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Mode d`emploi - Documentation dans l`académie de Versailles
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1. Ouvrir une session admin en renseignant les champs Utilisateur et Mot de passe puis cliquer sur Envoyer Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 3 05 12 2006 CLG TEST PORTFOLIO DOC PORTFOLIO 0C Administrateur OPERATIONS COURANTES OP RATIONS D LICATES UTILITAIRES Gestion des l ves Param tres g n raux Sauvegarde de la base Liste des l ves ote de distribution Restauration de la base Activation des comptes Importation d utilisateurs Exportation d l ves vers un autre GiBii Gestion des professeurs Gestion des anciens utilisateurs Importation d l ves depuis un autre GiBi Liste des professeurs V rification de la base Gestion des classes Effacement de comptes Adapter les logins un nouveau mod le Cr ation Admin o Gest initialisation des mots de passe des l ves D livrance manuelle d items e Liste des comptes Gest Logos personnalis s Liste des comptes Admin L interface Administrateur permet d importer les l ves et les professeurs partir des fichiers de SCONET Ces op rations d licates doivent tre accomplies par la Personne Ressource ou un enseignant ayant les comp tences informatiques n cessaires Les proc dures sont identiques celles de GiBii le logiciel de gestion du B2I et on peut se reporter au fichier d aide de cette application l adresse suivante http b2i ac versailles fr aide gi
2. V rifier l exactitude des renseignements personnels discipline classes comp tences Cliquer sur Envoyer les modifications pour enregistrer les donn es Session pr c dente n 3 06122006 de ma 05 d cembre 7005 105508 CLG TEST PORTFOLIO DOC 6 206 71 207 A Verp rT a TFOLIO DOC D canadon Professeur M Pierre Scherrer documentation ma e passe d de naiss i s mia aa mn pe ne El pers sel routes ewe 1362 Loutes voue Validation des comp tences demand es par les l ves Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 7 Cliquer ventuellement sur l image PORTFOLIO DOC Porfolio I DOC pour revenir a l accueil Professeur L application lui indique les demandes de validation des l ves de ses classes uniquement pour les comp tences qu il a accept de valider Session pr c dente n Ca ele A i re me 06 decembre MIS a 115000 CLG TEST FORTFOLIO OC 860 208 F7 227 AVe Ti a M Pierre Scherrer PORTFOLIO DOC D connesion e Professeur documentation Le at Lisfe des massages en cours Traiter Date Classe Pr nom Horn Message ter la demande a T r Y E toutes SR toutes 16 Je sais localiser une information dans un texte l aide de la mise en page de la Mis ANS mm PTE M gere ee eee 5 POS SS Accepter l item Refuser l item Affichage des autres profs concern s Pour accepter
3. acad mi Versaille tduceliga nalisnale ENSEIGNEMENT sup rieni recherche CRDP de L acad mie de Versailles Mission TICE Animation des CDI Mode d em ploi cicdi crdp ac versailles fr PORTFOLIO LOC 584 rue Fourny 78530 Buc T l 01 39 45 78 78 D cembre 2006 Centre r gional Hu de documentation mu P dagogique Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 1 TABLE DES MATIERES Pr sentation Que fait le portfolio I DOC Ouverture du compte tablissement et administration de la base Menu El ve Menu Professeur Menu Professeur gestionnaire 0000 I Pr sentation Les apprentissages documentaires font partie des apprentissages fondamentaux de l cole et les programmes et instructions en rappellent r guli rement l importance Inscrit dans la politique documentaire acad mique le Portfolio des comp tences documentaires au coll ge s inscrit galement dans les objectifs fix s par le B2I Il se veut un outil d aide la conduite des apprentissages qui favorise la pratique de la recherche documentaire autonome par les l ves liste les comp tences attendues en fin de coll ge et permet de garder la m moire des recherches engag es par l l ve Elabor par un groupe de documentalistes de l acad mie de Versailles sous la responsabilit des Ia Ipr Etablissements et Vie scolaire il offre un cadre pr cis d action et d valuation aux professeurs documentalistes comme
