Location salle des fêtes de DAMPIERRE (39700)
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1. KAN e ig d T E SAA N K e PEN E Chambre froide Ba K D e E ai handicap Page 4 sur 29 Parking MAJ 15 03 2014 Surfaces et dimensions mesures et surfaces donn es titre indicatif SALLE DES FETES 39700 DAMPIERRE Surfaces Grande salle 227m Petite salle 70m Entr e bar 43m Cuisine 36m Sc ne 28m Piste de danse 80m MAJ 15 03 2014 Page 5 sur 29 COMMUNE DE DAMPIERRE SALLE DES FETES 39700 DAMPIERRE Cuisine MAJ 15 03 2014 Page 6 sur 29 Tarifs de location de la salle polyvalente de Dampierre 39700 compter du 1er Janvier 2014 e Ee Particuliers amp CE Particuliers amp Associations Commer ants Cantons de nee EE Cantons de Dampierre amp Ext rieurs aux cantons de Cantons de Dampierre A amp nee dl Gendrey Dampierre amp Gendrey Gendrey 1 2 journ e 19 00 29 00 Petite Salle 26 00 53 00 75 00 138 00 517 00 252 00 ms 59 00 ane 00 Dampierre Petite Salle Journ e a aaa cuisine et 93 00 mme 00 ETS 00 mme 00 mn 00 mme 00 a aaa 104 00 230 00 127 00 265 00 803 00 517 00 173 00 382 00 196 00 493 00 1 091 00 631 00 ww 242 00 539 00 287 00 689 00 1 493 00 883 00 Location de 100 en sus des tarifs indiqu2. es seront jet es dans le conteneur verre situ vers la d chetterie 150m Les tables seront rang es et les chaises empil es Les recommandations fournies pour le rangement devront tre respect es scrupuleusement Article 7 Annulation Le non respect d une des clauses cit es dans les articles pr c dents entra nerait selon le cas l annulation de la location l interruption de la location le refus de locations ult rieures La municipalit est souveraine en dernier ressort pour l examen et la suite donn e la demande formul e Article 8 S curit capacit de la salle Pour des raisons de s curit d cision de la commission de s curit le nombre de personnes est limit occupation grande et petite salle Grande et petite salles 322 personnes max Petite salle 2 personnes max Les issues de secours doivent tre laiss es libres dans tous les cas Un non respect de ces r gles est sous la responsabilit du locataire ou de son repr sentant Le locataire doit pr voir si n cessaire ou si il l estime utile un service d ordre afin d assurer la s curit des biens et des personnes l int rieur comme l ext rieur des locaux En outre il doit s assurer que le bruit ou la musique g n r s ne soit pas audible Article 9 Responsabilit de la municipalit Dans l enceinte du b timent ou sur le parking la commune d cline toute responsabilit en cas de vol ou de d t riora
3. l entr e de la salle Veillez ce qu elles soient utilis es par des personnes handicap es ou d faut rester libres e Attention au bruit surtout l t quand tout est ouvert afin d viter les probl mes de voisinage Foyer logement avec personnes g es proche Evitez les klaxons 5 heures du matin T Formalit s Il est n cessaire de signer les feuillets d tat des lieux la remise des cl s Ce ch que ne sera pas encaiss il vous sera redonn lors de l tat des lieux retour condition que la salle soit propre et sous r serve de casse ou d g ts mobiliers et immobiliers Dans le cas contraire il sera n cessaire de passer en mairie pour r gler ce qui a t d t rior D s lors le secr tariat vous rendra votre ch que de caution Vous devez galement signer un papier de recommandations de la commission de s curit indiquant Que vous avez bien pris note des places handicap s qui doivent tre utilis es bon escient Que les ouvertures doivent rester ouvertes en cas d vacuation rapide et que vous avez bien pris note de l emplacement de l alarme du t l phone etc T Personnes joindre en cas de soucis urgent Si VOUS avez un souci ou constatez un probl me la mairie est ouverte le vendredi tout l apr s midi et un samedi sur 2 le matin N h sitez pas le signaler Au besoin vous pouvez contacter sans abus et pour des raisons videntes MAJ 12 07 2015 Page 14 sur 29 7
4. me temps Volet roulant n 1 Volet roulant n 2 Tous les volets les 2 en m me temps Autre store 1 ou Autre store 2 Tous les autres stores les 2 en m me temps Une fois le type choisi choisir l action se servir du bouton n 2 en dessous pour ouvrir arr ter centre ou refermer fen tres volets ou stores Attention T y a une s curit en cas de pluie ou de neige Dans ce cas l ouverture des fen tres est _ impossible E Cette t l commande n est pas un jeu et doit tre r serv e aux adultes I La caution demand e pour cette t l commande 50 est inclue dans la caution g n rale vers e la r servation MAJ 12 07 2015 Page 17 sur 29 1 R glement salle des f tes de Dampierre v1 5MAJ 200 Mairie de DAMPIERRE 39700 T l 03 84 71 11 87 Fax 03 84 81 36 18 SAILEDESEETES mairie dampierre 39 wanadoo fr REGLEMENT d UTILISATION de la SALLE POLYVALENTE de DAMPIERRE Article 1 Utilisation La salle polyvalente peut tre lou e ou pr t e des a ssociations groupements soci t s et particuliers de la Commune de DAMPIERRE Toutes les associations et particuliers ext rieur s la commune pourront galement louer la salle condition que les manifestations organis es ne soient pas de nature g ner les activit s des Dampierrois Les demandes devront tre faites par crit ou courrier lectronique formulaire disponible en mairie ou t l chargeable sur le site internet la Mairie d
