Annexe D : Conditions générales d`achats
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1. Le fournisseur tiendra confidentiels ses rapports et ses affaires avec le B n ficiaire Spontis sans limitation dans le temps N anmoins la publicit et les publications concernant les prestations ou les biens de la commande sont soumis l approbation crite du B n ficiaire Spontis Un fournisseur ne peut utiliser le nom ou l embl me du B n ficiaire Spontis ni mentionner sa qualit de fournisseur de celui ci s il n en a obtenu l autorisation pr alable crite 13 2 Le fournisseur garantit au B n ficiaire Spontis que sa fourniture ne viole aucun droit de propri t intellectuelle et industrielle notamment en mati re de brevet et qu elle ne constitue pas une contrefa on Il s engage lib rer le B n ficiaire Spontis de toute responsabilit et d bours en relation avec toute requ te ou plainte relative une violation de propri t intellectuelle et industrielle ou brevet ou contrefa on 13 3 Le d p t d un brevet par un fournisseur relatif une invention r sultant de travaux r alis s ou de documents d instructions ou d informations obtenus de quelque mani re que ce soit l occasion d une commande pass e par le B n ficiaire Spontis fait l objet d un accord pr alable entre le B n ficiaire Spontis et le fournisseur par lequel le fournisseur c de au B n ficiaire Spontis une licence non exclusive gratuite et irr vocable utilisable par les autres fournisseurs travaillant pour le compte du B n ficia2. le fournisseur encourt des p nalit s de retard sans mise en demeure pr alable et sans pr judice des autres droits du B n ficiaire Spontis 9 2 Sauf stipulation contraire la p nalit de retard est gale 0 5 du prix total de la commande par jour de retard mais au plus 5 de ce prix Elle est due m me si une partie de la marchandise ou de la prestation a t accept e sans r serve Le paiement de la p nalit de retard ne lib re pas le fournisseur de ses autres engagements 9 3 M me lorsque les p nalit s de retard ont t pr vues dans la commande le B n ficiaire Spontis se r serve le droit d y renoncer de refuser toute livraison retard e et de se d partir de la commande sans pr judice ses droits dommages int r ts 9 4 Le montant des p nalit s ventuellement appliqu es sera compens de la facture du fournisseur 9 5 Le fournisseur communique au B n ficiaire Spontis tous documents et informations techniques paraissant ce dernier raisonnablement utiles l ex cution de la commande 9 6 La non communication des documents stipul s dans la commande dans la forme et aux dates prescrites peut entra ner le paiement par le fournisseur d une p nalit de retard au m me titre que mentionn au paragraphe 9 2 R ception 10 1 La r ception formelle d finitive qui entra ne acceptation de la livraison et obligation de payer le fournisseur a toujours lieu dans les locaux du B n ficiaire
3. p riodes d indisponibilit cumul es 12 5 Le fournisseur supporte tous les d bours d coulant de ses obligations de garantie y compris les frais de transport Sont exclus les d bours r sultant d une d t rioration due soit une n gligence un d faut de surveillance ou d entretien soit une fausse man uvre imputable au B n ficiaire Spontis 12 6 Toutes les pr tentions de Spontis en r paration de dommages indirects ou cons cutifs ind pendamment du fondement juridique sur lequel ces pr tentions reposent sont exclues La responsabilit du fournisseur d coulant de ou en rapport avec le contrat ou son ex cution imparfaite est globalement limit e CHF 5 Mio Ces limitations de responsabilit ne s appliquent pas en cas de faute grave ou de dol du fournisseur 12 7 Si le d faut constat au cours de la p riode de garantie provient d une faute technique syst matique le fournisseur doit remplacer ou modifier ses frais sur toutes ses fournitures susceptibles d tre alt r es par le d faut toutes pi ces identiques l objet de la commande m me si elles ne donnent lieu aucun incident 12 8 Les avantages indirects issus des am liorations ou remplacement de pi ces sous garantie ne pourront tre imput s au B n ficiaire Spontis 12 9 En cas de livraison de prestation de service ou de pi ces r par es la p riode de garantie court compter de l acceptation de celle ci 13 Confidentialit 13 1
