MODE D`EMPLOI POUR UN SUIVI DE TABLEAUX DE BORD
Contents
1. ou identique celle ci Bon pour les verbes et la colonne de gauche on reste en terrain connu 4 1 Forraliser a hr i z MER l engagement Votre tablissement s est il dot d une politique lobal d N F l sblissement et ou d une strat gie formalis e He en mati re de Responsabilit Globale d finie et soutenue par la direction Niveau de R ponse gt Une seule r ponse Commentaires Votre texte 1ci gt ee pour intervenir sur cette diapo passez ou restez en mode diteur criture Facultatif et idem pour les diapo suivantes Puis retour au diaporama pour navigation On va voir comment utiliser les boutons de couleurs en fait ce sont les carr s en dessous qu il faut cocher Sur la diapo Inventorker 100 4 1 Forraliser i E h z ES l engagement Votre tablissement s est il dot d une politique global d r PRET l stlissement et ou d une strat gie formalis e Es en mati re de Responsabilit Globale d finie et soutenue par la direction Niveau de R ponse gt Une seule r ponse Commentaires Votre texte iCi Ean pour intervenir sur cette diapo passez ou restez en mode diteur criture Facultatits et idem pour les diapo suivantes Puis retour au diaporama pour navigation Il y a une th matique ou fonction tudi e gauche 1 1 et Une Question ou proposition pour un traitement gradu de la th matique case cocher et co2. structure d di e RG RE 4 Adopter u un r rentiel RG abarer un rapport annuel 1 5 Sensibiliser Ca 7 jl i gana gt P gt gt e gt e ala il e dee ee ae A E Identifier et E dec er En colonne de gauche les th matiques de 1 1 1 6 En haut et en ligne les 8 verbes support de la r flexion de suivi Au centre les Croisements Matriciels avec chaque Bouton d action gt gt actif en mode diaporama Quelques mots sur la ligne du haut Fonctions E mm pm T r a T7 iz D Inventorier Evaluer Sauvegarder Optimiser Enrichir Capitaliser Valoriser Surveiller E 2 E i 100 200 300 400 500 600 700 800 FIN Nom Ecole Etablissement Engagements Gouvernance ES Bien videment mettre le Nom de l Ecole ou Etablissement ne devrait pas trop poser de probl mes Quelques rappels plus loin toutefois Comprendre que ce premier fichier concerne les Engagements et la Gouvernance ne devrait pas poser de probl mes non plus e Comprendre que les Verbes en Ligne sont l pour les Fonctions de management et les r f rentiels Ligne X Colonne avec les th matiques de 1 1 1 6 d j vues pr c demment ne devrait pas poser de probl mes non plus les th matiques ou Fonction tudi es sont dans ce cas de 1 1 1 6 vues page pr c dente En haut gauche 1l y a une fl che avec les 6 cat gories de Fichier balises actives en
3. K K K K K K K K Pour une utilisation Optimale Je vous conseillerai de 1 d tudier le mode d emploi visuel et tr s simple plus bas 2 Toujours utiliser en mode Travail remplissage des donn es un seul fichier la fois en mode mise jour 3 Lorsque vous avez termin un fichier de questionnements mettre jour la premi re diapo du fichier de la matrice pour obtenir le tableau de bord qualitatif colorim trique donnant une vue d ensemble des questions trait es Facultatif 4 Visualiser en diaporama et utiliser les fl ches d adressage des diapos visualiser En s quence ou programm e par les fl ches sup rieures qui sont actives en diaporama 5 Lorsque les divers Diaporama sont utilis s sur plusieurs fichiers ils sont automatiquement en s quences les uns par rapport aux autres idem pour les fermetures de fichiers qui sont en s quences de fermeture Bonne utilisation G Isoard Pour une utilisation optimale ou ventuellement adaptation d autres sujets Vous pouvez m appelez au 06 07 67 63 09 ou bien gilbert isoard numericable fr gt Professeur associ l universit d Aix Marseille en cole d ing nieurs R seau Polytech gt Conseil en d veloppement m thodologies de travaux collaboratifs et suivi de projets gt Coll ge des Hautes tudes en Environnement et D veloppement Durable R seau des Coll ges gt Animation Coordination du Groupe de Travail pour la con
