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Aastra 5370/5370ip - Documents and Downloads ( Mitel )

1. 0000 Connecter an Vous tes en communication Appuyer sur la touche fox Double appel Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel Le partenaire du double appel est appel le premier interlocuteur est mis en attente Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels Connecter avec annonce attendre que l utilisateur prenne la communication Annoncer l interlocuteur Raccrocher le combin ou appuyer sur la touche Fox Connecter Le premier interlocuteur et l autre utilisateur sont connect s Note Si l autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la Touche Fox Terminer et reprendre la premi re communication Connecter sans annonce attendre la 1 re tonalit d appel raccrocher le combin L autre utilisateur est directement appel par votre premier interlocuteur Note Rappel de communication maintenue Si l autre utilisateur ne r pond pas l appel revient sur votre t l phone eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur et reprendre la communication sur chacun des t l phones qui vous sont attri
2. C est au chapitre Configurer des touches page 94 que vous apprenez comment configurer une touche configurable lt 1 x bri vement gt Activer le premier num ro d appel affect la touche C Appuyer 1 x sur la touche Le premier num ro d appel de la touche s affiche lt 2 x bri vement gt Activer le deuxi me num ro d appel affect la touche gt Appuyer bri vement 2 x sur la touche Le deuxi me num ro d appel affect la touche s affiche D crocher le combin Vag Le num ro d appel est compos Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur Cet utilisateur est occup ou ne r pond pas Les rappels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs internes et externes Les op rateurs r seau ne supportent pas tous cette fonction Vous pouvez activer un rappel automatique si l utilisateur est occup Dans ce cas votre t l phone sonne d s que l utilisateur a termin sa communication Si vous d crochez alors le combin l utilisateur est appel directement Vous pouvez galement demander un rappel si l utilisateur ne r pond pas L utilisa teur re oit alors sur son affichage un message lui signalant votre demande de rappel Vous avez appel l utilisateur et entendez la tonalit d occupation ou la tonalit de retour d appel Rappel Activer le rappel LA Appuyer sur la Touche fox Rappel Raccrocher le combin Ve L affichage indique Appel attendu Retour Retour l tat
3. Composer un num ro et passer un appel Engager des communications Vous d couvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour tablir une communication Num roter avec le num ro d appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son num ro d appel En pr paration de la num rotation vous pouvez entrer un num ro d appel l tat de repos et le corriger au besoin sans que la communication ne s tablisse d j automa tiquement La communication ne sera tablie qu au moment o par exemple vous soulevez le combin Pour qu un num ro d appel externe puisse tre reconnu et interpr t correctement par chaque syst me de communication serveur de communication OIP Microsoft Outlook TwixTel il est conseill de l entrer au format canonique indicatif du pays indicatif de zone num ro d appel Actionnez la touche pour ins rer un Vous pouvez entrer les num ros d appel dans l un des formats suivants 0 004132624xxxx 004132655xxxx 9 004132624xxxx 41 32 624xxxx lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel en pr paration de la num rotation See Appuyer sur la touche pour ins rer un CEE Vous pouvez effacer les caract res saisis par erreur avec la touche de correc tion D crocher le combin at Ou Appuyer sur la touche de prise de ligne ou touche Fox Appeler L utilisateur est appel 16 eud 1319 1 0 R1 0 01
4. Plates formes prises en charge Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d emploi d crit les fonctions la configuration et l utilisation de l Aastra 5370 5370ip eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 El ments d exploitation et d affichage El ments d exploitation 1 Affichage Dans le secteur du haut Affichage d tat avec symboles Dans le secteur m dian affichage du trafic t l phonique actuel e Dans le secteur du bas affichage des fonctions disponibles des touches Fox 2 LED d avertissement La diode gauche clignote Appel U U e la diode droite clignote messagerie vocale message ou rappel 3 Bloc de touches Entrer des chiffres ou des lettres 0000 0000 4 Microphone mains libres 5 Touche de navigation e Vers le haut Ouvrir les Fonctions actives a e Vers la droite Ouvrir le menu e Vers le bas Ouvrir les Param tres e G n ralit s Avancer et reculer dans le menu naviguer dans les listes 2 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 El ments d exploitation et d affichage 6 Touche Fox ex cuter la fonction affich e l aide de la touche Les touches Fox peuvent LA tre programm es librement 7 Touche de correction Effacer le dernier caract re ou reculer dans le menu D 8 Touche de pr sence avec LED Pr configur e comme menu de pr sence Peut tre aussi configur e comme ee touche de fonction ou de num ro 9 Touche d annua
5. S lectionner Appuyer sur la touche Fox S lectionner LA Entr e dans le menu affich Utiliser la touche de navigation La touche de navigation vous permet d appeler la rubrique de menu de votre choix avec encore plus de facilit et d efficacit Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu Touche de navigation horizontale tan A gauche reculer dans le menu A droite ouvrir le menu affich avancer dans le menu appeler des informa tions de d tail Touche de navigation verticale gt En bas Ouvrir les Param tres descendre dans la liste En haut Ouvrir Fonctions actives remonter dans la liste Annuler les derni res op rations d utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les tapes d utilisation Terminer l entr e sans la sauvegarder ee appuyer sur la touche de fin a Dans le menu retour l tat de repos appuyer sur la touche de fin 26 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Guide de l utilisateur Autres possibilit s de navigation Reculer dans le menu D Appuyer sur la touche de correction D sactiver les fonctions actives Vous pouvez nouveau d sactiver toutes les fonctions actives p ex renvoi d appel verrouillages Menu Appuyer sur la touche de navigation vers le haut y Toutes les fonctions actives sont affich es D Ou Egalement disponible via le menu Menu gt Fonctions actives D sactiver a n D sactiver la
6. 44 Fonctions pour situations sp ciales 52 R gler des fonctions par t l commande 69 Organisation en team 4 22 70 Touches de ligne 72 Adapter le t l phone ses besoins personnels 75 Affichage prne ean imaa aea a EE Oaa E Ea aa 76 R gler les propri t s de sonnerie audio 78 R glages Mains libres et du casque 80 R glages g n raux 4 44222 82 R glages de protection 42 87 G rer l annuaire personnel 89 Configurer la messagerie vocale 92 Configurer la pr sence 444222 93 Configurer des touches 94 Configurer des touches de ligne 99 Programmez des fonctions 100 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 11 Installation et mise en service ess sessssesseuse 102 El ments lir s s scsi suce sinana E E E 103 OPTIONS EE Airness ein dates dans 103 Monter et placer le t l phone 2 105 Raccorder Aastra
7. Activer la protection contre les types d appel page 87 Mains libres Cette fonction vous permet d activer le haut parleur et le microphone Vous trouverez de plus amples informations au chapitre T l phoner en mode mains libres page 18 Appel silencieux eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Avec cette fonction la sonnerie ne retentit qu une fois Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer d sactiver l appel silencieux page 63 53 T l phoner avec des fonctions de confort Fonction Description Avec cette fonction vous activez d sactivez le message d accueil d sir Message d accueil Vous trouverez de plus amples informations au chapitre G rer les messages d accueil personnels page 92 Avec cette fonction vous d terminez lequel de vos t l phones doit signaler les appels entrants de mani re acoustique dans le concept d utilisateur One Ring Alone g SA D Number Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Activer Ring Alone page 65 Avec cette fonction vous d terminez o les appels entrants doivent tre Acheminement d appel achemin s dans le concept d utilisateur One Number Vous trouverez de personnel plus amples informations au chapitre Activer l acheminement d appel per sonnel page 64 i Menu de s lection de l acheminement d appel personnel Vous trouverez de Menu d acheminement ei i i plus amples informations au chapitre Active
8. Afin de d lester le c ble le guider travers l une des rainures du pied Raccorder le PC au LAN En cas de besoin vous pouvez connecter votre PC ou un autre appareil LAN par exemple une imprimante au t l phone Connecting the LAN cord not included in the scope of delivery to the PC s network socket Connecter la fiche au bout libre du c ble la prise de raccordement PC en dessous du t l phone Seulement montage sur table Afin de d lester le c ble le guider travers l une des rainures du pied 110 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service Raccorder l alimentation en courant Si votre LAN g re l Over Ethernet PoE le t l phone est aliment via le c ble de rac cordement au LAN et vous n avez pas besoin de bloc secteur Si votre LAN ne g re pas le PoE ou si vous avez connect entre le LAN et le t l phone un switch qui ne prend pas en charge le PoE vous avez besoin du bloc secteur dispo nible en option pour alimenter le t l phone Note N utilisez que le bloc secteur original disponible en option e Connecter la prise ronde du c ble de raccordement d alimentation en dessous du t l phone dans la prise de raccordement de l alimentation e Seulement montage sur table Afin de d lester le c ble le guider travers l une des rainures du pied e Raccorder l alimentation au r seau lectrique Annoncer le t l phone IP Le responsable de votre syst me doit avoi
9. Appuyer sur la touche d annuaire personnel AA Le t l phone cherche les utilisateurs correspondants 222 Entrer ventuellement d autres lettres jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche oo Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 29 T l phoner avec des fonctions de confort ra Note Si le t l phone ne trouve aucun utilisateur ad hoc l affichage contient Liste vide D crocher le combin gt Le num ro d appel affich est compos Num roter depuis un annuaire personnel Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccord s Vous devez s parer le pr nom et le nom par un espace par exemple no s pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom C est au chapitre Cr er une nouvelle entr e d annuaire t l phonique page 89 que vous apprenez cr er un nouveau contact dans votre annuaire personnel 30 RA Rechercher entr e Appuyer sur la touche d annuaire personnel Feuilleter jusqu Rechercher entr e et appuyer sur la touche Fox S lectionner Entrer les premi res lettres du nom recherch pr nom et nom s par s par un espace jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Notes e La saisie alphab tique est automatiquement act
10. R1 0 01 2011 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Affichage et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu au r glage d sir de l affichage et appuyer sur la touche Fox Modifier Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr 77 Adapter le t l phone ses besoins personnels R gler les propri t s de sonnerie audio Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les propri t s de la sonne rie d appel de votre t l phone R gler le volume de sonnerie durant l appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d appel Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d appel pendant que le t l phone sonne Moins fort appuyer sur la touche Plus fort appuyer sur la touche R gler le volume d coute en cours de communication Vous souhaitez modifier le volume d coute pendant une communication en cours Le volume d coute du combin et celui du haut parleur doivent tre r gl s s par ment Le nouveau volume d coute est conserv m me apr s la fin de la communication Moins fort appuyer sur la touche Plus fort appuyer sur la touche 78 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels R gler les propri t s de sonnerie Vous aimeriez changer la mani re de sonner de vo
11. Vous trouverez des informations plus d taill es sur la mani re d aller et de venir entre les interlocuteurs ou d tablir une conf rence dans le chapitre Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant page 41 resp le chapitre Tenir une conf rence page 41 Renvoyer un appel Appuyer sur la touche Fox Renvoyer Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok L auteur du signal d appel est renvoy Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels Refuser l appel Appuyer sur la touche Fox Refuser ou sur la touche fin Vous tes toujours connect au premier interlocuteur Selon la configura tion du syst me l appelant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e Mettre fin la communication en cours Appuyer sur la touche Fox Terminer La premi re communication est termin e Vous tes connect avec l met teur du signal d appel 37 T l phoner avec des fonctions de confort Commencer une communication d interphone Vous voulez vous adresser des utilisateurs internes directement par haut parleur le cas ch ant sans attendre une r ponse comme avec une installation d intercommu nication Condition pr alable La fonction Communication d interphone n
12. n Feuilleter jusqu Messagerie vocale et confirmer avec la touche Fox Ok tua Le renvoi d appel est activ Notes e Vous pouvez d finir si votre messagerie vocale doit r pondre l appel direc tement Renvoi d appel ou avec un d lai de temporisation Renvoi sur non r ponse ou uniquement si vous tes d j occup au t l phone Renvoi sur occupation e Vous pouvez nouveau d sactiver le renvoi d appel avec Menu gt Fonctions actives gt D sactiver Un nouveau message vocal sera signal par un message textuel sur l affi chage et par la LED d avertissement allum e l tat de repos 48 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers un message Vous n tes pas accessible par t l phone Si un utilisateur interne vous appelle il doit recevoir un message textuel L abonn entend la tonalit d occupation et re oit un message textuel sur son affichage Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Les utilisateurs dont le t l phone n est pas m me de recevoir des messages textuels sont connect s votre t l phone ou renvoy s vers une destination pr d finie dans le syst me Vous pouvez directement utiliser un des messages textuels m moris s dans le syst me l diter ou composer un nouveau message Notes Un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule va
13. tout instant e directement sur la touche Fox accessible uniquement l tat de repos Vous pouvez associer chaque touche un type donn de mani re pouvoir ex cuter une action par une simple pression de touche Le choix suivant est votre disposition e Touche de num ro Enregistrer le num ro d appel e Touche de fonction Activer d sactiver une fonction e Touche de Team Organisation en team e Touche de ligne Installer un s lecteur de lignes les touches de ligne doivent tre install s par le responsable de votre syst me Note Vous trouverez des d tails concernant Aastra M535 au chapitre Utiliser le module d extension Aastra M535 page 22 resp Module d extension Aastra M530 Aastra M535 en option page 112 94 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels M moriser un num ro d appel sur une touche Touche de num ro Vous aimeriez appeler un num ro d appel souvent utilis par simple pression sur une touche sans devoir le composer chiffre apr s chiffre Sur chaque touche Fox peuvent tre enregistr s un sur chaque touche configurable deux num ros ainsi que les noms correspondants La touche devient par cons quent une touche de m moire Menu Enregistrer un num ro d appel sur la touche Fox L Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Touche Fox Feuilleter jusqu Touc
14. verrouill l utilisateur externe est appel Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez le code personnel d abord comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 83 ou avec la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut 60 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Rechercher un utilisateur via l installation de sonnerie g n rale Vous n arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgr tout lui parler Lorsqu une sonnerie d appel g n ral est configur e dans le syst me il est possible de rechercher un utilisateur interne l aide de la sonnerie g n rale L utilisateur interne recherch peut r pondre depuis n importe quel t l phone Menu D Fonctionnalit s d appel Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Fonctionnalit s d appel et appuyer sur la touche Fox S lection 7 ner Rechercher 2 w Feuilleter jusqu Rechercher et confirmer avec la touche fox Ok lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel de l utilisateur interne recherch et confirmer avec la ezere e WY touche Fox Ok i f woo L utilisateur est appel et votre num ro d appel s affiche eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 61 T l phoner avec des fonc
15. R1 0 01 2011 Informations sur le produit Informations pour l utilisateur Portail de documents www aastra com docfinder Les informations graphiques et plans contenus dans les informations d utilisateur sont soumis au droit d auteur et ne doivent pas tre reproduits pr sent s ou modifi s sans l accord crit d Aastra Telecom Schweiz AG Votre produit vous a t livr avec un mode d emploi succinct contenant des indica tions de s curit et selon les circonstances d autres informations sp cifiques au pro duit Ceux ci ainsi que tous les autres documents d utilisateur sont disponibles pour t l chargement sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder sous forme de documents s par s ou de sets de documentation Il est de votre responsabi lit de vous maintenir constamment inform de l tendue des fonctions de la des serte et de l emploi dans les r gles de votre produit e V rifiez que vous disposez de tous les documents utilisateur pour utiliser votre pro duit de mani re efficace et ad quate e contr lez si les versions des documents d utilisateur correspondent l tat logiciel des produits Aastra 400 utilis s et si vous disposez des derni res ditions e Lisez d abord les informations d utilisateur avant de mettre votre produit en ser vice _ Conservez ces informations un endroit bien accessible et consultez les si vous avez des doutes sur l utilisatio
