Mode d`emploi Francis Online \(WebSPIRS 5\)
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1. coch par d faut Adolescent Psychotherapy consid r comme un terme associ mais pas quivalent Les deux descripteurs ne sont donc pas forc ment utilis s pour les m mes documents e Pour choisir des descripteurs cocher les cases gauche puis cliquer gt Continue e Les r sultats montrent que les descripteurs sont reli s par OR Il suffit donc d un seul descripteur dans le document pour que ce dernier soit retenu Recherche par descripteur sujet 2 explode focus Textes ayant pour sujet l adoption d enfants e Ecrire adoption child dans la ligne de commande Keyword e Cliquer Search en veillant ce que la case Map Term to Subject Heading soit bien coch e e Une fen tre s affiche qui permet d utiliser le descripteur trouv de quatre mani res diff rentes pour obtenir plus ou moins de r sultats e Fn cliquant gt Auto Explode la recherche est maximale Elle est tendue aux termes sp cifiques hi rarchiquement inf rieurs C est la recherche par d faut Dans l exemple seront aussi pris en compte les documents d crits par Interracial Adoption e Fn cliquant gt Focus la recherche est minimale Le descripteur choisi doit tre principal marqu par dans le document Dans l exemple le descripteur est toutefois g n ralement utilis comme descripteur principal il y a donc peu de documents qui seront perdus en utilisant la2. peut faire des recherches dans tous les champs des notices dans le r sum le no ISSN le type de publication la langue l diteur Cliquer gt More Fields Cocher les champs voulus crire le terme recherch dans la ligne de commande puis lancer la recherche Perform Search pour obtenir imm diatement des r sultats Display Index pour v rifier la pertinence du terme recherche par ligne de commande Pour gagner du temps moins d crans traverser il est possible d crire des strat gies de recherche directement dans la ligne de commande e Une recherche auteur peut ainsi se faire en crivant smith au ne pas oublier le e Une recherche dans le titre peut se faire en crivant drug abuse t1 e Une recherche dans le titre ou l abstract peut se faire en crivant drug abuse ti ab On trouvera dans l aide toutes les abr viations possibles pour les champs Cliquer gt Help Choisir Database Selection and Field Guide Information puis Database Field Guides BCU D SR os 12 07 05 3 Biblisth que cantonale et universitaire r IL LES ning Recherche de r f rences Cliquer gt Find Citation Cette recherche est adapt e si on conna t une partie d une r f rence auteur et titre mais pas revue ni ann e par exemple et qu on veut la compl ter Ou alors si partir d une r f rence pr cise on veut trouver rapidement la notic
3. rarchiquement inf rieurs ou Related Terms termes associ s m me niveau mais pas quivalents qui permettent d largir r duire ou tendre la recherche Pour faire une recherche de ce type e Ecrire le terme de recherche dans la ligne de commande Cliquer gt Search e Si la case Map Term to Subject Heading est coch e la carte des descripteurs sujets s affiche Mapping Display S lectionner les termes qui sont pertinents en cochant les cases gauche e En cochant droite Auto Explode coch par d faut la recherche est tendue tous les termes sp cifiques hi rarchiquement inf rieurs e Pour restreindre la s lection aux documents dont le descripteur sujet choisi est un concept central cocher Focus droite e Pour s informer sur le sens d un descripteur sujet cliquer gt i dans la derni re colonne Scope droite BCU D SR os 12 07 05 2 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning e Pour afficher le thesaurus se rapportant un descripteur sujet permet d en voir le contexte alphab tique et s mantique et de choisir d autres descripteurs sujets proches cliquer le descripteur sujet soulign e Au cas o aucun descripteur sujet ne serait pertinent s lectionner la derni re ligne de l affichage Mapping Display qui correspond une recherche mots cl s search as Keyword Un examen des r sultats peut alors ve
