MODE D`EMPLOI S`inscrire en ligne sur le portail
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1. inscription en ligne version 1 2 162. 56 RUE DE BILLANCOURT N SIRET 45226562200038 92100 BOULOGNE France Raison socisle ASPONE_ENT T l 0141315230 M l contact ssp one fr Nom mandataire social Contact technique ou d exploitation Contact sdministr etif ou comptable Nom DUPONT Nom DUPONT M l contact ssp one fr M l contact asp one fr T l 0141315230 T l 0141315230 Configuration Nom demand pour le compte principal ASP1tst ASPOne fr NB S le nom demand est homonyme avec un compte d j existant sur le portail votre compte sers nomme diff remment Question au support en cas d oubli du mot de passe Quel est le nom de mon chien Reponse la question Cash Ce compte figurera dans la liste des d posants Oui Facturation F cturetion 56 RUE DE BILLANCOURT 92100 BOULOGNE France Nombre de comptes secondaires 0 T l proc dure s choisie s T l proc dure TDS DADSU T l proc dure EDI TDFC T l proc dure EDI TVA T l proc dure AED T l proc dure T l proc dure due T l proc dure WEB TVA T l proc dure EDI DUCS T l proc dure EDI PAIEMENT T l proc dure WEB CVAE T l proc dure WEB PAIEMENT Vous d darez avoir pris connaissance des conditions g n rales d adh sion au Conditions g n rales servie ci contre et vous les acceptez d adh sion au s rvic Pour confirmer votre demande d ouverture de compte principal cliquez sur Etape suivante Pour modifier les informations transmise
3. de dans l espace priv aux guides de configuration de la messagerie pour installer les options de s curit sur son outil de messagerie s il le souhaite D s lors il peut d poser ses t l d clarations par messagerie webmail d p t web ou Web D clarations administrer ses comptes et modifier les param tres de ses comptes secondaires Technique L identifiant 8 caract res est celui qui est choisi par l adh rent En cas d homonymie le service d adh sion propose alors un identifiant modifi Le mot de passe automatiquement li l identifiant est attribu par le service d adh sion il ne peut tre modifi par l adh rent OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 2 ASPOnE fr Portail D ciaratif n er 1 Inscription en ligne Pour acc der l espace d inscription connectez vous sur www ASPOne fr et cliquez sur Inscription apr s avoir s lectionn Vous tes une Entreprise Espace priv Accueil Qui sommes nous FAQ Glossaire R f rences Presse Contact S abonner 17 77 msonre z mn Bd D c aratif 5 asletter Le po E vous ouvre toutes les portes Espace entreprise Espace Expert Comptable Espace OG S abonner Vous tes Vous avez s lectionn Une entreprise gt Un expert comptable UPY LUE Enfin la d mat rialisation synonyme de nouveaux revenus la satisfaction clients en plus gt Un OGA Une informa
4. gressif Lors de l ouverture du compte principal on ne sp cifie que le nombre de comptes secondaires ouvrir Dans un deuxi me temps partir du compte principal dans l espace priv on proc de l ouverture de ses comptes secondaires en cliquant sur Gestion des Comptes OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 10 ASPOne fr ados D ciaratif Pour passer au paiement cliquez sur Etape suivante E Choix des t l proc dures Pour pouvoir t l d clarer l entreprise choisit les t l proc dures qu elle souhaite utiliser sur le portail T l proc dures Je souhaite m inscrire sux formalit s suivantes Cochez les t l proc dures que vous souhaitez utiliser ou tout Cocher T l proc dure nu Destinataires Dere sen SS a D ong Unifi e des Cotisations Socisles Pamant de l Imp t sur les Soci t s ls Taxe les Salaires la Cotisation sur la Valeur DGFiP Banques Commerciales Attestations Compte Rendu de Mission e Banque de France VAE 1330 Loyers CICE OGA D claration t l r glement et demande de EDI TVA O mboursement de ls TVA TDS DADSU g D claration Annuelle des Salaires Saisie en ligne sur Web D ci iarations de DGFiP O e Banque de France s OGA a Ls fasse fiscale et ls d claration de r sultats r gimes BNC BIC IR BIC IS RSI BIC IS RN Ls CVAE 1330 g Saisie en ligne sur Web D ci ilarations de Imp t s