16. T l phone verrouill El ments d exploitation et d affichage Annuaire Num ro professionnel Num ro mobile Num ro priv Etat de l abonn Symboles d affichage Aastra M535 Disponible par d faut En r union Non disponible Absent Occup Module d extension des touches Num ro professionnel Num ro mobile Num ro priv Touche de ligne eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Informations sur le produit Indications de s curit L inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la l gisla tion en vigueur N Le Be ee 05 pi l Connexions N enfichez le connecteur du c ble de t l phone que dans la prise pr vues cet effet N apportez aucune modifications aux connecteurs Courant de secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original Raccordez le bloc secteur exclusivement sources de courant qui correspondent aux indications du bloc secteur L appareil n est pas pr t fonctionner si l alimentation du syst me de communication est coup e Objets m talliques Les combin s g n rent des champs magn tiques qu attirent des petits objets m talli ques comme par exemple des stylos ou des clips Pour viter de vous blesser accidentel lement ne placez pas le combin proximit de tels objets Entretien Ne confiez les travaux d installation et de maintenance qu un sp cialiste agr Nettoyez votre appareil
17. a initi la communication d interphone Note Si la communication d interphone est tablie vers un groupe tous les autres destinataires de la communication d interphone seront exclus Interrompre la communication d interphone a appuyer sur la touche de fin Appel priv avec code personnel Vous aimeriez effectuer un appel priv depuis votre t l phone ou depuis un t l pho ne tiers Gr ce votre code personnel vous pouvez utiliser n importe quel t l phone pour effectuer un appel externe avec vos r glages personnels m me si ce t l phone est verrouill pour les communications externes L appel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es Le num ro d appel compos n est pas enregistr dans la liste de r p tition de la num rotation 1 Entrer la proc dure 46 suivie de votre num ro d appel interne 2 Entrer votre code personnel 3 Entrer directement le num ro d appel externe sans indicatif de sortie r seau 0000 0000 D crocher le combin at Le t l phone est d verrouill L utilisateur externe est appel Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez le code personnel d abord comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 83 ou avec la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra
18. casque e Pour appeler un utilisateur composez son num ro d appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut parleur e Vous trouverez plus d information dans le mode d emploi de votre casque 19 Guide de l utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la mani re d utiliser simple ment et rapidement votre t l phone Affichage inani ane sms ee ner io Aussi E 21 TOUCRES 5 nanas einer EET dinmnniei ner diner 22 ENTEOS En area Re dans dite aie eee ee 23 Guidage par menus esse 26 SIGNAUX 2 ren mate entrent sant d sire een Te en ee dues 27 20 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Guide de l utilisateur Affichage Ic nes et texte de l affichage En cas d v nements nouveaux par exemple un appel en absence un nouveau mes sage ou si des fonctions sont activ es par exemple un renvoi d appel l affichage l tat de repos pr sente une ic ne ou un texte Vous pouvez appeler les informations avec la touche Fox correspondante 2 gt 22 Retour eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Davantage de touches Fox disponibles Appuyer sur la touche Fox gt gt Appeler des informations de d tail Appuyer sur la touche de navigation droite Fonction activ e la fonction activ e ou le r glage s lectionn est signal par une coche Effacer le texte de l affichage Appuyer sur la touche Fox Retour l affichage revient l tat de repos la fonc
19. ce Appuyer longuement sur la touche L affichage pr sente le choix des types de touche Feuilleter jusqu Touche fonction et appuyer sur la touche Fox S lectionner La fonction actuellement r gl e sera affich e avec W4 Choisir la fonction d sir e et appuyer sur la touche Fox S lectionner La suite de l utilisation et du guidage d pend de la fonction voir chapitre T l phoner avec des fonctions de confort page 28 La fonction est enre gistr e sur la touche lorsque vous avez effectu tous les r glages Note Vous pouvez aussi d finir vous m me une fonction en plus des fonctions pr d finies Vous en apprendrez davantage sur le sujet au chapitre Commandes de fonction page 100 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels M moriser un partenaire du team sur une touche touche de Team Vous d sirez vous et d autres membres vous organiser en un team pour d une part tre toujours accessible en tant que team et d autre part pour garantir vos suppl an ces r ciproques Vous pouvez programmer une touche configurable en tant que tou che de Team et l attribuer ainsi un partenaire du team Une touche de Team est configur e pour chaque membre du team et vous permet e de vous appeler mutuellement par simple pression sur une touche e de prendre un appel entrant pour un autre membre du team par une simple pres sion de touche e de choisir si une sonnerie d
20. com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 39 T l phoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pendant que vous tes en communication Double appel pendant la communication Vous aimeriez sans perdre votre interlocuteur au bout du fil appeler bri vement un autre utilisateur Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur La fonction de Double appel vous permet pendant une communication d appeler un autre utilisateur et en m me temps de garder votre interlocuteur en attente Les dou bles appels peuvent tre effectu s vers des utilisateurs internes et externes Double appel Vous tes en communication LA Appuyer sur la touche fox Double appel Entrer le num ro d appel du partenaire du double appel Le partenaire du double appel est appel le premier interlocuteur est mis PRE en attente Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels Terminer Terminer le double appel LA Appuyer sur la touche Fox Terminer our sur la touche Quitter Vous tes nouveau connect avec vo
21. communication et d sirez prendre un appel sur une autre touche de ligne ou effectuer un appel Vous pouvez changer de ligne en appuyant sur une touche La communication active est automatiquement parqu e localement Parquer la communication et changer de ligne gt Appuyer sur la touche de ligne d sir e La communication active est parqu e La communication de la ligne com pos e est active Reprendre un appel parqu Appuyer sur la touche de ligne correspondante Vous tes nouveau connect avec l interlocuteur parqu Note Vous ne pouvez pas intercepter une communication entre deux autres interlo cuteurs en appuyant sur la touche de ligne correspondante 74 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les r glages de base du t l phone vos besoins personnels ANNOG 18 Mira tante an et IEEE ai den tot dat nid meet 76 R gler les propri t s de sonnerie audio 78 R glages Mains libres et du casque 80 R glages g n raux 4440 eee seu 82 R glages de protection 87 G rer l annuaire personnel s 89 Configurer la messagerie vocale 92 Configurer la pr sen
22. contact nom professionnel priv portable de l utilisa w teur 9 La touche de navigation vous permet de passer d une entr e l autre Appuyez sur la touche de fin si vous voulez terminer l entr e sans l enregistrer Confirmez avec la touche fox Enregistrer Le contact est enregistr Standard D finir le num ro standard y 1 S lectionnez le contact d sir 9 2 Ouvrez le contact avec la touche droite de navigation et marquez le num ro d appel d sir 3 D finissez avec la touche Fox Par d faut le num ro d appel choisi comme num ro standard eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 89 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier une entr e de l annuaire ou l effacer Vous voulez modifier un num ro d appel que vous avez enregistr dans votre annuaire personnel Note Vous ne pouvez pas modifier les entr es dans d autres annuaires personnels m Appuyer sur la touche d annuaire personnel Contacts priv s y Feuilleter jusqu Contacts priv s et appuyer sur la touche Fox S lectionner lt Entr e gt es z B Modifier une entr e Choisir l entr e d sir e et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Nom num ro d appel gt _ ooo Modifier les donn es de contacts et confirmer avec la touche fox Ok 5 S eze lt Entr e gt Effacer une entr e k Choisir l entr e d sir e et appuyer sur la touche Fox Effacer A L entr e est effac e 90 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter
23. d appel en attente alors que votre num ro d appel ou votre nom appara t sur son affichage L utilisateur peut prendre renvoyer ou rejeter votre appel Condition pr alable La fonction Signal d appel ne doit pas tre bloqu e chez l utilisa teur interne configuration voir chapitre Activer la protection contre les types d appel page 87 Demandez au responsable de votre syst me si la fonction Signal d appel est autoris e dans le syst me Signal d appel L utilisateur est occup LA Appuyer sur la touche Fox Signal d appel La tonalit de num rotation retentit Note Si l utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal d appel n est pas possible la communication est en fonction de la configuration du syst me soit coup e tonalit d occupation soit renvoy e une destination pr configur e 36 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort R pondre au signal d appel Vous tes en communication et entendez la tonalit d appel en attente Un autre utili sateur souhaite vous parler d urgence Vous pouvez prendre l appel le renvoyer ou le rejeter R pondre Renvoyer D lt Num ro d appel gt ezere 8 Y occ Refuser Terminer eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Prendre l appel Appuyer sur la touche Fox R pondre Le primier interlocuteur est en mis en attente Vous tes connect avec l metteur du signal d appel Note
24. dans Portail de documents d Aastra Vous pou vez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document 18 Touche de commutation du module d extension Aastra M535 Changer entre les 3 vues chaque fois appuyez bri vement 1 x pour affi e cher le niveau suivant 19 Voyants DEL du module d extension Aastra M535 Indique lequel des 3 niveaux est activ 000 4 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 El ments d exploitation et d affichage Symboles d affichage T P F H Q a a Informations d tat Information de d tail disponible Mode recherche Entr es disponibles dans la liste d appels Renvoi d appel actif Nouveau message vocal Message d accueil de la messagerie vocale sans possibilit de laisser un message vocal Hi Q durant la communication quali t audio am lior e uniquement Aastra 5370ip Appel parqu Appel silencieux activ Microphone d sactiv Mode casque actif eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 X E Y 1 H Dan Autres touches Fox disponibles touche Fox Fonction active Nouveaux messages textuels Renvoi d appel sur non r ponse actif e Message vocal cout e Message d accueil de la messagerie vocale avec possibilit de laisser un message vocal Cryptage des donn es de la voix uni quement Aastra 5370ip Reprendre l appel touche Fox M lodie de sonnerie desactiv e Haut parleur Mains libres actif
25. du syst me l appelant peut laisser ou non un message symbo les voir chapitre Symboles d affichage page 5 Si aucun message d accueil personnel n est actif ou disponible le message d accueil global est automatiquement activ pour autant qu il ait t enregistr Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Menu Messagerie vocale Appuyer sur la touche Fox Menu SY Feuilleter jusqu Message vocal et appuyer sur la touche Fox S lectionner lt Message d accueil gt Renommer un message d accueil z y Choisir le message d accueil souhait et appuyer sur la touche Fox Modifier a 9 donnez votre message d accueil personnel le nom que vous voulez et vali dez avec Ok lt Message d accueil gt Enregistrer un message d accueil y Choisir le message d accueil d sir et appuyer sur la touche Fox Enregistrer D gt D clamez alors le texte de votre message d accueil personnel Note Vous pouvez am liorer la qualit vocale en d clamant votre texte dans le com bin lt Message d accueil gt Ecouter un message d accueil y Choisir le message d accueil d sir et appuyer sur la touche Fox Ecouter D Vous pouvez contr ler le texte de vos messages d accueil personnels et au besoin les enregistrer une nouvelle fois lt Message d accueil gt Choisir le message d accueil L Choisir le message d accueil d sir et confirmer avec la touche Fox Ok D La derni re annonc
26. fin une conversation en coute amplifi e Le t l phone passe en mode mains libres si vous ne faites que raccrocher le combin eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 17 Composer un num ro et passer un appel T l phoner en mode mains libres Vous aimeriez que d autres personnes puissent prendre part la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication La fonction Mains libres vous permet d activer le haut parleur et le microphone lt Pendant la communication Appuyer sur la touche de haut parleur L coute amplifi e est activ e s affiche Raccrocher le combin gt Le mode Mains libres est activ Q s affiche Notes e Le microphone du mode mains libres ne doit pas tre recouvert e La qualit du son sera meilleure si vous r glez le volume de votre t l phone un faible niveau Poursuivre la conversation avec le combin D crocher le combin Le haut parleur et le microphone Mains libres sont d sactiv s Notes e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 19 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque C est au chapitre Mains libres automatique page 80 que vous apprenez comment r gler le mode mains libres automatique D sactiver le microphone Vous tes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec d autres per sonnes dans le local sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversa tion Vous pouvez enc
27. l affichage Mains libres Vad d Appuyer sur la touche de prise de ligne ou sur la touche de haut parleur Notes e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 19 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque C est au chapitre T l phoner en mode mains libres page 18 respective ment au chapitre Mains libres automatique page 80 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres ou r gler le mode mains libres automatique 14 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Composer un num ro et passer un appel Mettre fin la communication Vous aimeriez terminer la communication La dur e de la communication est affich e la fin de la communication Les taxes sont galement affich es apr s une communication externe que vous avez tablie dans la mesure o votre op rateur de r seau prend en charge cette fonction PR a Raccrocher le combin Mettre fin au mode mains libres ra d Appuyer sur la touche de fin ou la touche de haut parleur Notes e Vous devez raccrocher le combin pour couper la communication e C est au chapitre T l phoner avec un casque page 19 que vous apprenez comment t l phoner avec le casque e C est au chapitre T l phoner en mode mains libres page 18 respective ment au chapitre Mains libres automatique page 80 que vous apprenez comment t l phoner en mode mains libres ou r gler le mode mains libres automatique eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 15
28. le t l phone ses besoins personnels Reprendre dans l annuaire un num ro d appel de la liste d appels Vous souhaitez reprendre dans votre annuaire priv un num ro d appel d une des lis tes d appels Vous pouvez ajouter un num ro d appel un contact existant ou cr er un nouveau contact Menu SA Listes d appels Appuyer sur la touche Fox Menu DY lt Liste d appels gt Feuilleter jusqu Listes d appels et appuyer sur la touche Fox S lectionner B S lectionner la liste d appels et l utilisateur de votre choix et appuyer sur la tou E che fox Enregistrer lt Entr e gt Ajouter un contact existant on L Appuyer sur la touche fox Ajouter au contact existant s lectionner le contact et D le type de num ro d sir s et confirmer avec la touche fox Enregistrer lt Entr e gt Ajouter un nouveau contact AR kz Appuyer sur la touche fox Ajouter nouveau contact s lectionner le type de D num ro d sir et confirmer avec la touche fox Enregistrer eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 91 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler votre messagerie vocale G rer les messages d accueil personnels Vous avez la possibilit d enregistrer jusqu 3 messages d accueil diff rents p ex pour les cas d absence ou de vacances Donnez chaque message d accueil le nom qui lui correspond Selon la configuration
29. le t l phone et sous le module d extension Aastra M530 Aastra M535 112 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service Guider le c ble de liaison travers le d lestage de c ble en dessous du module d extension Aastra M530 Aastra M535 Enfoncer nouveau le c ble de liaison t l phonique dans la prise situ e sous le t l phone Le module d extension Aastra M530 Aastra M535 est pr t fonctionner Selon le type d alimentation un bloc secteur suppl mentaire peut s av rer n ces saire pour votre module d extension En cas de sous alimentation en courant un message correspondant appara tra sur l affichage Pour plus d informations adres sez vous au responsable de votre syst me Etiqueter le module d extension Aastra M530 Les tiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d un document lectronique sur le Portail de documents d Aastra Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document Remplir les tiquettes d inscription au PC les imprimer Adaptation des pages pour l impression aucune et d couper Retirer avec pr caution le couvercle transparent c t des touches configurables Placer l tiquette dans l videment c t des touches configurables Replacer avec pr caution le couvercle transparent eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 113 Autres informations Les paragraphes suivants vous fournissent d
30. ligne 72 T l phoner via une touche de ligne Liste d appels 7 Logiciel Open SOUrCE nn M Mains libres mms Mains libres automatique Majuscules minuscules Marque d pos e MCID gii M lodie sn 79 M moriser un num ro d appel sur une touche 95 M moriser un partenaire du team sur une touche Message de texte envoyer lire Messagerie vocale ns 48 Messagerie vocale configurer 92 couter a56 Mettre fin la communication sssssssssssssssssssssssssersssse 15 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Microphone mains libres sssssssssssssssssssssrsssssrssssresssrrsssss 2 Mise en service Mode de num rotation Mode texte Modifier le code personnel Module d extension TOR E E E E P EE ENEA Aastra M530 raccorder Montage mural Monter Mot de passe N Ne pas d ranger R glage de protection Num rotation en fr quences Num rotation par le nom Num rotation rapide sssssssssssssssssssssssssssresssssssssssssssress 0 Objets m talliques indications de s curit 7 Options Organiser l absence P Parquer un interlocuteur ssssssssssssssssessssssssserrssssssssse 43 Passer un appel en mode d coute amplifi e sss ssssssssssssssssssssses 17 en mode mains libres s ss en utilisant des fonctions de confort en utilisant le casque sur un t l phone de tiers Placement libre Placer P
