Les Portes du temps 2014 Mode d`emploi
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1. Calendriers et modalit s de mise en uvre de l op ration Article 5 R siliation Article 8 Litige Article 9 Modification Fait en 3 exemplaires originaux le Signature DPP DGP MCC DJLSVA Acs 21 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 4 Fiche de presse Cette fiche est renseigner par chacun des sites participants PROJET PORTES DU TEMPS FICHE DE RENSEIGNEMENTS DOSSIER PRESSE SITE INTERNET 1 Pr sentation du site Veuillez mettre le nom du site sur cette rubrique tel que vous souhaitez qu il apparaisse sur sa page internet d di e l op ration et sur le dossier de presse 2 Dates de l op ration pr cisez les dates lancement ou cl ture de l op ration et jours de fermeture 3 Th matiques des ateliers ou des parcours 4 Offre culturelle et artistique Par tranche d ge et par type de parcours pr cisez s il s agit d une offre la journ e ou sur plusieurs jours Autres manifestations spectacles accueil des familles expositions etc 5 Public cible pr visionnel 6 Actions de formation et de sensibilisation l attention des acteurs de la jeunesse et de la politique de la ville 7 Partenaires mentionner l ensemble des partenaires de l op ration 8 quipe Portes du temps mentionner tous les interlocuteurs sans oublier leurs coordonn es N B Pour les nouveaux sites r f rez vous l adresse lectronique s2. Par ailleurs dans certains cas les f d rations peuvent tre op rateurs du projet sur le site suite la signature d une convention entre les deux parties A l issue de l op ration elles devront notamment livrer un bilan de leur action au site o elles sont op rateurs 9 Calendrier Appel projets via les deux instances nationales MCC DGP et Acs 20 d cembre 2013 Envoi d une lettre d intention aux DRAC et DRJSCS jusqu au 17 janvier 2014 Pr s lection des projets par le comit local 20 au 31 janvier au 2014 Date de d p t de chaque dossier complet en DRAC d terminer localement R ception la DGP des dossiers instruits par Les DRAC 14 f vrier 2014 d lai de rigueur Commission nationale de s lection des projets 5 mars 2014 Communication de la liste des projets retenus et montant des subventions mi mars DPP DGP MCC DJLSVA Acs 8 Derni re mise jour 22 janvier 2014 10 Contacts Coordination nationale de l op ration Nilton Almeida Direction G n rale des Patrimoines D partement de la politique des publics 6 rue des Pyramides 75041 Paris Cedex 01 nilton almeida culture gouv fr 01 40 15 35 79 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Pour le programme complet rendez vous sur http lesportesdutemps culture gouv fr DPP DGP MCC DJLSVA Acs Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Il GUIDE METHODOL
3. agissant dans les m mes champs d intervention culture ducation populaire champ social etc Le D partement de la communication de la Direction g n rale des patrimoines assure e La cr ation de l affiche et du visuel de l op ration en appliquant la charte graphique du Minist re e La mise jour du portail de l op ration WwW lesportesdutemps culture gouv fr e La couverture presse de l op ration au niveau national conf rence de presse La couverture presse des Portes du temps permettra de faire conna tre les lieux patrimoniaux et la collaboration avec les acteurs du champ social Il est conseill de pr parer un plan de communication et de l inclure dans le dossier de candidature afin de le soumettre au comit de pilotage IL est notamment recommand de r aliser un communiqu et un dossier de presse partir des mod les envoy s par la DGP Les supports labor s par le site doivent tre envoy s pour validation l attach e de presse du D partement de la communication de la DGP Il est conseill de mentionner l op ration sur le site internet de l tablissement patrimonial ainsi que sur les sites des partenaires en renvoyant syst matiquement au portail officiel de l op ration L utilisation des r seaux sociaux peut galement tre envisag e pour renforcer l interactivit entre les publics et les acteurs de l op ration Par ailleurs les porteurs de projets doivent veiller respecter l
4. animateur l activit et celle de l intervenant son public A L engagement de l intervenant m diateur L intervenant doit justifier d une exp rience avec le public cibl par Les Portes du temps tre artiste ou technicien ne suffit pas pour travailler avec les jeunes L offre Portes du temps doit d passer le cadre d une animation purement ludique cet gard joindre un curriculum vitae des professionnels de la m diation qui seront embauch s pour les activit s de l op ration s av re n cessaire L intervenant doit tre en capacit d adapter sa prestation au public et la composition des groupes adolescents jeunes enfants familles DPP DGP MCC DJLSVA Acs 10 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi d La logistique Les questions logistiques peuvent galement avoir un grand impact sur la r ussite d une journ e Portes du temps il est donc n cessaire de e Associer les structures en amont lors de la mise en place du projet dans un esprit de partenariat de co construction ou de formation pour les mobiliser tout en enrichissant le partenariat et le projet Dans l id al les structures devraient tre capables d inscrire Les Portes du temps dans leur projet p dagogique de l ann e e viter les annulations IL est conseill au porteur de projet de v rifier aupr s des structures tous les d tails de la r servation date
5. 10 d La lOBISTIQUE screen ane een sa En PA einen Rene A reine den ae E E de rss en dl 11 2 La cr ation d un dossier de la r flexion la validation 11 a LAR ES lietke ieena a A a tn nn do fui 11 b laboration de l offre e nd nuire ins 11 c Les moyens humains At NS E E R E E A EE E E ner Bn a de 8e 12 d Calendrier des activit s propos es tSt tntt nn EnN AENEASE EEEE AEEEEEEENEENEESEEEEEEEEESEESEEEEEESEESEEEE Ennen Enne 12 e L financement ss rene Ma nent E E E N E an ne 12 f La r cherche d partenaifes isssissssessseiseitisstereneesieeceemoseeinteantemneetenssanneesngeetenngnegen rene focare uote nnese 13 g Constitution du dossier de candidature ss nisnnneneeaseeneeeteneterniteneeeteiieeeiinen eeneneenennnnntiees 14 3 La mise n uvre de Op ra O a aaa msnenesesmenneaneeeatuanted eiiecanse le E aia 15 a ta recherchede publics sains a RING A E E E E R de cb 15 b Impliquer les partenaires dans le projet ses 15 c Communiquer sur action niet E a a aaa a aa aae aE areae d aaa iaa aaaea anak 16 4 le bilan de l op ration a aaa a it a a a a a aaa A Ean aS 16 a L valuation sh sin NS E e A E EN ENEE 16 b Ea ES OL ECO sissien e PP EP CL 17 c t pilamaupr s des part nair s 52 serres iinenmihaninessenniedinnittelenenibisnenelenen eg ininren E EEEE 17 d S interroger sur les p rspectiVes ssesesnensntepesremenersnesentesedttn ser at Oae VSAA EA RAAR E AE aA aA E Ea Ea aSa traite tease TR 17 ANNEXES
6. criara aasenso eaaa aaea SE ESE Ea E E E ROE EA RAEE EENES RAEES 18 Annexe 1 Calendrier de l op ration pour 2013 nn 19 Annexe 2 Dossier de demande de subvention usines 20 Annexe 3 Convention de partenariat entre un site et un op rateur externe s sssssesssssssseseeenrnnnssneenrnnnenesnrennnn 21 Annexe 4 Fiche d presse aa a fan 2e st tif anna dinde taste dar od ref an asset ERER 22 Annexe 5 2Bildn nissstrisssa emma Aa AAAA p PAETA AREE A AAAA EANAN A E AATRE AEREA p AR ee 23 Annexe 6 Droit d auteur et droit l image inner 23 Annexe 7 Composition de la commission nationale de choix des projets 28 Annexe 8 Contacts 5sssrrneansnernennrneranensreei ia RA aiaa Ea E nas piste e de en rss ne fassent ads 28 Annexe 9 Contacts correspondants locaux 29 DPP DGP MCC DJLSVA Acs 2 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi LES PORTES DU TEMPS des jeunes et des patrimoines CAHIER DES CHARGES 1 Enjeux Lanc e en 2005 par le minist re de la Culture et de la Communication l op ration Les Portes du temps est organis e en partenariat avec le minist re d l gu la Ville via l Agence nationale pour la coh sion sociale et l galit des chances Acs partageant des objectifs communs de coh sion sociale d int gration et d acc s des publics d favoris s la culture Cette op ration invite les enfants et les adolescents issus principalement des t
7. e initier les jeunes en particulier les adolescents la diversit des m tiers culturels travers des ateliers pratiques e instaurer le principe de cycles culturels pluriannuels afin de permettre la d couverte approfondie des patrimoines locaux et r gionaux via les changes entre territoires participants e introduire la notion de visite familiale afin d asseoir durablement l implication des parents enjeu inter g n rationnel e Contribuer la formation des partenaires relais sur le territoire e Affirmer le principe de co production des actions avec l ensemble des acteurs du dispositif 3 Pr sentation des Portes du temps Les Portes du temps constituent une op ration caract re transversal qui propose des enfants et des adolescents en groupes et en famille une offre culturelle exigeante et adapt e dans une perspective de diffusion et de d mocratisation de la culture travers une d marche p dagogique et ludique Cette op ration dont l ambition est d tre exemplaire de la politique des publics de la Direction g n rale des patrimoines s inscrit dans le Grand projet d ducation artistique et culturelle dans son volet hors temps scolaire DPP DGP MCC DJLSVA Acs 3 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi A cet effet un m diateur professionnel intervient au c ur d un lieu patrimonial aupr s d un public Cet acte de passage