5. j r alis un identifiant et un mot de passe d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours C Adresse de facturation 1 Par d faut l adresse postale est reprise comme adresse de facturation Si cette derni re est diff rente entreprise plusieurs tablissements par exemple d cochez et compl tez les champs de l adresse de facturation Adresse de Facturation Ci dessous les informations facultatives concernant l adresse de facturation si elle est diff rente de celle du si ge de la soci t Pour la facturation Y utiliser l adresse postale comme adresse de facturation Adresse de facturation si diff rente de l adresse postale Adresse de facturation suite Bo te postale Code postal Ville Pays Q Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 9 Portail D ciarotif ASPOneE fr D Param tres de facturation D tail de la facturation Tarif Indiquez le E Voir la grille tarifaire nombre de comptes secondaires Le nombre de t l d clarations est comptabilis sur une ann e date d effet de l abonnement Comptes secondaires Nombre de comptes secondaires demand s La facturation est rattach e au compte principal pour tous les comptes Les pages qui suivent permettent de souscrire aux services voulus
6. l vement en cliquant sur l ic ne Demande de pr l vement et en imprimant le formulaire Joignez un Relev d Identit Bancaire RIB un Relev d identit Postal RIP ou un Relev d identit de Caisse d Epargne RICE Cliquez imprimez et remplissez le bon de commande qui d finira le tarif de votre abonnement voir 3 Bon de commande Joindre un extrait Kbis de moins de 3 mois Envoyez le dossier complet ASPOnefr 56 rue de Billancourt 92100 BOULOGNE BILLANCOURT Le service d enregistrement v rifie l ensemble du dossier et valide l inscription L adh rent re oit par courrier son identifiant de la forme xxx ASPOnefr et son mot de passe 8 caract res alphanum riques pour se connecter sur le portail Bravo Vous avez r ussi vous tes inscrit sur le portail ASPOne fr et vous allez pouvoir maintenant envoyer votre premi re t l d claration Des guides de configuration sont accessibles dans l espace priv L identifiant et le mot de passe d inscription ne peuvent plus tre utilis s quand le portail a attribu le mot de passe d finitif Technique Le processus de l adh sion peut tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d j r alis un identifiant num ro de r f rence temporaire et un mot de passe temporaire d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours OASPOne fr
7. lire attentivement Compatibilit Logicielle ne concerne pas l utilisation de la solution WEB DE Il vous appartient de v rifier que le logiciel de votre prestataire informatique chacune des t l proc dures laquelle vous allez vous inscrire A Taiki au service 2zt bien compatible avec le portail poui Informations n cessaires N de SIRET Coordonn es du responsable Coordonn es d un contact technique ou d exploitation Nom du mandataire social Nombre de comptes secondaires ventuellement demand Informations facultatives Coordonn es d un contact administratif ou comptable D marches annexes Afin d tre autoris t l d clarer vous devez accomplir les formalit s aupr s de l administration Pour valider votre inscription vous devrez galement nous transmettre les documents ci dessous La demande d adh sion au portail Le r glement de votre abonnement Un extrait KBIS de moins de trois mois Le bon de commande d ment rempli et sign avec cachet de la soci t Une copie de la carte d identit du signataire Etape suivante Pour acc der l cran d identification cliquez sur Etape suivante OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 5 ASPOnE fTr Sorto D ciaratif A Identification Technique Lorsque le champ remplir est marqu d un ast risque la saisie est obligatoire Si l un des champs saisie obligatoire n est pas compl t un message d