31. logiciel sans licence de mise jour Note Adressez vous au responsable de votre syst me pour les autres messages d rangements et questions eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 115 Autres informations D claration logiciels open source Aastra 5370ip Indications concernant les logiciels open source Le pr sent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux dispositions GNU GPL GNU General Public License et LGPL GNU Library Lesser General Public License sur les licences Les textes de licences de GPL et LGPL ainsi que le code source des l ments de logi ciels num r s ci dessous sont disponibles sous www aastra com docfinder type de document Public GNU source Les textes de licences des GPL et LGPL sont en outre class s dans le propre terminal et peuvent tre consult s travers l interface web int gr URL lt adresse IP de votre t l phone Veuillez lire le libell exact afin de vous informer sur vos droits concernant lesdites licences Ce produit contient les logiciels suivants soumis aux dispositions GPL e Linux kernel disponible sous www kernel org e Busybox disponible sous www busybox net Ce produit contient les logiciels suivants soumis aux dispositions LGPL e ucLibc disponible sous www ucLibc org 116 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Index A Aastra M530 Accessoires indications de s curit Acheminement d appel personnel Acheminement des appe
32. longuement sur la touche configurable Aucune fonction L affichage montre le type de touche w Feuilleter jusqu Aucune fonction et confirmer avec la touche fox Ok a A La configuration de la touche est effac e 98 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer des touches de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les r glages de vos tou ches de ligne vos besoins personnels C est le responsable de votre syst me qui d termine si votre t l phone a ou non des touches de ligne R gler le comportement d une touche de ligne Vous d sirez r gler le comportement d une touche de ligne Vous pouvez choisir si une sonnerie doit retentir en plus de la touche de ligne cligno tante lorsqu un appel arrive sur une touche de ligne Vous pouvez configurer une tem porisation pour la tonalit de sonnerie Pour r pondre un appel vous avez le choix entre prise directe par appui sur une tou che de ligne d crocher le combin et mode mains libres automatique La prise d un appel externe par mains libres automatique n est pas disponible Les r glages audio possibles sont les suivants Sonnerie M lodie Rythme R pondre Notes e Une touche de ligne peut uniquement tre associ e une touche configurable e C est au chapitre Touches de ligne page 72 que vous apprenez comment utili ser une touche de ligne lt long gt Appuyer longuement sur la touc
33. 2011 Composer un num ro et passer un appel Num roter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement leur nom s il est connu Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de r p tition du num ro f gt La liste de r p tition de la num rotation s affiche Appuyer plusieurs fois sur la touche de r p tition d un num ro ou sur le bas de t T la touche de navigation pour passer en revue les derniers num ros appel s D crocher le combin Vag Le num ro d appel affich est compos T l phoner en mode d coute amplifi e Vous aimeriez que les autres personnes dans le local puissent aussi couter la conver sation Avec la fonction Ecoute amplifi e vous enclenchez le haut parleur en plus du combi n Pendant la communication Appuyer sur la touche de haut parleur L coute amplifi e est activ e s affiche Note Vous pouvez quant vous continuer utiliser le combin Red sactiver l coute amplifi e Appuyer sur la touche de haut parleur L coute amplifi e est d sactiv e Note Vous devez actionner la touche de haut parleur et raccrocher le combin pour mettre
34. 5370 aisance sduesdnntanns sis 109 Raccorder Aastra 5370ip 110 Module d extension Aastra M530 Aastra M535 en option 112 Etiqueter le module d extension Aastra M530 113 Autres informations s ssssessssosssaoseeesecseseoseiieneeceans 114 Cas de d rangement 422 115 D claration logiciels open source Aastra 5370ip 116 INdEX 2 noise rer er E A A E A 117 12 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Composer un num ro et passer un appel Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez t l pho ner en toute simplicit et quelles sont les fonctions que vous propose votre t l phone lorsque vous recevez un appel Prendre des app ls ss sans unes derducaeiesna pi t res 14 Engager des communications 16 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 13 Composer un num ro et passer un appel Prendre des appels Vous d couvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel Prendre un appel Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhaitez prendre l appel Vad D crocher le combin Note Le num ro de l appelant appara t sur l affichage s il a t re u Si ce num ro d appel est enregistr dans l annuaire personnel ou dans le syst me le nom qui lui correspond appara t sur
35. Aastra 5370 page 109 resp Raccorder Aastra 5370ip page 110 Ins rer le t l phone horizontalement dans le pied Illustration C 1 et le pousser vers le bas Illustration C 2 e D visser la came de support de l couteur Illustrations D 1 D 3 e _ Raccrocher l couteur 106 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service H CRSSE PE ea Ei un AI LL LL LL LOL ALES TT TS TT T li E y D montage T l phone de bureau Lever et retirer le c ble de raccordement Retirer le pied avec pr caution en sens inverse T l phone mural e Glisser avec pr caution le t l phone vers le haut en le sortant du pied Lever et retirer le c ble de raccordement eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 107 Installation et mise en service Raccorder Aastra 5370 Raccordements El Raccordement t l phonique i Raccordement du combin Raccordement du casque ouT Raccorder le module d extension Aastra M530 Aastra M535 ou l alimentation H en courant Raccorder le t l phone au syst me Enfoncer la fiche du c ble de raccordement du t l phone dans la prise identifi e par une ic ne de t l phone sous le t l phone Seulement montage sur table Afin de d lester le c ble le guider travers l une des rainures du pied Enficher l autre extr mit du c ble dans la prise de raccordement t l
36. DEL Re EE es D montage D placer le point d insertion D rangements fonctionnels D sactiver le microphone D sactiver les Fonctions actives D verrouiller Dispositions GNU sur les licences ssssssssssssssssssssss 116 Double appel pendant la communication DIME Sn ne s Dur e de la communication ssssssssesssssressrrsssrerrrssrerenre 15 E Ecoute amplifi e coute et enregistrement El ments d exploitation El ments livr s Elimination indications de s curit Emploi de la touche Fox Enregistrer une fonction sur une touche Entr e d annuaire effacer Entrer des chiffres entrer des lettres Entretien indications de s curit Etiquettes Exclusion de la responsabilit 117 F Fonction et but d utilisation ss ssssssesssssrsssrseesssseesereser 9 G G rer les messages d accueil personnels ss 92 Guidage par menu Guide de l utilisateur Indications de s curit Information concernant le document Informations pour l utilisateur Informations sur le produit Installation ssssssssssssssssrssssss Intrusion confidentielle Intrusion R glage de protection s sssssssssssssssssssesrsssssssssssess 87 L LED d avertissement L gende des touches Ligne Changer la ligne active sss sssssssssssssssrssssssssserrssss 74 Parquer un appel sur une touche de ligne 73 Prendre un appel sur une touche de
37. Menu Feuilleter jusqu Fonctions actives et appuyer sur la touche Fox S lectionner Choisir le verrouillage d sir et appuyer sur la touche Fox D sactiver ur Vous tes invit entrer votre code personnel lt Code personnel gt y Entrer le code personnel et le confirmer avec la touche fox Ok 22 9 K oo Libre Feuilleter jusqu Libre et confirmer avec la touche fox Ok w Le t l phone est d verrouill A A gt Pour d verrouiller tous vos t l phones ex cuter la proc dure 33 lt PIN gt voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 51 T l phoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations sp ciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour ma triser galement des situations qui ne rel vent pas du quotidien S lection de la fonction d une touche configurable Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le menu Pour plus d informations adres sez vous au responsable de votre syst me Vous trouverez d autres informations sur la mani re d enregistrer des fonctions sur une touche configurable l aide de commandes de fonction et proc dures au cha pitre Programmez des fonctions page 100 Fonction Description S lection
38. a www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut 69 T l phoner avec des fonctions de confort Organisation en team Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone pour r partir les communications au sein d un team Utiliser la touche de Team Vous souhaitez vous et vos partenaires du team tre accessibles en permanence en tant que team et pouvoir vous atteindre les uns les autres aussi rapidement que possi ble Vous pouvez par simple pression d une touche appeler un membre du team ou pren dre un appel sa place Si un partenaire du team est au t l phone la touche de Team correspondante est allum e vous savez ainsi quand un partenaire du team est occup La touche de Team clignote lorsque le partenaire du team est appel Si par exemple la niveau 3 du module d extension Aastra M535 est activ et si la tou che de team du niveau 1 re oit un appel cet appel sera signal par la diode cligno tante rouge en position 1 Vous trouverez plus d informations concernant le module d extension Aastra M535 au chapitre Utiliser le module d extension Aastra M535 page 22 Appeler un partenaire du team Vous aimeriez rapidement contacter un partenaire du team Condition pr alable Vous avez configur une touche configurable en tant que tou che de Team et lui avez as
39. a touche Fox S lectionner ID propre i Pae B Feuilleter jusqu D propre et appuyer sur la touche Fox S lectionner Nom num ro d appel et syst me de communication seront affich s eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 85 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages IP locauxAastra 5370ip C est dans ce menu que sont enregistr es les donn es IP significatives pour votre t l phone L entr e de ces donn es est prot g e par mot de passe et ne peut donc tre effectu e que par le responsable de votre syst me Vous avez toutefois la possibilit de consulter ces donn es Menu SA Param tres G n ral R glages locaux D 86 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu G n ral et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu R glages locaux et appuyer sur la touche Fox S lectionner R glages IP pouvant tre consult s eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages de protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous prot ger contre certains types d appel Activer la protection contre les types d appel Vous souhaitez vous prot ger contre certains types d appel Vous pouvez proc der un r glage de mani re ce que votre t l phone n autorise pas ces fonctions Ne pas d ranger Les appels entrants sont renvoy s auto
40. activer le mode de num rotation DTMF num rotation en fr quences Vous souhaitez utiliser votre t l phone pour contr ler d autres appareils ou pour appeler des services par exemple consulter le r pondeur t l phonique Vous devez disposer pour cela du mode de num rotation en fr quences DTMF Dans le mode DTMF chaque pression de touche g n re une tonalit Si par exemple vous composez un num ro d appel pendant une communication votre interlocuteur entend ces signaux sonores Vous pouvez d terminer si le mode DTMF doit tre d sactiv ou activ d une mani re g n rale voir chapitre Configurer DTMF num rotation en fr quences page 82 Le mode de num rotation DTMF est activ par d faut Si le mode DTMF est d sactiv de mani re g n rale vous pouvez l activer et le red sactiver provisoirement pendant une communication Vous tes en communication et le mode DTMF est d sactiv de mani re g n rale Vous aimeriez activer le mode DTMF titre temporaire DTMF Appuyer sur la touche Fox DTMF L affichage indique Entrer le num ro DTMF Vous pouvez alors entrer les caract res DTMF D sactiver Red sactiver le mode DTMF LA Appuyer sur la touche Fox D sactiver Note Le mode DTMF est d sactiv automatiquement apr s avoir raccroch eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 59 T l phoner avec des fonctions de confort T l phonez sur un t l phone de tiers Vous aimeriez t l phoner sur un ap
41. ans ce paragraphe quelles sont les autres possibilit s que vous offre votre t l phone pour engager une communication Num rotation par le nom recherche rapide num rotation rapide Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom En num rotation rapide les touches de num rotation ne doivent tre actionn es qu une seule fois par lettre bien que plusieurs lettres soient associ es une touche Un algorithme efficace garantit des r sultats de recherche rapides Condition pr alable Le nom y compris le num ro d appel correspondant est enre gistr dans un annuaire du syst me ou dans un annuaire t l phonique externe rac cord Vous devez s parer le nom et le pr nom par un espace touche par exemple no s 6 6 7 pour Nobel Stefan Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom Notes e En num rotation rapide vous devez appuyer sur la touche ou 0 avant d entrer la premi re lettre pour pouvoir effectuer une recherche dans un annuaire t l pho nique externe e Le d lai de r action peut varier fortement selon la taille et le nombre d annuaires personnels raccord s Num rotation rapide oog Pour les premi res lettres du nom recherch appuyer 1 x sur chaque touche de SE num rotation correspondante L affichage pr sente le chiffre correspondant chaque lettre par exemple un 6 pour la lettre n
42. appel devra tre signal Votre responsable syst me peut vous installer jusqu 5 acheminements Vous ne pouvez prendre un appel qu avec les t l phones sur lesquels l appel est signal Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Vous pouvez activer un acheminement d appel pour tous les t l phones Si vous n avez configur aucun acheminement d appel le r glage par d faut tous les t l phones sont appel s est utilis La fonction doit tre associ e une touche Fox ou de fonction voir chapitre Confi gurer des touches page 94 Configurer un acheminement d appel personnel gt Configurer la touche de fonction et choisir la fonction Acheminement d appel personnel Activation d un acheminement d appel Menu acheminement appel pers Menu d aper u Renommer l acheminement d appel personnel Appuyer sur Menu gt Param tres gt G n ral gt Acheminement d appel personnel gt oco Modifier 64 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Activer l acheminement d appel personnel l tat de repos Appuyer sur la touche de fonction associ e lt Acheminement d appel gt L acheminement d appel personnel est activ D sactiver l acheminement d appel personnel l tat de repos C Appuyer sur la touche de fonction associ e lt Acheminement d appel gt gt L acheminement d appel personnel est d sactiv et le r glage par d fa
43. ateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels e Vous pouvez galement effectuer un renvoi sur non r ponse vers votre mes sagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 e Vous pouvez nouveau d sactiver le renvoi d appel avec Menu gt Fonctions actives gt D sactiver e Vous pouvez galement activer le renvoi d appel par commande distance voir chapitre R gler des fonctions par t l commande page 69 47 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer vers la messagerie vocale Vous n tes pour l instant pas accessible par t l phone Ainsi lorsque vous activez le renvoi sur votre messagerie vocale les appelants peuvent vous laisser un message Vous pouvez utiliser les messages d accueil globaux ou personnels voir chapitre Configurer la messagerie vocale page 92 Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale voir User s Guide Voice Mail Systems sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder Notes e Un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Renvoi 7 Feuilleter jusqu Renvoi et appuyer sur la touche Fox S lectionner Renvoi d appel y Feuilleter jusqu Renvoi d appel et confirmer avec la touche fox Ok Messagerie vocale r R P
44. avec un chiffon doux l g rement humide ou antistatique N employez ni d tergent ni d autres produits chimiques quelconques Contr le des co ts et protection des donn es Vous devriez prot ger votre t l phone par un code personnel afin que personne ne puisse t l phoner vos frais Vous prot gez du m me coup vos r glages personnels Conditions environnantes N utilisez votre appareil que dans une plage de temp ratures comprise entre 5 C et environ 40 C Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur Prot gez votre appareil de l humidit d une forte poussi re des liquides et vapeurs cor rosives Evitez d exposer votre appareil des champs lectromagn tiques moteurs lectriques appareils lectrom nagers La qualit vocale pourrait s en ressentir Evitez les emplace ments proximit imm diate d ordinateurs d appareils radio de t l viseurs d appa reils vid o et d autres t l phones afin d viter des perturbations Elimination liminez votre appareil et son emballage en respectant la protection de l environne ment Ne jetez pas de d chets d quipements lectriques dans les ordures m nag res D posez les aux points de collecte publics Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d origine ou sp cialement agr s L utilisation d autres accessoires peut alt rer le rendement et la s curit d exploitation et nuire la sant et la s curit eud 1319 1 0
45. bu s Vous pouvez associer la fonction de parcage une touche librement programmable voir chapitre Configurer des touches page 94 Parquer Appuyer sur la touche Fox Parquer LA L interlocuteur est parqu localement P s affiche Raccrocher le combin a P Reprendre l interlocuteur parqu LA Appuyer sur la touche Fox P Connect en mode mains libres T l phoner avec le combin D crocher le combin Notes e L affichage revient l tat de repos avec la touche de fin Votre interlocuteur reste parqu tant qu il ne raccroche pas Vous pouvez reprendre votre inter locuteur parqu via Menu gt Fonctions actives gt P e Vous trouverez la description de la proc dure pour le parcage central dans le User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 43 T l phoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail La fonction Pr sence vous permet d une part de r gler rapidement votre tat personnel de pr sence D autre part la fonction vous informe directement si l utilisateur que vous d sirez appeler est accessible ou absent sans que vous deviez l appelez Le d tail des informations d pend du type de t l phone Organiser l abs
