Mode d`emploi FDS 2011
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1. 7 La F te de la Science 2011 TEL Ard che Sensibiliser familiariser et partager Gratuit accessibilit et proximit La science port e de tous Du mercredi 12 au dimanche 16 octobre 2011 MODE D EMPLOI A destination des porteurs de projets Contact Delphine BOSC Coordinatrice d partementale de la F te de la Science L ARCHE DES METIERS CCSTI de l Ard che w Place des Tanneurs 07160 Le Cheylard LL Tel 04 75 20 24 60 L ARCHE d ranc arche des metiers com M TIERS www arche des metiers com industries_sciences_ soci t SOMMAIRE l La F te de la science 1 Une initiative nationale une organisation r gionalis e une coordination d partementale des acteurs locaux 2 Un v nement national pour mettre la Science la port e de tous Il La F te de la science en Ard che 1 Un appel projet d partemental 2 Le r le de la coordination d partementale 3 Comment participer la F te de la science en Ard che 4 Communication et informations 5 Aspects financiers II La labellisation F te de la science Den Ard che 1 La charte de d ontologie de la manifestation et les r gles de labellisation nationales 2 Une double labellisation r gionale IV Comment participer 1 Quels types de projets 2 Quelles th matiques 3 Comment d poser un projet V Annexes 1 Calendrier de r alisation 2 Aide financi re 3 L Arche des M tie2. A3 avec grand espace de repiquage affiche Decaux 1m50x1m80 et calicot banderole e Les outils de communication d velopp s par les porteurs de projet Les porteurs de projet qui ditent leurs propres supports de communication doivent Rappeler que leur op ration s inscrit dans le cadre de la F te de la Science manifestation nationale soutenue par le Minist re de la Recherche le Conseil r gional Rh ne Alpes et le Conseil g n ral de l Ard che coordonn e par le CCSTI de l Ard che L Arche des M tiers Donner le contact de la coordination d partementale Faire appara tre les logos obligatoires fournis sous forme de Pack communication 5 Aspects financiers Le Minist re la Recherche le Conseil R gional le Conseil g n ral et la Communaut de communes du Pays du Cheylard apportent un soutien financier la F te de la science utilis en grande partie pour l dition des outils de communication et leur diffusion Une partie du budget est r serv au soutien financier des projets La demande d aide est formul e aupr s de la coordination d partementale et est obligatoirement accompagn e d un budget pr visionnel Les fonds provenant de subventions de l tat de la R gion Rh ne Alpes et des collectivit s locales L Arche des M tiers suit les r gles de fonctionnement associ es ces aides financi res et suivies par les autres coordinations d partementales soit subvention maximum p
3. cr ativit mise en d bat facilit d changes dimension conviviale mise en contexte culturel historique conomique Le label F te de la science permet l int gration des projets dans les programmes d partementaux r gionaux et nationaux donne acc s un fort soutien en supports de communication une aide au montage du projet et galement un potentiel soutien financier IV COMMENT PARTICIPER 1 Quels types de projets Vos projets peuvent tre de nature tr s diverses exposition conf rence d bat atelier de pratique scientifique animation soir e d observation du ciel sorties d couvertes lecture de paysages etc village des sciences th tre et cin ma scientifiques op rations portes ouvertes accueil de chercheurs dans les classes jeux et exp riences ll peut tre destin un public jeune scolaire tout public ou public adulte Vos projets peuvent avoir lieu v dans votre structure Y dans celle d un de vos partenaires ex film dans une salle municipale etc yY ou encore dans un Village des sciences rassemblement festif L Arche des M tiers se tient votre disposition pour vous accompagner dans votre projet d finition lieu mise en relation avec des partenaires ou intervenants potentiels personnes r f rentes mise disposition d outils culturels documentation films expositions ateliers soutien en m diation scientifique 2 Quelles th matiques Ann e Inte
4. jeune et adulte de tous ges pour changer avec lui parler de leurs recherches pr senter des amp manips Le monde ducatif et culturel ouvre ses portes aux publics en pr sentant des animations aussi diversifi es qu enrichissantes 4 Communication amp informations m La communication g n rale autour de la F te de la Science est du ressort des coordinations r gionale et d partementale Le R seau Rh ne Alpes des CCSTI coordination r gionale met en place les supports de communication communs au niveau r gional les partenaires et relations presse r gionales et transmet les informations la coordination nationale L Arche des M tiers r alise diffuse le programme d partemental et g re la communication g n rale de l v nement dans sa dimension d partementale diffusion des outils de communication aupr s des porteurs de projets et structures relayant l information relations presse L Arche des M tiers diffuse galement le programme tous les tablissements scolaires du d partement m Chaque porteur de projets doit assurer la communication sur son territoire aupr s des offices de tourisme mairies institutions culturelles Pour cela du mat riel est mis disposition e Les outils de communication communs mis disposition La coordination d partementale met la disposition de chaque porteur de projet divers supports de communication programme d partemental affiche 40x60cm affiche A3 affiche