8. et d acc der aux formalit s administratives Le bon de commande disponible en fin d inscription vous permettra de pr ciser le nombre de services souscrits par type Pour obtenir des informations compl mentaires contacter notre service commercial l adresse Contact asp one fr Q Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante Consultez nos tarifs Entreprises sur le site http www aspone fr presentation entreprises decouvrir tarifs ent html 1 Nombre de comptes secondaires Le portail adapte son offre l organisation de l entreprise Pour une petite entreprise l ouverture d un compte principal c est dire une bo te aux lettres suffit il n est pas n cessaire d ouvrir de comptes secondaires Pour les entreprises plus importantes le travail de t l d claration est soit sp cialis par type de t l d claration soit r parti sur plusieurs tablissements g ographiquement distincts L ouverture de comptes secondaires c est dire plusieurs bo tes aux lettres permet de faire des envois et de suivre les t l d clarations au niveau de chaque compte dans le respect de l organisation du cabinet Le compte principal supervise l activit de tous les comptes secondaires qui lui sont rattach s et dispose d une vue compl te de tous les messages Les comptes secondaires sont factur s selon un forfait mensuel leurs t l d clarations sont cumul es avec celles du compte principal qui b n ficie ainsi du tarif d
9. l charger au format Adobe Acrobat Dossier Standard de Souscription hors DGE Remplir et signer le dossier et l envoyer votre SIE Service Imp ts Entreprises Dossier Standard de Souscription population DGE LA Remplir et signer le dossier et l envoyer votre IFU Interlocuteur Fiscal Unique DGE Direction des Grandes Entreprises Entreprise dont le CA est sup rieur 400 millions d Euros ou d tenue 50 au moins par un groupe dont le CA est gt 400 millions d Euros Certains documents n cessitent Acrobat Reader Ai Une version gratuite est disponible sur le site d Adobe i Q Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante 1 Le t l chargement d un document est obtenu en cliquant sur l ic ne correspondante lorsque le fichier se trouve sur le PC connect il est possible de l diter le compl ter et de l imprimer Si Adobe Acrobat est install sur votre poste alors le document est ouvert l cran et non pas t l charg Si vous voulez le t l chargement vous devez utilisez le bouton droit de la souris et demander enregistrez sous Technique Pour lire des fichiers au format PDF il est possible de t l charger la version gratuite d Acrobat Reader sur le site d Adobe en cliquant sur l ic ne Get Acrobat Reader OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 12 Portail D ciaratif ASPOneE fr 2 En fonction du nombre et du type de t l proc dures s
10. portail ASPOne fr Yous souhaitez Amorcer une demande d inseripton Etape suivante Consulter Finaliser un dossier d inscription Num ro de r f rence Mot de passe Etape suivante Reprendre votre inscription L cran suivant rappelle les conditions pr alables qu il faut remplir avant de poursuivre l inscription 1 Avoir sous la main les informations suivantes Le num ro SIRET de l entreprise Le nom et les coordonn es du responsable technique collaborateur informaticien plus sp cialement affect aux t l proc dures e Le nombre de SIRET d clarer pr vus sur une p riode de 12 mois n cessit d une r flexion sur l utilisation des t l proc dures e Le nombre de comptes secondaires ouvrir pour r pondre aux besoins de l entreprise n cessit d une r flexion sur l organisation 2 Ajouter des informations suppl mentaires qui facilitent le travail e Le nom et les coordonn es du responsable comptable de l entreprise 3 Rappeler la liste des formalit s accomplir pour chaque t l proc dure OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 4 ASPOnE fTr Sorteig D cioratit Inscription Rappel des informations n cessaires Vous entrez dans un processus qui vous permet de demander l ouverture d un compte principal sur ASPOne fr Assurez vous d tre connect une imprimante et pr parez les informations suivantes A imprimer et
11. MODE D EMPLOI ASPOneE fr Portail D cioratif Le S inscrire en ligne sur le portail Entreprise SOMMAIRE 1 Inscription en ligne A Identification B Configuration du compte C Adresse de facturation o a D Param tres de facturation F Formalit s des proc dures s lectionn es 2 Conditions G n rales d adh sion et conditions particuli res d adh sion OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 12 13 Portail D ciaratif ASPOneE fr R sum Pour ouvrir un compte sur le portail ASPOne fr le futur adh rent doit parcourir 5 tapes 1 Sur l espace inscription du site l adh rent compl te les informations demand es et choisit les options qui lui sont propos