8. fiscalis s par les entreprises Enfin les porteurs de projets peuvent solliciter des dons en nature Ces dons provenant en g n ral d entreprises locales permettent en effet d engager des collaborations avec des acteurs conomiques de proximit et permettent de contribuer la qualit des activit s exemple bouteilles d eau mat riaux didactiques denr es alimentaires etc Ce type de partenariat accentue l ancrage territorial du projet qui constitue un enjeu important des Portes du temps g Constitution du dossier de candidature Lorsque le porteur de projet a pu d finir son projet site dur e public vis programme envisag budget global pr visionnel il doit adresser une lettre d intention la DRAC et la DRJSCS de sa r gion pour d terminer l opportunit et la faisabilit du projet cette tape il doit transmettre l ensemble des pi ces que les correspondants DRAC et DRJSCS jugent n cessaire pour analyser le projet Si Le projet est retenu le porteur de projet devra compl ter son dossier de candidature pour obtenir le label Portes du temps gt et b n ficier des subventions du Minist re de la Culture et de la Communication et de l Acs Le dossier de candidature complet cf liste des pi ces en annexe devrait tre adress la DRAC de la r gion dans laquelle se trouve le site patrimonial cf voir coordonn es des correspondants Porte du temps en DRAC dans les annexes Le dossier Cerfa 1215
9. les deux structures Les porteurs de projets doivent s impliquer davantage pour mobiliser les structures implant es dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville objectif cible de 60 des jeunes issus des quartiers prioritaires 6 Crit res de s lection des projets Un projet Portes du temps se construit sur la base de trois composantes essentielles L int r t du lieu patrimonial et de l offre de m diation La nature des partenariats e La capacit mobiliser des publics en particulier ceux issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville avec un objectif de 60 et impliquer les parents dans les projets Grille d analyse des projets utilis e par la commission de s lection des projets e _ L int r t patrimonial et historique du site Le projet doit obligatoirement associer un tablissement patrimonial Toutes les formes de patrimoines sont recevables e P riode et dur e Un minimum de 10 jours d offre pendant les vacances scolaires ou en dehors du temps scolaire L offre la journ e est obligatoire On peut galement proposer une offre sur plusieurs jours d affil e non obligatoire et plus difficile mettre en place surtout lors d une primo participation Les demi journ es ne sont pas accept es e Th matiques Un fil rouge lien avec les collections ou l histoire des lieux doit guider les activit s de la journ e et contribuer la mise en valeur e
10. ou de l tablissement patrimonial participant ou bien de l association porteuse du projet en amont de l op ration afin de s informer des ventuelles modalit s de recrutement Chaque projet est organis localement Public participant Les Portes du temps s adressent aux jeunes de 4 17 ans 4 5 ans 6 11 ans 12 14 ans 15 17 ans qui n ont pas acc s aux lieux patrimoniaux ou sont loign s des dispositifs culturels classiques elles visent en priorit les jeunes les plus en difficult r sidant au sein des quartiers prioritaires de la politique de la ville ou dans les zones rurales Dans la mesure du possible les porteurs de projets doivent associer les parents ou familles en pr voyant DPP DGP MCC DJLSVA Acs 4 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi leur pr sence lors des actions men es et lors des restitutions organis es la fin des projets Les activit s sont propos es des groupes de jeunes ou des groupes familiaux qui souhaitent d couvrir le site patrimonial et participer aux ateliers propos s Pour assurer la fois l exigence et le confort des activit s les groupes sont limit s une vingtaine de participants Les structures d accueil ou de la vie associative qui souhaitent int grer la d marche culturelle et p dagogique des Portes du temps doivent solliciter le site participant afin d amorcer en amont la collaboration entre
11. partie dans le cadre de leur politique d actions territoriales ducation artistique et culturelle de cr ation artistique et patrimoniale BOP 131 175 224 Elles contribuent la diffusion et la valorisation des Portes du temps en l ins rant dans leur communication r gionale Les DRJSCS co pilotent avec les DRAC le dispositif au niveau r gional dans le cadre des cr dits d l gu s par l Acs ce titre elles participent la pr s lection des projets en associant les DDCS attribuent les financements aux porteurs de projets et valuent le fonctionnement du dispositif et plus particuli rement la participation des jeunes issus des quartiers prioritaires aux actions men es La R union des Mus es Nationaux Grand Palais Rmn GP et les services comp tence nationale SCN Le pilotage des Portes du temps pour les SCN revient au d partement de la politique des publics de la Direction g n rale des patrimoines DGP du minist re de la Culture et de la Communication MCC depuis 2013 Le d partement de la politique des publics de la DGP ce titre collabore avec les SCN la d finition de l offre des Portes du temps Il met leur disposition son expertise agit en tant que support logistique et assure le versement des subventions du MCC aux porteurs de projets Un principe de ma trise d ouvrage partag e ou d l gu e selon le mode op ratoire choisi recours une compagnie d artistes ou portage du pro
12. re Chacun des sites est invit prendre l attache aupr s des repr sentants r gionaux des m c nes en coordination troite avec la mission du m c nat qui en fournit les contacts Par ailleurs chaque site est invit rechercher des m c nes locaux Les m c nes locaux doivent exercer leur activit dans un autre secteur que celui des m c nes nationaux Les contreparties au versement d une subvention doivent tre clairement nonc es dans une convention joindre si possible au dossier de pr sentation du projet La mission M c nat du Minist re de la Culture et de la Communication doit tre tenue inform e de ces m c nats locaux Cette recherche de m c nes locaux peut tre encadr e et conseill e par les interlocuteurs en DRAC en charge du M c nat Le M c nat de comp tences permet aux porteurs de projet de b n ficier des comp tences des entreprises et de la mise disposition ponctuelle et gracieuse de leurs services et collaborateurs titre d exemples reprographie transport marketing communication informatique Cette d l gation de comp tences s effectue sur le temps de travail des collaborateurs volontaires au moins partiellement dans les locaux de l association ou dans ceux de l entreprise Le m c nat de comp tence ne peut pas tre confondu avec du b n volat M me en l absence de flux financier les co ts de cette contribution peuvent tre comptabilis s et d
13. 6 03 doit galement tre transmis la DRJSCS pour b n ficier de subventions au titre de la politique de la ville Tout dossier incomplet particuli rement en cas d absence de signature et de date sur les pi ces obligatoires comme le Cerfa 12156 03 ou les d clarations sur l honneur et en cas de d faut du compte rendu financier d taill des d penses de l ann e pr c dente ne sera pas retenu DPP DGP MCC DJLSVA Acs 14 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi 3 La mise en uvre de l op ration a La recherche de publics Les publics cible des Portes du temps sont les jeunes issus de quartiers b n ficiant de la politique de la ville ou les publics issus des zones rurales dans la perspective d une mixit des publics et de structures d accueil agissant dans le champ social de la protection judiciaire de la jeunesse et du secteur m dico social Un important travail de prospection doit tre r alis afin que 60 des participants au moins fassent partie de ce public N anmoins la mixit des publics est vivement encourag e La mixit des publics peut galement passer par l ouverture de l op ration aux jeunes en situation de handicap ce qui implique un travail important d adaptation de la m diation De ce fait chaque site est encourag construire une offre adapt e ou proposer des journ es sp cifiques IL conviendra de prospecter et d id
14. Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION MINIST RE j DE L GALIT C S DES TERRITOIRES ET DU LOGEMENT 7 l agence nationale MINIST RE pour la coh sion sociale D L GU LA VILLE et l galit des chances Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Les Portes du temps 2014 Mode d emploi SOMMAIRE LES PORTES DU TEMPS DES JEUNES ET DES PATRIMOINES ossseeseeeseeeeeeeseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseeeeeeeeene 3 l CAHIER DES CHARGES 3 1 TE RE E E E E T T E E E EE 3 2 ODJECE E E E E EA E E E ie nn 3 3 Pr sentation des Portes du temps 4 Principes culturels et p dagogiques 5 ACTEURS Zoiie ns eean a iles cie t eenee 6 Crit res de s lection des projets 7 La mise en place d une concertation r gionale autour des Portes du temps 8 Partenaires des Portes du temps 9 Calendrier 10 CONTACTS r E A EEE de te redonne rne nn rent dene tv nel nn rene ebeuet ie eds E en ere tenue anne t tot dre ani events lI GUIDE METHODOLOGIQUE DU PORTEUR DE PROJET ssssssssssssssesssssssesesssssssenesssssessnssessssssnesesssssssenesesssesssesesse 10 1 Les conditions de r ussite du projet in 10 a Un parcours culturel dynamique et diversifi seen 10 b L engagement de l animateur accompagnateur iii 10 C L engagement de l intervenant m diateur ss
15. OGIQUE DU PORTEUR DE PROJET 1 Les conditions de r ussite du projet a Un parcours culturel dynamique et diversifi Le parcours propos aux jeunes doit tre dynamique et se composer de diverses activit s compl mentaires Il est donc recommand de suivre les consignes suivantes lors de la construction du parcours culturel e Une visite peut tre int gr e dans le fil rouge des activit s de la journ e pour favoriser l appropriation des lieux e Les jeunes doivent s impliquer dans des activit s organis es autour de th matiques artistiques scientifiques patrimoniales arch ologiques ou environnementales Une m diation participative et inventive peut agir positivement sur les jeunes des parcours jeux des parcours d couverte anim s par des com diens des artistes ou des conf renciers des activit s sportives des stages de formation notamment pour certains m tiers du spectacle vivant le cin ma la radio le multim dia ou les m tiers d art des repr sentations des visites suivies de jeux etc e Les animateurs doivent tre int gr s au dispositif de m diation e Une alternance entre plusieurs modes de participation est souhaitable observateur acteur cr ateur etc Il convient de privil gier des activit s qui favorisent la participation et l exp rimentation tre acteur plut t que consommateur e Loffre propos e doit tre v cue par les jeunes comme exceptionnelle au regard des activit s r a
16. PP DGP MCC DJLSVA Acs 25 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi e Dans tout document de communication autour de l op ration et des travaux des artistes ou des m diateurs dossiers p dagogiques de communication L autorisation est conf r e titre gratuit En cons quence aucune r mun ration ou d dommagement de quelque nature que ce soit ne pourra tre r clam e l Etablissement L tablissement s interdit de c der ou conc der le b n fice de la pr sente autorisation un tiers L tablissement s interdit de diffuser toute photographie qui pourrait porter atteinte la dignit l honneur de la personne photographi e Les signataires se d clarent inform s du fait que les photographies r alis es seront diffus es sur le r seau internet et que la communication au public r alis e ne peut pas n cessairement tre contr l e cr ation de liens hypertextes copies des photographies Les signataires pourront tout moment demander ce que les photographies soient retir es du site internet ou des documents diffus s Cette demande sera formul e aupr s de M ou Mme responsable de l tablissement par lettre recommand e avec accus de r ception Le retrait sera effectu dans un d lai raisonnable au regard des contraintes techniques impos es par la modification de la ou les pages sur lesquelles figurent les photographies Fait en autant
17. a l gislation en mati re de d auteur et de droit l image concernant les participants et les uvres produites par les enfants cf annexe 4 Le bilan de l op ration La participation aux Portes du temps impose la r alisation d un bilan la fin de l op ration La r alisation de ce bilan dans les temps 6 mois apr s l op ration au plus tard conditionne le renouvellement de la subvention les ann es suivantes a L valuation Le questionnaire destin aux animateurs doit imp rativement tre rempli sur place la fin de la journ e Ces questionnaires sont destin s fournir des donn es objectives n cessaires l valuation et permettront de proposer des perspectives d volution pour l op ration sur le site Les quipes des sites patrimoniaux disposeront galement d un document d valuation mis en ligne sur le site officiel des Portes du temps DPP DGP MCC DJLSVA Acs 16 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi b La restitution L organisation de journ es de restitution permet de pr senter aux familles et aux visites ce qui a t produit par les jeunes durant l op ration avec l objectif de p renniser l op ration et la collaboration entre les structures d accueil Les activit s des Portes du temps doivent se conclure par la production d une ou de plusieurs uvres artistiques qui peuvent faire l objet d installations expositions spe
18. ans la presse crite internet radio t l vision l image des participants peut tre diffus e dans la mesure o il s agit d un sujet d actualit On vitera cependant les photos clairement identifiables N B Les mineurs sous protection judiciaire dans un cadre p nal sont soumis la protection de leur anonymat physique et patronymique Dans aucun cas s ils apparaissaient l image le lien ne doit tre fait avec leur situation p nale DPP DGP MCC DJLSVA Acs 24 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Exemples d autorisation A Autorisation d utilisation de photographies et de travaux r alis s dans le cadre d un s jour p dagogique jeunes Le mod le de demande d autorisation n est donn qu titre indicatif cole Coll ge ou LYC E s sssississsieseieeriessirssiessressrrenresriesrrsrreen Coordonn es pr cises de l tablissement Madame Monsieur compl ter Madame Monsieur Votre enfant va prochainement participer une op ration du dispositif Les Portes du temps A cette occasion dans le cadre de ce s jour la r alisation de productions est envisag e Cette production peut comprendre Des objets Des textes Des dessins ou peintures Des photographies ou des vid os Une contribution une uvre collective 1 Droit d auteur et droits voisins du droit d auteur Les signataires de ce document c dent
19. aphie qui pourrait porter atteinte la dignit l honneur de la personne photographi e Les signataires se d clarent inform s du fait que les photographies r alis es seront diffus es sur le r seau internet et que la communication au public r alis e ne peut pas n cessairement tre contr l e cr ation de liens hypertextes copies des photographies Les signataires pourront tout moment demander ce que les photographies soient retir es du site Cette demande sera formul e aupr s de M ou Mme responsable de l tablissement par lettre recommand e avec accus de r ception Le retrait sera effectu dans un d lai raisonnable au regard des contraintes techniques impos es par la modification de la ou des pages sur lesquelles figurent les photographies Fait a nisriiisrsiiserenias E Signature DPP DGP MCC DJLSVA Acs 27 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 7 Composition de la commission nationale de choix des projets Repr sentants de la DGP 2 Repr sentant de la mission M c nat 1 Repr sentant du minist re de la Ville 1 Repr sentant de l Acs 2 Repr sentants des quatre f d rations d ducation populaire 4 Repr sentants DRAC 2 Repr sentants DRJSCS 2 Repr sentant du CMN 2 Annexe 8 Contacts Minist re de la Culture et de la Communication Direction g n rale des patrimoines Coordina
20. ar exemple 2 Droit l image Le droit au respect de la vie priv e permet toute personne de s opposer la diffusion sans son autorisation expresse de son image attribut de sa personnalit Toute publication de l image d une personne doit donc faire l objet d une autorisation pr alable de la personne concern e ou de son repr sentant l gal Toute publication de l image d un enfant mineur suppose une autorisation de son repr sentant l gal Ainsi les participants les animateurs et les m diateurs et artistes doivent signer un tel document Ce document doit bien distinguer l autorisation de prise de vue et celle de sa diffusion ainsi que les supports de cette diffusion et les finalit s de cette diffusion Finalit s de la diffusion e Communication interne externe autour de l op ration e Pr sentation des actions qui ont eu lieu lors de l op ration restitutions r alisation de dossiers p dagogiques de bilans destination des partenaires Supports e Internet site des acteurs de l op ration porteurs de projets site associations compagnie d artistes partenaires institutionnels m c nes blogs r seaux sociaux presse en ligne e Presse crite e Documents de communication des porteurs de projets des partenaires de l op ration des partenaires institutionnels Minist res Acs des m c nes e Outils p dagogiques dossiers par exemple Dans le cadre de la diffusion de l op ration d
