Mode d`emploi FR
Contents
1. IMPORTANT la situation g opolitique de l Ukraine tant incertaine l heure d crire ces lignes l ensemble des contraintes li es l itin raire seront ajust es et confirm es en fonction de la stabilit politique et de l ouverture des fronti res dans une optique de s curit des participants Des pr cisions seront apport es d ici la fin de l ann e 2014 pour vous permettre de pla nifier l obtention de vos visas LES CHALLENGES 2015 En plus de constituer une aventure in dite le Sun Trip compte deux cat gories de d fis facultatifs Le prix Course solaire ce d fi r compensera le participant ou le duo qui se rendra Astana le plus rapidement en utili sant uniquement la recharge solaire comme source d nergie des batteries Le prix de l Aventurier du Sun Trip d cern par un jury compos notamment d anciens participants ce prix saluera les aventuriers les plus complets et les plus en phase avec l tat d esprit du Sun Trip Le prix du public comme pour l dition 2013 les internautes pourront d signer leurs aventuriers pr f r s en votant sur les blog officiels du Sun Trip 2015 Plus d informations ult rieurement SUN Trip 2071 MILAN ASTANA EXPO to EXPO VOTRE ANNEE SUN TRIP 2015 JUSQU AU MOIS DE SEPTEMBRE 2014 R flexion Votre participation au Sun Trip vous demandera une grande implication durant toute la phase de pr paration et exigera un temps de deux trois m2. The e Q SUN Mip5s MILAN ASTANA EXPO to EXPO MODE D EMPLOI Vous avez d pos une candidature pour le rallye The Sun Trip dition 2015 ou y songez s rieusement F licitations Ce document vous aidera a bien comprendre comment s organiser pour se lancer dans une telle aventure Ce mode d emploi int gre notamment quelques conseils d exp rience des pionniers du Sun Trip A lire attentivement UN TRAVAIL R ALIS SOUS LA DIRECTION D ANICK MARIE BOUCHARD LA COORDINATRICE G N RALE DU SUN TRIP 2015 AVEC LA PARTICIPATION DE FLORIAN BAILLY GUILLAUME DEVOT SYLVAIN MACHEFERT LIONEL CAN DILLE CEDRIC VINATIER ELVIRA ASKAROVA JEAN CAVE DIRCK HUYGHE RAF VAN HULLE STEPHANE BRIEL TOM PAPAY NOTAMMENT SUN Trip 2071 MILAN ASTANA EXPO to EXPO INFORMATIONS PR LIMINAIRES ITIN RAIRE L dition 2015 partira de Milan Italie et aura pour destination Astana au Kazakhstan Le d part devrait re donn au d but du mois de juin 2015 Plus de pr cision rapidement Les d tails du parcours seront d voil s dans les semaines venir Le parcours proposera une large libert d itin raire sur la premi re partie d aventure puis des tapes obligatoires au Kazakhstan Le parcours proposera plusieurs centaines de kilo m tres de pistes non asphalt es sur la partie finale SUN Trip 201 MILAN ASTANA EXPO to EXPO PR SENTATION DU PARCOURS VENIR AVECLEA4 PATRONAGE DE
3. un tat des lieux des informations qui peuvent vous tre donn es ce jour Plus largement il faut que vous ayez bien conscience que le Sun Trip est organis dans un esprit pionnier sans pouvoir compter sur une structure d organisation comme le Dakar ou le Vend e Globe C est toutefois avec enthousiasme et passion que nous feront au mieux pour vous assurer une participation agr able et m morable Vos commentaires et suggestions sont toujours les bienvenus En vous remerciant pour votre confiance LA SUN TRIP TEAM 2015
4. Tube Pinterest VK Linkedin Flickr etc Veuillez nous faire parvenir les liens vers les comptes sur lesquels vous diffuserez de l information sur l aventure afin que nous puissions les partager via nos pages et notre site Web Vous aurez galement un profil remplir sur le site officiel de l aventure pour vous pr senter au grand public DE JANVIER MARS 2015 Faire le point Une entrevue individuelle par vid o conf rence vous permettra de faire le point avec l organisation sur l tat de votre pr paration Profitez de cette occasion pour poser des questions et nous faire part de vos besoins particuliers logistique m di cal technique communication etc Administratif Chercher une police d assurance ad quate couvrant le rapatriement et r pondant aux crit res des visas obte nir s il y a lieu Pour la majorit des participants le processus d obtention des visas commencera cette tape Pour le visa russe le plus facile est de passer par une firme sp cialis e Pour la Russie on peut avoir l invitation voucher confirmation de r servation de logement gratuitement sur le site Russie Autrement http www russieautrement com en change d une mention Elvira participante 2013 6 mois a l avance commencer faire les d marche des visas Moi avec Action Visas a a bien march St phane B participant 2013 SUN Irip 2015 MILAN ASTANA EXPO to EXPO Conception Le v lo solaire doit tre fonc
