Règlement administratif et mode d`emploi 2015 -
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1. Non remplacement du travailleur dans le d lai pr vu asesssssssssssesssssessesrsrrrsssesseererrensseserereess p 8 Transfert de poste subventionn d un employeur un autre ssssssssssssessserrssrnsserrerersseerreeeness p 9 3 A l issue de chaque mois et de chaque ann e Fiches d paie et JUStIfiICAtifs 322242546266 ncsntesen snessdennte a a EE aeaea aa Rapport Annuel iesieta eaaa a aaa aaa A r Oaa Aaaa aa aAa e enoii D compte annuel Remboursement du montant ventuellement trop vers l employeur La subvention Maribel Social est un subside l emploi plafonn 36 390 par an par ETP partir du 1 janvier 2015 La subvention est vers e sous forme d une avance de 2 881 par ETP partir de 2015 la fin de chaque mois ce qui quivaut environ 95 du plafond du Fonds NB Les paiements sont toujours effectu s en fin de mois que ce soit la subvention r guli re ou les r ajustements ventuels Le Fonds proc de annuellement au d compte de la subvention qui est effectivement due sur base des justificatifs fiches de paie transmis mensuellement au Fonds D o vient l argent qui alimente le Fonds L ONSS pr l ve sur les cotisations patronales un montant forfaitaire pour chaque travailleur au moins mi temps Ce montant est appel r duction Maribel Le Fonds est aliment par la dotation calcul e et vers e par l ONSS sur base du volume de l emploi dans le secteur con2. de communiquer sa d cision end ans les 2 mois L attribution d un emploi subventionn s effectue en effet sur base d une demande bien pr cise visant diminuer la p nibilit du travail au sein de l association Toute demande de modification sera valu e par le Fonds en prenant cela en compte Baisse du volume de l emploi dans l association Toute baisse du volume de l emploi en ETP structurelle et pr visible par rapport l ann e de r f rence doit tre pr alablement soumise au Comit de Gestion du Fonds Maribel au moyen du Document renvoyer au Fonds pour une demande de baisse structurelle du volume de l emploi code 013 envoy par recommand par mail ou par fax et accompagn d un avis syndical s il y a un conseil d entreprise dans l association ou un CPPT ou une d l gation syndicale par ordre de priorit de la preuve d un envoi recommand ou mail ou fax minimum deux repr sentants r gionaux de deux organisations syndicales s il n y a pas d organe interne de repr sentation Voir annexe 4 Crit res objectifs en cas de r duction du volume de l emploi Si une baisse a t accept e par le Fonds cela ne constitue pas un accord inconditionnel dur e illimit e Si une nouvelle baisse intervient ou si le plan de r affectation des emplois est modifi il faut refaire une demande pr cise au Fonds Si une asbl ne respecte pas la proc dure ou de mani re incompl te ou t
3. de v rifier la bonne utilisation des moyens de ces Fonds L APEF a produit un M mento du Maribel Social disponible sur le site www apefasbl org Que finance le Fonds Le Fonds finance uniquement le co t salarial c est dire le salaire brut la cotisation ONSS patronale d duction faite de toute r duction le simple et double p cule de vacances ou de sortie les avantages pr vus par une CCT sectorielle ou sous sectorielle la part patronale des frais de d placement du domicile au lieu de travail du travailleur subventionn y compris durant le pr avis prest Tout cela plafonn 36 390 par ETP par an en 2015 Qu est ce que le Fonds ne finance pas Tout ce qui n est pas repris ci dessus Par exemple le Fonds ne finance en aucun cas les indemnit s de rupture le pr avis non prest l assurance loi la m decine du travail les frais de gestion du secr tariat social les notes de frais les frais de mission ou de formation Qui peut tre engag pour un poste subsidi par le Maribel Social Lorsque vous avez r pondu l appel du Fonds votre acte de candidature contenait la description du poste pour lequel le subside tait demand fonction occup e temps de travail projet Il est imp ratif qu au fil du temps ces l ments demeurent conformes votre acte de candidature Aucune condition relative la personne du travailleur statut dipl me n est par contre requise l embauche