21. cipe aux comit s de validation et d valuation des projets tablit le bilan de l op ration est l initiative de journ es d tudes et fournit les supports de communication L Acs est un partenaire incontournable qui co pilote l op ration en lien avec la DGP selon les m mes modalit s et relaie l information aupr s de ses r seaux territoriaux Elle a des repr sentants au comit de pilotage national de l op ration et participe financi rement au titre de la politique de la Ville sur ses DPP DGP MCC DJLSVA Acs 6 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi cr dits d l gu s aux pr fets de r gion Sa contribution financi re est conditionn e par la participation des publics issus des quartiers prioritaires de la politique de la ville Les DRAC sont associ es l appel projets des Portes du temps expertise artistique et culturelle identification et mobilisation des partenaires locaux Elles rassemblent les projets et les envoient au d partement de la politique des publics de la Direction g n rale des patrimoines pour instruction Leurs avis sur les projets sont d une importance capitale pour leur validation par la commission nationale Pendant toute l ann e les DRAC contribuent galement la mise en place de groupes de travail de rencontres r gionales de sensibilisation de bilan et de perspective Les DRAC peuvent soutenir Les projets en les finan ant en
22. ctacles blogs projections etc La restitution peut avoir lieu soit la fin de l activit le jour m me ou le week end soit la cl ture de l op ration soit durant des manifestations nationales Journ es europ ennes du patrimoine Rendez vous aux Jardins etc ou locales Le bilan aupr s des partenaires L organisation d une journ e de bilan destination des partenaires m c nes institutionnels lus associations f d rations ou prestataires ext rieurs est recommand e pour renforcer les liens nou s et faciliter le renouvellement des collaborations engag es l occasion de l op ration Un bilan crit doit galement tre envoy la DGP et l Acs Il doit comporter des donn es pr cises sur le budget et la fr quentation Un formulaire lectronique en ligne sera disponible sur le site d di aux Portes du temps d S interroger sur les perspectives Cette derni re tape doit permettre d esquisser les nouvelles actions qui pourront tre mises en place les ann es suivantes afin de renouveler l offre et d velopper la fr quentation Le travail d valuation doit permettre aux sites de recadrer l offre si n cessaire et de d finir quels ont t les points positifs et n gatifs de l op ration Ce travail doit galement permettre d envisager une offre p renne par les liens nou s avec les diff rents partenaires au cours de cette op ration Le site peut ainsi envisager un d placement de membr
23. d originaux que de signataires Pour le mineur Pr ciser coordonn es compl tes Pour l tablissement Pr ciser coordonn es compl tes Merci pour votre collaboration L quipe p dagogique Signatures B Autorisation d utilisation de photographies et de travaux r alis es dans le cadre d un s jour p dagogique adulte Le mod le de demande d autorisation n est donn qu titre indicatif cole Coll ge Ou LYC E nnnnnnnnennnenernnnnninirne coordonn es pr cises de l tablissement Madame Monsieur compl ter DPP DGP MCC DJLSVA Acs 26 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Vous allez prochainement participer une op ration du dispositif des Portes du temps A cette occasion dans le cadre de ce s jour la r alisation de productions est envisag e Cette production peut comprendre Des objets Des textes Des dessins ou peintures Des photographies ou des vid os e Une contribution une uvre collective 1 Droit d auteur et droits voisins du droit d auteur adulte Les signataires de ce document c dent les droits de propri t intellectuelle attach s aux productions r alis es par eux et autorisent l exploitation droit de reproduction et droit de repr sentation suivante de ces uvres e Pr sentation des uvres lors des restitutions organis es par l tablissement e Reproduction num risation vid os photographi
24. de cession de droit doit galement tre sign entre les porteurs de projet et les participants Cette cession de droit peut tre le premier volet du document qui comprendra par ailleurs l autorisation d utilisation de photographies et de travaux d l ves qui sera distribu e par les porteurs du projet avant la venue des participants sur le site Sont consid r s comme des uvres Les dessins ou tout objet produit par les enfants sous la direction des artistes ou des m diateurs Les uvres auxquelles ont collabor les enfants Ce document de cession qu il s adresse aux artistes ou aux participants doit pr ciser La dur e de la cession de droit La localisation de cette cession L utilisation des uvres e Expositions organis es dans l tablissement e Reproduction photographies vid os num risation e Transport e Pr ciser si les objets sont emport s par les enfants Leur diffusion e Internet site des acteurs de l op ration porteurs de projets associations compagnie d artistes DPP DGP MCC DJLSVA Acs 23 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi partenaires institutionnels m c nes blogs r seaux sociaux presse en ligne e Presse crite e Documents de communication des porteurs de projets des partenaires de l op ration des partenaires institutionnels Minist res Acs des m c nes e Outils p dagogiques dossiers p
25. e Le compte d emploi de la subvention per ue Pour les sites sous tutelle des collectivit s le projet doit tre approuv par le conseil g n ral ou l assembl e municipale Pour les tablissements publics de coop ration culturelle EPCC la demande de subvention doit tre pr sent e sur papier libre pas de formulaire sp cifique ce titre les pi ces demand es pour la constitution du dossier sont les suivantes e Lettre de demande de subvention adress e au Directeur G n ral sign e par l autorit comp tente e D lib ration du conseil d administration e Plan de financement d taill pr visionnel mentionnant les aides publiques sollicit es e Descriptif du ou des projet s pour le s quel s est sollicit e la subvention e Bilan de l action ou des actions subventionn es l ann e coul e e Compte rendu financier de l action ou des actions subventionn es l ann e pr c dente Relev d identit bancaire ou postal DPP DGP MCC DJLSVA Acs 20 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 3 Convention de partenariat entre un site et un op rateur externe Exemple Pr ambule Rappel des objectifs de l op ration et de la convention Article 1 Objet de la convention Article 2 Responsabilit pr rogatives et obligations du premier partenaire Article 3 Responsabilit pr rogatives et obligations du second partenaire Article 4
26. ement des activit s Vacances d hiver et de P ques le d but de l op ration pour certains sites Vacances d t le c ur de l op ration Vacances de la Toussaint continuation de l op ration pour certains sites Vacances de No l cl ture de l op ration pour certains sites DPP DGP MCC DJLSVA Acs 19 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 2 Dossier de demande de subvention Le dossier de demande de subvention doit imp rativement comprendre les pi ces suivantes Lettre de demande de subvention r dig e par le demandeur adress e Monsieur Vincent Berjot Directeur g n ral des patrimoines Direction g n rale des patrimoines Minist re de la Culture et de la Communication 182 rue Saint Honor 75033 PARIS cedex 01 Description du projet et programme r sum Fiche INSEE inscription SIRET Relev d identit Bancaire RIB Le dossier de demande de subvention CERFA n 12156 03 t l chargeable sur le site WWwW service public fr qui comprend Le budget pr visionnel de l ann e en cours Identifier les sources de financement pressenties et ou acquises Le compte financier de l association EPCC GIP La composition des organes dirigeants Les statuts La liste des membres du conseil d administration Le compte rendu d utilisation de la subvention de l ann e pr c dente Les statuts sign s de l association si n cessair
27. ements patrimoniaux des f d rations d ducation populaire etc Ces comit s devront notamment favoriser une meilleure concertation entre les acteurs locaux une remont e plus efficace des projets l inscription de l op ration sur le territoire et dans la dur e Ils pourront galement tre une instance d harmonisation des programmes d action des f d rations d ducation populaire avec les projets des structures socio culturelles centres de loisirs centres sociaux MJC etc les tablissements patrimoniaux et les collectivit s Les porteurs de projets doivent donc solliciter le plus en amont possible les DRAC et les DRJSCS pour que leur demande fasse l objet d une r flexion au sein de ces comit s r gionaux La participation aux Portes du temps n est pas automatiquement reconduite d une ann e sur l autre L obtention de subventions provenant de l Acs est conditionn e par l accueil d un public majoritairement issu des quartiers prioritaires de la politique de la ville objectif de 60 des jeunes accueillis 8 Partenaires des Portes du temps La Direction g n rale des patrimoines DGP du Minist re de la Culture et de la Communication coordonne l op ration au niveau national et peut accorder des subventions Elle engage des partenariats avec les r seaux d ducation populaire les acteurs du champ social et des m c nes nationaux Elle met en place des outils d encadrement du dispositif parti