4. Premam id M suje sources tra ter l information d informatio l l information DE ux DEN ox DER cs cassin ee DE ox DEN ox DDR T Masad EE 0 EAE ox ER ix Priscilla ER DEN lt HER EE TE HHH L EHE i Paulin ER HE H w D BE 0 HER Oo EE o q La couleur des cases indique l tat des validations et on peut obtenir le d tail des items acquis en cliquant sur Obtenir le d tail des items acquis gt Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 9 Sission pr c denne n CT EAN M ce 0 diie AO Ne T9 SON CLG TEST PORTFOLE ROC Br 705712 fAVebre 153 17 27 PORTFOLIO 00C __D cornesen Professeur M Pierre Scherrer documentation Elat d tul des iteme en Cours de validation dans ka dhise JEZ Ceat vedat HEN Hag Cases mapas dem non OJuS TI eitea Nom PJ Ti Le professeur ferme sa session en cliquant sur le bouton D connexion VI Menu professeur gestionnaire Les proc dures sont les m mes mais les professeurs appartenant ce groupe disposent de deux fonctionnalit s suppl mentaires auxquelles on acc de par deux nouveaux Icones W Validation partielle sans demande iil R sultats par l ve Validation partielle sans demande Session pr c dente n 153 06 12 2006 le mardi 05 d cembre 2006 19 5441 CLG TEST PORTFOLIO i DOC 86 205 71 221 AVelzy 153 1 72 221 M J louis Bireaud PORTF pes DOC __ D connexion ocumentation
5. informations Je sais localiser l information dans un document l aide d un sommaire d un index d une table des mati res Je sais localiser une information dans un texte aide de la mise an page de Ia typographie Je sais d terminer si l information trouv e texte et illustration r pond aux questions pos es 3 S lectionner et traiter l information Traiter les informations Je sais trier des informations a carter des informations qui se r p tent b garder celles qui se compl tent Je sais faire la diff rence entre des faits et des opinions Je sais comparer et organiser des informations pour faire une synth se v Internet mre ka Il valide sa demande en cliquant sur le bouton Envoyer et arrive l cran ci dessous dans lequel il peut expliquer les raisons de sa demande Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 5 Menu l ve Windows Internet Explorer ME x Go hoa E h tp faibi crdp ac versailes Fr portfalio eleve eleve ut php EA ej i mn s Ci mA y Sr d Menu l ve Fr 7 de Page CH Outils 0672 2006 Session pr c dente n 25 CLG TEST PORTFOLIO DOC le vendredi 01 d cembre 2006 15 06 13 5E2 PORTFOLIO DOC 213 41 210 94 213 El ve ss Axelle AZRIEL Envoyer Demandes If em 5 indique ici pourquoi tu penses avoir acquis cet item i SEE A z 1 J ai appris utiliser une table des mati res Un sommaire Je sais loc
6. pourra agir sur ces derniers param tres voir paragraphe V Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 4 IV Menu El ve L l ve se connecte sur le portfolio Fark de GE reman ST Caang JOO SUUE Danie Caves Jasques astass Jeunes Teni Ahan Foi PCATICE Acad mie da Esralaaura CLG TEST PORTFOLIO i DOC BUC acad Versail Bauen PORTFOLIO 00C nationali Ens tanement gEp rigyi T ch erch Saisissez le code utilisateur et le mot de passe qui vaus ant t dann s Utiheateur Mot de passe D Changer de mot depasse D Les informalions qui vous concement sont desfin es uniquement d la gestion du Portfolio i doc Vous dsposez d un droit d acc s de modiicabon de rectification de ces informations ari 34 de la loi Informatique ef Libert Four Terere aWessez Vous o par Courrier Il indique les comp tences qu il pense ma triser Domaine 3 S lectionner et traiter l information Rep rer les informations Comp tence 3 1 Je sais localiser l information dans un document Comp tence 3 2 Je sais localiser l information dans un texte Comp tence 3 3 Je sais d terminer si l information 06 12 2006 Session pr c dente n 25 CLG TEST PORTFOLIO DOC le vendredi Of d cembre 2006 3 15 06 13 5E2 PORTFOLIO j DOC 213 41 210 04 213 E L ve D connexion Axelle AZRIEL ns A 3 S lectionner et traiter l information Rep rer les
