Mode d`emploi des attestations pour l`exportation
Contents
1. 13 16 L entreprise compl te l imprim correspondant en se mettant d accord par t l phone avec la DDCCRE sur les termes retenir dans le pav la concernant ainsi que sur les garanties retenir dans le pav qui concerne la DDCCREF L attestation est ensuite transmise au laboratoire qui apr s v rification remplira la case 17 Apr s signature par l entreprise et le laboratoire le document est soumis la D D pour signature cachet et apposition du num ro d enregistrement C Contenu du formulaire L attestation comporte trois ou deux pav s selon qu un certificat d un laboratoire est exig ou non Le premier intitul d claration de l exportateur rel ve de la seule responsabilit du professionnel C est lui qui s engage sur la description des produits et sur leurs caract ristiques Il signe cet engagement Le deuxi me intitul certificat du laboratoire n est compl t qu en cas de demande expresse des autorit s du pays de destination Il appartient l entreprise de s assurer des exigences des autorit s publiques du pays de destination Il est compl t par un laboratoire qui engage sa responsabilit sur les r sultats analytiques qu il mentionne Le troisi me intitul attestation de l autorit comp tente rel ve de la DDCCREF Elle ne s engage que sur ce qu elle a pu v rifier Elle ne s engage pas sur les caract ristiques sp cifiques de chac2. comme dans le cas pr c dent ne sera pas d livr e Il appartient la DDCCRF de solliciter de l entreprise tous documents qui lui permettent de se forger une opinion sur l entreprise par exemple en lui demandant des rapports d analyses effectu s par des laboratoires accr dit s mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 6 sur 7 tiret 4 il s agit ici des r sultats des analyses effectu es sur des produits qui auraient pu tre pr lev s par la DDCCREF dans le cadre des enqu tes ou d un contr le en entreprise Dans ce cas les analyses doivent tre effectu es dans un laboratoire charg des analyses officielles tiret 5 cette formule peut tre retenue pour des produits non fabriqu s en France Num ro d enregistrement Il est compos de 9 chiffres 2 pour l ann e 2 ou 3 pour le d partement 6 maximum pour le num ro d ordre Ainsi on indiquera 00 pour l ann e 2000 Le num ro d ordre est initialis au d but de chaque exercice Nota il n y a pas lieu de prendre en compte le mois d exp dition la num rotation chronologique permettant de retrouver facilement l attestation Lorsque l attestation est tablie en vue de l obtention d une autorisation pr alable d importation en particulier lorsque les produits exporter sont contingent s ou doivent tre pr alablement r f renc s pour pouvoir tre vendus dans le pays de destination le num ro d ordre
3. des contr les g n raux effectu s par les DDCCRF et sur la base des r sultats des contr les internes de l entreprise Dans le cas o les seuils de tol rance des pays de destination sont diff rents des seuils communautaires il conviendra de reprendre cette m me formule type en indiquant le seuil sp cifique Ainsi pour le Japon ce seuil sp cifique est actuellement de 370 Bq kg pour tous les produits alimentaires Lorsqu une mesure de radioactivit est exig e ses r sultats seront mentionn s Dans ce cas l indication ne d passe pas seuil tol r est remplac e par est de valeur mesur e Le rapport d essai peut tre joint en annexe Le Japon exige pour certaines denr es sensibles telles que les champignons ou les herbes aromatiques une mesure de radioactivit Pour les r sultats inf rieurs 50 Bq kg il sera indiqu ne d passe pas 50 Bg kg Pour les r sultats sup rieurs 50 Bq kg il sera indiqu est de valeur mesur e Bg kg 12d en mati re d exigence particuli re un contaminant dioxine par exemple il appartient l exportateur de d clarer cette non contamination au regard des textes sp cifiques r gissant ce contaminant et d apporter la preuve de ses contr les internes la DDCCRF La partie 12 est sign e par la personne habilit e le faire dans l entreprise Ses fonctions seront indiqu es Il appartient la DDCCRF de v rifier que le signataire dispo
4. ATTESTATION POUR L EXPORTATION MODE D EMPLOI Pr ambule L attestation pour l exportation a pour objet de donner aux autorit s de contr le des pays de destination des l ments suffisants de confiance dans les produits dont elles vont autoriser la commercialisation sur leur territoire Elle ne remplace pas les certificats sanitaires d livr s par les services v t rinaires pour les produits d origine animale ni les certificats phytosanitaires qui sont d livr s par les services de la protection des v g taux ni les certificats d exportation relatifs la conformit aux normes de qualit des fruits et l gumes En revanche cette attestation pour l exportation se substitue l ensemble des attestations ou certificats d livr s auparavant pour attester de la conformit diverses sp cifications fix es par les pays de destination Elle ne doit tre remplie qu en cas d exigence prouv e des autorit s publiques du pays de destination des marchandises Elle ne peut tre d livr e pour satisfaire les seules exigences commerciales des clients celles ci relevant du domaine contractuel Elle est d livr e par les directions d partementales de la Direction G n rale de la Concurrence de la Consommation et de la R pression des Fraudes la demande des exportateurs Depuis le 1 janvier 2000 elle peut tre tablie pour tous pays tiers Le mod le d attestation labor en formulaire sous WORD e