46. ccupation configurable Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs commandes de fonction et proc dures ainsi que du num ro d appel Une fonction peut tre ex cut e directement ou affect e une tou che de fonction Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Programmez des fonctions page 100 Suppression du num ro d appel Avec cette fonction vous emp chez que votre num ro d appel soit affich chez l appel Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Suppression de l affichage du num ro d appel chez l appel page 63 Renvoyer Avec cette fonction vous renvoyez un appel entrant un autre utilisateur Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Renvoyer l appel pendant la phase de sonnerie page 55 Casque Avec cette fonction vous activez le mode casque Vous trouverez de plus amples informations au chapitre T l phoner avec un casque page 19 Parquer Avec cette fonction vous gardez votre interlocuteur en attente sans que cela n occupe une ligne t l phonique Vous trouverez de plus amples informa tions au chapitre Parquer un interlocuteur page 43 Ne pas d ranger Avec cette fonction les appels entrants sont renvoy s automatiquement une destination pr d termin e Vous trouverez de plus amples informations au chapitre
47. ce ss 93 Configurer des touches s 94 Configurer des touches de ligne 99 Programmez des fonctions 100 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 75 Adapter le t l phone ses besoins personnels Affichage Vous apprendrez dans ce paragraphe comment r gler les propri t s de l affi chage R gler l affichage Vous trouvez que l affichage est trop clair ou trop sombre Vous pouvez r gler le Contraste affichage Menu Param tres D Affichage lt R gl de l affichage gt lt lt Valeur de r glage gt 76 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Affichage et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu au r glage d sir de l affichage et appuyer sur la touche Fox Modifier Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels R gler l affichage du Aastra M535 Vous pouvez r gler le Contraste affichage M535 Le r glage de l clairage pour l affichage de l Aastra M535 est li celui du t l phone Menu Param tres D Affichage DY lt R gl de l affichage gt amp eud 1319 1 0
48. connect Vous tes connect au partenaire en attente Tenir une conf rence Vous tes en communication tout en gardant un autre interlocuteur en attente Vous aimeriez galement connecter l interlocuteur en attente et tablir une conf rence La fonction de conf rence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l ajoutant la communication en cours Vous pouvez depuis une conf rence initier un double appel vers un utilisateur suppl mentaire Vous pouvez aller et venir entre les abonn s de la conf rence et l interlocuteur du double appel Selon le syst me une conf rence peut compter jusqu 6 membres Vous pouvez ta blir une conf rence avec des utilisateurs internes et externes Conf rence Connecter l interlocuteur en attente A Appuyer sur la touche Fox Conf rence L interlocuteur en maintien est connect la conf rence Note Une tonalit d avertissement peut retentir selon la configuration du syst me Quitter la conf rence Raccrocher le combin gt Les autres membres de la conf rence restent en communication eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 41 T l phoner avec des fonctions de confort Transf rer l appel de l interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur un autre utilisateur La fonction de Double appel vous permet de relier votre interlocuteur un autre utili sateur Vous pouvez relier entre eux des utilisateurs internes ou externes 42 Double appel
49. coute ou l enregistrement de conversations sans que les interlocuteurs ne s en ren dent compte Veuillez noter que ces fonctions ne peuvent tre mises en uvre qu en conformit avec les dispositions nationales de protection des donn es Exclusion de la responsabilit Tous les l ments et composants de la solution de communication Aastra 400 sont fabriqu s en appliquant les directives de qualit ISO 9001 Les informations d utilisation correspondantes ont t labor s avec le plus grand soin Les fonctions des produits Aastra 400 ont t soumises des tests pouss s d homologation et approuv es Il n est toutefois pas possible d exclure compl te ment les d fauts Le constructeur ne peut tre tenu pour responsable d ventuels dommages directs ou indirects cons cutifs une erreur de maniement un usage inappropri ou un quelconque comportement incorrect Il est fait r f rence aux ris ques possibles aux emplacements correspondants des informations d utilisateur La responsabilit pour manque gagner est exclue dans tous les cas Marque d pos e Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Bluetooth est une marque d pos e de Bluetooth SIG Inc Tous les autres noms de marques noms de produits et logos sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les noms de logiciel et de mat riel cit s dans cette documentation sont des marques d pos es et son
50. criture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la premi re lettre La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche Fox a gt A Commuter en mode texte entre l entr e en majuscules et en minuscules LA Appuyer sur la touche Fox a gt A resp A gt a 24 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Guide de l utilisateur Corriger l entr e Vous avez entr un chiffre ou un caract re incorrect Vous pouvez soit effacer caract re par caract re soit annuler toute l entr e lt gt Effacer le dernier caract re Appuyer sur la touche de correction Note La touche de navigation vous permet de rechercher de mani re s lective le caract re incorrect Terminer l entr e sans la sauvegarder Ca appuyer sur la touche de fin D placer le point d insertion Vous aimeriez naviguer jusqu un caract re donn pour une entr e ou une correc tion Vous pouvez avec la touche de navigation d placer le point d insertion vers la gau che ou vers la droite gt D placer le point d insertion avec la touche de navigation horizontale eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 25 Guide de l utilisateur Guidage par menus Entr e dans le menu Le t l phone est l tat de repos Menu Appuyer sur la touche Fox Menu LA La premi re rubrique de menu s affiche APR Parcourir les entr es du menu avec la touche de navigation verticale
51. de repos LA Appuyer sur la touche Fox Retour Le rappel reste activ 34 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort D sactiver Note Tant que l appel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il est enre gistr sous Menu gt Fonctions actives D sactiver le rappel Appuyer sur la touche Fox D sactiver Le rappel est d sactiv Note Vous ne pouvez avoir qu un seul rappel activ la fois respectivement un seul rappel de votre part peut tre en attente Votre rappel sera automatiquement effac par le syst me apr s environ 30 minutes R pondre au rappel Un utilisateur vous prie de le rappeler Vous le remarquez au fait que la LED d avertis sement est allum e l tat de repos L affichage contient Demande rappel Appeler D Effacer eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 R pondre au rappel Appuyer sur la touche Fox Appeler Le num ro d appel est compos Effacer le rappel Appuyer sur la touche Fox Effacer Le rappel est effac Note Tant que le rappel n est pas pris ou n a pas t effac par le syst me il peut tre trait via le menu gt Fonctions actives gt Touche foxEffacer ou Appeler 35 T l phoner avec des fonctions de confort Signal d appel chez l utilisateur interne Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne Cet utilisateur est occup Suite votre signal d appel l utilisateur entend une tonalit
52. e Appels en absence LA Appuyer sur la touche Fox Retour L affichage est effac L entr e reste enregistr e dans la liste des derniers appels en absence est affich Note La liste des appels en absence est galement disponible via le menu Menu gt Listes d appels gt Appels en absence Num rotation depuis la liste d appels re us Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l appel Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans la liste d appels Vous pouvez rappeler l utilisateur via cette liste d appels La liste d appels re us compte au plus 10 entr es Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Listes d appels L y Feuilleter jusqu Listes d appels et appuyer sur la touche Fox S lectionner Appels re us Te vi z Parcourir jusqu liste d appels Appels re us et appuyer sur la touche Fox Ok L affichage pr sente la liste des derni res communications 32 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort AN Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich D crocher le combin at Le num ro d appel affich est compos Num roter par r p tition de la num rotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez d j appel Votre t l phone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les num ros d appel des utilisateurs que vous avez d j appel s et galement l
53. e de votre syst me peut vous installer plusieurs t l phones qui poss dent tous le m me num ro d appel concept d utilisateur One Number Vous n avez qu un seul nom et qu un seul num ro d appel avec lequel vous pouvez vous identifier aupr s de vos interlocuteurs peu importe avec lequel des t l phones qui vous ont t attribu s vous t l phonez L avantage r side dans le fait que vous tes toujours accessible sous le m me num ro d appel peu importe l endroit o vous tes momen tan ment Avec l acheminement personnel des appels et Ring Alone vous pouvez d cider o les appels entrants doivent tre dirig s voir chapitre Activer l acheminement d appel personnel page 64 et Activer Ring Alone page 65 Si vous tes occup sur l un de ces t l phones le responsable de votre syst me peut r gler que soyez occup ou non pour tous les autres appels entrants occup sur occup D autres appels sortants peuvent tre effectu s comme d habitude depuis les autres t l phones Toutes les listes d appels et contacts sont disponibles sur tous vos t l phones et sont automatiquement synchronis s Une communication d interphone est signal e sur tous vos t l phones qui prennent en charge la communication d interphone eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 9 Informations sur le produit Protection contre l coute et l enregistrement La solution de communication Aastra 400 contient des fonctions qui permettent l
54. e diffus e est automatiquement active Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale e Pour de plus amples informations sur la messagerie vocale voir User s Guide Voice Mail Systems sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder 92 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer la pr sence Vous voulez piloter votre tat actuel de pr sence voir chapitre Organiser l absence avec la touche de pr sence page 44 Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez piloter votre tat de pr sence Vous pouvez proc dez aux r glages suivants pour chacun de ces profils de pr sence e Description entrez le texte de votre choix avec les informations d taill es de votre tat d absence p ex le nom de votre rempla ant que verront les autres utilisa teurs Acheminement d appel personnel D terminez les t l phones sur lesquels un appel sera signal voir chapitre Activer l acheminement d appel personnel page 64 Si vous d sirez reprendre l acheminement existant des appels s lectionnez Conserver les r glages e Renvoi d appel D terminez la destination vers laquelle un appel doit tre renvoy voir chapitre Renvoyer des appels renvoi d appel page 46 Si vous d sirez reprendre le renvoi existant s lectionnez Conserver l
55. e doit pas tre blo qu e chez l utilisateur interne configuration voir chapitre Activer la protection con tre les types d appel page 87 Va D crocher le combin Interphone SA lt Destination gt Appuyer sur la touche Fox nterphone Choisir la destination Utilisateur ou Groupe et confirmer avec la touche Fox Ok lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel et le confirmer avec la touche fox Ok ooo oii re i 6 KA L utilisateur est averti de la communication d interphone Vous pouvez par ee ler Note Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels Ou Vous pouvez aussi d marrer la communication d interphone via Menu gt Fonc tionnalit s d appel gt Interphone gt Utilisateur Groupe Recevoir une communication d interphone Vous tes averti de la communication d interphone par un signal sonore et l affichage contient Comm d interphone Vous tes directement interpel sur votre haut parleur Vous pouvez interrompre la communication d interphone ou la poursuivre sous forme de communication t l phonique 38 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Poursuivre la communication d interphone sous forme de communica et tion t l phonique D crocher le combin Vous tes en communication avec la personne qui
56. ence avec la touche de pr sence Votre t l phone est dot d une touche de pr sence que vous pouvez associer vos profils de pr sence Avec la touche de pr sence vous pouvez activer un renvoi d appel par simple pression de touche Note Vous pouvez configurer la touche de pr sence votre guise comme n importe quelle autre touche configurable voir chapitre Configurer des touches page 94 Vous disposez de 5 profils de pr sence avec lesquels vous pouvez piloter votre tat de pr sence tat de pr sence symbole de pr sence et LED de pr sence w Disp onibiepar E Non disponible d faut LL Absent 22 En r union nd Lo Occup gt 44 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Vous pouvez consulter la pr sence de l utilisateur de votre choix dans les situations suivantes pour autant que cet utilisateur poss de un t l phone avec profils de pr sence e si vous appelez un utilisateur interne e dans l annuaire t l phonique ou dans une liste d appels e pendant la num rotation par le nom e via une touche de Team seul l tat Occup est affich le symbole de pr sence cor respondant est affich en plus sur l Aastra M535 Notes e Pour que vous puissiez consulter la pr sence d un utilisateur ce dernier doit pos s der un t l phone avec profils de pr sence e Des applications externes comme Open Interfaces Platform OIP peuvent influ
57. encer les informations sur votre tat de pr sence Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me lt Profil de pr sence gt lt Profil de pr sence gt OOO eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Activer un profil de pr sence Appuyer sur la touche de fonction lt Profil de pr sence gt Ou Le profil de pr sence est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt G n ral gt Pr sence Ou Choisir le profil souhait via le menu de pr sence et appuyer sur la touche Fox Ok Le profil est activ d sactiver un profil de pr sence Appuyer sur la touche de fonction lt Profil de pr sence gt Ou Choisir le nouveau profil via le menu de pr sence et appuyer sur la touche Fox Ok Le profil est d sactiv Consulter la pr sence d un utilisateur entrez un nom interne complet et actionnez la touche de pr sence Ou S lectionnez l utilisateur d sir dans l annuaire t l phonique ou dans une liste d appels Ou Appuyez sur la touche de pr sence puis sur une touche de Team L tat de pr sence s affiche Appuyer sur la touche Fox Appeler Le num ro d appel est compos Appuyer sur la touche Fox Retour L utilisateur n est pas appel aucune entr e dans la liste d appels 45 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer des appels renvoi d appel Vous voulez quitter votre station de travail Les appels qui vous sont destin s doive
58. ent activer le renvoi d appel par commande distance voir chapitre R gler des fonctions par t l commande page 69 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoi d appel sur non r ponse Vous aimeriez que les appels qui arrivent votre porte soient de plus transmis vers une autre destination La sonnerie retentit chez vous et l autre destination C est dans la configuration du syst me que l on sp cifie si la sonnerie doit retentir apr s une temporisation sur l autre destination Le premier qui d croche prend la communication Selon la confi guration du syst me le renvoi d appel sur non r ponse peut aussi tre active lorsque votre t l phone est occup Notes e Un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Renvoi y Feuilleter jusqu Renvoi et appuyer sur la touche Fox S lectionner Renvoi d appel sur non r ponse Feuilleter jusqu Renvoi d appel sur non r ponse et confirmer avec la touche fox Utilisateur SY eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Ok Feuilleter jusqu Utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok Entrer le num ro d appel de la destination vers laquelle renvoyer vos appels et confirmer avec la touche fox Ok Le renvoi d appel est activ Notes e Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilis
59. errouill D verrouillez votre t l phone voir chapitre D ver rouillage de votre t l phone page 51 Les touches configurables ne peuvent pas tre configur es La configuration est peut tre verrouill e D verrouillez votre t l phone voir chapitre D verrouillage de votre t l phone page 51 Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouill e dans le syst me Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Il est possible que le module d extension Aastra M530 Aastra M535 soit insuffisamment aliment en nergie lectrique Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Contraste d affichage insuffisant Le contraste d affichage r gl ne convient pas Modifiez le r glage voir chapitre R gler l affichage page 76 Qualit acoustique r duite en mode mains libres La qualit acoustique peut tre r duite si le volume est trop lev baissez le volume Adressez vous au responsable de votre syst me si la qualit acoustique est variable Seuls les appels d urgence sont possibles Il se peut que vous vouliez t l phoner sur un t l phone de placement libre sur lequel vous ne vous tes pas logu Loguez vous voir chapitre Placement libre page 67 Il est possible de t l phoner mais les noms ne s affichent pas la configuration des touches man que et le t l phone ne r agit pas aux commandes de fonction Mode limit apr s mise jour du
60. erv s dans le syst me l diter ou composer un nouveau message textuel Menu Message de texte DY Nouveau D lt Message de texte gt D lt Texte gt ooo S Y S e1e lt Destination gt D lt Num ro d appel gt ooo eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Message de texte et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Nouveau et appuyer sur la touche Fox S lectionner Choisir un des messages textuels conserv s dans le syst me et appuyer sur la touche Fox S lectionner Adapter ou compl ter le texte et appuyer sur la touche fox Envoyer Choisir la destination et appuyer sur la touche Fox S lectionner Pour un Utilisateur ou un Groupe Entrer le num ro d appel et appuyer sur la touche fox Envoyer gt Le message textuel est envoy Note Le message de texte n a pas pu tre remis si l affichage indique Pas disponible 57 T l phoner avec des fonctions de confort Lire les messages de texte Votre affichage pr sente Nouveau message et l ic ne d enveloppe La diode d avertis sement droite s allume Lister Effacer afficher le message textuel Appuyer sur la touche Fox Lister L affichage indique l exp diteur et la date heure du message textuel Lire le message textuel Choisir le message de texte souhait et appuyer sur la touche Fox Lire Consulter avec la touche de navigation les messa