es par les crans successifs A la fin de cette inscription l adh rent accepte les conditions g n rales d adh sion et d utilisation et imprime le formulaire d adh sion et le bon de commande qui r sument toutes les options choisies Il signe le formulaire d adh sion et le bon de commande joint son r glement ou la demande de pr l vement envoie l ensemble de ces pi ces au service d adh sion du portail La demande d adh sion est enregistr e et valid e par le service d adh sion L adh rent re oit par email son identifiant de la forme xxxx ASPOnefr et son mot de passe 8 caract res alpha num riques pour se connecter sur le portail Il acc
12. d accent d espace de majuscule ou de caract re du type _ Il est utilis comme nom de la bo te aux lettres ouverte sur le portail partir de laquelle seront exp di es les t l d clarations Technique L identifiant 9 caract res est celui qui est choisi par l adh rent En cas d homonymie le service d adh sion propose alors un identifiant modifi Le mot de passe est attribu par le service d adh sion il ne peut tre modifi par l adh rent La bo te aux lettres XXXXX ASPOne fr est exclusivement d di e aux op rations t l d claratives elle ne peut servir l envoi et la r ception de courriels venant de ou allant vers l ext rieur 2 Le syst me Question R ponse en cas de perte de votre identifiant et ou de votre mot de passe le support client pourra vous identifier pr cis ment gr ce au syst me Question R ponse Il pourra vous transmettre distance identifiant et mot de passe en toute s curit Pour un bon fonctionnement vous devez indiquer une question dont la r ponse vous est personnelle et unique voir d tails dans l encadr 3 Le d roulement de l inscription peut tre suspendu cet endroit du processus Cliquez sur l ic ne Suspendre l inscription ASPOne fr inscription en ligne version 1 2 8 Portail D ciarotif ASPOneE fr Technique Le processus de l adh sion peut tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d
13. erreur est affich lors du passage l cran suivant La ressaisie des donn es manquantes est obligatoire N SIRET 14 caract res SIREN 9 NIC 5 Identit N SIRET SIREN NIC Raison sociale ASPONE_ENT Responsable des t l d clarations Civilit Mr O Mme Nom DUPONT Pr nom Adresse postale 56 RUE DE BILLANCOURT Adresse postale suite du responsable du compte Information d identification ES Ville BOULOGNE Pays France M l contact asp one fr Num ro de t l phone Num ro de fax Nom mandataire social si le responsable n est pas le mandataire social Li Contact Technique ou d exploitation Pour r cup rer les informations du responsable du compte cliquer sur le bouton ci contre Copie Nom DUPONT M l contact asp one fr Num ro de t l phone 0141315230 Contact administratif ou comptable Pour r cup rer les informations du responsable du compte cliquer sur le bouton ci contre Copie Nom DUPONT M l Num ro de t l phone 0141315230 OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 6 Portail D ciaraotif ASPOneE fr 1 Le num ro SIRET de l entreprise identifiant num rique de 14 chiffres compos du SIREN 9 chiffres et d un num ro interne de classement de 5 chiffres NIC il caract rise l tablissement en tant qu unit g ographiquement localis 2 La raison sociale v
14. ion en ligne version 1 2 7 ASPOneE fr Portail D ciaraotif Le Nom du compte nom de la boite aux lettres Ci dessous les informations concernant la configwation du compte nom souhait question r ponse en cas d oubli du mot d passe B Configuration du compte Configuration du compte Les champs suivis d un ast risque sont obligatoire Nom du compte principal Votre compte principal s intitulera duponf et la bo te aux lettres associ e dupont ASPOne fr Nom du compte ASP1ENT ASPOne fr pour respecter les normes Internet ne pas mettre d accents d espaces de majuscules de caract res du type _ Mot de passe Une fois votre demande d ouverture de compte accept e par le portail vous recevrez les informations d acc s ASPOne fr Si vous perdez ces r f rences vous devrez contacter le support client du portail au 04 77 81 04 69 ou par m l hotmel asp one fr Question que le support client devra vous poser Quel est le nom de mon chien R ponse que vous devrez donner Cash A vous de choisir une date ou un v nement marquant que vous n oublierez pas par exemple la date d anniversaire d un proche etc Syst me d identification de secours en cas de perte de l identifiant et du mot de passe Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante 1 Le nom du compte principal d finir en toute libert mais attention ne pas mettre