5. NIVEAU 0 ou sur ordre d un responsable Dirigez vous vers l issue d vacuation Ne revenez pas en arri re Suivez les indications du guide d vacuation ou des services de secours Rejoignez la zone de rassemblement D N N CU ur 29 Pa N F S 80302 FEVRIER 2009 Page 1 Etat des lieux Salle des f tes Commune de Dampierre 39700 e Location du IT au TI e Objet de la location e Personne s pr sente s e Etat des lieux remise des clefs Le _ e Etat des lieux restitution des clefs Le TI L tat des lieux est fait en 2 exemplaires 1 remis au locataire l autre conserv par la commune Hall d entr e CE CE mm Entr e Sortie Commentaires REMARQUES GENERALES Etat M s eg des f tes de Dampierre Page 23 sur 29 Page 2 Toilettes Poubelles WC Urinoirs hommes WC Urinoirs femmes Entr e Sortie Commentaires Esuie mains savon REMARQUES GENERALES R gie m Entr e Sortie Commentaires REMARQUES GENERALES Etat M s eg des f tes de Dampierre Page 24 sur 29 Page 3 Cuisine Entr e Sortie Commentaires sl LL CS PS PS maaa aa OS RS EE SRE RS E SC nn 1 II Dee ra PS PS rc OS OS ES ES AS AS a A OS REMARQUES GENERALES Vaisselle Entr e Sortie Commentaires Comprenant Assiettes plates 200 assiettes creuses 100 grandes assiettes 180 assiettes dessert 200 Bols 25 1 Cendriers 20 Couteux 200 Forche
6. Recommandations tat des lieux SDF Dampierre e Mrle maire t l phone 06 63 15 39 92 e Adjoints o 03 84 71 19 05 ou 06 62 21 44 54 o 06 58 37 19 84 o 06 33 70 37 12 o 06 50 52 31 53 e Secr tariat mairie t l phone 03 84 71 11 87 T Recommandations la personne qui fait l tat des lieux municipalit Bien v rifier Que les 3 portes qui communiquent avec la cuisine soient ferm es cl Que les 2 portes qui permettent d entrer la salle des associations sont galement ferm es ainsi que la r serve n 2 o se trouve du mat riel de la commune La salle des associations ne doit en aucun tre mise disposition la location mat riel des associations peinture et club des anciens T IMPORTANT RAPPEL DES CONSIGNES DE SECURITE Ne pas fermer clef les diff rents acc s de sortie Veillez respecter les emplacem ents sur le parking afin de laisser libre les acc s pompiers ambulances Limiter les acc s aux commandes de l armoire lectrique personne responsable Respecter la limitation du nombre de personnes en fonction de la manifestation Ne pas mettre en place des c blages lectriques non s curis Veillez l utilisation du gaz fermeture vanne Dans tous les cas laisser les issues de secours accessibles Prendre connaissance de l emplacement des extincteurs Prendre connaissance du fonctionnement de l alarme Prendre connaissance de l emplacement du t l phone
7. Some Commentaires Relev com pte ur lectri que WE pr ciser d passement forfait journalier Remise de la caution Oui Non Partiellement pr ciser le montant cocher le case Preciser ventuellement le motif de retenue Se rendre en mairie muni de ce document pour r cup rer la caution Dampierre le Le repr sentant de la commune Le repr sentant du locataire Secr tariat de mairie pr ciser Nom Pr nom bon pour accord Cl ture du dossier apr s remise caution Etat M s If Wife des f tes de Dampierre Page 27 sur 29 a we 8 we Dn e N eg Salle des f tes de Dampierre CH Ri Ne n E e ON AD re da Of Mintdu y MAJ 15 03 2014 Page 28 sur 29 1 Contrat de location des plateaux tables rondes salle des f tes de Dampierre v1 1 may 2015 Mairie de DAMPIERRE 39700 T l 03 84 71 11 87 Fax 03 84 81 36 18 SAILEDESEETES mairie dampierre 39 wanadoo fr Contrat de location de plateaux pour table ronde Salle polyvalente de Dampierre e Plateaux de table ronde 190 cm de diam tre adaptables sur table rectangulaire de 160 x 80 cm salle polyvalente de Dampierre e Possibilit d accueillir jusqu 12 personnes plateau id alement 10 personnes e 11 plateaux sont disponibles soit environ 120 personnes e Les plateaux peuvent tre recouverts de nappes rondes ou carr es e La location doit tre pay e d avance au prix de 7 plateau la r servation
