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OpenStage 40 TDM HiPath 500/3000/5000

1. 58 Activer d sactiver le bip d avertissement 58 Enregistrer Un NUMETO 4 Fos be ser sidi diese mener 58 Parquer la communication 59 Mise en garde de communications externes 60 Tenir une conf rence 61 Surnum rotation multifr quences 62 Enregistrer une communication 63 Transf rer la communication apr s diffusion 64 Envoyer un flashing r seau sauf sur HiPath 500 65 Si VOUS n arrivez pas joindre le destinataire 66 Avertissement signaler sa pr sence 66 Entr e en tiers intervenir dans une communication 66 Utiliser le renv rde NUE sas r sum s tons ation es st 67 Programmer les touches tactiles 68 Configurer les touches de fonction 68 Vue d ensemble des fonctions 69 Configurer la touche de proc dure 71 Configurer les touches de destination 73 Modifier l intitul apr s coup 74 Effacer la programmation des touches tactiles 74 Contr ler affecter les co ts de communication 75 Interroger les co ts de communication pour votre t l phone Cn aO e EEEE E 75 Interroger les co
2. 1 102 Mettre en garde la communication sur une touche de ligne etla TEEN seira ins branle ns dada tirs Caro teurs 102 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 103 Validation de conf rence MULAP 1 103 Touches d appel direct 104 Prendre un appel sur les touches d appel direct 104 Appeler directement un abonn du groupe 105 Transf rer la communication en cours 105 Intercepter un appel pour un autre membre 105 Renvoyer les appels pour des lignes 106 Renvoyer les appels directement au chef 108 Utiliser les fonctions d quipe 109 Activer d sactiver un appel collectif 109 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 111 Pilotage sonnerie 111 Appels avec distribution des appels 112 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 aaa 114 Retrait du groupement de l appel collectif 114 Faire suivre le renvoi d appel 115 Utiliser le renvoi de nuit 116 Pilotage S AN TIS 4 2243 devant dent s see cet 117 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 118 Uvr DOME es oo due does ed
3. Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr la touche RENVOI MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt page 68 Appuyez sur la touche de ligne souhait e 0 Entrez le num ro de ligne souhait 1 TOUS TES APRES S lectionnez et validez 0 2 APPELS EXTERNES S lectionnez et validez o SS APPELRSANTERNES s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination VALIDER Validez Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche RENVOI MULAP gt page 68 m 6 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape D sactiver le renvoi V IIl Ouvrez le menu Service gt page 27 RENVOI MULAP DES S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e e L Entrez le num ro de ligne souhait as le Si elle existe appuyez sur la touche RENVOI MULAP IL 2 Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Interpr ter les voyants de la touche RENVOI MULAP EEE c voyant de la touche RENVOI MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif L Le voyant de la touche RENVOI MULAP est allum Pour cette ligne aucun renvoi n est actif Le voyant de la touche RENVOI MULAP clignote len te
4. Data I O Service Pas de liaison avec une application Liaison active avec une application A EE i ES Clignote lentement Liaison avec l application tempo rairement interrompue Les fonctions suivantes enregistr es sur les tou ches sont sans fonction LED NUMERO externe TOUCHE DE PROCEDURE APPEL MALVEILLANT NUMERO ABREGE FONCTION ER REUR VERROU CENTRAL ENVOYER MESSAGE AN NUAIRE 1 INTERNE 2 LDAP sauf sur HiPath 500 AP PEL REPONDRE VA ET VIENT CONFERENCE APPEL INTERPHONE REPRISE LIGNE RESERVER LIGNE LI BERER LIGNE APPEL FLEXIBLE ENTREE EN TIERS PARQUER INTERCEPTION INTERCEPTION GRP CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES RECH DE PERSONNE sauf sur HiPath 500 RENCONTRER RDV OUVRIR PORTE SURNUMEROTATION ME TOUCHE DE FLASHING BABYPHONE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL INTERNE DOUBLE APPEL NUMEROT AS SOCI E SERVICE ASSOCIE SERVICE DONNEES ECHANGER NUMERO APPEL DISCRET sauf sur HiPath 500 70 Etape par tape ventuellement EEE ou PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES gt TOUCHE DE PROCEDURE IMEREMEMEM ventuellement E Es VALIDER O ANNULER TERMINER Programmer les touches tactiles Configurer la touche de proc dure Vous pouvez programmer sur une touche de votre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Le personnel te
5. DO a an 92 ANNUIET searsrritiniisaneienriii ienie 91 utiliser en externe sccccrennen 93 G Groupement sieseciieerreerrrerrrerrren 109 H Haut parleur a ee 31 HiPath 5000 OUVFIP la POTTE racrniaionbsrrai nas 119 A niekina aiai 118 Inclinaison de l cran nccrne 120 Indicatif externe cccccereere 33 Individuel num ro abr g icies 52 OR ETS 91 Informations g n rales 10 Interception appel ccce 43 111 Interface utilisateur nnn 12 Interne annuaire essccscecrisrrerrren 49 Interpr ter les voyants 69 104 107 129 Index L LDAP annuaire ceciren 50 Ligne directe 3 rosernnsmonsonsienst 54 Ligne principale 100 Ligne priv e eecscerisrrrrrerirren 100 Ligne secondaire 100 Ligne utilis e en commun nasisisi 100 Ligne r server 54 Liste d appels ieceres 26 M Mains libres 31 Masquage du num ro n se 79 Menu Servie a mere 27 Message effacer afficher ecrire 85 SNL Le tuei E AAE E 85 FECEVOIT isssssssiissssrriiirssrsrrriirrssrrrrrrrresrrrrn 86 Message texte effacer afficher eccerre 85 ENVOYET iii 85 MICFO CASQUR ca in 43 Mise en garde 60 dans UN ATOUD emma 102 N Navigateur en 5 sens secsec 17 Ne pas d ranger ccecce 78 Niveau deuxi me cecer
6. EEE S il existe une touche REPRISE gt page 68 appuyez sur la touche EEE m Entrez le num ro de ligne not S il existe une touche LR pour la ligne concern e le voyant clignote lentement Appuyez sur la touche 60 Fonctions de confort Etape par tape Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment Il peut s agir d abonn s externes et internes IE Vous ne pouvez ajouter et couper des abonn s que si vous tes l initiateur de la conf rence Appelez le premier abonn CONFERENCE S lectionnez et validez Appelez le deuxi me abonn Annoncez la conf rence CONFERENCE S lectionnez et validez Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas REPRISE COM EN GARDE Validez Etendre la conf rence jusqu cinq abonn s CONFERENCE 01 39 Validez ELARGIR CONF Validez Appelez le nouvel abonn Annoncez la conf rence CONFERENCE S lectionnez et validez Couper les abonn s de la conf rence Vous tes int gr une conf rence et souhaitez couper un abonn 23189 Coco gt S lectionnez l abonn souhait et validez RETIRER ABONNE Validez Quitter la conf rence CONFERENCE gt Validez CONNECTER S lectionnez et validez Raccrocher si
7. Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement Ouvrez le menu de veille gt page 22 RETRAIT GROUPEMENT S lectionnez et validez INTEGRER GROUPEMENT s lectionnez et validez EE ou Appuyez sur la touche GROUPEMENT 301 X Nom du groupement Si un X appara t entre le num ro de groupe ligne par ex 301 et le nom du groupe la sonnerie est acti v e pour ce groupe cette ligne 0 301 Nom du groupement l absence de X signifie que l appel est d sactiv CONSULTER Validez Le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe ou RETRAIT GROUPEMENT S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e ou INTEGRER GROUPEMENT S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e ou TOUS GROUPES DES S lectionnez et validez La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes ou TOUS GROUPES ACT S lectionnez et validez La sonnerie est activ e pour tous les groupes toutes les lignes L Si vous avez activ la sonnerie pour un autre groupe une autre ligne ou si vous avez d sacti v la sonnerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale retentit lorsque vous d crochez le combin a
8. t parqu es Le t l phone est inactif Ouvrez le menu Service gt page 27 Calls S lectionnez et validez REPRISE PARCAGE S lectionnez et validez e Entrez la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication Ill E gt Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel 59 Fonctions de confort Etape par tape Mise en garde de communications externes Si VOUS avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde gt page 68 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e BE Appuyez sur la touche MISE EN ATT MISE EN GARDE LR 801 Un message de la ligne concern e appara t par ex 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement ventuellement OU Raccrochez ou appuyez sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif gt Ouvrez le menu Service gt page 27 REPRISE LIGNE S lectionnez et validez ou
9. vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Entr e en tiers intervenir dans une commu nication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionnez et validez l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appara t Vous pouvez parler imm diatement Fonctions de confort Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par ex pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le person nel technique comp tent Renvoi de nuit standard o par vous m me Renvoi de nuit temporaire IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 116 Activer RENVOI DE NUIT S lectionnez et validez R DE NUIT STANDARD Validez Renvoi de nuit standard 0 Entrez
10. 0 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur votre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L cran indique APPEL POUR avec le num ro ou le nom de l initiateur et sur la ligne inf rieure le num ro ou le nom de l appelant INTERCEPTION GRP Validez Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la communication IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 117 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie gt Ouvrez le menu Service gt page 27 DESTINATIONS Validez PILOTAGE S lectionnez et validez O Suivez le guidage utilisateur sur afficheur entrez le nu m ro interne LE gt Si votre t l phone fait partie d un pilotage vous voyez sur l afficheur le num ro ou le nom de l ini tiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas Supprimer tous les t l phones pilot s DESACTIV PILOTAGE S lectionnez et validez 111
11. D lai de post traitement ecin 113 Demande d appel 26 D m nager avec le t l phone saie 90 Deuxi me appel OO EE a 58 METE sinia a dii N 58 Deuxi me niveau cerier 33 DSC nm mn 53 Direct Inward System Access iiaiai 93 D A EAA A 93 Distance pour le mains libres 3 Distribution des appels 112 Double appel oiiire 36 Dur e de la communication sic 75 E Eclairage de l cran 120 Ecoute SANS LONAlIL arisna man 79 Ecoute amplifi e nnee 32 Ecran graphique in 21 Ecran SYMbBOISS 22 2 2 137 barre d tat rnrn 21 tat de la communication n 24 MESSAQES eee 21 Edition duU NUMETO stress 47 El ments de commande audio s i 16 Emplacement mms 3 Enregistrement iiseisseireeiiserrrsrrrrrenens 63 Enregistrer un code de verrouillage 83 Entr e en tiers ccecce 66 79 Entr e en tiers secr te cen 79 Entretien du t l phone cec 127 Index Equipement de recherche de personne seeciseeiiserrrrrerrrrrreernn 99 Etablissement de communication automa A 54 Etapes programmer sur une touche e 71 F Fax LA LE A ea E 91 Fen tre surgissante d appel 29 File d attente creeeren 112 Flashing r seau eiecscrererreren 65 Fonction programmer sur une touche e 68 Fonction D m nagement 90 Fonction mains libres n 122 Fonctions activer d sactiver pour un autre t l
12. attribue Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume Ouvrez le menu de veille gt page 22 ANNUAIRE Validez ventuellement Si plusieurs annuaires sont configur s sauf sur HiPath 500 1 INTERNE Validez La premi re entr e s affiche B ou Appuyez pour s lectionner selon le cas l entr e sui vante pr c dente o CONSULTATION AVANT s lectionnez et validez pour consulter les huit entr es suivantes de la liste 0 CONSULTATION ARRIERE s lectionnez et validez pour consulter les huit entr es pr c dentes de la liste SE Entrez le nom souhait ou uniquement la premi re let tre par le clavier de num rotation gt page 19 le nom est recherch L entr e souhait e s affiche APPELER S lectionnez et validez 49 Fonctions de confort Etape par tape D ANNUAIRE he ventuellement e LDAP ventuellement ventuellement SUPPRIMER CARACTERE RECHERCHER 50 Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez re chercher des informations t l phoniques dans la ban que de donn es LDAP et composer le num ro d un cor respondant trouv Condition la recherche LDAP est install e sur le sys t me D crochez Appuyez s
13. cifiques par ex FILTRAGE MULAP et INTERCEP TER gt page 100et suivantes Fonctions d quipe Pour t l phoner de facon encore plus efficace votre personnel technique peut configurer diff rentes fonctions d quipe par ex groupes d intercep tion groupements et groupes de distribution des appels 11 Apprendre conna tre OpenStage 12 Apprendre conna tre OpenStage Les informations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quemment utilis s et les affichages sur cran Interface utilisateur de votre OpenStage 40T eais JL LL mm mee me Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le com bin l cran vous aide utiliser le t l phone de fa on intuitive gt page 21 3 Programmez vos num ros et fonctions propres sur les touches tac tiles programmables pour adapter votre t l phone vos besoins personnels gt page 18 4 Les touches de fonction servent activer les fonctions que vous uti lisez fr quemment lorsque vous t l phonez par ex Coupure ainsi que le menu Service et la messagerie gt page 16 5 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt page 16 Avec le navigateur en 5 sens vous naviguez de fa on conviviale gt page 17 Le clavier de num rotation sert entrer les num ros et saisir les textes gt page 19 8 L affichage des appels sig
14. crochez ou Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres 104 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Appeler directement un abonn du groupe Appuyez sur la touche d appel direct ou LC Sile membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler g Lorsque l abonn r pond d crochez ou Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Transf rer la communication en cours BE ppuyez sur la touche d appel direct annoncez ven tuellement la communication ea Raccrochez Appuyez sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre L__ Appuyez sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crochez ou Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres 105 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Renvoyer les appels pour des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et o exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si VOUS activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Ouvrez le menu Service gt page 27 RENVOI MULAP ACT S lectionnez et validez i
15. lectionnez et validez Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner L afficheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE par ex pour les rappels D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin ou le microphone mains libres Vous pou vez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de vo tre t l phone Appel interphone gt page 44 Condition vous tes en communication le micropho ne est activ X Appuyez sur la touche Le voyant s allume ou Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint 35 Fonctions de base Etape par tape DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER REPRISE COM VA ET VIENT CONFERENCE CONNECTER UJ ex Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Validez Appelez le deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Validez s lectionnez et validez Passer l abonn en attente va et vient S lectionnez et validez Activer la conf rence trois S lectionnez et validez Mettre en liaison des interlocuteurs de la conf rence S lectionnez et validez Autres informations sur la conf
16. ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est l tat inactif Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Si tout est en ordre e toutes les LED du t l phone clignotent ainsi que celles du satellite e votre num ro appara t sur l cran e tous les pixels de l afficheur sont activ s e a sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour identifier sur quelles touches sont programm es les fonctions Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Appuyez sur n importe quelle touche La fonction s affi che chaque fois S lectionnez et validez Conseils Etape par tape Conseils R agir aux messages d erreur sur cran ENTREE IMPOSSIBLE Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro PAS AUTORISE Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard NUMERO INTERDIT Cause possible composition du num ro de son pr
17. page 27 E DG Indicatif 502 ET D IBERIESSIE D ORR o w SES ORR 59 For 65 48 82 82 86 86 503 x 7 x92 67 ER 6 D6 56 81 81 91 58 avec la touche xX X X XIX X X X xX X X XIX X gt lt gt X lt X X X X Fonctions affichage RECH DE PERSONNE sauf sur HiPath 500 RENCONTRER sauf aux Etats Unis Rejeter des appels D connecter RENVOI DE NUIT ANNULER RENV NUIT RENVOYER POSTE 1 TOUS LES APPELS 2 APPELS EXTERNES 3 APPELS INTERNES DESACTIVER RENVOI RENVOI TEMPO ACT RENVOI TEMPO DES ACTIVER RV RESEAU DESACT RV RESEAU RENVOI MULAP ACT RENVOI MULAP DES R p tition de la num rotation REPONSE INTERPHONE ANN REP INTERPHONE REPRISE LIGNE RESERVER LIGNE SERVICE ASSOCIE SERVICE DONNEES SURNUMEROTATION MF TEST DU POSTE TEXTE DABSENCE ANN TXT ABSENCE TRANSFERER Vue d ensemble des fonctions et indicatifs avec parle par le menu dialogue Service gt page 27 la touche direct SDO DV ndicati X X X X X X X X X X X DE DE DE DE DE X X DK DK gt X lt XxX X 135 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs parle par le menu avec Fonctions dialogue Service gt page 27 la touche affichage direct SDO OV ndicati UCD INTEGRER UCD RETRAIT UCD DISPONIBLE INDISPONIBLE POST TRAITEMENT DES POSTRAIT ACT SERVICE NUIT DES SERVICE NUIT FILE DATTENTE VA ET V
18. partir duquel vous activez le relais ou Validez l entr e OUVRIR PORTE S lectionnez et validez j Entrez le num ro du poste de portier 119 R glage individualis du t l phone Etape par tape R glage individualis du t l phone Adapter les propri t s de l cran Adapter l inclinaison de l cran la position du si ge Vous pouvez incliner l cran R glez le de fa on pou voir lire sans probl me les affichages partir de votre si ge Eclairage de cran Pour toute utilisation par ex pour la saisie d un num ro l clairage de l arri re plan est activ automatique ment l clairage s teint automatiquement quelques secondes apr s la fin de la derni re action Param trer le contraste Vous pouvez adapter le contraste de l cran en 4 niveaux vos conditions d clairage ou En mode inactif gt page 21 appuyez sur une des tou ches CONTRASTE AFFICHEUR S lectionnez et validez oul Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n ces saire pour r gler le contraste souhait Enregistrez 120 R glage individualis du t l phone Etape par tape Param trer les affichages sur Open Stage Key Module Vous disposez de 8 niveaux pour adapter le contraste vos conditions de lumi re pour un Open Stage Key Mo dule ventuellement raccord ou En mode inactif gt page 21 appuyez sur une des tou ches CONTRASTE TOUCHES S
19. rence Il gt page 61 Fonctions de base Etape par tape Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication DOUBLE APPEL Validez Entrez le num ro de l abonn souhait Annoncez ventuellement la communication L Raccrochez O TRANSFERER S lectionnez et validez 37 Fonctions de base Etape par tape la O RENVOYER POSTE 1 TOUS LES APPELS il O 2 APPELS EXTERNES 3 APPELS INTERNES VALIDER i 0 DESACTIVER RENVOI Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuelle ment si la configuration du syst me le permet IE Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Si vous tes la destination d un renvoi d appel la touche de renvoi clignote gt page 16 ii Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 114 Appuyez
20. rifier que la fonction Ne pas d ranger ne soit pas ac tiv e pour votre t l phone symbole Ne pas d ranger dans la barre d tat de l cran gt page 21 Si c est le cas d sactiver la fonction gt page 78 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill afficha ge PAS AUTORISE S il l est d verrouiller le t l pho ne gt page 81 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impossible de rem dier aux d range ments il doit avertir le service clients Entretien du t l phone e Le t l phone ne doit pas tre mis en contact avec des mati res colorantes grasses ou corrosives e Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou an tistatique Ne pas utiliser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neutre tensio actif dilu par ex li quide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou susceptible d abimer les mati res plasti ques ni de poudre abrasive 127 Index Index Activer D sactiver le bip d avertissement 58 Activer D sactiver le bip d avertissement 58 Affectation des co ts a 17 Affichage de surcharge aec 88 Affichages LED touches d appel direct ccc
21. s coup Vous avez aussi la possibilit de modifier apr s coup l intitul pr d fini lors de la programmation d une tou che de destination 2 l intitul des touches de fonction ne peut pas tre modifi Adapter l intitul Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu Service gt page 27 PROGRAMMER TOUCHE S lectionnez et validez V Il Appuyez sur la touche souhait e ventuellement NIVEAU SUIVANT S lectionnez et validez E TOUENE TOUCHES S lectionnez et validez MODIFIER Validez Entrez le texte 12 caract res maxi avec le clavier de num rotation gt page 20 ETIQUETTE STANDARD S lectionnez et validez pour ramener le libell la valeur par d faut VALIDER Validez pour reprendre les modifications ANNULER S lectionnez et validez pour rejeter les modifications ef fectu es TERMINER Validez IE Adaptez le contraste de l tiquetage des touches votre environnement gt page 120 Effacer la programmation des touches tactiles Effacer la fonction le num ro l intitul Appuyez de fa on prolong e sur la touche tactile sou hait e EFFACER TOUCHE S lectionnez et validez gt f am l Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape Contr ler affecter les co ts de communication interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication en cours l afficheur i
22. ts de communication pour un autre t l phone Crau U Alre a e a e ee G 76 T l phoner avec une affectation des co ts 77 Sommaire Sph re priv e S curit 18 Activer d sactiver la coupure sonnerie 78 Activer d sactiver Ne pas d ranger 78 Masquer l affichage du num ro chez l appel 79 Ecoute Entr e en tiers secr tes sauf sur HiPath 500 79 Surveillance d une pi ce babyphone 80 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants Caura U ES a a E aa aa e A 80 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 81 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 82 Enregistrer un code de verrouillage personnel 83 Autres fonctions services 84 Fonction Rendez vous 84 Programmer des rendez vous 84 Se faire rappeler une date 85 Envoyer un texte message 35 Cr er et envoyer un message 85 Consulter et traiter le message re u 86 Laisser un message texte d absence 87 Effacer un texte d absence 87 Interroger le nombre d
23. 33 Nombre d appels hi 88 Num ro ADUSI RSR RE 55 COMIQOT nie manne 47 d sactiver l affichage o n 79 EOTS 47 RTL 0 SAR A 73 MA GUCI ariaa aaa ani 79 Num ro abr g individuel enregistrer 52 surnum rotatiOn aaier 52 Num ro personnel d identification 83 Num ros abr g POETEI norii ea a 52 Num rotation avec aide la num rotation 0 55 SAS CR Eaa 47 130 Num rotation abr g e GENTAGE aan 52 Num rotation associ e Aide la num ro OR E 55 Num rotation au clavier cc 94 Nume roter partir de l annuaire interne c 49 partir de la base de donn es LDAP 50 partir de la liste des appelants 48 avec r p tition de la num rotation 34 interne externe eccerre 88 O OpenStage Key Module 40 c 14 Ouverture de la porte ccerrernen 46 Ouvrir la porte ceciren 45 AVEC un code n se 45 P PARTS 2 120 Param tres du t l phone icn 120 Parcage communication o e 59 Pilotage sonnerie 111 PNR E las amie 83 POLE OUI a 45 Possibilit s de raccordement n 13 Poste de portier Loacscsssccceeecrrrrerrrrrr 45 Prise de ligne automatique 0a1iseesc100s 33 Proc dure programmer sur une touche sie 71 Programmer des touches libres 0 2 1100 68 Programmer une touche cisne 68 R RADOB ln 41 Recevoir un appel de rendez vous 85 ROSE AE EN 98 RElOCaTE arna a a ia 90 Rem
24. Entrez le num ro DISA de votre t l phone ou Validez l entr e RETRAIT GROUPEMENT Validez ou INTEGRER GROUPEMENT s lectionnez et validez Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrez le num ro de groupe pour la fonction Retrait In t gration cibl s 114 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Faire suivre le renvoi d appel partir d autres t l phones de l environnement HiPath 5000 vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt page 38 pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 22 DISA INTERNE S lectionnez et validez Num ro DISA de votre HiPath 3000 ou Validez l entr e Entrez le num ro DISA de votre t l phone ou Validez l entr e DE BE Activer Ouvrez le menu de veille gt page 22 RENVOYER POSTE S lectionnez et validez il 1 TOUS LES APPELS Validez O 2 APPELS EXTERNES S lectionnez et validez 3 APPELS INTERNES s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination VALIDER Validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 22 DESACTIVER RENVOI S lectionnez et validez 115 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir les t l pho nes d autres plates formes
25. Ouvrir le menu de veille gt page 22 _ Appuyez sur la tou che o _ Appuyez sur la tou che K _ Appuyez sur la tou che 0 _ Appuyez sur la tou che _ Appuyez sur la tou che GC Dans les listes et les menus e Ouvrir le niveau suivant Il existe un menu contextuel e Ouvrir le menu contextuel Dans les listes et les menus e Reculer d un niveau Pour l entr e de num ros dans la nu m rotation en bloc e Effacer le caract re gauche du curseur En mode inactif e Ouvrir le menu de veille gt page 22 Dans les listes et les menus e Se d placer vers le bas e Pression prolong e sauter la fin de la liste du menu En mode inactif e Ouvrir le menu de veille gt page 22 Dans les listes et les menus e Se d placer vers le haut e Pression prolong e sauter au d but de la liste du menu En mode inactif Ouvrir le menu de veille gt page 22 Une entr e est s lectionn e e Ex cuter l action 17 Apprendre conna tre OpenStage 18 Touches tactiles programmables Votre OpenStage 40 T dispose de 6 touches tactiles clair es que vous pouvez programmer vous m me sur 2 niveaux avec des fonctions et des num ros Ii Pour augmenter le nombre de touches tactiles programmables rac cordez un satellite gt page 29 Mirea Ch NIVEAU 1 Selon la programmation vous utilisez les touches tactiles comme e Touche de fonction gt page 68 e Touche
26. Raccrochez ou appuyez sur la touche Coupure N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde Reprendre la communication Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape T l phoner alternativement sur plusieurs lignes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyez sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyez sur la touche de ligne qui clignote lente ment Validation de conf rence M ULAP Si la fonction est valid e demandez au personnel tech nique comp tent vous pouvez configurer la fonction CONFERENCE MULAP sur une touche tactile de votre t l phone gt page 68 L intitul standard est MULAP IBRE La configuration d une conf rence par le menu n est dans ce cas plus n cessaire Votre partenaire dans l quipe n a plus qu appuyer sur la touche de ligne de votre ligne qui clignote sur son t l phone et peut imm diatement prendre part la conf rence Vous menez une conversation EEE Appuyez sur la touche MUL
27. Renvoi de poste indicatif x 1 1 gt page 38 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt page 81 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt page 83 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt page 85 e Laisser un message une r ponse indicatif x 69 69 gt page 87 e Pilotage indicatif 81 81 gt page 109 e Appel collectif indicatif 85 85 gt page 109 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt page 79 e Bip d avertissement indicatif 87 87 gt page 58 e Ouvrir la porte indicatif 61 gt page 45 e Valider l ouverture de la porte indicatif x 89 89 gt page 46 e Commander les relais indicatif 90 90 gt page 98 e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 78 e Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt page 78 e Appeler l aide de la num rotation abr g e indica tif x7 gt page 52 e Service associ indicatif 83 gt page 92 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent 93 Autres fonctions services Etape par tape Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui
28. Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Se connecter se d connecter au d but la fin du service Ouvrez le menu Service gt page 27 DESTINATIONS Validez Il UCD S lectionnez et validez INTEGRER UCD Validez RETRAIT UCD s lectionnez et validez Pour se connecter entrez le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Ouvrez le menu Service gt page 27 DESTINATIONS Validez Ill UCD S lectionnez et validez INDISPONIBLE Validez DISPONIBLE s lectionnez et validez aey pary 2 Etape par tape DESTINATIONS Ill UCD POST TRAITEMENT DES POSTRAIT DESTINATIONS UC ACT SERVICE NUIT DES SERVICE NUIT DESTINATIONS Ill UCD FILE D ATTENTE Utiliser les fonctions d quipe Pour demander activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demand
29. appelants Vous trouverez des informations d taill es ainsi que l exemple de repr sentation d une entr e gt page 26 Interroger la liste des appelants Condition le personnel technique comp tent a confi gur une liste des appelants pour votre t l phone Ouvrez le menu de veille gt page 22 Validez l entr e la plus r cente s affiche Pour afficher les autres appels appuyez chaque fois Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint Affichage d taill d un appel Condition vous interrogez la liste des appelants l en tr e souhait e est s lectionn e Appuyez pour avoir des informations d taill es voir exemple gt page 26 S lectionnez et validez pour voir d autres entr es dans l affichage d taill L Une tonalit signale la fin de la liste Composer un num ro partir de la liste des appe lants Condition vous voyez l affichage d taill d une en tr e Validez Effacer une entr e de la liste des appelants Condition vous voyez l affichage d taill d un appel S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s cen tralis s auxquels un nom a t