7. Protesseur m de w TS ll Validation partielle des items sans demande pr alable 1 choisissez les items maximum 60 puis la classe en bas de page 1 Cerner le sujet Environnement disciplinaire Je sais comment devra se pr senter mon travail Je sais quelles disciplines sont concern es 1 Cerner le sujet Lecture de l nonc Je sais donner les mots importants de mon sujet 6E1 w Valider Cocher les items valider s lectionner la classe valider en bas de la page et cliquer sur Valider Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 10 Session pr c dente n 153 06 12 2006 le mardi 05 d cembre 2006 19 54 41 CLG TEST PORTFOLIO DOC 86 205 71 221 AVelizy 153 1 72 221 PORTFOLIO 00C D connexion _ z z v w El Valider des items sans demande pr alable M J louis Bireaud documentation Prof esser 2 choisissez les l ves pour qui vous validez les items suivants 1 Je sais illustrer mon texte l aide de documents de types diff rents image tableau sch ma Jean Louis BEZARD Valider D cocher les l ves pour qui on ne valide pas la comp tence entrer ventuellement un commentaire et cliquer sur Valider R sultats par l ve Cliquer sur l icone R sultats par l ve et s lectionner un l ve Session pr c dente n 156 06 12 2006 le mercredi 06 d cembre 2006 14 49 51 CLG TEST PORTFOLIO DOC 195 221 97 67 stahon87 M J
8. aliser l information dans un let un index avec mon professeur d histoire document l aide d un sommaire d un index d une table des mati res Indique ici pourquoi tu penses avoir acquis cet item 3 Item 16 15 Je sais localiser une information dans un texte l aide de la mise en page de la typographie En cliquant de nouveau sur Envoyer le logiciel renvoie l l ve la confirmation de sa demande La demande suivante a t envoy e par Axelle AZRIEL classe 5E2 le 06 12 2006 Item 15 Commentaire J ai appris utiliser une table des mati res un sommaire et un index avec mon professeur d histoire Item 16 Commentaire Item 17 Commentaire L l ve ferme sa session en cliquant sur le bouton D connexion V Menu Professeur Le professeur se connecte sur le portfolio et s identifie Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 6 Session pr c dente n 3 le mardi 05 d cembre 2006 19 55 09 86 205 71 221 AVelizy 153 1 F2 221 PORTFOLIO DOC D connexion Professeur o Signification des icones ut Gestion des groupes Avancement classes Option Profs Configuration du profil personnel du professeur En principe l administrateur a g r le profil de l enseignant mais ce dernier peut le modifier En tout tat de cause il est utile de le v rifier Cliquer sur l icone Option Profs
9. aux quipes d enseignants d sireux de participer une approche individualis e de ces apprentissages Il permet enfin de valider certains des items du B2I II Que fait le portfolio I DOC Ce logiciel con u sur le mod le de GiBii a t d velopp pour le suivi des valuations Le portfolio I Doc permet d int grer tous les l ves et tous les enseignants de l tablissement dans une base commune h berg e sur un serveur acad mique chaque l ve a son acc s personnel et peut demander la validation de ses comp tences documentaires au fur et mesure de leur acquisition Les enseignants acceptent ou non la demande de l l ve Les r sultats obtenus suivent le coll gien tout au long de son cursus et une attestation lui est d livr e apr s obtention de toutes les comp tences documentaires Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 2 III Ouverture d un compte tablissement et administration de la base Pour la cr ation d un compte tablissement contacter Olivier Desport au CRDP Olivier Desport crdp ac versailles fr Apr s validation par le CRDP l adresse URL de la base est communiqu e l tablissement ainsi que le login et le mot de passe administrateur Initialisation de la base R unir les informations n cessaires code RNE de l tablissement et code de l administrateur de la base Identifiant utilisateur et mot de passe transmis par le CRDP et se rendre l adresse suivant
