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1. e 4 semaines dans le cas d un travailleur prestant un pr avis de minimum 30 semaines peu importe son ge Si le travailleur ne r pond pas l offre ou s il la refuse sans motif pertinent et rece vable celle ci est consid r e comme refus e L employeur et le Fonds 4S sont alors lib r s de leur obligation d offrir une proc dure de reclassement professionnel Quelle que soit la d cision du travailleur le Fonds en informe l employeur Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org www fonds 4s org MoDE D EMPLOI OUTPLACEMENT ETAPE 4 D BUT DE L ACCOMPAGNEMENT Une fois l offre accept e et sign e le travailleur et l op rateur peuvent d buter la proc dure de reclassement professionnel Le Fonds informe l employeur de la fin de la proc dure en cas d interruption ou de suspension de celle ci 3 Cas sp cifiques a L employeur met fin au contrat de travail moyennant un pr avis unique ment de 45 ans et pr avis inf rieur 30 semaines Cas 1 LE TRAVAILLEUR DEMANDE L EMPLOYEUR DE B N FICIER DE LA PROCEDURE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL DURANT LA P RIODE DE PR AVIS L employeur doit y donner r ponse dans les 15 jours Si l employeur refuse la demande il en avertit le travailleur par crit Il pr vient galement le Fonds 4S et lui renseigne la date de la fin de contrat date laquelle il disposer2. Fonds 45S qui notifiera alors la perte de ce droit au travailleur et en avertira l employeur e Si en cours de proc dure de reclassement le travailleur trouve un emploi il doit pr venir son ancien employeur par lettre recommand e e L op rateur s lectionn r pond aux crit res de qualit tels que d finis dans la CCT 82 assurance accidents respect au droit la vie priv e du travailleur emploi de personnel qualifi mise en place et pr sentation d une m thode d accompagnement ad quate distance raisonnable entre le domicile du travailleur et le lieu de rencontre Le Fonds 4S prend en charge le financement de l accompagnement hau teur de 75 L employeur paye anticipativement l envoi de sa demande d intervention les 25 qui lui sont imputables e Aucun frais n est la charge du travailleur except s les frais de d placement jusqu au lieu pr vu pour l accompagnement Si vous d sirez plus d explications n h sitez pas contacter l quipe du Fonds 4S par t l phone au 02 229 20 14 ou par mail l adresse fonds 4s apefasbl org Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org 7 www fonds 4s org
3. AIT PAS ENTAM UNE PROC DURE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL Le travailleur introduit alors aupr s de son ancien employeur une demande pour b n ficier du reclassement professionnel dans un d lai de 3 mois apr s que le contrat de travail chez l employeur pr c dent ait pris fin e Dans le cas d un travailleur de de 45 ans devant prester ou non un pr avis de moins de 30 semaines la proc dure d crite pr c demment est d application Tous les d lais sont alors calculer avec pour date ini tiale la date de la demande envoy e l employeur e Dans lecas d un travailleur prestant un pr avis de plus de 30 semaines l employeur envoie une demande au Fonds dans les 5 jours suivant la demande du travailleur Si le travailleur remplit les conditions le Fonds fait une offre au travailleur dans les 10 jours suivant la demande de l em ployeur Si l expiration de ce d lai le Fonds n a pas fait d offre au travail leur celui ci dispose d un d lai de 39 semaines pour adresser une mise en demeure son ancien employeur 4 Remarques g n rales e Cette mesure n est valable que pour les travailleurs relevant de la Com mission Paritaire 329 02 e Tous les changes de courriers s op rent par lettre recommand e ou re mise de l crit avec accus de r ception e Si le travailleur est absent sans justification l accompagnement propos il perd son droit au reclassement professionnel L op rateur en avertira le
