WORD 2010
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1. 14 CREATION D UN SOMMAIRE AUTOMATIQUE eseesessesessesessececseceosecseosececseceosececseceoseceosecsesecseseoeesecseseceeseoe 14 A UTILISER DES IMAGES a dance once nb Gen en Ca os asne raisio 16 OR 16 2s Redihens onner VOE IMALE ssri E a ed eo de de ele ee dc a on 17 D ROOMS 17 2 nn EE den ee A De de Oo de ee ee E Den 18 5 Habiller une image avec un texte section importante ss 18 SD d IMACE rirerire ra a EEE E Eai a EE E e NEE e R a 19 B BEAUCOUP D AUTRE OPTION AU NIVEAU DE L IMAGE sssssesesseesscssccssscsssssosssssososssssssssssssessossosoososssoo 19 A A 20 NOTES DE BAS EEA etes 21 CHAPITRE 2 LA MISE EN FORME DU lasse 21 Re ne 22 IL 23 Din 4 D DE PAGE A 23 As AJOUTER UN ENSTETE 262 eines E nn dansent isa 23 AJOUTER LA DATE ET2. 3 Choisissez le type de style En t te Pied de Numero z page de En t te et pied de page de votre choix 23 27 Outils de tableau Outils En t tes et pieds de page Accueil Insertion Mise en page R f rences Publipostage R vision Affichage Cr ation Disposition Cr ation 1 Pr c dente Premi re page diff rente 3 En t te partir du 1 25cm L xX m E 1 Jp Suivante Pages paires et impaires diff rentes Pied de page partir du bas 1 25 Pied de Num ro Date et QuickPart Image Images Atteindre Atteindrele 3 Fermer l en t te page heure clipart l en t te pied page 88 Lier au pr c dent Afficher le texte du document H Ins rer une tabulation d alignement et le pied de page En t te et pied de page Ins rer Navigation Options Position Fermer Titre du document Ann e Word affiche la zone r serv e l en t te au dessus de la page Il affiche aussi l onglet Outils En t tes et pieds de pages dans le ruban Cliquez sur la zone Texte un texte le titre le sous titre puis saisissez votre texte Ajouter la date et l heure dans l en t te Cliquez la zone qui doit contenir la date et l heure Cliquez l onglet Outils En t tes et pieds de page cr ation puis ins rer puis Date et heure Outils En t tes et pieds
3. ajout cette image mon document 16 27 Astuce vous pouvez copier coller sur internet votre image puis la coller sur le logiciel PAINT pour par la suite pouvoir la modifier avant de la coller dans votre document Word 2 Redimensionner votre image Quand l image est ins r e elle est sa taille maximale Pour l adapter au document vous devez la redimensionner dans la limite de la largeur de la page Cliquez sur l image L image est entour e par ses poign es de redimensionnement Les carr s permettent d en modifier la hauteur et la largeur Les cercles permettent de modifier en m me temps la largeur et la hauteur Faites glisser pour redimensionner l image Poign e cercle vert faire pivoter l image Poign e carr Poign e cercle blanc 3 Rogner une image Gr ce cette fonction vous pouvez masquer ou r duire votre image Cliquez sur l image pour la s lectionner Cliquez sur l onglet Format Taille Rogner Cliquez et faites glisser les lignes autour de l image pour masquer certaines parties 17 27 4 D placer une image Pour d placer une image faites simplement glisser son centre la position d sir e Votre curseur se transforme 1 5 Habiller une image avec un texte section importante Quand vous ins rez une image cette derni re se trouve au milieu du texte Vous pouvez alors habiller l image
4. Ainsi comme vous pouvez le voir la fin de cette page il y a deux notes 1 Ceci est un exemple de note de bas de page 2 2 2 9 Ceci est un deuxi me exemple num rot automatiquement 21 27 CHAPITRE 2 La mise en page d un document Word Voici la partie o l on va pouvoir modifier l apparence du document 51 vous avez d j un texte structur la pr sentation de votre document vous prendra quelques minutes Sinon elle pourra prendre plusieurs heures avec un r sultat souvent loin d tre irr prochable et facilement modifiable ccueil Insertion Mise en page R f rences Fublip Li Sauts de pages r Numeros de lignes Marges Orientation Taille Colonnes be Coupure mots Mise en page I Notion de Section Tout comme le paragraphe est la base de la structuration de texte la section est la base de la structuration de la mise en page Word applique une mise en page l int rieur d une section Mais qu est ce qu une section C est un ensemble de paragraphes situ s entre deux marques de saut de section Pour changer explicitement de section 1l faut introduire un saut de section Il en existe de deux sortes le saut de section continu et le saut de section Page suivante Ces deux sauts de section se trouvent dans l onglet Mise en Page menu Mise en page ic ne Sauts de page Mise en page R f rences Publip auts de pages