10. bii php 05 12 2006 CLG TEST PORTFOLIO DOC PORTFOLIO LOC Administrateur Incorporation des utilisateurs Type des fichiers Cette page permet d incorporer facilement les caract nstiques des l ves et des enseignants dans la base de donn es de GiBii Vous pouvez y revenir hbrement et incorporer un plusieurs ou tous les fichiers en une seule fois ou en plusieurs fois Vous pouvez aussi repasser un fichier qui a t compl t la fusion se fera sans doublon Vous pouvez enfin utiliser cette page pour effectuer la bascule changement d ann e scolaire Consultez la documentation fichier PDF pour plus de d tails Choisissez le type des fichiers que vous allez utiliser pour l incorporation C un ou deux fichiers textes eleves txt profs txt C un ou plusieurs fichiers dbf F_ELE DEF F WIND DEF F MEN DEF Option M Par s cunt ces fichiers ne seront pas conserv s sur le serveur Page sulvante L Administrateur active les comptes utilisateurs El ves Professeurs et peut promouvoir un ou plusieurs professeurs dans des groupes particuliers Professeurs administrateurs Gestionnaire adjoint Administrateur adjoint avec des droits sp cifiques Les membres du groupe Professeurs administrateurs par exemple ont le droit de valider des comp tences la vol e L administrateur affecte galement les classes aux professeurs ainsi que les comp tences qu ils souhaitent valider Note l enseignant
11. e http qgibii crdp ac versailles fr portfolio Mention l gale Conform ment la loi C TT Informatique et Libert s n 78 P RTF LI i DO C 17 du 06 01 78 vous disposez d un droit d acc s de modification et de suppression pour les donn es nominatives vous concernant art 34 de cette loi Pour l exercer vous pouvez Tapez le num ro d identfication de l tablissement ER aiir hide ou quelques caract res permettant de le trouver En attente de l agr ment de la D CNIL PURE ommission i LT Jatlanale exemples au choix 13 0330087R rostand lyc boulevard an nar mangis ipert Munissez vous de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe Et n oubliez pas de vous d connecter avant de partir Apr s la saisie du code RNE de l tablissement on acc de l cran ci dessous 3 Caprai 2002706 Canne Deppa lasques hartara Jaunes Tate Alna Pemai jCATICE Assv mis da Ssmlaaua CLG TEST PORTFOLIO i DOC BUC ses PORTFOLIO Loc nationale S lRNEMERT FEDETIEUE Iecherche Saisissez le code utilisateur et le mot de passe qui vous ant t donn s EEPE I Mot de naze Charger de ngpi de papis E Les informalions qui vous concement sont desfin es uniquement d la gestion du Portfolio i doc Vous dsposez d un droit d acc s de modiicaion de rectification de ces informations ari 34 de la lo lr ormangue ef Libere Four lererncer adressez vous ou par GOUTTE
12. l item cliquer sur l icone Accepter l item saisir ventuellement une r ponse et cliquer sur Envoyer la r ponse gt pour valider Traitement du message n 569 Classe mie Date de la demande 2006 12 06 11 37 76 Rubrique Rep rer les informations Nom TR TET Praa aeeie ken Je sais localiser l information dans un document l aide d un sommaire d un index d une table des mati res Me ai appris utiliser une table des mati res un sommaire et un index avec mon professeur J Pai ire Saisir une r ponse Accord Envoyer la r ponse Annuler On proc dera de la m me mani re pour refuser la validation des items Se tenir inform de l avancement de ses classes Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 8 Cliquer sur l icone Avancement classes 06 12 2006 CLG TEST PORTFOLIO i DOC PORTFOLIO DOC Professeur M Pierre Scherrer docu me ntation Choisissez une E ERREA Choisissez une classe Choisir une classe Session pr c den e 1 are ke mand 05 d cembre 2006 19 55 08 OLG TEST PORTFOLIO DOC BE 206 ri 22 robes TA rea i SR PORTFOLIO 00C a documentation Professeur T tti der Etat des items en cours de validation dans la classe 5E2 Cases rouges pas dilema valid s dana la robnique Cases pange au mans un ibam varoe dena a rubnque Cases venas bours les itens varois dana je obag Chercher S lectionner e Cerner lea et Communiquer
13. louis Bireaud P nn DOC __ D connexion _ ocumentation Protesseur d tation we wu R sultats des CLG TEST PORTFOLIO i DOC CRDP de VERSAILLES 78533 BUC GHELLAM C cilia 1 Cerner le sujet Environnement disciplinaire BURGH Pape Cheikh CHOUSOM kirsse ESSIKA Badhig rien Je sais comment devra se pr senter mon travail GHELLAMN Cacilis L E FESLASST Florane LAGEILLERE Flavian Fren MANLFI Roxane Ne tie jal ip AVARD Tu nen Je sais quelles disciplines sont concem es MENARD Gallien MINJON Camille Pour obtenir une version imprimable cliquer sur l icone PDF et imprimer Mode d emploi Portfolio I Doc PS D cembre 2006 page 11
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