61. es indications utiles sur votre t l phone Cas d d rangeme nt samir uen e O EAE ELR nee GEE EEEE D claration logiciels open source Aastra 5370ip 116 114 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Autres informations Cas de d rangement Vous trouverez ici quelques conseils sur la mani re d utiliser votre t l phone si des probl mes devaient survenir D rangements fonctionnels Votre interlocuteur ne vous entend pas ou vous n entendez pas votre interlocuteur Assurez vous que le c ble de raccordement du combin est connect correctement au combin et au t l phone voir chapitre Installation et mise en service page 102 Combin d croch aucune tonalit de num rotation affichage vide Assurez vous que les c bles de raccordement sont correctement connect s au t l phone et la prise du raccordement LAN voir chapitre Installation et mise en service page 102 L affichage montre Pas configur aucune tonalit de num rotation lorsque le combin est d croch Aucun num ro d appel n a t attribu votre t l phone Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me L affichage indique Trying to register Le t l phone ne peut pas tre d clar Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me L affichage fonctionne mais aucune communication n est possible Il est possible que votre t l phone soit v
62. es r glages Ouvrir le menu de pr sence O Appuyer sur la touche de pr sence Ou Appuyer sur la touche de fonction correspondant au lt Menu de pr sence gt enregistrer une touche de fonction voir chapitre M moriser une fonction sur une touche Touche de fonction page 96 Ou Le menu de pr sence est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt G n ral gt Pr sence Le menu de pr sence s affiche configurer la touche de fonction pour le profil de pr sence Modifier 1 Ouvrir le menu de pr sence parcourir jusqu au profil souhait et appuyer sur la touche Fox Modifier EE ds 2 Proc der aux modifications souhait es et les confirmer avec la touche Fox Ok Le profil est modifi Modifier le profil de pr sence Modifier 1 Ouvrir le menu de pr sence parcourir jusqu au profil souhait et appuyer sur la touche Fox Modifier ET 2 2 Proc der aux modifications souhait es et les confirmer avec la touche Fox Ok Le profil est modifi eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 93 Adapter le t l phone ses besoins personnels Configurer des touches Dans ce paragraphe vous apprendrez comment enregistrer des num ros d appel et des fonctions sur une touche Fox ou une touche configurable Touches disponibles Vous pouvez enregistrer des num ros d appel ou des fonctions sur deux touches dif f rentes e sur une touche configurable ou sur la touche de pr sence peut tre appel e
63. eur nom s il est connu Vous pouvez nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel La liste de rappel compte au plus 10 entr es Appuyer sur la touche de r p tition du num ro p gt La liste de r p tition de la num rotation s affiche Appuyer plusieurs fois sur la touche de r p tition d un num ro ou sur le bas de t a la touche de navigation pour passer en revue les derniers num ros appel s D crocher le combin at Le num ro d appel affich est compos Note La liste de r p tition de la num rotation est galement disponible par menu Menu gt Listes d appels gt Liste de rappel Num roter avec la touche Fox configur e Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur une touche Fox Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la touche Fox la position corres pondante C est au chapitre Configurer des touches page 94 que vous apprenez comment configurer une touche Fox Appuyer sur la touche Fox configur e Le num ro d appel affect la touche appara t sur l affichage D crocher le combin at Le num ro d appel affich est compos eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 33 T l phoner avec des fonctions de confort Num rotation avec une touche configurable Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le num ro est enregistr sur une touche configurable Vous pouvez appeler l utilisateur en appuyant sur la touche correspondante
64. fonction souhait e La fonction est d sactiv e e Signaux Signification de la diode d avertissement Selon la situation les diodes d avertissement clignotent ou luisent La diode gauche clignote Yo Le t l phone sonne la diode droite clignote o g gt Nouveau message vocal message ou rappel re u Note Pour ce qui est de la signification du voyant d avertissement du module d extension Aastra M535 voir chapitre Utiliser le module d extension Aastra M535 page 22 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 27 T l phoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez conna tre dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre t l phone pour ma triser avec l gance diverses situa tions quotidiennes Engager des communications et prendre des appels 29 Utiliser des fonctions durant la communication 40 Organiser les absences au poste de travail 44 Fonctions pour situations sp ciales 52 R gler des fonctions par t l commande 2 69 Organisation en team 444 44ue eee 70 Touches d Ngn Einir ee NRA ee te one rene 72 28 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez d
65. ge indique Code actuel lt Ancien code pers gt ooo Entrer le code actuel et le confirmer avec la touche fox Ok LA L affichage indique Nouveau code lt Nouveau code pers gt EES Entrer le nouveau code et le confirmer avec la touche fox Ok el A i r NA L affichage indique Confirmation lt Nouveau code pers gt g ooo Entrer une nouvelle fois le nouveau code et le confirmer avec la touche fox Ok e es LA Le nouveau code personnel est enregistr Notes e L affichage pr sente un pour chaque entr e e Le code personnel peut galement tre modifi au moyen de la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de docu ments d Aastra www aastra com docfinder eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 83 Adapter le t l phone ses besoins personnels Entrer le texte affich l tat de repos Vous voulez modifier le texte que votre t l phone affiche l tat de repos En plus de la date et de l heure vous pouvez d finir un texte personnel qui sera affi ch l tat de repos Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres 7 Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner G n ral Feuilleter jusqu G n ral et appuyer sur la touche Fox S lectionner Texte au repos Feuilleter jusqu Texte au repos et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Texte gt k ooo Entrer le texte et confirmer avec la touche fox Ok e SA Le
66. ges de texte de plusieurs lignes Effacer les message textuels Appuyer sur la touche Fox Effacer Le message textuel est effac le message textuel suivant est appel depuis la m moire Ou Vous pouvez aussi s lectionner le message de texte via Menu gt Message de texte gt Bo te de r ception et poursuivre comme d crit ci dessus Note Vous pouvez aussi s lectionner et consulter un nouveau message textuel pen dant une communication en cours via Message gt Entr e Reprendre un appel Vous entendez sonner un t l phone proximit de vous et souhaitez intercepter l appel La fonction ntercepter vous permet de prendre sur votre t l phone l appel pr sent sur l appareil tiers Menu Fonctionnalit s d appel Intercepter Sy 58 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Fonctionnalit s d appel et appuyer sur la touche Fox S lection ner Feuilleter jusqu ntercepter et confirmer avec la touche fox Ok eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Utilisateur Feuilleter jusqu Utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok L L affichage pr sente le num ro d appel du t l phone dont vous avez inter D cept un appel en dernier lt Num ro d appel gt Entrer le num ro d appel du t l phone dont vous voulez reprendre la commu y nication et confirmer avec la touche fox Ok 2 5 ET woes Vous tes connect l appelant Activer d s
67. he de ligne d sir e D L affichage pr sente la touche de ligne et les propri t s avec lesquelles vous pouvez configurer la touche de ligne Note La touche personnelle est aussi trait e comme touche de ligne Touche de ligne L y Feuilleter jusqu Touche de ligne et appuyer sur la touche Fox S lectionner eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 99 Adapter le t l phone ses besoins personnels lt R glages audio gt Proc der aux r glages audio z y Feuilleter jusqu au r glage audio d sir et appuyer sur la touche Fox Modifier w D Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr Possibilit s de r glage de la sonnerie Hors pour aucune sonnerie d appel En pour sonnerie d appel imm diate et sonnerie d appel Apr 10s Apr 20s et Apr 305 et confirmer avec la touche Fox Ok Vous pouvez couter le r glage avec la touche Fox Test R pondre R gler le mode de r ponse z y Feuilleter jusqu R pondre et appuyer sur la touche fox Modifier CA D Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr Possibilit s de r glage de la r ponse Touche pour la prise de l appel par pression sur la touche de ligne Combin pour la prise de l appel en d crochant le combin et Mains libres pour une prise automatique en mode mains libres Notes Les r glages Combin et Mains libres fonctionnent uniquement si le signal de sonne
68. hes gt Touche fox gt S lectionner et appuyer sur la touche A ww Fox d sir e D L affichage pr sente le choix des types de touche Touche de num ro Feuilleter jusqu Touche de num ro et appuyer sur la touche Fox S lectionner y Entrer le num ro d appel et le nom et confirmer avec la touche fox Ok D gt Le num ro d appel est sauvegard lt long gt Enregistrer un num ro d appel sur une touche configurable touche de C pr sence Appuyer longuement sur la touche L affichage pr sente le choix des types de touche Touche de num ro Feuilleter jusqu Touche de num ro et appuyer sur la touche Fox S lectionner w Entrer le num ro d appel et le nom et confirmer avec la touche fox Ok w a Si vous avez raccord un module d extension Aastra M535 vous pouvez en plus choisir le type de num ro Num ro professionnel Num ro mobile ou Num ro priv Notes e Le mode texte pour la saisie alphab tique est automatiquement actif e Vous pouvez effacer les caract res saisis par erreur avec la touche de correc tion e Sur une touche configurable du module d extension Aastra M535 vous ne pouvez enregistrer qu un seul num ro d appel eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 95 Adapter le t l phone ses besoins personnels M moriser une fonction sur une touche Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilis e par exemple le Renvoi d appel sur non r ponse par simple pression de touche sa
69. ire personnel Ouvrir des annuaires personnels MA 10 Touche de r p tition S lection des derniers num ros d appel compos s t 11 Touche microphone D sactiver Activer microphone mains libres ou du combin X 12 Touche de haut parleur Mains libres En hors 13 Touches de r glage R gler le volume 14 Touche de prise de ligne Etablir prendre une communication fe 15 Touche de fin Mettre fin la communication e Terminer l entr e sans la sauvegarder resp retour l tat de repos 9 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 El ments d exploitation et d affichage 16 Touches configurables touches de ligne avec diodes y c module d extension Aastra M530 Aastra M535 C gt Librement configurables comme touches de num ro de fonction ou Team e Touche de num ro avec deux emplacements de m moire premier num ro d appel appuyer 1 x deuxi me num ro d appel appuyer 2 x unique ment Aastra M530 e Touche de fonction Activer d sactiver la fonction e Touche de Team Appeler ou intercepter un appel Communication d interphone des partenaires du team appuyer 2 x En cas de pr configuration comme touche de ligne Etablir une communica tion ou prendre un appel sur la ligne configurer une touche appuyer longuement 17 Etiquettes d inscription y c module d extension Aastra M530 Les tiquettes pour les touches configurables sont disponibles sous la forme d un document lectronique
70. ive e Vous entrez les espaces avec la touche Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich S lec tionner le num ro d appel souhait D crocher le combin Le num ro d appel affich est compos Notes e _ Le fait d crire en minuscules ou majuscules et les caract res sp ciaux n ont aucune incidence sur la recherche e Vous devez toujours entrer des parties du pr nom et du nom et ventuelle ment du lieu lors de recherche dans des annuaires personnels externes eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Num roter depuis des annuaires externes Si vous s lectionnez Recherche avanc e vous pouvez effectuer une recherche directe ment dans les annuaires t l phoniques externes raccord s Cette fonction ne vous est pas propos e si aucun annuaire personne externe n est raccord Vous devez s parer le nom le pr nom et le lieu par un espace par exemple no s so pour Nobel Stefan Soleure Demandez votre responsable syst me si vous devez commencer par entrer les premi res lettres du nom ou celles du pr nom RA Recherche avanc e eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Appuyer sur la touche d annuaire personnel y Feuilleter jusqu Recherche avanc e et appuyer sur la touche Fox S lectionner Entrer les premi res lettres du nom recherch pr nom et nom s par s par un espace Entrer au besoin les premi res lettres du lieu nom e
71. l phone pr vu cet effet Une fois annonc vous disposez imm diatement de vos listes d appels personnelles de votre annuaire t l phonique et de tous les autres r glages et configurations de touche personnels Ces touches ne sont pas votre disposition si votre profil contient des modules d extension mais pas le t l phone Divers ordres des modules d extension sont recon nus correctement Notes e Vous ne pouvez vous loguer qu un t l phone sur lequel aucun autre utilisateur ne s est d j annonc pour le placement libre e Vous ne pouvez vous loguer qu une seule fois sur un t l phone de placement libre D s que vous vous loguez sur un autre t l phone de placement libre vous tes automatiquement d logu du premier t l phone eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 67 T l phoner avec des fonctions de confort Se d loguer Vous devez vous d loguer pour lib rer nouveau un t l phone Pour qu un t l pho ne ne soit pas verrouill pour les autres utilisateurs si vous oubliez de vous d loguer le responsable de votre syst me peut configurer un processus mettant automatique ment fin l annonce e apr s un laps de temps donn apr s l annonce p ex apr s 6 heures et 30 minutes e une heure donn e p ex 18 30 heures Notes e Selon la configuration du syst me le t l phone de placement libre n admet que les appels d urgence si aucun utilisateur n est logu e Selon la configuration d
72. la fonction d une touche configurable sssssssssssssssssssssrsssssrssssrsnsenrrsssreesss 52 S lectionner la langue sssssssssssssssrssssssessssrrsesresssesssere 82 Signal d appel chez l utilisateur interne R glage de protection r pondre Signaux Son d s 119 Sonnerie d appel g n ral Rechercher un utilisateur via sssssssssesesssrsssessssess 61 r pondre nn Suppression du num ro d appel Suppression du num ro d appel symboles 5 6 Symboles d affichage K Symboles d affichage M535 Syst me de communication T LED E E E E P AE TEE E 15 39 60 Team Appeler un partenaire du team sssssssssssssssssssss 70 communication d interphone un partenaire du team Organisation en team ne Repr senter un partenaire du team Utiliser la touche de Team T l commande s s s T l phone de bureau 105 t l phone de tiers Texte affich l tat de repos Touche configurer srinreminnennennaiisse 94 effacer Touche configurable Touche de commutation Touche de correction Touche de fin Touche de fonction Touche de haut parleur Touche de l annuaire personnel Touche de ligne Touche de navigation Touche de num ro Touche de pr sence Touche de prise de ligne Touche de r p tition Touche Fox Touche microphone gt Touche ted scann s Touches Touches de num r
73. lencher et couper le microphone actif pendant une communication g g 18 D sactiver le microphone Appuyer sur la touche microphone Le microphone est activ amp s affiche R activer le microphone appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Composer un num ro et passer un appel T l phoner avec un casque Vous aimeriez t l phoner en utilisant le casque Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Au choix l appel peut tre aussi pris en d crochant l couteur f d Ecoute amplifi e y Mains libres SA Casque a A eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhai tez prendre l appel Appuyer sur la touche de prise de ligne ou sur la touche de haut parleur La communication est propos e via le casque Appuyer sur la touche Fox Ecoute amplifi e le haut parleur du t l phone s enclenche Appuyer sur la touche Fox Mains libres Le microphone du t l phone est enclench le microphone du casque est d branch Appuyer sur la touche Fox Casque Retour l exploitation avec casque Mettre fin la communication Appuyer sur la touche de fin ou la touche de haut parleur Notes C est au chapitre Activer l exploitation avec casque page 81 que vous apprenez comment enclencher le
74. ls Activer l cran de veille Activer l exploitation avec casque Affichage Contraste affichage Contraste affichage M535 Ic nes 21 r gler 76 Texte de l affichage Annuaire Appel priv avec code personnel Appel silencieux s AUIDO nn B Blogde TOURN ES sc narios 2 C Capturer Cas de d rangement Casque CLIP X Commandes de fonction un 100 Communication d interphone D marrer 38 re u i R glage de protection s sssssssssssssesssrssesrsssssssssesess 87 Composer partir de l annuaire t l phonique ss sss 30 partir de la liste d appels en absence partir de la liste d appels re us avec la touche Fox configur e s es en utilisant la r p tition de la num rotation 17 en utilisant le num ro d appel en utilisant les noms en utilisant une touche configurable Num roter depuis des annuaires externes 31 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Concept d utilisateur One Number sssssssssssrssssssssseses 9 Conditions environnantes indications de s curit Conf rence Configurer des touches de ligne Configurer DTMF num rotation en fr quences sssssssssssssssssssesrssssses 82 Configurer la pr sence Connecter Connexions indications de s curit s s s 7 Contr le des co ts indications de s curit 7 Corriger l entr e nn 25 D
75. lt Valeur de r glage gt D 80 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Audio et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Mains libres auto et appuyer sur la touche fox Modifier Choisir la valeur du r glage pour lequel le mode mains libres doit tre enclen ch automatiquement et confirmer avec la touche Fox Ok Le r glage est enregistr eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Activer l exploitation avec casque Vous avez connect un casque et souhaitez activer l exploitation avec casque Il est possible de connecter un casque parall lement au combin Vous pouvez en plus activer ou d sactiver l exploitation avec casque Si vous prenez un appel travers la touche conversation ou la touche haut parleur quand vous tes en mode casque l appel est propos sur le casque Au choix l appel peut tre aussi pris en d crochant l couteur Ce t l phone prend en charge des casques sans fil selon la norme DHSG ce qui per met d initier et de terminer une communication partir du casque Demandez votre revendeur quels casques sont sp cialement con us pour ce t l phone Note C est au chapitre T l phoner avec un casque page 19 que vous apprenez com ment t l phoner avec le casque Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres e L Feuilleter j