5. L HEURE DANS 24 C AJOUTER UN CAN nas date ae eds dent eee ea des nee a ce 25 D NUMEROTER LES PAGES 25 IV TERMINER ET IMPRIMER VOTRE DOCUMENT APER U AVANT IMPRESSION ossssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 26 TRUCS ET ASTUCES 2 21 INTRODUCTION Les logiciels de traitements de texte utilis s couramment sont des logiciels WYSIWYG What You See 15 What You ce qui permet de voir en temps r el le r sultat des saisies clavier et souris l cran mais qui conduit souvent les utilisateurs non duqu s bidouiller pour obtenir le r sultat qu ils souhaitent sans tenir compte des bonnes pratiques en mati re de typographie Vous trouverez dans ce document quelques r gles retenir afin de tirer le meilleur parti d un traitement de texte et d viter de s en servir comme d une super machine crire Le but n est pas de vous donner un mode d emploi complet mais plut t de vous pr senter les fonctionnalit s clef d un logiciel de traitement de texte vous de vous investir pour maitriser ensuite l utilisation du logiciel Nous prendrons comme exemple la r daction d un document long de type m moire
6. Tr s pratique lorsque vous souhaitez que vos pages ne bougent plus Num ros de lignes Taille Colonnes be Coupure de mots 22 27 Marges Taille Colonne Le menu Mise en page de l onglet Mise en page permet de modifier les nombreux attributs de la mise en page Marges orientation de la page nombre de colonnes num rotation des tout en pr cisant si les modifications doivent tre appliqu es l ensemble du document ou seulement la section en cours cueil Insertion Mise en page R f rences Publir 3 Sauts de pages 3 Num ros de lignes Marges Orientation Taille Colonnes b Coupure de mots Mise en page En t te Pied de Page Les en t tes et pied de page sont des textes courts qui ne font pas partie du texte principal et qui sont r p t s en haut et en bas de chaque page lors de l impression Ils peuvent proposer toutes sortes d informations num ros de page date et heure titre du document nom de personne ou du service qui a r dig le texte ou encore le logo de la soci t etc A Ajouter un en t te Cliquez sur l onglet Insertion En t te et pied de page puis En t te Cliquez sur la liste En t te le type de pr sentation utiliser Attention si l en t te existe d j vous pouvez le modifier en cliquant sur Modifier l en t te
7. bouton permet une tabulation droite le texte s crit vers droite partir de la tabulation Ce bouton permet une tabulation centr e le texte est centr par rapport la tabulation 9 27 Enfin sachez que vous pouvez ajouter plusieurs tabulations de types diff rents dans chaque paragraphe Remarque si vous ajoutez un nouveau paragraphe en appuyant sur la touche Entr e dernier h rite des tabulations du paragraphe pr c dent gt Pour ajouter une nouvelle tabulation Cr ez un nouveau paragraphe Cliquez sur le bouton gauche de la r gle pour choisir le type de tabulation Cliquez sur la r gle la position o doit tre ajout e la tabulation Appuyez sur la touche TAB pour d placer le curseur jusqu au taquet de tabulation gt D placer les tabulations rien de plus simple faites glisser la tabulation dans la r gle gt Supprimer une tabulation Cliquez sur le paragraphe qui contient une tabulation supprimer Cliquez dessus et faites glisser la tabulation de la r gle vers le texte cela supprime directement la tabulation gt Utiliser la bo te des tabulations toutes les tabulations sont consultables et modifiables dans une bo te de dialogue De plus cette derni re propose d autres options pour vos tabulations 10 27 Double cliquez sur une tabulation dans la r gle O cliquez sur l onglet Accueil puis Paragraphe et enfin c