8. Voir plan de s curit ci apr s MAJ 12 07 2015 Page 15 sur 29 g Recommandations tat des lieux SDF Dampierre INCENDIE PREVENEZ d en pr cisant ls lieu exact du sinistre y Atiaquez te fau sans prendre de risque A avec l extincteur appropri le plus proche En cas de fumes baissez vous EVACUATION l audition du signal d vacuation ou aur ordre d un responsable Dingez vous vers ssue d vacuation EJ Ne revenez pas en anise A uivez les inchcations du guide d vacuation 2 gt CAEN a de secour PLAN DE SECURITE INCENDIE SALLE DES FETES 39700 DAMPIERRE EVACUATION NIVEAU 0 N F S 60 303 FEVRIER 2009 RDV lundi 10h pour tat des lieux retour Bonne manifestation MAJ 12 07 2015 La municipalit de Dampierre Page 16 sur 29 9 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre INSTRUCTIONS POUR LA TELECOMMANDE DES VELUX La salle polyvalente comporte 4 velux 2 peuvent s ouvrir fen tre et sont quip s de volets 2 sont fixes d senfumage et sont quip s de stores Stores et volets peuvent s ouvrir et se fermer pour assombrir la salle Bouton 1 pour choisir types fen tres stores ou volets Mode d emploi S Bouton 2 pour choisir l action ouverture fermeture arr t Choisir le type l aide du bouton n 1 du haut au centre Vous pouvez choisir La fen tre n 1 ou la fen tre n 2 Toutes les fen tres les 2 en m
9. et de la caution ainsi que la fourniture d une attestation d assurance responsabilit civile au nom du responsable ou de l association fournir dans les trois semaines suivant cette pr r servation Nom de la personne responsable pour association nom du pr sident Cette personne sera galement la personne r f rent e Num ro de t l phone e Adresse E mail e Objet de la manifestation e Date mise disposition de la salle souhait e du au Estimation du nombre de participants Je prends acte que cette demande ne vaut pas autorisation d occupation ou accord tant qu elle na pas t valid e par la mairie A Dampierre Le Signature R serv la mairie Accord pr alable la location du repr sentant de la mairie maire adjoints ou conseiller d l gu responsable Favorable D favorable Maire Adjoints ou conseiller d l gu pr cisen nnnennnnnnnnnnnnnnnnnsrnerrnerrrnrrrsrrerrena Dampierre Le Signature MAJ 15 03 2014 Page 3 sur 29 Sc ne commande lumi re R serve N 1 Rangement chaises R serve N 2 lt lt a e m _ C ECTEC kb 39700 DAMPIERRE amp Cr Grande salle wg A P R gie commande lectrique t l phone piste danse Salle associations Petite salle rangement tables D Hall entr e a E Toilettes F 1 e 7 Cuisine Toilettes
10. pas toucher les boutons de l armoire centra le tout tant centralis sur ce petit tableau Il suffit de s oulever le cache en plastique transparent et d appuyer sur les boutons num rot s au dessus et qui correspondent vos besoins pour l utilisation de la salle 6 Spot2 grande salle 8 _ Bandeau grande salle _ _ _ H SASdentr e o Un voyant lumineux s allume chaque fois que vous commandez un bouton Si la location est en journ e il n est pas n ce ssaire d allumer les touches 12 et 13 clairage ext rieur droite de l esc alier l autre l arri re Point important le t l phone I permet d appeler uniquement quelques num ros de proximit uniquement fixes pas les portables Il est destin uniquement appeler des num ros d urgences Un tableau avec quelques num ros appeler dans l urgence est d ailleurs fix au mur c t du t l phone T Toilettes gauche les toilettes dames avec au fond un WC pour personnes handicap es et 2 toilettes normales droite les toilettes hommes avec 3 urinoirs et 2 WC normaux Il n est pas toujours n cessaire d ouvrir les 2 toilettes ce qui vous vitera un nettoyage trop important Dans chaque partie toilettes 2 viers un distributeur de papiers et sa poubelle en dessous ainsi qu un distributeur de produit antiseptique Point tr s important Les toilettes doivent tre rendues parfaitement propres avec toutes les poubelles vid es et les miroirs parf
11. ITE Nettoyer les rayonnages et le sol l int rieur apr s utilisation T Grande salle Elle est vide il n y a que le thermostat du chauffage modifier si besoin Sur la sc ne il y a les boutons de commande d clairage qui vous viteront de retourner la r gie chaque modification de lumi re Il y a galement sur la sc ne 4 gros boitiers avec plusieurs pris es lectriques qui permettent une alimentation lectrique tr s facile et s curis e Important Pensez bien v rifier la fermeture de toutes les portes fen tres en partant Fonctionnement t l commandes des velux voir mode d emploi en fin de document T Petite salle Il y a dans cette pi ce 50tables de 1m20 X Om80 Chacune tant pr vue pour 4 personnes il y a donc possibilit d installer 200 personnes Attention ces tables ne doivent pas tre repli es elles doivent tre toutes rang es dans cette petite salle afin qu l tat des lieux retour on puisse pouvoir les compter et voir important si le plateau a t correctement nettoy Il y a aussi dans cette petite sale un thermostat mural pour moduler le chauffage si besoin T Local rangement chaises ou r serve N 1 Il y a plus de 200 chaises remettre en place dans ce local apr s utilisation et par piles de 10 ou 15 maximum Utiliser les diables pr vus cet effet Il y a galement dans ce local votre disposition du mat rieldenettoyage dont 2 chariots roulet