4. IT PAS ENTAM DE PROC DURE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL Le travailleur introduit son pr c dent employeur une demande pour b n ficier du reclassement professionnel dans le mois de la perte de son nouvel emploi e Pour les travailleurs de de 45 ans devant prester ou non un pr a vis de moins de 30 semaines la proc dure d crite pr c demment est d application e Pour les travailleurs prestant un pr avis de plus de 30 semaines quel que soit leur ge l employeur introduit une demande au Fonds 4S dans un d lai de 5 jours suivant la demande du travailleur Le Fonds 4S dispose de 10 jours suivant la demande de l employeur pour envoyer une offre valable au travailleur apr s v rification de validit c Le travailleur avait mis fin au contrat de travail moyennant un pr avis r duit parce qu il avait trouv un nouvel emploi mais il a perdu ce nouvel emploi Cas 1 LE TRAVAILLEUR AVAIT AUPARAVANT D J ENTAM UNE PROC DURE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL Le travailleur introduit alors une demande de reprise au Fonds 4S dans un d lai de 3 mois apr s que le contrat de travail chez l employeur pr c dent a pris fin Moyennant l introduction de cette demande la proc dure pourra tre reprise Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org www fonds 4s org MODE D EMPLOI OUTPLACEMENT Cas 2 LE TRAVAILLEUR N AV
5. Outplacement LE SOUTIEN AU RECLASSEMENT PROFESSIONNEL DES TRAVAILLEURS DE PLUS DE 45 ANS OU PRESTANT UN PR AVIS D AU MOINS 30 SEMAINES z Q U U g gt gt Vous exercez votre activit professionnelle dans les domaines re levant de la Commission paritaire 329 02 pour la F d ration Wallo nie Bruxelles et la Communaut germanophone et vous tes un employeur ou un travailleur confront un licenciement visant une personne de plus de 45 ans ou prestant un pr avis d au moins 30 se maines Ce mode d emploi Outplacement du Fonds 4S pour le soutien au reclassement professionnel vous int resse directement Le Fonds 45 est le Fonds de s curit d existence de la Commission paritaire 329 pour la F d ration Wallonie Bruxelles et la Communaut germanophone des tin soutenir des initiatives de professionnalisation du secteur et de la formation Le champ de comp tences de la Comission paritaire 329 et donc par cons quent celui du Fonds 45 recouvre les domaines suivants Education permanente et protection de l environnement Radios t l visions F d rations sportives Clubs et tablissements sportifs Biblioth ques ludoth ques m diath ques Centres culturels Insertion et formation professionnelle Mouvements de jeunesse Centres jeunes Mus es et services ducatifs Tourisme non commercial Coop ration au d veloppement Centres d expression et de cr at
6. UCTION D UNE DEMANDE AUPR S DU Fonps 4S L employeur doit informer le travailleur de l existence d un processus de reclasse ment professionnel et envoyer une demande de reclassement professionnel au Fonds 4S dans un d lai de 15 jours apr s la fin des relations contractuelles le liant au travailleur concer n dans le cas d un travailleur ayant de 45 ans prestant ou non un pr avis de moins de 30 semaines e 2 semaines suivant le d but du pr avis dans le cas d un travailleur prestant un pr avis de minimum 30 semaines peu importe son ge L employeur t l charge le formulaire Demande d intervention disponible sur le site du Fonds 4S www fonds 4s org et le renvoie compl t par courrier recom mand au Fonds accompagn de la preuve de paiement de 514 25 repr sentant les 25 sa charge Le paiement est effectuer sur le compte Fortis du Fonds BE14 0013 1858 7583 BIC GEBABEBB avec en communication le nom du travailleur et de l asbl ETAPE 2 TRAITEMENT DE LA DEMANDE PAR LE FONDS 4S D s r ception de la demande d intervention le Fonds v rifie si le travailleur remplit toutes les conditions lui permettant de b n ficier d un reclassement professionnel Si c est le cas une convention est envoy e l employeur d finissant les droits et obligations de chaque partie 1 Si apr s v rification le Fonds constate que le travailleur ne remplit pas toutes les conditions permettant au t
7. a d un d lai de 15 jours pour introduire une demande de reclassement selon la pro c dure reprise au point 2 Si l employeur accepte la demande il introduit une demande d intervention telle que d crite pr c demment ETAPE 1 et pr cise au Fonds 4 la date de d but de la proc dure de reclassement convenue entre lui m me et le tra vailleur Cette date ne peut exc der 75 jours par s la fin du contrat Le Fonds 4S fait une offre au travailleur selon la proc dure d crite pr c demment ETAPES 1 et 2 Cas 2 L EMPLOYEUR DEMANDE AU FONDS DE FAIRE UNE OFFRE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL AU TRAVAILLEUR DURANT LA P RIODE DE PR AVIS L employeur introduit une demande d intervention telle que d crite pr c demment ETAPE 1 Le Fonds 4 