8. d avoir une vision globale de votre document Le menu paragraphe A pr sente diff rents outils dont le symbole paragraphe Paragraphe B Aligner et justifier un texte Lorsque vous consulter un courrier vous remarquez que tous les paragraphes ne sont pas align s de la m me mani re En effet l alignement s effectue par paragraphe Voici quelques exemples des principales mise en forme et alignements des paragraphes voir le document ci dessous Publipostage R vision Affichage 7 2 la AAB Prees Prenons 1 exemple T Normal T Remplacer T Sans int Titre 1 Titre 2 Titre _ Modifier les styles L S lectionner d une lettre Paragraphe Style Modification Monsieur Durant Pascal 12 rue du pont 14587 La ville Mark amp co 14 rue du Grand Pont 33587 La Superville Monsieur Par la pr sente lettre je viens vous informer de votre planning du mois prochain que vous trouverez ci joint Dans l attente de nous rencontrer je vous prie de croire en mes salutations les plus distingu es Jean Dupont 5 27 Enfin la signature de la lettre a t justifi e gr ce la touche Remarque Quand un paragraphe est justifi le premier mot est align gauche et le dernier mot est align droite Pour cela Word modifie l espace entre les mots C Ajouter des retraits EFF
9. ment num rot chapitre figure vous cliquez sur l ic ne Renvoi et vous choisissez directement l l ment auquel vous souhaitez faire r f rence et le type de renseignement que vous souhaitez afficher pour cet l ment Si vous souhaitez faire r f rence un l ment qui n est pas rep r une phrase dans le corps du texte par exemple 1 faudra au pr alable d poser un Signet menu Lien pour rep rer l endroit en question puis utiliser l ic ne Renvoi 20 27 VI Notes de bas de page Les notes de bas de page peuvent servir compl ter un discours citer un auteur voire ins rer des r f rences bibliographiques m me si Word poss de une fonctionnalit sp cifique pour la bibliographie Vous trouverez le menu permettant de cr er et g rer les notes de bas de page dans le menu R f rences Le traitement de texte g re le positionnement et la num rotation des notes de bas de page pour vous Vous pouvez donc d placer vos paragraphes comme bon vous semble les notes suivront Mise page References Fublipostage AB ri Ins rer une note de fin Note bas de page suivante Ins rer une note de bas de page Notes de bas de page Un exemple vaut mieux qu un long discours Dans cette phrase 1 deux notes que vous trouverez en bas de page Cliquez sur le mot o vous d sirez introduire une note en bas de page Cliquez sur ins rer une note de bas de page
10. peut aussi tre modifi ATTUE o j page esto age re Jai gt ll eA Rechercher Cambria Titre 14 A A Aa P 9 AaBbC1 AaBbCc AaBbCcl 4aBbCcD gt 2 A i 3 4 E F Reproduire la mise en forme 8 ae X A ay AT iii T Nopal 1T Sans int Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre 4 D S lectionner Presse papiers Police A Paragraphe CERTIFICAT INFORMATIQUE INTERNET couleurs Mailles Esin Word affiche Manuscrit Espacement de paragraphe D finir par d faut directement un exemple Le C2i niveau 1 concerne les comp tences num riques utiles aux personnes engag Papier journal l enseignement sup rieur dans une perspective de formation tout au long de la vie Par d faut noir et dans votre document tudiants engag s dans un cursus universitaire de premier cycle Perspective Vous pouvez ainsi juger echerch LES COMPETENCES se du r sultat avant de 2 LES ENJEUX choisir le Jeu des styles Word 2003 7 Les champs de comp tence couverts par le C2i1 sont structur s 5 domaines qui Word 2010 le plus approprie rencontr es dans un contexte de formation en pr sence ou distance en formatic Restaurer les styles rapi
11. 2012 2013 WORD 2010 TUTORIEL Utilisation raisonn e d un logiciel de traitement de texte W a UNIVERSIT DE BORDEAUX Table des mati res INTRODUCTION A 1 CHAPITRE 1 LA MISE EN PAGE DU TEXTE I LA NOTION DE PARAGRAPHE LA NOTION DE PARAGRAPHE 5 ALIGNER ET JUSTIFIER UN TEXTE 5 AJOUTER DES RETRAIT het aai 6 D MODIFIER L ESPACE ENTRE CHAQUE 8 UTILISER LES 9 NOTION DE STYLE COMPRENDRE LES 5 12 DEFINIR LES SES annees cute da to ne 12 C UTILISER LE VOLET DES STYLES nues eme conne 13 D UTILISER LES STYLES 5
