Mode d`emploi - Sage Schweiz AG
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1. sage Sage Start Enrichir les documents avec la description d taill e de l article et l adapter par document Mode d emploi D s la version 2015 3 17 04 2015 Table des mati res 1 0 2 0 2 1 2 2 2 3 Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document Introduction Marche suivre pas pas Description de l attribution un article Adapter le mod le de document Description de l adaptation personnalis e par facture Page 2 de 8 1 0 Introduction Souhaitez vous dans vos offres ou dans vos factures compl ter les articles avec une description d taill e D s la version 2015 3 nous vous offrons maintenant la possibilit de personnaliser la description de l article par facture et de l afficher sur le document avec la description d article Vous apprenez dans ce mode d emploi comment proc der pas pas lors de la mise en place Cette fonctionnalit est disponible pour tous les documents clients ainsi que pour les documents fournisseurs mais pour une question de simplification seule la marche suivre pour la facture est d crite dans ce mode d emploi Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document Page 3 de 8 2 0 Marche suivre pas pas Nous vous pr sentons ci apr s la fa on d attribuer les descriptions un article et comment vous pouvez adapter vos documents pour que la description apparaisse galem2. E de la pi ce io Prestations description unit de la quantit et Pr f rences quantit p Agenda re tre pi ce Mod le 1 Contient E rry Description quantit taux TVA prix et montant Texte een pi ca 2Def O D m D mi pan pegan a unk en 39 lt 0umEL oc 38 Sce 9ce 9 car 20 20 ignes 20 lignes b nes 20 ipes 20 ignes 20 17x77 mm 58 x eme 16x77mm 15x77 m 177 mm 20x77 mm 316 x 77 mm 24x77 mm Prestation Contient Description mn Quantit unit de E z 3 quantit date de d but et de fin taux TVA prix rabais et montant y lt gt Ox 0 mm 1 0x0 mm DA 554 Q eO Date actuelle de traitement des salaires 25 01 2015 NUM 21042015 11 45 LA Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document Page 5 de 8 e Dans le secteur Colonne cliquez d abord sur l ic ne lt l pour effacer le contenu existant du champ Cliquez ensuite sur l ic ne afin de saisir le nouveau contenu G Objet colonnes Colonnes Colonne Pr sentation Marges Titre DefTit Des_2055 SBezeichnung Af DefTxt At_2055 SAtikel 5 do f DefTit Des_2055 SBezeichr Cadrge Se BZU Polce DefTxt Qty_2055 SMenge Coul texte mm Coul fond 7 DefTxt Uni_2055 SEinheit DefTxt Vat_2055 SMwSt Colonne DefTit Pre_2055 SPreis Tate 27 DefTit Rab_2055 SR
3. abatt E DefTit Amt_2055 Betrag Cadege E Sve BZU Polce Coul texte mm Coul fond 1 D passement D QO Plusieurs lignes Totalisation Bi hcre Cadege Sye B Z U Police Coul texte Coul fond 7 1 8 F lt gt Colonne visible Options globales OK Annuler Cliquez sur l ic ne La Par un double clic s lectionnez le champ Texte description Sage Start Y 20715 3 RC i La longueur de la rubrique a chang TE voulez vous mettre a jour la largeur de colonne Confirmez avec 2 x OK Vous avez cr un nouveau rapport n oubliez pas de l enregistrer Sage Start V 2015 3 RC2 r si Fichier Edition Donn es de base Comptabilit Clients Foumisseurs Gestion des salaires O al N Sage myDesk Types de documents clients Facture 2 g Modifier le num rotage p S Q 2 EPE Aper u Imprimer HOK amp Nouveau P u2 Adapter la mise en page Prochaine N du documents dition Navigation Type de documents W Comptabilit Description Facture Clients Type d criture D bit facture Mise en page par d faut u Foumisseurs i M thode de paiement Bulletin de versement g Salaires F a E Coordonn es bancaires isy Prestations Facture avec BV s par Tranche de num ros Facture BV 2 Pr f rences a N du docum Facture sans BV Sage h Bal Ananda La description de l a
4. ent sur la facture imprim e Nous vous montrons en outre comment adapter individuellement la description lors de la cr ation d un document 2 1 Description de l attribution un article Cr ez un nouvel article ou bien ouvrez un article existant et saisissez le y compris la description Sage Start V 2015 3 RC2 r seau Sage Suisse SA 5 Fichier Edition Donn es de base Comptabilit Clients Foumisseurs Gestion des salaires Etats Outils Agenda TF Fen tres Aide Le MI D Sao myDesk Nouvel article 3 mS g A OO Aperqu Imprimer Ouvrir OK Nouveau Reprendre OK Fermer l archivage 0 dition Archivage Articles M Comptabilit Num ro article 00000001 C Jeu d articles Jinactif Verrouill i Clients Description Sage Start pack Enterprise Lite mi Description 2 a Foumisseurs Description 3 de mi amp Salaires AR Prestations Vente D SGHHHON D termination du prix Achat Foumisseurs Stock Groupes PA Pr f rences Description Avec le pack Enterprise vous profitez de l ensemble des fonctionnalit s de Sage Start dans une seule offre De plus vous r alisez des conomies par rapport l achat individuel des modules Ds Agenda Fran ais Suisse Date actuelle de traitement des salaires 25 01 2015 NUM 21042015 11 42 Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et ada