76. m diate et sonnerie d appel Apr 10s Apr 20s et Apr 305 et confirmer avec la touche Fox Ok e Vous pouvez couter le r glage avec la touche Fox Test 97 Adapter le t l phone ses besoins personnels R pondre R gler le mode de r ponse z y Feuilleter jusqu R podr et appuyer sur la touche fox Modifier 7 D Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr Possibilit s de r glage de la r ponse Touche pour la prise de l appel par pression sur la touche de ligne Combin pour la prise de l appel en d crochant le combin et Mains libres pour une prise automatique en mode mains libres Notes Les r glages Combin et Mains libres fonctionnent uniquement si le signal de sonnerie est activ e Si vous avez choisi de r pondre avec Combin ou Mains libres vous devez en plus d finir la priorit 1 repr sentant la priorit la plus haute 8 la plus basse Effacer touche Vous voulez effacer l affectation d une touche configurable S lectionnez cette fonction Aucune fonction pour effacer l affectation de la touche de fonction lt long gt Effacer touche fox D Appuyer longuement sur la touche Fox L affichage montre le type de touche Aucune fonction i k 1 n Feuilleter jusqu Aucune fonction et confirmer avec la touche fox Ok ns La configuration de la touche est effac e lt long gt Effacer une touche configurable lt A l ppuyer
77. matiquement une desti nation pr determin e Signal d appel Vous tes d j en conversation Une tonalit d appel en attente et un num ro d appel ou un nom dans l affichage vous signalent qu un autre utilisateur souhaite entrer en communication avec vous Vous pouvez accepter ou refuser ce deuxi me appel Intrusion Un troisi me utilisateur peut s introduire dans votre conversation et l couter Interphone Les utilisateur internes peuvent vous joindre directement par le haut parleur si disponible sans attendre une r ponse similaire l interphone Renvoyer Les communications entrantes sont directement renvoy es vers votre t l phone eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 87 Adapter le t l phone ses besoins personnels Demandez au responsable de votre syst me si ces fonctions sont autoris es dans le syst me Menu NA Param tres DY Protection DY lt R gl de protection gt DY lt Valeur de r glage gt SY 88 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Protection et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu au r glage de protection d sir et appuyer sur la touche Fox Modifier Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr Note Vous pouvez d sactiver une protection activ e via Menu gt Fonctions actives gt Touche Fox D sac
78. n de votre produit Ne remettez votre produit des tiers que conjointement aux informations d utilisa teur 8 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Informations sur le produit Fonction et but d utilisation Ce produit fait partie de la solution de communication Aastra 400 L Aastra 400 est une solution de communication ouverte modulaire et compl te pour le domaine des affaires comprenant plusieurs serveurs de communication de puis sance et capacit d extension diff rentes ainsi qu un riche portefeuille de t l phones et une multitude d extensions Cette derni re comporte notamment un serveur d applications pour communications unifi es et services multim dia un contr leur FMC Fixed Mobile Conversion pour l int gration de t l phones mobiles une inter face ouverte pour d veloppeurs d applications ainsi qu une multitude de cartes d extension et de modules La solution de communication business avec tous ses l ments a t con ue pour couvrir tous les besoins de communication des entreprises et des organisations avec une grande convivialit d utilisation et de maintenance Les divers produits et l ments sont adapt s entre eux et ne doivent pas tre utilis s d autres fins ni rempla c s par des produits ou l ments de tiers sauf s il s agit d int grer aux interfaces certi fi es cet effet d autres r seaux applications et t l phones autoris s Concept d utilisateur One Number Le responsabl
79. nctionne uniquement pour les appels externes Cette fonctionnalit d pend de l offre de prestations de votre op rateur r seau eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 63 T l phoner avec des fonctions de confort Traquer les appels de harc lement Vous tes menac ou importun par un appel Vous aimeriez identifier l appelant Avec la fonction Capturer MCID Malicious Call Identification l op rateur r seau enregistre les donn es de communication suivantes Votre num ro d appel le num ro d appel de l appelant ainsi que la date et l heure de l appel Le service Capturer MCID doit tre d bloqu par votre op rateur r seau C est lui qui vous indique comment acc der aux donn es de communication enregistr es La fonction doit tre associ e une touche Fox ou de fonction voir chapitre Confi gurer des touches page 94 Durant la communication appuyer sur la touche de fonction pour Capturer MCID Ne pas raccrocher la fin de la conversation et appuyer sur la touche de la fonc Le gt tion associ e Capturer MCID pendant la tonalit d occupation Activer l acheminement d appel personnel Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit sonner en cas d appel entrant Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel avec plusieurs t l phones ainsi que les 5 acheminements vous pouvez d terminer au moyen de l ache minement personnel les t l phones sur lesquels un
80. nez cette fonction pour effacer l affectation de la touche de fonc Aucune fonction A tion Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une Renvoi d appel autre destination Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Renvoyer des appels renvoi d appel page 46 Avec cette fonction vous renvoyez les appels entrants directement vers une Renvoi sur occupation autre destination si vous tes occup Vous trouverez de plus amples infor mations au chapitre Renvoyer des appels renvoi d appel page 46 AS Avec cette fonction vous renvoyez en plus les appels entrants vers une autre Renvoi d appel sur non as z T r ponse destination Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Ren voi d appel sur non r ponse page 47 Groupe de conmmutation Avec cette fonction vous dirigez les appels et fonctions via des groupes de commutation deux positions de commutation Relais Vous pouvez commander des appareils ou quipements lectriques exter nes via des relais Il est par exemple possible par t l phone d ouvrir ou de fermer des portes lectriques ou d allumer d teindre l clairage dans toute la maison Message d accueil Service d annonce pour appels internes et externes entrants Si vous ne pre nez pas un appel externe avant l coulement d un d lai de temporisation pr r gl l utilisateur appelant entend une annonce Apr s l annonce l appelant obtient n
81. ns devoir l entrer la main Habi tuellement la fonction est attribu e de telle sorte que 96 vous activiez la fonction la premi re pression sur la touche la diode de la touche s allume et d sactiviez nouveau la commande par une nouvelle pression sur la touche la LED de la touche s teint Menu Param tres SE Touche Fox Touche de fonction o lt Fonction gt SY Touche de fonction D lt Fonction gt D Enregistrer une fonction sur la touche Fox Appuyer sur Menu Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Touches gt Touche fox gt S lectionner et appuyer sur la touche Fox d sir e L affichage pr sente le choix des types de touche Feuilleter jusqu Touche fonction et appuyer sur la touche Fox S lectionner La fonction actuellement r gl e sera affich e avec W4 Choisir la fonction d sir e et appuyer sur la touche Fox S lectionner La suite de l utilisation et du guidage d pend de la fonction voir chapitre T l phoner avec des fonctions de confort page 28 La fonction est enre gistr e sur la touche lorsque vous avez effectu tous les r glages Note Vous pouvez aussi d finir vous m me une fonction en plus des fonctions pr d finies Vous en apprendrez davantage sur le sujet au chapitre Commandes de fonction page 100 Enregistrer une fonction sur une touche configurable touche de pr sen
82. nt tre renvoy s vers une autre destination t l phone messagerie vocale installation de recherche de personnes Vous pouvez avec le renvoi d appel renvoyer les communications entrantes directe ment vers une autre destination Notes Un renvoi d appel vaut pour tous les t l phones raccord s e Une seule variante de renvoi d appel est possible en m me temps Menu Renvoi PY Renvoi d appel SY Utilisateur SY 46 Appuyer sur la touche Fox Menu Feuilleter jusqu Renvoi et appuyer sur la touche Fox S lectionner Feuilleter jusqu Renvoi d appel et confirmer avec la touche fox Ok Feuilleter jusqu Utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok Entrer le num ro d appel de l utilisateur et confirmer avec la touche Fox Ok Le renvoi d appel est activ Notes e Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels e Si l appel doit uniquement tre renvoy quand vous tes d j en communi cation choisissez Renvoi sur occupation e Vous pouvez galement renvoyer l appel vers votre messagerie vocale voir chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 ou vers une Infor mation voir chapitre Renvoyer vers un message page 49 e Vous pouvez nouveau d sactiver le renvoi d appel avec Menu gt Fonctions actives gt D sactiver e Vous pouvez galem
83. oit retentir en plus de la touche de team clignotante lorsqu un partenaire du team re oit un appel Vous pouvez configurer une tempori sation pour la sonnerie d appel e de choisir entre prise directe par mains libres automatique soul vement du combi n et pression sur la touche de team Les r glages audio possibles sont les suivants Sonnerie M lodie Rythme R pondre Notes Une touche de Team peut uniquement tre associ e une touche configurable e C est au chapitre Utiliser la touche de Team page 70 que vous apprenez com ment utiliser une touche de Team lt long gt a Touche team lt Num ro d appel nom gt lt R glages audio gt D eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Appuyer longuement sur la touche configurable L affichage pr sente le choix des types de touche Feuilleter jusqu Touche Team et appuyer sur la touche Fox S lectionner Entrer ou modifier le num ro d appel Le nom est automatiquement inscrit si l utilisateur est enregistr dans le syst me Confirmer avec la touche fox OK L affichage pr sente les propri t s utilisables pour configurer la touche de Team Proc der aux r glages audio Feuilleter jusqu au r glage audio d sir et appuyer sur la touche Fox Modifier Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok Le r glage est enregistr Possibilit s de r glage de la sonnerie e Hors pour aucune sonnerie d appel En pour sonnerie d appel im
84. ommunication et occuper nouveau la ligne Tab 2 Exemples sur la mani re de programmer une fonction R Affecter une ligne I Num roter le dernier num ro d appel compos R 1201 Affecter une ligne I et composer le num ro 201 21201X Affecter une ligne I Activer le renvoi d appel 21 vers le num ro 201 D connecter la communication X Notes Le mode Texte doit tre activ pour saisir des commandes de fonction Vous pouvez activer avec des proc dures les fonctions qui ne sont pas propos es dans le menu voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder e Une proc dure peut tre ex cut e directement ou enregistr e sur une touche e Vous ne pouvez ex cuter certaines fonctions que si la m me fonction est aussi accessible via le menu Selon le syst me et la version du logiciel certaines proc dures ne sont disponibles que de mani re restreinte Proc dures Vous trouverez une liste de toutes les proc dures User s Guide Procedures sur le Portail de documents d Aastra eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 101 Installation et mise en service Vous apprendrez dans les paragraphes suivants quelles sont les diff rentes pos sibilit s pour installer votre t l phone El ments IMT SN Sa re Pantera EEE E etant eus 103 OPTIONS smart ento ER 103 Monter et place
85. otation Touches de r glage Transf rer l appel de l interlocuteur Traquer les appels de harc lement eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 U Utiliser la touche de navigation ssssssssssssssssssssrrsssses 26 V Va et VIent ssissnesnassnnattnns ss Verrouiller Volume Volume de sonnerie 120 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 D claration de conformit Aastra Telecom Schweiz AG d clare par la pr sente que e les produits Aastra 400 sont conformes aux exi gences fondamentales et aux autres sp cifica tions d terminantes de la directive 1999 5 CE e la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE 2002 95 EG et 2002 96 EG Les d clarations de conformit sp cifiques aux pro duits se trouvent sur le portail de documents Aastra www aastra com docfinder Exclusion de la responsabilit Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Sous r serve des possibi lit s de livraison et de modifications techni ques Copyright 2010 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
86. ouche de ligne allum e pendant env 2 secondes 72 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Initier des communications via la touche de ligne Vous aimeriez t l phoner par le biais d une touche de ligne Vous pouvez t l phoner via chaque touche de ligne libre Chaque touche de ligne poss de son propre num ro d appel c est dire que vous transmettez en t l pho nant le num ro d appel appartenant la touche de ligne active Les taxes sont enregistr es s par ment par touche de ligne Le Entrer un num ro d appel l B Appuyer sur une touche de ligne libre Le La touche de ligne s allume La ligne est occup e D crocher le combin z7 gt Le num ro d appel est compos Note Selon la configuration d une touche de ligne l appelant est appel directe ment en mode mains libres Parquer un appel sur une touche de ligne Vous tes connect avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous souhaitez parquer l appel Vous pouvez parquer votre interlocuteur sur la touche de ligne courante Parquer Parquer un appel LA Appuyer sur la touche Fox Parquer La touche de ligne clignote lentement Reprendre un appel parqu D Appuyer sur la touche de ligne correspondante gt Vous tes nouveau connect avec l interlocuteur parqu eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 73 T l phoner avec des fonctions de confort Changer la ligne active Vous tes en
87. ouveau la tonalit de retour d appel Verrouiller 52 Avec cette fonction vous vous prot gez du signal d appel et de la commu nication d interphone Vous trouverez de plus amples informations au cha pitre Activer la protection contre les types d appel page 87 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Fonction Description Administration distance Avec cette fonction vous autorisez l acc s d administration distance votre t l phone pour une seule fois ou titre permanent MCID Avec cette fonction vous traquez un appel de harc lement Vous trouverez de plus amples informations au chapitre Traquer les appels de harc le ment page 64 ACD Automatic Call Dis tribution distribution automatique des appels L acheminement des appels dans la file d attente peut tre pilot avec une application ACD Raccordement collectif Dans le raccordement collectif les appels entrants et internes sont dirig s vers un groupe de destinations internes selon une distribution des appels pr configur e Home alone occup sur occup Si les appels sur un raccordement collectif ne peuvent tre pris que par un seul utilisateur ce dernier peut activer Occup sur occup sur ce raccorde ment collectif Lorsque cet utilisateur est en communication tous les autres appelants internes ou externes ce raccordement collectif obtiennent la tonalit d o
88. pareil tiers tout en conservant vos r glages per sonnels par exemple sur le t l phone d un coll gue de travail ou d une salle de conf rence Vous pouvez d bloquer avec vos r glages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe m me si ce t l phone est bloqu pour les communications exter nes Vous pouvez d bloquer le t l phone pour une communication professionnelle ou priv e Lorsque vous avez d bloqu le t l phone avec une proc dure et votre code PIN vous disposez de votre annuaire personnel L appel voit sur son affichage votre num ro d appel personnel et non celui du t l phone que vous tes en train d utiliser Les taxes occasionn es vous seront imput es 1 Entrer la proc dure 36 Le A r 2 Entrer votre num ro d appel interne so 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer un num ro d appel interne ou externe avec l indicatif d acc s r seau D crocher le combin Vag Le num ro d appel affich est compos Note Une fois que vous raccrochez vous avez encore pendant une minute la possi bilit d utiliser la num rotation par le nom ou l annuaire personnel pour une nouvelle communication Ou 1 Proc dure 46 pour une communication personnelle 2 Entrer votre num ro d appel interne 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer un num ro d appel externe directement sans chiffre d acc s r seau 5 D crocher le combin gt Le t l phone est d
89. peut s introduire dans votre conversation en cours et l couter sans que vous et votre interlocuteur ne vous en rendiez compte Contrairement l intrusion vous n obtenez aucune signalisation ni optique ni sonore Vous ne pouvez par cons quent pas refuser l intrusion confidentielle Le microphone du troisi me utilisateur reste d branch Mais celui ci peut tout instant s immiscer dans la communication en d bloquant son microphone ou en actionnant le touche de fonction Intrusion La fonction peut tre associ e une touche configurable par le responsable de votre syst me Notes e L intrusion confidentielle doit tre d bloqu e Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me e L intrusion confidentielle peut transgresser les dispositions de protection des donn es en vigueur dans votre pays ou n tre autoris e qu certaines conditions pr cises e Veuillez informer d avance vos interlocuteurs si vous voulez utiliser cette fonction 1 Entrez le num ro d appel de l utilisateur de votre choix Rs 2 D s que la tonalit d occupation retentit appuyez sur la touche 4 L intrusion confidentielle est activ e 66 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Placement libre Vous n avez pas votre propre place de travail et partagez un bureau et un t l phone avec d autres employ s Se loguer Le placement libre vous permet de vous loguer sur un t