12. ECTUER UN RETRAIT VERS LA DROITE O LA GAUCHE Pour cr er un nouveau paragraphe avec une premi re ligne d cal e ou d finir le niveau hi rarchique des paragraphes vous pouvez ajouter des retraits par rapport la marge de droite ou de gauche S lectionner un ou plusieurs paragraphes puis cliquez dans l onglet ACCUEIL puis PARAGRAPHE puis la touche AUGMENTER DIMINUER le retrait TEA 111 uw 1111 Paragraphe REMARQUE Cela cr e un d calage droite ou gauche qui correspond une tabulation standard soit 1 25 cm ATTENTION un paragraphe peut tre d cal vers la gauche que s il y d j eu un retrait pr alable vers la droite De plus vous pouvez effectuer directement les retraits via la touche tabulation de votre clavier 6 27 MODIFIER LES MARGES AVEC LA REGLE quoi sert la r gle Elle permet de d finir le retrait de gauche et de droite ainsi que le retrait de premi re ligne et ce ind pendamment des alignements vus pr c demment Taquets de tabulation Retrait gauche Fetrait de la liene Fetrait droite La r gle se situe tout en haut de votre document Word Pour faire appara tre la r gle 1l vous suffit de cliquer sur le bouton qui se trouve au dessus de la barre de d filement vertical Omo Ce symbole qui se trouve sur la r gle est en r alit l association de 3 l ments pour modifier les retraits de gauche Le premier tr
13. Style ap jouter le texte AB Uri Ins rer une not de fin ettre jour la table ote de bas page suivante Pett j la tabl Mote d i Ins rer une mote Ins rer urne de bas de ATTICAE 5 citation Citations et bibli 4 Table automatigue 1 Table des mati res automatique intitul e Contenu qui inclut tout le texte mis en forme dans les styles Titre 1 3 Table automatique 2 Table des Titre 1 Tableau marru Table des mati res Tapez Le tre du Chapitre joies E o i I e 5 Tapez be titre do chapitre mhenu I cms mm mm mm me ee me mme mm eme eme Autres tables des mati res sur Ins rer une table des mati res Supprimer la table des mati res Remarque importante le sommaire ainsi cr correspond au sommaire de votre document au moment o vous cr ez la table des mati res Le traitement de texte stocke en effet le sommaire dans un champ mais aussi un code appel code de champ destin pouvoir actualiser le sommaire Cette mise jour n est pas automatique Si vous modifiez ou rajoutez des niveaux hi rarchiques dans le document il faudra penser mettre jour le sommaire avant d imprimer le document en cliquant sur l ic ne mettre jour la table dans le menu utilis pr c demme
14. de page page R f rences Fublipostage R vision Affichage Cr ation PE VE Pr c dente Premi re page diff rente 3 En t te partir du haut 1 25 cm E Suivante Pages paires et impaires diff rentes Pied de page partir du bas 1 25 Date et QuickPart Image Images Atteindre le Fermer l en t te heure clipart l en t te pied de page 44 Lier au pr c dent Afficher le texte du document B Ins rer une tabulation d alignement et le pied de page Ins rer Navigation Options Position Fermer Certificat Informatique et Internet 2012 09 12 2012 10 20 24 27 C Ajouter un champ D autres informations peuvent tre ins r es dans vos en t tes Ce sont des donn es que Word connait mais qu il doit rechercher dans ses param tres ou ceux de l utilisateur En effet vous pouvez ins rer d autres informations comme le nom de l auteur du document ou le nom d un fichier Pour y acc der e Cliquez sur l onglet Insertion Texte et Quick Part et enfin Propri t du document puis cliquez sur le type d information dans la liste Avec cette manipulation pu rajouter un nom d auteur dans ici Universit Universit Bordeaux Bordeaux D Num roter les pages La num rotation des pages est un l ment important 51 vous avez d j laiss tomber un document de 100 pages dans un escalier vous savez que
15. des partir du mod le la vie En effet en tant qu apprenant il est n cessaire de se documenter et de a a Rite i i Enregistrer en tant de styl des compte de son travail en produisant des documents efficacement 03 de commu a Cr ation d un sommaire automatique Une fois votre contenu hi rarchis vous pouvez cr er o bon vous semble un Sommaire correspondant la hi rarchisation visible en MODE PLAN Pour acc der au mode plan allez dans l onglet Affichage puis cliquez sur Plan Ce mode vous permet de visualiser l ensemble de votre document sous forme de plan 14 27 Pour la cr ation du Fichier Accueil Insertion Mise en page R f rences Ajouter le texte AB ri Ins rer une Rendez vous dans l onglet J Mettre jour la table de bas sommaire R f rence menu Table des Ins rer une note Table des mati res mati res de bas de page Table des mati res Notes de bas de ic ne Table des mati res Vous pouvez alors choisir une pr sentation pr d finie ou choisir les niveaux hi rarchiques consid rer dans votre sommaire Voici ce qui appara t quand vous cliquez sur Table des mati res Vous pouvez choisir un mod le pr tabli ou ins rer une table des mati res Fichier Accueil Insertion en page R f rences R vision Affichag G re LE