30. ce surveiller Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez ii Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent Sph re priv e S curit Etape par tape Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Le symbole correspondant sur la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d sactiv e gt page 21 Verrouiller le t l phone Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu de veille gt page 22 VERROUILLER POSTE S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt page 83 E Le symbole de verrouillage appara t dans la barre d tat gt page 21 IE Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver
31. de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus So i S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ la r ponse de l interlocuteur d crocher Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionnez la destination sur le PC et lancez la num rotation l cran du PC indique D crocher g D crochez 55 Fonctions de confort Etape par tape Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone gt Ouvrez le menu Service gt page 27 NUMEROT ASSOCIEE S lectionnez et validez Entrez le num ro interne NUM POUR Sins Entrez le num ro d appel souhait 56 Fonctions de confort Etape par tape En cours de communication Utiliser le deuxi me appel avertissement Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez ignorer ou prendre le deuxi me appel Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous po
32. de communication HiPath 3000 comme destination de nuit gt page 67 Ouvrez le menu de veille gt page 22 DISA INTERNE S lectionnez et validez m Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 sur le quel le t l phone de destination de nuit est raccord ou Validez l entr e m Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit ou Validez l entr e Activer Ouvrez le menu de veille gt page 22 RENVOI DE NUIT S lectionnez et validez E Entrez le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire S lectionnez et validez D sactiver o Ouvrez le menu de veille gt page 22 ANNULER RENV NUIT S lectionnez et validez 116 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape DESTINATIONS PILOTAGE VALIDER PILOTAGE AUTRE ABONNE AFFICHER EFFACER ENTREE COMPLETE VALIDER TERMINER DESACTIV PILOTAGE Il Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler les appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes o sur les t l phones d autres plates formes de communi cation HiPath 3000 gt page 109 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez puis suivez le guidage
33. devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Qualit du mains libres et lisibilit de l cran e Afin d assurer une bonne qualit du mains libres vous devez veiller d gager la zone qui se trouve devant le microphone l avant droite La distance optimale est d environ 50 cm e Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone et basculez l cran afin de l orienter pour avoir la vue la plus frontale possible et viter les reflets Adaptez le contraste vos besoins gt page 120 T l phone multilignes fonctions chef secr taire Votre OpenStage 40 T est compatible multilignes Cela signifie que plu sieurs lignes peuvent tre configur es sur votre t l phone par le person nel technique comp tent contrairement aux t l phones ligne unique Chacune de ces lignes dispose d un num ro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le t l phone multili gnes comme des touches de ligne gt page 101 Lorsque vous utilisez un t l phone multilignes vous devez tenir compte de certaines particularit s gt page 102 et suivantes La configuration de filtrage constitue une particularit Il s agit d un t l phone multilignes sp cialement adapt la situation chef secr taire et dot de fonctions sp
34. e gt page 68 EEE Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT Le voyant s allume Vous et votre interlocuteur entendez une annonce indi quant le d but de l enregistrement et tant que dure l en registrement un bip environ toutes les 15 secondes IL 2 Pendant l enregistrement l ajout d autres interlo cuteurs est impossible Mettre fin l enregistrement LC Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT dont le voyant est allum Le voyant s teint Ecouter l enregistrement l coute de l enregistrement d pend du syst me de messagerie vocale utilis voir mode d emploi corres pondant 63 Fonctions de confort Etape par tape DOUBLE APPEL APPEL INTERPHONE Etape par tape O TRANSFERER Transf rer la communication apr s diffusion Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt page 109 par appel interphone diffusion gt page 53 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Validez interlocuteur attend Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Entrez le num ro du groupe Annoncez la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt page 44 vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrochez S lectionnez et validez ill Si dans les 45 se
35. la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent 61 Fonctions de confort Etape par tape CONFERENCE FIN DE CONFERENCE 0 m CONFERENCE gt LIBERER ABO CONF Calls SURNUMEROTATION MF i l OO ND Lib rer la conf rence Validez S lectionnez et validez Raccrocher si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Couper les abonn s du central RNIS de la conf ren ce Validez S lectionnez et validez Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils de type r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des signaux MF multifr quences Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches Eur et EJ Il La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF Fonctions de confort Etape par tape Enregistrer une communication Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez enregistrer une commu nication en cours Condition vous menez une conversation la touche ENREGISTREMENT est configur
36. lectionnez et validez ou Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n ces saire pour r gler le contraste souhait Enregistrez Param trer les propri t s audio Optimisez l acoustique de votre OpenStage pour votre environnement et en fonction de vos souhaits person nels Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous menez une conversation ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez Modifier le volume de la sonnerie ou L En mode inactif gt page 21 appuyez sur une des tou ches VOLUME SONNERIE Validez ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez 121 R glage individualis du t l phone Etape par tape Modifier le timbre de la sonnerie ou En mode inactif gt page 21 appuyez sur une des tou ches TIMBRE SONNERIE S lectionnez et validez ou Modifiez le timbre Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrez Modifier le volume de la tonalit d attention Si VOUS faites partie d un groupe disposant de touches de ligne vous pouvez galement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique Vous entendez la tonalit d attention ou En mode inactif gt
37. me n a trouv aucun correspondant avec vos crit res de recherche vous pouvez largir cette recher che par ex en effa ant des caract res AUTRE RECHERCHE S lectionnez et validez Suivre la suite du d roulement voir ci dessus Le syst me a trouv trop de correspondants Si le syst me a trouv plus de 50 correspondants avec vos crit res de recherche il n affiche alors qu une liste incompl te de r sultats Vous pouvez consulter ces r sultats en s lectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche en limitant l tendue de la recherche en entrant par ex d autres caract res IL 2 Dans ce cas nous conseillons de r duire l ten due de la recherche afin que le syst me affiche tous les correspondants remplissant les crit res de recherche Confirmez pour afficher la liste incompl te Suivre la suite du d roulement voir ci dessus AFFICHER RESULTAT ou R duire l tendue de la recherche AUTRE RECHERCHE S lectionnez et confirmez pour modifier la recherche Suivre la suite du d roulement voir ci dessus 51 Fonctions de confort Etape par tape v l NUMERO ABREGE ventuellement mE ENE ia v NUMERO ABREGE z DESTINATIONS gt PROGRAM NO ABREGE 2 5 Utiliser les num ros abr g s centralis s Condition vous connaissez les num ros abr g s cen tralis s renseignez vous aupr s du personnel techni que Ouvrez le menu Se
38. pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de fa on conviviale Cela signifie que vous tes guid pas pas dans l utilisation d OpenStage Les op rations d administration sont d crites dans un manuel s par aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou vent utilis es Support technique IE Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre reven deur ou l administrateur du r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale et doit tre pos sur un bureau ou mont au mur Toute autre utili sation est consid r e comme non conforme son usage Informations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signa l tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous
39. personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par ex d une cabine t l phoni que Condition vous avez programm sur une touche la fonction INTERROGER TAXES gt page 68 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation Appuyer sur la touche GESTION COUT Les communi cations payantes s affichent CONSULTER Pour afficher d autres communications payantes vali dez chaque fois IMPRIMER S lectionnez et validez EFFACER S lectionnez et validez PLUS D INFOS S lectionnez et validez TERMINER s lectionnez et validez J D Etape par tape Calls CODE AFFAIRE ventuellement ou VALIDER Contr ler affecter les co ts de communication T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition Le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le code affaire Entrez Validez N cessaire selon la configuration demandez au per sonnel technique comp tent Entrez le num ro externe IE Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 71 Sph re priv e S curit Etape par
40. r pondu a pass une nouvelle communication ID Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent toutes les deman des de rappel sont automatiquement effac es dans la nuit Programmer un rappel Condition le poste appel est occup ou personne ne r pond RAPPEL AUTOMATIQUE Validez Recevoir le rappel Condition vous avez enregistr un rappel automati que 16 Votre t l phone sonne et l cran indique RAPPEL AUTOMATIQUE D crochez Appuyez sur la touche Le voyant s allume ou REPONDRE A L APPEL S lectionnez et validez La Sonnerie retentit 41 Fonctions de base Etape par tape ventuellement L___ LISTE DES RAPPELS AFFICHER RAPPEL SUIV EFFACER TERMINER TEL D N Contr ler effacer un rappel automatique programm Appuyez sur la touche tactile programm e RAPPEL Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez S lectionnez et validez pour afficher d autres entr es Effacer une entr e affich e Validez Quitter l interrogation S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Le voyant s teint Fonctions de confort Etape par tape Fonctions de confort Recevoir des appels et t l phoner Prendre un appel sur le micro casque Condition le micro casque est raccord Le voyant clignote lorsqu un appel arrive Appuyez sur la
41. rouill partir d un poste autoris gt page 82 D verrouiller le t l phone Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu de veille gt page 22 DEVERROUILLER PS S lectionnez et validez Entrez le code de verrouillage gt page 83 E 81 Sph re priv e S curit Etape par tape VERROU CENTRAL VERROU ACT VERROU DES 82 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Composez le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Validez s lectionnez et validez Sph re priv e S curit Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt page 81 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt page 89 e Changer de num ro gt page 90 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me ii Si vous avez oubli votre code adressez vous au personnel techn
42. sur le micro casque 43 Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 43 Etre appel par haut parleur 44 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte A5 Intercepter une communication sur le r pondeur 46 Num roter Appeler 47 Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro 47 Utiliser la liste des appelants 48 Appeler partir de l annuaire interne 49 Utiliser l annuaire LDAP sauf sur HiPath 500 50 Utiliser les num ros abr g s centralis s 52 Appeler avec les touches de num rotation abr g e 52 Sommaire Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 53 Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 54 Etablissement de communication automatique Ligne directe 54 R server une ligne 54 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 55 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 55 En cours de COMEMUNICANON sarea sasika aama paa aa aa aa a Aaa 57 Utiliser le deuxi me appel avertissement sr Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique
43. touche Le voyant s allume ou REPONDRE A L APPEL Validez Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche Le voyant s teint Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner Ouvrez le menu Service gt page 27 AUTRES SERVICES S lectionnez et validez INTERCEPTION S lectionnez et validez L afficheur indique un abonn appel ventuellement CONSULTER S lectionnez et validez jusqu ce que le num ro nom de l abonn souhait s affiche INTERCEPTER L APPEL Validez S il vous est connu entrez le num ro du t l phone qui sonne a C 43 Fonctions de confort Etape par tape D Vas ou ACTIVER MICRO ou X REPONSE INTERPHONE ou ANN REP INTERPHONE Appuyez sur la touche dont le voyant clignote Intercepter un appel dans un groupe L gt page 111 Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal L afficheur indique le nom ou le num ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres D crochez et r pondez Validez et r pondez Appuyez sur la touche et r pondez L Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone p
44. vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Effectuer ventuellement d autres entr es voir galement Mode d emploi des t l phones DC MF Composez le num ro externe IE I n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication externe la communi cation est coup e d s qu un des interlocuteurs y met fin Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif Ouvrez le menu Service gt page 27 NUM KEYPAD Validez v IlI Entrez le num ro de ligne souhait demandez au per sonnel technique comp tent Entrez l indicatif pour la fonction RNIS souhait e 94 Etape par tape Autres fonctions services L Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ne serait en a
45. 137 Informations g n rales 10 Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des descriptions g n rales de possibilit s techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur vo tre t l phone cela peut avoir les causes suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions contient des informations importantes pour le fonctionne ment fiable et correct de l OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou programmer l OpenStage Il Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne
46. 444444244 aiaa eani eue 32 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 32 Num roter Appeler 30 Appeler en d crochant le combin 33 Appeler sans d crocher le combin 33 Appeler l aide de touches de destination 33 R p ter la num rotation o s aaa aaa a 34 Mettre fin la communication aaao naaa a 35 Rejeter des appels 39 D sactiver Activer le microphone 30 Appeler un deuxi me abonn double appel 36 Passer l abonn en attente va et vient 36 Transf rer une communication 37 Renvoyer des appels 38 Utiliser le renvoi d appel variable 38 Utiliser le renvoi temporis CENR 39 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 40 Utiliser le rappel automatique 41 Programmer un rappel 41 Recevoir le rappel 41 Contr ler effacer un rappel automatique programm 42 Fonctions de confort 43 Recevoir des appels et t l phoner 43 Prendre un appel
47. AP LIBRE Le voyant s al lume Jusqu trois partenaires de l quipe peuvent pr sent se joindre la conf rence Condition la ligne sur laquelle vous parlez est configu r e sur l autre t l phone comme touche de ligne Appuyez sur la touche de ligne qui clignote 103 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres Ainsi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct EEE voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne t l phone pas ou L Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger ou NZ HA Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel ou NE HA Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur les touches d appel direct Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote ventuellement DA Appuyez sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapidement b g D
48. DES SONNERIE ACT SONNERIE DESACTIVER MICRO ACTIVER MICRO DEUXIEME NIVEAU MAJ DISA DISA INTERNE sauf sur HiPath 500 DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER REPRISE COM TRANSFERER INTERCEPTER ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE ECOUTER sauf sur HiPath 500 ENREGISTREMENT ENTREE EN TIERS ENVOYER FLASHING flashing sauf sur HiPath 500 ENVOYER MESSAGE LISTE MES ENVOYES LIRE LES MESSAGES BOITE AUX LETTRES Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Indicatif parle par le menu direct SDO DD O SARASA y y 3 3 avec dialogue Service gt page 27 la touche X X X X XI X X X X X gt lt X X X X X X X 133 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions affichage FILTRAGE DESACTIVE FILTRAGE ACTIVE HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT RETRAIT GROUPEMENT TOUS GROUPES ACT TOUS GROUPES DES INTERCEPTION INTERCEPTION GRP INTERGEPTER LAPPEL INTERROGER TAXES t l phone propre INTERROGATION COUTS autre t l phone LANGUE DAFFICHAGE LISTE APPELANTS MEMORISER NUMERO MASQUER NO SDA ANN MASQUAGE SDA NUM KEYPAD NUMERO ABREGE PROGRAM NO ABREGE individuel NUMEROT ASSOCIEE Num rotation en bloc COMPOSER OUVRIR PORTE PARQUER REPRISE PARCAGE PILOTAGE DESACTIV PILOTAGE PROGRAMMER TOUCHE RAPPEL AUTOMATIQUE LISTE DES RAPPELS EFFACER 134 par le dialogue direct DG par le menu Service gt
49. Documentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 OpenStage Satellite de supervision 40 Mode d emploi Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens com open SI EM ENS Remarques importantes Remarques importantes Pour des raisons de s curit l alimentation lectrique du t l phone ne peut se faire que de la fa on suivante n ces saire en association avec un satellite OpenStage gt page 29 gt page 15 e Avec le bloc secteur original correspondant R f rence L30250 F600 C14x x 1 U E 2 R U 3 E U Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni un satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens l emploi d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie de respon sabilit fabricant et d homologation CE M arquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union euro p enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationales l limination appropri e et la collecte s lective de vos ap pareils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement e
50. IENT VERROU CENTRAL VERROUILLER POSTE DEVERROUILLER PS MODIFIER CODE X 7e XI XIX X X X X XXX X 136 Symboles sur cran Symboles sur cran Barre d tat E La sonnerie est coup e gt page 123 E J Ne pas d ranger est activ gt page 78 Le verrouillage du t l phone est activ gt page 81 Messages Vous avez re u de nouveaux messages crits vocaux gt page 25 Un renvoi d appel est actif gt page 38 E Vous avez re u de nouveaux messages critshocaux gt page 25 Un renvoi d appel est actif gt page 88 S Etat de la communication La communication est active La communication est termin e La communication a t mise en garde par vous par ex dans le cadre d un double appel La communication a t mise en garde par votre interlocuteur L T 137 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG R f rence A31003 S2000 U101 4 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d velop pement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elle
51. NCE tion la barre de d filement indi TRANSFERT que que de nouvelles fonctions ANNUAIRE sont disponibles Symboles des tats de communication fr quents Symbole Signification B La communication est active ia communication est termin e Eam communication a t mise en garde par vous par ex dans le cadre d un double appel Ea La communication a t mise en garde par votre interlocuteur IE Vous trouverez une description d taill e des diff rentes fonctions dans les chapitres Fonctions de base gt page 30 et Fonctions de confort gt page 43 24 Apprendre conna tre OpenStage Boite aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent cette appli cation affiche en plus des messages re us d autres messages de services par ex HiPath XPressions Messages Vous pouvez envoyer aux diff rents abonn s internes ou groupes de courts messages textes En mode inactif gt page 21 les nouveaux messages vous sont signal s de la fa on suivante Le voyant de la touche s allume e Affichage gt page 21 Appuyez sur la touche Bo te aux lettres LM Exemple ID de l appelant MESSAGE DE Coco Chanel LIRE LE MESSAGE ARS HR EREDE UR Fonctions possibles EFFACER TERMINER L Description pour g rer les entr es gt page 86 Messages vocaux Lorsqu un syst me de messa
52. R glezle volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Mettre fin la communication Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appuyez sur la touche Passer en mains libres Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Maintenez la touche enfonc e et raccrochez puis rel chez la touche et poursuivez la communication ventuellement ou L R glezle volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Mode US Si le pays param tr est USA renseignez vous aupr s du personnel technique vous n avez pas besoin pour passer en mains libres de maintenir la touche Haut parleur appuy e lorsque vous raccrochez Appuyez sur la touche g Raccrochez Poursuivez la communication ventuellement oul R glezle volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait 31 Fonctions de base Etape par tape Passer sur le combin Condition Vous menez une conversation en utilisant le mains libres D crochez Le voyant de la touche s teint LAN Poursuivez la communication Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur
53. appels en attente Affichage de surcharge 88 Utiliser un autre t l phone comme le sien 89 Changer de num ro changement de terminal d m nagement Relocate 90 Info fax message sur le r pondeur 91 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 91 Activer les fonctions pour un autre t l phone 92 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 93 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier 1 94 Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique 96 Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA 97 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 98 Capteurs uniquement sur HiPath 338x0 35x0 98 Chercher des personnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 99 Sommaire T l phoner dans le groupe de filtrage 100 LIONOS de dede ED nu cn 100 Utilisation des lignes 2 4 4 uses tre seen osde siriat ar 100 Prise URSS da a a pdd a mc ete a se 101 Touches deligi oses rores eee se eu rer eee ren de 101 Prendre les appels sur les touches de ligne 102 Num roter avec des touches de ligne
54. arques 2 ti donnent 2 Remarques importantes 3 Rem dier aux d rangements 00 127 Rendez VoUS nieee 84 RENVOI suisses 38 MSN e n r SeaU anis 40 num ro d appel multiple MSN i100aa 40 Renvoi d APDEl sr dissem 38 Renvoi d appel variable ancceccneen 38 Renvoi d NUIT 67 Renvoyer MSN en r seau cccnecerern 40 num ro d appel multiple MSN aaaaaaaas 40 Renvoyer l appel dans un groupe de filtrage 0 2 108 R p ter la num rotation 34 partir de la liste des appelants 48 R pondeur seceerrerrerrrrrrrrrrrrrerrern 91 interception de communication 46 R ponse sur appel interphone n e 44 VON us 44 VOHTOUNI E carcerojaesaeeora Ra 44 R server une ligne cecene 54 Retour d appel 64 S Satellite de supervision OpenStage 40 15 SE SSSR 14 15 S lection d indicatif dans le RNIS 0 32 94 Service ASSOCI ere 92 Service de donn es t l phonique 96 Support utilisateur s 10 Suppression g n rale e 91 Surnum rotation AUTONIAUAUS esiisa 52 MUItIfr QUENCES irienner 62 Surnum rotation MF surnum rotation MUIITTEQGUENCES isa 62 Surnum rotation multifr quences 62 Surveillance d une pi ce cnc 80 OVMPOIES een 107 barre d tat nren 21 tat de la communication ee 24 MESSAGES adonoaodadaa anaa arka anei 21 Taxes pour un autre t l phone cec 75 pou
55. c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF gt page 62 Messages lors de l enregistrement des proc dures gt page 125 Programmer les touches tactiles Etape par tape Configurer les touches de destination Vous pouvez aussi programmer sur le 2e niveau des nu m ros internes et externes Sur le 2e niveau la fonction LED n est pas disponible pour les num ros internes Pour la programmation du 2e niveau une touche de changement de niveau gt page 68 doit tre configur e Suivez aussi les instructions gt page 18 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu Service gt page 27 PROGRAMMER TOUCHE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche MODIFIER TOUCHE Validez NIVEAU SUIVANT S lectionnez et validez DESTINATIONS Validez Os O j FE D g D Ii NUMERO Validez Entrez le num ro Si vous avez fait une erreur de saisie Appuyez Tous les chiffres entr s sont effac s TERMINER Validez AUTRE TOUCHE S lectionnez et validez ETIQUETTE TOUCHES S lectionnez et validez pour modifier l intitul gt page 74 lil IE Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche gt page 33 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication 13 Programmer les touches tactiles Etape par tape Modifier l intitul apr
56. chnique comp tent doit avoir affect l autorisation correspondante Vous pouvez ainsi enregistrer par ex la fonction Num rotation associ e gt page 56 avec les entr es encore n cessaires num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche tactile Vous pouvez aussi enregistrer les num ros qui n cessi tent des entr es suppl mentaires Appuyez sur la touche Pause pour entrer des pauses l cran affiche un P Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez la proc dure Exemple 67 231 123456 Indicatif de num rotation associ e Num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e Num ro composer Appuyez sur la touche Pause pour entrer des pauses l cran affiche un P Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les chiffres entr s sont ef fac s Validez T1 Programmer les touches tactiles Etape par tape ou AUTRE TOUCHE S lectionnez et validez 72 Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro
57. clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel L Sur un t l phone multilignes les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne gt page 101 Apprendre conna tre OpenStage Clavier de num rotation Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible vous pouvez en plus des chiffres 0 9 du signe Di se et du signe Ast risque entrer avec les touches num rot es du texte des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les tou ches chiffr es Exemple pour crire un h appuyer 2x sur la touche sur le clavier de num rotation l tiquetage alphab tique des touches de num rotation vous aide aussi entrer des num ros Vanity num ro sous forme de nom par ex 0700 MODELE 0700 663353 Touches avec fonction multiple Fonction Pression prolong e D sactiver Activer la Activer D sactiver le ver sonnerie gt page 123 rouillage du t l phone gt page 81 Saisie de texte Lettre suivante en Effacer le caract re gt page 20 majuscules Vue d ensemble des caract res d pend du param tre de langue actuel Touche 1x 2x 3x x 5x del a N Bal a o ej2f Be afeftis tel Jolnlilal Ba fifi B Jmlnlo e Cl fela Can file RHONE Can ol we we 1 Espace 2 Lettre suivant
58. condes qui suivent aucune com munication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre exinterlocuteur vous revient retour d appel Fonctions de confort Etape par tape Envoyer un flashing r seau sauf sur HiPath 500 Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s de type RNIS sur les lignes analogiques de l op rateur du r seau ou d autres plates formes de communication par ex Double appel vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn Condition vous avez tabli une communication exter ne Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez ENVOYER FLASHING S lectionnez et validez Entrez l indicatif de service et ou le num ro 65 Fonctions de confort Etape par tape AVERTISSEMENT ENTREE EN TIERS 66 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Avertissement signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt page 57 Ill l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt page 58 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent
59. de destination gt page 73 e Touche de proc dure gt page 71 IE Vous pouvez programmer sur 2 niveaux toutes les touches tactiles programmables sauf la touche de changement de niveau Pour ce la une touche de changement de niveau gt page 68 doit tre con figur e et la Fonction de touche avanc e doit tre active deman dez au personnel technique comp tent En plus des fonctions et proc dures vous pouvez alors program mer sur le 2e niveau des num ros externes et internes sans affi chage LED gt page 73 Une pression br ve d clenche la fonction programm e ou active l tablis sement d une communication avec le num ro enregistr Une longue pression ouvre le menu pour programmer la touche gt page 71 La d signation de la fonction s affiche sur l cran gauche de la touche Vous pouvez d finir le libell en fonction de vos souhaits gt page 74 Vous identifiez l tat d une fonction l affichage LED de la touche tactile correspondante Signification des affichages LED pour les touches de fonction d ap pel direct Voyant Signification Touche de fonction Signification Touche d appel direct E Eten La fonction est d sactiv e La ligne est libre a Clignote La fonction est active La ligne est occup e LT Alum La fonction est activ e Appel sur la ligne 1 Dans ce manuel le clignotement des touches tactiles est repr sent par ce symbole quel le que soit la fr quence du
60. e 12 Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T 122 Raccordements sous le t l phone T3 OpenStage Key Module 40 14 satellite de supervision OpenStage 40 1e TOUCNES 1 44 susdlr sr desetemssbdalheseertere te srana 16 Touches d TONCO 2 2 Re die pure 16 Touches audio 16 Navigateur en 5 sens 17 Touches tactiles programmables 18 Clavier de num rotation 19 Ge NE E EE EE 21 Moge NACRE eee ENES does sc ae 21 Bo tes de dialogue de t l phonie 23 Boite aUx letieS LL er Len der tale rs ii iso nie de 25 MISE a a ami beta ta cites vieu 25 Messages vocaux 25 Liste des appelants 26 LS LL PR EAe a a aaa e a EE A 21 Men S6C a crre 4 seau aeaa a a D E A AE a a k 21 Pr paration de la num rotation 28 Fen tre surgissante d appel 29 Sommaire Fonctions de base 30 Prendre un appel ouaaa 30 Prendre un appel sur le combin 30 Prendre un appel sur haut parleur mains libres al Passer en mains libreS oonan aaua a Si Passer Sur le COMDbIN S eo 2