5. commencer les obtenir au besoin Poser des questions l organisation et contacter une soci t sp cialis e dans l obtention de visas si d sir Communication Tous les participants doivent communiquer sur leur aventure y compris les participants de la course solaire Commencez songer votre strat gie et choisir votre quipement en cons quence Nous demandons aussi que vous ayez de quoi prendre des photos et les transf rer facilement sur Internet Par souci pratique il est conseill de se munir d un petit ordinateur por table ou au moins une tablette ou un smartphone assez puissant Le wifi tant tr s d velopp dans ces zones du monde ces outils vous permettront de communiquer et d changer plus facilement Pour la communication j ai utilis un GSM Facebook par un SmartPhone Mon probl me a t de ne pas bien ma triser la possibilit d avoir un ordi et Internet Elvira participante 2013 Tester en conditions l utilisation des outils informatiques se familiariser avec les applications disponibles pour recadrer les photos monter les vid os les publier et les int grer sur un blog et les r seaux sociaux Je m y suis pris un an l avance je d butais dans le monde des tablettes Sylvain participant 2013 De nombreux m diums peuvent tre envisag s pour communiquer blog de l aventurier blog personnel d j ax sur l aventure page ou profil public sur Facebook Twitter Google Plus Instagram You
6. ditions m t o relief sur v lo stationnaire au besoin Mat riel laborer une checklist du mat riel obligatoire et facultatif pour le bivouac l alimentation les v tements techniques les accessoires v lo J ai fait une checklisk de ce que j emporte avec moi dans un long trajet v lo c est en n erlandais mais a peut inspirer beaucoup les gens Parfois je suis sur des foires du voyage et je donne des conseils aux gens ils sont tr s contents d avoir cette liste Vous pouvez la t l charger sur mon site http bikeandtrek com wp content uploads 2012 04 Uitgebreide PAKLUST FIETSTREKKING Dirk HUYGHE versie juni 20121 pdf Vous pouvez aussi y voir une photo de mes bagages et de leur r partition entre les diff rentes sacoches de v lo http bikeandtrek com paklijst Dirk participant 2013 Financement Pr voir un montant suffisant pour couvrir les frais du voyage les achats de derni re minute les bris les cas d urgence et le retour au pays Des liquidit s de 2000 4000 sont recommand s au moment du d part Prendre rendez vous avec votre banquier pour l informer du voyage v rifier la validit des cartes de paiement et n gocier des tarifs internationaux avantageux Communication partir du d but de l ann e 2015 vous aurez disposition un espace d di sur le site Web du rallye www thesuntrip com Nous vous encourageons l utiliser pour publier vos histoires et vos photos de fa on r guli re po
7. e l v nement site internet presse vid o Les frais d inscription seront r gler ce moment l 300 pour un participant en solo 450 pour un duo Conception cette tape la forme g n rale de votre v lo sera d cid e et vous ferez l acquisition et l assemblage des pi ces ma tresses v lo moteur batterie panneaux solaires Pour ma part un an l avance j ai commenc l entra nement physique Si on n est pas un gros sportif s inscrire dans une salle de sport surtout ne pas n gliger le physique C est une preuve tr s dure Si on veut faire une performance c est aussi le physique qui va jouer sur le moral St phane B participant 2013 SUN Trip 2015 MILAN ASTANA EXPO to EXPO Sant et entrainement Mise jour des vaccins examen m dical ou encore ventuel examen cardiologique de contr le II faut d s maintenant se conna tre le mieux possible et de cerner ses ventuelles faiblesses Prendre rendez vous avec un kin siologue un professionnel de l activit physique et consulter un di t ticien au besoin Avant le d part un certificat de certificat de non contre in dication la pratique d un sport d endurance ou l quivalent devra tre remis l organisation Plus d informations vous seront commu niqu es ce moment Administratif Clarifier les visas obtenir leurs modalit s d obtention et les d lais pr voir Faire la liste des documents n ces saires et
