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1. d sir s ou SPAM sont automatiquement rep r s et mis en quarantaine e pour les tablissements de soins dont in fine le chef d tablissement est responsable du comportement de ses collaborateurs nous proposons le soutien de notre service communication pour faire passer vos messages importants sous d autres formes newsletter mailing cibl Alice et Isabelle restent votre disposition pour toute question et demande pour de potentielles actions de communication mettre en place sur les tablissements Assistance technique Appel non surtax www apicrypt org D couvrez les applications mobiles APICRYPT 01 33 3 28 63 00 65 Du lundi au vendredi de 8h 19h sans interruption 3 route Ee UTS 20 007 r i kree z a et le samedi de 9h 12h hors jours f ri s 59412 Coudekerque cedex 2 enpro 3 M Tel 03 28 25 13 972. mails avec nos outils Apimail A et ApimailV3 n h sitez pas les solliciter Sur une ann e glissante 248 104 messages mis 40 124 560 messages re us ref Chiffres f vrier 2015 APICRYPT s engage pour la qualit des donn es Dans l int r t de prot ger la qualit des courriers transitant par APICRYPT l APICEM s engage et engage chaque jour ses utilisateurs respecter les r gles d ontologiques en mati re de messagerie m dicale SRE LE 2 lectronique Lr Quels que soient les moyens mis en place des SPAMS parviennent parfois tre g n r s sans forc ment de volont de nuire mais souvent par insouciance et ou par manque de formation La semaine derni re nos anti spams ont rep r et stopp 2 395 messages vers 958 utilisateurs distincts messages lourds que certains ont re us en 30 exemplaires La messagerie par ces m susages pourrait se retrouver en danger avec une information utile devenant indiscernable et un utilisateur perdant confiance C est avant tout la compr hension du mode de fonctionnement des correspondants qui nous fera progresser Il appartient chacun d entre nous de lutter activement pour garantir une qualit de messagerie APICRYPT met ainsi en place une politique d accompagnement la communication e pour les utilisateurs individuels nous agissons pour que chaque jour vous ne receviez que des mails concernant les donn es de vos patients Les mails dits non
3. 614812 LAPINEWS Cod La newsletter des utilisateurs Avril 2015 p1 Communiquer c est bien Les chiffres APICRYPT mais bien communiquer c est mieux aLI LS MERE Avec ses 55 000 utilisateurs en mars 2015 et des projections qui montrent 60 000 7 utilisateurs distincts en fin d ann e et plus de 200 millions de courriers chang s en Plus de 55 200 utilisateurs cinq ans concernant plus de 30 millions de Fran ais diff rents l APICEM gr ce son outil APICRYPT montre qu elle sait faire communiquer les professionnels de sant 132 sp cialit s m dicales et param dicales entre eux Avec l quipement de plus de 2 500 tablissements de soins ou d h bergement soit 56 millions pa chang s 450 000 lits la messagerie est devenue un outil essentiel de partage d information en sant et de collaboration entre praticiens 4 9 millions de messages chang s sur le mois de f vrier Nous savons communiquer cela ne fait plus gu re de doute E S 38 000 utilisateurs lib raux Il faut maintenant apprendre le faire bien la vocation ultime des documents chang s tant d aller documenter les dossiers patients informatis s 12 300 utilisateurs hospitaliers Ceux ci sont g r s par des logiciels m tiers qui poss dent leurs r gles inh rentes l leur syst me de gestion de bases de donn es Ces bases poss dent des champs date 1 555 EHPAD 123 800 lits num rique texte mais aussi un form
4. _ T l charger dans APPLI ANDROID SUR a l App Store Google play L APINEWS Tadi La newsletter des utilisateurs Avril 2015 p4 M decins g n ralistes gt Vous savez recevoir tentez maintenant envoi de mails APICRYPT Nos 22 000 m decins g n ralistes APICRYPT s repr sentant 40 de nos utilisateurs utilisent w gt merveille la messagerie pour la gestion de leurs dossiers patients en effet plus de 40 millions de courriers sont re us chaque ann e sur leur bo te mail et int gr s soit dans leur logiciel m tier ou syst me de gestion patients Mais force est de constater que seuls 248 000 messages sont mis par cette sp cialit et la plupart du ur temps par m connaissance de la proc dure d envoi Si vous utilisez un logiciel m tier dit natif qui int gre les fonctionnalit s de cryptage et de d cryptage APICRYPT type Medistory sur Mac ou Shaman sur PC vous pouvez simplement partir de votre dossier patient envoyer vos courriers crypt s vos correspondants sans sortir de votre logiciel Si vous utilisez notre module Apimail A sur Mac ou ApimailV3 sur PC il vous suffit de cliquer sur l ic ne nouveau message pour r diger manuellement votre courrier ou le g n rer partir de donn es contenues dans votre logiciel par un simple copier coller puis l envoyer par APICRYPT Nos techniciens sont votre disposition pour vous montrer et vous guider pas pas pour l envoi des
5. arantit avec la signature lectronique une qualit trac e et prouv e des examens de biologie m dicale par une Proposition d une signature de convention i a Ah Entre laboratoire et l S ag R 2 IA professionnel de sant A Rep rage par l automate v rification de la comp tence d un laboratoire de biologie m dicale LBM par ses pairs Deux types de convention vous concernent Une convention entre APICRYPT et vous Pour garantir la valeur de preuve de vos documents une primo convention doit tre sign e entre APICRYPT et chacun de ses utilisateurs Au cours des mois qui viennent l APICEM va mettre disposition par mail ou par courrier une convention de preuve pr remplie imprimer signer et renvoyer l APICEM Cette op ration ne se fera qu une fois elle est indispensable pour valider ensuite les conventions de preuve lectroniques Valeur probante Conformit COFRAC wWww apicrypt org T l charger dans APPLI ANDROID SUR 6 l App Store Google play L APINEWS Cin La newsletter des utilisateurs Avril 2015 p3 Un laboratoire APICRYPT vous demande de signer une convention de preuve que faire suite Une convention lectronique avec vos laboratoires correspondants Vous et les biologistes concern s devez d cider d un commun accord d officialiser la valeur de preuve aux changes d mat rialis s via la messagerie Ils valident une seule fo