61. e destination interne ou externe d finie D crochez Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation Yy R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un mes sage appara t sur l afficheur Condition L cran indique LIGNE OCCUPEE RESERVER LIGNE Validez La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l cran indique LIGNE DIS PONIBLE D crochez Vous entendez la tonalit du r seau Yy Entrez le num ro externe 54 Fonctions de confort Etape par tape Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel gt Ouvrez le menu Service gt page 27 ATTRIBUER NUMERO S lectionnez et validez Entrez le num ro SDA souhait Composez le num ro externe Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement
62. e 18 touches de fonction osceni 18 touches de ligne 101 VAT DIS RE E ieia 112 Aide la num rotation DUS O araa 55 Annuaire interne screenen 49 Annuaire LDAP csn 50 Annuler des services cenene 91 Appel dans un groupe avec touches de ligne 102 dans un groupe sur touches d appel di ECU en do ti 104 CIS HIBUIO mu 112 intercepter dans un groupe n e 105 interception cibl e ccr 43 interception groupe 111 poste de portier 45 P C NOIN Se hard 30 rejeter dssnssninaiessnanennsinmeman le NOR 38 renvoi dans un groupe se 106 renvoyer MSN en r seau n 40 Appel collectif 2 109 Appel direct nt 69 104 Appel discret 54 Appel flexible ieren 89 Appel interphone scscnerereernneen 53 Appel malveillant 80 Appeler l aide de touches de destination 33 avec les num ros abr g s 0 00 0010 52 sans d crocher le combin a 35 Appeler le r seau n i 33 Appeler un deuxi me abonn i 36 128 Appels en attente o n 88 Appels entrants 26 Appels sans r ponse n e 26 Appels sortants 26 Attribuer un num ro SDA o c 55 Automatique tablissement de communication 54 prise de ligne i
63. e de r ception seisccrirn 30 121 131 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant affiche toutes les fonctions possibles telles que propos es sur cran Si la fonction est configur e se renseigner aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions en dialogue direct s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider o indicatif ou par les touches de fonction parle par le menu avec Fonctions dialogue Service gt page 27 la touche affichage direct DO DO Indicatif ACCES AUTORISE J 89 X ACCES INTERDIT OS 89 X ACT N P DERANGER P P 97 X ANN N P DERANGER 97 X ACTIVER RDV P 46 X DESACTIVER RDV His 46 x ACTIVER RELAIS uniquement sur HiPath 3000 VA x90 X DESACTIVER RELAIS RE 90 X uniquement sur HiPath 3000 ANNUAIRE 1 INTERNE P x54 2 LDAP sauf sur HiPath 500 V4 x54 X ANNULER SERVICE 7v 0 X APPEL DISCRET sauf sur HiPath 500 x APPEL FLEXIBLE FU x508 X APPEL INTERPHONE X APPEL MALVEILLANT E X APPEL REPONDRE 7 X AVERTIS SANS BIP 7 X AVERTIS AVEC BIP f X AVERTISSEMENT ACT 7 X AVERTISSEMENT DES X Une x BABYPHONE pu 7 8 X CASQUE micro casque X Appel R PONDRE A LAPPEL y 132 Fonctions affichage CODE AFFAIRE CONFERENCE CONFERENCE ELARGIR CONF FIN DE CONFERENCE LISTE ABO EN CONF RETIRER ABONNE LIBERER ABO CONF Data I O Service
64. e en majuscules 3 Effacer le caract re 19 Apprendre conna tre OpenStage 20 Saisie de texte l intitul actuel appara t sur la 1 re ligne Vous devez l effacer avec la tou che avant de pouvoir entrer de nouveaux caract res Entrez les caract res n cessaires sur le clavier de num rotation S lectionnez les fonctions avec les touches et S Validez avec Q9 Exemple Modifier l tiquette de touches gt page 74 N1 ETIQU Ma Caract res entr s VALIDER Enregistrer l entr e SUPPRIMER CARACTERE Effacer le caract rel l ANNULER TERMINER 1 Sinon appuyez sur la touche Apprendre conna tre OpenStage Ecran Votre OpenStage 40 T est quip d un cran LCD inclinable en noir et blanc R glez l inclinaison et le contraste de la facon qui vous convient gt page 120 et suivantes M ode inactif Lorsqu aucune communication n est pass e et aucun param trage r alis votre OpenStage 40 T se trouve en mode inactif Barre d tat ES Mer 28 Nov 07 N P DERAN Libell des touches pro Mirea Ch grammables gt page 74 Toussaint EE Remarques messa 07 ges et renvoi d appel gt 100168 actif 2008 0 Ouvrir le menu de veille gt page 22 Num ro propre La partie de gauche se compose sur la 1 re ligne de la barre d tat et en dessous d une zone de 5 lignes pour d autres affichages Au milieu de l affichage appara t un logo qui peut tre configur par le per sonnel c
65. e t l phone sonne lorsque vous tes en train de num roter ou en cours de communication s affichent de facon stylis e graphiquement sur l cran Les fonctions li es aux situations qui apparaissent automatiquement sur l cran peuvent tre s lectionn es et activ es avec le navigateur en 5 sens gt page 17 ii Le volume et le type de fonctions qui vous sont propos es automa tiquement peuvent varier Si une fl che appara t droite d une entr e s lectionn e cela signifie qu un autre niveau de menu est disponible vous pouvez l activer avec les touches CD ou gt page 17 Affichage pour la num rotation Exemple vous avez d sactiv Pr paration de la num rotation gt page 28 d croch le combin ou appuy sur la touche Haut parleur 1029 Mer 28 Nov 0 NUMEROTEZ SVP Etat ANNUAIRE NORE Num ros enregistr s LISTE APPELANTS Affichage pour la num rotation en bloc Exemple vous avez activ Pr paration de la num rotation gt page 28 et entrez un num ro 1029 Mer 28 Nov 0 Chiffres d j entr s NUMEROTEZ SVP Composer le num ro Annuler Annuler l entr e 23 Apprendre conna tre OpenStage Affichage en cours de communication Exemple vous tes en communication avec un interlocuteur Symboles de l tat de communication Smith Michael Dur e de la communication L 100168 Communication actuelle DOUBLE APPEL Fonctions adapt es la situa CONFERE
66. er d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Validez s lectionnez et validez Interroger le nombre d appels en attente Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Validez 113 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 plusieurs HiPath 3000 sont reli s par un LAN Local Area Network par ex r seau PC propre l entreprise Vous t l phonez par le LAN r seau de PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions tenir compte de certaines sp cificit s Elles sont d crites ci apr s Retrait du groupement de l appel collectif Condition vous faites partie du groupement de l ap pel collectif gt page 109 d un autre HiPath 3000 Ouvrez le menu de veille gt page 22 DISA INTERNE S lectionnez et validez Entrez le num ro DISA de l autre HiPath 3000 Cr ou Validez l entr e i
67. er un appel collectif IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 114 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt page 100 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour GROUPEMENT gt page 68 le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe L Cette fonction n est pas disponible pour le t l phone du chef dans le groupe de filtrage o Ouvrez le menu de veille page 22 RETRAIT GROUPEMENT S lectionnez et validez ou INTEGRER GROUPEMENT s lectionnez et validez BH ou L Appuyez sur la touche GROUPEMENT 109
68. es Description pour g rer les entr es de la liste des appelants M gt page 48 Apprendre conna tre OpenStage Menu La touche Menu vous permet d acc der au menu Service de votre syst me de communication sinon d effectuer les param trages relatifs la t l phonie Tant que vous vous trouvez dans le menu les LED de la touche Menu et de la touche Haut parleur sont allum es en rouge Menu de maintenance gt Num en bloc d sactiv e Fenetre d appel activ e M enu Service Activation Il existe 3 possibilit s pour activer le menu Service de votre syst me de communication 1 Appuyez sur la touche Menu et validez l entr e s lectionn e Ser vice Men avec la touche 69 2 Appuyez sur la touche o et s lectionnez une fonction dans le menu de veille gt page 22 3 Appuyez en mode inactif sur ou et entrez l indicatif de la fonction correspondante Exemple SERVICE DESTINATIONS INTERRUPTEUR NUMERO ABREGE PROGRAMMER TOUCHE CODE CATEGORIE D ACCES La structure de menu comprend plusieurs niveaux Dans cette structure la premi re ligne affiche le menu actuellement s lectionn et la deuxi me li gne une option de ce menu La pr sence c t d une fl che signifie que l entr e correspondante comporte d autres options IE Vous trouverez une vue d ensemble exhaustive des fonctions qui vous sont propos es ainsi que des indicatifs correspondants sur la gt pa
69. eue ete 119 Sommaire R glage individualis du t l phone 120 Adapter les propri t s de l cran 120 Adapter l inclinaison de l cran la position du si ge 120 Eclairage de l cran 444 nas steel 120 Param trer le contraste 120 Param trer les affichages sur Open Stage Key Module 121 Param trer les propri t s audio 121 Modifier le volume de la sonnerie 121 Modifier le timbre de la sonnerie 122 Modifier le volume de la tonalit d attention 122 Adapter la fonction mains libres la pi ce 122 D sactiver Activer la sonnerie 123 Langue pour les fonctions du syst me Tea Contr ler le t l phone 124 Contr ler le bon fonctionnement 2 124 Contr ler l affectation des touches 124 Conseils 125 R agir aux messages d erreur Sur cran 125 Interlocuteur en cas de probl me 126 Rem dier aux mauvais fonctionnements 127 Entretien du t l phone 127 Vue d ensemble des fonctions etindicatifs 132 Symboles sur cran
70. ffichage reste actif jusqu ce que vous l annuliez Activer o Ouvrez le menu de veille page 22 S lectionnez et validez D sactiver o Ouvrez le menu de veille page 22 FR ANN MASQUAGE SDA S lectionnez et validez IE Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Ecoute Entr e en tiers secr tes sauf sur HiPath 500 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication en cours d un abonn interne et l couter son insu Entrez l indicatif i Entrez le num ro d appel interne 19 Sph re priv e S curit Etape par tape z BABYPHONE APPEL MALVEILLANT 80 Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Activer le t l phone surveiller Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Mettre le t l phone en mode mains libres ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source so nore D sactiver le t l phone surveiller Appuyez sur la touche allum e Le voyant s teint Raccrochez Surveiller la pi ce Composez le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi
71. ge 132 21 Apprendre conna tre OpenStage 28 Pr paration de la num rotation Activez la fonction Pr paration de la num rotation pour utiliser la num rotation en bloc sur votre OpenStage 40 T Cela signifie que vous prenez votre ligne uniquement apr s avoir enti re ment entr et le num ro et l avoir valide Activer D sactiver la num rotation en bloc Appuyez sur la touche Menu s lectionnez avec le navigateur en 5 sens Num en bloc activ e ou Num en bloc d sactiv e et validez avec Exemple affichage du menu Pr paration de la num rotation Num en bloc activ e Etat actuel Num en bloc activ e Num en bloc d sactiv e Vous trouverez un exemple de l affichage sur cran de la num rota tion en bloc gt page 23 Vous trouverez la description pour appeler avec la num rotation en bloc gt page 47 IE Apprendre conna tre OpenStage Fen tre surgissante d appel Activez la fonction Fen tre surgissante d appel pour pouvoir tre averti de l arriv e d un deuxi me appel en cours de communication par une fen tre surgissante sur l cran Activer D sactiver la fen tre surgissante d appel Condition Deuxi me appel doit tre activ gt page 57 Appuyez sur la touche Menu s lectionnez avec le navigateur en 5 sens Fenetre d appel activ e ou Fenetre d appel d sact et validez avec D Afficher et modifier le deuxi me appel Exem
72. gerie vocale est raccord par ex Entry Voice Mail l arriv e des messages est galement signal e par la touche allu m e Bo te aux lettres Pour couter les messages vocaux suivez les indications sur cran 25 Apprendre conna tre OpenStage 26 Liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregistr e dans la liste des appelants Les appels externes pris peuvent aussi tre enregistr s dans la liste des appelants demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Cha que appel est horodat L affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non encore cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appe lants mais la derni re date heure s appliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit La liste des appelants vous est automatiquement propos e dans le menu de veille gt page 22 gt page 48 ii Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas tre saisis dans la liste des appels Vous voyez des informations sur l appelant et sur l heure de l appel Exemple 1347 Mer 29 Nov 08 APPEL POUR Coco Chanel ID propre Dalai Lama ID de l appelant 0220870 3x 13 55Mer 23 Nov 08 Nombre d appels heure date APPELER Fonctions possibl
73. hiffres entr s sont ef fac s Validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez S lectionnez et validez Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel technique comp tent ou chez un abonn interne dispo sant d un poste num rique sans intervention de sa part Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro IL R pondre un appel interphone gt page 44 33 Fonctions de confort Etape par tape Appel discret d un ou d une coll gue sauf sur HiPath 500 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne condition qu il dispose d un poste num rique avec cran Vous coutez sans signaler votre pr sence et vous pou vez parler avec l abonn interne sans que l autre abon n ne puisse vous entendre appel discret D crochez Entrez l indicatif Entrez le num ro d appel interne Il Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre l appel discret Etablissement de communication automati que Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers un
74. honer dans le groupe de filtrage Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous faites partie d une quipe d abonn s avec plusieurs lignes multilignes gt page 11 Sur votre t l phone il existe des touches de ligne touches MULAP gt page 101 Lignes On fait la distinction entre ligne principale et ligne se condaire Chacun de ces types de ligne peut tre utilis de fa on priv e ou commune gt page 100 Ligne principale Chaque t l phone multilignes dispose d une ligne prin cipale Cette ligne peut habituellement tre jointe par votre num ro public Les appels entrants adress s vo tre num ro sont signal s sur cette ligne Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre t l phone est utilis e par un autre abonn comme ligne principale Inverse ment votre ligne principale lorsqu elle est configur e sur un autre t l phone y est ligne secondaire Utilisation des lignes Ligne priv e Une ligne qui n est utilis e que par un seul t l phone Cette ligne ne peut pas tre utilis e par un autre t l phone comme ligne secondaire Ligne utilis e en commun Ligne configur e sur plusieurs t l phones Tous les t l phones qui partagent cette ligne voient s afficher son tat si la fonction est configur e Lorsque par ex une ligne commune est utilis e par un autre t l phone tous les autres t l phones qui partagent cette ligne re oi vent l inf