5. alisation Cette l galisation n est obligatoire que pour les pays n ayant pas sign de convention bilat rale avec la France Elle est effectu e par le bureau de la l galisation du minist re des affaires trang res 34 rue Lap rouse 75775 Paris cedex 16 C est l entreprise qui la demande mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 7 sur 7
6. de l attestation La proc dure suivante est recommand e pour remplir ce document 1 Lorsque l intervention du laboratoire n est pas n cessaire L entreprise remplit l imprim correspondant en se mettant d accord par t l phone avec la DDCCRF sur les termes retenir dans le pav la concernant ainsi que sur les garanties retenir dans le pav qui concerne la DDCCREF Eventuellement la DDCCRF communique l entreprise le n d enregistrement si elle souhaite que ce num ro soit imprim L entreprise dite le document le signe appose son cachet et l envoie par courrier ou par l interm diaire d un coursier la DDCCREF La DDCCRE signe et appose son cachet officiel le n d enregistrement pourra tre mis de fa on manuscrite ce moment s il n a pas t communiqu au pr alable l entreprise L utilisation d un cachet officiel sec est recommand e pour bien distinguer le document original Le document complet original est rendu l entreprise Dans cette configuration l ensemble des op rations peut tre effectu sans d lai excessif en particulier lorsque la DDCCRE dispose des l ments suffisants pour avoir confiance dans les contr les internes de l entreprise 2 Lorsque l intervention d un laboratoire est n cessaire A r ception des r sultats d analyse l entreprise les retranscrit dans l attestation avec les renseignements concernant le laboratoire lignes
7. demandeur compl t e par pour le compte de nom du client ou de l unit sera indiqu e de fa on faire un lien entre l attestation et les documents commerciaux qui ont pu tre tablis au nom de son client e Le demandeur agit pour le compte d un client qui ne souhaite pas pour des raisons commerciales que son fournisseur soit connu de ses acheteurs Dans ce cas l identit du fabricant exportateur peut ne pas appara tre sous r serve que la DDCCRF soit en possession d un mandat crit o sont fix es ces conditions particuli res de d livrance de l attestation Ceci doit permettre de garantir la tra abilit des op rations case 2 Pays d exp dition des produits Le pays d exp dition est celui du pays exportateur S il y a r exportation il appartient l exportateur de s assurer par un contr le interne documentaire et technique des caract ristiques des marchandises qu il a acquises pour les revendre case 3 Destinataire c est le client auquel est factur e la marchandise case 4 Pays de destination Il peut tre diff rent du pays du destinataire mentionn la case 3 dans la mesure o la livraison peut tre faite directement au client du destinataire case 5 identit du moyen de transport Il s agit du moyen de transport terrestre a rien maritime tel qu il est mentionn dans les documents douaniers Plus d informations peuvent ventuellement tre fournies imma
8. ie conserv e par la DDCCRF case 12 d claration de l op rateur Plusieurs textes sont propos s Il convient de retenir celui ou ceux qui correspondent aux exigences du pays de destination Les textes non retenus seront supprim s et non biff s En principe les textes propos s couvrent l essentiel des besoins Il convient de se mettre d accord au pr alable avec l op rateur sur les mentions retenir Des ajustements peuvent toutefois tre accept s dans des cas d exigences particuli res mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 4 sur 7 12a C est le cas par exemple des produits v g taux congel s ou surgel s pour lesquels les autorit s japonaises exigent une d claration garantissant que la temp rature de cong lation est inf rieure 17 8 C 12b L entreprise peut indiquer qu elle a mis en uvre un syst me d assurance qualit qu elle est certifi e en pr cisant le r f rentiel ou que ces produits sont sous label L entreprise peut videmment annexer les l ments mat riels de preuve de ses d clarations e 12c En mati re de radioactivit l entreprise pourra indiquer que le niveau de radioactivit exprim en C sium 134 137 de ces produits ne d passe pas seuil tol r 600 Bq de C sium kg pour les denr es et boissons 370 Bq de C sium kg pour les produits laitiers et aliments pour nourrissons Ce point pourra tre v rifi sur la base