28. entifier les jeunes en situation de handicap puis d valuer les co ts d adaptation n cessaires leur accueil et la m diation qui leur sera propos e L identification des structures d accueil susceptibles de faire partie du public des Portes du temps peut tre r alis e avec l aide des F d rations d ducation Populaire CMJCF FCSF Francas Foyers ruraux etc du r seau associatif local ou encore des services d concentr s de l tat DRAC DRJSCS DRAF des Conseils g n raux ou de toute autre structure ayant dans ce domaine une exp rience IL convient de r aliser un document de pr sentation de l offre Portes du temps envoyer aux structures d accueil Ce document doit tenir compte de la charte graphique du minist re de la Culture et de la Communication Il a vocation pr senter l op ration et ses objectifs sa mise en uvre au sein du site et les modalit s pratiques de r servation Le travail de prospection est continu tout au long de la pr paration du projet Les structures d accueil doivent tre relanc es afin d viter toute annulation de derni re minute Il est conseill de confirmer les r servations 48 heures avant la venue des groupes Il faut galement veiller ce qu une structure ne monopolise pas les r servations Au besoin il est possible de cr er une liste d attente Enfin les porteurs de projets peuvent s aider mutuellement pour mobiliser du public Des partenariats locaux peuvent ain
29. erritoires prioritaires urbains comme ruraux une d couverte artistique et ludique du patrimoine pendant les vacances et hors du temps scolaire S appuyant sur l intervention de professionnels divers du monde de la culture et de l ducation populaire et impliquant une pratique artistique th tre danse musique arts plastiques cin ma arts de la rue num riques etc Les Portes du temps permettent aux jeunes et leurs familles de s approprier de fa on originale les lieux patrimoniaux de leur histoire leurs collections 235 000 personnes ont profit du programme depuis sa cr ation en 2005 En 2013 la 9 dition des Portes du temps a concern 21 r gions et 2 territoires ultramarins avec 69 sites projets inscrits et environ 35 000 personnes touch es 2 Objectifs e Permettre une valorisation et une appropriation des patrimoines les plus divers dans un contexte de vacances et de hors temps scolaire e Porter les efforts sur des outils innovants d ducation artistique et culturelle qui privil gient une p dagogie du voir du faire et du comprendre cf Circulaire du 03 05 2013 sur l EAC e Promouvoir des projets qui favorisent l largissement des publics la mixit sociale et la diversit culturelle e S adapter aux diff rentes classes d ges des participants notamment les jeunes issus des territoires prioritaires urbains comme ruraux en tenant compte des r alit s du terrain
30. es Les reproductions de ces uvres pourront tre diffus es dans les cas et supports suivants e Site internet de l tablissement et des partenaires minist res institutions m c nes e Presse crite internet e Documents de communication autour de l op ration et des travaux des artistes ou des m diateurs dossiers p dagogiques de communication Cette autorisation cession d exploitation est donn e faite pour la France et l tranger pour une dur e de dix ans 2 Droit l image adulte Autorisation de diffusion d image Vous autorisez par ailleurs l tablissement domicili exploiter des images le la repr sentant en vue e d une exploitation sur le site de l tablissement patrimonial de la structure d accueil des partenaires minist res et institutions m c nes e d une int gration possible dans des documents de communication li s l op ration Portes du temps et des documents p dagogiques supports papiers c d roms internet Les photographies r alis es pourront tre utilis es et exploit es sur le site selon tous les rapports de dimensions L autorisation est conf r e titre gratuit En cons quence aucune r mun ration ou d dommagement de quelque nature que ce soit ne pourra tre r clam e l Etablissement L Etablissement s interdit de c der ou conc der le b n fice de la pr sente autorisation un tiers L tablissement s interdit de diffuser toute photogr
31. es de son quipe dans les structures d accueil ou encourager ces structures revenir en d veloppant d autres offres leur intention Les tablissements patrimoniaux sont invit s taler leurs activit s des Portes du temps sur d autres p riodes de cong s scolaires DPP DGP MCC DJLSVA Acs 17 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi lll ANNEXES 1 Calendrier de l op ration e 2 Dossier de subvention proc dure et pi ces joindre e 3 Exemple de convention de partenariat entre un site et un op rateur externe e 4 Fiche de presse pour renseigner le portail de l op ration e 5 Fiche bilan e 6 Fiche droit d auteur et droit l image e 7 Le protocole d valuation e 8 Contacts e 9 Contacts correspondants locaux DPP DGP MCC DJLSVA Acs 18 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 1 Calendrier de l op ration pour 2013 Logistique D cembre janvier f vrier Appel projets Mars avril Commission nationale de s lection des projets Pr sentation de la liste des participants et communication de l op ration sur le site internet Avril Juin finalisation des projets R partition des cr dits par la d partement de la politique des publics Direction g n rale des Patrimoines DRJSCS Acs d cliner Septembre D cembre restitution bilan et valuation D roul
32. es du temps se concr tisent de la mani re suivante e Participation des activit s artistiques sur une ou plusieurs journ es e Suivi d un parcours th matique et d couverte du site patrimonial e Obtention d un pass ambassadeur invitation remis en fin de journ e pour leur permettre de revenir avec deux invit s adultes de leur choix sur l un des sites participants 5 Acteurs Le projet implique la participation de plusieurs acteurs culturels et professionnels quipes scientifiques et culturelles du site patrimonial artistes scientifiques ou techniciens ducateurs ou accompagnateurs En aucun cas les porteurs de projets ne doivent tre livr s eux m mes Le recours un op rateur ne d sengage pas les quipes patrimoniales dans l laboration de l offre et lors de sa r alisation Organisation du projet Un projet Portes du temps se d roule imp rativement dans un site patrimonial Mus es centres d archives monuments historiques sites arch ologiques villes et pays d art et d histoire coles d architecture et s organise sur la base d un partenariat qui dans l id al doit tre nou entre le site patrimonial des associations des structures d accueil des jeunes des collectivit s territoriales et des m c nes locaux IL est recommand aux artistes ou techniciens d sirant participer aux Portes du temps en tant que professionnels de la m diation de prendre l attache de la DRAC
33. et d changes se fait travers des ateliers adapt s pouvant couvrir un ensemble important de domaines artistiques et culturels histoire arch ologie architecture urbanisme arts des jardins land art m tiers d art arts populaires et num riques litt rature crite et orale roman nouvelle BD conte po sie arts plastiques peinture dessin sculpture th tre musique cin ma vid o multim dia et cultures num riques photographie danse mime arts de la rue etc L op ration privil gie aussi les disciplines scientifiques environnementales d veloppement durable et sportives Le pilotage de l op ration est assur par le D partement de la politique des publics la Direction g n rale des patrimoines en lien avec l Agence nationale pour l galit des chances et la coh sion sociale Acs 4 Principes culturels et p dagogiques Les Portes du temps offrent un parcours structur autour d une th matique ancr e dans l histoire des sites ou en lien avec la th matique des expositions afin de cr er une v ritable rencontre entre jeunes et patrimoines IL s agit d une exp rience sensible et vivante du patrimoine d une rencontre authentique avec des quipes patrimoniales et scientifiques des artistes et des ducateurs C est une occasion pour les lieux patrimoniaux de s ouvrir et s duire de nouveaux publics peu familiers des formes culturelles classiques Pour les jeunes Les Port