5. des dossiers par le comit d experts scientifiques r gional et par L Arche des M tiers M 6 juin remise L Arche des M tiers de la fiche communication avec illustration quantit d outils de communication M 27 juin envoi par la coordination dun pr planning de l ensemble des manifestations M fin juin r union r gionale de labellisation des projets avec les experts Juillet M Juillet r union d partementale de restitution de l expertise r gionale M R ponse aux porteurs de projets sur la labellisation et l attribution d une aide financi re M Elaboration des programmes allers retours avec les porteurs de projets relations presse Ao t M Conception et validation des outils de communication M Animation et coordination du plan m dia d partemental M Fin ao t envoi d un pr programme F te de la Science aux tablissements scolaires Septembre M Envoi aux tablissements scolaires centres de loisirs offices de tourisme mairies etc M Impression des programmes M Mi septembre R union de calage final et r partition du mat riel de communication M Diffusion des outils de communication conf rence de presse Octobre M du 12 au 16 oct F te de la science M 15 octobre inauguration d partementale au Village des Sciences de Tournon sur Rh ne Novembre M 7 novembre remise des chiffres de fr quentation premiers bilans par les porteurs de projets M 20 novembre date limite de retour des bilans complets b
6. e impartial de l information donn e au public et l quilibre des interventions v le principe d accessibilit les actions se doivent d tre compr hensives et la port e de tous D autre part les actions doivent tre accessibles et ouvertes un maximum de personnes Par exemple les actions se d roulant dans des tablissements scolaires doivent galement tre ouvertes dans la mesure du possible au grand public v le principe d originalit La F te de la Science doit tre l occasion de pr senter un v nement in dit et sp cifique la manifestation 2 Une double labellisation r gionale Labellisation scientifique par un comit r gional d experts scientifiques r gional Pour tre labellis amp F te de la science et tre inscrit dans les programmes d partemental et national chaque projet est valid par un comit d experts scientifiques r gional L Arche des M tiers rassemble les dossiers d inscription du d partement de l Ard che et les soumet au comit scientifique pour tude contenu scientifique respect des objectifs de la F te de la science Labellisation culturelle par le centre de culture scientifique d partemental L Arche des M tiers Chaque projet est galement tudi par L Arche des M tiers qui peut tre rejoint par d autres acteurs culturels ou d autres CCSTI qualit et forme de la m diation accessibilit et ouverture diff rents publics transdisciplinarit
7. e la Science a ainsi permis de mobiliser plus de 14 000 visiteurs Toutes les sciences ont t en f te et particuli rement la biodiversit l occasion de L Ann e Internationale de la Biodiversit autour du th me Biodiversit bio thique quels d fis pour l avenir La mobilisation et l investissement de la majorit des porteurs de projet a t remarquable et le CCSTI a eu le plaisir d accueillir 8 nouveaux porteurs de projet ce qui d montre avec l augmentation de la fr quentation le renforcement des actions et la mobilisation croissante des acteurs La diversit et l originalit des projets ont permis de plus de proposer un programme d activit s adapt et accessible tous une belle r ussite pour le d partement de l Ard che Il LA FETE DE LA SCIENCE EN ARDECHE 1 Un appel projet d partemental L Arche des M tiers CCSTI de l Ard che coordinateur d partemental lance un appel projets cl ture le 25 mai en vue d laborer un programme riche et vari sur tout le d partement de l Ard che Tout porteur de projet collectivit association entreprise ou m me simple groupe de particuliers peut proposer la labellisation F te de la Science un projet de forme et de th matique libres de choix Ce label obligatoire pour une animation F te de la Science donne acc s un fort soutien en supports de communication coordination aide au montage du projet et galement un
