Mode d`emploi du modèle Optiset Basic
Contents
1. NUMEROTATION ABREGEE NUMEROTATION ABREGEE INDIVIDUELLE Vous pouvez enregistrer sous chacune des touches de votre clavier num rique un num ro interne ou externe Ces num ros peuvent ensuite tre appel s via le code de num rotation abr g e individuelle a Programmation 1 D crocher le combin 4 appuyer sur la touche Entrer le code pour la mise en m moire des num ros 020 Appuyer sur la touche du clavier sous laquelle vous souhaitez enregistrer le num ro p ex 1 Introduire le num ro programmer p ex 01300 Pour cl turer l op ration appuyez sur la touche M moire m vous obtenez la tonalit de confirmation et raccrochez l SR Wo Attention Un num ro ext rieur doit tre pr c d du 0 lors de la programmation Ex 01300 b Utilisation Entrer le code d acc s 020 et appuyer sur la touche du clavier sous laquelle le num ro t enregistr par exemple pour appeler le 1300 former 020 1 CONSULTATION ET TRANSFERT D UN APPEL CONSULTATION D UNE TIERCE PERSONNE Vous tes en communication et souhaitez consulter une tierce personne 1 Appuyer sur la touche 2 Votre correspondant est mis en attente automatique 3 Former le num ro de la personne que vous d sirez consulter 4 Pour mettre fin la consultation appuyez sur la touche Coupure Effacer W Vous tes de nouveau en communication avec votre premier interlocuteur TRANSFERT D UN APPEL ous tes2. Vous d sactivez la d viation et dans ce cas les appels qui vous sont destin s arrivent sur votre poste et si au bout de trois ou quatre sonneries il n y a pas de r ponse les appels sont d tourn s vers la destination m moris e Pour sortir de cette situation il faut implicitement mettre en uvre la proc dure d annulation d crite ci apr s 2 La d viation variable dans ce type de d viation vous enregistrez une destination d une mani re temporaire pendant la dur e du d tournement Dans ce type de d viation lorsque vous l activez tous les appels qui vous sont destin s sont directement d tourn s vers la destination m moris e votre poste ne sonne pas Lorsque vous d sactivez la d viation les appels qui vous sont destin s arrivent sur votre poste et la destination de d viation est effac e DEVIATION FIXE Vous pouvez toujours t l phoner avec votre poste malgr la d viation Programmation 1 D crocher le combin 4 appuyer sur la touche M moire m 2 Appuyer DEUX fois sur la touche 3 Entrer le num ro de la destination voulue appuyer sur la touche M moire m vous entendez la tonalit de confirmation et la led rouge de la touche Renvoi temporaire E s allume Cl turer en raccrochant C Modifier la destination 1 D crocher le combin L 4 appuyer sur la touche M moire m 2 Appuyer DEUX fois sur la touche 3 Entrer le num ro de la nouvelle destination appuyer sur
3. gende 4 D crocher E Num roter CD Raccrocher OPTISET BASIC S Rappel Conf rence E o a temporaire F m M moire Li Coupure effacer Double appel Haut parleur Rappel Conf rence Renvoi temporaire M moire Coupure effacer Double appel Haut parleur Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 6 6
4. vous pouvez appuyer sur la touche pour activer le rappel automatique Le syst me vous rappelle alors Sile poste tait occup d s que l utilisateur raccroche Sipas de r ponse d s que l utilisateur r utilise son poste Pour annuler le rappel automatique d crocher former le code d acc s 021 tonalit de confirmation et raccrocher l X REPETITION DE LA NUMEROTATION Lorsque vous appelez un poste interne ou un num ro externe et que l appel aboutit sur la sonnerie d occupation ou reste sans r ponse vous pouvez enregistrer le num ro compos en annuxant tout simplement sur la touche Bis m Le poste retient le dernier num ro enregistr par la touche et non le dernier compos Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 3 6 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher DEVIATION D APPELS Lorsque vous quittez votre bureau vous pouvez d vier les appels qui vous sont destin s vers une autre destination Deux options sont votre disposition 1 La d viation fixe dans ce type de d viation vous enregistrez une destination d une mani re permanente le syst me garde cette destination en m moire D s ce moment deux solutions s offrent vous a Vous activez la d viation et d s ce moment tous les appels qui vous sont destin s sont directement d tourn s vers la destination m moris e votre poste ne sonne pas b
5. en communication et souhaitez transf rer l appel une tierce personne Vi t t t souhaitez t fe l l t 1 Appuyer sur la touche et l vous avez 2 choix Soit vous attendez que le poste vers lequel vous transf rez d croche et vous annoncez la communication ensuite vous raccrochez gt Soit vous raccrochez l D directement Si le poste vers lequel vous transf rez ne d croche pas apr s un certain temps l appel revient sur votre poste Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 2 6 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher CONFERENCE CONFERENCE Il est possible d initier une conf rence avec 8 personnes au maximum PROCEDURE 1 Appeler la premi re personne Appuyer sur la touche Double appel m et appelez la deuxi me personne 2 3 Appuyer sur la touche 4 Pour ajouter des participants la conf rence proc der de la m me mani re Appuyer sur la touche Double appel E e appeler une autre personne Appuyer nouveau sur la touche Conf rence m Lors de chaque entr e d une nouvelle personne dans la conf rence un petit bip se fait entendre dans le combin Pour exclure une personne de la conf rence il faut demander cette personne de raccrocher RAPPEL AUTOMATIQUE ET REPETITION DE LA NUMEROTATION RAPPEL AUTOMATIQUE Lorsque vous appelez un usager interne et que son poste est occup ou reste sans r ponse
