Mode d`emploi DOCBOIS_V1.1_Unipersonnel
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1. DOCBOIS Version 1 1 Entreprise Unipersonnelle L outil de gestion d entreprise DOCBOIS a t labor par l interprofession Auvergne Promobois sous Excel pour faciliter sa prise en main Les versions d Excel 7 ou Excel 10 sont n cessaires pour faire fonctionner cet outil en raison d outil disponibles sous ces versions mais pas sous les versions ant rieures DOCBOIS est un outil gratuit labor par Auvergne Promobois en partenariat avec la DRAAF Auvergne et le Conseil R gional d Auvergne Le but est de permettre aux entreprises d utiliser un outil pratique et facile prendre en main pour les aider organiser leurs chantiers et suivre en temps r el leur chiffre d affaire Cet outil est un appui aux entreprises il ne peut se substituer un bilan comptable ou un logiciel de calcul de co t de revient par exemple DOCBOIS ne b n ficie d aucun service apr s vente gratuit Cependant tout disfonctionnement qui nous aura t signal sera rectifi au fil des versions qui surviendront au plus annuellement Toute personnalisation demand e par l utilisateur Auvergne Promobois documents internes l entreprise ins rer feuilles de calcul suppl mentaires entra ne un co t qui est la charge dudit utilisateur D charge de responsabilit et conditions d utilisation Auvergne Promobois ne garantit en rien les documents propos s fiche de chantier d claration de chantier contrats typ2. es et les r sultats indiqu s dans DOCBOIS nous rappelons que cet outil se veut avant tout un outil d accompagnement mais en aucun cas un outil juridiquement opposable Les donn es issues de cet outil ainsi que les documents propos s sont fournis en l tat sans aucune sorte de garantie ni expresse ni implicite notamment en ce qui concerne la qualit marchande de l information son utilit telle ou telle fin et la non violation de droits sur la propri t intellectuelle La mise jour de cet outil est d cid e seulement par Auvergne Promobois Auvergne Promobois d cline toute responsabilit pour les ventuelles erreurs ou omissions pr sentes dans l outil quel qu en soit l impact Prise en main Afin d viter les suppressions involontaires de formules celles ci sont prot g es vous n y avez donc pas acc s il s agit de toutes les cellules en couleur Les cellules gris es sont quant elles des listes de choix Ces cellules sont modifiables le contenu peut tre supprim mais seule la liste propos e est accept e dans la cellule DOCBOIS v1 cr par Auvergne Promobois S Resche www auvergne promobois com Page 1 Organisation de DOCBOIS Nous pouvons distinguer plusieurs cat gories de feuilles distingu es par leur couleur En Vert donn es g n rales remplir une seule fois Mon entreprise Donn es g n rales de l entreprise Clients Lis
3. hantiers O Avenant avenant type au contrat p riodique gt EMOA les bilans Avancement chantier donn es globales sur les chantiers o BILAN Machine bilan de suivi engin par engin o BILAN Chantier bilan de suivi chantier par chantier o BILAN Client 1 amp 2 bilan de suivi client par client DOCBOIS v1 cr par Auvergne Promobois S Resche www auvergne promobois com Page 2
4. te des clients et informations relatives ceux ci Coefficients les coefficients de transformation des unit s de volume en m3 r el sur corce o Temps ann e N 1 permet d int grer les donn es sur les chantiers commenc s et non termin s qui sont cheval sur deux ou plusieurs ann es D ET donn es propres chaque chantier remplir pour chaque chantier o Chantier liste des chantiers et donn es propres chaque chantier o Prix et quantit s liste des produits travaux et tarifs de chaque chantier D En Rouge planning de l entrepreneur D En Orange les documents imprimables Devis imprimer un devis Facture imprimer une facture Fiche de s curit imprimer une fiche de s curit obligatoire pour transmission aux salari s dans le cas o le client ne l aurait pas r alis e o Fiche relais imprimer une fiche non obligatoire indiquant en particulier le d tail des produits r aliser pour transmission aux salari s o D claration de chantier imprimer une fiche de d claration destination de l inspection du travail et de la mairie obligatoire pour les chantiers sup rieures 500m3 pour les chantiers de coupe ou 4ha pour les travaux sylvicoles D En Jaune les contrats type Contrat Chantier Exploit contrat type exploitation Contrat Chantier Trav contrat type travaux Contrat p riode contrat p riodique pour plusieurs c
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