12. aitement nettoy s C est un point sensible de l tat des lieux lors de la remise des cl s En cas de non respect les toilettes seront nettoyer de nouveau si besoin par une soci t ext rieure et au frais du locataire Pensez bien refermer les fen tres en pointe lorsque vous quittez la salle MAJ 12 07 2015 Page 10 sur 29 3 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre I Cuisine voir galement tat des lieux pour inventaire verres et vaisselle Une gazini re avec four est disponible identique une gazini re m nag re mais plus grosse Elle fonctionne au gaz de ville alimentation par tuyau jaune selon les normes Important lorsque la vanne est en position horizontale l alimentation en gaz est ferm e lorsqu elle est verticale parall le au tuyau jaune la gazini re est pr te fonctionner Pour allumer les br leurs il suffit d une allumette ou briquet ou avec le syst me Piezzo en bas droite Au dessus de la gazini re Il y a une hotte aspirante qui fonctionne en 1 2 ou 3 Au dessus de cette gazini re sont pendues une grosse louche et une grosse cumoire amp 4 E Il y a l dans le coin un gros vier avec un filtre et un bouchon en inox Au dessus de cet vier sont suspendues 4 casseroles Sous l vier 2 gros faitouts aluminium avec 2 couvercles trop grands par rapport la taille des faitouts Au milieu de la cuisine un meuble chauffe plats Utilisation simple un bouton po
13. de la salle des f tes ou lors du paiement du solde de la location e En cas de d gradation la caution de la location de la salle des f tes sera d bit e o Soit de 150 pour le bris d une table la rendant hors d usage o Soit du montant correspondant l estimation des d g ts par les agents techniques municipaux D claration du locataire Personne responsable Nom pr nom Repr sentant groupes associations Adresse Nombre de plateaux lou s vi Tel du responsable Lu pour accord Fait Dampierre le Le Locataire ou son repr sentant Le Maire ou son repr sentant MAJ 02 08 2015 Page 29 sur 29
14. des doivent tre emmen es la d chetterie container verre l ext rieur de la d chetterie Il est formellement interdit de sortir le mat riel ou le mobilier l ext rieur Les activit s pour lesquelles la salle est lou e ou pr t e ne doivent en aucun cas n cessiter de modification des installations existantes L acc s l armoire lectrique est sous la responsabilit du locataire personne responsable L usage de lanternes chinoises ou de feux d artifice est formellement interdit En cas de non respect de ces r gles une retenue sur la caution pourra tre appliqu e correspondant au montant des travaux n cessaire au nettoyage MAJ 12 07 2015 Page 18 sur 29 2 R glement salle des f tes de Dampierre v1 5MAJ Jui2015 Le collage sur les murs de guirlandes ou autres l ments de d coration sont permis sous r serve de ne pas d t riorer les murs peinture et papier peint Article 4 Etat des lieux remise des cl s et restitution Un tat des lieux sera dress contradictoirement par un repr sentant de la Commune et l Utilisateur repr sent par la personne responsable de m me qu un inventaire du mat riel au moment de la remise des cl s et apr s utilisation des locaux Toutes anomalies constat es pendant l utilisation devront tre signal es aux responsables communaux d sign s cet effet En cas d utilisations successives par plusieurs locataires au cours du m me week end un rendez vous sera
15. e Dampierre secr tariat qui confirmera la disponibilit de la salle et son accord En aucun cas la salle est lou e des personnes de moins de 18 ans m me avec une autorisation parentale Article 2 Responsabilit Les associations groupements soci t s et particuliers de DAMPIERRE sont prioritaires sur ceux de l ext rieur Chaque preneur devra nomm ment d si gner la location un responsab le des locaux et du mat riel mis disposition et des abords et qui fera l tat des lieux aller et retour la m me personne si possible Pendant toute la possession des cl s la responsabilit et la surveillance des locaux ainsi que du mat riel sont la charge du locataire La municipalit maire adjoints ou repr sentants se r serve toutefois le droit d acc s la salle des f tes en cas de besoins ou n cessit Article 3 Utilisation respect des lieux Les utilisateurs devront rendre les installations le mat riel ainsi que les abords dans un tat de propret indiscutable La vaisselle cass e ou disparue sera factur e prix de rachat Les d g ts du mobilier galement Le non respect de cet article entrainerait le droit de facturer par la commune les heures de m nage l utilisateur n gligeant Les d tritus seront mis dans des sacs poubelle fournis par l utilisateur et conduits l entr e du parking dans le gros conteneur gris I est interdit de les laisser derri re le b timent Les bouteilles vi