75. i il Effacer afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult un message envoy Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez Validez Le message s affiche S lectionnez et validez Le message est efface Consulter et traiter le message re u Tenez compte galement des explications gt page 25 Le voyant s allume Appuyez sur la touche L ID d appelant de l metteur appara t sur la premi re li gne de l cran voir exemple gt page 25 Validez Le message appara t sur l cran Consulter l heure d envoi Validez Appeler l exp diteur S lectionnez et validez Effacer le message S lectionnez et validez Autres fonctions services Etape par tape Laisser un message texte d absence Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence qui s affichent sur votre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant Ouvrez le menu de veille page 22 TEXTE D ABSENCE S lectionnez et validez O RETOUR S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent ji O m Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant NE Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par u
76. inscriptions aux endroits correspondants la touche puis la plaque transparente dessus c t mat vers le haut 5 Apprendre conna tre OpenStage 16 Touches Touches de fonction Fonction en cas d appui sur la touche Mettre fin la communication coupure gt page 35 R p tition de la num rotation gt page 34 Commande du renvoi d appel avec voyant de touche rouge 1 gt page 38 Ourvrir la bo te aux lettres avec voyant de touche rouge gt page 25 s Ouvrir le menu du t l phone avec voyant de touche rouge gt page 27 1 Sila LED de la touche clignote sur votre t l phone votre raccordement a t configur comme destination de renvoi Touches audio Fonction en cas d appui sur la touche e D sactiver le micro casque gt page 43 D sactiver Activer le microphone galement en cas de mains libres gt page 35 E Diminuer les volumes et les contrastes gt page 120 a D sactiver le haut parleur avec voyant de touche rouge gt page 31 Augmenter les volumes et les contrastes gt page 120 Navigateur en 5 sens Apprendre conna tre OpenStage Il Avant d utiliser le t l phone retirez le film protecteur du cercle qui entoure le navigateur en 5 sens Cet l ment de commande vous permet de g rer la plupart des fonctions du t l phone et les affichages sur cran Utilisation Fonctions en cas d appui sur la touche En mode inactif e
77. interactif Entrez le num ro S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez Supprimer tous les t l phones pilot s Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez 117 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi activer les re lais gt page 98 dans d autres plates formes de communi cation HiPath 3000 DISA INTERNE S lectionnez et validez m Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 dans lequel le relais doit tre activ ou Validez l entr e Etape par tape my Entrez le num ro DISA du t l phone partir duquel vous activez le relais ou Validez l entr e ACTIVER RELAIS Validez DESACTIVER RELAIS s lectionnez et validez Aa Hoi Entrez le relais aey pary 8 Fonctions sp cifiques dans le LAN sauf sur HiPath 500 Etape par tape Ouvrir la porte Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi ouvrir les por tes gt page 45 d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 o Ouvrez le menu de veille page 22 DISA INTERNE S lectionnez et validez s Entrez le num ro DISA du syst me HiPath 3000 dans lequel le relais doit tre activ ou Validez l entr e EEE my Entrez le num ro DISA du t l phone
78. ique pour r tablir le code par d faut Le code par d faut est 00000 Ouvrez le menu Service gt page 27 CODE CATEGORIE D ACCES gt S lectionnez et validez MODIFIER CODE Validez Entrez les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Entrez le nouveau code R p tez le nouveau code 83 Autres fonctions services Etape par tape Autres fonctions services Fonction Rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt page 85 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e Vous pouvez le faire pour les 24 heures venir ou pour un rendez vous r gulier Programmer des rendez vous v Ouvrez le menu Service gt page 27 ACTIVER RDV S lectionnez et validez Entrez les 4 chiffres de l heure par ex 0905 pour 9h05 9 05 a m o 1430 pour 14h30 2 30 p m ventuellement ours Si la langue param tr e est l AMERICAIN gt page 124 vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour om par d faut am UNIQUE Validez JOURNALIER S lectionnez et validez VALIDER Validez Effacer Consulter le rendez vous enregistr gt Appuyez sur la touche DESACTIVER RDV S lectionnez et validez EFFACER Validez 0 TERMINER S lectionnez et validez CO Autres fonctions services Etape
79. iveau IE Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt page 36 activ 33 Fonctions de base Etape par tape ou CONSULTER APPELER 34 R p ter la num rotation Les 3 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s ID Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt page 77 sont aussi enregistr s Ils peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Pour afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer 1x sur la touche dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pose Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos S lectionnez et validez jusqu ce que le num ro sou hait s affiche S lectionnez et validez ID Sur un t l phone multilignes c est toujours le dernier num ro compos sur la ligne principale qui est enregistr Fonctions de base Etape par tape M ettre fin la communication ea Raccrochez Appuyez sur la touche Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l phone d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyez sur la touche ou REJETER APPEL S
80. l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip 2 Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certains appelants internes Si des informations sont transmises sur l interlocuteur nom num ro elles apparaissent sur l cran graphique Il Si vous tes en train d effectuer des param tra ges sur votre t l phone lorsqu un appel arrive la proc dure en cours est annul e Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s affiche D crochez R glez le volume de la communication Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Fonctions de base Etape par tape Prendre un appel sur haut parleur mains libres Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyez sur la touche Le voyant s allume ou REPONDRE A L APPEL Validez La fonction Mains libres est activ e ventuellement ou L
81. l abonn t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Clignote rapidement Je suis appel veuillez d crocher Clignote lentement Un autre abonn est appel et ne l a pas encore pris SUIVI D APPEL SUIVI D APPEL GEN TOUCHE DE LIGNE TOUCHE MULAP ATTRIBUER NUMERO Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante UE UF OR A ES x 7 Ed ES Clignote rapidement Appel sur la ligne correspondan te l interception est possible par pression sur la touche tactile Clignote lentement Une communication est mise en garde sur la ligne correspondante l 69 Programmer les touches tactiles Etape par tape TOUCHE DE FAISCEAU Une ligne au minimum est libre Toutes les lignes de ce faisceau sont occup es INTERROGATION COUTS Aucune communication payante n a t tablie depuis la derni re interrogation Depuis la derni re interrogation aucune communica tion payante n a t tablie RENVOI RENVOI MULAP Clignote lentement Votre ligne est la destination d un renvoi d appel INFO FAX REPONDEUR Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur APPELS EN ATTENTE Pas d appelant en attente IE DL A i Clignote rapidement Des appelants attendent un nombre d fini est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint
82. le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire VALIDER Validez D sactiver ANNULER RENV NUIT S lectionnez et validez De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automatique En fonction de la program mation le renvoi de nuit automatique est activ pour vo tre t l phone des heures pr cises Vous avez la possibilit de rendre le renvoi de nuit auto matique en le d sactivant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre voir ci dessus 67 Programmer les touches tactiles Etape par tape Programmer les touches tactiles Vous pouvez programmer sur les touches tactiles de vo tre OpenStage 40 T ou satellite les fonctions les num ros ou les proc dures que vous utilisez fr quemment Configurer les touches de fonction Suivez aussi les instructions gt page 18 L 2 Toutes les fonctions disponibles sont propos es voir Vue d ensemble gt page 69 Exemple Configurer la touche de changement de niveau Appuyez de fa on prolong e sur la touche Ouvrez le menu Service gt page 27 PROGRAMMER TOUCHE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche MODIFIER TOUCHE Validez AUTRES SERVICES gt S lectionnez et validez v II DEUXIEME NIVEAU Validez ventuellement VALIDER SERV PARTIEL S lectionnez et validez Certaines fonctions par ex RENVO peuvent tre programm es partiellement Ensuite lorsque la fonc
83. lectionnez et validez Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique Activer le bip d avertissement Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez D sactiver le bip d avertissement Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez Enregistrer un num ro Vous pouvez enregistrer le num ro de votre interlocu teur pour une r p tition de la num rotation ult rieure partir de la liste des appelants gt page 48 Condition vous tes en communication o un abonn externe est appel Validez Fonctions de confort Etape par tape Parquer la communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par ex de poursuivre une com munication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Ouvrez le menu Service gt page 27 Calls S lectionnez et validez PARQUER S lectionnez et validez Ill m Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu m ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrez un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont
84. ligne est mise en garde L jAlum f La ligne est occup e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches tactiles est repr sen t par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel 101 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape z NB ventuellement _ D Vas ou ventuellement o Vs ventuellement ou L 102 Prendre les appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyez sur la touche de ligne qui clignote rapidement inutile lorsque la prise de ligne automatique est confi gur e D crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Num roter avec des touches de ligne Appuyez sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication inutile lorsque la prise de ligne automatique est confi gur e Composez un num ro Lorsque l abonn r pond d crochez Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres Mettre en garde la communication sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche MISE EN ATT est configur e sur votre t l phone gt page 68 Mise en garde Appuyez sur la touche MISE EN ATT
85. ment La ligne est la destination d un renvoi 107 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Renvoyer les appels directement au chef Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de facon acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affecte Condition sur votre t l phone il existe une touche tactile programm e avec la fonction FILTRAGE MU LAP l intitul standard de la touche est TR SON Activer Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s allume Ouvrez le menu Service gt page 27 FILTRAGE DESACTIVE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e v Entrez le num ro de ligne souhait D sactiver Appuyez sur la touche TR SON Le voyant s teint Ouvrez le menu Service gt page 27 FILTRAGE ACTIVE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche de ligne souhait e v IIl Entrez le num ro de ligne souhait 108 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Utiliser les fonctions d quipe Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent votre raccordement fait partie d une quipe L quipe se compose de raccordements t l phoniques internes qui peuvent utiliser certaines fonctions Activer d sactiv
86. menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro de l autre utilisateur Entrez le code de verrouillage de l autre utilisateur gt page 83 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composez le num ro externe la fin de la communication cet tat est nouveau an nul 89 Autres fonctions services Etape par tape v ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE 90 Changer de num ro changement de terminal d m nage ment Relocate Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez transporter votre num ro sur n importe quel autre t l phone Votre t l phone actuel re oit alors l ancien num ro de votre nouveau t l phone les num ros avec les para m tres par ex touches programm es des t l phones sont chang s Condition votre ancien et votre nouveau t l phone sont le premier t l phone du raccordement Les t l phones sont l tat inactif La proc dure suivante est r alis e sur le nouveau t l phone Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Entrez votre num ro propre Entrez le code de verrouillage gt page 83 inutile si vous n avez pas encore d fini de code Validez L Si vous changez les num ros de diff rents t l phones syst me les touches pr
87. nale les appels entrants de fa on optique l affichage L affichage des appels signale les appels entrants de fa on optique appels signale les appels entrants de fa on optique Apprendre conna tre OpenStage Raccordements sous le t l phone Micro casque l amain metoni Satellite de supervision Key Module AAANAAAAAAAAANAAAAANTELANETEELINUA Caract ristiques de votre OpenStage 40 T Touches tactles programmables 6 Fonction mans ibres duplex Int gral RUE Moosse seus 7o Adaptateur Phone 7 Analog o Interface pour satelies Montage mural A SISUS 13 Apprendre conna tre OpenStage 14 OpenStage Key Module 40 OpenStage Key Module 40 est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 12 touches programmables clair es sup pl mentaires Comme sur le t l phone vous pouvez programmer et utiliser ces touches selon vos souhaits gt page 18 Vous pouvez raccorder jusqu 2 OpenStage Key Module 40 sur votre OpenStage 40 T IE Pour faire fonctionner un OpenStage Key Module 40 vous avez tou jours besoin d un bloc secteur gt page 2 Vous trouverez d autres explications techniques consignes de s curit et remarques sur le montage dans le manuel des accessoi res Vous les trouverez sur Internet l adresse http wwWw enterprise communications siemens com Apprendre conna tre OpenStage Satellite de super
88. ndique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau l affichage des frais de communication est demander aupr s de l op rateur de r seau et activer par un tech nicien comp tent de l op rateur Selon le param trage effectu les frais de communica tion s affichent pendant ou apr s la conversation t l phonique Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement L afficheur indique avant o pendant la communication SANS TAXES Si l affichage des frais n est pas pr vu c est le num ro d appel choisi et ou la dur e de communication qui s affiche ID Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Ouvrez le menu Service gt page 27 AUTRES SERVICES S lectionnez et validez INTERROGER TAXES S lectionnez et validez 15 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA Selon la configuration demandez au