34. geables Voici quelques exemples non exhaustifs et non exclusifs Faire toutes les activit s d un trait sans interruption Choisir un jour de la semaine et pendant toute la p riode estivale offrir des activit s ce jour l Faire deux semaines en juillet et deux semaines en ao t taler les activit s sur plusieurs temps de vacances pendant l ann e IL est important d indiquer la date et l heure des activit s en mentionnant les journ es de fermeture pendant l op ration week ends jours f ri s journ e de fermeture traditionnelle de l tablissement e Le financement i D penses pr visionnelles Un projet abouti passe obligatoirement par l laboration d un budget pr visionnel cr dible cet effet le porteur de projet doit prendre en compte dans son calcul e les d penses globales n cessaires la r alisation de l action titre indicatif le co t moyen national des projets retenus est de 40 journ e jeune le porteur de projet doit donc rationaliser les d penses pr vues pour respecter cette estimation dans la mesure du possible et sans le faire au d triment de la qualit de l op ration e les co financements envisag s DPP DGP MCC DJLSVA Acs 12 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi e le nombre de participants envisag s et notamment ceux issus des quartiers prioritaires et le nombre de groupes e le nombre de journ es d ac
35. haitable d tablir un fil rouge des activit s en prenant en compte le d roulement de la journ e les lieux les collections De nouveaux moyens de m diation peuvent tre imagin s L activit propos e doit avoir un caract re DPP DGP MCC DJLSVA Acs 11 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi sinon innovant du moins surprenant la fin de la journ e les jeunes devraient partir avec le sentiment d avoir accompli quelque chose de nouveau de diff rent par rapport leur quotidien d avoir acquis des comp tences ou des connaissances nouvelles L offre doit tre construite en ad quation avec les classes d ge vis es Le choix du th me et du type d activit s est d terminant pour attirer les jeunes de la classe d ge vis e Ainsi la mobilisation des adolescents d pend en grande partie de l int r t des activit s propos es et de la qualit du partenariat Par exemple un partenariat qui s inscrit dans la dur e et dans d autres projets aura plus de chances de r ussir Pour les activit s en famille cela peut para tre vident mais il ne faut pas oublier que le groupe doit tre compos d adultes et d enfants Par ailleurs les parents doivent tre comme les enfants acteurs en situation de m diation IL convient d tablir un descriptif pr cis des activit s propos es pendant l op ration Ce descriptif sera d terminant lors du choix de
36. heure nombre et ge des participants descriptif de l activit etc au moins deux jours en amont des activit s Par ailleurs il est conseill de constituer une liste d attente afin de pouvoir remplacer ventuellement une structure qui se d sisterait e Moduler des activit s selon l heure d arriv e des groupes afin de garantir le respect des horaires d arriv e et de d part e Pr voir un temps entre l arriv e et le d but des activit s afin de r unir le groupe et expliquer aux jeunes quel est le programme et le sens de la journ e Se mettre d accord sur le d roulement de la journ e permet d viter des frustrations et des d parts pr cipit s activit s tronqu es qui pourraient impacter sur un moment important de l atelier ou la restitution e Prendre en compte le temps de l enfant lors du d roulement des activit s de la journ e ni trop longue ni trop dense et jalonn e de temps de pause Une pause collation vers 11h est hautement recommand e afin d viter la fatigue et la lassitude La pause d jeuner doit galement tre prise en compte en envisageant les al as de la m t o un local d accueil doit tre pr vu notamment en cas d intemp ries e Favoriser les activit s o l enfant est acteur et les effectifs r duits Le nombre d enfants par groupe doit se limiter approximativement 20 participants Par ailleurs la mixit sociale de genre et d ge est plus ais e lorsque les acti
37. jet assur directement par le SCN se formalise par une convention entre les parties compagnie SCN DGP Rmn GP etc Les bons de commande administratifs doivent tre faits au nom de la Direction g n rale des Patrimoines MCC La Rmn GP quant elle continue d assurer la r gie de la billetterie de l op ration pour les payements en esp ces Il convient de rappeler que la billetterie des Portes du temps fait partie d une d rogation quant au fonctionnement habituel de la r gie Rmn GP tant entendu que Les Portes du temps ne sont pas une op ration profit l int gralit des sommes per ues par la r gie Rmn GP doit tre rendu au SCN concern pour tre r inject e dans son budget Portes du temps n 1 La Rmn GP prend en charge galement la mise en place et la distribution de supports p dagogiques offerts gratuitement au public Portes du temps des SCN Ces supports doivent avoir un lien avec l histoire les collections les expositions temporaires ou les th matiques abord es par l offre Pdt Une consultation pr alable des SCN doit tre faite avant le choix de ces supports Les r gles communes de recherche de partenariat financier voir ci dessous s appliquent aux porteurs de projets SCN Dans le cas plus sp cifique du m c nat la DG patrimoines est obligatoirement signataire Centre des Monuments Nationaux CMN Le Bureau des publics et de la m diation culturelle de la Direction du d veloppement culturel et de
38. la r servation des activit s par les structures d accueil des jeunes Enfin d s cette tape le porteur de projet doit anticiper l valuation des actions qui seront propos es Il doit ainsi tablir les outils qu il mettra en place pour r aliser le bilan quantitatif et qualitatif de l op ration en compl tant la fiche bilan cf annexe Les moyens humains L analyse des moyens humains permet d valuer les besoins du site en mati re de personnel L op ration peut tre ainsi l occasion de cr er des emplois La mise en place des Portes du temps n cessite en effet l intervention d un personnel comp tent tant pour la m diation que pour la gestion du projet Les Portes du temps peuvent tre l occasion pour des tudiants de tout cursus acad mique notamment professionnel d effectuer un stage Ce type de dispositif prend la forme d une convention de stage et implique le versement d une indemnit au del d une dur e de deux mois Par ailleurs l tablissement a la possibilit d externaliser la mise en uvre de l op ration en faisant appel des prestataires association professionnel de la culture entreprise etc dont le choix donne lieu un appel d offres d Calendrier des activit s propos es Les activit s des Portes du temps doivent obligatoirement durer 10 jours au minimum et avoir lieu pendant les vacances scolaires ou hors du temps scolaire Dans ce cadre plusieurs formules sont envisa
39. les droits de propri t intellectuelle attach s aux productions r alis es par leur enfant et autorisent l exploitation droit de reproduction et droit de repr sentation suivante de ces uvres e Pr sentation des uvres lors des restitutions organis es par l tablissement e Reproduction num risation vid os photographies Les reproductions de ces uvres pourront tre diffus es dans les cas suivants e Site internet de l tablissement et des partenaires minist res institutions m c nes e Presse crite internet e Documents de communication autour de l op ration et des travaux des artistes ou des m diateurs Dossiers p dagogiques de communication Cette autorisation cession d exploitation est donn e faite pour la France et l tranger pour une dur e de dix ans 2 Droit l image jeunes De m me des images et photographies de votre enfant pourront tre r alis es lors de ce s jour en vue e D une exploitation sur le site de l tablissement patrimonial de la structure d accueil des partenaires minist res et institutions m c nes e D une int gration possible dans des documents de communication li s l op ration Portes du temps et des documents p dagogiques supports papiers c d roms internet Vous autorisez l utilisation et la reproduction de ces photographies e Sur le site internet de l tablissement et des partenaires minist res institutions m c nes D
40. lis es dans les structures d accueil e Mettre en place un processus de cr ation et d exp rimentation travers la rencontre d artistes et de m diateurs professionnels Un temps d volu l valuation de la journ e doit tre pr vu dans le programme Le retour des participants au site patrimonial constitue un objectif majeur de l op ration notamment par l interm diaire du pass ambassadeur Cette invitation contremarque distribu e chaque participant la fin de la journ e permet au jeune de revenir gratuitement sur le site accompagn de deux adultes de son choix Il convient de rappeler aux participants l importance de ce pass et de leur sugg rer de le remettre rapidement l adulte de leur choix afin qu il ne soit pas gar b L engagement de l animateur accompagnateur La posture de l animateur accompagnateur et sa perception des ateliers jouent sur sa propre implication sur son mode d intervention et par cons quent participe la r ussite du projet Il est conseill de mettre la disposition des accompagnateurs encadrants des groupes un outil adapt d aide la visite t l chargeable en ligne ou par envoi postal rappelant le d roulement des activit s les tranches d ge les horaires les pr paratifs n cessaires les moyens de transport etc La communication pr alable entre l intervenant et l animateur est encourager pour permettre l adaptation de la posture de l