16. ement Ce r glement int rieur de la salle polyvalente de DAMPIERRE a pour but de pr server le patrimoine de la commune et de permettre ainsi ceux qui y viendront apr s vous de toujours trouver des locaux accueillants et agr ables pour leurs manifestations Lu pour accord Fait Dampierre le Le Locataire ou son repr sentant Le Maire ou son repr sentant MAJ 12 07 2015 Page 21 sur 29 eg PLAN DE SECURITE INCENDIE Extincteur portatif Bris de glace Cde de d senfumage Centrale d alarme Arr t d urgence Armoire lectrique Coupure gaz Sens d vacuation Sortie finale ch DESAUTEL PROTECTION INCENDIE RESERVE RESERVE 1 2 INCENDIE PREVENEZ SALLE DES FETES en pr cisant le lieu exact du sinistre 39700 DAM DI E H H E Attaquez le feu sans prendre de risque avec l extincteur appropri le plus proche Piste de dance En cas de fum e baissez vous l air frais est pr s du sol ACCIDENT ou malaise PREVENEZ PREVENTION Mat riel incendie connaissez leurs emplacements et leur mode d emploi Ne garez pas votre v hicule devant les bouches d incendie ou sur les voies d acc s des pompiers Interdiction de fumer Ne pas obstruer les voies d vacuation issues de secours acc s un quipement de lutte contre l incendie V TRS LUS LORS EVACUATION EVACUATION A l audition du signal d vacuation
17. fourchettes inox pour le service MAJ 12 07 2015 Page 11 sur 29 4 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre 1 caisse plastique rouge avec poign es contenant 20 cuill res et 20 fourchettes plastiques transparentes utiliser avec les 20 gros saladiers caisses plastiques transparentes avec couvercles dans chaque caisse 24 tasses caf soit un total de 192 tasses caf Il y a galement 4 caisses en bois de 2 niveaux chacune pour les fl tes champagne Chaque caisse contient 48 fl tes soit 192 fl tes Le cong lateur brancher si vous en avez besoin Ily a dans cette cuisine galement un chariot roulant inox tr s utile pour transporter les plats et desservir Autre partie de la cuisine gauche le lave vaisselle est industriel et nettoie correctement la vaisselle en 5 minutes Les produits de lavage et rin age sont fournis nerienajouterd autre Mise en marche Mettre la vaisselle souill e dans un des deux paniers jaunes celui avec des alv oles pour verres et assiettes l autre o vous mettez en vrac les couverts sales S assurer que le filtre et le bouchon sont bien en place Poser dans le lave vaisselle un des paniers contenant la vaisselle sale et refermer la porte Appuyer sur la touche 2 la 4 me partir de la droite un voyant rouge va s allumer sur la gauche et l eau arrive petit moment d attente pour chauffage Lorsque le voyant devient vert le c
18. ion et date r serv e selon le bar me suivant Par rapport la date de l v nement Restitution annulation lt 3mois 0 3mois lt annulation lt 6mois 25 6mois lt annulation lt 9mois 50 9mois lt annulation lt 12mois 75 12mois lt annulation 100 Il est formellement interdit tout utilisateur locataire ou pr sident d association de c der ou de louer la salle une autre personne ou une autre association titre gracieux ou payant ou d y organiser une manifestation autre que celle d clar e En cas de location d guis e location pour un tiers la municipalit se r serve le droit d annuler cette r servation et conserver la caution et le montant de la location MAJ 12 07 2015 Page 19 sur 29 3 R glement salle des f tes de Dampierre v1 5MAJ Juil2015 Article 6 Rangement consommation lectrique Chaque association groupement soci t ou particulier doit d signer nomm ment un responsable des locaux et du mat riel de l ensemble du b timent et des abords la fin de l utilisation la lumi re sera teinte le chauffage teint ou mis au minimum les portes et fen tres seront ferm es et verrouill es les d chets seront tri s et enlev s La location de la salle comprend un forfait lectrique journalier moyen En cas de d passement utilisation abusive le surplus sera factur au tarif du kWh en vigueur et imput la caution Les bouteilles de verre vides capsules enlev