4. p nibilit du travail entra nant une nouvelle organisation du travail de l association qui c de le poste L association qui c de le poste n est plus en mesure de garder l emploi pour des raisons financi res L association qui c de le poste n a plus de n cessit de garder l emploi parce qu elle a obtenu d autres modes de financement Dans le cadre d attributions crit res sp cifiques comme le crit re d l gation syndicale si la d l gation change de lieu de travail ou comme le crit re formation du personnel s il n y a plus de programme de formation dans l association qui c de le poste Dans le cadre d un groupement ou ex groupement d employeurs li une f d ration cession de postes des nouveaux membres 3 Projets susceptibles d tre accept s par le Fonds Les projets qui respectent les circulaires d attribution des postes transf rer Crit res g n raux circulaires Maribel Social 2 3 4 03 5 MF et M14 du Fonds L association qui re oit le poste doit ressortir de la CP 329 02 et avoir l indice ONSS correspondant 362 Le transfert doit amener une augmentation nette du volume de l emploi dans l association qui re oit le poste Le poste doit permettre de diminuer la p nibilit du travail dans l association qui re oit le poste Crit res sp cifiques circulaire Maribel Social 2003 et circulaire Maribel Fiscal 2010 du Fonds et circulaire Maribel 2014 La sp cificit du crit re choi
5. ASSOCIATION ET CHAQUE REMPLACEMENT DU TRAVAILLEUR QUI OCCUPE CE POSTE Les employeurs b n ficiant de la subvention Maribel Social sont tenus de rentrer au Fonds les documents suivants dat s et sign s Fiche d identification Maribel Social CP 329 gt L ensemble de ces documents doivent tre Copie du Contrat de travail rentr s au Fonds dans les 15 jours calendrier qui Attestation Maribel Social suivent la prise d effet du contrat de travail Sanctions en cas de retard e Si le Fonds les re oit entre le 16 me jour et le 30 me jour calendrier apr s l engagement la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde ventuel sera vers en m me temps gt Si le Fonds les re oit entre le 31 me jour et le 60 me jour calendrier apr s l engagement la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde de la subvention sera vers apr s le d compte annuel Si le Fonds les re oit plus de 60 jours calendrier apr s l engagement la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde de la subvention sera perdu Sile Fonds les re oit plus de 6 mois apr s l engagement la subvention du poste est d finitivement perdue Identification de l employeur Le document Fiche d identification Maribel social CP 329 code 001 est fourni par le Fonds et doit tre reproduit par l employeur II comporte toutes les donn es que l
6. FONDS MARIBEL SOCIAL DU SECTEUR SOCIOCULTUREL DES COMMUNAUTES FRAN AISE ET GERMANOPHONE ET DE LA REGION WALLONNE B PLAN MARIBEL SOCIAL Si ge administratif c o APEF m a r be Square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles T l 02 229 32 57 02 227 61 54 Fax 02 227 69 06 socioculturel REGLEMENT ADMINISTRATIF ET MODE D EMPLOI MARIBEL SOCIAL A L USAGE DES EMPLOYEURS DU SECTEUR SOCIOCULTUREL CP 329 02 Ce r glement administratif a t tabli par votre Fonds Maribel Social et est d application depuis le 1 septembre 2005 Ce document contient l ensemble des r gles respecter par les employeurs qui b n ficient de postes subsidi s par le Maribel Social ainsi que les sanctions appliqu es en cas de non respect L objectif de ce document est de vous rappeler de mani re claire vos droits et obligations vis vis du Fonds et de vous inciter redoubler de vigilance pour les remplir Avec des fiches de paie rentr es temps avec la transmission imm diate au Fonds de tout changement qui peut influer sur le subside vers votre association ou sur le calcul de la subvention le Fonds peut g rer ses moyens au plus juste et vous pouvez recevoir la subvention qui vous est due au plus t t Il y a donc tout int r t lire attentivement ce document Table des mati res D o vient l argent qui alimente le Fonds nn p 3 Qui g re un Fonds Maribel Social Que finance l Fonds Parison E