15. iter les abr viations Elles sont source d homonymie 3 L identification du responsable Compl ter les champs propos s avec pr cision car le responsable sera l interlocuteur privil gi du portail L adresse m l est utilis par les services du portail pour diffuser rapidement des informations de derni re minute messages de service modification de dates limite de campagne Champs obligatoires 3 s Ga nique ou d exploitation Pour r cup rer l sformations du responsable du compte cliquer sur le bouton ci contre Copie Nom DUPONT M l contact asp one fr Permet de copier automatiquement Num ro de t l phone 0141315230 les informations Contact administratif ou comptable Pour r cup rer les informations du responsable du compte cliquer sur le bouton ci contre Copie Nom DUPONT M l contact asp one fr Num ro de t l phone 0141315230 4 Contact technique d exploitation les champs sont compl ter obligatoirement En l absence de responsable technique cliquer sur le bouton Copie Les informations du responsable de compte seront copi es automatiquement dans les champs correspondants 5 Contact administratif ou comptable les informations sont facultatives En l absence de responsable administratif cliquer sur le bouton Copie Les informations du responsable de compte seront copi es automatiquement dans les champs correspondants OASPOne fr inscript
16. lectionn es la liste des formalit s si elles existent appara tra et vous pourrez t l charger les documents n cessaires afin de les compl ter et de les envoyer aux destinataires concern s 2 Conditions G n rales d adh sion et conditions particuli res d adh sion Une fois les informations saisies le portail r capitule l ensemble des l ments variables de l adh sion V rifiez avec attention tous les champs pr sent s car il est encore temps de modifier une ou plusieurs donn es en cliquant sur tape pr c dente Cliquez sur l ic ne Conditions G n rales d adh sion au service imprimez et lisez les attentivement ces conditions g n rales d adh sion au service contiennent des clauses relatives aux prestations offertes par le service le fonctionnement les obligations de l adh rent le planning la collaboration le co t des services la responsabilit la dur e du contrat la maintenance la confidentialit la loi Informatique et Libert la preuve la manifestation de votre consentement les litiges et l attribution de comp tence En cliquant sur tape suivante vous d clarez avoir pris connaissance des Conditions G n rales d adh sion au service et vous les acceptez OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 13 ASPOne fr fortol D coratifs Veuillez v rifier les informations que vous svez saisies Identification Identit Responsable N d inscription l ordre Mr DUPONT RENE
17. ortail Pour consulter votre demande d ouverture de compte en cours veuillez vous rendre dans la rubrique Inscription dans l espsct Consulter Finaliser un dossier d inscription Vous ssisirez le num ro de r f rence et le mot de passe temporaires suivants Num ro de r f rence 31283 A retenir pour Mot de passe dkmiSgf reprendre l inscription IMPORTANT En parall le de votre inscription sur le portail n oubliez pas les formalit s sdministr tives rempli pour l TVA l TDFC et l DUCS Formalit s entreprises Certains documents n cessitent Acrobat Reader fa Une version gratuite est disponible sur le site d Adobe Vous disposez d un draft d acc s de modification de rectification et de suppression des donn es Vous concernant lol Intarmatique et Libert s du 6 Janvier 1978 Four ioute demande adressez vous ASPOne fr 58 rue de Billancourt 82100 Boulogne rn Demande d adh sion OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 15 Portail D ciaratif ASPOneE fr En cliquant sur l ic ne Demande d adh sion le dossier d adh sion d finitif est transf r sur le poste de travail Imprimez le sur votre imprimante locale et compl tez le lieu la date le nom et la qualit du signataire Pr parez le ch que de r glement en inscrivant le montant imprim sous la rubrique Mode de paiement de la page 2 de la demande d adh sion Ou compl tez la demande de pr