19. maines apr s option de r servation correspondant 50 du montant de la r servation Commer ants r servation but lucratif repas dansant saint Sylvestre application du tarif particuliers ext rieurs aux cantons de Dampierre et Gendrey de communes Dampierre 96 00 142 eme Drame 00 mme 00 om 00 mme 00 MAJ 15 03 2014 Page 8 sur 29 1 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre RECOMMANDATIONS D ETAT DES LIEUX sw SALLE POLYVALENTE DE DAMPIERRE Rendez vous g n ralement le Vendredi 10 heures pr c dant la location du Week end A partir de la remise des cl s de la porte d entr e principale la responsabilit revient au locataire de la salle des f tes Leresponsableestidentifi lorsdelasignatureducontrat T Entr e Dans l entr e se trouve le bar o vous pouvez faire un peu de vaisselle verres Le r frig rateur est branch en permanence Merci de le laisser branch votre d part sans oublier de le nettoyer A gauche du bar le convecteur lectrique peut tre mis en service pensez l teindre votre d part apr s la manifestation Au dessus du r frig rateur il y a le syst me d alarme A priori il n est pas utiliser Le fonctionnement est expliqu dans le livret qui vous a t remis feuille signer la fin de l tat des lieux En face du bar il y a 3 porte manteaux sur roulettes Evitez toutefoi
20. on C _ D SS D _ en D L fs 2014 lement Tarifs 2015 A Recommandations eg Panorama photos Etat des lieux Plan de s curit incen 10 Se rendre la salle polyvalente Tar R 1 Formulaire d option de r servation 2 Plan de la salle d DAMPIERRE 39700 Document comprenant COMMUNE SALLE DES FETES 3 4 5 6 7 8 d 39700 DAMPIERRE Location salle des f tes de ESETEI EEST D TRIAR AAAA RARD RAAR ANR ATAA K Siav t eat 3 ETS TMS ETES PES ETES TANT len ten ter MATIN AISNE IU SNES OASE Satz iat eng FANES HAH SIE LES 2 hr eet S 13 SS SIE EE ES EE S tSEe SEET AE C HNCA NICE A p n ARACA SATAN REELLE TEE E zeg Ech La ae Pad eme ne de tab w e LE mt ht ae a the he met re SE E RS DT PARARI rt E OTI PACA ET EN EA AAA NA RARE ETAPA TA NES PATENT IR RER RAS ien Ee ee en EEN D E A A CIR IASA EA H e CETTE TESS Tr jit cihtonmM im rep ral rant R ATAENSTEI SE EE EE ir LEE gt S t 23 SS 3 G LA LESSER PA LA ANA ARS PES EE TV VU EVMU VE ei Int tit rar re Page 1 sur 29 MAJ 15 03 2014 Mairie de DAMPIERRE 39700 Ka T l 03 84 71 11 87 Fax 03 84 81 38 18 mairie dampierre 39 wanadoo fr 39700 DAMPIERRE OPTION DE RESERVATION de la SALLE POLYVALENTE DE DAMPIERRE Attention ce formulaire de demande de location ne constitue pas une r servation d finitive Cette derni re ne sera effective qu apr s c
21. onfirmation par la Mairie et r glement du montant de la location et de la caution ainsi que la fourniture d une attestation d assurance responsabilit civile au nom du responsable ou de l association fournir dans les trois semaines suivant cette pr r servation Nom de la personne responsable pour association nom du pr sident Cette personne sera galement la personne r f rent e Num ro de t l phone e Adresse E mail e Objet de la manifestation e Date mise disposition de la salle souhait e du au Estimation du nombre de participants Je prends acte que cette demande ne vaut pas autorisation d occupation ou accord tant qu elle na pas t valid e par la mairie A Dampierre Le Signature R serv la mairie Accord pr alable la location du repr sentant de la mairie maire adjoints ou conseiller d l gu responsable Favorable D favorable Maire Adjoints ou conseiller d l gu pr cisen nnnennnnnnnnnnnnnnnnnsrnerrnerrrnrrrsrrerrena Dampierre Le Signature MAJ 15 03 2014 Page 2 sur 29 Mairie de DAMPIERRE 39700 Ka T l 03 84 71 11 87 Fax 03 84 81 38 18 mairie dampierre 39 wanadoo fr 39700 DAMPIERRE OPTION DE RESERVATION de la SALLE POLYVALENTE DE DAMPIERRE Attention ce formulaire de demande de location ne constitue pas une r servation d finitive Cette derni re ne sera effective qu apr s confirmation par la Mairie et r glement du montant de la location
22. pris pour d terminer l heure laquelle la salle devra tre lib r e Article 5 R servation annulation La r servation plus de 12 mois l avance n est possible que pour Les habitants de Dampierre Les associations ayant leur si ge social Dampierre Les associations dont l int r t et le but couvrent le territoire de Dampierre ex Anciens combattants clubs sportifs La demande de r servation sera concr tis e par le versement d un acompte repr sentant 50 du montant total de la location Tarif en vigueur de l ann e n Les tarifs de location sont ceux en vigueur au moment de la r servation d finitive En plus de l acompte il sera demand gt Une 1 caution 1500 sous forme de ch que au nom de la Tr sorerie de Dampierre sera vers e au moment de la confirmation de la location Elle sera rendue apr s l tat des lieux retour effectu et la remise des cl s si aucune d gradation n a eu lieu gt 50 du montant de la location acompte encaiss s imm diatement seront vers s dans les 2 3 semaines suivant l option de r servation afin de confirmer d finitivement celle ci Au del des 3 semaines sans les 2 ch ques la r servation devient caduque gt Une attestation d assurance couvrant la responsabilit civile En cas d annulation sauf cas de force majeure appr ci par le maire ou ses repr sentants l acompte de la location sera restitu proportionnellement au temps s parant annulat