fait une offre au travailleur selon la proc dure d crite pr c demment ETAPE 2 D s lors le travailleur dispose d un d lai de 1 mois apr s la fin du contrat pour donner ou non son consentement l offre du Fonds Pour cela il remplit et renvoie au Fonds 4S le formulaire d offre Le travailleur n est pas tenu d accepter cette offre et peut poser comme condition que la date de d but de la proc dure soit report e jusqu apr s l ex piration de la p riode de pr avis Il en informe alors le Fonds 4S qui pr vient l employeur D s lors e Si l employeur accepte cette condition de report il le fait savoir par crit au travailleur et au Fonds 4S Dans ce cas l offre faite par le Fon
8. ds est consid r e comme accept e __ Si l employeur n accepte pas cette condition de report il le signale par crit au travailleur Il pr vient galement le Fonds 4 et lui renseigne la date de la fin du contrat Le Fonds fait nouveau par crit une offre de reclassement dans le mois qui suit la fin des relations contractuelles Dans ce cas la proc dure d crite pr c demment s applique Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org 5 www fonds 4s org MoDE D EMPLOI OUTPLACEMENT b Le travailleur a trouv un emploi en cours de proc dure et le perd dans les 3 mois de son entr e en service Cas 1 LE TRAVAILLEUR AVAIT AUPARAVANT D J ENTAM UNE PROC DURE DE RECLASSEMENT PROFESSIONNEL Le travailleur trouvant un emploi en cour de proc dure en avertit l employeur et le Fonds 4S La proc dure est alors suspendue et pourra tre reprise pen dant une p riode maximale de 12 mois compter du d but de celle ci En cas de reprise le travailleur dispose du nombre d heures restant lors de la suspension de la proc dure Si le travailleur perd son emploi dans les 3 mois de son entr e en service il introduit alors une demande de reprise de la proc dure au Fonds 4S dans le mois de la perte de son nouvel emploi Moyennant l introduction de cette demande la proc dure pourra tre reprise Cas 2 LE TRAVAILLEUR N AVA
9. ds 4S communique une offre au travailleur afin que ce lui ci puisse marquer son accord ou son refus e Si2 semaines apr s le d p t de la demande d intervention le Fonds n a fait aucune offre au travailleur ce dernier adresse alors son employeur une mise en demeure crite Il dispose pour cela d un d lai de 4 semaines Dans un d lai de 2 semaines dater de la r ception du courrier de mise en de meure envoy par le travailleur l employeur informe par courrier recom mand le Fonds 4S lequel dispose alors de 2 semaines pour faire une offre de reclassement professionnel au travailleur selon la m me proc dure que celle d crite plus haut En cas de non respect de la part de l employeur ou du Fonds 4S des obligations impos es par la CCT 82 il sera r clam la partie responsable des manquements une contribution de 1 800 en vertu de l Arr t Royal du 23 janvier 2003 Si le travailleur n a par re u d offre il en avertit l ONEm et peut alors b n ficier d une proc dure organis e par l ONEm ETAPE 3 R PONSE DU TRAVAILLEUR D s r ception de l offre communiqu e par le Fonds le travailleur peut donner ou non son consentement l offre qui r pond aux exigences de qualit de la CCT 82 Pour cela il compl te et renvoie au Fonds par lettre recommand e le formulaire d offre Il dispose d un d lai de 1 mois dans le cas d un travailleur ayant de 45 ans prestant ou non un pr avis de moins de 30 semaines
10. ivit Autres Le Fonds 4S propose en plus de ses objectifs de base une offre de reclassement professionnel aux travailleurs licenci s relevant de la Commission paritaire 329 02 g s de de 45 ans ancien r gime OU prestant un pr avis d au moins 30 semaines nouveau r gime Dans le cadre de l Outplacement le Fonds 4S se substitue ainsi partiellement l ac tion de l employeur tant vis vis des travailleurs licenci s que des op rateurs de reclassement Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org 1 www fonds 4s org MODE D EMPLOI OUTPLACEMENT Qu est ce que l Outplacement Le reclassement professionnel en d autres termes l Outplacement est un ensemble de services et de conseils de guidance fournis pour le compte de l employeur au profit du travailleur en vue de lui permettre de retrouver le plus rapidement possible un nouvel emploi ou de d velopper une activit pro fessionnelle en tant qu ind pendant Ces services sont fournis par un bureau de reclassement professionnel L accompagnement est organis la demande et pour le compte de l employeur Lors de cet accompagnement le bureau d outplacement fournit au minimum les services suivants e un bilan personnel et professionnel e une assistance psychologique pour le travailleur qui en fait la demande e laboration d un plan d action ainsi qu u