8. ilan techniques revue de presse dossiers financiers M R daction du bilan d partemental par L Arche des M tiers M Fin novembre R union bilan d partementale et remise du bilan d partemental Annexe 2 ly F te de la Science 2011 Ard che TT AIDE FINANCIERE m La demande Une fiche budget doit tre d ment remplie et retourn e L Arche des M tiers avant le 20 mai 2011 en m me que la fiche projet La Communaut de communes du Pays du Cheylard tudie tous les budgets pr visionnels des projets tablit une r partition des aides financi res en tenant compte des crit res de labellisation du Minist re de l avis des experts et de l enveloppe budg taire disponible et transmet les r ponses aux porteurs de projet m Comment percevoir l aide financi re attribu e La subvention sera mandat e apr s l op ration sur pr sentation des pi ces suivantes avant le 18 novembre 2011 le bilan financier de l op ration selon le mod le de l attestation de paiement avec la copie des factures acquitt es c est dire rev tues de la mention amp certifi e acquitt e le mention originale et signature identifiable la convention d attribution de subvention sign e la lettre de demande Le bilan de fr quentation scolaires tout public Le bilan technique et qualitatif de l op ration La revue de presse coupures presse et r capitulatif des interventions radios Un RIB de la structure m Qua
9. nd percevrez vous l aide financi re attribu e La coordination r gionale collecte les subventions obtenues de l Etat de la R gion et des ventuels autres partenaires financiers avant de les reverser aux coordinations d partementales qui ne les redistribue qu une fois qu elles les ont per ues Aussi vous ne percevrez la subvention qu apr s la manifestation 10 Annexe 3 ly L Arche des M tiers ATN CCSTI DE AN E Coordinateur de la F te de la science en Ard che L Arche des M tiers est le Centre de Culture scientifique technique et industrielle de l Ard che ou CCSTI Le d veloppement de L Arche des M tiers s appuie sur des missions d partementales faisant appel de l expertise du conseil et du travail participatif L Arche des M tiers joue un r le d assembleur de comp tences et de f d rateur de projets afin de favoriser la rencontre entre les sciences et le public pour susciter des vocations Pour cela L Arche des M tiers s appuie sur son centre de ressources Sous l impulsion de celui ci L Arche des M tiers travaille la coordination d v nements d partementaux tel que la F te de la Science qui lui permettent aujourd hui d tre une interface reconnue en terme d ing nierie conseil par les acteurs locaux par les partenaires institutionnels Etat R gion D partement et par les partenaires ducatifs Rectorat Inspection Acad mique Centre D partemental de Documentation P dagogique
10. nnement nouvelles technologies 3 Comment d poser un projet Pour obtenir le label amp F te de la Science les projets doivent tre d pos s d un part via les fiches projets aupr s de L Arche des M tiers imp rativement puis les projets doivent tre saisis sur le site Internet national www fetedelascience fr avant le 20 mai Le site Internet est ouvert partir de mi mars Il faut se connecter la rubrique porteur de projet pour cr er puis suivre le projet qui sera successivement initialis soumis retenu ou non puis labellis Annexe 1 y F te de la Science 2011 AT Y NRA NID a Nous vous remercions de respecter les calendriers pour la transmission de toutes les pi ces et informations n cessaires la labellisation des projets l tablissement des programmes pour le public et les m dias et la constitution des bilans Avant le 20 mai chaque projet doit tre d pos Mars M Vendredi 18 mars 1 re r union d partementale M Fin mars ouverture du site Internet www fetedelascience fr pour l inscription des projets Avril M R ception des projets par L Arche des M tiers Mai M Mercredi 4 mai 2 me r union de coordination d partementale M Vendredi 20 mai date limite d envoie de la fiche projet budget pour instruction M Courant mai Coordination disposition des porteurs de projets pour une pr expertise culturelle Juin M 1 re quinzaine examen et labellisation
11. nvestis jusque l etc e Un accompagnement des porteurs de projets en vue de proposer des animations originales avec une qualit de m diation et d accueil du public e Une pr sence plus accrue du milieu scientifique face au public notamment au Village des Sciences qui se d roulera les 15 et 16 octobre 2011 Tournon sur Rh ne 3 Comment participer la F te de la science en Ard che m Cette manifestation constitue donc un contexte favorable pour v partager et changer vos savoirs et savoir faire et galement communiquer la passion que suscite pour vous votre projet scientifique technique ou industriel v largir le champ de votre activit culturelle et ou promouvoir accentuer la notori t d une de vos manifestations culturelles dans le champ des sciences et des techniques v s int grer dans un r seau d acteurs associations institutions culturelles MJC clubs de sciences organismes de recherche universit s entreprises collectivit s locales investis dans une d marche d change de partage et ainsi initier et poursuivre de nouvelles collaborations v b n ficier d une communication l chelle d partementale r gionale et nationale La F te de la Science b n ficie en Rh ne Alpes d une bonne notori t et d une forte participation du public Chacun sa mani re peut participer cette manifestation L ensemble des membres de la communaut scientifique va la rencontre du public