7. Les contrats y compris ceux de remplacement doivent tre dur e ind termin e sauf demande motiv e de d rogation ou appel projets particulier du Fonds et la r mun ration ne peut exc der un certain plafond voir p 5 Engagement du Fonds Le Comit de Gestion est tenu d examiner toute sollicitation d un employeur auquel le Fonds n aurait pas r pondu end ans les deux mois lors de la 1 r union organis e qui suivra la fin de ce d lai Les employeurs b n ficiant de la subvention Maribel Social sont tenus de s acquitter vis vis du Fonds des diff rentes formalit s d crites ci dessous Ces formalit s sont demand es au cours de 3 moments distincts Lors de tout engagement d un travailleur dont le poste est subventionn pour le 1er engagement lorsque le poste est attribu et chaque remplacement du travailleur qui occupe ce poste Lors de tout changement qui concerne le poste ou l association et qui peut parfois influer sur le subside recevoir A l issue de chaque mois et de chaque ann e coul s Remarque les manquements tels que Les d clarations inexactes L absence de r ponse aux demandes d informations du Fonds Le non respect des d lais impos s par le Fonds Les fraudes peuvent faire l objet de sanctions allant jusqu au retrait de la subvention 1 LORS DE TOUT ENGAGEMENT D UN TRAVAILLEUR DONT LE POSTE EST SUBVENTIONN PAR LE FONDS LORSQUE LE POSTE EST ATTRIBU L
8. a a amen e ess lan E tte ne a aE seen R REEERE p 3 Qu est ce que le Fonds ne finance pas inner ressens p 3 Qui peut tre engag pour un poste subsidi par le Maribel Social ssesssesssssesseesersesseersrrressesrsereesse p 3 1 Lors de tout engagement d un travailleur dont le poste est subventionn par le Fonds lorsque le poste est attribu l association et chaque remplacement du travailleur qui occupe ce poste Identification d employeur ssmimi a E r Eara a tao tente p 5 Contrat detravallieesten reisiin E Re en near EEEE p 5 Attestation relative au travailleur engag dans le cadre du Plan Maribel Social 2 Lors de tout changement qui concerne ce poste et qui peut parfois influer sur le subside recevoir A Les changements qui ne doivent pas tre soumis l approbation du Fonds mais qui doivent lui tre communiqu s Changements concernant l employeur D part et remplacement du travailleur Incapacit de travail d passant un mois Cong de maternit paternit sans solde ci p 6 Modification du r gime de travail et r duction des prestations e ssssessssseissssserrrrressesrrereesee p 7 B Les changements qui doivent tre soumis l approbation du Fonds Modification de la fonction ou du projet d crits sur lacte de candidature ssessesesssesseereeee p 7 Baisse du volume de l emploi dans l association sessssesssssesresnssessserresrnssrrrererssrerrernnssenerennese p 8
9. aite au Comit de Gestion selon une proc dure obligatoire et concert e Il faut utiliser le document Acte de candidature de transfert de poste code 009 Cette proc dure peut tre utilis e par toutes les asbl du secteur b n ficiaires du Maribel Social pour autant que les conditions suivantes soient respect es 1 Conditions g n rales Les employeurs concern s l asbl qui c de le poste et l asbl qui re oit le poste doivent en faire pr alablement la demande au Comit de Gestion et attendre son accord avant tout transfert Les employeurs concern s l asbl qui c de le poste et l asbl qui re oit le poste doivent envoyer au Fonds un dossier comprenant un nouvel acte de candidature comportant les donn es relatives l emploi des deux parties la motivation de la demande de transfert le nouveau projet l accord des deux parties et l avis syndical pour chacune des deux parties Les employeurs concern s l asbl qui c de le poste et l asbl qui re oit le poste doivent s engager ne pas l ser le personnel subventionn par le Fonds et donc respecter la CCT 32 bis 7 juin 1985 AR 25 juillet 1985 MB 9 ao t 1985 et ses modifications si le poste est occup au moment du transfert L asbl qui re oit le poste doit ressortir la SCP 329 02 et occuper au moins 1 ETP hors Maribel 2 Motivations susceptibles d tre accept es par le Fonds Une modification du projet initial concernant la diminution de la