4. 6 6 7 L ex cution de la commande sous tous ses aspects est assur e par le fournisseur conform ment aux r gles de l art sous sa seule direction et sous sa seule responsabilit Il attire l attention du B n ficiaire Spontis sur tout l ment susceptible de nuire la bonne ex cution de la commande notamment en donnant tout moment au B n ficiaire Spontis toutes informations utiles cet effet Le fournisseur est r put conna tre tant pour lui m me que pour son ou ses ventuels sous traitants les conditions d approvisionnement des mati res inh rentes l ex cution de la commande Il s interdit de ce fait toute r clamation ce sujet Toute cession ou toute sous traitance totale d une commande ainsi que la sous traitance de parties ou prestations qui sont la sp cialit du fournisseur sont prohib es sans l accord pr alable crit du B n ficiaire Spontis Dans tous les cas le fournisseur reste seul responsable vis vis du B n ficiaire Spontis de l ex cution du contrat et prend toutes mesures n cessaires la poursuite satisfaisante de son ex cution Le fournisseur est responsable de toute perte et tout dommage aux mat riaux pi ces appareils appartenant au B n ficiaire Spontis et mis la disposition du fournisseur en vue de l ex cution de la commande ainsi que de toute perte ou dommage aux approvisionnements qui sont achet s par le fournisseur d ordre et pour le compte du B n ficiaire
5. et des quipements sur le site de livraison ou de r alisation de la prestation Outre l observation de toute l gislation LAA LTR et r gles de la technique en vigueur qui lui est applicable en mati re de s curit et d hygi ne le fournisseur sur le domaine du B n ficiaire Spontis doit respecter imp rativement les r gles de s curit qui y sont en vigueur et dont il est tenu de prendre connaissance Le B n ficiaire Spontis rend le fournisseur attentif l ordonnance sur les travaux de construction OT const et l attitude respecter vis vis des installations lectriques Le fournisseur des prestations indiquera quelles sont les techniques qu il va mettre en uvre il tiendra compte des remarques du B n ficiaire Spontis quant aux incompatibilit s entre les techniques mentionn es et les installations du B n ficiaire Spontis Le fournisseur s engage instruire le personnel du B n ficiaire Spontis sur les dangers li s aux installations du B n ficiaire Spontis et ceux que le B n ficiaire Spontis lui communiquera Dans le cas de chantier ou de travaux de montage le fournisseur tablit un plan d hygi ne et s curit PHS et documente les mesures d urgence Dans le cadre de fourniture de mat riel le mat riel livr sera conforme aux exigences l gales et r gles de la technique en vigueur Il s agit notamment de l annexe 1 de la directive 93 37 CE des lois f d rales par exemples LSIT voire cantonal
6. le d tail usuel de chaque commande num ros de positions d signations quantit s etc une liste des num ros des bulletins de livraison y relatifs un sous total par commande et le total g n ral de la facture Chaque ligne de commande devra faire l objet d une ligne de facturation A d faut la facture sera retourn e au fournisseur pour r gularisation 11 4 Le d lai de paiement court d s la date de la facture conforme respectivement d s la date de la r gularisation en cas de retour de facture pour non conformit 11 5 Sauf convention contraire le paiement s effectue 30 jours net mais au plus t t d s l acceptation de la livraison 11 6 Les droits et obligations du fournisseur ne peuvent tre totalement ou partiellement c d s des tiers sans le consentement crit du B n ficiaire Spontis 12 11 7 Le cas ch ant les garanties bancaires ou les certificats d assurances doivent provenir d un tablissement bancaire ou d un tablissement quivalent de premier ordre soumis la loi suisse sur les banques et les caisses d pargnes et sont exigibles sur premier appel Elles deviennent caduques uniquement apr s la restitution de la garantie originale par le B n ficiaire Spontis Les frais bancaires correspondants sont la charge du fournisseur Garanties 12 1 Le d lai de garantie est d une ann e pour toute fourniture livr e par un fournisseur sans pr judice des d lais de garantie habituels en mat