5. pter par document Page 4 de 8 2 2 Adapter le mod le de document e Ouvrez par un double clic le mod le de document souhait depuis Menu Donn es de base gt Types de documents gt Documents clients e S lectionnez Adapter la mise en page Un message appara t s lectionnez Dupliquer et saisissez une description ad quate Sage Start V 2015 3 RC2 L tat Facture sans BV est un tat standard et ne peut tre modifi Voulez vous le dupliquer pour en faire une copie modifiable ou l ouvrir en lecture seule j Lecture seule Annuler e Double cliquez dans le champ Texte Pour faire en sorte que le champ soit plus visible vous pouvez zoomer l aide du bouton en bas droite Sage Start V 2015 3 RC2 r seau Sage Suisse SA nn Fichier Edition Donn es de base Comptabilit Clients Foumisseurs Gestion des salaires Etats Outils Agenda TF Fen tres Aide O La D Sage myDesk m Dessin Facture sans BV Sage Documents clients 3 LE E Lil dv 5 Mise en BA 9 f V rifier Z Logique Script li Sae P Commentaire Dane Assistant DK Fermer Li Rubriques Etat dessin Actions Fen tre I Comptabilit Mod les Objets Rubriques Calques L Ei E E 9 D LR hie Sete 1 g A Types de documents clients Facture amp Clients Colonnes LE Foumisseurs Bulletin de livraison amp Salaires Contient Num ro F
6. ropri t s de la liste edit module 112000 id 24 Dev help 112024 Dev A Mi AIR PIIRA 1 MA MR 11 F9 Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document Page 7 de 8 e Tirez par exemple directement sous le champ Texte C Voir les commentaires _ Afficher les options Rubriques D s3 M joration d duction TVA Total des critures Total des critures CHF Total critures hors TVA Total bu hors TVA CHF Total des critures TVA Total des critures TVA M Taux TVA Sous total Etat de la transmission Quantit transmise Emplacement du stock Centre de co ts ID Prestation Ne pas imprimer Incl TVA ICIE L D articie Comptes Compte de contrepartie 126 fc e Enregistrez avec OK Colonnes affich es Colonnes visibles V Num ro article M ITexte l aide de la souris le champ description dans le secteur Colonnes visibles a uartit A Unit de la quantit Emplacement du stock D a Prichors TVA MI Prix M Montant M Remise en M Remise total M Compte de contrepartie M Code TVA 1 13 lt La description peut maintenant tre personnalis e par position et par facture l TRNES D ductions majorations Ent te pied de page Compenser Commentaire svec le pack Enterprise vous profi
7. rticle et le texte seront maintenant mentionn s sur la facture Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document Facture FA000001 Lausanne le 21 avril 2015 Nous vous remercions de votre commande d taill e cides ous Article Description Quantit Unit TVA Prix Rabais Montant CHF 00000001 Sage Start pack Enterprise Lite 1 Pi ce 8 00 549 00 549 00 Avec le pack Enterprise vous profitez de l ensemble des fonctionnalit s de Sage Start dans une seule offre De plus vous r alisez des conomies par rapport l achat individuel des modules RO VO UE EE TS TT OT CD ER COTE PT ON D ns ATTENTION Utilisez uniquement la fonction Script simple selon le mode d emploi car avec un script tendu les formatages des champs ne sont pris pas en charge 2 3 Description de l adaptation personnalis e par facture e Saisissez une nouvelle facture e Sielle n existe pas encore ajoutez au masque de saisie la colonne Description Pour cela cliquez avec la touche de souris droite sur un titre de colonne par exemple Texte et s lectionnez Modifier les colonnes gnes D ductions majorations Ent te pied de page Compenser Commentaire EE Ajouter Ha Ins rer ik Dupliquer Supprimer Se Ins rer un saut de page g Mum ros de s ries de lots ai Num ro article Texte EE mplacement du stock Fris hors TWA Bloquer la colonne us P
8. tez de l ensemble des T de aa Start am une seule offre R Num ros de s ries de lots De plus vous r alisez des conomies par rapport l achat individuel des modules o 54900 gt 1 1 lt Total TVA incl 592 90 3 Lea oo _ nn Lens on Mode d emploi afficher la description d article sur les documents et adapter par document 549 00 TVA D d mai NUM 21042015 11 56 Page 8 de 8
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