10. ar l employeur Cette attestation envoyer avec le contrat de travail comporte deux volets 1 Une d claration sur l honneur de la part de l employeur indiquant que le co t salarial du travailleur subventionn ne d passera aucun moment de sa carri re 80 742 01 index f vrier 2013 pour un temps plein Votre secr tariat social peut ventuellement vous aider v rifier le non d passement de ce plafond Pour autant que le bar me l gal soit appliqu ce d passement ne pourrait se produire que dans le cas des engagements du niveau chelon 6 La l gislation interdit en effet qu un Fonds Maribel Social finance un poste de travail occup par un travailleur dont le co t salarial d passera un moment de sa carri re un plafond de 64 937 84 temps plein ce montant concerne l ann e 2003 et doit tre index selon les r gles impos es dans le secteur voir Annexe 5 2 Une d claration de l employeur indiquant si le co t salarial des travailleurs subventionn s tel que d fini par la l gislation sur le Maribel Social est enti rement couvert par la subvention vers e ou bien si le poste subventionn b n ficie d un financement compl mentaire qu il s agisse des fonds propres ou d autres subsides La l gislation impose en effet que le co t salarial des travailleurs subventionn s ne peut tre couvert par un autre financement que le Maribel Social moins que l employeur ne d clare d s l engagemen
11. ardive une deuxi me fois elle ne sera pas ligible pendant 3 ans une nouvelle attribution d emploi Il faut qu il reste au minimum 1 ETP en poste dans l asbl en dehors du Maribel Social pour qu une baisse de volume structurelle soit accept e Si la baisse est due un crit re faisant partie de la rubrique autre Voir annexe 4 Crit res objectifs en cas de r duction du volume de l emploi le Fonds se r serve la possibilit d valuer le bien fond ou non de la demande et de nuancer son acceptation par exemple en demandant un retour au volume dans un certain d lai Sur cette base le Comit de Gestion d cide du maintien ou non de tout ou partie de la subvention NB Signaler une baisse de l emploi structurelle dans le Rapport Annuel n est pas suffisant Le dispositif Maribel Social doit en effet permettre une augmentation du volume de l emploi du secteur 329 02 et ses moyens sont calcul s par rapport au volume de l emploi du secteur 329 02 Il ne peut pas y avoir de diminution du volume de l emploi ni dans les associations subventionn es ni au niveau du secteur Le Fonds ne peut contr ler le volume de l emploi de tout le secteur mais il est tenu de veiller au respect de la l gislation par les associations qu il subventionne Non remplacement du travailleur dans le d lai pr vu Un d lai de 6 mois est accord pour remplacer un travailleur dans un poste subventionn par le Fonds Ce d lai prend c
12. cern qui est multipli par cette r duction Maribel La dotation est vers e au Fonds concurrence de 94 au cours de l ann e qu elle recouvre le solde de 6 est vers l ann e suivante A partir de 2009 un mode de financement suppl mentaire est attribu aux Fonds Maribel Les principes qui le r gissent sont identiques ceux du Maribel Social Seule la provenance de ces moyens et leur comptabilisation par les Fonds est diff rente Il ne s agit pas d une r duction des cotisations sociales mais d une dispense de versement d une partie du pr compte professionnel d o l appellation Maribel Fiscal Cet argent est uniquement destin cr er de l emploi et le syst me ne tol re aucune diminution du volume de l emploi au niveau du secteur ou d une association sauf cas exceptionnels Qui g re un Fonds Maribel Social Un Comit de Gestion compos des partenaires sociaux en l occurrence des repr sentants syndicaux et patronaux du secteur ainsi qu une cellule administrative Un commissaire du gouvernement assiste aux r unions du Comit de Gestion avec voix consultative Il peut introduire un recours contre toute d cision qu il consid re contraire la loi aux statuts ou l int r t g n ral De plus le Fonds est membre de l Association Paritaire pour l Emploi et la Formation qui regroupe plusieurs Fonds du non marchand et h berge en son sein un Comit d audit et un auditeur interne charg s