7. 0 CONDITIONS GENERALES D ACHATS CGA Version juin 2012 Pr ambule 0 1 0 2 D finition Les soci t s ci apr s nomm es sont appel es B n ficiaires Spontis Les B n ficiaires Spontis sont autoris s revendiquer toutes les conditions n goci es et ou tablies en leur nom par Spontis B n ficiaires Spontis Spontis SA sise Granges Paccot CH BKW FMB Energie AG sise Bern CH Groupe E SA sise Fribourg CH Romande Energie SA sise Morges CH Services Industriels de Lausanne Champ d application et validit 1 1 Ces Conditions G n rales s appliquent pour tous contrats d achat de marchandises de services et d autres prestations Toute disposition modifiant ou d rogeant aux pr sentes conditions g n rales est nulle et non avenue moins de figurer dans un document crit et sign par le B n ficiaire Spontis Offres 2 1 2 2 2 3 2 4 L offre et les d monstrations sont gratuites m me lorsqu elles sont tablies la demande du B n ficiaire Spontis De m me le fournisseur transmettra dans des d lais raisonnables toute information compl mentaire qui pourrait lui tre demand e Sauf convention contraire l offre est valable 3 mois Le fournisseur pr cise express ment dans son offre toute divergence de l appel d offre du B n ficiaire Spontis Lorsque des droits de propri t intellectuelle appartenant des tiers restreignent de mani re reconnai
8. Spontis Le fournisseur prend ses frais toutes les mesures n cessaires pour prot ger la propri t du B n ficiaire Spontis y compris la conservation des documents Le fournisseur dont la commande est r sili e pour quelque raison que ce soit est tenu de restituer imm diatement B n ficiaire Spontis tout ce qui appartient cette derni re y compris les exemplaires de tout document remis par le B n ficiaire Spontis R ciproquement le B n ficiaire Spontis restituera les biens dont le fournisseur est propri taire Le B n ficiaire Spontis aura libre acc s aux heures usuelles aux tablissements du fournisseur et ceux de ses sous traitants et fournisseurs pour suivre l avancement et contr ler l ex cution de la commande Les contr les effectu s en cours de fabrication ont pour seul but d informer le B n ficiaire Spontis et ne d gagent pas la responsabilit du fournisseur des vices et non conformit de l article livr Les repr sentants du B n ficiaire Spontis peuvent s assurer par toutes v rifications utiles de la bonne ex cution technique de la commande et demander la suspension de tout travail de toute ex cution jug e non conforme que ce soit en vertu des stipulations de la commande ou du non respect des lois normes et r gles de l art S curit 7 1 7 2 7 8 7 4 7 5 7 6 Lols Le fournisseur devra prendre toutes les mesures n cessaires pour garantir la s curit des personnes
9. Spontis m me si l enl vement a t fait par ses soins ou sous sa responsabilit Le cas ch ant les conditions particuli res chaque commande fixent les conditions de cette r ception d finitive 10 2 Tout article refus par le B n ficiaire Spontis est retourn au fournisseur ses frais et sous sa responsabilit En outre la demande du B n ficiaire Spontis le fournisseur sera tenu de remplacer ses frais l article refus 11 Etablissement des factures paiement et dispositions financi res 11 1 L mission des factures ne pourra intervenir que lorsque le fournisseur se sera acquitt de son obligation de livraison et dans la limite des quantit s command es et livr es 11 2 Pour toute commande d un B n ficiaire Spontis l exception de Spontis SA 11 2 1 La facture du fournisseur doit imp rativement porter le num ro de la commande Lors d une livraison partielle les num ros de positions correspondant la commande du B n ficiaire Spontis sont mentionner d faut la facture sera retourn e au fournisseur pour r gularisation 11 3 Pour toute commande de Spontis SA 11 3 1 Une seule facture est dit e par mois en fin de mois regroupant l ensemble des livraisons effectives pas encore factur es aux conditions d crites dans le point 11 1 ci dessus 11 3 2 La facture mensuelle du fournisseur doit imp rativement porter les num ros des commandes de Spontis SA y relatives avec
10. es et des textes l gaux sp cifiques aux articles en question par exemple LIE OMBT Une d claration de conformit ou attestation quivalente ainsi qu un guide de maintenance en fran ais seront remis avec le premier objet livr et par la suite pour toute modification d objet ou de type Un mode d emploi en fran ais en Allemand sera remis la livraison de chaque objet Le fournisseur doit tenir compte de ces obligations dans l tablissement de ses offres et dans l ex cution du contrat Le non respect de ces obligations pourra entra ner la suspension des travaux Les d penses y cons cutives seront la charge du fournisseur Livraison 8 1 8 2 Sauf stipulation contraire le ou