8. es s lectionn vous serez admis sur les forums des participants Il vous sera aussi demand que vous nous teniez au courant de vos choix vos difficult s bref de l avancement de votre pr paration afin que l on vous soutienne plus effica cement Decisions Vos motivations vos objectifs vos forces et vos faiblesses vont influencer grandement vos choix dans cette aventure Votre formulaire de pr inscription vous permet de faire un bilan qui vous sera utile pour choisir un v lo lectrique solaire adapt N h sitez pas vous y r f rer et relire vos r ponses Selon moi une part importante de l aventure Sun Trip est de tout organiser l avance et tre pr t au d part et faire tout par soi m me Si tout est pr par d avance par d autres personnes ce n est pas le m me d fi Dirk participant 2013 Technique Il est de votre responsabilit de concevoir et de r aliser ou faire r aliser un v lo lectrique solaire Vos choix tech niques doivent refl ter la r alit du parcours et ne sont pas prendre la l g re Prenez contact avec des professionnels du v lo et ou du solaire car un v lo solaire mal imagin et con u peut s av rer tr s vite totalement inutilisable II faudra que celui ci soit conforme au R glement technique qui sera diffus par l organisation avant l t 2014 D finir imp rativement d entr e quel type de machine quelle puissance quel moteur combien de panneaux embar
9. i vous demandera des pr cisions au besoin Ce contr le technique pr liminaire sera ensuite valid par une inspection sur le site Je dirais que 3 mois l avance il faudrait tre pr t au niveau du v lo et du physique Il devrait rester seulement le petit mat riel pr voir gourde duvet popote la grosse partie du travail devrait tre faite St phane B participant 2013 Administratif et m dical Tr s important Envoyez par email les copies de passeport visas num ro de police d assurance et certificats m dicaux l organisation Finalisez les vaccinations votre trousse m dicale personnelle Entrainement Augmentez progressivement l intensit et la dur e de vos entra nements Attention vos genoux N h sitez pas consulter un sp cialiste de la m decine sportive Pr voyez des bandages de soutien ou de compression au besoin Logistique Finalisez les formalit s bancaires la gestion de la famille du travail et du logement D terminez avec vos proches des proc dures en cas de rapatriement de casse technique ou de coupure des communications Ne n gligez pas ces derniers moments pass s avec eux avant l aventure PENDANT L AVENTURE Chacun sera libre de d terminer son mode de logement et son alimentation tant pr cis que l quipement de bivouac est obligatoire chacun d terminant son propre type d quipement Pour la bouffe manger local riz p tes mais pas trop de plats en sauce d a
10. ne B participant 2013 SUN Trip 207 MILAN ASTANA EXPO to EXPO Pendant l aventure un ou plusieurs v hicules de l organisation devraient circuler entre les participants L objectif premier est la com munication prises d images interview r cit du quotidien des aventuriers mais en cas de probl me majeur ces v hicules pourront porter assistance un participant Dans chacun des pays potentiellement travers s par les aventuriers l organisation aura pr alablement d fini des interlocuteurs aler ter en cas d urgence accident rapatriement Au del des quipes d organisation et de tournage qui circuleront sur le parcours un repr sentant de l organisation sera toujours joignable par t l phone Je ne changerais rien ce qui c est pass pendant mon trip j ai kiff mort Pour la motivation c est tout simple il suffit juste de se dire que l on vit quelque chose d extraordinaire et que de toutes fa ons on n a pas le choix il faut aller de l avant St phane B participant 2013 LE RETOUR Apr s l arriv e les aventuriers pourront choisir de poursuivre leur route ou de rentrer v lo en France Cette d marche sera pure ment personnelle en dehors du cadre de l organisation de The Sun Trip L organisation travaillera pendant l ann e 2014 sur les questions relatives l accueil l arriv e et au retour group des v los vers l Europe par camion pour ceux qui le d sirent Voil