90. phonique R gler le commutateur de s lection de canal Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me Annoncer le t l phone Le responsable de votre syst me doit avoir pr par le syst me pour que vous puissiez lui d clarer votre t l phone 108 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service Raccorder Aastra 5370ip Raccordements IP LAN Connexion au r seau IP Raccordement d un ordinateur si n cessaire Raccordement du combin Raccordement du casque Raccordement de l alimentation Raccorder un module d extension Aastra M530 Aastra M535 my DNS Note L adressage de l IP et la mise en service du t l phone sont effectu s par votre responsable syst me Les adresses IP ainsi que d autres informations sur votre t l phone sont disponibles dans le mode R glages eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 109 Installation et mise en service Raccorder le t l phone au LAN Ce t l phone communique sur le m me raccordement que votre PC r seau IP LAN Vous n avez pas besoin d un raccordement t l phonique sp cial Si vous avez des doutes lors du raccordement de votre t l phone veuillez consulter votre responsable syst me Connecter le c ble de raccordement LAN non contenu dans la livraison une prise de raccordement LAN Connecter la fiche au bout libre du c ble la prise de raccordement LAN en des sous du t l phone Seulement montage sur table
91. ppuyer sur la touche Fox Renvoyer lt Num ro d appel gt ooo pp Entrer le num ro d appel et le confirmer avec la touche fox Ok e FENTE DA LA L appel est renvoy l utilisateur souhait Notes e Vous pouvez galement rechercher le num ro d appel de l utilisateur d sir dans l annuaire personnel dans la liste de r p tition de la num rotation ou dans une liste d appels e Si l utilisateur sur lequel vous avez renvoy l appel est occup l appel ne peut pas tre renvoy Occup appara t sur l affichage et votre t l phone continue sonner Refuser l appel pendant la phase de sonnerie Vous souhaitez ne pas prendre un appel Vous pouvez refuser un appel d j durant la phase de sonnerie Refuser Appuyer sur la touche Fox Refuser ou sur la touche fin LA La communication est rejet e et selon la configuration du syst me l appe lant entend la tonalit d occupation ou est renvoy une destination pr configur e eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 55 T l phoner avec des fonctions de confort couter les messages vocaux L affichage montre Message vocal de et la diode d avertissement s allume en rouge Note Selon la configuration du syst me votre responsable syst me peut faire en sorte que vous soyez inform de la r ception d un nouveau message vocal par un e mail avec message vocal en pi ce jointe Pour plus d informations adressez vous au responsable de votre syst me couter cou
92. r annonc le t l phone au syst me avant que vous puissiez l utiliser sur le syst me eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 111 Installation et mise en service Module d extension Aastra M530 Aastra M535 en option Vous pouvez raccorder votre t l phone un module d extension Aastra M530 avec 20 touches configurables ou 1 module d extension Aastra M535 avec 3 x 15 touches configurables Toutes les touches sont dot es de voyants pour la signali sation optique Raccordements IN Raccorder un module d extension Aastra M530 Aastra M535 out Raccorder d autres modules d extension Aastra M530 Aastra M535 ic ne sur Aastra M530 mz Raccorder d autres modules d extension Aastra M530 Aastra M535 ou l alimen Dor tation ic ne sur Aastra M535 ee ge QO 292900000000 200009000000 290000290000 L L L OUT IN OUT IN OUT IN Raccorder un module d extension Aastra M530 Aastra M535 Note D connectez toujours le t l phone de l alimentation avant de monter ou d monter le module d extension Aastra M530 Aastra M535 e Retirer le c ble de raccordement du t l phone de la prise situ e sous le t l phone e Fixer le module d extension Aastra M530 Aastra M535 selon le sch ma suivant droite du t l phone jusqu ce qu il s encliquette de mani re sensible et audible _ Enfoncer le connecteur du c ble de liaison dans les prises d appareil suppl mentai re situ es sous
93. r jusqu G n ral et appuyer sur la touche Fox S lectionner Verrouiller i F7 B Feuilleter jusqu Verrouiller et appuyer sur la touche fox Modifier k gt Vous tes invit entrer votre code personnel lt Code personnel gt ooo gt y Entrer le code personnel et le confirmer avec la touche fox Ok 33 S oo lt Valeur de r glage gt Choisir le genre du verrouillage et le confirmer avec la touche fox Ok y Le t l phone est verrouill Q s affiche ra A gt Pour verrouiller tous vos t l phones ex cuter la proc dure 33 lt PIN gt voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder Note Vous pouvez bloquer soit uniquement la configuration Configuration ver rouill e soit tout le t l phone T l phone verrouill Avec T l phone verrouill vos donn es priv es sont prot g es des regards indiscrets et les appels exter nes depuis votre t l phone ne sont autoris s que dans les limites des r glages du syst me 50 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort D verrouillage de votre t l phone Vous voulez d verrouiller votre t l phone Vous pouvez d verrouiller votre t l phone avec le code personnel Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut Menu D Fonctions actives lt Verrouillage gt Appuyer sur la touche Fox
94. r l acheminement d appel per d appel personnel sonnel page 64 Avec cette fonction la sonnerie ne retentit pas Vous trouverez de plus Son d s amples informations au chapitre R gler les propri t s de sonnerie page 79 Fast Take intercepter un appel ou une communica tion Vous pouvez reprendre sur votre t l phone un appel entrant ou une com munication en cours sur un autre t l phone Menu de s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples Menu de pr sence informations au chapitre Organiser l absence avec la touche de pr sence page 44 Menu de s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples Pr sence informations au chapitre Organiser l absence avec la touche de pr sence page 44 Menu de s lection d un profil de pr sence Vous trouverez de plus amples Profil de pr sence informations au chapitre Organiser l absence avec la touche de pr sence page 44 54 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Renvoyer l appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l appel vous m me mais le renvoyer un autre utilisa teur Avec la fonction Renvoyer vous pouvez pendant la phase de sonnerie renvoyer un appel vers un utilisateur interne ou externe ou bien votre bo te de messagerie vocale Votre t l phone sonne et la diode d avertissement clignote Vous souhaitez renvoyer l appel Renvoyer y A
95. r le pied selon le sch ma de montage e Raccorder l couteur Enfoncer la fiche du c ble de raccordement de combin droit le plus court dans la prise du combin Enfoncer la fiche de l extr mit libre du c ble dans la prise de raccordement du combin sous le t l phone Afin de d les ter le c ble le guider travers l une des rainures du pied __ Raccorder le t l phone selon chapitre Raccorder Aastra 5370 page 109 resp Raccorder Aastra 5370ip page 110 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 105 Installation et mise en service Montage mural Vous pouvez monter le t l phone sur la paroi cet effet le pied est viss la paroi en tant qu trier de montage et le t l phone est encliquet dans le pied Notes e Etant donn qu il ne reste que tr s peu d espace entre les prises de raccordement l arri re du t l phone et la paroi de montage un c ble ruban avec prise courte doit tre utilis pour le raccordement LAN Demandez votre revendeur o vous pouvez acheter un c ble ruban appropri uniquement pour Aastra 5370ip e Vous ne pouvez raccorder qu un seul module d extension Aastra M530 resp 1 Aastra M535 en option si vous montez le t l phone contre le mur Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui ci Illustration A Raccorder le c ble de l couteur et de raccordement au t l phone Illustration B Pour l affectation du raccordement r f rez vous au chapitre Raccorder
96. r le t l phone 105 Raccorder Aastra 5370 422022 109 Raccorder Aastra 5370ip uns enr tennis EEEE EEE EEEE 110 Module d extension Aastra M530 Aastra M535 en option 112 Etiqueter le module d extension Aastra M530 113 102 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service El ments livr s C ble de raccordement du C ble de raccordement du combin combin Aastra 5370 AT T l phone et combin Pied galement utilisable comme Mode d emploi succinct et cadre de montage mural indications de s curit eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 103 Installation et mise en service Options Bloc secteur P Module d extension Aastra M530 avec tiquettes d inscription y c pied c ble de liaison 104 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Installation et mise en service Monter et placer le t l phone Vous pouvez poser le t l phone comme un t l phone de bureau gr ce au pied fourni ou le monter contre un mur Le placer en tant que t l phone de bureau Vous pouvez placer le t l phone au choix dans un angle de 40 ou de 25 Pour ce faire le pied est encliquet dans diff rentes positions l arri re du t l phone _ Enfoncer et encliquete
97. re du team configuration voir chapitre Activer la protection contre les types d appel page 87 at lt 2 x bri vement gt E lt 2 x bri vement gt eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Lancer une communication d interphone des partenaires du team D crocher le combin La tonalit de num rotation retentit Appuyer bri vement 2 x sur la touche de Team du partenaire de team Une tonalit de confirmation retentit L affichage contient Comm d interphone Vous pouvez parler Commencer une communication d interphone vers un partenaire du team en mode mains libres Appuyer bri vement 2 x sur la touche de Team du partenaire de team Une tonalit de confirmation retentit L affichage contient Comm d interphone Vous pouvez parler Note Selon la configuration d une touche de Team vous tes imm diatement connect l appelant de votre partenaire de team lorsque vous d crochez le combin 71 T l phoner avec des fonctions de confort Touches de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilit s que vous offre votre t l phone lorsque votre responsable syst me a affect une ou plusieurs touches configurables en guise de touches de ligne Les touches de ligne trans forment votre t l phone en s lecteur de lignes Une ligne a un num ro sur lequel peut arriver un appel externe ou interne Il est possi ble de raccorder cette ligne un ou g n ralement plusieurs
98. rendre un appel Pr sence Proc dures Programmez des fonctions sssssssssssssssssssssssssserrssesess Protection des donn es indications de s curit 7 R Raccorder Alimentation nn 111 AUS YST MIE sense 109 118 PC au LAN T l phone 109 t l phone IP 110 t l phone IP au LAN ssssssssssss 110 Rappel demander r pondre Recherche alphab tique Recherche rapide Refuser a Refuser l appel pendant la phase de sonnerie 55 R glages de protection ssesssssssssssssssssrssssrsrsseersssreenss 87 R glages IP locaux R gler le volume d coute R gler le volume de sonnerie R gler les propri t s de sonnerie Renvoi Renvoi d appel asset 46 Renvoi d appel sur non r ponse Vers messagerie vocale Vers une information Renvoi d appel Renvoi d appel sur non r ponse Renvoyer 111 Renvoyer R glage de protection s ssssssssssssssssesssesssssssssssressse 87 Renvoyer l appel pendant la phase de sonnerie sssssssssssssssssssssssssssessssssssserssssreesss 55 R p tition de la num rotation ssssssssssssssssssses 17 33 Reprendre le contact dans l annuaire t l phonique sssssssssssssssssssssrsssssssssssrsssreesss 91 Reprendre le num ro d appel dans l annuaire t l phonique Reprendre un appel Ring Alone Rythme de sonnerie S S lecteur de lignes ssssssssssssssssssssssssssesssresssseesssorssssreesse 72 S lection de
99. responsable de votre syst me a configur un processus mettant automatiquement fin l annonce 68 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort R gler des fonctions par t l commande Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les r glages de votre t l phone m me si vous n tes pas port e de votre t l phone Vous n tes pas votre station de travail et souhaitez r gler des fonctions de votre propre t l phone depuis un autre t l phone De nombreuses fonctions de votre t l phone peuvent tre activ es d sactiv es dis tance depuis un autre t l phone La commande distance est mise en service par une proc dure pr cise Il faut ensuite entrer des commandes et des proc dures J eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Ex cuter une commande distance depuis le t l phone d un tiers 1 Entrer la proc dure 36 2 Entrer le num ro d appel de votre t l phone 3 Entrer votre code personnel 4 Entrer la proc dure servant activer d sactiver la fonction souhait e D crocher le combin Une tonalit de confirmation retentit Raccrocher le combin La fonction est activ e d sactiv e Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez le code personnel d abord comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 83 ou avec la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastr
100. riante de renvoi d appel est possible en m me temps Menu Appuyer sur la touche Fox Menu ppuy Renvoi L Feuilleter jusqu Renvoi et appuyer sur la touche Fox S lectionner Renvoi d appel L Feuilleter jusqu Renvoi d appel et confirmer avec la touche fox Ok Information L Feuilleter jusqu nformation et confirmer avec la touche Fox Ok lt Message gt Choisir un des messages textuels conserv s dans le syst me et appuyer sur la z y touche Fox S lectionner 9 Adapter ou compl ter le texte et le confirmer avec la touche fox Ok Le renvoi d appel est activ Note L information que vous avez laiss e sera d sactiv e si vous activez un autre renvoi d appel eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 49 T l phoner avec des fonctions de confort Verrouillage de votre t l phone Vous quittez votre station de travail et voulez emp cher quiconque de modifier les r glages de votre t l phone et vos donn es priv es ou de t l phoner l ext rieur avec votre appareil Vous pouvez verrouiller votre t l phone avec un code personnel de 2 10 positions Vous pouvez le modifier via le menu voir chapitre Modifier le code personnel page 83 ou avec la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de docu ments d Aastra www aastra cim docfinder Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner G n ral Feuillete
101. rie est activ e Si vous avez choisi de r pondre avec Combin ou Mains libres vous devez en plus d finir la Priorit 1 repr sentant la priorit la plus haute 8 la plus basse Programmez des fonctions Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle par exemple le renvoi d appel l aide des commandes de fonction Commandes de fonction Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adapt e vos besoins personnels Une fonction peut se composer d une ou de plusieurs com mandes de fonction et proc dures ainsi que du num ro d appel Une fonction peut tre ex cut e directement ou affect e une touche de fonction s lectionner fonction configurable 100 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Tab 1 Les commandes de fonction suivantes sont disponibles g Prendre une ligne en premi re priorit j Affecter une ligne y D connecter la communication p 11 seconde de pause avant l action suivante Lxx Prendre la ligne xx touches de ligne N Ins rer le num ro d appel introduit en pr paration de la num rotation Fonction de touches de commande quipement en amont z Activer d sactiver le mode de num rotation en fr quences DTMF p Ins rer le dernier num ro d appel compos my d connecter une c
102. soci le num ro d appel du partenaire du team voir chapi tre Configurer des touches page 94 Appuyer sur la touche de Team du partenaire de team gt Le num ro d appel et ventuellement le nom du partenaire du team appa raissent sur l affichage Le partenaire du team est appel Repr senter un partenaire du team Votre partenaire de team est appel La touche de team clignote Vous savez que votre partenaire de team n est pas disponsible et d sirez prendre la communication Vous interceptez l appel avec la touche de Team D s que vous avez pris l appel votre partenaire de team est libre 70 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Tant que la touche de team clignote D crocher le combin La tonalit de num rotation retentit Appuyer sur la touche de team Vous tes connect l utilisateur qui appelle votre partenaire de team Note Selon la configuration d une touche de Team vous tes imm diatement connect l appelant de votre partenaire de team lorsque vous d crochez le combin Commencer une communication d interphone vers un partenaire du team Vous voulez communiquer une information un partenaire du team sans attendre sa r ponse Vous pouvez tablir une communication d interphone vers un partenaire du team avec la touche de team Condition pr alable La fonction Communication d interphone ne doit pas tre blo qu e chez le partenai
103. t l phones dans une agence de voyages par exemple tous les collaborateurs qui traitent les destinations europ ennes La touche assign e la ligne signale l tat de cette ligne sur une diode et vous permet de prendre les appels qui arrivent sur cette ligne Si par exemple la niveau 3 du module d extension Aastra M535 est activ et si la tou che de ligne du niveau 1 re oit un appel cet appel sera signal par la diode cligno tante rouge en position 1 Vous trouverez plus d informations concernant le module d extension Aastra M535 au chapitre Utiliser le module d extension Aastra M535 page 22 Vous pouvez choisir librement votre touche personnelle Prendre un appel sur une touche de ligne Vous tes appel sur une ou plusieurs touches de ligne La les touche s de ligne cli gnote nt rapidement Vous voulez prendre l appel arrivant sur une touche de ligne Si vous pr f rez r pondre d abord un appel sur une autre touche de ligne appuyez sur cette touche de ligne pour prendre l appel Si vous d crochez le combin sans actionner de touche de ligne vous prenez l appel sur la ligne qui a la plus grande prio rit D crocher le combin Va gt Communication sur la ligne avec la plus grande priorit Ou e Appuyer sur la touche de ligne gt La ligne est s lectionn e e D crocher le combin Connexion avec la ligne s lectionn e Note Le num ro d appel de l appelant s affiche si vous appuyez sur la t
104. t lieu s par s par un espace jusqu ce que l utilisateur ou une liste s affiche Notes e La saisie alphab tique est automatiquement active e Vous entrez les espaces avec la touche Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich D crocher le combin Le num ro d appel affich est compos Notes e _ Le fait d crire en minuscules ou majuscules et les caract res sp ciaux n ont aucune incidence sur la recherche e Vous devez toujours entrer des parties du pr nom et du nom et ventuelle ment du lieu lors de recherche dans des annuaires personnels externes 31 T l phoner avec des fonctions de confort Num rotation depuis la liste d appels en absence Vous souhaitez rappeler un utilisateur qui a essay de vous appeler Votre t l phone enregistre automatiquement le num ro d appel de cet utilisateur dans une liste d appels et l affichage montre Appels en absence Vous pouvez appeler cet utilisateur via cette liste d appels La liste d appels en absence compte au plus 10 entr es Lister Rappeler un utilisateur Appuyer sur la touche Fox Lister L affichage pr sente la liste des appels en absence gt Passer la liste en revue jusqu ce que l utilisateur recherch soit affich D crocher le combin Vag Le num ro d appel affich est compos L utilisateur est effac de la liste d appels d s que la communication est tablie Retour Effacer l affichag