23. s d y laisser des objets de valeurs sacs mains blousons fourrures qui peuvent tre accessibles par des personnes ext rieures C est l endroit o se trouve l acc s au chauffage l clairage et au t l phone d urgence pour l ensemble de la salle Pour des raisons de s curit il est interdit aux enfants de venir y jouer Limitez au maximum l acc s des personnes ext rieures ce syst me lectrique complexe est enti rement sous votre responsabilit Syst me de chauffage gauche sur le tableau il est marqu chauffage Seuls 4 boutons vous concernent pour allumer le chauffage Le chauffage sera allum lors de l tat des lieux et vous n aurez qu r gler les thermostats un se trouve droite dans la grande salle l autre se trouve galement droite dans la petite salle Les 4 boutons lever pour tre en position marche position basse arr t sont T Sur la partie gauche de armoire lectrique 12 rang e du dessus droite not en dessous plafond chauffant petite salle MAJ 12 07 2015 Page 9 sur 29 2 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre T En dessous 2 me rang e 2 boutons soulever il est not en dessous plafond chauffant grande salle T En 3 re ligne il est not en dessous plafond chauffant bar Soyez vigilant pour ne pas gaspiller du chauffage inutilement Eclairage Tableau gauche de la porte de la r gie utilisation tr s simple Surtout Ne
24. s pour r servation de la salle pour organisation d un loto non applicable pour les associations de la commune de Dampierre Une caution de 1500 est demand e pour toute location ch que non encaiss Versement d arrhes la confirmation 2 semaines apr s option de r servation correspondant 50 du montant de la r servation Commer ants r servation but lucratif repas dansant saint Sylvestre application du tarif particuliers ext rieurs aux cantons de Dampierre et Gendrey MAJ 15 03 2014 Page 7 sur 29 Tarifs de location de la salle polyvalente de Dampierre 39700 compter du 1er Janvier 2015 59700 DAMPIERRE Particuliers amp CE Particuliers amp Associations Commer ants nee Communaut de Ext rieurs CCJN Communaut de communes JN communes JN 1 2 journ e 20 00 30 00 Petite Salle 27 00 55 00 77 00 142 00 533 00 260 00 we 61 00 ae 00 Petite EE EE cuisine et vaisselle 107 00 237 00 131 00 273 00 827 00 533 00 178 00 394 00 202 00 508 00 1124 00 650 00 DS 250 00 551 00 295 00 710 00 1538 00 909 00 Location de 100 en sus des tarifs indiqu s pour r servation de la salle pour organisation d un loto non applicable pour les associations de la commune de Dampierre Une caution de 1500 est demand e pour toute location ch que non encaiss Versement d arrhes la confirmation 2 se
25. tes avec des seaux ainsi que des balais balai brosse pelleet balayette MAJ 12 07 2015 Page 13 sur 29 6 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre Petit rappel c est vous d e fournir les serpill res les produits de nettoyage le s sacs poubelles ou encore le papier toilette Il y a galement dans ce local votre dispos ition une grande chelle qui peut servir installer des d corations dans la salle pas de scotch enlever petits clous et punaises interdit de faire des trous importants dans les murs partir de ce local vous avez un acc s direct la sc ne la porte n tant jamais ferm e clef Il y a galement 2 extincteurs dans la grande salle et un dans l entr e il ne faut pas les d crocher sauf bien videment s il y a un feu T informations diverses e Apr s votre manifestation et lors du nettoy age vous devez porter vos sacs poubelles dans les gros containers qui se trouvent l entr e du parking de la salle polyvalente Quand aux verres et bouteilles ils doivent tre d pos s dans un container verre install devant la d chetterie 300m de la salle des f tes e Selon la loi il est interdit de fumer dans cet espace public Les fumeurs doivent aller l ext rieur et mettre leurs m gots dans les cendriers ext rieurs pr vus cet effet et surtout ne pas les jeter sur les marches ou dans l herbe e Parking il y a 2 places r serv es aux personnes mobilit r duite
26. tion d objets appartenant des particuliers ou des associations Article 10 Propret et Hygi ne Le locataire apportera le n cessaire de nettoyage produits d entretien n cessaires au nettoyage les sacs poubelles et approvisionnera les toilettes un approvisionnement initial est fourni par la mairie Article 11 Autorisations et d clarations particuli res Les utilisateurs doivent demander selon le cas l autorisation d ouverture de buvette temporaire faire la d claration la SACEM pour des droits d auteurs lors de la diffusion d uvres musicales Pour les repas en cas de plaint e des commer ants ils devront remplir le formulaire destin au contr le aupr s de la Brigade de Gendarmerie ou de la Pr fecture pour travail clandestin Le locataire fournira la confirmation de la location une attestation d assurance couvrant la responsabilit civile MAJ 12 07 2015 Page 20 sur 29 4 R glement salle des f tes de Dampierre v1 5MAJ Juit2015 Article 12 Consignes de s curit En signant le pr sent r glement le locataire repr sent par la personne responsable d clare avoir pris connaissance des consignes de s curit dans fichier recommandations Article 13 Engagement D claration du locataire Je soussign Nom pr nom personne responsable Repr sentant groupes associations Adresse Location de la salle des f tes du Tel du responsable D clare accepter ledit r gl