16. e Option Cliquez alors sur ce bouton 9 WA gt 7e Word affiche un aper u de la feuille telle qu elle sera imprim e dans la partie droite de l onglet Vous pouvez ainsi d tecter d un seul coup d il ce qui ne correspond pas vos attentes la Enregistrer Imprimer A Enregistrer sous i Copies Ouvrir Imprimer Femer APERCU AVANT Cet onglet vous Imprimante 7 Envoyer OneNote 2010 R ESS permet de faire R cent 0 r te p galement plusieurs Propri t s de l imprimante V rifier votre manipulations Imprimer Pr E Imprimer pages comme vous Imprimer tout le document Informations Enregistrer et envoyer se pouvez le voir dans Aide Impression recto Imprimer uniquement sur un ote de la page la section T parem Param tres Quitter 12301232123 Orientation Portrait a A4 21 cm x 29 7 cm Marges normales Gauche 25cm Droite 25 cm 1 page par feuille TRUCS ET ASTUCES Listes et puces permettent de mettre en avant des points particuliers utiliser avec parcimonie Les glossaires l index et les lettrines peuvent aussi tre faits automatiquement par Word Apprenez transf rer vos fichiers sous un format portable plus stable et souvent plus petit que le format docx le format PDF Plusieurs possibilit s s offrent vous su
17. e chacun des paragraphes de votre document Par exemple lors de la r daction de votre cours si vous souhaitez appliquer une police d finie chaque titre sans le faire chaque fois manuellement c est possible T Mettre jour Titre 2 pour correspondre la s lection V4 Modifier S lectionner tout Aucune donn e Rien de plus simple Faites un clic droit sur un style pr d fini puis cliquez sur modifier Renommer Supprimer de la galerie de styles rapides Ajouter la galerie la barre d outils Acc s rapide t vs I UIAU uws Iwi que 12 27 A URLS AA AGE Modifier le style 2 gt Titre 2 Type de style Li paragraphe et caract re Style bas sur Titre 1 Style du paragraphe suivant TT Mise en forme Liberation Serif e W gt Ce menu appara t Il vous permet de d finir la police et les diff rents attributs que vous souhaitez appliquer Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Police Par d faut Liberation Serif Couleur de police Texte 2 Retrait Gauche 1 5 cm Niveau 2 Taquets de tabulatio
18. ermettant d agir sur le document proprement dit plut t que sur son contenu telles que Nouveau Ouvrir Enregistrer sous Imprimer et Fermer Ruban les commandes n cessaires votre travail sont rassembl es 1c1 L apparence du Ruban change en fonction de la taille de l cran Word compresse le Ruban en modifiant la disposition des contr les pour s adapter aux plus petits crans Fen tre dition affiche le contenu du document en cours de modification Barre de d filement vous permet de modifier la position d affichage du document cours de modification Barre d tat affiche des informations concernant le document en cours de modification Boutons d affichage vous permettent de modifier le mode d affichage du document en cours de modification en fonction de vos besoins Zoom vous permet de modifier les param tres de zoom du document en cours de modification 4 27 I La mise en forme d un texte La notion de paragraphe La structure de base utilis e dans un traitement de texte est le paragraphe Un paragraphe est un ensemble de caract res se termine par une marque de paragraphe 4 et qui n en contient pas d autre car la marque de fin de paragraphe fait partie du paragraphe ea e Cliquez sur le bouton du menu Paragraphe afin d afficher les caract res non imprimables dont font partie les marques de paragraphe cela vous permet de voir tous vos paragraphes et ainsi
19. es d images document B Beaucoup d autres options au niveau de l image existe beaucoup d autres options afin de modifier votre image N h sitez pas tout tester le logiciel est tr s fonctionnel voici quelques exemples pour cela cliquez sur l image un onglet outils image appara t vous pouvez Ajuster les corrections de luminosit Ajuster les couleurs Introduire des effets artistiques votre image Compresser les images etc Fichier Accueil Insertion Mise en page R f ren Bord de l image X Corrections IE Compresser les images Effets des images Ex Couleur Ea Remplacer l image 3 Disposition d image Supprimer l arri re plan 158 Effets artistiques R tablir l image Ajuster 19 27 V Les Renvois Il peut tre tr s pratique de faire r f rence dans un m moire des l ments pages chapitres n de l gende qui peuvent tre modifi s au fur et mesure que votre document s toffe Tout traitement de texte permet de faire r f rence diff rents l ments L ic ne Renvoi se trouve 2 endroits dans l onglet R f rences menu L gendes et dans l onglet Insertion menu Lien E Ins rer une table des illustrations amp T Ins rer une ne Lien Signet Renvoi l gende 34 Renvoi hypertexte L gendes Liens 51 vous souhaitez faire r f rence un l