13. e incapacit de travail ou d un cong sans solde ou d un cr dit temps code 005 fourni par le Fonds et reproduire par l employeur Le cong de maternit ou de paternit de la personne qui occupe un poste subventionn par le Maribel Social est signaler au moyen du m me document Le cong sans solde de la personne qui occupe un poste subventionn par le Maribel Social m me d une journ e est signaler au moyen du m me document Le cr dit temps est galement signaler Modification du r gime de travail et r duction des prestations Tout changement du r gime de travail ou de la dur e des prestations que ce soit la baisse ou la hausse de la personne qui occupe un poste subventionn par le Maribel Social est signaler au Fonds au moyen d un crit ou du formulaire 005 accompagn le cas ch ant d une copie de l avenant au contrat de travail Suite une modification du r gime de travail ou du temps prest si un poste n est plus ou partiellement plus occup le Fonds impose un d lai de 6 mois pour pourvoir un remplacement voir p 8 B LES CHANGEMENTS QUI DOIVENT ETRE SOUMIS A L APPROBATION DU FONDS Modification par rapport l acte de gt Ces quatre cas de figures ne sont pas candidature autoris s Exceptionnellement le Fonds Baisse du volume de l emploi dans accordera des d rogations dans la mesure o il a l association t pr alablement consult et en fonc
14. e Fonds au plus tard le 15 mars de l ann e suivante et doit tre rentr sign dans les 30 jours calendrier qui suivent l envoi A d faut d tre rentr pour la date indiqu e D Si le Fonds ne re oit aucune r action pour la date limite le d compte sera consid r comme accept le compte sera sold sans modification possible et l association en recevra l avis Le document D compte annuel code 008 est envoy par le Fonds entre le 15 f vrier et le 15 mars lorsque celui ci a effectu le d compte final de la subvention qui est effectivement due l employeur pour l ann e coul e et du solde recevoir du Fonds ou lui rembourser Il est renvoyer sign au Fonds dans les 30 jours calendrier qui suivent la date d envoi Entre l envoi et la signature l employeur dispose d un d lai d un mois pour demander des pr cisions ou des rectifications par rapport ce d compte Comment est calcul le subside qui vous est d Le Fonds se base sur les fiches de paie et sur les justificatifs qui y sont joints ainsi que sur les modifications signal es au cours de l ann e r gime de travail rupture de contrat maladie cong sans solde Le plafond est quant lui calcul sur base des prestations annuelles effectives ou assimil es Si le poste a t occup toute l ann e le subside sera calcul sur base du plafond de 36 390 en 2015 tandis que s il n a pas t occ
15. e Fonds doit conna tre propos de l employeur et notamment son compte en banque Il est rentrer au Fonds si c est la premi re fois que l association g re un poste subventionn par le Fonds s il y a des changements de donn es propos de l employeur voir point 2 A Contrat de travail Une copie du contrat de travail de tout travailleur engag dans un poste subventionn doit tre envoy e au Fonds Les contrats y compris ceux de remplacement doivent tre dur e ind termin e sauf demande motiv e de d rogation ou appel projets particulier du Fonds et la r mun ration ne peut exc der un certain plafond voir p 5 Le mod le de contrat utilis est celui en usage dans l association La subvention du poste par le Fonds ne donne pas de statut particulier au travailleur qui l occupe Il ne peut y avoir de mise disposition du travailleur chez un autre employeur NB Etant donn qu un engagement dans le cadre du Maribel Social doit constituer une augmentation du volume de l emploi en cas de rupture de contrat du titulaire occupant le poste si le contrat du rempla ant est ant rieur cette rupture l employeur doit justifier le maintien de cette augmentation au Fonds Attestation relative au travailleur engag dans le cadre du Plan Maribel Social Le document Attestation relative au travailleur engag dans le cadre du Plan Maribel Social code 002 est fourni par le Fonds et doit tre reproduit p