41. ociaux et Socioculturels de France et la Conf d ration Nationale des Foyers Ruraux disposent d un domaine de comp tence qui leur sont propre DPP DGP MCC DJLSVA Acs 15 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Dans le cadre plus sp cifique des Portes du temps les f d rations d ducations populaire doivent e remettre chaque ann e un bilan d tape ainsi qu un bilan financier d taillant l emploi de la subvention qui leur a t remise par le minist re e s impliquer en amont de l op ration en fournissant aux sites une assistance en mati re formation du personnel encadrant et de m diation e se mobiliser afin de favoriser un esprit de co construction de projets de prospection des publics cible etc Dans ce sens les sites sont donc encourag s prendre l attache l chelle r gionale des f d rations afin de b n ficier de leur concours D autre part dans certains cas les f d rations peuvent tre op rateurs du projet sur le site suite la signature d une convention entre les parties concern es Communiquer sur l action Au niveau national la communication est assur e par le Minist re de la Culture et de la Communication et ses partenaires au niveau local cela est de la comp tence des sites et de leurs partenaires Elle vise essentiellement informer les acteurs participants l op ration et leurs publics ainsi que les r seaux
42. per aux Portes du temps Les F d rations d ducation Populaire La Charte Culture Education populaire de 1999 ayant pos les base de liens privil gies entre le minist re de la Culture et de la Communication et les f d rations d ducation populaire signataires les conventions pluri annuelles qui se sont succ d es depuis lors ont permis de faire reconna tre d finitivement l ducation populaire comme un acteur culturel professionnel et essentiel La convention pluri annuelle d objectifs en vigueur concerne les ann es 2012 2013 et 2014 L ducation populaire contribue construire la culture dans des alternatives ducatives cr atives conomiques sociales et politiques dans lesquelles les individus deviennent co auteurs de leur devenir ce titre les mouvement et f d rations d ducation populaire pr sents sur l ensemble du territoire constituent un maillon important du d veloppement culturel de par leur ancrage territorial la diversit de leurs modes et champs d intervention l tendue des populations et le nombre de citoyens concern s Dans le cadre des Portes du temps les f d rations s impliquent en amont de l op ration en fournissant aux sites une assistance en mati re de prospection des publics cible de formation du personnel encadrant et de m diation Les sites sont donc encourag s prendre l attache l chelle r gionale avec les f d rations afin de b n ficier de leur concours
43. rojet les subventions les ressources propres de l tablissement patrimonial et la participation financi re des publics Le porteur de projet doit galement faire apparaitre dans ses recettes l ventuelle prise en charge de la logistique par des tiers ex transport par les collectivit s territoriales Le montant du droit forfaitaire journalier ne doit pas exc der 50 pour les groupes de 15 20 jeunes et 35 pour les groupes de 7 14 jeunes Le choix de la gratuit est aussi une possibilit Le montant des droits per us doit appara tre dans les tableaux du budget la ligne correspondant aux sources de financements Les subventions peuvent tre accord es par e Les DRJSCS via les subventions provenant de l Acs accord es au titre de la politique de la ville L obtention de subventions provenant de l Acs est conditionn e par l accueil d un public majoritairement issu des quartiers prioritaires de la politique de la ville objectif de 60 des jeunes accueillis pendant le projet e La Direction G n rale des Patrimoines le montant de la subvention de la DGP ne peut d passer 10 000 euros par demande et ne peut tre sup rieur un tiers du budget pr visionnel total e Les collectivit s territoriales une demande de subvention peut tre adress e la municipalit o au conseil g n ral e Le m c nat les m c nes nationaux m me s ils contribuent d j au financement de projets au ni
44. s http lesportesdutemps culture gouv fr ressources DPP DGP MCC DJLSVA Acs 29 Derni re mise jour 22 janvier 2014
45. s publics du CMN assure la coordination de l op ration il value la faisabilit la pertinence et la qualit des projets propos s par les services des monuments et les objectifs que ceux ci se sont fix s au regard du pr sent mode d emploi Il r partit entre les sites participants l enveloppe budg taire r serv e par le CMN pour cette op ration Les monuments nationaux g r s par le CMN qui souhaitent participer aux Portes du temps et qui disposent des moyens mat riels et humains n cessaires la r alisation de cette op ration sont retenus par la Direction du d veloppement culturel et des publics en fonction de plusieurs crit res e La reconduction de l op ration par un monument ayant d j particip e La d termination des services ducatifs et des administrateurs des monuments s investir dans ce DPP DGP MCC DJLSVA Acs 7 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi projet e La qualit des projets propos s e La capacit mobiliser le r seau territorial les publics cible et Les partenaires Le Bureau des publics et de la m diation culturelle supervise cette programmation et peut demander aux services des monuments des ajustements ou des modifications IL anime le r seau des monuments participants et assure la communication et la visibilit de l op ration sur le site Internet des Portes du temps ce titre il peut tre amen commander a
46. si tre nou s pour permettre aux publics de visiter diff rents sites d une ann e sur l autre b impliquer les partenaires dans le projet Tout au long des mois qui pr c dent l op ration les porteurs de projets doivent engager une collaboration avec les diff rents acteurs concern s animateurs et responsables des groupes de jeunes quipes scientifiques des tablissements associations partenaires Cette p riode doit tre mise profit pour engager un travail de r flexion sur le contenu des activit s et garantir la r ussite de l op ration Plusieurs formes de collaboration peuvent tre envisag es s ances de formations r unions pr paratoires Dans ce cadre il est recommand d laborer un dossier p dagogique destin aux animateurs pour leur pr ciser le programme de la journ e les objectifs les ateliers Ce guide peut galement tre mis en ligne sur le portail Internet Portes du temps du Minist re de la Culture et de la Communication afin de faciliter sa diffusion aupr s des structures d accueil Enfin il est important de pr voir l organisation de temps d accueil sp cifiques lors du lancement de l op ration ou des journ es de restitution au cours desquels seront invit s les repr sentants institutionnels les repr sentants r gionaux des m c nes les structures d accueil et la presse Les Francas la Conf d ration Nationale des MJC de France la f d ration nationale des Centres s
47. t la compr hension du patrimoine dont il est question e Offre culturelle et artistique Une offre culturelle exigeante doit prendre en compte les l ments suivants e La qualit la pertinence la cr ativit innovation et l originalit de la m diation propos e e La participation d artistes d artisans de m diateurs et de professionnels de la culture curriculum vitae en pi ce jointe e l ad quation des ateliers aux diff rentes classes d ges 4 5 ans 6 11 ans 12 14 ans 15 17 ans familles e La modulation du r le des enfants jeunes familles dans l offre passif actif participatif e Activit s de restitution Une restitution doit tre mise en place la fin de la journ e ou ult rieurement spectacles expositions films blogs etc e Public cible et fr quentation Les publics cibles sont les jeunes issus des quartiers politique de la ville gt l objectif est d atteindre DPP DGP MCC DJLSVA Acs 5 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi 60 et des zones rurales Les porteurs de projets doivent donc pr ciser les partenariats et d crire les actions envisag es pour faire venir ce public sur le site La fr quentation comprend l ensemble des personnes touch es pendant l op ration enfants jeunes familles accompagnateurs etc e Pluralit des sources de financements Il faut un minimum de deux sources de financemen