4. recherche et s lectionner les autres l ments pertinents e ne pas oublier d indiquer l adresse e cliquer Save Attention Ces l ments peuvent tre modifi s par n importe quel utilisateur Pour viter ce probl me il faut se connecter Ovid au moyen d une authentification personnelle pour obtenir un mot de passe s adresser idovid bcu unil ch Exemples Recherche par auteur et ann e de publication Textes de Jean Piaget publi s partir de 2000 e Cliquer gt Author dans la Advanded Search e Ecrire piaget j dans la ligne de commande e S lectionner 2000 et 2003 dans les menus Publication Year e Cliquer gt Search e Un nouvel cran s affiche Cocher piaget jean au et piaget j au e Cliquer gt Perform Search e L cran de d part propose maintenant deux r sultats Le premier indique qu il existe x documents de Jean Piaget Le second indique qu il n y en a que y plus petit que x qui correspondent aux ann es de publications demand es e Cliquer gt Display c t de la ligne no 2 Les r sultats s affichent conform ment l attente Combinaison de recherches Textes de Jean Piaget dans le titre desquels on trouve le mot enfant child en gardant les r sultats pr c dents e Cliquer gt Title dans la Advanced Search e Ecrire child dans la ligne de commande e Cliquer gt Sear
5. utiliser d autres On peut choisir si l on veut garder simplement les notices simples citation les notices le r sum citation and abstract ou plus encore On peut choisir d inclure ou non l historique de la recherche la ligne de commande ayant permis d obtenir les r sultats en cochant la case Include Search History On peut aussi choisir si l on veut r cup rer les notices s lectionn es Selected Results les notices de la page en cours All on this page ou toutes les notices de la recherche All in this set Cette derni re option est d conseill e puisque souvent les r sultats comptent plusieurs centaines de r ponses De toute mani re on ne peut envoyer ou sauvegarder plus de 500 notices la fois Pour imprimer cliquer gt Print Preview Si la pr visualisation est correcte il suffit de cliquer gt le bouton d impression de son navigateur web Pour envoyer les r sultats par courrier lectronique cliquer gt Email Remplir le formulaire qui s affiche puis cliquer gt Send Email Pour un envoi plusieurs personnes il suffit de s parer les adresses dans la ligne de commande par une virgule Pour sauvegarder les r sultats cliquer gt Save puis apr s avoir s lectionn le syst me Windows Macintosh ou Unix cliquer gt Continue D s que les r sultats s affichent dans un format de r cup ration enregistrer le
6. Biblioth que cantonale et universitaire Le IL LES ning Mode d emploi Psycinfo OVID G n ralit s Recherche simple Recherche avanc e Recherche de r f rences Combinaisons et limitations Affichage et r cup ration des r sultats Sauvegarde des recherches Exemples G n ralit s Pour viter un certain nombre de difficult s il est important d utiliser les boutons de navigation offerts par la base de donn es plut t que de recourir aux boutons de navigation de l interface web acc s la base L acc s se fait directement sur l entier de PsycINFO d s 1872 Pour limiter les ann es de publication cliquer gt Change Database en haut de l cran Cocher la ou les bases pertinentes et cliquer gt Continue Ce menu permet aussi de s lectionner d autres bases dans d autres disciplines pour r aliser une recherche multi bases L op ration est la m me Attention Les options de recherche ne seront pas exactement les m mes dans ce mode les bases n ont pas toutes les m mes fonctions et en principe le thesaurus ne fonctionne pas Pour quitter la base cliquer gt Logoff en haut droite aide Une aide contextuelle est disponible chaque page en haut droite Cliquer gt Help Recherche simple Pour une recherche simple cliquer gt Basic Search Cela permet une recherche par mots cl s ou par auteur Entrer un ou plusieurs termes en utilisa
7. ch e Les r sultats s affichent e Ecrire 1 and 3 dans la ligne de commande et cliquer gt Search OU cliquer gt Combine Searches Pour cette deuxi me solution un cran s affiche o l on doit cocher les r sultats combiner puis cliquer gt Continue e Le r sultat no 4 est celui qui correspond l attente BCU D SR os 12 07 05 6 Biblioth que cantonale et universitaire i Laurea ning Attention La base n a pas tenu compte d un article dans le titre duquel child tait coll une apostrophe chil s Elle n aurait de toute fa on pas tenu compte du pluriel children Pour r soudre ces probl mes remplacer child par child Recherche par descripteur sujet 1 Textes ayant pour sujet le traitement de patients jeunes la question est volontairement floue et la proposition ci dessous une parmi d autres possibles e Ecrire child dans la ligne de commande Keyword dans la Advanced Search e Cliquer Search en veillant ce que la case Map Term to Subject Heading soit bien coch e e Choisir par exemple Child psychotherapy en cliquant dessus e On obtient alors une liste de descripteurs sujets permettant d affiner la recherche A droite de chaque descripteur on trouve la quantit de documents qui y sont attach s e Dans cet exemple on peut par exemple s lectionner en plus de Child Psychotherapy