105. t soumis aux dispositions l gales en vigueur Information concernant le document N de document eud 1319 N de version 1 0 e Valable partir de R1 0 e Copyright 01 2011 Aastra Technologies Limited e Cliquez dans le visionneur PDF sur le lien hypertexte pour t l charger la derni re version de ce document https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1319_fr pdf get amp DNR eud 1319 10 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Table des mati res El ments d exploitation et d affichage 2 Informations sur le produit srini usisnu EENEN DE E 7 Composer un num ro et passer un appel sssse 13 Prendre d sappel Si reece ena a E a OEA E nue 14 Engager des communications 16 Guide de l Utilisateur 5 56ss sissssiessssenessesenes eee eddnssedree 20 ATFICRAQE NE Sen rss ns eus esse nee 21 TOUENES se sin hassan dan fr nn in dead he nine he 22 ENEE S KL 4 nuont ea A E A e iii ie 23 Guidage par menus 44444 44e eee 26 SIONAUX ona 422 a Era ne sen prmmenns ses recense eo een Mie etes 27 T l phoner avec des fonctions de confort 28 Engager des communications et prendre des appels 29 Utiliser des fonctions durant la communication 40 Organiser les absences au poste de travail
106. ter le nouveau message kz Appuyer sur la touche Fox couter DS Le message est diffus Ou Le message vocal est galement disponible par menu Menu gt Listes d appels gt Appels en absence gt couter Effacer un message LA Appuyer sur la touche Fox Menu Messagerie vocale DY Feuilleter jusqu Messagerie vocal et appuyer sur la touche Fox S lectionner Bo te de r ception Feuilleter jusqu Bo te de r ception et appuyer sur la touche Fox S lectionner Effacer Appuyer sur la touche Fox Effacer LA Le message vocal est effac Notes e C est au chapitre Renvoyer vers la messagerie vocale page 48 que vous apprenez configurer un renvoi d appel sur votre messagerie vocale La mani re de configurer une messagerie vocale est d crite au chapitre Configurer la messagerie vocale page 92 ou dans le User s Guide Voice Mail Systems sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder 56 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Envoyer messages de texte Vous aimeriez transmettre un message crit un utilisateur interne Vous pouvez envoyer un message de texte un utilisateur interne Le message de texte appara t sur l affichage du t l phone de l utilisateur Condition pr alable L utilisateur interne a un t l phone capable de recevoir des mes sages textuels Vous pouvez directement utiliser un des textes des messages textuels cons
107. texte est enregistr Notes Le mode texte pour la saisie alphab tique est automatiquement actif e Vous pouvez effacer les caract res saisis par erreur avec la touche de correc tion 84 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Activer l cran de veille uniquement Aastra 5370ip Vous souhaitez activer l cran de veille que votre t l phone affiche quelques minutes apr s l tat de repos Comme cran de veille vous pouvez choisir entre le type d horloge ronde et rectan gulaire Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres Ga k7 Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Affichage Gan Feuilleter jusqu Affichage et appuyer sur la touche Fox S lectionner Ecran de veille DY Feuilleter jusqu cran de veille et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Valeur de r glage gt Activer l cran de veille avec le type d horloge d sir ou le d sactiver et L y confirmer avec la touche Fox Ok Le r glage est enregistr Identifier le syst me de communication Ce t l phone peut tre raccord diff rents syst mes de communication d Aastra Vous pouvez afficher le syst me auquel votre t l phone est raccord Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner G n ral Gi Feuilleter jusqu G n ral et appuyer sur l
108. tion reste activ e 21 Guide de l utilisateur Touches Emploi de la touche Fox La touche Fox est associ e des fonctions variables indiqu es au dessus de la touche Plusieurs contacts sont situ s en dessous de la touche Fox large raison pour laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue Appuyer sur la touche Fox la position o l affichage pr sente la fonction d si LA r e lt long gt Garder la touche Fox enfonc e pendant environ 2 secondes Utiliser le module d extension Aastra M535 Les touches configurables du module d extension Aastra M535 peuvent tre utilis es comme les autres touches configurables De plus les extensions suivantes sont possi bles si vous enlever un Aastra M535 ou si vous modifiez l ordre des modules d extension raccord s la configuration des touches reste inchang e Le Contraste affichage M535 s applique tous les modules d extension Aastra M535 raccord s e Le r glage de l clairage pour l affichage de l Aastra M535 est li celui du t l pho ne e LAastra M535 dispose de 3 niveaux de chacun 15 touches configurables Touche de commutation a Permet de changer entre les 3 vues chaque fois appuyez bri vement 1 x pour afficher le niveau suivant Voyants DEL o O o Indique le niveau activ gt Si par exemple vous vous trouvez sur le niveau 3 du module d extension Aastra M535 et si une action a lieu sur le niveau 1 ce
109. tions de confort R pondre la sonnerie g n rale Sur la sonnerie d appel g n ral vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie soit le signal circulaire commun Les appels dont la destination est l appel g n ral peuvent tre signal s de mani re optique ou sonore sur un quipement sup pl mentaire externe L appel peut tre pris sur n importe quel t l phone Demandez au responsable de votre syst me si une sonnerie d appel g n rale est ins tall e Vous pouvez r pondre depuis n importe quel t l phone interne Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Fonctionnalit s d appel P NENEA aa B Feuilleter jusqu Fonctionnalit s d appel et appuyer sur la touche Fox S lection e k ner Intercepter a k7 Feuilleter jusqu ntercepter et confirmer avec la touche fox Ok Appel g n ral w Feuilleter jusqu Appel g n ral et confirmer avec la touche fox Ok lt Num ro d appel gt Entrer votre propre num ro d appel interne et le confirmer avec la touche fox ooo L7 Ok oo Vous tes connect avec l utilisateur qui vous cherche Note Vous pouvez aussi r pondre un appel g n ral avec la proc dure 82 confi guration personnelle de sonnerie et 83 signal circulaire 62 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Activer d sactiver l appel silencieux Vous aimeriez ne pas tre d rang par la sonnerie de votre t l phone Vous ne vo
110. tiver eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels G rer l annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment cr er une nouvelle entr e dans l annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entr e de l annuaire Cr er une nouvelle entr e d annuaire t l phonique Vous aimeriez enregistrer vos propres num ros d appel Vous pouvez conserver vos num ros d appel priv s dans un annuaire personnel Vous avez la possibilit d entrer plusieurs num ros d appel pour un contact profes sionnel priv t l phone portable Vous pouvez sp cifier un de ces num ros en tant que num ro standard qui sera compos chaque fois que vous ne ferez pas un choix pr cis Pour qu un num ro d appel externe puisse tre reconnu et interpr t correctement par chaque syst me de communication serveur de communication OIP Microsoft Outlook TwixTel il est conseill de l enregistrer au format canonique indicatif du pays indicatif de zone num ro d appel Actionnez la touche pour ins rer un Vous pouvez enregistrer les num ros d appel dans l un des formats suivants _0 004132624xxxx 004132655xxxx _9 004132624xxxx e 41 32 624xxxx on Appuyer sur la touche d annuaire personnel Contacts priv s L Feuilleter jusqu Contacts priv s et appuyer sur la touche Fox S lectionner Nouveau Appuyer sur la touche Fox Nouv Entr e M moriser Entrez les donn es de
111. tre premier interlocuteur Notes e Si votre interlocuteur de double appel a raccroch le combin et que vous raccrochez vous aussi par m garde une sonnerie continue retentit pendant 10 secondes et vous signale l interlocuteur en attente Vous tes nouveau reli votre premier interlocuteur si vous actionnez la touche de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue e Si l autre utilisateur ne r pond pas vous pouvez interrompre le double appel avec la Touche Fox Terminer et reprendre la premi re communication 40 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 T l phoner avec des fonctions de confort Va et vient entre l interlocuteur de double appel et l interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double appel et gardez votre premier interlocuteur en attente Vous souhaitez passer de l un l autre et vice versa La fonction va et vient vous permet dans un double appel de commuter entre le partenaire de double appel et l interlocuteur courant en maintien Le va et vient est possible avec des utilisateurs internes et externes Le va et vient est aussi possible entre des participants une conf rence en tant que groupe et un partenaire de dou ble appel Va et vient Va et vient LA Appuyer sur la touche Fox Va et vient L interlocuteur de la communication change L autre interlocuteur est en attente Terminer Terminer la communication actuelle LA Appuyer sur la touche Fox Terminer Partenaire courant d
112. tre t l phone Vous pouvez r gler le Volume de sonnerie la M lodie interne la M lodie externe et le Rythme Si vous ne voulez pas tre d rang pendant un certain temps vous pouvez avec Son nerie hors faire en sorte que votre t l phone ne sonne plus La desactivation de la son nerie est signal e avec K Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres f Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Audio Gi Feuilleter jusqu Audio et appuyer sur la touche Fox S lectionner lt R glage audio gt y Feuilleter jusqu au r glage audio d sir et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Valeur de r glage gt Choisir le r glage d sir et le confirmer avec la touche fox Ok w Le r glage est enregistr Note Vous pouvez couter tous les r glages avec la touche fox Test eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 79 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d autres mani res d utiliser votre t l pho ne pour tenir des conversations Mains libres automatique Vous aimeriez prendre un appel sans d crocher l couteur ni appuyer sur une touche Vous pouvez d cider si votre t l phone doit activer automatiquement le dispositif mains libres apr s 1 sonnerie lors d un appel interne ou imm diatement lors d une communication d interphone Menu SA Param tres D Audio vi Mains libres auto
113. tte action sera signal e par la diode clignotante rouge en position 1 22 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Guide de l utilisateur Entr es Touches de num rotation Les touches de num rotation sont associ es aux caract res suivants Appuyez alors sur la touche de num rotation correspondante jusqu ce que le caract re d sir apparaisse fu ABC2 Q UPER re abc2 c DEF3 GHI14 def3 ghi4i JKL5 MNO6 jkl5 mno6 PQRS7 TUV8 pars7f8 tuv8 WXYZ9 k wxyz9 lt gt HESEYIRS lt Espace gt eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 23 Guide de l utilisateur Entrer des chiffres Les touches de num rotation vous permettent d entrer les chiffres 0 9 Entrer des lettres Les touches de num rotation vous permettent aussi d entrer des lettres et des carac t res sp ciaux Les touches de num rotation sont alors associ es plusieurs caract res Vous devez tre en mode texte pour pouvoir entrer des lettres avec les touches de num rotation Ce mode est automatiquement activ lorsque le t l phone attend une entr e de texte Vous pouvez commuter entre l entr e de chiffres et de lettres en cours de saisie abc gt 123 Commuter en mode texte entre l entr e de chiffres et l entr e de lettres D appuyer sur la touche Fox abc gt 123 resp 123 gt abc Changer entre majuscules minuscules Vous tes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules ou des minuscules L
114. u syst me la personne qui vous appelle entend la tonali t d occupation ou est renvoy e vers une destination pr configur e si vous ne poss dez pas votre propre t l phone et que vous n tes pas annonc sur un t l phone de placement libre Loguer Se loguer en placement libre LA Appuyer sur la touche Fox Loguer Ou Le placement libre est galement disponible par menu Menu gt Param tres gt Loguer Entrer le num ro d appel et le code personnel et confirmer avec la touche Fox Ok vous tes annonc et vous pouvez maintenant utiliser le t l phone de pla cement libre avec vos r glages personnels 0000 amp oo VE Note Le PIN par d faut 0000 n est pas accept Modifiez le code personnel d abord comme d crit au chapitre Modifier le code personnel page 83 ou avec la proc dure 47 voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder Si vous avez oubli votre code person nel le responsable du syst me peut le r initialiser sa valeur par d faut D loguer Se d loguer du placement libre z y Appuyer sur la touche Fox D loguer A 9 gt Le num ro d appel appara t sur l affichage Selon la configuration du syst me entrer le code personnel et le confirmer avec la touche fox Ok Vous tes d logu le t l phone de placement libre est nouveau disponi ble pour d autres utilisateurs Note Vous serez automatiquement d logu si le
115. ulez pas toutefois pas d brancher votre t l phone Alternative la sonnerie habituelle le t l phone propose galement l appel silen cieux La sonnerie ne retentit qu une fois si vous avez activ l appel silencieux La fonction doit tre associ e une touche Fox ou de fonction voir chapitre Confi gurer des touches page 94 Dans l tat de repos D Appuyer sur la touche de fonction associ e lt Appel silencieux gt L appel silencieux est activ e JJ s affiche Suppression de l affichage du num ro d appel chez l appel Vous aimeriez emp cher qu un appel du r seau public voie votre num ro d appel sur l affichage de son t l phone Vous avez deux possibilit s disposition Si vous voulez que le num ro d appel ne soit jamais affich s lectionnez le r glage Masquer n Permanent e Si vous ne voulez supprimer l affichage de votre num ro d appel que pour des appels donn s s lectionnez la fonction Masquer n Par appel avant de composer le num ro d appel La fonction doit tre associ e une touche Fox ou de fonction voir chapitre Confi gurer des touches page 94 Vous pouvez aussi ex cuter la fonction l aide d une proc dure voir User s Guide Procedures sur le portail de documents d Aastra www aastra com docfinder Avant la communication Le Appuyer sur la touche de fonction associ e lt Masquer n gt Notes Le masquage du num ro d appel fo
116. usqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner Audio L y Feuilleter jusqu Audio et appuyer sur la touche Fox S lectionner Casque L y Feuilleter jusqu Casque et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Valeur de r glage gt i E Activer d sactiver l exploitation casque et confirmer avec la touche fox Ok Le microphone est activ 6 s affiche eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 81 Adapter le t l phone ses besoins personnels R glages g n raux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment proc der d autres r glages sur votre t l phone S lectionner la langue Le texte de l affichage n appara t pas dans la langue que vous souhaitez Vous pouvez choisir une autre langue La rubrique de menu sous laquelle vous pou vez choisir la langue est identifi e par une devant le mot d signant langue dans la langue du pays par exemple Language pour l anglais Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Lan 7 Feuilleter jusqu Langue et appuyer sur la touche Fox Modifier 5 La langue r gl e est affich e avec Y lt Valeur de r glage gt 229 Choisir la langue d sir e et confirmer avec la touche Fox Ok Le texte de l affichage appara t dans la langue s lectionn e Configurer DTMF num rotation en fr quences Vous aimeriez activer ou d sactiver par d faut la num rotation en fr quences mode transparent DTMF sur votre t l phone Menu Appuyer sur la touche Fo
117. ut est activ Ou Vous pouvez nouveau le d sactiveravec Menu gt Fonctions actives gt D sacti ver Acheminement d appel personnel Activer Ring Alone Vous souhaitez pr ciser lequel de vos t l phones doit retentir en cas d appels entrants Si votre responsable syst me vous a install un num ro d appel avec plusieurs t l phones vous pouvez d terminer avec Ring Alone le t l phone sur lequel un appel doit tre signal de mani re sonore D s que vous avez activ Ring Alone sur un t l phone la sonnerie d appel acoustique est d sactiv e pour tous les autres t l phones Un appel entrant est signal sur l affichage de tous les t l phones Vous pouvez prendre l appel sur chacun de vos t l phones Note Si vous avez la fois activ Ring Alone et d sactiv l acheminement d appel personnel pour un t l pho ne un appel entrant ne sera pas signal de mani re sonore mais uniquement sur l affichage La fonction doit tre associ e une touche Fox ou de fonction voir chapitre Confi gurer des touches page 94 Dans l tat de repos E Appuyer sur la touche de fonction pour lt Ring Alone gt gt Ring Alone est activ d sactiv eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 65 T l phoner avec des fonctions de confort Intrusion confidentielle Intrusion confidentielle est une variante de la fonction Intrusion qui est surtout mise en uvre dans les centres d appels Un autre utilisateur
118. x Menu Param tres Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner G n ral 7 Feuilleter jusqu G n ral et appuyer sur la touche Fox S lectionner DTMF w Feuilleter jusqu DTMF et appuyer sur la touche Fox Modifier lt Valeur de r glage gt g Activer ou d sactiver DTMF et confirmer avec la touche Fox Ok 7 Le r glage est enregistr 82 eud 1319 1 0 R1 0 01 2011 Adapter le t l phone ses besoins personnels Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller d verrouiller votre t l phone voir chapitre Verrouillage de votre t l phone page 50 et D ver rouillage de votre t l phone page 51 La combinaison de chiffres par d faut est 0000 Vous pouvez choisir comme nou veau code personnel une combinaison quelconque de 2 10 chiffres Si vous avez oubli votre code personnel le responsable du syst me peut le r initiali ser sa valeur par d faut Cette fonction sera disponible selon la configuration du sys t me Note Votre mot de passe est valable pour tous vos t l phones Menu Appuyer sur la touche Fox Menu Param tres L Feuilleter jusqu Param tres et appuyer sur la touche Fox S lectionner G n ral L Feuilleter jusqu G n ral et appuyer sur la touche Fox S lectionner Code personnel g _ B Feuilleter jusqu PIN et appuyer sur la touche Fox Modifier ta L afficha

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