12. ouvant tre attribu e 30 du budget de l op ration sur pr sentation des pi ces justificatives de l op ration effectivement r alis e attestation de paiement factures acquitt es relatives l action hors frais de fonctionnement III LABELLISATION FETE DE LA SCIENCE EN ARDECHE 1 La charte de d ontologie de la manifestation et les r gles de labellisation nationales Les porteurs de projet d finissent et prennent en charge leur manifestation inscriptions organisation etc Les projets doivent s inscrire dans le champ de la culture scientifique technique et industrielle CSTI et r pondre aux r gles de labellisation du Minist re de la Recherche et de la coordination r gionale v le principe de gratuit ne peuvent tre labellis es F te de la Science que les op rations gratuites pour tous les publics Toute vente est interdite sur les sites l exception de produits caract re culturel ou ducatif dans le domaine des sciences et technologies le porteur de projet devra au pr alable obtenir l accord de la coordination d partementale v le principe de validation chaque projet doit inclure l implication d un ou de plusieurs scientifiques r f rents sur le projet et garant de la qualit des informations scientifiques v hicul es Lorsque les th mes trait s font l objet de d bats dans l actualit les porteurs de projets et leurs r f rents scientifiques sont invit s v rifier le caract r
13. potentiel soutien financier Les porteurs de projet d finissent et prennent en charge leur manifestation inscription organisation accueil du public etc Ils doivent veiller la bonne tenue du calendrier voir annexe 1 fournir les l ments n cessaires l laboration du programme aux mentions obligatoires dans leurs propres communications ainsi qu au bilan fournir la coordination 2 Le r le de la coordination d partementale La mission de L Arche des M tiers CCSTI de l Ard che et coordinateur d partemental consiste faire merger les projets des diff rents acteurs dans un souci d animation et d quilibre entre les territoires afin de favoriser l acc s tous la culture scientifique accompagner les porteurs de projets et les conseiller dans leur r alisation et mise en place tudier et participer la labellisation des projets et communiquer sur l ensemble des v nements de la manifestation De plus L Arche des M tiers organise l inauguration d partementale de l v nement et propose l itin rance d un spectacle de sciences sur 10 communes Ard choises Les axes 2011 port s par L Arche des M tiers e Un maillage territorial le plus construit possible viter l parpillement et la dilution de petites op rations dans les grandes agglom rations regrouper et ou d velopper certaines animations pour plus d envergure d localiser dans les campagnes et dans les territoires peu i
14. rnationale de la Chimie Les Nations Unies ont d clar 2011 Ann e internationale de la chimie AIC L UNESCO a fix quatre objectifs Attester du r le consid rable que la Chimie tient face aux besoins de la plan te D velopper l int r t pour la Chimie notamment aupr s des jeunes publics Ann e Internationale de la Eveiller la curiosit et l enthousiasme pour une Chimie tourn e vers l avenir C H M l E C l brer les travaux d un personnage au destin exceptionnel Marie Curie et la 2011 contribution des femmes la Chimie http www chimie2011 fr Ann e internationale des for ts SN bern L assembl e g n rale des Nations unies a d clar 2011 Ann e internationale des for ts afin de sensibiliser les opinions sur l importance de la gestion durable et de l re la conservation des for ts LE A A l chelle de la plan te ce sont pr s de 300 millions de personnes qui vivent dans AnS les for ts et plus de 1 8 milliard de personnes dont la subsistance d pend directement des for ts Les for ts abritent par ailleurs 80 de la biodiversit mondiale Cependant les for ts sont menac es chaque ann e 13 millions d hectares ANN E INTERNATIONALE f ae DES FOR TS 2011 sont d forest s principalement en zone tropicale Ann e des Outre mer Ce ne sont pas des paysages ce sont des pays ce ne sont pas des populations ce sont des peuples cette affirmation d Aim C saire dont l