8. e bibliographique plus compl te r sum decripteurs Remplir les champs connus et cliquer gt Search Combinaisons et limitations combinaisons D s la deuxi me recherche il est possible de combiner des recherches entre elles Cliquer gt Combine Searches puis s lectionner les recherches en cochant les cases gauche Cliquer ensuite gt Continue apr s avoir choisir l op rateur AND permet une r elle combinaison ou OR dans le petit menu en haut On peut aussi combiner dans la ligne de commande 1 and 2 ou 2 and 4 par exemple limitations Cliquer gt More Limits Les limitations peuvent tre faites dans des menus par types de publications types de population tudi e groupes d ge type de contenu langue grands th mes etc D autres limitations sont disponibles directement sous la fen tre de recherche en cochant les cases ou en s lectionnant l int rieur des menus ann e de publication Publication Year acc s au texte int gral Ovid Full Text Available et PsycARTICLES journals derni res entr es dans la base Latest Update etc Les limitations se font sur la recherche dont les r sultats sont affich s Dans l historique la recherche affect e par les limitations est marqu e par une couleur diff rente plus fonc e On peut aussi limiter dans la ligne de commande par exemple limit 1 to yr 1998 2002 si l on ve
9. e les termes comme une phrase ou expression termes coll s les uns aux autres dans l ordre indiqu Par exemple en crivant eating disorders on ne trouvera pas les notices o ces deux termes sont s par s par un ou plusieurs termes significatifs ni disorders eating syntaxe A l int rieur d une m me ligne de commande e op rateurs OR ou AND et NOT non e troncature plusieurs caract res manquant la fin d un mot par exemple famil trouve family familial families e troncature un caract re manquant par exemple wom n cherche woman et women e troncature un caract re optionnel par exemple colo r cherche color et colour e proximit entre deux termes permet de savoir par combien de mots ils peuvent tre s par s adjn par exemple patient adj2 relationship trouvera relationship of the physician to the patient La base ne tient pas compte des mots vides in at the recherche sujets Lorsque la case Map Term to Subject Heading est coch e la recherche se fait par sujets ou descripteurs Elle ne propose pas un acc s direct aux r sultats mais un acc s une liste menant un thesaurus liste de descripteurs sujets organis s hi rarchiquement et s mantiquement Le terme choisi est reli d autres par des liens tels que Broader Terms termes g n riques hi rarchiquement sup rieurs Narrower Terms termes sp cifiques hi
10. fichier texte int gral Certains documents sont accessibles en texte int gral Un lien Full Text est alors disponible En cliquant gt Library Holdings on acc de directement la notice de la source du document sur le catalogue local si elle existe Sauvegarde des recherches sauvegarde provisoire des recherches Il est possible de sauvegarder ses recherches pour viter de perdre une quation de recherche complexe Attention Ces recherches sont manipulables par n importe quel autre utilisateur et la dur e de sauvegarde est limit e 24 heures Cliquer gt Save Search Alert sous la fen tre de r sultats Entrer le nom de la recherche ainsi qu un ventuel commentaire Choisir Temporary 24 hours dans le menu d roulant Cliquer gt Save Pour retrouver la recherche sauv e cliquer gt Saved Search Alert sous la fen tre de r sultats BCU D SR os 12 07 05 5 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning sauvegarde des recherches et diffusion s lective d informations On peut sauvegarder durablement les strat gies de recherche et recevoir chaque mise jour de la base de donn es les nouvelles r f rences correspondant la strat gie de recherche e d finir la strat gie de recherche souhait e dans la fen tre de recherche e cliquer gt Save Search Alert e cocher gt AutoAlert SDI dans le menu d roulant e entrer le nom de la
