Mode emploi Espace Entreprise
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1. DOCUMENT A CONSERVER A CONSERVER S _ D TTUMANIS REGIME COMPLEMENTAIRE SOMMAIRE SANTE a CCN GARDIENS D IMMEUBLES ll Mode d emploi du site Plansant HUMANIS est le gestionnaire de votre contrat affiliations IIl Comment affilier mes remboursements tiers payant t l transmission qui prend effet Ae au 1 juin 2015 IV Pourquoi d clarer mes cotisations sur internet HUMANIS a con u un espace internet la disposition des entreprises de la branche afin de faciliter les formalit s administratives li es V Adh sion de mes salari s l adh sion des salari s aux appels de cotisations comment proc der FONCTIONNALITES DE VOTRE ESPACE ENTREPRISE HUMANIS met votre disposition un espace entreprise accessible sur Espace internet l adresse www plansante com ntreprise Sur ce site vous pouvez profitez d s maintenant de toutes les fonctionnalit s suivantes E Gestion du personnel visualisation mise jour et extraction de toutes les informations concernant vos salari s D claration des cotisations d claration en ligne de vos cotisations directement sur le site consultation des d clarations ant rieures sous format PDF Base documentaire t l chargement des bulletins d affiliation et de tout document format PDF fourni par HUMANIS guides notices conditions g n rales CLIQUEZ ICI PAGE 1 REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE II MODE D EMPLOI DU SITE2. une affiliation papier la colonne B A dans la liste du menu Gestion du personnel vous l indiquera Horn Pr nom i N S curit sociale Date de naissance Matricule paie F MARC GILLES 1652955555833 42 0171071965 IV POURQUOI DECLARER MES COTISATIONS SUR INTERNET Votre espace web s curis vous permet de d clarer vos cotisations en ligne en quelques clics RAPIDE ARCHIVAGE Un email vous gredent des Vos d clarations As de cotisation sont disposition automatiquement archiv es Comment faire gt Votre Centre de Gestion lance l appel de cotisations et envoie un email la personne habilit e de votre entreprise Le s bordereaufx compl ter Sont automatiquement charg s sur votre espace gt Vous avez acces au d tail correspondant au montant des cotisations r gler Apres avoir compl t le s bordereaulx vous choisissez votre mode de r glement et validez d finitivement votre d claration D claration nominative des cotisations Vous contr lez et modifiez les informations affich es Vous pouvez notamment ajouter ou radier un Salari et modifier le montant de sa cotisations PAGE 3 REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE V ADHESION DE MES SALARIES COMMENT PROCEDER A noter La validation de l adh sion de vos salari s est soumise votre souscription la couverture sant CCN Gardiens concierges et employ s d immeubles 1 D claration du
3. PLANSANTE 1 IDENTIFICATION Connectez vous sur le site internet www plansante com Cet espace vous est d di et S curis les donn es sont crypt es via le protocole HTTPS Renseignez le login et le mot de passe l aide des codes d acces fournis sur le courrier d accompagnement du pr sent document 2 PAGE D ACCUEIL Cette page vous permet d acc der aux diff rentes fonctionnalit s du site Gestion du personnel D claration en ligne de vos cotisations Base documentaire 3 GESTION DU PERSONNEL En acc dant au menu Gestion du personnel vous pouvez Consulter la liste des assur s et visualiser les informations enregistr es Extraire l int gralit des informations au format Excel Consulter la Situation d un Salari Modifier les informations d un salari Sortir un Salari de vos effectifs Demander l ajout d un salari 3 DECLARATION DE COTISATIONS Vous avez la possibilit de d clarer vos cotisations en ligne et d diter un justificatif De plus vous disposez d un acc s complet l historique de ses pr c dentes d clarations en ligne 4 BASE DOCUMENTAIRE Vous disposez dune base documentaire regroupant l ensemble des documents li s la gestion courante bulletin individuel d adh sion r sum de garanties bulletin de modification notice PAGE 2 Tejon af bisma sir ie pona PLEMERNIE DHIRI PRIME Paa van connecte cote pan Eniap
4. e code d acc s que vous lui avez remis votre salari a la possibilit d adh rer de 2 mani res diff rentes ADHESION WEB A l aide de ses codes provisoires le salari se connecte sur Son espace et modifie son mot de passe II renseigne toutes les informations n cessaires pour l adh sion nom pr nom situation familiale r gime choisi Une fois cette tape termin e le salari peut t l charger une copie de son adh sion A noter cette fonctionnalit plus rapide et conomique vite aux salari s d envoyer tout justificatif l exception du mandat SEPA peut tre envoy par email ADHESION PAPIER Si le salari ne souhaite pas adh rer via son espace assur vous avez la possibilit de lui transmettre le bulletin d adh sion papier disponible sur votre espace entreprise Ce document est remplir et renvoyer l adresse du Centre de Gestion avec tous les justificatifs demand s PAGE 4
5. rna rarma gee voina kianiilami H voma code darrii 4 Perez b vader votre d chu de corbmateonrs QUE i Bienvenue dans votre espace d di Plansant Entreprise Pag Surnia Alfichoge de 1d 5 salart ts sur un botal de 5 salari s las m amatons d tails METZSCHE FRIEORICH 1184410000000 TT Diiia D claration de cotisations A La place du bordereau papier vous pouvez d clarer wos Vous pouver consulter vos d clarations ant rieures caisstions directement sur intanet ecludes gur Intam t Lis d clarations avant dt ofn tu ts Sur bordereau papier ne Sont pas disponibles Documents d adh sion 5 REGIME COMPLEMENTAIRE SANTE IIl COMMENT AFFILIER MES SALARIES SUR PLANSANTE ETAPE 1 Vous d clarez vos salari s par internet A partir de l option Gestion du personnel de ce site vous ajoutez un salari la liste du personnel couvrir Vous pourrez alors diter et remettre au salari concern un document sur lequel figure son code d acc s provi soire n cessaire pour l tape suivante ETAPE 2 Votre salari finalise son adh sion voir le point V En utilisant le code d acc s que vous lui avez remis votre salari compl te son affiliation sur www plansante com en renseignant directement son adresse ses coordonn es bancaires et ses b n ficiaires ETAPE 3 Vous visualisez la situation du salari Si votre salari a compl t son affiliation que ce soit par le web ou via
6. salari sur internet partir de l option Gestion du personnel de ce site vous ajoutez un salari la liste du personnel couvrir Vous pourrez alors diter et remettre au salari concern un mode d emploi adh sion web sur lequel figure son code d acc s provisoire n ces saire pour l tape suivante Mod le de mode d emploi adh sion web remis au salari e NOM LE UMANS Pr nom Num ro de S curit sociale Centre de Gestion HUMANIS Pr voyance 28040 Chartres Cedex Tel z Pour nous contacter www plansante com MODE D EMPLOI ADHESION WEB A noter La validation de votre adh sion est soumise la souscription de la couverture sant CCN Gardiens concierges et employ s d immeubles par votre employeur Madame Monsieur Votre employeur a d clar votre adh sion au r gime Frais de Sant Afin d enregistrer vos informations personnelles nous vous invitons compl ter votre adh sion Soit en retournant par courrier un bulletin d adh sion disponible aupr s de are responsahir i Soit en vous connectant au site www plansante com plus rapide et sans iust p Ce document doit tre remis au x salari s concern s accompagn d un bulletin individuel d adh sion et de la notice d information ces documents sont disponibles dans la rubrique Base documentaire gt du site 2 Finalisation de l adh sion par l assur En utilisant l
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