11. ois enti rement lib r de toute contraintes Travail famille tude retour la vie normale etc partir pendant plusieurs mois n est pas un acte anodin Avisez votre proches et assurez vous de leur soutien Pr venir tout le monde plusieurs mois en avance de son d part J ai demand mes 2 coll gues s occuper de ma client le je suis p di cure ind pendante Au retour apr s 2 mois j ai r cup r plus de la moiti Elvira participante 2013 J ai inform mon employeur un an avant le d part pour m assurer de son feu vert et de son partenariat financier Il a fallu plusieurs mois d adaptation progressive de mon quipe et planifier les projets importants pour mon retour Mine de rien ce fut tr s b n fique pour mon travail j ai pu faire une pause en toute s r nit Sylvain participant 2013 Communication Nous mettons votre disposition un forum de discussion http thesuntrip forumactif org sur lequel vous pourrez changer avec les sympathisants et futurs participants mais aussi poser des questions l organisation Assurez vous de comprendre son fonctionnement et de savoir o chercher les ressources II n y a pas de langue officielle pour le Sun Trip et vous pouvez communiquer dans la langue de votre choix L organisation r pon dra principalement en anglais ou en fran ais Vous pouvez changer la langue du forum dans la section Profil onglet Pr f rences Par la suite si vous t
12. quer Apr s viennent le financement les partenaires le parcours le temps accord par nos employeurs pour quitter momentan ment son job et la possibilit de r int grer l entreprise au retour Jean participant 2013 SUN rip 2015 MILAN ASTANA EXPO to EXPO Financement laborez un plan de financement La majorit des participants de la premi re dition ont estim leur budget de par ticipation entre 10 000 et 12 000 Des frais d inscription de 300 sont pr voir pour cette deuxi me dition en guise de participation aux P frais logistiques la mise disposition de balise GPS ou encore au retour des v los mais c est surtout la conception du v lo et les frais du voyage qui composent la majeure partie du budget Tous les parti cipants peuvent faire des d marches de recherche de sponsors priv s financiers et ou techniques 5000 7000 M 7000 10000 E 19009 12000 E 12000 15000 Pour la pr paration il faut commencer le plus t t possible Il est tr s difficile trouver ses sponsors quand tu ne connais pas grand monde Alors j ai travaill au maximum et conomis sur tout et tous les jours v tements nourriture eau lectricit chauffage Dans le club de tandemistes de France notre amie a vendu nos kilom tres pour 0 15 r sultat 800 Elvira participante 2013 Administration Si vous n avez pas de passeport ou si celui ci n est pas valide au moin
13. s jusqu en f vrier 2016 il faut en obtenir un d s maintenant Est il en bon tat Y a t il suffisamment de pages vierges pour y accueillir visas et tampons Un participant n ayant pas un passeport en r gle visas compris ne sera pas admis au d part de cette deuxi me dition Itin raire Prenez d s maintenant un moment pour examiner votre itin raire probable en prenant en compte les difficult s propos es par chacun col d sert piste fronti re Il est de votre responsabilit de vous procurer les visas requis pour entrer dans les pays travers s Il faudra les faire r aliser tous avant le d part de dates dates L organisation vous aidera pour l obtention d un visa kazakh permettant la r alisation du parcours cadre propos Les nouveaux participants peuvent aussi visiter tous les sites web des anciens participants ils y trouveront beaucoup d informations et d inspiration Dirk participant 2013 3 jp J LF Je k l I N NE i f DE PRE RESTE F FTP d g DE SEPTEMBRE D CEMBRE 2014 Confirmation d inscription Tous les participants doivent confirmer fermement leur volont de participer au Sun Trip 2015 Une convention vous sera achemin e pour signature posant les bases de votre consentement participer l aventure sous votre propre responsabilit dans des conditions d finies Cette convention abordera galement la question du droit d utilisation de votre image pour la communication d