4. MODE D EMPLOI POUR UN SUIVI DE TABLEAUX DE BORD REFERENTIEL CGE DD CPU Bonjour Vous avez votre disposition l utilisation d un mod le de tableau de bord adapt de la m thodologie MODELIS mise au point par G Isoard et utilisant 8 Fichiers ppt principaux 1 fichier d aide textuel pour les fichiers ppt ils sont li s entre eux l aide de macro instruction programm es dans ce cas avec donc Power point de la suite Office de Microsoft logiciel non open source mais tr s majoritairement utilis dans les diverses coles et universit s adapter sur Open Office en cours de r flexion Il y a 5 Fichiers pour les 5 th matiques du R f rentiel CGE DD une par th matique donc utiliser selon vos informations et servant autant de guide d Audit S ynth se que pour un Suivi p riodique de tableaux de bord pour la mise en uvre Ces 5 Fichiers commen ant par 1 2 3 sont compl t s de 2 Fichiers de Synth se qui eux ont des noms commen ant par 6 Vous pouvez devez faire des copies et travailler sur des fichiers et liens l identique sans renommer les fichiers et dans les m mes noms de dossiers pour ne pas d programmer les liens d j tablis entre eux sauf bien entendu aux experts de la manipulation en question DK 2 KE KE 2e 2 KE Ie E Ie E I KE KE 6 KE E E E E ke E KE E E E E E E E Ie E Ie E E 6 E E E E E Ke K E E 6 E E KE E E Ie K Ie KE Ie K 6 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K
5. f rence des Grandes Ecoles sur D veloppement Durable Technologies de l information et de la Communication Directement associ en support aux travaux du Groupe DD de la CGE Animation J Bregeon KK K K A K K k AOK k A k k k A k k k k k k x d but du mode denti or TRASA PRINCIPE MODELIS ET MODE D EMPLOI EN 2 ETAPES Introduction Vous avez donc forc ment comme mission un int r t pour une approche d veloppement durable et le besoin de remplir le questionnement et la suite m thodologique propos e par le Groupe D veloppement Durable de la Conf rence des Grandes coles pour le DD Pour une meilleure exploitation ult rieure et un suivi de type tableau de bord qualitatif l utilisation du logiciel Power point est r alis e avec en support la M thodologie MOdelis mise disposition sous licence cr ative Commons cf au site www guide modelis org et utilisant 8 verbes de gestion et de suivi de projet avec des programmes th matiques adapt s au R f rentiel RSO CGE DD l ere ETAPE On commence par le Fichier 1 Les engagements nom de fichier ouvrir 1 RSO CGE Eng ppt En ouvrant le fichier on arrive sur la premi re page ou identique celle ci Fonctions T 100 200 300 300 500 600 700 200 FIN Engagements Gouvernance ES 4 4 Formaliser l engagement global de l sblissement relatif la RG Ha Adh rer des instances RG etiou signer ds engagements 43 Instituer ure
6. lorim trie Suivant votre degr de r ponse et de suivi vous avez deux possibilit s a r pondre en cochant une r ponse dans une des cases proche de votre auto diagnostic puis b compl ter d un commentaire plus ou moins d taill pour accompagner votre r ponse ou simplement pour votre suivi et mettre en m moire une remarque ou tout autre compl ment d information ou m me un lien sur un fichier macro programmer Pour r pondre et mettre jour si vous tes en mode diaporama METTRE A JOUR CES INFORMATIONS Il vous suffira de cliquer sur le bouton qui sera visible sur votre fichier et de s lectionner ou cr er la zone de texte qui sera n cessaire ou bien directement en mode diteur Ensuite vous mettez jour la diapo 1 le bouton et sa couleur qui correspond une ligne X Colonne sur la diapo num ro 1 Tableau de D part Et vous obtenez un tableau de bord qualitatif d indicateurs globaux de suivi bien utile partager Par exemple 200 300 400 500 600 700 800 FIN orne EL R sultats G n raux 21 Favor raria diverutestia parite au sain du parionnael de l tablissement doctorants Inclus 22 valoriser iea competenter st tavorluer la torm ation profersonnella du personnal 23 Favor serl alite des chance d admis don dan anti 24 Maner des actions de solidarite en faveur desatudiants 25 Faciliter l integration da p raonna i handicape LE Parc