20. et ou la positionner dans le document en fonction du texte Position Renvoyer la ligne a automatiquement CA Volet S lection Pour acc der ce menu faites un double clic sur l image habiller Organiser a H automatiquement fy Volet S lection Le menu habillage propose diff rents Align sur le texte style d habillement que je vous Carr propose de tester Mettre une image 24 Rapproch Au travers derri re ou devant un texte n a plus de secret pour vous Haut et bas Derri re le texte Devant le texte Autres options de disposition Astuce pour pouvoir ins rer l image o vous le souhaitez sur la page choisissez l option d habillage rapproch du texte Ainsi gr ce aux diff rentes options vous pourrez mettre votre image sur sous ou c t du texte Vous pouvez aussi habiller l image en l entourant de texte afin de ne pas perdre de place comme le fond souvent les journalistes 18 27 6 D finir le style de l image Vous pouvez d finir le style de votre image Pour cela le logiciel poss de des styles rapides ce sont des formes qui s adaptent votre image pour la rendre plus professionnelle Cliquez sur l image puis sur l onglet Format puis Styles d image puis 4 Styles rapides L 4 26 20 4 Pointez sur forme d sir e Word vous montre un aper u dans le Styl
21. iangle avec la pointe vers le bas sert d finir le retrait pour la premi re ligne Le triangle avec la pointe vers le haut permet de d finir le retrait des autres lignes l exception de la premi re ligne Et enfin le rectangle permet de d finir le retrait de toutes les lignes d un paragraphe Remarque lorsque vous appliquerez des retraits vous devrez s lectionner un ou plusieurs paragraphes puis ensuite modifier les retraits gr ce la r gle 71121 D Modifier l espace entre chaque paragraphe Pour viter que les paragraphes soient coll s les uns aux autres 1l est possible de d finir l espace qui les s pare Apr s avoir s lectionn le ou les paragraphe s cliquez sur l onglet ACCUEIL puis dans le menu Paragraphe cliquez sur interligne et espacement Remarque Vous pouvez galement modifier plus pr cis ment les espacements entre paragraphes pour cela cliquez sur la fl che qui se trouve en bas droite du menu paragraphe Paragraphe Lorsque vous cliquez sur cette fl che un menu appara t Paragraphe Dans ce menu cliquez sur l onglet Retrait et espacement Vous pouvez taper le nombre de points dans les zones Espacement Retrait et espacement Enchainements G n ral avant et apr s Alignement Niveau hi rarchique de texte Paragraphe Retrait Gauche Droite Retraits inve
22. ivant le traitement de texte et l installation logicielle des exemples seront vus en TD Pensez utiliser le correcteur orthographique et grammatical dans l onglet R vision Les tabulations permettent de cr er des alignements parfaits sans faire de tableaux Cela peut tre utile pour des pr sentations particuli res t tes pieds de pages alignements de texte Apprenez utiliser le copier coller le collage sp cial la s lection rapide la souris les raccourcis clavier classiques Pensez faire des sauvegardes r guli res m me si le logiciel est cens le faire pour vous Rappel de quelques raccourcis utiles CTRLH A s lectionner l int gralit du document CTRL N nouveau document o CTRL C copier o CTRL V coller o CTRL X couper CTRL Z annuler l action CTRL G mettre en gras 51 vous vous d placez fr quemment l int rieur d un document voire entre plusieurs documents Word propose un raccourci entre les derniers lieux visit s 5 pour revenir la position pr c dente