14. spect bizarro des St phane B participant 2013 Chaque participant sera quip d un syst me de g olocalisation en temps direct remis par l organisation Par mesure de s curit il sera interdit de rouler de nuit entre 21h et 5h heure locale Pendant l aventure tous les aventuriers seront libres de se contacter par mail Skype le forum ou par t l phone afin d changer sur leurs exp riences de s entraider Avec les autres participants j ai fait tr s bonne rencontres Dommage ne pas passer plus du temps avec eux pour mieux les conna tre J ai eu chance de croiser 2 participants sur la route par hasard c est g nial Elvira participante 2013 A l image des grandes courses au large chaque participant devra respecter un devoir d assistance envers un autre aventurier qui pourrait se trouver en situation de d tresse proximit de sa position L organisation pourra donc imposer un participant de faire un d tour pour venir en assistance un autre participant Plus largement l esprit de solidarit entre les participants fait partie des valeurs de l aventure C est un tat d esprit qui doit tre partag par chacun The Sun Trip est une exp rience humaine in dite avant d tre un aventure individuelle Ne pas h siter a demander de l aide toute personne que l on croisera sur notre route si besoin et viter toutes les personnes qui ne nous inspirent pas confiance quitte se tromper St pha
15. tionnel et test sur la route Les choix techniques majeurs doivent tre d clar s au Direc teur technique pour le carnet technique de l quipage et le pr contr le Les ajustements finaux doivent tre effectu s en accord avec le r glement technique final Avoir son v lo en phase de finition environ 6 mois avant de mani re pouvoir le tester et apporter les modifications n cessaires au besoin a vitera de gros soucis par la suite Question mat riel s adresser de bons professionnels qui ont du bon mat riel pr voir quelques pi ces essentielles de rechange et ne pas prendre sa maison en bagages St phane B participant 2013 Transport Planifier votre d placement pour le d part de l aventure Milan Les modalit s d accueil sur place seront pr cis es ult rieurement Attention dans tous les cas de figure il faudra imp rativement tre pr sent sur place 2 ou 3 jours avant le d part Si vous en avez la possibilit sachez que certains participants de l dition pr c dente se sont rendus sur le lieu de d part v lo de fa on organiser un v nement de d part dans leur communaut et de prendre le rythme en testant l organisation du voyage Cer tains se sont m me retrouv s en groupe sur la route Entrainement intensifier la pr paration physique d endurance en portant une attention particuli re aux genoux et au dos plus enclins aux blessures Faire du v lo dans une diversit de con
16. ur raconter sur pr paration et ensuite lors de l aventure 1 7 fois par semaine notamment si vous tentez votre chance au d fi de l aventurier solaire T l phonie et Internet Pour toute la dur e du rallye vous devez tre quip au minimum d un t l phone fonctionnant dans toute la r gion c est dire un t l phone europ en ou un quadri bande international Sans t l phone il ne sera pas possible de prendre le d part Comme nous devons pouvoir vous joindre en cas d urgence nous vous sugg rons de v rifier avec votre op rateur la possibilit de passer sur un forfait international et d envisager l achat de SIM pr pay es votre sortie de l Union Europ enne Sachez que les connections Wi Fi se trouvent relativement bien jusqu en Russie puis au Kazakhstan ce sont des cartes modem SIM 3G qui vous permettront d acc der Internet d un peu partout d bit g n ralement lent sauf dans les villes L organisation t chera de vous aider pour ces questions de carte SIM 3G Pensez aussi cr er un compte Skype et vous familiariser avec son fonctionnement le cas ch ant SUN Trip 2015 MILAN ASTANA EXPO to EXPO D AVRIL JUIN 2015 Technique Pr voyez des tests longue distance avec votre v lo Finalisez sa conception pour le voyage bagages et accessoires Le contr le technique pr liminaire est pr vu en avril Vous devrez remplir le carnet technique du v lo et le fournir au directeur tech nique qu
Download Pdf Manuals
Related Search