11. ne aide logistique et administra tive La dur e de l accompagnement est de 60 heures tal es sur 12 mois maximum Le programme se d coupe en 3 modules successifs de 20 heures chacun La grille horaire de ce programme est d finie de commun accord entre l op rateur et le tra vailleur 1 Conditions d intervention du Fonds 4S et modalit s de financement Le Fonds 4S peut intervenir dans les cas suivants a Travailleurs de plus de 45 ans prestant ou non un pr avis de moins de 30 semaines ancien r gime 1 L employeur a notifi la fin du contrat de travail apr s le 1er juillet 2009 2 Le travailleur est g au minimum de 45 ans au moment du licenciement et n a pas l ge l gal de la retraite 3 Le travailleur a au minimum 1 an d anciennet ininterrompue aupr s de l employeur 4 Le travailleur n a pas t licenci pour faute grave 5 La dur e hebdomadaire moyenne normale du contrat de travail atteint au minimum un mi temps 6 Le travailleur doit rester disponible sur le march de l emploi Si le travailleur r pond aux conditions de 1 4 mais pas la condition 5 ou 6 du paragraphe pr c dent l employeur n est alors pas oblig d offrir une pro c dure de reclassement professionnel Toutefois si le travailleur souhaite y avoir acc s il peut introduire une demande crite cet effet aupr s de l employeur au plus tard 2 mois apr s la notification du pr avis Dans ce cas toute la proc dure est i
12. niti e avec comme date de d part celle de la demande crite formul e l em ployeur b Travailleurs prestant un pr avis de minimum 30 semaines peu importe l ge nouveau r gime 1 L employeur a notifi la fin du contrat de travail apr s le 1er janvier 2014 2 Le travailleur preste un pr avis d au moins 30 semaines 3 Le travailleur n a pas t licenci pour faute grave Dans les deux cas a et b le Fonds prend en charge 75 des frais de l outplacement soit 1 542 76 et l employeur 25 soit 514 25 pour l ensemble de la proc dure 3 modules distincts r partis sur 12 mois voir tableau page suivante Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org 2 www fonds 4s org MODE D EMPLOI OUTPLACEMENT En cas de suivi Prise en charge par Prise en charge par le l employeur 25 Fonds 75 Du module 1 272 25 816 75 Du module 2 196 62 589 88 Du module 3 45 37 136 13 TOTAL 514 25 1 542 76 Tout module entam est d Ces tarifs sont valables jusqu au 31 12 2015 L employeur payant anticipativement sa quote part au Fonds il sera proc d au remboursement ventuel des modules non entam s la fin de la convention d out placement soit maximum 2 ans apr s la demande d intervention 2 Structure g n rale de la proc dure ETAPE 1 INTROD
13. ravailleur de b n ficier d un reclassement il en informe l employeur par lettr recommand e dans un d lai de 1 mois dater de la r ception de la demande Lemployeur en informe alors le travailleur dans un d lai de 15 jours Fonds 4S c o APEF ASBL Quai du Commerce 48 1000 Bruxelles T l 02 229 20 14 Fax 02 227 59 79 Email fonds 4s apefasbl org 3 www fonds 4s org MoDE D EMPLOI OUTPLACEMENT a Dans le cas d un travailleur de de 45 ans ayant un pr avis prest ou non de moins de 30 semaines e Dans un d lai de 1 mois apr s r ception de la demande formul e par l em ployeur le Fonds communique une offre au travailleur afin que celui ci puisse marquer son accord ou son refus Si 1 mois apr s le d p t de la demande d intervention le Fonds n a fait au cune offre au travailleur ce dernier adresse alors son employeur une mise en demeure crite Le travailleur dispose pour ce faire d un d lai de 1 mois Dans un d lai de 15 jours dater de la r ception du courrier de mise en demeure l employeur informe par courrier recommand le Fonds 45S lequel dispose alors de 1 mois pour faire une offre de reclassement professionnel au travailleur selon la m me proc dure que celle d crite plus haut b Dans le cas d un travailleur prestant un pr avis de minimum 30 semaines peu importe son ge e Dans un d lai de 2 semaines apr s r ception de la demande formul e par l employeur le Fon
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