23. l point cette num rotation est indispensable Elle est galement importante si vous d sirez ajouter un sommaire ou un index votre document Eventuellement ajoutez un en t te ou un pied de page comme vu pr c demment Cliquez dans votre en t te la position d insertion de votre num ro de page Cliquez sur l onglet Insertion puis Outils en t te et pieds de page puis Cr ation puis Num ros de page Vous pouvez choisir des num ros de page d finis ou cliquez sur position actuelle Insertion En t te Pied de Num ro En t te et pied de 25127 IV Terminer et imprimer votre document aper u avant impression Apr s toutes les modifications vues pr c demment 1l reste une tape avant l impression Assurez vous que tout est conforme vos d sirs L aper u avant impression permet de v rifier l cran ce qui sera r ellement imprim et vous vitera de g cher du papier Cliquez sur l onglet Fichier puis Imprimer Astuce L acc s l aper u avant impression avec l onglet Fichier n est pas vraiment tr s pratique Nous vous sugg rons d utiliser la barre d acc s rapide en ajoutant un bouton Cliquez sur la fl che i W Ce ruban se trouve en haut gauche de l cran Puis cocher la commande aper u avant impression Ce nouveau bouton vous permettra d acc der plus rapidement cett
24. liquez sur tabulations Alignement Gauche Centr O Barre Attention chapitre ne traite pas les points de suite vous de d couvrir 11 27 Notion de Style A Comprendre les styles Qu est ce qu un style C est une combinaison de mises en forme de paragraphes et de caract res Par exemple dans un document si vous voulez que chacun de vos titres soient gras police 12 et en Arial alors 1 suffit de le programmer Mais attention vous pouvez le faire une fois votre texte crit mais cela sera un peu plus fastidieux l id al est d utiliser les styles pendant la cr ation de votre document En effet chacun des paragraphes utilisent un style Rappel un paragraphe est constitu d une ou de plusieurs ligne s le paragraphe est constitu lorsque vous appuyez sur la touche Entr e B D finir les styles Pour bien utiliser les styles vous devez les d finir pour chaque paragraphe de votre document Voici les styles pr d finis par d faut Vous pouvez galement acc der l ensemble des styles lorsque vous appuyez sur la fl che en bas droite du menu style AaBbCcDt AaBbC AaBbCc Aab AaBbCe T Normal Sans int Titre 1 Titre 2 Titre Sous titre Au d part vous devez cliquer sur les diff rents paragraphes et y appliquer un style que vous aurez choisi L essentiel est de d finir le nom du style d
25. mbreux car elles sont indispensables pour voluer librement de mani re responsable et en toute autonomie dans un environnement quotidien fortement impr gn d usages num riques Styles Effacer tout C Utiliser le volet des styles E Footnote Il vous suffit de cliquer sur la petite fl che en bas droite du menu Styles Heading Normal Ce menu d roulant apparait Pied de page Text body Titre 1 Titre 2 Sans interligne Titre 3 Titre Sous titre Emphase p le Accentuation Emphase intense lev Citation Citation intense Vous pouvez ainsi s lectionner le style que vous d sirez chaque paragraphe lS 18 18 18 18 E Afficher l aper u D sactiver les styles li s Options Astuce Vous pouvez double cliquer la barre de titre de la fen tre style Elle appara t alors comme un volet afin d tre plus ergonomique 13 27 D Utiliser les styles pr d finis Pour vous simplifier la t che Word propose des styles pr t l emploi Chaque groupe de style fait partie d un th me avec des polices et des couleurs pr d finis gt Le choix du th me Attention ces styles sont complexes et sont appliquer tout le document il n est donc pas n cessaire de s lectionner un paragraphe Cliquez l onglet Accueil puis Style puis modifier les styles puis Jeu de style Astuce le choix des couleurs
26. n 1 5 cm Gauche Style Li Mettre jour automatiquement Style rapide Sur base de Titre 1 V Ajouter la liste des styles rapides V Mettre jour automatiquement 9 Uniquement dans ce document Nouveaux documents bas s sur ce mod le 4 Sur cet exemple en ei is Certificat Informatique et Internet Le C2i niveau 1 concerne les comp tences num riques utiles aux personnes engag es dans des Le texte est en style Normal formations de l enseignement sup rieur dans une perspective de formation tout au long de la vie 11 vise en priorit les tudiants engag s dans cursus universitaire de premier 2 Les comp tences Le Titre est en Titrel vs Les champs de comp tence couverts 211 sont structur s en 5 domaines qui r pondent aux situations rencontr es dans un contexte de formation en pr sence o distance formation Le prel titre Titre2 initiale ou tout au long de la vie En effet en tant qu apprenant il est n cessaire de se documenter et de se tenir inform 04 de rendre compte de son travail en produisant des documents efficacement 03 de communiquer avec ses pairs et son institution 05 dans le respect des r gles et usages 02 Le second titre en Titre3 inh rents au travail dans un environnement num rique riche et volutif D1 Les enjeux de la ma trise ces comp tences sont no