89. ne saisie de chiffres O PERSONNALISER MESSAGE S lectionnez et validez Entrez le texte 24 caract res maximum gt page 19 VALIDER Validez Effacer un texte d absence Ouvrez le menu de veille gt page 22 ANN TXT ABSENCE Validez ou C Lorsque la touche TEXTE D ABSENCE existe gt page 68 le voyant s allume Appuyez sur la touche 87 Autres fonctions services Etape par tape 88 interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge Si VOUS avez programm sur une touche la fonction AP PELS EN ATTENTE gt page 68 vous pouvez faire appa ra tre sur votre afficheur le nombre d appels externe en attente Appuyez sur la touche APPELS Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe un certain seuil surcharge demandez au personnel technique comp tent le voyant de la touche vous l indique e Voyant teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeur seuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeur seuil param tr e est d pass e surchar ge Etape par tape CODE CATEGORIE D ACCES APPEL FLEXIBLE ventuellement CHANGER CODE Autres fonctions services Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Ouvrez le
90. o tier en plastique e N utilisez pas le t l phone dans un environnement avec formation de vapeur par ex salle de bains Documentation sur Internet Ce document et d autres informations sont disponibles sur Internet http www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt s lectionner le produit gt Downloads Pour consulter et imprimer la documentation PDF vous avez besoin du lo giciel gratuit Acrobat Reader http www adobe com Vous trouverez des remarques techniques des informations actualis es sur les mises jour du firmware les questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet htto wiki siemens enterprise com Sommaire Sommaire Remarques Importantes 2 Marguago RO PR 2 Emplacement du t l phone 3 Documentation sur Internet 3 Informations g n rales 10 Remarque sur ce mode d emploi 10 Support technique 10 Jilisaton COMONMM SR a a a nca diem a 11 Informations sur le type de t l phone 11 Qualit du mains ibres et lisibilit de l cran 11 T l phone multilignes fonctions chef secr taire 11 Fonctions d quipe 11 Apprendre connaitre OpenStag
91. ogramm es sont remplac es avec leur fonction par d faut Mais vous pouvez aussi raccorder votre t l pho ne sur un autre raccordement et ex cuter la pro c dure Autres fonctions services Etape par tape Info fax message sur le r pondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion INFO FAX REPONDEUR gt page 68 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax o un message est arriv D sactiver la signalisation L Appuyer sur la touche RECEPT FAX dont le voyant est allum Le voyant s teint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es e Renvoi de poste e Texte d absence activer e Pilotage e Groupement e Masquage du n SDA e Avertissement sans bip e Ne pas d ranger activer e Sonnerie d sactiv e e Messages re us e Demandes de rappel gt Ouvrez le menu Service gt page 27 AUTRES SERVICES gt S lectionnez et validez ANNULER SERVICE S lectionnez et validez 91 Autres fonctions services Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes
92. omp tent Sous le logo apparaissent ventuellement des symboles qui vous indi quent les messages re us les messages vocaux et un ventuel renvoi ac tif La partie de droite indique l intitul des touches tactiles programmables Signification des symboles La sonnerie est coup e gt page 123 Ne pas d ranger est activ gt page 78 Le verrouillage du t l phone est activ gt page 81 Vous avez re u de nouveaux messages crits vocaux gt page 25 Un renvoi d appel est actif gt page 38 21 Apprendre conna tre OpenStage Menu de veille Si vous appuyez en mode inactif sur une touche du navigateur en 5 sens gt page 17 le menu de veille appara t vous permet d activer diff rentes fonctions Il contient certaines fonctions du menu Service gt page 27 Le menu de veille peut comporter les entr es suivantes LISTE APPELANTS RENVOYER POSTE VERROUILLER POSTE ACT N P DERANGER TEXTE D ABSENCE DES SONNERIE ENVOYER MESSAGE LISTE MES ENVOYES LISTE DES RAPPELS ANNUAIRE REPONSE INTERPHONE MASQUER NO SDA AVERTIS SANS BIP DISA INTERNE 1 Doit tre valid par le personnel technique 2 Appara t uniquement tant que le destinataire n a pas consult les messages 3 Appara t uniquement lorsque des demandes de rappel sont enregistr es 22 Apprendre conna tre OpenStage Bo tes de dialogue de t l phonie Les tats et situations li s aux communications par ex lorsque votr
93. opre poste R action possible entrer le bon num ro MEMOIRE TOUCHE SATUREE Cause possible Dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard 125 Conseils Etape par tape CONFLIT AUTRE NIVEAU 1 re cause possible Si EFFACER AUTRE NIVEAU appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un deuxi me ni veau d j programm par ex num ro externe d enre gistrer une fonction ou un num ro interne avec afficha ge LED R action possible Valider EFFACER AUTRE NIVEAU pour enregistrer le num ro la fonction 2e cause possible Si SUP LED SUPPORTEE appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un num ro inter ne avec affichage LED d j programm d enregistrer un num ro sans affichage LED ou un num ro externe R action possible Valider SUP LED SUPPORTEE pour enregistrer le nu m ro Le num ro interne d j pr sent reste sur l autre niveau sans affichage LED Interlocuteur en cas de probl me En cas de perturbations d passant par exemple 5 minu tes adressez vous au personnel technique comp tent 126 Conseils Etape par tape Rem dier aux mauvais fonctionne ments Un appui sur une touche ne provoque pas de r ac tion v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v
94. ormation d tat que la ligne est occup e T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape Ligne d appel direct Ligne en communication directe avec un autre t l pho ne Vous identifiez l tat d une ligne l affichage LED Prise de ligne La prise de ligne d pend de la configuration rensei gnez vous aupr s du personnel technique Si la prise de ligne automatique est activ e lorsque vous d cro chez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur une ligne vous est automatiquement affect e Touches de ligne Sur un t l phone multilignes les touches tactiles pro grammables fonctionnent comme des touches de li gne Chaque touche tactile configur e comme TOU CHE DE LIGNE libell de touche LR X correspond une ligne ainsi il est possible de configurer sur OpenStage 40 T jusqu 6 lignes Vous pouvez programmer vous m me les fonctions sui vantes sur des touches tactiles en tant que membre de l quipe gt page 68 e APPEL DIRECT e GESTION GROUPEMENT pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e FILTRAGE MULAP uniquement en groupe de filtrage Vous pouvez galement programmer pour chaque ligne une touche tactile avec la fonction RENVOI MULAP Affichages LED pour les touches de ligne Voyant Soniicaion EEE EFteint La ligne est l tat inactif Appel entrant sur la ligne UU AS nt Le rappel de mise en garde est Clignote a la
95. our r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt page 53 Valider Verrouiller la r ponse sur appel interphone Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Fonctions de confort Etape par tape Commander l ouverture de la porte Recevoir un appel du poste de portier Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par ex sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Converser avec le visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crochez dans les 30 secondes Vous tes imm dia tement mis en communication avec le poste de portier Yy g D crochez apr s plus de 30 secondes m Entrez le num ro du poste de portier Ouvrir la porte partir du t l phone en cours de communication avec le poste de portier OUVRIR PORTE Validez Ouvrir la porte partir du t l phone sans commu nication avec le poste de
96. page 21 appuyez sur une des tou ches TONALITE INDICATIVE S lectionnez et validez ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrez Adapter la fonction mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre en vironnement PIECE INSONORISEE PIECE NORMA LE et PIECE AVEC ECHO ou L Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur une des touches MAINS LIBRES S lectionnez et validez ou R glezle type de pi ce Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour afficher le r glage sou hait Enregistrez 122 Etape par tape AUTRES SERVICES gt LANGUE D AFFICHAGE ESPAGNOL R glage individualis du t l phone D sactiver Activer la sonnerie Le symbole correspondant sur la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d sactiv e gt page 21 Appuyez de fa on prolong e sur la touche Langue pour les fonctions du syst me Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Validez S lectionnez la langue souhait e par ex ESPAGNOL et validez 123 Contr ler le t l phone Etape par tape z TEST DUROS TE gt PROGRAMMER TOUCHE TERMINER 124 Contr
97. par tape Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt page 84 Le moment programm est arriv RDV POUR 1200 Le t l phone sonne L heure de rendez vous s affiche Appuyez 2x sur la touche lt g eza D crochez et raccrochez IED Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Cr er et envoyer un message Ouvrez le menu de veille gt page 22 ENVOYER MESSAGE S lectionnez et validez ta Entrez le num ro interne du destinataire ou du groupe O REUNION S lectionnez et validez un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent E Entrez directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant gt x lt lt N O PERSONNALISER MESSAGE S lectionnez et validez Entrez le texte 24 caract res maximum gt page 19 ENVOYER Validez IE Sur les postes num riques sans cran sur les t l phones RNIS DC ou ME les messages en voy s sont enregistr s comme une demande de rappel 85 Autres fonctions services Etape par tape LISTE MES ENVOYES LIRE LE MESSAGE EFFACER lt LIRE LE MESSAGE MESSAGE ENVOYE LE APPELER EXPEDITEUR EFFACER i
98. ple deuxi me appel lorsque la fonction Fen tre surgissante d ap pel est activ e Smith Michael 216 nformations sur la communica L 100168 nacelle IX Jane Fonda Fen tre surgissante avec ID d ap pelant du deuxi me appel entrant Afficher Afficher le menu 1 Pendant que vous tes en train de converser avec le Ter abonn vali dez l entr e Afficher avec la touche G 2 Dans le menu qui s affiche pr sent s lectionnez la fa on dont vous souhaitez traiter le deuxi me appel Double appel gt page 36 Intercepter la personne en avertissement gt page 57 Activer la conf rence gt page 61 D marrer le transfert gt page 37 Annuaire gt page 49 Parcage cibl Couper Reprise communication 29 Fonctions de base Etape par tape D as ventuellement oul 1 30 Fonctions de base Il Pour pouvoir ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est instamment conseill de lire les chapitres d introduction Apprendre connai tre OpenStage gt page 12 Prendre un appel OpenStage sonne avec la sonnerie param tr e De plus un appel est signal optiquement par l affichage des appels e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t
99. plica tions Vous envoyez des informations l application et en recevez d elle par ex par l cran de votre t l phone EEE ppuyer sur la touche Data 1 0 programmer sur une touche gt page 68 di Entrez l identification 3 chiffres de l application g rer AoD Pour communiquer avec l application utiliser les tou ches appropri es Interrompre provisoirement la communication avec l application Le t l phone sonne Vous prenez la communication La touche Data O clignote La communication avec l application a t automatiquement interrompue Reprendre la communication avec l application J Appuyer sur la touche Data O dont le voyant clignote Le voyant s allume Mettre fin la communication avec l application O S lectionnez le message CSTA correspondant et vali dez ou gs D crochez et raccrochez 97 Autres fonctions services Etape par tape Activer les relais uniquement sur HiPath 3000 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 au maximum activer et d sactiver diff rents quipements par ex ouverture de porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai L 2 Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir com
100. portier gt Ouvrez le menu Service gt page 27 AUTRES SERVICES S lectionnez et validez OUVRIR PORTE S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier IE Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 mi se en r seau de syst me par le r seau PC vous devez tenir compte de certaines sp cificit s gt page 114 Ouvrir la porte avec le code au niveau de la porte Apr s avoir sonn la porte entrez le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal o non 45 Fonctions de confort nu OO Etape par tape INTERRUPTEUR ACCES AUTORISE 3 CHANGER MOT DE PASSE 1 AUTORISE AVEC APPEL 2 AUTORISE SANS APPEL INTERRUPTEUR ACCES INTERDIT Activer l ouverture de la porte Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Entrez le num ro du poste de portier Entrez le code 5 chiffres Code standard 00000 S lectionnez et validez pour modifier le code S lectionnez et validez La porte peut tre ouverte sans sonnerie D sactiver l ouverture de la porte Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez S lectionnez et validez Intercepter une communication sur le r pondeur Si un r pondeur est raccord votre syst me deman dez au personnel technique comp tent et
101. pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt page 78 e Renvoi indicatif 11 12 x13 1 gt page 38 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt page 81 e Pilotage sonnerie indicatif 81 81 gt page 109 e Laisser un message une r ponse indicatif 69 69 gt page 87 e Appel collectif indicatif 85 85 gt page 109 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 91 e Actionner le relais indicatif x 90 90 gt page 98 e Renvoi de nuit indicatif x 44 44 gt page 67 e _Interroger les co ts de communication indicatif x 46 46 gt page 84 Ouvrez le menu Service gt page 27 SERVICE SSSUElIE S lectionnez et validez Composez le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrer l indicatif par ex 97 pour Activer Ne pas d ranger Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 92 Autres fonctions services Etape par tape Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre sys t me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 91 e
102. pte de certaines sp cificit s gt page 118 ACTIVER RELAIS S lectionnez et validez ou DESACTIVER RELAIS s lectionnez et validez PA F Entrez le relais Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant 98 Autres fonctions services Etape par tape Chercher des personnes sauf aux Etats Unis pas sur HiPath 500 Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Chercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt page 111 un renvoi gt page 38 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal R pondre sur le t l phone le plus proche b D crochez Entrez l indicatif m Entrez votre num ro propre 99 T l phoner dans le groupe de filtrage Etape par tape 100 T l p