18. s cliquez sur Etape pr c dente Pour suspendre votre demande et la finaliser ult rieurement cliquez sur suspendre Ahem nomme mem ee mnt mme Dom mom Momo A om me OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 14 ASPOnE fTr Sertel D cioratit Confirmation Op ration r ussie Mr RENE DUPONT votre demande d ouverture de compte principal a bien t enregistr e Elle sers valid e spr s d p t des pi ces demand es ci dessous Demande d adh sion au portail PA Demande d adh sion R glement de votre sbonnement ch que ou demande de pr l vement accompagn Demande de d un RIS RIP ou RICE sle o Extrait KBIS de moins de trois mois Le bon de commande d ment rempli et sign avec cachet de la soci t E Bon de Commande e Copie d une pi ce d identit du repr sentant l gal signataire de ls demande d adh sion Veuillez transmettre ces documents l adresse suivante Cliquez ASPOne fr Service Enregistrement ENTREPRISES pour 56 rue de Billancourt t l charger 92100 Boulogne Billancourt Vous recevrez par courrier les informations n cessaires pour l acc s su service Votre demande d adh sion sers prise en compte lors de la r ception des pi ces d sign es ci dessus Apr s v rification et validation du dossier par le service d enregistrement vous recevrez un m l vous informant de l adh sios effective puis un courrier vous indiquant les codes d acc s au p
19. tion une question Appelez nous au 01 41 31 52 30 ou Demandez un rappel imm diat Partenaires Mentions l gales ASPOne fr est une filiale de sans Technique Le processus de l adh sion peut tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d j r alis un identifiant num ro de r f rence temporaire et un mot de passe temporaire d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours Un bouton Suspendre vous sera propos cet effet chaque tape de l inscription Si vous avez interrompu votre demande d inscription et not l identifiant et le mot de passe attribu s au moment de l interruption reprenez votre inscription compl tez les zones identifiant et mot de passe et choisissez Etape suivante dans le deuxi me cadre de l cran pr sent ci dessous OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 3 ASPOneE fr Portail D ciarotif me Pour commencer son inscription choisir Etape suivante dans le premier cadre b Inscription Les pages qui suivent vous permettent de remplir un formulaire pour vous inscrire au portail ASPOne fr et souscrire certaines t l proc dures Les d marches ou ventuels documents fournir vous seront pr cis s dans les crans Avant de d buter l inscription nous vous invitons t l charger le mode d emploi pour l inscription au
20. ur les Soci t s ls Taxe sur les Salaires ls Cotisation sur ls Valeur Ajout e des Entreprises 1329 o Saisie en ligne sur Web D ciSlarations de Ls d claration de TVA Le t l r glement de ls TVA Les demandes de remboursement des cr dits de TVA OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 11 ASPOne fr gros D ciaratif Ces t l proc dures sont tr s bien document es dans des cahiers des charges qui sont accessibles et t l chargeables pour les proc dures fiscales sur le site EDIFICAS www edificas org pour les proc dures sociales sur le site de NetEntreprise Les t l proc dures impliquent de la part du t l d clarant des formalit s remplir exig es par le destinataire la DGFiP ou les OPS elles sont rappel es dans les crans suivants car obligatoires mais ne font pas partie stricto sensu des formalit s d inscription au portail II s agit ici d un rappel destin viter tout oubli et qui vous permet de disposer des documents ad quats sans aller sur les sites sp cialis s F Formalit s des t l proc dures s lectionn es Rappel des formalit s EDI TDFC Vous devez t l charger les documents relatifs votre situation les imprimer puis les remplir Pour t l transmettre vers des organismes tels que la DGI les organismes de protection sociale vous devez accomplir les formalit s cit es dans le tableau ci dessous Cliquez pour t l charger T
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