9. ion des cas pr sent s Comme pour la case 12 les mentions inutiles doivent tre supprim es et non biff es Ces mentions pourront exceptionnellement tre am nag es en fonction des besoins sp cifiques En principe l essentiel des cas devrait trouver dans le choix propos une formule adapt e tiret 1 cette formule est destin e montrer que les produits export s sont librement fabriqu s et vendus en France parce qu ils en respectent les r glementations tiret 2 cette formule est destin e montrer que l entreprise exportatrice fait l objet de contr les al atoires ou r guliers ceux ci n ayant pas donn lieu la d tection d anomalies graves L attestation ne sera pas d livr e si l entreprise a fait l objet d un contr le et que les anomalies constat es n ont pas t corrig es tiret 3 par cette formule la DDCCRF confirme que l entreprise a mis en place un contr le interne Il convient de rappeler que l attestation pour l exportation n est pas une certification de la qualit du syst me de contr le interne de l entreprise telle qu elle pourrait l tre par un organisme tiers Toutefois la connaissance qu ont les DDCCRF du fonctionnement des entreprises et des moyens de contr le mis en place doit leur permettre d accepter cette formule qui ne les engage pas sur l efficacit des contr les internes Si des anomalies importantes sont relev es l attestation
10. qui compose le num ro d enregistrement sera sp cifique par exemple 4 chiffres et une lettre afin de distinguer ce document d une attestation pour l exportation qui accompagne n cessairement une marchandise d termin e Date signature cachet Cest l original qui est d livr l exportateur une copie de l attestation tant archiv e par l autorit qui l a d livr e Une couleur d encre difficile photocopier c est dire une couleur autre que le noir doit tre utilis e pour les cachets signature et donn es manuscrites Lorsque pour un motif valable une copie de l attestation doit tre d livr e elle doit tre identifi e par la mention DUPLICATA avant sa d livrance L attestation ne doit comporter aucune rature Toute modification des informations attest es est paraph e et vis e par l autorit signataire E Archivage Le num ro d enregistrement est report dans l ordre de d livrance sans blanc ni surcharge dans un registre sp cial tenu par la DDCCRF Il permet d assurer le contr le et la tra abilit de ces attestations L original de l attestation est conserv par le responsable de la mise sur le march du pays de destination pendant une dur e de trois ans Une copie de l attestation est conserv e par la DDCCREF pour une dur e de 3 ans minimum Une fois l attestation sign e par l ensemble des partenaires celle ci peut faire l objet d une l g
11. r les autres partenaires l op ration d exportation Case 8 masse ou volume brut L unit de mesure peut tre adapt e la nature et au volume de la marchandise export e Elle est mentionn e titre indicatif lorsque l urgence ne permet pas de conna tre avec pr cision les volumes et caract ristiques du chargement Case 9 masse ou volume net M me observation que pour la case 8 Case 10 nombre et nature des colis Outre le nombre de colis il convient d indiquer la nature de l unit de colisage retenue container cartons Cette rubrique est mentionn e titre indicatif lorsque l urgence ne permet pas de conna tre avec pr cision les caract ristiques du chargement case 11 Marques et num ros des lots Les num ros de lots doivent permettre de s assurer que les r sultats des analyses ventuelles repris aux points 13 et 14 sont repr sentatifs des marchandises export es En cas de contestation ou de difficult s il sera ainsi plus facile d assurer la tra abilit des produits et la v rification des analyses lorsque la diversit des marchandises le justifie l num ration des num ros de lots peut tre remplac e par le num ro du bon de livraison ou tout document comportant lui m me les num ros de lots ou permettant le suivi des lots l objectif tant de garder la tra abilit de la marchandise exp di e Un double du bon de livraison sera si n cessaire annex la cop
12. se bien des d l gations de pouvoir ad quates Certificat du laboratoire Le formulaire sp cifique qui comporte ce pav ne doit tre utilis et compl t qu en cas d exigence prouv e des autorit s de contr le du pays de destination Ce pav a t pr par pour recevoir des indications qui permettraient de rassembler des donn es sommaires sur des produits et de faire appara tre la repr sentativit de l chantillonnage Dans le cas o les exportations vis es seraient issus de lots de production homog nes m me destin s au march int rieur les indications correspondantes peuvent tre rapport es dans les diff rentes cases de ce pav cas des vins par exemple case 13 nombre d chantillons analys s Les chantillons analys s doivent sous r serve des cas pr sent s ci dessus tre issus des lots de marchandises destin s l exportation objet de l op ration Leur nombre rapport aux volumes et aux num ros de lots indiqu s dans le pav N 1 donne une premi re id e de la repr sentativit des r sultats analytiques mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 5 sur 7 case 14 R sultats d analyse Le nombre des r sultats mentionn s devra correspondre au nombre d chantillons analys s indiqu case 13 Les rapports d analyses pourront tre joints en annexe Dans tous les cas de figure les rapports d analyses devront pouvoir tre rapidement mis la dispo