6. en raccrochant Cp Annulation Appuyer sur la touche Renvoi temporaire M a led rouge s teint Le num ro programm est effac telle est la diff rence avec la d viation fixe INFORMATION IMPORTANTE Lorsque sur votre poste le d tournement fixe ou variable est activ lorsque vous d crochez la tonalit d invitation composer est modul e INTERCEPTION D APPEL Il y a deux types d interception d appel 1 le reprise d appel au sein d un groupe 2 la reprise d appel dirig e La premi re solution permet de reprendre les appels entrants des diff rents postes faisant partie du groupe Ces groupe de reprise d appel doivent tre programm s sur le syst me t l phonique et font l objet d une demande Proc dure Un appel se pr sente sur un des postes faisant partie du groupe En cas d absence du titulaire du poste vous pouvez intercepter cet appel en d crochant votre combin et en formant le code d interception d appel La deuxi me solution permet d intercepter un appel entrant sur un poste o vous savez le titulaire absent et dont vous connaissez le num ro de poste Proc dure Un appel se pr sente sur un des postes ne faisant pas partie de votre groupe de reprise d appel Vous pouvez intercepter l appel en formant le code d acc s suivi du n du poste Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 5 6 L
7. L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher MODE D EMPLOI OPTISET BASIC ET OPTIPOINT ENTRY vs POSTES NUMERIQUES OPTISET BASIC ET OPTIPOINT ENTRY Ces postes num riques offrent davantage de possibilit s et un plus grand confort d utilisation que leurs homologues analogiques standards Le pr sent manuel r dig de mani re concise vous familiarisera avec les principales fonctions de votre poste UTILISATION DES FONCTIONS Votre poste num rique vous permet d activer des fonctions telles l interception d appels la d viation etc Les touches de fonction sont pourvues d une diode lectroluminescente Une diode constamment allum e indique que la fonction est activ e Lorsqu une diode clignote vous pouvez appuyer sur la touche correspondante pour activer la fonction SIGNAL D APPEL ET VOLUME SONORE REGLAGES STANDARDS Appuyer simultan ment sur les touches OU S lectionner ensuite 1 le volume du signal d appel 2 le volume de la tonalit d attention 3 le timbre du signal d appel Tous les r glages peuvent tre modifi s l aide des touches OU Une fois les r glages termin s appuyer simultan ment sur Et pour m moriser ces derniers REGLAGE DURANT LA CONVERSATION Vous pouvez durant une conversation r gler le volume du haut parleur du combin l aide des touches teis Pour enregistrer le volume ainsi r gl appuyer simultan ment sur les touches et TELEPHONE
8. R TELEPHONER 1 Appelinterne pour appeler un usager interne d crochez le combin et composez le num ro int rieur 2 Appel externe pour appeler un usager ext rieur appuyez sur la touche 0 pour obtenir une ligne ext rieure et sans interruption composez le num ro 4 5 0065882111 P ex pour atteindre le num ro d abonn 065 882111 vous devez appuyer successivement sur 0 puis 065882111 Sur ce type de poste vous pouvez mettre un appel de deux mani res diff rentes e D crocher le combin et composer le num ro e Composer le num ro alors que le combin est raccroch le haut parleur s enclenche automatiquement d s que le correspondant r pond vous pouvez d crocher ce moment le haut parleur se d branche automatiquement Vous pouvez toutefois faire entendre votre correspondant en appuyant sur la touche Haut parleur E Pour couper l coute amplifi e appuyer nouveau sur la touche Haut parleur E Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 1 6 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher Attention Ce type de poste permet une coute amplifi e mais ce n est pas un poste full mains libres Il faut n cessairement d crocher le combin pour que votre correspondant vous entende REPONDRE A UN APPEL D crocher le combin 4 vous tes en communication Pour interrompre une communication il suffit de raccrocher l
9. la touche M moire mj vous entendez la tonalit de confirmation et la led rouge de la touche Renvoi temporaire M s allume Cl turer en raccrochant Annulation 1 Appuyer sur la touche Renvoi temporaire M a led rouge s teint la d viation est d branch e mais le num ro de la destination reste enregistr comme expliqu ci dessus Vous pouvez r activer la d viation fixe tous les appels qui vous sont destin s sont directement d tourn s vers la destination m moris e votre poste ne sonne pas en appuyant nouveau sur la touche Renvoi temporaire E a led rouge s allume Effacer la destination D crocher le combin 4 appuyer sur la touche Appuyer DEUX fois sur la touche Appuyer sur la touche Coupure E Appuyer sur la touche M moire m et cl turer en raccrochant P D E Mode d emploi des postes SIEMENS OPTISET BASIC et OPTIPOINT ENTRY B HAUTAIN Ch DEGHILAGE OCTOBRE 2004 4 6 L gende C4 D crocher E Num roter CD Raccrocher DEVIATION VARIABLE Le renvoi d appel variable est adapt en particulier des renvois ponctuels ou si les destinations sont souvent diff rentes Programmation 1 D crocher le combin 4 appuyer sur la touche M moire E 2 Appuyer UNE fois sur la touche 3 Entrez le num ro de la destination voulue appuyer sur la touche M moire m vous entendez la tonalit de confirmation et la led rouge de la touche Renvoi temporaire E s a lume Cl turer
Download Pdf Manuals
Related Search