16. faite de toute r duction ventuelle le simple et double p cule de vacances ou de sortie les avantages pr vus par une CCT nationale sectorielle ou sous sectorielle la part patronale des frais de d placement du domicile au lieu de travail du travailleur subventionn La prime de fin d ann e est actuellement prise en charge pour les AFT OISP et Missions Locales Bruxelles les CFP d pendant de l AWIPH les AFT OISP et les Missions R gionales en Wallonie A l heure actuelle les ch ques repas ne sont pas pris en charge 2 RAPPORT ANNUEL Ce document enti rement compl t et comprenant les annexes ventuelles doit tre rentr au Fonds par envoi recommand par mail ou par fax le 31 mars de l ann e qui suit l ann e concern e au plus tard A d faut d tre rentr pour la date indiqu e Sile Fonds ne le re oit pas la date impos e l association recevra un avis de suspension de la subvention jusqu la r ception du document et le solde de la subvention sera vers au plus tard la fin du deuxi me mois suivant la r ception Sile Fonds ne le re oit pas dans les deux mois calendrier apr s la date impos e l association recevra un avis de suppression de la subvention jusqu la r ception du document un mois entam est un mois de suppression Sile Fonds ne le re oit pas dans les six mois calendrier apr s la date impos e la subvention du poste est d finitivement
17. iteur belge du 30 12 2005 modifiant la Loi du 28 06 1981 concernant la S curit Sociale et l Arr t Royal du 18 07 2002 portant des mesures visant promouvoir l emploi dans le secteur non marchand Annexe 1 CCT r gissant le Fonds Annexe 2 Tableau r capitulatif Annexe 3 Liste des formulaires qui interviennent dans le dispositif Maribel Social d nomination et code associ et exemplaires des formulaires en question Annexe 4 Crit res objectifs en cas de r duction du volume de l emploi Annexe 5 Indexation du plafond maximum Tous ces documents sont disponibles sur le site http www apefasbl org Le Fonds vous remercie pour votre collaboration Actualis en mai 2015
18. ngagement la subvention du poste est d finitivement perdue Changements concernant l employeur Tout changement dans les coordonn es de l employeur adresse n de compte bancaire personne de contact personne responsable est signaler au moyen de la Fiche d identification Maribel Social CP 329 code 001 fournie par le Fonds et reproduire par l employeur Cette fiche a t compl t e initialement par l employeur lors de l attribution de son 1 poste voir point 1 D part et remplacement du travailleur La rupture du contrat de travail de la personne qui occupe un poste subventionn par le Maribel Social est signaler au moyen du Document renvoyer obligatoirement au Fonds lors d une rupture de contrat Maribel Social code 003 fourni par le Fonds et reproduire par l employeur Lorsque le la rempla ant e est engag e il s agit de renvoyer au Fonds le formulaire Document rentrer obligatoirement au Fonds lors d un remplacement Maribel Social accompagn du contrat code 004 ainsi que les autres documents selon la proc dure d taill e au point 1 ci dessus Incapacit de travail d passant un mois Cong de maternit ou de paternit Cong sans solde cr dit temps Au del d un mois toute incapacit de travail de la personne qui occupe un poste subventionn par le Maribel Social est signaler au moyen du Document rentrer obligatoirement au Fonds lors d un