103. que vous activez l coute amplifi e Condition Vous menez une conversation en utilisant le combin Activer Appuyez sur la touche Le voyant s allume D sactiver Appuyez sur la touche Le voyant s teint 32 Fonctions de base Etape par tape Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crochez Y Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrochez Appeler sans d crocher le combin Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro IE Votre syst me peut aussi tre programm de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche IN TERNE avant de composer le num ro interne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent L abonn r pond par haut parleur gg D crochez ou Sans d crocher le combin parlez avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyez sur la touche Le voyant s teint Appeler l aide de touches de destination Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt page 73 EEE Appuyer sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyer auparavant sur touche Deuxi me n
104. r votre t l phone ccecce 75 T l phone ee 124 utiliser un autre comme le sien 89 verrouillage 81 Index verrouillage d verrouillage central 82 verrouiller d verrouiller 81 verrouiller un autre ccecce 82 T l phone ligne unique cn 11 T l phone multilignes aas0aiecisensecieeeean 11 T l phoner avec le micro casque 43 T l phoner de fa on mobile o e 89 T l phoner en externe eeren 30 T l phonie IP esascs 114 T l phonie LAN se 114 Temporisation 54 Test du poste cceererrrieerrerrinn 124 Test du t l phone scce 124 Texte CN OI i 86 Texte d absence ucesce 87 SAS 87 CL S ES PRE 87 Timbre de la sonnerie ccce 122 F onalit d atento sn 122 Tonalit sp ciale 1 78 Touche de ligne ooien 101 Touche tactile programmable aiiiiaas1a0n 18 Touches programmation incompl te i is 68 DIOANITIBE ae 68 Touches a dio 2e 16 Touches de fonction o c 16 Touches MULAP touches de ligne 100 Transfert communication 00 00 37 105 abres AUTUSION ann 64 U Utilisation des lignes seeiiseeniseenineenn 100 V Va et VIEnt esseeeririesrrrrrriieerrrrrrrnss 36 dans Urn OTOUP 2 103 Validation de conf rence MULAP 103 Verrouiller d verrouiller iin 81 Volume de la communication 30 121 Volume de la sonnerie cscri 121 Volum
105. rvice gt page 27 S lectionnez et validez Entrez un num ro abr g 3 chiffres Surnum rotation Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automati quement surnum rot si vous ne composez aucun autre chiffre dans les 4 5 secondes par ex 0 pour le standard Appeler avec les touches de num rotation abr g e Condition vous avez configur des touches de num rotation abr g e gt page 52 Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Configurer des touches de num rotation abr g e Vous pouvez programmer sur les touches 10 num ros que vous utilisez fr quemment Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Etape par tape MODIFIER VALIDER ANNULER DESTINATION SUIVANTE c MODIFIER EFFACER TERMINER Calls APPEL INTERPHONE Fonctions de confort Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Si la touche correspondante est d j utilis e le nu m ro d appel correspondant s affiche Validez Entrez d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Validez Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionnez et validez Tous les c
106. s sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques OpenScape OpenStage et HiPath sont des mar ques d pos es par Siemens Enterprise Commu nications GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d po s es appartenant leurs propri taires respectifs
107. s raccrochage du combin pendant un bref instant RENVOI TEMPO 39 Fonctions de base Etape par tape Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple M SN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par ex votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv Ouvrez le menu Service gt page 27 DESTINATIONS Validez ACTIVER RV RESEAU S lectionnez et validez 1 IMMEDIAT Validez 2 SUR NON REPONSE S lectionnez et validez 3 SUR OCCUPATION s lectionnez et validez Entrez le num ro SDA propre Entrez le num ro de destination sans indicatif externe VALIDER Validez D sactiver le renvoi DESACT RV RESEAU S lectionnez et validez Validez le type de renvoi affich Entrez le num ro SDA propre D Fonctions de base Etape par tape Utiliser le rappel automatique Si un raccordement interne appel est occup ou si per sonne ne r pond vous pouvez demander un rappel auto matique Cela vaut aussi pour les appels externes qui passent par les centraux RNIS Vous pouvez ainsi viter de renouveler vos tentatives d appel Vous tes rappel e d s que l abonn cesse d tre occup e d s que l abonn n ayant pas
108. seenesesse 33 AvertiSSeMent neierens 66 EPONE eiiiai aii 57 Sana DID eu in 58 Avertissement automatique interdire autoriser ccenn 58 B Babyphone siiseeiiseerrrseerrrierrrrrerrrrrsn 80 Bloc num rotation oiccen 47 C CAPR EEE E a 98 Central code de verrouillage 02 00110011 82 Centralis e num rotation abr g e 52 CNE menarane 39 Changement de niveau s e 35 Changement de terminal 90 Changer de num ro oseere 90 Clavier de num rotation scc 19 Code affaire eerren 77 Code de verrouillage C 11e pa EE 82 pour un t l phone nccrne 81 Communication enregistrer ooiiisoeiisseiinssernnssrrirssrrrrsen 63 intercepter sur le r pondeur e 46 mise en garde seisseisseeirerriserrree 60 EE E PR A ENS 59 Prendre naisescisesiiisesrrresrrrrrerrrrrsrrrrrerrin 30 reprendre une communication mise en garde 60 une communication parqu e 59 ANS TO T T an ae 37 105 transfert apr s diffusion n 64 Communications dans le cadre de projets oe osesseeinseiisseirrreriissrrrsrerrserne gt Td Composer un num ro interne n 33 CONTETENCE eurent 36 Conf rence troiS cecer 36 Contraste de l cran ccecce 120 Contr ler l affectation des touches 124 Contr ler le bon fonctionnement 124 Correction des num ros creena 47 Coupure Sonnerie eerren 78 Co ts de communication pour un autre t l phone ccc 75 pour votre t l phone eccere 75 a N a a 97 D
109. si vous avez programm le num ro interne du r pondeur sur une touche gt page 68 vous pouvez intercepter la commu nication sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyez sur la touche Fonctions de confort Etape par tape Num roter Appeler Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro Vous pouvez entrer le num ro sans qu une num rota tion soit imm diatement r alis e Vous pouvez encore corriger si besoin est le num ro Il est compos uniquement quand vous le souhaitez Condition vous avez activ Pr paration de la num ro tation gt page 28 Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr affich gt g D crochez ou NUMEROTEZ SVP Validez Corriger le num ro entr IE Un num ro ne peut tre corrig que pendant la saisie Les num ros enregistr s par ex pour la r p tition de la num rotation ne peuvent pas tre corrig s Appuyez Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Entrez le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc INTERROMPRE S lectionnez et validez Appuyez sur la touche Le voyant s teint r il e Ele Appuyez sur la touche 47 Fonctions de confort Etape par tape LISTE APPELANTS 3x Dalai Lama RETOUR Etape par tape C WIN CONSULTER APPELER EFFACER fi a Utiliser la liste des
110. sur la touche Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez Validez S lectionnez et validez s lectionnez et validez Entrez le num ro de destination Validez D sactiver le renvoi Appuyez sur la touche S lectionnez et validez Etape par tape DESTINATIONS RENVOI TEMPO ACT MODIFIER Os O rE D g D vlli FE VALIDER DESTINATIONS RENVOI TEMPO DES EFFACER TERMINER v G Fonctions de base Utiliser le renvoi temporis CFNR Vous pouvez faire transf rer automatiquement vers un t l phone que vous avez d fini les appels auxquels vous n avez pas r pondu au bout de trois sonneries par d faut param trage par le personnel technique ou les appels qui arrivent alors que vous tes d j au t l phone Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Si un num ro est d j entr Validez Entrez le num ro de destination e Pour les destinations internes entrez le num ro in terne e Pour les destinations externes entrez l indicatif ex terne et le num ro externe Validez Pour d sactiver le renvoi temporis Ouvrez le menu Service gt page 27 Validez S lectionnez et validez Validez pour d sactiver et effacer la destination de ren VOI S lectionnez et validez pour d sactiver sans effacer la destination de renvoi IE Si un renvoi temporis est activ l cran indique apr
111. t la sant humaine Elles consti tuent une condition la r utilisation et au recyclage des quipements lectriques et lectroniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre pro duit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipe ments install s et vendus dans les pays de l Union euro p enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions dif f rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipe ments lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone e Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C e Pour une bonne qualit du mains libres l espace situ devant le micro phone l avant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm e Ne posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone e N exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composan tes lectroniques et le b
112. tape DES SONNERIE ACT SONNERIE ACT N P DERANGER ANN N P DERANGER Sph re priv e S curit Activer d sactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient par exemple touche de ligne Activer Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 22 Validez Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent Activer Ouvrez le menu de veille gt page 22 S lectionnez et validez D sactiver Ouvrez le menu de veille gt page 22 Validez IE Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Sph re priv e S curit Etape par tape M asquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez interdire que votre num ro ou votre nom apparaisse sur l cran de l appel externe L a
113. tion est activ e par pression sur cette touche des en tr es suppl mentaires sont n cessaires TERMINER Validez 0 AUTRE TOUCHE S lectionnez et validez l intitul est automatique et ne peut pas tre modifi Vous identifiez l tat de la fonction en vous basant sur l affichage LED gt page 18 et gt page 69 OO Programmer les touches tactiles Etape par tape Vue d ensemble des fonctions Les fonctions se r partissent entre les menus suivants e DESTINATIONS e NTERRUPTEUR e CODE CATEGORIE DACCES e Calls e AUTRES SERVICES IE Le choix des fonctions disponibles d pend de la configuration Renseignez vous aupr s du per sonnel technique comp tent s il vous manque une fonction Voyants des fonctions enregistr es RENVOI RENVOI RESEAU RENVOI MULAP REN VOI DE NUIT NE PAS DERANGER VERROUILLAGE POSTE TEXTE D ABSENCE ACT DES SONNERIE REPONSE INTERPHONE GESTION GROUPEMENT MASQUAGE NO SDA ACTIVER AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT SANS BIP FILTRAGE MULAP EN REGISTREMENT ACCES PORTIER RELAIS unique ment sur HiPath 3000 PILOTAGE DEUXIEME NI VEAU UCD ACT DES DISPONIBLE ACT DES POSTRAITEMENT ACT DES SERVICE NUIT CON FERENCE MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e RAPPEL AUTOMATIQUE Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel NUMERO interne APPEL DIRECT L abonn ne t l phone pas
114. ucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par ex fraudes en mati re de taxation 95 Autres fonctions services Etape par tape SERVICE DONNEES ou ENTREE COMPLETE ou 96 Ordinateurs raccord s G rer les programmes Service de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par ex des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes Entr es en bloc Entrez les donn es Validez l entr e Validez Entr es en mode en ligne l ordinateur raccord traite directement vos entr es Entrez l indicatif Entrez les donn es Autres fonctions services Etape par tape Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone communiquer avec des applications PC CSTA Computer Supported Telecommunications Ap
115. ur la touche Le voyant s allume Ouvrez le menu de veille gt page 22 Validez Si plusieurs annuaires sont install s S lectionnez et validez Entrez le nom souhait par le clavier de num rotation gt page 19 16 caract res maxi Des entr es partielles sont possibles par ex mei pour Meier Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi rechercher par nom et pr nom La s paration du nom et du pr nom est effectu e par le caract re espace touche O Une saisie partielle est possible par ex mei p pour Meier Peter S lectionnez et validez chaque fois Le dernier carac t re entr est effac IE Sur des banques de donn es tr s importantes il est possible que l entr e de peu de caract res entraine un r sultat de recherche incomplet gt page 51 Validez Le nom est recherch L op ration peut prendre plu sieurs secondes Fonctions de confort Etape par tape Les r sultats sont affich s Si un correspondant unique est trouv il est alors affi ch APPELER Validez Si plusieurs correspondants sont trouv s 50 max le nom du premier correspondant est alors affich ou L Appuyer O CONSULTATION AVANT S lectionnez et validez O CONSULTATION ARRIERE s lectionnez et validez APPELER S lectionnez et validez Aucun correspondant n a t trouv Si le syst
116. uvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt page 58 Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Si la fonction Fen tre sur gissante d appel est activ e la fen tre de renseigne ments appara t gt page 29 Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrochez votre t l phone sonne Prenez le deuxi me appel D crochez Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel APPEL REPONDRE S lectionnez et validez Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re COUPER REPRISE COM Validez ou Raccrochez L afficheur indique RAPPEL D crochez Vous tes nouveau en communication avec le premier abonn 57 Fonctions de confort Etape par tape gt AVERTISSEMENT DES ou AVERTISSEMENT ACT AVERTIS AVEC BIP AVERTIS SANS BIP MEMORISER NUMERO Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt page 57 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Ouvrez le menu Service gt page 27 S lectionnez et validez s
117. vision OpenStage 40 ID En association avec le Satellite de supervision OpenStage 40 votre OpenStage 40 T peut tre configur comme PO renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent Le Satellite de supervision OpenStage 40 est un satellite qui doit tre mon t sur le c t du t l phone pour vous fournir 90 touches programmables clair es Comme sur le t l phone vous pouvez programmer et utiliser ces touches selon vos souhaits gt page 18 Vous pouvez raccorder au maximum 1 Satellite de supervision OpenStage 40 sur votre OpenStage 40 T L 2 Pour faire fonctionner un Satellite de supervision OpenStage 40 vous avez toujours besoin d un bloc secteur gt page 2 Vous trouverez d autres explications techniques consignes de s curit et remarques sur le montage dans le manuel des accessoi res Vous les trouverez sur Internet l adresse http www enterprise communications siemens com Etiquetage des touches Des tiquettes sont livr es avec votre Satellite de supervision OpenStage 40 Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes Sinon vous pouvez cr er de nouvelles tiquettes de fa on conviviale avec l outil Key Labeling Tool Vous le trouverez avec son manuel utilisateur l adresse http www enterprise communications siemens com gt Info Center gt Downloads gt Software gt Labeling Tools Placez les tiquettes avec

OpenStage 40 TDM HiPath 500/3000/5000

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