les d lais figurant sur la commande s entendent Pour les livraisons fournitures rendues aux lieux fix s sur la commande Pour les mises disposition en magasin ou usine fournitures pr tes pour enl vement ou d ment emball es pr tes l exp dition Pour les prestations lorsqu elles sont consid r es comme accept es donc conformes la commande par le B n ficiaire Spontis La date de livraison sera consid r e comme respect e lorsque la livraison aura t effectu e et accept e ou le travail r alis et accept correctement la date fix e 10 8 3 La livraison devra tre effectu e par un sp cialiste et de fa on appropri e en utilisant les mat riaux et outils adapt s au type de marchandise Elle sera conf
11. i re de construction Les d lais de garantie courent compter de la date d acceptation de la marchandise 12 2 Le fournisseur est tenu d ex cuter ses frais toutes op rations notamment modifications mises au point r glages r parations n cessaires pour satisfaire aux conditions de la commande ou de remplacer ses frais tout ou partie de la fourniture qui s av rerait non conforme pendant la p riode de garantie Le B n ficiaire Spontis peut apr s mise en demeure faire proc der la mise en conformit par un tiers aux frais du fournisseur en cas de d faillance de ce dernier 12 8 Les fournitures rebut es pendant la p riode de garantie sont sur proposition du fournisseur au choix du B n ficiaire Spontis soit remplac es gratuitement par le fournisseur soit rembours es par lui au prix du remplacement soit r par es ou modifi es par lui ses frais Pour les articles remplac s le d lai de garantie court nouveau en totalit compter de la date de remplacement Pour les articles r par s ou modifi s le d lai de garantie est prolong d une dur e gale celle de l indisponibilit du mat riel 12 4 Si au cours de la p riode de garantie la fourniture est indisponible pour des causes imputables au fournisseur notamment en cas d usure anormale de rupture ou de vice de fonctionnement d un ou de plusieurs de ses l ments le d lai de garantie de l ensemble de la fourniture est augment de toutes les
12. insi que les conditions de paiement et de transport seront fix s dans la commande Pour tre valide une clause pr voyant une r vision des prix doit tre express ment accept e par le B n ficiaire Spontis Les indices des formules de r vision doivent tre tir s de publications officielles gouvernementales Les donn es manant d organisations priv es ne sont accept es qu en l absence de donn es d origine officielle Les cons quences de l application d une formule de r vision sont en tout tat de cause limit es au maximum la hausse effective des prix la consommation selon l indice officiel du pays du fournisseur Confirmation de commande 5 1 5 2 5 8 5 4 Sauf convention contraire toute commande doit tre confirm e par crit dans les 48 heures la confirmation doit tre conforme en tous points la commande Sans confirmation crite de la part du fournisseur dans le d lai pr cit la commande est r put e accept e Sur demande le fournisseur soumettra gratuitement pour approbation les plans d finitifs qu il a labor s quant l objet command avant sa mise en fabrication L approbation du B n ficiaire Spontis ne r duira en aucune fa on la responsabilit du fournisseur En acceptant une commande de la part du B n ficiaire Spontis le fournisseur accepte sans r serve les pr sentes conditions g n rales d achats Ex cution des commandes 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6
13. ire Spontis 13 4 Le fournisseur s engage personnellement et pour les personnes dont il r pond ne pas r v ler les informations qu il pourrait recevoir ou recueillir l occasion d une commande du B n ficiaire Spontis et ce pendant les dix ann es suivant la livraison de ladite commande 13 5 Le non respect de ces obligations pourra entra ner de la part du B n ficiaire Spontis la r siliation imm diate de plein droit de toutes ses commandes en cours ce moment Les dommages int r ts que le B n ficiaire Spontis pourrait r clamer demeurent r serv s 13 6 Les plans dessins et autres documents ainsi que les mod les et outillages confi s par le B n ficiaire Spontis au fournisseur pour l ex cution des commandes demeurent la propri t du B n ficiaire Spontis et doivent lui tre restitu s sans avoir t copi s d s l ach vement de la commande concern e 14 Force majeure 14 1 Le fournisseur s engage annoncer par lettre signature et d s sa survenance tout v nement de force majeure qu il entend invoquer pour justifier tout retard ou inex cution Cette information n exerce aucune influence quant au droit du B n ficiaire Spontis d accepter ou de contester les all gations du fournisseur 15 Dispositions diverses 15 1 Sauf accord crit du B n ficiaire Spontis tous les documents seront r dig s en langue fran aise 15 2 En cas d insolvabilit de poursuite de faillite de s questre de saisie