19. ours le lendemain de la rupture de contrat ou de la prise en charge du travailleur par la mutuelle ou de la r duction du temps de travail L employeur qui estime que ce d lai de 6 mois n est pas suffisant pour proc der au remplacement peut titre exceptionnel demander au Fonds une d rogation par l interm diaire du document demande de d rogation code 012 afin de le prolonger au moyen d une demande crite et motiv e envoy e avant l issue des 6 mois accompagn e d un avis syndical s il y a un conseil d entreprise dans l association ou un CPPT ou une d l gation syndicale par ordre de priorit de la preuve d un envoi recommand ou mail ou fax minimum deux repr sentants r gionaux de deux organisations syndicales s il n y a pas d organe interne de repr sentation NB Cas particulier du 1 5 temps N anmoins lorsqu 1 5 temps est d gag dans le cadre du cr dit temps l employeur pourra demander au Fonds la possibilit de r cup rer la subvention temps plein l issue du cr dit temps s il peut prouver qu il a accompli les d marches impos es par la CCT sectorielle Cr dit temps concernant la dispense de remplacement Transfert de poste subventionn d un employeur un autre Il s agit de transfert de poste d une asbl une autre C est une possibilit exceptionnelle offerte par le Fonds Maribel qui doit r pondre des crit res bien pr cis et dont la demande doit tre f
20. perdue Le document Rapport annuel code 007 est envoy annuellement par le Fonds au plus tard le 15 janvier de l ann e suivante Il doit tre compl t par l employeur et renvoy au Fonds pour le 31 mars accompagn du PV de la r union du CE ou du CPPT ou du PV de la r union Employeur D l gation Syndicale S il n y a pas de repr sentation du personnel structur e dans l entreprise le rapport annuel doit tre accompagn de la preuve de son envoi par recommand par mail ou par fax au moins deux organisations syndicales repr sentatives Il faut pr voir un d lai de 15 jours pour la r ponse des permanents r gionaux l absence de r ponse tant consid r e comme un accord Le Rapport Annuel sert valuer la port e du Plan Maribel Social augmentation du volume de l emploi et respect de l acte de candidature et doit donc comporter toutes les donn es demand es pr cises ce propos Le Rapport Annuel peut permettre galement aux employeurs dont l association a connu une baisse de volume de l emploi n entrant pas dans la d finition de l art 14 de l AR du 18 juillet 2002 de s en expliquer savoir une baisse de volume non structurelle et due au mouvement habituel des emplois dans l association Le Rapport Annuel peut permettre aussi aux partenaires sociaux de v rifier qualitativement l utilisation des subventions accord es 3 DECOMPTE ANNUEL Ce document vous est envoy par l
21. si par l association qui c de le poste doit tre maintenue par l association qui re oit le poste 3 A L ISSUE DE CHAQUE MOIS ET DE CHAQUE ANNEE 1 FICHES DE PAIE ET JUSTIFICATIFS Les fiches de paie mensuelles doivent tre rentr es au Fonds le 15 du mois qui suit le mois coul le 15 f vrier pour le mois de janvier le 15 mars pour le mois de f vrier le 15 avril pour le mois de mars le 15 mai pour le mois d avril le 15 juin pour le mois de mai Etc A d faut d tre rentr es le 15 du mois pr cit Sile Fonds ne les re oit pas dans le d lai prescrit l association recevra un avis de suspension de la subvention jusqu la r ception des documents et le solde de la subvention sera vers au plus tard la fin du deuxi me mois suivant la r ception Sile Fonds ne les re oit pas dans les deux mois calendrier apr s la date impos e l association recevra un avis de suppression de la subvention jusqu la r ception du document un mois entam est un mois de suppression Sile Fonds ne les re oit pas dans les six mois calendrier apr s la date impos e la subvention du poste est d finitivement perdue Les fiches de paie ou le relev des r mun rations s il contient l ensemble de ces donn es et justificatifs doivent comporter les donn es relatives au co t salarial pris en charge par le Fonds c est dire le salaire brut la cotisation ONSS patronale d duction