6. at de pr sentation Hprim des documents permettant leur int gration 1 032 tablissements de soins Un jour peut tre les fichiers de type PDF index s permettront gr ce l utilisation de tables l int gration en l tat dans le dossier du patient Nous vous recommandons en attendant l envoi des messages dans le corps du mail qui simplifie grandement l int gration des donn es dans vos dossiers patients 3 400 Laboratoires 5 000 biologistes force de communiquer nous pouvons et devons faire voluer les usages pour passer du simple empilement chronologique de documents des fonctions plus volu es de gestion documentaire p es Suivez notre actualit De m me l APICEM mettra avant la fin d ann e son outil de normalisation de r sultats de biologie en service cela permettra d mettre et de recevoir des r sultats conformes aux normes internationales reconnues gr ce la signature des conventions de preuve entre biologistes et praticiens sur la page WEA n Chaque petit pas franchi nous rapproche d une utilisation optimale des NTIC au service de la sant de nos concitoyens il fallait d abord apprendre communiquer le faire de mani re simple et s re nous avons franchi toutes ces tapes successives Top 10 des r gions en d volution sur les 12 derniers mois II faut maintenant passer l tape suivante et pr ter attention chaque d tail qui Aquitaine 21 permet une utilisat
7. ion s re et rapide des informations qui circulent pr senter son DOM _ 18 document de la mani re attendue par son correspondant le normaliser le doter d un Midi Pyr n es 17 ent te Hprim lui incorporer le cas ch ant les codes diagnostics en usage dans la Pays de la Loire 17 profession Haute Normandie 14 Auvergne 13 On n envoie pas un document pour soi mais pour l usage d un confr re ou d un PACA 413 partenaire dans une d marche de soins Bourgogne 10 Poitou Charentes 10 L association pour la promotion de l informatique et de la communication en Rh ne Alpes 10 m decine est n e avec cet objectif il y a maintenant pr s de deux d cennies elle a r ussi faire entrer dans les m urs l usage d une messagerie professionnelle en sant et se propose maintenant de promouvoir un usage de qualit Docteur Alain CARON P aPIcrunt d qre messagerie m dicale o s e s securisee de France NTIC nouvelles technologies de l information et de la communication Assistance technique Appel non surtax www apicrypt org D couvrez les applications mobiles APICRYPT P1 33 3 28 63 00 65 APICEM SARL BrE T l charger dans APPLI ANDROID SUR 3 F a r Les d l App Store gt Google play Du lundi au vendredi de 8h 19h sans interruption 59412 Coudekerque cedex 2 ie et le samedi de 9h 12h hors jours f ri s Tel 03 28 25 13 97 LAPINEWS La newsletter des
8. is lectroniquement la mise en place de cette convention gr ce ce logiciel Cette application gratuite pour les utilisateurs APICRYPT facilite le travail du biologiste qui n a pas ainsi contacter tous ses correspondants qui se comptent par centaines L automate d tecte les changes et envoie une alerte au biologiste puis au m decin concern qui d cide ou non tout aussi facilement par un clic de signer le protocole Si lun et lautre valident l op ration l APICEM en tant que tiers de confiance fournit des signatures pr sum es fiables et assure ce crit re incontournable de accr ditation COFRAC 1 33 3 28 63 00 65 Deux versions coexistent e Votre version g re la liste de demandes en provenance des laboratoires correspondants L interface est simple voir illustration ci dessous e Les laboratoires utilisent une double interface en 2 colonnes la gestion de leurs propres demandes et la gestion des demandes en provenance d autres laboratoires le concernant N h sitez donc pas d s le lancement du serveur de convention de preuve r pondre aux demandes de vos correspondants Un petit clic permettra au laboratoire de r pondre un peu plus aux crit res du COFRAC n cessaires la continuit de son activit et de vos changes li s aux soins de vos patients Demande de convention de preuve en provenance de Laboratoire de Ville Specialit wWww apicrypt org
9. utilisateurs Avril 2015 p2 Un laboratoire APICRYPT vous demande de signer une convention de preuve que faire En tant que professionnel de sant vous pouvez tre contact dans les mois qui viennent par les laboratoires de votre territoire d exercice pour signer une convention de preuve Petite explication et mode d emploi Un serveur de convention de preuve pour contractualiser et notariser les changes entre les m decins et les laboratoires Avec un v ritable enjeu de p rennit pour les biologistes un laboratoire d analyses m dicales devra tre accr dit en 2020 sur l ensemble des examens r alis s Une partie de cette accr ditation repose sur le fait qu une convention de preuve est valid e entre le laboratoire et ses correspondants dont vous faites partie Envoi d un r sultat via APICRYPT classique 1 33 1 3 28 63 00 65 En tant qu utilisateur APICRYPT la t che va tre simplifi e pour chacune des parties int grant les difficult s rencontr es avec les nouvelles normes et les ch ances du COFRAC l APICEM gr ce sa messagerie APICRYPT propose gratuitement un serveur de convention de preuve Gr ce ce serveur l APICEM fait valider ses utilisateurs des accords entre laboratoires et professionnels de sant Chacun signe avec sa clef personnelle APICRYPT Mode d emploi des conventions de preuve La proc dure d accr ditation obligatoire g
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