mason d arzugil nu maisan rt avec mm arnbisi an mais on d accuell ou Tmk i Essbiiekhs nlar z s en maisan d accumil mur marsnn Passa H nages glacks ma son de transit d panaaqe JL l avec enfants mineur sk plaz n s an maison y d tesesit ptg JE Hi i plar dz s en maisan de transit H naggs r sidant rm dans un quipement vocatinn tasecetegeee camping parc r sidentiel auba lH ej endantis mineur s
19. rancesco BUONGIORNO Rudy 00 PIRARD Kevin 00 BADOT Christian 00 Christelle 00 DLIRIELIS Ginette sualisation de liste compl te Action Ax Ax rr Ax Ax Ax 4x Page 16 sur 25 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE La fiche d un membre du conseil est toujours modifiable Sauver 63079 VERWIERS Code GE Raison sociale Monsieur Nom DUPOND je Pr nom Henri Rue fictive 73 aj 4801 Verviers 51 Courriel Conseiller Communal m Conseiller Provincial Liste lectorale Pour sauvegarder les modifications 1l faut imp rativement cliquer sur le bouton sinon toutes vos modifications seront perdues Le transfert de ces donn es vers l administration n est pas automatique Une fonctionnalit dans l application de l administration DGOS FSAS permet le transfert la demande Page 17 sur 25 GROUPEMENT D INT RET ECONOMIQUE INFORMATIQUE D penses en aide sociale Ces donn es sont archiv es annuellement Il faut donc s assurer que la fiche l cran correspond bien l ann e souhait e Ann e S urante Lors de l ouverture du formulaire par la DGOS une fiche blanche est cr e pour l ann e du formulaire traiter Sauver amp 3079 VERVIERS Ann e courante
20. ur Page 5 sur 25 5 GROUPEMENT D INT R T P ECONOMIQUE INFORMATIQUE INFORMATIQUE Standards de l application a Les listes D nomination Code Libell C L A C H X1 CLAC Commission locale d avis de coupure fl Maison d enfants du CPAE SAAE Service d Accueil et d Aide duc et serv aide et interv amp duc AJO Maison d enfants Service d Aide l Enfance x Aide en milieu ouvert service de pr vention E Enfance maltrait e BJ Enfance maltrait e Service d insertion sociale H K Service d insertion sociale Maison de l insertion E C Service d insertion socioprofessionnelle Repas domicile R sidence Ste Elisabeth G D Repas domicile Conrdination sociale Coordination sociale Dispositif d urgence sociale H D Dispositif d urgence sociale Magazin organis Aide alimentaire H G3 Aide alimentaire Visualisation de la liste compl te Le bouton Ajouter donne acc s une fiche blanche qui permet d ajouter un l ment Permet de trier le tableau par rapport la colonne s lectionn e Permet de s lectionner la ligne et d ouvrir un cran identique l cran qui apparait par le bouton lt Ajouter gt reprenant les informations compl tes de l l ment afin de consulter ou modifier les donn es x Permet de supprimer toutes les informations de l l ment Le bouton lt Visualisation de la liste compl te gt donne acc s toute la liste des l
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