22. t l existence d autres financements pour ce poste 1 Ce que comprend ce co t salarial est d taill page 10 2 Idem 2 LORS DE TOUT CHANGEMENT QUI CONCERNE CE POSTE ET QUI PEUT PARFOIS INFLUER SUR LE SUBSIDE A RECEVOIR A LES CHANGEMENTS QUI NE DOIVENT PAS TRE SOUMIS L APPROBATION DU FONDS MAIS QUI DOIVENT LUI TRE COMMUNIQU S Changements concernant la fiche d identification de l employeur D part et remplacement du travailleur gt Tous ces changements doivent tre Incapacit de travail d passant un mois cong de signal s au Fonds dans les 15 jours maternit paternit sans solde calendrier qui suivent la modification Modification du r gime de travail et r duction des prestations e Si le Fonds re oit les documents ad hoc entre le 16 me jour et 30 me jour calendrier apr s la modification la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde de la subvention sera vers en m me temps gt Sj le Fonds les re oit entre le 31 me jour et le 60 me jour calendrier apr s l engagement la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde de la subvention sera vers apr s le d compte annuel e Sile Fonds les re oit plus de 60 jours calendrier apr s la modification la subvention sera vers e partir de la r ception des documents et le solde de la subvention sera perdu gt Sile Fonds les re oit plus de 6 mois apr s l e
23. tion de la Non remplacement du travailleur dans le d lai motivation avanc e par l employeur pr vu Transfert de poste subventionn d un Dans tous ces cas une proc dure syndicale est employeur un autre obligatoire S il n y a pas de repr sentation Fusion ou cession d asbl structur e au sein de l asbl il faut pr voir un d lai de 15 jours pour la r ponse des permanents r gionaux l absence de r ponse tant consid r e comme un accord Le Fonds ne peut statuer valablement qu apr s ce d lai Si ces l ments n taient pas signal s au Fonds le Comit de Gestion se r serve le droit de sanctionner apr s examen du dossier Modification de la fonction ou du projet d crits dans l acte de candidature Toute modification par rapport l acte de candidature doit tre pr alablement soumise au Comit de Gestion du Fonds au moyen du Document renvoyer au Fonds lors d une demande de changement de fonction code 006 ou d une demande crite et motiv e accompagn d un avis syndical s il y a un conseil d entreprise dans l association ou un CPPT ou une d l gation syndicale par ordre de priorit de la preuve d un envoi recommand ou mail ou fax minimum deux repr sentants r gionaux de deux organisations syndicales s il n y a pas d organe interne de repr sentation Le poste modifi ne sera subventionn qu partir de la r ponse favorable du Fonds qui est tenu
24. up toute l ann e maladie cong sans solde le plafond sera calcul au prorata 4 REMBOURSEMENT DU MONTANT EVENTUELLEMENT TROP VERSE A L EMPLOYEUR Le remboursement du solde d par l association doit tre effectu avant le 30 juin Sile Fonds ne re oit pas le remboursement du solde dans le mois calendrier qui suit la date limite la subvention sera suspendue jusqu remboursement du solde et r ajust e apr s le d compte annuel Sile Fonds ne re oit pas le remboursement du solde dans les deux mois calendrier qui suivent la date limite la subvention sera supprim e concurrence du montant du solde En cas de retard de paiement des sommes dues au Fonds le taux d int r t comptabilis est de 5 5 e Arr t Royal du 18 07 2002 Moniteur belge du 18 08 2002 portant des mesures visant promouvoir l emploi dans le secteur non marchand et modifications e Convention Collective de Travail du 13 12 2002 relative la mise en uvre de l Arr t Royal en vue de la promotion de l emploi dans le secteur Socioculturel et Sportif modifi e par la Convention Collective de Travail du 21 10 03 e Arr t Royal du 07 09 2003 Moniteur belge du 21 11 2003 rendant obligatoire la CCT du 1 juillet 2002 conclue au sein de la CP pour le secteur socioculturel e Loi Programme du 22 12 2003 Moniteur belge du 31 12 2003 Chapitre 6 concernant le Maribel Social e Loi Programme du 27 12 2005 Mon
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