27. nt 15 27 2 Ajouter le texte EN Mettre jour la table Table des mati res D une mani re g n rale tous les champs pouvant tre affect s par des modifications du contenu du document doivent tre mis Jour Pour cela positionnez le curseur dans le corps du texte et s lectionner l int gralit du document en utilisant le raccourci clavier Ctri A Faites un clic droit dans la s lection et choisissez Mettre jour les champs dans le menu qui appara t Cette op ration doit tre absolument ex cut e avant d imprimer le rapport sous peine d avoir des champs mis Jour IV Insertion d objets dans le corps du texte Utiliser des images Pour augmenter la force visuelle de vos documents ajoutez des images d s que cela est n cessaire Word propose toute une palette d outils appliquer vos dessins photographies ou documents 1 Ajouter une image Cliquez l endroit o vous voulez ins rer une Insertion Mise en page Ref re image Vous pouvez ajouter un paragraphe uniquement destin recevoir l image F Cliquez sur l onglet Insertion puis Table Images Formes Sm Illustration puis image clipart Tableaux Illustra e S lectionnez le dossier qui contient votre image Cliquez sur l image ins rer Attention vous devez pr alablement avoir enregistr une image auparavant ou utiliser les fichiers que contient votre ordinateur Ainsi
28. rapport afin de d couvrir un maximum de fonctionnalit s du traitement de texte Les diff rents exercices s effectueront sur le logiciel Word2010 le vocabulaire employ ici provient des menus de ce logiciel Quelques termes sont diff rents dans les traitements de texte libres OpenOffice Libre Office mais les fonctionnalit s d crites dans ce document existent dans ces logiciels W n O La majorit des utilisateurs de traitement de texte passent leur temps mettre en forme leur document ligne par ligne et page par page par m connaissance des fonctionnalit s de structuration de texte qui existent dans tous les logiciels cit s pr c demment Nous verrons donc comment saisir et organiser efficacement le contenu du document produire la mise en forme qui suivra prendra alors peu de temps Alors vous de jouer 3 27 INTRODUCTION APPREHENDER WORD Barre de Titre affiche le nom de fichier du document en cours d dition et le nom du logiciel utilis Elle comporte galement les boutons standard R duire Restaurer et Fermer Barre d outils acc s rapide les commandes fr quemment utilis es telles que Enregistrer Annuler et R tablir sont rassembl es ici la fin de la barre d outils Acc s rapide se trouve un menu d roulant d o vous pouvez ajouter d autres commandes couramment utilis es ou n cessaires Onglet Fichier cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes p
29. rs s Espacement Avant Opt Interligne Apr s 10pt H Multiple Ne pas ajouter d espace entre les paragraphes du m me style Aper u Tate omele To cumele Tot exemple Tate cxmple Tot cumele Tot cxcmple Tot ccmple Toa ccmele Tate comple To cumele Toa cengle Tate cengle Tot cengle Toa exemple To cxmple Toa ccmele comelec To Utiliser les tabulations Les tabulations permettent de d marrer un texte une position pr cise partir de la marge de gauche quand on utilise la touche TAB on cr e une tabulation via le clavier mais on peut aussi les tablir de fa on automatique gr ce la r gle de tabulation Attention les tabulations faites par la touche CAC Cr TAB sont des tabulations par d faut elles sont Je Jr Je plac s tous les 1 25 cm Par exemple 1 vous appuyez deux fois sur la touche TAB votre texte commencera 2 5cm de la marge de gauche Remarque Dans les caract res non imprimables les tabulations sont indiqu es par une petite fl che noire Les diff rentes tabulations se retranscrivent sur la r gle que l on a vue plus haut Afin de choisir le type de tabulations 1l suffit de cliquer sur le bouton en haut gauche existe trois types de tabulations qui se nomment taquet de tabulation Li bouton correspond une tabulation gauche le texte s crit vers la gauche partir de la tabulation Ce
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