15. rs CCSTI de l Ard che I LA FETE DE LA SCIENCE 1 Une initiative nationale une organisation r gionalis e une coordination d partementale des acteurs locaux La F te de la science est une manifestation nationale visant rapprocher la population des sciences et des techniques Cette manifestation initi e en 1992 par le Minist re d l gu la recherche est fortement soutenue par les R gions dans son organisation En Rh ne Alpes l organisation r gionale est assur e par le r seau des 8 Centres de culture scientifique technique et industrielle CCSTI qui coordonnent les actions sur chaque d partement En Ard che elle est coordonn e par L Arche des M tiers CCSTI de l Ard che et elle est soutenue par le Conseil g n ral de l Ard che C est la diversit et le nombre de partenaires acteurs locaux de la culture scientifique et de la culture au sens large qui donnent la F te de la science son foisonnement de manifestations et son rayonnement mus es associations collectivit s locales tablissements scolaires biblioth ques etc 2 Un v nement national pour mettre la Science la port e de tous Pour sa 20 me dition et comme chaque ann e l enjeu de la F te de la Science est de sensibiliser familiariser partager des connaissances aupr s de l ensemble des publics aller la rencontre des chercheurs ing nieurs et techniciens d battre sur les rapports entre sciences et soci t e
16. scientifiques Centre National de la Recherche Scientifique Universcience r seau Rh ne Alpes des CCSTI industriels et touristiques TISTRA Agence de d veloppement touristique de l Ard che comit de d veloppement conomique des Bouti res L action d partementale de L Arche des M tiers est donc rattach e au Centre de Ressources outil volutif travers la coordination des v nements de CSTI d partementaux l ing nierie et le soutien aux porteurs de projets l accompagnement de points relais la mise disposition d outils et de ressources L ARCHE DES METIERS CCSTI de l Ard che Place des Tanneurs 07160 Le Cheylard Tel 04 75 20 24 56 Fax 04 75 20 81 80 www arche des metiers com L ARCHE Delphine BOSC Coordination DES 04 75 20 24 60 d ranc arche des metiers com J industries_sciences_soci t 11
17. uvre sera mise en valeur toute cette ann e peut contribuer expliciter la place sp cifique des outre mer dans la France iN d aujourd hui au del des multiples clich s qui obscurcissent les r alit s entre cataclysmes infernaux et paradis exotiques s ismes g ographiques autant qu historiques pr jug s de largages ou d assimilation Ce que l Ann e des outre mer peut contribuer clairer tout au 7 29 11 long de 2011 c est la place ancienne des r gions d outre mer dans l histoire de la France ANN E leur pr sence tablie depuis l av nement de la r publique et de la citoyennet et la ouR cr ation d identit s culturelles sp cifiques tiss es des rencontres transoc aniques entre les deux trois ou quatre continents de leurs origines selon qu elles se situent dans l Atlantique l oc an indien ou le pacifique Daniel Maximin Commissaire de 2011 Ann e des Outre mer http www outre mer gouv fr 201 1 annee des outre mer html La F te de la Science c est aussi la f te de toutes les sciences A ce titre vous pouvez aborder les th matiques scientifiques qui vous int ressent dans la mise en place de vos projets la th matique nationale n tant pas exclusive sciences de la vie de la sant de la mati re de la terre et de l Univers des hommes et du patrimoine des math matiques de la physique et de la chimie des technologies et des communications sciences humaines et sociales sciences de l enviro
18. xplorer les technologies d aujourd hui et de demain en proposant des manifestations gratuites accessibles et de proximit Le monde d aujourd hui ne se con oit pas sans la science et la technologie Chacun b n ficie au quotidien de leurs innovations se pose des questions s adapte des situations nouvelles Pour contribuer aux choix d une soci t en perp tuelle volution pour comprendre son environnement il faut pouvoir acc der des informations scientifiquement av r es dialoguer avec les chercheurs entrer par la pratique dans la d marche scientifique La F te de la Science s adresse tous curieux sceptiques ou passionn s Toutes les sciences et techniques sont en f te et se c l brent de multiples mani res expositions visites de laboratoires de sites naturels et industriels rencontres d bats conf rences cin ma spectacles vivants Chacun sa mani re participe cette manifestation L ensemble des membres de la communaut scientifique va la rencontre du public jeune et adulte de tous ges pour changer parler de leurs recherches pr senter des manips Le monde ducatif et culturel ouvre ses portes aux publics en pr sentant des animations aussi diversifi es qu enrichissantes R trospective 2010 En Ard che en 2010 ce sont 36 communes avec plus de 45 porteurs de projets qui se sont impliqu s pour proposer plus de 150 op rations sur le d partement L dition 2010 de la F te d
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