13. sition des autorit s de contr le nationales ou du pays de destination par l exportateur case 15 Identit du laboratoire Lorsque le laboratoire appartient un r seau c est l adresse de l tablissement qui a effectu l analyse qui sera mentionn e case 16 comp tence reconnue du laboratoire La reconnaissance de comp tence du laboratoire qui a proc d aux analyses peut tre diverse Le terme de reconnaissance de comp tence a t pr f r celui d accr ditation du fait de l absence en France de programme d accr ditation pour de nombreuses analyses et de programmes d accr ditation g n riques De plus dans certains cas il peut s agir d une reconnaissance officielle directe par une Autorit Publique Dans la majorit des cas il s agit cependant d un laboratoire accr dit par le COFRAC ou un organisme quivalent Cette accr ditation est en particulier indispensable lorsque le laboratoire ayant effectu les analyses est le laboratoire propre de l entreprise Lorsque le laboratoire n est reconnu par aucune instance cette case ne sera pas servie case 17 signature du laboratoire Comme pour tous les signataires concern s les cachets et signatures seront d une autre couleur que celle du texte Attestation de l autorit comp tente Ce pav rel ve de la responsabilit de la DDCCRF Plusieurs formules sont propos es Une ou plusieurs pourront tre retenues en fonct
14. st disponible en deux versions une version fran ais anglais et une version fran ais espagnol Son format g n ral ne doit en aucun cas tre modifi car il doit tenir sur une seule page Des annexes peuvent toutefois compl ter l attestation leur nombre devant tre indiqu dans le pav r serv l administration A Moyens mettre en uvre 1 l entreprise dispose d une messagerie Pour que le dispositif fonctionne de la fa on la plus fluide possible il est souhaitable que l entreprise dispose d une messagerie Dans ce cas l entreprise sollicite la DDCCRE dont elle d pend pour que celle ci lui adresse le formulaire via Internet L ensemble des changes l exception des documents originaux peut s effectuer par ce r seau 2 l entreprise ne dispose pas d une messagerie compatible Si l entreprise dispose de moyens informatiques elle peut obtenir le formulaire par transmission d une disquette Les changes d informations pour mise au point du contenu du formulaire sont effectu s par t l phone Sinon l ensemble des informations est fourni par crit par l entreprise la DDCCRF de sorte que celle ci puisse compl ter le formulaire La DDCCREF informera l entreprise que le document est disponible pour signature par l entreprise et le laboratoire le cas ch ant mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 1 sur 7 B Chronologie d laboration
15. triculation du v hicule par exemple mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 3 sur 7 case 6 num ro de facture Cette case sera remplie de fa on optionnelle Il serait pr f rable qu elle le soit le plus souvent possible dans la mesure o elle permet d tablir des liens avec les autres documents douaniers Cependant comme pour la case 1 il arrive que l interm diaire mette sa propre facture alors que les marchandises ont t exp di es directement par le fabricant Dans ce cas l absence de correspondance entre les n de facture des diff rents documents d accompagnement des marchandises tant susceptible de cr er des difficult s la case 6 peut ne pas tre compl t e case 7 description des produits La description des marchandises doit tre pr cise Si n cessaire plusieurs attestations peuvent tre mises pour une seule op ration d exportation par exemple dans le cas d une grande diversit des produits la composant Si des conditions exceptionnelles exigeaient une annexe il conviendrait de s assurer d un lien efficace entre l attestation et ses annexes reprises de n d identification par exemple signature et cachet Il est possible d accepter dans cette case quelques l ments compl mentaires concernant en particulier des donn es relatives aux n de cr dit documentaire ou aux n de licence d importation Ces informations sont en effet souvent exig es pa
16. un des lots de la marchandise export e Dans tous les cas la signature de la DDCCRF n interviendra qu apr s la signature des autres parties Dans tous les pav s les cachets et signatures seront d une autre couleur que celle du texte mode d emploi des attestations l exportation doc 03 09 13 Page 2 sur 7 D claration de l exportateur case 1 exportateur L exportateur est le demandeur signataire de l attestation Il assume la responsabilit de la marchandise export e Il peut agir pour son compte mais galement pour le compte d un tiers e Le demandeur agit pour le compte d une unit de production implant e hors de France Si les produits sont export s directement sans passer par une plate forme de regroupement install e en France dans la mesure o il n est pas possible de s assurer des contr les internes effectu s dans le pays de production l attestation ne sera pas d livr e Si les produits sont regroup s en France pour exp dition l attestation pourra tre d livr e sous r serve de l existence de contr les internes permettant l entreprise de s assurer de la conformit des marchandises aux sp cifications e Le demandeur agit pour le compte d un de ses clients ou d une unit de son groupe filiale soci t s ur c est le cas d une exportation directe vers l acheteur final sans passage par la plate forme d exp dition du client L identit du
Download Pdf Manuals
Related Search