27. ttes 200 Petites cuill res 200 Cuill res soupes 100 Ecumoire 1 Louche 1 Faitouts avec couvercles 2 L gumiers 15 Paniers pain 20 Planche d couper 1 Plateaux de service 10 Plats creux 20 Plats ovales 20 Pots en verre 10 Pots Noisette 10 Ramasse couverts gris 2 Saladiers avec services 20 Service 1 grande cuill re fourchette 10 Tasses caf 200 Tire bouchons 2 Verres 14cl 12 cl 216 Verres 19 cl 216 Fl tes 204 REMARQUES GENERALES Etat M s 10 if des f tes de Dampierre Page 25 sur 29 Page A D tail Inventaire vaisselle Assiettes plates 200 Assiettes grandes o 100 Assiettes creuses ll A Assiettes dessert o o 200 Bols 25 1 et Al Service sel poivre Il Cendriers 20 o ooo Oo Apiesdes TI 20 Couteaux ll 200 Forchettes A Petites ouer il A Cuill res soupes ll A Fonge o Louche SE o S Faitouts avec couvercles II 2 L gumiers o o S 5 S B Paniers pain o 20 Planche d couper III Plateaux de service IL Jl 0 Plats creuxinox o o S D y D Plats creuxinox lt D f D Plats ovales ll D Fos eier wo o Potsenverre Joo IL 0 Ramasse couvertsgris II 2 CEST ES RS PE CS RE CE Service grande cuill re fourchette Il 0 Tasses caf Bcaissesde2 192 Tire bouchons 2 il 2 Kescht BE Verres 14cl 12cl A 216 ER 48 Ts TS 216 48 CET RS o y 204 REMARQUES GENERALES Etat M s eg des f tes de Dampierre Page 26 sur 29 Page 5 Entr e
28. ur la temp rature un autre pour la puissance 1 2 ou 3 Tr s important lors de son utilisation il doit toujours y avoir l int rieur un bol rempli d eau Partievaisselle ilestimportant afindes yrep rerderespecterlerangement T A gauche de la porte d entr e l armoire inox est destin e au rangement des verres D un c t 8 caisses en plastique grises avec 24 verres ballon 14 cl dans chaque caisse soit 192 verres ballon en tout De l autre c t 8 caisses en plastique rouges avec 24 verres ballon de 19 cl chacune soit 192 verres en tout T A gauche sous la fen tre un grand meuble bas inox destin au rangement de la vaisselle suivante 10 pots en terre couleur noisette 10 pots en verre 10 plateaux de service 20 cendriers Quelques pr sentoirs sel poivre Une grosse planche d couper en bois Une petite planche d couper en plastique blanc 20 corbeilles pain inox 20 plats ovales et plats inox 20 plats ovales et creux inox 15 l gumiers inox 20 gros saladiers en verre T Sur le meuble inox 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 fourchettes 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 couteaux 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 200 petites cuill res 1 caisse plastique transparente avec couvercle de 100 cuill res soupe 1 caisse plastique rouge avec poign e contenant 2 tire bouchons et 10 grosses cuill res inox et 10 grosses
29. ycle de lavage peut tre lanc en appuyant sur la touche 6 la 6 me partir de la droite D s que le cycle de lavage est termin retirer le bac avec la vaisselle propre et placer l autre bac de vaisselle sale dans la machine Appuyer alors directement sur le bouton cycle pour laver les bacs suivants Attention Surtout ne pas arr ter la machine pendant un cycle droite du lave vaisselle le chauffe eau NE PAS TOUCHER IL N Y RIEN A MODIFIER Une autre armoire inox o sont rang es les assiettes parpilesde25 soit 16 piles de 25 assiettes plates 400 assiettes plates 8 piles de 25 assiettes dessert 200 assiettes dessert 4 piles de 25 assiettes creuses 100 assiettes creuses 5 piles de 5 bols soit 25 bols il y en a un en plus dans le chauffe plat Dans chacune des 2 pi ces de la cuisine il y un convecteur lectrique dont le thermostat doit tre ramen z ro la fin de son utilisation Il y a galement dans chacune des deux pi ces de la cuisine au mur c t des portes un bouton pressoir rouge qui est une s curit nepastoucher sauf casd urgence MAJ 12 07 2015 Page 12 sur 29 5 Recommandations tat des lieux SDF Dampierre T Chambre froide Fonctionne comme un gros r frig rateur il y a 2 boutons en haut gauche un pour l clairage l autre pour la mise en route soufflerie au d marrage NE PAS FAIRE DE REGLAGE LA PROGRAMMATION A DEJA ETE FA
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