14. orme aux r gles officielles et normes techniques et cologiques en vigueur 8 4 Toutes les d penses suppl mentaires dues l inobservance des instructions ou des livraisons non conformes seront la charge du fournisseur 8 5 Toute livraison sera accompagn e d un bordereau de livraison indiquant le num ro de commande les caract ristiques de la marchandise livr e ainsi que le nombre de colis et leur poids Lors de livraisons partielles les num ros de positions correspondant la commande du B n ficiaire Spontis sont mentionner 8 6 Une copie du bordereau de livraison doit spontan ment tre livr e au service d achat du B n ficiaire Spontis d s la livraison sans quoi la facture ne pourra tre accept e 8 7 Le B n ficiaire Spontis se r serve le droit de changer tout moment dans un d lai raisonnable le lieu de livraison des fournitures Dans un tel cas un ajustement du prix de la commande exclusivement pour tenir compte du changement intervenu dans le co t de transport est possible 8 8 Le fournisseur reste responsable des dommages provenant du vice propre la marchandise du mauvais conditionnement ou de l insuffisance des emballages 8 9 Le transfert du droit de propri t et des risques a lieu l acceptation de la livraison Retards de livraison P nalit s pour retard de livraison 9 1 En cas de d passement des d lais de livraison fix s dans la commande ou en cas de livraison incompl te
15. ou de liquidation dont le fournisseur serait l objet ou si le fournisseur ne paie pas ses sous traitants toutes les cr ances sont imm diatement compensables De plus le B n ficiaire Spontis se r serve le droit de r silier la commande par lettre signature sans indemnit et sans pr judice des autres droits du B n ficiaire Spontis 15 3 En mati re de responsabilit civile le fournisseur r pond de tous dommages survenus de son fait ou du fait de ses employ s ou sous traitants dont lui m me ou ses pr pos s pourraient tre rendus responsables selon le droit applicable 15 4 En cas de contradiction entre des documents contractuels le contrat ainsi que le cahier des charges priment sur les pr sentes Conditions G n rales d Achats 16 Droit applicable for 16 1 Toutes les commandes du B n ficiaire Spontis quelles que soient leur forme bon de commande march convention ou contrat sont r gies par les dispositions du droit suisse l exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale conclue Vienne le 11 avril 1980 16 2 Le for est le lieu d tablissement du si ge du B n ficiaire Spontis Suisse
16. ssable le droit du B n ficiaire Spontis d utiliser les fournitures et les prestations le fournisseur l indiquera express ment 2 5 Le B n ficiaire Spontis n est pas engag vis vis du fournisseur tant qu une commande officielle n est pass e et ce sans indemnit aucune Commandes 3 1 Nul ne peut se pr valoir d un accord tacite de la part du B n ficiaire Spontis Une commande n est valable 3 2 3 8 que si elle est sign e par le B n ficiaire Spontis Les commandes accords modifications transmis verbalement ne sont valables qu une fois confirm s par crit Les commandes pass es par le B n ficiaire Spontis comprennent le texte de la commande ainsi que ses annexes ventuelles sp cifications cahier des charges dessins plans etc Si le fournisseur re oit de la part du B n ficiaire Spontis des pr visions celles ci ne sont donn es qu titre indicatif sans aucun engagement Prix et conditions 4 1 4 2 4 8 4 4 Les prix port s sur les commandes du B n ficiaire Spontis sont fermes d finitifs et non r visables S ils ne sont pas indiqu s et qu ils n ont pu tre n goci s au pr alable notamment en cas d urgence le fournisseur devra aligner ses prix ceux pratiqu s dans la branche Les prix comprennent l emballage le transport et tous les frais accessoires conditions DDP amp assurance selon incoterms 2010 Le prix les taxes les frais les rabais et les escomptes a
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