Mode d`emploi pour l`utilisation de ADE
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1. Mode d emploi pour l utilisation de ADE Acc s direct depuis le site du DLST rubrique Calendriers et Plannings L adresse est de la forme http ade52 ujf grenet fr standard gui interface jsp projectId 42 amp login voirDLST amp password ou bien Saisir adresse http ade52 ujf grenet fr ade standard index jsp e Saisir l identifiant voirDSU respecter les 4 minuscules et les 3 majuscules e Nepas saisir de mot de passe et cliquer sur OK e Choisir le projet voulu il peut y en avoir deux en Cours ou en pr vision et cliquer sur OK Dans la barre de menu sup rieure gauche ligne inf rieure cliquer sur l onglet afficher ou display On peut visualiser des emplois du temps de divers types de ressources e par groupe de TD et chelon semestre pour les semaines normales plus des r servations ponctuelles e par parcours et chelon semestre pour la semaine de la rentr e semaine 36 e par parcours et chelon semestre pour la premi re semaine de cours semaine 37 e par UE et selon la semaine Dans le bloc de menu gauche cliquer sur les petites fl ches pour ouvrir un type de ressource et faire appara tre l arborescence des ressources Dans un projet du 1 semestre cliquer sur la fl che gauche de Etudiants permet de faire appara tre e Parcours Rentr e Ech1 Ech3 e Parcours Cours Magistraux Ech1 Ech3 e Groupes Ech1 sem 38 51 e Groupes Ech3 sem 38 51 L arboresce2. cliquer sur le petit carr gauche de Visualisation en tableau et enlever la s lection Visualisation en graphique Cliquer sur OK en bas de la page On obtient le planning sous forme de tableau On peut s lectionner tout l cran l aide de la souris le copier et le coller dans un fichier Excel on retrouve bien ses lignes et colonnes On peut lors de la s lection Visualisation en tableau choisir uniquement les informations qui nous int ressent en s lectionnant ou non celles ci dans les petits carr s blancs Conventions de noms et de couleurs pour les diff rentes activit s apparaissant dans les plannings Les cases roses repr sentent les cours les cases jaunes les TD les TP sont en bleu D autres couleurs sont utilis es pour les activit s un peu particuli res par ex sport ou exceptionnelles Consid rons une UE XXX124 une activit de cours est nomm e XXX124m01 une activit de TD est nomm e XXX124d01 une activit de TP est nomm e XXX124p01 Si pour cette UE il faut cr er 2 amphis et 3 groupes de TD ils seront nomm s XXX124m01 XXX124m02 et XXX124d01 XXX124d02 XXX124d03 Lorsqu il y a plusieurs s ances dans la semaine elles sont numerot es par des lettres A B C etc Par exemple si pour chaque groupe de TD il y a deux s ances dans la semaine on aura XXX124dA01 et XXX124dB01 pour le groupe num ro 01
3. nce Groupes Ech1 permet d acc der aux parcours ou regroupements de parcours et un niveau de profondeur suppl mentaire aux groupes de TD L arborescence Parcours Rentr e permet d acc der aux Echelons 1 et 3 sem 36 puis aux parcours Dans un projet du 1 semestre cliquer sur la fl che gauche de UE permet de faire appara tre e UE Echelon 1 e UE Echelon 3 Lorsque l on est aux feuilles d une arborescence en cliquant sur le nom d un groupe ou d une UE on fait appara tre le planning de la ressource en question Attention toutefois s lectionner la bonne semaine dans le menu du bas de l cran Les semaines portent les num ros des semaines civiles et soit la date du lundi soit un terme plus explicite comme rentr e ou semaine type Pour voir plusieurs ressources la fois il faut en s lectionner une puis pour les suivantes maintenir la touche ctrl appuy e pendant la s lection Exemples d utilisation Pour consulter l emploi du temps d un groupe Dans liste des ressources resource list selon votre navigateur gauche de l cran cliquer sur la fl che devant Etudiants trainees puis sur la fl che Groupe chelon puis sur la fl che devant le parcours voulu et enfin sur le nom du groupe Choisir dans le menu du bas de l cran la semaine not e semaine type Remarque si vous cliquez sur un nom au lieu de la fl che vous verre
4. z s afficher tous les groupes de l arborescence le r sultat ne sera pas forc ment lisible Pour consulter l emploi du temps d un parcours par exemple pour la 1 semaine Dans liste des ressources gauche de l cran cliquer sur la fl che devant Etudiants puis sur la fl che devant la ressource Parcours Cours magistraux puis sur la fl che devant Parcours ech sem 37 et enfin sur le nom du parcours voulu Choisir dans le menu du bas de l cran la semaine correspondante Pour consulter l emploi du temps d une UE Dans liste des ressources gauche de l cran cliquer sur la fl che devant UE unit s d enseignements cat gories selon votre navigateur puis sectionner l chelon toujours avec la fl che et enfin cliquer sur le nom de l UE Choisir dans le menu du bas de l cran la semaine que vous souhaitez Pour avoir plus d informations sur une activit nom de l activit salle tudiants concern s responsable de l UE vous pouvez cliquer directement sur sa case dans le planning pour obtenir un nouvel cran avec tous les d tails Vous pouvez param trer cet affichage et supprimer les colonnes qui ne vous int ressent pas l aide du menu du haut en utilisant Options Pour imprimer une page Cliquer sur Imprimer dans le menu en haut de la page Pour exporter le planning d une UE sous format Excel Dans le menu du haut choisir Options puis
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