11. fonction Focus e En ne choisissant aucune option la recherche ne tient pas compte des termes sp cifiques mais retient aussi les documents pour lesquels le descripteur est secondaire e Fn choisissant les deux options Auto Explode et Focus le descripteur choisi doit tre principal dans le document et la recherche est tendue aux termes sp cifiques e Apr s avoir choisi les options cliquer gt Continue La page de r sultats s affiche et le nombre de r sultats varie en fonction des options choisies BCU D SR os 12 07 05 7
12. nt la syntaxe correcte voir plus bas et cliquer gt Search Pour les mots cl s la recherche se fait dans titre expressions cl s Key Concepts descripteurs sujets Subject Headings et r sum Pour les auteurs il faut entrer le nom ventuellement suivi d un espace et de la premi re lettre du pr nom Cette mani re de faire ne permet pas de r aliser des recherches tr s pouss es La recherche avanc e permet de faire les m mes op rations avec toutes sortes d avantages Il est donc conseill d utiliser la recherche avanc e propos e par d faut BCU D SR os 12 07 05 1 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning Recherche avanc e Pour une recherche avanc e cliquer gt Advanced Search La recherche avanc e mots cl s est la recherche par d faut mais on peut aussi faire des recherches par auteur titre du document titre de revue Pour cela il suffit de cliquer gt Author Title ou Journal Pour revenir la recherche par d faut cliquer gt Keyword La recherche se fait id alement s par ment pour chaque terme ou expression Il est ensuite facile de combiner les recherches voir plus bas Il est toutefois possible d entrer plusieurs termes ou expressions dans une m me ligne de commande pas valable pour recherches avanc es Author et Journal en utilisant les op rateurs voir syntaxe Sans op rateur la base consid r
13. ntuellement permettre de retrouver les descripteurs sujets pertinents dans les notices compl tes Tous les termes s lectionn s seront reli s par l op rateur OR On peut choisir AND dans le petit menu Combine selections with tout en haut La recherche par mots cl s case Map Term to Subject Heading non coch e se fait dans les champs suivant titre expressions cl s Key Concepts descripteurs sujets Subject Headings et r sum recherche dans Tools outils pour la recherche par descripteurs sujets Cliquer gt Search Tools Un cran propose diff rentes modalit s de recherche li es au thesaurus voir recherche sujet En faisant une recherche par Thesaurus la base renvoie dans le thesaurus l endroit le plus adapt la requ te En faisant une recherche par Permuted Index on peut trouver des termes dans le thesaurus isol ment ou dans des expressions Par exemple en entrant school on trouvera aussi comme descripteur sujet elementary school teachers En faisant une recherche par Scope Note on obtient ventuellement quelques indications concernant le descripteur sujet demand En faisant une recherche par Explode la recherche se fait sur le descripteur sujet et tous ses termes sp cifiques hi rarchiquement inf rieurs On obtient en principe directement les r sultats si le descripteur sujet est accept recherche par champs On
14. ut une limite par ann es de publication concernant la recherche nol O limit 1 to adolescence si l on veut une limite par groupe d ge tudi Affichage et r cup ration des r sultats affichage Dans la fen tre de r sultats appara t toujours la quantit de documents trouv s En cliquant gt Display droite on obtient la liste d taill e des r sultats On peut choisir de voir le r sum cliquer gt Abstract ou la notice compl te avec les descripteurs sujets cliquer gt Complete Reference Pour revenir la page de recherche cliquer gt Main Search Page En cliquant gt Find similar on peut trouver des articles proches de celui que l on a choisi En cliquant gt Find Citing Articles on peut trouver des articles qui citent celui que l on a choisi r cup ration Il est possible d imprimer sauvegarder ou envoyer par courrier lectronique ses r sultats BCU D SR os 12 07 05 4 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning Pour s lectionner les documents int ressants cliquer gt les cases cocher gauche de l cran Les documents sont s lectionn s tant que l on reste dans la liste des r sultats d une m me recherche Pour choisir le format de r cup ration descendre tout en bas de la page vers le Results Manager Il est conseill de garder le format par d faut ovid m me s il est possible d en
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