7. lperavee d s He EEA das proja solidarits da Jutte contre la muian 3 T s investir dan da i projets de solidarite Intematonals Un tableau de bord qualitatif et syst mique ou et syst matique aussi de la situation de suivi pour les Fonctions tudi es Ici la Ligne X Colonne Fonction 2 2 X Evaluer 200 est pr s lectionn e et pr te tre mise en couleur de remplissage avec les options de coloris li es l diteur Powerpoint telle que le seau de peinture Jaune ci dessous n gt 1CI dessous Dessin Formes automatiques a C A 4 Voil vous de jouer vous devriez tre au point sur les grands principes PRE E ORR OE ORR RES Hir de mode sommaire d emploi KOKOK K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K Ensuite il vous suffit de naviguer en mode diaporama ou et modifier les zones en mises jour Et am liorer la pratique en tant que telle par de nouvelles applications pour tout contact et pr cisions Revoir www guide modelis org ou Gilbert Isoard 060 7676 309 gilbert isoard numericable fr En vous souhaitant de bonnes suites bien appliqu es
8. mode diaporama Le num ro 1 concerne le premier fichier le 2 le deuxi me le 6 nous am ne sur les synth ses etc e Le bouton Lia nous ram nera toujours en mode diaporama la premi re diapo e Le bouton Le nous am nera toujours en mode diaporama o la derni re bien sur si besoin Le besoin n est pas vraiment tr s clair mais c est plus joli en sym trie e Les Lal el n on peut tre pas besoin d tre expliqu dans ce cas m me fonction que les fl ches de d filement d ailleurs que sur votre clavier mais l encore c est D propre avec que sans Aide i nen Aide A voir pour quelques conseils sur l alternance qui va devenir votre quotidien entre le mode diteur les modes diaporama pour naviguer plus ais ment Rappel voir pour travailler en vitant les al as toujours possibles pertes de travail sauvegardes etc FIN R sultats G n raux R sultats Le bouton pour sortir du diaporama Fe TE pour aller aux Synth ses RAPPELS Microsoft Office PC et variantes pour Mac Pour agir sur le mode diteur de texte ou d actions 1l suffit normalement de n ETRE PAS en mode diaporama Le mode diaporama suivant les versions s obtient en mode dit affichage ci dessous version XP ae rosoft OSTRINE 1 RSO CGE Eng ppt iO Fichier Ed ich er mat Outils Diaporama Fen tre 2 PDF Create Exemple pour mett
9. re le nom de votre tablissement Il faut s lectionner la zone de texte en question exemple ci dessous Rappel ichir Capitaliser Valoriser Surveiller 500 600 700 800 FN Gouvernance ES engagement global de l ablisse ment relatif la RG Puis avec un clic droit sur la zone de texte s lectionn e ci dessous il y a en d filement Modifier Texte et voil On met jour et on valide Evaluer Sauvegarder 200 300 Couper a j Copier pie G Coller aa Qu Enregistrer en tant qu image relatif la e Modifier Texte Police Puces et num ros araupe Ordre D finir comme attributs par d faut Personnaliser l animation Param tres des actions 2 Eormat de la zone de texte i A Lien hypertexte ee prenantes Vous mettez le nom puis vous cliquez en ext rieur sur le c t pour valider et sortir de l dition de ce texte Et vous obtenez en rouge ci dessous par exemple LE NOM CU Inventonier Evaluer Sauvegarder Optimise Enrichir Capitahser Valoriser Surveiller eim 2 6 Le 100 2 300 400 s0 600 700 s00 FIN Mom Ecole Etablissement Le NOM Engagements Gouvernance LI LL a a 9 a E Voil vous avez mis jour votre fichier et n oubliez pas de sauvegarder votre travail de temps en temps Vous tes au point pour passer la 2eme Etape Travail sur la deuxi me typologie de diapo
Download Pdf Manuals
Related Search