48. t Cependant un partenariat financier solide devrait en compter trois ou plus e Ad quation entre l offre et les moyens Le co t moyen pour un jeune par jour est un des crit res de s lection du projet Il se calcule en divisant le budget total de l op ration par la fr quentation pr visionnelle A titre indicatif le co t moyen national est actuellement de 40 euros e Partenariat et dynamique territoriale L offre Portes du temps doit s inscrire dans un travail commun avec les acteurs du champ socioculturel et artistique associations de solidarit d ducation populaire autres structures patrimoniales artistiques professionnelles La r ussite des Portes du temps repose enfin sur la capacit des porteurs de projets mobiliser des partenaires institutionnels sur le territoire Directions r gionales des affaires culturelles DRAC Directions r gionales de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale DRJSCS Directions d partementales de la coh sion sociale DDCS collectivit s territoriales m c nat local etc 7 La mise en place d une concertation r gionale autour des Portes du temps IL est recommand d instaurer dans un esprit de dialogue et de co construction une concertation r gionale qui pourrait prendre la forme de comit d examens et de suivi des projets compos s par de repr sentants de la DRAC de la DRJSCS ainsi que des DDCS concern es par les projets des collectivit s locales des tabliss
49. tion nationale de l op ration Nilton Almeida D partement de la politique des publics T l 01 40 15 35 79 nilton almeida culture gouv fr wWww lesportesdutemps culture gouv fr Florence BARRETO D partement de la communication T l 01 40 15 87 56 florence barreto culture gouv fr Arnaud VUILLE Bureau des affaires financi res T l 01 40 15 89 11 arnaud vuille culture gouv fr Acs Agence nationale pour la coh sion sociale et l galit des chances Julien Giry Direction de la Jeunesse du Lien social et de la vie associative DJLSVA T l 01 40 02 73 31 julien giry lacse fr www lacse fr CMN Centre des Monuments nationaux Bureau des publics et de la m diation culturelle Krystel Boula tel 01 44 61 21 82 krystel boula monuments nationaux fr Delphine Haby t l 01 44 61 21 24 delphine haby monuments nationaux fr M c nat Robert Fohr Minist re de la culture et de la communication Direction g n rale des m dias et des industries culturelles Mission du m c nat T l 01 40 15 83 97 robert fohr culture gouv fr DPP DGP MCC DJLSVA Acs 28 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 9 Contacts correspondants locaux Les coordonn es des correspondants locaux de l op ration DRAC DRJSCS F d rations d Education populaire sont disponibles dans la rubrique Ressources gt du site Internet des Portes du Temp
50. tivit s Modalit s de calcul du co t journ e jeune Si dans un projet donn on pr voit d accueillir 2 groupes de 20 jeunes par jour un groupe diff rent chaque jour pendant 12 jours on proc de au calcul suivant 2 groupes X 20 jeunes par jour 40 jeunes par jour puis 40 jeunes X 12 jours 480 gt Pour ce projet le nombre pr visionnel de journ es jeunes est donc de 480 En multipliant 480 par le co t moyen du participant par jour 40 on obtient 19 200 soit le co t pr visionnel de l op ration pour ce projet Lorsque le porteur de projet pr voit d organiser un stage sur plusieurs jours ex un groupe de 20 jeunes est accueilli pendant un stage de 5 jours il convient de prendre la journ e jeune en consid ration dans le calcul du budget De la multiplication de 20 jeunes par 5 jours on obtient le nombre pr visionnel de 100 journ es jeune 100 multipli par 40 co t moyen par jeune par jour est gal 4 000 Ce total s ajoute au 19 200 d j tablis dans le calcul pr c dent Il est possible de combiner des activit s la journ e et des stages de plusieurs jours Ces calculs pr visionnels doivent anticiper au mieux la r alit de l op ration pour la r ussite du projet il est capital que le nombre pr visionnel se rapproche au plus pr s du nombre effectif de jeunes re us ii Recettes Il existe 3 principales sources de financements permettant la r alisation du p
51. uivante www lesportesdutemps culture gouv fr DPP DGP MCC DJLSVA Acs 22 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi Annexe 5 Bilan Cf onglet Ressources du site internet des Portes du temps http lesportesdutemps culture gouv fr ressources Annexe 6 Droit d auteur et droit l image Les Portes du temps donnent lieu la production d uvres et d objets dans le cadre de la mise en place d ateliers de pratiques ou d initiation De m me la communication autour de l op ration induit la production de documents vid os ou photographiques Chaque porteur de projet est donc invit veiller au respect des droits d auteur et droits voisins du droit d auteur et au respect du droit l image des participants A ce titre les participants ou leurs repr sentants l gaux doivent signer des autorisations d utilisation de leur image et des documents c dant les droits d auteurs attach s aux productions r alis es lors des Portes du temps Ces documents doivent tre remis la DG Patrimoines les porteurs de projet en garderont une copie 1 Le droit d auteur Les uvres produites dans le cadre des Portes du temps sont pour l essentiel soumises au droit d auteur Les droits aff rents ces uvres doivent donc tre c d s aux porteurs du projet sur le site par la signature d un contrat de cession de droit avec les auteurs les artistes et les intervenants Un contrat
52. ux sites des enregistrements audiovisuels de la manifestation Le CMN est associ aux comit s de pilotage r gionaux des Portes du temps ce titre les sites participants doivent collaborer avec les diff rents acteurs locaux DRAC DRJSCS f d rations d ducation populaires et les informer au plus t t de leur volont de participer l op ration Les collectivit s territoriales conseils g n raux communes peuvent tre initiatrices ou mobilis es par les porteurs de projet et intervenir de diff rentes fa ons subventions compl mentaires soutien logistique organisation des transports des groupes notamment mobilisation des publics via les structures jeunesse municipales Le r seau des villes et pays d art et histoire Le label Ville ou Pays d art et d histoire gt qualifie des territoires communes ou regroupements de communes qui conscients des enjeux que repr sente l appropriation de leur architecture et de leur patrimoine par les habitants s engagent dans une d marche active de connaissance de conservation de m diation et de soutien sur la qualit architecturale et le cadre de vie Le terme de patrimoine doit tre entendu dans son acception la plus large puisqu il concerne aussi bien l ensemble du patrimoine b ti de la ville que les patrimoines naturels industriel maritime ainsi que la m moire des habitants Dans ce sens une Ville ou un Pays d art et d histoire peut galement partici
53. veau national peuvent s ils le souhaitent financer directement un projet local La participation locale d autres m c nes est vivement encourag e e Il est galement possible d effectuer une demande de financement aupr s de la Caisse d Allocations Familiales CAF locale f La recherche de partenaires La d finition du projet Portes du temps doit s accompagner obligatoirement d une recherche de partenaires institutionnels et financiers et par cons quent de l laboration de conventions de partenariat cf annexes Ces conventions s inscrivent dans une perspective partenariale long terme et DPP DGP MCC DJLSVA Acs 13 Derni re mise jour 22 janvier 2014 Les Portes du temps 2014 Mode d emploi doivent se traduire par des actions concr tes M me si l engagement de participer aux Portes du temps est annuel il est possible d tablir des conventions pluriannuelles entre partenaires Zoom sur le m c nat Des n gociations sont en cours pour pr voir un soutien de m c nes nationaux au dispositif des Portes du temps Les fonds du m c nat national seront mutualis s dans un budget global r parti par la suite via la commission nationale de choix des projets Le logo de chacun des m c nes nationaux doit figurer sur l ensemble des supports de communication nationaux ou locaux de l op ration la hi rarchisation des logos et leur emplacement seront fix s par la mission du m c nat du minist
54. vit s sont faites en petits groupes 2 La cr ation d un dossier de la r flexion la validation tat des lieux Avant d laborer le projet en d tail les porteurs doivent r aliser un tat des lieux du site en e Analysant la fr quentation quantitative et qualitative du site Cette premi re analyse permettra de d terminer si la venue du public vis par Les Portes du temps s inscrit dans les objectifs de l tablissement e R alisant un bilan de l offre de m diation sur le site pour d terminer les pistes d am lioration Les Portes du temps constituent ainsi un laboratoire permettant d exp rimenter de nouvelles formes de m diation e Identifiant les moyens dont dispose le site personnel espaces d exposition et d accueil notamment pour les ateliers et les difficult s financements transports etc que pourrait poser la mise en place de l op ration Par ailleurs cet tat des lieux doit permettre de constater la pr sence d un service des publics sur le site patrimonial faut il le cr er ou le d velopper Le recours un porteur de projet ext rieur est il n cessaire Un mode op ratoire mixte mobilisation de personnel interne et externe serait il un bon compromis b laboration de l offre IlL n y a pas de th me national dans le cadre des Portes du temps Chaque site participant d termine donc un ou plusieurs th mes partir desquels il d veloppera son offre Il est sou
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